Hướng dẫn kê khai giá trực tuyến: Phần I: Tạo tài khoản để sử dụng phần mềm kê khai giá

1. Truy cập vào trang web: qlgiakhanhhoa.vn

2. Nhấn vào Đăng nhập tài khoản

Nhấn chọn Đăng ký tài khoản để đăng ký tạo lập 1 tài khoản phục vụ việc đăng

nhập vào phần mềm kê khai giá sau này.

Chọn Dịch vụ lưu trú

Thực hiện nhập các thông tin của doanh nghiệp vào mẫu trên:

*** Đơn vị quản lý: Sở tài chính hoặc phòng tài chính kế hoạch các huyện, thị xã,

thành phố (click vào mũi tên bên cạnh để chọn đơn vị quản lý cho phù hợp).

***. Nơi đăng ký nộp thuế là chi cục thuế (huyện, thị xã, thành phố nào)hoặc Cục

thuế tỉnh Khánh Hòa

Hướng dẫn tạo Link chia sẻ giấy CNĐKKD của doanh nghiệp:

1. Tải hình ảnh đã chụp lên máy tính (scan, hoạc chụp bằng điện thoại) ;

2. Mở trình duyệt đăng nhập vào hộp thư Gmail.com

3. Chọn dấu ô vuông như hình trên

Chọn Driver như hình trên

Nhấn chọn Mới

Chọn Thư mục

Một hộp thoại xuất hiện yêu cầu nhập tên thư mục mới

Nhập tên thư mục là: giấy chứng nhận -> nhấn nút Tạo

Click đôi chuột vào thư mục vừa mới tạo (giấy chứng nhận)

Click chuột phải lên giao diện như trên, chọn Tải tệp lên

Tìm đến thư mục có chứa hình ảnh giấy chứng nhận ĐKKD

Chọn hình ảnh giấy CNĐKKD muốn tải lên, nhấn Open để tải hình lên (nếu giấy

chứng nhận có nhiều mặt, chụp thành nhiều hình thì tiếp tục chọn Tải tệp lên để

thêm hình ảnh giấy chứng nhận vào thư mục);

Sau khi đã tải tệp lên, click chuột vào Driver của tôi như hình bên dưới để trở về

thư mục ban đầu

Click chuột phải vào thư mục Giấy chứng nhận -> rồi chọn Nhận liên kết có thể

chia sẻ được

Vào lại trang web đang đăng ký tài khoản ban đầu,

Click chuột phải vào ô Link chia sẻ…… chọn Dán

Sau khi dán đường dẫn có dạng như sau

- Tại ô Chức danh người ký: nhập chức danh người ký là Giám đốc (hoặc chủ sở

hữu doanh nghiệp) là người chịu trách nhiệm chính theo quy định của pháp luật

(theo thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)

- Họ và tên người ký: là họ và tên người chịu trách nhiệm chính (theo thông tin ghi

trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh);

- Địa danh: là nơi đặt trụ sở doanh nghiệp, ví dụ: Nha Trang (hoặc Ninh Hòa…,

không ghi địa chỉ doanh nghiệp);

- Nhập tên đăng nhập vào ô Username và mật khẩu vào ô Password (nhập lại mật

khẩu vào ô Retype your password giống mật khẩu ô trên) (đây là tên và mật khẩu

người sử dụng tự đặt và phải ghi nhớ để có thể đăng nhập hệ thống kê khai giá)

Click chọn vào ô trống I’m not a robot như hình trên để xác thực

Phần mềm có thể yêu cầu bạn xác thực bằng các hình ảnh xuất hiện ngẫu nhiên như

hình bên dưới (hoặc có thể không yêu cầu xác nhận bằng hình ảnh)

VD: hình trên yêu cầu bạn chọn tất cả các hình có bảng hướng dẫn, chỉ đường, click

chọn các ô có bảng (như hình trên), nhấn nút Verify để xác nhận

Nhấn nút Đăng ký

Hệ thống sẽ báo như trên, đồng thời gửi 1 email xác thực bạn đã gửi thông tin cho

cơ quan tài chính, với nội dung

Kính gửi:Công ty CP ABC

Vào lúc 01/07/2017 19:01:50, Sở Tài Chính Khánh Hòa đã nhận được thông tin

đăng ký tài khoản

Tên doanh nghiệp: Công ty CP ABC - Mã số thuế: 4201234567

User đăng ký: abcdef

Mã đăng ký là: 1501475624

Sở Tài Chính Khánh Hòa sẽ xét duyệt đăng ký theo quy trình, vui lòng kiểm tra

email thường xuyên để biết kết quả.

Ghi chú: Thông báo này được gửi tự động từ hệ thống tiếp nhận thông tin của

chương trình CSDL về giá ./.

Trường hợp thông tin kê khai sai, Sở sẽ gửi thông báo như sau vào email bạn đã

đăng ký để bạn chỉnh sửa.

Thông báo trả lại thông tin đăng ký

Kính gửi:công ty CP ABC

Sở Tài Chính Khánh Hòa đã nhận được thông tin đăng ký của doanh nghiệp công ty

CP ABC, mã số thuế: 4201234578

Vào lúc 31/07/2017 11:45:42,Sở Tài Chính Khánh Hòa xin thông báo thông tin

đăng ký không được xét duyệt với lý do:

địa chỉ sai so với Giấy Chứng nhận, vui lòng nhập lại

Doanh nghiệp cần vào chỉnh sửa lại thông tin và chuyển lại cho Sở Tài Chính

Khánh Hòa. Mã đăng ký của doanh nghiệp: 1501476285

Ghi chú: Thông báo này được gửi tự động từ hệ thống tiếp nhận thông tin của

chương trình CSDL về giá ./.

Cách chỉnh sửa như sau:

Từ màn hình đăng nhập:

Chọn dòng Kiểm tra tài khoản đã đăng ký như hình trên

Nhập vào mã số thuế

Nhấn chọn Đồng ý

Chọn Bấm vào đây để chỉnh sửa thông tin đăng ký

Nhập mã đăng ký vào (là mã đăng ký của doanh nghiệp được gửi vào email của

bạn sau khi bạn đăng ký tài khoản thành công)

VD:

Kính gửi:Công ty CP ABC

Vào lúc 01/07/2017 19:01:50, Sở Tài Chính Khánh Hòa đã nhận được thông tin

đăng ký tài khoản

Tên doanh nghiệp: Công ty CP ABC - Mã số thuế: 4201234567

User đăng ký: abcdef

Mã đăng ký là: 1501475624

Sở Tài Chính Khánh Hòa sẽ xét duyệt đăng ký theo quy trình, vui lòng kiểm tra

email thường xuyên để biết kết quả.

Ghi chú: Thông báo này được gửi tự động từ hệ thống tiếp nhận thông tin của

chương trình CSDL về giá .

Nhấn nút Đồng ý để chuyển sang phần nhập thông tin như ban đầu, bạn chỉnh sửa

các thông tin theo yêu cầu và nhấn nút Thay đổi để gửi lại thông tin đăng ký.

Sở Tài chính sẽ xem xét thông tin và duyệt, đồng thời gửi thông báo vào email để

bạn biết. Sau khi có thông báo bằng email, bạn có thể dùng tài khoản đã đăng ký

như trên để đăng nhập, thực hiện tạo hồ sơ kê khai giá.

Phần II: kê khai giá (kê khai lần đầu, tăng hoặc giảm giá)

1. Đăng nhập: Truy cập vào trang web: qlgiakhanhhoa.vn

Nhấn nút Đăng nhập tài khoản

- Nhập tên đăng nhập (Username) và mật khẩu (Password) (đã đăng ký như trên)

để vào phần mềm kê khai giá

2. Khai báo các thông tin cần thiết của cơ sở lưu trú:

Nhấn chọn mục Dịch vụ lưu trú để vào các mục tiếp theo

Chọn Thông tin CSKD

Nhấn Thêm mới

Cập nhật các thông tin cần thiết:

- Tên cơ sở kinh doanh: tên khách sạn (nhà nghỉ) đã được cấp phép

- Loại hạng: nhấn vào mũi tên bên phải để chọn hạng sao đã được cấp phép (hoặc

nhà nghỉ)

- Số điện thoại: cần nhập chính xác số điện thoại cố định hoặc di động để cơ quan

quản lý có thể liên hệ khi cần thiết.

- Địa chỉ: là địa chỉ chính thức của khách sạn (nhà nghỉ)

- Trang chủ (nếu có): trường hợp không có, có thể nhập: www.

- Loại phòng: Ví dụ: Standard (hoặc loại 1; loại 2;…);

- Quy cách chất lượng: VD: máy lạnh /2 giường /2 người

- Số hiệu phòng: VD: 101;102;201; 202;207;301;302;307;401;402

- Ghi chú: VD: Nếu vượt quá số người quy định thì khách sạn phụ thu trên số khách

vượt là : 300.000đ/người

Sau đó nhấn nút Cập nhật

(để cập nhật thêm loại phòng, bạn chỉ cần nhập tiếp vào mục Loại phòng, số hiệu

phòng, ghi chú, sau đó nhấn nút Cập nhật để cập nhật tiếp các loại phòng)

Sau khi đã cập nhật xong các loại phòng, nhấn nút Hoàn thành

Nếu phát hiện sai sót, nhấn nút Chỉnh sửa để sửa lại thông tin đã nhập

3. Kê khai giá:

Chọn tiếp mục Kê khai giá dịch vụ lưu trú

Nhấn chọn Kê khai giá dịch vụ

Chọn Kê khai mới

Nhập vào các thông tin theo yêu cầu

Lưu ý:

Tại mục hồ sơ kê khai, nhấn vào nút mũi tên để thấy danh mục lựa chọn: Lần

đầu; Giảm giá hay tăng giá (như hình bên dưới)

Ngày thực hiện mức giá kê khai phải sau hai (02) ngày làm việc (không tính

thứ Bảy, Chủ nhật, lễ, Tết) so với ngày Kê khai. (VD: ngày Kê khai là

2/6/2017 thì Ngày thực hiện sẽ là từ ngày 6/6/2016 trở lên, do trừ ngày T7 và

CN) .

Trường hợp giảm giá thì ngày thực hiện có thể cùng ngày kê khai (do bạn có

thể áp dụng ngay mức giá giảm mà không phải chờ 02 ngày.

Nhấn vào mục Kê khai giá để kê khai giá từng loại phòng mà bạn đã kê khai ở

phần trên

- Nhập vào mức giá liền kề; mức giá áp dụng.

- Nhấn chọn Đồng ý

Nhấn nút Hoàn thành hoặc Chỉnh sửa thông tin nếu chưa đúng.

Kiểm tra lại các thông tin thật chính xác, sau đó nhấn nút Chuyển để chuyển cho

cơ quan tài chính xem xét, phê duyệt.

4. In hồ sơ, niêm yết

4.1. Trường hợp hồ sơ bị trả lại yêu cầu bổ sung (có thông báo qua email)

- Thực hiện đăng nhập vào phần mềm

- Tại mục Kê khai giá dịch vụ lưu trú:

+ Nếu hồ sơ đang giải quyết, mục Chờ nhận sẽ báo có 01 hồ sơ;

+ Nếu hồ sơ yêu cầu bổ sung, mục Bị trả lại sẽ báo 01 hồ sơ, click Xem chi tiết để

xem chi tiết và yêu cầu chỉnh sửa, sau khi chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu, nhấn nút

Chuyển để nộp lại hồ sơ như phần Kê khai giá ở trên.

4.2. Trường hợp hồ sơ đã được duyệt:

+ Mục Chờ nhận sẽ báo có 0 hồ sơ;

+ Mục Bị trả lại sẽ báo 0 hồ sơ;

- Click Xem chi tiết để xem chi tiết;

- Click chọn Kê khai giá dịch vụ

- Xuất hiện giao diện tiếp theo, báo trạng thái hồ sơ “Duyệt”

- Click Xem chi tiết

- Nhấn nút In kê khai để in hồ sơ niêm yết theo quy định

Hoàn thành, chúc bạn đăng ký thành công!

Khách sạn

A 111

1

11 Nha Trang

Nha Trang

Lưu ý: Trong quá trình đăng ký Tài khoản truy cập và kê khai giá dịch vụ

lưu trú qua Phần mềm cơ sở dữ liệu về giá, nếu có phát sinh vướng mắc về Phần

mềm, đề nghị liên hệ với cán bộ hỗ trợ phần mềm theo số điện thoại hoặc nhắn tin

theo ứng dụng skype theo tên skype sau để được hướng dẫn, hỗ trợ.

STT HỌ TÊN CÁN BỘ SỐ ĐIỆN THOẠI TÊN SKYPE

1 Trần Ngọc Hiếu 0968.206.844 ngochieuvp_life

2 Nguyễn Xuân Trường 0917.737.456 truonglife

3 Hoàng Ngọc Long 0985.365.683 hoanglonglife

4 Nguyễn Văn Hiển 0975.500.274 havitech

5 Triệu Hồng Đạt 0936.368.122 hongdat_life

6 Số điện thoại bàn 0436.454.466

Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Quyết định số 75/QĐ-UBND ngày

10/01/2014 về việc bổ sung dịch vụ lưu trú thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ thực

hiện kê khai giá trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa thì Sở Tài chính chịu trách nhiệm tiếp

nhận Biểu mẫu kê khai giá dịch vụ lưu trú của các cơ sở kinh doanh lưu trú trên địa

bàn thành phố Nha Trang; phòng Tài chính - Kế hoạch các huyện, thị xã Ninh Hòa

và thành phố Cam Ranh chịu trách nhiệm tiếp nhận Biểu mẫu kê khai giá dịch vụ

lưu trú của các cơ sở kinh doanh lưu trú trên địa bàn.

Như vậy, các tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ lưu trú trên địa bàn thành

phố Nha Trang sẽ đăng ký Tài khoản kê khai giá và thực hiện kê khai giá với Sở Tài

chính tỉnh Khánh Hòa. Sở Tài chính tỉnh Khánh Hòa sẽ kiểm tra thông tin đăng ký

tài khoản; tạo tài khoản truy cập và tiếp nhận kê khai giá của các tổ chức, cá nhân

kinh doanh dịch vụ lưu trú trên địa bàn thành phố Nha Trang.

Các tổ chức, cá nhân kinh doanh lưu trú trên địa bàn các huyện, thị xã Ninh

Hòa và thành phố Cam Ranh sẽ đăng ký Tài khoản kê khai giá và thực hiện kê khai

giá với Phòng Tài chính - Kế hoạch các huyện, thị xã Ninh Hòa và thành phố Cam

Ranh. Phòng Tài chính - Kế hoạch các huyện, thị xã Ninh Hòa và thành phố Cam

Ranh sẽ kiểm tra thông tin đăng ký tài khoản; tạo tài khoản truy cập và tiếp nhận kê

khai giá của các tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ lưu trú trên địa bàn.

Xin chân thành cảm ơn !