hmcc voor huisartsenpratijk
TRANSCRIPT
Wij bieden samen een beter bereikbaarheid Wij bieden samen een beter bereikbaarheid
voor de praktijk
Hét medisch Klantencontactcentrum
Inhoudopgave
InleidingFocus HMCC HMCC biedt een volledig oplossing
Diensten
Kennis & Ervaring
Techniek & infrastructuur
Flexibiliteit
Partners HMCCOnderscheidend vermogen HMCCCase “UT Enschede”Prijzen
Hét medisch Klantencontactcentrum
Inleiding
Ons doel is om de dienstverlening in de zorg te verbeteren, want elk
contact met de patiënt/cliënt beschouwen we als een onderdeel
daarvan. Daarop vormt telefonisch contact geen uitzondering.
Ondersteuning van het front-office van organisaties en professionals
binnen de gezondheidszorg met bereikbaarheidsdiensten.
Een platform voor personenalarmering en zorg-op-afstand.
Samen naar een beter bereikbaarheid
Hét medisch Klantencontactcentrum
Focus
HMCC is het 1ste medisch klantencontactcentrum op de Nederlandse
markt op het gebied van multi-channel klantenservice en klantencontact;
Focus op volgende segmenten:
Huisartsen; Huisartsen;
Zorgverzekeraars;
Thuiszorg;
Pharmacie
Hét medisch Klantencontactcentrum
HMCC biedt een volledig oplossing
Oplossingen
Kennis & Ervaring
KwaliteitKwaliteit
Techniek & infrastructuur
Flexibiliteit
Hét medisch Klantencontactcentrum
Oplossingen
Uitvoering totale telefonische opvang
Receptenlijn
Afsprakenlijn/Agendabeheer
Opvang tijdens Ziekte/Vakantie/Lunchpauze
Overflow/Underflow/Piekopvang
Support ondersteuning medisch producten, levels 1, 2, & 3
Multichannel service mogelijkheden(Telefonie/E-mail/Chat)
Oplossingen voor 1ste lijn voor het ontlasten van het back-office
Hét medisch Klantencontactcentrum
Kennis & Ervaring
Ervaren professionals met een grote kennis van de markt
Opleiding (MBO-4/HBO Doktersassistent, HBO-
Onderzoek naar de betekenis van vaardigheden van medewerkers leert dat
volledigheid, inhoudelijke kennis en voorbereiding dé bepalende factoren zijn voor
klanttevredenheid…
Opleiding (MBO-4/HBO Doktersassistent, HBO-
Verpleegkundige)
Ruime ervaring in het afhandelen van gesprekken
95% is in eigen dienst
Hét medisch Klantencontactcentrum
Kwaliteit
Alle medewerkers worden maandelijks gecoacht volgens richtlijnen
van NHG/standaard protocollen
Plan van aanpak per medewerker; aandachtpunten worden
gedefinieerd en daarop wordt specifiek gecoacht
Quality Monitoring team voor extra aandacht aan kwaliteitQuality Monitoring team voor extra aandacht aan kwaliteit
Overleg sessies (met opdrachtgever) voor bepalen criteria /
richtlijnen kwaliteit
Hét medisch Klantencontactcentrum
Techniek & infrastructuur
Het systeem waar wij mee werken is de 3300 ICP van Mitel en is een veelzijdige oplossing die zowel organisaties met een enkele vestiging als organisaties met verschillende vestigingen ondersteunt.
Dankzij de IP-netwerkfunctionaliteit worden de volledige mogelijkheden van het hoofdkantoor ook voor nevenvestigingen beschikbaar gemaakt via de Mitel Teleworker Solution.
Hét medisch Klantencontactcentrum
Flexibiliteit
het virtueel Klantencontactcentrum van HMCC is door de naadloze integratie van de werkplekken blijft de continuïteit van projecten gewaarborgd, zelfs bij calamiteiten of langdurige projecten gewaarborgd, zelfs bij calamiteiten of langdurige stroomstoringen worden de risico’s tot het minimum beperkt.
Hét medisch Klantencontactcentrum
Partners HMCC
Hét medisch Klantencontactcentrum
Onderscheidend vermogen
Uw organisatie behoudt de identiteit.
Medisch geschoolde medewerkers
Zet kennis van klantcontact centraal in haar propositie.
Streeft naar het werken met 95% eigen medewerkers.
Investeert in de medewerkers door o.a. intensieve begeleiding en opleiding.
Opdrachtgevers waarderen onze grote mate van openheid, ondernemerschap, creativiteit, gedrevenheid en de hogere performance tegen lagere kosten.
Hét medisch Klantencontactcentrum
Case “UT Enschede”
Aantal: 750 klantcontacten per week (telefoon, email, post)
Reden: Ontlasting doktersassistent op de praktijkBereikbaarheid tijdens de lunchpauzeBereikbaarheid tijdens het ‘in gesprek zijn’ van de praktijkassistenteÉén multichannel contact center dat alle Één multichannel contact center dat alle inkomende en uitgaande contacten voor UT Enschede behartigt (email, telefonie, post)
Doel: 100% bereikbaarheid
Resultaat: Hoge first line resolution en bereikbaarheid.
via scripting en een kennisbank krijgt patiënt op elkevraag correct antwoord en wordt, slechts indien noodzakelijk, doorgezet naar backoffice c.q. praktijkassistente of arts
Hét medisch Klantencontactcentrum
Prijzen
Proefcontract van 1 maand al vanaf € 400 per maandincl. 400 meldingen > ad € 1,12 per minuut. (prijzen excl.19% BTW)
Hét medisch Klantencontactcentrum
Wij kunnen ons goed voorstellen dat u nog vragen heeft. Neemt u daarom
contact op met HMCC via 040 – 2627430 en vraag naar Patrick Eliasar.