HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ NHẬP HỌC TRỰC TUYẾN

Dành cho Tân Sinh viên khóa 2021

• Bước 1: Đăng nhập hệ nhập học trực tuyến.

− Tân sinh viên truy cập vào hệ thống: https://hoso.ou.edu.vn/2021hbd1

− Tên tài khoản (Username): Mã số sinh viên (Tra cứu trong danh sách trúng tuyển).

Mật khẩu (password): Số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.

− Sinh viên chịu trách nhiệm về thông tin cá nhân khai báo cho Nhà trường.

• Bước 2: Nhập thông tin cá nhân.

+ Tân sinh viên chuẩn bị File ảnh thẻ 3x4;

+ Ảnh chụp không quá 6 tháng;

+ Định dạng file ảnh *.JPG hoặc *.PNG, kích thước tập tin không quá 5MB;

+ Sinh viên mặc áo có cổ, chụp trên phông nền trắng;

+ Lưu ý: Sinh viên không chụp ảnh selfie để nộp.

a) Mục thông tin cá nhân:

- Sinh viên click chọn nơi sinh, dân tộc, tôn giáo

- Nhập thông tin ngày vào Đoàn hoặc Đảng (nếu có).

b) Mục thông tin tốt nghiệp,

- Nếu sinh viên tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) năm 2021 chỉ có giấy

chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, sinh viên không nhập mục thông tin văn bằng.

- Nếu sinh viên đã tốt nghiệp trung học phổ thông từ năm 2020 trở về trước, sinh

viên phải nhập thông tin trên văn bằng THPT: năm tốt nghiệp; mục số hiệu văn

bằng; ngày cấp; nơi cấp.

- Tân sinh viên được nhận Học bổng tuyển sinh và thuộc đối tượng hoàn trả Bảo

hiểm y tế vẫn đóng đủ học phí và bắt buộc phải cung cấp số tài khoản ngân hàng

do sinh viên đứng tên (không sử dụng tài khoản của người thân), nhà trường sẽ

trao học bổng/ hoàn trả lại sau.

- Tân sinh viên có thể mở thẻ ATM online để thuận tiện đóng học phí:

+ Ngân hàng Vietcombank (https://digibank.vietcombank.com.vn/ekyc/);

+ BIDV (https://smartbanking.bidv.com.vn).

c) Mục thông tin liên lạc:

➢ Hộ khẩu thường trú:

− Ô đầu sinh viên nhập của hộ khẩu thường trú (theo sổ hộ khẩu) bao gồm: số nhà,

tên đường, khu phố, ấp, tổ…

Ví dụ: 08 Nguyễn Văn Tráng hoặc Khu 3, ấp 4

− Ô thứ 2 click chọn: Phường, Xã, Thị trấn.

Ví dụ: Phường 10 hoặc Thị trấn Tịnh Biên hoặc Xã Phước Thạnh.

− Ô thứ 3 Click chọn Thành phố, tỉnh: chọn số tỉnh thành hoặc thành phố.

− Ô thứ 4 click chọn Quận, Huyện: chọn số quận huyện.

Lưu ý: Nếu địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc giống nhau thì nhập địa chỉ liên lạc

giống với địa chỉ thường trú.

➢ Địa chỉ liên lạc:

− Ô đầu sinh viên nhập của hộ khẩu thường trú (theo sổ hộ khẩu) bao gồm: số nhà, tên đường, khu phố, ấp, tổ…

Ví dụ: 08 Nguyễn Văn Tráng hoặc Khu 3, ấp 4

− Ô thứ 2 click chọn: Phường, Xã, Thị trấn.

Ví dụ: Phường 10 hoặc Thị trấn Tịnh Biên hoặc Xã Phước Thạnh.

− Ô thứ 3 Click chọn Thành phố, tỉnh: chọn số tỉnh thành hoặc thành phố

d) Mục thông tin gia đình:

− Tân sinh viên nhập thông tin gia đình họ tên cha mẹ, số điện thoại liên lạc. Trường

hợp Giấy khai sinh không có thông tin cha hoặc mẹ thì nhập chữ: Không

e) Mục xét miễm giảm ngoại ngữ không chuyên:

− Nhà trường sẽ xét miễn giảm môn học cho sinh viên đã có những chứng chỉ sau :

+ TOEIC

+ TOEFL ITP

+ TOEFL iBT

+ IELTS

+ Cambridge English Language Assessment

− Sinh viên click vào chứng chỉ đã có và nhập kết quả điểm chứng chỉ để Phòng

Quản lý Đào tạo xét miễn giảm môn học.

f) Mục đăng ký bảo hiểm y tế:

− Chú ý: Các bạn tân sinh viên khóa 2021 nếu đã có thẻ BHYT thì nhập thông tin

thẻ vào hệ thống nhập học online. Nhà trường sẽ xét miễn giảm và hoàn tiền

BHYT cho các bạn sau.

− Bảo hiểm y tế (BHYT) là phần bắt buộc cho tất cả các sinh viên thuộc hệ chính

quy. Yêu cầu tân sinh viên click xem danh sách các bệnh viện và chọn nơi khám

thuận tiện nhất cho các bạn.

g) Mục khảo sát sinh viên:

- Nhà trường mong muốn khảo sát lý do tân sinh viên chọn học tại trường Đại

học Mở TP. Hồ Chí Minh để có thể tổ chức công tác phục vụ đào tạo của nhà

trường ngày càng tốt hơn (có thể chọn nhiều câu trả lời trong mỗi phần).

h) Upload thông tin xác nhận học phí:

+ Sau khi nhập xong thông tin cá nhân, sinh viên có thể tạm đóng chương trình và thục

hiện bước 2 ĐÓNG HỌC PHÍ và upload hình ảnh biên lai vào khung phía dưới

• Bước 3: Hoàn thành dữ liệu nhập hồ sơ

− Sinh viên muốn xem lại thông tin nhập của mình click chuột vào phần xem

trước phiếu thông tin. Hệ thống sẽ hiện ra bản nháp để sinh viên kiểm tra lại

thông tin nhập, sinh viên không in Bản Nháp này để nộp hồ sơ. Bản nháp này

chỉ để sinh viên kiểm tra lại những thông tin đã nhập có chính xác không, nếu

trong quá trình nhập có sai xót thì sinh viên vẫn được chỉnh sửa thông tin khi

chưa bấm nút “Lưu hồ sơ”.

− Sau khi đã hoàn thành việc kiểm tra thông tin hồ sơ đã nhập, sinh viên click chọn

vào nút Lưu hồ sơ ở bên dưới.

− Sau khi bấm nút “Lưu hồ sơ” sinh viên IN “Phiếu Thông tin Sinh Viên”

bằng chức năng “Xem trước phiếu thông tin” và ký tên ghi rõ họ tên và gởi

kèm hồ sơ khi đã có Giấy Chứng nhận kết quả thi THPT.

− “Phiếu thông tin tân sinh viên đóng tiền nhập học qua ngân hàng” sinh

viên sử dụng thông tin trong giấy để nộp học phí theo một trong hai

phương thức Nhà trường đã hướng dẫn tại trang tuyensinh.ou.edu.vn.

ĐÓNG HỌC PHÍ QUA NGÂN HÀNG

Tên tài khoản: Trường Đại học Mở TP. Hồ Chí Minh

Tại ngân hàng: Agribank – Chi nhánh Trung tâm Sài Gòn Số tài khoản: 1900 201 452 637

hoặc Ngân hàng: BIDV – Chi nhánh Tây Sài Gon Số tài khoản: 31 110 000 399 999

hoặc Ngân hàng: Vietcombank – Chi nhánh Hồ Chí Minh Số tài khoản: 0071 000 077 797

Số tiền: Hệ thống sẽ thông báo sau khi hoàn tất nhập hồ sơ

Nội dung chuyển tiền theo cú pháp: Mã số sinh viên – Họ và tên (Không dấu)

(vd: MSSV: 2154050011 – Nguyen Van A)

Phương thức 1: Đóng trực tiếp tại chi nhánh của các ngân hàng > Lưu biên lai đóng học phí > Chụp

và upload hình ảnh biên lai học phí (nộp kèm cùng hồ sơ nhập học về trường).

Phương thức 2: Chuyển khoản qua dịch vụ Internet banking > Chụp màn hình > upload hình ảnh

chuyển khoản thành công in ra nộp kèm cùng hồ sơ nhập học về Trường.

Lưu ý: Tân sinh viên có thể chuyển khoản tại quầy hoặc dùng internet banking của tất cả các ngân

hàng trên toàn quốc (bao gồm ViettelPay).

- Tân sinh viên được nhận Học bổng tuyển sinh và thuộc đối tượng hoàn trả Bảo hiểm y

tế vẫn đóng đủ học phí và bắt buộc phải cung cấp số tài khoản ngân hàng do sinh viên đứng

tên (không sử dụng tài khoản của người thân), nhà trường sẽ trao học bổng/ hoàn trả lại sau.

- Tân sinh viên có thể mở thẻ ATM online của ngân hàng Vietcombank

(https://digibank.vietcombank.com.vn/ekyc/), BIDV (https://smartbanking.bidv.com.vn) để thuận tiện

đóng học phí.

Nếu có khó khăn trong quá trình đóng học phí xin liên hệ:

Cô Trân Thuy Thao Vy (028)39207632 – Mobile: 0343811779 email: vy.ttt@ou.edu.vn

NỘP HỒ SƠ NHẬP HỌC

Sau khi hoàn tất đăng ký nhập học trực tuyến và đóng học phí, tân sinh viên sắp xếp các loại

giấy tờ theo ĐÚNG thứ tự dưới đây và gửi hồ sơ qua đường bưu điện về Trường:

1. Giấy chứng nhận kết quả thi THPT năm 2021 (bản chính);

2. Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học tạm thời đối với những thí sinh trúng tuyển ngay

trong năm tốt nghiệp (2021) hoặc bằng tốt nghiệp trung học đối với những thí sinh đã tốt nghiệp năm

2020 trở về trước. Những thí sinh nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, đầu năm học sau phải

xuất trình bản chính bằng tốt nghiệp trung học để đối chiếu kiểm tra;

3. Phiếu thông tin sinh viên trúng tuyển (in ra sau khi đăng ký nhập học trực tuyến);

4. Phiếu đăng ký xét tuyển/ưu tiên xét tuyển (in ra từ thư xác nhận nộp hồ sơ xét tuyển của

trường hoặc từ trang tra cứu: http://xettuyen.ou.edu.vn/hb2021d1/ketqua

5. Học bạ (3 bản);

6. Giấy khai sinh (1 bản);

7. Các minh chứng để được hưởng chế độ ưu tiên quy định trong văn bản hướng dẫn của Bộ

Giáo dục và Đào tạo (các giấy tờ xác nhận đối tượng và khu vực ưu tiên, hộ khẩu...);

Lưu ý: Các giấy tờ tại mục 2, 5, 6, 7 là bản sao y chứng thực.

8. Hai (02) ảnh màu 3x4 chụp trong vòng 6 tháng ghi rõ thông tin cá nhân sau ảnh (mã sinh

viên, họ và tên);

9. Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự do Ban chỉ huy quân sự cấp Quận, Huyện cấp

và giấy xác nhận đăng ký vắng mặt do Ban chỉ huy quân sự cấp Phường, Xã nơi cư trú cấp (đối với

nam sinh viên);

10. Bản photo CMND/CCCD (bắt buộc);

11. Biên lai đóng học phí học kỳ I, năm học 2021 – 2022 (bản in hoặc photo);

12. Bản sao công chứng chứng chỉ Ngoại ngữ/Tin học đối với thí sinh được miễn thi Ngoại ngữ,

Tin học;

Tân sinh viên gởi hồ sơ trúng tuyển theo địa chỉ:

Phòng Quản lý Đào tạo - Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh, số 97 Võ Văn

Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.