how to set kpi-2019 - toa groupตัวอย่าง: • คุณนันทพล (avp mdt...
TRANSCRIPT
How To Set KPI-2019Compensation & Benefit Management
Corporate HR Division
WHO
Who is involved
• Employee in these companies• TOA Paint (Thailand) PCL
• Professional PC Service
• Captain Coating
• Employee levels• Supervisory levels (S1-S2)
• Managerial levels (M1-M5)
• C-Suite levels (M6++)
ผเกยวของ• พนกงานของบรษทตอไปน
• TOA Paint (Thailand) PCL
• Professional PC Service
• Captain Coating
• พนกงานระดบงานตอไปน • ระดบบงคบบญชา (S1-S2)
• ระดบจดการ (M1-M5)
• ระดบบรหาร (M6 ขนไป)
WHAT
What to do• Supervisory and Managerial levels
• Entry your individual KPIs
• Shared-KPIs will be centralized by C&B
• For M4+ levels are able to monitor the results of Company and BU KPIs
• For Direct Report and Regional (1+6)• Review the TOAG Key Financial Drivers
• Review your BU KPIs which approved from PMS committee
• Both of them will be centralized by C&B
สงทตองด ำเนนกำร• พนกงานระดบบงคบบญชาและระดบจดการ
• กรอกขอมลเปาหมายและวธวดผล KPI สวนตวของทาน• เปาหมายของบรษทและสายงานจะถกด าเนนการโดย C&B
• ผบรหารระดบ M4 ขนไป จะสามารถตดตามขอมลผลของ Company KPIs และ BU KPIs ได
• ส าหรบผบรหารระดบสง• ทบทวนเปาหมายทางการเงนของ TOA Group
• ทบทวนเปาหมายของสายงานหรอ BU ของทานทผานการรบรองจากทประชม PMS
• ทงสองรายการขางตนจะถกด าเนนการโดย C&B
WHEN
When to finish your approval• For current employees
• Open from Monday 10th June 2019
• Due within Friday 28th June 2019
• For new-entry and transferred employees
• Within 1 month after their probation or effective date
• For transferred employees, please request your prior-superior to evaluate and close your current appraisal form before opening the new one.
• Cautions• Those who NOT set their KPIs with in
proper period will not been listed in the annual merit and bonus processing.
ก ำหนดกำรขออนมต KPI ใหแลวเสรจ• ส าหรบพนกงานปจจบน
• เปดระบบเรมคย วนจนทรท 10 มถนายน 2562• ใหแลวเสรจภายในวนศกรท 28 มถนายน 2562
• ส าหรบพนกงานเขาใหมและโอนยายหนวยงาน• ใหแลวเสรจภายใน 1 เดอนหลงผานทดลองงานหรอมผล
โอนยาย
• ส าหรบพนกงานโอนยาย โปรดประสานกบผบงคบบญชาเดมของทานเพอประเมนและปดใบประเมนฉบบเดมกอนทจะเปดฉบบใหม
• ค าเตอน• พนกงานทไมด าเนนการตง KPI ใหแลวเสรจภายในเวลาท
ก าหนด จะไมถกระบบน าเขาการค านวณการปรบขนเงนเดอนและการจายโบนสประจ าป
HOWFor Supervisory and Managerial levels
Whom not involved in BU heads
Supervisory and Managerial levelsพนกงานระดบบงคบบญชา และระดบจดการ
KPI Compositions
Management Grouping
Level Company KPIs BU KPIs Individual KPIs Attendance
B: CompanyAssessment
M4-M5 20% 50% 30%
M3 20% 40% 40%
M1-M2 20% 30% 50%
S1-S2 10% 20% 60% 10%
S1-S2(Sales) 10% 20% 70%
Centralized by C&Bด าเนนการเซตใหโดย C&B
By Employeeด าเนนการโดยพนกงานเอง
Supervisory and Managerial levelsพนกงานระดบบงคบบญชา และระดบจดการ
Company KPIsKPI Weight Criteria Objective
1. Total Sales
(TOAP after cut Sales) 40 Pre-Audit (Internal) 12 months Invoiced and delivered
2. Cash cycle 30
Collection period(actual Y18 =67 days) '+ Total Inventory
(actual Y18=34 days)- AP
(actual Y18=102 days)
Cash flow monitoring
(Target = 0)
3. EBITDA MARGIN 30EBITDA/Sales
(Total after Cut Sales)Committed 17% to investors
100
Will be reported by FA and centralized update monthly by C&Bรายงานโดยสายงานบญชฯ และหนวยงาน C&B จะอพเดทคาใหทกทานเทราบปนรายเดอน
Supervisory and Managerial levelsพนกงานระดบบงคบบญชา และระดบจดการ
BU KPIs
… WHAT IS BUSINESS UNIT: BU ? …
Supervisory and Managerial levelsพนกงานระดบบงคบบญชา และระดบจดการ
K.AjcharaAVP
Supervisory and Managerial levelsพนกงานระดบบงคบบญชา และระดบจดการ
BU: Management in A1 to A23
Managerial levels M4-M5พนกงานระดบจดการ M4-M5
Example: • Mr. Nantapon (AVP MDT Sales) is under the BU “A2”• His BU KPIs will be inherited by his BU-head (Mr.Prakorn)• He have NOT to do anything with Company KPIs and BU KPIs, just
review with their superior.• He is needed to set and monitor his individuals KPIs only.
ตวอยาง:• คณนนทพล (AVP MDT Sales) อยภายใตหนวยงาน BU “A2”• เขาจะรบ BU KPIs มาจากหวหนาหนวยงาน ในทนคอคณประกรณ• เขาไมตองด าเนนการใดๆกบการตง Company และ BU KPIs เพยงแคทวนสอบรวมกบหวหนาหนวยงาน• เขาเพยงตองตงและดแล KPI เฉพาะตว (Individual KPIs) ของเขาเองเทานน
Supervisory and Managerial levelsพนกงานระดบบงคบบญชา และระดบจดการ
Example: • For any members in TH MDT Sales Division under Mr. Nantapon• They also be inherited BU KPIs from A2: Mr.Prakorn. But they are
unable to see the details. Only final score.• So, they just need to focus their individual KPIs.ตวอยาง:• ส าหรบพนกงานอนๆของสายงาน TH MDT Sales ภายใตบงคบบญชาของคณนนทพล• เขาเหลานนจะไดรบการตง BU KPIs ตาม A2 จากคณประกรณเชนกน แตจะไมเหนรายละเอยด จะน า
Final score มาใชในการประเมนผลปลายป• ดงนนพวกเขาจงตองด าเนนการเฉพาะ individual KPIs ของตนเทานน
Management Grouping Level Company KPIs BU KPIs Individual KPIs
TH MDT Sales Division
members
M3 20% 40% 40%
M1-M2 20% 30% 50%
S1-S2(Sales) 10% 20%(selective) 70%
No details, waiting for final score
HOWFor Business Unit Heads
Direct Report and Regional (1+6) ผบรหารระดบสง
Centralized by C&Bด าเนนการเซตใหโดย C&B
Management GroupingTOAG Key Financial
Drivers Direct Report and Regional (1+6)
(also become BU KPIs)
A: Direct Report and Regional (1+6) Assessment
20% 80%
KPI Compositions
Direct Report and Regional (1+6) ผบรหารระดบสง
TOAG Key Financial Drivers (consolidated results)
Will be reported by FA and centralized update monthly by C&Bรายงานโดยสายงานบญชฯ และหนวยงาน C&B จะอพเดทคาใหทกทานเทราบปนรายเดอน
KPI Weight Criteria Objective
1. Total Sales (Domestic &
Oversea after cut Sales) 40
Consolidated results
will be finalized by MarchInvoiced and delivered
2. Cash cycle 30
Collection period (actual Y18 =67 days)
+ Total Inventory (actual Y18=34 days)- AP
(actual Y18=102 days)
Cash flow monitoring
(Target = 0)
3. EBITDA MARGIN 30EBITDA/Sales
(Total after Cut Sales)Committed 17% to investors
100
Direct Report and Regional (1+6) ผบรหารระดบสง
Direct Report and Regional (1+6) (also become BU KPIs)
Will be reported by FA and centralized update monthly by C&Bรายงานโดยสายงานบญชฯ และหนวยงาน C&B จะอพเดทคาใหทกทานเทราบปนรายเดอน
WHERE
Use your Windows Login name and passwordใชยสเซอรส าหรบลอกอนเขาคอมพวเตอรของทาน
WHERE