Hoja De Cálculo

DEFINICIÓN DE HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está

programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las

posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos

complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

ORÍGENES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso. Su idea se convirtió en visicalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también en una herramienta en los negocios y en las empresas.

VENTAJAS DE LAS HOJAS DE CALCULO

• Aumenta la productividad y reduce el tiempo de operaciones

•Hacen que los cálculos sean más fáciles de realizar y entender

•Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas

•Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez

SUS PRINCIPALES ELEMENTOS

La fila: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal

Titulo de la fila: Siempre a la izquierda y son nombradas mediante números.

Celda: Intersección de una fila y una columna.Columna: Conjunto de varias celdas en sentido vertical.

Rango: Son la referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos.

Barra de formula: es el acceso al contenido de una celda para su edición. Es importante que una celda reúna contenido, formato y comentario.

LA FUNCIÓN DE LOS PROGRAMAS

La función de los programas de hoja de cálculo es proporcionar una tabla para calcular fórmulas y organizar la información. Los programas de hoja de cálculo son esencialmente grandes tablas en las que los usuarios pueden introducir información para evaluar datos. Los datos pueden ser números que también se calculan en filas o columnas, o información que puede estar enlazada a otros programas para su combinación. Muchos programas de hoja de cálculo también tienen la función de crear gráficos o dibujos para tener una representación visual de los datos.

LAS HOJAS DE CÁLCULO

PRINCIPALES

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:

Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft office.

Sun: Staroffice Calc, paquete Staroffice.

Opencalc: paquete Open Office.

IBM/Lotus 1-2-3: paquete Smartsuite.

Corel Quattro pro: paquete Wordperfect.

KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux