Trang | 1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM QUẢN LÝ THI ĐUA – KHEN THƯỞNG

Mỗi đơn vị trực thuộc Trường sẽ được cấp một tài khoản cùng với mật khẩu dùng để

đăng nhập vào hệ thống quản lý, tác nghiệp thi đua – khen thưởng (TĐKT) thông qua địa chỉ

internet (http://tdkt.tvu.edu.vn).

Hình 1: Giao diện cho phép người dùng đăng nhập vào làm việc

Viên chức phụ trách công tác TĐKT cấp Khoa xem tư vấn đăng ký đầu năm cho tất cả

CCVC và các đơn vị trực thuộc bằng cách vào trang http://tdkt.tvu.edu.vn đăng nhập với tài

khoản như hướng dẫn tại Thông báo số 02/TB-TĐKT, ngày 02/4/2014 về việc chạy thử

nghiệm chương trình TĐKT. Riêng mật khẩu đề nghị viên chức phụ trách công tác TĐKT

cấp Khoa, đổi lại mật khẩu và lưu giữ cẩn thận.

CÁC CHỨC NĂNG MÀ CÁC VIÊN CHỨC PHỤ TRÁCH CÔNG TÁC TĐKT

CẤP KHOA CÓ THỂ THỰC HIỆN

Đối với cá nhân:

Đầu năm học

1. Xem tư vấn đầu năm cho cá nhân và tập thể (trước khi đăng ký online).

2. Đăng ký TĐKT đầu năm cho các cá nhân (riêng đối với năm học 2013 – 2014, Ban

TĐKT đã nhập đăng ký đầu năm).

Cuối năm (thực hiện công tác xét TĐKT vào tháng 6 hàng năm).

3. Thêm tiêu chí, đặc cách tiêu chí (mỗi cá nhân tự thêm trực tiếp trên phần mềm).

Trang | 2

4. Thêm sáng kiến – kinh nghiệm, đặc cách sáng kiến – kinh nghiệm (mỗi cá nhân tự

thêm trực tiếp trên phần mềm).

5. Duyệt tiêu chí , duyệt đặc cách tiêu chí (viên chức phụ trách công tác TĐKT thực

hiện).

6. Duyệt sáng kiến, duyệt đặc cách chiến sĩ thi đua cơ sở (viên chức phụ trách công tác

TĐKT thực hiện).

7. Xét đề nghị cá nhân (viên chức phụ trách công tác TĐKT thực hiện).

Ghi chú: mục 5, 6, 7 (viên chức phụ trách công tác TĐKT thực hiện dựa trên biên bản

họp của Hội đồng TĐKT cấp Khoa đã thống nhất.

Đối với tập thể:

1. Đầu năm học: nhập đăng ký đầu năm cho tập thể (viên chức phụ trách công tác

TĐKT thực hiện dựa trên sự thống nhất của tập thể).

Cuối năm xét đề nghị cho tập thể (viên chức phụ trách công tác TĐKT thực hiện

dựa trên biên bản họp của Hội đồng TĐKT cấp Khoa đã thống nhất).

I. Xem tư vấn đăng ký đầu năm cá nhân (xem video hướng dẫn)

Từ menu hệ thống chọn: "THI ĐUA – KHEN THƯỞNG" "BÁO CÁO – THỐNG

KÊ" "Tư vấn đầu năm cá nhân" khi đó xuất hiện giao diện như hình 2.

Hình 2: Giao diện trang xem tư vấn đầu năm cá nhân

Các danh hiệu, CCVC

trong đơn vị có thể đăng ký

Danh sách CCVC

trong đơn vị

Trang | 3

II. Xem tư vấn đăng ký đầu năm tập thể (xem video hướng dẫn).

Từ menu hệ thống chọn: "THI ĐUA – KHEN THƯỞNG" " BÁO CÁO –

THỐNG KÊ " "Tư vấn đầu năm tập thể" khi đó xuất hiện giao diện như hình 3.

Hình 3: Giao diện trang xem tư vấn đầu năm tập thể

III. Đăng ký thi đua đầu năm

- Đầu năm học Ban Thi đua - Khen thưởng (TĐKT) Trường ra văn bản phát động

phong trào thi đua cho năm học mới.

- Trưởng các đơn vị thông báo cho CCVC thuộc đơn vị mình đăng ký và tổng hợp

bảng đăng ký thi đua chuyển đến thường trực Ban TĐKT (đã thực hiện).

- Bắt đầu từ năm học 2014 – 2015, mỗi CCVC sẽ tự thực hiện việc đăng ký trực

tuyến trên mạng (sẽ có hướng dẫn sau).

Ghi chú: Nhập dữ liệu cá nhân trước khi nhập dữ liệu tập thể

1) Đăng ký đầu năm cá nhân (xem video hướng dẫn):

Từ menu hệ thống chọn: "THI ĐUA KHEN THƯỞNG” “ĐK ĐẦU NĂM CÁ

NHÂN" khi đó xuất hiện giao diện như hình 4.

Hình 4: Giao diện trang đăng ký đầu năm cá nhân

chọn

chọn

Trang | 4

Tại đây, người dùng có thể thêm, xóa các danh hiệu đăng ký đầu năm của cá nhân

trong đơn vị của mình và các đơn vị trực thuộc.

Ghi chú: Thêm từng danh hiệu từ thấp đến cao theo bảng tư vấn đăng ký đầu năm,

khi xóa thì xóa các danh hiệu từ cao đến thấp.

Hình 5: Giao diện thêm/xóa danh hiệu đăng ký đầu năm cá nhân

2) Đăng ký đầu năm tập thể (xem video hướng dẫn):

Từ menu hệ thống chọn: "THI ĐUA – KHEN THƯỞNG" “ĐK ĐẦU NĂM TẬP

THỂ" khi đó xuất hiện giao diện như hình 6.

Hình 6: Giao diện trang đăng ký đầu năm tập thể

Tại đây, người dùng có thể thêm, xóa các danh hiệu đăng ký đầu năm của tập thể đơn

vị của mình và các đơn vị trực thuộc.

Ghi chú: Thêm từng danh hiệu từ thấp đến cao theo bảng tư vấn đăng ký đầu

năm, khi xóa thì xóa các danh hiệu từ cao đến thấp.

Danh hiệu thấp

đăng ký trước

Danh hiệu cao

đăng ký sau

chọn

chọn

Trang | 5

Hình 7: Giao diện trang thêm/xóa đăng ký đầu năm tập thể

IV. Bình xét thi đua cấp khoa:

- Từ ngày 01 đến 15 tháng 6: CCVC căn cứ vào các tiêu chuẩn thi đua kể cả

sáng kiến kinh nghiệm, tại Quyết định số 126/QĐ-ĐHTV và Quyết định số 2992/QĐ-

ĐHTV, ngày 18/12/2012. Vào trang http://thanhtra.tvu.edu.vn để thêm tiêu chí, thêm

sáng kiến của riêng cá nhân mình và đồng thời chuẩn bị các hồ sơ gồm: minh chứng

của các tiêu chí và quyển sáng kiến kinh nghiệm (nếu có tham gia xét danh hiệu chiến

sĩ thi đua cơ sở, chiến sĩ thi đua tỉnh) gửi các minh chứng nêu trên cho viên chức phụ

trách cấp Khoa (sẽ có hướng dẫn cụ thể sau).

- Từ ngày 16 tháng 6 đến ngày 30 tháng 6:

+ Hội đồng TĐKT cấp Khoa căn cứ vào tiêu chuẩn thi đua kể cả sáng kiến

kinh nghiệm để bình xét và bỏ phiếu tín nhiệm; những cá nhân và tập thể đạt 2/3 số

phiếu tín nhiệm của các thành viên Hội đồng được viên chức phụ trách công tác TĐKT

lập danh sách (thực hiện trực tiếp trên phần mềm) đề nghị Hội đồng TĐKT cấp

Trường bình xét, kể cả danh sách đề nghị khen cao.

+ Cũng trong thời gian này các Trưởng các đơn vị trực thuộc Trường thành

lập Hội đồng sáng kiến và xét duyệt công nhận sáng kiến cải tiến kỹ thuật, giải pháp

công tác, áp dụng khoa học công nghệ mới cho các cá nhân đề nghị từ danh hiệu chiến

sĩ thi đua cơ sở trở lên.

- Ngày 30 tháng 6: Trưởng các đơn vị gửi tất cả các hồ sơ gồm: minh chứng các

tiêu chí, quyển sáng kiến và biên bản họp về Thường trực Ban Thi đua – Khen thưởng

Trường kể cả các hồ sơ khen cao. Đề nghị và danh sách không gửi như năm trước vì

đã thực hiện .

Danh hiệu thấp

đăng ký trước

Danh hiệu cao

đăng ký sau

Trang | 6

Thêm tiêu chí (xem video hướng dẫn):

Từ menu hệ thống chọn: "THI ĐUA – KHEN THƯỞNG” “THÊM TIÊU CHÍ"

khi đó xuất hiện giao diện như hình 8.

Hình 8: Giao diện trang thêm tiêu chí

Để thêm tiêu chí, nhấn vào nút “Tạo mới”, khi đó xuất hiện giao diện như hình 9.

Người dùng chọn một hay nhiều tiêu chí, nhập vào số điểm (điểm chung nếu chọn

nhiều tiêu chí, có thể cập nhật lại sau) và nhấn nút “Thêm tiêu chí”.

Ghi chú: Tiêu chí chỉ thêm cho danh hiệu “Lao động tiên tiến”.

Hình 9: Giao diện trang thêm/xóa tiêu chí

chọn

chọn

Nhập vào

số điểm

Có thể chọn 1

hoặc nhiều

tiêu chí

Trang | 7

Hình 10: Giao diện trang thêm/xóa tiêu chí (tiếp theo)

Đặc cách tiêu chí (xem video hướng dẫn):

Từ menu hệ thống chọn: "THI ĐUA – KHEN THƯỞNG” “ĐẶC CÁCH TIÊU

CHÍ" khi đó xuất hiện giao diện như hình 11.

Hình 11: Giao diện trang đặc cách tiêu chí

Để thêm đặc cách tiêu chí, người dùng nhấn vào nút “Tạo mới”, khi đó xuất hiện

giao diện như hình 12.

Hình 12: Giao diện trang thêm/sửa đặc cách tiêu chí

chọn

chọn

Trang | 8

Thêm sáng kiến kinh nghiệm (xem video hướng dẫn):

Từ menu hệ thống chọn: "THI ĐUA – KHEN THƯỞNG” “THÊM SÁNG

KIẾN" khi đó xuất hiện giao diện như hình 13.

Hình 13: Giao diện trang thêm sáng kiến

Để thêm sáng kiến, người dùng nhấn vào nút “Tạo mới”, khi đó xuất hiện giao diện

như hình 14.

Hình 14: Giao diện trang thêm/sửa sáng kiến

chọn

chọn

Trang | 9

Đặc cách chiến sĩ thi đua cơ sở (xem video hướng dẫn):

Từ menu hệ thống chọn: "THI ĐUA – KHEN THƯỞNG” “ĐẶC CÁCH

CSTĐCS khi đó xuất hiện giao diện như hình 15.

Hình 15: Giao diện trang đặc cách Chiến sĩ thi đua cơ sở

Để thêm đặc cách Chiến sĩ thi đua cơ sở, người dùng nhấn vào nút “Tạo mới”, khi

đó xuất hiện giao diện như hình 16.

Hình 16: Giao diện trang thêm/sửa đặc cách Chiến sĩ thi đua cơ sở

chọn

chọn

Trang | 10

Duyệt tiêu chí (xem video hướng dẫn):

Từ menu hệ thống chọn: "THI ĐUA – KHEN THƯỞNG" "DUYỆT TIÊU CHÍ"

khi đó xuất hiện giao diện như hình 17.

Hình 17: Giao diện trang duyệt tiêu chí

Để kiểm tra và duyệt tiêu chí, người dùng chọn dòng và nhấn nút “Sửa”, khi đó xuất

hiện giao diện như hình 18.

Hình 18: Giao diện trang duyệt các tiêu chí thi đua

chọn

chọn

chọn để duyệt

Trang | 11

Nếu cá nhân đạt các tiêu chí theo Quyết định số 126/QĐ-ĐHTV, về công tác Thi đua

– Khen thưởng của Trường ĐHTV, thì cột “Đạt” sẽ tự động check hoặc ngược lại (Hình 19).

Hình 19: Giao diện trang duyệt các tiêu chí thi đua (tiếp theo)

Duyệt đặc cách tiêu chí (xem video hướng dẫn):

Từ menu hệ thống chọn: "THI ĐUA – KHEN THƯỞNG" "DUYỆT ĐẶC CÁCH

TIÊU CHÍ" khi đó xuất hiện giao diện như hình 20.

Người dùng chọn (check) tại dòng muốn áp dụng, chọn trạng thái duyệt đặt cách (hoặc

không duyệt đặt cách) và nhấn nút “Áp dụng”.

Hình 20: Giao diện trang duyệt đặc cách tiêu chí thi đua

Không đủ

3 tiêu chí

đủ 3 tiêu chí Đạt

Không đạt

chọn

chọn

chọn duyệt hoặc

không duyệt

Trang | 12

Duyệt sáng kiến kinh nghiệm (xem video hướng dẫn):

Từ menu hệ thống chọn: "THI ĐUA – KHEN THƯỞNG" "DUYỆT SÁNG

KIẾN" khi đó xuất hiện giao diện như hình 21.

Người dùng chọn (check) tại dòng muốn áp dụng, chọn trạng thái duyệt đặt cách

(hoặc không duyệt đặt cách) và nhấn nút “Áp dụng”.

Hình 21: Giao diện trang duyệt sáng kiến

Duyệt đặc cách Chiến sĩ thi đua cơ sở (xem video hướng dẫn):

Từ menu hệ thống chọn: " THI ĐUA – KHEN THƯỞNG" "DUYỆT ĐẶC CÁCH

CSTĐCS" khi đó xuất hiện giao diện như hình 22.

Người dùng chọn (check) tại dòng muốn áp dụng, chọn trạng thái duyệt đặt cách (hoặc

không duyệt đặt cách) và nhấn nút “Áp dụng”.

Hình 22: Giao diện trang duyệt đặc cách Chiến sĩ thi đua cơ sở

chọn chọn

chọn duyệt hoặc

không duyệt

chọn

chọn

chọn duyệt hoặc

không duyệt

Trang | 13

Xét đề nghị cá nhân (xem video hướng dẫn):

Từ menu hệ thống chọn: "THI ĐUA – KHEN THƯỞNG" "XÉT ĐỀ NGHỊ CÁ

NHÂN" khi đó xuất hiện giao diện như hình 23.

Hình 23: Giao diện trang xét đề nghị cá nhân

Để xét đề nghị khen thưởng các cá nhân trong đơn vị, cho các đơn vị trực thuộc, người

dùng nhấn vào nút “Tạo mới”. Sau đó chọn danh hiệu xét cho viên chức hành chính hoặc

giảng viên hoặc nhân viên, bảo vệ, tạp vụ như hình 24. Bên trái là danh sách đăng ký đủ điều

kiện xét đề nghị, bên phải là danh sách đã đề nghị.

Ghi chú: Xét các danh hiệu từ thấp đến cao

Hình 24: Giao diện trang xét đề nghị cá nhân (tiếp theo)

chọn chọn

Chọn đối tượng

tương ứng

Chọn danh

hiệu để xét

Có thể

chọn 1

hoặc

nhiều

dòng

Trang | 14

Người dùng chọn (check) trong danh sách đăng ký, sau đó nhấn vào nút “Đưa qua

danh sách đề nghị”. Những cá nhân đã đề nghị sẽ không hiển thị bên danh sách đăng ký

(hình 25).

Hình 25: Giao diện trang xét đề nghị cá nhân (tiếp theo)

Khi xét danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, hệ thống sẽ hiển thị tổng số cá nhân đề

nghị danh hiệu “Lao động tiên tiến”, phần trăm được đề nghị danh hiệu “Chiến sĩ thi đua

cơ sở”, số đã đề nghị, còn lại và dự bị (Hình 26).

Hình 26: Giao diện trang xét đề nghị cá nhân (tiếp theo)

Số lượng có thể đề nghị

chính thức và dự bị

Danh sách chuẩn bị xét

Trang | 15

Khi người dùng đề nghị nhiều hơn số người được phép đề nghị, hệ thống sẽ hiện thông

báo (Hình 27).

Hình 27: Giao diện trang xét đề nghị cá nhân (tiếp theo)

Sau khi đề nghị cá nhân chính thức xong, thì sẽ đến đề nghị dự bị (Hình 28, 29)

Hình 28: Giao diện trang xét đề nghị cá nhân (tiếp theo)

Hình 29: Giao diện trang xét đề nghị cá nhân (tiếp theo)

Còn lại 3 chính thức, 1 dự bị

Chọn 4 Thông báo

Đề nghị dự bị

Danh sách đề nghị chính thức

Trang | 16

Khi xét danh hiệu “Chiến sĩ thi đua tỉnh”, hệ thống sẽ hiển thị tổng số cá nhân 3 năm

liên tục đạt danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở” (năm đang đề nghị được xem là đạt cộng với

2 năm đạt liên tục trước đó), phần trăm được đề nghị danh hiệu “Chiến sĩ thi đua tỉnh”, số

đã đề nghị, còn lại và dự bị (Hình 30).

Hình 30: Giao diện trang xét đề nghị cá nhân (tiếp theo)

Xét đề nghị tập thể (xem video hướng dẫn):

Từ menu hệ thống chọn: "THI ĐUA – KHEN THƯỞNG" "XÉT ĐỀ NGHỊ TẬP

THỂ" khi đó xuất hiện giao diện như hình 31.

Hình 31: Giao diện trang xét đề nghị tập thể

Xét danh hiệu Bằng khen của UBND tỉnh

trở lên thì mục xét cho chọn “Không chọn”

Danh sách chuẩn bị xét

chọn

chọn

Trang | 17

Để xét đề nghị khen thưởng tập thể cho đơn vị, đơn vị trực thuộc, người dùng nhấn

vào nút “Tạo mới”. Bên trái là danh sách đăng ký đủ điều kiện xét đề nghị, bên phải là danh

sách đã đề nghị (Hình 32).

Ghi chú: Xét các danh hiệu từ thấp đến cao

Hình 32: Giao diện trang xét đề nghị tập thể (tiếp theo)

chọn danh hiệu cần xét

Danh sách chuẩn bị xét