how to write an email

Sử dụng email đúng cách

Email

1. Nguồn gốc của email

2. Tôi sẽ cho bạn mỗi ngày 5 USD

3. Thảo luận về cách viết email của bạn (thử viết một nội dung)

4. Những điều cần lưu ý khi sử dụng Email

5. Tổng kết


Tôi không muốn đọc nguyên xi một cuốn sách với các bạn!


Chắc là chúng ta sẽ ngủ hết mất!

Đây là những nhận xét mang tính cá nhân


Hy vọng rằng mỗi chúng ta sẽ có những giải pháp phù hợp nhất với mình

Nguồn gốc Email?


1

Trước CN Thế kỷ 20 Thế kỷ 21

Về lý thuyết


1E-mail = Email. Vừa là danh từ, vừa là động từ

Simple Mail Transfer

Protocol (SMTP)

Mail user agent

(MUA)

Mail transfer agent

(MTA)

Mail exchange record

(MX record)


2 5 USD mỗi ngày

20% thời gian cho việc gửi và nhận các

email tương đương 1,5 giờ

Gần 4% đời người dùng để sử dụng email

300 – 60 - 2


2 5 USD mỗi ngày

Nếu giảm thời gian này xuống còn chỉ còn 10%

Tiết kiệm được 1 USD/ngày

10% thời gian dư ra có thể đem lại thêm thu nhập khoảng 4 USD/ngày


2 5 USD mỗi ngày

Nếu bạn đi làm từ lúc 0 – 100 tuổi và sử dụng email

Đến lúc 100 tuổi bạn sẽ có 7,300 USD


2 Với 7,300 USD

20 iPhone 2nd Hand

Đặng Dung

4 Macbook Air Đại gia

Hãy báo cáo đoạn tin này


3Cơn bão số 4 tại Tây Nguyên

Cơn bão số 4 (tên quốc tế là Kammuri) với sức gió thuộc loại bình thường. Cơn bão này lại gây tổn thất tức

thì và kinh hoàng nhất kể từ thảm họa bão Chanchu tháng 5/2006 đến nay.

Theo dự đoán đến ngày 9/8, Kammuri sẽ kết thúc cuộc đời khá ngắn ngủi của nó ở mạn tây bắc nước ta

dưới dạng áp thấp sau khi chạy dọc biên giới Việt Trung với tốc độ 5 km/h.

Ai dè, từ phía nam một dải hội tụ nhiệt đới dâng lên, nối với cơn bão số 4. Các chuyên gia khí tượng nhận

định ngay, thế nào cũng có mưa vừa, mưa to đến rất to. Thế mà vẫn không chống đỡ nổi, vì sao?

Nhìn lại, có người cho rằng hai yếu tố chính sau đây dẫn đến thảm họa đau thương với 168 người chết và

mất tích, thiệt hại hơn 2.000 tỷ đồng.

Hầu như các nơi chưa có sự sẵn sàng đối phó với các đợt mưa trận, mưa ngày, cường độ cực lớn, điều mà

các nhà khoa học cảnh báo sẽ xảy ra nhiều hơn, bất thường hơn, do tác động của biến đổi khí hậu.

Một hệ thống gồm hai thiết bị cảnh báo lũ quét đặt ở đúng một trong những vùng tâm mưa của tỉnh miền núi

phía bắc Yên Bái vừa qua hầu như không phát huy tác dụng cảnh báo cho bà con địa phương.

Tiền chi cho nghiên cứu và công tác cảnh báo có nhưng không đủ. Có người còn lưu ý những đợt mưa như

trút vào ngày nghỉ cuối tuần, thứ Sáu và thứ Bảy (9/8), dễ đánh lừa được một bộ phận công chức đang ở

trong tâm trạng xả hơi nghỉ ngơi, ở một bộ phận quản lý địa phương.

Hãy báo cáo đoạn tin này


3

Giả sử hôm nay là một ngày sau khi cơn bão đổ bộ.

Hãy báo cáo cho 1 trong 3 người sau đây:

1. Các cán bộ chuẩn ngày mai sẽ vào Tây Nguyên

công tác

2. Đơn vị chức trách cao nhất về khí tượng tại đây

3. Những người dân trong khu vực bị bão tấn công

(giả sử là họ có thể check được mail)

Những điểm lưu ý chính


41. To, CC, BCC

2. Subject (Tiêu đề)

3. Phần body

4. File Attachment

5. Mở đầu/Kết thúc email

Subject: Tiêu đề


4



4Theo bạn, có rắc rối nào không?



4Tiêu đề là để chỉ:

Ai đó? Có việc gì xảy ra thế?

Hãy cho người đọc một lý do để đọc email

của bạn (Tối đa 12 chữ)

Phần Body


4

Phần Body



Phần Body


4Phần Body là để chỉ:

Các ý chính cần truyền tải (Tối đa 3 ý)

Các thông tin là để bổ trợ

cho các ý chính đó

* Xem lại các bài viết cũ

File Attachment


4

File Attachment



File Attachment


4Hãy hướng dẫn:

Bạn muốn họ đọc

File nào trước/sau?

Đọc để làm gì?

Mở đầu/kết thúc


4

Đối tượng Mở đầu Kết thúc

Lớn tuổi hơn Chào anh/chị.Gửi anh.Kính gửi abc

Chân thành cảm ơn!

Thân thiết Ba đây! Thaz

Xã giao KG, Dear Trân trọng!

Mở đầu/kết thúc


4

3 Lời vàng ngọc không thể quên:

Xin cảm ơn!

Tóm tắt


51. Subject: Bạn là ai? Bạn muốn thông báo điều

gì? (Tối đa 12 chữ)

2. Body: Bạn muốn trình bày những ý chính

nào? (Không quá 3 ý) Dùng thông tin để bổ

trợ cho từng ý chính đó

3. File Attachment: Đọc file nào trước, file nào

sau? Đọc để làm gì?

4. Lời chào và cảm ơn

Trân trọng cảm ơn!


Thông tin trao đổi vui lòng gửi về:

Mr. Hoàng Thành Trung

RAD1 – FPT Online

Email: [email protected]

Mobile: 0903 405 369

mailto:[email protected]

how to write an email

Education