HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGTrang thông tin điện tử Trường Chính trị tỉnh Tuyên Quang

(http://truongchinhtritq.edu.vn/)

I. Đối tượng: Biên tập viên.II. Nội dung: - Tin/Bài/Hình ảnh:

+ Gửi tin/bài/hình ảnh lên trang Web.+ Sửa, duyệt tin/bài/hình ảnh.

- Nội san: Thêm, sửa, xóa Nội san.- Văn bản: Thêm, sửa, xóa các văn bản của Nhà trường và của cấp trên.- Lịch học: Thêm, sửa, xóa Lịch học- Kết quả học tập: Thêm, sửa, xóa kết quả học tập.- Thông báo: Đăng thông báo của Nhà trường.- Banner dưới: thay đổi nội dung của Banner dưới.- Hỏi đáp: Trả lời các câu hỏi gửi đến Ban biên tập.- Người dùng: thay đổi thông tin của tài khoản mà mình được cấp.

1. Tin/bài/hình ảnh1.1. Cách gửi tin/bài/hình ảnh lên trang webCác bước để gửi tin/bài/hình ảnh lên trang web thực hiện giống như đối tượng

phóng viên.1.2. Cách sửa, duyệt tin/bài/hình ảnh- Bước 1: Sử dụng chương trình trình duyệt web (ví dụ firefox), vào Trang

thông tin điện tử của Trường Chính trị tỉnh bằng địa chỉ: www. truongchinhtritq.edu.vn . Sau đó kích chọn nút “Đăng nhập”.

1

- Bước 2: Sử dụng tài khoản đã được cấp để đăng nhập (gồm tên đăng nhập và mật khẩu.

- Bước 3: Kích chọn thẻ Bài viết, sau đó chọn tiếp dòng chữ Danh sách chưa duyệt.

- Bước 4: Kích chuột vào tin/bài/hình ảnh muốn duyệt đăng

2

- Bước 5: Tiến hành sửa các thành phần, nội dung của tin/bài nếu cần thiết.

- Bước 6: Chọn vị trí để hiển thị tin/bài trên trang web, tiếp tục đánh dấu vào mục “Duyệt”, cuối cùng kích chọn nút lệnh “Sửa – Duyệt bài”.

3

* Chú ý: Các vị trí được quy định như sau:

2. Nội san (Thông tin lý luận và thực tiễn)- Sử dụng chương trình duyệt web và tài khoản quản trị được cấp để đăng nhập

vào Trang thông tin điện tử Trường Chính trị tỉnh Tuyên Quang.- Kích chọn thẻ “Nội san” để được màn hình giao diện làm việc với chuyên

mục Nội san như sau:2.1. Thêm năm nội san: Để thêm năm phát hành Nội san ta thực hiện như sau:- Bước 1: Tại màn hình giao diện làm việc với chuyên mục Nội san, kích chọn

dòng chữ Thêm Nội san năm, khi đó xuất hiện giao diện sau:

4

Vị trí nổi bật trang chủ

Vị trí nổi bật tiêu điểm

Vị trí chính

Vị trí phụ

- Bước 2: Nhập Tên nội san năm cần thêm vào mục “Tên nội san năm”, sau đó kích chọn nút lệnh “Nhập”.

* Xóa Tên năm nội san: cũng tại giao diện này, nếu muốn xóa Tên năm Nội san nào đó thì chỉ cần đánh dấu chọn Tên năm Nội san muốn xóa, sau đó kích chọn nút lệnh “Xóa”.

2.2. Thêm số Nội san phát hành trong năm- Bước 1: Kích chọn dòng chữ Thêm số nội san

- Bước 2: Nhập các thông tin

của số Nội san cần thêm:- Chọn năm Nội san cần thêm số trong khung “Chọn Năm trong Nội san”.- Nhập số Nội san cần thêm trong khung “Tên số Nội san”.- Nhập mô tả cho số Nội san (nếu cần thiết) vào khung “Mô tả”.- Chọn hình ảnh đại diện cho số Nội san trong khung “Ảnh đại diện”. Cách

chọn ảnh đại diện này tương tự như cách chọn ảnh đại cho tin/bài.- Bước 3: Kích chọn nút lênh “Nhập”.2.3. Thêm bài viết Nội san- Bước 1: Tại màn hình giao diện làm việc với chuyên mục Nội san, kích chọn

dòng chữ Thêm bài Nội san, khi đó xuất hiện giao diện thêm chi tiết bài Nội san như sau:

5

- Bước 2: tiếp theo thực hiện các lựa chọn và nhập thông tin cho bài Nội san:+ Chọn năm phát hành cho bài Nội san trong khung “Chọn Nội san năm”.+ Chọn số Nội san cho bài Nội san trong khung “Số nội san”.+ Nhập Tên bài nội san vào khung “Tên bài nội san”.+ Chọn ảnh đại diện cho bài nội san trong khung “Ảnh đại diện” (nếu cần thiết).+ Nhập nội dung mô tả của bài nội san trong khung “Mô tả nội san”.+ Nhập nội dung của bài nội san trong khung “Nội dung nội san”.- Bước 3: Kích chọn nút lệnh “Nhập” để hoàn thành.2.4. Sửa bài viết Nội san- Bước 1: Tại màn hình giao diện làm việc với chuyên mục Nội san, kích chọn

Năm và Số nội san có chứa bài viết nội san cần sửa, khi đó xuất hiện giao diện thêm chi tiết bài Nội san như sau:

- Bước 2: Kích chuột vào tên bài nội san cần sửa (trong danh sách xuất hiện tại khung bên dưới).

- Bước 3: Tiếp hành sửa nội dung của bài nội san theo mong muốn.- Bước 4: Kích chọn nút lệnh “Sửa” để hoàn tất.

3. Văn bản- Sử dụng chương trình duyệt web và tài khoản quản trị được cấp để đăng nhập

vào Trang thông tin điện tử Trường Chính trị tỉnh Tuyên Quang.- Kích chọn thẻ “Văn bản” để được màn hình giao diện làm việc với chuyên

mục Văn bản như sau:

6

3.1. Thêm cơ quan ban hành văn bản- Bước 1:

Tại màn hình giao diện làm việc với

chuyên mục Văn bản, kích chọn dòng chữ

Thêm Cơ quan ban hành văn

bản, sau đó sẽ có giao diện như sau:

7

- Bước 2: Nhập tên cơ quan ban hành muốn thêm vào khung “Tên Cơ quan ban hành”, sau đó kích chọn nút lệnh “Nhập ” để hoàn tất.

* Xóa Tên cơ quan ban hành: cũng tại giao diện này, nếu muốn xóa Tên cơ quan ban hành văn bản nào đó thì chỉ cần đánh dấu chọn Tên cơ quan ban hành văn bản muốn xóa, sau đó kích chọn nút lệnh “Xóa”.

3.2. Thêm thể loại văn bản- Bước 1: Tại màn hình giao diện làm việc với chuyên mục Văn bản, kích chọn

dòng chữ Thêm Thể loại văn bản, sau đó sẽ có giao diện như sau:

- Bước 2: Nhập tên thể loại văn bản muốn thêm vào khung “Tên thể loại văn bản”, sau đó kích chọn nút lệnh “Nhập” để hoàn tất.

* Xóa Tên thể loại văn bản: cũng tại giao diện này, nếu muốn xóa Tên thể loại văn bản nào đó thì chỉ cần đánh dấu chọn Tên thể loại văn bản muốn xóa, sau đó kích chọn nút lệnh “Xóa”.

3.3. Thêm Lĩnh vực ban hành văn bản

8

- Bước 1: Tại màn hình giao diện làm việc với chuyên mục Văn bản, kích chọn dòng chữ Thêm lĩnh vực ban hành, sau đó sẽ có giao diện như sau:

- Bước

2: Nhập tên lĩnh vực muốn thêm vào khung “Tên lĩnh vực”, sau đó kích chọn nút lệnh “Nhập” để hoàn tất.

* Xóa Tên lĩnh vực văn bản: cũng tại giao diện này, nếu muốn xóa Tên lĩnh vực văn bản nào đó thì chỉ cần đánh dấu chọn Tên lĩnh vực văn bản muốn xóa, sau đó kích chọn nút lệnh “Xóa”.

3.4. Thêm Văn bản mới- Bước 1:

Tại màn hình giao diện làm việc với chuyên mục Văn bản, kích chọn dòng chữ Thêm Văn bản mới, sau đó sẽ có giao diện như sau:

9

- Bước 2: tiếp theo thực hiện các lựa chọn và nhập thông tin cho văn bản:

+ Chọn chuyên mục đăng văn bản (Văn bản cấp trên hoặc Văn bản Nhà trường) trong khung “Chọn Chuyên mục”.

+ Nhập số, ký hiệu của văn bản vào khung “Số ký hiệu”.+ Nhập trích yếu của văn bản vào khung “Trích yếu”.+ Nhập file văn bản cần đăng trong khung “File đính kèm”.+ Nhập ngày tháng năm ban hành văn bản vào trong khung “Ngày ban hành”.+ Chọn Thể loại và Cơ quan ban hành văn bản trong các khung tương ứng.- Bước 3: Kích chọn nút lệnh “Nhập” để hoàn thành.

4. Lịch học- Sử dụng chương trình duyệt web và tài khoản quản trị được cấp để đăng nhập

vào Trang thông tin điện tử Trường Chính trị tỉnh Tuyên Quang.- Kích chọn thẻ “Lịch học” để được màn hình giao diện làm việc với chuyên

mục Lịch học như sau:

4.1. Thêm Năm học- Bước 1: Tại màn hình giao diện làm việc với chuyên mục Lịch học, kích

chọn dòng chữ Thêm Năm học, sau đó sẽ có giao diện như sau:

10

- Bước 2: Nhập Năm học muốn thêm vào khung “Tên Năm học”, sau đó kích chọn nút lệnh “Nhập” để hoàn tất.

* Xóa Năm học: cũng tại giao diện này, nếu muốn xóa Năm học nào đó thì chỉ cần đánh dấu chọn Năm học muốn xóa, sau đó kích chọn nút lệnh “Xóa”.

4.2. Thêm Lớp học- Bước 1: Tại màn hình giao diện làm việc với chuyên mục Lịch học, kích

chọn dòng chữ Thêm Lớp học, sau đó sẽ có giao diện như sau:

- Bước 2: Nhập Tên lớp học muốn thêm vào khung “Tên Lớp học”, sau đó kích chọn nút lệnh “Nhập” để hoàn tất.

* Xóa Lớp học: cũng tại giao diện này, nếu muốn xóa Tên Lớp học nào đó thì chỉ cần đánh dấu chọn Tên Lớp học muốn xóa, sau đó kích chọn nút lệnh “Xóa”.

4.3. Thêm Môn học- Bước 1: Tại màn hình giao diện làm việc với chuyên mục Lịch học, kích

chọn dòng chữ Thêm Môn học, sau đó sẽ có giao diện như sau:

- Bước 2: Nhập Tên Môn học

11

muốn thêm vào khung “Tên Môn học”, sau đó kích chọn nút lệnh “Nhập” để hoàn tất.

* Xóa Môn học: cũng tại giao diện này, nếu muốn xóa Tên Môn học nào đó thì chỉ cần đánh dấu chọn Tên Môn học muốn xóa, sau đó kích chọn nút lệnh “Xóa”.

4.4. Thêm Lịch học mới- Bước 1: Tại màn hình giao diện làm việc với chuyên mục Lịch học, kích

chọn dòng chữ Thêm Lịch học mới, sau đó sẽ có giao diện như sau:-

Bước 2: tiếp theo thực hiện các lựa chọn và nhập thông tin cho Lịch học:+ Chọn Năm học trong khung “Chọn Năm học”.+ Chọn Lớp học trong khung “Chọn Lớp học”.+ Chọn Môn học trong khung “Chọn Môn học”.+ Nhập nội dung của Lịch học mới trong khung “Nội dung”.+ Tiếp tục chọn file lịch học trên vào trong khung “File đính kèm” để người

sử dụng có thể Download về.- Bước 3: Kích chọn nút lệnh “Nhập” để hoàn thành.

12

5. Kết quả học tập- Sử dụng chương trình duyệt web và tài khoản quản trị được cấp để đăng nhập

vào Trang thông tin điện tử Trường Chính trị tỉnh Tuyên Quang.- Kích chọn thẻ “Kết quả học tập” để được màn hình giao diện làm việc với

chuyên mục Kết quả học tập như sau:

Bổ sung thêm các Kết quả học tập mới, ta thực hiện các bước sau:- Bước 1: Tại màn hình giao diện làm việc với chuyên mục Kết quả học tập,

kích chọn dòng chữ Thêm kết quả học tập, sau đó sẽ có giao diện như sau:

- Bước 2: tiếp theo thực hiện các lựa chọn và nhập thông tin cho Kết quả học tập như sau:

+ Chọn Lớp học trong khung “Chọn Lớp học”.+ Chọn Môn học trong khung “Chọn Môn học”.+ Nhập nội dung của Kết quả học tập vào khung “Nội dung”.+ Chọn file Kết quả học tập cụ thể để đăng lên trang Web trong khung “File

đính kèm”.- Bước 3: Kích chọn nút lệnh “Nhập” để hoàn thành.

6. Thông báo13

- Sử dụng chương trình duyệt web và tài khoản quản trị được cấp để đăng nhập vào Trang thông tin điện tử Trường Chính trị tỉnh Tuyên Quang.

- Kích chọn thẻ “Thông báo” để được màn hình giao diện làm việc với chuyên mục Thông báo như sau:

Bổ sung thêm các Thông báo mới, ta thực hiện các bước sau:

- Bước 1: Tại màn hình giao diện làm việc với chuyên mục Thông báo, kích chọn dòng chữ Thêm Thông báo mới, sau đó sẽ có giao diện sau:

-

Bước 2: tiếp theo thực hiện các lựa chọn và nhập thông tin cho Thông báo:+ Nhập tên của Thông báo vào trong khung “Tên Thông báo”.+ Nhập nội dung của Thông báo “Nội dung”.+ Chọn file Thông báo cụ thể để đăng lên trang Web trong khung “File đính

kèm”.- Bước 3: Kích chọn nút lệnh “Nhập” để hoàn thành.

7. Banner dưới

14

- Sử dụng chương trình duyệt web và tài khoản quản trị được cấp để đăng nhập vào Trang thông tin điện tử Trường Chính trị tỉnh Tuyên Quang.

- Kích chọn thẻ “Cấu hình” để được màn hình giao diện làm việc với Banner dưới như sau:

Tại giao diện này, ta có thể thực hiện thay đổi trực tiếp các nếu dung trong Banner dưới của Trang thông tin điện tử.

Sau khi thay đổi xong các nội dung theo mong muốn, kích chọn nút lênh “Sửa cấu hình” để hoàn thành.

8. Chuyên mục Hỏi đáp- Sử dụng chương trình duyệt web và tài khoản quản trị được cấp để đăng nhập

vào Trang thông tin điện tử Trường Chính trị tỉnh Tuyên Quang.- Kích chọn thẻ “Hỏi đáp” để được màn hình giao diện làm việc với chuyên

mục Hỏi đáp như sau:

Tại giao diện màn hình Hỏi đáp lúc này có mục “Chọn tình trạng câu hỏi”, ta có thể kích chọn các Tình trạng câu hỏi (Chưa trả lời, Đã trả lời, Không trả lời) để có được danh sách các câu hỏi tương ứng ở khung phía dưới.

Để trả lời các câu hỏi của người sử dụng trang thông tin điện tử gửi đến, ta thực hiện các bước sau:

15

- Bước 1: Chọn tình trạng “Chưa trả lời” trong khung “Chọn tình trạng câu hỏi”.

- Bước 2: Kích đúp chuột vào nội dung câu hỏi cần trả lời để có được giao diện sau:

- Bước 3: tiếp theo thực hiện các lựa chọn và nhập nội dung trả lời như sau:+ Chọn trạng thái “Trả lời” trong khung “Trạng thái”.+ Chọn lĩnh vực của câu hỏi và câu trả lời trong khung “Thuộc lĩnh vực”.+ Chọn cơ quan, đơn vị trả lời câu hỏi trong khung “Cơ quan trả lời”.+ Nhập nội dung trả lời câu hỏi vào khung “Nội dung trả lời”.- Bước 4: Kích chọn nút lệnh “Trả lời” để hoàn thành.

9. Người dùngChuyên mục này giúp cho người sử dụng có thể thay đổi được nội dung các

thông tin thuộc tài khoản mà mình đã được cấp.Cách thay đổi thực hiện tương tự như đối tượng Phóng viên.

16