hoja ruta tapa oct3.3.0

1 Ruteo SIAGIE – www.siagie.net


• Validación de DNI con RENIEC

• Gestión de traslados

• Nómina Adicional

• Asistencia mensual de estudiantes

• Evaluación de estudiantes

SIAGIE v. 3.3.0

Contenido:


Antes de empezar cualquier actividad en el SIAGIE, lo PRIMERO que debemos hacer es DESACTIVAR la opción de BLOQUEADOR DE ELEMENTOS EMERGENTES , a fin de que podamos trabajar sin interrupciones de la mencionada herramienta que cualquier navegador posee.

EN INTERNET EXPLORER:

Se desactiva entrando al menú Herramientas, Opción Bloqueador de elementos emergentes , Seleccionar la opción Desactivar el bloqueador de elementos emergentes :

MOZILLA FIREFOX:

En este navegador, el Bloqueador de elementos emergentes, varía de acuerdo a las versiones, por lo cual podemos desactivar dicho bloqueador desde el menú Herramientas, seleccionamos la opción Opciones, luego seleccionar la ficha Seguridad, Desactivar las casillas: Bloquear sitios reportados como atacantes y Bloquear sitios reportados como falsificados, y pulsar sobre el botón Aceptar.

De la misma forma una vez bloqueado se puede seguir la siguiente secuencia: pulsar sobre el botón Opciones, seleccionamos del menú Permitir ventanas emergentes para 192.168.210.57.

Nota Importante:


Actualmente el SIAGIE 3.3.0, incorpora entre sus actualización, la opción de validación de datos con el Sistema de RENIEC, con el número de Documento Nacional de Identidad (DNI). Para lo cual se debe seguir la siguiente secuencia:

1) Acceder a la ventana de Registro de Estudiantes:

Pulsamos sobre el ícono Estudiantes

Opción Registro de estudiantes

Cargará la ventana de Registro de Estudiantes, digitamos el DNI, luego pulsamos sobre el botón Siguiente.

Cargará un cuadro de diálogo:

Cuando un estudiante está registrado:

Cuando un estudiante no está registrado: 2) Validar los datos:

Para ambos casos, cuando la actualización de datos es satisfactoria, se muestra el siguiente mensaje de confirmación:

Los datos proveídos por RENIEC (datos principales del estudiante, domicilio, complementarios y padres) están deshabilitados y no pueden ser modificados o eliminados.

Cuando se muestra la siguiente ventana, solo en el caso de que coincidan datos podemos aceptar y actualizar datos, desde el botón Aceptar:

Validación de DNI con RENIEC


En el caso de que los datos no coincidan, el DNI registrado no corresponde el estudiante, en este caso tenemos que rectificar el número de DNI, para lo cual pulsaremos sobre botón Cerrar o Cancelar .

Es necesario validar el DNI, de todos los estudiantes a fin de tener datos fiables de los estudiantes y evitar el conflicto de ingresar DNI de otra persona.

1) GESTIÓN DE TRASLADOS – INGRESO (PARA EMITIR CONS TANCIA DE VACANTE)

Seguir la siguiente secuencia Estudiantes ->Gestión de traslados ->Ingreso

-> ->

Gestión de Traslados


Luego cargará la ventana de Gestión de Traslado de estudiantes – Ingreso, de esta ventana seleccionamos el año lectivo, del combo

->

->

En esta ventana seleccionaremos el tipo de traslado (Por cambio de nivel, Por cambio de año, En el mismo año), I.E. Origen (Ingresaremos el código modular), Año de origen , el Nombre de estudiante

(Seleccionaremos desde el botón Año destino ( 2012), el Grado se cambia automáticamente cuando se selecciona al estudiante.

Buscamos el estudiante, con sus apellidos y nombres

Finalmente se llenará el Texto I.E. indicando el motivo de traslado o cualquier observación referente.

Luego pulsamos sobre el botón grabar.

, luego se mostrará en la lista con el estado registrado.

Imprimimos la constancia desde el ícono

para poder entregar al apoderado del estudiante a fin de que realice las gestiones necesarias para la expedición de la R.D. de su traslado y aprobación de sus traslado mediante SIAGIE.

La matrícula de estos estudiantes se realiza desde este mismo módulo pulsando sobre el botón de estado Aprobado. , Indicando la sección de matrícula y el apoderado.


2) GESTIÓN DE TRASLADOS – SALIDA (PARA APROBAR EL T RASLADO DE UN ESTUDIANTE)

Mediante esta opción podremos aprobar/liberar el traslado de un estudiante a otra institución educativa.

Seguimos la siguiente secuencia: Estudiantes -> Gestión de traslados -> Salida.

-> ->

La ventana muestra la lista de estudiantes con constancia, y estado:

Esta opción permite visualizar y aprobar/liberar los traslados de los estudiantes que se van a otra IE. Inicialmente muestra el listado de todos los estudiantes con constancia de vacante.

Note que los registros de la constancia de vacante de los estudiantes, muestra el estado Registrado que indica que esta registrado y pendiente de aprobación / liberación de la matricula.

Para poder realizar la aprobación del traslado de un estudiante tendremos que pulsar sobre el estado Registrado (de color naranja).

Llenamos el formulario: Texto I.E. , Resolución , Seleccionamos la opción Aprobar, y finalmente pulsamos sobre el botón Confirmar

Así es que finalmente cambia el estado a estado

Es recomendable revisar esta opción frecuentemente a fin de aprobar los traslados de los estudiantes trasladados a otras I.E.s al mismo tiempo que se le emite documentos de traslado.


1. Registrar la Resolución de Nómina Adicional

Para registrar Nóminas de Matrícula Adicional, se sigue la siguiente secuencia: Matrícula -> Nómina -> Nómina adicional.

-> ->

Cuando cargue la ventana de Registro de Nómina Adicional, podremos registrar la Resolución de Nómina Adicional, tenemos que presionar sobre el botón Agregar.

En este ventana registraremos los datos de la Resolución.

Seleccionaremos el Tipo de Resolución, la Finalidad, el Nº de Resolución, la Fecha de Aprobación de la Nómina Adicional

Luego buscaremos el Responsable desde el botón

La fecha de Inicio se Autocompleta automáticamente, posterior a la Fecha de Cierre de la Nómina de Matrícula.

Completamos la Fecha fin, Descripción , y Texto Resolución .

Pulsamos el botón Grabar, quedando registrada la Resolución.

Nómin a de Adicional


2. Asociar estudiantes matriculados a la Resolución de Nómina Adicional Para asociar estudiantes matriculados a la Nómina Adicional, desde la lista de registro de Nómina Adicional, pulsamos sobre el

ícono: Luego carga la ventana de Matrículas Asociadas, enseguida pulsaremos sobre el botón Agregar.

Se muestran las matrículas nuevas que se encuentren en el rango de fechas de control y por defecto aparece marcado el check para ser agregadas, pulsamos sobre el botón Grabar.

Luego se listarán en la ventana Matrículas Asociadas.

Pulsamos Salir, Estando en:

Enseguida se pulsa sobre el botón para poder realizar el procesamiento de la Resolución. Cargará una pequeña ventana de cuadro de diálogo, en la cual pulsaremos sobre el botón Aceptar.

Luego pulsar sobre el botón

Hasta que el estado Procesando, cambia a ser procesado:

3. Generar y Remitir la Nómina Adicional

Para generar una Nómina Adicional seguimos la siguiente secuencia:

-> ->


Enseguida seleccionamos el Grado, Sección, Formato ( Nómina Adicional), Resolución

Pulsaremos el botón Generar Nómina , sin activar la casilla Generar nómina Oficial final , revisamos que la Nómina se encuentra en condiciones aceptables a las exigencias de las normas.

Luego enseguida activando la casilla Generar nómina Oficial final, pulsamos sobre el botón

Enseguida procederemos a Remitir la Nómina a la DRE/UGEL, para lo cual pulsamos sobre el botón Envío de Nóminas a DRE/UGEL

En cuadro de texto Doc. Referencia , digitamos el documento de referencia, es decir el número de Resolución de la Nómina Adicional.

Y pulsar sobre el botón Confirmar, en la ventana pequeña nos confirma el envío. Finalmente imprimiremos la CONSTANCIA DE ENVIO. Desde el botón Lista envíos , seleccionando el documento de referencia de envío y pulsar sobre el ícono de impresora.


1) Registro de asistencia mensual a la IE (forma di recta)

Para registrar la Asistencia mensual a la I.E. de los estudiantes seguimos la siguiente secuencia:

-> Seleccionamos el Grado , Fase, Sección, Pulsamos sobre el botón Registrar Asistencia, en el mes que se desea registrar Asistencia.

Cuando carga la ventana de registro asistencia, llenamos las Inasistencias, Tardanzas , pulsando sobre las casillas de asistencia, de acuerdo a la leyenda mostrada en la parte inferior.

Pulsamos sobre el botón Grabar . NOTA: Cuando se muestra el mensaje: “La fase no está habilitada para registrar asistencias” se tendrá que entrar a la ruta: Administración IE -> Config. Año escolar -> Fases. Editar y/o activar la fase activando la casilla Permite registrar asistencia.

Asistencia Mensual de Estudiantes


2) Carga de asistencia mensual a la IE (por Excel) Seguimos la siguiente secuencia: Asistencia -> Carga de asist. Excel

->

Seleccionamos el Grado, Fase, y pulsamos en el mes que se desea registrar la asistencia sobre el botón Generar Plantilla Excel.

Seleccionamos la Sección y presionamos sobre el botón Confirmar

Cuando se muestra la opción descargar, elegimos la opción de Guardar, en cualquier navegador, se sugiere no cambiar el nombre del archivo. Abrimos el archivo descargado.

No cambiar nada en esta hoja.

En esta ventana se registra la asistencia y cuando se concluya, se procede a guardar . Regresamos al módulo Carga de Asistencia Excel. Seleccionamos el grado, la fase y hacemos clic sobre el botón Procesar Plantilla Excel según el mes correspondiente a la asistencia.

Aparecerá una ventana en donde se nos solicitará ubicar el archivo Excel con la plantilla llena. Para ello presionamos sobre el botón Examinar , ubicamos el archivo y presionamos Aceptar . Luego hacemos clic sobre Procesar .

Esperamos a que el proceso de carga del archivo Excel termine. Al concluir, se nos mostrará un mensaje en donde se nos pide confirmar las secciones que contiene el archivo. Para confirmar la información, hacemos clic sobre Procesar .


Tras la confirmación, aparecerá un mensaje con un enlace para que el usuario pueda revisar el estado de procesamiento del archivo Excel cargado.

1) REGISTRO DE NOTAS GENÉRICO

REGISTRAR CALIFICACIONES ONLINE Para poder registrar calificaciones se sigue la siguiente secuencia Evaluación -> Reg. calificaciones -> Por sección (Genérico)

-> -> Cuando cargue la ventana de Registro de notas, seleccionaremos de los combos: Periodo, Grado, Sección, Área (en este orden).

Presionamos sobre el botón Registro resumen, En la ventana pulsamos sobre el

botón Modificar

Llenamos las notas luego presionamos

sobre el botón Grabar

Finalmente pulsamos sobre el botón Salir,

Para registrar las notas de otra área, solamente se cambia el Área, como se muestra en la siguiente figura:

Luego se sigue los procedimientos anteriores, hasta terminar todas las áreas, y grados. En el primer, segundo y tercer periodo según corresponda.

Evaluación de Estudiantes


REGISTRAR CALIFICACIONES DESCARGANDO UN ARCHIVO EXC EL Para registrar calificaciones desde un archivo Excel descargado del sistema, la misma secuencia Para poder registrar calificaciones se sigue la siguiente secuencia Evaluación -> Reg. calificaciones -> Por sección (Genérico), de igual manera seleccionamos el Periodo, Grado, Sección, no es necesario seleccionar el área, luego pulsamos sobre el botón Generar archivo Excel .

Seleccionamos la opción Guardar archivo, luego pulsamos sobre el botón Aceptar, no se debe cambiar el nombre del Archivo descargado.

Abrimos el archivo descargado, una vez cargado al archivo se debe desactivar el bloqueo de MACROS, pulsando sobre Opciones de la Advertencia de seguridad, luego activar la opción Habilitar este contenido, y pulsar sobre el botón Aceptar .

Llenar las notas que se encuentran en las hojas del libro Excel, terminado el llenado, presionamos guardamos el archivo.

2) SUBIR NOTAS DESDE EXCEL

Para subir las calificaciones ingresadas desde el archivo Excel, seguimos la siguiente secuencia: Evaluación -> Reg. Calificaciones -> Por sección desde Excel .

-> -> Una vez cargado la ventana, se presiona sobre el botón Examinar , y buscar el archivo desde las unidades de Disco Duro.

Teniendo localizado el archivo presionamos sobre el botón Cargar notas

Enseguida el archivo cargado, pasa al estado de procesamiento, solo resta


esperar que el proceso termine y pase al estado de proceso terminado.

Como podemos ver el archivo cargado esta en ejecución, y mientras que el proceso termine, se puede seguir trabajando otras opciones del sistema.

3) REGISTRO DE NOTAS POR DOCENTE

Para poder registrar calificaciones como Docente, es necesario tener cuenta como Docente. Para lo cual seguimos la siguiente secuencia:

Enseguida carga la ventana de registro de evaluación, seleccionamos el Grado en el que tenemos asignada las áreas, veremos que carga todas las áreas asignadas por Sección .

Para registrar las calificaciones presionamos sobre el enlace EN EVALUACION, de cada periodo (B1,B2,B3,B4 o T1,T2,T3).

Pulsamos sobre el botón Modificar, registramos las calificaciones luego pulsamos sobre el botón Grabar

Luego pulsamos sobre el botón Salir

Y así seguimos registrando para los demás PERIODOS de evaluación, Grados, y Secciones.

De igual manera podemos descargar, archivo Excel para registrar las notas

desde el ícono


Seleccionamos el Periodo de evaluación luego pulsamos sobre el botón Generar

Guardamos el archivo, en las unidades de disco duro de la PC, no se debe cambiar el nombre del archivo. Abrimos el archivo, y enseguida habilitamos el contenido de bloqueo de macros, pulsando sobre el botón Opciones de la barra Advertencias de Seguridad Activar la opción Habilitar este contenido, finalmente pulsamos sobre el botón Aceptar.

Llenamos las calificaciones y guardamos el archivo Excel sin modificar el nombre del archivo.

4) SUBIR NOTAS DESDE EXCEL POR DOCENTE

Seguimos la siguiente secuencia: Evaluación - > Reg. Calificaciones -> Por Sección desde Excel

-> -> Cargamos el Archivo, desde el botón desde el botón Examinar, buscamos desde el disco el archivo

Luego pulsamos sobre el botón Cargas notas, y esperar que el estado en procesamiento al estado Proceso Terminado .


5) REGISTRO DE APRECIACIONES DE DOCENTES

Para registrar las apreciaciones por tutor: Evaluación -> Reg. apreciac. tutor.

-> Esta opción permite actualizar las apreciaciones de los docentes que aparecen en la boleta de información (o libreta de notas), para lo cual se tiene que elegir el grado, sección y periodo.

Existen dos modalidades de registro de las apreciaciones: a. Registro directo de apreciaciones desde el sistema. b. Registro de apreciaciones desde una hoja de cálculo.

a. Registro directo de apreciaciones

desde el sistema Consiste en el registro de las apreciaciones a través del ícono que

aparece a la izquierda de la lista de

estudiantes: Después de pulsar en este ícono de “Registrar apreciaciones” nos mostrará la siguiente ventana donde se podrá registrar las apreciaciones por cada periodo. Pulsamos sobre el botón Modificar, una vez introducido la apreciación pulsar sobre el botón Grabar.

b. Registro de apreciaciones desde

una hoja de cálculo En la parte superior encontrará un botón “Generar plantilla Excel”, el cual le permitirá descargar un archivo Excel conteniendo el listado de estudiantes.

6) PROCESAR NOTAS

Para poder procesar las notas se sigue la siguiente secuencia: Evaluación -> Cierre reg. Operac. -> Regular Regular (procesar notas).

-> -> Presionamos sobre el enlace EN EVALUACIÓN

Se cargará la ventana de Establecer Estado, pulsamos sobre el botón Aceptar.


Pulsar sobre el botón Notas Finales …

Pulsamos sobre el botón Aceptar

Pulsar sobre el botón Refrescar Tablero, sucesivamente hasta que el proceso llegue el 100%.

De igual forma pulsar Generar boletas , seguimiento el mismo proceso anterior

7) IMPRESIÓN DE BOLETAS DE INFORMACIÓN Para imprimir las Boletas de Información, se sigue la siguiente secuencia: Evaluación -> Reportes -> Impresión de Boletas.

-> -> En la ventana de Impresión de Boletas de Información, seleccionamos el Periodo , Criterio de Selección (ejemplo Por Grados), pulsamos sobre el botón Generar archivo de impresión .

Seleccionamos la opción Guardar archivo , luego pulsamos sobre el botón Aceptar.


Ubicamos el archivo descargado y enseguida abrimos

Enseguida podremos ver las LIBRETAS DE NOTAS de los estudiantes

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