High Performance & High Quality Web Mail Server System

--- User Manual ---

サイバーソリューションズ株式会社

V3.3 第 4 版

目次

CyberMail システム紹介................................................................................................... 4 ユーザ設定..................................................................................................................... 2

パスワードについて....................................................................................................... 2 ID・パスワードの保存..................................................................................................... 2 インフォメーションページ ............................................................................................... 2 ログアウト..................................................................................................................... 2

メールの受信 .................................................................................................................. 2 受信 BOX ................................................................................................................... 2 メールの受信通知 ........................................................................................................ 4 開封通知機能.............................................................................................................. 4 受信メールの表示 ........................................................................................................ 4

メールの作成 .................................................................................................................. 5 メールの作成・送信....................................................................................................... 5 メールの返信・転送・回送 .............................................................................................. 6 添付ファイル................................................................................................................ 6 HTML メールの作成..................................................................................................... 7 メールの下書き・保存.................................................................................................... 8 他メーラーからの SMTP 送信 ......................................................................................... 8

フォルダ管理................................................................................................................... 8 フォルダ管理とは.......................................................................................................... 8 フォルダの追加・削除.................................................................................................... 9 フォルダの修正・移動.................................................................................................... 9 フォルダの階層管理 ..................................................................................................... 9 フォルダのインポート....................................................................................................10 フォルダのエクスポート.................................................................................................10

アドレス帳管理 ...............................................................................................................11 アドレス帳管理とは ......................................................................................................11 アドレスの追加・削除....................................................................................................11 アドレスの分類管理 .....................................................................................................11 アドレスのグループ管理 ...............................................................................................12 アドレス帳のインポート .................................................................................................13 アドレス帳のエクスポート...............................................................................................13 メールを書く................................................................................................................14 アドレス帳の検索.........................................................................................................14 ソート表示 ..................................................................................................................15

共有アドレス帳............................................................................................................15 検索機能.......................................................................................................................15

メールの検索機能 .......................................................................................................15 外部メール.....................................................................................................................16

外部メールの受信 .......................................................................................................16 外部メールの設定 .......................................................................................................16

ファイル管理 ..................................................................................................................17 ファイル管理とは .........................................................................................................17 ディレクトリ作成・管理...................................................................................................18 ブックマークディレクトリ.................................................................................................18 ファイルの追加・管理 ...................................................................................................19 メモの追加・管理 .........................................................................................................20 添付ファイルの管理.....................................................................................................20 ファイル内の検索 ........................................................................................................21 共有ファイル...............................................................................................................21

オプション......................................................................................................................21 環境設定 ...................................................................................................................21 署名設定 ...................................................................................................................22 フィルタリング..............................................................................................................23 受信拒否 ...................................................................................................................24 自動転送 ...................................................................................................................24 自動返信 ...................................................................................................................25 プロファイル................................................................................................................25 パスワード変更............................................................................................................25 ログイン記録...............................................................................................................26

CyberMail システム紹介 CyberMail は、メール管理などの基本的な機能に限らず、外部メールの受信など多機能なサービ

スを提供しています。

メールの受信

送信者や日付ごとの分類表示・ソート・メール検索機能などにより、メールの管理をすばやく簡単に

行うことができ、フィルタリングや自動返信、スパムメール防止のための受信拒否機能も備えていま

す。

メールの作成

テキスト形式・HTML 形式をサポートしています。メールに署名や添付ファイルをつけたり、作成し

たメールを一時的に下書きフォルダに保存したりできます。POP3 メールのアドレスで送信する事も

可能です。

フォルダ管理

デフォルトで設定されたフォルダ以外にも、ユーザがフォルダを複数追加し、階層管理が可能です。

フィルタリング、メール検索などにも対応しています。フォルダ間のメールの複数移動・削除などは

一括して行えます。

アドレス帳管理

アドレスをアドレス帳に登録することができます。登録したアドレスはメールの送信時に利用できま

す。アドレス帳は分類管理やソート、アドレス検索などの管理ができるほか、他のメールソフトとの間

でインポート・エクスポートが可能です。

検索機能

サーチエンジンの技術を取り入れており、メールやアドレス帳を検索できます。メール検索は件名・

送信者・日付・本文検索などに対応で、フォルダ全体の検索のほか、指定したフォルダのみの検索

も可能です。

外部メール

POP3 メールの取り込みが可能ですので、POP3 メールを外出先などで見ることができます。POP3

メールアカウントで、メールの送信も可能です。

ファイル管理

ファイル管理機能により、Web 上にファイルを保存しておくことができます。受信したメールに添付

されていたファイルなども簡単に保存できます。ファイル管理機能はディレクトリ構造になっており、

ユーザが自分でディレクトリ管理ができるようになっています。

オプション

プロファイル・パスワードの更新や、各種設定を行います。

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ユーザ設定

パスワードについて

CyberMail のパスワードについては、以下を参照して下さい。

・ CyberMail へログインする際に、ユーザ ID やパスワードを忘れた場合は、システムは「パスワー

ドリマインダー」表示と共にエラーメッセージを表示します

・ パスワードを思い出せなくなった場合は、システム管理者へ連絡してください。

ID・パスワードの保存

ユーザID、パスワードの保存機能を設定しておくと CyberMail へログインする際の、ユーザID・パス

ワードの入力の手間がなくなります。

ログイン画面上の「ユーザ ID/パスワードの保存」または「ユーザ ID の保存」をチェックする事により

設定が行えます。

インフォメーションページ

CyberMail へ初めてログインすると、インフォメーションページが表示され、「日付」「ユーザ名」「メー

ルボックスの使用状況」項目が表示されます。

ログイン時の表示ページを変更する方法は、以下を参照ください。

・ 「次回ログイン時の表示ページ」項目のリストボックスから、CyberMail へログインした際の初期

画面を設定し【OK】ボタンをクリックします。

・ 「オプション」メニューの「環境設定」で設定する事も可能です。設定方法は関連項目を参照く

ださい。

ログアウト

CyberMail を終了する場合は画面左側のメインメニューから「ログアウト」を選択します。

CyberMailに一定時間アクセスがない場合は自動的にログアウトされます。ログアウトの時間設定は

「オプション」メニューの「環境設定」で行います。

メールの受信

受信 BOX

受信 BOX の各機能については、以下を参照ください。

・ 画面左側のメインメニューから「受信 BOX」を選択して受信 BOX を表示します。

・ CyberMailの受信BOXを表示すると、システムは自動的に新着メールを受信します。手動で新

着メールを確認する場合は、ブラウザの 【リロード】ボタンをクリックするか、【受信 BOX】ボタン

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を選択します。

・ ログイン時に表示ページをデフォルトで「受信 BOX」へ設定する事が可能です。関連項目を参

照して下さい。

・ 受信 BOX の各項目について

分類選択リスト ：受信メール一覧の分類表示を行います。リストボックスの項目「日付で分

類、件名で分類、送信者で分類、未読、チェック」を選択すると選択項目

毎に分類されて表示されます。

検索 ：受信 BOX 内のメールを検索します。テキストボックスへ検索語句を指定

し、リストボックス項目「件名、送信者、送受信者、日付検索（YY/MM/DD）

全体」の検索項目を選択し、【検索】ボタンを選択します。

ステータス ：メールチェックボックスをチェックし、リストボックス項目で「チェック」＋を選

択するとチェックマークがつきます。「チェック-」を選択するとチェックマー

クが消えます。同様に「未読+」「未読-」を選択すると未読マークを、「重要

+」「重要-」を選択すると重要マークの表示/非表示を行います。

チェックマーク・・

未読マーク・・・・

重要マーク・・・・

【転送】ボタン ：複数のメールのチェックボックスをチェックして、一括転送を行います。

【回送】ボタン ：メールを編集せず、原文のまま回送します。

フォルダ選択 ：受信 BOX 内のメールを他のフォルダへ移動する場合や、メールを削除

する場合は、対象となるメールのチェックボックスをチェックしてリストボック

スからフォルダを選択し【移動】ボタンをクリックします。メールを削除する

場合は、メールのチェックボックスをチェックし【削除】ボタンを選択します。

【移動】ボタン ：選択されたメールを「フォルダ選択」項目で選択されたフォルダへ移動し

ます。メールが複数選択されている場合は、一括移動します。

【削除】ボタン ：選択されたメールを削除します。メールが複数選択されている場合は、

一括削除します。

・ 受信メールボックスのスペースが 98％以上使用されると、システムは自動的にごみ箱のメール

を削除します。 残りスペースが少なくなってくると、受信 BOX を表示する際に警告メッセージ

が表示されますので、フォルダ内のメールを削除して空きスペースを確保した上で、新たにメ

ールを受信してください。

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メールの受信通知

新着メールが届いた場合に、メールの受信通知を行います。設定方法は以下を参照して下さい。

1) 画面左側のメインメニューから「オプション」メニューを選択します。

2) 「オプションメニュー」画面が表示されます。「環境設定」項目を選択します。

3) 「環境設定」画面が表示されます。「自動受信通知間隔」項目から、受信通知間隔の時間をリ

ストボックスから選択します。受信通知を行わない場合は、リストボックスの「使用しない」を選択

します。

4) 設定が終了したら、【OK】 ボタンを選択します。

開封通知機能

開封通知機能に対応したメーラーとの間で、開封確認を行えます。

・ 開封通知機能が設定されたメールを受信すると、「開封通知を行いますか」というダイアログが

表示されます。開封通知を行う 場合は 「はい」を選択し、開封通知を行わない場合は「いい

え」を選択します。

・ CyberMail から開封通知を設定してメールを送信する場合は、以下の関連項目［メールの作

成］－［メールの作成・送信］項目を参照して下さい。

・ 開封通知機能は、相手側のメーラーが開封通知機能に対応している場合のみに有効な機能

です。

受信メールの表示

受信メール一覧からメールの件名を選択すると、メール本文のプレビューウィンドウが画面下に表

示されます。プレビューウィンドウについては以下を参照ください。

・ プレビューウィンドウの縦枠を変更したい場合は、メール一覧表示ウィンドウとプレビューウィン

ドウの境界線を選択し、カーソルを上下に移動します。

・ プレビューウィンドウの表示項目について

返信 ：プレビュー表示されている受信メールを返信します。

全返信 ：プレビュー表示されている受信メールの送信先に指定されたメール

全てに返信します。

転送 ：プレビュー表示されている受信メールを転送します。

回送 ：プレビュー表示されている受信メールを回送します。

削除 ：プレビュー表示されている受信メールを削除します。

：受信メール一覧で表示されている前のメールを表示します。

：受信メール一覧で表示されている次のメールを表示します。

アドレス ：プレビュー表示されているメールの送信者のメールアドレスを

「アドレス帳」へ追加します。

受信拒否 ：プレビュー表示されている受信メールの送信者情報を受信拒否

リストへ追加します。

ヘッダ ：メールのヘッダ情報を表示します。

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右クリック保存 ：右クリックで表示されるポップアップメニューから「対象をファイルに

保存」を選択すると、eml 形式でメールの保存が行えます。

：MS Word ファイルや Excel ファイルが添付されていた場合に、テキ

ストを抽出してファイルを参照します。テキスト抽出が行えるファイル

の拡張子は doc、xls、pdf、ppt 等となります。このアイコンはテキスト

抽出可能なファイルのみ表示されます。

:メールに添付されているファイルをファイル管理に保存します。

:メールに添付されているファイルを削除します。

※メールに添付ファイルがある場合、ファイル形式が「txt」「html」「bmp」「jpg」「gif」等の場合は本文

の下にインライン表示が行われます(テキストファイルは 20K を超えるサイズのものについては表示

されません。また、tiff ファイル等ファイルによってはプラグインが必要なものもございます)。

メールの作成

メールの作成・送信

メールの作成・送信は以下の手順で行います。

1) 画面左のメニューから「メール作成」を選択して「メール作成」画面を表示します。

2) From ヘッダから送信する際に使用するアカウントを選択します。From ヘッダについては以下

の「メール作成画面の項目について」を参照して下さい。

3) 送信先のメールアドレスを指定します。To・Cc・Bcc の指定は、それぞれの右に表示されるアド

レス帳のアイコンを選択するとアドレス帳が表示されるので、アドレス帳から選択して、指定する

事も可能です。

4) メールの件名を指定し、本文を作成します。本文の作成縦枠の幅を変更する場合は、画面左

のメインメニューから［オプション］－［環境設定］ の「メール作成画面縦サイズ」項目で設定し

ます。

5) 「署名選択」リストボックスから使用する署名を選択します。

6) 送信時間を指定して送信する場合は、「送信時間指定」チェックボックスをチェックし、時間を

設定します。

7) メールにファイルを添付する場合は「ファイル添付」ボタンを選択します。

8) メールの作成が終了したら「送信」ボタンをクリックしてメール送信完了です。

9) メール作成画面のその他の項目について

From ヘッダ ：メールを送信する際に使用するアカウントをリストボックスから設定し

ます。初期値はログインユーザーのアカウントが設定されています。こ

の FROM ヘッダへアカウントを追加したい場合は、［外部メール］-［追

加］-［外部メールの追加・修正］で設定を行います。

使用言語選択 ：メールを送信する際に使用する言語をリストボックスから選択しま

す。

重要度：高 ：メールの重要度を「高」に設定して送信します。

開封通知返信要求 ：開封通知を設定して送信します。

送信したメールを保存 ：送信済みメールを送信フォルダへ保存します。

文書形式 ：送信メールの文書形式を選択します。

選択されていない場合は、[オプション]－[環境設定]－［デフォルトメ

ール形式］で選択された形式となります。

HTML ：送信メールを HTML 編集する場合にチェックします。

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背景選択 ：メールに背景を付加して送信します。送信する際は HTML 形式で

送信されます。

【下書き】ボタン ：作成中のメールを下書きフォルダへ移動します。

【クリア】ボタン ：作成中のメール内容を削除します。

【プレビュー】ボタン ：作成したメールをプレビュー表示します。プレビュー画面から送信

する事も可能です。

【アドレス帳】ボタン ：アドレス帳を開きます。アドレス帳から直接 To,Cc,Bcc を指定する事

も可能です。

メールの返信・転送・回送

メールの返信・転送・回送を行う場合は、受信 BOX のメール一覧から「件名」を選択し、メールをプ

レビュー表示して行います。

それぞれの説明は下記のとおりです。

返信 : メールの差出人のみに返信します。

全返信 : Cc に含まれている宛先にも返信します。

転送 : 到着したメールにコメントを加えて転送するときに使用します。

回送 : 到着したメールに(ヘッダまで含めて)変更を加えずに転送します。

・ メールの返信

1) 【返信】ボタンを選択します。

2) メール作成画面が表示されます。

3) 本文の引用部分の返信方式を任意に設定する事が可能です。［オプション］－［環境設

定］－［返信方式］で設定します。

4) メール作成画面の編集方法は［メールの作成］－［メールの作成・送信］を参照して下さい。

・ 受信メールに指定されている、全てのメールアドレスへ返信を行う場合は、【全返信】を選択し

ます。

・ メールの転送を行う場合は、【転送】ボタンを選択します。

・ メールの回送を行う場合は、【回送】ボタンを選択します。回送は元のメールを修正せず、その

まま送信します。

メールの件名及び内容などは元のメールのものが引き継がれます。複数のメールを選択すれ

ば、まとめて回送する事も可能です。

添付ファイル

メールにファイルを添付して送信します。添付方法は以下を参照ください。

1) メールの作成画面で、クリップのアイコンをクリックします。

2) 「ファイル添付」画面が表示されます。

・PC 上のファイル

PC に保存されているファイルを添付する場合に選択します。【参照】ボタンを選択し、該当の

ファイルを指定します。【追加】ボタンを選択するとテキストボックスへ指定されたファイルが「添

付ファイルリスト」へ追加されます。

・ファイル管理内のファイル

CyberMail の「ファイル管理」に保存されているファイルを添付する場合に選択します。【参照

して追加】ボタンを選択すると「ファイル添付（ファイル管理）」画面が表示されますので該当す

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るファイルのチェックボックスをチェックし、【OK】ボタンを選択します。

3) 「添付ファイルリスト」の【OK】ボタンを選択するとメールにファイルが添付されます。

4) 「添付ファイルリスト」の 【削除】ボタンをすると添付されたファイルを削除します。

HTML メールの作成

Windows 版・Microsoft Internet Explorer4.0 以降をご利用の場合、アイコンを利用した HTML 形式

メールの作成ができます。作成方法は以下を参照して下さい。

1) メール作成画面で、「HTML 編集」のチェックボックスをチェックします。

2) 背景を指定する場合は、「背景を選択」から選択します。ユーザ指定の背景を使用することもで

きます。

3) HTML ソースを直接編集する場合は、「HTML ソースの編集」チェックボックスをチェックします。

チェックをはずすと、通常編集画面に戻ります。

4) 使用するツールについては以下を参照して下さい。

・形式：通常・見出し 1～6・アドレスから選択します。

・フォント：フォントを選択します。

・サイズ ： 1～7 までの文字サイズを選択できます。

・編集 ： 編集メニューを選択します。

・ツールバーのアイコンについて

：切り取り

：コピー

：ペースト

：太字

：斜体

：アンダーライン

：番号つきリスト

：番号なしリスト

：左揃え

：中央揃え

：右揃え

：インデント

：インデント解除

：文字色

：文字背景色

：リンクの挿入

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メールの下書き・保存

作成中のメールや、送信前のメールを下書きフォルダに保存する事ができます。下書きフォルダへ

保存されたメールを編集して送信できます。下書きについての機能詳細は以下を参照して下さい。

・ 「メール作成」画面の【下書き】ボタンを選択すると、「メールを下書き BOX へ保存しました」とメ

ッセージ画面が表示され、作成中のメールは「下書きフォルダ」へ移動します。

・ 「下書きフォルダ」へ移動したメールを編集する場合は、件名を選択し、メール本文をプレビュ

ー表示します。【編集】ボタンを選択すると「メール作成」画面が表示され、編集する事ができま

す。

・ 編集中のメール作成画面上の【下書き】ボタンを選択すると、編集前のメールと、現在編集中

のメールが「下書き保存フォルダ」へ保存されます。

・ 編集中のメール作成画面上の【下書き（再保存）】ボタンを選択すると編集中のメールが「下書

きフォルダ」保存されます。この場合は編集前のメールは「下書きフォルダ」へ保存されません。

（編集中のメールが上書きされて、下書きフォルダへ保存されます。）

・ 編集中のメール作成画面のその他の項目については［メール作成］－［メールの作成・削除］

項目の「メール作成画面のその他の項目について」をご参照ください。

他メーラーからの SMTP 送信

Outlook 等のクライアントメーラーから CyberMail サーバを使ってメール送信する場合には、SMTP

認証設定が必要となります。設定方法は以下を参照ください。

・Outlook、OutlookExpress の場合

1) ツール－アカウントを選択し、「メール」のタブをクリックします。

2) 該当のアカウントを選択し、「プロパティ」ボタンをクリックします。

3) 「サーバー」タブをクリックし、送信メールサーバーの「このサーバーは認証が必要」にチェッ

クを入れ、「OK」をクリックして完了です。

・NetScape4.7 の場合

1) 編集－設定を選択し、左メニューから「メールサーバー」を選択します。

2) 送信メールサーバーの「送信メール(SMTP)サーバ」「送信メールサーバーのユーザ名」をそ

れぞれ設定し、「OK」をクリックして完了です。

フォルダ管理

フォルダ管理とは

フォルダは、メールを分類管理するメールボックスです。フォルダについての説明については以下

を参照ください。

・ 左画面のメインメニューから「フォルダ」を選択して表示します。

・ メインメニューの「フォルダ」アイコン を選択すると、フォルダをツリー表示する事が可能で

す。

・ 基本フォルダは「受信 BOX・送信 BOX・下書き・ごみ箱」の 4 つのフォルダが設定されています。

それ以外にユーザが任意にフォルダを追加する事も可能です。

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・ ルートフォルダ、基本フォルダ配下に任意にフォルダを階層管理する事が可能です。但し、基

本フォルダを他のフォルダ配下へ変更する事は出来ません。

・ フォルダの残容量を「残り容量」項目のステータスバーで確認できます。

・ 各フォルダはフィルタリングされたメールの保存先へ指定する事が可能です。

・ 各フォルダは検索機能がついています。

・ 各フォルダ間で複数メールの一括移動が可能です。

フォルダの追加・削除

基本フォルダ以外にユーザが任意にフォルダを追加する手順については、以下を参照ください。

1) 【追加】ボタンを選択します。

2) 「フォルダ追加」画面が表示されますので、テキストボックスへフォルダ名を設定して【OK】ボタ

ンを選択します。

任意に追加したフォルダを削除する手順については、以下を参照ください。

1) 削除するフォルダの「削除」項目 アイコンを選択します。

2) 「フォルダの削除」画面が表示されます。内容を確認し、【削除】ボタンを選択します。削除を中

止する場合は【キャンセル】ボタンを選択します。

フォルダの修正・移動

フォルダ名の修正手順については、以下を参照ください。(基本フォルダのフォルダ名を変更する

事はできません。)

1) 修正するフォルダの「修正」項目の アイコンを選択します。

2) 「フォルダ名修正」画面が表示されますので、「新しいフォルダ名」項目へ修正後のフォルダ名

を指定して【OK】ボタンを選択します。

なお、フォルダ名に"/"(スラッシュ)・半角カナはご利用になれません。

任意に追加したフォルダのフォルダ一覧表示の表示位置を上下に移動する事が可能です。階層

管理されているサブフォルダは上位フォルダと一緒に移動します。

1) 移動するフォルダの「up」項目の アイコン、「down」項目の アイコンを選択しながら上下に

移動します。

2) 階層管理されているサブフォルダは上位フォルダの移動に合わせて自動的に移動します。

フォルダに保存されたメールをフォルダ間で移動する場合は、受信 BOX 画面から実行します。

フォルダの階層管理

フォルダを階層化して管理することができます。(基本フォルダを他のフォルダ配下へ移動する事は

できません。)

階層管理するフォルダの追加方法については以下を参照下さい。

1) 階層管理するフォルダの「追加」項目の アイコンを選択します。

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2) 「フォルダの追加」画面が表示されますので、テキストボックスへフォルダ名を設定し【OK】ボタ

ンを選択します。

なお、フォルダ名に"/"(スラッシュ)・半角カナはご利用になれません。

3) 追加されたフォルダは、階層管理される上位フォルダ下へ「+フォルダ名」でツリー表示されま

す。

階層管理するフォルダの階層間の移動方法については以下を参照下さい。

1) 移動するフォルダのチェックボックスをチェックします。

2) 「－変更先選択－」リストボックスから移動先フォルダを選択し、【階層変更】ボタンを選択しま

す。

3) 移動するフォルダは移動先フォルダ下へ「+フォルダ名」でツリー表示されます。ルートフォルダ

へ移動した場合は、フォルダ名の「+」表示はされません。

フォルダのインポート

mbox 形式のデータを CyberMail にインポートすることができます。

インポート手順については以下を参照して下さい。

1) インポート対象フォルダの「インポート」項目の アイコンを選択します。

2) 「フォルダのインポート」画面が表示されますので、インポート元の mbox ファイルを指定します。

3) 【OK】ボタンを選択してインポートを実行します。

フォルダのエクスポート

フォルダに保存されているメールデータを OutlookExpress4/5/6 対応形式もしくは mbox 形式でエ

クスポートすることができます。

エクスポート手順については以下を参照して下さい。

1) エクスポート対象フォルダの「エクスポート」項目の アイコンを選択します。

2) 「フォルダのエクスポート」画面が表示されますので、下記を指定します。

・ エクスポート形式

→OutlookExpress4/5/6 対応形式か mbox 形式を選択します。

・ エクスポートデータ

→エクスポート対象とするメールデータを「全て」「バックアップしていないメー

ル」「日付」のいずれかで指定します。

→エクスポート後に、メールデータを削除するかどうかの指定を行います。

3) 【OK】ボタンを選択すると「ダウンロードダイアログ」が表示されますので、保存先を指定してエ

クスポートを実行します。

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アドレス帳管理

アドレス帳管理とは

アドレス帳には、E-mail アドレスや住所、氏名、電話番号などの個人情報の登録が可能です。 ア

ドレス帳を表示するには、画面左のメインメニューから「アドレス帳」を選択して表示するか、「メール

作成」画面の【アドレス帳】ボタン を選択して表示します。

アドレス帳の機能については以下を参照して下さい。

・ それぞれのアドレスを「会社・学校・友人」等のカテゴリー別に分類管理する事ができます。

・ 個人アドレスをグループ化して管理する事ができます。

・ 他のメールクライアントのアドレス帳の CSV データ形式でのインポート、エクスポートが可能で

す。対応可能なメールクライアントデータ形式は以下の通りです。

・Microsoft Outlook Express 5 CSV ファイル

・Microsoft Outlook Express 4 CSV ファイル

・Microsoft Outlook 2000 CSV ファイル

・Microsoft Outlook 97 CSV ファイル

・Netscape 4.7 CSV ファイル

・Netscape 4.5 CSV ファイル

アドレスの追加・削除

アドレス帳へ新規にアドレスを登録する場合は、以下の手順で行います。

1) 「アドレス帳」の【追加】ボタンを選択します。

2) 「アドレスデータ追加」画面が表示されます。「個人情報」項目を適宜に設定します。詳細情報

を登録する場合は、「詳細データ登録」を選択し、各項目を適宜に設定します。

複数のアドレスを一括で登録したい場合は、「アドレスデータ追加」画面の「データ複数追加」

項目を選択します。最大 20 アドレスまで一括登録が可能です。

3) 項目の設定が終了したら【OK】ボタンを選択し、登録は完了です。

アドレス帳から既存のアドレスを削除する場合は、以下の手順で行います。

1) 削除するアドレスの「To」項目のチェックボックスをチェックして「アドレス帳」の【削除】ボタンを

選択します。

2) 「データを削除しますか？」ダイアログが表示されますので、【OK】ボタンを選択します。削除を

中止する場合は【キャンセル】ボタンを選択します。

アドレスの分類管理

アドレス帳に登録されているアドレスを「会社・学校・友人」等のカテゴリー別に分類管理する事が

できます。

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アドレス帳一覧を分類管理されたカテゴリーごとに表示する場合は、「アドレスの分類管理」リストボ

ックスから分類カテゴリーを選択します。

このカテゴリーは任意に追加・削除・修正する事が可能です。設定方法は以下の通りです。

1) 【分類管理】ボタンを選択します。

2) 「アドレス帳分類管理」画面が表示されます。カテゴリーを新規に追加する場合は【追加】ボタ

ンを選択します。

3) カテゴリーを削除するには、「削除」項目の アイコンを選択します。カテゴリー名を修正する

場合は、「修正」項目の アイコンを選択します。

それぞれのアドレスをカテゴリーに登録するには以下の手順で行います。

1) 対象となる個人アドレスのチェックボックスをチェックします。

2) 「－分類選択－」リストボックスから分類先のカテゴリーを選択して【分類変更】ボタンを選択しま

す。

アドレスのグループ管理

個人のアドレスを任意のグルーピングで管理する事が可能です。 複数の個人アドレスへ同一のメ

ールを一括送信したい場合は、個人アドレスをグループ管理しておくと便利です。

グループアドレス帳へ新規にグループアドレスを登録する場合は、以下の手順で行います。

1) アドレス帳画面の下画面「グループアドレス帳」の【追加】ボタンを選択します。

2) 「グループ追加」画面が表示されるので「グループ名」項目を設定します。

3) 「グループ設定」の各項目を設定します。「分類」リストボックスから、グループ登録するアドレス

が分類されているカテゴリーを選択します。

4) 左側のボックスに表示されている個人アドレスのリストから、グループ管理するアドレスを選択し、

【追加】ボタンを選択します。既に登録されているグループ管理リストより削除したいアドレスが

ある場合は、右側のボックスに表示されている個人アドレスのリストから、削除するアドレスを選

択し【削除】ボタンを選択します。

5) アドレス帳へ登録されていないアドレスをグループ登録する場合は、「E-mail アドレス」項目へ

直接設定し、「グループへ追加」項目を選択します。

6) すべての設定が終了したら、【OK】ボタンを選択しグループ登録は完了です。

グループアドレス帳の削除・修正・移動を行う場合は、以下の手順で行います。

・ グループアドレスを削除する場合は、削除するグループのチェックボックをチェックし、グルー

プアドレス帳」の【削除】ボタンを選択します。

・ グループアドレスを修正する場合は、修正するグループの「修正」項目の アイコンを選択しま

す。「グループ追加」画面が表示されるので、適宜項目を修正します。

・ グループアドレスの表示位置を上下に移動する場合は、「up」「down」項目のアイコンを適宜選

択し、上下に移動します。

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アドレス帳のインポート

CyberMail のアドレス帳は以下のメールソフトのアドレス帳の CSV 形式データのインポートが可能で

す。

・ OutlookExpress4.0 、OutlookExpress5.0

・ Outlook2000、Outlook97

・ Netscape4.5、Netscape4.7

アドレス帳データのインポートは CSV 形式で行います。インポートの手順は以下を参照下さい。

1) インポート元のメールソフトのアドレス帳を CSV ファイルに保存します。各メールソフトの CSV フ

ァイル保存方法は以下をご参照ください。

・OutlookExpress の場合

1. ファイル－エクスポートから「アドレス帳」を選択します。

2. エクスポートツールの画面よりテキストファイル(CSV)を選択しエクスポートボタンをクリック

します。

3. エクスポートするファイル名を指定して、「次へ」をクリックします。

4. エクスポートするフィールドに全てチェックを入れ、完了をクリックします。

・Outlook の場合

1. ファイル－インポートとエクスポート から「ファイルへエクスポート」を選択します。

2. カンマ区切りのテキストファイルを選択し、エクスポートするフォルダを選択して、「次へ」を

クリックします。

3. エクスポートするファイル名を指定して、「次へ」をクリックします。

4. 「フィールドの一致」をクリックして「規定値に戻す」ボタンを押し、「完了」をクリックします。

・NetScape の場合

1. アドレス帳を開き、ファイル－エクスポートを選択します。

2. ファイルの種類から「カンマ区切り(*.csv)」を選択し、エクスポートするファイル名を指定し

て「保存」をクリックします。

2) アドレス帳の画面から【アドレス帳インポート】ボタンを選択します。

3) 「アドレス帳のインポート」画面が表示されます。「ファイル形式」項目のインポート元のメールソ

フトを選択し、【参照】ボタンを選択し、インポートデータを設定し、【インポート】ボタンを選択し

ます。

4) 「アドレス帳インポート」画面が表示されます。アドレス帳リストからインポートするデータをチェッ

クします。「*」のついているデータは現在の CyberMail のアドレス帳に重複するデータがありま

す。「*」のついているデータにチェックを入れてインポートすると現在のデータに上書きされま

す。

5) 「インポート」ボタンを選択して完了です。

アドレス帳のエクスポート

CyberMail からエクスポートされた CSV 形式のアドレスデータは以下のメールソフトへインポートが

可能です。

・ OutlookExpress4.0 、OutlookExpress5.0

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・ Outlook2000、Outlook97

・ Netscape4.5、Netscape4.7

アドレス帳データのエクスポートの手順は以下を参照下さい。

1) 【アドレス帳のエクスポート】ボタンを選択し、「アドレス帳エクスポート」画面を表示します。

2) 「ファイル形式」項目からエクスポートファイルフォーマットを選択し、「分類」項目からエクスポー

トするアドレス帳のカテゴリー分類を選択します。「エクスポート」ボタンを選択します。

3) ディスクに保存するを選択し、ファイルを保存します。

4) それぞれのメールクライアントでインポートを行います。各メールクライアントへのインポート方

法については以下を参照ください。

・OutlookExpress の場合

1. ファイル－インポートから「ほかのアドレス帳」を選択します。

2. アドレス帳インポートツールの画面よりテキストファイル(CSV)を選択しインポートボタンをク

リックします。

3. CSV のインポート画面にて、インポートするファイルを選択し、「次へ」をクリックします。

4. インポートするフィールドを選択し、完了をクリックします。

・Outlook の場合

1. ファイル－インポートとエクスポートから「ほかのアプリケーションまたはファイルからのイン

ポート」を選択します。

2. アドレス帳インポートツールの画面より Windows、カンマ区切りのテキストファイルを選択し

「次へ」をクリックします。

3. インポートするファイルを選択し、「次へ」をクリックします。

4. インポートするフィールドを選択し、完了をクリックします。

・NetScape の場合

1. ファイル－インポートから「LDIF ファイル」を選択します。

2. インポートするファイルを選択します。

メールを書く

アドレス帳リストからメールを作成する事が可能です。手順は以下を参照ください。

1) アドレス帳リストより送信先に指定するアドレスの「To、Cc、Bcc」のチェックボックスを任意にチ

ェックし、【メールを書く】ボタンを選択します。

2) 「メール作成」画面が表示されます。各項目を設定し、メールを作成します。

アドレス帳の検索

CyberMail のアドレス帳には検索機能がついており、アドレス帳から目的のアドレスを検索する事が

可能です。

1) 「アドレス帳検索」項目へ検索語句を設定し、【検索】ボタンを設定します。

2) 「アドレス帳」のアドレスリストの「ニックネーム」「姓」「名」「E-mail アドレス」の各項目や、「グルー

プアドレス帳」の「グループ名」に検索語句の文字列が存在するアドレスを検索結果として表示

します。

15

ソート表示

アドレス帳の表示順を項目ごとに昇順、降順でソート表示する事が可能です。

「アドレス帳」はニックネーム・姓・名・E-mail アドレス・分類、「グループアドレス帳」はグループ名・メ

ンバーでソートできます。ソート方法は以下を参照して下さい。

・ ソート表示を行いたい項目名をクリックすると、項目名の先頭に「+」が表示され昇順で表示され

ます。

・ 「+」表示されている項目を選択すると、項目名の先頭に「-」が表示され降順で表示されます。

・ ソート表示は選択した項目が全てのソート条件となります。任意の項目でソート表示行い、続け

て別の項目を選択した場合は、後から選択された項目のソート表示となります。

共有アドレス帳

共有アドレス帳とは、CyberMail ユーザが共有して利用できるアドレス帳リストです。それぞれのユ

ーザは、共有アドレス帳のうち権限があるアドレス帳については、データ閲覧またはデータ登録・削

除などが行えます。(各アドレス帳の権限は、管理者が設定を行います。)

共有アドレス帳一覧を表示するには、［アドレス帳］画面の「アドレス帳(共有)」を選択します。個人

用のアドレス帳リストへ戻る場合は「アドレス帳」項目を選択します。

検索機能

メールの検索機能

各フォルダに保存されているメールから、任意に目的のメールを検索する機能です。画面左側のメ

インメニューから「検索」項目を選択し、「検索」画面を表示します。検索の手順は以下を参照して

下さい。

1) 検索対象とするフォルダのチェックボックスをチェックします。複数チェックするとチェックした全

てのフォルダに対して検索を実行します。

2) テキストボックスへ検索語句を指定し、リストボックスから検索項目を選択します。

3) 【検索】ボタンを選択します。

4) 検索結果が一覧表示されます。表示されたメール一覧の件名を選択すると、メールのプレビュ

ーウィンドウが表示され、内容を確認する事ができます。

なお、メールの検索は各メールボックスのメニューから行う事もできます。

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外部メール

外部メールの受信

外部の POP3 メールを CyberMail で受信する機能です。画面左側のメインメニューの「外部メール」

を選択し、「外部メール」画面を表示します。受信方法については以下を参照して下さい。

受信メール一覧をプレビューしてから受信する方法は以下のようになります。

1) メールアカウント一覧より、受信対象となるアカウントのチェックボックスをチェックし、【受信】ボ

タンか、「処理」項目の「受信」項目のいずれかを選択します。

2) 「外部メール受信結果」画面が表示され、受信されたメール一覧が表示されます。

受信メール一覧をプレビューせず、直接受信する方法は以下のようになります。

1) メールアカウントリスト一覧より、受信対象となるアカウントの「処理項目」の「表示」項目を選択し

ます。

2) 「外部メール受信結果」画面が表示され、受信メール一覧が表示されます。

3) 受信するメールは「受信」項目のチェックボックスをチェックし、削除するメールは「削除」項目の

チェックボックスをチェックして、【OK】ボタンを選択します。

また、「外部メール」画面の各項目については以下を参照して下さい。

・ アカウント ： 外部メールのメールアカウントです。

・ サーバー ： 外部メールの受信メールサーバーです。

・ 削除 ： メールを受信後にサーバーから削除される場合は アイコン、削除しない

場合は アイコンが表示されます。

・ フィルタ ： メールをフィルタリングする場合は アイコン、フィルタリングしない場合は

アイコンが表示されます。

・ 保存先 ： 外部メールの保存先フォルダが表示されます。

・ サイズ ： 外部メールのサイズが表示されます。

・ 修正 ： 外部メールの設定を修正する場合に選択します。

・ 削除 ： 外部メールの設定を削除する場合に選択します。

・ 処理 ： 受信→外部メールの受信を実行します。

表示→外部メールの受信結果の一覧をプレビュー表示します。

外部メールの設定

外部の POP3 メールを CyberMail で受信する為の設定を行います。設定方法については下記を

参照ください。

1) 左側画面のメインメニューから「外部メール」メニューを選択します。

2) 「外部メール」画面が表示されます。外部メールのアカウントを新規登録する場合は、【追加】ボ

タンを選択します。

3) 「外部メールの追加・修正」画面が表示されます。以下の項目を参照して設定します。

基本設定

・ユーザアカウント ： POP3 メールのユーザアカウントを設定します。

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・パスワード ： POP3 メールのユーザアカウントのパスワードを設定します。

・メールサーバー ： 受信メールサーバーを設定します。

・タイムアウト ： 受信メールサーバーのタイムアウト時間を設定します。初期値

は 60 で設定されています。

・ポート ： 受信メールサーバーのポート番号を設定します。初期値は

110 で設定されています。

・サーバーからメールを削除 ： 受信後にサーバーからメールを削除する場合はチェックしま

す。

・フィルタリング使用 ： フィルタリングを使用する場合はチェックします。

・保存フォルダ ： 受信したメールの保存先フォルダをリストボックスから選択しま

す。

・受信メールサイズ上限 ： 受信メール容量の上限サイズを設定します。

・アイコン ： 受信メールに表示するアイコンを選択します。

From ヘッダとして使用する場合の設定

・送信者名 ： POP3 メールアカウント名や CyberMail で使用しているドメイン

の他のメールアカウント名を使用してメールを送信する場合の送

信者名を設定します。

※何も設定されていない場合は、外部メール設定の「ユーザアカ

ウント名」が使用されます。

・E-Mail アドレス ： 送信する際に使用するメールアドレスを設定します。ここで設

定したアドレスがメール作成画面の From ヘッダのリストボックス

へ表示されます。

※何も設定されていない場合は、外部メール設定の「ユーザアカ

ウント名@メールサーバー名」が使用されます。

・返信メールアドレス ： 送信したメールに対し、送信先から返信される場合の「返信先

メールアドレス」へ指定するメールアドレスを設定します。

※何も設定されていない場合は、外部メール設定の「ユーザアカ

ウント名@メールサーバー名」が使用されます。

4) 設定が終了したら【OK】ボタンを選択します。

ファイル管理

ファイル管理とは

ファイル管理とは、ファイルやブックマークを Web 上に保存できる機能です。 メールの添付ファイ

ル等を保存することもできます。画面左側のメインメニューから「ファイル管理」を選択すると「ファイ

ル管理」画面が表示されます。

ファイル管理の機能については以下を参照して下さい。

・ ディレクトリを任意に作成したり、階層化して管理することが可能です。

・ ブックマークディレクトリを作成し、ブックマークを保存することができます。

・ テキストファイルの編集が CyberMail 上で行えます。

・ 保存されているファイルをメールに添付して送信する事が可能です。

・ フォルダ内のファイル検索が可能です。

・ ファイル管理はユーザ個人の「ファイル管理」と、ユーザが共有して利用できる「ファイル管理

18

(共有)」があります。

共有のファイル管理は、システム管理者が利用するユーザの権限設定等を行います。設定さ

れた範囲内においてユーザ の利用が可能です。

ディレクトリ作成・管理

ディレクトリを任意に作成したり、階層化して管理することが可能です。ディレクトリの作成・削除、デ

ィレクトリ名・備考の変更、ディレクトリ階層の移動手順につきましては、以下のようになります。

ディレクトリの作成手順は、以下を参照して下さい。

1) 追加するディレクトリ階層を選択し、【ディレクトリ作成】ボタンを選択します。

2) ディレクトリ名を入力し、OK ボタンを選択します。

ディレクトリの削除手順は、以下を参照して下さい。

1) ファイルリストの「修正」項目の アイコンを選択し、「プロパティ編集」画面を表示します。

2) 【削除】ボタンを選択します。

ディレクトリ名・備考の変更手順は、以下を参照して下さい。

1) ファイルリストの「修正」項目の アイコンを選択し、「プロパティ編集」画面を表示します。

2) 「ファイル名」または「備考」項目を適宜設定し、それぞれの横にある【変更】ボタンを選択しま

す。

ディレクトリ階層の移動手順は、以下を参照して下さい。

1) ファイルリストの「修正」項目の アイコンを選択し、「プロパティ編集」画面を表示します。

2) 【移動】ボタンを選択すると「ファイル移動」画面が表示されますので、移動先のディレクトリを選

択し、【OK】ボタンを選択します。

ブックマークディレクトリ

ブックマークディレクトリを作成し、ブックマークを保存することができます。

ブックマークの保存先となるブックマークディレクトリの作成手順は以下を参照ください。

1) 追加するディレトリ階層を選択し、【ブックマークディレクトリ作成】ボタンを選択します。

2) 「ブックマークファイル追加」画面が表示されます。「ブックマークファイル名」にディレクトリ名を

設定します。「備考」項目は覚書として使用してください。

3) 【OK】ボタンを選択するとブックマークディレクトリが「*.url」という名前で作成されます。

ブックマークディレクトリにブックマークを保存する手順は以下を参照ください。

・ URL 手動追加

1) ブックマークディレクトリ名をクリックします。

2) 「URL リスト」画面が表示されますので、【URL 追加】ボタンを選択します。

3) 「URL の追加」画面が表示されますので各項目を適宜設定して、【追加】ボタンを選択します。

4) 「URL リスト」へブックマークが登録されます。各ブックマークを選択するとサイトを表示できま

す。

19

・ ブックマークのインポート・エクスポート

- ブックマークのインポート -

1) ブックマークディレクトリ名をクリックします。

2) 「URL リスト」画面が表示されますので、【インポート】ボタンを選択します。

3) 「ブックマークインポート」画面が表示されますのでインポート元ファイルを選択して、【イン

ポート】ボタンを選択します。

この際に使用できるインポート元ファイルはブラウザからエクスポートしたURLリストとなりま

す。

4) 「URL リスト」へブックマークが登録されます。各ブックマークを選択するとサイトを表示でき

ます。

- ブックマークのエクスポート -

1) ブックマークディレクトリ名をクリックします。

2) 「URL リスト」画面が表示されますので、【エクスポート】ボタンを選択します。

3) 「ブックマークエクスポート」画面が表示されますので、【エクスポート】ボタンを選択します。

選択されたブックマークディレクトリにある全ての URL が URL リストの形でエクスポートされ

ます。

その他のブックマークディレクトリについての操作は、以下を参照ください。

・ 保存したブックマークディレクトリ名や内容を変更する場合は、ファイルリストの「修正」項目の

アイコンを選択し、「プロパティ編集」画面を表示し適宜設定します。

・ ファイルの保存先ディレクトリを変更する場合は、対象ディレクトリのチェックボックスをチェックし

【移動】ボタンを選択します。「ファイル移動」画面が 表示されますので、移動先ディレクトリを

選択します。

・ ディレクトリを他のディレクトリへコピーする場合は、対象ファイルのチェックボックスをチェックし

【コピー】ボタンを選択します。「ファイルコピー」画面が表示されますので、コピー先のディレク

トリを選択します。

・ ファイルを削除する場合は、対象ファイルのチェックボックスをチェックし、【削除】ボタンを選択

します。

ファイルの追加・管理

ファイルの追加手順は、以下を参照して下さい。

1) 追加するディレトリ階層を選択し、【ファイル追加】ボタンを選択します。

2) 「ファイル追加」画面が表示されます。一度に複数のファイルを保存する場合は、保存するファ

イル数にあわせて「ファイル数」項目のリストボックスからファイル数を選択し、ファイル追加のリ

スト数を適宜追加して下さい。

3) ファイルリストの【参照】ボタンから追加するファイルを設定します。

4) 【アップロード】ボタンを選択すると、ファイルが追加されます。

その他のファイルリストについての操作は、以下を参照ください。

・ ファイルリストは、「名称」 「サイズ」「ファイルタイプ」「日付」項目を選択する事により、降順・昇

順にソートして表示する事が可能です。

・ 保存したファイルのファイル名や内容を変更する場合は、ファイルリストの「修正」項目の アイ

コンを選択し、「プロパティ編集」画面を表示し適宜設定します。

・ 保存したファイルの内容を確認する場合は、ファイルリストの「名称」項目を選択します。

・ ファイルの保存先ディレクトリを変更する場合は、対象ファイルのチェックボックスをチェックし

20

【移動】ボタンを選択します。「ファイル移動」画面が表示されますので、移動先ディレクトリを選

択します。

・ ファイルを他のディレクトリへコピーする場合は、対象ファイルのチェックボックスをチェックし【コ

ピー】ボタンを選択します。「ファイルコピー」画面が表示されますので、コピー先のディレクトリ

を選択します。

・ ファイルを削除する場合は、対象ファイルのチェックボックスをチェックし、【削除】ボタンを選択

します。

メモの追加・管理

メモの追加手順については、以下を参照して下さい。

1) 追加するディレトリ階層を選択し、【メモ追加】ボタンを選択します。

2) 「メモの追加」画面が表示されます。「ファイル名」「備考」「内容」の各項目を設定し、【OK】ボタ

ンを選択します。

その他のメモについての操作は、以下を参照ください。

・ 保存したメモの内容を変更する場合は、ファイルリストの「修正」項目の アイコンを選択し、

「プロパティ編集」画面を表示し、 適宜設定します。

・ 保存したメモの内容を確認する場合は、ファイルリストの「名称」項目を選択します。

・ メモの保存先ディレクトリを変更する場合は、対象メモのチェックボックスをチェックし【移動】ボ

タンを選択します。「ファイル移動」画面が表示されますので、移動先ディレクトリを選択します。

・ メモを他のディレクトリへコピーする場合は、対象ファイルのチェックボックスをチェックし【コピ

ー】ボタンを選択します。「ファイルコピー画面が表示されますので、コピー先のディレクトリを選

択します。

・ メモを削除する場合は、対象メモのチェックボックスをチェックし、【削除】ボタンを選択します。

添付ファイルの管理

CyberMail で受信したメールに添付されたファイルをファイル管理に保存したり、ファイル管理に保

存されているファイルをメールに添付して送信したりすることができます。

受信したメールに添付されたファイルを保存するには、以下の手順で行います。

1) 「受信 BOX」を選択して該当するメールの件名を選択し、プレビュー表示します。

2) プレビューウィンドウの「添付ファイル」項目に表示されている、添付ファイル名の アイコンを

選択します。

3) 「添付ファイル保存」画面が表示されますので、保存先ディレクトリを選択し、【保存】ボタンを選

択します。

ファイル管理に保存されているファイルをメールに添付して送信するには、以下の手順で行いま

す。

1) 添付したいファイルのチェックボックスをチェックし、【メールで送信】ボタンを選択します。

2) 「ファイルをメールへ添付しますか？」ダイアログウィンドウが表示されますので、【OK】ボタンを

選択します。

3) 「メール作成」画面が表示されますので、各項目を設定し、メールを作成して送信します。

21

4) 添付ファイルを削除する場合は、「メール作成」画面の添付ファイル項目のクリップアイコンを選

択 します。「ファイル添付」画面が表示されますので、【削除】ボタンを選択します。

ファイル内の検索

ファイル管理に保存されているファイルを検索できます。ファイルの検索は、検索語句が完全に一

致するファイル名、メモ名、ディレクトリ名の検索が可能です。 検索手順は、以下を参照して下さ

い。

1) 【検索】ボタンを選択します。

2) 「ファイル検索」画面が表示されますので、「検索文字列」項目へ検索語句を指定し、「検索条

件」を選択します。検索を実行する階層以下のサブディレクトリの検索も同時に行う場合は、

「サブディレクトリを含む」をチェックします。

3) 【検索】ボタンを選択すると、検索が実行され「検索結果」画面が表示されます。検索結果リスト

のファイル名を右クリックして「対象をファイルに保存」を選択すると、ファイルをダウンロード表

示する事が可能です。

4) 検索結果リストの「名称」項目を選択すると、「プロパティ編集」画面が表示されます。プロパティ

編集に関しては、「ファイルの追加・管理」項目を参照して下さい。

5) 検索をし直す場合は、【他のファイル】を選択します。

共有ファイル

共有ファイルは、Web 上でユーザが共有して使用可能なファイルを保存できる機能です。

それぞれのユーザは共有ファイル管理において、データ閲覧またはデータ登録・削除などが行え

ます。(各ディレクトリの閲覧・登録等の権限については、管理者が設定を行います。)

共有ファイルを表示するには「ファイル管理(共有)」のリンクをクリックし、リストから開きたい共有ファ

イル管理をクリックします。共有ファイルの管理方法は基本的に個人のファイル管理と同じです。関

連項目の各章をご参照下さい。

オプション

環境設定

環境設定では、CyberMailの初期画面の設定や、メール受信の際の動作についての設定を行いま

す。環境設定画面は画面左側のメインメニューから［オプション］－［環境設定］を選択して表示しま

す。

環境設定の各項目については、以下を参照ください。

・ ログイン時の表示ページ ： ログインした際に、最初に表示されるメニュー画面を選択

します。

22

・ 自動受信通知間隔 ： 新着メールの受信通知の間隔時間を設定します。

・ 受信メール中の JavaScript ： 受信メールに含まれる JavaScript を無効にする場合は、

「無視する」をチェックします。

・ 1 ページの表示メール件数 ： 受信メールの表示件数を設定します。

・ メール作成画面縦サイズ ： メール作成画面の本文項目の縦枠のサイズを設定しま

す。

・ メールデフォルト形式 ： デフォルトのメール形式を、テキスト形式か HTML 形式で

設定します。

・ 返信形式 ： 元のメールの引用形式を設定します。

・区切り→送信者・件名・送信日時等、送信元ヘッダ情報

と本文が引用されます。

・引用→送信者と本文が引用されます。

・なし→引用を行いません。

・ 引用符号 ： 引用符号を任意に設定します。デフォルトでは「>」が設

定されています。

・ 送信名 ： 送信者名として表示される名前を指定します。デフォルト

ではユーザアカウントが設定されています。

・ 返信メールアドレス ： 送信先からメールが返信される際に、返信先となるアドレ

スを任意に設定します。デフォルトではログインユーザーの

メールアドレスが設定されています。

・ ログイン時の外部メール自動受信 ： ログインする際の外部メールの受信動作を選択します。

・ ログアウト時のごみ箱自動削除 ：ログアウトする際のごみ箱の処理を選択します。ここで指

定する"x 日前のメールを削除する"という指定は、ログアウト

した時点から x 日前という事になります。例えば、"1 日前の

メールを削除する"という設定をしていて、6/7 の PM17:00

にログアウトした場合は、6/6 の PM17:00 以前のメールが削

除されます。 また、ログアウトせずにブラウザを閉じた場合

は削除動作は行われませんのでご注意の上設定をお願い

致します。

・ クッキータイムアウト ： クッキーのタイムアウト時間を設定します。

署名設定

メールの最後につける署名の設定を行います。署名設定画面は画面左側のメインメニューから［オ

プション］－［署名設定］を選択して表示します。設定手順については、以下を参照して下さい。

1) 「署名設定」画面から【追加】ボタンを選択すると、「署名編集」画面が表示されます。

2) 「署名タイトル」を設定し、リストボックスから署名の形式を選択します。

3) HTML 形式のメールにつける署名を編集する場合は、「HTML 編集」項目をチェックします。

4) 署名内容を適宜設定し、【OK】ボタンを選択します。

5) 「署名設定」画面の署名リストに追加されます。デフォルトで使用する署名は「デフォルト」項目

のラジオボタンをチェックし。「署名のデフォルト設定を有効にする」チェックボックスをチェック

します。

6) 署名を編集する場合は、「修正」項目の アイコンを選択します。署名を削除する場合は「削

除」項目の アイコンを選択します。

23

フィルタリング

フィルタリング機能とは、あらかじめ設定した条件により、受信メールを指定したフォルダに振り分け

たり、指定アドレスへ転送したりする事ができる機能です。 フィルタリング画面は、左側のメインメニ

ューの［オプション］－［フィルタリング］を選択して表示します。

フィルタリング条件の設定手順については、以下を参照ください。

1) 「フィルタリング」画面の【追加】ボタンを選択すると、「フィルタリング条件追加」画面が表示され

ます。

2) 「フィルタリング条件」項目の「有効にする」をチェックします。このチェックをはずしておくと、設

定内容が有効になりません。

3) フィルタリング転送を行う場合、転送したメールを受信 BOX へ保存しておく場合は、「メールの

コピーを残す」項目をチェックします。このチェックをはずしておくと、メールの転送が実行され

た場合、メールが受信 BOX に残りません。

4) 「件名」と表示されているリストボックスから、フィルタリング条件の受信メールの対象項目を選択

します。

5) 手順 4)で指定した「フィルタリング対象項目」に対する、フィルタリング条件を設定します。フィ

ルタリング条件となる語句をテキストボックスへ指定し、条件語句がフィルタリング対象となるメ

ールに、どのような条件で包含されているか、テキストボックス右側のリストボックスから選択しま

す。

6) 「次のフォルダへ移動」と表示されているリストボックスからフィルタリングに該当するメールを受

信した際の、処理方法を設定します。

・「次のフォルダへ移動」を選択し、移動先フォルダを設定した場合は、指定フォルダへ移動し

ます。

・「メールを削除する」を選択した場合は削除されます。

・「次のアドレスへ転送する」を選択し転送先アドレスを設定した場合は、指定したアドレスへ転

送します。

7) 「備考」項目は覚書として使用します。

フィルタリングの時間設定も可能です。設定手順は以下を参照ください。

1) 「フィルタリング時間設定」項目の「有効にする」チェックボックスをチェックします。このチェック

をはずしておくと、設定内容が有効になりません。

2) スケジュールは、以下の 3 つの条件設定から任意に設定します。

・毎日実行→毎日指定した時間に実行されます。

・毎週実行→毎週指定した曜日期間内の指定した時間内に実行されます。

・期間指定→指定の期間の範囲内で実行されます。

3) 「毎週実行」を選択して設定する場合は、「曜日指定」「時間指定」の各項目の「使用する」チェ

ックボックスをチェックして設定して下さい。

24

受信拒否

受信拒否機能は、特定の送信者からのメール受信を拒否することのできる機能です。 受信拒否

の設定画面は、左側のメインメニューの［オプション］－［受信拒否］を選択して表示します。

受信拒否の設定手順については、以下を参照して下さい。

1) 「受信拒否」画面の【追加】ボタンを選択すると、「受信拒否リスト追加・修正」画面が表示されま

す。

2) 「IP アドレス・ホスト名・E-mail アドレス」項目へ受信拒否を行う、送信者のいずれかの項目を設

定します。(ホスト名を指定する場合は、「*@xxx.xxxxxx.co.jp」のような形式で指定して下さい)

3) 「拒否理由」は覚書として使用します。【OK】ボタンを選択すると、受信拒否リストへ追加されま

す。

4) 受信拒否の内容の修正や、リストからの削除を行う場合は、「修正」、「削除」のそれぞれのアイ

コンを選択します。

自動転送

自動転送機能とは、受信メールをあらかじめ指定したアドレスへ転送する機能です。自動転送の設

定画面は、左側のメインメニューの［オプション］－［自動転送］を選択して表示します。

自動転送の設定手順については、以下を参照ください。

1) 「自動転送」画面の「自動転送を使用する」チェックボックスをチェックします。このチェックをは

ずしておくと、設定内容が有効になりません。

2) 転送したメールを受信 BOX へ保存しておく場合は、「メールのコピーを残す」項目をチェックし

ます。このチェックをはずしておくと、メールの転送が実行された場合、メールが受信 BOX に残

りません。

3) 自動転送を設定する場合は、「使用する」「E-mail アドレス 1」～「E-mail アドレス 3」のそれぞれ

の項目へ、転送先のメールアドレスを適宜設定します。

4) 転送先のアドレスを設定したまま、自動転送を実行しない場合は、「自動転送を使用する」チェ

ックボックスのチェックをはずします。

自動転送の時間設定も可能です。設定手順は以下を参照ください。

1) 「転送時間設定」項目の「使用する」チェックボックスをチェックします。このチェックをはずして

おくと、設定内容が有効になりません。

2) スケジュールは、以下の 3 つの条件設定から任意に設定します。

・毎日実行→毎日指定した時間に実行されます。

・毎週実行→毎週指定した曜日期間内の指定した時間内に実行されます。

・期間指定→指定の期間の範囲内で実行されます。

3) 「毎週実行」を選択して設定する場合は、「曜日指定」「時間指定」の各項目の「使用する」チェ

ックボックスをチェックして設定して下さい。

25

自動返信

自動返信機能とは、受信したメールへあらかじめ設定した内容のメールを自動的に返信する機能

です。自動返信の設定画面は、左側のメインメニューの［オプション］－［自動返信］を選択して表

示します。

自動返信の設定手順については、以下を参照ください。

1) 「自動返信」画面の「有効にする 」チェックボックスをチェックします。このチェックをはずしてお

くと、設定内容が有効になりません。

2) 返信するメールの本文を設定します。

3) 自動返信を解除する場合は「有効にする」項目のチェックボックスをはずします。本文は設定し

たままでも構いません。

自動返信の時間設定も可能です。設定手順は以下を参照ください。

1) 「自動返信時間設定」項目の「使用する」チェックボックスをチェックします。このチェックをはず

しておくと、設定内容が有効になりません。

2) スケジュールは、以下の 3 つの条件設定から任意に設定します。

・毎日実行→毎日指定した時間に実行されます。

・毎週実行→毎週指定した曜日期間内の指定した時間内に実行されます。

・期間指定→指定の期間の範囲内で実行されます。

3) 「毎週実行」を選択して設定する場合は、「曜日指定」「時間指定」の各項目の「使用する」チェ

ックボックスをチェックして設定して下さい。

プロファイル

プロファイルとは、ユーザの個人情報を管理する機能です。プロファイル 画面は、左側のメインメ

ニューの［オプション］－［プロファイル］を選択して表示します。

プロファイルで設定するのはログインしているユーザの個人情報です。各項目を適宜設定します。

パスワード変更

パスワード変更機能とは、ログインしているユーザのパスワード変更を行う機能です。パスワード変

更画面は、左側のメインメニューの［オプション］－［パスワード］を選択して表示します。

パスワード変更画面で、各項目を適宜設定します。パスワードは英数字 4 文字以上で設定して下さ

い。

また、パスワードリマインダーについては、ログイン時にパスワードが間違っていた際、ログイン画面

にヒントとして表示されるメッセージですので、セキュリティの為パスワードとリマインダーは同じもの

に設定できないようになっています。

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ログイン記録

ログイン記録とは、ログインしているユーザの Cyber Mail へのログイン・ログアウト記録を参照する機

能です。 ログイン記録画面は、左側のメインメニューの［オプション］－［ログイン記録］を選択して

表示します。

「ログインエラー記録」項目には、ログイン時のエラー記録一覧がリスト表示されます。「ログイン成

功記録」項目を選択すると、成功記録一覧がリスト表示されます。

「ログイン成功記録」項目には、ログイン時の成功記録一覧がリスト表示されます。「ログインエラー

記録」項目を選択すると、エラー記録一覧がリスト表示されます。