HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM TNPAWN

(Phần mềm quản lý hiệu cầm đồ) I. Giới thiêu phần mềm:

a. Chức năng phần mềm:

TNPawn là phần mềm quản lý các hoạt động trong nghiệp vụ cầm đồ ( cho vay thế chấp tài sản). Bao gồm các chức năng chính sau:

- Quản lý nhân viên, khách hàng, kho hàng hóa

- Quản lý cho vay thế chấp tài sản( Cho vay, Vay thêm, Gia hạn, Trả lãi, Chuộc đồ, Thanh lý)

- Quản lý mua, bán hàng hóa ( Mua hàng, Bán hàng mua về, Bán hàng thanh lý)

- Quản lý nguồn vốn cho vay( Vay của khách, Trả lãi cho khách, Vay thêm của khách)

- Quản lý tài chính trong cửa hiệu ( Thu, chi tiền trong cửa hiệu)

- Báo cáo hoạt động tại cửa hiệu ( Sổ hàng, Sổ quỹ, Tồn kho, Doanh thu, Loại phiếu….)

b. Tính năng phần mềm:

- Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng. Bố trí phím chức năng hợp lý, đồng bộ ( giống nhau) ở tất cả các Form.

- Sử dụng phím tắt, giúp quá trình thao tác nhanh : Lưu (Ctr – S), Thêm (Ctr – N, Insert), Sửa (Ctr – E), Xóa (Ctr – D, Delete), In(

Ctr-P)

- Phân quyền rõ ràng chi tiết( Thêm, Sửa, Xóa, In ấn) tới từng chức năng (Quản lý nhân viên, khách hàng, Hàng hóa, Cho vay,

Chuộc đồ, Thanh lý,…)

- Cơ chết sao lưu, phục hồi dữ liệu. Sử dụng 1 trong 2 loại dữ liệu File(Linh động cao, Tốn ít tài nguyên hệ thống) hoặc SQL

Server( An toàn, Tốc độ nhanh)

- Chức năng tự cập nhật phần mềm (Có xác nhận).

II. Cài đặt phần mềm

- Giải nén nguồn cài đặt: Bạn bấm chuột phải vào File chọn Extract to TNPawn\ => Sẽ xuất hiện thư mục TNPawn ở tại thư mục chứa File

TNPawn.rar

- Cài đặt: Vào thư mục TNPawn , Bấm đôi chuôt vào File Setup.exe (Chú ý: Nếu cài trên Window XP bạn cần chạy File ForXP.exe trước)

Nếu phần mềm hiện bảng yêu cầu cài đặt .Net 4.0 và SQL CE 3.5 =>Bạn bấm Yes để đồng ý

Bấm Next , Next… Finish để hoành thành quá trình cài đặt

III. Đăng ký phần mềm:

- Anh(Chị) có thể thanh toán bằng cách:

Trên địa bàn Hà Nội và tỉnh DakLak. Chúng tôi sẽ trực tiếp đến cài đặt, hướng dẫn và nhận tiền

Trên tỉnh khác: Chúng tôi cài đặt và hướng dẫn qua Teamviewer. Anh ( Chị) Chuyển khoản qua ngân hàng:

- Sau khi nhận được tiền sẽ có 1 key sử dụng phần mềm. Sau đó chúng tôi sẽ chuyển đĩa CD phần mềm và sách hướng dẫn trong vòng 3

ngày.

IV. Hướng dẫn sử dụng

1. Mở chương trình, Đăng nhập hệ thống:

Bấm đôi vào biểu tượng TNPawn trên màn hình Desktop.

Dữ liệu làm việc: là tập tin lưu trữ dữ liệu của cửa hiệu trong quá trình hoạt động của phần mềm

a. Tạo dữ liệu làm việc:

Chỉ tạo mới dữ liệu một lần duy nhất. Cách tạo mới như sau:

Bấm vào “Tạo mới CSDL”=> Chọn nơi lưu CSDL=> Chờ khởi tạo dữ liệu => Cài đặt hệ thống, thông tin cửa hiệu => Bấm OK => Hoàn thành

b. Mở dữ liệu làm việc: Bấm vào => Chọn nơi lưu CSDL=> Hoàn thành

c. Đăng nhập hệ thống:

Bạn nhập mã người dùng và mật khẩu => Bấm đăng nhập = > Hoàn thành: Vào hệ thống

Mặc định quyền quản trị sẽ có mã đăng nhập và mật khẩu là : admin/123456

d. Đổi mật khẩu

Cách thực hiện: Vào Hệ thống/ Đổi mật khẩu, Bạn nhập mật khẩu cũ của nhân viên hiện tai, Nhập 2 lần mật khẩu mới => Đồng ý để hoàn thành

e. Cài đặt hệ thống:

Nhập các thông tin cần thiết => Đồng ý (Hoàn thành).

Vốn ban đầu: là vốn hiện có của cửa hàng khi bắt đầu sử dụng phần mềm

Giá bán = giá vốn ( Khi định giá hàng thanh lý, Giá trị mua vào của hàng hóa) * (1 + [tỉ lệ cài đặt])

Cách tính lãi: Khi cầm đồ có thể thực hiện

- Cầm theo mặc định: Cài đặt trong hệ thống.

- Lãi suất theo nhóm mặt hàng: vd. Xe máy, điện thoại, Trang sức cầm khách nhau

- Lãi suất theo nhóm khách hàng: vd. Nhóm khách quen cầm khác, khách bình thường khác

- Phân mức lãi suất: Ở mỗi mức cầm có lãi suất khác nhau: Vd. 100 000đ, 1 000 000đ. có lãi suất khác khi cầm 10 triệu

2. Quản lý danh mục

Quy ước chung của phần mềm:

+ Tìm kiếm : Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm, Bấm tìm kiếm để lọc kết quả theo từ khóa

+ Giới hạn thời gian: Chọn thời gian từ ngày, đến ngày=> Danh sách phiếu sẽ hiễn thị những phiếu nằm trong khoảng thời gian đã định.

+ Thêm đối tượng vào danh mục: Bấm nút “Thêm” hoặc phím tắt ( Ctr – N, Insert)

+ Chỉnh sửa danh mục: Bấm nút “Sửa” hoặc phím tắt ( Ctr – E, Enter) hoặc Bấm đôi chuột vào mục cần chỉnh sửa

+ Xóa đối tượng: Bấm nút “Xóa” hoặc phím tắt ( Ctr – D, Delete) ( Chú ý: Một số đối tượng rang buộc sẽ không thể xóa)

+ Tải lại dữ lieu: Khi làm việc có dữ liệu không thể hiện thị đồng bộ, kịp thời. Bạn bấm tải lại hoặc phím tắt ( Ctr – R) để xem dữ liệu mới nhất

+ Lưu đối tượng: Bấm nút “Lưu” hoặc phím tắt ( Ctr – S) để lưu dữ liệu hiện tại đang làm việc

+ In phiếu: Bấm nút “In” hoặc phím tắt (Ctr – P) để in đối tượng đang làm việc

+ Đóng Form đang chỉnh sửa: Bấm nút Close hoặc Đóng hoặc phím tắt ( ESC), ( Chú ý: Khi đóng dữ liệu sẽ không được lưu lại)

+ Chứng từ( Các phiếu trong phần mềm): Chứng từ được quản lý bằng Số chứng từ, Ngày chứng từ và người tạo chứng từ.

a. Danh mục nhân viên ( Danh mục/Nhân viên)

- Quản lý thông tin của nhân viên sử dụng phần mềm:

- Mã người dùng và mật khẩu sử dụng để đăng nhập vào hệ thống. Người quản trị phải nhập thông tin của nhân viên và phần quyền rõ ràng. Mỗi

nhân viên có 1 mã và mật khẩu duy nhất, Yêu cầu nhân viên đổi mật khẩu trong lần sử dụng đầu tiên

b. Danh mục nhóm nhân viên (Danh mục/ Nhóm nhân viên)

- Phân nhóm nhân viên để quy định quyền sử dụng của nhân viên sử dụng phần mềm

- Ở bảng Phân quyền hệ thống: Mỗi chức năng sẽ có các quy định về quyền truy cập ( Bỏ chọn: Không có quyền/ Chọn: Được phép truy cập/

Không hiển thị: Chức năng không có)

c. Danh mục khách hàng( Danh mục/Khách hàng)

- Khách hàng bao gồm khách cầm đồ, khách mua hàng, khách bán hàng

- In danh sách dùng để in toàn bộ thông tin khách hàng ra giấy

- Thống kê: Xem thông tin giao dịch với cửa hàng

- In giấy báo nợ tới khách hàng (Có thể bấm chuột phải vào khách hàng hiện tại)

d. Danh mục nhóm khách hàng (Danh mục/ Nhóm khách hàng)

- Phân nhóm khách hàng để dễ quản lý

- Cài đặt mức lãi mặc định cho nhóm khách hàng

e. Danh mục mặt hàng ( Danh mục/Mặt hàng)

- Quản lý thông tin của mặt hàng

f. Danh mục nhóm mặt hàng

- Phân nhóm mặt hàng để dễ quản lý hơn

- Cài đặt mức lãi mặc định cho nhóm mặt hàng

3. Chức năng cầm đồ

a. Cầm đồ (Cho vay thế chấp tài sản)

Điền đầy đủ thông tiên yêu cầu trên phiếu. => Đồng ý nhập

Khách cầm:

- Nếu là khách cũ. Bạn nhập mã khách hàng => Nhấn Tab=> Toàn bộ thông tin của khách được tải hoặc Bấm => Chọn khách

- Nếu là khách mới.

Tạo mã ngẫu nhiên: Bạn không nhập mã, hoặc nhấn Enter tại ô “Mã KH”=> Mã mới sẽ được tạo=>Nhập thông tin của khách

Tự tạo mã: Bạn nhập mã khác hàng( Không trùng với khách cũ) =>Nhập thông tin của khách

Chứng từ: Dùng để lưu trữ và tìm kiếm các chứng từ cũ. Bạn cần dán những thông tin này lên mặt hàng cầm=> Sử dụng để trả hàng, Thanh lý….

Nội dung phiếu: Nhập số tiền, Hạn trả, Lãi suất, Nơi cất giữ hàng cầm , Nội dung

Mặt hàng cầm: Ở mục chi tiết phiếu bạn bấm nút đê quản lý các mặt hàng cầm hoặc chọn trực tiếp trên lưới chi tiết

Thực hiện “Lưu” và “In” phiếu => Hoàn thành

b. Danh sách phiếu cầm đồ

- Tìm kiếm theo từ khóa

- Liệt kê tất cả các phiếu đã được cầm đồ tại cửa hiệu trong thời gian tùy ý.

- Hiện thị Thông tin, Ttrạng thái, Số nợ của phiếu cầm

- Thực hiện nhanh các chức năng như: Thêm, Sửa, Xóa, Trả lãi, Gia hạn, Vay thêm, Thanh lý, In phiếu

- Hiện thị thông tin về số lần giao dịch. Bấm chuột phải vào thông tin đó để thực hiện các chức năng (Sửa, Xóa , In)

c. Trả lãi, Gia hạn

- Chọn số phiếu cầm(Chức từ gốc) hoặc gõ trực tiếp tại ô “Số phiếu” => Tất cả các thông tin của phiếu đã cầm sẽ hiện

lên. Bạn cần nhập số lãi phát sinh, tiền khách trả và ngày khách muốn gia hạn. => Số nợ mới của khách

Lưu, In => Hoàn thành

Chú ý:

Bạn có thể thực hiện nhanh chức năng này tại danh sách phiếu cầm: Chức năng => Gia hạn, Trả lãi

d. Vay thêm

- Chọn số phiếu cầm(Chức từ gốc) hoặc gõ trực tiếp tại ô “Số phiếu” => Tất cả các thông tin của phiếu đã cầm sẽ hiện

lên. Bạn cần nhập số lãi phát sinh, tiền khách muốn vay thêm và ngày khách muốn gia hạn. => Số nợ mới của khách

Lưu, In => Hoàn thành

Chú ý: Bạn có thể thực hiện nhanh chức năng này tại danh sách phiếu cầm: Chức năng=> Vay thêm, Giá hạn

e. Danh sách phiếu gia hạn, trả lãi, vay thêm

Chú ý: Số tiền trả dương(>0) Khách trả lãi và ngược lại nếu số tiền trả âm(<0) Là khách vay thêm

f. Trả tiền, Chuộc đồ

Phần mềm tự tính lãi ( Có thể sửa), Bạn thu tiền của khách => Lưu, Hủy phiếu cầm của khách => Hoàn thành

Chú ý: Bạn có thể thực hiện nhanh chức năng này tại danh sách phiếu cầm: Chức năng=> Trả tiền, Chuộc đồ

g. Danh sách phiếu trả tiền, Chuộc đồ

h. Thanh lý phiếu quá hạn

Bạn chọn số phiếu quá hạn và tiến hành định giá mặt hàng đã cầm cố.=> Những mặt hàng trong này sẽ được chuyển qua “kho bán hàng” và có thể được

bán ra

Chú ý: Có thể thanh lý nhanh ở mục “Danh sách phiếu cầm đồ”

i. Danh sách lần thanh lý

4. Mua bán hàng hóa

a. Mua hàng

Thực hiện tương tự như chức năng cầm đồ, Tuy nhiên Nội dung phiếu chỉ có Tổng số tiền phải trả

b. Danh sách phiếu mua hàng

c. Bán hàng

d. Danh sách phiếu bán hàng

5. Chức năng thu, chi

a. Chi bất thường: Bao gồm các khoản thu ngoài không liên quan đến nghiệp vụ cầm đồ. Như: Chi lương nhân viên, Tiền xe…

b. Danh sách phiếu chi:

c. Thu bất thường: Các khoản thu không liên quan đến nghiệp vụ cầm đồ: Vd. Tiền hoa hồng, Thưởng…

d. Danh sách phiếu thu:

6. Huy động vốn: Thực hiện tương tự như chức năng cầm đồ

a. Vay huy động vốn:

b. Danh sách phiếu vay huy động vốn

c. Trả lãi cho khách

d. Vay thêm của khách

e. Danh sách phiếu gia hạn, trả lãi, vay thêm của khách

f. Trả tiền cho khách

g. Danh sách phiếu trả tiền

7. Báo cáo

Cách sử dụng báo cáo ( Chức năng in ấn)

Xuất báo cáo ra File văn bản như: Word, Exell, PDF, Ảnh...

Xuất File và gửi qua Email luôn

In ( Có tùy chọn máy in )

In trực tiếp ra máy in

a. Sổ quỹ:

Theo dõi nguồn vốn tại cửa hiệu

b. Sổ hàng

Theo dõi quá trình nhập, xuất hàng hóa vào kho

c. Tồn kho

Liệt kê danh sách vật tư, số lượng tồn và giá trị tồn của vật tư

d. Danh sách phiếu

Liệt kê danh sách chứng từ làm việc tại cửa hiệu trong thời gian cố định

e. Công nợ khách hàng

Liệt kê danh sách khách hàng còn nợ tại cửa hàng cùng với số nợ tương ứng

f. Doanh thu, Lợi nhuận

Thông kê doanh thu theo Cầm đồ, Bán hàng, Tổng danh thu

Chú ý: Hướng dẫn này sẽ có những phần khác với phần mềm ( Do quá trình nâng cấp phần mềm). Để có được hướng dẫn chính xác và nhanh nhất bạn vui lòng gọi

HotLine(24/7): Mr Sơn 090.224.1729 hoặc 093 567 0363 (Mr Bằng)

Cảm ơn bạn đã sử dụng phần mềm.

Mọi chị tiết xin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ SÁNG TẠO SHARING VIỆT NAM

Địa chỉ: Số 06 Lô 1B, Vũ Phạm Hàm, Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Tel: (04)63.282.268 * Fax: (04)37 830 027

E-mail: info@dichvusangtao.com

Website: www.dichvusangtao.com

Hotline: 090.224.1729