• 23-04-21

Hjärntorgets beroenden av andra system

• 23-04-21

Introduktion

Sätt er tillsammans och titta på era registreringar

Lämna gärna synpunkter innan ni går

Fika när ni vill – kaffe i köket

• 23-04-21

HjärntorgetAnvändar

-grupperAktiviteterMedlemmar är användargrupper

Medlemmar är individernas konton

Data från källsystem

Utan användargrup

per och aktiviteter

inga funktioner

• 23-04-21

Procapita ett källsystem

Enheter/skolor

Personal

Elever

Klasser

Grupper

Betyg

Spegling av enhetens organisation

Faktureringar

Statistik

• 23-04-21

Hjärntorget

Procapita

Skola24

Novaschem

• Skapar användargrupper

• Skapar aktiviteter

• Klasser – klasslärare

- Ämneslärare• Lärare – Signatur• Elever – Klasser, grupper• Grupper – Lärare - Aktiviteter

• Skapa schema

• Schemat – klass eller gruppnivå

• Närvaro/Frånvaro

Integration

Integration

• 23-04-21

Varför integrationer?• Hjärntorget ska spegla verksamhetens

organisation (klasser, grupper, elever, personal)

• Säkerhet och riktighet• Färre felkällor• Automatisk uppdatering• Procapitas kopplingar till andra system så

som gbg3000

• 23-04-21

Och varför

blir det så nu då?

• 23-04-21

Grupper dyker inte upp i Hjärntorget

• Det saknas lärare med aktivitet och ämne på gruppen

• Det saknas lärare med aktivitet på klass• Det saknas elever i gruppen eller klassen• Flera olika lärare med olika ämnen har

registrerats på samma grupp• Uppflyttning till nytt läsår inte gjord

• 23-04-21

Varför finns inga aktiviteter?

Om gruppen inte skapas bildas inte heller en aktivitet

Varför finns inga elever i aktiviteten?

Vi tror att det har att göra med i vilken ordning man registrerat saker beträffande ”ämne i klass” och vi arbetar på att det inte ska spela någon roll

• 23-04-21

Schemat ser inte ut som vi trodde – varför?

• Skolan har inte anmält att schemat ska finnas i Hjärntorget

• Fel schemafil finns i Skola24-databasen• Ingen schemaläggargrupp med rättigheter

på skolan• Grupp- och klassbeteckningarna är inte

identiska i Procapita och Novaschem• Lärarsignaturen är inte samma i Procapita

som i Novaschem.

• 23-04-21

• Lärare som arbetar på flera skolor har idag problem med att se schemat från båda – Skall vara löst enligt leverantören

• Om flera klasser är registrerade på samma lektion syns bara första klassen (vi vill att det ska gå)

• Är inte schemapositionen aktuell under innevarande termin, syns den ej

• Om man inte kan se en grupps lektion, t.ex. ett språkval, på klassens schema är inställningarna i Hjärntorgets schemavisning ej korrekt

• Flera lärare eller flera salar på samma lektion problem som leverantören jobbar med.

• 23-04-21

• Du kan inte göra grupper utan ämne, ex halvklass (vi önskar att man ska kunna det)

• Läraren kan inte ta bort en lektion om ni använder integrerat schema, det måste göras i Novaschem

• Lärare kan ta bort lektion i enkelt schema om han/hon är schemaredigera

• 23-04-21

• Om lärare inte kan se andra klassers scheman är rättigheterna i Hjärntorget satta på fel sätt

• Om man använder kombinerat schema måste inställningar göras så att inte Novaschem skriver över schemaposter som läggs i enkelt schema

• 23-04-21

Närvaroregistrering?• Läraren måste vara schemalagd på lektionen

• Om portletten ”Närvaroadministration” läggs till av läraren kan man använda fler funktioner inom ramen för närvaron (t.ex. heldag)

• Skilj på ”anmäl frånvaro” och ”rapportera frånvaro”. Anmäl frånvaro används för kommande frånvaro, ”rapportera frånvaro” används efter genomförd lektion.

• 23-04-21

• Vårdnadshavare ska ha portletten ”Närvaro mina barn” på startsidan

• Nya rättigheter finns så att rektor kan se all närvaro och skolvärd kan registrera närvaro

• 23-04-21

När det inte blir som ni tänkt

• Prata med varandra och felsök på skolan: Hjärntorgsadmin, Procapitaadmin och Schemaläggare

• Om ni inte löser det – skolan anmäler till stadsdelens supportpersoner

• Stadsdelens supportpersoner gör en felsökning och försöker lösa det

• Om stadsdelens supportperson inte kan lösa det skickar han/hon in det till support.intraservice@intraservice.goteborg.se