1/5

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ XE

Số : ........ /2012/HĐTX)

- Căn cứ Bộ Luật Dân sự số: 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của nước Cộng hòa Xã hội

Chủ nghĩa Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thực hiện;

- Căn cứ Luật Thương mại số: 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của nước Cộng hòa Xã

hội Chủ nghĩa Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thực hiện;

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên,

Hôm nay, ngày tháng năm 2013, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN MAI LINH MIỀN BẮC

Địa chỉ : Lô C2C Cụm sản xuất tiểu thủ công nghiệp và công nghiệp nhỏ. Phường

Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại : 04 3972 5888 Fax: 04 3972 5999

Mã số thuế : 0101149623

Tài khoản : 12110000017232 tại NH Đầu tư và Phát triển VN- CN Hai Bà Trưng- HN

Đại diện : Bà NGUYỄN MAI LÂM Chức vụ: Phó Tổng Giám Đốc

BÊB B :

Địa chỉ :

Điện thoại : Fax:

Đại diện : Bà Chức vụ:

au hi bàn bạc và th a thuận, hai b n thống nh t ti n hành t H p ồng Thu

(sau ây gọi là “H p ồng” với các i u hoản và i u iện sau:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Bên A đồng ý cho bên B thuê 1 xe ………. Tài xế sẽ do bên A thuê. Tài xế phải tuân

thủ các quy định và quyền của bên A. Bất cứ thay đổi nào về tài xế phải được cả hai bên đồng

ý.

ĐIỀU 2: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG

2/5

Thời hạn thuê của hợp đồng là một năm tính từ ngày ký. Đến cuối kỳ hạn của hợp đồng, nếu

hai bên không thông báo gì về việc thay đổi hợp đồng thì hợp đồng này tự động gia hạn thêm

một năm nữa.

ĐIỀU 3: GIÁ THUÊ

Bảng giá thuê xe chi tiết như sau:

Nội dung Giá (VND)

Giá thu /tháng ( ư c tính từ thứ Hai n thứ Bảy

hàng tuần trừ Chủ nhật, Ngày lễ và hông quá 2.600

km/tháng)

VND

Thời gian làm việc Từ 7:30 đến 18:00

Ngoài giờ 10 – 39 phút tính ½ (nửa) giờ

40 – 60 phút tính 01 (một) giờ

Trước 7:30 hoặc sau 18:00

70.000 VND/giờ

Vượt km 7.000/km

Lưu đêm (ngoài thành phố) 350.000 VND/đêm

Thêm ngày (Chủ nhật, Ngày lễ) không quá 100km 1.250.000 VND/ngày

- Giá thuê xe trên được áp dụng kể cả khi bên B không sử dụng hết số ngày trong tháng

được quy định tại Hợp đồng.

- Giá thuê xe trên đã bao gồm các chi phí xăng dầu; chi phí bảo dưỡng định kỳ cho xe;

tiền lương và phí bảo hiểm theo quy định của luật lao động và tiền ăn ở cho tài xế nhưng

không bao gồm VAT và phí bến bãi, phí cầu đường(nếu có).

ĐIỀU 4: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

- Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản của Bên A.

- Đồng tiền thanh toán là tiền đồng Việt Nam.

- Vào đầu mỗi tháng Bên A sẽ thông báo chi tiết phí dịch vụ trong tháng trước cho Bên B.

Trong vòng 05 (năm) ngày kể từ ngày Bên B nhận được lịch trình sử dụng xe từ Bên A

và Bên A không nhận được bất kỳ phản hồi nào từ Bên B thì chứng từ này sẽ được xác

nhận.

- Trong vòng 05 (năm) ngày sau khi Bên B xác nhận lịch trình sử dụng xe, Bên A sẽ gửi

cho bên B hoá đơn tài chính, bảng kê chi tiết và lịch trình có chữ ký xác nhận của bên B,

việc chi trả sẽ được thanh toán bằng tiền VNĐ.

- Bên B cam kết thanh toán tiền thuê xe hàng tháng được quy định tại Điều 3 của Hợp

đồng này trong vòng 15 (mười lăm) ngày kể từ ngày nhận được hoá đơn tài chính từ

Bên A.

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

3/5

5.1 Quyền và nghĩa vụ của Bên A:

5.1.1 Quyền của Bên A:

a) Được quyền yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn như đã thỏa thuận tại

Điều 3 của Hợp đồng này.

b) Nhận lại tài sản cho thuê khi hết hạn Hợp đồng.

c) Được quyền yêu cầu bồi thường và phạt vi phạm nếu Bên B vi phạm nghĩa vụ quy

định tại Hợp đồng này.

5.1.2 Nghĩa vụ của Bên A:

a) Cung cấp dịch vụ xe theo yêu cầu của Bên B với các loại xe được nêu cụ thể tại

khoản 1.1 Điều 1 của Hợp đồng này.

b) Các phương tiện phải luôn được cung cấp trong tình trạng sạch sẽ, đảm bảo an toàn.

c) Chịu trách nhiệm xuất hóa đơn tài chính cho Bên B.

d) Lái xe Bên A thuê và phải đạt tiêu chuẩn về phong cách phục vụ tốt, lịch sự, lái xe

an toàn và có thể giao tiếp bằng tiếng Anh.

e) Đảm bảo lái xe của Bên A phải có đầy đủ các giấy tờ theo quy định của Pháp luật.

f) Bên A có trách nhiệm cung cấp cho Bên B các thông tin sau: Danh sách Lái xe, số

CMND và số điện thoại của Lái xe, số xe.

g) Chịu trách nhiệm mua bảo hiểm đối với xe cho thuê theo Hợp đồng này, bảo hiểm

nhân mạng cho người ngồi trên xe (là cán bộ, nhân viên của bên B).

h) Tuân thủ kế hoạch bảo trì xe cho thuê phù hợp với chế độ bảo dưỡng của nhà sản

xuất. Trong thời gian đang tiến hành việc bảo dưỡng, Bên A sẽ thay thế xe tương

đương cho bên B.

i) Sửa chữa hoặc thay thế một xe khác có chất lượng tương đương thời gian tối đa là là

01(một) ngày khi xe Bên B đang thuê bị hư hỏng hoặc bị tai nạn xảy ra tại khu vực

nội thành Tp.Hà Nội.

j) Cung cấp sổ theo dõi lịch trình sử dụng xe cho từng xe để ghi nhận số Km và người

sử dụng xe của Bên B. Đây là một trong những chứng từ bắt buộc để Bên B làm thủ

tục thanh toán.

5.2 Quyền và nghĩa vụ của Bên B:

5.2.1 Quyền của Bên B:

a) Bên B được toàn quyền sử dụng phương tiện theo các điều kiện như đã thoả thuận.

b) Được quyền yêu cầu bồi thường và phạt vi phạm nếu Bên A vi phạm nghĩa vụ quy

định tại Hợp đồng này.

5.2.2 Nghĩa vụ của Bên B:

4/5

a) Không được phép mang hàng quốc cấm, các vật dụng hay nguyên vật liệu dễ cháy nổ lên

xe và hoàn toàn chịu trách nhiệm pháp lý về vi phạm đó.

b) Ký nhận vào lịch trình sử dụng xe do Bên A cung cấp. Lịch trình sử dụng xe được

coi là một trong những chứng từ bắt buộc để làm cơ sở thanh toán.

ĐIỀU 6: ĐƠN PHƯƠNG CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

Trong trường hợp nếu bên nào đơn phương chấm dứt Hợp đồng thì phải báo trước 30 (ba

mươi) ngày cho bên còn lại bằng văn bản.

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

Hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp sau đây:

- Các bên hoàn thành nghĩa vụ Hợp đồng.

- Theo thoả thuận của các bên;

- Bên B không có khả năng trả được các khoản nợ đến hạn.

ĐIỀU 8: SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HỢP ĐỒNG

Mọi thay đổi, sửa đổi, bổ sung phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng phải được thông

báo bằng văn bản đến hai bên ít nhất trước 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày bắt đầu thay đổi và

chỉ có giá trị khi được lập thành Phụ lục Hợp đồng và được người có thẩm quyền của hai bên

ký kết. Phụ lục Hợp đồng là một phần không thể tách rời của Hợp đồng này.

ĐIỀU 9: ĐIỀU KHOẢN PHẠT VI PHẠM

Nếu bất cứ bên nào tự ý chấm dứt Hợp đồng mà không thông báo theo thời hạn quy định tại

Điều 6 của Hợp đồng này cho bên còn lại thì xem như vi phạm Hợp đồng phải chịu phạt 8%

(tám phần trăm) trên giá trị phần nghĩa vụ Hợp đồng bị vi phạm.

Trong trường hợp Bên B chậm thanh toán sau khi đã hết thời hạn thanh toán theo quy định tại

Điều 4 của Hợp đồng này thì Bên A có quyền yêu cầu Bên B trả tiền lãi trên số tiền chậm trả

đó theo lãi suất chậm trả của Ngân hàng nhà nước quy định tại thời điểm đó. Bên B cam kết

thanh toán số tiền phạt chậm vào tài khoản của Bên A trong vòng 15 (mười lăm) ngày kể từ

ngày nhận được thông báo yêu cầu của Bên A.

Trong trường hợp Bên A cung cấp xe không đúng giờ khởi hành, cung cấp xe kém chất

lượng, tài xế vi phạm các quy định về bằng lái, lái xe an toàn... hoặc vi phạm bất kỳ nghĩa vụ

nào thuộc về trách nhiệm hoặc nghĩa vụ của Bên A đối với Bên B trước thời gian khởi hành,

trong quá trình thực hiện công việc, Hợp đồng này và sau thời gian kết thúc công việc, thì Bên

A sẽ bị phạt 08% (tám phần trăm) giá trị phần nghĩa vụ Hợp đồng bị vi phạm cũng như chịu

trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho Bên B.

ĐIỀU 10: ĐIỀU KHOẢN BẤT KHẢ KHÁNG

Các bên sẽ được miễn trừ trách nhiệm trong trường hợp có sự kiện bất khả kháng. Sự kiện bất

khả kháng là sự kiện xảy ra mang tính khách quan và nằm ngòai tầm kiểm soát của các bên

như: Động đất, bão, lũ, lụt, sống thần, lở đất, hỏa hoạn, khủng bố, biểu tình, đình công, chiến

tranh hoặc có nguy cơ xảy ra chiến tranh … và các thảm họa khác chưa lường hết được, sự

5/5

thay đổi chính sách của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Trong trường hợp này, bên bị

thiệt hại sẽ thông báo bằng văn bản cho bên kia trong vòng 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày

xảy ra sự cố cùng với các chứng từ chứng minh về sự kiện bất khả kháng để hai bên cùng

nhau thương lượng và giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến Hợp đồng.

ĐIỀU 11: LUẬT ĐIỀU CHỈNH GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

- Luật điều chỉnh Hợp đồng này là Luật pháp của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt

Nam.

- Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu có tranh chấp xảy ra hai bên sẽ cùng nhau tìm

biện pháp giải quyết trên nguyên tắc bình đẳng và tôn trọng lợi ích của nhau. Nếu tranh

chấp không thể giải quyết được bằng cách thương lượng thì sẽ chuyển đến Tòa án có

thẩm quyền ở Việt Nam để giải quyết. Án phí và các khoản lệ phí liên quan đến việc

giải quyết tranh chấp sẽ do bên thua kiện thanh toán.

ĐIỀU 12: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

- Hai bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản được quy định tại Hợp đồng

này.

- Hai bên có thể bàn bạc, trao đổi để gia hạn hợp đồng nếu có yêu cầu.

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ tự động thanh lý khi các bên hoàn tất xong tất

cả các quyền và nghĩa vụ đã thỏa thuận trong Hợp đồng.

- Hợp đồng này được lập thành 04 (bốn) bản, 02 (hai) bản bằng tiếng Việt, 02 (hai)bản

bằng tiếng Anh. Mỗi bên giữ 02 (hai) bản Bản tiếng Việt có giá trị Pháp lý, bản tiếng

Anh chỉ có giá trị tham khảo.

ĐẠI DIỆN BÊN A

NGUYỄN MAI LÂM

ĐẠI DIỆN BÊN B

ĐỖ THU GIANG