håndbog for arbejdsmiljørepræsentanter -...
TRANSCRIPT
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
1
Håndbog for arbejdsmiljørepræsentanter
2013-2014
Lolland-Falsters Lærerforening
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
2
Indhold:
Forside
Indhold 2
Velkommen 3
Valg og uddannelse 4
Hvem er jeg arbejdsmiljørepræsentant for 5
Hvordan er arbejdsmiljørepræsentant arbejdet organiseret 6
Arbejdsmiljøarbejdet på skolen 7
Arbejdsmiljøarbejdet på kredsen 8
AMR på nettet 9
Årshjul for AMR arbejdet 10
Opgaven som AMR 11
Balancemodellen 12
Procedure ved arbejdsskader 13
Arbejdsmiljørepræsentantens tjeklister 15
Tjekliste ved arbejdsskader 16
Tjekliste ved arbejdsbetingede lidelser 17
Indberetning ved psykisk belastende hændelse 18
Indberetning ved tilladt fysisk magtanvendelse 20
Opfølgningsskema til arbejdsmiljøgruppen 23
Eksempel på opbygning af et arbejdsmiljøgruppemøde 24
Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 26
Tjekliste i forbindelse med skoleårets planlægning 28
Eksempel på retningslinje for skoleårets planlægning 28
APV 31
Arbejdsmiljøpolitik for Kreds 68 32
Arbejdsmiljøkommissorium for Kreds 68 34
Aftale AMR, Lolland kommune 36
Aftale for AMR, Guldborgsund kommune 37
Bilag: AT’s vejledning om den årlige arbejdsmiljødrøftelse
Bilag: Inklusion i praksis
Bilag: Kredsens foldere
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
3
Kære arbejdsmiljørepræsentant
Lolland-Falsters Lærerforening – kreds 68 - byder dig velkommen til din nye eller fortsatte
opgave som arbejdsmiljørepræsentant.
Denne håndbog er tænkt som et enkelt hjælpemiddel i dit arbejde som AMR.
Håndbogen ajourføres hvert skoleår og udsendes elektronisk til alle
arbejdsmiljørepræsentanter, og den kan også findes på [email protected]
Alle nyvalgte AMR’er får håndbogen på intromødet for nyvalgte AMR’er, hvor den bruges
som introduktion til arbejdet på skolerne.
Håndbogen består af en række sider med praktiske oplysninger, som hjælper dig i det
daglige arbejde.
Derudover er der en række bilag, som du kan få brug for at printe eller kopiere.
Med venlig hilsen
Karina Pedersen
Formand for arbejdsmiljøudvalget i kreds 68
54822564
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
4
Valg
Når du er valgt til arbejdsmiljørepræsentant, er du medlem af skolens arbejdsmiljøgruppe, som
består af minimum dig og din skoleleder. Pædagogernes AMR og leder kan også være med.
Valget til AMR skal lige efter valget oplyses til Lolland-Falsters Lærerforening på det fremsendte
skema, som
- bekræfter dit valg overfor arbejdsgiveren
- indberetter dit valg som AMR til Danmarks Lærerforening
- som inviterer dig til et introduktionsmøde for nye AMR’er
Danmarks Lærerforening
- sender dig et velkomstbrev
- inviterer dig til et velkomstmøde
- anmoder om at du tilmelder dig mailservicen - DLFinfo
- udsender jævnligt ”Aktuelt om arbejdsmiljø” på mail til alle arbejdsmiljørepræsentanter
- udsender materiale til ”Arbejdsmiljøkassetten”
Uddannelse
Hvis du mangler en godkendt arbejdsmiljørepræsentantuddannelse, skal din arbejdsgiver senest tre
måneder efter valget til arbejdsmiljørepræsentant tilmelde dig til et arbejdsmiljøkursus.
Uddannelsen foregår i kursusform og varer 3 dage.
Efter afslutningen af det første forløb skal du og din arbejdsleder inden for 9 måneder tilbydes
yderligere et 2 dages supplerende arbejdsmiljøkursus.
Herefter skal du og din arbejdsleder tilbydes supplerende uddannelse svarende til 1½ dags
varighed.
Hvor står det?
” Den nye bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed Lov om arbejdsmiljø” 1.
oktober 2010
§34 og §36
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
5
Hvem er jeg arbejdsmiljørepræsentant for?
Når du er valgt, skal du være opmærksom på, hvem du er arbejdsmiljørepræsentant for.
Det kan dreje sig om følgende personer:
Lærerne
Pædagogerne
Kontorpersonalet
Teknisk personale
Aktiveringspersoner
Praktikanter
Vikarer
Andre
Kredsen og de to kommuner har indgået en aftale, som fastsætter tid til og indhold af
arbejdsmiljørepræsentant hvervet.
Det er vigtigt, at det er præciseret, hvilke og hvor mange ansatte du repræsenterer i den udmøntning
af arbejdsmiljørepræsentantaftalen, der er på skolen.
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
6
Hvordan er arbejdsmiljøarbejdet organiseret?
Skolen Arbejdsmiljøgruppen (AMO)
MED- udvalget
Lolland kommune Guldborgsund kommune Sektor for skoler . Områdeudvalg (for undervisning)
Hoved-MED-udvalg Hovedudvalg
Børne- og skoleudvalg Børn- og skoleudvalg
Byråd Byråd
Danmarks Lærerforening Arbejdsmiljørepræsentant
Kredsens arbejdsmiljøudvalg
Kredsstyrelsen
Det forpligtende kredssamarbejde i Region Sjælland – Arbejdsmiljøforum
Danmarks Lærerforenings Arbejdsmiljøforum
Organisations og arbejdsmiljøudvalget under hovedstyrelsen
Hovedstyrelsen
Kongressen
(Sekretariatet – organisationskontoret)
(Rådgivning af medlemmer med psykiske arbejdsmiljøproblemer)
FTF
FTF arbejdsmiljøudvalg Region Sjælland
FTF hovedorganisation
Mellem arbejdsmiljøudvalgene i DLF og FTF er der en del koordinerende arbejde omkring kurser.
Der sendes indbydelser ud til dig gennem den lokale kreds
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
7
Arbejdsmiljøarbejdet på skolen.
Som AMR er din indfaldsvinkel skolens psykiske og fysiske arbejdsmiljø.
Du deltager i arbejdsmiljøgruppen.
Du deltager i 2 årlige møder i arbejdsmiljøorganisationen på dit område, arrangeret af
kommunens arbejdsmiljøorganisation.
Du skal som arbejdsmiljørepræsentant sikres den fornødne tid til arbejdet.
Du har en timeramme / akkord, der fastsætter din tid og dine opgaver.
Du skal samarbejde med ledelsen og kollegaer om arbejdsmiljøet.
Du skal samarbejde med skolens tillidsrepræsentant.
Du skal samarbejde med kredsens konsulenter, arbejdsmiljøudvalget i kredsen og
kredsstyrelsen.
Du skal deltage i de møder og kurser, der afholdes af kredsen.
Du skal tilmelde dig DLF info, så du kan modtage elektronisk post fra DLF.
Du skal i samarbejde med skolens tillidsrepræsentant og ledelsen vurdere den samlede
arbejds- og opgavefordeling, fagfordelingen samt lærernes undervisningsskema på skolen.
Du skal bistå kolleger i konkrete arbejdsskadesager.
Du kan også skulle samarbejde med AMR og TR fra andre faggrupper
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
8
Arbejdsmiljøarbejdet på kredsen.
Kreds 68 har en arbejdsmiljøpolitik vedtaget af generalforsamlingen. (bilag)
Kredsen har et arbejdsmiljøudvalg med en formand, som daglig ansvarlig.
Arbejdsmiljøudvalget arbejder efter et af kredsstyrelsen vedtaget kommissorium. (bilag)
Hvert kredsstyrelsesmøde har et fast punkt om arbejdsmiljø.
Arbejdsmiljøudvalgets opgaver:
Vejleder AMR på skolerne.
Indkalder nyvalgte arbejdsmiljørepræsentanter til et møde i starten af skoleåret.
Udsender jævnligt et AMR-Nyt til AMR på skolerne.
Udsender referater fra alle arbejdsmiljøudvalgsmøder i organisationen.
Afholder 4 – 6 kurser/møder om året for AMR med aktuelle emner.
Afholder en temadag om året i samarbejde med Skolelederforeningerne.
Udarbejder forslag til aftaler for AMR.
Deltager i det forpligtende kredssamarbejde mellem DLF kredsene i Region Sjælland og
samarbejder med/deltager i FTF`s arbejdsmiljøudvalg.
Deltager med repræsentant i Hovedstyrelsens tværgående arbejdsgruppe for arbejdsmiljø
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
9
AMR på NETTET
I dit arbejde som AMR kan du få inspiration og hente hjælp, bl.a. på følgende hjemmesider:
Lolland Falsters Lærerforening
Danmarks Lærerforening:
www.068.org
www.dlf.org
Arbejdstilsynet: www.at.dk
Arbejdstilsynets side om undervisning: www.at.dk/sw10445.asp
Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø: www.arbejdsmiljoforskning.dk
Arbejdsskadestyrelsen: www.ask.dk
Ankestyrelsen: www.cms.ast.dk
Arbejdsmiljørådet: www.amr.dk
Arbejdsmiljøviden: www.arbejdsmiljoviden.dk
God arbejdslyst: www.godarbejdslyst.dk
Branchearbejdsmiljørådet for Undervisning og
Forskning:
www.bar-u-f.dk
Arbejdsmiljøweb: www.arbejdsmiljoweb.dk
Indeklimaportalen: www.indeklimaportalen.dk
Personaleweb: www.personaleweb.dk
Dansk Center for Undervisningsmiljø: www.dcum.dk
Godt skolebyggeri www.godtskolebyggeri.dk
FTF www.ftf.dk
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
10
Eksempel på årshjul for AMR og arbejdsmiljøgruppens arbejde.
Arbejdsmiljøgruppen og AMR
vil også skulle beskæftige sig
med andre emner, afhængig af
lokale forhold og aftaler:
Undervisningsmiljø
vurdering
Fyrværkerikampagne
Tjek af gymnastiksal, el,
maskiner
Hygiejnestandard
Rengøringsstandard
Bygningsgennemgang
AMR’s løbende
opgaver:
Hjælp i arbejdsskadesager
Opdatering på arbejdsmiljøområdet
Forslag til faste punkter i
Arbejdsmiljøgruppemøde:
Aktuelle problemstillinger, APV (fysisk, psykisk, sygefravær), skadesanmeldelser
fastholdelsessager, psykisk belastende hændelser, opfølgning på arbejdsskadesager
undervisningsmiljø (Se i øvrigt forslag til opbygning side 24)
August
Arbejdsmiljøgruppemøde
Modtagelse af nye medarbejdere.
AMR møde med nye kolleger, evt. sammen med TR
September Arbejdsmiljøgruppemøde
AMR møde med K68
APV Tjek og opsamling
Oktober Arbejdsmiljøgruppemøde
Kommunalt møde med AMR
November Arbejdsmiljøgruppemøde
December Arbejdsmiljøgruppemøde
AMR møde med TR og K68
Januar Arbejdsmiljøgruppemøde
AMR/TR/SKL Temadag
Fag og opgavefordeling: Pligtige drøftelser
Indsatsområder
Februar Arbejdsmiljøgruppemøde
APV tjek og opsamling
Marts Arbejdsmiljøgruppemøde
AMR møde med K68
Fag og opgavefordeling: Vurdering af behov for uddannelse
og støttetimer
April Arbejdsmiljøgruppemøde
Kommunalt møde med AMR
Brand og evakueringsøvelse
Fag og opgavefordelingen: Normeringsvurdering
Maj Arbejdsmiljøgruppemøde
Dialogmøde med direktør
AMR møde med K68
Fag og opgavefordelingen: Vurdering af den endelig fag,
opgave og skemafordeling
Juni Arbejdsmiljøgruppemøde
AMR møde med TR og K68
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
11
Opgaven som AMR
Du skal medvirke til, at ingen bliver syge af at gå på arbejde – men det er arbejdsgiveren der
har det endelige ansvar for arbejdsmiljøet.
Forebyggelse er altafgørende, og kan bl.a. foregå ved:
Arbejdspladsvurdering (APV)
En systematisk gennemgang af arbejdspladsen mindst hvert 3. år, skal medvirke til at sikre, at
arbejdsmiljøproblemer findes og løses. Arbejdsgiveren har ansvar for, at APV gennemføres. I
praksis aftales det ofte, at det er AMR der står for det. Husk at inddrage kollegerne, da det
ofte er dem, der ved, hvor problemerne er på netop deres område. Se bilag om APV.
Retningslinjer:
Du skal som arbejdsmiljørepræsentant sikre, at skolen har vedtaget retningslinjer, som er
kendt af alle, på flg. områder:
Vold
Fastholdelse
Forældreklager
Tjenstlige samtaler
Modtagelse af nye kolleger
Vejledning vedr. psykisk belastende hændelse
Vejledning vedr. fysisk magtanvendelse
Du kan hente inspiration og hjælp til at udarbejde forslag til retningslinjer og vejledninger på
disse og andre områder i kredsens arbejdsmiljøudvalg.
Balancemodellen
For den enkelte skal der være balance mellem opgaver og resurser. Det lyder som en
selvfølge, men er det sjældent. Vi kan alle have travlt i perioder, men hvis perioden bliver til
en varig tilstand, går det ud over helbredet, og man kan blive syg.
Som AMR skal du være med til at sikre, at ingen fx ved fagfordelingen bliver pålagt opgaver,
som de ikke magter. Der skal være balance mellem de resurser (erfaring, viden, uddannelse,
fysik m.m.) som den enkelte har, og de opgaver (klasser, skema, fag m.m.) som
medarbejderen stilles overfor.
Læs mere om balancemodellen i temahæftet: ”Stress i skolen” (Arbejdsmiljøkassetten) og på
næste side.
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
12
Hæftet ”Stress i skolen” er et udtryk for, hvad parterne i BAR, U& F (bl.a. KL,
Lederforeningen, Undervisningsministeriet og DLF) finder er god praksis på skolerne. Hæftet
har endvidere været til ”godkendelse” i Arbejdstilsynet, som finder, at
Arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser som minimum er overholdt i de anvisninger, der
givet.
I afsnittet ”Forebyggelse og håndtering af stress” på side 13 behandles krav-
ressourcemodellen. Nedenstående er udarbejdet af Gitt Daugaard.
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
13
PPRROOCCEEDDUURREE
VVEEDD
AARRBBEEJJDDSSSSKKAADDEERR
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
14
ARBEJDSULYKKE: Ved en ulykke forstås en personskade forårsaget af en hændelse eller en påvirkning, der sker pludseligt eller inden for 5 dage. Arbejdsgiver
Ved arbejdsulykker påhviler det arbejdsgiver at anmelde skaden til arbejdsgivers forsikringsselskab og/eller arbejdsskadestyrelsen indenfor et år, fra skaden er sket.
Arbejdsmiljørepræsentant, Lolland-Falsters Lærerforening, DLF. AMR sikrer, at der sker en anmeldelse til kommunen/regionen.
AMR sender en kopi af anmeldelsen og fuldmagtserklæringer til kredsen.
AMR/TR tager sig af en eventuel social del, sygemelding, terapeut etc. og henviser medlemmet til kredsen.
Kredsen tager kontakt til skadeslidte, behandler anmeldelsen og sender den eventuelt videre til DLF.
Skaden indskrives som personsag og følges til sags afslutning.
Kredsen hjælper med videre forløb, fx erstatning for udgifter til medicin, transport m.v.
Kredsen overtager arbejdsskadesagen og kan overtage den sociale del af sagen ved længerevarende sygefravær. Arbejdsmiljøgruppen.
Det påhviler sikkerhedsgruppen at følge op på skaden og om muligt udbedre årsagerne til skaden. Når sikkerhedsgruppen har lavet den interne undersøgelse, sendes kopi via AMR til kredsen.
ERHVERVSSYGDOM: Ved erhvervssygdomme forstås sygdomme, som efter medicinsk dokumentation er forårsaget af særlige påvirkninger, som bestemte persongrupper gennem deres arbejde eller de forhold, det foregår under, er udsat for i højere grad end personer uden et sådant arbejde. Skal anmeldes til Arbejdsskadestyrelsen indenfor et år fra det tidspunkt, hvor det formodes, at sygdommen er forårsaget af arbejdet. Ved erhvervssygdomme påhviler det lægen at anmelde til Arbejdsskadestyrelsen.
AMR sikrer at der er sket anmeldelse eller er behjælpelig med dette, og evt. henvises til kredsen.
AMR sender kopi af anmeldelsen samt fuldmagtserklæringer til kredsen.
Herefter følges proceduren fra arbejdsulykke.
SKADELIDTE: Har du været udsat for en arbejdsulykke/erhvervssygdom, skal du altid kontakte AMR/TR, som gør dig opmærksom på DLF`s tilbud om bistand og henviser dig til konsulenterne i kredsen. Alle arbejdsskadesager skal først behandles af konsulenterne i Lolland-Falsters Lærerforening. Her sker der en konkret vurdering i hver enkelt sag, hvorvidt den skal videresendes til DLF. Læs mere på DLF´s hjemmeside under Rådgivning/Arbejdsskader www.dlf.org/rådgivning/arbejdsskader Her finder du de nødvendigste oplysninger om arbejdsskader og DLF’s håndtering af disse.
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
15
Her findes også supplerende skemaer til brug ved indberetning af arbejdsskade/ulykke og arbejdsbetinget lidelse til DLF samt to fuldmagter, som skal udfyldes og afleveres til kredsen. Findes også på kredsens egen hjemmeside.
HUSK! selv at få samt at sende en kopi af din anmeldelse til kredsen via AMR (også når skaden er anmeldt elektronisk i
EASY) sammen med to fuldmagter.
at sende en kopi af dit kvitteringsbrev fra forsikringsselskabet til kredsen.
at sende en eventuel kopi af dit kvitteringsbrev fra Arbejdsskadestyrelsen til kredsen.
at give besked til kredsen når du har været til undersøgelse hos en læge, der skal sende en erklæring i sagen.
hvis du er i tvivl om noget vedrørende din arbejdsskadesag, kan du altid ringe til din konsulent i kredsen/Danmarks Lærerforening.
selv at anmelde skaden til private forsikringer, som du eventuelt selv har tegnet.
hvis arbejdsskaden giver længere fravær - se folder fra kredsen: ”Længerevarende sygdom”
Ovenstående tekst udsendes også som selvstændig pjece til alle AMR’er i enkelte eksemplarer.
Flere kan rekvireres på kredskontoret eller på kredsens hjemmeside: [email protected]
Arbejdsmiljørepræsentantens tjeklister
Tjeklister til brug ved arbejdsulykker og arbejdsbetingede lidelser - til print eller kopiering.
Tjeklisterne skal du bruge ved arbejdsulykker og arbejdsbetingede lidelser på din
arbejdsplads.
Bemærk: De skal også bruges når skadelidte ikke er medlem af DLF!
De skal anvendes for at sikre, at du ved alle listens punkter kan give et svar.
På den måde har du sikret skadelidte og dig selv, at alle sagens faser er gennemgået på
arbejdspladsen.
På www.DLF.org finder du og skadelidte uddybende hjælp i arbejdsskadesager.
http://dlf.org/S%c3%a6rligt+for/SikkerhedARepr%c3%a6sentanter/Arbejdsmilj%c3%b8/Arbej
dsskader
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
16
Tjekliste ved arbejdsskader.
Sag:__________________________________Skade dato:____________
Skadelidte:____________________________Skole:__________________
Har skadelidte været hos læge? ____
Er skadelidte sygemeldt? ____
Er pjecen ”Procedure ved arbejdsskader” udleveret? ___
Er der sket anmeldelse til forsikringsselskabet/evt. arbejdstilsynet? ____
Er der sket anmeldelse til politiet (vold)? ____
Er kopi af anmeldelse indsat i arbejdsskade mappe? ____
Er kopi af anmeldelse udleveret til skadelidte? ____
Har skadelidte modtaget en kvittering på anmeldelsen? ____
Hvis skadelidte ikke er medlem af DLF – kontakt til egen fagforening? ____
Er skadelidte blevet orienteret om DLF hjemmeside/arbejdsskader? ____
Er der udfyldt 2 fuldmagter til brug for videre sagsbehandling? ____
Er DLF fuldmagter og kopi af anmeldelse sendt til kredsen? ____
Er sagen registreret og drøftet i sikkerhedsgruppen? ____
Er der foretaget en intern undersøgelse af ulykken? ____
Er det sikret at sagen følges op? ____
Dato:_____________Arbejdsmiljørepræsentant:_____________________________
Dato for afslutning af sagen:______________Underskrift:____________________ Dette skema kan i udfyldt stand opbevares sammen med sagen i arbejdsskade mappen på skolen.
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
17
Tjekliste ved arbejdsbetingede lidelser.
Sag:__________________________________Skade dato:_____________
Skadelidte:____________________________Skole:__________________
Har skadelidte været hos læge? ____
Er skadelidte sygemeldt? ____
Er der sket anmeldelse til forsikringsselskabet/evt. arbejdstilsynet? ____
Er kopi af anmeldelse indsat i arbejdsskade mappe? ____
Er kopi af anmeldelse udleveret til skadelidte? ____
Har skadelidte modtaget en kvittering på anmeldelsen? ____
Hvis skadelidte ikke er medlem af DLF – kontakt til egen fagforening? ____
Er skadelidte blevet orienteret om DLF hjemmeside/arbejdsskader? ____
Er der udfyldt 2 fuldmagter til brug for videre sagsbehandling? ____
Er DLF fuldmagter og kopi af anmeldelse sendt til kredsen? ____
Er sagen drøftet i sikkerhedsorganisationen? ____
Er der en aftale om kontaktperson i f.m. længerevarende sygdom? ____
Dato:_______________
Arbejdsmiljørepræsentant:________________________________________
Dato for afslutning af sagen:_____________Underskrift:_______________________
Dette skema skal i udfyldt stand opbevares sammen med sagen i arbejdsskade mappen på
skolen.
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
18
Indberetning ved psykisk belastende hændelse. Skemaets første del udfyldes umiddelbart efter hændelsen.
1.
Indberetters stilling og navn:_____________________________________
CPR-nummer:________________________________________________
Den/de involverede navn/e :____________________________________
Dato for hændelsen:____________________________________________
Hændelsen – kort beskrevet:______________________________________________
Er hændelsen anmeldt:______ Hvis ja, behandles hændelsen som en arbejdsskadesag
og nedenstående udfyldes ikke.
2.
Har hændelsen medført sygefravær?_______________________________
Er hændelsen drøftet i arbejdsmiljøorganisationen?____________________
Hvilke virkninger har hændelsen haft (for elev, lærer, organisering mm.)?
____________________________________________________________________
Dato:_____________Arbejdsmiljøgruppleder:______________________________
Dato:_____________Arbejdsmiljørepræsentant:______________________________
Dette skema skal i udfyldt stand opbevares i arbejdsskade mappen på skolen.
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
19
Skemaet: Indberetning ved psykisk belastende hændelse.
- Bør anvendes på alle skoler, efter en drøftelse på skolen og vedtagelse i pædagogisk råd
og på et MED udvalgs møde.
Skemaet er blevet til, bl.a. på opfordring fra arbejdsmiljørepræsentanter, som mangler et værktøj i dagligdagen,
når lærere, pædagoger eller andet personale har været ude for en psykisk belastende hændelse. En hændelse som
den, der har været ude for hændelsen, lederen, arbejdsmiljørepræsentanten eller andre synes bør registreres uden
nødvendigvis at skulle anmeldes som en arbejdsskade.
En psykisk belastende hændelse kan være meget individuel betinget. Men her er nogle eksempler på, hvad det
kunne være:
- En elev – stor som lille, overfuser en voksen med et nedværdigende og provokerende sprogbrug.
- En verbal trussel om vold fra en forælder.
- En situation hvor en forælder – på et møde eller i telefonen drager lærerens faglige kunnen i tvivl.
- En situation hvor man er nødsaget til at fastholde en elev.
- En situation som kunne have udviklet sig til en ulykke.
- En konflikt situation mellem medarbejder/leder eller medarbejder/team.
Hvorfor skal disse hændelser registreres?
Der er et stigende antal ansatte på skoler, der udsættes for de ovenfor skitserede hændelser og føler det
som en stor belastning. Det er vores erfaring, at jo flere hændelser af ovennævnte slags man oplever - og
jo oftere man udsættes for dem, jo større risiko er der for, at de udvikler sig til en decideret arbejdsskade
eller arbejdsbetinget lidelse oftest med sygemeldinger til følge.
Ved en registrering kan arbejdsmiljøgruppen have mulighed for tidligt at sætte ind på et område, der viser sig at
være en medvirkende årsag til problemet og arbejde på at få det løst.
Det er meget vigtigt, at en registrering også kan fungere som dokumentation ved en eventuel senere arbejdsskade
anmeldelse.
Skemaerne kan også have en statistisk betydning i arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø.
Hvordan skal skemaet anvendes?
Skemaerne skal altid ligge klar og frit tilgængelige til at udfylde.
Udfyldt opbevares de i en mappe hos sikkerhedslederen.
Arbejdsmiljøgruppen skal tage initiativ til en grundig drøftelse af skemaet på et pædagogisk råds møde, således
at skemaernes anvendelse kan blive en del af den enkelte skoles egen kultur, samt foranledige, at de vedtages i
MED udvalget.
Arbejdsmiljøgruppen har de udfyldte skemaer på dagsordenen som et fast punkt.
Arbejdsmiljørepræsentantens rolle.
Arbejdsmiljørepræsentanten
- skal være aktiv i arbejdet med at indføre skemaerne på skolen.
- bør formodentlig være en aktiv støtte i det daglige når personalet skal udfylde skemaerne, da udfyldelsen af
skemaerne i sig selv kan være en del af bearbejdelsen af hændelsen for den enkelte.
- skal gøre sit til, at skemaerne ikke føles som en ekstra belastning, men som en hjælp.
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
20
Indberetning ved tilladt fysisk magtanvendelse Skemaet udfyldes umiddelbart efter hændelsen.
Medarbejder:_________________________________________________
Barnets navn: ______________________________CPR nr.:______________
Dato:__________ Starttidspunkt: ____________Sluttidspunkt:____________
Varighed: __________________
Indgrebets art (fastholdelse eller førelse eller begge dele):
____________________________________________________________________
Begrundelse for indgrebet (situationen, der ligger til grund for indgrebet):
____________________________________________________________________
Yderligere beskrivelse af hændelsesforløbet:
Pædagogiske overvejelser over hvordan lignende situationer kan undgås fremover
(kan evt. udfyldes på et senere tidspunkt):
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Dato:_____________
Underskrift medarbejder:________________________________
Dato:_____________
Underskrift leder: _____________________________________
Sendt til forældre: _____________________________________
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
21
Skemaet: Indberetning ved tilladt fysisk magtanvendelse.
Bør anvendes på alle skoler, efter en drøftelse på skolen og vedtagelse i pædagogisk råd og på et MED
udvalgs møde.
Til inspiration følger her et forslag til:
Vejledning vedr.: Tilladt fysisk magtanvendelse.
Generelt skal det konstateres, at fysisk magtanvendelse IKKE er tilladt!!
Der må således heller ikke anvendes fysisk magt, for at opnå et pædagogisk mål – dvs. magtanvendelse som
pædagogisk middel ikke er tilladt.
Desuden henvises til Bekendtgørelse nr. 870: Bekendtgørelse om foranstaltninger til fremme af god ro og orden
i Folkeskolen, § 8.1:
§ 8, Legemlig straf må ikke anvendes.
Stk. 2. For at afværge, at eleven øver vold mod andre eller ødelægger eller beskadiger ting, kan der anvendes magt
i nødvendigt omfang.
Stk. 3. En elev, over for hvem der anvendes magt af den i stk. 2 nævnte karakter, kan af læreren omgående
udelukkes af klassen, hvorefter skolelederen træffer beslutning om de nødvendige videre foranstaltninger.
Undtagelse fra denne generelle regel om, at fysisk magtanvendelse ikke er tilladt er:
Fastholdelse
Føren til andet opholdssted
Ved fastholdelse menes alle situationer, hvor den voksne holder barnet mod dets vilje. Fastholdelse skal altid
være så nænsom, som det kan lade sig gøre i situationen. Den voksne kan sideløbende med den fysiske
fastholden sætte ord på forløbet.
Ved føren til andet opholdssted menes alle situationer, hvor den voksne må tage fat i barnet for at flytte det fra
et rum til et andet, og hvor ord alene ikke kan få barnet til at gå. Dette kan kun ske, hvis eleven er til gene for de
andre elever.
Disse to indgreb er således lovlige, når følgende situationer er til stede:
Når barnet udviser en sådan adfærd, at ophold i fællesskabet er uforsvarligt
Når barnet derved hindres i at skade sig selv
I situationen kan der naturligvis være tale om både fastholdelse og føren, ligesom der kan være behov for, både
at forhindre barnet i at skade sig selv samtidig med, at det er uforsvarligt, at det fortsat opholder sig i
fællesskabet.
Når I har udført lovlig fysisk magtanvendelse skal I udfylde skemaet: Indberetning ved tilladt fysisk
magtanvendelse. Skemaet afleveres til skolelederen hurtigst muligt, dog indenfor 24 timer,
arbejdsmiljørepræsentanten orienteres og er behjælpelig med udfyldelse af skemaet. Forældrene informeres
samtidig, evt. ved kopi af skemaet eller information om indholdet af skemaet. Originalen opbevares af
skolelederen. Kopi placeres i elevens mappe.
Opstår der situationer, hvor I er i tvivl, eller hvor I oplever usikkerhed i forhold til lovligheden, er det vigtigt, at
i drøfter situationen med skolelederen. Det skal bemærkes, at uanset om magtanvendelsen er lovlig eller ej, skal
skemaet udfyldes.
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
22
Når én af de ovenfor omtalte begivenheder er indtruffet,
- arbejdsskade
- erhvervsbetinget lidelse
- psykisk belastende hændelse
- fastholdelse
er det arbejdsmiljøgruppens opgave, at følge op på begivenhederne i sin mødevirksomhed. Formålet
er at forebygge at lignende begivenheder indtræffer igen og/eller drøfte på hvilken måde
begivenhedens følger kan blive så minimal som mulig.
Uddrag af AT vejledning F.2.5:
http://www.at.dk/sw21122.asp
17. Undersøgelser
Arbejdsmiljøgruppen skal deltage i undersøgelser af ulykker, forgiftninger, sundhedsskader og
tilløb hertil samt anmelde dem til arbejdsgiveren eller dennes repræsentant. Det er vigtigt, at
arbejdsmiljøgruppen inddrages allerede ved tilløb til arbejdsulykker, så der kan træffes
foranstaltninger, inden skaden sker. Når skaden er sket, skal arbejdsmiljøgruppen søge at sikre, at
den samme situation ikke opstår igen. Arbejdsmiljøgruppen skal i denne forbindelse have adgang til
alt materiale om arbejdsulykker mv.
Til brug for en sådan opfølgning har vi udarbejdet nedenstående skema til brug for en
systematisering af opfølgningsarbejdet i arbejdsmiljøgruppen:
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
23
XXX Skole
Opfølgning fra sikkerhedsgruppen på:
Arbejdsskade:
Erhvervsbetinget lidelse:
Psykisk belastende hændelse:
Fastholdelse:
Navn
CPR.nr:
Stilling:
Skadedato og tidspunkt:
Anmeldelsesdato:
Tilskadekomne er behandlet hos:
Efter 1 måned:
Beskrivelse af tiltag: Antal sygedage: Følgeudgifter:
Efter 3 måneder:
Beskrivelse af tiltag: Antal sygedage: Følgeudgifter:
Efter 11 måneder:
Beskrivelse af tiltag: Antal sygedage: Følgeudgifter:
Efter 23 måneder:
Beskrivelse af tiltag: Antal sygedage: Følgeudgifter:
Sagen afsluttet den:
Medarbejder:
Arbejdsmiljørepræsentant:
Arbejdsmiljøgruppeleder:
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
24
Eksempel på opbygning af et arbejdsmiljøgruppemøde på din skole
Til sikkerhedsgruppens medl. = Navn (AA) = (AR for medarbejdere i sfo`en - valgperiode indtil 01.08.11)
Navn (BB) = (AR for øvrige medarbejdere - valgperiode indtil 01.08.11)
Navn (CC) = (Sikkerhedsleder i Sfo`en)
Navn (DD) = (Sikkerhedsleder for skolen)
Dette referat er også lagt på skolens intra-net i mappen for sikkerhedsgruppen med samtidig meddelelse herom til alle Skolens medarbejdere.
Referat af arbejdsmiljøgruppemøde nr. 19
…Skolen 2013/2014…
Møde: Tirsdag d. 11.05.12 kl. 09.00 - 11.00
Sted: Kontorets mødelokale
Fraværende: Ingen
Godkendelse af referat af møde 23.03.10 - bilag medsendt
Beslutning: Godkendt
Siden sidst & meddelelser (Alle)
DD orienterede om:
1. 0 stk. indberetning og anmeldelse af arbejdsulykke- siden sidste sikkerhedsgruppemøde 23.03.10
2. 0 stk. indberetning om ”Tillagt fysisk magtanvendelse” - siden sidste sikkerhedsgruppemøde 23.03.10
3. 2 stk. indberetning om ”Psykisk belastende hændelse” - siden sidste sikkerhedsgruppemøde 23.03.10 23.04.10 – XX oplever ophidset dreng som verbalt truer med død + knytnæve + sparker til skraldespand mv. - sagen er efterflg. af XX
drøftet med involverede dreng/forældre. XX har ikke haft fravær som følge af hændelsen
26.03.10 - ZZ oplever elev som springer op på ryggen + hiver i ZZ arm - sagen er drøftet med involverede dreng. ZZ har ikke haft fravær som følge af hændelsen
4. Opfølgning af indberettede og/eller anmeldte arbejdskader, arbejdsulykker og psykisk belastende hændelser
indenfor det seneste år. Dvs, følgende forhold:
26.03.10 – ZZ chokerende oplev. - rygopsp. hiv i arm Pr. 05.05.10 - har ZZ ingen mærkbare eftervirkninger af sagen
23.04.10 – XX chokerende oplev. - ophidset dreng Pr. 05.05.10 - har XX ingen mærkbare eftervirkninger af sagen 08.03.10 - YY chokerende oplev. - ophidset dreng Pr. 05.05.10 - har YY ingen mærkbare eftervirkninger af sagen
26.01.10 - VV faldet i.f.m. leg. Pr. 05.05.10 - er fortsat sygemeldt
12.01.10 - UU løft/vrid i lænden i.f.m. vandspand. Pr. 05.05.10 – har UU ingen mærkbare eftervirkninger af sagen 08.01.10 - PP fald p.g.a. glat gulv Pr 05.05.10 - har PP ingen mærkbare eftervirkninger af sagen
27.10.09 - QQ faldet efter skub Pr. 05.05.10 - har QQ ingen mærkbare eftervirkninger af sagen
5. Sygefravær - siden sidste sikkerhedsgruppemøde 23.03.10
6. Post 07.05.10 - fra arbejdsmiljøkonsulent Jon Ahrensbøll - skema til udfærdigelse af psykisk handleplan + varsling
om resultat af psykisk APV er på vej ud til institutionerne mv.
07.05.10 - valg af lærer WW som ny arbejdsmiljørep for lærerne m.fl. (= alle på Skolen bortset fra alm. sfo
personale
06.05.10 - fra AA til DD – fokuspunkter med løsningsforslag fra fysisk APV - SFO
06.05.10 - fra firmaet Viega - om uhumske gårdtoiletter & hygiejnelegat
04.05.10 - fra Økonomi & Personale A/S - tilbud om kurser omkring arbejdsmiljøregler
04.05.10 - fra personaleafd. GBS - fraværsstatistik 01.01.10 - 31.03.10
04.05.10 - fra Arbejdstilsynet til skolen - høring omkring udkast til påbud i.f.m. løft af rengøringsspande
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
25
28.04.10 - fra GBS Opvækst og velfærd - indbydelse til infomøde 19.05.10 kl. 13 om sikkerhed på skolerne
20.04.10 - fra AM gruppen - tilbud om lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse
16.04.10 - fra FagTek til skolen - tilbud om tjek af gasinstallationer i faglokaler
15.04.10 - fra arbejdstilsyn til skolen - besøgsrapp. modtaget i.f.m. at- besøg 15.04.10 - detailtilsyn i.f.m. UU
arbejdsskade
07.04.10 - fra DD til afd. - resultat af fysisk APV m.h.p. løsningsforslag til brug ved udarbejdelse af handleplan
Beslutning: Til efterretning
Løbende APV - status og indkomne sager siden sidst
Status: sag 1 - 9 gennemgås på mødet sammen serviceleder m.h.p. opgørelse af afsluttede og
uafsluttede sager
Indkomne løbende APV: sag 10 - fra sfo - havehus i sfo har hul i bunden - sagen er 10.05.10
videresendt af DD til serviceleder m.h.p. vurdering/reperation
Beslutning: Status + serviceleders tilbagemelding om sag 10 tages op på næste møde
Fysisk APV - handleplan v. AA og BB
Beslutning: Forslag til handleplan for a) sfo og b) alm. skolen + sp. kl. godkendt. AA og BB tilretter
enkelte forhold - og efterflg. oversendes sagen til DD, som videresender til GBS – sammen med
brev, hvori vi forespørger GBS – arbejdsmiljøafd. om mulighed for lån af apparat til måling af
CO, støjforhold o.l.
.
Undervisningsmiljøvurdering status - v BB/ DD
Beslutning: BB har lavet udtræk af besvarelserne for de yngste elever. DD udarbejder positiv og negativliste
fra 1 runde spørgeskemaer for 6. - 9. årg. Positivlisten og negativlisten udsendes til de ældste
elever m.h.p. at hver elev sætter 5 krydser for hvad de synes er mest positivt v. Skolen
og 5 krydser for hvad de synes er mest negativt v. Skolen.
Afkrydsning på positiv og negativlisten søges gennemført senest mandag d. 17. maj – DD arbejder
med sagen
Efterflg. opgøres den enkelte klasse resultat og skolens samlede resultat. Efterflg. laves
handlingsplan for positiv og negativlisten
121. Mødeplan for arbejdsmiljømøder 2010/11
Det foreslås at mødeplanen udarbejdes når skoleskemaerne er lagt og møderne lægges om formiddagen med ca. 6 -
8 ugers interval. Mødernes varighed: 1,5 - 2 timer
Beslutning: Godkendt som foreslået
122. Punkter til næste møde - ud over fast punkter
Forslag: Psykisk APV
UVM.
Mødet slut kl. : 10.30
Venlig hilsen Dan Duftevand
Kommende møde: Tirsdag d. 15.06.10 kl. 09.00 - 11.00
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
26
Årlig arbejdsmiljødrøftelse
Alle virksomheder skal holde en årlig arbejdsmiljødrøftelse.
En arbejdsmiljødrøftelse skal indeholde følgende punkter:
1. Tilrettelægge indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år.
2. Fastlægge, hvordan samarbejdet skal foregå.
3. Vurdere, om det foregående års mål er nået.
4. Fastlægge mål for det kommende års samarbejde.
5. Hvis I er under 10 ansatte og ikke har en arbejdsmiljøorganisation (AMO), skal I også
drøfte, om der er den nødvendige viden om arbejdsmiljø til stede i virksomheden.
Arbejdstilsynet har udarbejdet en generel guide, der kan hjælpe jer til komme godt igennem den
årlige arbejdsmiljødrøftlelse.
Hvis I har en arbejdsmiljøorganisation (AMO) er det her, drøftelsen skal foregå.
Arbejdstilsynet har udarbejdet en generel guide, der kan hjælpe virksomheden til komme godt
igennem den årlige arbejdsmiljødrøftelse.
Dokumentation for at drøftelsen har fundet sted
Når Arbejdstilsynet kommer på tilsyn, skal arbejdsgiveren kunne dokumentere, at
arbejdsmiljødrøftelsen har fundet sted inden for det seneste år.
Virksomheden afgør selv, hvordan den vil dokumenterer det - fx ved at notere i sin
arbejdspladsvurdering (APV), hvornår drøftelsen fandt sted, og hvem der deltog - eller ved at bruge
Arbejdstilsynets skema.
På næste side er et enkelt skema for, hvordan det kan laves.
I bilagene til sidst er Arbejdstilsynets egen guide for den årlige arbejdsmiljødrøftelse
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
27
Plan for arbejdsmiljøarbejdet år:
Mål og Idéer for arbejdsmiljøet
Beskriv jeres mål, udfordringer og initiativer til forbedring af jeres arbejdsmiljø.
Samarbejdsaftale
Beskriv på hvilken måde samarbejdet skal foregå (samarbejdsformer, mødeintervaller og
hvordan følger vi op)
Planlægning af efteruddannelse for arbejdsmiljøgruppen
Beskriv jeres behov og ønsker til efteruddannelse (den enkelte har ret til 1½ dags
efteruddannelse)
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
28
Tjekliste i forbindelse med fagfordeling og skoleårets planlægning.
Grundlaget findes bl.a. i: Bekendtgørelse om arbejdets udførelse *)
Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 559 af 17. juni 2004
Planlægning og tilrettelæggelse af arbejdet
§ 4. Arbejdet skal i alle led planlægges og tilrettelægges således, at det kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.
Planlægningen og tilrettelæggelsen af arbejdet skal ske under hensyntagen til de forebyggelsesprincipper, der er angivet i bilag 1. Det
skal iagttages, at der ikke foreskrives eller forudsættes anvendt konstruktioner, planudformninger, detailløsninger og arbejdsmetoder,
der kan være farlige for eller i øvrigt forringe sikkerhed eller sundhed ved arbejdets udførelse. Endvidere skal det sikres, at de
samlede påvirkninger i arbejdsmiljøet på kort eller lang sigt ikke forringer de ansattes sikkerhed eller sundhed.
§ 6. Virksomhedens sikkerhedsorganisation skal deltage i planlægningen af arbejdet, jf. §§ 4 og 5, samt i kontrollen af
arbejdsmiljøet, jf. kapitel 5.
Er antallet af timer pr dag og uge passende?
Er fagkombinationen passende til lærerens uddannelsesmæssige baggrund?
Er antallet af klasser passende – er klasserne passende?
Er læreren tilknyttet et eller flere velfungerende team?
Er der aftalt sparring mellem team og ledelse i løbet af skoleåret?
Er årets opgaver kendt?
- lejrskoler - hvem er makker ?
- ekskursioner
- praktik
- idrætsstævner
- tværsuger
- teaterbesøg
- venskabsbyer
- SSP kontakt
- pædagogiske dage
Er skolens kalender kendt?
- karakterer
- skole/hjem samtaler
- pædagogisk råds møder
- udd./ kursus aktiviteter
- ferieplan
Er skolens opgavefordeling kendt?
- Sorgplan
- Moppeplan
- Smitsomme sygdomme
- Evakuering
- Forældrehenvendelser/klager
- Arbejdsulykker
Vær særlig opmærksom på:
Overensstemmelse mellem ressourcer, forventninger og krav
Tryghed og usikkerhed ved opgør med gamle mønstre.
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
29
Eksempel på retningslinje for skoleårets planlægning på Skolen
Et godt arbejdsmiljø kræver løbende opmærksomhed, og meget kan forebygges i skoleårets
planlægning, bl.a. ved at opveje krav og ressourcer. Tillids- og sikkerhedsrepræsentanten inddrages
i arbejdet omkring kompetenceudvikling, normering, fagfordeling og skemalægning for at tage
hensyn til den enkelte medarbejder.
I arbejdet med skoleårets planlægning benytter vi Gitte Daugaards balancemodel om ressourcer og
krav. Den skal bruges som et arbejdsredskab for skolens team, når de vurderer egne ressourcer samt
skolens tildelte ressourcer i forhold til de krav, der stilles i den enkelte klasse. Skolens ledelse
prioriterer derefter i samarbejde med TR og AMR indsatsen.
November:
Vurdering af skolens behov for faglige, sociale og pædagogiske kompetencer.
Skolens behov meldes ud til personalegruppen, der derefter kan søge kurser.
December:
Uddannelsesønsker vurderes og prioriteres
Januar:
- Det enkelte klasseteam vurderer ved hjælp af Gitte Daugaards balancemodel lærergruppens
behov således at elevgruppens faglige og sociale målsætninger nås.
- Afdelingsmøder hvor klasseteamene fremlægger behovene i de enkelte klasser
- Lærermøde hvor de enkelte afdelinger fremlægger behovene for afdelingen
Februar:
Skolelederen vurderer om der er behov for yderligere oplysninger om behovene i de enkelte team
inden næste fase i skoleårets planlægning.
Marts:
Vurdering og prioritering af de enkelte klasseteams behov for faglige, sociale og pædagogiske
kompetencer inden ressourcetildeling. Behovet vurderes ved hjælp af Gitte Daugaards
balancemodel
April:
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
30
Når normeringen kendes, udarbejder skoleledelsen på baggrund af de foregående måneders
planlægning af skoleåret timefordelingsplan. TR og AMR orienteres om evt. nyansættelser eller
forflyttelser.
Før og under fagfordeling orienteres TR og AMR efter behov om eventuelle ændringer i
personalesituationen.
F.eks.
- afdelingsskift
- teamtilhørsforhold
- undervisning i ukendte fag
Efterfølgende afholdes lærermøde om skoleårets planlægning. De første udkast til skoleaftalen
drøftes.
Maj:
Fagfordeling fortsættes
Skema:
- skemaønsker fra personalet. TR, AMR og ledelse gennemgår personalets ønsker til det
kommende års skema
- udkast til skema offentliggøres
Juni:
Evaluering af forløbet om skoleårets planlægning.
- I hvor høj grad er der opnået balance mellem ressourcer og behov for den enkelte lærer og
det enkelte team?
- I hvor høj grad har processen givet skoleledelsen et tilfredsstillende baggrundsmateriale for
at træffe de endelige beslutninger i forhold til skoleårets planlægning?
Hvordan evaluerer vi i personalegruppen processen? (Faglig klub, lærermøde, i teamene,
spørgeskema eller hvad?)
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
31
APV (arbejdspladsvurdering)
Arbejdspladsvurdering er en kortlægning af arbejdsmiljøet, som følges op af en beskrivelse af
problemerne, en handlingsplan og en plan for opfølgning på problemerne.
En APV handler både om det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø, og den skal revideres mindst
hvert 3. år. Hvis der sker væsentlige ændringer i arbejdsforholdene, skal arbejdsmiljøgruppen en ny
APV. Væsentlige ændringer kan f.eks. være ny indretning af arbejdspladsen eller væsentlige
ændringer i arbejdstilrettelæggelse eller arbejdsgange..
Systematisk arbejde At lave arbejdspladsvurdering (APV) er den vigtigste opgave for arbejdsmiljøorganisationen. Der er
to mål med at lave en APV:
At følge og overvåge arbejdsmiljøet på en systematisk måde, så I kan opdage problemer i
tide og gribe ind, før de bliver alvorlige.
At lægge en plan for, hvordan ledelse og medarbejdere skal løse de problemer, som APV’en
afdækker.
Nedenstående er uddrag af AT vejledning F.2.5: http://www.at.dk/sw21122.asp
16. Arbejdspladsvurdering
Formålet med at udarbejde en arbejdspladsvurdering (APV) (5) er at sikre:
At virksomhedens sikkerheds- og sundhedsarbejde omfatter alle væsentlige
arbejdsmiljøproblemer
At virksomheden arbejder systematisk og løbende med at løse problemerne.
Sikkerhedsgruppens medlemmer er nøglepersoner i forhold til arbejdet med
arbejdspladsvurderingen. Sikkerhedsgruppen skal inddrages i APV-arbejdet på det område, som
gruppen dækker - herunder deltage i:
Identifikation og kortlægning af arbejdsmiljøforholdene
Vurdering af arbejdsmiljøets indvirkning på sygefraværet
Beskrivelse og vurdering af arbejdsmiljøproblemerne
Prioritering og opstilling af handlingsplan
Gennemførelse og opfølgning af handlingsplan.
Kredsens arbejdsmiljøudvalg har udarbejdet skemaer til brug for APV på skoler. Skemaerne er en
del af håndbogen og kan også findes på www.kreds68.org
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
32
Arbejdsmiljøpolitik for Lolland-Falsters Lærerforening
Arbejdsmiljøpolitik for
Lolland-Falsters Lærerforening
Målsætning
Lolland-Falsters Lærerforening skal arbejde for:
at medlemmernes hele arbejdsmiljø er et profileret og synligt
satsningsområde på alle arbejdspladser at der på skolerne skabes et arbejdsmiljø, der fysisk som psykisk gør
skolen til en god og tryg arbejdsplads
at arbejdsgiverne påtager sig ansvaret for at arbejdsmiljøet er sikkert og sundt og skaber balance mellem resurser og opgaver
at arbejdsmiljøarbejdet på skolerne systematiseres og gøres til en integreret del af skolernes hverdag, samt sættes på dagsordenen i MED
organisationen at APV bliver en grundlæggende del af skolernes arbejdsmiljøarbejde
at arbejdsmiljørepræsentanternes faglige viden hele tiden opdateres at arbejdstidsaftalen for arbejdsmiljørepræsentanterne sikrer, at de
lovpligtige opgaver kan udføres på professionel vis at arbejdsmiljørepræsentanternes status fortsat styrkes, både i forhold til
arbejdsgivere og medlemmer at TR og AMR udgør et team, der på skolerne samarbejder for at
forbedre medlemmernes arbejdsmiljø med afsæt i DLF’s holdninger på arbejdsmiljøområdet
et tæt samarbejde mellem arbejdsmiljørepræsentanter og kredsens
arbejdsmiljøansvarlig et tæt samarbejde med lederforeningen og kredsens arbejdsmiljøudvalg
om arbejdsmiljøspørgsmål at arbejdsmiljøspørgsmål bliver en integreret del af de lokale
arbejdstidsaftaler at faktorer, der er medvirkende til et dårligt arbejdsmiljø og forøger
sygefraværet, f.eks. knappe resurser, dårligt indeklima, utidssvarende bygninger, uoverkommelig opgaver i forbindelse med inklusion,
manglende tillid og anerkendelse, flere ekstra opgaver, mindskes eller fjernes helt
at der på kredskontoret er et velkvalificeret fagligt beredskab, der kan rådgive i arbejdsskadesagsbehandling
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
33
Arbejdsprogram
Lolland-Falsters Lærerforening:
har en arbejdsmiljøansvarlig og et arbejdsmiljøudvalg afholder minimum fire årlige møder for arbejdsmiljørepræsentanterne
kan afholde et årligt fællesmøde for TR, AMR og skoleledere samarbejder med DLF, FTF, kommunerne m.fl. om uddannelse og
mødeaktiviteter for arbejdsmiljørepræsentanterne. samarbejder med kommunernes arbejdsmiljøafdeling om uddannelse af
arbejdsmiljørepræsentanter og om skolernes arbejdsmiljø holder arbejdsmiljørepræsentanterne opdateret med aktuelt materiale
opfordrer til, at der på skolerne udarbejdes retningslinjer og procedurer
på områder af betydning for arbejdsmiljøet er til rådighed med rådgivning til arbejdsmiljørepræsentanterne i deres
daglige arbejde indbyder nyvalgte arbejdsmiljørepræsentanter til et orienterende møde
med kredsens arbejdsmiljøansvarlig udgiver og reviderer årligt en lokal AMR-håndbog
inspirerer til, at der fokuseres på arbejdsmiljøspørgsmål i MED organisationen
synliggør problemer med arbejdsmiljøet for offentligheden kvalificerer sagsbehandlere og styrelsesmedlemmer i
arbejdsmiljøspørgsmål forhandler kommunale arbejdstidsaftaler for
arbejdsmiljørepræsentanterne aflægger hvert år en skriftlig arbejdsmiljøberetning til
generalforsamlingen
fremlægger hvert andet år en arbejdsmiljøpolitik på kredsens generalforsamling
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
34
ARBEJDSMILJØ KOMMISSORIUM
KREDS 68
2012 – 2014
Kredsen vil i perioden have fokus på følgende hovedområder:
- Satse på at profilere medlemmernes samlede arbejdsmiljø.
- Skabe balance mellem resurser og opgaver.
- Sætte arbejdsmiljø på dagsordenen på alle niveauer i MED organisationen.
- Skolernes fysiske arbejdsmiljø.
- Lærernes psykiske arbejdsmiljø.
- Systematisering og kvalificering af skolerne arbejdsmiljøarbejde generelt.
- Systematisering og kvalificering af arbejdet med APV.
- Kvalificering af arbejdsmiljørepræsentanternes arbejdsvilkår, kompetencer og roller.
- Styrke samarbejdet mellem AMR og TR med afsæt i DLF’s holdninger til arbejdsmiljøet.
- Integrere aktuelle temaer i arbejdsmiljøarbejdet.
- Styrke kredsens faglige beredskab på arbejdsskade området.
- ”Daglig” kontakt til og rådgivning af arbejdsmiljørepræsentanter.
Arbejdsmiljøarbejdet forestås af kredsens arbejdsmiljøudvalg, som refererer til kredsstyrelsen.
Det er hensigten, at arbejdet med ovenstående områder, i så vid udstrækning som muligt,
gøres konkret og målbart.
For hvert område udarbejdes en konkret plan, som indeholder mål, arbejdsplan, tidshorisont
og evaluering.
Satse på at profilere medlemmernes samlede arbejdsmiljø.
Ved indgåelse af aftaler, udtalelser til pressen, udgivelser, faglig klub møder, arrangementer
mm. skal det samlede arbejdsmiljø tænkes med af kredsstyrelsesmedlemmer, tillids- og
arbejdsmiljørepræsentanter.
Skabe balance mellem resurser og opgaver.
Ved budgetbehandlinger, normering, i fag- og opgavefordelingen og ved løbende ændringer,
skal alle led være opmærksomme på at skabe den nødvendige balance.
Sætte arbejdsmiljø på dagsordenen på alle niveauer i MED organisationen.
AMR, TR og arbejdsmiljøudvalget samarbejder med kommunerepræsentanterne om at sætte
punkter på dagsordenen i MED organisationen, der indeholder arbejdsmiljøspørgsmål.
Samarbejde med andre faglige organisationer om arbejdsmiljø spørgsmål.
Skolernes fysiske arbejdsmiljø.
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
35
Lærerarbejdspladser, indflydelse på om- og nybygninger, rengøring, støj, elevernes
undervisningsmiljø, æstetik.
Lærernes psykiske arbejdsmiljø.
Skabe bevidsthed om balancemodellen, fokus på inklusion, stress, sprog, fastholdelse, vold og
trusler om vold.
Systematisering og kvalificering af skolerne arbejdsmiljøarbejde generelt.
Arbejdsmiljøgruppens arbejde, arbejdsmiljøorganisationens arbejde, den årlige
arbejdsmiljødrøftelse på skolerne og med kommunerne, styrke
undervisningsmiljørepræsentanternes rolle i forhold til skolernes undervisningsmiljø
Systematisering og kvalificering af arbejdet med APV.
Hvordan APV bliver en grundlæggende og integreret del af arbejdsmiljøarbejdet på skolerne.
Kvalificering af arbejdsmiljørepræsentanternes arbejdsvilkår, kompetencer og roller.
AMR- aftaler i kommunerne, AMR- møder og kurser lokalt og i Det forpligtende
kredssamarbejde, AMR i DLF, retten til efteruddannelse ifølge arbejdsmiljølov 2010.
Styrke samarbejdet mellem AMR og TR med afsæt i DLF’s holdninger til arbejdsmiljøet.
Arbejde for at AMR og TR udgør et team på den enkelte skole. Synli gøre DLF’s
arbejdsmiljøarbejde.
Integrere aktuelle temaer i arbejdsmiljøarbejdet.
Satse på aktualitet i kredsens samarbejde med arbejdsmiljørepræsentanter. I denne periode
bl.a. elektronisk kommunikation, skolestrukturændringer, på job efter barsel.
Opgradere kredsens faglige beredskab.
Sagsbehandlere og kredsens politisk valgte skal løbende tilegne sig den nødvendige viden på
arbejdsmiljøområdet.
”Daglig” kontakt til og rådgivning af arbejdsmiljørepræsentanter.
Arbejdsmiljøudvalget er sparringspartner i forhold til konkrete problemstillinger på den
enkelte skole, som arbejdsmiljørepræsentanten er inddraget i.
På baggrund af samarbejdet med sagsbehandlerne i kredsen kan udvalget tage initiativer i
forhold til enkelte skoler eller til enkelte problematikker.
Udvalget forholder sig aktivt og opsøgende i samarbejdet med arbejdsmiljørepræsentanterne.
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
36
LOLLAND KOMMUNE:
Der er aftalt en grundpulje på 50 timer plus 2 timer per medarbejder.
Funktionsbeskrivelsen (ikke udtømmende):
Planlægning og gennemførelse af arbejdspladsvurderingen (APV) generelt
”Løbende opdatering af APV”
Vejlede og instruere kolleger på arbejdsskader i EASY. Arbejdsstedet afgør, hvem der skal
anmelde
Medansvarlig for at informere nye kollegaer om sikkerheds- og sundhedsarbejdet, herunder
strukturen
Medansvarlig for at videregive information til relevant MED-udvalg, samt kolleger om
arbejdsmiljøforhold
Medvirke til et sikkert og sundt arbejdsmiljø, fysisk som psykisk, i det det daglige
Medvirke til at videregive relevant information
Medvirke til at sikre at der er fokus på et sundt arbejdsmiljø
Har fokus på sundhedsfremme, forebyggelse, sygefravær og arbejdsbetinget stress
Varetage de opgaver, der til enhver tid følger af arbejdsmiljølovgivningen. MED-aftalen og
andre regler.
Deltage i arbejdsmiljøgruppemøder, herunder handlings- og statusmøder.
Deltage i møde- og kursusaktiviteter arrangeret af faglige organisationer mm svarende til et
omfang af ca. 20 timer. Skolen afholder udgiften til transport.
LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING
GARTNERVÆNGET 4,
4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org
E-mail: [email protected]
Tlf.: 54 82 25 64
37
GULDBORGSUND KOMMUNE:
AMR-akkord
I andre opgaver tildeles arbejdsmiljørepræsentanten 75 timer i grundtimetal plus 1 time pr ansat,
som vedkommende repræsenterer. Tid til deltagelse i MED udvalg, deltagelse i byggeudvalg,
udarbejdelse af en grundlæggende ny APV og lovpligtige kurser i sikkerhedsorganisationen er ikke
med i denne akkord.
Bemærkning
Arbejdsmiljørepræsentantens opgaver:
Arbejdsmiljørepræsentanten varetager, som udgangspunkt de opgaver der er beskrevet i
Lov om arbejdsmiljø og Bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerheds og
sundhedsarbejde.
AMR skal sikre, at kolleger der har været udsat for en arbejdsskade får den nødvendige
og korrekte hjælp og sagsbehandling
AMR deltager i møder i arbejdsmiljøgruppen hvor følgende punkter bør behandles:
Aktuelle problemstillinger, APV (fysisk, psykisk, sygefravær), undervisningsmiljøet,
skadeanmeldelser, fastholdelse og psykisk belastende hændelser.
AMR samarbejder med arbejdspladsens øvrige sikkerhedsorganisation.
AMR ajour fører skolens materialesamling på arbejdsmiljøområdet.
AMR skal holde sig opdateret på arbejdsmiljøområdet, ved at sætte sig ind i materialer
tilgået fra kommune og anden officiel side samt DLF.
AMR skal videregive aktuel information til ledelse og kolleger.
AMR skal sikre at fysisk og psykisk APV bliver vedligeholdt.
AMR varetager, i samarbejde med elever og ledelse, arbejdet med elevernes
undervisningsmiljø.
AMR medvirker til at der sættes fokus på arbejdsmiljøet på arbejdspladsen f.eks. ved
kampagner mm.
AMR deltager i møde- og kursusaktivitet arrangeret af faglige organisationer og andre
svarende til et omfang af ca. 20 timer. Udgifter hertil afholdes af skolen.
Funktionstillæg:
Til AMR ydes et funktionstillæg beregnet som akkorden og udbetales med satsen for
undervisningstillæg. Der skelnes mellem anciennitetslønnede og lærere/børnehaveklasseledere på
Ny løn. Tillægget er pensionsgivende for lærere på Ny løn.