:مقدمه

سال در را خود تولیدات از کامل ای بسته عرضه 2003مایکروسافت بازار به افزاری. نرم تولیدات ساله همه که مایکروسافت مثل شرکتی برای این نمود

" " . و گروهی مشارکت اما نیست عجیب زیاد کند می عرضه بازار به را زیادی " را" شرکت این تولید به گرایش واضح طور به مشترک و توام فکری تالش

سازد می .اشکار

از بیش که شد ارائه اعضایی با افیس مایکروسافت خانواده تولیدات اینبار . نرم خانواده این اعضای دارند همکاری هم با اید می بر نامشان از انچهاست امده زیر در :افزاری

Access

Excel

FrontPage

InfoPath

Live Communications Server

Live Meeting

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

SharePoint Portal Server

Visio

Word

" از " که دارد قرار خانواده این در نیز خود به متکی سرورهای تولیدات که جاست این جالب نکته

به توان می انها . Live Communicationو SPSجمله اکثریت ی کننده تکمیل کرد اشاره

تولیدات Windowsمایکروسافت 2003مجموعه Server Windowsو 2003 SharePoint

Services وMicrosoft Exchange Server 2003. است

عملکرد بر Exchangeمروری Server که STSو SPS 2001و 2000 سازد می روشن

هایی سرویس از ساختار این و است استوار پذیر توسعه ساختاری بر کنونی مهکاری استراتژی

. ها ان در که است ای چندگانه همکاری های محیط به متعلق ها سرویس این کند می پشتیبانی

گیر ) پیغام های سیستم طریق از تنها .Messaging Systemsافراد دارند( تعامالت هم با

طریق از و دارد ویندوز خود در ریشه اینجا در بحث مورد همکاری Windowsاستراتژی

SharePoint Services. است سازی پیاده قابل

چيست؟ شيرپوينت پورتال

مقدمه :

همچون ITمديران هايي خواسته سازي برآورده راستاي در زياد بسيار فشار با کنوني دوران

مواجه زمان حداقل در مشتري به ارائه براي ممکن سرويسهاي حداکثر مين ً وتا ها هزينه کاهش

هستند.

همانند هايي تکنولوژي از استفاده با سازماني پورتالهاي راستا اين مي Webservicesو XMLدر

شوند . واقع مفيد بسيار توانند

کاربران براي زمينه اين در وب بر مبتني اساسي و محوري منبع يک عنوان به عمومآ پورتالها

شيوه به اهداف اين سازي برآورده در تا کوشند مي و شوند مي گرفته نظر در خارجي و داخلي

کنند عمل بخش الهام بلکه جذاب تنها نه اي

يک- هزارو هاي قصه معروف دروازه داستان مانند که ، ايست وازه در منزلهء به واقع در پورتال

تجارت جانبه همه گسترش جهت در و است گشوده همگان روي بر بازشوسسمی عبارت با شب

شود . مي استفاده الکترونيک

مورد گوناگون ديدگاههاي از زيادو سطوح در الکترونيک تجارت و سازماني پورتال بين ما رابطه

گيرد قرار بررسي

. يک- عنوان به واقع در بود سازمان استراتژيهاي شامل بايستي سازماني پورتال تعريف به بنا

بر مبتني خصوصي شبکه يک حداقل يا و وب به دو  واسط هر براي که کند می عمل وب تکنولوژي

گيرد . مي قرار استفاده مورد خارجي و داخلي کاربران رده

: کرد- تعريف زير صورت به را سازماني پورتال توان مي ساده صورت به

مرکز يک سازماني با  پورتال آمد کار بسيار و خودکار ً کامال سازي شبيه با وب بر مبتني تماسهاي

. است درست ساماندهي

ده- ) سرويس خود پورتالهاي همچون ديگري نامهای با را سازماني يا( Self-Serviceپورتالهاي و

شناسند . مي نيز اينترنتي مرکزتماسهاي

آن براي سازمان که شخصي هر که است هدف اين به رسيدن سازماني پورتالهاي در نهايي هدف

شرکاء گران، تحليل گذاران، سرمايه کنندگان، تامين يا باشد مشتري چه دارد جذابيت نوعي به

صورت به بتوانند مثبت اهداف با گوناگون افراد حتي و کارمندان و اطالعات 24/7تجاري تمامي به

باشند . داشته دسترسي خود نياز مورد سرويسهاي و

XML وWebservices تا اند شده سازماني پورتال اهداف گسترش باعث که هستند تکنولوژيهايي

روي بر که کاربردي هاي برنامه با تعامالت برقراري حد تا را سازماني پورتال کاري حوزه که آنجا

. کنند مي فراهم خودکار ً کامال صورت به سازمان از خارج کامپيوترهاي

مي سازماني تراکنشهاي چرخه طول در ارزش بي مديريتي سربارهاي حذف به سازماني پورتال

بخشد . مي سرعت را تجاري تراکنشهاي کار اين با و پردازد

از- وسيعي گستره به دسترسي براي کانوني نقطه يک سازماني پورتال ديگر ديدگاهي از

. سرويس ارائه به که است سازمان تجارب و کاربردي هاي برنامه ، سرويسها ، سازماني اطالعات

. پردازد مي خارجي و داخلي کاربران دسته دو هر به خدمات و

؟- چيست سازماني پورتال از استفاده علت

از استفاده با عملياتي هاي هزينه چراي و چون بي حذف قابليت بيان به بايد سؤال اين به پاسخ در

پرداخت . درست طراحي با مناسب سازماني پورتال يک

پورتال 1-1 تعريف

. افراد براي كلمه اين است متنوع هاي كاربرد و معاني داراي شناسي كلمه ديدگاه از پورتال واژه

. حوزه در است متفاوت مفاهيم دربرگيرنده به ITمختلف رو فناوري از است عبارت پورتال ،

و انجام همچنين اطالعات، مشاهده و ارائه امكان كامپيوتري هاي شبكه بستر در كه گسترشي

را هستند يكديگر با ارتباط در نوعي به كه جداگانه، منابع به مربوط متنوع، هاي سرويس دريافت

. آورد مي فراهم انحصاري كانالي طريق از

كوچك وب سايت هاي شامل كه مي شود اطالق وب سايتها از متنوعي مجموعه به پورتال كلمه

. مي شود مشتريان با ارتباط براي اينترنتي سايت هاي تا سازماني درون همكاري هاي براي داخلي

يكپارچه را مرتبط خدمات و سيستم ها اطالعات، كه است وب سايتي پورتال كلي صورت به

. مي كند. تسهيل كاربر براي واحد رابط يك ارائه با را اطالعات و خدمات پيچيدگي پورتال مي كند

پورتال  1-2 انواع

Enterprise( Information Portals )EIP:

( سازماني درون هاي شبكه در پورتال نوع و( Intranetاين دسترسي عمليات بهبود هدف با

. گردد مي ايجاد سازمان درمجموعه يكپارچگي و كار گردش اطالعات، اشتراك همچنين پردازشي

Extended Enterprise Portals:

سازماني ) برون شبكه هاي كاربرد در پورتال نوع مراجعان( Extranetاين ارتباط برقراري براي و

. گسترش ها درگاه اين ايجاد از هدف شود مي ايجاد سازمان چند مابين حتي يا و سازمان، با

رضايت جلب و سيستم كارآمدي ميزان بردن باال جهت آن، از بيرون به سازمان داخل هاي فعاليت

. است مراجعان

و الكترونيكي هاي فرم دريافت خودشان، توسط مراجعان امور برخي انجام چون امكاناتي ايجاد

رضايت جلب و كارايي بهبود سبب قبيل اين از مواردي و سازماني هاي بيانيه و اخبار اعالم

انبوهي حجم پاسخگويي درگير را سازمان از هائي بخش آنكه بدون بود، خواهد سيستم مراجعان

. نمايد حضوري مراجعات از

و امكانات كمترين با مواردي در مراجعين تا كنند پشتيباني را امكاناتي توانند مي ها درگاه نوع اين

. بپردازند / خود خدماتي اطالعاتي هاي نياز برآورد به خودكار هاي سيستم از استفاده با

Public Portal:

همه كه است واحدي درگاه به نياز دولتي مختلف سازمانهاي به مربوط سيستمهاي گسترش با

و ادارات خدمات و سرويس به آن طريق از بتوانند استان از خارج و استان داخل شهروندان

. ً اصطالحا سيستمهايي چنين باشند داشته دسترسي يكپارچه صورت به استان داخل سازمانهاي

. كشوري و استاني سطوح همانند مختلف سطوح در پورتال اين شوند مي ناميده عمومي پورتال

. كنند عمل توانند مي

Personal WAP Portals:

فراخوان ) همراه، تلفن مانند هائي دستگاه در ها پورتال نوع گذاشته ... PDAو( Pagerاين كار و

اطالعات با ارتباط در نوعي به كه شخصي روزانه هاي ريزي برنامه و ها فعاليت انجام در و شده

سهولت ) ...( است و هواشناسي ترافيك، كنترل مراكز ها، بانك مانند ديگر اشخاص يا ها سازمان

. كنند مي ايجاد

پارت 1-3 وب  تعريف

که است کوچکي برنامه يا کد تکه پارت نت ) وب دات تكنولوژي زبان ( ASP.NETدر پياده# Cبا

. فرمت با اطالعاتي آن اجراي حاصل و شود مي . HTMLسازي باشد  مي

مختلفي مقاصد براي كه باشد مي شده اجرا و شده نوشته قبل از اي برنامه پارت وب درواقع

. كاربر كه نيست نيازي هيچ پارت وب وجود با كه است اين توجه قابل نكته است شده طراحي

. پارت وب كه است اين دهد انجام بايد كاربر كه كاري تنها باشد داشته نويسي كد زمينه در اطالعي

. دهد قرار خود نظر مورد محل در را آن و كرده انتخاب را خود نظر  مورد

نامهاي به ديگر هاي تكنولوژي در پارت وب ,iView, Gadget Web Services, providerمعادل

Port let. شود مي شناخته هم

( پوينت شير سرور ( SharePoint Portal Serverپورتال

سرور 2-1 پورتال

مي توليد را کاربران مرورگرهاي در نمايش براي الزم اطالعات که است افزاري نرم سيستم يک

صفحه يک در مناسبي بندي طرح با و کرده ترکيب باهم را مختلف پارتهاي وب پورتال سرور کند

و بندي پيکر مديريت، براي مناسبي واسط همچنين کند مي ارسال کاربر گر مرور به جداگانه وب

. مانند ديگري امكانات سرور پورتال دهد مي قرار سيستم مدير اختيار در مربوطه تنظيمات

و جستجو .SSOمديريت ... كند مي فراهم هم و

پوينت 2-2 شير پورتال سرور با آشنايي

پورتال يک شده ارائه حلهاي راه بيشتر همانند پورتال، سيستم مايکروسافتبراي پيشنهادي حل راه

پورتال يک در اجرا براي است کرده فراهم که امکاناتي بيشتر و کند مي تصور را سازماني

ثانويه هدف و باشد مي سازمان کارکنان تعامل و مديريت آن اصلي هدف که باشد مي سازماني

. تعامل برقراري طرح اين اصلي هدف باشد مي سازمان مشتريان با مناسب ارتباط برقراري آن

. ) ( باشد مي مشتريانش با شرکت يا سازمان يک بين ارتباط همان نوعي به دولت و شهروندان بين

در مختلف متخصصان وجود و مايکروسافت محصوالت بودن گسترده حل، راه اين مزاياي از يکي

. کننده تعيين نقش به توجه با همچنين باشد مي استان و کشور در آن هاي زمينه از يک هر

با محصول اين جديد ويرايشهاي هم آينده در که رسد مي نظر به افزار، نرم بازار مايکروسافتدر

. به پورتال بنيادي سرويس چندين حل راه اين همراه بشود ارائه بيشتر هاي کارايي و قابليتها

محيط در توان مي را بعدي نياز موارد و ديگر سرويسهاي و شود مي ارائه آماده Visualصورت

Studio .Net  . مي ارائه هم مناسبي ساخته پيش قالبهاي و ابزراها مايکروسافت البته کرد توليد

مکانيسم. توسط حل راه اين عمومي سرويسهاي .Shared Servicesکند شود مي توزيع و ارائه

بنيادي از : Shared Servicesسرويسهاي  عبارتند

بارگذاري و جستجو گذاري، شاخصرساني اطالع سرويس، سلف

محتوا ايجاد و بارگذاريکاربران پروفيل مديريت و توليد

Single sign on  

: دايرکتوري اکتيو کاربران شناسايي مايکروسافتاز هاي افزار نرم همه که اين به توجه با توجه

و مديريت براي دايرکتوري اکتيو امکانات از خود پورتال سيستم مايکروسافتدر کنند، مي پشتيباني

تکنولوژي و افزار نرم از استفاده به نيازي دليل بدين و کند مي استفاده پورتال کاربران شناسايي

براي ديگر .Single sign onهاي باشد نمي

شيرپوينت 2-3 پورتال سرور معماري

مجموعه شامل اينکه يا و باشد مجتمع متمرکز محل يک در تواند مي مايکروسافت پورتال ساختار

. اند شده توزيع مختلفي مکانهاي در که باشد پورتالهايي از اي

يا اشتراکي سرويسهاي از استفاده پورتال براي مايکروسافت حل راه ترين Sharedعمده

Services . از استفاده پورتال يک اندازي راه براي مايکروسافت پيشنهادي حل راه باشد مي

باشد : مي زير مجموعه

Shared Services

Microsoft Windows® Server 2003

Microsoft SQL Server™ 2000/2005

Windows SharePoint Services

SharePoint Portal Server 2007 and Microsoft Office

: است شده داده نشان زير شکل در همديگر با اجزا اين تعامل نحوه

اشتراکي ) 2-4 سرويسهاي (Shared Servicesمفهوم

در مشترک سرويسهاي از استفاده و توزيع نحوه از مناسب درک SharePointبراي Portal

Server 2007 مراتبي سلسله ساختار از مناسبي فهم بايد ،SharePoint Portal Server 2007 و . باشيم داشته سرويسها پيکربندي و طراحي نحوه

SharePoint Portal Server 2007 و شهروندان تواند مي که است گسترش قابل زيرساخت يک

. بنيادي سرويسهاي بکند مرتبط همديگر به را مختلف گروههاي و SharePointمراکز Portal

Server 2007 : از عبارتند

بارگذاري و جستجو گذاري، شاخص رساني اطالع سرويس، سلف محتوا ايجاد و بارگذاري کاربران پروفيل مديريت و توليدSingle sign on

گسترش نحوه از بايد کنند مي کار چگونه سرويسها اين از يک هر بفهميم اينکه SharePointبراي

Portal Server 2007. شويم آگاه گسترده اينترانت يک در يا سازمان يک در مختلف هاي

شيرپوينت 2-5 سرور پورتال گسترش 2007ساختار

و باشد داشته محدودي پورتال سايتهاي توانست مي سرور هر محصول اين قبلي ويرايشهاي در

. ويرايش در که حالي در کرد مي پشتيباني محدودي کاربران از سرور هر اين 2007همچنين از

. اند شده کاسته يا برطرف محدوديتها اين محصول

SharePoint Portal Server 2007 بر که است خوبي کارايي و گسترش قابليت و کارايي داراي

ويندوز بر مبتني پيشرفتهاي .2003اساس Netو Framework . اينکه خصوصا باشد مي

SharePoint Portal Server 2007  و داد قرار استفاده مورد و نصب تنها سرور يک با توان مي را

جديد سرور عهده بر را کارها از قسمتي انجام و افزود آن به جديدي سرورهاي لزوم صورت در

. يک کرد ميليون Data centerمحول يک از بيش تواند مي حل راه اين در مناسب سرورهاي با

. بکند مديريت را مستند ميليونها و کاربر

SharePoint Portal Server Farm Deployments:

Farm scaleCharacteristics

Small Server FarmOne Web server running the front-end component,

index component, and search component. The Web

server also functions as the job server .

One server running SQL Server 2000.

Medium Server FarmTwo or more front-end Web servers with the search

component enabled .

One index management and job server.

One or more computers running SQL Server 2000.

Large Server FarmTwo or more front-end Web servers .

Two to no more than four search servers.

One or more index management servers and normally

no more than 4 index servers; one of which is the job

server.

One or more computers running SQL Server 2000.

 

نوع و تعداد به شود پشتيباني تواند مي سرورها از شبکه يک توسط که پورتالهايي تعداد حداکثر

. يک اگر دارد بستگي مشترک سرويسهاي از استفاده براي سرورها پيکربندي نحوه و سرورها

. حداکثر تواند مي سرور اين نباشد مشترک سرويسهاي محيط از جزئي را 15سرور پورتال سايت

تا تواند مي بکند پشتيباني مشترک سرويسهاي از که صورتي در و کند هم 100پشتيباني را پورتال

. بکند پشتيباني

سرورهاي . SharePoint Portal Server 2007شبکه هريک که باشد تواند مي مختلفي صورتهاي به

. اين مستندات به توجه با باشد مي متفاوتي ايستايي و گسترش قابليت و کارآيي داراي آنها از

. باشد زبر صورتهاي به تواند مي محصول اين سرورهاي شبکه محصول

Portal Server SharePoint 2007 Hardware Recommendations

Server typeRAMHard Disk CapacityCPU

Web server1 GB50 GB1 GHz for every 10 pages

per second )or for every

10,000 named users(

SQL Server

computer

4 GB200 percent of total

document storage

requirements

25 percent total GHz of all

Web servers

Search

server

4 GB50 percent of total

indexed document

1 GHz for every 20 pages

per second

space

Index server2 GB25 percent of total

indexed document

space

1 GHz for every 1 million

indexed objects

باال : دسترسي قابليت با مناسب پورتال يک ايجاد براي نيازمندي حداقل

از شبکه کوچکترين باال، دسترسي قابليت با مناسب پورتال يک ايجاد براي نيازمندي حداقل

. منظور اين براي بدهد ادامه خود فعاليت به ايراد يک بروز صورت در بتواند که باشد مي سرورها

به باشد :  نياز مي زير موارد

High-Availability Server Hardware Recommendations

Server typeRAMHard DiskCPU )Dual Processor(

Web and search servers )2(2 GB200 GB2.8 GHz Pentium 4

SQL Server computers )2(2 GB200 GB2.8 GHz Pentium 4

Index server2 GB200 GB2.8 GHz Pentium 4

آورد : دست به را زير دسترسي قابليت و کارايي توان مي تجهيزات اين با

شامل 80پردازش که ثانيه در وب مي 10صفحه هم جستجو براي جو و پرس

باشد. گذاري .10شاخص ثانيه در سند. سند مليون يک سازي ذخيره از بيش .5داشتن شاخص مليون 25هاستينگ. پورتال سايت از بيش شخصي 50000هاستينگ سايت

گسترش 2-6 امکان

زير صورت به سرورهايي افزودن با که است پذير امکان راحتي به حل راه اين قابليتهاي گسترش

: داد گسترش زمينه هر در توان مي

سرورها CPUافزودن بهسرورها از يک هر به جديد سرورو افزودن

براي : اختصاصي سرورهاي کردن اضافه و پورتال تيمها  سايتهاي مرکزي مشترک سرويسهاي کاربران سايتهاي مشترک Share point portalسرويسهاي

کند مي تنظيم صورتي به را خودش فرض پيش طور به سرورها، از شبکه يک در پورتال سايت هر

. شبکه يک در باشد کاربران پروفايل و مالقات قرارهاي ها، اطالعيه جستجو، سرويسهاي داراي که

فرزندان پورتال سايتهاي به مرکزي پورتال سايت وسيله به فرض پيش سرويسهاي سرورها، از

ديگر براي مرکزي پورتال سايت به افزودن با توان مي هم را ديگر سرويسهاي و شود مي ارائه

. قابل پورتال سايتهاي همه در که فرض پيش و اصلي سرويسهاي کرد فراهم فرزند سايتهاي

از : عبارتند هستند  دسترسي

Search: . سرويس مرکزي پورتال سايت باشد مي جستجو و گذاري انديس سرويسهاي شامل

. کند مي فراهم فرزند پورتال سايتهاي براي را جستجو

Notification: مورد و روزمره مطالب محتواي تغيير از تا کند مي کمک کاربران به سرويس اين

. در که کنند تنظيم اي گونه به خود براي را سرويس اين توانند مي کاربران شوند آگاه خود عالقه

کتابخانه : ليستها، فايلها، پورتال، نواحي جستجو، هاي جو و پرس موارد از يک هر در تغيير صورت

. داليل و ها آگاهي نحوه شود داده آگاهي آنها به مناسب صورت به ديگر، کاربران پروفيل و اسناد

. شود تنظيم کاربر توسط تواند مي دادن آگاهي

Audience targeting :يکAudience مي را خاصي محتويات که است کاربران از خاصي گروه

. آن براي را آنها به دسترسي حق و محتويات اين مرکزي پورتال سايت مدير بکنند مشاهده توانند

خود دلخواه به را محتويات آن نمايش نحوه توانند مي کاربران و کند مي تعريف کاربران از گروه

. بکنند تعريف

User profiles: در کاربران از يک هر . User profilesمشخصات در شود مي SharePointثبت

Portal Server 2007 تعريف به نياز و کرد وارد را دايرکتوري اکتيو در کاربران اطالعات توان مي

. داراي کاربران پروفيل نيست کاربران کاربر : 3مجدد صاحبان فقط که شخصي ديد باشد مي ديد

. روز به را کاربران نياز مورد اجزاي بتوانند که مديران براي ويرايشي ديد يک بينند مي را آن

. بکنند مشاهده را آن بتوانند همه که عمومي ديد يک و کنند رساني

Single sign-on service : و ورود از پس تواند مي نفر يک آن از استفاده با که شناسايي روش يک

نيازي آنکه بدون بکند استفاده مختلف اطالعات و سرويسها همه از پورتال توسط شدن شناسايي

. باشد اطالعات و سرويها از يک هر براي مجدد شناسايي به

My Site personal sites : و پورتال ظاهر توانند مي کاربران از يک هر قابليت اين از استفاده با

فقط پورتال، به ورود بار هر در آن از پس و کنند تنظيم خود دلخواه به را پورتال محتويات

ببينند خود نظر مورد شکل همان به و را خود انتخابي آيتمهاي و اطالعات

پوينت 2-7 شير مايکروسافت سرور پورتال انتخاب داليل

از : عبارتند دنيا در پورتال براي مختلف هاي تكنولوژي

-Sybase Portal

-Oracle Application Server

-JetSpeed

-LifeRay

-WebSphere

-Web Logic

-Sharepoint

سمت بخواهيم اگر فوق هاي پورتال بين انتخاب J2EEاز بهترين ولي WebSphereبرويم بوده

افزار نرم متخصص نداشتن و ايران به افزار نرم اين ليسانس دادن عدم و نجومي قيمت بدليل

موجود افزاري سخت هاي سيستم سازگاري عدم همجنين و ايران در افزار نرم اين براي نويس

. است ذكر به الزم كند مي نفي را افزار نرم اين بخود خود شده، ذكر پورتال با ها سازمان در

مذكور . Open Sourceپورتال نيست

Application Server تكنولوژي پشتيبان كه موجود :J2EEهاي شوند مي تقسيم دسته دو به باشند

Open Source Application Servers مانندTomcat وJakarta ... و ساده بسيار كه و

اساسي امكانات از بسياري حتي دارند كمي بسيار امكانات و باشند مي J2EEابتدايي

.EJBمانند شود نمي پشتيباني آنها توسط ها Commercial Application Servers مانندIBM WebSphare وBEA WebLogic داراي كه

خاطر به احتمال و است نجومي و گران بسيار آنها قيمت ولي باشند مي مناسبي امكانات

. نباشند ايران براي خريداري قابل هم تحريم

از در% 95بيش استفاده مورد افزارهاي نرم و كامپيوترها روي بر شده نصب عاملهاي سيستم

افزارها، نرم و عاملها سيستم اين كه باشند مي ميكروسافت تكنولو ژي اساس بر استان و ايران

تكنولوژي با تعامل قابليت نوع .J2EEهيچ است ناقص و كم بسيار تعاملشان اينكه يا و ندارند

.Net در نويسي برنامه كه حالي در كند مي پشتيباني را زيادي و مختلف با J2EEزبانهاي فقط

# . زبان است امكانپذير جاوا نويس .Cزبان برنامه براي مشهور زبانهاي از كه Netيكي باشد مي

. باالتري وضوح زبان اين كليدي كلمات نظر از دارد زيادي بسيار هاي برتري جاوا با مقايسه در

با افزار نرم مهندسي اصلي مفاهيم و كند مي رعايت بيشتر را افزار نرم مهندسي اصول و دارد

از # شود C استفاده مي سازي پياده كاراتر و تر و 1راحت مفهوم نظر از تنها زبان دو اين مقايسه

مطالعه تر كامل را شده ذكر منبع كنيم مي توصيه ولي شود مي ارائه زير در كليدي كلمات

فرمائيد.

هاي پورتال سمت بخواهيم يا Life Rayمانند Open Sourceاگر ... JetSpeedو اين بريم و

از ها مانند Application serverپورتال مي ... Jakartaو Tomcatهايي ابتدايي و ساده بسيار كه و

اساسي امكانات از بسياري حتي دارند كمي بسيار امكانات و توسط EJBمانند J2EEباشند ها

. كنند نمي پشتيباني آنها

پورتال تكنولوژي براي ما پيشنهادي حل راه توضيحات اين از SharePointبا يکي باشد، مي

از يک هر در مختلف متخصصان وجود مايکروسافتو محصوالت بودن گسترده حل راه اين محسنات

. نرم بازار مايکروسافتدر کننده تعيين نقش به توجه با همچنين باشد مي کشور در آن هاي زمينه

هاي کارايي و قابليتها با محصول اين جديد ويرايشهاي هم آينده در که رسد مي نظر به افزار،

. مجموعه ديگر با سازگاري محصول اين بشود ارائه هم . Officeبيشتر راه اين همراه داراست را

نياز مورد و ديگر سرويسهاي و شود مي ارائه آماده صورت به پورتال بنيادي سرويس چندين حل

محيط در توان مي را .  Visual Studio .Netبعدي کرد توليد

: همکاری سیستم اکو

می پیش افراد دیگر با تعامل برقراری برای بسیاری های فرصت فرد یک روزانه کار طول در

. از. بیشتر نیاز این دارند همکاری و تعامل به نیاز افراد از بیشتری تعداد یا یک با کارگروهی اید . های مکان و مختلف سطوح در افراد ایم شده متمرکز مفرد و خاص کاری روی منحصرا که زمانی

دارند تعامل یگدیگر با .گوناگون

از پایینتر ورژن با ویندوزهای به )2003نگاهی یک به یک ارتباط که میدهد One-to-oneنشان

communication )طریق . Instant Messagingو Outlookاز روی گروهی کار است انجام قابل

های ورژن , )ad hocپروژه شیرپوینت و عمومی های فراورده فایل اشتراک از ترکیبی ی بوسیله

1 . ) از توان می ها کنفرانس اندازی راه برای است انجام Exchangeو Net Meetingقابل

Conferencing Server . کمک به نیز انتشار گرفت .SPS 2001کمک بود خواهد میسر

ی وسیله به طبیعتا که اورد می فراهم را هایی سرویس مایکروسافت همکاری استراتژی

. این در افراد که داشت توجه باید گیرد می قرار استفاده مورد کاری های محیط در همکاران

. نیستند دیگر ای وظیفه به پرداختن و خود جاری کار ترک به مجبور ارتباط برقراری برای تعامل

به نیاز فرد موثر تعاملی به رسیدن برای که است استار اصل این بر استراتژی این از دیگر جهتی

. خاص فردی از و کنیم می تحقیق موضوعی روی بر وقتی مثال برای ارد چندگانه اطالعاتی منابع

کنیم مشاهده نیز را موضوع ان بر فرد همان دیگر تحقیقات بخواهیم است ممکن گیریم می کمک

. برقراری به تمایل است ممکن متناوبا باشیم وی با فوری و متنی گفتگوی برقراری خواستار یا

. به که است چیزی نیز ها ان با اطالعات تبادل و افراد دهی ارتباط باشیم دیگر ماهر افراد با ارتباط

. است دسترسی قابل استراتژی این وسیله

های سرویس از فراتر که سازد می نیرومندی همکاری های سرویس همچنین استراتژی این

سرویس همان از استفاده سادگی به انها از استفاده حال عین در و باشد قدیمیمی فایل اشتراک

. از استراتژی این ارائه برای است سنتی شرح 4های به ادامه در که شود می استفاده سرور نوع

: پرداخت خواهیم انها از یکی تنها

Figure 1 Major products in the collaboration space.

Windows SharePoint Services & SPS :

ی یافته ارتقا توان می را محصوالت این چه SPS 2001و SharePoint Team Services v1.0اگر

. که نگریست مایکروسافت جدید محصوالت عنوان به محصوالت این به که است بهتر اما دانست

. دهند می ارائه را مایکروسافت تعامل استراتژی از بخشی

محصوالت و ها تکنولوژی عنوان به محصول دو اهداف SharePointاین و اند شده شناخته

است : زیر شرح به انها طراحی از مایکروسافت

تعامل برای مناسب و قوی هایی سرویس کردن فراهمسازمانی مختلف سطوح در اطالعات اشتراک

از . برداری بهره برای محیطی NET Frameworkساخت

WSS )Windows SharePoint Services(: وب در و اید می حساب به ویندوز از بخشی

. کرد دانلود رایگان صورت به را ان توان می مایکروسافت بر WSSسایت پذیری توسعه محیط

به رسیدن برای و کرده ایجاد پویا هایی سایت وب براحتی بتوانند کاربران تا کند می ایجاد وب روی

. زیر این مایکروسافت شرکت کنند استفاده ان از همکاری و تعامل جمله از خود مختلف اهداف

محیط . در وب تحت افزارهای نرم توسعه و طراحی برای استاندارد یک عنوان به را NETساخت

. طراحی محیط این روی مایکروسافت توسط زیادی های فناوری و افزارها نرم کند می معرفی

. خاطر همین به است .WSSشده است مطرح افزارها نرم توسعه برای ساخت زیر یک عنوان به

WSS کمک با عمودی و افقی مقیاس با ردیفه سه معماری دادن ASP.NETیک تحویل برای

. میکند ایجاد وب صفحات

حافظه ) تعداد ی دهنده افزایش افقی مقیاس که است ذکر به واحد CPUو ( RAMالزم یک در

. ی دهنده افزایش عمودی مقیاس و شود می استفاده ها داده پایگاه برای که است افزاری سخت

کار به ها سایت وب برای که است افزاری سخت واحد یک در مشابه پردازنده و حافظه تعداد

میرود.

Microsoft Office SharePoint Server 2007: MOSS 2007:

زیرساخت از استفاده با که است تجاری افزاری . WSSنرم واقع در است شده CMS 2002تولید

مثل SPS 2003و دیگری فناوری همچنین و اند شده ادغام محصول این Businessدر

Intelligence & Processes . ورود برای مایکروسافت تالش محصول این است شده افزوده ان به

تجاری بازار .Enterprise Applicationبه است

Figure2

SPS 2003 :

اصلی ساختار اساس بر که است ورک ) WSSمحصولی فریم از و است شده Frameساخته

work ) توسط شده ایجاد سایت . WSSوب و پیمایش کردن فراهم برای انرا و گیرد می بهره

قرار توسعه مورد کاربرد سازی یکپارچه های سرویس ساخت و پیوسته و متراکم جستجوی

به. توان می انها جمله از کرد .Audience Targetingمیدهد اشاره شخصی سایت وب و

(Audience Targeting چند برای را نمایش قابل اطالعات توان می ان طریق از که است امکانی

. وارد مشخص محل یک از که کاربرانی بخواهیم است ممکن مثال عنوان به کرد محدود خاص کاربر

) . باشند داشته دسترسی لیست یک سطرهای از خاصی تعداد یک به اند شده سیستم

برای مکانی شیرپوینت گفت توان می خالصه طور در به یافته ناساخت های داده سازی ذخیره

, , ساختار که اطالعات نوع هر و ها پروژه و وظایف جلسات مستندات باشد می سازمان

, . بسیار فناوری این در اطالعات جستجوی و بندی دسته سازماندهی ابزارهای ندارند مشخصی

. , محصول این شود می انجام سهولت به اطالعات بازیابی و ذخیره بنابراین است پیشرفته

های سایت تولید برای ابزار یک وب دهنده سرویس به امکاناتی افزودن با مایکروسافت

. باشد, می اینترنت و اکسترانت اینترانت

تحت های ارگان و ها سازمان در استثنایی های قابلیت دارای و متمایز محصول این از استفادهسیستماتیک مدیریت و داخلی سیستم سازی اتوماسیون لحاظ از را شما تواند می شما، مدیریت

نماید متمایز شرکتها و سازمانها سایر به نسبت سازمانی، درون

توسعه و ایجاد قابلیت خود درون در جریان business Intelligenceها، web partشیرپوینت ها،

یا کاری . workflowهای ها پذیری توسعه این باشد می دارا را تجاری های پروسه همچنین و ها

. گیرد می صورت سیستم های توانمندی افزایش و سازمان درونی نیازهای براساس

, پیاده قابل ها سایت این از استفاده با زیادی سازمانی افزارهای نرم نیستند معمولی سایت ها این

. است سازی

به احتیاج و نمیدهد انجام کاری تنهایی به شیرپوینت واقع یعنی 2در دیگر SQLوIISمحصول

Server (. شکل (3دارد

Figure3

 : نمود اشاره زیر موارد به میتوان شیرپوینت ی مزایا جمله از

کاربر هر برای سازی شخصی و سفارشی نماهای ایجاد قابلیت همزمان صورت به تاریخ و ساعت چندین از استفاده و سازی محلی قابلیت مستندات داخل و قسمتها همه در جستجو قابلیت

ها گروه و کاربران دسترسی کنترل و امنیت مرکزی واحد همزمان دهی سرویس و سرور چندین بندی پیکر و اندازی راه امکان صورت به قسمتها همه به اتصال Web Service & RSSقابلیت

اکسترانت و اینترنت اینترانت، طریق از دسترسی امکان

Figure 4

توسط سازی سفارشی و توسعه قابلیت شیرپوینت کنید، می مشاهده فوق شکل در که همانطور . و آماده سایتهای توانید می عادی کاربر یک عنوان به شما باشد می دارا را مختلف نقشهای با افراد

فرمهای طراحی به دیزاینر و طراح یک عنوان به یا و کنید ایجاد سرعت به را باال امکانات باInfoPath وب صفحات ابزار ASP.NET و برنامه! SharePoint Designer 2007 توسط اگر یا و بپردازید

های ابزار توسط توانید می هستید، ای حرفه Visual نویس Studio 2005,2008 و توسعه به ! و استراتژیک محصول این تواناییهای از بخشی فوق موارد بپردازید شیرپوینت سازی سفارشی

.. که محصولی باشد می مایکروسافت از 5قدرتمند سال 10سایت اینترانت برتر 2009سایت بین کاربرانی و شده سازی پیاده آن کوچکترین 40000تا 3000توسط بدون و راحتی به را نفر

نماید می مدیریت !مشکلی

نیلسن دکتر سال 10اسامی جاکوب اینترانت برتر انجام 2009سایت های نظرسنجی براساس را

این در . آدرسشده زیر مطلب ایشان، گزارش خالصه در برجسته و مهم نکته است کرده منتشر

: است شده آورده ً عینا آنرا انگلیسی متن که است،

“Intranets are getting more strategic, with increased collaboration support. Team size is

growing by 12% per year, and platforms are becoming integrated, with a strong showing for SharePoint. Improving usability increased use by 106% on average."

سال از شیرپوینت از استفاده که دهد می نشان نظرسنجی نتایج قابل 2007این رشد بعد به

شود : می مشاهده نیز زیر نمودار در پیشرفت این که کرده پیدا توجهی

 

سال . 2008و 2007در در اند بوده شیرپوینتی اینترانت، های سایت برگزیدگان از سوم یک ً تقریبا

سال در از 5، 2009حالیکه .10مورد باشند می شیرپوینتی برگزیده، سایتهای موردِ

های سایت مدیریت و سازی پیاده در شیرپوینت باالی قدرت دهنده نشان فوق نتایج و آمارها

از ) کاربر زیادی تعداد و وسیع بسیار ای داده حجم با حدود 3000اینترانت تا ( 40000نفر می نفر

باشد.

است : شده اشاره شیرپوینت اصلی های قابلیت به زیر شکل در

Figure 5

: ها قابلیت از یک هر مختصر توضیح

است ) ( . Collaboration قابلیت شده بحث همکاری اکوسیستم قبل بخش در

پرتال

مستقل و انتفاعی غیر تحقیقاتی موسسات و بندی رتبه معتبر های راsharePoint 2007سایت

. 3جزو پرتالی در سازمان مختلف واحدهای دانند می سازمانی های پرتال ایجاد برای اول فناوری

. , واحد مثال عنوان به دارند اختصاصی محیط شود می ایجاد شیرپوینت فناوری توسط که

... , سایت, توانند می اشخاص همچنین و انسانی منابع مدیریت عمومی روابط واحد تحقیقات

دیگران اختیار در را مستنداتی یا کنند نگهداری را شخصی مستندات محیط ان در و داشته شخصی

( . انان مشخصات و کاربران مدیریت ساختار دهند با( user profilesقرار یکپارچه Activeکامال

Directory. شود می مدیریت شیرپوینت در متمرکز صورت به و است

( , کارشناسان تخصصی ارتیاط سازمانی ساختار این بر های ( colleague Trackingبنا فرایند اجرای

( نقش اساس Roleبر Base Workflow & Security ) نوعی و است پذیر Socialامکان

Networking. است شده سازی پیاده شیرپوینت در

سازمان ) در ( :Searchجستجو

در جستجو یک MOSS 2007فناوری واقع جمله Crawlerدر از پورتال محتویات که است

, , , تجاری های داده پورتال از خارج اینترنتی های سایت مستندات محتویات پورتالی درون اطالعات

در ... و کرده جستجو را و ها داده پایگاه در . Indexسازمان پیکر با کند می نگهداری خود های فال

اجزای و تعیین را جستجو مختلف های محدوده توان می نیاز حسب بر جستجو موتور این بندی

به تبدیل برای مربوطه .Indexاطالعاتی کرد رامشخص

در جستجو های توانایی که است ذکر به MSS 2008 ) Microsoft Searchدر MOSS 2007الزم

Server 2008 ( . نسخه دارد یا MSS 2008 Express Editionقرار مستقل و رایگان صورت به

با . WSS 3.0همراه های نسخه با مقایسه در رایگان نسخه این محدودیت است استفاده قابل

. است سروری چند های محیط در ان عدماستفاده در اصلی

محتوا ) ( :Content Managementمدیریت

محل در را سازمانی مهم مستندات تمامی توانند می ها سازمان شیرپوینت از استفاده با

تجربه را مستندات به دسترسی برای هماهنگی روش کاربران که ترتیبی به کنند ذخیره مشترکی

, سیاست. و محتوا انواع و الگوها کارها گردش نظیر امکاناتی با تواند می مخزنی اینچنین کنند

. دارایی از موثری برداری بهره توان می شیرپوینت از استفاده با پس شود تجهیز سازمانی گذاری

, صفحات مستندات انواع انتشار و تولید راحتی به و اورده عمل به سازمان اطالعاتی های

های , پرونه . PDFوب به صفحات الگوی و سرامد صفحات کرد مدیریت را الکترونیکی های پیام و

. افزار نرم این دیگر جدید های توانایی کند می کمک سایت در هماهنگ و یکپارچه ظاهری داشتن

. سازند منتشر و کرده منتقل دیگر محل به محلی از را محتوا تا سازد می قادر را ها سازمان

سازمان ) های ( :Business Processesفرایند

و داخل از اطالعات گرداوری برای مناسبی امکانات الکترونیکی های فرم بر مبتنی راهکارهای

. ان از پس اطالعات این کند می ارائه افزاری نرم های مه برنا توسعه به نیاز بدون سازمان خارج

, در یا و شوند نگهداری مستندات های کتابخانه در شوند منتقل اطالعاتی های سیستم به توانند می

. گیرند قرار استفاده مورد سازمانی فرایندهای و کارها گردش

می اجرا قابل را مختلفی کاربردهای که است امکانی سازمان در ها فرم گردش و فرایندها اجرای

با. ها فرم این ایجاد افزارهای ) InfoPathسازد نرم از پذیر ( Microsoft Office 2007یکی امکان

ی. شده ارائه امکان به Form Serverاست سرور سمت در را ها و HTMLفرم کرده تبدیل

. نمایشند قابل وب مرورگر از استفاده با کاربر سمت در ها فرم ترتیب بدین

ها ) داده ( :Business Intelligenceتجزیه

تکنولوژی از ابزار SharePointاستفاده یک عنوان جا BIبه هر در را اطالعات تحلیل و دسترسی ،

. بروز اطالعات به سادگی به توانید می شما است نموده پذیر امکان سادگی به زمانی هر و

. فعالیت کردن هماهنگ کنید اتخاذ را الزم تصمیمات و داشته دسترسی خود سازمان شده رسانی

گزارش یک تهیه یا گسترده صفحه چند ایجاد با و سادگی به سازمان اهداف با سازمان کارکنان

. سازی پیاده شود می انجام ، موجود اطالعات از محیط BIبصری روشهای SharePointدر

. دارد مختلفی

سازی پیاده برای پوینت شیر :BIابزارهای

Excel Services )1:

های به Excelفایل نیاز بدون مدیریت و یابد انتشار پورتال در تواند می کاربران توسط شده ایجاد

افزار نرم مرورگر Excelداشتن طریق از را رسیده گزارشات است قادر خود سیستم روی بر

. نرم ها داده پایگاه از مستقیما را خود اطالعات است قادر فایل این همچنین کند مشاهده

. , به امکانات این دارند نیز شدن روز به قابلیت گزارشات بنابراین کند دریافت مختلف افزارهای

.Excel Calculation Serviceوسیله است ارائه قابل

KPIs & Dashboards )2:

کلیدی اطالعات که سازد می فراهم را هوشمندی های پورتال توسعه و ایجاد امکان شیرپوینت

داشبردهای نظیر ابزارهایی طریق از و کرده اوری گرد مستقل اطالعاتی منابع از را سازمان

و . KPIمدیریتی واحدی محل گیری گزارش متمرکز های سایت کند می ارائه یکپارچه نمایی در ها

. میدهد قرار مدیران اختیار در مدیریتی گزارشهای اخرین به دسترسی برای را

Business Data Catalog)3:

های سیستم سایر با ارتباطات از ای مجموعه توان می سازمانی اطالعات کاتالوگ از استفاده با

طریق از را اطالعات به یکپارچه و سریع دسترسی توانند می که ساخت فراهم را اطالعاتی

. مختلف های افزار نرم های داده به توان می ابزار این از استفاده با کنند سازماندهی پورتال

. را پورتال افزارهای نرم سازی یکپارچه امکان قویترین ابزار این کرد جستجو را انها و شده متصل

. میکند فراهم

هويت : تعيين

. اين به مي كنند ارائه كاربر مشخصات اساس بر را توانايي ها و اطالعات پورتال ها تعريف به بنا

. طريق از است ممكن شناسايي اين اينترنتي محيط هاي در است كاربر شناسايي اول قدم ترتيب

نگهداري نظير ضعيفي پورتال هاي Cookieمكانيزم هاي نظير پورتال ديگر انواع در اما گيرد صورت

. است الزم قوي تري مكانيزم هاي معموال  داخلي

باشد، داشته مجزا عبور كلمات با جداگانه اي هويت تعيين مكانيزم پورتال در سيستم هر اگر

. آوردن فراهم كارا پورتال يك توسعه در اصلي نكته شد خواهد مشكل ساز هويت تعيين مكانيزم

بهره مند مناسب اطالعات و قسمت ها تمامي از هويت تعيين يكبار با بتواند كاربر كه است امكاني

به. امر اين .single sign-onشود است مشهور

سازي : شخصي

نوع كاربري، اساس بر كاربران به محتوا نمايش فرآيند به كه است اصطالحي سازي شخصي

. شخصي زير روش هاي به مي توانند پورتال ها مي شود اطالق آنها استفاده تاريخچه يا و موقعيت

شوند:

: و نوع انتخاب نظير كاربر رابط از خاصي بخش هاي مي توانند كاربراني اطالعات نمايش طريق از

سفارشي را نظر مورد خدمات انتخاب و نمايشي، فرمت و نحوه انتخاب اطالعات، نمايش محل

كنند.

: و او ساليق به مي كند مشاهده كاربر كه محتوايي روش اين در امكانات و محتوي طريق از

. انتخاب هاي مي كند پيدا بستگي مي دهد انجام خودكار بصورت سيستم كه انتخاب هايي همچنين

يا و كاربر مشخصات اساس بر مثال براي مي گيرد شكل كار و كسب منطق اساس بر سيستم

. وي قبلي خريدهاي تاريخچه

سازي ) مجتمع و ( :Integrationيكپارچگي

عمليات و داده ها اشتراك طريق از مجزا سيستم هاي اتصال واقع در كاربردي سيستم هاي تجميع

. يكپارچه شكل به حسابداري و دستمزد پرسنلي، سيستم است ممكن مثال براي است خودكار

برخي و داده ها اشتراك طريق از اما مي كنند عمل مجزا شكلي به سيستم ها اين اگرچه شوند ديده

شوند مشاهده واحدي رابط در يكپارچه صورت به پورتال سيستم با است ممكن عمليات

محتوي ) سازي ( :Content Integrationمجتمع

تا مي كند كمك محتوي استفاده  تجميع مورد متعدد موارد در و شده توليد يكبار نظر مورد محتواي

) ( . ارائه پورتال واحد رابط يك در و شده اخذ متعددي منابع از اطالعات محتوا تجميع در گيرد قرار

صورتي. به را مجزا منابع توسط شده توليد محتواي مي تواند پورتال ترتيب اين به مي شود

. دهد نمايش يكپارچه

كار ) ( :Work Flowگردش

. " " امكان اين است محتوا انتشار و تاييد توليد، فرآيند گردش كار پورتال سيستم هاي نقطه نظر از

آن انتشار و محتوا توليد به شده اي كنترل شكل به كه مي كند فراهم را شرايطي كاربران براي

و. تعريف پيچيده امكانات و مناسب هاي اعالن نظير امكاناتي تر پيشرفته هاي كار گردش بپردازند

. فرايند در مهمي نقش تواند مي همچنين كار گردش كنند مي فراهم را كاري مراحل دقيق تعيين

. باشد داشته گروهي كار هاي

امكانات حال عين در و باشد ساده بسيار كننده استفاده براي بايستي كار گردش كلي بصورت

. كند ارائه را فني افراد توسط مختلف هاي تنظيم انجام براي اي پيشرفته

پارت ) وب كردن ( :Web Partافزودن

تعريف سازماني پورتال در كه را خود عالقه مورد هاي پارت وب سهولت توانندبه مي كاربران

. بدهند تغيير اينكه يا و كرده حذف يا و كنند اضافه خود شخصي صفحات به را است شده

سازمانی : همکاری در پوینت شیر مزایای به جامع نگاهی

کاری سناریوهای درک

. خیلی برخالف کرد حل میتوان را سازمان مسائل از خیلی پوینت شیر محصوالت و ها تکنولوژی با

است دلیل این به میگزارد،این شگرفی تأثیر سازمان کاری روشهای در شیرپوینت حلهای، راه از

فرد یک روزانه عملیات جوانب همه شیرپوینت فرم  که صورت به هایی حل راه و داده تشخیص را

. این میدهد ارائه گیری گزارش و تراکنش ارتباط، بندی، زمان رکوردها، فرمها، مستندات،

. بود خواهد دسترسی قابل مشتریان و شرکا و کارمندان برای اطالعات

فردی وری بهره افزایش

. دسترسی افزایش موجب شیرپونت میباشد افراد کارایی افزایش شیرپوینت مزیت مشخصترین

. شود می مربوطه اطالعات و مستندات به کاربران . واقع در میکند خود نیاز مورد اطالعات و اسناد جستجوی صرف را زیادی زمان نوعی، کاربر یک

. میشود اینترنت و گزارشگیری سیستمهای مدارک، و اسناد مرور صرف شده تلف زمان اینبندی، طبقه برای استانداردی هیج که دلیل این به میشوند گم سرورها فایل در سادگی به اسناد

. ندارد وجود متفاوت های نسخه کنترل و ذاری نام. میکند پیدا معضل این برای سریع حل راه یک سازمانی جستجوی قابلیتهای ارائه با شیرپوینت

که میدهد شما به را سازمان اطالعاتی های انباره تمامی در جستجو اجازه کار این با شیرپوینت

. باشد می سایتها وب و اطالعاتی بانکهای افراد، اسناد، شامل

گروهی وری بهره افزایش

برای هایی حل راه آن با مرتبط های تکنولوژی و محصوالت و شیرپوینت فردی وری بهره با همراه

. یک حیاتی قسمت ای افزاینده طور به گروهی کارائی دهند می ارائه گروهی کارائی افزایش

. . گروههای دارند کاره تک گروههای و رسمی گروههای از ترکیبی سازمانها امروزه میباشد سازمان

و خود به خود صورت به گروههایی هستند،و کار به مشغول اداری قسمت یک در که ثابت رسمی

. از آن به مربوط های تکنولوژی و محصوالت و پوینت شیر آیند می وجود به محدودی زمان برای

. کنند می پشتیبانی گروه دو هر

گروهها گونه این برای پوینت شیر دارند، طوالنی عمر دوره عموما رسمی گروههای اینکه دلیل به

. از بعد سپس و شده ایجاد سادگی به ابتدا در سایتها این است گرفته نظر در ثابت سایت چندین

. شیرپوینت سرور پرتال همچنین کرد خواهند پیشرفت زمان گروهها، 16گذشت اینگونه برای

به گروه افراد اگر حتی طوریکه به است گرفته نظر در جلسات کاری فضاهای و اسناد اشتراک

. اسناد قابلیتهای با همراه کنند همکاری هم با بتوانند باشند، نداشته حضور محل در فیزیکی صورت

گروههای میان همکاری افزایش موجب که گفتگو و بحث قابلیت از توانند می افراد ، جلسات و

. نیز کاره تک گروههای نباشد حاظر مکانی و زمانی نظر از گروه اعضای اگر شود،حتی می کاری

. و باشد می مرکزی غیر مدل یک شیرپوینت سرور پرتال کنند استفاده ها قابلیت این از میتوانند

. دهد می قرار خود پوشش تحت را ورزشی کوچک گروههای حتی سازمان، کل

سازمانی و اداری کارایی افزایش

انجام و سازمان کارایی بهتر درک برای شیرپوینت از مدیریتی پرسنل سازمان یک یا اداره یک در

. کارایی دادن نشان جهت محل تنها ، پوینت شیر گزارشات مرکز کنند می استفاده الزم تغیرات

. بهبود جهت ای وسیله عنوان به میتوان شیرپوینت از کارایی، مدیریت از فراتر است سازمان

اینترانت مبنای عنوان به شیرپوینت دادن قرار با امر این کرد، استفاده سازمانها بین ارتباطات

. گردد می میسر سازمان

دور راه کارگران از پشتیبانی

کار انجام جهت کارمندان که کار مرکزی مکان یک مفهموم بسیار  امروزه کنند، مراجعه آنجا به

. دارند سیار کارگران و دور راه دفاتر دور، راه کارمندان پیش از بیش سازمانها است شده کمرنگ

. تاپ لپ به معموال دور راه کارگران است پشتیبانی جهت بیشتر هزینه معنی به آنها برای این که

. با دارند نیاز گیرنده سرویس افزارهای نرم و سیم بی ارتباط دور، راه سازي همزمان و قوی های

حد تا را دور راه کارگران از پشتیبانی و نگهداری هزینه میتوانند سازمانها شیرپوینت از استفاده

. های حل راه از استفاده با دهند کاهش ای مالحظه قابل

و دهد ارائه خود کارمندان به را مختلف های سرویس و سایتها تواند می سازمان شیرپوینت

میتوانند افزار نرم نصب به نیاز بدون نیز . کارگران باشند داشته دسترسی خود نیاز مورد منابع به

شیرپوینت راهکارهای و ها سازمان کاری های سیستم در موجود های چالش برخی به ای اشاره

انها : برای

سیستم چالش

رومیزی   سازی مجازی بار اولین برای که ساده (Desktop Metaphor)وقتی مکانیسم شد، معرفی

. این موفقیت گردید ابداع شخصی کامپیوتر نام به پیچیده و جدید وسیله یک با کار جهت ای

. ترکیبی کلیدهای یادگیری به نیازی فنی غیر افراد بود کامپیوتر با کار کردن آسان بخاطر مکانیسم،

. سیستم آمدن وجود به باعث آن، سازی ساده تأثیر و موفقیت این نداشتند کامپیوتر با کار برای

. شد گرافیکی عاملهای

رومیزی سازی مجازی از همگی که مختلفی شرکتهای توسط عامل سیستم چندین زودی، به

. شرکتهای از یک هر آمد وجود به شخصی کامپیوترهای برای کردند، می و Apple،IBMاستفادهMicrosoft . برای شرکتها نتیجه در کردند می رقابت بایکدیگر کامپیوترشخصی بازار بر غلبه برای

بیشتری قابلیتهای تا شدند مجبور بیشتر .  رقابت جای به بیفزایند خود عاملهای سیستم به

. ها شرکت شدند همراه متنوعی قابلیتهای با عاملها سیستم ساده، های برنامه و فایل جستجوگر

استاندارد بخش یک به بخش این که دادند قرار خود عامل سیستم در را ای ساده های بازی حتی

. شد تبدیل عامل سیستم برای

 

جهت خود عامل سیستم از و کرد پیدا عامل سیستم بازار بر کاملی تسلط مایکروسافت سپس

. این مهمترین کرد استفاده میکردند، معرفی را جدید های تکنولوژی که دیگری شرکتهای با رقابت

و شد صادر اسکیپ نت نفع به رأی نهایت در که بود اسکیپ نت و مایکروسافت مبارزه رقابتها،

به هم باز مایکروسافت تا شد سبب کوچک رقبای تسلط از ترس ولی شد محکوم مایکروسافت

. ازقابلیتهای امروزی کامپیوترهای نتیجه در کند اضافه جدیدی افزارهای نرم خود عامل سیستم

. شدند مند بهره زیادی

مجموعه   بلکه شود، نمی استفاده تجاری افزارهای نرم از تنها روزانه کارهای انجام برای امروزه

دریافت برای مختلف راههای ها، بازی ، دی وی دی ، دی سی پخش افزارهای نرم ازتمامی کاملی

. با ... نیز افزارها نرم صورت همین به دارند قرار شما دسترس در و اسناد ویرایشگر چندین ایمیل،

. کردند دنبال را ها عامل سیستم راه غیره، و گیری گزارش مانند جدید قابلیتهای افزودن

پیدایش   همراه یک  به فقدان و پیوستگی عدم مشکل با اطالعاتی کارگران جدید، های پیچیدگی

. مشکل موضوع این برای واضح مثال هستند مواجه افزارها نرم عملکرد برای مشخص استاندارد

. ٌ معموال است رومیزی و اینترنتی مختلف افزارهای نرم برای متفاوت رمز های کلمه از استفاده

. برای کاربر نتیجه در میکنند تعین رمز کلمه شکل و طول برای مختلفی قوانین افزارها نرم این

این که ، شده ناامن مکان یک در اطالعات سازی ذخیره به مجبور خود رمز کلمه آوردن بخاطر

. میشود محسوب شبکه کل برای بزرگ تهدیدی خود

کلمه مانند اعتباری اطالعات ذخیره بر عالوه کاربر ، افزارها نرم از برخی به دسترسی برای گاهی

. نرم مثال عنوان به باشد می نیز غیره و اطالعاتی بانک درمورد اطالعاتی دانستن نیازمند ، رمز

درخواست را دامنه یا اطالعاتی بانک نام ورود، هنگام در کاربر از که بگیرید نظر در را افزاری

تهدید. نوعی خود که میکند آشنا سازمان شبکه توپولوژی با را کاربر ساده درخواست این میکند

. آید می حساب به امنیتی

اکثر که گفت توان می شد، انجام اطالعاتی کارگران مورد در که بندی تقسیم به توجه با

. این به کنند می پشتیبانی ها کارپرداز از فقط که اند دیده سازمان شکلی به اداری سازمانهای

. دارند کار و سر اطالعاتی خط یک با تنها روز تمام در سیستم به ورود از پس ها کارپرداز که دلیل

همان حقیقت در که هستند رو روبه مرج و هرج پر فضایی با متخصصان و مجریان که حالی در

به و گرفته مختلف منابع از را پراکنده اطالعات باید آنها زیرا آنهاست، کارایی بازدارنده عامل

. کنند تبدیل واحد گزارشهایی و اسناد

 

اطالعاتی چالش

افراد . این دارد وجود شده ایزوله کامال سیتمهای در دارند نیاز متخصصان و مجریان که اطالعاتی

. صرف را زیادی وقت افراد اکثر هستند خود همکاران با همفکری به ناچار نیازهاشان تامین برای

که شخصی به ایمیلی و شده امید نا ٌ نهایتا ولی کنند می سیستم از خود نیاز مورد اطالعات گرفتن

" . را فایل آن لینک میتوانی مانند ایمیلی فرستند می باشد، داشته را اطالعات آن کپی است ممکن

" " " ایمیل یک معموال درخواستهایی چنین به پاسخ و داری؟ را سند نسخه آخرین یا بدهی؟ من به

. باشد می شده الصاق سند ویا لینک یک حاوی

 

. حالت این در گیرد قرار استفاده مورد آینده در که میشود ذخیره کاربر شخصی صندوق در ایمیل

. میشوند انسانی جستجوی های ماشین نام به ای پدیده به تبدیل اطالعاتی کارگران

. : کرد استخدام خود استاندارد رسمی فرایند ایجاد برای مشاور یک شرکتی واقعی مثال یک

فرایندهای سازی مستند ها، پروسه شناسایی برای عظیمی اقدامات پروژه مدیر عنوان به مشاور

. مستندات، به کاربران دسترسی برای مشاور این نهایت در داد انجام نیاز مورد مستندات تهیه و

. نهایت در نبود آن با کردن کار به قادر خودش از غیر به کس هیچ که کرد طراحی سیستمی

را خود نیاز مورد اسناد تا میکرد کمک افراد به وقت تمام که شد فردی استخدام به ناچار شرکت

. طریق از آن ارسال و فایل یک جستجوی برای تقاضا دریافت جز دیگری کار شخص این کنند پیدا

. . بود انسانی جستجوی موتور یک واقعی معنای به او نداشت ایمیل

 

پروسه چالش

اکثر اما اند، کرده معرفی را کاری های پروسه از سطح چندین سازمانها از بسیاری که حالی در

. ندارند ها پروسه این از پشتیبانی جهت آن ارسال و ایمیل به اسناد الصاق جز راهی آنها

بینی باز سیستم نوعی به معموال کنند، می ایجاد را گسترده صفحات و اسناد که )متخصصینی

Review) تأیید ایمیل (Approve)و یک به تأیید و بازبینی برای را سند سادگی به اینرو دارند،از نیاز

. مکانیزم هیچ دارند، شرکت تأیید و بازبینی پروسه در که نیز کننده دریافت افراد کنند می الصاق

پیگیری  منظمی یک  برای مختلف های نسخه کردن پیدا و دیگران نظرات بررسی ، توضیحات

. اعالم را خود مالحظات و توضیحات ، الزم تغییرات ایمیل ارسال با عموما آنها نتیجه در ندارند سند

برروی. را آنها و داده انجام را نیاز مورد تغییرات تمام است مجبور نیز سند اصلی کننده تولید کنند

. کند ایمیل مربوطه افراد به تأیید و بازبینی برای را سند دوباره و پیاده سند

: را سند قبلی اطالعات تمام سازمان اینکه اول کند عمل خوبی به نمیتواند دلیل دو به فرایند این

. و اطالعات شود، می تولید جدیدی سند وقتی که معنی این به میدهد دست از فرایند این طی در

. به فرایند این نبودن بهینه دوم، مشکل رود می بین از سند آن به مربوط شده انجام فعالیتهای

درنتیجه کند، می اجرا صرف را زیادی زمان فرایند این که معنی آن به است هزینه و زمان لحاظ

. همچنین بدهد دست از را ها العجل ضرب است ممکن و انداخته تعویق به را بازاریابی زمان

وترتیب نظم بی پروسه بااین کردن نرم پنجه و دست برای اضافی افراد استخدام به نیاز سازمان

کند . می پیدا

  

همکاری چالش

ومحدوده    جغرافیایی نقاط در که گروههایی با که شود می خواسته اطالعاتی کارگران از امروزه

. چنین به کردن کمک برای که هرچند باشند داشته همکاری هستند، دیگری زمانی های

ایمیل از غیر به ،ابزاری افرادی

 

. جهت ابزار یک عنوان به بلکه ، پروسه یک عنوان به تنها نه ایمیل اینجا در نیست دسترس در

. همکاری، به مربوط شرکت یک ایمیل ترافیک بیشترین است گرفته قرار استفاده مورد همکاری

. است گیری تصمیم و توافق

  ) ها ) ایمیل نوع این ترافیک کردن کم برای چت رسان پیام ابزارهای از سازمانها از بعضی ً اخیرا

. ایجاد جدیدی مشغله اطالعاتی کارگران برای خود نوع به نیز کار این متاسفانه کنند می استفاده

غیر. گفتمانهای از پر کار میزهای باشد، می ساده خیلی پیامک یک فرستادن اینکه بخاطر میکند

این و شود می مدیریت  اداری قابل غیر طبیعت . بخاطر رسانهاست پیام

دست از را خود اطالعات کند، استفاده پروسه موتور عنوان به ایمیل از سازمان اگر که همانطور

این کند، استفاده همکاری موتور عنوان به نیز ایمیل از سازمان چنانچه مشابه طور به دهد، می

. کسی و شوند می فرستاده کنندگان دریافت به ها ایمیل در تکراری اطالعات داد خواهد رخ اتفاق

. به دستی روش به باید شود می آوری جمع نظرات که وقتی است کدام نسخه آخرین داندکه نمی

. شوند اعمال اصلی نسخه

مشتری . مثال عنوان به کنند می استفاده روزانه کارهای لیست یک عنوان به ایمیل از گاهی افراد

کارگران که است این بخاطر این و کنید خبر را او فروش هنگام در که کند می درخواست شما از

. صندوق هم باز و ندارند خود کارهای یادآوری و مدیریت برای ایمیل جز به دیگری وسیله اطالعاتی

. شود می ایمیل صدها از پر ها

قرار جا به نا استفاده مورد ً مکررا همکاری برای نیز، فایل اشتراک های سیستم ایمیل همانند

دسترسی و سازی ذخیره برای را فایل اشتراک سیستم از نوعی سازمانها همه ً تقریبا میگیرند،

فایل و پوشه آن در خود میل به بتوانند آنها که کنند می فراهم خود اطالعاتی کارگران برای اسناد

. دسترسی فایل اشتراک سیستم به اطالعاتی کارگران اینکه محض به متاسفانه کنند درست جدید

شد . مرج و دچارهرج نیز سیستم این کردند، پیدا

آنها و گیرند می قرار اطالعاتی کارگران اختیار در شبکه درایوهای صورت به فایل سرورهای اکثر

بطور توانند می .  نیز به متأسفانه ولی کنند استفاده درایوها این از خود کامپیوتر طریق از مستقیم

قبل نسخه که کند می فراموش حتی و کند ایجاد جدید پوشه باید کجا نمیداند کس هیچ اینکه دلیل

توان نمی و شوند می ذخیره مختلف پوشه چندین در فایلها است، کرده ذخیره کجا را فایل

. است نسخه آخرین نسخه کدام که داد تشخیص

 

دسترسی چالش

  . اطالعاتی کارگران کنند می کار مرکزی شرکت از غیر به مکانهایی در اطالعاتی کارگران ً معموال

. . حتی آنها کنند می کار دیگر کشورهای با حتی و راه بین در خانه، از آنها هستند سیار کامال امروزه

. طریق از اطالعات به آنها دارند سیستم به دسترسی به نیاز هستند، دور شبکه از ً کامال وقتی

این به همه اینها و دارند دسترسی بیستم کامپیوترهای و دستی های کامپیوتر هوشمند، تلفنهای

با را اطالعاتی کارگران نیاز مورد دسترسی امکان باید شده ارائه حلهای راه که است معنی

. کنند ایجاد مناسب استراتژی

مدیریت چالش

اطالعات انفجار با سازمانها باشند، نمی پیچیده کافی اندازه به اطالعاتی های سیستم که حالی در

. اطالعاتی بانک هشت است ممکن نوعی، سازمان یک هستند رو به رو خود های سیستم در

. مدیریت مانند سیستمهایی باشد داشته سیستمهایش سرتاسر در خود مشتریان مورد در مختلف

حاوی کدام هر سند و گسترده صفحه چند ای، سرمایه منابع ریزی برنامه و مشتری با ارتباط

به دسترسی برای گانه جدا سیستمی هرکدام که باشد می مشتری مورد در اطالعات مقداری

به اطالعات این همه به دسترسی برای راهی دیدگاه یک از کلی طور به ولی دارند، خود اطالعات

. و اطالعات آوری جمع برای سازمانها نتیحه در ندارد وجود شریک یا کننده تأمین مشتری، عنوان

. شوند می دستی های سیستم ایجاد به مجبور تحلیل

های پروسه در شفافیت به الزم تغییرات انجام و سازمان سالمت بررسی برای مدیران و مجریان

. کنند تأمین را سازمان سالمت و اعمال را نیاز مورد تغیرات بتوانند تا دارند نیاز سازمان کاری

به نیاز مورد تغیرات انجام با همراه اهداف برابر در سازمان عملکرد های مشخصه تحلیل عمل

. است شده شناخته عملکرد مدیریت عنوان

. و ندارند سازمان عملکرد مدیریت برای ساده های گیری گزارش انجام جز به راهی مدیران اکثر

شده تهیه اطالعاتی متخصصین توسط که هایی گسترده صفحه جز به چیزی گزارشات این ً معموال

. و شده منصرف سازمان عملکرد مدیریت از سادگی به مدیران اکثر نتیجه در باشد نمی ، است

. میدهند قرار بررسی مورد را مالی اطالعات عوض در

ناپذیری تحمل شکل به کاربران بیشتر برای محاسباتی محیط که است آن نشانه عالئم این تمام

. . ابزاری به آنها دارند سادگی و ثبات به شدید نیاز کاربران هایی محیط چنین در است شده پیچیده

نادیده را سازمان پیچیدگی بتوانند تا دهد ارائه آنها به سازمان از شخصی دیدگاه یک که دارند نیاز

. باشند داشته بهتری عملکرد و گرفته

 

معموال شما ولی باشد داشته اسناد مدیریت سیستم است ممکن شما سازمان که کنید تصور

. گیری گزارش سیستم است ممکن شما سازمان میکنید دریافت ایمیل طریق از را خود اسناد

. این به میکنید دریافت ایمیل طریق از را خود گزارشات همچنان شما ولی باشد داشته سازمانی

وارد یا کرده اسناد مدیریت سیستم گیری یاد درگیر را خود نمیخواهد کاربر که محیط  دلیل

. دسترسی شود مختلف گزارش صدها با گزارشات مدیریت و  سیستم دشوار ها سیستم این به

دسترسی برای خود رمز کلمه کاربر اگر اینکه مهمتر همه از و میباشد پیچیده بسیار استفاده برای

راه برای زمان ساعت نیم صرف حوصله عنوان هیچ کند،به فراموش را اسناد مدیریت سیستم به

. ندارد آن مجدد اندازی

همه و همه کاری سبکهای تنوع و اطالعات آور سرسام حجم میزان حد، از بیش تنوع و پیچیدگی

. به نیاز شدت به کاربران باشند نداشته خوبی رابطه خود کامپیوترهای با کاربران که شده باعث

. همه حل راه کلید میکند اضافه مشکالت به فقط اطالعات فناوری اداره که حالی در دارند سادگی

. است آسان و ساده کاربری رابط ایجاد مشکالت این

تنظیمی چالش

. پیشبینی که حالی در ندارند خود ایمیل درون اطالعات از آگاهی برای مؤثری راه سازمانها اکثر

. برای دارد قرار پستی صندوقهای درون سازمان یک اطالعات درصد پنجاه از بیش که است شده

و حفظ میشود استفاده همکاری موتور و پروسه موتور یک عنوان به ایمیل از که سازمانهای

. است اهمیت حائز ایمیل کدام بدانیم اینکه برای راهی هیچ است ممکن غیر اطالعات این نگهداری

از عظیمی حجم این که میکنند نگهداری را ها ایمیل همه اکثرسازمانها اینرو از ندارد، وجود

. است جستجو قابل غیر نزدیک آینده در که است، اطالعات

: زیست محیط حفظ در شیرپوینت مزیت

جنگلها      .1 حفظ به کمک و کاغذ از استفاده کاهش

  . از استفاده با میباشد شیرپوینت مزیتهای بزرگترین از یکی سازمانها در کاغد از استفاده کاهش

اداری، های نامه فنی، اسناد کردن چاپ برای کمتری نیاز شیرپوینت در شده تعبیه اسناد مدیریت

. شود می دیده تلفنها لیست و ها صورتجلسه فرمها،

 

و پشتیبان نسخه داشتن مانند مزایایی به شما شیرپوینت در اطالعات نوع این کردن ذخیره با

. هیچ فرمها از استفاده برای کرد خواهید پیدا دست اتوماتیک صورت به قدیمی ها نسخه پیگیری

سرویس از استفاده از تر ساده حلی . InfoPathراه توانند می افراد آن وسیله به ندارد وجود

. الصاق ایمیل به را فرمها میتوانید شما کنند پر آنالین صورت به گر مرور از استفاده با را فرمهای

برای را آنهای حتی یا و نموده استفاده فرم کردن پر لحظه در نیاز مورد سنجی اعتبار از کرده،

را آنهای پیشرفت و سازمان فعالیتهای و استفاده سازمان در موجود کاری جریانهای در استفاده

. کنید مشاهده لحظه هر در

! بیاندازید دور به را قلم و کاغذ فکس، دستگاه

صرفه ها هزینه در میتوانید شما داشته، وجود کاغذ صورت به سنتی شکل به که چیزی هر انتقال با

. کنید کمک خود زیست محیط به و کنید جویی

ها. 2 هزینه در جویی صرفه

شیرپوینت .  رسالت می اندازی راه شما سازمان در شیرپوینت که هنگامی است جویی صرفه

. و کند می پیدا جریان راحتی به اطالعات شد خواهید تر کارامد شما سازمان افراد و شما شود

. میکنند برقرار تماس یکدیگر با راحتی به کارمندان

. از استفاده با کنید مدیریت را خود های پروژه و تیمها سایتها مجموعه و سایتها از باستفاده

. کاری جریانهای از استفاده با کنید مدیریت را خود سازمانهای اطالعات ها لیست ها کتابخانه

. هوش از استفاده با کنید جستجو موجود اطالعات تمام در راحتی به و کنید ایجاد کاری های پروسه

. ابزارهای با میتوانید را مزایا این همه سپس کنید مشاهده را سازمان عمکرد راحتی به تجاری

. کنید ادغام پاورپوینت و اکسل ورد، مانند افیس

جلوگیری خود کارمندان توان مورد بی کردن تلف و افرونگی اطالعات، تکرار از شما کار این با

همه ) برای کمتر زمان معنی به که دهید می انجام کمتری افراد با را بیشتری کارهای و کنید می

.) توجه خود سازمان در انرژی مصرف کاهش به است کافی فقط باشد می نیز شرکت افراد

. کاهش که کرد اندازی راه داشبورد یک با را شیرپوینت سایت یک میتوان حتی یا باشید داشته

. کرد مشاهده خوبی به را انرژی مصرف

ها. 3 پسامد کاهش

اسناد، 2007شیرپویت کتابخانه جستجو، رکوردها، مدیریت اسناد، مدیریت مانند قابلیتهایی دارای

. در باشد می فرمها مدیریت و گفتگو محل تقویم، داشبورد، ایمیل، ارسال قابلیت با لیستهای

بروی های سرویس این که همه  سازمانی توان می هستند فعال مختلف سرورهای و کامپیوترها

. کرد فعال مستقل سرور یک بروی را ها سرویس این

چیز همه دادن قرار با بلکه دهد، می کاهش را افزار سخت از ضروری غیر استفاده کار این تنها نه

. بستر یک توان می همچنین کنید تر ساده را خود کار محیط میتوانید شما مرکزی محل یک در

. از بعضی که باشد الزم اگر حتی کرد ایجاد سازمان یک مختلف بخشهای همه ارتباط برای مشترک

در شده تعبیه امنیتی مدل با باشند نداشته دسترسی سازمان اطالعات از بعضی به کاربران

. باشد می برخوردار را امنیتی مدل دقیقترین که است انجام قابل راحتی به کار این شیرپوینت

 

مصرف در کنید، سازی یکه را موجود افزارهای سخت نموده، خاموش را قدیمی های سیستم پس

. کنید کمک زیست محیط حفظ به و کنید جویی صرفه انرژی

هوا. 4 آلودگی کاهش

: در و فایلها اشتراک ها، ایده اشترک یکدیگر، با افراد ارتباط هوا آلودگی کاهش و سفرها کاهش

. این همه انجام داشت خواهد شیرپوینت با شما که ای تجربه از بخشی همه همکاری افزایش کل

. باشد می پوینت شیر از استفاده مزایای از دیگر یکی نیز رو در رو ارتباط نیاز بدون  کارها

از استفاده این بر Microsoftعالوه Exchange Server 2007, Microsoft Office

Communications Server 2007, Microsoft Office Live Meeting 2007 ,را اجازه این شما به

جهانی ارتباطی ابزار که داد .  خواهد این سازی پارچه یک با باشید داشته خود انگشتان نک در را

. تقویم از استفاده با داشت کاربران همه با تصویری و زنده ارتباط میتوان شیرپوینت در ابزارها

سریعتر بسیار زمین کره سوی آن در همکارتان با زمانی های برنامه کردن هماهنگ اشتراکی های

. بود خواهد شیرپوینت از استفاده از قبل زمان در کناری اتاق در همکارتان با کار همین انجام از

تیم با کاری تیم ارتباط برای قانون یک نه کند می گزینه یک به تبدیل را مسافرت موارد این همه

. سازمان تمام با مدیران شرکا، با شرکا مشتریان، با کارمندان کاری،

! کنید متوقف را زمینی و هوایی مسافرتهای شیرپوینت کرده  با جویی صرفه های هزینه و  در. باشید داشته تر آبی آسمانی

ترافیک. 5 کاهش

: این و شده معمول بیشتر دور راه از کار روزهای این در آزاد کاری زمان و دور راه از کاری ارتباط

. میکند صدق بیشتر ترافیک پر شهرهای مورد در موضوع

های هزینه کاهش به ترافیک در وقت اتالف از جلوگیری با آزاد کاری زمان و دور راه از کار

. به شیرپوینت میکند پشتیبانی سیاستی همچین از شما سازمان اگر میکند شایانی کمک سازمان

. دهید ادامه را سیاست همین که دهد می را اطمینان این شما

افزار نرم از استفاده و سازمان پرتال به امن دسترسی و Outlookبا اسناد توانند می  کارمندان

. شما دهند قرار دسترسی مورد منزل و راه در را سازمان مهم اطالعات و ها ایمیل مالقاتها، قرار

. دهید انجام نیز خود محلی خصوصی شبکه با را کار این توانید می حتی

داده کاهش را ترافیک شیرپوینت کنید  با جویی صرفه سوخت مصرف در .و

اطالعاتی : های سیستم سایر با شيرپوينت یکپارچگی بررسي

استاندارد و ها سرویس وب از پشتیبانی با گسترش قابل معماری یک اساس بر سرور شیرپوینت

مانند سازی پارچه یک . SOAPو XMLهای یک دارای افزار نرم این است شده و APIساخته باز

. سایر با پورتال اتصال موارد این است رویداد های گرداننده نظیر توسعه مناسب امکانات همچنین

. سازد می فراهم را اداری افزارهای نرم

اعضای سایر با مایکروسافت محصوالت از یکی عنوان به پوینت شیر شد اشاره قبال که همانطور

. تامل قابل زیر موارد هماهنگی این به ای اشاره در است هماهنگی دارای مایکروسافت خانواده

است:

انتشار فراهم Excelسرویس گسترده صفحات گذاری اشتراک به جهت مناسبی امکانات

. تحت کاربری رابط و سرور سمت محاسبات نظیر هایی قابلیت از استفاده وبا سازد می

استفاده مورد محاسباتی های مدل از استفاده و انتشار منظور به خوبی به تواند می وب

. داشبردها و هوشمند های پورتال طریق از را صفحات این توان می همچنین گیرد قرار

. کرد منتشرروی کار هنگام افزار Wordبه نرم باالیی نوار در مستند به شده ارجاع وظایف کلیه

. . فایل محتویات دارد وجود ان به دهی پاسخ امکان و شود می داده می Wordنمایش را

. کرد منتشر شخصی وبالگ یا سازمان سایت در تواننظیر اطالعات Microsoft Grooveو Outlookابزارهایی به افالین دسترسی امکانات

. اورند می فراهم را سازمانMicrosoft Power Point 2007 :گذاشته اشتراک به کاربران بین که اسالید کتابخانه ایجاد

. صورت در و نماید استفاده آن از و یافته را نظر مورد اسالید تواند می کاربر هر شود می

. شود آگاه آن های بروزرسانی و تغییرات از نیاز

Microsoft Infopath 2007 :با منطبق سازمانی فرمهای انتشار و هایWorkflowطراحی

. شده تعریفMicrosoft Access 2007 :به اطالعات انتقال امکان از استفاده اطالعات Accessبا این ،

. Offlineبصورت گزارش امکانات از استفاد با توان می همچنین بود خواهند مشاهده قابل

های Accessسازی سایت در موجود اطالعات از را متنوعی گزارشات ،Sharepoint ایجاد

نمود.

از : Outlook Address Bookاستفاده

کمک از WSSبا اطالعات استخراج و Outlook Address Bookامکان کاربران مدیریت هنگام به

متقاضیان ) لیست به انها افزوذن .Contacts Listهمچنین دارد( وجود

باید مقصود این به رسیدن معتبر 2003یا Outlook 2002برای پروفایل ان روی که سیستمی در

MAPI . باشد شده نصب شئ )Outlookداریم متد Object ) MsSvAbw.AddrBookWraperاز که

Address Book . استاندارد نمایش مختد این گیرد می بهره کند می پشتیبانی Outlook Addressرا

Book . که شد مطمئن باید امکان این از استفاده برای کشد می تصویر به Address Bookرا

Control نصب فرایند از بخشی عنوان .Outlookبه است شده انتخاب

از استفاده را Address Bookبا افراد ایمیل ادرس توان می براحتی کاربران مدیریت جهت

. کار این تحقق برای کرد کشف و حسابهای WSSشناسایی به را ایمیل ادرسهای کند می سعی

Domain )Domain Accounts( (. که است نیاز حتما کند محیط WSSتبدیل Active Directoryدر

کاربری حسابهای که چرا باشد اجرا حال .(NT4در ندارد ایمیل ادرسهای با پیوندی هیچ

( توزیعی لیست انتخاب قابل( Outlook Distribution Listبا لیست اعضای تک تک ایمیل ادرس

. توزیعی ) ( لیست اعضای اوری جمع برای ممکن کار بهترین این اصل در است برگرداندن بازیافت

. از توان می است دیگر کاربردی در انها از استفاده و WSSو داده بسط را لیست تا گرفت کمک

مثل دیگر افزاری نرم در را نتایج .Excelسپس کرد کپی

. لیست داخل خصوصیات شود می شکسته کاربران شخصی های داده به توزیعی لیست WSSهر

نام ) فضای . Name Space) schemas-Microsoft-com:office:office urnتحت جدول: دارد قرار

های داده جزئیات چگونه که دهد می نشان .Address Bookزیر شوند می نگاشت

Contact Item Field Property URL

First Name First Name

Last Name Title

SMTPAddress Email

Company Name Company

Job Title Job Title

HomeTelephoneNumber Home Phone

BussinessTelephoneNumber Work Phone

MobileTelephoneNumber

BusinessFaxNumber

BusinessAddressStreet

BusinessAddressCity

BusinessAddressState

BusinessAddressPostalCode

BusinessAddressCountry

Webpage

Body

CelPhone

Work Fax

WorkAddress

WorkCity

WorkState

WorkZip

WorkCountry

Webpage

Comments

زبان با شيرپوينت : CAMLاشنایی در

CAML داخل به شدن وارد برای انتخابی های داده تک تک که است سازی ذخیره متد Contactیک

List. افزاید می لیست این به را

CAML برای ِشیرپوینت ( Queryدر ( و ایجاد در کمک و لیست ها از کردن پرس وجو گرفتن

. آوردن به دست برای الزم مهارت یک اغلب برنامه نویسی می شود استفاده سایت کردن سفارشی

. است ِشیرپوینت از داده ها

نسخه نخستین از زبان ِشیرپوینت SharePoint Team Servicesو SharePoint 2001این همراه

. اصل در است )XMLبوده داده با کار وظایف تا می کند کمک که است شده ای dataتعریف

manipulation . و( لیست ارتباط می توان شود انجام را ِشیرپوینت جدول CAMLدر مشابه را

( پرس وجو و داده . queryپایگاه از( که هنگامی تمام dbدانست می توان هم می کنیم پرس و جو

پرس و جوی یک از اینکه یا و کرد پیدا نظراست مورد که را رکوردی و گرفت جدول از را رکورد ها

SQL . شود برگردانده مد نظر رکورد فقط نتیجه کردن محدود با تا کرد کار CAMLاستفاده این در

. می کند یاری را کاربر

CAML سند یک : well-formed XMLباید شده تشکیل زیر های المنت از که باشد

<Query >

<Where >

--!<Comparison Operators here >--

<Eq >

<FieldRef Name="insertFieldNameHere >/ "

<Value Type="insertDataTypeHere"<insertValueHere>/Value >

/<Eq >

/<Where >

<OrderBy >

<FieldRef Name="insertFieldNameHere >/ "

<FieldRef Name="insertFieldNameHere >/ "

/<OrderBy>

/<Query>

: مقداری برابر فیلدی هرگاه مضمون این به می کند تعریف فیلتر یک ساده پرس و جو ی این

عنصر) از استفاده با . Eqمشخص شده عنصر( چندین یا یک می توان به عالوه داخل FieldRefباشد

. OrderByعنصر شوند مرتب ستون چند یا یک بر حسب نتایج که کرد مشخص

همیشه ِشیرپوینت اختیار FieldRefsمتاسفانه در ً مستقیما را دهید ارجاع می خواهید که هایی

نام. می توانید آن از استفاده با که است نمونه ای زیر کد با FieldRefنمی گذارد را لیست یک های

و کنسول برنامه یک از : MOSS 2007های APIاستفاده کنید استخراج

;using System

Using System.Collections.Generic;

;using System.Text

Using Microsoft. SharePoint;

Namespace SharePointUtils{

Class Program{

Static void main )String args [] ({

String siteUrl = args [0];

String listName = args [1];

String viewName = args [2];

SPSite site = new SPSite )siteUrl(;

SPWeb web = site.OpenWeb;)(

SPList employeesList = web.Lists [listName];

;)SPQuery query = new SPQuery)employeesList.Views[viewName]

System.Diagnostics.Debug.WriteLine)query.ViewXml(;

Console.WriteLine )query.ViewXml(;

;)(Console.ReadLine

}

{

{

. سه است مفید بسیار کمل پرس و جوی نوشتن هنگام برای آن خروجی و است ساده بسیار کد

ترتیب به است نیاز نما )URLآرگومان نام و لیست نام لیست(. Viewسایت، و وب سایت، اشیاء

از ای نمونه همچنین می شوند . SPQueryایجاد می شود ایجاد آوردن SPQueryهم به دست برای

( همان یا ِشیرپوینت مختص فیلد های . FieldRefsنام نمای( زیر شکل می شود استفاده نما Allاز

Items بنام سفارشی لیست یک به . Employeesمربوط صحیح اجرای برای می دهد نشان را

خود سایت روی بر سفارشی لیست این ایجاد نیازمند سایتتان روی بر می آید ادامه در که کدهایی

هستید.نمای برای را پیشین کد که Allهنگامی Items سفارشی نتایج Employeesلیست کنید اجرا

. بود خواهد زیر شکل مطابق

عنصر داخل لیست باال FieldRefفیلد های شکل در که فیلدی سه مثال برای می شوند تعریف

"Start Dateو Salaryو Employee Nameآمده اند بعنوان ترتیب به حقیقت "LinkTitleدر و" Salary" وStart_x0020_Date . شده اند" ارائه

ليستهاي با ( :KPIآشنايي عملي) مثال با همراه شيرپوينت در کارايي نمايشگر هاي کليد

وضعيت KPIيا Key Performance Indicatorيك از را كاربران كه است تصويري دهنده آگاهي

نمايش بوسيله هستند خاصي موضوع با مرتبط و اند شده ذخيره جايي در كه مهمي اطالعات

. از خواهيد مي و هستيد مالي موسسه يك مدير شما كنيد فرض مثال مي كند بيان عالئم و تصاوير

. اگر داريد دوست مثال شويد آگاه رنگي شكلهاي بوسيله خود بانكي حساب موجودي وضعيت

شما حساب بين 20موجودي اگر و قرمز رنگ با شود مطلوب حد حد 50تا 20درصد درصد

بين اگر و زرد رنگ با شود آبي 80تا 50مطلوب رنگ با را اين از بيشتر و سبز رنگ با شود درصد

. بكارگيري با شيرپوينت در اي ايده چنين كردن عملي دهد . KPIنشان شود مي محقق ها

KPIانواع

KPI: شوند مي تقسيم زير گروه چهار به چيست آنها اطالعات منبع اينكه حسب بر ها

شيرپوينت ليستهاي در موجود اطالعات بر - مبتني با فرضا كه داريد شيرپوينتي ليستهاي اگر

Workflow توانيد مي است، ارتباط در خاص KPIهايي عمليات يك دهد نشان كه كنيد توليد ي

. است شده انجام فعاليتها درصد چند و نرسيده پايان به هنوز آنها از تا چند برده، زمان چقدر

با توانيد مي را KPIهمچنين نظر مورد فلو ورك فعاليتهاي كل براي شده صرف زمان مجموع

. دهيد نمايش

اكسل مستندات در موجود اطالعات بر يك - مبتني توان را KPIمي آن و ايجاد اكسل فايل در را

. نمايش نحوه ، اكسل فايل درون اطالعات تغيير محض به كرد لينك شيرپوينت روز KPIبه به هم

. داد خواهد نشان را تغييرات آخرين و شده

آناليزر سرويس در موجود اطالعات بر - SQL Server 2005مبتني

SharePoint Server 2007 در موجود اطالعات به كه دارد را قابليت Microsoft SQL Serverاين

2005 Analysis Services . اطالعاتي بانك مدير دهد نمايش را آن تغييرات و شده هاي KPIلينك

و توليد را با data connectionالزم را . SharePoint Serverالزم كاربران سپس كند مي ايجاد

اين به تا بود خواهند .KPIمجاز باشند داشته دسترسي شيرپوينت طريق از ها

شوند مي وارد دستي بصورت كه اطالعاتي بر داده- مبتني ذخيره سيستم فاقد كه مواردي در

نوع اين از توانيد مي كنيد ثبت دلخواه صورت به را اطالعات باشيد مايل اصوال يا نباشيد آنالين

KPI . از نوع اين كنيد استاندارد KPIاستفاده غير منابع از را خود اطالعات كه مواقعي در تواند مي

. باشد داشته كاربرد كنيد مي دريافت ايميل مانند

ليست يك شيرپوينت :KPIساخت در اكسل از استقاده با

. Createكزينه Site Actionsاز بخش از كنيد انتخاب انتخاب KPI Listگزينه Custom Listsرا را

به. مراجعه با آن به مربوط قابليت تا است الزم نداشت وجود گزينه اين اگر و Site Settingsكنيد.Site Featuresسپس شود فعال

ليست ساختن از . KPIبعد يك از ما مثال اين در كنيم ايجاد آن تغديه براي داده منبع يك است الزم

. دلخواه مستندات كنابخانه يك كار اين براي كنيم مي استفاده داده منبع عنوان به اكسل فايل

. به باشد شده تعريف آن در فرض پيش فرمت عنوان به اكسل فرمت كه documentبسازيد

library منوي از و رفته .New Documnetآيتم Newجديد كنيد انتخاب زير شكل مانند را

ليست Sheetدر استفاده مورد است قرار كه كنيم مي وارد را اطالعاتي اكسل فايل از KPIاول

: . ايم كرده وارد ستونها اين عنوان زير را اطالعات مثال اين در بگيرد قرار

Indicator. دهد: مي نشان را كميت يك فعلي مقدار

Warning. شود: مي تلقي هشدار عنوان به آن از بعد يا و قبل كه مرزي مقدار

Goal :نظر مورد كميت مطلوب و آرماني مقدار

. نام كنيد ذخيره را اكسل . KPI Sourceفايل زماني رسد مي نظر به مناسبي نام فايل اين براي

يك خواهيم مي اطالعات KPIكه استخراج منبع عنوان به فايل اين به كنيم، ايجاد نياز KPIجديد

است.

ليست . KPIبه گزينه منو نوار از برويد بوديم كرده ايجاد قبل مرحله در .Newكه كنيد انتخاب را

منوي هاي . Newگزينه . ادامه براي كرديم ذكر باال در را آنها كاربرد شرح باشد آشنا بايد شما براي

گزينه “ خود . Excel Workbookكار شكل” به اي پنجره الزم تنظيمات ثبت براي كنيم مي انتخاب را

. شود مي باز زير

بخش در صفحه اين در موجود مهم . Indicator Valueآپشن تا است الزم بخش اين در دارد وجود

URL بخش در سپس و كرده وارد را كرديم ايجاد قبال كه اكسلي Cell Address for Indicatorفايل

Value: . شود مي باز زير پنجره كنيد كليك مربوطه دكمه روي

براي را فيلدهايي بايد ما شده باز كه اي پنجره ، Indicatorدر Goal ، Warning . لذا كنيم مشخص

: كنيم مي عمل زير ترتيب به

مقدار معادل كه سلولي دكمه “Indicatorروي سپس و كرده كليك پايين” Set Indicatorاست در

. فشاريم مي را صفحه

مقدار معادل كه سلولي دكمه “Goalروي سپس و كرده كليك را” Set Goalاست صفحه پايين در

. فشاريم مي

مقدار معادل كه سلولي دكمه “Warningروي سپس و كرده كليك پايين” Set Warningاست در

. فشاريم مي را صفحه

مراحل اين انجام از اصلي OKبار 2پس صفحه به و .KPIكرده گرديم مي بر

. ببينيد اينكه براي حاال است شده تمام ما را KPIكار اكسل فايل تا كافيست كند مي عمل درست

دهيد تغيير را آن سلولهاي مقادير و كرده باز

. Createكزينه Site Actionsاز بخش از كنيد انتخاب انتخاب KPI Listگزينه Custom Listsرا را

به. مراجعه با آن به مربوط قابليت تا است الزم نداشت وجود گزينه اين اگر و Site Settingsكنيد.Site Featuresسپس شود فعال

ليست ساختن از . KPIبعد يك از ما مثال اين در كنيم ايجاد آن تغديه براي داده منبع يك است الزم

. دلخواه مستندات كنابخانه يك كار اين براي كنيم مي استفاده داده منبع عنوان به اكسل فايل

. به باشد شده تعريف آن در فرض پيش فرمت عنوان به اكسل فرمت كه documentبسازيد

library منوي از و رفته .New Documnetآيتم Newجديد كنيد انتخاب زير شكل مانند را

ليست Sheetدر استفاده مورد است قرار كه كنيم مي وارد را اطالعاتي اكسل فايل از KPIاول

: . ايم كرده وارد ستونها اين عنوان زير را اطالعات مثال اين در بگيرد قرار

Indicator. دهد: مي نشان را كميت يك فعلي مقدار

Warning. شود: مي تلقي هشدار عنوان به آن از بعد يا و قبل كه مرزي مقدار

Goal :نظر مورد كميت مطلوب و آرماني مقدار

. نام كنيد ذخيره را اكسل . KPI Sourceفايل زماني رسد مي نظر به مناسبي نام فايل اين براي

يك خواهيم مي اطالعات KPIكه استخراج منبع عنوان به فايل اين به كنيم، ايجاد نياز KPIجديد

است.

ليست . KPIبه گزينه منو نوار از برويد بوديم كرده ايجاد قبل مرحله در .Newكه كنيد انتخاب را

منوي هاي . Newگزينه . ادامه براي كرديم ذكر باال در را آنها كاربرد شرح باشد آشنا بايد شما براي

گزينه “ خود . Excel Workbookكار شكل” به اي پنجره الزم تنظيمات ثبت براي كنيم مي انتخاب را

. شود مي باز زير

بخش در صفحه اين در موجود مهم . Indicator Valueآپشن تا است الزم بخش اين در دارد وجود

URL بخش در سپس و كرده وارد را كرديم ايجاد قبال كه اكسلي Cell Address for Indicatorفايل

Value: . شود مي باز زير پنجره كنيد كليك مربوطه دكمه روي

براي را فيلدهايي بايد ما شده باز كه اي پنجره ، Indicatorدر Goal ، Warning . لذا كنيم مشخص

: كنيم مي عمل زير ترتيب به

مقدار معادل كه سلولي دكمه “Indicatorروي سپس و كرده كليك پايين” Set Indicatorاست در

. فشاريم مي را صفحه

مقدار معادل كه سلولي دكمه “Goalروي سپس و كرده كليك را” Set Goalاست صفحه پايين در

. فشاريم مي

مقدار معادل كه سلولي دكمه “Warningروي سپس و كرده كليك پايين” Set Warningاست در

. فشاريم مي را صفحه

مراحل اين انجام از اصلي OKبار 2پس صفحه به و .KPIكرده گرديم مي بر

. ببينيد اينكه براي حاال است شده تمام ما را KPIكار اكسل فايل تا كافيست كند مي عمل درست

. دهيد تغيير را آن سلولهاي مقادير و كرده باز

:Web Part Pagesمعرفي

يک کاربر براي وسيله . Browserاولين تکنولوژ ي ) ( است کننده جستجو براي Web part pagesيا

. است شده ايجاد وب صفحات اکثريت دادن Webتحويل Part Pages صفحات اصل در

ASP.NET . بيشتري تعداد يا يک شامل که اين Web Partsاست از هر و باشد Web Partsمي

چندين شامل .Web Part Zonesخود سازي Web Part Pagesاست شخصي ها Web Partبراي

ديد . خواهد را خود به ممرتبط اطالعات تنها کاربري هر که دهند مي اطمينان و رفته کار به

:Web Partsمعرفي

Web Parts. هستند صفحات ي سازنده اصلي هاي بالک نيز کردن Web Partها يکي براي ها

. توانند مي اطالعات اين شوند مي استفاده منبع چندين از شده گرفته مانند WSS-basedاطالعات

که باشند هايي سايت وب محتويات و ها عکس مانند خارجي اطالعات يا ها WSS-basedليست

. ايند نمي حساب . Web Part Pagesبه معني اين به کند مي پشتيباني را صفحات سازي شخصي

از فرد به منحصر ديدي بتواند کاربر هر . Web Part Pagesکه روي که اين و کند ايجاد خود براي

چه صفحه . Web Partهر گيرد قرار خصوصياتي چه با و ها

توانند , مي کاربران کاربر هر دسترسي ميزان به سايت Web Partsبسته جديدبه WSSهايي

. کاربران ساير توسط دانلود قابل تا کنند منتشر انالين هاي گالري روي بر را انه و افزوده

خود. شخصي سايت روي بر توانند مي کاربران اين بر عالوه جديد Web Part Pagesباشد هاي

. دهند قرار استفاده مورد خود مناسب اهداف براي و کنند اضافه

Web Parts . يک از اي شئ انتخاب هنگام به مثال براي شوند متصل هم به توانند مي چندگانه هاي

در , شده انتخاب شئ همراه عکس و وب صفحه از قسمت يک در موردنظر ليست اشياء ليست

. شود مي داده نمايش صفحه از ديگري قسمت

از استفاده :Web Partsمزاياي

. هستند سايت ظاهر سازي شخصي براي سودمند ابزاري پارتها وب

صفحات ديگر در استفاده براي را پارت وب يک تنظيمات استخراج يا کردن وارد امکان کاربر

. مي حفظ را خود هاي داده و ظاهر ها، خصيصه استخراج، يا ورود حين در پارت وب دارد سايت

کند.

خاصيت اين و شود محدود کاربران مختلف نقشهاي اساس بر تواند مي پارت وب يک به دسترسي

.مي گيرد قرار نظر مد سايت وب امنيت به مربوط مباحث در تواند

. کنند برقرار ارتباط هم با توانند مي پارتها را  وب پارت وب يک در موجود ها داده توانيد مي شما

. ببريد کار به پارت وب يک در مختلف اهداف شدن برآورده براي

:Web Partsحالتهاي

حالتها اين که نمايد مشاهده مختلفي حالتهاي در را پارت وب است قادر برنامه نهايي کاربر

. عبارتند ... حالتها اين دهد مي قرار کاربر اختيار در را و حذف ويرايش، قبيل از مختلفي امکانات

از:

یا   عادي .Browsحالت شود : نمي داده نهايي کاربر به دادن حرکت يا تغيير امکان حالت اين در

ويرايش ) .  (:Editحالت شامل تواند مي تغييرات اين دارد را پارت وب ويرايش امکان نهايي کاربر

. باشد دلخواه تنظيمات دادن قرار حتي يا و رنگ عنوان،

( طراحي يک  (:Designحالت در را پارتها وب گرفتن قرار ترتيب تواند مي نهايي کاربر

WebPartZone. دهد تغيير

از : يک هر در است قادر نهايي کاربر کاتالوگ وب WebPartZoneحالت صفحه، در موجود هاي

. دهد قرار جديد پارت

( اتصال کنترلها(: Connectionحالت بين دستي صورت به که شود مي داده اجازه کاربران به

. کنترل توسط حالت اين کنند برقرار .ConnectionZoneارتباط باشد مي دسترس قابل

:Web Partsکمپوننتهاي

مي مقوله سه در پارت :وب گيرد قرار بررسي مورد تواند

( سازي ( Personalizationشخصي

( کاربري واسط ساختاري ( UI Structural componentsکمپوننتهاي

( پارتها وب کاربري واسط هاي (Web Parts UI controlsکنترل

: سازي- شخصي . الف شما اينکه از پس است پارت وب دروني و اصلي رفتار اين حقيقت در

... محفوظ جديد تنظيمات آورديد، وجود به و ظاهر و نمايش نحوه در خود دلخواه به را تغييراتي

. ماند خواهند باقي

کاربري- واسط ساختاري هاي کمپوننت پارت :ب وب کار اساس و شالوده ها کمپوننت اين

. همچنين آورند مي وجود به را صفحه يک روي پارت  در وب يک نياز مورد که اصلي سرويسهاي

در که مختلفي حالتهاي کنترل ، پارت وب کنترلهاي تک تک پيگيري و سازي هماهنگ مانند است

. شود مي انجام آنها توسط پارتها وب زونهاي مديريت و شد داده توضيح آنها مورد در قبل قسمت

مثال عنوان نگهداري WebPartManagerکنترل  به براي بايد که هاست کمپوننت همين از يکي

. باشد داشته وجود صفحه در پارتها وب

: پارت- وب کاربري واسط هاي کنترل و ج گسترده بسيار پارت وب کنترلهاي مجموعه

دلخواه پارت وب يا و کنيد استفاده آنها خود از توانيد مي شما که اي گونه به هستند، پذير انعطاف

يک صورت به را .CustomControlخود بسازيد

دارد : وجود راه دو پارت وب يک کردن ايجاد براي ديگر عبارت به

کالس از بردن نامي Web Partارث فضاي در که

System.Web.UI.WebControls.WebParts . يک ما ترتيب اين به دارد وجود

CustomControl پروژه ساير در آن از توانيم مي سادگي به که ايم کرده ايجاد

. کنيم استفاده خود هاي

از استفاده با پارت وب کردن ندارد UserControlايجاد را اول حالت مزاياي که

اصطالحا و کنترلها سنجي اعتبار روي بود خواهيم قادر حالت اين از استفاده با ولي

کنترل ) به ديتا .DataBindigبستن کنيم( نفوذ اعمال فرم سطح در

پارت : وب یک معرفی همراه به پارت وب نصب

SharePoint 2007 RSS Aggregator Web Part از تواند می که خوان فید پارت وب یک

منبع نمایش RSSچندین کاربر توسط شده تعیین بندی قالب با و کرده آوری جمع را ها

. کنیم. می استفاده کالن سمی از مختلف آدرسهای جداکردن برای دهدنصب:

نموده باز را زیپ پوشه “_BinaryWave.RssAggregator.dllفایل در وبی” app_binرا

: ( مثال نمایید کپی خواهید می \C:\Inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories\80که

_app_bin)

توانید: نکته بعنوان dllمی مجدد کامپایل با نصب GACدر strongly typed assemblyرا

نمایید. فایل “ بخش” “>web.configدر کنید<” SafeControlsدر اضافه را زیر خط

<SafeControl Assembly="BinaryWave.RssAggregator, Version=1.0.0.0,

Culture=neutral, PublicKeyToken=9f4da00116c38ec5"

Namespace="BinaryWave.RssAggregator" TypeName="FeedListings"

Safe="True>/ "

Start < Run < iisreset

پارت وب یک بعنوان را آن پارت وب بخش در رفته تنظیمات بخش به نظر مورد سایت در

) کنیم می اضافه جدید

Site Settings < Web Parts

New

‘ ‘BinaryWave.RssAggregator.FeedListingsانتخاب کردن’ کلیک Populateو

Gallery’

تنظیمات . نمایید اضافه موردنظر صفحه به پارت وب یک بعنوان

Site Actions < Edit Page < Add Web Parts < Browse < FeedListings < click ‘Add ’

. گروه در نماییم می اصالح را پارت وب قسمت Miscellaneousاکنون Fullyدر

Qualified URL" ; . ) ( با باشد لینک چند صورتیکه در کنیم می اضافه را نظر مورد های لینک

. شوند" می جداویرایش توان Alternate Stylesheetبا بکار cssمی نمایش شکل تنظیم رابرای جدیدی

برد.

شیرپوینت , : در لیست و کتابخانه سایت تعریف

یک ی روی بر کار برای تواند می گروه که است مرتبطی وب صفحات از ای مجموعه سایت

. , می مثال برای کند استفاده انها از اطالعات گذاشتن اشتراک به یا جلسه یک برگزاری پروژه

. سایت , یک داشت ها فهرست و ها فایل ها زمانبندی نگهداری برای را سایتی شامل WSSتوان

و , ها کتابخانه ها . Web Part Pagesلیست در سایتی هر محتویات شود می اصلی وب صفحات و

WSS: است زیر شرح به

سایت محتویات همه

اسناد کتابخانه های

مشترک کتابخانه اسناد این به را آن گروه، بین سند یک گذاشتن اشتراک به برای

. نمایید اضافه اسنادذخيره تصاوير براي شده ايجاد انتشار امكان توسط سيستمي كتابخانه اين

. گردد مي استفاده صفحات براي سايت اين در كه تصاويري

ذخيره صفحات براي شده ايجاد انتشار امكان توسط سيستمي كتابخانه اين

اند شده ايجاد صفحه اين در كه صفحاتي

ذخيره مستندات براي شده ايجاد انتشار امكان توسط سيستمي كتابخانه اين

. گردد مي استفاده صفحات براي سايت اين در كه مستنداتي

پروژه مستندات مستندات از مجموعه يك خواهيد مي كه زماني مستند كتابخانه يك ايجاد

. كتابخانه گردد مي بگذاريدفراهم اشتراك به ديگران براي را ديگر فايلهاي از اي مجموعه يا

و , ها فايل هاي نسخه كنترل ها پوشه زير مانند زيادي امكانات از مستندات -checkهاي

in/check-out .كند مي ني 0پشتيبا

عکس کتابخانه های

تصاوير

لیست ها

. اخبار نمایید استفاده خود سایت خانه صفحه به پیام فرستادن برای اعالنات لیست از

تیمتان پیوندها اعضای برای که وب صفحات به پیوندهایی برای پیوندها لیست از

. نمایید استفاده بود خواهد مفید یا جالب

ها دادني كليدي تحويل هاي دادني تحويل با ارتباط براي ها دادني تحويل ليستهاي از

. مديريت منظور به تواند مي ليست اين كنيد استفاده پروژه تحويل تاريخهاي و اصلي و

. گيرد قرار استفاده مورد و خورده پيوند اصلي پروژه به پروژه سرتاسر نيازمنديها

استفاده 0 پروژه اين با ريسكهامرتبط از اي مجموعه مديريت ريسكهابراي ليست از

پي . , و بندي اولويت تخصيص انتها تا شروع از ريسكهارا هاي پردازش توانيد مي شما كنيد

. كنيد گيريسمينارها فهرست

پيشنهاد پراكسي براي ليست پراكسي ليست موارد شامل سيستمي ليست يك اين

. نكنيد . اصالح را آن محتويات يا ليست اين لطفا است پيشنهادات

كار گردش ذخيره وظايف براي شده ايجاد انتشار امكان توسط سيستمي كتابخانه اين

اند شده ايجاد سايت اين در كه كار گردش وظايفکنید وظایف کامل باید تیمتان یا شما که کارهایی پیگیری برای وظایف لیست از

. نمایید استفاده

استفاده وقايع پروژه اين با مرتبط وقايع از اي مجموعه مديريت براي وقايع ليست از

پي . , و بندي اولويت تخصيص انتها تا شروع از را وقايع هاي پردازش توانيد مي شما كنيد

. كنيد گيري

مباحث تابلوهای

تیم به بحث خود تیم به مرتبط موضوعات با مباحث داشتن برای تیم بحث لیست از

. نمایید استفاده خبری گروه های سبک

کاری فضاهای و سایت ها

بازیافت صندوق

بازیافت حذف صندوق سایت از شما که مواردی بازگرداندن برای صفحه این از

. نمایید استفاده شده حذف موارد تخلیه یا کرده اید

, اطالعات همچنین و ها فایل که تفاوت این با باشد می لیست یک به شبیه بسیار اسناد کتابخانه یک

, . و تغییر ها فایل این به دسترسی توانید می شما کند می نگهداری خود در را ها فایل این به راجع

. کنید کنترل را انها ایجاد

, , مدیریت , و گذاری اشتراک به ذخیره برای ومحلی باشد می اطالعات از ای مجموعه لیست یک

. در کاری گروه یگ اتفاقات پیگیری یا رویدادها ثبت صفحه یک توانید می مثال برای اطالعات این

, ثبت مباحث تابلوی یک در را گروه در مطرح مباحث توانید می همچنین کنید ایجاد تقویم یک

نمایید.

کتابخانه : و لیست به محتوا افزودن

به را هایی فایل و ها لیست به را مواردی توان می اینترنتی مرورگر یک از استفاده با

. افزود ها کتابخانهبا سازگار کاربردی های برنامه از استفاده توان Windows SharePoint Servicesبا می

. فایل یک سازی ذخیره مثال برای کرد ذخیره اسناد کتابخانه یک در مستقیما را ها فایل

Microsoft Word برنامه با کار هنگام Wordبه

یک به فایل یک افزودن یا لیست یک به مورد یک افزودن برای که است ضروری نکته این به توجه

. باشید داشته را کتابخانه یا لیست ان روی بر کار این برای الزم دسترسی حق باید اسناد کتابخانه

های قابلیت بودن فعال صورت در توانند می اسناد های کتابخانه و ها یا e-mailلیست وارده های

. , همچون ها لیست انواع از برخی ترتیب بدین کنند استفاده ان امکانات از سایت روی بر صادره

, طریق, از بتوانند افراد که شوند تنظیم طوری توانند می مباحث تابلئ و ها وبالگ اخبار تقویم

. e-mailارسال لیست همچون ها لیست از دیگری انواع همچنین نمایند اضافه انها محتوای به

وقایع پیگیری و ها به Issue Trackingفعالیت انها تخصیص با که شوند تنظیم طوری تئانند می

انها , به .e-mailافراد بفرستد

, لیست این به دسترسی حق که افرادی بقیه نمودید اضافه را موردی یا فایل اینکه محض به

. , این در باشد داشته محتوا تایید به نیاز اطالعات این اینکه مگر ببینند را ان توانند می باشند داشته

تا شوند می ذخیره اسناد کتابخانه یا لیست این در معلق وضعیت یک با شده افزوده موارد صورت

. نماید تایید را انها مناسب دسترسی حق با شخصی

سايت ( ( :Site Definitionتعريف

( سایت .Site Definitionتعریف ) های فایل از ای مجموعه صورت به فیزیکی طور به Xmlکه

. شود می استفاده سایت یک پایه تعریف برای شود می داده نشان

و ها لیست به دسترسی صورت به سایت یک مختلف های قسمت به سریع دسترسی و حرکت

. شود می تعریف ها کتابخانه

( سایت ) Site Configurationپیکربندی ) سایت تعریف ( Site Definitionاز و گیرد می نشات

, می بندی پیکر شخصی سایت یک در هایی فایل و ها کتابخانه ها سایت چه که کند می معلوم

. های سایت ایجاد هنگام به , WSSشود نوع براساس را سایت بندی پیکر نوع باید کاربران

" . قسمت در مختلفی های پیکربندی کاربر صفحه در کنند تعیین خود Template Selectionسایت

زیر" ) ( شکل همانند شود می داده نمایش

تواند می کاربر هر است رویت قابل باال شکل در که هایی پیکربندی بر و Site DefinitionعالوهSite Configuration . برخی که است این در کار این اصلی مزیت کند تعریف نیز را خود دلخواه

. دارد کاربرد داخلی های استفاده برای تنها ها پیکربندی

نوع WSSدر های Site Definitionدو نام . STSو MPSبه در دارد تعریف STSوجود دو این

از . : اند عبارت که است رویت قابل پیکربندی سه تعریف اولین برای است شده داده بسط

Team Site وBlank Site وDocument Workspace

, استفاده مورد مالقات گفتگو اهداف برای که است هایی سایت به مرتبط تعریف دومین

: از. است عبارت انها پیکربندی Basic Meeting Work Space , Blank Meeting Workاست

Space وDecision Meeting Work Space و Social Meeting Workspace وMultipage

Meeting Workspace .

, . کاربر دسترسی حقوق به توجه با کرد سفارشی و داده بسط را ان میتوان سایت ایجاد محض به

افزودن به قادر و Web Partsکاربر کتابخانه Web Part Pagesها و ها لیست تعریف تغییر و ها

. می همچنین دهد تغییر را انها طرح و رنگ یا کرده ایجاد هایی لیست تواند می همچنین و هاست

تحت را تغییرات این . Custom Templatesتوان کرد سازی ذخیره

نوع دو .Costume Templateکال : لیست و سایت دارد وجود

,Custom Site Template حالیکه در کند می تعریف را سایت یک بندی Custom Listپیکر

Template . را باالیی پذیری انعطاف امکانات این وجود سازد می مشخص را لیست یک پیکربندی

نمونه خود سفارشی های سایت روی از نیز دیگری های سایت تا دهد می قرار کاربران اختیار در

. از حالتی و مبدا سایت تعریف بین موجود تفاوت شامل شده سفارشی های قالب کنند سازی

. تعریف است نیاز شده سفارشی های قالب از استفاده برای بنابراین شده ذخیره که است سایت

. باشد دسترسی قابل نیز مبدا سایت

. این هستند نظرشان مورد های قالب انتخاب به قادر خود دسترسی حقوق با متناسب کاربران

از توان می را ها یا Control Custom Template Serverwide Site Configuration Galleryقالب

Site Collection Template Gallery . در موجود های قالب کرد Site Collection Galleryانتخاب

سایت ) مجموعه همان در موجود های سایت برای .Site Collectionتنها در ( است اعمال قابل

های قالب که . Central Galleryحالیکه اصل در است اعمال قابل سایتی هر Central Galleryروی

امکان از استفاده با و سرور مدیران توسط در . stsadmتنها است دستکاری و کردن اداره قابل

حق Site Collection Galleryحالیکه که کاربری هر وسیله دارد addبه را گالری به اشیا کردن

. است مدیریت قابل

به فرض پیش صورت به گالری این دستکاری اجازه که است ذکر به طراح Administratorالزم و

. است شده داده وب

نصب stsadmقابلیت های جنبه از بسیاری مدیریت امکان که است فرمان خط و WSSیک . که سروری روی بر قابلیت این کند می ایجاد را همراهش های در WSSسایت است فعال ان بر

یافت. Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web Server extension\60\bin\stsadm.exe\مسیر از) فرمان خط این با بیشتر اشنایی .( WSS Administrator Help Fileبرای بگیرید کمک

؟ کنیم ایجاد شیرپوینت در را سایت مجموعه اولین چگونه

؟ کنیم ایجاد را ها سایت مجموعه چگونه خود سازمان ای سلسله ساختار طراحی از پس

به ابتدا کار این SharePointبرای Central Administration روی بر ، Applicationبروید

Management سپس و کرده ) Create Site Collectionکلیک ایجاد از قبل کنید انتخاب را

اید نکرده را اینکار اگر ، باشید کرده ایجاد را سازمان اصلی سایت میبایست شما سایت مجموعه

روی بر کلیک با Application Managementدر Create Or Extend Web Applicationمیتوانید

دهید ( : انجام را کار این

روی بر که Create Site Collectionوقتی میشود داده نمایش فرمی شما برای ، میکنید کلیک

ساده صورت به جزئیات تمام ، دارید احتیاج سایت یک ایجاد برای که میباشد جزئیاتی تمام شامل

در شما نگرانی تنها و میباشند فهم قابل مجموعه 3و برای عنوانی انتخاب اول ، میباشد مورد

سایت : مدیر انتخاب هم آخر در و الگو یک انتخاب دوم ، سایت

، عنوان یک ترتیب به حسابداری سایت مجموعه برای ما ، میکنید مالحظه شکل در که همانطور

سایت ) برای دیگر مدیر یک من باال شکل در البته ، کردیم انتخاب مدیر و الگو ، آدرس ، شرح

Ramin ) یک اصلی مدیر جز به میتوانید شما و هست انتخابی صورت به گزینه این ، کردم انتخاب

دکمه وقتی ، کنید انتخاب خود سایت مجموعه برای دیگر سایت Okمدیر مجموعه کنید کلیک را

باشید . داشته دسترسی آن به میتوانید کردید مشخص آن برای که لینکی طریق از و شده ساخته

سایت : کردن سفارشی

دارد سایت هر که اطالعاتی مطابق را خود سایتهای که دارید احتیاج شما ، سایتها ایجاد از پس

Customize منوی روی بر میتوانید شما کار این برای ، سمت Site Actionsکنید گوشه در که

( عملیات نام به شیرپوینت فارسی های نسخه در منو این کنید کلیک دارد قرار تصویر راست

سپس ( و میباشد کنید .Site Settingsسایت انتخاب را سایت تنظیمات یا

سفارشی برای که میکنید مشاهده را لینکهایی از لیستی شما سایت مدیریت گزینه انتخاب با

های قسمت در اما دهیم توضیح را تنظیمات این تمام نداریم قصد اینجا در ، میباشد سایت سازی

قسمت از میتوانید فعال اما ، داد خواهم شرح شما برای را اساسی و مهم تنظیمات از برخی بعدی

look And Feel ظاهری نمای ، سایت عنوان دادن تغییر برای که کنید شروع شمایل و ظاهر یا

میباشد ... . و منوها ، سایت

یک :SharePointدر Site Definitionایجاد

Site Definitions : دارد قرار زیر شاخه در

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\

TEMPLATE\SiteTemplates

صفحات شاخه هر .aspxدرون فایل است گرفته قرار ها لیست و ها سایت صفحات برای

ONET.XML در و کند می مشخص را قالب دهنده تشکیل ماژولهای و تنظیمات که است فایلی

. دارد وجود قالب هر شاخه زیر

Site Definitions توسطSharePoint فایل طریق از و شوند می WEBTEMP>NAMEرجیستر

OF SITE DEFINITION<.XML. . دارند قرار زیر شاخه در ها فایل این هستند دسترسی قابل

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\

TEMPLATE\1033\XML

یک :SharePointدر Site Definitionایجاد

نخست موجود: گام سایت یک سازی شبیه

دوم در: گام شدن رجیستر . WEBTEMP XMLفایل SharePointبرای کنید ایجاد را

سوم )!( گام مجدد: اندازی IISراه

چهارم شده : گام شخصی سایت تعریف اساس بر سایت یک ایجاد

ها : گام بیشتر شرح

نخست موجود: گام سایت یک سازی شبیه

شاخه زیر و رفته زیر آدرس به STSبه را آن نام و کنید کپی . SAMPLEرا دهید تغییر

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\

TEMPLATE\SiteTemplates

شاخه رفته زیر آدرس به به STSسپس را آن نام کرده پیست کپی جا همان تغییر SAMPLEرا

دهید.

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\

TEMPLATE\1033

دوم در: گام شدن رجیستر . WEBTEMP XMLفایل SharePointبرای کنید ایجاد را

فایل زیر شاخه زیر . WEBTEMPSAMPLE.XMLدر دهید قرار زیر محتوای با را

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\

TEMPLATE\1033\XML

?<xml version="1.0" encoding="utf-8 >? "

_ --!<lcid="1033" _version="12.0.4017" _dal="1 >-- "

_ --!<LocalBinding >--

<Templates xmlns:ows="Microsoft SharePoint >"

<Template Name="SAMPLE" ID="10001 >"

<Configuration ID="0" Title="Sample Site" Hidden="FALSE"

ImageUrl="/_layouts/images/stsprev.png" Description="This sample template creates a

site for teams to create, organize, and share information quickly and easily. It includes a

Document Library, and basic lists such as Announcements, Calendar, Contacts, and

Quick Links." DisplayCategory="Custom Site Definitions" < >/Configuration >

<Configuration ID="1" Title="Sample Blank Site" Hidden="FALSE"

ImageUrl="/_layouts/images/stsprev.png" Description="This sample template creates a

Windows SharePoint Services-enabled Web site with a blank home page. You can use

a Windows SharePoint Services-compatible Web page editor to add interactive lists or

any other Windows SharePoint Services features." DisplayCategory="Custom Site

Definitions" < >/Configuration >

<Configuration ID="2" Title="Sample Document Workspace" Hidden="FALSE"

ImageUrl="/_layouts/images/dwsprev.png" Description="This sample template creates a

site for colleagues to work together on documents. It provides a document library for

storing the primary document and supporting files, a Task list for assigning to-do items,

and a Links list for resources related to the document." DisplayCategory="Custom Site

Definitions" < >/Configuration >

/<Template >

/<Templates >

کدام DisplayCategoryمشخصه: نکته در سایت قالب سایت ایجاد بخش در که میکند مشخص

tab . مشخصه این دهی نام با توانید می شما شود داده کنید tabنمایش مشخص که tabرا ای

. اینجا در نیست یا است Custom Site Definitionsموجود

چهارم . و سوم گام و