hoja de calculo para docentes - anpecv.es · y graficas de una forma sencilla. y así de esta...

HOJA DE CALCULO PARA DOCENTES

Curso dirigido a docentes y futuros docentes quienes quieran utilizar una hoja de cálculo como herramienta para registrar las calificaciones y resultados de las diferentes tareas y pruebas evaluativas llevadas a cabo en el aula.

Calc para docentes 1

ÍNDICE

I. CONCEPTOS BÁSICOS Y PRIMEROS PASOS ................................... 3

1. Introducción ........................................................................................ 3

2. Descripción de la aplicación ............................................................... 6

3. Primeros pasos para trabajar con hojas de cálculo ............................ 8

Introducir datos .................................................................................... 8

Edición de datos ................................................................................ 11

Manejo de archivos o ficheros ........................................................... 12

El menú de formatos ......................................................................... 14

Fuente................................................................................................ 16

Efectos de fuente ............................................................................... 16

Alineación de texto y números .......................................................... 16

Bordes y fondo................................................................................... 17

Otras opciones de menú formato ...................................................... 18

Protección de hojas de cálculo en Calc ............................................. 18

II. EDICIÓN EN HOJAS DE CÁLCULO Y REUTILIZACIÓN DE FÓRMULAS ............................................................................................. 23

1. Edición en hojas de cálculo .............................................................. 23

Deshacer, rehacer y repetir ............................................................... 23

Mover ................................................................................................. 24

Cortar y pegar .................................................................................... 24

Mover arrastrando ............................................................................. 24

Replicar.............................................................................................. 24

Copiar y pegar ................................................................................... 24

Duplicar arrastrando .......................................................................... 25

Relleno automático ............................................................................ 25

Pegado especial ................................................................................ 25

Copiar formato ................................................................................... 25

Eliminar contenidos o Borrar ............................................................. 26

Vaciado automático ........................................................................... 27


Insertar............................................................................................... 27

Eliminar Celda ................................................................................... 28

2. Referencias ....................................................................................... 29

Referencia relativa ............................................................................. 29

Referencia Absoluta: ......................................................................... 30

Referencia Mixta ................................................................................ 31

Información sobre las celdas: comentarios ....................................... 31

III. FORMULACIÓN BÁSICA ................................................................... 33

1. Operadores ....................................................................................... 33

Operadores aritméticos ..................................................................... 34

Operadores de referencia .................................................................. 34

Operador de texto .............................................................................. 35

Operadores de comparación ............................................................. 35

Orden de evaluación de los operadores ............................................ 36

IV. FUNCIONES BÁSICAS ...................................................................... 37


I. CONCEPTOS BÁSICOS Y PRIMEROS PASOS

1. Introducción Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación informática, que permite trabajar datos numéricos y texto distribuidos en forma de tablas. Estas tablas a su vez están compuestas por unas casillas llamadas celdas.

Por tanto, una celda es la unidad básica de información que hay en una hoja de cálculo y en ella puede contener números, letras y fórmulas.

Así pues, una hoja de cálculo puede contener en sus celdas cantidades numéricas, texto y funciones que pueden realizar ciertas operaciones con los datos que contiene. Por ejemplo, podríamos elaborar una hoja de cálculo en la que llevar un registro de las notas que el alumnado va obteniendo en las diferentes pruebas evaluativas, controles, ejercicios, exámenes, etc. que realizamos en el aula y luego con esa información realizar cálculos estadísticos y graficas de una forma sencilla. Y así de esta manera podríamos obtener, por ejemplo, notas finales teniendo en cuenta las calificaciones y porcentajes que aplicamos normalmente en los criterios de evaluación.

Por todo ello, una hoja de cálculo puede ser muy útil para tutores y tutoras quienes necesitan llevar un registrode los progresos de sus alumnos y alumnas.

En la actualidad existen varias aplicaciones informáticas que trabajan con hojas de cálculo y todas ellas tienes muchas características en común. Algunos de estos programas son de pago o comerciales, como Excel y otros son libres y gratuitos como Calc de OpenOffice.

En este curso emplearemos el programa Calc de OpenOffice para trabajar con hojas de cálculo debido a que este aplicación esta instalada en la gran mayoría de equipos informáticos del mundo educativo e instalada en todas las aulas de la Comunidad Valenciana, Además es gratuito, libre y compatible con Microsoft Excel y tanto alumnado como profesorado podemos descargarlo de Internet e instalar en nuestros equipos sin incumplir leyes de piratería informática.

Calc es parte de un paquete informático o suite ofimática llamada OpenOffice y que podemos descargar e instalar en el ordenar de casa a través de la página web http://www.openoffice.org/es/. Además cabe destacar que también existe una versión en catalán y gallego, entre otras.


Una vez instalado el programa podemos empezar a trabajar.

Como hemos dicho anteriormente, una hoja de cálculo consiste en un conjunto de celdas estructurado en filas y columnas (es decir, como en una cuadrícula). Cada una de estas celdas puede contener un dato (por ejemplo, un número o una palabra) o una fórmula (por ejemplo, una fórmula que calcule un porcentaje o una raíz cuadra).

En ambos casos, esto confiere a la celda un valor o un dato, siendo un número que hemos introducido o el resultado de la operación llevada a cabo mediante una fórmula.

Quizás al principio parece complicado de entender pero poco a poco vamos a ir explicándote de una manera práctica todos estos conceptos.

Construir una hoja de cálculo consiste, por una parte, en decidir en qué celdas de la hoja deben introducirse los datos iníciales y, por otra, en introducir en otras celdas las fórmulas adecuadas de tal forma que, cuando al utilizar la hoja se introduzcan ciertos datos concretos en las celdas destinadas a ello, la hoja calcule automáticamente, en otras celdas, los correspondientes resultados.

Además de las diferentes facilidades para elaborar hojas que contienen cálculos y gráficos el programa Calc también ofrece otras características

Columnas

Filas

Celda


interesantes, tales como la posibilidad de dotar a las celdas de formato, es decir, al igual que pasa en un procesador de texto podemos determinar si se utiliza el formato negrita, cursiva o si ponemos bordes a la celda, podemos fijar el número de decimales con el que se mostrarán los valores numéricos, indicar que la cantidad introducida es una de monedas como el euro €, presentar diferentes resultados en forma de gráfico, limitar el acceso de los usuarios a las hojas mediante contraseñas, etc.

El objetivo de este curso es que el profesorado logre familiarizarse con los conceptos fundamentales y básicos para que se pueda manejar Calc o cualquier otro programa de hojas de cálculo ya que todos comparten un sistema de trabajo muy similar.

No se pretende realizar una descripción exhaustiva de este programa, sino capacitar al profesorado para poder utilizar con facilidad ciertas funciones básicas que nos permitirán, por ejemplo, llevar un registro del alumnado.

Antes de comenzar con la parte práctica del curso es necesario puntualizar que existen diferentes posibilidades o maneras a la hora de acceder a una herramienta o función del programa Calc. En este curso, al comentar cada función se ha decidido presentar, únicamente, aquel o aquellos modos de trabajo que subjetivamente nos han parecido más sencillos y habituales de entre todos los posibles, pero existen varias formas de acceso a esas opciones mediante los menús, iconos o combinaciones de teclas.

Para conocer las restantes opciones, así como para cualquier otra duda sobre las posibilidades de Calc, se pueden consultar las diferentes opciones del menú de ayuda o pulsando la tecla F1. También en Internet existe una gran cantidad de manuales y tutoriales.


En la aplicación Calc, los ficheros (o, lo que es lo mismo, archivos) se denominan libros de trabajo. Un libro de trabajo puede contener varias hojas de cálculo relacionadas entre sí, lo que facilita su manipulación conjunta, así como información de otro tipo relacionada entre esas hojas.

Por ejemplo, Calc permite la creación de gráficos para representar de una forma más visual los valores de undeterminado conjunto de celdas de una hoja de cálculo. Un gráfico puede tanto incorporarse a una hoja de cálculo como tener una hoja propia dentro del libro de trabajo solo para las gráficas.

2. Descripción de la aplicación Para empezar a trabajar con Calc, comenzaremos por iniciar el programa de cualquiera de las diferentes formas que nos ofrece el sistema operativo que tenemos instalado en nuestro equipo. Por ejemplo, utilizando el botón de Inicio en Windows o Aplicaciones en Lliurex, y seleccionando programas OpenOfficeCalc.

Siempre que se inicia el programa presenta por defecto la primera hoja de cálculo de un libro de trabajo en blanco. Para ello, abre una ventana cuyo aspecto será parecido al siguiente:

Las celdas son las unidades básicas de almacenamiento de información en las hojas de cálculo. Cada celda puede contener un dato que, como se ha comentado en la introducción, puede ser un dato constante que puede ser un número, un texto, un valor lógico, una fórmula, lo que confiere a la celda un valor.

Etiquetas de columnas

Etiquetas de Filas

Celdas

Cuadro de Nombres


Al utilizar fórmulas podemos relacionar unas celdas con otras y, así, introducir en la hoja de cálculo un modelo que se recalcule automáticamente cada vez que se cambie alguno de sus datos iniciales.

Las líneas de división son las líneas horizontales y verticales que forman la cuadrícula de la hoja de cálculo.

Las etiquetas de filas y columnas permiten identificar cualquier celda de la hoja de cálculo. Por ejemplo, la celda C10 es aquélla que se encuentra en la intersección de la fila 10 con la columna C.

La celda activa es aquélla sobre la que está situado el cursor de celda que podemos reconocerlo porque es un rectángulo de borde más grueso que rodea siempre a una de las celdas y es la celda sobre la que, por defecto, se aplicarán las órdenes que se ejecuten. Es decir, si el cursor esta en la celda C10 y tecleo un número, este número se escribirá en la celda seleccionada.

Asociado a ésta tenemos el cuadro de nombres, que contiene una referencia a la celda activa (un nombre si es que se ha definido alguno para la misma) o también puede tenerse varias celdas o rango seleccionadas simultáneamente para aplicar órdenes sobre todas ellas.

El botón Seleccionar todo sirve, como su nombre indica, para seleccionar simultáneamente todas las celdas de una hoja de cálculo.

La barra de fórmulas muestra el contenido de la celda activa.

La hoja activa es la hoja de cálculo sobre la que se está trabajando. Para cambiar la hoja activa para trabajar en otra basta con hacer clic en la etiqueta de la hoja sobre la que se quiere trabajar.

Botón Seleccionar

Barra de fórmulas

Hoja activa


Aunque la porción de la hoja de cálculo que se ve en pantalla contiene sólo alrededor de cien o doscientas celdas, cada hoja tiene 65.536 filas y 256 columnas, es decir, más de dieciséis millones de celdas. Además, un libro de trabajopuede tener varias hojas, que pueden ser hojas de cálculo o de otro tipo (por ejemplo, de gráficos).

3. Primeros pasos para trabajar con hojas de cálculo En este punto damos los primeros pasos a la hora de trabajar en una hoja de cálculo, viendo cómo introducirdatos en una celda, cómo desplazarse entre las celdas, cómo seleccionar un conjunto de celdas y cómo editar los datos contenidos en una celda para su posterior modificación. Aprenderemos también cómo crear, guardar, abrir y cerrar libros de trabajo y cómo crear y eliminar hojas de cálculo dentro de los mismos.

Introducir datos Siempre que se abre una hoja de cálculo, se observa que una de las celdas está recuadrada con un borde un poco más grueso que el resto de celdas. Este borde es el cursor de celda y sirve para indicar la celda actual, celda seleccionada o celda activa. Si tecleamos cierto dato (constante o fórmula), éste aparecerá tanto en la barra de fórmulas como en la celda activa. Pulsando la tecla ENTER los datos quedan definitivamente introducidos en la celda activa.

Cuando se desea introducir un dato en una celda determinada, lo que se debe hacer primero es seleccionarla, porejemplo, haciendo clic con el ratón en dicha celda. De esta forma, el cursor de celda se sitúa en la celda seleccionada y en el cuadro de nombres aparece una referencia a la misma.

Para desplazar el cursor de celda desde el teclado existen, entre otras, las siguientes posibilidades:

Las flechas de desplazamiento del teclado permiten desplazar el cursor una posición en el sentido de la flecha de la tecla.

Las combinaciones de la tecla CONTROL con las flechas de desplazamiento, así como el uso de las teclas AvPág y RePág, permiten mayores desplazamientos.


Como ya dijimos, para introducir datos en una celda, tras seleccionarla se teclea la información (que aparecerá tanto en la barra de fórmulas como en la propia celda) y se pulsa la tecla ENTER.

Ejercicio 1:

Entra en Calc. Al hacerlo por primera vez comprueba que aparece un libro de trabajo con el nombre “Sin título 1”. Este libro contiene 3 hojas. El cursor de celda se encuentra en la celda A1 de la hoja de cálculo Hoja1.

Introduce en la celda A1 el texto APELLIDOS y después pulsa la tecla ENTER, en la celda A2 NOMBRE y pulsas de nuevo ENTER, en la celda A3 PRUEBA 1, después pulsa ENTER y en la A4 A3 PRUEBA 2 y ENTER.

Observa los resultados. Si se ha hecho sólo lo que se pide, estos textos aparecerán en las celdas A1, A2, A3 y A4 de la Hoja1 del Libro1.

Ahora introduce en la columna A los apellidos de algunos alumnos y alumnas, en la B los nombres y en C y D algunos números que representen unas calificaciones. Si alguno de las columnas necesita más anchura puedes ajustar el ancho de la columna haciendo un clic y arrastrando en la línea divisoria de las etiquetas de la columna.

Línea de ajuste de ancho


Como ya hemos comentado, en una celda se pueden introducir dos tipos de datos:

Una constante, que puede ser, por ejemplo, un número o un texto.

Una fórmula, que especifica cómo calcular el valor de la celda en función de otros valores. Las fórmulas empiezan siempre por el signo igual ‘=’ y pueden contener números, referencias a celdas (por ejemplo, C2), operadores y/o funciones.

Algunos operadores válidos son la suma ‘+’, la resta ‘-‘, la multiplicación ‘*’, la división ‘/’, la exponenciación ‘^’ y el porcentaje ‘%’.

Además en una fórmula se pueden utilizar paréntesis.

Ejercicio 2:

Escribe en la celda E1 el texto “NOTA MEDIA”

Escribe en la celda E2 la fórmula =(C2+D2)/2 obtendríamos la media aritmética de las dos notas. Recuerda que al escribir el símbolo ‘=’ se activa el modo fórmula, por tanto si olvidas introducir el símbolo ‘=’ Calc interpretara que no es una fórmula si no un texto y no realizará ninguna operación.

Escribe en la celda E3 la fórmula =(C3+D3)/2



Ahora trabajaremos con una función. Introduce en la celda C6 la fórmula =PROMEDIO(C2:C5) y el D6 =PROMEDIO(D2:D5). Así se calculará la media de la prueba realizada, es decir, la media todos los valores que se encuentran entre las celdas C2 y C5 y también D2 y D5. Es interesante remarcar que con la expresión C2:C5 hemos expresado un rango o conjunto rectangular de celdas: las comprendidas entre la C2 y la C5, ambas.

Escribe en la celda B6 NOTA MEDIA PRUEBA

NOTA: Al introducir las fórmulas en la celda aparecerá el valor calculado y no la fórmula como se muestra en la imagen.


La aplicación Calc también nos permite poder seleccionar una celda o un conjunto de celdas para trabajar con ella (como ya hemos visto), estas otras formas de selección son:

Un rango o área rectangular: pinchando y arrastrando el cursor del ratón desde una celda en una esquina del área hasta otra celda de la esquina diagonalmente opuesta.

Múltiples rangos: cada rango se selecciona mediante el método previamente descrito, con la salvedad de que la selección de todos los rangos, excepto la del primero, ha de hacerse mientras se mantiene pulsada la tecla CONTROL.

Una fila o columna: haciendo clic sobre la etiqueta de la fila o columna correspondiente.

Una hoja entera: haciendo clic en el botón seleccionar todo de la hoja correspondiente.

Edición de datos Para editar la información que contiene una celda se puede proceder de varias formas. Una de ellas es hacer doble clic en la celda cuyos datos se desea modificar. Después, realiza los cambios pertinentes, bien sobre la propia celda,bien sobre la barra de fórmula, ubica el cursor de texto en la posición


determinada para realizar los cambios utilizandoel ratón o las teclas de desplazamiento. Una vez realizado los cambios pulsa la tecla ENTER.

En el caso de hacer sólo un clic sobre una celda, al empezar a escribir se borrarán los datos que contiene esa celda, es decir, no se edita el contenido para modificarlo sino que se machaca lo que había.

Para borrar datos bastará con seleccionar la celda y pulsar la tecla de Retroceso o la tecla SUPR. Si pulsamos la tecla SUPR aparecerá una ventana que nos ofrecerá varias posibilidades: Eliminar todo, el texto, números, fecha y hora, fórmulas, comentarios, formatos u objetos.

Así que seleccionaremos la opción que más nos interese y haremos un clic en el botón Aceptar.

Los cambios realizados se harán efectivos al pulsar ENTER, si durante la edición deseas cancelar la acción puedespulsala tecla ESC.

Pero si ya has terminado la acción pulsando la tecla ENTER y quieres retroceder tendrás que usar la herramienta de deshacer cambios del menú

Edición o pulsar el botón de la barra de herramientas.

Manejo de archivos o ficheros El manejo de archivos de Calces similar a cualquier otro programa informático, así que podemos crear un nuevo documento desde el menú Archivo - Nuevo o

utilizando el botón de documento nuevo de la barra de herramientas.

La orden Archivo Abrir o el botón , permite comenzar a trabajar con un libro previamente guardado en el equipo

La orden Archivo Cerrarpermite cerrar el libro de trabajo activo cuando ya no se desea trabajar con él.


También se ofrecen las órdenes Archivo Guardary Archivo Guardar como para efectuar la grabación del libro activo en disco, con la diferencia de que Archivo Guardar como da la oportunidad de especificar un nuevo nombre con el que se desea guardar el libro o una nueva ubicación en el disco, es decir una carpeta o directorio diferente a la carpeta donde se encuentra.

Ejercicio 3:

Guarda el ejercicio anterior en tu disco con el nombre Calificaciones.ods (no es necesario que especifiques la extensión .ods, ya que Calc la sobreentiende).

Una vez guardado el libro, cierra todas las ventanas de documento con la orden Archivo Cerrar.

Como ya comentamos, un libro de trabajo puede contener varias hojas de cálculo. Cada una de ellas tendrá un nombre que, por defecto, será Hoja1, Hoja2, Hoja3... o algo similar. También hemos comentado ya que la hoja activa es la hoja de cálculo sobre la que estamos trabajando. Para cambiar de hoja de trabajo puedes pulsar con el ratón sobre la etiqueta de hoja y está pasara a ser la hoja activa.

Si necesitas cambiar el nombre de la hoja, basta con hacer doble clic en su etiqueta y escribir el nuevo nombre. Si se quiere crear una hoja nueva dentro de un libro de trabajo, puede utilizarse la orden Insertar Hoja de cálculo.

Por el contrario si necesitas eliminar una hoja en el menú Edición dentro de la opción Hoja encontraras varias funciones para trabajar con hojas: mover/copiar, Seleccionar, Borrar, Eventos. La opción borrar te permitirá eliminar la hoja activa. También es posible alterar el orden de las hojas dentro del libro, arrastrando sus etiquetas a las posiciones deseadas.


Ejercicio 4:

Abre nuevamente el libro Calificaciones.ods.

Cámbiale el nombre a la Hoja 1 por 1ª Evaluación, a la hoja 2 por 2ª Evaluación y a la hoja 3 por 3ª Evaluación.

Añade una Hoja y renómbrala como Evaluación Final.

Habrás observado que las fórmulas introducidas en las celdas E2, E3, E4 y E5 realizan la misma operación que la función PROMEDIO. Así que recuerda que para evitar errores con operadores, paréntesis, etc. allí donde sea posible, introducefunciones en vez de constantes y operadores,

El menú de formatos En el menú desplegable Formato encontramos las diferentes opciones de formato que ofrece Calc.

Para aplicar un formato, primero se selecciona la celda, el área o conjunto de celdas donde se desea aplicar el formato y, después, se selecciona la opción deseada del menú Formato, o bien se hace clic sobre el botón de barra de herramientas adecuado.

Existen diferentes opciones de formato de números (por ejemplo, utilizar o no separador de miles, representar valores negativos utilizando el color rojo,...).


Para aplicarlas, hay que acceder a la orden Celdas del menú Formato. Surgirá la ventana de formato que se muestra y que tiene diferentes pestañas. Selecciona la pestaña número.

En la lista de la izquierda de su cuadro de diálogo se muestran las diferentes categorías de formato numérico y, si se hace clic en alguna de ellas, aparecen a derecha las opciones de formato disponibles para la categoría seleccionada. En la parte central derecha del cuadro de diálogo se puede ver el aspecto que tomará el valor de la celda activa con las opciones elegidas (salvo en lo referente a colores).

Es importante tener en cuenta que los formatos numéricos, pese a lo que pudiera parecer, no alteran el valor de las celdas a las que son aplicados. Si el valor de una celda C6 es 3,2 y su formato numérico es sin decimales, la celda mostrará un tres, pero su valor seguirá siendo 3,2. Así, si C7 contiene =C6*10, su valor será de 32, no de 30.

Ejercicio 5:

Abre la hoja de cálculo del libro Calificaciones.ods.

Selecciona el rango C2:E6 y dale formato de número con dos decimales. Observa el resultado.

Finalmente, guarda el resultado en el disco.

A título de curiosidad, comentaremos que la categoría de formatos de código podemos personalizarlo y así nos permite definir y aplicar formatos que, posiblemente, no estén disponibles dentro de otra categoría. De este modo puede conseguir, por poner un ejemplo, un formato en que los valores.


Fuente En la pestaña Fuente puedes cambiar las propiedades de tipo de fuente, tipo de letra (negrita, cursiva), tamaño e idioma a aplicar en la corrección ortográfica.

Efectos de fuente Desde la pestaña Efectos de fuente puedes aplicar un color, efectos de relieve, esquema y sombra, y sobrelineado, tachado y subrayado, pudiendo seleccionar del primero y del tercero el color. Para el subrayado podrás activar la opción que subraya tan sólo las palabras, dejando sin subrayar los espacios.

Alineación de texto y números La pestaña Alineación te permite definir si el contenido se mostrará dentro de la celda alineado en la Horizontal a la derecha, izquierda, centrado o justificado.

La alineación horizontal llamada Llenado rellenará toda la celda repitiendo el texto que contenga.Esta opción puede utilizarse, por ejemplo, para simular un borde de guiones o asteriscos.

Seleccionando la alineación horizontal izquierda podrás definir una sangría por la izquierda que indentará el contenido de la celda, cuantificándolo desde el cuadro sangría.

También podrás definir la alineación Vertical dentro de la celda, para que su contenido se sitúe en la parte superior, media o inferior de la celda.

Puedes definir que el contenido de la celda se muestre orientado (girado) con respecto a la horizontal, bien editando el cuadro Grados, bien haciendo clic y arrastrando sobre el punto negro de la representación situada a la izquierda

Si no se especifica ninguna de las opciones anteriores, Calc aplica alineación a la izquierda a los textos, alineación a la derecha a los números y centrada a otros tipos de valores (lógico y de error), lo que se denomina alineación general.


Las opciones de ajustar texto y reducir hasta ajustar sirven para decidir cómo se muestra el texto de una celda cuando éste no cabe en la anchura de la celda. Por defecto, la parte del texto que no cabe en una celda se muestra en la de su derecha, si ésta está vacía, o no se muestra. Sin embargo, si se ha seleccionado ajustar texto, el texto se distribuye en varias líneas para poder mostrarse entero. También se muestra entero si se ha elegido reducir hasta ajustar, pero en este caso porque los caracteres se muestran con un tamaño lo suficientemente pequeño.

Bordes y fondo Estas pestañas permiten, dibujar los bordes de las celdas y colorear el fondo. Las opciones son mucho más amplias.

Ejercicio 6

Abre la hoja de cálculo del libro Calificaciones.ods.

Selecciona lafila A y centra el texto de las celdas. Observa el resultado.

Aplica una fuente diferente al texto y ponlo en negrita y cursiva.

Aplica los bordes y e los fondos necesarios para que su aspecto sea similar al que se muestra a continuación (el botón Borde de la barra de herramientas podría facilitarte la tarea)

Guarda los resultados en el disco.

Un error frecuente que puede detectarse gracias a la alineación general es cuando se introduce una constante numérica en una celda si éste se alinea a la izquierda puede ser que el formato de esa celda sea texto y no un número. Entonces Calc no interpreta que tiene un valor número y ello implica que no podrá formar parte de ninguna operación numérica.

El supuesto número se nos muestra alineado a la izquierda, como correspondería a un texto, en vez de a la derecha. Habitualmente, esto se debe a que hemos utilizado un punto donde debería aparecer una coma decimal.


Otras opciones de menú formato Mediante las órdenes Formato Fila y Formato Columna Ancho se puede controlar con precisión la altura (en puntos) de las filas y la anchura (en caracteres de la fuente estándar) de las columnas seleccionadas.

Filas y columnas pueden ocultarse dándoles, respectivamente, altura o anchura cero. Si la precisión no es fundamental, también podemos modificar las dimensiones de filas y columnas mucho más rápidamente con el ratón, arrastrando el borde inferior del encabezado (donde está la etiqueta) de la fila, o el borde derecho del encabezado de la columna. Comprueba que, si en vez de arrastrar se hace doble clic, se consigue ajustar la dimensión de la fila o columna a las dimensiones de sus contenidos.

También puedes ajustar el tamaño de filas y columnas empleando el ratón.

Sitúa el ratón encima de la línea que separa las etiquetas de columna y fila y observa como la forma del puntero del ratón cambia de forma. Si haces un doble clic se ajustará automáticamente al tamaño de la fila o columna. Y si la quieres ajustar de manera manual solo tienes que pinchar y arrastrar.

Protección de hojas de cálculo en Calc Calc ofrece varios métodos para poder restringir el acceso de los usuarios a los libros de trabajo y las hojas que contienen. Pudiera ser que por determinadas circunstancias deseemos:


Evitar que usuarios no autorizados o, en otros casos, nosotros mismos, podamos cambiar, editar o modificar parte o la totalidad de la hoja de cálculo.

Evitar que usuarios no autorizados puedan hacer visibles fórmulas, filas o columnas que hemos ocultado.

Para estas y otras situaciones Calc ofrece una herramienta de muy fácil aplicación y desconocida para muchos usuarios. Se trata de la protección de las hojas de cálculo de un documento.

En principio, todas las hojas de cálculo presentan todas sus celdas protegidas contra edición y modificación, si bien la protección no está activada. Para proteger hay que dar dos pasos.

El primer paso es decidir y marcar aquello que deseamos o no proteger.

El diálogo Formato de celdas nos brinda una pestaña titulada Protección de celda. Como puedes observar en la imagen, por defecto todas las celdas tienen activada la propiedad Protegido. Si deseas desproteger algunas celdas, deberás seleccionarlas y desactivar esta propiedad.

Quizás quieras ocultar de ojos indiscretos tanto el contenido como las fórmulas de determinadas celdas. En este caso basta con seleccionarlas y activar su propiedad Ocultar todo.

También podrás decidir si quieres que se oculten tan sólo las fórmulas utilizadas en las celdas, estén protegidas o no (quizás no tenga mucho sentido si no están protegidas). Activando la propiedad Ocultar fórmulas conseguirás este propósito.

El segundo paso consiste en activar la protección de la hoja.


Tan sólo tendrás que seleccionar desde el menú “Herramientas > Proteger documento > Hoja.”

Calc presentará el diálogo Proteger hoja. Pulsando sobre el botón Aceptar la hoja quedará protegida, ocultando fórmulas, datos y evitando la edición de las celdas protegidas. El incluir la Contraseña es opcional. Por supuesto que si no indicamos una contraseña cualquiera podrá desproteger la hoja.

Para desactivar la protección de una hoja de cálculoahora tan sólo tendrás que hacer la operación inversa deseleccionando desde el menú Herramientas > Proteger documento > Hoja.

Si la protección de la hoja se llevó a cabo introduciendo alguna contraseña, Calc la pedirá ahora, y sólo desactivará la protección si se le reintroduce esa misma contraseña.


Ejercicio 7

Crea un nuevo libro de trabajo para practicar sobre él e introduce en una hoja de cálculo los datos que aparecen en la imagen. En el llevaremos a cabo una calificación pondera. En la columna A escribiremos los apellidos, en la B el nombre, en la C la nota del examen, etc.

Para calcular la nota final de las calificaciones atendiendo a los criterio indicados introduce en la columna G una formula que tenga en cuenta estos 4 criterios:

o Examen 40% o Proyecto 30% o Tareas 20% o Asistencia 10% FORMULA FILA 2= C2*40%+D2*30%+E2*20%+F2*10% FORMULA FILA 3= C3*40%+D3*30%+E3*20%+F3*10% FORMULA FILA 4= C4*40%+D4*30%+E4*20%+F4*10% FORMULA FILA 5= C5*40%+D5*30%+E5*20%+F5*10%

Ahora selecciona las celdas que queremos desproteger, el rango A2:F7 pues recuerda que por defecto tienen activada esa propiedad.

Ahora desactivaremos la propiedad de protección de estas celdas mediante la deselección de la opción Protegido del menú Formato – Celdas- pestaña Protección de datos


Ahora activaremos la opción de protección de hoja desde el menú Herramientas – Protección de datos – Hoja. pero sin introducir contraseña. De esta manera quedarán protegidas las fórmulas y el encabezado.

Ahora intenta desprotegerla nuevamente. Cuando te pida la contraseña, no escribas nada.

Ahora vuelve a proteger a protegerla y ponle una contraseña. Puede poner tus iniciales como contraseña.

Elimina todas las hojas del libro, excepto la que contiene las calificaciones.

Guarda el libro como Calificaciones Ponderadas.ods. y ciérralo.


II. EDICIÓN EN HOJAS DE CÁLCULO Y REUTILIZACIÓN DE FÓRMULAS En informática, por edición de un documento (ya sea un dibujo, un documento de texto, una hoja de cálculo, etc.) suele entenderse la modificación de la información que contiene haciendo uso de ciertas herramientas que, para la misma, suelen ofrecer los programas con los que se crean dichos documentos, facilidades tales como, por ejemplo, mover parte de la información de una parte a otra del documento, replicarla, borrarla o sustituirla.

En este capítulo se presentan diferentes facilidades de este tipo que Calc agrupa en su menú Edición, así como las distintas formas en que, en una fórmula, puede hacerse referencia a una celda. El tratar los diferentes tipos de referencia junto con las operaciones de edición está motivado porque los tipos de referencia utilizados en el contenido de una celda determinarán qué celdas serán referenciadas por el resultado de replicar dicho contenido en otra celda distinta

El capítulo se completa con una breve indicación de cómo pueden introducirse comentarios en las celdas y con algunos ejercicios.

1. Edición en hojas de cálculo Algunas de las facilidades de edición que ofrece Calc son deshacer, rehacer y repetir ciertas acciones, mover, replicar y borrar información e insertar o eliminar celdas.

Deshacer, rehacer y repetir

El botón Edición Deshacer permite, generalmente, deshacer la última acción realizada, dejando la hoja como si ésta nunca hubiera sido llevada a cabo. También pueden deshacerse varias acciones simultáneamente (una acción y todas las llevadas a cabo con posterioridad) utilizando el menú asociado al botón (para desplegarlo,hay que hacer clic en el pequeño triángulo negro a la derecha del botón).

Cuando se han deshecho acciones accidentalmente, el botón Edición Rehacer

permite rehacer la última acción deshecha y no rehecha, siempre y cuando no se hayan realizado nuevas acciones después de deshacer.

Para deshacer varias acciones simultáneamente, hay que recurrir al menú asociado al botón.

Mientras se está introduciendo o modificando el contenido de una celda, sólo puede deshacerse (o rehacerse) esa acción.

Cuando está disponible, la orden Edición Repetir (F4) permite repetir la última acción efectuada. Puede resultar interesante cuando se desea llevar a cabo la misma acción en distintas partes de una hoja o en distintas hojas.


Mover Mover significa llevar información (contenidos, formatos y comentarios de las celdas) de un rango de una hoja de cálculo (que llamaremos rango de origen), a otro (que llamaremos rango de destino), de la misma u otra hoja. Si la operación se lleva a cabo con éxito, la información quedará en el rango de destino y desaparecerá del de origen. Sólo se puede mover un rango, no múltiples rangos simultáneamente.

Cortar y pegar La información del rango de origen puede moverse al de destino mediante las órdenes Edición Cortar (CONTROL+X) y Edición Pegar (CONTROL+V). Para ello, hay que seleccionar el rango de origen, ejecutar la orden Edición Cortar (esto marca el rango con un borde móvil), seleccionar el rango de destino (o su celda superior izquierda) y ejecutar la orden Edición Pegar. La acción puede cancelarse, antes de pegar, utilizando la tecla ESCAPE.

Mover arrastrando El rango seleccionado puede moverse muy fácilmente dentro de la hoja de cálculo utilizando el ratón. Basta para ello con arrastrar el borde de la selección hasta su nueva ubicación en el rango de destino.

Replicar Replicar significa llevar información de unas celdas a otras sin que ésta desaparezca de las celdas de origen.

Copiar y pegar Para replicar toda la información de las celdas (contenidos, formatos y comentarios) pueden utilizarse las órdenes Edición Copiar (CONTROL+C) y Edición Pegar (CONTROL+V). La orden Edición Copiar copia toda la información de las celdas seleccionadas (que quedan marcadas con un borde móvil) en el Portapapeles, desde donde se puede pegar en otras celdas seleccionándolas y ejecutando Edición Pegar. El pegado puede repetirse tantas veces como réplicas se quiera hacer de la información copiada. También es posible realizar varias réplicas simultáneamente seleccionando varias ubicaciones de destino antes de ejecutar Edición Pegar. Cuando no se va a replicar más la información copiada, se puede pulsar ESCAPE y desaparece el borde móvil. Aunque, en principio, no se permiten múltiples rangos de origen, Calc acepta algunas excepciones sencillas (como, por ejemplo, copiar simultáneamente B11:C17, E11:F17 y H11:H17).


Duplicar arrastrando Se puede duplicar un rango dentro de una hoja de cálculo arrastrando con el ratón el borde de la selección mientras se mantiene pulsada la tecla CONTROL.

Relleno automático Un método aún más cómodo que los anteriores para replicar los contenidos y formatos (pero no los comentarios) de un rango seleccionado en celdas contiguas a éste es el relleno automático. Este método permite realizar varias réplicas simultáneas y consiste, simplemente, en arrastrar la esquina inferior derecha del borde de la selección (el controlador de relleno) hasta que el borde de la selección abarque tanto al rango de origen como al de destino.

Al proceder de este modo, a veces Calc toma algunas decisiones que pueden ser de utilidad o bien ir en contra de los intereses del usuario. Por ejemplo, si se pretende replicar mediante relleno automático una celda cuyo contenido es Enero, las réplicas serán Febrero, Marzo..., Es lunes, las replicas serán martes, miércoles, jueves, … Si son números se replicara una secuencia.

Pegado especial La orden Edición Pegado especial puede utilizarse en vez de Edición Pegar cuando sólo se desea replicar cierto tipo de información de las celdas del rango de origen: sólo sus contenidos (fórmulas), sólo sus formatos, sólo sus comentarios... También sirve (entre otras cosas), cuando se quiere pegar, como contenido (datos constantes) de un rango los valores de otro.

Copiar formato El botón Copiar formato puede utilizarse para replicar los formatos de un rango del siguiente modo: se selecciona el rango de origen, se hace clic en el botón y se selecciona el rango de destino.


Ejercicio 8:

Abre un libro de trabajo.

Escribe en la celda A1 el numero 1, A2, el número 3. Selecciona las dos celdas que contienen los números y arrastra el cuadro que aparece en la parte inferior derecha de la celdas, es posible que se continúe según el modelo aritmético de los números: 1,3,5,7,…

Escribe en la celda B1 la palabra lunes, arrastra el cuadro que aparece en la parte inferior derecha de la celda, se auto rellenara con el resto de los dias de la semana.

Puedes probar con los meses del año, y cualquier serie de numeros

Cierra sin guardar cambios el documento de trabajo.

Eliminar contenidos o Borrar Eliminar contenidos significa eliminar de las celdas sus contenidos, formatos y/o comentarios, pero sin eliminar las propias celdas.

El menú “Edición>Eliminar contenidos” ofrece las opciones Eliminar Todo (que elimina contenidos, comentarios y formatos, excepto dimensiones de filas y columnas, de las celdas seleccionadas), Texto, Numeros, etc. como muestara la imagen.


Vaciado automático Similar al relleno automático, sirve para borrar el contenido (no formatos o comentarios) del rango seleccionado.

En este caso, el controlador de relleno ha de arrastrarse hacia la izquierda o hacia arriba, hasta que todas las celdas que se desea borrar muestren una trama especial.

Insertar Las órdenes Insertar Celdas, Insertar Filas e Insertar Columnas crean nuevas celdas en una hoja de cálculo, en las posiciones de la misma que se elijan, lo que obliga a desplazar, entre otras, las celdas que ocupaban esas posiciones (hacia la derecha o hacia abajo).

Para insertar una nueva fila de celdas, puede seleccionarse la fila (haciendo clic en su encabezado) que ocupa la posición en la que quiere situarse la nueva y ejecutar Insertar Filas. Tanto la fila seleccionada como todas las que estaban por debajo de ésta se desplazan una posición hacia abajo, y una nueva fila ocupa el hueco creado.

Cada ejecución de la orden puede crear varias filas simultáneamente, ya que se insertarán tantas filas como haya seleccionadas al ejecutar la orden. En realidad, no es necesario seleccionar filas enteras; da lo mismo seleccionar toda una fila que alguna de sus celdas.

La inserción de columnas es análoga, utilizando la orden Insertar Columnas. Obsérvese que ahora, al crear una nueva columna en cierta posición, la columna que la ocupaba anteriormente y todas las que estaban a su derecha habrán de desplazarse una posición a la derecha.

La inserción de celdas es análoga a la de filas y columnas con alguna salvedad. La correspondiente orden es Insertar Celdas y, como en este caso el hueco que han de ocupar las nuevas celdas puede crearse de dos for-mas,


desplazando celdas hacia la derecha o hacia abajo, la orden da paso a un cuadro de diálogo donde puede elegirse alguna de estas dos opciones. Ese mismo cuadro de diálogo también permite utilizar la orden para insertar filas o columnas.

Ejercicio 9:

Abre un libro de trabajo Calificaciones Ponderadas.ods.

Desactiva la protección de la hoja para poder trabajar en el documento

Inserta 2 nuevas filas para introducir 2 nuevos alumnos entre la fila 4 y 5 (piensa qué tipo de desplazamiento será máslógico). Introduce en las nuevas celdas los datos que se muestran a continuación.

Eliminar Celda La orden “Edición> Eliminar”celda elimina celdas de una hoja de cálculo. A diferencia de “Edición > Eliminar” Borrar, que conserva las celdas borradas, aunque elimine sus contenidos, formatos y/o comentarios, la eliminación de una celdadeja un hueco en la posición que antes ocupaba, lo que obliga a desplazar otras celdas (hacia la izquierda o haciaarriba) para ocupar el hueco y preservar la cuadrícula.

La diferencia entre Eliminar y eliminar una celda puede explicarse con la siguiente analogía: sobre un papel cuadriculado, borrar obligaría a utilizar una goma (de borrar, valga la redundancia), mientras que eliminar obligaría a utilizar las tijeras. La orden Edición Eliminar se puede aplicar tanto a celdas como a filas o columnas completas.


Para eliminar las celdas seleccionadas, se ejecuta la orden Edición >Eliminar celda, lo que da paso a un cuadro de diálogo donde puede decidirse cómo se cubren los huecos creados por la eliminación, desplazando celdas hacia la izquierda o hacia arriba. Alternativamente, este cuadro de diálogo permite decidir eliminar todas las celdas de las filas o columnas que tengan alguna celda seleccionada.

Si se han seleccionado filas o columnas completas, Edición Eliminar las elimina directamente, sin necesidad de cuadro de diálogo alguno.

2. Referencias Cuando trabajamos en Calc y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la formula.

Las referencias son entonces enlaces a un lugar (celdas o conjunto de celdas), y si en la celda C5 escribimos la formula =A5+B5 nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A5 y el contenido de B5.

Existen tres tipos de referencia:

Referencia relativa Cuando copiamos la celda que contiene la fórmula en otra celda las referencias que contiene la formula se modificarán y adaptarán a su nuevo entorno porque las referencias Calc las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la fórmula. Esta es la opción que ofrece Calc por defecto.

Es decir si copio la fórmula de C5 a C6, automáticamente la referencia a las celdas se actualizará a A6 y B6.

Otro ejemplo muy sencillo podía ser el siguiente. Si quisiéramos calcular el triple del contenido de la celda A3, la fórmula que pondríamos en B3 sería una fórmula como =A3*3, y decimos que en la fórmula A3 hace referencia al contenido de la celda A3.

Supongamos que copiamos el contenido de B3 en B4 y B5 para que también calcule el triple de A4 y A5. Entonces sucederá que las formulas de B4 y B5 harán referencia a A4 y A5 porque es una referencia relativa y el nuevo contenido de B4 y B5 será, por lo tanto, =B4*3 y =B5*3.

Recuerda que esta forma de trabajar con referencias es la opción que ofrece Calc por defecto.


Referencia Absoluta: Si necesitamos copiar una fórmula en varios lugares que contiene una referencia a una celda fija y no queremos que cambian cuando se copia la formula a otra celda necesitamos usar poner símbolo “&” delante de la fila y columna para indicarle a Calc que la referencias a la celda de la formula es fija.

Por ejemplo, si quisiéramos que un se aplique un porcentaje a las notas de los alumnos y que ese porcentaje este definido en un celda, necesitamos indicar en la fórmula que la referencia esta fija o absoluta.


Ejercicio 10

Abre el libro de trabajo Calificaciones Ponderadas.ods.

o Inserta dos filas al principio del documento o Escribe “Examen” en A1 y 40% en B1 o Escribe “Proyecto” en A2 y 30% en B2 o Escribe “Tareas” en A3 y 20% en B3 o Escribe “Asistencia” en A4 y 10% en B4

Ahora modifica la primera fórmula que calcula la nota ponderada en G4 por =C4*$A$2+D4*$B$2+E4*$C$2+F4*$D$2

Copia la formula en G6, G7,… y observa como la referencia no cambia ahora.

Guarda el libro como Calificaciones Ponderadas.ods. y ciérralo.

Referencia Mixta Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa. Para fijar una fila fija pondremos $ delante del numero de la fila como por ejemplo A$5 y si necesitamos dejar fija una columna pondremos el símbolo & delante de la letra que indica la columna $A5.

Información sobre las celdas: comentarios A veces puede ser conveniente introducir comentarios en algunas celdas, comentarios que no tienen más efecto sobre las mismas que el de poder ser leídos posteriormente. Para introducir un comentario en una celda se utiliza la orden “Insertar >Comentarios”, la orden también permite editar un comentario previamente introducido y, para eliminarlo, se utiliza “Edición > Eliminar Contenidos” y seleccionar la opción notas de la caja de dialogo.


Las celdas que contiene un comentario suelen identificarse mediante un pequeño cuadrado de color rojo (indicador de comentario) en su esquina superior derecha.


III. FORMULACIÓN BÁSICA Las fórmulas son componente fundamental de las hojas de cálculo, ya que son precisamente las que especifican cómo se calculan los valores de determinadas celdas a partir de los valores de otras. Relacionando mediante fórmulas unas celdas con otras, pueden construirse hojas de cálculo que resuelvan problemas concretos de interés, de tal modo que a partir de sus datos iniciales se obtengan automáticamente los correspondientes resultados.

Aunque en los dos primeros capítulos de la práctica ya han aparecido algunas fórmulas sencillas, en este tercero y último se va a profundizar algo más en las posibilidades de cálculo que ofrece Calc. Así, se van a presentar los operadores y las funciones más importantes que pueden utilizarse para construir fórmulas, y se hablará de los diferentes valores de error que una fórmula puede producir cuando para la misma no es posible calcular adecuadamente un resultado (por ejemplo, porque obtener su valor implicaría dividir entre cero). También se verá cómo Calc, dada una hoja de cálculo, permite averiguar automáticamente qué valor hay que proporcionar a ciertos datos iniciales para obtener un determinado valor como resultado. La práctica se completa con algunos ejercicios de repaso.

Merece la pena recordar que, como ya se comentó, las fórmulas empiezan en Calc con el signo igual (=). Al igual ha de seguirle una expresión, donde se dijo que podían aparecer números, referencias a celdas, operadores, funciones y paréntesis. En realidad, las fórmulas de Calc son capaces de tratar no sólo con valores numéricos, sino también, por ejemplo, con texto y con valores lógicos. Así, una expresión muy sencilla podría consistir, simplemente, en un número (18,5), un texto ("hola"), un valor lógico (FALSO).

Por otra parte, combinando expresiones mediante operadores (posiblemente con la ayuda de paréntesis) y funciones, pueden construirse otras expresiones más complejas. Por ejemplo, las expresiones 18,5 y C2 pueden combinarse, utilizando el operador *, para formar la expresión 18,5*C2. Esta expresión, a su vez, puede combinarse con D5:D10, utilizando la función SUMA, para obtener SUMA(18,5*C$2;D$5:D$10).

Finalmente, la fórmula =SUMA(18,5*$C$2;D$5:D$10) podría introducirse en una celda, por ejemplo D12.

1. Operadores Generalmente, una fórmula es una expresión que relaciona mediante operadores uno o más valores.

En matemáticas, un operador es un símbolo matemático que indica que debe ser llevada a cabo una operación especificada sobre un cierto número de operandos.

Para nosotros, los operandos serán los valores (números, celdas, funciones,...).


En la fórmula =A5+50*A6-50 los operadores son los símbolos +, * y -, que se corresponden con las operaciones suma, multiplicación y resta.

Se presentan a continuación los operadores que ofrece Calc, agrupados en cuatro categorías distintas: operadores aritméticos, de texto, de comparación y de referencia.

Operadores aritméticos Especifican operaciones que dan lugar a un valor numérico a partir de otros dos valores numéricos o, en el caso de la ``negación'' (cambio de signo) y en el del porcentaje, a partir de un único valor numérico. Los operadores aritméticos se relacionan en la siguiente tabla (en los ejemplos se ha supuesto que el valor de la celda A1 es el número siete):

Operador Operación Fórmula

+ Suma =A1+2

- Resta A1-2

- Negación =A1

* Multiplicación =A1*2

/ División =A1/2

% Porcentaje =A1%

^ Exponenciación =A1^2

Obsérvese que el mismo operador (-) sirve para especificar tanto la resta como la ``negación''.

Operadores de referencia Los operadores de referencia permiten obtener una referencia a un conjunto de celdas a partir de otras dos referencias. Ya se ha visto, por ejemplo, que A1:A7 hace referencia a un rango de celdas. Así, se puede considerar que los dos puntos (:) son un operador que, a partir de las referencias a las celdas A1 y A7, da como resultado la referencia a un rango.

También es posible especificar la intersección de conjuntos de celdas, utilizando un espacio en blanco. De este modo, B1:C7 A3:D4 es una referencia válida al rango B3:C4.

Finalmente, la unión de dos conjuntos de celdas puede especificarse mediante el operador punto y coma (;), teniendo en cuenta que las celdas pertenecientes a la intersección se consideran dos veces en la unión. Estos operadores normalmente no tienen sentido por sí solos (por ejemplo, la fórmula =A1:A7 devolvería un valor de error); en los ejemplos que se presentan a continuación


se utilizan dentro de una función SUMA (suponiendo que el valor de todas las celdas del rango A1:C15 es el número diez).

Operador Operación Fórmula

: Rango =SUMA(A1:C10)

Espacio Intersección =SUMA(A1:C10 A5:C15)

; Unión =SUMA(A1:C10;C5:C15)

Cabe comentar que la notación de rangos permite especificar filas y columnas completas, como se muestra en los siguientes ejemplos: A:A (columna A), 8:8 (fila 8), 2:4 (filas de la 2 a la 4), A:IV (todas las columnas y, por tanto, toda la hoja), 1:65536 (todas las filas y, por tanto, toda la hoja).

Finalmente, cabe recordar la posibilidad de definir nombres para aquellos conjuntos de celdas a los que se vaya a hacer referencia con cierta frecuencia o tengan un significado muy concreto.

Operador de texto El operador & especifica la concatenación de dos textos, esto es, a partir de dos operandos cuyo valor es texto, proporciona como resultado el texto que se obtiene al poner el valor del segundo operando tras el del primero. En el ejemplo de la siguiente tabla se ha supuesto que el valor de la celda A3 es pie:

Operador Operación Fórmula Resultado

& Concatenación ="punta"&A3 puntapie

Obsérvese que, dentro de las fórmulas, los textos se escriben entre comillas dobles, lo que permite a Calc diferenciarlos de los nombres.

Operadores de comparación Los operadores de comparación permiten especificar la comparación de dos valores (¿son iguales?, ¿distintos?, ¿es el primero ``mayor'' que el segundo?). El resultado de las comparaciones es un valor lógico. Existen dos posibles valores lógicos, VERDADERO y FALSO, cuyo significado es obvio. Los operadores de comparación se relacionan en la siguiente tabla (en los ejemplos se ha supuesto que el valor de la celda A1 es el número siete y el de la celda A3 es bollos; además, téngase en cuenta que, en la comparación entre textos, menor y mayor significan, respectivamente, anterior y posterior en el orden alfabético)


Orden de evaluación de los operadores La prioridad de los operadores en Calc, de mayor a menor grado, es la siguiente (dos operadores de igual prioridad se evalúan de izquierda a derecha):

Operador Operación

: Rango

Espacio Intersección

; Unión

- Negación

% Porcentaje

^ Exponenciación

* y / Multiplicación y división

+ y - Suma y resta

& Concatenación

<=, >, >= y <> Comparación

Los paréntesis pueden utilizarse para forzar órdenes de evaluación diferentes de los que Calc aplicaría en ausencia de los mismos.


IV. FUNCIONES BÁSICAS Calc ofrece una amplia gama de funciones que permiten manipular la información según el siguiente mecanismo: la función recibe información a través de una serie de parámetros y, a partir de esa información, devuelve un resultado.

Las funciones básicas suelen tener un nombre natural (por ejemplo, sumar es SUMA), seguido de paréntesis donde se establecen los parámetros; por ejemplo, =CONTAR(B5:B35) significa que contará el número de celdas que contengan números de la B5 a la B35.

Para comenzar a escribir una fórmula en una celda, lo primero que tienes que hacer es escribir el signo igual =, y a continuación escribir una expresión matemática o función válida.

Cada función tiene su propia sintaxis, esto es, admite un cierto número de parámetros. Incluso hay funciones sin parámetros.

Una función también puede formar parte de otra función creando así fórmula del siguiente modo: primero, se escribe el nombre de la función; a continuación (sin espacio en blanco por medio) una apertura de paréntesis; al final, un cierre de paréntesis; entre los paréntesis, tantas expresiones (del tipo que convenga) como argumentos requiera esa función, separadas entre sí por el símbolo ;.

A la hora de introducir una función en una fórmula puede ser útil emplear el asistente de funciones, ya que guía el proceso y facilita la incorporación de los parámetros. Para emplearlo basta con estar situado en el punto de la fórmula en el que se quiere introducir la función y seleccionar la orden “Insertar>

Función” (o pulsar el botón Asistente de funciones de la barra de herramientas estándar).


A continuación presentamos una lista de los distintos grupos de funciones que ofrece la aplicación, de los que en los siguientes apartados destacaremos aquellas funciones que consideramos más importantes:

Estadísticas Matemáticas y trigonométricas Lógicas Fecha y hora Búsqueda y referencia Información

Aunque en nuestro caso como docentes usaremos las siguientes:

SUMA. Calcula la suma de sus parámetros = suma(A1:A10) PROMEDIO. Calcula la media aritmética = promedio(A1:A10) MÁX. Devuelve el valor máximo de un rango de celdas. =máx(A1:A10) MÍN. Devuelve el valor mínimo de un rango de celdas. . =mín(A1:A10) CONTAR. Contará el número de celdas que contengan números. MEDIANA. Calcula la mediana (punto medio) de una lista de valores.

hoja de calculo para docentes - anpecv.es · y graficas de una forma sencilla. y así de esta...

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