HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT EASYSPRO(trên Windows 8-10)

I/ Chọn mô hình cài đặt : Trước khi cài đặt phần mềm ta cần chọn chính xác mô hình cài đặt*Mô hình 1 máy chủ - nhiều máy trạm : Sử dụng phần mềm trong mạng nội bộ doanh nghiệp

- Tại máy chủ : Cài đặt SQLEXPRESS, database dữ liệu kế toán và phần mềm EASYSPRO- Tại máy trạm : Chỉ cài phần mềm EASYSPRO (xem hình 1)

Hình 1

   *Chỉ sử dụng 1 máy duy nhất : Cài đặt SQLEXPRESS, database dữ liệu kế toán và phần mềm EASYSPRO tại chính máy đó như cách cài đặt tại máy chủ.II/ Hướng dẫn cài đặt1/ Cài đặt tại máy chủ: (Mô hình 1 máy chủ - nhiều máy trạm hoặc mô hình sử dụng 1 máy duy nhất). Công việc này chỉ thực hiện tại máy chủBước 1 Cài đặt SQLEXPRESSXả nén file Sqlexpress.rar đã download về vào đĩa D hoặc E của máy chủ, ta có thư mục Sqlexprress

a) Xác định phiên bản Windows đang sử dụng thuộc kiểu hệ điều hành 32bit hoặc 64bit để chọn phiên bản cài đặt phù hợp:Chọn từ menu Start\Control Panel\System, chú ý dòng System type ghi là 32 bit hay 64bit để xác định phiên bản Windows

Hình 2

1

b) Cài đặt Microsoft.net Framework 3.5 Chọn từ menu Start\Control Panel\ Programs and Features

Hình 3

Hình 4

Cửa sổ Windows Features hiện ra, ta để ý nếu thấy mục .NET Frameworks 3.5 đã được đánh dấu chọn như hình bên tức là .NET Frameworks 3.5 đã được cài đặt, ta đóng cửa sổ bỏ qua bước này.

Nếu chưa được đánh dấu chọn, ta bật kết nối với Internet và đánh dấu chọn như hình bên, nhấn nút Ok để Windows tự động cập nhật online trong vài phút là thành công.

c) Cài đặt SQL server 2005 Express phù hợp phiên bản Windows 32 hay 64bit: Click vào file SQLExpress\SQLEXPR32.EXE(phiên bản 32 bit) hoặc file SQLEXPR64.EXE(phiên bản 64 bit) tiến hành cài đặt như hình vẽ

Hình 5 Hình 6

2

Hình 7 Hình 8

Hình 9 Hình 10

Hình 11 Hình 12

3

Hình 13 Hình 14

Hình 15Hình 16

Hình 17 Hình 18

4

Hình 19

d) Cấu hình cho SQL server: Chỉ thực hiện công việc này khi sử dụng EASYSPRO trong mạng nội bộ, nếu chỉ sử dụng cho 1 máy thì bỏ qua công việc này, chuyển đến bước 2 Cài đặt EASYSPRO.

Sau khi cài đặt xong SQLEXPRESS, chọn từ menu Start\All programs\Microsoft SQL server 2005\SQL server Configuration Manager

Hình 20

Hình 21

Click Ok xác nhận để hiệu lực giao thức TCP/IP của SQL server sau đó đóng cửa sổ lại.Chọn từ menu Start\All programs\Microsoft SQL server 2005\SQL server Surface Area Configuration

5

Hình 22

Hình 23

Hình 24

Sau đó đóng cửa sổ để hoàn tất cấu hình SQL

Cấu hình tường lửa (Windows Firewall) cho phép các máy trạm truy cập dữ liệu tại máy chủChọn Start\Control Panel\All Control Panel Items\Windows Firewall

Hình 25

6

Hình 26

Hình 27

Chọn File C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.1\MSSQL\Binn\sqlservr.exe sau đó chọn Open

Hình 28

Hình 29

7

Hình 30

Hình 31

Chọn file C:\Program Files\Microsoft SQL Server\90\Shared\sqlbrowser.exe

Hình 32

Hình 33

Sau đó nhấn Ok để hoàn tất bước cấu hình tường lửa cho phép các máy con truy cập số liệu an toàn và bảo mật.

8Bước 2: Cài đặt phần mềm EASYSPROChọn file Easyspro_setup.exe

Hình 34

Hình 35 Hình 36

Hình 37 Hình 38

Sau đó khởi động lại máy để hoàn tất bước 2

Bước 3: Chép và nạp dữ liệu kế toán- Xả nén file data.rar download về vào đĩa D hoặc E bằng winrar, sau khi xả nén ta có 2 thư mục

Data_Easyspro chứa dữ liệu kế toán và Backup_dataEasyspro dùng để chứa các file lưu dự phòng dữ liệu kế toán.

- Cấp quyền truy cập full cho user NETWORK SERVICE các file dữ liệu:Click chuột chọn file dữ liệu có phần mở rộng là mdf trong thư mục Data_Easyspro nhấn phím phải chuột hiện menu, chọn Properties (xem hình)

9

để cấp quyền full cho user NETWORK SERVICE file dữ liệu hiện hành. Tiếp tục làm tương tự với file có phần mở rộng ldf.

- Nạp dữ liệu kế toán: Đăng nhập vào phần mềm EASYSPRO vừa cài đặt xong ở bước 2 qua shortcut

ngoài màn hình destop

10

Hình 39

[1] Nhập tên người sử dụng là sa[2] Nhập mật mã của sa (xác lập tại bước 1 xem hình 13 trang 4)[3] Niên độ kế toán hiện hành

[4] Tên máy chủ : bao gồm 2 phần Computer name\instance nameComputer name là tên của máy chủ hiện hành (xem hình 2 trang 1)instance name (xem hình 11 trang 3) xác định khi cài đặt Sqlexpress[5] Đặt tên dữ liệu tùy ý mang tính gợi nhớ, ví dụ Công ty … Đồng Hành247 thì ta sẽ gõ là Donghanh247 (chú ý không gõ dấu tiếng Việt và không bỏ khoảng trắng, độ dài tên khoảng 15 ký tự)[6] Tiêu đề cửa sổ làm việc gõ tùy ý. Click nút vào hệ thống để đăng nhập

Phần mềm sẽ thông báo đỏ (vì chưa có dữ liệu), ta click ok để bỏ qua thông báo này

Hình 40

Chọn từ menu

Hình 41

Hình 42

File dữ liệu của phần mềm được lưu trong thư mục Data_EASYSPRO mà ta vừa xả nén gồm 2 file[1] Gõ vào đường dẫn của file dữ liệu chính hoặc click vào nút tìm phía trước để chọn file (File dữ liệu chính có phần mở rộng là mdf[2] Gõ vào đường dẫn của file nhật ký dữ liệu hoặc click vào nút tìm để chọn file (File nhật ký dữ liệu có phần mở rộng là ldf[3] Gõ vào tên dữ liệu (khi đăng nhập vào hệ thống lần đầu tiên hình 37)Click nút nạp dữ liệu để nạp dữ liệu kế toán.

11

Sau khi nạp dữ liệu thành công, phần mềm sẽ thông báo. Như vậy là chúng ta đã hoàn thành bước cài đặt cho máy chủ.

Tiếp theo ta phải cấp quyền sử dụng phần mềm cho từng nhân viên sử dụng (do tính bảo mật và an toàn dữ liệu, chỉ truy cập được dữ liệu phần mềm khi được cấp quyền và đăng nhập đúng tên và mật mã) :Mỗi người sử dụng sẽ được cấp 1 use và mật mã

Vào menu Hình 43

Hình 44

[1] Nhập tên người sử dụng (không bỏ dấu tiếng Việt)[2],[3] Nhập mật mã cấp lần đầu cho người sử dụng 2 lần giống nhau và mật mã phải khác với tên người sử dụng đã nhập tại [1]. Ô lưới phía dưới hiển thị quyền cập nhật dữ liệu (thêm mới hoặc điều chỉnh dữ liệu) của người sử dụng. Nếu [C2] đánh dấu chọn, người sử dụng có quyền cập nhật dữ liệu, nếu không đánh dấu chọn người sử dụng không có quyền cập nhật dữ liệu tương ứng với từng loại bảng.Click vào [4] để cấp quyền cập nhật trên tất cả các loại bảng (chọn toàn bộ). Để thu hồi toàn bộ quyền cập nhật trên tất cả các loại bảng Click vào [5] (bỏ chọn toàn bộ).[6] Đánh dấu chọn nếu cấp quyền lưu dự phòng dữ liệu cho người sử dụng này. Quyền này ta nên hạn chế, chỉ nên cấp quyền cho 1 người có trách nhiệm, chỉ người sử dụng có quyền này mới thực hiện được công việc lưu dự phòng dữ liệu.[7] Đánh dấu chọn nếu cấp quyền khóa sổ cho người sử dụng này. Quyền này ta nên hạn chế, chỉ nên cấp quyền cho 1 người có trách nhiệm giống như quyền lưu dự phòng, chỉ người sử dụng có quyền này mới thực hiện được công việc khóa sổ kế toán.[8] Click vào để thực hiện thêm người sử dụng vào hệ thống. Sau khi cấp xong người sử dụng mới có thể đăng nhập vào hệ thống với tên và mật mã đã cấp (thay đổi mật mã sau khi đăng nhập thành công).Lần lượt thực hiện cấp quyền cho từng nhân viên theo hướng dẫn như trên.

2/ Cài đặt tại máy trạm: Chỉ thực hiện bước này khi ta sử chọn mô hình cài đặt 1 Máy chủ - nhiều máy trạm, nếu sử dụng 1 máy duy nhất thì ta bỏ qua bước này vì đã thực hiện ở bước cài đặt cho máy chủ.Cách thực hiện : Thực hiện giống như tại bước 2: Cài đặt phần mềm EASYSPRO trên máy chủ (xem trang 9).

12

Sau khi thực hiện cài đặt thành công, mọi máy có thể đăng nhập vào phần mềm với tên người sử dụng và mật mã hợp lệ. Để xem hướng dẫn cụ thể của từng màn hình nhập liệu ta nhấn phím F1 hoặc click chuột vào dòng tiêu đề của Form hiện hành.

III/ Kích hoạt bản quyền phần mềmĐăng nhập vào phần mềm tại máy chủ với tên người sử dụng là sa cùng mật mã hợp lệ, bật kết nối với Internet

Chọn từ menu [1] Nhập chính xác địa chỉ mail quí khách khi đăng ký mua hàng[2] Nhập mã active mà chúng tôi đã gửi mail cho quí khách

13

[3] Nhập số đơn hàng của quí khách. Click nút gửi mã, phần mềm sẽ active online thông báo trả về thành công hoặc không thành công (mất kết nối net hoặc chưa đăng ký mua bản quyền mã active và đơn hàng không đúng)

IV/ Yêu cầu hỗ trợ kỹ thuậtNếu có vấn đề cần hỗ trợ khách hàng thực hiện như sau :Vào website Open Ticket - Việt Đồng Hành 247 gửi yêu cầu hỗ trợ qua ticket, chúng tôi sẽ trợ giúp các vấn đề kỹ thuật cho quí khách trong thời gian sớm nhất ./.

Xem Video hướng dẫn tại đây Cài đặt cho 1 máy duy nhất, Cài đặt trong mạng nội bộ

14