HOSŤUJEME ŠTUDENTA HOSŤUJEME ŠTUDENTA ZO ZAHRANIČIAZO ZAHRANIČIA

ZÁSADY, PRAVIDLÁ, SKÚSENOSTI...ZÁSADY, PRAVIDLÁ, SKÚSENOSTI...

Orientation meeting Martin, 4.11.2012Orientation meeting Martin, 4.11.2012 René Guráň, RC Martin René Guráň, RC Martin

KOMUNIKÁCIA PRED KOMUNIKÁCIA PRED PRÍCHODOM PRÍCHODOM ŠTUDENTAŠTUDENTA

V apríli - júni rodičia dostanú „Guarantee Form“ V apríli - júni rodičia dostanú „Guarantee Form“ s kontaktnými údajmi študentas kontaktnými údajmi študenta

Komunikovať mailom (anglicky, jednoducho...)Komunikovať mailom (anglicky, jednoducho...) Zoznámiť sa, vymeniť si základné informácie o Zoznámiť sa, vymeniť si základné informácie o

rodine, meste, škole...rodine, meste, škole... Poslať prvé fotografiePoslať prvé fotografie Overiť termín príletu, letenku, trasu, prestupy... Overiť termín príletu, letenku, trasu, prestupy...

Itinerár letu, Amadeus rezervácia, Sledovanie letuItinerár letu, Amadeus rezervácia, Sledovanie letu Potvrdiť miesto a čas stretnutia na letisku, dať Potvrdiť miesto a čas stretnutia na letisku, dať

svoj kontakt pre prípad komplikácií (mobil, svoj kontakt pre prípad komplikácií (mobil, mail...)mail...)

Rotary klubu poskytnúť doklady pre Cudzineckú políciu Rotary klubu poskytnúť doklady pre Cudzineckú políciu (Výpis z Katastra nehnuteľností, Prehlásenie...)(Výpis z Katastra nehnuteľností, Prehlásenie...)

STRETNUTIE NA LETISKUSTRETNUTIE NA LETISKU

Rodina spolu s counseloromRodina spolu s counselorom Pripraviť si tabuľku s menom (zástavou...)Pripraviť si tabuľku s menom (zástavou...) Mať číslo na mobil študenta (ak má Mať číslo na mobil študenta (ak má

roaming)roaming) Mať kópiu letenkyMať kópiu letenky Všímať si Rotary sakoVšímať si Rotary sako Skontrolovať úplnosťSkontrolovať úplnosť

batožinybatožiny Prvá spoločná fotkaPrvá spoločná fotka

PRÍCHOD DOMOV PRÍCHOD DOMOV - PRVÝ DEŇ V RODINE- PRVÝ DEŇ V RODINE

Zoznámiť sa s členmi rodinyZoznámiť sa s členmi rodiny Ukázať priestory kde bude bývaťUkázať priestory kde bude bývať Zavolať rodičom, že študent šťastne došiel Zavolať rodičom, že študent šťastne došiel

do cieľa a je zabezpečený v host rodinedo cieľa a je zabezpečený v host rodine Ukázať základné princípy používania Ukázať základné princípy používania

bytového zariadenia (vodovod, bytového zariadenia (vodovod, splachovanie, zamykanie...)splachovanie, zamykanie...)

„„First Night Questions“ - Otázky na prvý First Night Questions“ - Otázky na prvý večervečer Interaktívne otázky - link na webeInteraktívne otázky - link na webe

ŠTUDENTOVE DOKLADYŠTUDENTOVE DOKLADY

Po príchode urobiť kópie nasledovných Po príchode urobiť kópie nasledovných dokladov (uchovať doma aj v Rotary klube): dokladov (uchovať doma aj v Rotary klube): Kópia pasuKópia pasu Kópia letenky (rezervačný kód)Kópia letenky (rezervačný kód) Kópia zdravotnej dokumentácie, ak nejakú Kópia zdravotnej dokumentácie, ak nejakú

špeciálnu má (lieky...)špeciálnu má (lieky...)

Odporúčam vyrobiť študentovi kartičku s Odporúčam vyrobiť študentovi kartičku s domácou adresou, adresou školy, telefónmi domácou adresou, adresou školy, telefónmi

na rodičov, counselora a do školy, ktorú bude na rodičov, counselora a do školy, ktorú bude nosiť so sebou. nosiť so sebou.

Von chodiť s kópiou pasu.Von chodiť s kópiou pasu.

ŠTANDARD UBYTOVANIA V ŠTANDARD UBYTOVANIA V RODINERODINE Izba samostatná, alebo spolu so Izba samostatná, alebo spolu so

súrodencom rovnakého pohlaviasúrodencom rovnakého pohlavia Samostatná posteľSamostatná posteľ Skriňa na oblečenie a osobné veciSkriňa na oblečenie a osobné veci Stôl a priestor na učenieStôl a priestor na učenie Podmienky pre osobnú hygienu v Podmienky pre osobnú hygienu v

štandarde ako sú nastavené v rodineštandarde ako sú nastavené v rodine Stravovanie spolu s rodinouStravovanie spolu s rodinou

POVINNOSTI HOSŤUJÚCICH POVINNOSTI HOSŤUJÚCICH RODIČOVRODIČOV Zabezpečiť 24 hodinový rodičovský dozorZabezpečiť 24 hodinový rodičovský dozor Stanoviť denný režim a vyžadovať Stanoviť denný režim a vyžadovať

dodržiavanie pravidiel správania sa tak ako dodržiavanie pravidiel správania sa tak ako od svojich vlastných detíod svojich vlastných detí

Mať vždy prehľad o tom kde sa študent Mať vždy prehľad o tom kde sa študent nachádza, čo robí a s kým sa stretáva, nachádza, čo robí a s kým sa stretáva, filtrovať vhodných a nevhodných priateľovfiltrovať vhodných a nevhodných priateľov

Dohliadať na dodržovanie Pravidiel a Dohliadať na dodržovanie Pravidiel a podmienok výmeny platných v Dištrikte podmienok výmeny platných v Dištrikte 2240 2240

ODLIŠNOSTI PRAVIDIEL ODLIŠNOSTI PRAVIDIEL VÝMENY VÝMENY PLATNÝCH PRE DIŠTRIKT PLATNÝCH PRE DIŠTRIKT 22402240

AlkoholAlkohol Zákaz aj pre plnoletých. V prítomnosti rotariána alebo host rodiča s mierou Zákaz aj pre plnoletých. V prítomnosti rotariána alebo host rodiča s mierou

povolenýpovolený

Piercing a tetovanie Piercing a tetovanie Úplný zákaz Úplný zákaz

CestovanieCestovanie Cestovanie aj do cudziny je povolené s hosť rodičom, rotariánom alebo Cestovanie aj do cudziny je povolené s hosť rodičom, rotariánom alebo

manželom/kou rotariána. Inak môže študent cestovať mimo miesto klubu v manželom/kou rotariána. Inak môže študent cestovať mimo miesto klubu v rámci Dištriktu 2240 len, ak takúto cestu (vrátane všetkých detailov) rámci Dištriktu 2240 len, ak takúto cestu (vrátane všetkých detailov) vopred schváli host rodina, host klub a Dištrikt 2240. Akékoľvek iné vopred schváli host rodina, host klub a Dištrikt 2240. Akékoľvek iné cestovanie mimo Dištrikt 2240 musia schváliť a potvrdiť: Host dištrikt, host cestovanie mimo Dištrikt 2240 musia schváliť a potvrdiť: Host dištrikt, host klub, host rodina a vlastní rodičia, a to zásadne v písomnej formeklub, host rodina a vlastní rodičia, a to zásadne v písomnej forme

Elektronický formulár žiadosti o povolenie cestovaniaElektronický formulár žiadosti o povolenie cestovania Návrat domov Návrat domov

Priamo domov. Vysielajúci a host dištrikt a vlastní rodičia musia schváliť Priamo domov. Vysielajúci a host dištrikt a vlastní rodičia musia schváliť akýkoľvek iný spôsob návratu písomnou formou , ktorá zbavuje Rotary akýkoľvek iný spôsob návratu písomnou formou , ktorá zbavuje Rotary zodpovednostizodpovednosti

FINANČNÉ POVINNOSTI FINANČNÉ POVINNOSTI HOSŤUJÚCICH HOSŤUJÚCICH RODIČOVRODIČOV Zabezpečiť ubytovanie v rodineZabezpečiť ubytovanie v rodine Zabezpečiť celodenné stravovanieZabezpečiť celodenné stravovanie Stravné lístky (škola) – študent hradí sám Stravné lístky (škola) – študent hradí sám Zaplatiť alebo zabezpečiť cestovanie z Zaplatiť alebo zabezpečiť cestovanie z

domu do školy a naspäťdomu do školy a naspäť

Nedávať vreckové (dostane 60€ z klubu), Nedávať vreckové (dostane 60€ z klubu),

ak chcete odmeniť, tak radšej vecné odmeny ak chcete odmeniť, tak radšej vecné odmeny alebo služby.alebo služby.

KOMUNIKÁCIA SO ŠKOLOU KOMUNIKÁCIA SO ŠKOLOU A DOHĽAD NAD ŠTÚDIOMA DOHĽAD NAD ŠTÚDIOM

Dohliadať na pravidelnú školskú dochádzkuDohliadať na pravidelnú školskú dochádzku Zoznámiť sa s triednym profesorom a Zoznámiť sa s triednym profesorom a

riaditeľom školyriaditeľom školy Oznamovať škole neštandardné stavy Oznamovať škole neštandardné stavy

(ochorenie, cestovanie, schvaľovanie (ochorenie, cestovanie, schvaľovanie výletov....)výletov....)

Zabrániť absencii študenta na vyučovaníZabrániť absencii študenta na vyučovaní Dohliadať na plnenie domácich úlohDohliadať na plnenie domácich úloh Pomáhať vo výučbe slovenčinyPomáhať vo výučbe slovenčiny

KOMUNIKÁCIA S ROTARY KOMUNIKÁCIA S ROTARY KLUBOMKLUBOM

Counselor Counselor Poradca, priateľ, stretáva sa so študentom cca 1x za mesiac, má mať Poradca, priateľ, stretáva sa so študentom cca 1x za mesiac, má mať

prehľad o študentovom stave, jeho problémoch a cestovaní študenta prehľad o študentovom stave, jeho problémoch a cestovaní študenta mimo mestamimo mesta

YEO – Youth Exchange Officer YEO – Youth Exchange Officer Hlavný komunikátor a administrátor, stretáva sa na klube, má mať Hlavný komunikátor a administrátor, stretáva sa na klube, má mať

prehľad o všetkom, po porade s predstavenstvom vydáva povolenia, prehľad o všetkom, po porade s predstavenstvom vydáva povolenia, komunikuje s host rodinami aj so školoukomunikuje s host rodinami aj so školou

Prezident klubu Prezident klubu Hlavný predstaviteľ klubuHlavný predstaviteľ klubu

DVVM – Dištrikčný výbor výmeny mládeže DVVM – Dištrikčný výbor výmeny mládeže Najvyšší orgán výmeny pre ČR a SR, koordinácia so zahraničnými Najvyšší orgán výmeny pre ČR a SR, koordinácia so zahraničnými

dištriktmidištriktmi

Majte na pamäti, že rotariáni sú dobrovoľníci a službu Majte na pamäti, že rotariáni sú dobrovoľníci a službu mládeži robia popri vlastných povolaniach a povinnostiach.mládeži robia popri vlastných povolaniach a povinnostiach.

ORGANIZÁCIA VOĽNÉHO ORGANIZÁCIA VOĽNÉHO ČASU ČASU ŠTUDENTAŠTUDENTA Rešpektovať povinné akcie Rotary klubu Rešpektovať povinné akcie Rotary klubu

(schôdzky, meetingy, výlety...)(schôdzky, meetingy, výlety...) Zapájať študenta do rodinných aktivít (domáce Zapájať študenta do rodinných aktivít (domáce

práce, nákupy, práca v záhrade, výlety...)práce, nákupy, práca v záhrade, výlety...) Podporovať športové a kultúrne aktivity Podporovať športové a kultúrne aktivity

(navštevovanie krúžkov, športových oddielov ...)(navštevovanie krúžkov, športových oddielov ...) Podporovať študijné a vzdelávacie aktivityPodporovať študijné a vzdelávacie aktivity Obmedzovať čas pri počítači (chatovanie, Obmedzovať čas pri počítači (chatovanie,

pasívne sledovanie filmov v materskom pasívne sledovanie filmov v materskom jazyku ...)jazyku ...)

Čo najviac so študentom hovoriť po slovenskyČo najviac so študentom hovoriť po slovensky

RIEŠENIE KRÍZOVÝCH RIEŠENIE KRÍZOVÝCH SITUÁCIÍSITUÁCIÍ

OchorenieOchorenie Ako u vlastných detí, vyrozumieť školu, klubAko u vlastných detí, vyrozumieť školu, klub

ÚrazÚraz Študent má zdravotné poistenie UNIONŠtudent má zdravotné poistenie UNION

InsolventnosťInsolventnosť Emergency Fund, rieši klubEmergency Fund, rieši klub

Porušovanie pravidiel Porušovanie pravidiel Informovať YEO, rieši klubInformovať YEO, rieši klub

Osobné konflikty Osobné konflikty Informovať YEO, rieši klubInformovať YEO, rieši klub

Nezatajovať problémy, všetko konzultovať s Nezatajovať problémy, všetko konzultovať s YEO. Nepríjemné veci vyrieši klub.YEO. Nepríjemné veci vyrieši klub.

Ďakujem za Vašu pozornosť, Ďakujem za Vašu pozornosť, rád odpoviem na Vaše otázky.rád odpoviem na Vaše otázky.