how to make good presentation
DESCRIPTION
pblTRANSCRIPT
MAKING REPORT AND PRESENTATION
PUSAT PENDIDIKAN KEDOKTERAN FK YARSI
PADA AKHIR LANGKAH 7
Membuat rangkuman tertulis yang merupakan kumpulan informasi sebagai
•jawaban sasaran belajar yang telah ditentukan •jawaban dari skenario yang telah disajikan
KETENTUAN RANGKUMAN TERTULIS
1. kertas ukuran A4, Microsoft Word, font Times New Roman 12.
2. spasi tunggal3. mencantumkan rujukan dan daftar
pustaka 4. Halaman judul : judul skenario,
kelompok dan nama, NIM anggota kelompok.
5. Nomor halaman : sisi kanan bawah
6. rujukan minimal 5 buah (3 Bhs Indonesia, 2 Bhs Inggris)
7. Sumber rujukan : buku teks, buku saku, artikel dalam jurnal ilmiah, maupun internet
PENYERAHAN RANGKUMAN TERTULIS
1. Dalam bentuk print out dan CD2. Batas akhir penyerahan 1 (satu)
minggu sesudah tiap skenario selesai .
3. Koordinator PBL akan memilih satu kelompok untuk setiap skenario.
4. Kelompok yang terpilih harus memberikan presentasi pada saat acara pleno.
PRESENTASI PLENO
• Menggunakan power point• Durasi max 30 menit,
dilanjutkan dengan tanya jawab.• Kelompok yang tidak melakukan
presentasi wajib membuat pertanyaan minimal 1 buah
FORMAT RANGKUMAN
• Halaman Judul• langkah – 1 • Langkah – 2• Langkah - 3• Langkah – 4• Langkah – 5• Langkah – 6 : Individual study• Langkah – 7• Daftar Pustaka
CONTOH CARA PENULISAN RUJUKAN (CITATION)
Metode Harvard• Komunitas mikroba yang terdapat dalam traktus
digestivus ditandai dengan kepadatan populasi bakteri yang tinggi dengan variasi jenis bakteri serta interaksi yang rumit diantara mereka. Telah dilaporkan bahwa di kolon manusia dewasa dapat ditemui lebih dari 1011 sel bakteri/gram feses dan terdiri atas kurang lebih 400 spesies bakteri yang berbeda. Perlu dicatat bahwa jumlah ini diperoleh dari sample berupa feses dan mungkin tidak mencerminkan jumlah sebenarnya mikrobiota usus, terutama dalam variasi spesies dan peran relative dari mikrobiota tersebut. (Mitsuoka1989; Hopkins et al 2001; Hopkins and Macfarlane 2002).
CONTOH CARA PENULISAN RUJUKAN (CITATION)
Metode Vancouver
Sistem endokrin adalah salah satu kunci regulator fungsi biologi yang terintegrasi sehingga perubahan sekresi endokrin dan kerjanya penting untuk perkembangan penyakit seperti diabetes mellitus, obesitas, osteoporosis, kelemahan, gangguan kognitif, penurunan libido dan disfungsi erektil..4
CONTOH CARA PENULISAN DAFTAR PUSTAKA (Harvard)
• Hopkins,M.J. and G.T.Macfarlane (2002). “Changes in predominant bacterial populations in human faeces with age and with Clostridium difficile infection” J.Med Microbiol 51 : 448-454
• Hopkins,M.J., R. Sharp, et al (2001). “ Age and disease related changes in intestinal bacterial populations assessed by cell culture, 16S rRNA abundance, and community cellular fatty acid profiles” Gut 48 : 198-205
• Mitsuoka,T. (1989). Microbe in the intestine Our Lifelong Partners. Japan, Yakult Honsa Co.,Ltd
CONTOH CARA PENULISAN DAFTAR PUSTAKA
(Vancouver)• Juneja M, Jain R, Singh V, Mallika V, Iron
deficiency in indian children with attention deficit hyperactivity disorder, Indian Pediatr, 2010;47 ; 955-8
• Lahat E, Heyman E, Livne A, Goldman M, Bekovitch M, Zachor D, Iron Deficiency in Children with Attention Deficit Hyperactivity Disorder, The Israel Medical Association Journal, 2011; 13; 530-3
PENILAIAN “WRAP-UP”
• Ditentukan oleh:1. Ketepatan waktu penyampaian wrap-up2. Materi
• Tercapai tidaknya sasaran belajar• Format penulisan
3. Daftar pustaka:• Cara Penulisan• Jumlah kepustakaan, Edisi 5 tahun terakhir
• Pembuatan wrap-up yang baik sangat menentukan kelulusan dalam Blok
PERSIAPANPRESENTASI
Power point pada Pleno (Bukan copy paste -wrap
up !!!)1. Batasi satu Slide hanya untuk satu Pesan2. Batasi jumlah baris dalam satu slide3. Keep it Simple (KIS)4. Berikan Statement, Bukan Cerita !!5. Berbicaralah dalam bahasa gambar,
grafik, skema6. Gunakan Bullet Point7. Pilih Font dengan Bijak8. Sistematik
HAL-HAL YANG DIPERLUKAN
• Temukan apa yang ingin disampaikan• Sederhanakan itu• Tujuan: memberi informasi dan mengajak
untuk ikut mengerti • Coba tuliskan - ucapkan - ‘bahasa bicara’• Tentukan apakah visual membantu (hemat
waktu dan membuat lebih jelas dimengerti)
VISUAL
• Seharusnya tidak meminta banyak penjelasan
• Harus melengkapi yang dibicarakan bukan sama
• Hindari visualisasi mengarah ke Stigma
• Keterangan: sumber, kapan, dimana
THINGS TO CHECK
• Lokasi
• Waktu presentasi
• Apparatus (alternatif) dan ’the helpers’
• Nama moderator dan jika memungkinkan isi topik dari pembicara lain
DUGAAN-DUGAAN
• ‘Myopic participants’
• Ruang luas dengan layar kecil dan jauh
• Masalah dengan komputer/proyektor
• Hanya sedikit audiens yang datang
• Orang keluar ketika kita berbicara
• ‘Noise’ atau cahaya silau
YANG MUDAH DILUPAKAN
• ‘Be sincere’
• Evaluasi ulang, minta bantuan yang lain
• Alasan harus mendengarkan
• Cobalah berbicara pada yang tidak tertarik
• Kapanpun anda memulai: akhiri tepat waktu (atau lebih cepat)
MENGAWALI dan MENGAKHIRI
• Jangan utarakan betapa sulitnya
• Maaf di awal
• Menceritakan garis besar presentasi
• Menyebutkan kontributor di awal
• Menyebutkan pesan dengan ‘hati’
• Jika perlu memperpendek lakukan di pertengahan.
SAAT MENGAWALI…
• Jangan melucu tentang orang lain
• Boleh dihubungkan dengan pengalaman pribadi bila relevan
• Buat ‘outline’ jika presentasi >5 menit
• Alasan berbicara dengan mendeskripsikan konsekuensi potensial
THE ELEVATOR RULE AND THE T RULE
• The elevator test: apakah anda dapat menyampaikan pesan anda dalam 2 menit?
• The T rule
You
Audience
PERLENGKAPAN
• Diri – Mata– Tangan, kaki, dan posisi tubuh– Suara: bahasa, volume, irama– Pakaian
• Tambahan (proyektor, slides, board, kartu)
PERLENGKAPAN
• Pointer
• Microphone
• Penerangan
• Waktu
• Podium (?)
DO NOT
• Malu dengan aksen atau bahasa
• Tidak sopan atau tidak hormat
• Merasa berhak untuk penambahan waktu
• Pengulangan
• Katakan: akan disampaikan nanti
• Terpengaruh kondisi sekitar, gunakan!
CONTOH
• Jangan terlalu panjang
• Cukup familiar (atau sebuah cerita)
• Ilustratif
• Bisa dari pengalaman pribadi (jangan yang memalukan
• Dapat digunakan lebih dari 1 kali
SLIDE DAN TRANSPARAN
• Posisi ’Landscape’
• Tiga warna atau kurang
• Grafik: tidak lebih dari 3 garis
• Besar huruf: min. 32, B/I/U
• Dimengerti dalam 10 detik, tampilkan dalam 60-90 detik (pelengkap)
Epidemiology: Phil. Cont.Perpetrators of Sexual Abuse Year 2000Perpetrators of Sexual Abuse Year 2000
of the 501 cases, 13 had multiple perpetratorsof the 501 cases, 13 had multiple perpetrators
Metabolic Syndrome (MetS)
3 criterias = NCEP ATPIII MetS1
Central obesity (waist circumference)
M >102 cm (40 in);
F >88 cm (35 in)Triglyceride level 150 mg/dL HDL level M <40 mg/dL;
F <50mg/dL High blood pressure 130/85 mm Hg Fasting glucose level 110 mg/dL
1Expert Panel on Detection and Treatment of High Blood Cholesterol in Adults. JAMA 2001;285:2486-97.
THE MAXIMUMS
Tidak lebih dari 3 pesanTidak lebih dari 3 point dalam per slideMaksimal 6 baris per slide, 5 untuk
transparan, 4 untuk slideTidak lebih dari 1 slide per menitIngat: perhatian hanya awal dan akhir
pembicaraan
KARTU
• Sedikit kata hanya untuk mengingatkan
• Hanya untuk membuat lebih baik
• Tulis dengan huruf yang dapat dibaca
• Latihan untuk bicara dengan kartu bukan membaca
• Kunci kartu dengan ‘key ring’
PERTANYAAN
• Coba pahami tujuan pertanyaan:
– Mendapat informasi lebih
– Promosi diri
– Memiliki pesannya sendiri
– Membenci
– Ingin membantu
DALAM MENJAWAB PERTANYAAN
• Mengapresiasi pertanyaan / komentar
• Meminta respons dari audiens
• Lupa bahwa audiens juga bijak dan tahu banyak hal
• Menjawab terlalu cepat atau menghindari pertanyaan
TRIK: PERTANYAAN
• Rujuk pada seseorang yang kita kenal lebih tahu, jangan hanya pada 1 orang
• Memperjelas pertanyaan - ulangi
• Trik untuk pertanyaan sulit: pelajari dasarnya, atasi dengan bijaksana
TAMBAHAN
• Ingat rumus: tubuh 55%, suara 38%, dan kata-kata 7% - emosional
• Kualitas presentasi tergantung lamanya persiapan
• Semua orang bisa menjadi ‘good speaker
• Jangan takut dengan audiens
HOW TO MAKE A POSTER?
TUJUAN
• Memberi pesan (biasanya 1, tidak lebih dari 3)
• Memberikan informasi yang mudah untuk dibaca
KARAKTERISTIK POSTER
• Poster = perlengkapan visual
• Poster juga menggambarkan materi lain
• Poster yang baik menarik pembaca dan memungkinkan menerima pesan dalam 1-2 menit
POSTER’S MAXIMUM LENGHTS
• Introduksi 3 lines
• Tujuan 2 lines
• Metoda 6 lines
• Hasil 12 lines
• Diskusi 5 lines
• Konklusi 3 lines
• Pustaka 4 lines
HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
• Ukuran: sesuai aturan, lazim 80x120
• ‘portrait’
• Singkatan atau tanda khusus
• Abstrak tidak perlu
• Tentang tempat atau instansi khusus: perlu penjelasan
THE SIMPLIER, THE BETTER
ASET DALAM POSTER
• Logo, gambar yang familiar tapi jangan terlalu banyak
• Gunakan warna yang harmonis
• Besar huruf: harus dapat dibaca jarak 2 meter, huruf besar, I/U
• Rekomendasi: ditujukan untuk siapa
PERLENGKAPAN PEMBANTU
• Alat-alat: gunting, tape, whitener, paku
• Kopi poster ukuran A4 dengan tambahan keterangan: identitas penulis
• Notebook dan alat tulis
• Kursi lipat bila memungkinkan
• Kostum
MARI BERKEMBANG
TERIMA KASIH