HƯỚNG DẪN CHUYỂN DỮ LIỆU LỚP TỪ SMAS QUA CSDL NGÀNH

I. Chuyển lớp học (đối với các trường chưa tạo lớp trên CSDL Ngành) Đăng nhập vào SMAS vào phân hệ HỆ THỐNG Khai báo dữ liệu Khai báo lớp học

Nhập /xuất

Sau đó chọn vào xuất danh sách lớp học

Chọn Xuất danh sách lớp của toàn trường. Sau đó bấm Xuất Excel

Sau đó chọn vào thư mục lưu tập tin tải về File “DanhSach-MN-Lop.xls” và Bấm Save

Mở File danh sách lớp mới được tải về Bấm vào “Enable Content” để cho phép chạy Macros

(Cảnh báo lỗi nếu dữ liệu sai).

Sau đó tại cột Q Excel “Mã giáo viên chủ nhiệm” Nếu có dữ liệu thì xóa. Sau đó lưu file Excel

lại để tải lên hệ thống CSDL Ngành.

Trên CSDL Ngành : Vào Quản lý Giáo dục mầm non Chọn lớp học .

Chọn vào mục 2.2 Nhập lớp học từ Excel

Sau đó bấm vào “Choose Files”

Cửa sổ chọn tập tin mở lên như hình dưới. Chọn vào thư mục đã lưu danh sách lớp khi tải về từ

SMAS Chọn vào File Excel “ DanhSach-MN-Lop.xls” Chọn Open

Khi chọn File thành công sẽ có tên File sau chữ Choose Files sau đó bấm vào nút bấm Tải lên

Hệ thống thông báo thành công Các lớp học đã được tải lên hệ thống CSDL Ngành

II. Chuyển giáo viên từ SMAS lên CSDL Ngành

Vào SMAS Cán bộ Hồ sơ cán bộ Bấm vào Tìm kiếm

Kéo xuống cuối trang tìm kiếm Hồ sơ cán bộ Bấm váo Xuất Excel Xuất excel thông tin

giáo viên

Trên bảng xuất excel thông tin cán bộ Mẫu xuất excel chọn “ Cơ sở dữ liệu nghành” Chọn

Xuất excel

Chọn thư mục để lưu File excel Đặt tên file excel bấm Save (Lưu ý không để tên thư mục

hoặc tên File Excel tải về là Tiếng Việt có dấu)

Trên CSDL ngành Chọn 3. Giáo viên 3.2. Nhập danh sách cán bộ giáo viên từ excel

Bấm vào nút bấm “Tải file mẫu”

Chọn thư mục lưu File mẫu để nguyên tên file mẫu bấm Save để lưu File mẫu vào máy

tính.

Sau đó mở File mẫu Giáo viên mới đuwọc tải về. Bấm vào Enable Content để bật Macros

Sau đó mở File Danh sách Giáo viên đã tải từ SMAS copy dữ liệu theo cột tương ứng như sau :

Trên File Mẫu GV của CSDL Ngành paste lần lượt như sau :

Sau khi Paste dữ liệu lần lượt theo các cột Mẫu của CSDL Ngành Các trường dữ liệu bị lỗi sẽ

được báo như sau :

Lỗi tại Cột I: Dòng thứ 12 của Excel Trường bị lỗi cần tra lại ở Sheet DAN_TOC

Trên SMAS

Trên CSDL Ngành

Cần tìm kiếm trường dữ liệu sai như sau :

- Trên File CSDL Ngành mở Sheet DAN_TOC Tìm đến tên dân tộc Ba-na

Copy chữ Ba-na và Quay lại Sheet1 Paste vào ô bị dữ liệu lỗi như hình dưới

Tương tự như vậy cho tất cả các cột dữ liệu yêu cầu trên File mẫu CSDL Ngành.

Sau đó lưu File mẫu CSDL Ngành

Trên CSDL Ngành : Tại mục 3. Giáo Viên 3.2 Nhập danh sách cán bộ, giáo viên từ excel

Bấm vào nút Choose Files như hình

Chọn File mẫu – Giáo viên đã được lưu trong thư mục tải về Bấm Open để mở FileMau-MN-

GiaoVien.xls

Sau khi mở File excel tên File sẽ xuất hiện sau nút bấm Choose Files như hình dưới Bấm vào

Tải lên để tải file danh sách giáo viên lên hệ thống

Bảng dự liệu thông tin Giáo Viên xuất hiện như sau :

Bấm vào cập nhật để tải lên dữ liệu giáo viên

Hệ thống sẽ thông báo bạn có chắc chắn muốn cập nhật lại dữ liệu? Bấm Ok để hệ thống tải

lên dữ liệu

Nếu các dòng dữ liệu còn lỗi Hệ thống sẽ thông báo như sau :

Sau đó bấm vào bảng kết quả nhập liệu để tải Bảng lỗi về kiểm tra:

Lưu lại bảng lỗi

Sau khi mở BangLoi

Kiểm tra cột Mã Lỗi và nội dung lỗi

Các trường hợp Mã lỗi “000-000” và Nội dung lỗi : “Không có lỗi” không cần phải xử lý

Mở lại File Mẫu Giáo viên để xử lý như sau :

Cập nhtậ lại thông tin báo lỗi và lưu lại. sau đó tiếp tục tải lại File lên hệ thống

Aa