Lejerbo Høje Taastrup- ligger i Taastrup og Hedehusene.- 623 lejemål i 6 afdelinger.• 2 store afdelinger hhv. 286 - 224 lejemål i etageejendomme.• 4 mindre afdelinger:• - 3 er ældreboliger• 32 rækkehuse i Hedehusene • 34 boliger i etageejendom i Taastrup • 41 lejemål, heraf 19 i klyngebyggeri og 22 i 2 etages bygning. De 19 er kommunens

demenscenter.• - 1 er nybyggeri Energi-0-boliger med 6 boliger i 3 dobbelthuse, er bygget som

ældreboliger (pga rammebeløbet), men udlejes gennem kommunen til familier med et handicappet familiemedlem. Boligerne er specialindrettet i samarbejde med kommunen. Der er opstartsbeboermøde sidst i november.

• Der er afdelingsbestyrelser i de 2 store afdelinger og i ældreboligerne i Hedehusene.

• Det blev forsøgt at få kommunen til at udpege en afdelingsbestyrelse i de 41 lejemål, men det blev afslået, formentligt fordi demenscentret flytter i 2014 (2013).

• Ældreafdelingerne bebos af stadig svarere beboere, der bevirker at der ikke er afdelingsbestyrelse eller beboeraktiviteter.

• Økonomien i afdelingerne er fin. Dog får rækkehusene i Hedehusene en pæn huslejestigning pr. 1. maj 2013 pga en del flytninger og en tidligere nedsat henlæggelse pga tilbagebetaling af ejendomsskat.

• Kommunen anviser til de 4 mindre afdelinger og der er en pæn venteliste til de 2

store afdelinger. Der udsendes kun tilbud 1 gang pr. lejlighed.

• Hvad er aktuelt hos os ? Flere ting, her skal nævnes:

• Et møde for organisationsbestyrelsen, hvor vi vil prøve at opliste de udfordringer

som vi mener at vi står overfor de næste 3-5 år, prøve at finde løsninger på disse udfordringer, samt prøve at udarbejde handleplaner for at få løsningerne gennemført.

• På samme møde er det en ajourføring af vores målsætninger fra 2003. I forbindelse med dialogmødet med kommunen, fik vi tilsendt et aftaleskema som vi skulle udfylde med, hvordan vi vil opfylde de målsætninger der er i lov om almene boliger.

• - Og det er det sidste som jeg vil fortælle om i mit indlæg:

• I lov om almene boliger er i § 6 a-f opstillet en række målsætninger, som det dermed er pålagt os at følge og at leve op til.

• Når vi så samtidigt bliver afkrævet var på, hvordan vi vil leve op til dem, så skal til at tænke os godt om.

• Meget af opfyldelsen klares via den indgåede administrationsaftale, men der er alligevel ting, som vi skal svare på og leve op til.

• Lejerbo Høje Taastrup blev ”reddet” af, at vi gennem et stykke tid, har haft egne udarbejdede målsætninger, som kunne indskrives i aftalen. Så var den del klaret, men vi skal på næste møde så kunne dokumentere, at vi så også HAR levet op til det som vi skrev.

• Og hvad står der så i loven ?

• § 6 a. Boligorganisationen skal sikre en forsvarlig og effektiv drift af boligorganisationen og dens afdelinger.

• § 6 b. Boligorganisationen skal drage omsorg for, at de almene boligafdelinger er økonomisk og socialt velfungerende og fysisk fremstår i god og tidssvarende standard.

• § 6 c. Boligorganisationen skal i forbindelse med opførelse og renovering m.v. af almene boliger tilstræbe at få mest mulig værdi for de investerede midler. Byggeriet skal have en god arkitektonisk, teknisk, sundhedsmæssig og miljø- og energimæssig kvalitet. Omkostninger og husleje skal samtidig holdes på et sådant niveau, at boligerne kan påregnes udlejet efter deres formål.

• § 6 d. Boligorganisationen skal ved udlejning af boliger tilgodese grupper, som har vanskeligheder med at skaffe sig en passende bolig på almindelige markedsvilkår. Derudover skal en varieret beboersammensætning søges fremmet.

• § 6 e. Boligorganisationens ledelse skal udvise god ledelsesskik og arbejde for at fremme et velfungerende beboerdemokrati.

• § 6 f. Boligorganisationen og kommunalbestyrelsen skal gennem etablering af samarbejde og indgåelse af aftaler arbejde for at realisere lovens formål og målsætninger. Boligorganisationen og kommunalbestyrelsen skal i nødvendigt omfang koordinere deres indsats i det enkelte boligområde med andre relevante parter.

• Aftale for Lejerbo, Høje Taastrup•  • Med afdelingerne:• 10 - Parkvej• 61 - Parkbo• 382 - Teglstenen• 481 - Pælestykkerne• 531 - Rugvænget• 61-1 - Parkbohusene - under opførelse (1.5.2012)

• Parterne aftaler herved•  Målrettet at arbejde for at opfylde aftalens indhold. Aftaleholderen er ansvarlig for

at levere det aftalte indhold samt at opfylde de vedtagne målsætninger og indsatsområder.

• Aftalen er en fokusaftale, der bygger på kommunens og boligorganisationens værdier og fungerer som et supplement til de gældende politiske aftaler, lovgivning mv.

• Opstår der i aftaleperioden væsentlige ændringer, som gør, at aftalen ikke kan opfyldes, er parterne forpligtet til at informere hinanden.

• Aftale indgået den    .2012 mellem • For Høje-Taastrup Kommune• For Lejerbo Høje Taastrup

• Landsdækkende styringsmålsætninger• Som led i styringsreformen for den almene sektor er der opstillet et overordnet formål samt

landsdækkende målsætninger for den almene boligsektor.

• Med fastsættelsen af landsdækkende målsætninger på centrale områder er der udstukket nogle overordnede pejlemærker, som kommunen og boligorganisationen er forpligtet til at arbejde med. Målsætningerne er samtidig udtryk for nogle helt grundlæggende krav til den almene boligvirksomhed.

• Det er som udgangspunkt det overordnede formål og de landsdækkende målsætninger, der skal følges op på i styringsdialogen.

• Ifølge det overordnede formål skal den almene boligsektor løse boligsociale opgaver ved at stille passende boliger til rådighed for alle med behov herfor til en rimelig husleje samt give beboerne indflydelse på egne boforhold.

• De landsdækkende målsætninger, der er fastsat for den almene boligvirksomhed omfatter områderne økonomi og drift, ledelse og beboerdemokrati, udlejning, boligafdelinger samt nybyggeri og renovering.

• Nedenfor beskrives hvilke konkrete og målbare mål, der er aftalt mellem boligorganisationen og Høje-Taastrup Kommune, i forhold til de landsdækkende målsætninger.

•

• Målsætning om økonomi og drift• Boligorganisationen skal sikre en forsvarlig og effektiv drift af boligorganisationen

og dens afdelinger, jf. § 6a i loven.

• Styringsdialogen vedrører: Økonomistyring, herunder omkostningsniveau,

produktivitet, opsparing samt budget- og regnskabsudarbejdelse. Hvis der i regnskabsmaterialet eller på anden måde er afdækket økonomiske problemer i boligorganisationen, indgår dette i belysningen af målsætningen. Endvidere vil fx spørgsmål om fusioner, administrativt samarbejde, organisationsudviklingsprojekter og eventuelle sideaktiviteter kunne være relevante emner.

• Konkrete og målbare mål aftalt mellem kommunen og boligorganisationen

• 1. Organisationsbestyrelsen skal løbende sikre sig, at den leverede administration er rimelig økonomisk og opfylder de minimumskrav der kan stilles.

• 2. Den enkelt afdelings økonomi skal være så sund som muligt og der skal løbende være midler til de nødvendige arbejder, sammenholdt og afbalanceret med en rimelig husleje og huslejeudvikling.

• Dette sker ved en seriøs og grundig behandling af såvel budget, budgetopfølgning som regnskab og en løbende opfølgning af budgettets ”forbrugs”konti i afdelingen.

• 3. Den løbende daglige vedligeholdelse foretages af afdelingens faste håndværkere.

• Det skal løbende og mindst 1x/år sikres at de benyttede håndværkere fortsat er konkurrencedygtige og udfører et godt arbejde.

• 4. Der skal anvendes 10-års vedligeholdelsesplan i alle afdelinger.

• De skal være realistiske og bygge på enten en ved ibrugtagelsen udarbejdet vedligeholdelsesplan eller på grundlag af en gennemgang foretaget af en byggeteknisk person.

• De skal løbende holdes ajour (min. 1x/årligt), gennem årlige markvandringer og tekniske eftersyn ved behov.

• Nødvendige henlæggelser skal ske med baggrund i de forventede udgifter fratrukket eventuel anden finansiering.

• Kort beskrivelse af hvilke indsatser, der skal sikre at målene indfris, samt deres tidsperiode

• Ad 1. Dette sikres ved en gennemgang af den af administrationsorganisationen Lejerbo årligt udarbejdet forvaltningsrevision.

• Ad 2. Dette overholdes i afdelingerne. Hvor der ikke er valgt afdelingsbestyrelse, sker dette ved organisationsbestyrelsens foranstaltning.

• Ad 3. Dette sikres gennem en jævnlig kontakt mellem afdelingsbestyrelsen og bebyggelsens varmemester.

• Ad 4. Alle afdelinger har 10-års vedligeholdelsesplaner.

• Denne er baseret på en årlig gennemgang af afdelingen (markvandring) af afdelingsbestyrelsen, driftschef og afdelingens varmemester. Giver gennemgangen anledning til behov for yderligere undersøgelser, vil dette ske af eksterne rådgivere.

• Der er igangsat en fremtidsikringsundersøgelse af afd. 10.

• Der er foretaget en byggesagkyndig gennemgang af afd. 61, som grundlag for den gældende vedligeholdelsesplan.

• De 3 ældrebolig afdelinger er alle af nyere dage, så deres vedligeholdelsesplan er på grundlag af opførelsen og den da leverede vedligeholdelsesplan.

• Målsætning om ledelse og beboerdemokrati• Boligorganisationens ledelse skal udvise god ledelsesskik og arbejde for at fremme

et velfungerende beboerdemokrati, jf. § 6e i loven.

• Styringsdialogen vedrører: Fremme af deltagelse i beboerdemokratiet, udarbejdelse af etisk regnskab over bestyrelsesforbrug, sikring af bestyrelsernes beslutningsgrundlag og kompetence, intern kommunikation, samarbejde mellem forskellige beslutningsniveauer, herunder eventuelle beslutninger om gennemførelse af visse arbejder uden afdelingsmødets godkendelse, nedsættelse af ad hoc beboergrupper m.v.

• Målsætning om udlejning

• Boligorganisationen skal ved udlejningen af boliger tilgodese grupper, som har vanskeligheder med at skaffe sig en passende bolig på almindelige markedsvilkår. Derudover skal en varieret beboersammensætning søges fremmet, jf. § 6d i loven.

• Styringsdialogen vedrører: Om der er afdelinger eller boligområder, som har en uforholdsmæssig høj koncentration af socialt udsatte beboere, og om der er afdelinger eller boligområder, som vil kunne bære en større andel af socialt udsatte beboere. Hvis udlejning via venteliste fraviges, skal det løbende sikres, at hensynet til de grupper, som har svært ved at skaffe sig en passende bolig på markedsvilkår, tilgodeses.

• Målsætning om boligafdelinger• • Boligorganisationen skal drage omsorg for, at de almene boligafdelinger er

økonomisk og socialt velfungerende og fysisk fremstår i god og tidssvarende standard, jf. § 6b i loven.

• • Styringsdialogen vedrører: Om der er væsentlige problemer i afdelingen af

økonomisk, social eller fysisk karakter. Problemer på disse områder kan fx vedrøre afdelingens driftsøkonomi og huslejeniveau, vold og hærværk i lokalområdet eller bygningernes vedligeholdelsesstand. Det bør tillige indgå i styringsdialogen, hvis der er nærliggende risiko for, at sådanne problemer opstår.

• Målsætning om nybyggeri og renovering• • Boligorganisationen skal i forbindelse med opførelse og renovering mv. af almene

boliger tilstræbe at få mest mulig værdi for de investerede midler. Byggeriet skal have en god arkitektonisk, teknisk, sundhedsmæssig og miljø- og energimæssig kvalitet. Omkostninger og husleje skal samtidig holdes på et sådant niveau, at boligerne kan påregnes udlejet efter deres formål, jf. § 6c i loven.

• • Styringsdialogen vedrører: En vurdering af byggeriers eller renoveringsarbejders

kvalitet i relation til arkitektur, teknik, sundhed samt miljø- og energiforhold, samt omkostningseffektiviteten ved arbejderne.

• Konkrete og målbare mål aftalt mellem kommunen og boligorganisationen

• Den enkelte afdeling opfordres til, at der i den daglige drift tages mest muligt hensyn til miljø/-påvirkning og energiforbrug, på en rimelig økonomisk forsvarlig måde.

• Afdelingens energiforbrug skal følges løbende og der opfordres til, at der udarbejdes grønne regnskaber i afdelingen.

• Kort beskrivelse af hvilke indsatser, der skal sikre at målene indfris, samt deres tidsperiode

• For afd. 10 afventes den igangsatte fremtidssikrings-undersøgelse, før der tages stilling til konkrete tiltag i afdelingen. Dette kan være yderligere undersøgelser samt evt. ansøgning til Landsbyggefonden.

• Afd.61 blev facadeisoleret ved renoveringen for 8 år siden.• Afd. 61 har et spareprojekt vedr el til udsugningsventilatorerne.• Generelt afventes den nye energigennemgang af afdelingerne. Når resultatet af

denne gennemgang foreligger, vil det blive gennemgået af såvel organisationsbestyrelsen som den enkelte afdelingsbestyrelse mhp eventuelle tiltag.

Spørgsmål eller kommentarer