B<) NQI Vl) CQNG BoA XA HQI CHU NGHiA Vl~T NAM D(Jc I~p - TV do - H~nh phuc

86: 06 /2014/TT-BNV lia N(Ji, ngay (Jg thcmg 9 nom 2014

THONGTU Htro-ng dan ch~ d{) bao cao dinh ky hang nam v~ hO\lt dQng dao t\lo, b8i dlfO'ng can bQ, cong chu'c, vien chu'c cua trlfO'ng

trong cae cO' quan nha IlU'O'c, f8 chlrc chinh tri, t6 chu-c chinh tri - xa h(Ji, l\fc Ilfgng vfi trang nhan dan

Can ell' Nght atnh s6 125/201l/ND-CP ngay 30/12/2011 eua Chinh phil quy c1jnh vd truong eua co quan nha nu'O'c, t6 cht'rc chfnh trf, t6 chu'c chinh trj ­

xii h(;i, luc IU'9'ng vu trang nhan dan,'

Can cU' Nghj ainh s6 58/2014/ND-CP ngay 16/6/2014 ala Chinh phil quy dinh chu'c nang, nhir?-m V~I, qUY~1l hqn va co ceiu t6 chuc cua B(J N(Ji v~;

B(J truang B9 N(;i V~l ban himh Thong IU' HU'O'ng ddn ehi a(J hew cao atnh

k» hang nam va hoqt d9ng aao t90, b6i duang elm b(J, cong ehlte, vien ehu'c ella truong trang cae co quan nha nuo'c, t6 chuc chinh It'i, 16 chtrc chinh tri - xCi h(;i, lllc hn;mg vi1 trang nhan dan.

Chrro'ng I

QUY DJNH CHUNG

Di~u 1. Ph\lm vi di~u chinh

Thong tl! m\y huang d§n v~ nQi dung, hinh thLrc, trach nhi~m bao cao hang nam v~ ho~t dQng dilO t~o, b6i duang can b(>, cong chuc, vien chuc ella eo s6 dao t~o, b6i duong can bQ. cong chuc, vien chLre trong cac co quan nha nuac, t6

eh(rc chinh trio :rvl~t tr~n T6 qu6e va cae t6 chLrc ehinh tr! - xa hQi, lI,rc lLfqng vu

trang nhfm dan theo quy dinh ella phap lu~t.

Di~u 2. D&i tU'gng ap d\lllg

Thong tu nay ap dl;mg d6i vai:

1. HQc vi~n Chfnh tr! qu6e gia H6 Chi Minh, HQc vi~n Hanh ehinh Qu6c

gla;

2. Cac co s6 dao t~o, b6i dUOng can b9, cong chLrc, vien chLrc thuQc bQ, co quan ngang bQ, co quan thuQc Chinh phil, Vi~n Ki~m sat nhan dan t6i cao, Toa

an nhall dan t6i cao, Ki€rn to'1n Nha nuac, co quan Trung uong eua M?t tr~n T5 qu6c Vi~t Nam va cac t6 chuc chinh trl - xii hqi (sau day gQi chung 1a co sO' dim t~o, b6i duang b(>, ngimh Trung ucmg);

3. Truong Chinh tr! tn,fc thu9C tlnh uy, thanh uy va uy ban nhan dan tinh, thanh ph6 tn,rc thuQc Trung uong (sau day gQi chung iil TruOng Chinh tr! c§p t1nh);

4. Trung tam b6i duemg Chinh tri trvc thuQc huy~n uy, qu?n uy, thanh uy, thi uy va uy ban nhlin dan huy~n, qu~n, thi xa, thanh ph5 thuQc tinh, thanh ph5 tq.rc thuQc Trung uang (sau day gQi chung 1<.\ Trung tam b6i duang Chinh tr! cap huy~n).

I)i~u 3. Ml}c dich

1. C?P nh?t, n~m b~t thong tin v~ hOl;lt d9ng dao t~o, b6i du5ng can b9, cong chCI'C , vien chuc thea nhi¢m V\l duqc quy dinh t~i Nghi dinh s5 125/2011IND-CP ngay 30/12/2011 eua Chinh phu guy dinh v~ truOng cua co quan nha nucYc, t5 chuc chfnh tri, t6 chuc chinh trj xii h9i, 1\1c 1uqng va trang K

nhan dan. 2. T6ng hgp, thea d5i, dcinh gia nang l\1c th\1c hi~n nhi~m V\l cua d.c co

So' dao t/il.O, b6i duang can b9, cong chtrc, vien chue gop ph§n nang cao chat lugng hO/il.t d9ng d~lO t~o, b6i du5ng; tang cUOng hi~u It,rc, hi~u qua quim ly nha nuO'c.

Di~u 4. NQi dung bao cao

1. N9i dung bao cao cua H9c vi~n Chinh tT! qU6c gia H6 Chi Minh; H9C vi~n Hanh chinh Qu6c gia; Co sO' dao t~o, b6i duang bQ, nganh Trung uang;

TruOng Chinh trt cap tinh, bao g6m:

a) Thong tin chung v8 co sa dao t/il.O, b6i duang;

b) Chuc nang, nhi~m Vl;l;

c) T6 chuc b<) may;

d) Co s6 v~t chAt;

d) S6 luqng, ch~t luqng cong chuc, vien chuc eua co sa dao t~o, b6i du5ng;

e) K~t qua dao tl;lo, b6i duang dm b<), cong chuc, vien chuc;

g) C6ng Hie bien s0/il.n chuang trinh, tai li~u;

h) Cong tac nghien Clru khoa hQc;

i) Cae ho?t d<)ng kh:k (neu co); k) Kinh phi th\1c hi~n nhi~m V\l d~iO t?O, b6i duang can b9, cong chuc, vien

chuc;

2

1) Danh gia chflt luqng cac khoci d€lO t~o, b6i duong can b9, cong chuc, vien chuc;

m) K~ ho<;tch ho~t dQng cua nam ti~p thee va ki~n nghj, d~ xuat v~ ho<;tt dQng dao t~o, b6i duang CaD bQ, cong chuc, vien chuc.

Cac ne)i dung chi tiSt dugc quy dinh thee thu tv t~j Ph\! l\!c I, Ph\! l\lc II, Ph\! h,lC TIL

2. Ne)i dung bflO cao cua Trung tam b6i duang Chinh tri cflp huy~n, bao ,

aom'/:> •

a) Thong tin chung v~ Trung tarn;

b) Co sO' V?t ch~t;

c) sa lugng, ch~t luqng vien chuc cila Trung tam;

d) K~t qua dao t<;1o, b6i duang can be), cong chlrc, vien chuc;

d) C{lC hO<;1t d9ng kh:k (n~u co);

e) Kinh phi thJ;l'c hi~n nhi~m V\! dao 1.<;10, b6i duo-ng cim be), cong chuc, vien

chuc; g) Banh gia ch~t lugng cac khoa dao t£;1o, b6i duang can bQ, cong chuc,

vien chuc;

h) K~ hO<;1ch hO<;1t d9ng cua nam ti~p thea va kiSn nghL dS xufit vS hO<;1t

dQng dao t:;1O, b6i du5ng can b(l, cong chlrc, vien chuc.

Cac nQi dung chi ti~t dugc guy dinh t<;1i P1W h,lC IV.

ChlfO'ng II

cAe LO~I BAo cAo, TRAcH NHI~M BAo cAo vA UNG Dl)NG CONG NGH~ THONG TIN TRONG CONG TAc BAo cAo

DiSu 5. Cac lo~i bao cao, IcY h~n va hlnh thuc bao cao

1. Cac 10<;1i bao cao:

Bao cao ho:;tt d(mg dao t<;10, b6i duang can be), cong chuc, vien chuc cila co sO' dao t<;10, b6i duang g6m: Bao cao dtnh ky hang nam va bao cao d9t xu~t.

a) Bao cao dinh k)' hfmg nalU la bao cao theo yeu c~u cua cfip co thim quy8n dugc guy dinh t<;1i Thong tu miy. Bao cao oinh ky hang nam g6m bao cao bAng van ban va bao cao vao co sa dfr li~u do Be) NQi V\l xay dvng, quan 1y va cai O?t d~n cac co so dao t£;1o, b6i duang;

b) Bao cao dQt xu~t lel bao cao chuyen d~ theo yeu cfiu va huang dftn cua co quan co th~m guy~n.

2. Ky h~U1 va hinh thuc bao cao:

a) Ky h£;1n bao cao dinh ky la 01 nam, tinh tlr ngay 01 thang 01 dSn ngay 31

3

thang 12 clla llam bao cao. Cac co so dao t~o, b6i duang gui baD cao v~ Bq N{li V\l va cae co quan, dan vi lien quan ch~m nhit 1a ngay 31 thang 1 hang nam;

b) Ky h~ bao CaD d<)t xui! thvc hi~n thea yeu c~u Clla ca quan co th§m quy~n.

3. Hinh thuc baD cao:

a) H9C vi~n Chinh tfl qu6c gia H6 Chi Minh, H<;>c vi~n Hanh chinh Qu6c gia; co' s6 dim t?O, b6i duang b<), nganh Trung uang; TruOng Chinh tr! cip tinh gui bao CaD dinh ky hang nam v~ B<) Nqi Vl,l b~ng van ban va bao cao vao co so di11i~u clla B<) N<)i VI;!; bao cao b~ng van b~m gui vS cac ca quan co th§m quySn. Trung tam b6i dUOng Chinh tri eip huy~n gui biw CaD vao ca so dfr li~u ella B<) NQi V\l;

b) Bao CaD dQt xuit duqc thvc hi~n thea hinh thuc rna eo quan co th§m , , quyen yeu cau.

Di~u 6. Yeu c§u d&i v6'i bao cao

1. Cac nQi dung baG CaD quy oinh t?i Khoan 1DiSu 4 dugc guy dtnh chi ti@t tl;li cac bi@u m§u ban hanh kern theo Thong tu nay. D6i v6i Ph~n I ella Phl,lll;lc I, Ph\l l\lc II, Phl,l l\lc HI, PhI;! ll;!c IV sau khi da co bao cao l~n d~u, d.c co s6 dao t?O, b6i duang chi c~p nh~t nhfrng thong tin co thay d6i vao ban baa cao ella nam ti~p thea.

2. Baa cao bfulg van ban phai co chii' ky, dong dau xae nh~n clla thu truemg co s6 dao t?O, b6i dUOng. Ngay gui baG cao th\Ic t6 duQ'c tinh thea d§u bUll di~n

nO'i ti~p nh~n bao cao gui dj.

3. Bao cao vao cO' sO du 1i~u phai 1a thong tin co cung nQi dung v6i bao CaD b~ng van ban dff co chu ky xac nh?n cua thu tru6ng co s6 dao t~o, b6i duOng.

Thu tnrang co s6 dao t~o, b6i dufmg phai chiu trach nhi~m v~ tinh chinh xac clla nQi dung baa cao vao co sa dfr li~u.

f)i~u 7. Tnlch nhi~m giH bao cao

1. H9C vi~n Chinh tri qu6c gia H6 Chi Minh gui bao CaD v~ cac cO' quan co th§m quySn cua Dang C9ng san Vi~t Nam va BQ NQi V\l.

2. Cac ca sa dao t?o, b6i duang bl), nganh gui bao CaD v~ BQ N<)i V\l va b<), ngimh co th§m quy~n quim 1Y.

3. TruOng Chinh tri d.p tinh gfri bao CaD vS BQ NQi V\l, cO' quan qufm 1y nha nu6c co th§m quySn quan 1y va cac cO' quan co th§m quy~n clla Dang CQng san Vi~t Nam.

4. Trung tfun b6i duang Chinh trj c&p huy~n gui bao cao v@ Bq NQi V\l, co quan quan ly nha nUDc co th§m quy~n quim 1y va cac co quan co th§m quySn

4

-----01

cua Dang C9ng sEm Vi~t Nam.

5. Can Cll hu6ng dftn baG cao ~i Thong tu m\y, cac h<;>c vi~n, truOng)

trung tam co nhi~m Vl,l dao t~o, b6i duang S1 quan, hiil 5i quan, quan nhan chuyen

nghi~p, cong nhan qU6c phong, cong nhan vien cong an nhan dfm va b6i du6ng

can b9 lanh G<;10, can bi? quan ly nha nuoc v~ nhi~m V\!, kien thuc qu6c phong,

an ninh ella Bi? Qu6c phong, Bi? Cong an xay dVng bi~u m§.u bao cao phil hqp

gui d.p <;6 thfun quy~n theo quy djnh.

f)i~u 8. C~p nh~t, khai thac, sft' dyng CO' sir dfr Jj~u thong tin bao cao

1. Cac cO' sO' dilO t<;l.O, b6i duang Slr d\mg mi?t tai kh03n (account) da duQ'c c~p phat tu h~ th6ng co sa dfr li~u do Trung tam Thong tin ella BQ Ni?i V\1 cung cap va dang nh?P vao ca SO' da li~u qua trinh duy~t internet d~ trl;l'c tiep C?P nh?t n9i dung bao cao VaG h~ th6ng co SO' dfr 1i~u.

2. Co sa du' li~u v~ bao cao ho~t d<)ng daD t~o, b6i duang duQ'c cac co sa GaO t<;l.O, b6i duang C?P nh?t, b6 sung kjp thai, d~y elll, chinh xac thea yeu c~u bao cao dinh ky hang nam baa d~un yeu c~u baD ill?t, an toan dfr li~u.

3. Vi~c c~p nh~t, quan ly, khai thac, si'r dvng cO' s6 dii Ji~u v~ bao cao hO<;1t d<)ng dao t<;1o, b6i duang duQ'c B<) N<)i V\l quy dinh chi ti~t t';li Quy ch~ quan ly va sir d\lng thong tin Clla cO' s6 dii li~u baa cao hO<;1t dQng dao t~o, b6i duang can b<), cong chuc, vien chuc Clla cO' sO' GaO t<;io, b6i duOng.

Di~u 9. T8 chii:c thy'c hi~n

1. Be) N<)i V\l co trach nhi~m:

a) Thea dei, don d6c, hu6ng d~n cac co so dao t~lO, b6i duang thvc hi~n nghiem tuc che d9 bao cao theo guy dinh;

b) Ti~p nh~n bao cao clla cac co sa dao t<;l.O, b6i duang, cung c~p thong tin baa cao ph\lc Vl,.l cac hO<;1t di?ng quan 1y;

c) C~p va giao quy~n truy c~p cho co quan, dan V} cUing ky khai thac va Slr dl;mg co sa dfr li~u bao cao ho~t d9ng dElD t~o, b6i du5ng can bQ, cong chuc, vien chuc;

d) T6 chuc guzm Iy, khai thac, c~p nh~t, str d\,lng va lUll trii, biw qucln dfr 1i~u bao dim co SO' dfr li~u duQ'c ho~t oQng 6n dinh, thong su6t, an tmin, bao

m~t.

2. Cae co quan co th~m quy~n qufm ly co sO' dilD t<;10, b6i duang chju trach nhi~m chi d<;l.o, don d6c, kiSm tra cac co sa dao t~o, b6i dlf5ng bilO dam thl,fc hi~n dung che d9 bao cao quy dinh t<;ii Thong tu nay.

3. Cac co sa dao t<;l.O, b6i du5ng co trach nhi~m:

5

a) T6ng hqp bao cao thong tin vS ho~t dQng dao t~o, b6i duang cua don vi minh chinh x:k, kip thai, dung nQi dung theo h~ th6ng bi~u m~u ban himh

kern theo Thong tu; b) Qui bao cao va c~p nh~t thong tin bao cao vao co sa dfr li~u dung thai

h~, bao dam co sa dli li~u lien wc dugc c~p nh?t cac thong tin bao cao thea yeu

diu', c) Ch~u trach nhi~m tnrac B9 N9i V\l va co quan quim ly clip tren tn,rc

ti~p v~ ch~t lugng n(>i dung va thoi gian bao cao cua dan vi minh.

ChU01lg III

TRAcR NHItM vA HI-¥;U Ll/C THI HANH

Di~u 10. Tnlch nhiem va hieu lu'c thi hlmh. .. 1. Cac co So' dao t~o, b6i dUOng can b<), cong chfre, vien chfrc guy dinh t?i

Di6u 2 cua Thong tu nay co treich nhi~m thi hanh cac quy dtnh t~i Thong tu nay,

2, Thong tu nay co hi~u lllc thi himh k~ tlr ngay 25 thang 9 nam 2014.

3. Trong qua triuh th\Ic hi~u Thong tll' nay, n€u eo vuong m~c, d6 nghj co quan, dan vi phan anh v~ BQ N(>i Vl,l d~ nghien Clm l giili quy~t/.~

NO'l nh~l1: KT. B<) TRUONG - Ban Sf thL! Trung uong Dang; - Thli tuang, cae Pho Thii tU'<Jng Chinh phil; THlf TRUONG - Cae SQ, co quan ngang BQ, co quan thu<)c Chinh pht'l;

/ I

• Van phong Trung uong va cae Ban ella Dang; - Van phong Chu tjeh mr6c; • Van ph(mg Qu6c hQi; - Toa an nhan dan tbi cao; - Vi~n Ki6m sat nhan dan t6i cao; - Ki&m toan Nha nLJac; - Co quan Trung uong eua cae aoar! th~; - UBTV M~t trftn 16 qu6c Vi~t Nam; - CI,lC Ki~m tra van ban QPPL (B('> Ttl' phap); - UBND cac tinh, thanh ph6 tq.rc thuQc TU'; - So' NQi V\I cac tinh, Thanh pill, tqfC thuQc TU'; ~ Cae HC,lc vi~ll, Truong, Trun'g tarn DTBD thuQC BQ, co quan ngang BQ, co quan thuQc Chinh phu; - Tmong Cilinh trj tinh, tluinh ph5 tr\Te thuQc TU'; - Trullg Him b6i duo-ng chfnh tri huy~n, qu~n. thj xii, thanh ph5 tbu<}c cac tinh, thanh ph5 tr\1"e thu('lc TV; - Cong baa; Website Chinh phu; - B(J N(>i VI): B('> tmong, cae Thu truo'ng, cac dOll

vi thuQc va tnl'C thuQc B9; - LUll: VT, DT (5b),

Ngu)'~n Ti~n Dinh

6