hƯỚng dẪn sỬ dỤng hỆ thỐng cƠ sỞ dỮ liỆu nĂng lƯỢng … dan su...
TRANSCRIPT
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU NĂNG LƯỢNG TRỌNG ĐIỂM
ĐỐI TƯỢNG NGƯỜI DÙNG: DOANH NGHIỆP
Mã hiệu dự án: EED
Mã hiệu tài liệu: HDSD.EED.DN
Phiên bản tài liệu: 1.0
Hà Nội , 1/2018
Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
2/16
MỤC LỤC
1. GIỚI THIỆU .................................................................................................................. 3
1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu: .............................................................................. 3
1.2. Phạm vi tài liệu: ........................................................................................................... 3
1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt ......................................................................................... 3
2. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG ............................................................................ 3
2.1. Đăng nhập ..................................................................................................................... 3
2.2. Các chức năng cho Doanh nghiệp: ............................................................................ 3
3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG ............................ 4
3.1. Đăng nhập hệ thống ..................................................................................................... 4
3.2. Cập nhật báo cáo .......................................................................................................... 4
3.2.1. Báo cáo hàng năm và 5 năm ................................................................................. 4
3.2.2. Báo cáo kiểm toán năng lượng ............................................................................. 9
3.3. Quản lý danh mục ......................................................................................................13
3.3.1. Danh mục sản phẩm .............................................................................................13
3.3.2. Danh mục giải pháp Tiết kiệm năng lượng .......................................................14
3.4. Quản lý thông tin của doanh nghiệp ........................................................................15
Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
3/16
1. GIỚI THIỆU
1.1. Mục đích và ý nghĩa của Tài liệu:
Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng thuộc các Doanh nghiệp sử
dụng một số chức năng trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu năng lượng trọng điểm.
1.2. Phạm vi tài liệu:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng một số chức năng của Hệ thống cơ sở dữ liệu năng lượng
trọng điểm cho người dùng là Doanh nghiệp.
1.3. Các thuật ngữ và từ viết tắt
Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú
DN Doanh nghiệp
SCT Sở công thương
BCT Bộ công thương
Admin Người quản trị Website
2. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG
2.1. Đăng nhập
Stt Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
1 Đăng nhập, đăng xuất
hệ thống
DN
2.2. Các chức năng cho Doanh nghiệp:
Stt Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
1 Cập nhật báo cáo - Báo cáo hàng năm
- Báo cáo 5 năm
- Báo cáo kiểm toán năng
lượng
DN
2 Quản lý danh mục - Danh mục sản phẩm
- Danh mục giải pháp
DN
3 Quản lý thông tin của
doanh nghiệp
- Cập nhật thông tin
- Đổi mật khẩu
DN
Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
4/16
3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
3.1. Đăng nhập hệ thống
Người dùng truy cập vào địa chỉ http://beta.dataenergy.vn
Tại màn hình đăng nhập, người dùng thuộc các doanh nghiệp nhập thông tin tài khoản
và mật khẩu được cấp vào vị trí tương ứng trên trang đăng nhập, sau đó nhấn chuột
vào nút “Đăng nhập”.
3.2. Cập nhật báo cáo
3.2.1. Báo cáo hàng năm và 5 năm
Bước 1: Nhập báo cáo
Tại trang thông tin của doanh nghiệp, người
dùng click chuột vào đường link “Báo cáo sử
dụng NL hàng năm” để mở chức năng cập nhật
báo cáo năng lượng hàng năm.
Tiếp tục, chọn năm báo cáo cần báo cáo và click
chuột vào nút “Tạo báo cáo”
Tại màn hình đăng nhập, doanh nghiệp thực hiện cập nhật các thông tin liên quan đến
báo cáo hàng năm. Bao gồm các thông tin sau:
Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
6/16
- Thông tin mức nhiên liệu tiêu thụ năm:
- Giải pháp tiết kiệm năng lượng năm:
- Giải pháp tiết kiệm năng lượng 5 năm:
Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
7/16
Bước 2: Xuất báo cáo hàng năm và 5 năm
- Tải báo cáo file mềm từ hệ thống về máy của người dùng: Sau khi thực hiện
xong Bước 1 – Cập nhật thông tin lên hệ thống, người dùng click chuột vào nút
để xuất báo cáo hàng năm, click chuột vào nút
để xuất báo cáo 5 năm về máy tính.
Tại cửa sổ chọn, người dùng chọn loại mẫu báo cáo hàng năm hoặc 5 năm, sau
đó click nút
Bước 3: Tải báo cáo (bản scan) lên hệ thống
- Sau khi xuất file báo cáo tại bước 2, doanh nghiệp thực hiện cập nhật bổ sung
các thông tin (nếu cần), ký + đóng dấu vào trang cuối và scan văn bản lưu thành
file PDF.
Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
8/16
- Click chuột vào nút để thực hiện tải bản báo cáo
lên hệ thống.
- Tại cửa số gửi báo cáo, doanh nghiệp chọn mục tương ứng để tải file scan báo
cáo lên hệ thống, click chuột vào nút để hoàn tất việc tải file lên
hệ thống.
Sau khi xác nhận gửi báo cáo, báo cáo sẽ được chuyển sang trạng thái “Đã
chuyển báo cáo”, báo cáo này sẽ được Sở công thương kiểm tra và xét duyệt.
Trường hợp sở công thương đang xử lý báo cáo thì, báo cáo sẽ được chuyển
sang trạng thái “Đang duyệt”.
Nếu Sở công thương có ý kiến phản hồi tới doanh nghiệp, thì các thông tin đó
sẽ được hiển thị tại mục “Ý kiến, phản hồi phê duyệt”.
Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
9/16
3.2.2. Báo cáo kiểm toán năng lượng
- Truy cập vào đường link “Báo cáo kiểm toán năng lượng”
- Click đường link “Thêm báo cáo”
Tại cửa sổ tạo báo cáo kiểm toán, doanh cập nhật đầy đủ thông tin (những thông tin có
dấu * là bắt buộc phải nhập) và click vào nút để thực hiện tạo báo cáo
kiểm toán năng lượng.
Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
10/16
Bước 1: Cập nhật thông tin báo cáo kiểm toán
Sau khi tạo báo cáo, doanh nghiệp thực hiện cập nhật thông tin báo cáo chi tiết của báo
cáo kiểm toán năng lượng. Trong đó có các thông tin bao gồm:
- Thông tin chung của báo cáo
Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
11/16
- Giải pháp tiết kiệm
- Nhiên liệu tiêu thụ và sản phẩm
- Số giờ vận hành
- Hệ thống cung cấp điện
- Tình hình sử dụng nhiên liệu:
Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
12/16
- Định mức nhiên liệu
Bước 2: Hoàn thành cập nhật báo cáo
- Sau khi đã điền đủ thông tin, click vào nút , tiếp
theo chọn file mềm của báo cáo kiểm toán và click vào nút để
hoàn tất quá trình cập nhật báo cáo.
Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
13/16
Sau khi xác nhận gửi báo cáo, báo cáo sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi báo cáo”.
3.3. Quản lý danh mục
3.3.1. Danh mục sản phẩm
- Thêm mới sản phẩm: Tại trang danh sách sản phẩm, click chuột vào nút
“Thêm mới” để tiến hành thêm mới sản phẩm, nhập các thông tin sản phẩm và
click vào nút “Lưu lại” để hoàn tất.
- Sửa hoặc xóa sản phẩm: Tại trang danh sách sản phẩm, nếu muốn sửa thì click
vào biểu tượng , nếu muốn xóa thì click vào biểu tượng .
Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
14/16
3.3.2. Danh mục giải pháp Tiết kiệm năng lượng
- Thêm mới giải pháp:
Người dùng click chuột vào đường link “Danh mục giải pháp TKNL” để mở
trang danh sách các giải pháp TKNL, sau đó click vaot nút “Thêm mới” để
thêm mới giải pháp.
Tại cửa sổ thêm mới giải pháp, người dùng cập nhật thông tin Tên giải pháp và thông
tin mô tả, click nút “Lưu lại” để hoàn tất.
Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0
15/16
- Sửa giải pháp: Tại trang danh sách các giải pháp, click chuột vào biểu tượng
để sửa thông tin giải pháp
- Xóa giải pháp: Chọn loại giải pháp cần xóa, click chuột vào biểu tượng để
thực hiện xóa.
3.4. Quản lý thông tin của doanh nghiệp
- Sau khi đăng nhập thành công, người dùng doanh nghiệp click chuột vào link
“Thông tin doanh nghiệp” để cập nhật, hiệu chỉnh thông tin doanh nghiệp (nếu
có thay đổi).
Tại trang thông tin doanh nghiệp, hệ thống cho phép cập nhật các thông tin sau:
- Thông tin doanh nghiệp