如何成为真正的 PPT 高手

2

谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事 领导 客户

职业人士们！

3

特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀 PPT 研究成果 在此一并致谢！

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关于我—秋叶

5百度“ 70 后”搜我独立博客： www.70man.com

丰富经验实战项目经理

网络品牌整合传播顾问

职业技能企业内训讲师

服务中国三江航天集团，武昌造船厂，东风科技股份有限公司，重庆长安集团，温州正泰集团，新疆金风科技集团，经纬纺机集团，宁波三星奥克斯集团，南京晨光特种车辆厂（军工），南京跃进集团 50 余家企业

服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等 30 余家企业

服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、 ERP100 网站、中国商业智能网、新乡天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等 20 余家企业

我为什么对 PPT 有研究？

6

哪些场合适合用 PPT ？

7

你想做出这样的 PPT 吗？

我怎么才能做到啊？

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电子幻灯片 =PPT+ 电脑 + 投影仪胶片

slides

Word 软件提升了文档制作效率

11

Excel 软件提升了数据处理的效率

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PowerPoint 提供多种表达方式

文字图形 色彩

动画13

PPT 的用途

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个人相册 课程课件

娱乐动画 商业演示

商业幻灯片：两种主要用途

页面阅读 配合演讲15

你愿意看这样的幻灯片吗？

16

你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？

17

为什么要做 PPT

18

哪些场合适合用 PPT ？PPT 适合：沟通时间不足的场合

19

哪些场合适合用 PPT ？

20

PPT 适合：容易理解偏差的场合

哪些场合适合用 PPT ？

21

PPT 适合：难以文字描述的场合

哪些场合适合用 PPT ？

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PPT 适合：内容缺少把握的场合

制作 PPT 根本目的是为了

更有效的沟通！

重新认识 PPT

23

自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1” 的自定义放映，它只包括幻灯片 1 、 3 和 5 。您可以创建名为“场所 2” 的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1 、 2 、 4 和 5 。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所 1 的幻灯片场所 2 的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？24

不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？

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商业 PPT 的用途

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商业 PPT=专业 + 简洁 + 清晰

我们期望用好 PowerPoint 以后

会议时间缩短 报告说服力增强 订单成交率提高27

商业 PPT 常见弊端 把 PPT 当提词稿

28

29

商业 PPT 常见弊端 花瓶 PPT

为什么你做不出好的幻灯片？

没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感

我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？

30

哪些场合适合用 PPT ？

31

只要你掌握结构化思考 图表化表达

可我不是设计师啊？

哪些场合适合用 PPT ？

33

只要你拥有好资源 好模板 好教练

哪些场合适合用 PPT ？

34

通过本课程我们将免费为你提供上千种国外知名咨询公司的 PPT 模板图库超过 500 种世界顶级 PPT母版库水晶图库国内外最好的免费 PPT 制作交流区

35

使用现有模板创建新文件• 格式• 幻灯片设计• 可供使用

36

模板资源 ---office官方模板

37

选择适合的模板

水晶模版

38

练习一下：模板大变身

别让幻灯片成为视觉垃圾

视力测试型

41

昏昏欲睡型

图表堆砌型 滥用图片型

一目了然保持简单

注意力是有限的

45

在这个地址可以看到更多：http://www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.html

47

无法看清主题的幻灯片

一目了然的幻灯片

48

视觉化 把概念或数据翻译成图

49

杰克 ·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。

你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化

50

你们知道了，但是我们做到了。 ----杰克·韦尔奇

70%

有 70% 的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字

文字如何视觉化把文字翻译成图的过程

53

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文字如何视觉化

有时候只需要简化

文字如何视觉化

55

练习一下：用图说话

哪些场合适合用 PPT ？

57

通过本课程我们帮助你掌握 PPT

一目了然和视觉化的秘诀

59

一劳永逸的母版

母版和版式的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。

母版视图

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插入—日期和编号

2003 与 2007比较

2003 的版式

2007 的版式

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多种项目符号和编号 常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号1. 常规数字编号2. 常规数字编号3. 常规数字编号

♣ 自定义项目符号♣ 自定义项目符号♣ 自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号

67

利用网格和参考线排版

显示网格与参考线

右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口 , 选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。

增加一条参考线

参考线的作用

配色方案

快速对齐

左右居中纵向分布

格式刷

复制格式运用在另一个位置上

练习一下：排版技巧

哪些场合适合用 PPT ？

76

良好的文字排版习惯

哪些场合适合用 PPT ？

77

标题应该反映观点！

突出关键词！

哪些场合适合用 PPT ？

78

通过排版突出重点一页 PPT 中不超过 7 个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过 10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体

哪些场合适合用 PPT ？

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把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰

黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影

PPT 中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是 48号字，你看得到吗？这是 40号字，你看得到吗？这是 32号字，你看得到吗？这是 24号字，你看得到吗？这是 16号字，你看得到吗？这是 12号字，你看得到吗？这是 8 号字，你看得到吗？

80

PPT 中的文字设计大标题至少用 36号黑体

一级标题 32号，再加粗，很清楚二级标题 28号，再加粗，也很清楚三级标题 24号，再加粗，还算清楚四级标题 20号，再加粗，再小就看不到了

81

推荐字体和字号

如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色

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文字太多怎么办？

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解决方案 1 ：充分利用备注

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解决方案 2 ：拆成多个页面讨好型 责备型

电脑型 打岔型

表里一致

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解决方案 3 ：要点一条条显示讨好型 讨好型

责备型讨好型责备型电脑型

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解决方案 4 ：要点显示后变暗讨好型责备型电脑型

讨好型 讨好型责备型

PPT布局设计要求

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色彩的对比文字的大小

空间的分离 图片的冲击

典型文字排版案例介绍

PPT布局设计内容

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文字排版的六个一致

练习一下：文字排版

让 PPT 动起来

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一动不如一静

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适合动画的场合

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复杂的工艺流程

适合动画的场合

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1 、重点科学研究平台

2 、文献信息资源保障体系

3 、分析测试中心与大型仪器设备

4 、教学实验设施项目

5 、产业研发基地与

科技产业园6 、面向湖北的化工产学研资源共享平台

“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台

•全面服务湖北化工及相关产业•重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目•促进学科链对接产业链

单页要反映太多信息可逐个显示出来

本科教学工作水平评估

我校师资力量

拥有专任教师 1189 人

院 士 资深教授 长江学者特聘教授国家级教学名师

副高以上职称 教师 824 人具有硕士、博士学位教师 825 人

张景中院士长江学者特聘教授徐勇国家级教学名师刘连寿章开沅教授

邢福义教授

96

适合动画的场合

97

复杂的动作或数据

98

完善的项目保证体系 改动后

换页切换动画

99

• 进入动画菜单• 选择切换效果

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文字动画• 出现后变灰• 出现后变棕• 出现后变灰• 要点先后出现，显示后变暗

不好的动画 一、 学校基本情况 二、 一年半以来发生的主要变化 三、 采取有力措施加强薄弱环节的建设 四、 政府重视 五、 学校建设与发展规划

Contents

101

练习一下：动画制作

欢迎到秋叶老师博客去坐坐 百度：“ 70man”

www.70man.com 在秋叶老师博客，我们除了如何做这样有趣的 PPT ，还可以讨论项目管理，产品展示等各种有趣的职场技能。

索取免费完整版课件请发邮件到：zhangzhifs@gmail.com

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特别感谢

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特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的：上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师知名 PPT制作专家孙小小知名图表专家 EXCELPRO知识管理专家萧秋水