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How to organize IEEE Conference in China 如何在中国举办IEEE会议
Helen Ma 马聪 Meeting & Conference Manager, IEEE China Office
IEEE中国区会议经理
17 July 2017
Harbin, China
IEEE 一览
8/23/2017 2
426,000+ 会员
1,800+ 每年会议
160+ 国家
45 技术协会和理事会
160+ 顶级期刊
我们在全球
我们的技术广度
3,800,000+ 技术文档
IEEE 在中国
中国的第一个分会: 1984年北京分会成立
现有7个分会：北京分会、上海分会、西安分会、武汉
分会、南京分会、哈尔滨分会、成都分会
IEEE中国办公室（北京）成立于2007年, 现有12名员工,
业务涵盖：会员发展、标准、出版物、数字图书馆、教
育活动、技术活动 （包含会议）。2016年4月成立深圳
办公室。
截止2016年底，中国大陆会员数已经突破1.7万
IEEE 会议 2016
2015 2016 ↑%
IEEE Conference
1680 1811 7.8%
China Conference
152 162 6.57%
4 8/23/2017
2016 IEEE会议十大举办地
407
162 161
58
55
54
51
49 41 38 USA
China
India
United Kingdom
Italy
Germany
Indonesia
Japan
Malaysia
Canada
IEEE 会议在中国 2005-2016
* As of end of 2016
年份
Year
会议数
Conference No
论文发表数量
Paper published
2005 51 11339
2006 67 16801
2007 61 16936
2008 119 34725
2009 149 44222
2010 215 70206
2011 189 63345
2012 168 29610
2013 140 24951
2014 132 26245
2015 152 22670
2016 162 31064
IEEE会议
Technical Sponsor和Financial Sponsor
技术支持和财政支持
TCS 收费：$1000每个会议，加$15每篇文章（
2016年1月1日起）
获得支持
• Society 专业协会: 39 个Society
• Sections 分会：7个分会（北京、上海、西安、南
京、成都、哈尔滨、武汉）
• 七个分会的会议联系人及所涵盖区域：
http://cn.ieee.org/files/8%20section%20inform
ation.pdf
申请IEEE会议的流程 Process of Application of IEEE Conference
会议主办方准备会议信息，包含时间、地点、会议主题、程序委员会等。
Prepare conference information
向分会或society提出申请，并按照其要求补充材料 Submit application to sections or societies
取得分会或者society批准后，会议组织者通过ICX系统网上提交会议申请
Submit application on line via ICX after obtain the approval from sections/societies
系统收到会议申请后自动发送邮件至分会/society负责人确认会议
The system will confirm the approval with Sections/societies
申请IEEE会议的流程 Process of Application of IEEE Conference
在线签署MOU，MOU由在美国的会议服务部门完成。
MoU will be accomplished by conference operations
会议组织者根据IEEE会议部门要求提交补充材料，根据会议号码在网上查询您
的会议状态，获得批准后，该会议将备案进入IEEE会议数据库。 The conference will be in IEEE Conference database after approval
在线提交会议出版表格，取得包含IEEE出版号码的LOA信
Submit publication form on-line, obtain LoA letter
筹备、召开会议
Running conference
会议结束后 After conference
根据LOA信的要求，提交会议论文集/会议内容（USB或在线提交）
Submit conference content as required from LoA
根据IEEE会议部门要求提交补充材料 （财务报告、论文质量调查问卷等）
Submit other information as required
如果论文集质量合格，将被送进IEEE Xplore数据库
Conference will be indexed in Xplore
时间表 Conference Timeline
http://www.ieee.org/conferences_events/conferences/organizers/high_level_conference_timeline.pdf
建议提前18-24个月开始准备会议
会后一个月内提交会议论文集
常用网址 Useful Link
全部信息 all information: http://www.ieee.org/conferences_events/conferences/organizers/index.html
在线填写申请表格 ICX：http://www.ieee.org/conferences_events/conferences/organizers/conf_app.html
ICX填写指南： http://www.ieee.org/ns/tabmedia/MCE/ConfAppStepsChinese/
要求表格Quick Links to Required Forms : http://www.ieee.org/conferences_events/conferences/organizers/conference_organi
zer_quick_links.html
实用工具 Conference Organizer Toolkit: http://www.ieee.org/conferences_events/conferences/organizers/conference_organi
zer_toolkit.html
常用工具 Useful Tools
PDF 生成工具PDF eXpress http://www.ieee.org/conferences_events/conferences/publishing/
pdfexpress.html
IEEE Copyright Form http://www.ieee.org/publications_standards/publications/ri
ghts/copyrightmain.html
查重软件 CrossCheck 自2012年起，所有IEEE出版物都必须经过CrossCheck检查
http://www.ieee.org/publications_standards/publications/rights/crosscheckmain.html
查重软件 CrossCheck
自2012年起，所有IEEE出版物都必须经过CrossCheck检查
http://www.ieee.org/publications_standards/publications/rights/crosscheckmain.html
申请使用CrossCheck ：http://www.ieee.org/publications_standards/publications/rights/crosscheckportal.html
会前审稿服务 Pre-screening Service
2015年8月起，针对中国会议组织者，目前免费。
会议开始前向IEEE提交论文集，检查论文质量
在会前得到论文集质量报告
会前提前3-4个月提交论文集
在线学习课程 ELearning Courses https://ieee-elearning.org/CLE/course/category.php?id=23
注册用户名密码 https://www.ieee.org/profile/public/createwebaccount/showRegister.html
挑选您需要的课程 procprep
CChk
conf app mou mod
Conf Pubs
Conf Sponsor Overview
confaudit
ConfFin
Tech Pro Overview
NS Conf
Selected Conference eLearning Courses
IEEE Conference Sponsorship Overview – (Financial Sponsorship and Technical
Co-Sponsorship)
– https://ieee-elearning.org/CLE/course/view.php?id=151
IEEE Conference Application and Memorandum of Understanding (MOU)
Process – Timeline
– https://ieee-elearning.org/CLE/course/view.php?id=184
Chinese Translation - CrossCheck for Conferences - Plagiarism Detection Tool
– https://ieee-elearning.org/CLE/course/view.php?id=223
Preparing Your Conference Proceedings
– https://ieee-elearning.org/CLE/course/view.php?id=198
The New Electronic Copyright Form
– https://ieee-elearning.org/CLE/course/view.php?id=219
Conference Publication Tools - PDF Express, PDF Express Plus & eXpress
Conference Publishing
– https://ieee-elearning.org/CLE/course/view.php?id=212
17
特别注意 Note
IEEE会议的技术范围 Technical scope http://cn.ieee.org/files/10.5%20Technical%20Scope.pdf
EI 与 IEEE
IEEE logo的使用
浏览器：火狐Firefox，IE, 谷歌浏览器
会议网站及宣传资料的表述 how to describe on website and promotion material
会后提交IEEE的论文集内容与会前填写的质量问卷内容一致 content of Technical questionnaire
Questions？
Helen Ma 马 聪
[email protected] ; [email protected]
O: +86 10 82862250-205
如您对IEEE中国境外会议由任何问题，请联系：
Any questions about IEEE Conference, please contact: