hướng dẫn cấu hình email @cpc.vn trên smart phonecpc.vn/briefcase/public...hướng dẫn...

26
Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hhtr: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cp nht 23/12/2016 Trang 1 MC LC Skhác nhau cơ bản gia giao thc gi-nhn email: POP3 & IMAP ................................ 2 1. Hđiều hành iOS .......................................................................................................... 3 a. Cu hình thêm tài khon email CPC ......................................................................... 3 b. Cu hình hin ththông báo khi có email đến: .......................................................... 8 c. Bt chế độ thông báo ............................................................................................... 10 2. Hđiều hành Android ................................................................................................. 13 3. Hđiều hành Windows Phone .................................................................................... 19 4. Hđiều hành Black Berry........................................................................................... 22 .:. Khuyến cáo Hin nay trên kho ng dng ca các thiết bSmart Phone có rt nhiu ng dng Email (trình Mail Client). Trong đó có nhiều ng dng (app) có ngun gc không rõ ràng, khi dùng dgp ri ro van toàn thông tin và lmt khu. Vì vy khuyến cáo người dùng: - Không nên dùng các ng dng email không rõ ngun gc, chưa được kim chng độ an toàn bo mt (ví d: myMail đang bị nghi vn ngm thu thp thông tin và mt khu người dùng). - Nên sdng các ng dng email mặc định được cài sn trên các Smart Phone để đảm bo hoạt động ổn định, cũng như an toàn vthông tin user và mt khu email. - Nếu mun dùng các ng dng ca hãng th3 (vì có mt sưu điểm nào đó so vi ng dng mặc định có sn trên máy) thì dùng các ng dng email ca các hãng ln, có uy tín. Ví d: app Outlook ca Microsoft, app Gmail ca Google. Tài liu này chhướng dn cách cu hình các ng dng email mặc định và có sn trên hđiều hành ca các Smart Phone thông dng hin nay như: iOS, Android, Windows Phone, Black Berry.

Upload: others

Post on 13-Jan-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 1

MỤC LỤC

Sự khác nhau cơ bản giữa giao thức gửi-nhận email: POP3 & IMAP ................................ 2

1. Hệ điều hành iOS .......................................................................................................... 3

a. Cấu hình thêm tài khoản email CPC ......................................................................... 3

b. Cấu hình hiển thị thông báo khi có email đến: .......................................................... 8

c. Bật chế độ thông báo ............................................................................................... 10

2. Hệ điều hành Android ................................................................................................. 13

3. Hệ điều hành Windows Phone .................................................................................... 19

4. Hệ điều hành Black Berry ........................................................................................... 22

.:.

Khuyến cáo

Hiện nay trên kho ứng dụng của các thiết bị Smart Phone có rất nhiều ứng dụng

Email (trình Mail Client). Trong đó có nhiều ứng dụng (app) có nguồn gốc không rõ

ràng, khi dùng dễ gặp rủi ro về an toàn thông tin và lộ mật khẩu.

Vì vậy khuyến cáo người dùng:

- Không nên dùng các ứng dụng email không rõ nguồn gốc, chưa được kiểm

chứng độ an toàn bảo mật (ví dụ: myMail đang bị nghi vấn ngầm thu thập

thông tin và mật khẩu người dùng).

- Nên sử dụng các ứng dụng email mặc định được cài sẵn trên các Smart Phone

để đảm bảo hoạt động ổn định, cũng như an toàn về thông tin user và mật khẩu

email.

- Nếu muốn dùng các ứng dụng của hãng thứ 3 (vì có một số ưu điểm nào đó so

với ứng dụng mặc định có sẵn trên máy) thì dùng các ứng dụng email của các

hãng lớn, có uy tín. Ví dụ: app Outlook của Microsoft, app Gmail của Google.

Tài liệu này chỉ hướng dẫn cách cấu hình các ứng dụng email mặc định và có sẵn

trên hệ điều hành của các Smart Phone thông dụng hiện nay như: iOS, Android,

Windows Phone, Black Berry.

Page 2: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 2

Sự khác nhau cơ bản giữa giao thức gửi-nhận email: POP3 & IMAP

Giao thức POP3 (Post Office Protocol version 3)

Email được tải từ server về lưu cục bộ tại Mail Client như mail mới. Sau đó xóa

mail đó trong server, điều này sẽ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ trên server.

Mặc định của POP là xóa mail khỏi server. Như vậy thì bạn không còn truy cập

được các thư đó từ máy tính khác hay từ trình duyệt web nữa mà chỉ truy cập được từ

trình Mail Client (vd: Outlook) mà thôi. Tuy nhiên, hầu hết các trình Mail Client đang

chạy POP hiện nay cung cấp một số tùy chọn cho phép để lại một bản sao lưu mail trên

server để đề phòng rủi ro, cho chọn thời gian lưu lại trên server.

Nhược điểm của giao thức này khi áp dụng cho mail CPC.VN là không đồng bộ

được thư gửi đi. Tức là nếu bạn gửi thư đi từ trình Mail Client (vd: Outlook) thì trên

web mail hoặc trình mail client khác sẽ không thấy các thư đó. Ngược lại, khi gửi thư từ

chương trình khác (webmail) thì Outlook cũng không thấy thư đã gửi.

Giao thức IMAP (Internet Message Access Protocol)

Email được tải từ server về và lưu vào trình Mail Client, đồng thời vẫn duy trì

mail trên server. Email vẫn được lưu trên server nên bạn vẫn có thể truy cập thư được từ

bất kỳ máy tính nào, từ trình mail client nào khác có kết nối internet. Vì thư được duy trì

và đồng bộ cả trên server và mail client nên chiếm dung lượng lưu trữ trên server. Giao

thức này có thể đồng bộ được cả thư đi và thư đến.

Page 3: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 3

1. Hệ điều hành iOS

Tài liệu này minh họa các thao tác trên giao diện của điện thoại iPhone 6.

a. Cấu hình thêm tài khoản email CPC

- Vào Cài đặt (Settings)

- Chọn Mail, Danh bạ, Lịch

- Chọn Thêm Tài Khoản

Page 4: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 4

- Chọn Khác

Page 5: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 5

- Chọn Thêm Tài khoản Mail

Page 6: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 6

- Nhập các thông số:

+ Tên: Nhập tên của bạn

+ Email: Nhập địa chỉ email @cpc.vn

+ Mật khẩu: Nhập mật khẩu của email

- Chọn Tiếp

- Có thể chọn giao thức IMAP hoặc POP (xem so sánh 2 giao thức này ở trang

2) và cấu hình các thông số như bên dưới:

Page 7: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 7

- Cấu hình các thông số trong MÁY CHỦ THƯ ĐẾN và MÁY CHỦ THƯ ĐI:

+ Tên máy chủ: Nhập mail.cpc.vn

+ Tên người dùng: Nhập tên đăng nhập (không có đuôi @cpc.vn)

+ Mật khẩu: Nhập mật khẩu đăng nhập email

- Bật tính năng bảo mật SSL đối với máy chủ thư đến và thư đi

- Nếu quá trình xác minh máy chủ thư đến, máy chủ thư đi, tên user và mật khẩu

thành công thì chọn Lưu để hoàn tất quá trình cấu hình và sử dụng.

Page 8: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 8

b. Cấu hình hiển thị thông báo khi có email đến:

- Vào Cài đặt (Settings) Thư (Mail) Tài khoản (Accounts) Tìm

nạp dữ liệu mới (Fetch New Data)

Bật nút PUSH ở chế độ ON (bật).

Page 9: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 9

Trong danh sách các tài khoản thư được cấu hình ở trên, bạn nhớ chọn cho

email CPC là Tìm nạp (Fetch).

- Cuộn xuống mục Tìm nạp (Fetch) ở bên dưới, chọn 15 Phút 1 lần (Every

15 Minutes) để tự động nhận thư mới sau mỗi 15 phút.

Page 10: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 10

c. Bật chế độ thông báo

Vào Cài đặt (Settings) Thông báo (Notifications)

Trong danh sách các ứng dụng cần cấu hình thông báo, bạn chọn Mail

Bật Cho phép Thông báo (Allow Notifications)

Page 11: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 11

Chọn tài khoản email muốn nhận thông báo. Thí dụ bạn chọn CPC.

Page 12: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 12

Bạn chọn (bật/tắt) các kiểu thông báo, vị trí thông báo theo nhu cầu, sở thích

của bạn.

.:.

Page 13: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 13

2. Hệ điều hành Android

Tài liệu này minh họa các thao tác trên giao diện của điện thoại Samsung Galaxy S4.

- Vào ứng dụng email mặc định của điện thoại

- Chọn Thiết lập email

Page 14: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 14

- Nhập tên đăng nhập và mật khẩu. Chọn TIẾP TỤC

- Lựa chọn loại tài khoản (giao thức gửi-nhận thư): POP3 hoặc IMAP (xem so

sánh 2 giao thức này ở trang 2)

- Cài đặt các thông số cho server nhận

Page 15: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 15

+ Tên người dùng: Nhập tên đăng nhập email

+ Mật mã: Nhập mật khẩu email

+ IMAP server: Nhập mail.cpc.vn

+ Loại bảo mật: Chọn SSL Port 993

- Cài đặt các thông số cho server gửi

Page 16: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 16

+ SMTP server: Nhập mail.cpc.vn

+ Loại bảo mật: Chọn SSL Port 465

+ Tên người dùng: Nhập tên đăng nhập email

+ Mật mã: Nhập mật khẩu email

- Chọn Tiếp tục

Page 17: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 17

- Cấu hình các tùy chọn tài khoản khác:

+ Chu kỳ đồng bộ Email

+ Lịch trình đồng bộ

+ Thông báo cho tôi khi email đến hoặc PUSH mail.

………

- Chọn Xong để hoàn tất quá trình cài đặt.

Page 18: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 18

.:.

Page 19: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 19

3. Hệ điều hành Windows Phone

Tài liệu này minh họa các thao tác trên giao diện của điện thoại Nokia Lumia 830.

- Vào ứng dụng email Outlook mặc định của điện thoại, chọn Advanced setup

- Chọn Internet email:

- Cấu hình các thông số như hình:

Page 20: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 20

+ Your name: Nhập tên của bạn

+ Incoming email server: Nhập mail.cpc.vn

+ Account type: chọn giao thức POP3 hoặc IMAP4 (xem so sánh 2

giao thức này ở trang 2)

+ Email address: Nhập địa chỉ email

+ Password: Nhập mật khẩu email

+ Outgoing (SMTP) email server: Nhập mail.cpc.vn

+ Tích vào các tùy chọn như hình để đảm bảo an toàn thông tin

- Cuối cùng chọn Sign in để đăng nhập.

Page 21: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 21

.:.

Page 22: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 22

4. Hệ điều hành Black Berry

Tài liệu này minh họa các thao tác trên giao diện của điện thoại Passport

- Vào trình duyệt email (Accounts) mặc định của Black Berry

- Chọn Add Account

Page 23: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 23

- Chọn Email, Calendar and Contacts

- Nhập địa chỉ Email vào ô Email Address, chọn Next

Page 24: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 24

- Nhập mật khẩu Email vào ô Password, chọn Next

- Lựa chọn giao thức IMAP hoặc POP (xem so sánh 2 giao thức này ở trang 2)

Page 25: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 25

Page 26: Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phonecpc.vn/Briefcase/Public...Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT

Hướng dẫn cấu hình Email @cpc.vn trên Smart Phone

Liên hệ hỗ trợ: Hotline CPCIT 0975.909.779 Cập nhật 23/12/2016 Trang 26

- Description: Đặt tên gợi nhớ

- Username, Email Address: Nhập địa chỉ email

- Server Address: Nhập mail.cpc.vn

- Bật Encryption: Chọn SSL Port 993

- SMTP Username: Nhập địa chỉ email

- SMTP Password: Nhập mật khẩu email

- SMTP Server Address: Nhập mail.cpc.vn

- SMTP Encryption: Chọn SSL

- Chọn Done là cấu hình xong các thông số email.

.:.