horizon web palīgs · horizon web ir paredzēts kā pašapkalpošanās portāls visiem iestādes...

Horizon WEB apraksts

Lietotāja dokumentācija

FMS

2014

Versija 445

Title page 1

Šo dokumentu vai tā daļas neatkarīgi no izmantojamajiem līdzekļiem nedrīkst reproducēt, pārraidīt,pārrakstīt, uzglabāt elektroniskā meklēšanas sistēmā vai tulkot kādā citā valodā bez iepriekšsaņemtas SIA FMS atļaujas.

© SIA FMS, 2014. Visas tiesības aizsargātas

Tirdzniecības un Preču zīmes

Visas tekstā izmantotās preču zīmes pieder to īpašniekiem un ir izmantotas tikai kāatsauces.

SIA FMSKronvalda bulv.3 - 5, Rīga, LV-1010

Tālr.: 6711 6211Fakss.: 6711 6212


3

Satura rādītājs

1 Ievads 8

2 Piekļuve sistēmai 9

..................................................................................................................................... 92.1 Pievienoties sistēmai

..................................................................................................................................... 102.2 Galvenais logs un navigācija

..................................................................................................................................... 112.3 Paroles maiņa

..................................................................................................................................... 112.4 Beigt darbu

3 Saskarnes elementi 12

4 Iestādes dati 15

..................................................................................................................................... 154.1 Kontaktu grāmata

..................................................................................................................................... 164.2 Prombūtnes

..................................................................................................................................... 164.3 Darba drošības noteikumi

..................................................................................................................................... 174.4 Iekšējās kārtības noteikumi

..................................................................................................................................... 174.5 Dzimšanas dienas

..................................................................................................................................... 174.6 Vārda dienas

5 Personāla dati 19

..................................................................................................................................... 195.1 Mani dati

............................................................................................................................................... 19Pamatdati 5.1.1

............................................................................................................................................... 20Izglītība 5.1.2

............................................................................................................................................... 20Papildus izglītība/ sertifikāti 5.1.3

............................................................................................................................................... 20Amata dati 5.1.4

............................................................................................................................................... 21Rīkojumi 5.1.5

............................................................................................................................................... 22Prombūtnes 5.1.6

............................................................................................................................................... 22Algas lapiņas pa mēnešiem 5.1.7

............................................................................................................................................... 23Algas lapiņas rindās 5.1.8

............................................................................................................................................... 24Paziņojums par IIN 5.1.9

............................................................................................................................................... 25Darba laika plāns 5.1.10..................................................................................................................................... 255.2 Manu darbinieku dati

............................................................................................................................................... 25Pamatdati 5.2.1

............................................................................................................................................... 25Izglītība 5.2.2

............................................................................................................................................... 26Papildus izglītība/ sertifikāti 5.2.3

............................................................................................................................................... 26Amata dati 5.2.4

............................................................................................................................................... 27Rīkojumi 5.2.5

............................................................................................................................................... 27Prombūtnes 5.2.6

............................................................................................................................................... 28Apbalvojumi 5.2.7

............................................................................................................................................... 28Novērtējuma protokoli 5.2.8

............................................................................................................................................... 29Kvalifikācijas pakāpes 5.2.9

............................................................................................................................................... 29Algas lapiņas rindās 5.2.10

............................................................................................................................................... 30Kontaktinformācija 5.2.11


4

6 Darba vieta 31

..................................................................................................................................... 316.1 Mani dati

............................................................................................................................................... 31Ilgtermiņa ieguldījumi 6.1.1.................................................................................................................................................. 31Atbildībā esošie ilgtermiņa ieguldījumi

.................................................................................................................................................. 32Lietošanā esošie ilgtermiņa ieguldījumi

............................................................................................................................................... 33Inventārs 6.1.2.................................................................................................................................................. 33Atbildībā esošais inventārs

.................................................................................................................................................. 33Lietošanā esošais inventārs

..................................................................................................................................... 346.2 Manu darbinieku dati

............................................................................................................................................... 34Ilgtermiņa ieguldījumi 6.2.1.................................................................................................................................................. 34Atbildībā esošie ilgtermiņa ieguldījumi

.................................................................................................................................................. 34Lietošanā esošie ilgtermiņa ieguldījumi

............................................................................................................................................... 35Inventārs 6.2.2.................................................................................................................................................. 35Atbildībā esošais inventārs

.................................................................................................................................................. 35Lietošanā esošais inventārs

..................................................................................................................................... 366.3 Brīdinājumi

7 Atvaļinājumu pieteikumi 37

..................................................................................................................................... 377.1 Jauna atvaļinājuma pieteikuma izveidošana un pieteikšana

..................................................................................................................................... 407.2 Atvaļinājuma pieteikuma skatīšana un labošana

..................................................................................................................................... 417.3 Atvaļinājuma pieteikuma saskaņošana un apstiprināšana

8 Mācību pieteikumi 44

..................................................................................................................................... 448.1 Jauna mācību pieteikuma izveidošana

..................................................................................................................................... 508.2 Mācību pieteikuma skatīšana un labošana.

..................................................................................................................................... 518.3 Mācību pieteikuma saskaņošana un apstiprināšana

9 Personas datu izmaiņu pieteikumi 53

..................................................................................................................................... 539.1 Jauna personas datu izmaiņu pieteikuma izveidošana

..................................................................................................................................... 559.2 Personas datu izmaiņu pieteikuma skatīšana un labošana

..................................................................................................................................... 559.3 Personas datu izmaiņu pieteikuma saskaņošana un apstiprināšana

10 Vienreizējo samaksu pieteikumi 58

..................................................................................................................................... 5810.1 Jauna vienreizējās samaksas pieteikuma izveidošana

..................................................................................................................................... 6010.2 Vienreizējās samaksas pieteikuma skatīšana un labošana

..................................................................................................................................... 6010.3 Vienreizējā samaksas pieteikuma saskaņošana un apstiprināšana

11 Brīvas formas pieteikumi 63

..................................................................................................................................... 6311.1 Jauna brīvas formas pieteikuma izveidošana

..................................................................................................................................... 6411.2 Brīvas formas pieteikuma skatīšana un labošana

..................................................................................................................................... 6511.3 Brīvas formas pieteikuma saskaņošana un apstiprināšana

12 Dokumentu saskaņošanasfunkcionalitātes vispārējs apraksts 67


5

..................................................................................................................................... 6712.1 Apstiprināšanas uzdevumu (AU) saraksts

..................................................................................................................................... 6912.2 Apstiprināšanas uzdevums

..................................................................................................................................... 7212.3 Apstiprināšanas uzdevuma izveides apstiprināšana

13 Komandējumu pieteikumi 73

..................................................................................................................................... 7313.1 Darbinieka darbības

............................................................................................................................................... 73Jauna komandējuma pieteikuma izveidošana 13.1.1

............................................................................................................................................... 79Komandējuma pieteikuma skatīšana un labošana 13.1.2

............................................................................................................................................... 80Avansa pieteikumu komplekti 13.1.3

............................................................................................................................................... 80Avansa rindu papildināšana 13.1.4

............................................................................................................................................... 81Komandējuma izdevumu atskaites sagatavošana 13.1.5

............................................................................................................................................... 84Attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekti 13.1.6..................................................................................................................................... 8413.2 Saskaņotāja darbības

..................................................................................................................................... 8713.3 Apstiprinātāja/vadītāja darbības

............................................................................................................................................... 87Komandējuma pieteikuma izvērtēšana 13.3.1

............................................................................................................................................... 88Komandējuma pieteikuma apstiprināšana vai noraidīšana 13.3.2

............................................................................................................................................... 89Avansu pieteikumu apstiprināšana 13.3.3

............................................................................................................................................... 90Attaisnoto izdevumu apstiprināšana 13.3.4..................................................................................................................................... 9213.4 Komandējuma kopsavilkuma atskaite

14 Darba laika uzskaite (DLU) 94

..................................................................................................................................... 9414.1 Prombūtnes

............................................................................................................................................... 95Prombūtnes dokuments 14.1.1..................................................................................................................................... 9614.2 DLU Dokumentu saraksts

............................................................................................................................................... 97DLU dokuments 14.2.1............................................................................................................................................... 100Detalizētais DLU dokuments 14.2.2............................................................................................................................................... 102DLU dokumenta apstiprināšana 14.2.3

15 DLU plānošana 104

..................................................................................................................................... 10415.1 Plāns

..................................................................................................................................... 11015.2 Grafiki

..................................................................................................................................... 11115.3 Fakts

............................................................................................................................................... 112Fakts no stundām 15.3.1

............................................................................................................................................... 114Fakts pa pulksteņiem 15.3.2..................................................................................................................................... 11515.4 Fakta dokumenti

..................................................................................................................................... 11615.5 Grāmatvedības DLU no fakta dokumentiem

..................................................................................................................................... 11715.6 DLU grafiku saskaņošana

..................................................................................................................................... 11715.7 DLU fakta dokumentu saskaņošana

..................................................................................................................................... 11815.8 Darbinieka darba grafika skatīšana WEB pašapkalpošanās sistēmā

..................................................................................................................................... 11815.9 Datu sagatavošana DLU plānošanai RVS Horizon

............................................................................................................................................... 118Konfigurācija 15.9.1.................................................................................................................................................. 118Nakts stundu konfigurācijas reģistrs

.................................................................................................................................................. 119Uzskaites laika veidi

.................................................................................................................................................. 121Uzskaites laika konfigurācijas

.................................................................................................................................................. 123Konfigurācijas logs

.................................................................................................................................................. 124Neapmaksājams pusdienlaiks

.................................................................................................................................................. 124Pieejamā laika kontroles režīmi


6

............................................................................................................................................... 125Plānošanas dimensiju tipi 15.9.2

............................................................................................................................................... 126Plānošanas dimensijas 15.9.3

............................................................................................................................................... 127Plānošanas vienību grupas 15.9.4

............................................................................................................................................... 127Plānošanas vienības 15.9.5.................................................................................................................................................. 132Plānošanas vienību automātiska izveide

............................................................................................................................................... 134Dokumentu tipi 15.9.6

16 Atskaites 136

..................................................................................................................................... 13616.1 Atskaišu attēlojums

............................................................................................................................................... 137Viena līmeņa atskaite 16.1.1

............................................................................................................................................... 138Vairāku līmeņu atskaite 16.1.2..................................................................................................................................... 13916.2 Algu pārskats

............................................................................................................................................... 139Algu pārskata konfigurēšana Horizon 16.2.1

17 Metarēķini 143

..................................................................................................................................... 14317.1 Metarēķinu saraksts

..................................................................................................................................... 14417.2 Metarēķina ievadlogs

............................................................................................................................................... 150Sadalījuma rindu eksports uz/imports no Excel 17.2.1..................................................................................................................................... 15217.3 Metarēķina statusi

..................................................................................................................................... 15317.4 Metarēķinu saskaņošana un apstiprināšana

18 Autotransports 155

..................................................................................................................................... 15518.1 Maršruti

..................................................................................................................................... 15618.2 Ceļazīmes

............................................................................................................................................... 156Jaunas ceļazīmes ievadīšana 18.2.1

............................................................................................................................................... 160Ceļazīmes labošana un anulēšana 18.2.2..................................................................................................................................... 16018.3 Ceļazīmes apstiprināšana

19 Līgumi 162

..................................................................................................................................... 16219.1 Līgumu saraksts un ievadforma

..................................................................................................................................... 16519.2 Līgumu atlikumi

20 NĪP portāls 167

..................................................................................................................................... 16720.1 Jauna lietotāja reģistrācija

..................................................................................................................................... 16720.2 Pieslēgšanās sistēmai

..................................................................................................................................... 16920.3 Pieslēgšanās ar internetbanku

..................................................................................................................................... 16920.4 Mani dati

..................................................................................................................................... 17020.5 Norēķini

............................................................................................................................................... 170Norēķinu pārskats 20.5.1

............................................................................................................................................... 172Rēķini 20.5.2

............................................................................................................................................... 175Maksājumi 20.5.3..................................................................................................................................... 17620.6 Skaitītāju rādījumu ievade

..................................................................................................................................... 17820.7 Sūtīt e-pastu

..................................................................................................................................... 17920.8 Paroles maiņa

..................................................................................................................................... 17920.9 Beigt darbu


7

21 Horizon WEB kļūdu paziņojumi 180

22 Kļūdu žurnāls 181

23 Konfigurācijas uzstādījumi RVSHorizon 182

..................................................................................................................................... 18223.1 Horizon WEB lietotāji

............................................................................................................................................... 184WEB lietotāju automātiskā ģenerēšana 23.1.1..................................................................................................................................... 18623.2 WEB lietotāju un Personu sasaiste

..................................................................................................................................... 18923.3 Horizon WEB Uzskaites parametri

..................................................................................................................................... 19423.4 WEB drošības uzstādījumi

..................................................................................................................................... 19423.5 Komandējuma pieteikuma dokumenta tips

..................................................................................................................................... 19623.6 Komandējuma pieteikuma ievadformas izskata konfigurēšana

24 Izmaiņu lapa 198

Lietotāju dokumentācija

8

1 Ievads

Horizon WEB nodrošina Resursu vadības sistēmas (RVS) Horizon moduļu biznesa datu pieejamību, izmantojotstandarta WEB interfeisu. Piekļuvei Horizon WEB jāizmanto interneta pārlūkprogramma (Internet Explorer 7 vaijaunāka, Mozilla FireFox, Google Chrome).

Horizon WEB ir paredzēts kā pašapkalpošanās portāls visiem iestādes darbiniekiem, ļaujot tiem aplūkotnepieciešamos datus, kas ir uzkrāti RVS Horizon, kā arī atbalstīt lietotājus ar funkcijām, kas iespējamaspašapkalpošanās režīmā. Pašapkalpošanās sistēma nodrošina iestādes darbiniekiem pieeju viņu personīgajaiinformācijai un viņu padotībā esošo darbinieku informācijai (ja tādi ir konkrētajam darbiniekam), kā arī nodrošinavidi, kurā darbinieks var veikt noteiktas darbības elektroniski.

Horizon WEB sistēma ir cieši integrēta ar RVS Horizon un tās lietotājiem tiek attēlota tikai tā Horizonfunkcionalitāte, kas attiecīgajai iestādei ir piegādāta ar Horizon licences atslēgu.


9

2 Piekļuve sistēmai

2.1 Pievienoties sistēmai

Lai pievienotos Horizon WEB, jāatver interneta pārlūkprogramma un jāievada sistēmas adrese.Ja adrese ir ievadīta pareizi, ekrānā tiks attēlots sistēmas autentifikācijas logs, kura virsraksta daļā redzamsHorizon logo un sistēmas versijas numurs.

Autentifikācijas loga tekstu (teksta lauks 3 rindiņās) un iestādes logo, ja nepieciešams, iestāde pati varkonfigurēt pēc savas vēlēšanās (skat. Administratora rokasgrāmata. Horizon WEB).

Lai pieslēgtos Horizon WEB, jānorāda Lietotāja vārds un Parole (lietotāja vārdu un paroli piešķir sistēmasadministrators).

Nospiežot pogu , notiek pieslēgšanās sistēmai - tiek atvērts sistēmas galvenais logs.

Ja lietotāja vārds vai parole tiks ievadīta nepareizi, uz ekrāna parādīsies paziņojums par kļūdu:

.

Ja parole ir aizmirsta, to iespējams atjaunot, nosūtot e-pasta vēstuli sistēmas administratoram, noklikšķinot uzsaites Aizmirsu paroli.


10

Tiek atvērts e-pasta logs, kurā iespējams norādīt sūtītāja e-pasta adresi un papildināt vēstules tekstu.E-pasta nosūtīšanu apstiprina, nospiežot pogu Sūtīt.

Sistēmai pieslēgties iespējams arī, izmantojot Windows domēna autorizēšanos vai elektronisko parakstu.

2.2 Galvenais logs un navigācija

Pēc pieslēgšanās sistēmai tiek atvērts sistēmas galvenais logs – informācijas apskates un apstrādes logs.Sākotnēji pēc noklusējuma sistēmas galvenajā logā tiek atvērti lietotāja Pamatdati.

Galvenā loga virsraksta joslā redzams:

Horizon logo

Vārds unuzvārds

lietotāja, kas pieslēdzies, vārds un uzvārds.

Firmas/iestādesnosaukums

tās firmas/iestādes nosaukums, kuras dati pieejami apskatei un apstrādei.Ja vienā iestādē pastāv vairāku firmu uzskaite un lietotājam ir tiesības

piekļūt datiem vairāk nekā vienā firmā, tad ir pieejama ikona , kurunospiežot , atveras pieejamo firmu/iestāžu nosaukumu saraksts. Izvēlotiesnepieciešamo firmas nosaukumu, iespējams pārslēgties starp saistītajāmfirmām vienas datu bāzes ietvaros.

Navigācijas joslā zem virsraksta daļas tiek attēlotas attiecīgajam lietotājam pieejamās sadaļas, atbilstošiuzņēmumā/iestādē iegādātajai licencei, lietotājam definētajām lomām un RVS Horizon tiesībām (Horizonizvēlne Sistēma -> Administrēt -> WEB lietotāj i, aprakstu sk.RVS Horizon lietotāja dokumentācijā). Attēlāredzama pilnās komplektācijas Horizon WEB izvēlne.

Sadaļa, kurā lietotājs atrodas, visos līmeņos tiek izcelta ar zilu pasvītrojumu.

Izvēloties sadaļu, tajā ietilpstošo apakšlīmeņu izvēlnes tiek atvērtas horizontālā apakšjoslā.Navigācijas paneli (vertikālu sistēmas izvēlni) iespējams atvērt sistēmas loga kreisajā malā, nospiežot bultiņu

un aizvērt, nospiežot bultiņu .


11

Navigācijas joslas labajā malā pieejamas pogas:

Mainītparoli

paroles nomaiņa, sk. Paroles maiņa.

Beigtdarbu

funkciju izmanto, lai korekti beigtu darbu ar sistēmu.

nospiežot pogu, tiek atvērts jauns logs ar sistēmas tiešsaistes palīdzību.

2.3 Paroles maiņa

Paroles maiņas logs tiek atvērts, noklikšķinot uz Mainīt paroli navigācijas joslas labajā malā.

Lai nomainītu paroli, jāievada Vecā parole, Jaunā parole un pēc tam Jaunā parole atkārtoti, laipārliecinātos, ka abas ievadītās jaunās paroles sakrīt.

Paroles maiņu apstiprina, nospiežot pogu . Pēc paroles nomaiņas uz ekrāna tiek parādītspaziņojums, ka parole nomainīta veiksmīgi.

2.4 Beigt darbu

Lai korekti beigtu darbu ar sistēmu, jāizmanto funkcija Beigt darbu, kas pieejama navigācijas joslas labajāmalā. To izvēloties, lietotāja pieslēguma sesija Horizon WEB sistēmā tiek pārtraukta.


12

3 Saskarnes elementi

Horizon WEB sistēmā pieejamās standarta funkcijas - darbības, pogas, funkcijas, ikonas u.tml.

Horizon WEB sistēmas navigācijas izvēlnes pārslēgšana - starp horizontālu joslāvirs sistēmas galvenā loga vai vertikālu sistēmas loga kreisajā malā;

Horizon WEB tiešsaistes palīdzība - pieejama arī meklēšanas funkcija, kasnodrošina atbilstošu sadaļu atlasi pēc ievadītajiem kritērijiem.

Saraksta kolonnuplatuma maiņa

kolonnu platumu iespējams mainīt, novietojot peles kursoru uzkolonnas robežas - tas kļūst par divpusēju bultiņu, un, turot nospiestupeles kreiso pogu, kolonnu pavelk šaurāku vai platāku.

Saraksta ierakstukārtošana

Ierakstus sarakstos iespējams kārtot:- pēc vienas kolonnas - noklikšķinot ar peli uz kolonnas galvas;- pēc vairākām kolonnām - turot nospiest taustiņu Shift, noklikšķinauz nepieciešamo kolonnu galvām.

Atlases nosacījumujosla

Sarakstos, kuros pieejama atlases nosacījumu josla, iespējams

norādīt atlases parametrus. Nospiežot pogu , sarakstātiek atlasīti atbilstošie dati.

Ieslēgt/ Izslēgt ātro datu atlasi - zem tabulas virsraksta tiek atvērta ātrās filtrēšanas josla, laivarētu uzdot saraksta filtrēšanas nosacījumus.

Ieslēgt/ Izslēgt grupēšanu - virs tabulas virsraksta tiek atvērta grupējošā josla, kurā iespējams arpeli ievilkt no izskatā esošajiem tos laukus, pēc kuriem nepieciešams sagrupēt sarakstu.

Atvērt atskaiti skatīšanai, saglabāšanai un izdrukāšanai - tiek atvērts logs, kurā jānorāda, kāduizdrukas formu atvērt un tās tipu.Sarakstos, kuros pieejama kolonna rindu iezīmēšanai, iespējams iezīmēt rindas , kuras iekļautizdrukā.

Izpildot sarakstā drukāšanas darbību un izvēloties iespēju Ātrā saraksta izdruka, laukā Tipslejupkrītošajā izvēlnē tiek piedāvātas šādas iespējas: XLSX fails (tiek piedāvāts pēcnoklusējuma), XLS fails, PDF fails un RTF fails. Izvēloties atbilstošo tipu, tiks veikta sarakstaizveide attiecīgajā faila formātā.


13

Pārlasīt sarakstu - pēc pārlasīšanas mainās arī informatīvā joslā attēlotais datums un laiks.

Pievienot jaunu dokumentu vai Pievienot sarakstam jaunu ierakstu.

Saglabāt ierakstu/ veiktās izmaiņas.

Atcelt ierakstu/ veiktās izmaiņas.

Labot ierakstu.

Dzēst ierakstu vai Notīrīt ievadītos atlases parametrus.

Norāde, ka lauks jāaizpilda obligāti.

Lauka vērtības izvēle - nospiežot ikonu:- ievadlaukā tiek atvērts izvēles saraksts, kurā iespējams izvēlēties nepieciešamo vērtību. Izvēlētāvērtība tiek iezīmēta.

- datuma ievadlaukā tiek atvērts kalendārs, kurā iespējams norādīt datumu/ mēnesi/ gadu.


14

Saraksta lappušu izvēlne, lai pārslēgtos starp tām.

Kļūdas ziņojums:- teksta ziņojums formas augšdaļā, kas satur informāciju par pieļauto kļūdu.- ikona tiek parādīta tieši blakus ievadformas laukam, kas nekorekti aizpildīts (piemēram, navaizpildīts obligātais lauks).

Informatīvs teksta ziņojums formas augšdaļā, kas informē par veiksmīgām darbībām.


15

4 Iestādes dati

4.1 Kontaktu grāmata

Sadaļā Kontaktu grāmata apskatāms uzņēmuma/iestādes darbinieku saraksts ar kontaktinformāciju (tiekattēlots RVS Horizon Darbinieku saraksts).Izvēlne: Iestādes dati -> Kontaktu grāmata.

Pieejama atlases nosacījumu josla, kurā iespējams norādīt atlases parametrus: - Struktūrvienība un pazīme Atlasīt arī no apakšstruktūvienībām - ja atzīmēta izvēles rūtiņa, tiks atlasītasnorādītās struktūrvienības un tajā ietilpstošo apakšstruktūrvienību dati;- Darbavietas adrese;- Vārds un Uzvārds.

Nospiežot pogu , sarakstā tiks atlasīti dati pēc norādītajiem atlases nosacījumiem.

Izvēloties sarakstā ierakstu ar dubultklikšķi, tiek atvērts izvēlētā darbinieka profils.


16

4.2 Prombūtnes

Sadaļā Prombūtnes apskatāms to uzņēmuma/iestādes darbinieku saraksts, kuri atrodas prombūtnē.Izvēlne: Iestādes dati -> Prombūtnes.

Pieejama atlases nosacījumu josla, kurā iespējams norādīt atlases parametrus: - Periods no - līdz;- Struktūrvienība un pazīme Atlasīt arī no apakšstruktūvienībām - ja atzīmēta izvēles rūtiņa, tiks atlasītasnorādītās struktūrvienības un tajā ietilpstošo apakšstruktūrvienību dati;- Vārds un Uzvārds.


4.3 Darba drošības noteikumi

Sadaļā Darba drošības noteikumi Horizon WEB atver apskatei Darba drošības noteikumu dokumentu.Izvēlne: Iestādes dati -> Darba drošības noteikumi.

Sadaļa ir pieejama, j a sistēmas administrators ir ievietoj is sistēmā Darba drošības noteikumu dokumentu.Pretējā gadījumā šī izvēlne neparādās.


17

4.4 Iekšējās kārtības noteikumi

Sadaļā Iekšējās kārtības noteikumi Horizon WEB atver apskatei Iekšējās kārtības noteikumu dokumentu. Izvēlne: Iestādes dati -> Iekšējās kārtības noteikumi.

Sadaļa ir pieejama, j a sistēmas administrators ir ievietoj is sistēmā Iekšējās kārtības noteikumudokumentu. Pretējā gadījumā šī izvēlne neparādās.

4.5 Dzimšanas dienas

Izvēlne: Iestādes dati -> Dzimšanas dienas.

Sadaļā Dzimšanas dienas iespējams atlasīt uzņēmuma/iestādes darbiniekus, kuriem norādītajā laika periodāir dzimšanas dienas.

Nepieciešamo laika periodu iespējams norādīt atlases nosacījumu joslā: atzīmējot izvēles rūtiņu Par mēnesiun ievadot nepieciešamo mēnesi, dati tiks atlasīti par konkrēto mēnesi vai norādot: Periods no: - Periodslīdz:, dati tiks atlasīti par šo konkrēto laika periodu.

Vēl iespējams uzdot šādus atlases parametrus:- norādīt konkrētu Struktūrvienību un pazīmi Atlasīt arī no apakšstruktūvienībām - ja atzīmēta izvēlesrūtiņa, tiks atlasītas norādītās struktūrvienības un tajā ietilpstošo apakšstruktūrvienību darbinieki;- norādīt konkrēta darbinieka Vārdu un Uzvārdu.

Nospiežot pogu , sarakstā tiks atlasīti darbinieki pēc norādītajiem atlases nosacījumiem.

4.6 Vārda dienas

Izvēlne: Iestādes dati -> Vārda dienas.

Sadaļā Vārda dienas iespējams atlasīt uzņēmuma/iestādes darbiniekus, kuriem norādītajā laika periodā irvārda dienas.

Nepieciešamo laika periodu iespējams norādīt atlases nosacījumu joslā: atzīmējot izvēles rūtiņu Par mēnesiun ievadot nepieciešamo mēnesi, dati tiks atlasīti par konkrēto mēnesi vai norādot: Periods no: - Periodslīdz:, dati tiks atlasīti par šo konkrēto laika periodu.


18

Vēl iespējams uzdot šādus atlases parametrus:- norādīt konkrētu Struktūrvienību un pazīmi Atlasīt arī no apakšstruktūvienībām - ja atzīmēta izvēlesrūtiņa, tiks atlasītas norādītās struktūrvienības un tajā ietilpstošo apakšstruktūrvienību darbinieki;- norādīt konkrēta darbinieka Vārdu un Uzvārdu.

Nospiežot pogu , sarakstā tiks atlasīti darbinieki pēc norādītajiem atlases nosacījumiem.


19

5 Personāla dati

5.1 Mani dati

5.1.1 Pamatdati

Sadaļā Pamatdati tiek attēloti tās personas, kura pieslēgusies Horizon WEB sistēmai, pamatdati no HorizonPersonas kartītes.Izvēlne: Personāla dati -> Mani dati -> Pamatdati.

Informatīvajā joslā lauks Datums un laiks norāda, ka tiek attēlota informācija, kas personai pieejamaPersonas kartītē šajā konkrētajā datumā un laikā.

Izmantojot pogu , datus var pārlasīt. Pēc datu pārlasīšanas mainās arī informatīvajā joslā attēlotais datumsun laiks.

Sarakstā Informācija par ģimenes locekļiem tiek attēloti dati, kas pieejami Personas kartītes lappusesSaistītie dati zara Personas dati sarakstā Ģimenes locekļi.

Sarakstā Personas identifikācijas dokumenti tiek attēloti dati, kas pieejami Personas kartītes lappusesSaistītie dati zara Personas dati sarakstā Identifikācijas dokumenti.

Ja Personas kartītē lappusē Informācija sadaļā Foto ir pievienota personas fotogrāfija, tad tā ir redzama arlīniju apvilktajā laukumā.


20

5.1.2 Izglītība

Sadaļā Izglītība Horizon WEB attēlo personas, kura pieslēgusies WEB sistēmai, izglītības dokumentus.Izvēlne: Personāla dati -> Mani dati -> Izglītība.

5.1.3 Papildus izglītība/ sertifikāti

Sadaļā Papildus izglītība/ sertifikāti Horizon WEB attēlo personas, kura pieslēgusies WEB sistēmai,papildus izglītības dokumentus un iegūtos sertifikātus.Izvēlne: Personāla dati -> Mani dati -> Papildus izglītība/ sertifikāti.

5.1.4 Amata dati

Sadaļā Amata dati tiek attēloti tās personas, kura pieslēgusies Horizon WEB sistēmai, dati no HorizonPersonas kartītes.Izvēlne: Personāla dati -> Mani dati -> Amata dati.


21

Informatīvajā joslā lauks Datums un laiks norāda, ka tiek attēlota informācija, kas darbiniekam pieejamaPersonas kartītē šajā konkrētajā datumā un laikā.Lauki Nepārtrauktais stāžs un Stāžs iestādē redzami tikai tad, ja darbiniekam šie stāži ir piešķirti - tiekattēlots attiecīgā stāža nosaukums un ilgums uz tekošo dienu.

Lauks Kvalifikācijas pakāpe/Novērtējuma kategorija redzams, ja personai ir piešķirta kvalifikācijaspakāpe/novērtējuma kategorija - tiek attēlots kvalifikācijas pakāpes/novērtējuma kategorijas nosaukums unpiešķiršanas datums.

Neizmantotās atvaļinājuma dienas ir redzamas, ja personai ir piešķirts atvaļinājuma rezerves fonds - tiekattēlots kalendāro dienu skaits uz tekošā mēneša beigām.

Sarakstā Tiesiskās attiecības redzamas darbiniekam ievadītās Tiesiskās attiecības (saraksta pieejamību undatu attēlojumu nosaka Horizon konfigurācijas uzstādījumi, skat. Horizon WEB Uzskaites parametri lappusePersonāla informācija, parametrs Rādīt tiesiskās attiecības).

Sarakstā Darbinieka personas amata dati redzami darbiniekam ievadītie Personas amata dati (datuattēlojumu nosaka Horizon konfigurācijas uzstādījumi, skat. Horizon WEB Uzskaites parametri lappusePersonāla informācija, parametrs Rādīt slodzes).

Sarakstā Pastāvīgās piemaksas redzamas darbiniekam ievadītās Pastāvīgās piemaksas (datu attēlojumunosaka Horizon konfigurācijas uzstādījumi, skat. Horizon WEB Uzskaites parametri lappuse Personālainformācija, parametrs Datums, no kura rādīt pastāvīgās piemaksas).

5.1.5 Rīkojumi

Sadaļā Rīkojumi Horizon WEB tiek attēloti rīkojumi, kas attiecas uz personu, kura pieslēgusies WEBsistēmai.Izvēlne: Personāla dati -> Mani dati -> Rīkojumi.


22

5.1.6 Prombūtnes

Sadaļā Prombūtnes Horizon WEB attēlo tās personas prombūtnes, uzdotajā laika periodā, kura pieslēgusiesWEB sistēmai.Izvēlne: Personāla dati -> Mani dati -> Prombūtnes.

Saraksta atlases nosacījumu joslā iespējams norādīt Periodu no-līdz, kura datus attēlot. Atverot sarakstu,pēc noklusējuma tajā pieejami tekošā mēneša dati.

Saraksta ierakstā, noklikšķinot uz ikonas , tiek atvērts apskatei Aizvietotājs, kas aizvietos personuprombūtnes laikā.

5.1.7 Algas lapiņas pa mēnešiem

Sadaļā Algas lapiņas pa mēnešiem Horizon WEB attēlo tās personas, kas pieslēgusies WEB sistēmai,kopējo algas lapiņu par vienu mēnesi.Izvēlne: Personāla dati -> Mani dati -> Algas lapiņas pa mēnešiem.

Saraksta atlases nosacījumu joslā, noklikšķinot uz , izvēlas Mēnesi un Gadu, par kuru algas lapiņuattēlot un algu lapiņas veidu.

Algas lapiņa par mēnesi tiek attēlota *.pdf formātā. Lai to būtu iespējams aplūkot, datorā jābūt uzinstalētai


23

Adobe Acrobat Reader programmatūrai. Algas lapiņas izdrukāšanai, saglabāšanai u.tml. tiek izmantota Adobe Reader rīkjosla.

5.1.8 Algas lapiņas rindās

Sadaļā Algas lapiņas rindās Horizon WEB attēlo tās personas, kas pieslēgusies WEB sistēmai, algu lapiņusarakstu.Izvēlne: Personāla dati -> Mani dati -> Algas lapiņas rindās.Saraksta atlases nosacījumu joslā iespējams norādīt Periodu no-līdz, kura datus attēlot.


24

Algu lapiņu sarakstā, uzklikšķinot uz izvēlētas izmaksu rindiņas, tiek atvērts aprēķinu rezultātu saraksts.

5.1.9 Paziņojums par IIN

Sadaļā Paziņojums par IIN Horizon WEB attēlo tās personas, kas pieslēgusies WEB sistēmai, paziņojumupar iedzīvotāju ienākuma nodokli.Izvēlne: Personāla dati -> Mani dati -> Paziņojums par IIN.Saraksta atlases nosacījumu joslā iespējams norādīt Gadu, kura IIN paziņojumu attēlot.

Paziņojums par IIN tiek attēlots *.pdf formātā. Lai to būtu iespējams aplūkot, datorā jābūt uzinstalētai AdobeAcrobat Reader programmatūrai. Atvērtā dokumenta izdrukāšanai, saglabāšanai u.tml. tiek izmantota Adobe Reader rīkjosla.


25

5.1.10 Darba laika plāns

Ja ir pieejama DLU plānošana, tad sadaļā Darba laika plāns darbinieks var apskatīt savu apstiprināto darbagrafiku.

Izvēlne: Personāla dati -> Mani dati -> Darba laika plāns.

5.2 Manu darbinieku dati

Ja Horizon WEB lietotājs ir vadītājs, tad viņam ir pieejama sadaļa Manu darbinieku dati (Personāla dati ->Manu darbinieku dati), kurā Horizon WEB attēlo datus par padotībā esošajiem darbiniekiem.

Administratīvo struktūrvienību saraksts paredz vairāku līmeņu vadītāju struktūru, kurā augstākā līmeņa vadītājsredzēs datus par visiem padotajiem darbiniekiem.

5.2.1 Pamatdati

Sadaļā Pamatdati Horizon WEB attēlo tās personas (vadītāja), kas pieslēdzies WEB sistēmai, padotodarbinieku pamatdatus no RVS Horizon Tiesisko attiecību saraksta.Izvēlne: Personāla dati -> Manu darbinieku dati -> Pamatdati.

5.2.2 Izglītība

Sadaļā Pamatdati Horizon WEB attēlo tās personas (vadītāja), kas pieslēdzies WEB sistēmai, padotodarbinieku izglītības dokumentu sarakstu. Izvēlne: Personāla dati -> Manu darbinieku dati -> Izglītība.


26

5.2.3 Papildus izglītība/ sertifikāti

Sadaļā Papildus izglītība/ sertifikāti Horizon WEB attēlo personas (vadītāja), kas pieslēdzies WEBsistēmai, padoto darbinieku papildus izglītības dokumentus un iegūtos sertifikātus.Izvēlne: Personāla dati -> Manu darbinieku dati -> Papildus izglītība/ sertifikāti.

5.2.4 Amata dati

Sadaļā Amata dati Horizon WEB attēlo tās personas (vadītāja), kas pieslēdzies WEB sistēmai, padotodarbinieku amatu datus no Personas kartiņām.Izvēlne: Personāla dati -> Manu darbinieku dati -> Amata dati.


27

5.2.5 Rīkojumi

Sadaļā Rīkojumi Horizon WEB tiek attēloti rīkojumi, kas attiecas uz personas (vadītāja), kas pieslēdziesWEB sistēmai, padotajiem darbiniekiem.Izvēlne: Personāla dati -> Manu darbinieku dati -> Rīkojumi.

5.2.6 Prombūtnes

Sadaļā Prombūtnes Horizon WEB attēlo tās personas (vadītāja), kas pieslēdzies WEB sistēmai, padotodarbinieku prombūtnes. Izvēlne: Personāla dati -> Manu darbinieku dati -> Prombūtnes.

Virs saraksta pieejama atlases nosacījumu josla, kurā iespējams norādīt parametrus: Periods no, Periodslīdz, Struktūrvienība, Vārds un Uzvārds. Pēc noklusējuma sarakstā tiek atvērti tekošā mēneša dati.

Nospiežot pogu , sarakstā tiek atlasīti dati pēc norādītajiem kritērijiem.Sarakstā redzamās kolonnas ir sistēmā definētas un nav pieejamas sistēmas administratoram modificēšanai.


28

Saraksta ierakstā, noklikšķinot uz ikonas , tiek atvērts apskatei Aizvietotājs, kas aizvietos personuprombūtnes laikā.

5.2.7 Apbalvojumi

Sadaļā Apbalvojumi Horizon WEB tiek attēlots tās personas (vadītāja), kas pieslēdzies WEB sistēmai,padoto darbinieku apbalvojuma dokumentu saraksts. Izvēlne: Personāla dati -> Manu darbinieku dati -> Apbalvojumi.

5.2.8 Novērtējuma protokoli

Sadaļā Novērtējumi Horizon WEB tiek attēlots tās personas (vadītāja), kas pieslēdzies WEB sistēmai,padoto darbinieku novērtējuma protokolu saraksts. Izvēlne: Personāla dati -> Manu darbinieku dati -> Novērtējumi.


29

5.2.9 Kvalifikācijas pakāpes

Sadaļā Kvalifikācijas pakāpes pārskats Horizon WEB tiek attēlots tās personas (vadītāja), kas pieslēdziesWEB sistēmai, padoto darbinieku kvalifikācijas pakāpes dokumentu saraksts. Izvēlne: Personāla dati -> Manu darbinieku dati -> Kvalifikācij as pakāpes pārskats.

5.2.10 Algas lapiņas rindās

Sadaļā Algas lapiņas rindās Horizon WEB attēlo vadītāja, kas pieslēdzies WEB sistēmai, padoto darbiniekualgu lapiņu sarakstu.Izvēlne: Personāla dati -> Manu darbinieku dati -> Algas lapiņas rindās.Saraksta atlases nosacījumu joslā iespējams norādīt Periodu no-līdz, kura datus attēlot.


30

5.2.11 Kontaktinformācija

Sadaļā Kontaktinformācija Horizon WEB attēlo tās tās personas (vadītāja), kas pieslēdzies WEB sistēmai,padoto darbinieku kontaktinformāciju no RVS Horizon personu saraksta.Izvēlne: Personāla dati -> Manu darbinieku dati -> Kontaktinformācij a.

Pieejama atlases nosacījumu josla, kurā iespējams norādīt atlases parametrus: - Struktūrvienība un pazīme Atlasīt arī no apakšstruktūvienībām - ja atzīmēta izvēles rūtiņa, tiks atlasītasnorādītās struktūrvienības un tajā ietilpstošo apakšstruktūrvienību dati;- Darbavietas adrese;- Vārds un Uzvārds.



31

6 Darba vieta

6.1 Mani dati

6.1.1 Ilgtermiņa ieguldījumi

6.1.1.1 Atbildībā esošie ilgtermiņa ieguldījumi

Sadaļā Atbildībā esošie ilgtermiņa ieguldījumi Horizon WEB attēlo lietotāja atbildībā esošospamatlīdzekļus un nemateriālos ieguldījumus.Izvēlne: Darba vieta -> Mani dati -> Ilgtermiņa ieguldīj umi -> Atbildībā esošie ilgtermiņa ieguldīj umi.

Saraksts attēlo informāciju uz brīdi, kad lietotājs ir pieslēdzies konkrētajam sarakstam - virs saraksta esošajārīku joslā redzams datums un laiks, uz kuru saraksts ir attēlots.Sarakstā iespējams iekļaut arī likvidētos ilgtermiņa ieguldījumus, atzīmējot Rādīt likvidētos.

Uzklikšķinot uz izvēlētas saraksta rindiņas, apskatei tiek atvērta atbilstošā kartiņa, kurā pieejami ilgtermiņaieguldījuma pamatdati un Apdrošināšanas informācija.


32

6.1.1.2 Lietošanā esošie ilgtermiņa ieguldījumi

Sadaļā Lietošanā esošie ilgtermiņa ieguldījumi Horizon WEB attēlo tās pamatlīdzekļu un nemateriāloieguldījumu kartiņas, kas ir lietotāja lietošanā (dati no Horizon saraksta: Pamatdati -> Pamatlīdzekļi ->Saraksts).Izvēlne: Darba vieta -> Mani dati -> Ilgtermiņa ieguldīj umi -> Lietošanā esošie ilgtermiņa ieguldīj umi.

Saraksts attēlo informāciju uz brīdi, kad lietotājs ir pieslēdzies konkrētajam sarakstam - virs saraksta esošajārīku joslā redzams datums un laiks, uz kuru saraksts ir attēlots.Sarakstā iespējams iekļaut arī likvidētos ilgtermiņa ieguldījumus, atzīmējot Rādīt likvidētos.

Uzklikšķinot uz izvēlētas saraksta rindiņas, apskatei tiek atvērta atbilstošā kartiņa, kurā pieejami ilgtermiņaieguldījuma pamatdati un Apdrošināšanas informācija.

Lai lietotājs Horizon WEB varētu redzēt lietošanā esošos pamatlīdzekļus, RVS Horizon jābūt spēkā šādiemnosacījumiem : - lietotājam jābūt reģistrētam RVS Horizon personu sarakstā (Pamatdati -> Uzņēmums -> Personu saraksts)un jābūt atzīmētai lomai <pamatlīdzekļu lietotājs>.- jābūt izveidotai pamatlīdzekļu lietotāja kartiņai, kas piesaistīta personu sarakstam (Pamatdati ->Pamatlīdzekļi -> Lietotāj i).


33

6.1.2 Inventārs

6.1.2.1 Atbildībā esošais inventārs

Sadaļā Atbildībā esošais inventārs Horizon WEB attēlo lietotāja atbildībā esošo inventāru.Izvēlne: Darba vieta -> Mani dati -> Inventārs -> Atbildībā esošais inventārs.

Saraksts attēlo informāciju uz brīdi, kad lietotājs ir pieslēdzies konkrētajam sarakstam - virs saraksta esošajārīku joslā laukā Datums uz redzams datums un laiks, uz kuru saraksts ir attēlots.Sarakstā iespējams iekļaut arī inventāru, kas izslēgts no uzskaites, atzīmējot Rādīt no uzskaitesizslēgtos.

6.1.2.2 Lietošanā esošais inventārs

Sadaļā Lietošanā esošais inventārs Horizon WEB attēlo tās inventāra kartiņas, kas atrodas lietošanā pielietotāja.Izvēlne: Darba vieta -> Mani dati -> Inventārs -> Lietošanā esošais inventārs.

Saraksts attēlo informāciju uz brīdi, kad lietotājs ir pieslēdzies konkrētajam sarakstam - virs saraksta esošajārīku joslā redzams datums un laiks, uz kuru saraksts ir attēlots.Sarakstā iespējams iekļaut arī inventāru, kas izslēgts no uzskaites, atzīmējot Rādīt no uzskaitesizslēgtos.


34

Lai lietotājs Horizon WEB varētu redzēt lietošanā esošo inventāru, RVS Horizon jābūt spēkā šādiemnosacījumiem : - lietotājam jābūt reģistrētam RVS Horizon personu sarakstā (Pamatdati -> Uzņēmums -> Personu saraksts)un jābūt atzīmētai lomai <inventāra lietotāj s>.- jābūt izveidotai inventāra atbildīgā kartiņai, kas piesaistīta personu sarakstam (Pamatdati -> Inventārs ->Atbildīgie).

6.2 Manu darbinieku dati

6.2.1 Ilgtermiņa ieguldījumi

6.2.1.1 Atbildībā esošie ilgtermiņa ieguldījumi

Sadaļā Atbildībā esošie ilgtermiņa ieguldījumi Horizon WEB attēlo tās personas (vadītāja), kaspieslēdzies WEB sistēmai, padoto darbinieku atbildībā esošos pamatlīdzekļus un nemateriālos ieguldījumus. Izvēlne: Darba vieta -> Manu darbinieku dati -> Ilgtermiņa ieguldīj umi -> Atbildībā esošie ilgtermiņa ieguldīj umi.

Sarakstā iespējams iekļaut arī likvidētos ilgtermiņa ieguldījumus, atzīmējot Rādīt likvidētos.

6.2.1.2 Lietošanā esošie ilgtermiņa ieguldījumi

Sadaļā Lietošanā esošie ilgtermiņa ieguldījumi Horizon WEB attēlo tās personas (vadītāja), kaspieslēdzies WEB sistēmai, visu viņam padoto darbinieku lietošanā esošos pamatlīdzekļus un nemateriālosieguldījumus.Izvēlne: Darba vieta -> Manu darbinieku dati -> Ilgtermiņa ieguldīj umi -> Lietošanā esošie ilgtermiņaieguldīj umi.


35

Sarakstā iespējams iekļaut arī likvidētos ilgtermiņa ieguldījumus, atzīmējot Rādīt likvidētos.

6.2.2 Inventārs

6.2.2.1 Atbildībā esošais inventārs

Sadaļā Atbildībā esošais inventārs Horizon WEB attēlo lietotāja atbildībā esošo inventāru.Izvēlne: Darba vieta -> Manu darbinieku dati -> Inventārs -> Atbildībā esošais inventārs.

Saraksts attēlo informāciju uz brīdi, kad lietotājs ir pieslēdzies konkrētajam sarakstam - virs saraksta esošajārīku joslā laukā Datums uz redzams datums un laiks, uz kuru saraksts ir attēlots.Sarakstā iespējams iekļaut arī inventāru, kas izslēgts no uzskaites, atzīmējot Rādīt no uzskaitesizslēgtos.

6.2.2.2 Lietošanā esošais inventārs

Sadaļā Lietošanā esošais inventārs Horizon WEB attēlo tās inventāra kartiņas, kas ir lietotāja lietošanā.Izvēlne: Darba vieta -> Manu darbinieku dati -> Inventārs -> Lietošanā esošais inventārs.

Saraksts attēlo informāciju uz brīdi, kad lietotājs ir pieslēdzies konkrētajam sarakstam - virs saraksta esošajārīku joslā redzams datums un laiks, uz kuru saraksts ir attēlots.Sarakstā iespējams iekļaut arī inventāru, kas izslēgts no uzskaites, atzīmējot Rādīt no uzskaitesizslēgtos.


36

Lai lietotājs Horizon WEB varētu redzēt lietošanā esošos pamatlīdzekļus, RVS Horizon jābūt spēkā šādiemnosacījumiem : - lietotājam jābūt reģistrētam RVS Horizon personu sarakstā (Pamatdati -> Uzņēmums -> Personu saraksts)un jābūt atzīmētai lomai <pamatlīdzekļu lietotājs>.- jābūt izveidotai pamatlīdzekļu lietotāja kartiņai, kas piesaistīta personu sarakstam (Pamatdati ->Pamatlīdzekļi -> Lietotāj i).

6.3 Brīdinājumi

Sadaļā Brīdinājumi Horizon WEB attēlo brīdinājumus, kas attiecas uz to personu, kas pieslēgusies WEBsistēmai.

Izvēlne: Darba vieta -> Brīdinājumi.


37

7 Atvaļinājumu pieteikumi

Horizon WEB pašapkalpošanās režīmā nodrošina iespēju atvaļinājumu pieteikšanai un apstiprināšanai.Atvaļinājuma pieteikumu saskaņošana tiek veikta atbilstoši noteiktiem saskaņošanas scenārijiem.Tālākā Apstiprināto atvaļinājuma pieteikuma apstrāde tiek veikta RVS Horizon.

7.1 Jauna atvaļinājuma pieteikuma izveidošana un pieteikšana

Jauna atvaļinājuma pieteikuma izveidošana tiek veikta no Atvaļinājumu pieteikumu saraksta.Izvēlne: Pieteikumi -> Atvaļinājuma pieteikumi.

Jānospiež poga un no piedāvātajiem atvaļinājuma pieteikumu dokumentu tipiem jāizvēlas nepieciešamais:

. Tiek atvērta atbilstošā Atvaļinājuma pieteikuma ievadforma, kurā jāaizpilda nepieciešamie ievadlauki.


38

Augšpusē kreisajā malā redzams Atvaļinājuma dokumenta tipa nosaukums, piemēram, Ikgadējaisatvaļinājums.

Pieejami šādi ievadlauki:

Pieteikuma numurs Atvaļinājuma pieteikuma numurs - tiek piešķirts automātiski, navmaināms.

Pieteikuma datums Pieteikuma ievades uzsākšanas datums, pēc noklusējuma tiekpiedāvāts tekošais datums, nav maināms.

Statuss Pieteikuma statuss - pēc noklusējuma redzams statuss Sagatave, nav labojams.

Vārds, uzvārds,tiesiskās attiecības

Darbinieka, kurš dodas atvaļinājumā, vārds, uzvārds un tiesiskāsattiecības (amats).Pēc noklusējuma tiek piedāvāts lietotājs, kas aizpildapieteikumu (lietotājs, kas pieslēdzies sistēmai) un pamatatiesiskās attiecības. Ja darbiniekam ir vairākas spēkā esošastiesiskās attiecības - iespējama izvēle no tām.

No Atvaļinājuma sākuma datums.

Līdz Atvaļinājuma beigu datums.

Darba dienu skaits Tiek parādīts atvaļinājuma periodā ietilpstošais darba dienuskaits (datu iegūšanai tiek ņemts vērā darba dienu skaits noKalendāra, kas uzrādīts Uzskaites parametros: Sistēma ->Uzstādījumi -> Uzskaites parametri -> Lappuse Algas ->Lappuse Parametri -> lauks "Kalendārs izdrukām").

Kalendāro dienu skaits(neieskaitot svētkudienas)

Atvaļinājuma kalendāro dienu skaits neieskaitot svētku dienas.Saglabājot pieteikumu, tiek aprēķināts un ievadīts automātiski,atbilstoši ievadītajiem atvaļinājuma sākuma un beigu datumiem.

Svētku dienu skaits Svētku dienu skaits atvaļinājuma periodā. Saglabājot pieteikumu,tiek norādīts automātiski, ja ievadītajā atvaļinājuma periodā irsvētku dienas.

Atvaļinājuma naudu Lauks ir pieejams, ja ir attiecīgā RVS Horizon konfigurācija.


39

vēlos saņemtAtvaļinājuma naudas izmaksas veids. Noklikšķinot uz , izvēlas nepieciešamo vērtību. Atbilstoši norādītajai vērtībai tiekveikta atvaļinājuma naudas izmaksa (vērtību saraksts navmaināms un tiek konfigurēts RVS Horizon Atvaļinājuma naudasizmaksas veidu sarakstā: Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Personas dokumentiem -> Atvaļinājuma naudas izmaksas veidi).

Kontaktpersonas Atvaļinājuma pieteicēja viena vai vairākas kontaktpersonasprombūtnes laikā.Kontaktpersonu sarakstam darbinieku pievieno, nospiežot pogu

- aizpildei kļūst pieejami ievadlauki:Datums no - Datums līdz - laika periods, kurā darbinieks pildīs kontaktpersonas pienākumus;Kontaktpersona - kā kontaktpersonas iespējams izvēlētiessavas struktūrvienības darbiniekus;Piezīmes - piezīmes brīvā tekstā.

Nospiežot , ieraksts tiek saglabāts, nospiežot - atcelts.Saglabāto ierakstu iespējams labot, nospiežot pogu un dzēst,

nospiežot pogu .

Apstiprinātājam ir tiesības pirms pieteikuma apstiprināšanasnomainīt kontaktpersonu.

Piezīmes Ja nepieciešams, var ievadīt komentārus.

Kad aizpildīts viss pieteikums vai tā daļa, pieteikumu saglabā, nospiežot pogu .

Veicot Atvaļinājuma pieteikuma saglabāšanu, uz ekrāna redzams brīdinājums gadījumos:

- ja Kontaktpersona atrodas prombūtnē darbinieka norādītajā periodā (tiek ņemti vērā dokumenti Atvaļinājumagrafiks, Atvaļinājuma pieteikums, Mācību atvaļinājuma pieteikums, Komandējuma pieteikums un Prombūtnesdokumenti (ilgstošas slimības u.c.), kas ir statusā “Sagatave”, “Pieteikts”, “Apstiprināts” un “Slēgts”).

- ja norādītajā atvaļinājuma perioda laikā darbinieks ir norādīts kā Kontaktpersona citam darbiniekam.

Abos gadījumos, ja tiek atbildēts apstiprinoši, saglabāšanas darbība tiek pabeigta, pretējā gadījumā notiekatgriešanās iepriekšējā stāvoklī.


40

Kad pieteikums ir saglabāts, ievadformai pieejama jauna poga .

Ja pieteikumu vēl nevēlaties pieteikt, tad darbu var beigt, pārejot uz citu izvēlnes punktu vai izejot no sistēmas.Pieteikums būs pieejams Atvaļinājumu pieteikumu sarakstā ar statusu Sagatave, kur vēlāk to varēs atvērttālākai aizpildei un rediģēšanai.

Ja pieteikumā ir aizpildīta visa nepieciešamā informācija, tā ir pārbaudīta, saglabāta un vēlaties to pieteikt,

jānospiež poga - pieteikumam tiks aktivizēts saskaņošanas process (skat.Atvaļinājumapieteikuma saskaņošana un apstiprināšana).Atbilstoši konfigurācijas uzstādījumiem, tiks uzģenerēts Apstiprināšanas uzdevums, kura izveide,darbiniekam ir vai nav jāapstiprina. Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide ir jāapstiprina, tad uz ekrāna tiek atvērts logs Apstiprināšanasuzdevuma nākošā etapa saskaņotājs, skatīt Apstiprināšanas uzdevuma izveides apstiprināšana.Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide nav jāpastiprina, tad uz ekrāna būs redzams atvaļinājuma pieteikums,kuram statuss ir mainījies uz Pieteikts. Līdz ar to pieteikuma ievadforma ir pieejama skatīšanās režīmā - lauki

vairs nav labojami un pieejamas tikai pogas un .

Izveidotais Atvaļinājuma pieteikums būs pieejams Atvaļinājumu pieteikumu sarakstā (skat.Atvaļinājumapieteikuma skatīšana un labošana).

7.2 Atvaļinājuma pieteikuma skatīšana un labošana

Reģistrētie atvaļinājuma pieteikumi pieejami Atvaļinājumu pieteikumu sarakstā.Izvēlne: Pieteikumi -> Atvaļinājumu pieteikumi.

Pēc noklusējuma sarakstā tiek atlasīti darbinieka pieteiktie un apstiprinātie atvaļinājuma pieteikumi.Lai atlasītu pieteikums pēc citiem kritērijiem, atlases nosacījumu joslā iespējams norādīt atlases parametrus: - Laika periods - datums no - līdz;

- Struktūrvienība - ar pogu iespējams dzēst uzstādīto vērtību;

- Persona - ar pogu iespējams dzēst uzstādīto vērtību;- Atlasīt arī no apakšstruktūrvienībām;- Atlasīt tikai padotos;- Statusi.



41

Lai labotu vai skatītu pieteikumu, to izvēlas sarakstā un uzklikšķina ar peli uz ieraksta.

Labot var atvaļinājuma pieteikumus tikai statusā Sagatave.

Tiek atvērta Atvaļinājuma pieteikuma ievadforma attiecīgajā režīmā:- Skatīšanās režīmā ievadlauki nav pieejami labošanai un ir iekrāsoti pelēcīgi, - Labošanas režīmā ievadforma pēc izskata ir analoģiska kā ievadot jaunu pieteikumu, aprakstu skatīt sadaļā Jauna atvaļinājuma pieteikuma izveidošana un pieteikšana.

7.3 Atvaļinājuma pieteikuma saskaņošana un apstiprināšana

Saskaņotājam ir jāsaskaņo vai jānoraida darbinieku atvaļinājuma pieteikumi, kuriem viņš dokumentasaskaņošanas scenārijā norādīts kā saskaņotājs (šis saskaņošanas posms var arī nebūt, ja pēc scenārija navparedzēts).Apstiprinātājam/vadītājam ir jāapstiprina vai jānoraida viņa padotībā esošo darbinieku atvaļinājuma pieteikumi.Informāciju, kas nepieciešama dokumenta saskaņošanai vai apstiprināšanai satur Apstiprināšanasuzdevums.Par atbildībā nodotu Apstiprināšanas uzdevumu persona tiek informēta, saņemot e-pasta vēstuli. Noklikšķinotuz vēstulē norādītās interneta adreses saites, iespējams atvērt Apstiprināšanas uzdevumu. Apstiprināšanas uzdevumu var atvērt arī no Apstiprināšanas uzdevumu saraksta, noklikšķinot uz nepieciešamāieraksta: Apstiprināšanas uzdevumi -> Atvaļinājumu pieteikumi.

Apstiprināšanas uzdevumam ir vairākas sadaļas, bet atvērtā veidā ir redzama tikai sadaļa pamatdati.Ja ar pamatdatos redzamo informāciju ir pietiekoši, tad uzreiz var izpildīt Apstiprināšanas uzdevumu, pretējāgadījumā jāatver nepieciešamās Apstiprināšanas uzdevuma sadaļas un jāveic sīkāka izvērtēšana, janepieciešams, dokumenta papildināšana. Detalizētāku informāciju par Apstiprināšanas uzdevumā pieejamāmsadaļām skatīt Apstiprināšanas uzdevums.

Lai izpildītu Apstiprināšanas uzdevumu, tad izvēlas nepieciešamo darbību:

- dokumenta saskaņošana/apstiprināšana tiek veikta, nospiežot pogu ,

- dokumenta noraidīšana tiek veikta, nospiežot pogu ,

- dokumenta pāradresēšana citam atbildīgajam tiek veikta, nospiežot pogu .

Apstiprinot vai Noraidot, ja ir pieejamas vairākas rezolūcijas, tad pēc attiecīgās pogas nospiešanas tiekpiedāvāta izvēlne, kurā iespējams izvēlēties nepieciešamo rezolūciju, noklikšķinot uz tās ar peli.


42

Atkarībā no rezolūcijas sistēma aktivizē tālākās darbības:- saskaņots pieteikums tiek nodots nākamajam saskaņošanas procesa dalībniekam,- apstiprināts pieteikums tiek nodots izpildei - saskaņošanas process ir beidzies un tālākās darbības, atkarībāno apstiprināmā dokumenta veida, tiks veiktas RVS Horizon,- noraidīts pieteikums tiek slēgts - saskaņošanas process tiek pārtraukts.

Pāradresējot Apstiprināšanas uzdevums tiks nodots citam apstiprinātājam tādā pašā statusā. Tiks izveidotsjauns Apstiprināšanas uzdevums konkrētā etapa ietvaros, iepriekšējais tiks anulēts.Tiek aktivizēts logs Pāradresācija, kurā jānorāda:- Saskaņotājs - izvēlas personu, kurai tiks pāradresēts Apstiprināšanas uzdevums,- Piezīmes - komentāri par pāradresāciju.

Ja kādu no uzdevumiem nav bijis iespējams izpildīt, tad tiek izdots attiecīgs kļūdas paziņojums.

Kad Apstiprināšanas uzdevums izpildīts, līdz brīdim, kamēr nākamā etapa saskaņotājs nav uzsācis izpildīt

viņam uzdoto Apstiprināšanas uzdevumu ir pieejama poga .

E-pasts par pieteikuma statusa izmaiņām tiek nosūtīts saskaņā ar konfigurācijas uzstādījumiem.

Papildu informāciju par Apstiprināšanas uzdevumu sarakstu skatīt Apstiprināšanas uzdevumu (AU) saraksts.

Apstiprināšanas uzdevumā, nospiežot pogu , uz ekrāna redzams brīdinājums šādosgadījumos:

- ja Kontaktpersona atrodas prombūtnē darbinieka norādītajā periodā (tiek ņemti vērā dokumenti Atvaļinājumagrafiks, Atvaļinājuma pieteikums, Mācību atvaļinājuma pieteikums, Komandējuma pieteikums un Prombūtnesdokumenti (ilgstošas slimības u.c.), kas ir statusā “Sagatave”, “Pieteikts”, “Apstiprināts” un “Slēgts”).


43

- ja norādītajā atvaļinājuma perioda laikā darbinieks ir norādīts kā Kontaktpersona citam darbiniekam.

Abos gadījumos, ja tiek atbildēts apstiprinoši, tad pieteikuma apstiprināšanas darbība tiek pabeigta, pretējāgadījumā notiek atgriešanās iepriekšējā stāvoklī.


44

8 Mācību pieteikumi

Horizon WEB pašapkalpošanās režīmā nodrošina iespēju mācību pieteikumu pieteikšanai un apstiprināšanai.Mācību pieteikumu saskaņošana tiek veikta atbilstoši noteiktiem saskaņošanas scenārijiem.Tālākā Apstiprināto mācību pieteikuma apstrāde tiek veikta RVS Horizon.

8.1 Jauna mācību pieteikuma izveidošana

Jauna mācību pieteikuma izveidošana tiek veikta no Mācību pieteikumu saraksta.Izvēlne: Pieteikumi -> Mācību pieteikumi.

Jānospiež poga un no piedāvātajiem mācību pieteikumu dokumentu tipiem jāizvēlas nepieciešamais:

. Tiek atvērta atbilstošā Mācību pieteikuma ievadforma, kurā jāaizpilda nepieciešamie ievadlauki. Pieejami divi mācību pieteikumu veidi: - Iekšējais mācību pieteikums - paredzēts, lai pieteiktos iestādes iekšējiem kursiem, kuri ir jāizvēlas noMācību kursu saraksta. Mācību kursus plāno par apmācībām atbildīgie uzņēmuma darbinieki.- Ārējais mācību pieteikums - paredzēts, lai pieteiktos kursiem ārpus iestādes. Mācību kurss ir jāievada pašamdarbiniekam pieteikumā.


45

Iekšējais mācību pieteikums

Augšpusē kreisajā malā redzams Mācību pieteikuma tipa nosaukums.


Pieteikuma numurs mācību pieteikuma numurs;

Datums mācību pieteikuma datums;

Statuss redzams mācību pieteikuma statuss, sākotnēji statuss ir Sagatave.Pieejami statusi: Anulēts, Apstiprināts, Noraidīts, Pieteikts, Sagatave unSlēgts;

Vārds, uzvārds, tiesiskāsattiecības

darbinieka vārds, uzvārds, tiek attēlotas darbinieka tiesiskās attiecības;

Iestāde izvēlas iestādi, ja Horizon tiek strādāts vairāku nodokļu maksātāju režīmā.


46

Sadaļa Mācību kurss

Jāaizpilda ievadlauki:

Mācību kurssnoklikšķnot uz , izvēlas nepieciešamo vērtību no saraksta Mācību kursi.

Pēc Mācību kursa izvēles, automātiski aizpildās pārējie lauki ar informāciju, kas ir norādīta Mācību plānā:

Organizators mācību kursa organizators;

Cits organizators lauks paredzēts, ja klasifikatorā nav atrodams nepieciešamais organizators;

Norises laiks no-līdz mācību kursu norises laiks;

Kredītpunkti iegūto kredītpunktu skaits;

Dalībnieku skaits no-līdz

dalībnieku skaits mācību kursā;

Ilgums kursa ilgums;

Mācību maksa ievada summu un valūtu;

Kursu/apmācību veidsnoklikšķinot uz , izvēlas nepieciešamo vērtību no klasifikatora Kursi/apmācības veidi.

Mācību bloksnoklikšķinot uz , izvēlas nepieciešamo vērtību no klasifikatora Mācībubloki.

VAS kurssnoklikšķinot uz , izvēlas nepieciešamo vērtību no klasifikatora VAS kursi.

Sarakstā tiek norādīti konkrēti datumi un mācību laiki, kad notiks nodarbības.

Sadaļa Papildinformācija

Mācību maksas segšanasveids noklikšķinot uz , izvēlas nepieciešamo vērtību no klasifikatora Mācību

maksas segšanas veidi.

Mērķis apraksta kursu mērķi;

Atsauksme pēc kursiem ieraksta atsauksmi;

Ieteikumi pēc kursiem ieraksta ieteikumus;

Piezīmes komentāri brīva teksta veidā.

Sadaļa Failu pielikumi

Mācību pieteikumam var tikt pievienoti dažāda formāta faili, kuri satur ar pieteikumu saistītu informāciju.Pievienotie faili tiek ievietoti Horizon failu glabātuvē, kurai jābūt nodefinētai RVS Horizon. Failu glabāšanaHorizon failu glabātuvē (failu glabātuve atrodas datu bāzē) nodrošina failu unikalitāti arī gadījumā, ja tiekievietoti faili ar vienādiem nosaukumiem.


47

Lai pievienotu failu:- jāizvēlas Glabātuve;

- jāizvēlas fails no failu kataloga, nospiežot pogu ;

- kad fails izvēlēts, jānospiež ;

- iespējams ievadīt komentāru par pievienoto failu.

Kad aizpildīts viss mācību pieteikums vai tā daļa, pieteikumu saglabā, nospiežot pogu .

Pieteikums tiek saglabāts un ievadformai parādās jauna poga .

Ja pieteikumu vēl nevēlaties pieteikt, tad darbu var beigt, pārejot uz citu izvēlnes punktu vai izejot nosistēmas. Pieteikums būs pieejams Mācību pieteikumu sarakstā ar statusu Sagatave, kur vēlāk to varēsatvērt tālākai aizpildei un rediģēšanai.Ja pieteikumā ir aizpildīta visa nepieciešamā informācija, tā ir pārbaudīta, saglabāta un vēlaties to pieteikt,

jānospiež poga - pieteikumam tiks aktivizēts saskaņošanas process.

Tiek automātiski izveidots Apstiprināšanas uzdevums, kura izveide, atkarībā no scenārija konfigurācijasRVS Horizon, darbiniekam ir vai nav jāapstiprina. Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide ir jāapstiprina, tad uz ekrāna tiek atvērts izveidotais Apstiprināšanasuzdevums, skatīt Apstiprināšanas uzdevuma izveides apstiprināšana.Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide nav jāpastiprina, tad uz ekrāna būs redzams mācību pieteikums,kuram statuss ir mainījies uz Pieteikts. Līdz ar to pieteikuma ievadforma ir pieejama skatīšanās režimā -

lauki vairs nav labojami un pieejamas tikai pogas un

.


48

Ārējais mācību pieteikums

Augšpusē kreisajā malā redzams Mācību pieteikuma tipa nosaukums.


Pieteikuma numurs mācību pieteikuma numurs;

Datums mācību pieteikuma datums;

Statuss redzams mācību pieteikuma statuss, sākotnēji statuss ir Sagatave.Pieejami statusi: Anulēts, Apstiprināts, Noraidīts, Pieteikts, Sagatave un Slēgts.

Vārds, uzvārds,tiesiskās attiecības

darbinieka vārds, uzvārds, tiek attēlotas darbinieka tiesiskās attiecības;


49


Sadaļa Mācību kurss


Nosaukums ievada Mācību kursa nosaukumu;

Organizators mācību kursa organizators;

Cits organizators lauks paredzēts, ja klasifikatorā nav atrodams nepieciešamais organizators;

Norises laiks no-līdz mācību kursu norises laiks;

Kredītpunkti iegūto kredītpunktu skaits;

Dalībnieku skaits no-līdz

dalībnieku skaits mācību kursā;

Ilgums kursa ilgums;

Mācību maksa ievada summu un valūtu;

Kursu/apmācībuveids noklikšķinot uz , izvēlas nepieciešamo vērtību no klasifikatora Kursi/

apmācības veidi;

Mācību bloksnoklikšķinot uz , izvēlas nepieciešamo vērtību no klasifikatora Mācību bloki;

VAS kurssnoklikšķinot uz , izvēlas nepieciešamo vērtību no klasifikatora VAS kursi.

Sarakstā var norādīt konkrētus datumus un mācību laikus, kad notiks nodarbības, piemēram, ja mācībukurss ilgst 2 nedēļas, bet nodarbības notiek 3 reizes nedēļā, tad sarakstā ievada konkrētus datumus, kuros

notiks šīs 6 nodarbības.

Sadaļa Papildinformācija

Mācību maksas segšanasveids noklikšķinot uz , izvēlas nepieciešamo vērtību no klasifikatora Mācību

maksas segšanas veidi;

Mērķis apraksta kursu mērķi;

Atsauksme pēc kursiem ieraksta atsauksmi;

Ieteikumi pēc kursiem ieraksta ieteikumus;


Sadaļa Failu pielikumi

Mācību pieteikumam var tikt pievienoti dažāda formāta faili, kuri satur ar pieteikumu saistītu informāciju.Pievienotie faili tiek ievietoti Horizon failu glabātuvē, kurai jābūt definētai RVS Horizon. Failu glabāšanaHorizon failu glabātuvē (failu glabātuve atrodas datu bāzē) nodrošina failu unikalitāti arī gadījumā, ja tiekievietoti faili ar vienādiem nosaukumiem.


50



- kad fails izvēlēts, jānospiež ;- iespējams ievadīt komentāru par pievienoto failu.

Kad aizpildīts viss mācību pieteikums vai tā daļa, pieteikumu saglabā, nospiežot pogu .

Pieteikums tiek saglabāts un ievadformai parādās jauna poga .

Ja pieteikumu vēl nevēlaties pieteikt, tad darbu var beigt, pārejot uz citu izvēlnes punktu vai izejot nosistēmas. Pieteikums būs pieejams Mācību pieteikumu sarakstā ar statusu Sagatave, kur vēlāk to varēsatvērt tālākai aizpildei un rediģēšanai.


jānospiež poga .

Tiek automātiski izveidots Apstiprināšanas uzdevums, kura izveide, atkarībā no scenārija konfigurācijasRVS Horizon, darbiniekam ir vai nav jāapstiprina. Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide ir jāapstiprina, tad uz ekrāna tiek atvērts izveidotais Apstiprināšanasuzdevums, skatīt Apstiprināšanas uzdevuma izveides apstiprināšana.Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide nav jāpastiprina, tad uz ekrāna būs redzams mācību pieteikums,kuram statuss ir mainījies uz Pieteikts. Līdz ar to pieteikuma ievadforma ir pieejama skatīšanās režimā -

lauki vairs nav labojami un pieejamas tikai pogas un

.

8.2 Mācību pieteikuma skatīšana un labošana.

Reģistrētie mācību pieteikumi pieejami Mācību pieteikumu sarakstā.

Izvēlne: Pieteikumi -> Mācību pieteikumi.

Pēc noklusējuma sarakstā tiek atlasīti darbinieka pieteiktie un apstiprinātie mācību pieteikumi.Lai atlasītu pieteikums pēc citiem kritērijiem, atlases nosacījumu joslā iespējams norādīt atlases parametrus: - Laika periods - datums no - līdz;

- Persona - ar pogu iespējams dzēst uzstādīto vērtību;


51

- Statusi.



Mācību pieteikumus var labot statusā Sagatave, kā arī statusā Apstiprināts var pievienot failu, atsauksmi,ieteikumus un piezīmes.

Tiek atvērta Mācību pieteikuma ievadforma attiecīgajā režīmā:- Skatīšanās režīmā ievadlauki nav pieejami labošanai un ir iekrāsoti pelēcīgi, - Labošanas režīmā ievadforma pēc izskata ir analoģiska kā ievadot jaunu pieteikumu, aprakstu skatīt sadaļā Jauna mācību pieteikuma izveidošana.

8.3 Mācību pieteikuma saskaņošana un apstiprināšana

Saskaņotājam ir jāsaskaņo vai jānoraida darbinieku mācību pieteikumi, kuriem viņš dokumenta saskaņošanasscenārijā norādīts kā saskaņotājs (šis saskaņošanas posms var arī nebūt, ja pēc scenārija nav paredzēts).Apstiprinātājam/vadītājam ir jāapstiprina vai jānoraida viņa padotībā esošo darbinieku mācību pieteikumi.Informāciju, kas nepieciešama dokumenta saskaņošanai vai apstiprināšanai satur Apstiprināšanasuzdevums.Par atbildībā nodotu Apstiprināšanas uzdevumu persona tiek informēta, saņemot e-pasta vēstuli. Noklikšķinotuz vēstulē norādītās interneta adreses saites, iespējams atvērt Apstiprināšanas uzdevumu. Apstiprināšanas uzdevumu var atvērt arī no Apstiprināšanas uzdevumu saraksta, noklikšķinot uz nepieciešamāieraksta: Apstiprināšanas uzdevumi -> Mācību pieteikumi.






52











53

9 Personas datu izmaiņu pieteikumi

Horizon WEB pašapkalpošanās režīmā nodrošina iespēju Personas datu izmaiņu pieteikumu pieteikšanai unapstiprināšanai.Personas datu izmaiņu pieteikumu saskaņošana tiek veikta atbilstoši noteiktiem saskaņošanas scenārijiem.Tālākā Apstiprināto Personas datu izmaiņu pieteikuma apstrāde tiek veikta RVS Horizon.

9.1 Jauna personas datu izmaiņu pieteikuma izveidošana

Jauna personas datu izmaiņu pieteikuma izveidošana tiek veikta no Personas datu izmaiņu pieteikumusaraksta.Izvēlne: Pieteikumi -> Personas datu izmaiņu pieteikumi.

Jānospiež poga un no piedāvātajiem pieteikumu dokumentu tipiem jāizvēlas nepieciešamais:

. Tiek atvērta Personas datu izmaiņu pieteikuma ievadforma, kurā jāaizpilda nepieciešamie ievadlauki.

Augšpusē kreisajā malā redzams Personas datu izmaiņu pieteikuma tipa nosaukums.


Pieteikuma numurs Personas datu izmaiņu pieteikuma numurs;

Pieteikuma datums Personas datu izmaiņu pieteikuma datums;

Statuss redzams pieteikuma statuss, sākotnēji statuss ir Sagatave.Pieejami statusi: Anulēts, Apstiprināts, Noraidīts, Pieteikts, Sagatave unSlēgts.


54

Darbinieks Darbinieka vārds, uzvārds, tiek attēlotas darbinieka tiesiskās attiecības.

Izmaiņu veidsnoklikšķinot uz , izvēlas nepieciešamo vērtību no klasifikatora Personasdatu izmaiņu veidi.

Pamatojums apraksta personas datu izmaiņas.


Kad aizpildīts viss pieteikums vai tā daļa, pieteikumu saglabā, nospiežot pogu . Pieteikums tiek

saglabāts un ievadformai parādās jauna poga un sadaļa Failu pielikumi.

Sadaļā Failu pielikumi iespējams pievienot izmaiņu pamatojuma dokumentus. Pievienotie faili tiek ievietoti Horizon failu glabātuvē.

Lai pievienotu failu:- jāizvēlas Glabātuve,- Komentāri - ievada komentāru par pievienoto failu,

- Fails -jāizvēlas fails no failu kataloga, nospiežot pogu , kad fails izvēlēts, jānospiež

.

Ja pieteikumu vēl nevēlaties pieteikt, tad darbu var beigt, pārejot uz citu izvēlnes punktu vai izejot no sistēmas. Pieteikums būs pieejams Personas datu pieteikumu sarakstā ar statusu Sagatave, kur vēlāk to varēs atvērttālākai aizpildei un rediģēšanai.


jānospiež poga . Tiek automātiski izveidots Apstiprināšanas uzdevums, kura izveide, atkarībāno scenārija konfigurācijas RVS Horizon, darbiniekam ir vai nav jāapstiprina. Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide ir jāapstiprina, tad uz ekrāna tiek atvērts logs Apstiprināšanasuzdevuma nākošā etapa saskaņotājs, skatīt Apstiprināšanas uzdevuma izveides apstiprināšana.Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide nav jāpastiprina, tad uz ekrāna būs redzams pieteikums, kuram Statussir mainījies uz Pieteikts. Līdz ar to pieteikuma ievadforma ir pieejama skatīšanās režimā - lauki vairs nav


55

labojami un pieejamas tikai pogas un .

9.2 Personas datu izmaiņu pieteikuma skatīšana un labošana

Reģistrētie personas datu izmaiņu pieteikumi pieejami Personas datu izmaiņu pieteikumu sarakstā.

Izvēlne: Pieteikumi -> Personas datu izmaiņu pieteikumi.

Pēc noklusējuma sarakstā tiek atlasīti darbinieka pieteiktie un apstiprinātie pieteikumi.Lai atlasītu pieteikums pēc citiem kritērijiem, atlases nosacījumu joslā iespējams norādīt atlases parametrus:

- Persona - ar pogu iespējams dzēst uzstādīto vērtību;- Statusi.



Pieteikumus var labot statusā Sagatave.

Tiek atvērta pieteikuma ievadforma attiecīgajā režīmā:- Skatīšanās režīmā ievadlauki nav pieejami labošanai un ir iekrāsoti pelēcīgi, - Labošanas režīmā ievadforma pēc izskata ir analoģiska kā ievadot jaunu pieteikumu, aprakstu skatīt sadaļā Jauna personas datu izmaiņu pieteikuma izveidošana.

9.3 Personas datu izmaiņu pieteikuma saskaņošana unapstiprināšana

Saskaņotājam ir jāsaskaņo vai jānoraida darbinieku personas datu izmaiņu pieteikumi, kuriem viņš dokumentasaskaņošanas scenārijā norādīts kā saskaņotājs (šis saskaņošanas posms var arī nebūt,ja pēc scenārija navparedzēts).Apstiprinātājam/vadītājam ir jāapstiprina vai jānoraida viņa padotībā esošo darbinieku personas datu izmaiņupieteikumi.Informāciju, kas nepieciešama dokumenta saskaņošanai vai apstiprināšanai satur Apstiprināšanasuzdevums.Par atbildībā nodotu Apstiprināšanas uzdevumu persona tiek informēta, saņemot e-pasta vēstuli. Noklikšķinotuz vēstulē norādītās interneta adreses saites, iespējams atvērt Apstiprināšanas uzdevumu. Apstiprināšanas uzdevumu var atvērt arī no Apstiprināšanas uzdevumu saraksta, noklikšķinot uz nepieciešamā


56

ieraksta: Apstiprināšanas uzdevumi -> Personas datu izmaiņu pieteikumi.










57







58

10 Vienreizējo samaksu pieteikumi

Horizon WEB pašapkalpošanās režīmā nodrošina iespēju Vienreizējo samaksu pieteikumu pieteikšanai unapstiprināšanai.Vienreizējo samaksu pieteikumu saskaņošana tiek veikta atbilstoši noteiktiem saskaņošanas scenārijiem.Tālākā Apstiprināto pieteikuma apstrāde tiek veikta RVS Horizon.

10.1 Jauna vienreizējās samaksas pieteikuma izveidošana

Jauna vienreizējo samaksas pieteikuma izveidošana tiek veikta no Vienreizējo samaksu pieteikumusaraksta.Izvēlne: Pieteikumi -> Vienreizējo samaksu pieteikumi.

Jānospiež poga un no piedāvātajiem vienreizējo samaksu pieteikumu dokumentu tipiem jāizvēlasnepieciešamais:

. Tiek atvērta Vienreizējās samaksas pieteikuma ievadforma, kurā jāaizpilda nepieciešamie ievadlauki.

Augšpusē kreisajā malā redzams Vienreizējās samaksas pieteikuma tipa nosaukums.


Pieteikuma numurs Vienreizējās samaksas pieteikuma numurs;

Pieteikuma datums Vienreizējās samaksas pieteikuma datums;

Statuss redzams pieteikuma statuss, sākotnēji statuss ir Sagatave.Pieejami statusi: Anulēts, Apstiprināts, Noraidīts, Pieteikts, Sagatave un


59

Slēgts.



Pamatojums apraksta vienreizējās samaksas pamatojumu.




Sadaļā Failu pielikumi iespējams pievienot samaksas pamatojuma dokumentus. Failu pielikumā var tikt pievienoti dažāda formāta faili. Pievienotie faili tiek ievietoti Horizon failu glabātuvē, kuraijābūt nodefinētai RVS Horizon. Failu glabāšana Horizon failu glabātuvē (failu glabātuve atrodas datu bāzē)nodrošina failu unikalitāti arī gadījumā, ja tiek ievietoti faili ar vienādiem nosaukumiem.

Lai pievienotu failu:- jāizvēlas Glabātuve,- ievada komentāru par pievienoto failu,

- jāizvēlas fails no failu kataloga, nospiežot pogu ,

- kad fails izvēlēts, jānospiež .


saglabāts un ievadformai parādās jauna poga .

Ja pieteikumu vēl nevēlaties pieteikt, tad darbu var beigt, pārejot uz citu izvēlnes punktu vai izejot no sistēmas.Pieteikums būs pieejams Personas datu pieteikumu sarakstā ar statusu Sagatave, kur vēlāk to varēs atvērttālākai aizpildei un rediģēšanai.


jānospiež poga .

Tiek automātiski izveidots Apstiprināšanas uzdevums, kura izveide, atkarībā no scenārija konfigurācijas RVSHorizon, darbiniekam ir vai nav jāapstiprina. Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide ir jāapstiprina, tad uz ekrāna tiek atvērts logs Apstiprināšanasuzdevuma nākošā etapa saskaņotājs, skatīt Apstiprināšanas uzdevuma izveides apstiprināšana.


60

Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide nav jāpastiprina, tad uz ekrāna būs redzams pieteikums, kuram statussir mainījies uz Pieteikts. Līdz ar to pieteikuma ievadforma ir pieejama skatīšanās režimā - lauki vairs nav


10.2 Vienreizējās samaksas pieteikuma skatīšana un labošana

Reģistrētie vienreizējo samaksu pieteikumi pieejami Vienreizējo samaksu sarakstā.Izvēlne: Pieteikumi -> Vienreizējo samaksu pieteikumi.

Pēc noklusējuma sarakstā tiek atlasīti darbinieka pieteiktie un apstiprinātie vienreizējo samaksu pieteikumi.Lai atlasītu pieteikums pēc citiem kritērijiem, atlases nosacījumu joslā iespējams norādīt atlases parametrus:

- Persona - ar pogu iespējams dzēst uzstādīto vērtību;- Statusi.



Vienreizējo samaksu pieteikumus var labot statusā Sagatave, kā arī statusā Apstiprināts var pievienot failu,atsauksmi, ieteikumus un piezīmes.

Tiek atvērta pieteikuma ievadforma attiecīgajā režīmā:- Skatīšanās režīmā ievadlauki nav pieejami labošanai un ir iekrāsoti pelēcīgi, - Labošanas režīmā ievadforma pēc izskata ir analoģiska kā ievadot jaunu pieteikumu, aprakstu skatīt sadaļā Jauna vienreizējo samaksu pieteikuma izveidošana.

10.3 Vienreizējā samaksas pieteikuma saskaņošana unapstiprināšana

Saskaņotājam ir jāsaskaņo vai jānoraida darbinieku vienreizējo samaksu pieteikumi, kuriem viņš dokumentasaskaņošanas scenārijā norādīts kā saskaņotājs (šis saskaņošanas posms var arī nebūt,ja pēc scenārija navparedzēts).Apstiprinātājam/vadītājam ir jāapstiprina vai jānoraida viņa padotībā esošo darbinieku vienreizējo samaksupieteikumi.Informāciju, kas nepieciešama dokumenta saskaņošanai vai apstiprināšanai satur Apstiprināšanasuzdevums.Par atbildībā nodotu Apstiprināšanas uzdevumu saskaņotājs tiek informēts, saņemot e-pasta vēstuli.Noklikšķinot uz vēstulē norādītās interneta adreses saites, iespējams atvērt Apstiprināšanas uzdevumu. Apstiprināšanas uzdevumu var atvērt arī no Apstiprināšanas uzdevumu saraksta, noklikšķinot uz nepieciešamāieraksta: Apstiprināšanas uzdevumi -> Vienreizējo samaksu pieteikumi.


61










62







63

11 Brīvas formas pieteikumi

Horizon WEB pašapkalpošanās režīmā nodrošina iespēju Brīvas formas pieteikumu, kas paredzēti dažādupieteikumu, kas tiek aprakstīti brīvas formas teksta veidā, iesniegšanai pieteikšanai un saskaņošanai/apstiprināšanai.Brīvas formas pieteikumu saskaņošana tiek veikta atbilstoši noteiktiem saskaņošanas scenārijiem.Tālākā Apstiprināto Brīvas formas pieteikumu apstrāde tiek veikta RVS Horizon.

11.1 Jauna brīvas formas pieteikuma izveidošana

Jauna brīvas formas pieteikuma izveidošana tiek veikta no Brīvas formas pieteikumu saraksta.Izvēlne: Pieteikumi -> Brīvas formas pieteikumi.

Jānospiež poga - tiek atvērta Brīvas formas pieteikuma ievadforma, kurā jāaizpilda nepieciešamieievadlauki.

Augšpusē kreisajā malā redzams Brīvas formas pieteikuma tipa nosaukums.


Pieteikuma numurs Brīvas formas pieteikuma numurs;

Pieteikuma datums Brīvas formas pieteikuma datums;

Statuss redzams pieteikuma statuss, sākotnēji statuss ir Sagatave.Pieejami statusi: Anulēts, Apstiprināts, Noraidīts, Pieteikts, Sagatave unSlēgts.


64


Struktūrvienība izvēlas struktūrvienību, ja Horizon tiek strādāts vairāku nodokļu maksātājurežīmā.

Amats izvēlas amatu, ja Horizon tiek strādāts vairāku nodokļu maksātāju režīmā.


Pamatojumu sarakstsNoklikšķinot uz , izvēlas nepieciešamo pamatojumu no piedāvātāPamatojumu saraksta.

Brīvas formas teksts Lauku iespējams aizpildīt no Pamatojuma saraksta, nospiežot pogu

vai ievadot manuāli.




Ja pieteikumu vēl nevēlaties pieteikt, tad darbu var beigt, pārejot uz citu izvēlnes punktu vai izejot no sistēmas.Pieteikums būs pieejams Brīvas formas pieteikumu sarakstā ar statusu Sagatave, kur vēlāk to varēs atvērttālākai aizpildei un rediģēšanai.


jānospiež poga .

Tiek automātiski izveidots Apstiprināšanas uzdevums, kura izveide, atkarībā no scenārija konfigurācijas RVSHorizon, darbiniekam ir vai nav jāapstiprina. Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide ir jāapstiprina, tad uz ekrāna tiek atvērts logs Apstiprināšanasuzdevuma nākošā etapa saskaņotājs, skatīt Apstiprināšanas uzdevuma izveides apstiprināšana.Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide nav jāpastiprina, tad uz ekrāna būs redzams pieteikums, kuram statussir mainījies uz Pieteikts. Līdz ar to pieteikuma ievadforma ir pieejama skatīšanās režīmā - lauki vairs nav


11.2 Brīvas formas pieteikuma skatīšana un labošana

Reģistrētie brīvas formas pieteikumi pieejami Brīvas formas pieteikumu sarakstā.

Izvēlne: Pieteikumi -> Brīvas formas pieteikumi.

Pēc noklusējuma sarakstā tiek atlasīti darbinieka pieteiktie un apstiprinātie pieteikumi.Lai atlasītu pieteikums pēc citiem kritērijiem, atlases nosacījumu joslā iespējams norādīt atlases parametrus:


65



Vienreizējo samaksu pieteikumus var labot statusā Sagatave, kā arī statusā Apstiprināts var pievienot failu,atsauksmi, ieteikumus un piezīmes.

Tiek atvērta pieteikuma ievadforma attiecīgajā režīmā:- Skatīšanās režīmā ievadlauki nav pieejami labošanai un ir iekrāsoti pelēcīgi, - Labošanas režīmā ievadforma pēc izskata ir analoģiska kā ievadot jaunu pieteikumu, aprakstu skatīt sadaļā Jauna brīvas formas pieteikuma izveidošana.

11.3 Brīvas formas pieteikuma saskaņošana un apstiprināšana

Saskaņotājam ir jāsaskaņo vai jānoraida darbinieku brīvas formas pieteikumi, kuriem viņš dokumentasaskaņošanas scenārijā norādīts kā saskaņotājs (šis saskaņošanas posms var arī nebūt,ja pēc scenārija navparedzēts).Apstiprinātājam/vadītājam ir jāapstiprina vai jānoraida viņa padotībā esošo darbinieku brīvas formas pieteikumi.Informāciju, kas nepieciešama dokumenta saskaņošanai vai apstiprināšanai satur Apstiprināšanasuzdevums.Par atbildībā nodotu Apstiprināšanas uzdevumu saskaņotājs tiek informēts, saņemot e-pasta vēstuli.Noklikšķinot uz vēstulē norādītās interneta adreses saites, iespējams atvērt Apstiprināšanas uzdevumu. Apstiprināšanas uzdevumu var atvērt arī no Apstiprināšanas uzdevumu saraksta, noklikšķinot uz nepieciešamāieraksta: Apstiprināšanas uzdevumi -> Brīvas formas pieteikumi.







66










67

12 Dokumentu saskaņošanas funkcionalitātes vispārējsapraksts

Dokumentu saskaņošanas process balstās uz Apstiprināšanas uzdevumu izpildi.Apstiprināšanas uzdevumu ģenerēšana notiek atbilstoši scenārijiem, kuri tiek definēti RVS Horizon (aprakstupar saskaņošanai nepieciešamajiem pamatdatiem un konfigurēšanu vairāk skatīt RVS Horizon dokumentāciju,grāmatu "Saskaņošanas modulis").Atbilstošais scenārijs tiek piesaistīts jauna pieteikuma pieteikšanas brīdī (piemēram, atvaļinājuma,komandējuma pieteikumi) vai maršrutējot dokumentu (piemēram, metarēķini, līgumi).

Apstiprināšanas uzdevums tiek ģenerēts konkrētam darbiniekam, kuram tas ir jāsaskaņo vai jāapstiprina,uzliekot rezolūciju, atkarībā no saskaņošanas etapa.Darbinieks, kuram jāveic dokumenta saskaņošana vai apstiprināšana, savā e-pastā saņem paziņojumu parapstiprināšanas uzdevuma izveidi (aprakstu par e-pasta konfigurēšanu skatīt RVS Horizon dokumentāciju,grāmatu "Saskaņošanas modulis").Noklikšķinot uz vēstulē norādītās interneta adreses saites, iespējams atvērt Apstiprināšanas uzdevumu. Apstiprināšanas uzdevumu var atvērt arī no Apstiprināšanas uzdevumu saraksta, noklikšķinot uz nepieciešamāieraksta: Apstiprināšanas uzdevumi -> Visi vai Attiecīgais apstiprināšanas uzdevumu veids.

12.1 Apstiprināšanas uzdevumu (AU) saraksts

Katram saskaņojamo dokumentu veidam atbilst savs apstiprināšanas uzdevumu saraksts: Apstiprināšanasuzdevumi -> Noteikta veida saskaņojamo dokumentu apstiprināšanas uzdevumi, kā arī ir pieejams visu veidu kopējais saraksts:Apstiprināšanas uzdevumi -> Visi.Apstiprināšanas uzdevumu izvēlnē redzamie saskaņojamo dokumentu veidi ir atkarīgi no iegādātās HorizonWEB komplektācijas.

Izvēloties nepieciešamo apstiprināšanas uzdevumu veidu, tiek atvērts attiecīgā lietotāja apstiprināšanasuzdevumu saraksts, kuros viņš ir kā Izpildītājs vai Autors .

Visu veidu Apstiprināšanas uzdevumu saraksti pēc izskata un pieejamām darbībām ir līdzīgi.

Sarakstā redzami pēc atlases kritēriju joslā uzdotajiem nosacījumiem atlasītie ieraksti.

Ja tiek atzīmēta izvēles rūtiņa , tad nospiežot pogu , sarakstā redzamiarī apstiprināšanas uzdevumi, kuri ir izpildīti .


68

Apstiprināšanas uzdevumus iespējams izpildīt pa vienam, atverot konkrēto apstiprināšanas uzdevumu, vai arīuzreiz vairākus no saraksta.

Lai varētu izpildīt vienu konkrētu apstiprināšanas uzdevumu, noklikšķina ar peli uz sarakstā izvēlēta ieraksta -tiek atvērts Apstiprināšanas uzdevuma logs.

Ja vairākiem pieteikumiem nav nepieciešama sīkāka izvērtēšana un ir jānorāda viena un tā pati rezolūcija, tadšos Apstiprināšanas uzdevumus var izpildīt visus uzreiz vienlaicīgi.Lai izpildītu uzreiz vairākus apstiprināšanas uzdevumus, tad sarakstā atzīmē izvēles rūtiņas pie

nepieciešamajiem ierakstiem vai atzīmē izvēles rūtiņu Atzīmēt visus šajā lapā un izvēlas nepieciešamo

darbību, nospiež pogu , vai .


Pāradresējot Apstiprināšanas uzdevums tiks nodots citam apstiprinātājam tādā pašā statusā. Tiks izveidotsjauns Apstiprināšanas uzdevums konkrētā etapa ietvaros, iepriekšējais tiks anulēts.Tiek aktivizēts logs Pāradresācija, kurā jānorāda:- Saskaņotājs - izvēlas personu, kurai tiks pāradresēts Apstiprināšanas uzdevums,- Piezīmes - komentāri, kāpēc tiek veikta pāradresācija.

Atkarībā no rezolūcijas sistēma aktivizē tālākās darbības. Ja kādu no uzdevumiem nav bijis iespējams izpildīt, tad tiek izdots attiecīgs kļūdas paziņojums.


69

12.2 Apstiprināšanas uzdevums

Apstiprināšanas uzdevums satur informāciju, kas nepieciešama dokumenta saskaņošanas vaiapstiprināšanas veikšanai. Par atbildībā nodotu apstiprināšanas uzdevumu lietotājs tiek informēts, saņemot e-pasta vēstuli. Noklikšķinotuz vēstulē norādītās interneta adreses saites, iespējams uzreiz atvērt konkrēto Apstiprināšanas uzdevumu. Apstiprināšanas uzdevumu iespējams atvērt arī no Apstiprināšanas uzdevumu saraksta.

Apstiprināšanas uzdevumam ir vairākas sadaļas. Sākotnēji atvērtā veidā redzama tikai sadaļa pamatdati, kassatur būtiskus pieteikuma datus. Sadaļas virsrakstā redzams saskaņojamā dokumenta tipa nosaukums, untajā redzamie lauki ir atkarīgi no attiecīgā saskaņojamā dokumenta veida. Ja ar pamatdatos redzamoinformāciju ir pietiekoši, tad uzreiz var izpildīt Apstiprināšanas uzdevumu, pretējā gadījumā jāatvernepieciešamās Apstiprināšanas uzdevuma sadaļas un jāveic sīkāka izvērtēšana.

Apstiprināšanas uzdevuma izpilde


- dokumenta saskaņošana tiek veikta, nospiežot pogu ,



Tikai Metarēķinu Apstiprināšanas uzdevumam vēl ir pieejama poga , ar kuruapstiprināšanas uzdevumu var nosūtīt atpakaļ iepriekšējam saskaņotājam , ja aktuālā soļa saskaņotājsuzskata, ka iepriekšējam saskaņotājam jāveic kādi labojumi vai papildinājumi metarēķinā. Saskaņotājaapstiprināšanas uzdevums tiek anulēts, bet iepriekšējā saskaņotāja apstiprināšanas uzdevums atgūst statusu Aktīvs. Pirmajā saskaņošanas etapā pieteikumu nosūtīt atpakaļ darbiniekam nav iespējams un poga navpieejama.



70

Pāradresējot Apstiprināšanas uzdevums tiks nodots citam apstiprinātājam tādā pašā statusā. Tiks izveidotsjauns Apstiprināšanas uzdevums konkrētā etapa ietvaros, iepriekšējais tiks anulēts.Tiek aktivizēts logs Pāradresācija, kurā jānorāda:- Saskaņotājs - izvēlas personu, kurai tiks pāradresēts Apstiprināšanas uzdevums,- Piezīmes - komentāri, kāpēc tiek veikta pāradresācija.

Atkarībā no rezolūcijas sistēma aktivizē tālākās darbības. Ja kādu no uzdevumiem nav bijis iespējams izpildīt, tad tiek izdots attiecīgs kļūdas paziņojums.

Kad Apstiprināšanas uzdevums izpildīts, pieejama poga . Poga ir pieejama līdzbrīdim, kamēr nākamā etapa saskaņotājs nav uzsācis izpildīt viņam uzdoto Apstiprināšanas uzdevumu.Iespēja anulēt Apstiprināšanas uzdevumu ir pieejama tikai scenārija atbildīgajai personai RVS Horizon.

Sadaļa Rezolūciju vēsture

Sadaļā Rezolūciju vēsture redzama informācija par iepriekšējiem saskaņojumiem.

Sadaļa Dokumenta detaļas

Sadaļā Dokumenta detaļas pieejama pilna saskaņojamā dokumenta informācija, kuru nepieciešams aplūkotgadījumos, kad ar pamatdatiem nepietiek vai nepieciešams veikt papildinājumus.


71

Sadaļa Uzdevuma detaļas

Sadaļā Uzdevuma detaļas pieejama informācija par apstiprināšanas uzdevumu.

Sadaļa Solis

Sadaļā Solis pieejama informācija par saskaņošanas procesa soļiem un aktuālo soli, kas tiek izcelts ariekrāsojumu.


72

12.3 Apstiprināšanas uzdevuma izveides apstiprināšana

Ja RVS Horizon Scenārija konfigurācijā ir norādīts, ka atbilstošajā etapā ir jāpastiprina apstiprināšanasuzdevuma izveide, tad pēc pieteikuma pieteikšanas vai iepriekšējā etapa Apstiprināšanas uzdevuma izpildes,uz ekrāna tiek atvērts logs Apstiprināšanas uzdevuma nākošā etapa saskaņotājs.Saskaņotājs automātiski ir norādīts, atbilstoši sistēmā noteiktajam pieteikuma apstrādes scenārijam. Janepieciešams, saskaņotāju var mainīt, izvēloties no piedāvātā darbinieku saraksta.

Nospiežot pogu , Apstiprināšanas uzdevumu saņems norādītais Saskaņotājs.


73

13 Komandējumu pieteikumi

Horizon WEB funkcionalitāte nodrošina komandējumu pieteikšanu, komandējumu avansa pieprasījumuveidošanu un atskaišu par komandējuma izdevumiem ievadīšanu un apstiprināšanu. Komandējumu pieteikumu un pavadošo dokumentu saskaņošana tiek veikta atbilstoši noteiktiemsaskaņošanas scenārijiem. Apstiprināto komandējumu tālākā apstrāde tiek veikta RVS Horizon.

Komandējumu pieteikšana un pieteikumu apstrāde pieejama atbilstoši lietotāja lomai:- Darbinieka darbības;- Saskaņotāja darbības (šis saskaņošanas posms var arī nebūt,ja pēc scenārija nav paredzēts vai arī irpieejama tikai pirmā līmeņa saskaņošana) ;- Apstiprinātāja/vadītāja darbības.

13.1 Darbinieka darbības

Kad ir radusies nepieciešamība doties komandējumā, komandētā persona (darbinieks) vai komandējamāspersonas vadītājs izveido un piesaka Komandējuma pieteikumu, skatīt Jauna komandējuma pieteikumaizveidošana.

Darbinieka izveidotie komandējumu pieteikumi pieejami Komandējumu pieteikumu sarakstā, tos iespējamsskatīt un labot, saskaņā ar statusu, skatīt Komandējuma pieteikuma skatīšana un labošana.

Piesakot komandējuma pieteikumu, tas tiek nodots saskaņošanai/apstiprināšanai.

Komandējuma laikā darbinieks var pieprasīt papildus avansa maksājumus, skatīt Avansa rindu papildināšana

Pēc atgriešanās no komandējuma, komandētā persona veido izdevumu atskaiti, kurā iespējams norādītattaisnojamos izdevumus, kas radušies komandējuma laikā un pamato pieteiktā avansa lietderīgu izlietojumu,skatīt Komandējuma atskaites veidošana.

13.1.1 Jauna komandējuma pieteikuma izveidošana

Jaunu komandējuma pieteikumu veido no Komandējumu pieteikumu saraksta.

Izvēlne: Pieteikumi -> Komandējuma pieteikumi.

Nospiež pogu un no piedāvātajiem komandējuma pieteikumu dokumentu tipiem izvēlas nepieciešamo:

Tiek atvērts Komandējuma pieteikuma ievadlogs, kas sastāv no vairākām ar virsrakstiem nodalītāmsadaļām: Komandējuma pieteikums, Detalizācijas tabulu kopsummas, Valstis, Plānotie izdevumi(informatīvi), Avansam nepieciešamās summas, Piezīmes un Failu pielikumi.

Sadaļas tiek attēlotas paslēptā veidā un ir atveramas, noklikšķinot uz ikonas . Atvērto sadaļu var atkalpaslēpt, noklikšķinot uz ikonas .


74

Komandējuma pieteikums

Sadaļā jāaizpilda vispārējā informācija par komandējumu.Pieejami šādi ievadlauki:

Numurs Komandējuma pieteikuma numurs. Tiek piešķirts automātiski, navlabojams.

Pieteikuma statuss Jaunam pieteikumam statuss ir Sagatave. Tiek piešķirts automātiski,nav labojams.

Atskaites statuss Jaunam pieteikumam atskaites statuss ir Sagatave.

Pieteikuma datums Pieteikuma ievades datums. Tiek piešķirts automātiski, nav labojams.

Datums no Datums, no kura sākas komandējums.

Datums līdz Datums, līdz kuram ilgst komandējums.

Kalendāro dienu skaits kalendāro dienu skaits, tiek aprēķināts un aizpildās automātiski nolaukos Datums no - līdz norādītā komandējuma laika perioda.

Komandētais Darbinieks, kurš dodas komandējumā: vārds, uzvārds, informācijairedzams komandētās personas pamatslodzes amats. Laukā pēc noklusēšanas tiek piedāvāts darbinieks, kurš pieslēdziespašapkalpošanās sistēmai.

Komandējuma mērķis Komandējuma mērķis. Lauku iespējams aizpildīt, izvēloties ierakstu no definētajiem mērķiem(ja tādi tiek piedāvāti) vai manuāli.

Pamatojums Komandējuma pamatojums.Lauku iespējams aizpildīt, izvēloties ierakstu no definētajiem mērķiem(ja tādi tiek piedāvāti) vai manuāli .


75

Pieejamas pogas (ja vien attiecīgajai lietotāja lomai nav veikti speciāli uzstādījumi, kas noslēpj šīs pogas):

- poga - tiek atvērts apskatei saraksts ar pieteikuma vēsturi:

- poga - iespējama skatīt pieteikuma apstrādes rezolūciju vēsturi:

Detalizācijas tabulu kopsummasSadaļā, aizpildot komandējuma datus, jebkurā brīdī iespējams pieprasīt aprēķināt kopsummas, nospiežot

pogu (pēc atbilstošo detalizācijas tabulu datu izmaiņām kopsummas automātiski netiekpārrēķinātas).

Pieejamie lauki:- Dienas nauda - dienas naudas kopējā summa pamatvalūtā;- Plānots - plānoto izdevumu kopējā summa pamatvalūtā;- Pieprasīts avansā – avansam nepieciešamā kopējā summa pamatvalūtā: izdevumu kopējā summa,

ieskaitot dienas naudu;- Izdevumu summa - komandējuma atskaites attaisnojamo izdevumu, ieskaitot dienas naudu, kopējā

summa;- Apstiprinātā izdevumu summa – attaisnojamo izdevumu kopējā summa pamatvalūtā rindiņām ar

statusu Apstiprināts;- Samaksāts - komandējuma saistīto maksājumu kopējā summa pamatvalūtā.

Valstis

Valstu sarakstā norāda valstis, kuras plānots apmeklēt komandējuma laikā un papildinformāciju.

Lai aizpildītu informāciju, jānospiež

Komandējuma tipam Iekšzemes tiks piedāvāta tikai Latvija (komandējuma pieteikuma tipi Iekšzemes/Ārvalstu tiek norādīti Horizon).Laukā Pilsēta izvēlei tiek piedāvātas tikai tās pilsētas, kurām piesaistīta attiecīgā valsts (attiecīgaisklasifikators tiek uzturēts Horizon).


76

Kolonnā Mērķa valsts pieejama izvēles rūtiņa, kuru atzīmējot, tiek uzdota komandējuma mērķa (jebgalvenā) valsts. Par mērķa valsti var atzīmēt tikai vienu rindu. Tabulas pirmā rinda automātiski tiekatzīmēta kā Mērķa valsts, ja pēc tam tiek atzīmēta kāda cita rinda, tad pirmajā rindā atzīme tieknoņemta.

Sarakstā aizpildei pieejami ievadlauki:

Valsts valsts, kuru apmeklēs komandējuma laikā - izvēle no lejupkrītošāsaraksta.Ja komandējuma laikā tiek apmeklētas vairākas valstis, informācija parkatru valsti tiek ievadīta atsevišķā rindiņā.

Datums no sākuma datums, kad ierodas attiecīgajā valstī.

Datums līdz beigu datums, līdz kuram uzturas attiecīgajā valstī.Ja komandējuma ietvaros tiek apmeklētas vairākas valstis, diena, kadnotiek pārbrauciens, tiek norādīta pret to valsti, uz kuru komandētaisdodas (nevis pret to valsti, no kuras izceļo). Komandējuma pēdējādiena tiek norādīta pret valsti, no kuras ieceļo Latvijā (nevis Latvija).

Dienas naudas veids dienas naudas veida izvēle no lejupkrītošā saraksta .

Dienas naudas likme izvēloties dienas naudas veidu, dienas naudas likme aizpildās

automātiski pēc rindas apstiprināšanas ar pogu , atbilstoši Horizonsistēmā ievadītajam Dienas naudu klasifikatoram. Lauks nav labojams.

Valūta izvēloties dienas naudas veidu, dienas naudas valūta tiek attēlota

automātiski pēc rindas apstiprināšanas ar pogu . Lauks navlabojams.

Pēc rindiņas aizpildes jānospiež , rindiņa tiek saglabāta.

Nospiežot , rindiņā ievadītā informācija tiek atcelta.

Saglabāto rindiņu iespējams labot, nospiežot pogu un dzēst, nospiežot pogu .

Jaunu rindiņu pievieno, nospiežot pogu . Valstu summārajā daļā aizpildīšanai pieejami lauki:

Pilsētas pilsētas, kuras plānots apmeklēt komandējuma laikā - aizpilda pēcnepieciešamības.

Apmaksājamo dienuskaits

Komandējuma apmaksājamo dienu skaits. Lauks aizpildās automātiski - tiek sasummēts to sadaļas ierakstu dienu skaits, kuriem dienasnauda nav nulle. Lauks nav rediģējams (var rediģēt Horizon).

Viesnīcā izmantojamodienu skaits

Dienu (nakšu) skaits, kuras plānots pavadīt viesnīcā, aprēķina kāApmaksājamo dienu skaits – 1 diena. Lauks ir rediģējams. Informatīvs lauks tālākai pieteikuma apstrādei.

Plānotie izdevumi (informatīvs)

Sadaļā iespējams norādīt plānoto naudas izlietojumu pa izdevumu veidiem, lai grāmatvedībā varētu korektiveikt grāmatojumu sagatavošanu. Datu ievade nav obligāta, tiem ir informatīva nozīme. Ja šo daļu aizpilda,tad to vēlams darīt pirms avansa summu aizpildes, lai pēc tam šīs summas varētu automātiski iekļautavansu sarakstā.

Lai aizpildītu informāciju, jānospiež


77

Aizpildīšanai pieejami lauki:

Izdevumu veids izvēlas no izdevumu veidu saraksta.

Summa plānotā izdevumu summa.

Summa avansā plānotā izdevumu summas daļa, kas nepieciešama izmaksai avansā -aizpilda, ja tāda ir nepieciešama.

Valūta plānotās izmaksas summas valūta - izvēlas no valūtu saraksta, kas spēkāuz pieteikuma datumu.

Summapamatvalūtā

aizpildās automātiski, laukā Summa ievadīto summu pārrēķinot pamatvalūtāuz pieteikuma datumu (Latvijas Bankas kurss)

Summa avansāpamatvalūtā

aizpildās automātiski, laukā Summa avansā ievadīto summu pārrēķinotpamatvalūtā uz pieteikuma datumu (Latvijas Bankas kurss)

Sedz cits atzīmē, ja izmaksas nesedz grāmatvedība.




Jaunu rindiņu pievieno, nospiežot pogu .

Plānoto izdevumu sadaļas pozīcijas, kurām aizpildītas summas, būs iespējams ievietot Avansamnepieciešamo summu sadaļas sarakstā, nospiežot tajā pogu

. Līdz ar to nav nepieciešama atkārtota vienu un topašu summu aizpildīšana arī avansu sadaļā.

Avansam nepieciešamās summasSarakstā iespējams norādīt komandējuma izdevumu summas, kuras vēlas saņemt avansā. Ja avansu navparedzēts saņemt, tad šo sadaļu var neaizpildīt.

Kad komandējuma pieteicējs ir norādījis valstis un sistēma ir aprēķinājusi dienas naudas, lai komandētaissaņemtu avansā (t.i. pirms komandējuma) dienas naudu, jānospiež poga

. Rezultātā tiks saglabāts komandējuma pieteikums,summa automātiski tiks ielasīta atsevišķā sadaļas Avansam nepieciešamās summas sarakstā un dienasnaudas rindas tiks iekļautas Avansa pieteikumu komplektā.

Lai ievadītu pārējās avansam nepieciešamās summas, jānospiež

Aizpildāmie lauki:

Izdevumu veids izvēle no izdevumu veidu saraksta.

Summa norāda kopējo avansam nepieciešamo summu attiecīgajam izdevumu veidam.


78

Valūta norāda valūtu, kādā vēlas saņemt avansu.

Summapamatvalūtā

pieprasītās avansa summas apmērs latos, aizpildās automātiski, laukāSumma ievadīto summu pārrēķinot pamatvalūtā uz pieteikuma datumu(Latvijas Bankas kurss). Lauks ir informatīvs.

Statuss avansa pieprasījuma rindas statuss. Aizpildes brīdī avansa rindai statuss irSagatave. Uz statusu Apstiprināts nomaina grāmatvedis pēc tam, kad tiešaisvadītājs ir apstiprinājis komandējuma pieteikumu.

Piezīmes komentāri par attiecīgo avansa rindu brīva teksta veidā.





PiezīmesSadaļā iepējams ievadīt piezīmes par komandējuma pieteikumu, aizpilda pēc nepieciešamības.

Failu pielikumiSadaļa Failu pielikumi kļūst pieejama pēc datu saglabāšanas.Sadaļā iespējams komandējuma pieteikumam pievienot ar komandējumu saistītos dokumentu failus (*.doc,*.xls, *.pdf u.c. formātos).

Pieteikumam ir pieejamas pogas:

Kad dati ir ievadīti, Komandējumu var saglabāt, bet vēl nepieteikt, nospiežot pogu . Pieteikumstiek saglabāts ar statusu Sagatave un to būs iespējams atvērt atkārtoti no Komandējumu pieteikumu saraksta,lai papildinātu vai labotu.

Ievadīto pieteikumu ir iespējams atcelt, nospiežot pogu .

Kad komandējuma pieteikums ir pilnībā aizpildīts, to piesaka, nospiežot pogu . Pieteikumamautomātiski tiek izveidots Komandējuma pieteikuma apstiprināšanas uzdevums, kurš tiek nosūtītssaskaņošanai/apstiprināšanai, atbilstoši sistēmā noteiktajam komandējuma pieteikuma apstrādes scenārijam.

Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide ir jāapstiprina, tad uz ekrāna tiek atvērts logs Apstiprināšanasuzdevuma nākošā etapa saskaņotājs, skatīt Apstiprināšanas uzdevuma izveides apstiprināšana.

Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide nav jāpastiprina, tad uz ekrāna būs redzams komandējuma pieteikums,


79

kuram statuss ir mainījies uz Pieteikts. Pieteikums būs pieejams Komandējumu pieteikumu sarakstā tikaiskatīšanās režīmā - pieteikuma lauki vairs nebūs labojami, taču būs iespējama Avansa rindu papildināšana.

Tālāk iespējams izvēlēties izvēlni citām darbībām vai iziet no sistēmas.

13.1.2 Komandējuma pieteikuma skatīšana un labošana

Lai skatītu un labotu jau izveidotu komandējuma pieteikumu, jāatver Komandējuma pieteikumu saraksts.Izvēlne: Pieteikumi -> Komandējuma pieteikumi.

Pēc noklusēšanas sarakstā redzami komandējumu pieteikumi, kas ir statusā Sagatave, Pieteikts unApstiprināts.

Virs saraksta pieejama saraksta atlases filtra izvēle:

Filtrs uzstādot filtru, sarakstā tiek atlasīti atbilstošie pieteikumi:

Atlasīt arīslēgtos

atlasīt arī komandējuma pieteikumus, kuri ir slēgti.

atlasīt komandējumu pieteikumus atbilstoši norādītajiem atlasesnosacījumiem.

Uzklikšķinot ar peli uz nepieciešamā ieraksta sarakstā, tiek atvērta Komandējuma pieteikuma ievadforma,kuras laukus iespējams skatīt vai labot, atkarībā no pieteikuma statusa.

Labot var komandējuma pieteikumus tikai statusā Sagatave. Avansam nepieciešamās summas iespējamspapildināt arī pēc pieteikuma apstiprināšanas.

Sīkāku Komandējuma pieteikuma ievadformas aprakstu skatīt sadaļā Jauna komandējuma pieteikumaizveidošana.


80

13.1.3 Avansa pieteikumu komplekti

Dokuments Avansa pieteikumu komplekts, kurš satur informāciju par komandējuma avansamnepieciešamajām summām, izveidojas automātiski pēc tam, kad komandējuma pieteikums ir veicis apritiatbilstoši saskaņošanas scenārijam un tas ir apstiprināts. Avansa pieteikuma komplekta dokumenti redzamiavansa pieteikumu komplektu sarakstā, kur to var atvērt skatīšanai vai labošanai, iespējams izsekot tāstatusam.

Izvēlne: Pieteikumi -> Avansu pieteikumu komplekti.

13.1.4 Avansa rindu papildināšana

Ja pieteiktam komandējumam ir nepieciešams papildināt avansa summas, tad to var veikt arī apstiprinātākomandējuma pieteikumā, kamēr tam vēl nav ievadīta komandējuma atskaite.

Lai ievadītu jaunas avansa summas:

1) atver komadējuma pieteikumu sarakstu (Pieteikumi -> Komandējumu pieteikumi);

2) atver nepieciešamo komadējuma pieteikuma dokumentu;

3) sadaļā Avansam nepieciešamās summas papildina avansa summu sarakstu, nospiežot pogu .

4) kad vajadzīgās summas ievadītas, nospiež pogu - tiksizveidots jauns Avansa pieteikumu komplekts un atbilstošais Avansa pieteikumu komplektaapstiprināšanas uzdevums.

5) ja ir jāapstiprina Apstiprināšanas uzdevuma izveide, tad uz ekrāna tiek atvērts izveidotais Apstiprināšanas

uzdevums, un tas jāapstiprina, nospiežot pogu . Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide navjāapstiprina, tad tālāk lietotajam iespējams pāriet uz citu izvēlni vai iziet no sistēmas.

Savu avansa pieteikumu komplektu statusu lietotājs var redzēt izvēlnē Pieteikumi -> Avansa pieteikumukomplekti.


81

13.1.5 Komandējuma izdevumu atskaites sagatavošana

Komandējuma atskaiti aizpilda, kad darbinieks ir atgriezies no komandējuma. Komandējuma atskaitē tieknorādīti attaisnojamie izdevumi, kas radušies komandējuma laikā un pamato pieteiktā avansa lietderīguizlietojumu.

Komandējumu pieteikumu sarakstā (Pieteikumi -> Komandējuma pieteikumi) jāsameklē atbilstošaiskomandējuma pieteikums un noklikšķinot uz tā jāatver Komandējuma pieteikuma ievadforma.

Komandējuma pieteikuma ievadformā jānospiež poga (atrodas loga augšpusē).

Tiek atvērts Komandējuma atskaites ievadforma, kas sastāv no vairākām ar virsrakstiem nodalītāminformācijas sadaļām Komandējuma pieteikums, Dienas nauda, Attaisnojamie izdevumi,Komandējuma saistītie maksājumi, Piezīmes un Failu pielikumi.

Informācijas sadaļas tiek attēlotas paslēptā veidā un ir atveramas, noklikšķinot uz ikonas . Atvērto sadaļu

var atkal paslēpt, noklikšķinot uz ikonas .

Loga galvenē redzama komandējuma pieteikuma pamatinformācija (tie paši lauki un pogas Notikumu vēstureun Rezolūciju vēsture, kas pieejami ievadot jaunu komandējuma pieteikumu, skat.Jauna komandējumapieteikuma izveidošana).

Detalizācijas tabulu kopsummasSadaļā, aizpildot komandējuma datus, jebkurā brīdī iespējams pieprasīt aprēķināt kopsummas, nospiežot

pogu (pēc atbilstošo detalizācijas tabulu datu izmaiņām kopsummas automātiski netiekpārrēķinātas).

Pieejamie lauki:


82

- Dienas nauda - dienas naudas kopējā summa pamatvalūtā;- Plānots - plānoto izdevumu kopējā summa pamatvalūtā;- Pieprasīts avansā – avansam nepieciešamā kopējā summa pamatvalūtā: izdevumu kopējā summa,

ieskaitot dienas naudu;- Izdevumu summa - komandējuma atskaites attaisnojamo izdevumu, ieskaitot dienas naudu, kopējā

summa;- Apstiprinātā izdevumu summa – attaisnojamo izdevumu kopējā summa pamatvalūtā rindiņām ar

statusu Apstiprināts;- Samaksāts - komandējuma saistīto maksājumu kopējā summa pamatvalūtā.

Dienas naudaSadaļa ir automātiski aizpildījusies ar informācija par saņemto dienas naudu. Informāciju šajā sadaļā naviespējams papildināt, labot vai dzēst, izņemot iespēju norādīt piezīmes.

Lai pievienotu piezīmes par dienas naudu, jānospiež . Pēc piezīmju aizpildes jānospiež

Attaisnojamie izdevumi

Lai aizpildītu informāciju par attaisnojamiem izdevumiem, jānospiež . Sadaļā aizpilda informāciju par visiem izdevumiem, kas radušies komandējuma laikā, kurus var apliecināt arizdevumu dokumentiem (čeki, biļetes, rēķini un tml.).

Aizpildīšanai ir pieejami šādi lauki (katru dokumentu ievada atsevišķā rindā):

Dokumenta numurs izdevumu dokumenta (čeka, biļetes, un tml.) numurs ;

Summa attiecīgā izdevumu dokumenta summa ar nodokļiem;

Valūta No lejupkrītošās izvēles norāda attiecīgā izdevumu dokumentavalūtu;

Dokumenta datums Laukā jānorāda attiecīgā izdevumu dokumenta izsniegšanasdatums;

Izdevumu veids No lejupkrītošās izvēles norāda atbilstošu attaisnojamā izdevumaveidu;

Izdevumuapmaksas veids

norāda, kādā veidā notikusi norēķināšanās par šiem komandējumaizdevumiem, no lejupkrītošās izvēles norāda atbilstošu izdevumuapmaksas veidu .

Summapamatvalūtā

attiecīgā izdevuma summas apmērs latos, aizpildās automātiski,laukā Summa ievadīto summu pārrēķinot pamatvalūtā uz izdevumudokumenta datumu (Latvijas Bankas kurss). ;


83

Statuss attiecīgās attaisnoto izdevumu rindas statuss. Ievadot jaunu rindu,tās statuss ir Sagatave.

Piezīmes piezīmes par attiecīgo attaisnojamā izdevuma rindu brīvā tekstaveidā, aizpilda pēc nepieciešamības.





Komandējuma saistītie maksājumiSadaļā iespējams apskatīt informāciju par visiem maksājumiem, kurus saņēmis komandētais kā avansu, vaikurus saņēmis kreditors par komandētajam sniegtajiem pakalpojumiem (aviobiļetes, viesnīca u.tml.).Komandējuma saistītie maksājumi tiek ielasīti automātiski no RVS Horizon Maksājuma uzdevumiem,kuriem sadalījuma objektu dimensijā ir norādīts šis komandējums. Informāciju šajā sadaļā nav iespējamspapildināt, labot vai dzēst.

PiezīmesSadaļā iepējams ievadīt piezīmes par komandējuma atskaiti.

Faila pielikumiSadaļā iespējams komandējuma atskaitei pievienot saistītos dokumentu failus (*.doc, *.xls, *.pdf u.c.formātos).

Komandējuma atskaitei ir pieejamas pogas: Kad ir ievadīti visi attaisnojamie izdevumi vai to daļa, atskaiti var saglabāt, bet vēl neiesniegt, nospiežot pogu

. Atskaite tiek saglabāta ar statusu Sagatave un to būs iespējams atvērt atkārtoti noKomandējumu pieteikumu saraksta, lai papildinātu vai labotu.

Kad atskaite ir pilnībā aizpildīta, to iesniedz, nospiežot pogu . Automātiski tiek izveidotsAttaisnoto izdevumu pieteikumu komplekts un Attaisnoto izdevumu pieteikumu apstiprināšanasuzdevums, kurš tiek nosūtīts saskaņošanai/apstiprināšanai, atbilstoši sistēmā noteiktajam Attaisnotoizdevumu pieteikumu komplekta apstrādes scenārijam.

Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide ir jāapstiprina, tad uz ekrāna tiek atvērts logs Apstiprināšanasuzdevuma nākošā etapa saskaņotājs, skatīt Apstiprināšanas uzdevuma izveides apstiprināšana.


84

Ja Apstiprināšanas uzdevuma izveide nav jāpastiprina, tad uz ekrāna būs redzama komandējuma atskaite,kurai statuss ir mainījies uz Pieteikta.

Tālāk iespējams izvēlēties izvēlni citām darbībām vai iziet no sistēmas.

Gadījumā, ja atskaite nav aizpildīta korekti, piemēram, kļūdaini ievadīts attaisnojuma dokuments u.tml. unvadītājs atskaiti noraida, darbinieks to var labot un atkārtoti iesniegt apstiprināšanai. Pēc atskaitesattaisnojamo rindu labošanas vai papildināšanas, jānospiež poga

.

Atskaiti iespējams izdrukāt, nospiežot pogu .

13.1.6 Attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekti

Kad komandētais darbinieks ir ievadījis un iesniedzis komandējuma atskaiti, automātiski izveidojasdokuments Attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekts, kas pieejams Attaisnoto izdevumu pieteikumukomplektu sarakstā, kur to var atvērt skatīšanai vai labošanai, iespējams izsekot to statusiem.

Izvēlne: Pieteikumi -> Attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekti.

13.2 Saskaņotāja darbības

Saskaņotājam ir jāizvērtē un jāsaskaņo vai jānoraida darbinieku komandējumu pieteikumi, kuriem viņšdokumenta saskaņošanas scenārijā norādīts kā saskaņotājs.Informāciju, kas nepieciešama dokumenta saskaņošanai vai apstiprināšanai satur Apstiprināšanasuzdevums.

Par atbildībā nodotu Apstiprināšanas uzdevumu saskaņotājs tiek informēts, saņemot e-pasta vēstuli.Noklikšķinot uz vēstulē norādītās interneta adreses saites, iespējams atvērt Apstiprināšanas uzdevumu.

Apstiprināšanas uzdevumu var atvērt arī no Apstiprināšanas uzdevumu saraksta, noklikšķinot uz nepieciešamāieraksta: Apstiprināšanas uzdevumi -> Komandējumu pieteikumi.

Saskaņotājam vispirms jāizvērtē komandējuma pieteikuma dokuments.Kad pieteikuma izvērtēšana ir sekmīgi pabeigta, tad tālāk jāveic pieteikuma saskaņošana vai noraidīšana.Saskaņots pieteikums nonāk tālākai apstiprināšanai apstiprinātājam/vadītājam, skatīt Apstiprinātāja/vadītājadarbības.


85

Noraidīts pieteikums tiek slēgts un izmaiņas tajā netiek veiktas.

Papildu informāciju par Apstiprināšanas uzdevumu sarakstu un tajā pieejamām darbībām skatīt sadaļā Apstiprināšanas uzdevumu (AU) saraksts.

Komandējuma pieteikuma izvērtēšanaAtverot apstiprināšanas uzdevumu, izvērstā veidā redzama sadaļa Pamatdati.Lai izvērtētu apstiprināmā dokumenta saturu, jāizvērš Apstiprināšanas uzdevuma sadaļa Dokumenta

detaļas, nospiežot pogu .

Saskaņotājs analizē dokumenta datus, veic dažādas pārbaudes un nepieciešamības gadījumā papildinadokumentu.

Nospiežot pogu , redzami pieteikuma dokumenta vēsturiskie notikumi.

Laboto dokumentu saglabā, nospiežot pogu .

Iespējamas situācijas, kad pieteikuma vērtēšanas procesā ir jāveic Apstiprināšanas uzdevuma

pāradresācija, nospiežot pogu - Apstiprināšanas uzdevums tiek nodots citam

saskaņotājam. Pāradresējot obligāti ir jānorāda iemesls. Pāradresācija tiek veikta šādos gadījumos:- Apstiprināšanas uzdevuma saņēmējs objektīvu iemeslu dēļ pats nevar veikt uzdevumu. Šādā gadījumāuzdevums tiek pāradresēts aizvietotājam (arī aizvietotājam ir iespējams pāradresēt uzdevumu sev).- Apstiprināšanas uzdevumu saņēmusi nepareizā persona. - Apstiprināšanas uzdevuma saņēmējs pirms lēmuma pieņemšanas vēlas nosūtīt pieteikumu darbiniekam,kurš nav iekļauts aprites scenārija. Būtiski, lai šis darbinieks pēc dokumenta apskates un komentārupievienošanas to pāradresē atpakaļ sākotnējam apstiprināšanas uzdevuma saņēmējam.

Apstiprināšanas uzdevumā pieejama poga , ar kuru šo uzdevumu var nosūtītatpakaļ iepriekšējam saskaņotājam (ja ir vairāki saskaņotāji), ja saskaņotājs uzskata, ka tas ir jālabo.Saskaņotāja apstiprināšanas uzdevums tiek anulēts, bet iepriekšējā saskaņotāja apstiprināšanasuzdevums atgūst statusu Aktīvs. Pirmajā saskaņošanas etapā pieteikumu nosūtīt atpakaļ darbiniekam naviespējams un poga nav pieejama.

Apstiprināšanas uzdevumu var anulēt attiecīgā scenārija atbildīgā persona, nospiežot pogu .

Ja pieteikuma izvērtēšana ir sekmīgi pabeigta, var veikt Pieteikuma saskaņošanu vai noraidīšana.


86

Komandējuma pieteikuma saskaņošana vai noraidīšanaKad dokumenta satura izvērtēšana ir sekmīgi pabeigta, jāveic tā saskaņošana vai noraidīšana - jāizpildaApstiprināšanas uzdevums.Lai izpildītu apstiprināšanas uzdevumu, saskaņotājam Apstiprināšanas uzdevuma laukā Rezolūcijajānorāda atbilstošā rezolūcija - saskaņotāja lēmums.

Rezolūcij as norādīšana ir uzdevuma izpildes obligāts nosacījums!

Noklikšķinot uz , no Rezolūciju klasifikatora izvēlas kādu no vērtībām, kurai lēmums ir pozitīvs vainegatīvs, piemēram:Saskaņots · Lēmums ir pozitīvs.· dokuments tiek nodots nākamajam saskaņotājam vai apstiprinātājam.

Noraidīts· Lēmums ir negatīvs.· Saskaņošanas process tiek pārtraukts.

Lauka Piezīmes pelēcīgi iekrāsotajā nerediģējamajā lauka daļā redzamas piezīmes no visiemapstiprināšanas uzdevumiem, kas attiecas uz šo dokumentu, ar norādi par izveides datumu, laiku unlietotāja vārdu, uzvārdu, kurš tās ir izveidojis. Zemāk lauka rediģējamajā daļā var ierakstīt komentārus. Pēcsaglabāšanas komentāri pievienosies augšējam laukam zem jau uzkrātajām piezīmēm un apakšējais lauksiztukšosies.

Kamēr uzdevums vēl tiek pildīts, lai saglabātu ievadlogā veiktās izmaiņas, jānospiež poga . -tiek saglabātas veiktās izmaiņas apstiprināšanas uzdevumā un/vai pieteikuma dokumentā, taču uzdevumsnetiek izpildīts. Dokumenta statuss mainīts netiks un nākamajā reizē būs iespējams turpināt uzdevumaizpildi.

Kad uzdevuma izpilde ir pabeigta, jānospiež - tiek izveidots jauns Apstiprināšanasuzdevums, lai nodotu nākamajam saskaņošanas procesa dalībniekam. E-pasts par pieteikuma statusa izmaiņām tiek nosūtīts saskaņā ar konfigurācijas uzstādījumiem.

Ja RVS Horizon Scenārija konfigurācijā ir norādīts, ka jāpastiprina apstiprināšanas uzdevuma izveide, tad


87

uz ekrāna tiek atvērts izveidotais Apstiprināšanas uzdevums, skatīt Apstiprināšanas uzdevuma izveidesapstiprināšana.

Rezolūciju vēsturē ir redzami vēsturiskie rezolūciju ieraksti.

Saskaņots pieteikums nonāk tālākai apstiprināšanai apstiprinātājam/vadītājam. Noraidīts pieteikums tiekslēgts un izmaiņas tajā netiek veiktas.

Papildu informāciju par Apstiprināšanas uzdevumu skatīt sadaļā Apstiprināšanas uzdevums.

13.3 Apstiprinātāja/vadītāja darbības

Apstiprinātājam/vadītājam ir jāizvērtē un jāapstiprina vai jānoraida viņa padotībā esošo darbinieku komandējumupieteikumi.Informāciju, kas nepieciešama dokumenta apstiprināšanai vai noraidīšanai satur Apstiprināšanas uzdevums.Par atbildībā nodotu Apstiprināšanas uzdevumu apstiprinātājs/vadītājs tiek informēts, saņemot e-pasta vēstuli.Noklikšķinot uz vēstulē norādītās interneta adreses saites, iespējams atvērt Apstiprināšanas uzdevumu. Apstiprināšanas uzdevumu var atvērt arī no Apstiprināšanas uzdevumu saraksta, noklikšķinot uz nepieciešamāieraksta: Apstiprināšanas uzdevumi -> Komandējumu pieteikumi.

Apstiprinātājam/vadītājam vispirms jāizvērtē darbinieka komandējuma pieteikuma dokuments(skat.Komandējuma pieteikuma izvērtēšana).Kad pieteikuma izvērtēšana ir sekmīgi pabeigta, tad tālāk jāveic pieteikuma apstiprināšana vai noraidīšana(skat.Komandējuma pieteikuma apstiprināšana vai noraidīšana ).

Pēc komandējuma pieteikuma apstiprināšanas apstiprinātājam/vadītājam ir jāapstiprina Avansa summupieteikumu komplekts (skat.Avansu pieteikumu apstiprināšana) un pēc komandējuma atskaitesiesniegšanas Attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekts (skat.Attaisnoto izdevumu apstiprināšana).

Papildu informāciju par Apstiprināšanas uzdevumu sarakstu un tajā pieejamām darbībām skatīt sadaļā Apstiprināšanas uzdevumu (AU) saraksts.

13.3.1 Komandējuma pieteikuma izvērtēšana

Lai izvērtētu apstiprināmā dokumenta saturu, tas jāatver, nospiežot pogu - dokuments tiksatvērts tajā pašā logā zem Apstiprināšanas uzdevuma.

Apstiprinātājs/vadītājs analizē dokumenta datus, veic dažādas pārbaudes un nepieciešamības gadījumāpapildina dokumentu.

Nospiežot pogu , redzami pieteikuma dokumenta vēsturiskie notikumi.

Laboto dokumentu saglabā, nospiežot pogu .Iespējams situācijas, ka pieteikuma vērtēšanas procesā ir jāveic Apstiprināšanas uzdevuma pāradresācija,

nospiežot pogu - Apstiprināšanas uzdevums tiek nodots citam apstiprinātājam. Pāradresējotobligāti ir jānorāda iemesls. Pāradresācija tiek veikta šādos gadījumos:- Apstiprināšanas uzdevuma saņēmējs objektīvu iemeslu dēļ pats nevar veikt uzdevumu. Šādā gadījumāuzdevums tiek pāradresēts aizvietotājam (arī aizvietotājam ir iespējams pāradresēt uzdevumu sev).- Apstiprināšanas uzdevumu saņēmusi nepareizā persona. Šādā gadījumā saņēmējs uzdevumu pāradresēattiecīgā scenārija noklusētajai personai (scenārija atbildīgajam).- Apstiprināšanas uzdevuma saņēmējs pirms lēmuma pieņemšanas vēlas nosūtīt pieteikumu darbiniekam, kurš


88

nav iekļauts aprites scenārija. Būtiski, lai šis darbinieks pēc dokumenta apskates un komentāru pievienošanasto pāradresē atpakaļ sākotnējam apstiprināšanas uzdevuma saņēmējam.

Apstiprināšanas uzdevumā pieejama poga , ar kuru šo uzdevumu var nosūtītatpakaļ iepriekšējam saskaņotājam (ja ir vairāki saskaņotāji), ja saskaņotājs uzskata, ka tas ir jālabo.Apstiprinātāja apstiprināšanas uzdevums tiek anulēts, bet iepriekšējā saskaņotāja apstiprināšanas uzdevumsatgūst statusu Aktīvs. Pirmajā saskaņošanas etapā pieteikumu nosūtīt atpakaļ darbiniekam nav iespējams unpoga nav pieejama.

Apstiprināšanas uzdevumu, nospiežot pogu , var anulēt attiecīgā scenārija atbildīgā persona.


13.3.2 Komandējuma pieteikuma apstiprināšana vai noraidīšana

Kad dokumenta satura izvērtēšana ir sekmīgi pabeigta, jāveic tā apstiprināšana vai noraidīšana - jāizpildaApstiprināšanas uzdevums.Lai izpildītu Apstiprināšanas uzdevumu, apstiprinātājam/vadītājam laukā Rezolūcija jānorāda atbilstošārezolūcija - apstiprinātāja/vadītāja lēmums.

Rezolūcij as norādīšana ir apstiprināšanas uzdevuma izpildes obligāts nosacījums!

Noklikšķinot uz , no Rezolūciju klasifikatora izvēlas kādu no vērtībām, kurai lēmums ir pozitīvs vainegatīvs, piemēram: Apstiprināts · Lēmums ir pozitīvs.· Apstiprināmais dokuments tiek nodots tālākai apstrādei RVS Horizon.

Noraidīts· Lēmums ir negatīvs.· Saskaņošanas process tiek pārtraukts.

Lauka Piezīmes pelēcīgi iekrāsotajā nerediģējamajā lauka daļā redzamas piezīmes no visiem apstiprināšanasuzdevumiem, kas attiecas uz šo dokumentu, ar norādi par izveides datumu, laiku un lietotāja vārdu, uzvārdu,kurš tās ir izveidojis. Zemāk lauka rediģējamajā daļā var ierakstīt komentārus. Pēc saglabāšanas komentāripievienosies augšējam laukam zem jau uzkrātajām piezīmēm un apakšējais lauks iztukšosies.

Kamēr uzdevums vēl tiek pildīts, lai saglabātu ievadlogā veiktās izmaiņas, jānospiež poga - tieksaglabātas veiktās izmaiņas apstiprināšanas uzdevumā un/vai pieteikuma dokumentā, taču uzdevums netiekizpildīts. Dokumenta statuss mainīts netiks un nākamajā reizē būs iespējams turpināt uzdevuma izpildi.

Kad uzdevuma izpilde ir pabeigta, jānospiež , lai apstiprināšanas uzdevumu izpildītu - tieksaglabātas veiktās izmaiņas apstiprināšanas uzdevumā un/vai pieteikuma dokumentā, uzdevums tiek izpildītsun saskaņošanas process tiek pabeigts. . E-pasts par pieteikuma statusa izmaiņām tiek nosūtīts saskaņā ar konfigurācijas uzstādījumiem.


Papildu informāciju par Apstiprināšanas uzdevumu skatīt sadaļā Apstiprināšanas uzdevums.


89

13.3.3 Avansu pieteikumu apstiprināšana

Dokuments Avansa pieteikumu komplekts, kurš satur informāciju par komandējuma avansamnepieciešamajām summām, izveidojas automātiski pēc tam, kad komandējuma pieteikums ir veicis apritiatbilstoši saskaņošanas scenārijam un ir apstiprināts. Avansa pieteikuma komplekta dokumenti redzamiavansa pieteikumu komplektu sarakstā izvēlnē Pieteikumi -> Avansa pieteikumu komplekti, kur to var atvērtskatīšanai vai labošanai, iespējams izsekot tā statusam.

Tiek izveidots arī atbilstošais Avansa pieteikumu komplekta apstiprināšanas uzdevums, Apstiprināšanasuzdevums tiek nodots saskaņošanai atbilstoši RVS Horizon definētajam saskaņošanas scenārijam. Izvēlnē Apstiprināšanas uzdevumi -> Avansa pieteikumu komplektu uzdevumi, apstiprinātājam/vadītājam irpieejams visu Avansa pieteikumu komplektu uzdevumu saraksts, kuros nepieciešams apstiprināt avansusummas.

Sarakstā noklikšķinot ar peli uz ieraksta, tiek atvērts atbilstošais apstiprināšanas uzdevuma logs.

Nospiežot pogu , tiek atvērts avansu pieteikumu komplekta dokuments.

Avansa pieteikumu komplektā dienas naudas ir redzamas atsevišķā tabulā, kur tās iespējams apstiprinātvai noraidīt. Mainot dienas naudas rindu statusu Avansa pieteikumu komplektā, tas mainīsies arī Attaisnoto izdevumupieteikumu komplektā.


90

Avansa summas iespējams apstiprināt:

- pa vienai - nospiežot pogu atbilstošajā rindiņā;

- visas - tabulas galvenes rindā nospiežot .

Nospiežot , summa netiek apstiprināta.

Ja summu apstiprināšana vēl nav pabeigta, tad nospiežot pogu datus iespējams saglabāt,nepabeidzot avansa pieteikumu komplekta apstiprināšanu.

Kad apstiprinātājs/vadītājs ir pabeidzis avansa summu apstiprināšanu, jānospiež poga , laiakceptētu avansa pieteikumu komplekta apstiprināšanu. Apstiprinātās avansa summas būs pieejamas RVSHorizon tālākai apstrādei.

Avansa pieteikumu apstiprināšanas uzdevumu var nodot citam apstiprinātajam, nospiežot pogu (jānorāda iemesls).

Avansa pieteikumu apstiprināšanas uzdevumu, nospiežot pogu , var anulēt attiecīgā scenārijaatbildīgā persona.

Ja vairākiem pieteikumiem nav nepieciešama sīkāka izvērtēšana un ir jānorāda viena un tā pati rezolūcija, tadšos Apstiprināšanas uzdevumus no saraksta var izpildīt visus uzreiz vienlaicīgi.

Lai izpildītu uzreiz vairākus apstiprināšanas uzdevumus, tad sarakstā atzīmē nepieciešamos ierakstus un

nospiež pogu .

Tiek atvērta Uzdevuma izpildes forma.

Laukā Rezolūcija jānorāda visu Apstiprināšanas uzdevumu rezolūcija un jānospiež poga .Atkarībā no rezolūcijas sistēma aktivizē tālākās darbības ar dokumentu. Ja kādu no uzdevumiem nav bijisiespējams izpildīt, tad tiek izdots attiecīgs kļūdas paziņojums.

13.3.4 Attaisnoto izdevumu apstiprināšana

Kad komandētais darbinieks ir ievadījis un iesniedzis komandējuma atskaiti, automātiski izveidojas Attaisnotoizdevumu pieteikumu komplekts, kas pieejams izvēlnē Pieteikumi -> Attaisnoto izdevumu pieteikumukomplekti. Sarakstā redzami iesniegtie izdevumu komplekti un iespējams izsekot to statusiem.

Tiek izveidots arī atbilstošais Attaisnoto izdevumu pieteikumu apstiprināšanas uzdevums.Apstiprināšanas uzdevums tiek nodots saskaņošanai atbilstoši RVS Horizon definētajam saskaņošanasscenārijam.Izvēlnē Apstiprināšanas uzdevumi -> Attaisnoto izdevumu pieteikumu komplektu uzdevumi apstiprinātājam/vadītājam ir pieejami visi attaisnoto izdevumu komplektu uzdevumi, kuros nepieciešams apstiprināt attaisnotoizdevumu summas.


91

Sarakstā noklikšķinot ar peli uz ieraksta, tiek atvērts atbilstošais apstiprināšanas uzdevuma logs. Logā

nospiežot pogu , tiek atvērts Attaisnoto izdevumu komplekta dokumenta saturs, kurājāapstiprina izdevumu rindas.

Attaisnoto izdevumu pieteikumu komplektā redzama atsevišķa dienas naudas tabula un komandējumasaistīto maksājumu tabula, kuras nav labojamas.Izdevumu summas iespējams apstiprināt:

- pa vienai - nospiežot pogu atbilstošajā rindiņā;

- visas - tabulas galvenes rindā nospiežot .

Nospiežot , summa netiek apstiprināta.

Ja summu apstiprināšana vēl nav pabeigta, tad nospiežot pogu datus iespējams saglabāt,


92

nepabeidzot attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekta apstiprināšanu.

Kad apstiprinātājs/vadītājs ir pabeidzis izdevumu summu apstiprināšanu, jānospiež poga , laiakceptētu izdevumu pieteikumu komplekta apstiprināšanu.Apstiprinātās attaisnoto izdevumu summas būs pieejamas RVS Horizon tālākai apstrādei.Attaisnoto izdevumu pieteikumu apstiprināšanas uzdevumu var nodot citam apstiprinātajam/vadītājam,

nospiežot pogu (jānorāda iemesls).

Attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekta apstiprināšanas uzdevumu, nospiežot pogu , varanulēt attiecīgā scenārija atbildīgā persona.

Ja vairākiem pieteikumiem nav nepieciešama sīkāka izvērtēšana un ir jānorāda viena un tā pati rezolūcija, tadšos Apstiprināšanas uzdevumus no saraksta var izpildīt visus uzreiz vienlaicīgi.

Lai izpildītu uzreiz vairākus apstiprināšanas uzdevumus, tad sarakstā atzīmē nepieciešamos ierakstus un

nospiež pogu .

Tiek atvērta Uzdevuma izpildes forma.

Laukā Rezolūcija jānorāda visu Apstiprināšanas uzdevumu rezolūcija un jānospiež poga .Atkarībā no rezolūcijas sistēma aktivizē tālākās darbības ar dokumentu. Ja kādu no uzdevumiem nav bijisiespējams izpildīt, tad tiek izdots attiecīgs kļūdas paziņojums.

13.4 Komandējuma kopsavilkuma atskaite

Komandētajai personai un tās vadītājam ir iespējams redzēt kopsavilkuma atskaiti par komandējumiem. Izvēlne: Pieteikumi -> Komandējumu kopsavilkums.

Atskaites atlases parametru joslā tiek norādīts:- Komandējuma periods no - līdz;- Komandētā persona: Komandētais, ja atskaiti veido konkrēts komadētais vai Vadītāj s, ja atskaiti veidovadītājs par pakļautībā esošajiem padotajiem.

Blakus esošajā laukā tiek ievadīts darbinieka vārds un uzvārds, izvēloties no Darbinieku saraksta.- Pieteikuma statuss;- Atskaites statuss.

Nospiežot pogu , tiks atlasīti dati pēc norādītajiem atlases nosacījumiem.


93

Atskaitē iespējams iegūt un salīdzināt šādus datus par komandējumu pieteikumiem:

Plānoto izdevumu kopsumma;Pieteikto avansu kopsumma;Apstiprināto avansu kopsumma;Iesniegto attaisnojamo izdevumu kopsumma;Apstiprināto attaisnojamo izdevumu kopsumma;Grāmatoto maksājumu kopsumma, kas attiecināma uz konkrēto komandējumu;Grāmatoto avansa izdevumu dokumentu kopsumma, kas attiecināma uz konkrēto komandējumu;Atlikums (starpība starp grāmatoto maksājumu un grāmatoto avansa izdevumu dokumentu kopsummu).


94

14 Darba laika uzskaite (DLU)

Darba laika uzskaites modulis nodrošina darbinieku darba laika uzskaites funkcionalitāti - darba laikauzskaites dokumentu ievadi, apskati, labošanu un ievadītās prombūtnes dotajā periodā atspoguļošanu. Modulispieejams atkarībā no iegādātās sistēmas konfigurācijas.

Ar atsevišķu licenci "Darba laika plānošana" ir pieejama darba laika plānošana pa mēnešiem un darba grafikaizveide (skat.DLU plānošana).

Darba laika uzskaites dokumentu ievadi nosaka Horizon WEB un RVS Horizon lietotāja tiesību konfigurācija -dokumentu ievade par konkrētu struktūrvienību veicama darbiniekam ar attiecīgi nodefinētām Horizon lietotājatiesībām, piemēram, darba laika uzskaitvedim, vadītājam u.tml.

14.1 Prombūtnes

Darba laika uzskaites sadaļā Prombūtnes tiek attēlots gan Horizon WEB, gan RVS Horizon piereģistrētoatvaļinājumu, komandējumu un darba nespējas lapu dokumentu saraksts.Izvēlne: Darba laika uzskaite -> Prombūtnes.

Sadaļa pieejama, ja WEB lietotājam Objektu sarakstā piesaistītā persona (sk. WEB lietotāju un Personusasaiste) ir RVS Horizon Apstiprinātāju sarakstā reģistrēta kā Uzskaitvedis konkrētai struktūrvienībai. Vienālaika periodā viens darbinieks var būt uzskaitvedis vai vadītājs vairākām struktūrvienībām.

Pieejama atlases nosacījumu josla, kurā iespējams norādīt atlases periodu Periods no - līdz. Nospiežot

pogu , sarakstā tiks atlasīti dati pēc norādītajiem atlases nosacījumiem.Pieejamas pogas:

Jauna prombūtnes dokumenta ievade - tiek atvērts Prombūtnes dokumentaievadlogs.

Ieslēgt/ Izslēgt ātro datu atlasi - zem tabulas virsraksta tiek atvērta ātrās filtrēšanasjosla, lai varētu norādīt saraksta filtrēšanas nosacījumus.

Ieslēgt/ Izslēgt grupēšanu - virs tabulas virsraksta tiek atvērta grupējošā josla, kurāiespējams ar peli ievilkt no izskatā esošajiem tos laukus, pēc kuriem nepieciešamssagrupēt sarakstu.

Atvērt atskaiti skatīšanai, saglabāšanai un izdrukāšanai - tiek atvērts logs, kurājāizvēlas izdrukas forma un formāts.


95

Prombūtnes dokumentu sarakstā, noklikšķinot ar peli uz ieraksta, tiek atvērts Prombūtnes dokuments.

Nospiežot pogu , iespējams dzēst sarakstā esošu dokumentu Ievades statusā.Ja dokumenta statuss ir Apstiprināts vai Sagatave, to Horizon WEB izdzēst nav iespējams (poga navpieejama).

14.1.1 Prombūtnes dokuments

Jauna prombūtnes dokumenta ievadei DLU Prombūtnes dokumentu sarakstā (Darba laika uzskaite ->

Prombūtnes) nospiež pogu un no piedāvātajiem dokumentu tipiem izvēlas nepieciešamo:

Atbilstoši izvēlētajam dokumentu tipam tiek atvērts Prombūtnes dokumenta ievadlogs.


96

Redzami vai pieejami aizpildīšanai ievadlauki:

Dokumentanumurs

Prombūtnes dokumenta numurs - tiek piešķirts automātiski.

Dokumentadatums

Prombūtnes dokumenta datums - pēc noklusējuma tekošais, iespējams izvēlēties nokalendāra.

Statuss Dokumenta statuss.

Vārds,uzvārdstiesiskāsattiecības

Prombūtnē esošās personas vārds, uzvārds un tiesiskās attiecības (amats).Izvēlei pieejamas personas, ar kurām uzņēmumam ir līgumtiesiskās attiecības.WEB lietotājam ir tiesības izvēlēties darbiniekus no tām administratīvajāmstruktūrvienībām, kurām Objektu sarakstā piesaistītā persona ir reģistrēta kāUzskaitvedis - sk. WEB lietotāju un Personu sasaiste.

NoLīdz

Prombūtnes sākuma un beigu datumi.Ja norādītajā prombūtnes laika periodā darbiniekam jau ievadīts darba laika uzskaitesdokuments, pie dokumenta apstiprināšanas tiek veikta pārbaude un, ja periodi pārklājas,uz ekrāna tiek izsniegts paziņojums;

Slodze Prombūtnē esošā darbinieka slodze - izvēle no saraksta.Informācija laukā ir aizpildīta, ja WEB lietotājam ir tiesības redzēt darbinieku slodzes.

Piezīmes Piezīmes brīvā formā.

Aprēķinamēnesis

Dokumenta aprēķina mēnesis.

Dokumentu saglabā, nospiežot pogu .

Pēc dokumenta saglabāšanas tas pieejams RVS Horizon statusā Ievade un Horizon WEB dokumentam kļūstpieejama poga:

pieteikt dokumentu - pēc tās RVS Horizon dokumenta statuss tiek mainīts uz Sagatave.

14.2 DLU Dokumentu saraksts

Sadaļā DLU Dokumentu saraksts redzami gan Horizon WEB, gan RVS Horizon ievadītie DLU dokumenti ardokumentu veidiem Darba laika uzskaite un Detalizētā darba laika uzskaite .

Izvēlne: Darba laika uzskaite -> DLU Dokumentu saraksts.

Sadaļa pieejama, ja WEB lietotājam Objektu sarakstā piesaistītā persona (sk. WEB lietotāju un Personusasaiste) ir RVS Horizon Apstiprinātāju sarakstā reģistrēta kā Uzskaitvedis vai Vadītājs konkrētaistruktūrvienībai. Vienā laika periodā viens darbinieks var būt Uzskaitvedis vairākām struktūrvienībām.

Darba laika uzskaites dokumenti veidojas:1. Dokumentu ģenerē RVS Horizon lietotājs. Ģenerētais dokuments pieejams Horizon WEB uzskaitvedim, kasto pārbauda, papildina, labo un nosūta apstiprināšanai;2. Dokumentu ievada Horizon WEB uzskaitvedis/vadītājs, kas veic arī citas nepieciešamās darbības ardokumentu un nosūta apstiprināšanai.


97

Pieejama atlases nosacījumu josla, kurā iespējams norādīt atlases parametrus: - Periods no/ Periods līdz;

- Struktūrvienība - ar pogu iespējams dzēst uzstādīto atlases filtru.


Pieejamas pogas:

Jauna dokumenta ievade - tiek atvērts atbilstošais dokumenta ievadlogs:- DLU dokuments;- Detalizētais DLU dokuments.

Atvērt atskaiti skatīšanai, saglabāšanai un izdrukāšanai - tiek atvērts logs, kurājāizvēlas izdrukas forma un formāts.

Atzīmējot atsevišķas saraksta rindas un nospiežot pogu , iespējams izdrukātattiecīgos DLU vai Detalizētās DLU dokumentus. Ja neviena rinda nav iezīmēta, tiekizdrukāts viss dokumentu saraksts.

DLU dokumentu sarakstā, noklikšķinot ar peli uz ieraksta, tiek atvērts atbilstošā DLU dokumenta ievadlogs,kuru atkarībā no tā statusa iespējams:

1) Apskatīt, ja dokumenta statuss ir Jauns vai Apstiprināts;2) Labot, ja dokumenta statuss ir Jauns;3) Anulēt, ja dokumenta statuss ir Jauns;

4) Nospiežot pogu , iespējams dzēst sarakstā esošu dokumentu, ja tas nav nosūtīts apstiprināšanai(statuss Pieteikts) vai tas nav bijis Apstiprināts.

14.2.1 DLU dokuments

Jauna darba laika uzskaites (DLU) dokumenta ievadei DLU Dokumentu sarakstā (Darba laika uzskaite ->

Dokumentu saraksts) nospiež pogu un no piedāvātajiem DLU dokumentu tipiem izvēlas nepieciešamo:


98

Tiek atvērts Darba laika uzskaites dokumenta ievadlogs.

Dokumenta galvenē redzami vai pieejami aizpildīšanai ievadlauki:

Dokumentanumurs

DLU dokumenta numurs - tiek piešķirts automātiski.

Statuss Dokumenta statuss RVS Horizon.

Statuss WEB Dokumenta statuss Horizon WEB.

Dokumentadatums

DLU dokumenta datums - izvēle no kalendāra.

Aprēķinamēnesis

Dokumenta aprēķina mēnesis - tiek aizpildīts automātiski, ievietojot pēdējo atvērtoaprēķina mēnesi.

Dokumentam jaunu rindu pievieno, nospiežot pogu .

Nospiežot , ieraksts tiek saglabāts. Nospiežot , ieraksts tiek atcelts.

Saglabāto ierakstu iespējams labot, nospiežot pogu un dzēst, nospiežot pogu .

Darbinieks Darbinieka vārds, uzvārds - izvēle no darbinieku saraksta.Pēc darbinieka norādīšanas saglabājot dokumentu, automātiski no RVS Horizondatiem tiek aizpildīta informācija dokumenta laukos.

Slodzes likme Darbinieka slodzes likme - informācija laukā ir aizpildīta, ja WEB lietotājam irtiesības redzēt darbinieku slodzes likmes.

Dienas Nostrādāto dienu skaits.

StundasVirsstundasNaktsstundasSvētkustundas

Nostrādāto stundu skaits.Dokumentā pieejamiem stundu veidiem, par kuriem Horizon WEB jāveic atsevišķauzskaite, jābūt norādītiem RVS Horizon atbilstošajā DLU dokumenta tipakonfigurācijā.

Prombūtnēdienas

Dienu skaits prombūtnē - informatīvs lauks, dati tiek ielasīti no ievadītajiemprombūtnes dokumentiem.Laukā redzamo dienu labošanai jāievada prombūtnes dokuments un pēc tā ievadeskoriģētā rinda no darba laika dokumenta jādzēš un tās vietā jāveido jauna, ielasotatjaunotos datus.

Prombūtnē Stundu skaits prombūtnē - informatīvs lauks, dati tiek ielasīti no ievadītajiem


99

stundas prombūtnes dokumentiem.Laukā redzamo dienu labošanai jāievada prombūtnes dokuments un pēc tā ievadesrinda darba laika dokumentā jāievada no jauna.

Stāvoklis Dokumenta rindas statuss - Jauns, Aprēķināts, Izmaksāts, Slēgts.No jauna ievadītajām rindām pēc noklusējuma tiek piešķirts statuss Jauns, rindasdatus iespējams labot.Kad darba laika uzskaites dokuments ir apstiprināts, RVS Horizon tiek veikts rinduaprēķins, pēc kura rindu statuss nomainās uz Aprēķināts un tās vairs navlabojamas.

Pieejama poga:

Atzīmējot dokumentā darbiniekus un nospiežot pogu, pieejama darba laikauzskaites dokumenta izdrukas par sarakstā iezīmētajiem darbiniekiem. Atvērtajāpapildlogā jāizvēlas izdrukas forma un tips.

Ja pēc dokumenta aizpildes tiek ievadīts prombūtnes dokuments un nepieciešams labot DLU dokumentarindas, DLU dokumentā labojamo rindu dzēš un aizpilda no jauna - rezultātā tajā tiek ielasīti atjaunoti dati.


Darba laika uzskaites dokumentu apstiprināšanu iespējams veikt:- Horizon WEB, ja sistēmas komplektācijā pieejams modulis Personāla informācij a;- RVS Horizon, ja modulis Darba laika uzskaite tiek lietots bez moduļa Personāla informācij a.Atbilstoši apstiprināšanas veidam uzskaitvedim pieejamas pogas:

ja pieejams modulis Personāla informācij a:- dokuments tiek nosūtīts apstiprināšanai;- vadītājam tiek nosūtīts e-pasts;- dokuments vadītājam apstiprināšanai pieejams Horizon WEB sadaļā Mani darbinieki -> Darba laika uzskaite;

ja modulis Personāla informācij a nav pieejams:- uzskaitvedis apstiprina Horizon WEB ievadīto dokumentu;- tiek nosūtīts e-pasts atbildīgajam darbiniekam uz Uzskaites parametrosnorādīto e-pasta adresi;- dokuments pieejams RVS Horizon, kur tā Apstiprināšanu veic atbildīgaispersonāla darbinieks.


100

14.2.2 Detalizētais DLU dokuments

Jauna darba laika uzskaites (DLU) dokumenta ievadei DLU Dokumentu sarakstā (Darba laika uzskaite ->

Dokumentu saraksts) nospiež pogu un no piedāvātajiem DLU dokumentu tipiem izvēlas nepieciešamo:

Tiek atvērts Detalizētā darba laika uzskaites dokumenta ievadlogs.

Dokumenta galvenē redzami vai pieejami aizpildīšanai šādi ievadlauki:

Dokumenta tipanosaukums

Atvērtā detalizētā darba laika uzskaites dokumenta tipa nosaukums.

Dokumentanumurs

DLU dokumenta numurs - tiek piešķirts automātiski.

Dokumentadatums

DLU dokumenta datums - izvēle no kalendāra.

Aprēķinamēnesis

Dokumenta aprēķina mēnesis - tiek aizpildīts automātiski, ievietojot pēdējo atvērtoaprēķina mēnesi.

Statuss Dokumenta statuss RVS Horizon.

No - Līdz Dokumenta periods No - Līdz.

Dokumentu aizpilda, izvēloties struktūrvienību vai darbinieku laukos Pievienot struktūrvienības darbiniekusvai Pievienot atsevišķus darbiniekus.

Pēc pogas nospiešanas dokumenta lauki tiek aizpildīti ar atbilstošajiem RVS Horizon datiem -stundām un atbilstošajiem prombūtnes simboliem, ja ir ievadīts prombūtnes dokuments.

Detalizētā DLU dokumenta tipa konfigurācijā RVS Horizon tiek norādīts:- slodzes, kuras tiek atlasītas, izvēloties darbinieku no saraksta; dokumenta tipa lappusē Lauku atribūtipievieno vērtību Atļaut slodzes un norāda noklusēto vērtību Pamatslodzes vai Papildslodzes. Atbilstošinorādītajai vērtībai tiek atlasīti norādītās darbinieka slodzes dati;- samaksas stundu veidi, kas būs redzami Horizon WEB; dokumenta tipa lappusē Lauku atribūti pievienoatbilstošās vērtības - Nakts stundas, Svētku stundas, Virsstundas. Atbilstoši pievienotajām vērtībām katramsamaksas veidam Horizon WEB tiek izveidota atsevišķa rinda.


101

Dokumenta rindu apstrādei pieejamas pogas:

Dzēst atzīmētās dokumenta rindas.

Pārlasīt dokumenta saturu.

Drukāt detalizētās darba laika uzskaites dokumentus sarakstā atzīmētajiem darbiniekiem.

Eksportēt atzīmēto dokumenta rindu uz individuālo darba laika uzskaites dokumentu.Izmanto gadījumos, ja darbiniekam alga jāizmaksā mēneša starpposmā - piemēram, ja tiekpārtrauktas darba attiecības vai iet atvaļinājumā.Eksportējot dokumenta rindu, tā tiek dzēsta no kopējā dokumenta un tiek ģenerētsindividuālais dokuments.Dokumenta tipu, kas tiek izmantots individuālā dokumenta ģenerēšanai, nosaka RVSHorizon WEB uzskaites parametrs Dokumenta tipa izvēle eksportējot detalizētā DLUrindas:- ja parametrs atzīmēts, tiek atvērta izvēlne, kurā iespējams norādīt ģenerējamā dokumentatipu;- ja parametrs nav atzīmēts, individuālais dokuments tiek veidots ar tādu pašu dokumenta tipukā avota dokumentam.

Lauki dokumentā:

Vārds, uzvārds Darbinieka vārds, uzvārds.

Struktūrvienība Darbinieka struktūrvienība.

Amats Darbinieka amats.

Slodze Darbinieka slodzes lielums.

Likme Darbinieka slodzes likme - informācija laukā ir aizpildīta, ja WEB lietotājam irtiesības redzēt darbinieku slodzes likmes.

No - Līdz Slodze spēkā no - līdz.

Stundu veidsStundasVirsstundas

Nostrādāto stundu skaits pa stundu veidiem katrai kalendārajai dienai.Dokumentā pieejamiem samaksas stundu veidiem, par kuriem Horizon WEB jāveicatsevišķa uzskaite, jābūt norādītiem RVS Horizon atbilstošajā DLU dokumenta tipakonfigurācijā.

Kopā dienas Nostrādāto dienu skaita summa katram stundu veidam.

Kopā stundas Nostrādāto stundu kopsumma katram stundu veidam.

Stāvoklis Dokumenta rindas statuss - Jauns, Aprēķināts, Izmaksāts, Slēgts.No jauna ievadītajām/ ģenerētajām rindām pēc noklusējuma tiek piešķirts statuss Jauns, rindas datus iespējams labot.Kad darba laika uzskaites dokuments ir apstiprināts, RVS Horizon tiek veikts rindu


102

aprēķins, pēc kura rindu statuss nomainās uz Aprēķināts un tās vairs navlabojamas.


Darba laika uzskaites dokumentu apstiprināšanu iespējams veikt:- Horizon WEB, ja sistēmas komplektācijā pieejams modulis Personāla informācij a;- RVS Horizon, ja modulis Darba laika uzskaite tiek lietots bez moduļa Personāla informācij a.Atbilstoši apstiprināšanas veidam uzskaitvedim pieejamas pogas:

ja pieejams modulis Personāla informācij a:- dokuments tiek nosūtīts apstiprināšanai;- vadītājam tiek nosūtīts e-pasts;- dokuments vadītājam apstiprināšanai pieejams Horizon WEB sadaļā Mani darbinieki -> Darba laika uzskaite;

ja modulis Personāla informācij a nav pieejams:- uzskaitvedis apstiprina Horizon WEB ievadīto dokumentu;- tiek nosūtīts e-pasts atbildīgajam darbiniekam uz Uzskaites parametrosnorādīto e-pasta adresi;- dokuments pieejams RVS Horizon, kur tā Apstiprināšanu veic atbildīgaispersonāla darbinieks.

14.2.3 DLU dokumenta apstiprināšana

Darba laika uzskaites (DLU) dokumentu apstiprināšanu iespējams veikt:- Horizon WEB, ja sistēmas komplektācijā pieejams modulis Personāla informācij a;- RVS Horizon, ja modulis Darba laika uzskaite tiek lietots bez moduļa Personāla informācij a.

DLU dokumentu apstiprināšana Horizon WEB

Pēc dokumenta aizpildes Horizon WEB uzskaitvedis nosūta to apstiprināšanai, nospiežot pogu

.

Par Horizon WEB apstiprināšanai iesniegtajiem dokumentiem vadītājam tiek nosūtīts e-pasts.

Vadītājam apstiprināšanā esošie DLU dokumenti un citi vadītājam pakļautās struktūrvienības DLU dokumentipieejami Horizon WEB izvēlnē: Personāla informācij a -> Manu darbinieku dati -> Darba laika uzskaite.

Saņemto dokumentu vadītājs apstiprina, nospiežot pogu - pieteikuma statuss Horizon WEBnomainās uz Apstiprināts.

Dokumentu iespējams noraidīt, nospiežot pogu . Pēc noraidīšanas tas tiek nosūtīts atpakaļdarba laika uzskaitvedim, kurš to var koriģēt un nosūtīt atkārtotai apstiprināšanai vai atcelt.

DLU dokumentu apstiprināšana RVS Horizon

Pēc dokumenta aizpildes Horizon WEB uzskaitvedis to apstiprina, nospiežot pogu .

Horizon WEB apstiprinātais dokuments pieejams RVS Horizon apstiprināšanai.


103

Par apstiprināšanā esošajiem dokumentiem tiek nosūtīts e-pasts uz Uzskaites parametros norādīto e-pastaadresi.

Dokumenta apstiprināšanu RVS Horizon veic atbildīgais personāla darbinieks.


104

15 DLU plānošana

Lai būtu pieejama Darba laika plānošanas funkcionalitāte, nepieciešams iegādāties licenci "Darba laikaplānošana".

Darba laika uzskaites (DLU) plānošana nodrošina savlaicīgu un nepārtrauktu darba plānošanu organizācijasstruktūrvienībās.

DLU plānošanas process tiek veikts Horizon WEB, bet RVS Horizon tikai tiek atspoguļoti plānošanas procesadokumenti, kā arī aizpildīts dokuments Grāmatvedības DLU no fakta dokumentiem.

Pirms Horizon WEB uzsākt DLU plānošanu, jābūt veiktiem datu sagatavošanas darbiem RVS Horizon ( Datusagatavošana DLU plānošanai RVS Horizon).

Parasti DLU plānošanas process sākas ar darba laika plānošanu par nākamā mēneša darbu (skat. Plānošana). Attiecīgā laika brīdī plāns tiek nofiksēts, uzģenerējot darba laika grafika dokumentu (skat.Grafiki ), kas tālāk tiek nodots saskaņošanai un apstiprināšanai atbildīgajām personām ( skat. DLU grafikusaskaņošana).

Parasti plānu sastāda vadītāji par savā pakļautībā esošajiem darbiniekiem vai cita kompetenta persona, kura iratbildīga par struktūrvienības personālu. Izveidotais grafiks tiek saskaņots ar vadītājiem, kuru pakļautībā irgrafikā iekļautie darbinieki, tad to apstiprina struktūrvienību vadītāji/apstiprinātāji.

Grafikus sagatavo darbiniekiem, ja tiem darba specifikas dēļ ir noteikta individuālā darba laika uzskaite, maiņudarbs, summētā darba laika uzskaite vai nepilns darba laiks. Parasti grafikus nesastāda darbiniekiem, kuriemir noteikts normālais darba laiks (t.i. piecu darba nedēļā – 8 stundas dienā, 40 stundas nedēļā).

Katras dienas faktiski nostrādāto darba laiku ievada faktā (atkarībā no konfigurācijas uzstādījumiem grafiskā vaitabulāra veidā (skat.Fakts no stundām vai Fakts pa pulksteņiem). Ir iespējams pārkopēt datus no plāna.Attiecīgā laika brīdī fakts tiek nofiksēts, uzģenerējot Fakta dokumentu, kas tālāk līdzīgi kā grafika gadījumā,tiek nodots saskaņošanai un apstiprināšanai ( skat. DLU fakta dokumentu saskaņošana ).

Tālākās darbības tiek veiktas RVS Horizon, kur, izmantojot apstiprinātos fakta dokumentus, tiek veidotsdokuments Grāmatvedības DLU no fakta dokumentiem (skat. Grāmatvedības DLU no fakta dokumentiem).

Atkarībā no darba organizācijas konkrētajā iestādē, DLU plānošanu var izmantot arī tikai padarītā darbauzskaitei, aizpildot fakta dokumentus, bet plānošanu un grafika izveidi savā darbā neizmantot.

15.1 Plāns

Izvēlne: Darba laika uzskaite -> Plānošana -> Plāns.

Sadaļā Plāns tiek veikta darba laika plānošana pa mēnešiem un struktūrvienībām, un veidoti darba laikagrafiki. Lai Horizon WEB lietotājs varētu veikt plānošanu, tad viņam Horizon jābūt nodefinētam kā Apstiprinātājam ar

tipu Uzskaitvedis (Pamatdati -> Uzņēmums -> Apstiprinātāj i).

Tiek atvērts tekošā mēneša plāns.

Loga augšējā daļā atrodas atlases nosacījumu uzdošanas josla, kurā var norādīt, kādu darbinieku dati jāatlasa


105

plānā, lai varētu veikt plānošanu.Laukā Mēnesis redzams tekošais mēnesis un gads. Iespējams veikt plānošanu arī citiem mēnešiem,nomainot piedāvāto laika periodu.Darba laika plānošana tiek veikta konkrētai struktūrvienībai, kura jānorāda laukā Struktūrvienība. Ja

plānošanu jāveic arī apakšstruktūrvienībām, tad atzīmē izvēles rūtiņa .Laukā Grupa iespējams norādīt Plānošanas vienības grupu. Tiks atlasītas tikai tās plānošanas vienības,kurām ir piesaistīta attiecīgā grupa.

Nospiežot pogu , iespējams norādīt plānošanas vienību dimensijas.

Nepieciešamo Plānošanas dimensiju tipu norāda atzīmējot izvēles rūtiņu. Blakus esošajā laukā no lejupvērstā saraksta iespējams izvēlēties konkrētu plānošanas dimensiju no definētodimensiju saraksta.

Lai varētu atlasīt datus pēc uzdotajiem atlases kritērijiem, jānospiež poga .

Uz ekrāna būs redzams plāns izvēlētajai struktūrvienībai ar vai bez apakšstruktūrvienībām un attiecīgiedarbinieki, atkarībā no pārējiem uzdotajiem atlases nosacījumiem. Plānā ir redzamas jau ievadītās prombūtnes (grafiski atzīmēts ar iesvītrotu pelēku intervālu) un laiks, kasdarbiniekiem ir ieplānots darbam citā struktūrvienībā (grafiski atzīmēts ar svītrojumu).Ja nepieciešams, tad plānam var pievienot darbiniekus no citām struktūrvienībām, nospiežot pogu

.

Izvēlas no lejupvērstā saraksta attiecīgo darbinieku un nospiež pogu .

Lai no plāna izdzēstu ieplānotos ierakstus, sarakstā jāatzīmē izvēles rūtiņas pie attiecīgajiem ierakstiem un

jānospiež poga .

Ja plānošanas vienībā tiek veikti kādi labojumi (piemēram, piesaistīts neapmaksājamais pusdienlaiks) un irnepieciešams, lai programma veiktu jau ieplānoto stundu pārrēķinu (šajā gadījumā – izskaitļotu pusdienlaiku),

tad ir jāatzīmē konkrētie darbinieki un jānospiež poga .

Pārejot uz citu sadaļu vai beidzot darbu ar plānošanu, izveidotais plāns nav jāsaglabā, jo tas šādā izskatāsaglabāsies līdz nākamai atvēršanas reizei.


106

Izmantojot pogu , iespējams kopēt atzīmētajiem darbiniekiem ierakstus noizvēlētā laika perioda uz norādīto laika periodu uz priekšu, kas ir pēc izvēlētā intervāla beigu datuma.

Jānorāda laika intervālu, no kura uz kuru vēlas pārkopēt datus, un jānospiež poga .

Jauna plānošanas ieraksta izveidošana

Lai izveidotu jaunu plānošanas ierakstu, tad attiecīgā darbinieka ieraksta rindiņā novieto peles kursoru uznepieciešamās kalendāra dienas un laika, nospiež peles kreiso pogu un, turot to nospiestu, aizvelk līdznepieciešamajam laikam. Izveidojas grafisks attēlojums ieplānotajam laikam ar noklusēto darba laikauzskaites veidu (tiek uzdots konfigurēšanas procesā Horizon konfigurēšana DLU plānošanai). Ja konkrētajaiplānošanas vienībai tika piešķirts individuāls uzskaites laika veids, tad tas tiks piešķirts šim intervālam.

Kad kursors novietots uz ieraksta, tad plāna galvenes pirmajā kolonnā var redzēt kādu datumu un laiku norādakursors: sākuma datums, laiks - intervāla beigu datums, laiks formātā: DD.MM.GGGG. hh:mm.

Intervāla rediģēšana

Ja nepieciešams uzdot citu darba laika uzskaites veidu vai laika intervālu, tad jāveic plānošanas intervālarediģēšana. Noklikšķinot ar peli uz grafiskā ieraksta, tiek atvērts Intervāla rediģēšanas logs, kurā pieejami datirediģēšanai:- darbinieka Kas strādā Vārds, Uzvārds, - darbinieka Kuru aizvieto Vārds, Uzvārds, - Darba struktūrvienība, - Dimensiju tipi (tiek attēloti visi izveidotie dimensiju tipi, šajā piemērā tie ir Brigādes un Posteņi),- Uzskaites laika veids, ieplānotais intervāls un stundu skaits.


107

Intervāla rediģēšanas logā, Darba laika uzskaites veidam, kuram ieplānotās stundas netiek iekļautas normasstundu izlietojumā, stundu lauks ir iekrāsots un, novietojot peles kursoru uz stundu skaita lauka, redzamanorāde „Neietekmē normu stundas!”.

Nospiežot pogu jauns , tiek izveidots jauns ieraksts, sākot no iepriekšējā ieraksta laika intervāla beigāmuz priekšu.

Izmantojot pogu kopēt , iespējams kopēt ierakstu - tādā veidā var ātri izveidot vienādos darba laikaierakstus pa visu mēnesi, ievadot tikai nepieciešamos datumus.


108

Intervāla rediģēšanas logā, nospiežot uz kvadrātu kreisajā pusē, ir iespējams apskatīties stundu sadalījumu.Šajā stundu sadalījumā tiek uzrādītas darba stundas, nakts stundas, svētku stundas, kā arī pusdienlaiks.

Nospiežot pogu , ieraksts tiek saglabāts.

Ievadīto datu kontroles

Plānā un arī Faktā pa pulksteņiem sistēma veic kontroles un brīdina lietotāju, ieplānoto ierakstu izceļot ar

sarkanu rāmīti šādos gadījumos:

- Ieplānotās stundas pārsniedz pieļaujamās normas stundas, kas uzstādītas konfigurācijā Pieejamā laikakontroles režīmi. Lietotāju brīdina, bet atļauj veidot grafiku.

- Pārklājas prombūtne un ieplānotais darba laiks. Lietotāju brīdina un neļauj veidot grafiku.

Novietojot kursoru pie ieraksta ar sarkanu rāmīti, attiecīgais brīdinājuma teksts redzams norādes veidā.


109

Izskata uzstādīšana

Plānā un arī Faktā pa pulksteņiem, noklikšķinot uz pogas , tiek atvērta Kolonnu izvēle, kas dod iespējuuzstādīt skatu.

Jāatzīmē izvēles rūtiņas pie kolonnām, kuras vēlas attēlot uz ekrāna, un jānospiež poga .Ja vēlas mainīt kolonnu izvietojumu, tad attiecīgo kolonnu var pārvilkt un izveidot lietotājam vēlamu secību.

Kolonna Stundas – tiek uzrādītas normas stundas no slodzei piesaistītā kalendārā, ieplānotās stundas, kasietekmē normas stundas un ieplānotās stundas, kas neietekmē normas stundas. Veicot plānošanu, jaieplānotajā laika posmā darbiniekam būs paredzēts neapmaksājams pusdienlaiks (skat.Neapmaksājamspusdienlaiks), tad šis laiks tiks izskaitīts no ieplānotā stundu skaita un netiks apmaksāts. Kolonna Indekss – tiek uzrādīts plānošanas vienības indekss. Šo kolonnu var izlikt izskatā, lai varētu atšķirtvairākas plānošanas vienības, ja tām ir vienādi apmaksas veidi, amats un struktūrvienība.

Izskatā tiek piedāvāts arī izlikt izveidotos plānošanas dimensiju tipus. Ja darbinieka plānošanas vienībai irpiešķirta attiecīgā plānošanas tipa plānošanas dimensija, tad informācija par to būs pieejama, ja tiks izliktasatbilstošās kolonnas.

Darba grafika izveidošana

Kad plāna ieraksti ir izveidoti, var veidot darba laika grafiku.

Jāatzīmē izvēles rūtiņas tiem darbiniekiem, kuri jāiekļauj grafikā. Iespējams atzīmēt visus darbiniekus


110

uzreiz, atzīmējot izvēles rūtiņu

Jānospiež poga - pēc noklusēšanas tiks piedāvāts veidot grafiku par visuattiecīgo mēnesi. Ja nepieciešams, tad periodu var labot.Izvēloties veidot Darba laika grafiku, tiks aktivizēts grafika veidošanas process.

Rezultātā uz ekrāna būs redzams izveidotais grafiks. Pēc izskata tas ir tāds pats kā plāns, kas ir nofiksēts uzdoto brīdi.

Grafiku jāsaglabā, nospiežot pogu . Kļūst pieejama poga .Tālāk iespējams uzreiz grafiku izdrukāt un pieteikt saskaņošanai/apstiprināšanai vai arī beigt darbu un vēlākatvērt apstrādei no Grafiku saraksta, aprakstu skat. Grafiki.Jaunus grafikus no plāna var veidot tik daudz reižu, cik nepieciešams.

15.2 Grafiki

Izveidotie Grafiki pieejami darba grafiku sarakstā: Darba laika uzskaite -> Plānošana -> Plānotie grafiki.

Noklikšķinot uz ieraksta, tiek atvērts attiecīgais grafiks.


111

Darba grafika pieteikšana un drukāšana

Grafiks nav labojams, to var skatīt un izdrukāt, nospiežot pogu .

Darba grafiku Statusā "Sagatave" iesniedz apstiprināšanai , nospiežot pogu .

Automātiski tiek izveidots DLU grafika apstiprināšanas uzdevums, kurš tiek nosūtīts saskaņošanai/apstiprināšanai, atbilstoši sistēmā noteiktajam DLU grafiku apstrādes scenārijam, skat. DLU grafikusaskaņošana.

Grafika Statuss nomainās uz "Pieteikts".

Kad grafiks ir izgājis saskaņošanas procesu un apstiprināts, tad Statuss nomainās uz "Apstiprināts".

15.3 Fakts

Katras dienas faktiski nostrādāto darba laiku ievada faktā: Darba laika uzskaite -> Plānošana -> Fakts.

Atkarībā no Horizon nodefinētajiem konfigurācijas uzstādījumiem ( skat. Konfigurācijas logs), fakts pieejamsvienā no šādiem izskata veidiem:- no stundām, ja iestādes darba organizācija paredz, ka fakta dokumentā tiek norādīts dienā nostrādātaiskopējais stundu skaits, skat Fakts no stundām,- pa pulksteņiem, ja iestādes darba organizācija paredz, ka fakta dokumentā tiek norādīts katrā dienānostrādātais laiks plkst. no - līdz. skat. Fakts pa pulksteņiem.


112

15.3.1 Fakts no stundām

Faktā no stundām tiek norādīts dienā nostrādātais kopējais stundu skaits.

Parasti faktu aizpilde notiek saskaņā ar plānoto grafiku, tāpēc faktā iespējams iekopēt datus no plāna.Lai kopētu datus no plāna, nepieciešams atzīmēt darbiniekus, kuriem kopēt datus, tad jānospiež poga

, jānorāda periods datums no - līdz un jānospiež poga - tiekiekopēti dati no pēdējā aktuālā plāna, kurā darbinieks ir atrodams. Ja šajā laika periodā darbiniekiem faktā jauir dati, tad tiek aktivizēts logs Kopēt datus no plāna, kurā tiek piedāvāts izvēlēties, vai šiem esošajiemierakstiem kopēt pāri ierakstus no plāna. Iespējams atzīmēt, kuru darbinieku datiem kopēt pāri - visiem,atzīmējot izvēles rūtiņu Atzīmēt visus darbiniekus, vai atsevišķiem, atzīmējot izvēles rūtiņas pie konkrētiem

darbiniekiem. Nospiežot pogu , atzīmētajiem darbiniekiem pāri esošajiem datiem tiks iekopētijaunie ieraksti no plāna.

Ja ir nepieciešams pievienot uzskaites laika veidu, ar peles kreiso pogu nepieciešams nospiest uz unizvēlēties kādu pie piedāvātajiem uzskaites laika veidiem.


113

Ja ir nepieciešams pievienot darbinieku, kurš tiek aizvietots, tad ar peles kreiso pogu nepieciešams nospiest

uz un izvēlēties darbinieku no piedāvātā saraksta.

Datus faktā labo un papildina, veiktās izmaiņas saglabā, nospiežot pogu . Kad nepieciešamie dati ir ievadīti, var veidot Fakta dokumentu. Tabulas labajā pusē ir iespējams redzēt informāciju par nostrādāto laiku – cik dienas un cik stundas darbinieksstrādā, cik ir normas stundas, kā arī, cik vēl darbinieks var strādāt, lai nepārsniegtu normas stundas.

Jāatzīmē izvēles rūtiņas tiem darbiniekiem, kuri jāiekļauj fakta dokumentā.

Jānospiežot poga - tiks piedāvāts veidot fakta dokumentu pēc noklusējuma parvisu attiecīgo mēnesi. Ja nepieciešams, periodu var labot.Izvēloties veidot Fakta dokumentu, tiek aktivizēts dokumenta veidošanas process.

Rezultātā uz ekrāna būs redzams izveidotais fakta dokuments. Pēc izskata tas ir tāds pats kā fakts nostundām, kas ir nofiksēts uz doto brīdi.


114

Dokumentā redzams faktiskais stundu skaits, kas nostrādāts attiecīgajā mēnesī.

Fakta dokumentu jāsaglabā, nospiežot pogu . Tālāk iespējams uzreiz fakta dokumentu izdrukāt un pieteikt saskaņošanai/apstiprināšanai vai arī vēlāk atvērtapstrādei no Fakta dokumentu saraksta, aprakstu skat. Fakta dokumenti.

Jaunus fakta dokumentus no fakta tabulāri var veidot tik daudz, cik nepieciešams.

15.3.2 Fakts pa pulksteņiem

Faktā pa pulksteņiem tiek norādīts katrā dienā nostrādātais laiks plkst. no - līdz.

Parasti faktu aizpilde notiek saskaņā ar plānoto grafiku, tāpēc faktā iespējams iekopēt datus no plāna.Lai kopētu datus no plāna, nepieciešams atzīmēt darbiniekus, kuriem kopēt datus, tad jānospiež poga

, jānorāda periods datums no - līdz un jānospiež poga - tiekiekopēti dati no pēdējā aktuālā plāna, kurā darbinieks ir atrodams. Ja šajā laika periodā darbiniekiem faktā jauir dati, tad tiek aktivizēts logs Kopēt datus no plāna, kurā tiek piedāvāts izvēlēties, vai šiem esošajiemierakstiem kopēt pāri ierakstus no plāna. Iespējams atzīmēt, kuru darbinieku datiem kopēt pāri - visiem,atzīmējot izvēles rūtiņu Atzīmēt visus darbiniekus, vai atsevišķiem, atzīmējot izvēles rūtiņas pie konkrētiem

darbiniekiem. Nospiežot pogu , atzīmētajiem darbiniekiem pāri esošajiem datiem tiks iekopētijaunie ieraksti no plāna.

Datus faktā labo un papildina. Lai izveidotu jaunus ierakstus un labotu esošos, jāveic analoģiskas darbības kāplāna veidošanā, aprakstu skat.Plāns.

Kad nepieciešamie dati ir ievadīti, var veidot Fakta dokumentu.


115

Jāatzīmē izvēles rūtiņas tiem darbiniekiem, kuri jāiekļauj fakta dokumentā.

Jānospiežot poga - tiks piedāvāts veidot fakta dokumentu pēc noklusējuma parvisu attiecīgo mēnesi. Ja nepieciešams, periodu var labot.Izvēloties veidot Fakta dokumentu, tiek aktivizēts dokumenta veidošanas process.

Rezultātā uz ekrāna būs redzams izveidotais dokuments. Pēc izskata tas ir tāds pats kā fakts papulksteņiem, kas ir nofiksēts uz doto brīdi.Dokumentā redzams faktiskais stundu skaits, kas nostrādāts attiecīgajā mēnesī.Katram darbiniekam atsevišķā kolonnā ir redzamas Stundas: Normas stundas/Nostrādātās stundas/Stundas,kas neietekmē normu.

Fakta dokumentu jāsaglabā, nospiežot pogu . Tālāk iespējams uzreiz fakta dokumentu izdrukāt un pieteikt saskaņošanai/apstiprināšanai vai arī vēlāk atvērtapstrādei no Fakta dokumentu saraksta, aprakstu skat. Fakta dokumenti.

Jaunus fakta dokumentus var veidot tik daudz reižu, cik nepieciešams.

Ievadīto datu kontroles

Analoģiski kā Plānam, skat. Plāns atbilstošo sadaļu.

Izskata uzstādīšana

Analoģiski kā Plānam, skat. Plāns atbilstošo sadaļu.

15.4 Fakta dokumenti

Izveidotie Fakta dokumenti pieejami sarakstā: Darba laika uzskaite -> Plānošana -> Fakta dokumenti.

Noklikšķinot uz ieraksta, tiek atvērts fakta dokuments.

Fakta dokuments nav labojams, tos var skatīt un izdrukāt, nospiežot pogu .

Izdrukas formā „Fakta dokumenti”, stundas, kas neietekmē normu, netiek iekļautas kopīgajās ieplānotajāsstundās.

Fakta dokumentu Statusā "Sagatave" iesniedz apstiprināšanai , nospiežot pogu .


116

Automātiski tiek izveidots DLU fakta dokumenta apstiprināšanas uzdevums, kurš tiek nosūtītssaskaņošanai/apstiprināšanai, atbilstoši sistēmā noteiktajam DLU fakta dokumentu apstrādes scenārijam,skat. DLU fakta dokumentu saskaņošana.Fakta dokumenta Statuss nomainās uz "Pieteikts".

Kad fakta dokuments ir apstiprināts tā Statuss nomainās uz "Apstiprināts", tālākās darbības tiek veiktas RVSHorizon - iespējams veidot Grāmatvedības DLU no fakta dokumentiem, ielasot datus no fakta dokumenta(skat. Grāmatvedības DLU no fakta dokumentiem).

15.5 Grāmatvedības DLU no fakta dokumentiem

Horizon izveidotie dokumenti Grāmatvedības DLU no fakta dokumentiem redzami Horizon WEB sarakstā:Darba laika uzskaite -> Plānošana -> GDLU dokumenti.

Grāmatvedības DLU no fakta dokumentiem tiek aizpildīta tikai Horizon.

Izvēlne: Dokumenti -> Algas -> Aprēķina dokumenti -> Darba laika uzskaites dokumenti > Jauns ->Grāmatvedības DLU no fakta dokumentiem.

Dokumentu Grāmatvedības DLU no fakta dokumentiem iespējams aizpildīt, laukā Adm.strv. izvēloties


117

konkrētu struktūrvienību un nospiežot pogu – dokumentā tiek ielasīti visi norādītās struktūrvienībasuzdotajā laika periodā Sākuma dat. – Beigu dat. Horizon WEB DLU plānošanā izveidotie un apstiprinātieFakta dokumenti to apstiprināšanas hronoloģiskā secībā (no vecākā uz jaunāko).

15.6 DLU grafiku saskaņošana

Kad saskaņotājs/apstiprinātājs ir saņēmis e-pastu ar darba uzdevumu izskatīt DLU grafiku, tad viņam jāveicgrafika izvērtēšana un jānorāda atbilstošā rezolūcija.Noklikšķinot uz vēstulē norādītās saites, iespējams uzreiz atvērt Apstiprināšanas uzdevumu.

Atvērt uzdevumu iespējams arī no apstiprināšanas uzdevumu saraksta: Apstiprināšanas uzdevumi -> DLUgrafiki .Noklikšķinot uz izskatāmā grafika, tiek atvērts Apstiprināšanas uzdevums.

Par saskaņošanu aprakstu skatīt Horizon WEB lietotāju dokumentācijas grāmatas sadaļu Dokumentusaskaņošanas funkcionalitātes vispārējs apraksts.

15.7 DLU fakta dokumentu saskaņošana

Kad saskaņotājs/apstiprinātājs ir saņēmis e-pastu ar darba uzdevumu izskatīt DLU fakta dokumentu, tad viņamjāveic DLU fakta dokumenta izvērtēšana un jānorāda atbilstošā rezolūcija.Noklikšķinot uz vēstulē norādītās saites, iespējams uzreiz atvērt Apstiprināšanas uzdevumu.

Atvērt uzdevumu iespējams arī no apstiprināšanas uzdevumu saraksta: Apstiprināšanas uzdevumi -> DLUfakta dokumenti .Noklikšķinot uz izskatāmā grafika, tiek atvērts Apstiprināšanas uzdevums.


118

Par saskaņošanu aprakstu skatīt Horizon WEB lietotāju dokumentācijas grāmatas sadaļu Dokumentusaskaņošanas funkcionalitātes vispārējs apraksts.

15.8 Darbinieka darba grafika skatīšana WEB pašapkalpošanāssistēmā

Darbinieks var apskatīt savu apstiprināto darba grafiku: Personāla dati -> Mani dati -> Darba laika plāns.

15.9 Datu sagatavošana DLU plānošanai RVS Horizon

Pirms Horizon WEB uzsākt DLU plānošanu, jābūt veiktai datu sagatavošanai RVS Horizon.

1. Jāveic konfigurēšana:- Nakts stundu konfigurācijas reģistrs,- Uzskaites laika veidi,- Uzskaites laika konfigurācijas,- Konfigurācijas logs,- Pieejamā laika kontroles režīmi,- Neapmaksājams pusdienlaiks.

2. Pēc nepieciešamības jānodefinē šādi dati:- Plānošanas dimensiju tipi,- Plānošanas dimensijas,- Plānošanas vienību grupas,- Plānošanas vienības.

3. Jāizveido jauni Dokumentu tipi:- Darba laika grafiks,- Darba laika uzskaites fakts,- Grāmatvedības DLU no fakta dokumentiem.

4. Lai Horizon WEB lietotājs varētu veikt plānošanu, tad viņam Horizon jābūt nodefinētam kā Apstiprinātājamar tipu Uzskaitvedis (Pamatdati -> Uzņēmums -> Apstiprinātāj i).

15.9.1 Konfigurācija

15.9.1.1 Nakts stundu konfigurācijas reģistrs

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> DLU plānošanai -> Nakts stundu konfigurācij as reģistri.

Nakts stundu konfigurācijas reģistrā tiek aprakstīts nakts laika posms atbilstoši likumdošanai.


119

Veidojot jaunu ierakstu, ievadformā Nakts stundu konfigurācijas reģistrs norāda nakts stundu Kodu unNosaukumu.Laukos No, Līdz ievada nakts laika posma pulksteņa laikus atbilstoši likumdošanai.

15.9.1.2 Uzskaites laika veidi

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> DLU plānošanai -> Uzskaites laika veidi.

Jābūt aprakstītiem plānošanā izmantojamiem Uzskaites laika veidiem.

Veidojot jaunu ierakstu, ievadformas Uzskaites laika veids lappusē Apraksts jāaizpilda ievadlauki:

Kods uzskaites laika veida kods;

Nosaukums uzskaites laika veida nosaukums;

Stundu tips izvēlas vērtību no lejupvērstā saraksta:Darba stundas – šis tips tiek izmantots tiem uzskaites laika veidiem, kasparedzēti darba plānošanai (analogs laukam „Alga” no Darba laika uzskaitesdokumenta);Nakts stundas – šis tips paredzēts tiem uzskaites laika veidiem, kasparedzēti nakts stundu uzrādīšanai (analogs laukam „Nakts stundas” no Darbalaika uzskaites dokumenta);Svētku stundas - šis tips paredzēts tiem uzskaites laika veidiem, kasparedzēti svētku stundu uzrādīšanai (analogs laukam „Svētku stundas” no


120

Darba laika uzskaites dokumenta);Pusdienlaika stundas – šis tips paredzēts, ja plānošanas procesā irnepieciešams izmantot Neapmaksājamo pusdienlaiku.

Izmantot aizvietošanai atzīmē izvēles rūtiņu, ja šis Uzskaites laika veids tiks izmantota aizvietošanai,pieejams tikai ar individuālo licenci.

Neiekļaut normasstundu izlietojumā

atzīmē izvēles rūtiņu, ja šim Uzskaites laika veidam stundas netiks iekļautasnormu stundu izlietojumā. Tas nodrošina iespēju plānoto apmaksāto darbalaiku nekontrolēt pret normas stundām.

Piezīmes ja nepieciešams, pievieno komentārus;

Krāsa iespējams norādīt krāsu, kādā šis uzskaites laika veids tiks attēlots grafiskajāplānā un Faktā pa pulksteņiem. Tiek piedāvāts izvēlēties no Krāsu sarakstaPamatdati -> Uzņēmums -> Krāsas.Katram Uzskaites laika veidam var norādīt atšķirīgu krāsu.

Ievadformas Uzskaites laika veids lappusē Saistītie dati redzams, kādai Uzskaites laika konfigurācijaiattiecīgais Uzskaites laika veids ir piesaistīts.

Ja izveidotajam uzskaites laika veidam tips ir „Darba stundas”, tad šo ierakstu ir iespējams izvēlēties Konfigurācijas logā, lai norādīto sistēmā izmantojamo noklusēto uzskaites laika veidu. Uzskaites laika veidusar šo tipu iespējams piesaistīt arī konkrētai Plānošanas vienībai, lai norādītu individuālo uzskaites laika veidu.Izveidotie uzskaites laika veidi, kuriem tips ir „Darba stundas” ir pieejami grafiskā plāna un Fakta papulksteņiem intervāla rediģēšanas logā (skat.Plāns sadaļu "Intervāla rediģēšana).


121

15.9.1.3 Uzskaites laika konfigurācijas

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> DLU plānošanai -> Uzskaites laika konfigurācij as.

Veidojot jaunu ierakstu, ievadformas Uzskaites laika veids lappusē Apraksts jāaizpilda ievadlauki:

Kods uzskaites laika konfigurācijas kods;

Uzskaites laika veids norāda Uzskaites laika veidu, izvēlas no piedāvātā saraksta Uzskaites laika veidi;

Spēkā no datums, no kura konfigurācija ir spēkā;

līdz datums, līdz kuram kura konfigurācija ir spēkā;

Samaksas veids izvēlas samaksas veidu no Samaksas veidu saraksta.

Lauku grupa Uzskaites laika veids pieejama, ja tiek izvēlēts Uzskaites laika veids, kuram Stundu tips irDarba stundas - jāizveido piesaiste nakts stundu un svētku stundu uzskaites laika veidiem.Plānošanā Horizon WEB tiks piedāvāti tikai uzskaites laika veidi ar tipu Darba stundas.

Nakts stundām norāda Uzskaites laika veidu nakts stundām, izvēlas no piedāvātā saraksta Uzskaites laika veidi.

Svētku stundām norāda Uzskaites laika veidu svētku stundām, izvēlas no piedāvātā saraksta Uzskaites laika veidi..


122

Nakts stundām un Svētku stundām nepieciešams izveidot atsevišķas Uzskaites laiku veidu konfigurācijas,kurās jāpiesaista nepieciešamais Samaksas veids.

Samaksas veidiem (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Samaksas veidi) ir pieejamalappuse Saistītie dati, kurā var redzēt, pie kurām Uzskaites laika konfigurācijām attiecīgais Samaksasveids ir piesaistīts.


123

15.9.1.4 Konfigurācijas logs

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> DLU plānošanai -> Konfigurācij a.

Logā Konfigurācija tiek nodefinēts:

- Nakts stundas, kas tiks izmantotas pēc noklusējuma, iespējams izvēlēties no lejupvērstā saraksta, kurāpieejamas ievadītās vērtības no Nakts stundu konfigurācijas reģistra.

- Minimālai darba laiks (stundās) - minimālais stundu skaits, kad darbs tiek uzskatīts par nakts darbu.

- Noklusētais uzskaites laika veids, ko piedāvās plāna veidošanā, iespējams izvēlēties no Uzskaites laikaveidu saraksta. Izvēlei pieejami tikai tie uzskaites laika veidi, kuriem tips ir Darba stundas.

- Faktisko stundu reģistrācijas metode - tiek nodefinēts, kādā veidā Horizon WEB tiks attēlotas Faktiskāsstundas, iespējams izvēlēties: - pa pulksteņiem – faktā laika uzskaite tiek veikta ievelkot laika intervālus. Laika intervāliem iespējamsnorādīt pulksteņa laikus no-līdz;- no stundām – faktā laika uzskaite tiek veikta norādot precīzu stundu skatu, ko darbinieks strādā.


124

15.9.1.5 Neapmaksājams pusdienlaiks

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> DLU plānošanai -> Neapmaksājams pusdienlaiks.

Iespējams nodefinēt neapmaksājamu pusdienlaiku un piesaistīt to Plānošanas vienībai. Veicot plānošanu, jaieplānotajā laika posmā darbiniekam būs paredzēts neapmaksājams pusdienlaiks, tad šis laiks tiks izskaitītsno ieplānotā stundu skaita un netiks apmaksāts.

Neapmaksājamo pusdienlaiku var pievienot Plānošanas vienībai to atverot labošanas skatā, kā arī iezīmējotvairākas plānošanas vienības ar Lauku labošanu iezīmētajām rindām.

Veidojot jaunu ierakstu, ievadformā Neapmaksājams pusdienlaiks norāda Kodu un Nosaukumu.Laukā Pusdienlaiku sākt izskaitīt no: ievada laiku, pēc cik nostrādātām stundām un minūtēm sāktpusdienlaika izskaitīšanu un laukā Pusdienlaiks norādā pusdienlaika ilgumu, kas tiks izskaitīts.

15.9.1.6 Pieejamā laika kontroles režīmi

Kontroles režīmi dod iespēju sistēmai kontrolēt darbiniekam ieplānoto stundu skaitu un brīdināt lietotāju parpieļaujamo stundu pārsniegšanu.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> DLU plānošanai -> Pieejamā laika kontroles režīmi.

Veidojot jaunu ierakstu, ievadformā Pieejamā laika kontroles režīms jāaizpilda ievadlauki:

Kods kontroles režīma kods, aizpilda ar brīvi izvēlētu kodu;


125

Nosaukums kontroles režīma nosaukums, aizpilda ar brīvi izvēlētu nosaukumu;

Veids izvēlas vērtību no lejupvērstā saraksta: Pamatslodzes kalendārs – lietotājs tiks brīdināts, ja darbiniekam tikspārsniegts normas stundu skaits no slodzes kalendāra;Stundas kalendārā nedēļā – lietotājs tiks brīdināts, ja darbiniekam tikspārsniegts kontroles režīmā norādītais stundu skaits kalendārā nedēļā;Stundas kalendārā mēnesī – lietotājs tiks brīdināts, ja darbiniekam tikspārsniegts kontroles režīmā norādītais stundu skaits kalendārā mēnesī.

Pieļaujamās stundas norāda pieļaujamo stundu skaitu;

Spēkā no ievada datumu, no kura kontroles režīms spēkā. Ja Veids ir Stundaskalendārā nedēļā, tad Spēkā no datumam ir jābūt pirmdienai.

15.9.2 Plānošanas dimensiju tipi

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> DLU plānošanai -> Plānošanas dimensiju tipi.

Plānošanas dimensiju tipi tiek izmantoti Plānošanas dimensiju definēšanā. Horizon WEB Plānošanas dimensiju tipi tiek izmantoti Plānā datu atlasīšanai un pieejami Plāna un Faktā parpulksteņiem izskata uzstādīšanā.

Veidojot jaunu ierakstu, ievadformā Plānošanas dimensiju tips jāaizpilda ievadlauki Kods un Nosaukums.Laukā Pozīcija jānorāda vērtība no 1 līdz 6 un jānorāda laika posms datums No, datums Līdz, kurā ir spēkā šīpozīcija.

Vienā laika posmā spēkā nevar būt vairāki plānošanas dimensiju tipi ar vienādām pozīcijām!


126

15.9.3 Plānošanas dimensijas

Plānošanas dimensijas ir brīvi definējams klasifikators, ar kā palīdzību var aprakstīt plānošanas vienībaspapildu īpašības, kuras turpmāk pieejamas plānošanai pa dimensijām - iespējams veikt cilvēku meklēšanu,analizējot dimensiju vērtības.Visas definētās Plānošanas dimensijas tiek piedāvātas Horizon WEB DLU Plāna un Fakta par pulksteņiemsastādīšanā datu atlasei un drukāšanai.

Visas plānošanas dimensijas pieejamas izvēlnē: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> DLU plānošanai ->Plānošanas dimensij as -> Visas dimensij as.

Katrai no dimensijām pieejams atsevišķs saraksts: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> DLU plānošanai ->Plānošanas dimensij as -> 1.pozīcij a/2.pozīcij a utt.

Veidojot jaunu ierakstu, ievadformā Plānošanas dimensija jāaizpilda ievadlauki Kods un Nosaukums.Dimensijas tips - jāizvēlas no saraksta Plānošanas dimensiju tipi.

Plānošanas dimensiju piesaiste Plānošanas vienībai tiek veikta Plānošanas vienības lappusē Noklusētās


127

vērtības lauku grupā Dimensiju objekti, kā arī Plānošanas vienību sarakstā iezīmētiem ierakstiem, izvēlnē

izvēloties darbību Aizpildīt noklusētās dimensiju vērtības, skat. Plānošanas vienības.

15.9.4 Plānošanas vienību grupas

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> DLU plānošanai -> Plānošanas vienību grupas.

Klasifikators Plānošanas vienību grupas paredzēts Plānošanas vienības grupēšanai.

Veidojot jaunu ierakstu, ievadformā Plānošanas vienību grupa jāaizpilda ievadlauki Kods un Nosaukums.

Plānošanas vienību grupu piesaiste Plānošanas vienībai tiek veikta Plānošanas vienības lappusē

Plānošanas vienība, kā arī Plānošanas vienību sarakstā iezīmētiem ierakstiem, izvēlnē izvēloties darbību Lauku labošana iezīmētajām rindām.

Horizon WEB DLU plānošanas procesā iespējams filtrēt piedāvāto darbinieku sarakstu pēc izveidotajāmplānošanas vienību grupām.

15.9.5 Plānošanas vienības

DLU plānošana tiek veikta Plānošanas vienībām, tāpēc visiem darbiniekiem, kuriem veidos darba grafiku,jābūt izveidotām plānošanas vienībām.Plānošanas vienību ieraksti izveidojas automātiski, ievadot Personas amata datus, skatīt Plānošanas vienībuautomātiska izveide.Visas izveidotās plānošanas vienības redzamas Plānošanas vienību sarakstā.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> DLU plānošana -> Plānošanas vienības.


128

Labošanas režīmā iespējams veikt pārējo nepieciešamo ievadlauku aizpildīšanu.Izmantojot pievienošanas, labošanas un skatīšanās darbības, tiek atvērta ievadforma Plānošanas vienība.

Izvēlnē pieejamas darbības:

- Personas amata dati - atver Personas amata datu sarakstu, kuriem iezīmētā plānošanas vienība irpiesaistīta.

- Aizpildīt noklusētās dimensiju vērtības - veikt noklusēto dimensiju piesaisti iezīmētajai Plānošanasvienībai. Tiek aktivizēts logs Parametri - dimensiju objekti, kurā būs redzamas dimensijas no Plānošanasdimensiju tipu saraksta. Nospiežot pogu Labi, tiks aizpildīta Plānošanas vienības ievadformas lappusēNoklusētās vērtības tabula Dimensiju objekti.

- Lauku labošana iezīmētajām rindām:1) Ja nepieciešams plānošanas vienību grupu piesaistīt lielam ierakstu skaitam, tad iespējams iezīmēt Plānošanas vienību sarakstā attiecīgās plānošanas vienības un izvēlēties darbību Lauku labošanaiezīmētajām rindām - Lauks: Plānošanas vienību grupas.

2) Ja nepieciešams neapmaksājamu pusdienlaiku piesaistīt lielam ierakstu skaitam, tad iespējams iezīmētPlānošanas vienību sarakstā attiecīgās plānošanas vienības un izvēlēties darbību Lauku labošanaiezīmētajām rindām - Lauks: Neapmaksājams pusdienlaiks.


129

Ievadforma Plānošanas vienība

Lappuse Plānošanas vienība


130

Plānošanas vienības ievadformas lappusē Plānošanas vienība automātiski tiek aizpildīti daļa lauku noPersonas amata datiem: Kods, Nosaukums, Darbinieks, Administratīvā struktūrvienība, Amatanosaukums, No, līdz un Apmaksas veids.

Lauki Darbinieks, Administratīvā strv. un Amata nosaukums pēc noklusējuma nav rediģējami. Ja kādamlietotājam ir nepieciešams šos laukus rediģēt, tad Kontroles un vides parametros (Sistēma -> Uzstādījumi -> Kontroles un vides parametri) Personas amatu datu sadaļas parametram Atļaut labot amata datusplānošanas vienībāir nepieciešams atzīmēt izvēles rūtiņu Aktīvs.

Laukā Plān. vienības grupa iespējams norādīt plānošanas vienību grupu, izvēloties vērtību no klasifikatoraPlānošanas vienību grupas.

Laukā Nakts. st. pēc noklusējuma tiek piedāvātas nakts stundas, saskaņā ar uzstādījumiem Konfigurācijaslogā. Ja nepieciešama cita vērtība, tad izvēlas no lejupvērstā saraksta, kurā tiek piedāvātas vērtības no Naktsstundu konfigurācijas reģistra.

Apmaksas veids - pēc noklusējuma tiek piedāvāts apmaksas veids, kas ir saistītajā Personas amatu datukartiņā.

Indekss - sākotnēji visām plānošanas vienībām tiek norādīts 1. Ja kādā periodā darbiniekam jau ir ievadītaplānošanas vienība ar tādu pašu apmaksas veidu, amatu un administratīvo struktūrvienību ir nepieciešamībaveidot vēl kādu plānošanas vienību ar šiem datiem, tad indekss tiek norādīts 2 (vai 3, 4 utt., atkarībā noiepriekš izveidoto plānošanas vienību skaita).

Neapmaksājams pusdienlaiks - ja nepieciešams, var piesaistīt neapmaksājamu pusdienlaiku, izvēloties tono saraksta Neapmaksājams pusdienlaiks.

Lauks Plānotais grafiks tiek izmantots Horizon funkcionalitātē "Darba nespējas lapu A aprēķināšana,izmantojot DLU plānošanā izveidoto un apstiprināto Darba laika grafiku".

Piezīmes - iespējams ievadīt piezīmes brīvā tekstā.


131

Lappuse Noklusētās vērtības

Plānošanas vienības lappusē Noklusētās vērtības.

Lappusē Noklusētās vērtības laukā Noklusētais ULV iespējams pievienot individuālo uzskaites laika veidu, jatas konkrētai plānošanas vienībai atšķiras no Konfigurācijas logā norādītā noklusētā uzskaites laika veida.

Tabulā Dimensiju objekti redzamas piesaistītās plānošanas dimensijas (skat. Plānošanas dimensijas). Šajātabulā iespējams manuāli pievienot un rediģēt plānošanas vienībai piesaistītās plānošanas dimensijas.

Dimensiju objekti tiek uzdoti arī, izmantojot Plānošanas vienības saraksta izvēlnes darbībuAizpildīt noklusētās dimensiju vērtības.

Lappuse Saistītie dati

Plānošanas vienības lappusē Saistītie dati redzams, kuriem Personas amata datiem piesaistīta attiecīgāplānošanas vienība.


132

15.9.5.1 Plānošanas vienību automātiska izveide

Darbiniekam Plānošanas vienība tiek izveidota automātiski, aizpildot Personas amata datu kartiņā laukusApmaksas veids, Amats un Struktūrvienība.

Izvēlne: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu amatu dati -> Jauns.

Personas amata datu ievadformā pieejams lauks Plānošanas vienība, kas aizpildās automātiski ar tikkoizveidotās Plānošanas vienības Kodu un Nosaukumu.

Saglabājot datus, izveidojas jauns ieraksts Plānošanas vienību sarakstā pēc noklusējuma ar indeksu 1(skat.Plānošanas vienības).

No Personas amatu datiem, kuriem sakrīt Administratīvā struktūrvienība, Amats un Apmaksas veids,iespējams izveidot vairākas Plānošanas vienības.Ja tiek veidota jauna Personu amatu datu kartiņa ar tādu pašu administratīvo struktūrvienību, amatu unapmaksas veidu kā esošai, tad, saglabājot ievadītos datus, uz ekrāna redzams paziņojums "Šajā periodādarbiniekam jau ir ievadīta plānošanas vienība ar šādiem amata datiem, vai patiešām vēlaties veidot jaunuplānošanas vienību?".


133

�

1) Ja izvēlas "Jā", tad seko paziņojums "Jaunai plānošanas vienībai būs indekss 2 (vai 3, 4 utt., atkarībā noiepriekš izveidoto plānošanas vienību skaita). Vai vēlaties mainīt indeksu?".

- ja izvēlas "Jā", tad atveras plānošanas vienības ievadforma, kurā indeksu var nomainīt uz vajadzīgo manuāli.- ja izvēlas "Nē", tad jaunajai plānošanas vienībai tiek piešķirts piedāvātais indekss un dati saglabāti.

2) Ja izvēlas "Nē", tad redzams paziņojums "Norādītajā periodā plānošanas vienība ir piesaistīta personasamata datiem Nr. XXX!", un personas amata datus nevar saglabāt.


134

Jau esošajiem darbiniekiem, kuriem nav izveidotas plānošanas vienības, tās var uzģenerēt, iezīmējotnepieciešamos ierakstus Personu amatu datu sarakstā un izvēloties darbību Ģenerēt plānošanasvienību (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu amatu dati -> Darbības -> Ģenerēt plānošanasvienību).

15.9.6 Dokumentu tipi

Jāizveido jauni dokumentu veidi:

- Darba laika grafiks;

- Darba laika uzskaites fakts;

- Grāmatvediskā DLU no fakta dokumentiem.

Izvēlne: Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi.

Darba laika grafika un Darba laika uzskaites fakta dokumentu tipos Dokumenta numura laukam obligātijāpiesaista numerators ( tiek izveidots Sistēma -> Uzstādījumi -> Numeratori) ar norādītu lauka aizpildi:Uzsākot ievadi.


135


136

16 Atskaites

Horizon Atskaišu portāls jeb Hortāls ir atsevišķs Horizon WEB modulis, kurš tiek administrēts RVS Horizonpusē.

Moduļa funkcionalitāte:1. RVS Horizon:

1.1.Izdruku papildgrupu aprakstīšana un tām atbilstošo izdrukas formu piesaistīšana – nosaka izdrukasformas, kas pieejamas Horizon WEB lietotājiem;

1.2.Atskaišu papildgrupu aprakstīšana - tiek izmantotas Horizon WEB lietotājam pieejamo atskaišuierobežošanai;

1.3.Hortāla konfigurācija – apraksta atskaites, kas pieejamas Horizon WEB, kā arī to izskatu un atlasesparametrus;

1.4.Horizon lietotāju izveide/ tiesību definēšana, un Horizon WEB lietotāju izveide un atbilstošo mainīgoobjektu vērtību definēšana;

1.5.Notikumu administrēšana – pieejama informācija par Horizon WEB izmantotajām atskaitēm un atlasesparametriem;

2. Horizon WEB:2.1.Darbinieku autorizēšanās Horizon WEB sistēmā, izmantojot izveidoto Horizon WEB lietotāju

parametrus;2.2.Atskaišu izvēlne – saturs tiek attēlots atbilstoši RVS Horizon definētajiem uzstādījumiem un izveidotajai

atskaišu kopai;2.3.Pieejamo atskaišu apskate, pārlasīšana, izdrukāšana.

16.1 Atskaišu attēlojums

Atskaišu portāla izvēlnes

Hortāls pieejams Horizon WEB galvenajā izvēlnē - sadaļā Atskaites.

Otrā un trešā apakšlīmeņa izvēlnes tiek ģenerētas automātiski, lietotājam autorizējoties Horizon WEB.Izvēlnes saturs atkarīgs no lietotāja tiesībām un lietotājam piesaistīto objektu vērtībām.Otrā līmeņa izvēlnē pieejamas Hortāla konfigurācijā definētās Atskaišu grupas, ievērojot tām norādīto secību.Trešā līmeņa izvēlnē pieejami Hortāla konfigurācijā definētie Atskaišu nosaukumi, ievērojot secību.

Atskaišu saturs Horizon WEB

Atskaišu attēlojums un saturs ir atkarīgs no RVS Horizon bāzes saraksta, kas izmantots atskaites pamatā.Atskaitē redzamos datus, pieejamos atlases parametrus un izdrukas formas nosaka:- WEB lietotājam piesaistītie objekti, kas ierobežo lietotājam pieejamos datus – struktūrvienība, izglītības

iestāde;- Noklusētais filtrs atskaites konfigurācijā, kas ierobežo atskaitē iekļaujamo bāzes saraksta datu kopu;- Atskaites parametri – atlases parametrs pieejams Horizon WEB, ja atskaites konfigurācijā tam piešķirta

pazīme Redzams;- Atskaišu papildgrupas, kas nosaka WEB lietotājam pieejamo atskaišu kopu;- Izdruku papildgrupas, kas nosaka WEB lietotājam pieejamās izdrukas formas;- RVS Horizon lietotāja, kas piesaistīta WEB lietotāja objektu sarakstā, tiesības un definētie Administratīvie


137

filtri.

Atbilstoši detalizācijas līmenim Horizon WEB pieejamās atskaites iedalāmas:- viena līmeņa atskaite;- vairāku līmeņu atskaite.

16.1.1 Viena līmeņa atskaite

Atskaites dati Atskaišu portālā tiek attēloti vienā līmenī - atbilstoši atlases parametriem un lietotāja tiesībāmatlasītie dati pieejami Horizon WEB galvenajā logā.Izvēlne: Atskaites -> Atskaišu grupa -> Atskaites nosaukums.

Dokumenta galvenē redzama Struktūrvienība, kas piesaistīta WEB lietotāja objektu sarakstā un kuras datuslietotājam ir tiesības skatīt.Vecāku maksu atskaitēm galvenē redzama Izglītības iestāde atbilstoši WEB lietotāja objektu sarakstānorādītajam. Ja lietotājam piesaistītas vairākas struktūrvienības/ izglītības iestādes, ir iespējams izvēlēties, kuras dati tiksskatīti.

Pieejama atskaites atlases parametru josla atbilstoši RVS Horizon konfigurācijā norādītajiem parametriem.

Ievadītos atlases parametrus iespējams notīrīt, nospiežot pogu .

Nospiežot pogu , sarakstā tiks atlasīti dati pēc norādītajiem atlases nosacījumiem. Iespējams mainīt atskaites kolonnu platumu, sakārtot pēc vienas vai vairākām kolonnām u.c. Horizon WEBstandarta darbības.

Atskaitēs, kurās tiek attēlota dokumentu sarakstu informācija, ja RVS Horizon dokumentam ir piesaistītasvairākas struktūrvienības, atskaites rinda tiek izcelta citā krāsā.

Atskaitei pieejamas pogas:

Ieslēgt/ Izslēgt ātro datu atlasi - zem tabulas virsraksta tiek atvērta ātrās filtrēšanasjosla, lai varētu uzdot saraksta filtrēšanas nosacījumus;

Ieslēgt/ Izslēgt grupēšanu - virs tabulas virsraksta tiek atvērta grupējošā josla, kurāiespējams ar peli ievilkt no izskatā esošajiem tos laukus, pēc kuriem nepieciešamssagrupēt sarakstu;

Atvērt atskaiti skatīšanai, saglabāšanai un izdrukāšanai - tiek atvērts logs, kurā


138

jānorāda izdrukas formu un tās tipu;

16.1.2 Vairāku līmeņu atskaite

Atskaites dati Atskaišu portālā tiek attēloti vairākos līmeņos.Atbilstoši atlases parametriem un lietotāja tiesībām tiek atlasīti un Horizon WEB galvenajā logā pieejamiatskaites augstākā līmeņa dati. Atskaites sarakstu veido rindas, kurām katrai pieejami detalizēti dati – dziļāksatskaites līmenis.Izvēlne: Atskaites -> Atskaišu grupa -> Atskaites nosaukums.

Finanšu pārskatu attēlojums Horizon WEB

Vairāku līmeņu atskaites piemērs Horizon WEB ir Finanšu pārskatu atskaites, kuras veidotas uz RVS Horizonbāzes sarakstu Finanšu pārskatu aprēķini un Pārskatu izvērsums pa dokumentiem pamata.

Atskaites līmeņi:

1. Pārskatu aprēķinu saraksts. Sarakstā skatāmas finanšu pārskatu grupas, par kurām ir veikts posteņu aprēķins. RVS Horizon atskaitepieejama izvēlnē Atskaites -> Virsgrāmata -> Finanšu pārskatu aprēķini. Horizon WEB pieejami pārskatuaprēķini, kuriem RVS Horizon piešķirta pazīme Publiski pieejams (pieejama Pārskata aprēķinusarakstā, atverot aprēķinu labošanai).

2. Pārskata aprēķina rezultāti.Konkrētā pārskata aprēķina rezultāti pieejami, nospiežot uz aprēķina nosaukuma atskaites 1.līmenī. Šajā līmenī pieejama atlases parametru josla atbilstoši RVS Horizon konfigurācijā norādītajiem atskaites

parametriem. Tiem papildus Horizon WEB pieejams parametrs Projekts. Nospiežot pogu ,sarakstā tiks atlasīti dati pēc norādītajiem atlases nosacījumiem.

3. Aprēķina rezultātu rindas pirmdokumentu saraksts.Tiek atvērts, nospiežot uz izvēlētās rindas koda atskaites 2.līmenī. Sarakstā pieejami visi pirmdokumenti,kas iekļauti konkrētajā aprēķina rezultātā.

Visos atskaites līmeņos pieejamas Horizon WEB standarta darbības – iespējams mainīt atskaites kolonnu


139

platumu, sakārtot pēc vienas vai vairākām kolonnām u.tml., un ir pieejamas pogas:

Ieslēgt/ Izslēgt ātro datu atlasi - zem tabulas virsraksta tiek atvērta ātrās filtrēšanasjosla, lai varētu uzdot saraksta filtrēšanas nosacījumus;

Ieslēgt/ Izslēgt grupēšanu - virs tabulas virsraksta tiek atvērta grupējošā josla, kurāiespējams ar peli ievilkt no izskatā esošajiem tos laukus, pēc kuriem nepieciešamssagrupēt sarakstu;

Atvērt atskaiti skatīšanai, saglabāšanai un izdrukāšanai - tiek atvērts logs, kurājānorāda izdrukas formu un tās tipu;

16.2 Algu pārskats

Lai Atskaišu portālā jeb Hortālā piedāvātu Algu atskaiti, jābūt veiktai konfigēšanai RVS Horizon, skat.Konfigurēšana Horizon.

Algu pārskats „Aprēķinu kopsavilkums” pieejams izvēlnē: Atskaites -> Algas -> Aprēķinu kopsavilkums.

16.2.1 Algu pārskata konfigurēšana Horizon

Lai Hortālā piedāvātu Algu atskaiti, jābūt veiktai konfigurēšanai Horizon.

1. WEB lietotāja konfigurēšana (Sistēma -> Administrēt -> WEB lietotāj i) lappusē Objekti.

- Lai Hortālā WEB lietotājam piedāvātu Algu atskaiti, Objektu aprakstā jābūt norādītai Administratīvajaistruktūrvienībai.

Ja norādītajai administratīvajai struktūrvienībai ir apakšstruktūrvienības, tad Hortālā būs iespējams norādīt ganatsevišķu struktūrvienību, gan kopā ar apakšstruktūrvienībām.Hortālā tiks piedāvātas tikai tās administratīvās struktūrvienības, kuras norādītas WEB lietotājam.


140

- Lai Hortālā piedāvātu tikai nepieciešamās izdrukas formas, jāizveido Izdrukas formas papildgrupu( Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu un pārskata formu papildgrupas) un tā jāpiesaista pie vajadzīgāsizdrukas formas (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu un pārskatu formas).

WEB lietotājam Objekta aprakstā jāpievieno Veids: Izdruku papildgrupas un jānorāda izveidotā Izdrukasformas papildgrupa.

2. Jaunu Hortāla konfigurāciju - Horizon WEB pieejamo Algu atskaiti apraksta izvēlnē: Sistēma -> Administrēt

-> Hortāls, izmantojot darbību Pievienot un aizpildot datus ievadformā Hortāls.

Grupā Algas jāizveido atskaite Aprēķinu kopsavilkums.


141

Ievadformas Hortāls lappusē Informācija laukā Saraksts jāpiesaista saraksts: 6100 – Aprēķinukopsavilkums.

Ievadforma Hortāls lappusē Atskaišu parametri pieejami šādi parametri, kuriem jāuzdod nepieciešamāsvērtības:Datums no, Datums līdz – norāda periodu;Datuma veids – norāda datuma veidu: Aprēķina datums – 0, Dokumenta datums – 1;Iestāde – norāda iestādi, ja strādā vairāku nodokļu maksātāju režīmā;Konfigurācijas apraksts – izvēlas no izveidotajiem Konfigurācijas aprakstiem, kuros tiek norādīts, kādusIenākuma veidus un Samaksas/Ieturējumu veidus jāiekļauj pārskatā.


142


143

17 Metarēķini

Horizon WEB tiek atspoguļots RVS Horizon metarēķinu saraksts, kā arī iespējams manuāli pievienot jaunusmetarēķinus.(skat.Metarēķinu saraksts)

Kad ir veikta metarēķinu sākotnējā apstrāde, var veikt to saskaņošanu/apstiprināšanu, kurā metarēķins tieknodots dokumenta saskaņotājiem izskatīšanai un apstiprinātājam apstiprināšanai. Uz apstiprināta metarēķinapamata iespējams ģenerēt atbilstošo apgādes dokumentu RVS Horizon.

17.1 Metarēķinu saraksts

Visi Horizon importētie un manuāli izveidotie metarēķini ir pieejami kopējā metarēķinu sarakstā: Horizon WEBgalvenajā izvēlnē - sadaļā Metarēķini.Atkarībā no uzstādītā filtra un izskata sarakstā redzami attiecīgie metarēķina lauki.

Ja jaunu metarēķinu pievieno manuāli, tad jānospiež pogu . Tiek atvērts Metarēķina ievadlogs.Metarēķinu labošana ir pieejama gan automātiski, gan manuāli izveidotajiem metarēķiniem, ja lietotājam irpiešķirtas atbilstošas tiesības.Sarakstā izvēlētu ierakstu var labot un skatīt, noklikšķinot ar peli uz ieraksta.

Poga paredzēta, lai sarakstā iezīmētajam metarēķinam piesaistītu/nomainītuaprites scenāriju.

Ja lietotājam nav tiesību "Metarēķini -> Maršrutēt" un "Apstiprināšanas uzdevumi -> Labot", poga ir neaktīva.

Scenārija piesaistīšanu/nomainīšanu var veikt vienā reizē tikai vienam metarēķinam, kuru izvēlas, atzīmējotatbilstošo izvēles pogu saraksta pirmajā kolonnā.

Nospiežot pogu , atveras ievadlogs Piesaistīt/nomainīt scenāriju.

Ja metarēķinam nav piesaistīts scenārijs, tad lauki Scenārijs un Etaps ir tukši. Ja metarēķinam jau irpiesaistīts scenārijs, tad lauki ir aizpildīti ar attiecīgo informāciju, kuru var nomainīt.


144

Lai piesaistītu/nomainītu scenāriju, izvēlas Scenāriju no piedāvātā visu scenāriju saraksta un tā Etapu.

Nospiežot pogu , izvēlētajam metarēķinam tiks piesaistīts/nomainīts scenārijs un aktivizētssaskaņošanas process, skat. Metarēķinu saskaņošana un apstiprināšana.

Ja etapa konfigurācijā atzīmēts "Jāapstiprina uzdevuma izveide", tiks atvērts logs "Apstiprināšanas uzdevumanākoša etapa saskaņotājs", kurā var izvēlēties apstiprināšanas uzdevuma saskaņotāju.

Ja neviens metarēķins nav atzīmēts un tiek nospiesta poga , parādāspaziņojums:

Metarēķiniem statusā "Nodots" nevar piesaistīt scenāriju, ja to mēģina darīt, pēc pogas nospiešanas parādāspaziņojums:

17.2 Metarēķina ievadlogs

Ievadlogs Metarēķins ir paredzēts metarēķina datu apstrādei: datu papildināšanai un apskatei.Metarēķins var būt izveidots digitalizācijas procesa rezultātā vai arī manuāli ievadīts.Metarēķina papildināšana tiek veikta saskaņošanas procesā, kad saskaņotāji norāda papildus informāciju, kurair saistoša grāmatvedības dokumentu apstrādei: Līgums, Projekts, Rēķina atbildīgais un veic izmaksusadalīšanu pa dimensijām.

Ievadloga augšējā daļā redzams metarēķina statuss: Pavisam iespējami statusi Saņemts, Saskaņošanā, Noraidīts, Apstiprināts un Anulēts.Metarēķinam vēl ir iespējams statuss Nodots, kuru sistēma piešķir automātiski, kad uz metarēķina pamata irizveidots grāmatvedības dokuments. Statuss nomainās atkarībā no konkrētā skaņošanas etapa rezolūcijas.Sīkāk par statusiem un to maiņu skatīt sadaļā Metarēķina statusi.

Laukā Dokumenta veids metarēķinam piesaista dokumenta pamatveidu, kuru izvēlas no izkrītošā saraksta:Apgādes kredītrēķins, Saņemšanas pavadzīme vai Saņ. rēķins par pakalpojumiem. Blakus laukā no izkrītošā saraksta izvēlas atbilstošo ģenerējamo apgādes dokumentu tipu. Šis dokumenta tipstiks ņemts vērā apgādes dokumentu izveidošanas procesā RVS Horizon.


145

Ja atzīmē izvēles rūtiņu , tad, saglabājot metarēķinu, automātiski tiks piesaistīts apritesscenārijs un metarēķins tiks iekļauts saskaņošanas procesā.Par metarēķinu saskaņošanas procesu skatīt Metarēķinu saskaņošana un apstiprināšana.

Pieejamas pogas:

tiek saglabāti ievadītie/mainītie metarēķina dati.

tiek atvērts apskatei skenētā rēķina attēls atsevišķā logā, no kura attēlu var izdrukāt,izmantojot drukāšanas pogu. Manuāli izveidotiem rēķiniem šī poga nav redzama.

atsevišķā logā tiek atvērta apskatei rezolūciju vēsture.

Metarēķina dati izkārtoti vairākās joslās. Ar gaiši zilu krāsu ir iekrāsoti tie lauki, ko digitalizētājs ir atpazinis un ielasījis. Informācija no šiem laukiem uzRVS Horizon Apgādes moduli netiks nodota, tāpēc jābūt atrastai Horizon klasifikatoru datu atbilstībaiattiecīgajos baltajos ievadlaukos, ko veic manuāli vai izpilda digitalizētājs, ja ir bijis noslēgts attiecīgs līgumspar klasifikatoru pielasīšanu. Horizon Web nav iespējams pievienot jaunas klasifikatoru vērtības.

Galvenes joslā pieejami lauki:

Numurs dokumenta numurs un sērija;

Datums dokumenta izveides datums;

Summa apmaksai summa apmaksai.

Valūta dokumenta pamatvalūta, valūtas kods.

2.valūta dokumenta otrā valūta, valūtas kods.

Zemāk redzamajām joslām, noklikšķinot uz , josla tiek atvērta apskatei un apstrādei. Ikona maina izskatu

uz un, atkal noklikšķinot uz tās ar peli, josla tiek savilkta uz augšu.


146

Pamatdati

Informācija izkārtota lappusēs:Lappuse Piegādātājs Lappusē Piegādātājs pieejami ievadlauki:

Kods piegādātāja kods, pieejami divi lauku komplekti: 1. kods ir no digitalizētāja saņemtais vai manuāli ievadītais;2. kods ir no Horizon klasifikatora Klienti izvēlētais : kods un nosaukums.

Reģ. Nr. klienta reģistrācijas numurs.

PVN Nr. klienta PVN numurs.

Nesakritība arpiegādātāja DB

Ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad pastāv nesakritība ar piegādātāja DB.

Adrese klienta adrese.

Konts informācija par piegādātāja bankas kontu, pieejami divi lauku komplekti:1. konta numurs ir no digitalizētāja saņemtais vai manuāli ievadītais;2. konts ir no Horizon klasifikatora Bankas rēķini izvēlētais : bankas kods,bankas nosaukums un SWIFT kods.

Kontaktpersona informācija par piegādātāja kontaktpersonu, pieejami divi lauku komplekti:1. vārds ir no digitalizētāja saņemtais vai manuāli ievadītais;2. kontaktpersona ir no Horizon klasifikatora Kontaktpersonas izvēlētā : telefonanr., vārds.

Lappuse SaņēmējsLappusē Saņēmējs tiek ievadīti saņēmēja dati, bet saņēmējs ir pats Uzņēmums un šeit ir jābūtnorādītiem iestādes datiem.Iespējams pārbaudīt, vai tie ir norādīti pareizi.

Lappusē Saņēmējs pieejami ievadlauki:

Kods Iestādes kods, pieejami divi lauku komplekti: 1. kods ir no dogitalizētāja saņemtais vai manuāli ievadītais;2. kods ir no Horizon klasifikatora Iestādes izvēlētais : kods un nosaukums.

Reģ. Nr. iestādes reģistrācijas numurs.

PVN Nr. iestādes PVN numurs.

Nesakritība arpiegādātāja DB

Ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad ir nesakritība ar piegādātāja DB.


147

Adrese Iestādes adrese.

Konts informācija par iestādes bankas kontu, pieejami divi lauku komplekti:1. konta numurs ir no digitalizētāja saņemtais vai manuāli ievadītais;2. konts ir no Horizon klasifikatora Uzņēmuma bankas rēķini izvēlētais : bankaskods, bankas nosaukums un SWIFT kods.

Kontaktpersona informācija par iestādes kontaktpersonu, izmanto tikai kā palīginformāciju.

Lappuse Piegāde

Lappusē Piegāde pieejami ievadlauki:

Periods piegādes periods: datums no-līdz.

Pasūtījums pasūtījums.

Pasūtījumu Nr. pasūtījumu numuri.

Adrese piegādes adrese.


Lappuse Dimensijas

Lappusē Dimensijas pieejami ievadlauki dimensiju norādīšanai, kuru nosaukumi un skaits ir atkarīgs noSistēmas uzstādījumos izmantojamo uzskaites dimensiju nosaukumu aprakstiem.Lappuse Importa datiLappusē Importa dati redzami rēķina saņemšanu raksturojošie parametri.Lappuses lauki tiek aizpildīti automātiski tikai importētajiem metarēķiniem un nav labojami.Ja metarēķins tiek veidots manuāli, tad šīs lappuses lauki nav pieejama aizpildīšanai.

Lappusē Importa dati redzama šāda informācija:

Identifikators rēķina identifikators (UID).

Saņemšanaskanāls

rēķina saņemšanas kanāls (papīra veidā, elektroniski, fakss, cits veids).

Saņemšanasdatums

rēķina saņemšanas datums (digitalizētāja laiks, datums).

Detalizācijas tabula


148

Detalizācijas tabulā var būt ieraksti ar šādiem ieraksta rindas tipiem: nomenklatūra/pakalpojums,pieskaitījums/atlaide vai teksta rinda.Iespējami gadījumi, kad importētajā metarēķinā rindu nav un tās jāveido pašam lietotājam.

Nospiežot pogu, tiek atvērta izvēlne ar darbībām:- Summēt iezīmētās rindas - apvienot iezīmētās metarēķina sadalījuma rindas vienā, lai nodrošinātu sevvēlamo detalizāciju. Izmanto gadījumā, ja rēķins bijis noformēts pārāk detalizēti.

Rindas iezīmē, atzīmējot izvēles rūtiņu .- Summēt visas rindas - apvienot visas metarēķina sadalījuma rindas vienā.

- Eksportēt uz Excel/Importēt no Excel - šīs darbības ir pieejamas, ja ir iegādāta atsevišķa licence.Nospiežot pogu, tiek atvērta izvēlne ar darbībām:- Eksportēt uz Excel - eksportēt dokumentu sadalījuma rindas no Horizon Web sistēmas uz Excel failu, laiExcel failā veiktu sadalījuma transformācijas (sīkāk sk.Sadalījuma rindu eksports uz/imports no Excel).- Importēt no Excel - importēt dokumentu sadalījuma rindas Horizon Web sistēmā no Excel faila, laiatvieglotu sadalījuma rindu ievadu gadījumā, ja tās ir daudz (sīkāk sk. Sadalījuma rindu eksports uz/importsno Excel).

Sarakstam jaunu rindu pievieno, nospiežot pogu . Zem ieraksta tabulā tiek atvērta ievadforma, kurājāievada dati lappusēs Pamatdati un Informācija.

Ierakstu var kopēt, nospiežot pogu .Saglabātos datus var labot, nospiežot pogas:

- paplašinātā rediģēšana, atveras ievadforma datu labošanai. - labot rindiņu, rindiņas lauki kļūst pieejami labošanai.

Nospiežot pogu , ierakstu var dzēst.

Pievienojot vai labojot datus, aizpildīšanai pieejami ievadlauki:

Nomenklatūra/Pakalpojums

Nomenklatūras vai pakalpojuma kods, izvēlas no Nomenklatūru unPakalpojumu klasifikatora.

Pieskaitījums/Atlaide Pieskaitījuma vai atlaides kods, izvēlas no Pieskaitījumu un atlaižuklasifikatora.

Kods Importētais Nomenklatūras kods.

Nosaukums Importētais Nomenklatūras nosaukums.

Daudzums Daudzums.

Mērvienība Mērvienības nosaukums.

Mērvienībasnosaukums

Importētais Mērvienības nosaukums.

Cena Vienības cena bez PVN.

Atlaide Atlaide procentos.

Atlaides summa Atlaides summa.


149

Summa bez PVN Summa bez PVN;

Likme PVN likme, izvēlas no PVN likmju klasifikatora.

PVN procenti PVN procents.

PVN nav attiecināms Ja izvēles rūtiņa tiek atzīmēta, tad uz konkrēto summu PVN navattiecināms.

PVN summa PVN summa.

Summa Summa (summa=daudzums*cena).

Teksts Piezīmes brīva teksta veidā, kas tiek ievadīts papildus lodziņā.

Datums no Sākuma datums, ievadāms tikai pakalpojumu un brīvā teksta rindām.

Datums līdz Beigu datums, ievadāms tikai pakalpojumu un brīvā teksta rindām.

Sākuma rādītājs Sākuma rādītājs;

Beigu rādītājs Beigu rādītājs;

Pasūtījums Pasūtījuma numurs;

Strv., Izmp., Fin., Proj. Pieejamas ailes dimensiju norādīšanai katrai rindai. Kolonnu nosaukumi irpieejami atkarībā no Sistēmas uzstādījumos izmantojamo uzskaites dimensiju nosaukumu aprakstiem.

Nospiežot , ievadītie dati tiek saglabāti. Nospiežot , ievadītie dati tiek atcelti.

Rindu kopsummas

Kopsummu tabulā pieejamas metarēķina kopsummas pa valūtām un PVN likmēm.Ja rēķinā ir tikai viena likme, tad tabulā ir tikai viens ieraksts.

Sarakstam jaunu rindu pievieno, nospiežot pogu . Jāievada dati rindiņas laukos.

Ierakstu var kopēt, nospiežot pogu .Saglabāto ierakstu iespējams labot, nospiežot pogu .

Labojot vai pievienojot datus, nospiežot , ievadītie dati tiek saglabāti. Nospiežot , ievadītie dati tiekatcelti.

Nospiežot pogu , ierakstu var dzēst.

Tabulā pieejami lauki:

PVN likme PVN likme.

PVN nav attiecināms Ja izvēles rūtiņa tiek atzīmēta, tad uz konkrēto kopsummu PVN navattiecināms.

Summa bez PVN Kopsumma bez PVN pamatvalūtā.

PVN summa PVN kopsumma pamatvalūtā.

Summa Kopsumma pamatvalūtā.

Summa bez PVN Kopsumma bez PVN otrajā valūtā.

PVN summa PVN kopsumma otrajā valūtā.


150

Summa Kopsumma otrajā valūtā.

Ja tiek labota metarēķina Detalizācijas tabula, tad kopsummu tabulā ir jāpārrēķina vērtības, nospiežot

pogu . Citi dati

Līgums Iespējams norādīt līgumu, kuram dokuments piesaistīts. Importētais līgumanumurs.

Projekts Iespējams dokumentu piesaistīt konkrētam projektam (projektus apraksta izvēlnē Pamatdati -> Kontu plāns -> Projekti).

Atbildīgais Iespējams norādīt atbildīgo par darījumu (tirdzniecības menedžeri u.tml.).

Apmaksas termiņš Datums. Otrajā laukā tiek norādīts apmaksas termiņš dienās.

Pamatojums Pamatojums brīva teksta veidā.

17.2.1 Sadalījuma rindu eksports uz/imports no Excel

Metarēķina ievadloga detalizācijas tabulā nospiežot pogu , tiek atvērta izvēlne ar darbībām:- Eksportēt uz Excel;- Importēt no Excel.

Sadalījuma rindu eksports uz Excel

Darbība Eksportēt uz Excel paredzēta, lai varētu eksportēt dokumentu sadalījuma rindas no HorizonWeb uzExcel failu. Excel failā iespējams veikt sadalījuma transformācijas. Eksportēti tiek visi metarēķina sadalījumarindu dati, neatkarīgi no tā, vai rinda(s) ir iezīmēta(s), vai nav.

Darbību secība:1) izvēlas darbību Eksportēt uz Excel.2) tiek atvērts MS Excel fails ar noteiktu struktūru, kas satur metarēķina visu sadalījuma rindu datus. MSExcel failam jau ir piešķirts noteikts nosaukums.


151

3) Pēc rediģēšanas dokumentu saglabā Save as un norāda saglabāšanas vietu. Izveidoto Excel failu varimportēt atpakaļ Horizon Web.

Sadalījuma rindu imports no Excel

Darbība Importēt no Excel paredzēta, lai varētu importēt Horizon Web sistēmā no Excel faila dokumentusadalījuma rindas, sadalījuma rindu ievadīšanas atvieglošanai gadījumā, ja tās ir daudz. Importa laikā tiekpārrakstītas visas esošās sadalījuma rindas, neatkarīgi no tā, vai rinda(s) ir iezīmēta(s), vai nav.

Darbību secība:1)izvēlas darbību Importēt no Excel.2) Sistēma atver pārlūku, kurā iespējams norādīt Excel failu atrašanās vietu un izvēlēties failu.

3) Sistēma importē datus Metarēķina detalizācijas tabulas sadalījuma rindās.

Ja importa procesā radušās kļūdas, tiek dots kļūdas paziņojums un dati netiek importēti.


152

17.3 Metarēķina statusi

Metarēķina Statuss raksturo metarēķina apstrādes posmus. Pārejot no viena posma uz citu, dokumentam tiek mainīts tā uzskaites statuss.Tādā veidā pēc dokumenta statusa var noteikt, cik tālu rēķins nonācis apstrādes procesā.

Metarēķiniem iespējami šādi statusi:

Statuss Apraksts

Saņemts

Ar šādu statusu metarēķins tiek saņemts no digitalizētāja (vai sākotnējais statussmanuālas ievades gadījumā). Statuss norāda, ka attiecīgais metarēķins vēl nepiedalās saskaņošanas procesā (t.i.tam vēl nav piesaistīts neviens izpildīts Apstiprināšanas uzdevums).

Saskaņošanā

Statuss tiek piešķirts automātiski brīdī, kad tiek izpildīts pirmais metarēķinampiesaistītais apstiprināšanas uzdevums, izņemot šādus gadījumus:

- metarēķinam piesaistītajā scenārijā ir tikai viens etaps;- pirmā etapa apstiprināšanas uzdevumā tiek piešķirta rezolūcija ar statusu

„Noraidīts”.Šāds statuss metarēķinam saglabājas līdz brīdim, kamēr kādā no tam piesaistītiemapstiprināšanas uzdevumiem tiek norādīta rezolūcija ar statusu „Apstiprināts” vai„Noraidīts” .

Apstiprināts

Statuss tiek piešķirts automātiski brīdī, kad sekmīgi ir pabeigts saskaņošanas process(pēdējā etapa saskaņotājs apstiprināšanas uzdevumam ir norādījis rezolūciju ar statusu„Apstiprināts” un to izpildījis). Uz apstiprināta metarēķina pamata iespējams ģenerēt atbilstošo apgādes dokumentu.

Noraidīts

Statuss tiek piešķirts automātiski brīdī, kad jebkura etapa apstiprināšanas uzdevumāsaskaņotājs norāda rezolūciju ar statusu „Noraidīts”. Statuss norāda, ka attiecīgais metarēķins ir kļūdains no piegādātāja puses un navatzīstams grāmatvedībā.

AnulētsStatuss, kuru manuāli norāda atbildīgais grāmatvedis noraidītam metarēķinam, ja tas navatzīstams grāmatvedībā (metarēķins iepriekš ir noraidīts pamatoti).

Nodots

Statuss metarēķinam, kuram jau ir uzģenerēts un saglabāts atbilstošais apgādesdokuments. Metarēķinu ar šādu statusu nav iespējams labot. Ja nepieciešams labot nodotumetarēķinu, vispirms jādzēš uzģenerētais apgādes dokuments (apgādes dokumentadzēšanas brīdī saistītā metarēķina statuss automātiski tiek atjaunots uz „Apstiprināts”).

Metarēķinam statuss nomainās atkarībā no konkrētā skaņošanas etapa rezolūcijas.

Tā kā uz viena metarēķina pamata var veidot vairākus pirmdokumentus, tad statuss Nodots nomaināsuz Apstiprināts tikai tad, j a tiek izdzēsti visi pirmdokumenti.

Rekomendējamā statusu maiņas secības diagramma:


153

17.4 Metarēķinu saskaņošana un apstiprināšana

Saskaņotājam ir jāsaskaņo vai jānoraida metarēķini, kuriem viņš dokumenta saskaņošanas scenārijā norādītskā saskaņotājs (šis saskaņošanas posms var arī nebūt,ja pēc scenārija nav paredzēts).Apstiprinātājam ir jāapstiprina vai jānoraida metarēķini.Informāciju, kas nepieciešama metarēķina saskaņošanai vai apstiprināšanai satur Apstiprināšanasuzdevums.Par atbildībā nodotu Apstiprināšanas uzdevumu saskaņotājs tiek informēts, saņemot e-pasta vēstuli.Noklikšķinot uz vēstulē norādītās interneta adreses saites, iespējams atvērt Apstiprināšanas uzdevumu. Apstiprināšanas uzdevumu var atvērt arī no Apstiprināšanas uzdevumu saraksta, noklikšķinot uz nepieciešamāieraksta: Apstiprināšanas uzdevumi -> Metarēķini.






154










.


155

18 Autotransports

Horizon WEB sadaļa Autotransports paredzēta Ceļazīmes dokumenta izveidei un apstiprināšanai.

Ceļazīme ir grāmatvedības dokuments, kurā tiek uzskaitīts uzņēmumam piederošo vai nomā esošo transportalīdzekļu degvielas patēriņš un patēriņa pamatojums.

Horizon WEB Ceļazīmju uzskaite ir saistīta ar RVS Horizon Transporta procesu vadības moduli, kas nodrošinatransporta izmantošanas, maršrutu, degvielas patēriņa un degvielas saņemšanas dokumentu uzskaiti.

Horizon WEB nodrošina:- Maršrutu ievadi (sk. Maršruti ).- Ceļazīmju ievadi (sk. Jaunas ceļazīmes ievadīšana). - Ceļazīmju apstiprināšanu, ko veic pieteicēja vadītājs vai cits ceļazīmes apstiprinātājs, atkarībā no uzņēmumādefinētās dokumentu plūsmas (sk. Ceļazīmes apstiprināšana)

Ceļazīmes pārbaudi no grāmatvedības uzskaites viedokļa veic grāmatvedis RVS Horizon pusē, kur iespējamsveikt arī citas ceļazīmes apstrādes funkcijas, ja sistēmas lietotājam ir piešķirtas tādas tiesības.

18.1 Maršruti

Autotransporta vadītājs aizpilda visus veiktos maršrutus katru dienu vai reizi noteiktā laika periodā.Izvēlne: Autotransports -> Maršruti.

Lai izveidotu jaunu Maršrutu, jānospiež poga un no piedāvātajiem maršrutu dokumentu tipiem, jāizvēlasnepieciešamais. Tiek atvērta Maršruta ievadforma.

Aizpildīšanai pieejami šādi ievadlauki:

Datums Maršruta veikšanas datums.

Numurs Maršruta numurs.


156

Automašīna izvēlas no automašīnu saraksta, kurās lietotājs reģistrēts kā autovadītājs RVS HorizonAutotransporta kartiņā.

Maršruts ievada maršrutu, piemēram Rīga - Valmiera.

Ja maršruts atbilst kādam no populārajiem gatavajiem maršrutiem, tad var neaizpildītlauku Maršruts, bet aizpildīt zemāk esošo lauku Gatavie maršruti un nospiežot pogu

, automātiski tiek aizpildīts Maršruta ievadlauks un var tikt arī aizpildītilauki Brauciena mērķis, Degvielas patēriņa norma un Klients (ja tas ir bijis uzdots RVSHorizon klasifikatorā Maršruts).

Nobraukums ievada nobraukumu.

Motorstundas ievada motorstundas.

Braucienamērķis noklikšķina uz un izvēlas nepieciešamo vērtību no klasifikatora.

Autovadītājakartiņa noklikšķina uz un izvēlas nepieciešamo vērtību no Autovadītāju kartiņu saraksta.

Klientsnoklikšķina uz un izvēlas nepieciešamo vērtību no Klientu saraksta.

Līgumsnoklikšķina uz un izvēlas nepieciešamo vērtību no Līgumu saraksta.

Degvielaspatēriņanormas

noklikšķina uz un izvēlas nepieciešamo vērtību no klasifikatora.

Darba stundas ievada darba stundu skaitu.

Ievadītos datus saglabā, nospiežot pogu .

18.2 Ceļazīmes

18.2.1 Jaunas ceļazīmes ievadīšana

Par noteiktu laika periodu jāveido ceļazīme, kurā tiek iekļauti visi šajā laika periodā veiktie maršruti.

Izvēlne: Autotransports -> Pieteikumi

Lai izveidotu jaunu ceļazīmi, jānospiež poga un no piedāvātajiem ceļazīmju pieteikumu dokumentu tipiem,jāizvēlas nepieciešamais:

Tiek atvērts Ceļazīmes pieteikuma ievadlogs, kas sastāv no galvenes un vairākām ar virsrakstiem atdalītāminformācijas daļām: Degvielas patēriņš, Maršruti un Degvielas saņemšanas dokumenti.


157

Vispirms jāaizpilda ievadloga galvene ar vispārējo informāciju par ceļazīmi.


Numurs Ceļazīmes numurs - tiek piešķirts automātiski. Nav labojams.

Pieteikumastatuss

Pēc noklusējuma tiek piedāvāts Jauns. Nav labojams.

Datums Tiek piedāvāts ceļazīmes ievades uzsākšanas datums un laiks. Nav labojams.

Automašīna Izvēlas no automašīnu saraksta, kurās pieteicējs reģistrēts kā autovadītājs RVSHorizon Autotransporta kartiņā.

Atbildīgais Automašīnai reģistrētais Galvenais autovadītājs.

Pieteicējs Ceļazīmes pieteicēja vārds, uzvārds, informācijai redzams personaspamatslodzes amats.Pēc noklusējuma tiek piedāvāts lietotājs, kas pieslēdzies sistēmai, navlabojams

Struktūrvienība

Automātiski tiek piedāvāta ceļazīmes pieteicēja pamatslodzē norādītāadministratīvā struktūrvienība, nav labojama

Apstiprinātājs Persona, kas apstiprina ceļazīmi - pēc noklusējuma tiek piedāvāts automašīnasvadītāja Administratīvās struktūrvienības pirmais apstiprinātājs.

Datums no Brauciena sākuma datums - ievada no kalendāra.

Datums līdz Brauciena beigu datums - ievada no kalendāra.

Nospiežot pogu, iespējams izveidot jaunu e-pastu, ar aizpildītu adresātuattiecīgajai personai (kuras ievadlogam blakus atrodas ikona):- e-pasts Pieteicējam;- e-pasts Atbildīgajam;- e-pasts Apstiprinātājam.

Tālāk jāaizpilda brauktie Maršruti.

Vispirms ir nepieciešams ievadīt visus Maršrutus attiecīgajā ceļazīmes periodā, skatīt Maršruti.


158

Noklikšķinot uz pogas , automātiski tiek ielasītas visas iepriekš ievadītās maršruta kartes, kasietilpst ceļazīmes norādītajā periodā un attiecas uz ceļazīmē norādīto AT kartiņu. Vienlaicīgi sadaļā Degvielas patēriņš automātiski tiek aprēķināts katras ceļazīmes norādītā perioda dienaskopējais nobraukums un patērētā degviela, kā arī aizpildīti ceļazīmes summārie rādījumi (ceļazīmes odometrasākuma un beigu rādījums, kopējais nobraukums un patērētā degviela). Ceļazīmes odometra sākuma rādījumsun degvielas sākuma atlikums aizpildās automātiski un ir vienāds ar iepriekšējās ceļazīmes odometra beigurādījumu un degvielas beigu atlikumu. Ielietās degvielas daudzums ceļazīmes periodā aizpildās automātiski no Degvielas saņemšanas dokumenti norādītās informācijas.

Maršrutus un Degvielas patēriņu, ja nepieciešams, iespējams ievadīt arī manuāli, nospiežot pogu - sarakstātiek izveidota pirmā rinda.

Maršrutu aizpildei pieejami ievadlauki.

Datums Datums, kurā veikts maršruts - datumam jābūt lielākam par iepriekšējāsrindas datumu.

Maršruts Teksta veidā ievada maršrutu, piem. Rīga-Jelgava.

Kilometri Maršrutā nobrauktie kilometri.

Mērķis Izvēlas no Braucienu mērķu klasifikatoru saraksta

Darba stundas Darba stundu skaits - informatīvs lauks.

Degvielas patēriņam pirmās rindas atsevišķi ievadlauki satur vērtības pēc noklusējuma, kuras tiek noteiktasno konkrētās automašīnas iepriekšējās ceļazīmes. Katra nākamā rinda satur vērtības pēc noklusējuma, kurastiek noteiktas no pēdējās ievadītās rindas tekošajā ceļazīmē.

Aizpildei pieejami ievadlauki.

Datums Datums, kurā veikts degvielas patēriņš.Datumam jābūt lielākam par iepriekšējās ceļazīmes pēdējās rindas datumuvai tekošās ceļazīmes iepriekšējās rindas datumu.

Odometrs izbraucot(km)

Lauku aizpilda, ja iestādes uzskaites specifika paredz nobraukuma aprēķinupēc odometra rādījumiem.Pēc noklusējuma tiek piedāvāts:- pirmajai rindai: iepriekšējās ceļazīmes maksimālā Odometrs atgriežotiesvērtība;- pārējām rindām: iepriekšējās rindas lauka Odometrs atgriežoties vērtība.

Odometrs atgriežoties(km)

Ievada odometra rādījumu - ja ievadīts nobraukums, tad sistēma aprēķina.

Nobraukums (km) Ievada vai, ja ir aizpildīti odometra rādītāji, sistēma aprēķina: Odometrsatgriežoties - Odometrs izbraucot.

Degvielas marka Pēc noklusējuma tiek piedāvāts RVS Horizon Autotransporta kartiņānorādītais degvielas veids vai pirmais no tiem, ja kartiņā norādīti vairāki.

Degviela izbraucot(litri)

Pēc noklusējuma tiek piedāvāts:- pirmajai rindai: iepriekšējās ceļazīmes lauka Degviela atgriežoties vērtībarindai ar maksimālo datumu;- pārējām rindām: iepriekšējās rindas lauka Degviela atgriežoties vērtība.

Ieliets (litri) Ielietās degvielas daudzums litros (skaitlis, 2 zīmes aiz komata).

Patēriņa korekcija (%) Patēriņa normas korekcija - procenti(%) no patēriņa normas.

Patēriņš pēc normas Degvielas patēriņš pēc normas - sistēma aprēķina degvielas patēriņu, ņemot


159

vērā patēriņa normu, korekcijas % un nobraukumu.

Patēriņš faktiski Ievada faktisko degvielas patēriņu.

Degviela atgriežoties Sistēma aprēķina: Degvielas izbraucot + Ieliets - Patēriņš faktiski.

Degvielas saņemšanas dokumentu sarakstā tiek ievadīti degvielas saņemšanas dokumenti (čeki), kasattiecas uz degvielas pirkumiem.

Pirmā rinda sarakstā tiek izveidota, nospiežot pogu .Aizpildei ir pieejami ievadlauki.

Datums Datums, kurā veikta degviela saņemšana - datumam jābūt lielākam pariepriekšējās rindas datumu.

Laiks Laiks formātā hh:mm.

Dokumenta veids Dokumenta veids - izvēle no Degvielas dokumentu veidu saraksta(klasifikators tiek uzturēts RVS Horizon).

Kartes numurs Degvielas kartes numurs - izvēle no degvielas karšu saraksta, kuraspiesaistītas lietotājam vai atbildīgajai personai (RVS Horizon).

Čeka numurs Ievada čeka numuru.

Degvielas marka Pēc noklusējuma tiek piedāvāta automašīnai piesaistītā degvielas marka RVSHorizon Autotransporta kartiņā.

Ielietie litri Litru skaits. Ievadītā informācija tiks pārnesta uz Degvielas patēriņa daļaslauku Ielietā degviela.

Summa Dokumenta summa.

Šoferis No autovadītāju saraksta norāda personu, kas veikusi degvielas uzpildi.

Degvielas karte No degvielas karšu saraksta norāda atbilstošo karti, kura izmanota degvielasiegādei.

Kad aizpildīts viss ceļazīmes pieteikums vai tā daļa, bet vēl nevēlaties pieteikt ceļazīmi, jānospiež poga

. Pieteikums tiek saglabāts un ir pieejams pieteikumu sarakstā ar statusu Jauns.Šādus pieteikumus iespējams labot un papildināt.

Ja ceļazīme ir pilnībā aizpildīta un vēlaties to pieteikt, jānospiež poga .Ceļazīme nonāk apstiprināšanā pie pieteikumā norādītā apstiprinātāja.Ceļazīme pieejama ceļazīmju sarakstā ar statusu Pieteikts un nav vairs labojama.


160

18.2.2 Ceļazīmes labošana un anulēšana

Lai skatītu, labotu vai anulētu kādu savu izveidoto ceļazīmes pieteikumu, jāatver Ceļazīmju saraksts.Izvēlne: Autotransports -> Pieteikumi.

Sarakstā, atkarībā no uzdotajiem filtrēšanas nosacījumiem, ir redzamas saglabātās, bet nepieteiktāsceļazīmes ar statusu Jauns, pieteiktās ceļazīmes ar statusu Pieteikts, apstiprinātās ceļazīmes ar statusuApstiprināts un noraidītās ceļazīmes ar statusu Jauns.

Labot un papildināt informāciju iespējams tikai ceļazīmēm ar statusu Jauns.Atļauts labot visus rediģēšanai pieejamos datus.

Lai skatītu, labotu vai anulētu kādu savu izveidoto ceļazīmes pieteikumu, noklikšķinot ar peli uz ieraksta,jāatver nepieciešamās ceļazīmes ievadlogs labošanas režīmā. Ievadloga izskats un pieejamie ievadlauki iranaloģisks kā jauna ieraksta veidošanas ievadlogam (sk. Jaunas ceļazīmes ievadīšana).

Kad informācija izlabota vai papildināta, bet vēl nevēlaties pieteikt ceļazīmi, to jāsaglabā, nospiežot pogu

.

Ja ceļazīme ir pilnībā aizpildīta un vēlaties to pieteikt, jānospiež poga . Ceļazīme nonāk apstiprināšanā pie pieteikumā norādītā apstiprinātāja.

Ceļazīmi iespējams anulēt, ievadlogā nospiežot pogu - ceļazīmes statuss tiek nomainīts uzAnulēts un tālākas darbības ar to vairs nav iespējamas.

Lietotājs, kas ceļazīmē norādīts kā Apstiprinātājs, nevar to labot, bet tikai Apstiprināt vai Noraidīt (sk.Ceļazīmes apstiprināšana).

18.3 Ceļazīmes apstiprināšana

Kad ceļazīme ir pieteikta, tā nonāk ceļazīmē norādītajam apstiprinātājam uz apstiprināšanu.Apstiprinātājam apstiprināšanā esošo ceļazīmju pieteikumi ir pieejami izvēlnē Autotransports ->Apstiprināšana.

No saraksta, noklikšķinot ar peli uz ieraksta, atver attiecīgās ceļazīmes ievadlogu.


161

Lai apstiprinātu ceļazīmi, jānospiež poga .Apstiprinātas ceļazīmes statuss tiek nomainīts no Pieteikts uz Apstiprināts.Ceļazīmes pārbaudi no grāmatvedības uzskaites viedokļa veic grāmatvedis RVS Horizon pusē, kur iespējamsveikt arī citas ceļazīmes apstrādes funkcijas, ja sistēmas lietotājam ir piešķirtas tādas tiesības.

Lai ceļazīmi noraidītu, jānospiež poga . Noraidot pieteikumu, tam tiek mainīts statuss uz Jauns un tas kļūst pieejams ceļazīmes pieteicējam labošanaivai anulēšanai (sk. Ceļazīmes labošana un anulēšana).


162

19 Līgumi

Moduļa Līgumi funkcionalitāte nodrošina:- līgumu reģistrēšanu;- līgumu atlikumu atskaites uz noteiktu datumu iegūšanu;- failu pielikumu pievienošanu līgumiem.

Sadaļā Līgumi pieejams Līgumu saraksts un Līgumu atlikumu informācija:Līgumu sarakstsLīgumu atlikumi

Horizon WEB nodrošina iespēju līgumu saskaņošanai un apstiprināšanai.Līgumu saskaņošana tiek veikta atbilstoši noteiktiem saskaņošanas scenārijiem.Tālākā Apstiprināto līgumu apstrāde tiek veikta RVS Horizon.

Līgumu saskaņošanas funkcionalitāte pieejama izvēlnē Apstiprināšanas uzdevumi -> Līgumi. Par saskaņošanas procesu skatīt Dokumentu saskaņošanas funkcionalitātes vispārējs apraksts.

19.1 Līgumu saraksts un ievadforma

Sadaļā Līgumi pieejams līgumu saraksts.Līgumu sarakstā pieejami līgumi atbilstoši WEB lietotāja aprakstādefinētajiem Līgumu veidiem.Izvēlne: Līgumi -> Līgumu saraksts.

Jauna līguma pievienošanai līgumu sarakstā jāspiež poga un no piedāvātajiem dokumentu tipiem jāizvēlasnepieciešamais.Tiek atvērta atbilstošā Līguma ievadforma. Līguma ievadforma tiek atvērta arī jau izveidota līguma skatīšanai/ papildināšanai un labošanai, uzklikšķinot uzizvēlētas saraksta rindiņas.

Līguma ievadforma


163

Redzami vai pieejami aizpildīšanai šādi ievadlauki:

Līguma tips Līguma tipu nosaka izvēlētais dokumenta tips, iespejamie līgumatipi - pārdošana vai pirkšana, kas ļauj iegūt atbilstošās apgādes/realizācijas atskaites "Līgumu atlikumi".

Līguma veids Līguma veids, izvēlas no Līgumu veidu saraksta (Pamatdati ->Līgumi -> Līgumu veidi);

Ģenerāllīgums Izvēles rūtiņu jāatzīmē, ja līgums ir Ģenerālais līgums. Pēcnoklusēšanas izvēles rūtiņa nav atzīmēta, kas nozīmē, ka līgumsir parastais. Ģenereāllīguma kartīte netiks piesaistītagrāmatvedības dokumentiem.

Saistītaisģenerāllīgums

Sasaiste ar ģenerāllīgumu, no piedāvātā saraksta izvēlasatbilstošo ģenerāllīgumu.

Numurs Līguma numurs.

Sākuma datums Līguma spēkā stāšanās datums.

Beigu datums Līguma beigu datums.

Numurs klientauzskaitē

Līguma numurs, kāds tam piešķirts klienta uzskaitē.

Reģistrācijas datums Līguma reģistrācijas datums.

Parakstīšanas datums Līguma parakstīšanas datums.

Klients Klienta nosaukums.

Reģistrācijas numurs Uzņēmuma reģistrācijas numurs, ja juridiska persona.


164

Personas kods Personas kods, ja privātpersona.

Nosaukums Klienta pilns nosaukums.

Tips Klienta tips.

Rezidents Norāde par to, vai klients ir rezidents vai nerezidents.

Kontaktpersona Kontaktpersonas informācija: vārds, uzvārds, telefons, e-pasts.

Valūta Līguma valūta.

Summa ar PVN Līguma summa ar PVN.

Summa bez PVN Līguma summa bez PVN.

PVN likme % PVN likme procentos.

PVN summa PVN summa.

Apmaksas termiņšdienās

Līguma apmaksas termiņš dienās.

Līguma priekšmets Ziņas par līguma priekšmetu.

Iepirkums Līguma iepirkuma kategorija.

Nozare Informācija no nozaru klasifikatora.

Saistību klasifikācijasgrupa

Saistību klasifikācijas grupa.

Līguma grupa Līguma grupa. Līgumu grupa tiek izmantota, lai iegūtukopsummas par ģenerālo līgumu (kodā un nosaukumā tiekattēlots ģenerālā līguma numurs un nosaukums).Atskaitē Līgumu atlikumi katra atsevišķā vienošanās tiekkontrolēta atsevišķi, bet summārā ģenerālā līguma uzskaite tiekiegūta, sasummējot pret lauku Līgumu grupa.

Dimensijas Līgumam piesaistītās grāmatojuma dimensijas.

Statuss Līguma statuss (Plānots/Aktīvs/Saistības izpildītas/Apturēts).

Atbildīgais Līguma atbildīgais.

Piezīmes Piezīmes brīvā formā.

Ja atzīmē izvēles rūtiņu, tad, saglabājot līgumu, automātiski tiks piesaistītsaprites scenārijs un metarēķins tiks iesaistīts saskaņošanas procesā. Parsaskaņošanu sk. Dokumentu saskaņošanas funkcionalitātes vispārējsapraksts.

Nospiežot pogu , tiek saglabāti ievadītie dati vai veiktās izmaiņas

Kad līgums ir saglabāts, tam ir iespējams pievienot failu Līguma ievadformas apakšējā daļā un pieejamasdarbības:

Skatīt līguma atlikuma dokumentu informāciju.

Skatīt dokumenta notikumu informāciju.

Skatīt summas izmaiņu informāciju. Tiek attēlotas summas, par kurām attiecīgajādatumā notikušas izmaiņas:


165

Līgumam var tikt pievienoti dažāda formāta faili, kuri satur ar līgumu saistītu informāciju. Pievienotie faili tiekievietoti Horizon failu glabātuvē, kurai jābūt nodefinētai RVS Horizon. Failu glabāšana Horizon failu glabātuvē(failu glabātuve atrodas datu bāzē) nodrošina failu unikalitāti arī gadījumā, ja tiek ievietoti faili ar vienādiemnosaukumiem.



- kad fails izvēlēts, jānospiež ;

- iespējams ievadīt komentāru par pievienoto failu.

19.2 Līgumu atlikumi

Sadaļā Līgumu atlikumi pieejama līgumu atlikumu informācija.Izvēlne: Līgumi -> Līgumu atlikumi.

Saraksts tiek atvērts uz tekošo datumu. Datumu iespējams mainīt laukā Datums uz.

Sarakstā redzamas līgumu dokumentu rindas ar atlikumu informāciju.

Noklikšķinot ar peli uz saraksta rindas, tiek atvērta izvēlne, kurā iespējams izvēlēties, kādu informāciju vēlaties


166

redzēt: līguma dokumenta notikumus, līguma summas izmaiņu informāciju vai līguma atlikuma dokumentuinformāciju.


167

20 NĪP portāls

20.1 Jauna lietotāja reģistrācija

Pirmo reizi pieslēdzoties sistēmai:

1. Spiediet pogu .

2. Aizpildiet Reģistrācijas logu:

3. Spiediet pogu .

4. Veiksmīgas reģistrēšanās gadījumā uz ekrāna ir redzams atbilstošs paziņojums un uz norādīto e-pastu tieknosūtīti reģistrācijas dati: lietotāja vārds un parole.

5. Neveiksmīgas reģistrēšanās gadījumā uz ekrāna ir redzams atbilstošs paziņojums. Lai noskaidrotu iemeslu,jums jāsazinās ar pakalpojuma sniedzēju.

20.2 Pieslēgšanās sistēmai

Pirmā pieslēgšanās sistēmai

1. Pirmoreiz pieslēdzoties sistēmai, jāievada lietotāja vārds un parole, kura tika nosūtīta uz Jūsu e-pastu. Kālietotāja vārds tiek izmantots līguma numurs.


168

2. Jānospiež poga .

3. Jānomaina parole sistēmas piedāvātajā paroles maiņas logā. Parole jāatceras, lai to izmantotu nākamajāspieslēgšanās reizēs.

4. Jānospiež poga .

Atkārtota pieslēgšanās sistēmai

1.Atkārtoti pieslēdzoties sistēmai, jāievada lietotāja vārds un parole.

2.Jānospiež poga .

Aizmirsusies parole

1. Ja parole ir aizmirsta, jāspiež poga .

2. Tiks atvērts logs, kurā jānorāda e-pasta adrese, kuru ievadījāt, reģistrējoties sistēmā, līguma numurs un

jānospiež poga .

3.Uz norādīto e-pasta adresi tiks izsūtīta jauna parole.


169

20.3 Pieslēgšanās ar internetbanku

Lai pieslēgtos sistēmai, izmantojot internetbanku:

1.Spiediet bankas logo un tiks atvērta bankas lapa.

2.Autorizējaties bankas lietošanai.

3.Spiediet pogu "Turpināt", pēc kā atvērsies noklusētā lapa.

20.4 Mani dati

Klienta dati - Kontaktinformācija

Izvēlnē Klienta dati -> Kontaktinformācij a redzams sistēmā reģistrētais Jūsu tālruņa numurs un e-pasta

adrese. Šos datus iespējams mainīt, ierakstot jaunu informāciju un nospiežot pogu . Janevēlaties neko mainīt, no šī loga var iziet, izmantojot standarta darbību Go Back vai uzklikšķinot uz citasizvēlnes.


170

Klienta dati - Pamatdati

Izvēlnē Klienta dati -> Pamatdati redzama sistēmā reģistrētā informācija: vārds, uzvārds, personas kods,adrese. Šo informāciju mainīt nav iespējams. Ja nepieciešami labojumi, jāsazinās ar pakalpojuma sniedzēju.No loga var iziet, izmantojot standarta darbību Go Back vai uzklikšķinot uz citas izvēlnes.

20.5 Norēķini

20.5.1 Norēķinu pārskats

Lai apskatītu norēķinu pārskatu:

1. Uzklikšķiniet uz izvēlnes Norēķini -> Norēķinu pārskats.

2. Tiek atvērts logs, kurā var apskatīt norēķinu pārskatu.


171

3. Norādiet gadu, par kuru vēlaties redzēt norēķinu pārskatu. Pēc noklusēšanas tiek piedāvāts tekošais gads.

4. Norādiet līgumu. Ja līgums ir viens, tad tas ir izvēlēts pēc noklusēšanas, ja vairāki, tad tiek izvēlēts pēc

alfabēta secības pirmais. Kad esiet izvēlējušies atlases vērtības, nospiediet pogu .

Mēnešos, kuros nav vērtību, kā arī mēnešos, kuri vēl nav pienākuši, ir redzamas "0".

Papildus funkcijas

1. Rēķinu pārskatīšana

Uzspiežot uz saites cipara kolonā „Aprēķināts”, jūs tiksiet pāradresēts uz rēķinu lapu, kur būs atlasīti norēķinusarakstā izvēlētā datuma un izvēlētā līguma rēķini.

2. Maksājumu pārskatīšana

Uzspiežot uz saites cipara kolonā „Samaksāts”, jūs tiksiet pāradresēts uz maksājumu lapu, kur būs atlasītinorēķinu sarakstā izvēlētā datuma un izvēlētā līguma maksājumi.


172

20.5.2 Rēķini

Lai apskatītu rēķinus:

1. Uzklikšķiniet uz izvēlnes Norēķini -> Rēķini.

2. Tiek atvērts logs, kurā var apskatīt rēķinus.

3. Norādiet izrakstīšanas gadu, par kuru vēlaties redzēt rēķinus. Pēc noklusēšanas tiek piedāvāts tekošaisgads.

4. Norādiet līgumu. Ja līgums ir viens, tas ir izvēlēts pēc noklusēšanas, ja vairāki, tad ir izvēle <Visi>.

5. Norādiet apmaksas stāvokli (apmaksāti, neapmaksāti vai visi). Ja norādīsiet "Visi", apskatei būs pieejamivisi uz norādīto līgumu un izrakstīšanas gadu reģistrētie rēķini. Ja vēlaties atlasīt tikai apmaksātos vai

neapmaksātos rēķinus, tad norādiet apmaksas stāvokli un nospiediet pogu .

Papildus funkcijas

1. Rēķina PDF faila lejupielāde

Uzspiežot uz saites kolonā „Numurs”, tiks lejupielādēts izvēlētajam rēķinam jaunākais piesaistītais PDF


173

dokuments.

2. Maksājumu pārskatīšana

Uzspiežot uz rēķina "Maksājumi" pogas, jūs pāradresēs uz maksājumu lapu, kur tiks atlasīti visi attiecīgārēķina maksājumi.

3. Rēķina apmaksāšana

Uzspiežot uz rēķina "Apmaksāt" pogas, tiks atvērta internetbanka, kur jūs varēsiet apmaksāt rēķinu.


174

Izvēlieties kontu, dokumenta nr. un ievadiet pieprasīto kodu un spiediet "Apstiprināt" vai "Pārtraukt" pogu. (Jaizvēlieties pārtraukt, tad jūs pāradresē uz bankas maksājuma saņemšanas lapu ar ziņojumu, ka maksājumsnav izdevies).

Lai atgrieztos atpakaļ uz lapu pēc veiksmīgas maksājuma veikšanas, spiediet "Atpakaļ pie tirgotāja/pakalpojuma sniedzēja" pogu.


175

Atgriežoties lapā jums parādīsies veiksmīga maksājuma saņemšanas ziņa un iespēja uzspiest pogu"Atgriezties Rēķinu sarakstā", kas atvērs rēķinus ar to pašu atlasījumu, kāds tika iestatīts pirms uzsākātapmaksāt rēķinu.

20.5.3 Maksājumi

Lai apskatītu maksājumus:

1. Uzklikšķiniet uz izvēlnes Norēķini -> Maksājumi.

2. Tiek atvērts logs, kurā var apskatīt maksājumus.


176

3. Norādiet apmaksas gadu, par kuru vēlaties redzēt maksājumus. Pēc noklusēšanas tiek piedāvāts tekošaisgads.

4. Norādiet līgumu. Ja līgums ir viens, tad tas ir izvēlēts pēc noklusēšanas, ja vairāki, tad ir izvēlēti <Visi> pēc

noklusēšanas. Kad esiet izvēlējušies atlases vērtības, nospiediet pogu .

20.6 Skaitītāju rādījumu ievade

Lai ievadītu skaitītāju rādījumus:

1. Uzklikšķiniet uz izvēlnes Skaitītāj i -> Skaitītāju rādījumu ievade.

2. Tiek atvērts logs, kurā jāievada skaitītāju rādījumi.


177

3. Norādiet periodu, par kuru ievadīsiet datus. Pēc noklusēšanas tiek piedāvāts pirmais mēnesis, par kuru navievadīti rādījumi.

4. Norādiet līgumu, ja tie ir vairāki. Ja līgums ir viens, tad tas tiks atlasīts pēc noklusējuma.

5. Norādiet skaitītāja veidu (aukstais, karstais vai visi). Ja norādīsiet "Visi", ievadei būs pieejami lauki visiemuz norādīto līgumu reģistrētajiem skaitītājiem. Ja vēlaties atlasīt tikai karstā vai aukstā ūdens skaitītājus, tad

norādiet veidu un nospiediet pogu .

6. Ievadiet skaitītāja rādījumu laukā Rādījums.

7. Lūdzu, pārbaudiet, vai rādījumi ievadīti korekti! Kad rādījumi pārbaudīti, jānospiež poga .

Ja ievadītais rādījums ir nekorekts - negatīvs vai mazāks kā iepriekšējais, tas netiks saglabāts un būsjāievada vēlreiz.

Ievadītie un saglabātie skaitītāju rādījumi būs stadijā Sagatave, kamēr pakalpojumu sniedzēja operators tosnebūs pārbaudījis. Stadijā Sagatave esošus rādījumus var labot.

Kad operators ir rādījumus pārbaudījis, tie tiek akceptēti un skaitītāja rinda nonāk stadijā Apstiprināts. Šajāstadijā labojumus vairs nevar veikt.

Ja skaitītāja rinda ir stadijā Aprēķināts, tas nozīmē, ka dati ir jau iekļauti rēķinā.

Skaitītāju rādījumu logā pieejamā informācija:

Līgums līguma numurs.

Skaitītāja numurs skaitītāja numurs

Skaitītāja veids skaitītāja veids


178

Daudzums patērētais daudzums.

Rādījums ievadītais rādījums.

Pēdējais rādījums pēdējais ievadītais un apstiprinātais rādījums.

Pēdējā rādījuma datums pēdējā ievadītā un apstiprinātā rādījuma datums.

Stadija rindas stadija.

Nākamais verifikācijasdatums

nākamais skaitītāja pārbaudes datums.

20.7 Sūtīt e-pastu

Lai sūtītu e-pastu:

1. Uzklikšķiniet uz izvēlnes Sūtīt e-pastu.

2. Rakstiet e-pastu un spiediet "Sūtīt" pogu.

Ja vēlaties mainīt sūtītāju, ieejiet Klienta dati -> Kontaktinformācij a un nomainiet e-pastu.


179

Pēc e-pasta nomainīšanas, spiediet "Mainīt" pogu.

20.8 Paroles maiņa

Lai nomainītu paroli, loga augšējā labajā stūrī pieejama darbība Mainīt paroli.

20.9 Beigt darbu

Lai beigtu darbu ar WEB sistēmu, izmantojiet darbību Beigt darbu, kas pieejama loga augšējā labajā stūrī.


180

21 Horizon WEB kļūdu paziņojumi

Ja, strādājot ar Horizon WEB, uz ekrāna parādās kļūdas paziņojums, tajā redzams paziņojuma teksts unzemāk pieejama lauku grupa Papildus dati izstrādātājiem, kurā atrodas identifikators ID, kas jāpiefiksē unjānodod sistēmas administratoram vai lietotājam ar atbilstošām tiesībām, kurš var izvērtēt šo problēmu unvajadzības gadījumā veidot JIRA pieteikumu (skat. Kļūdu žurnāls).

Pogas:Atgriezties atpakaļ - jānoklikšķina, lai atgrieztos iepriekšējā pārlūka lapā, Mēģināt vēlreiz - jānoklikšķina, lai atjaunotu lapas informāciju.


181

22 Kļūdu žurnāls

Horizon WEB sadaļā Administrēt pieejams Kļūdu žurnāls, kas nodrošina iespēju iegūt sīkāku informāciju parkļūdu un izmantot to JIRA pieteikuma sagatavošanai un nodošanai izstrādātājam kļūdas labošanai. Kļūdu žurnāls ir pieejams tikai administratoriem vai lietotājiem ar atbilstošām tiesībām, kas tiek uzstādītasHorizon (pēc noklusējuma šīs tiesības ir aizliegtas): Sistēma ->Administrēt -> Lomas -> Horizon WEB ->Kļūdu žurnāls.

Izvēlne: Administrēt -> Kļūdu žurnāls.

Lai iegūtu informāciju par konkrētu kļūdu, meklēšanas laukā jāievada tās identifikators ID (skat. Horizon WEBkļūdu paziņojumi) un jānospiež poga Meklēt.

Tiks sameklēta un parādīta kļūdas informācija.

JIRA pieteikumam jāpievieno informācija, kas redzama dzeltenajā laukumā, kā arī tā informācija, kas pieejamasaitē Original ASP.NET error page. Nepieciešamības gadījumā var izmantot arī pārējo informāciju.


182

23 Konfigurācijas uzstādījumi RVS Horizon

Šajā dokumentācijas daļā aprakstīti resursu vadības sistēmas Horizon uzstādīšanas un konfigurēšanasnosacījumi, kas nepieciešami Horizon WEB funkcionalitātes nodrošināšanai.

Horizon WEB veic informācijas atspoguļošanu no RVS Horizon - visa pieslēgšanās, personu identifikācija(darbinieks/vadītājs), lomu sadale u.c. darbības tiek konfigurētas RVS Horizon un dati tiek uzglabāti Horizondatu bāzē.

23.1 Horizon WEB lietotāji

Horizon WEB lietotāju konfigurēšana tiek veikta RVS Horizon WEB lietotāju sarakstā, kurā glabājas visilietotāju pieejas vārdi un paroles.Horizon WEB lietotāji var būt gan konkrētās iestādes darbinieki, gan citas personas, kas nav iestādesdarbinieki. Katram Horizon WEB lietotājam tiek veidota sava pieeja Horizon WEB sistēmai, identificējot personu arpieejas vārdu.

WEB lietotāju saraksts RVS Horizon pieejams izvēlnē: Sistēma -> Administrēt -> WEB lietotāj i.

Jaunu WEB lietotāju iespējams pievienot:- manuāli, WEB lietotāju sarakstā nospiežot pogu Jauns un aizpildot ievadformu WEB lietotāji, kasaprakstīta zemāk.- automātiski, ģenerējot no RVS Horizon Personu saraksta (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas

kartiņas) - iezīmē lietotājus un izvēlnē izvēlas darbību Veikt operāciju -> Izveidot WEBlietotājus (skat.WEB lietotāju automātiskā ģenerēšana).

Pievienojot jaunu lietotāju, ievadlogā jāievada:

Pieejas vārds lietotāja identifikācijas vārds.


183

Lai izmantotu Windows domēna autorizēšanos, WEB lietotāja pieejasvārdam jāsakrīt ar domēna lietotāja vārdu un jābūt norādītam ardomēna prefiksu. Piemēram, norādot pieejas vārdu „DOMAIN\LIETOTAJS”, „DOMAIN” ir Windows domēna vārds un „LIETOTAJS” irlietotāja vārds. Sistēma neatbalsta lietotāja vārdu, izteiktu e-pastaformā.

Aktīvs pazīme, vai reģistrētais WEB lietotājs ir aktīvs un vai tam ir tiesībaspieslēgties Horizon WEB;

Vārds lietotāja vārds;

Uzvārds lietotāja uzvārds;

Mainīt paroli pazīme par paroles maiņu: ja izvēles rūtiņu atzīmē, kļūst aktīviparoles ievadlauki un iespējams ievadīt jaunu paroli;

Parole lietotāja parole;

Parole pārbaudei paroles atkārtojums;

Personas kods informatīvs lauks;

Telefons informatīvs lauks;

e-pasts informatīvs lauks (netiek izmantots e-pastu sūtīšanai);

Horizon lietotājs WEB lietotājam piesaistītais Horizon lietotājs (RVS Horizon izvēlne Sistēma -> Administrēt -> Lietotāj i).Atbilstoši piesaistītajam Horizon lietotājam tiek noteikta WEBlietotāja loma un tiesības, kas nosaka pieejamās funkcionālāssadaļas un tiesības apstrādāt vai skatīt datus. Vienam Horizonlietotājam var būt piesaistīti vairāki WEB lietotāji. Ja nepieciešams,Horizon lietotāju reģistrs jāpapildina, lai iekļautu attiecīgajai WEBlietotāja lomai nepieciešamo tiesību komplektu.

Piezīmes ja nepieciešams, var ievadīt komentārus brīvā formātā.

Pārējā informācija jānorāda ievadformas lappusēs.

Lappuse Objekti

Horizon WEB lietotājam piesaistītie objekti, kas būs pieejami attiecīgajā firmā.

Lai Horizon WEB nodrošinātu datu attēlojumu par darbinieka vai tā padoto darbinieku datiem, obligātinepieciešams izveidot WEB lietotāja sasaisti ar personu no Personu saraksta (vairāk skat. WEB lietotāju unPersonu sasaiste).Lai izveidotu sasaisti, lappuses rindiņā jānorāda šādi dati:

Firma firma, kurā tiek veidots WEB lietotājs;

Veids no piedāvātā objektu saraksta jāizvēlas Persona;

Kods,Nosaukums

laukā Kods, nospiežot pogu , tiek atvērts Personu saraksts, no kuraizvēlas attiecīgo personu, abos laukos tiek attēlots pilns personas nosaukums;

Datums no,Datums līdz

datumu laukos tiek norādīts, kādā periodā Web lietotājam pieejama informācijapar personu, kas izvēlēta no personu saraksta.


184

Lappuse Firmas

Lappusē tiek norādītas RVS Horizon firmas, ar kuru datiem WEB lietotājs ir tiesīgs strādāt.Papildus tiek norādīts laika periods, kurā atļauts ar šo firmu strādāt. Ja tiek atļauts strādāt ar vairākām firmām,tad jāatzīmē, kura firma tiks piedāvāta pēc noklusējuma.

WEB lietotāja autorizācija notiek, izmantojot norādīto pieejas vārdu un paroli un nospiežot pogu (skat. pieslēgšanās sistēmai).

Ja lietotājs pieslēdzas Horizon WEB, izmantojot Windows autentifikāciju, Horizon WEB autorizēšanās logājānorāda lietotāja pieejas vārds <DOMAIN\LIETOTAJS> un

jānospiež poga . Ja lietotājs tiek identificēts, notiek autorizēšanās sistēmā.

Pieslēdzoties Horizon WEB attālināti (ja to pieļauj iestādes iekšējie drošības noteikumi), Horizon WEBautorizēšanās logā jāievada lietotāja pieejas vārds <DOMAIN\LIETOTAJS>, parole, ko lietotājam nosūtījis

sistēmas administrators un jāspiež poga . Ja tiek izmantota attālinātā pieslēgšanās sistēmai, jādefinē Horizon WEB drošības uzstādījumi.

WEB lietotājus nav paredzēts dzēst. Ja tiek izbeigtas darba attiecības ar darbinieku vai tiek pieņemts lēmumsdarbiniekam liegt pieeju Horizon WEB, jānoņem pazīme Aktīvs. Ja darbiniekam mainās vārds/uzvārds, tadWEB lietotāja, atbildīgās personas un pamatlīdzekļu lietotāja kartiņās manuāli jāveic izmaiņas, bet sasaiste arpersonas kartiņu nepazūd (skat. WEB lietotāju un Personu sasaiste).

23.1.1 WEB lietotāju automātiskā ģenerēšana

WEB lietotāju iespējams pievienot automātiski, ģenerējot no RVS Horizon Personu saraksta (Pamatdati ->Personāla uzskaite -> Personas kartiņas).

Personu kartiņu sarakstā iezīmē lietotājus un izvēlnē izvēlas darbību: Veikt operāciju ->Izveidot WEB lietotājus.


185

Tiek atvērts logs Veidot WEB lietotājus.

Aizpilda lauku Horizon lietotājs - WEB lietotājam/lietotājiem piesaistītais Horizon lietotājs (RVS Horizonizvēlne Sistēma -> Administrēt -> Lietotāj i).Atbilstoši piesaistītajam Horizon lietotājam tiek noteikta WEB lietotāja loma un tiesības, kas nosakapieejamās funkcionālās sadaļas un tiesības apstrādāt vai skatīt datus.

Lai WEB lietotājs/lietotāji varētu izmantotu Windows domēna autorizēšanos, jāatzīmē izvēles rūtiņa Prefikssun blakus laukā jāievada domēna prefikss DOMAIN\ . Pēc ģenerācijas varētu būt manuāli jākoriģē izveidotiepieejas vārdi, kas izveidojas formātā „DOMAIN\LIETOTAJS”, „DOMAIN” ir Windows domēna vārds un„LIETOTAJS” ir lietotāja vārds.

Nospiežot pogu Labi, tiek izveidoti Horizon WEB lietotāji, kas redzami sarakstā Horizon WEB lietotāji.

Ja netiek izmantota Windows autentifikācija, tad visiem uzģenerētajiem lietotājiem katram atsevišķiievadformā Horizon WEB lietotājs manuāli jānomaina paroles.


186

23.2 WEB lietotāju un Personu sasaiste

Lai Horizon WEB korekti tiktu atspoguļoti dati, RVS Horizon nepieciešams veikt personas kartiņu sakārtošanuun sasaisti ar visiem nepieciešamajiem sistēmas parametriem.

Personu sarakstā iespējams ievadīt arī personas, kas nav uzņēmuma darbinieki, bet kurām nepieciešamapieeja informācijai Horizon WEB: Pamatdati -> Uzņēmums -> Personu saraksts.

Personas kartiņā tiek ievadīta personas informācija un personai atļautās lomas RVS Horizon. Piesaistītāslomas ietekmē Horizon WEB izvēlnēs pieejamos datus. Personas kartiņai var piesaistīt tikai vienu RVSHorizon lietotāju, kura loma nosaka arī Horizon WEB pieejamos datus un darbības.

Iespējams vienam RVS Horizon lietotājam piesaistīt vairākus Horizon WEB lietotājus. Šādi Horizon universālielietotāji personu sarakstā netiek piesaistīti pie konkrētas personas.


187

WEB lietotāja piesaisti personai, kas definēta RVS Horizon Personu sarakstā (RVS Horizon izvēlne:Pamatdati -> Uzņēmums -> Personu saraksts), jāveido WEB lietotāja kartiņas lappusē Objekti.

Iespējams WEB lietotājus neveidot manuāli, bet ģenerēt no Personu saraksta, iezīmējot tajā vairākas personasun izvēloties darbību Izveidot WEB lietotājus (RVS Horizon izvēlne: Pamatdati -> Uzņēmums -> Personusaraksts -> Darbības).

Personāla informācija

Mans uzņēmums Izvēlnē tiek attēloti visi dati neatkarīgi no Horizon WEB lietotājapiesaistes kādai konkrētai personas kartiņai.

Mana darba vieta Izvēlnē tiek attēloti tās personas dati, kas Horizon WEBlietotājam norādīta kā piesaistītā persona Objektu sarakstā, un:

Atbildībā esošieilgtermiņa ieguldījumi

- personas kartiņai, kas norādīta Horizon WEB lietotājaObjektu sarakstā, jābūt piesaistītai lomai Atbildīgā persona;- personas kartiņa jāpiesaista ilgtermiņa ieguldījumu Atbildīgajai personai (Pamatdati -> Pamatlīdzekļi ->Atbildīgās personas);

Lietošanā esošieilgtermiņa ieguldījumi

- personas kartiņā jābūt piesaistītai lomai Pamatlīdzekļulietotājs;- personas kartiņa jāpiesaista ilgtermiņa ieguldījumu Pamatlīdzekļu lietotājam (Pamatdati -> Pamatlīdzekļi ->Lietotāj i);

Mani dati Izvēlnē tiek attēloti tās personas dati, kas Horizon WEBlietotājam norādīta kā piesaistītā persona Objektu sarakstā.

Manu darbinieku dati Izvēlnē tiek attēloti tās personas padoto darbinieku dati, kasHorizon WEB lietotājam norādīta kā piesaistītā persona Objektusarakstā.Izvēlne pieejama, ja Horizon WEB lietotājs ir definēts kā vadītājsHorizon Administratīvo struktūrvienību sarakstā (Pamatdati ->Personāla uzskaite -> Administratīvās struktūrvienības). SadaļāManu darbinieku dati vadītājs redzēs visu to darbinieku datus,kuriem personas kartiņā norādīta piederība šai administratīvajai


188

struktūrvienībai.

Komandējumi

Pieteikumi Izvēlnē tiek attēloti tās personas dati, kas Horizon WEBlietotājam norādīta kā piesaistītā persona Objektu sarakstā.

Ceļazīmes

Pieteikumi Izvēlnē tiek attēloti tās personas dati, kas Horizon WEBlietotājam norādīta kā piesaistītā persona Objektu sarakstā.

Apstiprināšana Dokumentu apstiprināšanai vadītājam jābūt ievadītam RVSHorizon Apstiprinātāju klasifikatorā (Pamatdati -> Uzņēmums ->Apstiprinātāj i).Dokumentus, kas izvēlnē pieejami apstiprināšanai, nosaka uzskaites parametrs Ignorēt struktūrvienību hierarhiskāssaites.

Atskaites

Atskaišu portālā WEB lietotājam pieejamais saturs atkarīgs no Horizon WEB lietotājampiesaistītajiem objektiem - Persona, Struktūrvienība, Atskaišu aprakstu papildgrupa, Izglītībasiestāde, atskaites konfigurācijas RVS Horizon u.c. parametriem - skat. Atskaišu attēlojums.

Atskaišu portāla vajadzībām WEB lietotājam iespējams piesaistīt objektus:

Struktūrvienība Objekts, kas nosaka lietotājam pieejamo struktūrvienību datus.Vienā laika periodā WEB lietotājam var būt piesaistīti vairākustruktūrvienību objekti - piesaistot vairākas struktūrvienības,Horizon WEB atskaitēs pieejama izvēlne struktūrvienībasnorādīšanai.

Izdruku papildgrupas Izdruku papildgrupas objekts, kas nosaka Horizon WEBlietotājam pieejamās atskaišu izdrukas formas. Vienā laika periodā WEB lietotājam var būt piesaistītas vairākasizdruku papildgrupas.

Atskaišu papildgrupas Atskaišu papildgrupas objekts, kas ierobežo Horizon WEBlietotājam pieejamo atskaišu kopu. Piesaistot Atskaišupapildgrupu kā objektu, lietotājam Horizon WEB pieejamas tikaitās atskaites jeb Hortāla konfigurācijas rindas, kurām irpiesaistīta attiecīgā papildgrupa.Vienā laika periodā WEB lietotājam var būt piesaistīta vienaatskaišu papildgrupa.

Izglītības iestāde Objekts, kas nosaka lietotājam pieejamās izglītības iestādesdatus – tiek izmantots vecāku maksu atskaitēs.Vienā laika periodā WEB lietotājam var būt piesaistītas vairākasizglītības iestādes - piesaistot vairākas, Horizon WEB atskaitēspieejama izvēlne izglītības iestādes norādīšanai.

Darba laika uzskaite

Dokumentu saraksts Izvēlnē tiek attēloti visu to struktūrvienību dati, kurām Horizon


189

Prombūtnes dokumenti WEB lietotājam Objektu sarakstā piesaistītā persona reģistrētakā Uzskaitvedis.Tiesības skatīt/ apstrādāt konkrētu struktūrvienību darba laikauzskaites un prombūtnes dokumentus tiek definētas RVSHorizon Apstiprinātāju sarakstā (Pamatdati -> Uzņēmums ->Apstiprinātāj i), katrai Administratīvajai struktūrvienībainorādot atbilstošo Darbinieku un piesaistot apstiprinātāja Tipu -Uzskaitvedis.Vienā laika periodā viens darbinieks var būt Uzskaitvedisvairākām struktūrvienībām.

Slodze/ Likme Lauki Slodze/ Likme ir aktīvi - ja RVS Horizon lietotājam irtiesības skatīties darbinieku slodzes likmes

Korekcijasprombūtnesdokumentos

Koriģēt prombūtnes dokumentus iespējams, ja RVS Horizonlietotājam ir tiesības veikt korekcijas dokumenta rindiņās.

Apstiprināšana Darba laika uzskaites dokumentu apstiprināšana tiek veikta:- Horizon WEB, ja sistēmas komplektācijā pieejams modulis Personāla informācij a;- RVS Horizon, ja modulis Darba laika uzskaite tiek lietots bezmoduļa Personāla informācij a.Lai apstiprinātu dokumentus, vadītājam jābūt ievadītam RVSHorizon Apstiprinātāju klasifikatorā (Pamatdati -> Uzņēmums-> Apstiprinātāj i).

23.3 Horizon WEB Uzskaites parametri

RVS Horizon sistēmā tiek definēti Horizon WEB darbībai nepieciešamie uzskaites parametri.

Izvēlne: Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri -> Lappuse Horizon WEB.


190

Lappuse Personāla informācija

Ierobežot kontaktgrāmatasatskaites

Ja izvēles rūtiņa nav atzīmēta, tad lauki Kontaktgrāmatas atskaite un Kontaktgrāmatasatskaites kopija ir neaktīvi - lietotājs pats nevarnorādīt, kura atskaite ir jāizmanto saraksta drukāšanai,tiek piedāvātas visas.Ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, tad aizpildīšanai irpieejami lauki Kontaktgrāmatas atskaite unKontaktgrāmatas atskaites kopija.Tikai izvēlētās izdrukas formas tiks piedāvātas, jalietotājs vēlēsies veikt kontaktu grāmatas sarakstadrukāšanu.

Kontaktgrāmatas atskaite var norādīt to izdrukas formu, kas ir jāpiedāvā drukājotkontaktu grāmatas sarakstu.

Kontaktgrāmatas atskaiteskopija

var norādīt to izdrukas formas kopiju, kas atbilst laukā Kontakgrāmatas atskaite norādītajai izdrukas formai.

Algu lapiņas rindās Parametrs nosaka Horizon WEB sadaļas Algas lapiņasrindās pieejamību: Mani dati -> Personāla informācij a -> Algas lapiņas rindās - šī sadaļa redzama, ja izvēlesrūtiņa atzīmēta.

Gads/ mēnesis, no kura rādītalgu lapiņas

Parametrs nosaka gadu un mēnesi, no kura HorizonWEB tiks rādītas algu lapiņas rindās.


191

Algu lapiņas pa mēnesi Parametrs nosaka Horizon WEB sadaļas Algas lapiņaspa mēnešiem pieejamību: Mani dati -> Personālainformācij a -> Algas lapiņas pa mēnešiem - šī sadaļaredzama, ja izvēles rūtiņa atzīmēta.

Atskaite mēneša algas lapiņām Algu lapiņas mēneša atskaite, kura lietotājam tiekatvērta uz ekrāna sadaļā Mani dati -> Algas lapiņas pamēnešiem - izvēlei pieejamas atskaites izdrukasformas no RVS Horizon sadaļas Atskaites -> Algas ->Kopējās algu lapiņas.

Otra atskaite mēneša algaslapiņām

Otra Algu lapiņas mēneša atskaite (piemēram, Algulapiņa angliski), kura lietotājam tiek atvērta uz ekrānasadaļā Mani dati -> Algas lapiņas pa mēnešiem -izvēlei pieejamas atskaites izdrukas formas no RVSHorizon sadaļas Atskaites -> Algas -> Kopējās algulapiņas.

Rādīt slodzes nosaka kādi Personas amata dati tiek rādīti sadaļasAmata dati: Mani dati -> Amata dati sarakstāDarbinieka personas amata dati - iespējams norādītkādus Personas amata datus rādīt: Visus, Pēdējos vaiSākot no un norāda konkrētu datumu.

Datums, no kura rādīt pastāvīgāspiemaksas

norāda datumu datumu, no kura Horizon WEB rādītpastāvīgās piemaksas sadaļas Amata dati: Mani dati -> Amata dati sarakstā Pastāvīgās piemaksas. Japiemaksa ir vai ir bijusi aktīva norādītajā laika periodā,tad šī pastāvīgā piemaksa tiek attēlota.

Rādīt tiesiskās attiecības Parametrs nosaka Horizon WEB sadaļas Mani dati ->Amata dati saraksta Tiesiskās attiecības pieejamību -iespējams norādīt Nerādīt, Rādīt visas vai Rādītaktīvās.

Rādīt iestādes nosaukumutiesiskajām attiecībām

Parametrs nosaka Horizon WEB sadaļas Mani dati ->Amata dati saraksta Tiesiskās attiecības kolonnasIestādes nosaukums pieejamību - ja izvēles rūtiņa iratzīmēta, tad tiesiskajām attiecībām tiks rādītsiestādes nosaukums.

Datums, no kura rādītprombūtnes

Parametrs nosaka datumu, no kura Horizon WEB rādītdarbinieku prombūtnes sadaļā: Mani dati ->Prombūtnes.

Lauku grupa IIN atskaite

Paziņojumu par IIN rādīt nonākamā gada

norāda datumu, no kura Horizon WEB sadaļā Mani dati-> Paziņojums par IIN būs pieejama atskaitePaziņojums par Iedzīvotāju ienākuma nodokli pariepriekšējo gadu.Piemēram, norādot datumu 1.februāris, 2010.gadaPaziņojums par IIN Horizon WEB būs pieejams2011.gada 1.februārī.

Gads no atskaite

Parametru kombinācija ļauj definēt periodus, kurosatskaites Paziņojums par IIN atspoguļošanai HorizonWEB tiek izmantota attiecīgā atskaites forma.Mazākais vai vienīgais no ievadītajiem gadiem nosaka,no kura gada Horizon WEB būs pieejami Paziņojumipar IIN.Atskaites formas periodiem tiek piesaistītas no


192

izdrukas formām, kas pieejamas RVS Horizonatskaitei Paziņojums par IIN (summēts) (Atskaites -> Algas -> Iedzīvotāju ienākuma nodoklis ->Paziņojums par IIN (summēts)).Iespējams norādīt trīs atšķirīgus periodus un katram notiem atbilstošu atskaites izdrukas formu, piemēram -no 2005.gada viena, no 2010. otra atskaites forma.

Datuma tipspēc aprēķina datumapēc dokumenta datuma

Atzīmētais Datuma tips tiks ņemts vērā pēcnoklusējuma. Jāatzīmē iespēja pēc dokumenta datuma, lai tiktuprecīzi atspoguļots neapliekamais minimums,atvieglojumi par apgādājamiem un pārējie papildusatvieglojumi.

Lappuse Komandējumi

Ignorēt struktūrvienībuhierarhiskās saites

Parametrs nosaka apstiprināšanas uzdevumu apritesiespējas saskaņošanas procesā:- Jā - apstiprināšanas uzdevumu būs iespējams izpildītarī citai personai, ne tikai vadītājiem;- Nē - apstiprināšanas uzdevumus aprite iespējamatikai atbilstoši vadītāju hierarhijai uzņēmuma struktūrā.

Komandējuma pieteikumu lauks"Pamatojums" obligāts

Iespējams norādīt, vai Komandējuma pieteikuma laukuPamatojums jāaizpilda obligāti.

Lappuse Darba laika uzskaite

E-pasts darba laika uzskaitesdokumentu paziņojumiem

E-pasta adrese, uz kuru sūtīt papildus paziņojumus pardarba laika uzskaites (DLU) dokumentiem - iespējamsnorādīt kopējo grupas e-pasta adresi, atbildīgādarbinieka e-pasta adresi u.tml.

Dokumenta tipa izvēleeksportējot detalizētā DLUrindas

Ja izvēles rūtiņa atzīmēta, tad detalizētajā darba laikauzskaites dokumentā, eksportējot dokumenta rindas

uz individuālo DLU dokumentu (poga ) iespējamsnorādīt, kādu dokumenta tipu izmantot individuālajamdokumentam.

Lappuse NĪP skaitītāji

Paredzēts NĪP portālam.

Lappuse Failu tipi

Tiek nodefinēts, kādi failu tipi būs atļauti augšupielādei Horizon WEB.


193


194

23.4 WEB drošības uzstādījumi

RVS Horizon ir iespējams norādīt arī drošības uzstādījumus WEB lietotāja parolēm (Sistēma -> Administrēt ->WEB drošības uzstādījumi).

Ja atbilstoši paroles drošības uzstādījumiem lietotājam nav iespējams pieslēgties Horizon WEB, uz ekrānatiek sniegts paziņojums par nepareizi ievadītajiem datiem.

Ja pieslēgšanās brīdī pēc paroles drošības uztādījumiem tiek identificēts, ka lietotāja dati jāmaina, uz ekrānatiek sniegts paziņojums un logs, kurā iespējams ievadīt jaunu paroli. Maiņas brīdī sistēma informē lietotāju, jatiek veidota parole, kas neatbilst drošības uzstādījumiem.

23.5 Komandējuma pieteikuma dokumenta tips

Komandējuma pieteikuma dokumenta pamatveidam (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi):

1. Iespējams definēt Komandējuma tipu: Iekšzemes vai Ārvalstu, pievienojot attiecīgo lauka atribūtu.

Ja Komandējuma tips ir Iekšzemes, tad sistēma kontrolē, lai lappusē Valstis varētu norādīt tikai vienu valsti,kura vienāda ar sistēmas parametros norādīto valsti (Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri-> lappuseSistēma, lauks Valsts) Ja Komandējuma tips ir Ārvalstu, tad sistēma kontrolē, lai lappusē Valstis nevarētu izvēlēties valsti, kuravienāda ar sistēmas parametros norādīto valsti.


195

2. Iespējams definēt vai lauks Izdevumu apmaksas veids ir obligāts vai nē (Jā /Nē). Pēc noklusējuma lauksnav obligāts.


196

23.6 Komandējuma pieteikuma ievadformas izskata konfigurēšana

1. Ja nepieciešams, iespējams Horizon WEB Komandējumu pieteikumos un Atskaitē paslēpt pogasNotikumu vēsture un Rezolūciju vēsture, norādot to Horizon attiecīgās lietotāja Lomas Tiesību punktos: Sistēma -> Administrēt -> Lomas -> Jauna loma -> Lomas ievadforma lappuse Tiesības -> Sistēma ->Horizon WEB -> Komandējumi -> Saraksts “Notikumu vēsture” komandējumā/Saraksts “Rezolūciju vēsture”komandējumā.

2. Ja nepieciešams, iespējams padarīt neredzamas Horizon WEB Komadējuma pieteikuma ievadformāsadaļas Plānotie izdevumi un Avansam nepieciešamās summas .

Šim nolūkam nolūkam Komandējuma pieteikuma dokumenta tipam lappusē Lauku atribūti pieejamasvērtības Atļauts reģistrēt plānotos izdevumus un Atļauts reģistrēt avansa pieprasījumus (Sistēma ->Uzstādījumi -> Dokumentu tipi) ar vērtībām Jā vai Nē (pēc noklusējuma abiem laukiem vērtība ir „Jā”). Atkarībāno šo lauku vērtībām Horizon Web Komandējuma pieteikuma ievadformā varēs redzēt/neredzēt atbilstošāssadaļas.


197

3. Komandējuma pieteikumu saraksta izskats Horizon WEB ir atbilstošs Horizon Komandējuma pieteikumusaraksta izskatam, kas ir uzstādīts attiecīgajam Horizon lietotājam. Izskats Horizon WEB nav maināms, to varveikt tikai Horizon pusē. Lai Horizon WEB atspoguļotos veiktās izmaiņas sarakstu kolonnās, jāpārstartē FTGserveris.


198

24 Izmaiņu lapa

Datums Dok. versijasnumurs

Izmaiņu apraksts Autors

09.03.2009 1.0 Izveidots Horizon WEB apraksts I.Freimane

30.06.2009 2.0 Pievienota sadaļa Komandējumu uzskaite I.Freimane

30.07.2009 2.5 Pievienota sadaļa Ceļazīmes I.Freimane

11.02.2010. 3.0 Atjaunots palīgs atbilstoši Horizon WEB versijai0.11.0.0

M.Kvedere

15.07.2010. 3.1 Atjaunots apraksts, un pievienotas sadaļas Darbalaika uzskaite (DLU) un Atskaites.

M.Kvedere

19.08.2010. 4.0 Atjaunots apraksts atbilstoši Horizon WEB versijai3.310.7.0

M.Kvedere

01.02.2012 5.0 Atjaunots apraksts atbilstoši Horizon WEB versijai3.0.375.7

I.Freimane

17.07.2012 6.0 Atjaunots apraksts atbilstoši Horizon WEB versijai3.0.390.3

I.Freimane

05.10.2012 7.0 Izmaiņas sadaļās Komandējumu uzskaite un NĪPportāls, atbilstoši 395.versijai.

I.Freimane

27.11.2012 8.0 Izmaiņas sadaļā Komandējumu uzskaite, atbilstoši400.versijai. Pievienota nodaļa par DLU plānošanu.

I.Freimane

07.02.2013 9.0 Izmaiņas sadaļā DLU plānošana, atbilstoši405.versijai.

I.Freimane

12.04.2013 10.0 Izmaiņas Apstiprināšanas uzdevuma piezīmjulaukam, Hortālam pievienota atskaite Algupārskats, atbilstoši 410.versijai.

I.Freimane


I.Freimane

11.02.2014 12.0 Labojumi sadaļā par Horizon WEB lietotāju,sakarā ar jira pieteikumu.

I.Freimane


I.Freimane

27.05.2014 14.0 Izmaiņas, kas saistītas ar Apstiprināšanasuzdevumu uzlabošanu, atbilstoši 436.versijai.

I.Freimane

22.08.2014 15.0 Atjaunota nodaļa "DLU plānošana" uz 440.versiju I.Freimane

03.10.2014 16.0 Izmaiņas atbilstoši 445.versijai I.Freimane

horizon web palīgs · horizon web ir paredzēts kā pašapkalpošanās portāls visiem iestādes...

Documents