hp cm8060/cm8050 color mfp with edgeline technology

HP CM8060/CM8050 Color MFP with EdgelineTechnologySystem Administrator Guide [Panduan AdministratorSistem]

Hak Cipta dan Lisensi

© 2008 Copyright Hewlett-PackardDevelopment Company, L.P.

Dilarang memperbanyak, mengadaptasi,atau menerjemahkan tanpa izin tertulisterlebih dahulu, selain yang diperbolehkanoleh undang-undang hak cipta.

Informasi dalam dokumen ini dapat berubahtanpa pemberitahuan.

Satu-satunya jaminan untuk produk danlayanan HP dicantumkan dalam pernyataanjaminan yang menyertai produk dan layanantersebut. Dokumen ini tidak memberikanjaminan tambahan apapun. HP tidakbertanggung jawab atas kesalahan teknisatau redaksional atau kelalaian yangterdapat dalam dokumen ini.

Edition 1, 3/2008

C5956-90307

Pengakuan Merek Dagang

Adobe Photoshop® dan PostScript® adalahmerek dagang dari Adobe SystemsIncorporated.

Corel® adalah merek dagang terdaftar dariCorel Corporation atau Corel CorporationLimited.

Microsoft®, Windows®, dan Windows® XPadalah merek dagang terdaftar di A.S. untukMicrosoft Corporation.

Windows Vista™ adalah merek dagangterdaftar atau merek dagang dari MicrosoftCorporation di Amerika Serikat dan/atau dinegara/kawasan lain.

Informasi keselamatan

PERINGATAN!

Gunakan stopkontak listrik yang telahdibumikan saja saat menghubungkanperangkat ke sumber daya. Jika Anda tidaktahu apakah stopkontak tersebut telahdibumikan, tanyakan pada teknisi yangberpengalaman.

Pasang perangkat di lokasi yang terlindungsehingga orang tidak bisa melangkahi atautersandung kabel listrik, dan di tempat yangtidak mengakibatkan kerusakan pada kabellistrik itu.

Bila perangkat terhubung ke sumber yangbertegangan 110-127 V atau 120 V, makaharus dihubungkan ke stopkontak 20 Amp.

Pernyataan sistem kelistrikan AC Delta danAC Wye: Perangkat dirancang untukmenggunakan sistem kelistrikan TI.

Baterai dapat meledak jika diganti denganjenis yang salah. Buang baterai bekassesuai petunjuk.

PERINGATAN !

Risiko cedera dari komponen yang bergerak.Jangan menyentuh stapler. Janganmenyentuh bagian bawah baki yangbergerak.

Isi

1 PendahuluanTentang panduan ini ............................................................................................................................. 2Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini ................................................................................ 3Proses pengaturan yang dianjurkan ..................................................................................................... 4Konfigurasi ........................................................................................................................................... 6Fitur ...................................................................................................................................................... 7Tampilan produk ................................................................................................................................... 9

Tampilan depan ................................................................................................................... 9Tampak belakang (sisi kanan) ........................................................................................... 10Tampak belakang (sisi kiri) ................................................................................................ 10Nampan keluaran tungal .................................................................................................... 11Finisher [penuntas] opsional .............................................................................................. 11

Pemisah Pekerjaan Nampan-4 HP Opsional .................................................... 12Penuntas Multifungsi HP opsional .................................................................... 12

Menyalakan dan mematikan perangkat ............................................................................................. 13Menggunakan panel kontrol ............................................................................................................... 14

Tata letak panel kontrol ..................................................................................................... 14Layar Awal ......................................................................................................................... 15Tombol-tombol pada layar sentuh. .................................................................................... 16Sistem Help [Bantuan] panel kontrol ................................................................................. 17

2 Menghubungkan perangkatPort antarmuka ................................................................................................................................... 20Menghubungkan ke saluran telepon .................................................................................................. 21Menghubungkan ke jaringan .............................................................................................................. 23

3 Perangkat lunak pada perangkatSistem operasi dan driver printer yang didukung .............................................................................. 26

Driver tambahan ................................................................................................................ 26Menginstal perangkat lunak ............................................................................................................... 28

Windows ............................................................................................................................ 28Macintosh .......................................................................................................................... 28

Menghapus instalasi perangkat lunak ................................................................................................ 29Windows ............................................................................................................................ 29

IDWW iii

Macintosh .......................................................................................................................... 29Installer Customization Wizard [Wizard Penyesuaian Instaler] untuk Windows ................................. 30

Jalankan Installer Customization Wizard [Wizard Penyesuaian Instaler] .......................... 30Kotak dialog ....................................................................................................................... 30

Kotak dialog Language Selection [Pilihan Bahasa] ........................................... 30Kotak dialog Welcome [Sambutan] ................................................................... 30Kotak dialog Software License Agreement [Perjanjian Lisensi PerangkatLunak] ............................................................................................................... 30Kotak dialog Language [Bahasa] ...................................................................... 31Kotak dialog Printer Port ................................................................................... 31Kotak dialog Model ............................................................................................ 32Kotak dialog Drivers .......................................................................................... 32Kotak dialog Driver Configuration ..................................................................... 33Kotak dialog Additional Software ...................................................................... 33Kotak dialog Custom Installer Location ............................................................. 33Kotak dialog Ready to Create Installer [Siap Membuat Instaler] ....................... 33Kotak dialog Installing ....................................................................................... 34Kotak dialog Finish ............................................................................................ 34

Distribusi ............................................................................................................................ 34

4 Mengkonfigurasi pengaturan perangkatDi mana mengkonfigurasi pengaturan ............................................................................................... 36Mengkonfigurasi pengaturan perangkat pada panel kontrol .............................................................. 40

Pengaturan e-mail awal ..................................................................................................... 40Gunakan E-mail Setup Wizard .......................................................................... 40

Pengaturan faks awal ........................................................................................................ 41Gunakan Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks] ................................... 41Gunakan menu Fax Setup ................................................................................ 41Menetapkan opsi-opsi faks standar .................................................................. 42

Tetapkan opsi-opsi faks standar ........................................................................................ 42Mengkonfigurasi pengaturan perangkat dari jauh .............................................................................. 44

Membuka server Web tertanam ........................................................................................ 44Pengaturan e-mail lanjutan ................................................................................................ 45

Menambah atau mengedit server SMTP .......................................................... 46Mengimpor alamat e-mail dari sumber-sumber lain .......................................................... 46

Mengambil alamat e-mail dari server LDAP bersama ....................................... 47Mengimpor alamat e-mail dari file .CSV. ........................................................... 48

Membuat file .CSV alamat e-mail untuk perangkat ini ...................... 48Mengimpor record alamat e-mail dan panggilan cepat untuk faksdari perangkat lain ............................................................................ 50Mengimpor file .CSV alamat e-mail .................................................. 51

Mengakses alamat e-mail dari kontak pribadi pengguna MicrosoftExchange .......................................................................................................... 51

Pengaturan folder jaringan ................................................................................................ 52

iv IDWW

Menambah atau mengedit folder jaringan Quick Access .................................. 52Pengaturan pengiriman faks .............................................................................................. 54

Pengaturan pekerjaan umum ............................................................................ 54Pengaturan LAN Fax ......................................................................................... 55Pengaturan Faks Internet .................................................................................. 55

Mengimpor daftar panggilan cepat untuk faks ................................................................... 56Membuat file .CSV panggilan cepat untuk faks bagi perangkat ini. .................. 56

Bidang-bidang isian yang diperlukan ................................................ 56Contoh record .CSV panggilan cepat untuk faks .............................. 56Mengimpor file .CSV panggilan cepat untuk faks ............................. 57

5 Mengamankan perangkatStandar-standar keamanan ................................................................................................................ 60

IP Security ......................................................................................................................... 60Menetapkan kata sandi administrator perangkat ............................................................................... 61Kunci bagian Administrator Tools pada menu startup ........................................................................ 62Menonaktifkan pencetakan melalui koneksi langsung ....................................................................... 63Menonaktifkan pencetakan dari server Web tertanam ....................................................................... 64Membatasi pengguna mengirim e-mail ke akun selain miliknya sendiri ............................................. 65Mengontrol akses ke perangkat ......................................................................................................... 66

Tingkat kontrol-akses untuk fitur-fitur perangkat ................................................................ 66Perizinan ............................................................................................................................ 66Membuat akun pengguna dan grup ................................................................................... 70

Tetapkan pengguna dan grup ke perizinan ....................................................... 70Menambah grup atau pengguna baru Windows atau LDAP danmenetapkan perizinan ...................................................................... 71Edit penetapan perizinan untuk pengguna atau grup Windowsatau LDAP yang ada ........................................................................ 71Menghapus penetapan perizinan untuk pengguna atau grupWindows atau LDAP yang ada ......................................................... 71Menambah akun pengguna baru perangkat dan menetapkanperizinan ........................................................................................... 71Mengedit akun pengguna perangkat yang ada ................................ 72Menghapus akun pengguna perangkat yang ada ............................ 72Melihat daftar semua akun pengguna perangkat ............................. 72

Menambah pengguna baru Novell NDS dan menetapkan perizinan ................ 72Mengedit penetapan perizinan untuk pengguna Novell NDS ........................... 72Menghapus penetapan perizinan untuk pengguna Novell NDS ....................... 73

Metode masuk ................................................................................................................... 73Pengaturan masuk Windows ............................................................................ 73Pengaturan masuk LDAP .................................................................................. 74Pengaturan masuk Novell NDS ........................................................................ 74

Membatasi penggunaan warna .......................................................................................................... 76Membatasi pencetakan berwarna untuk program perangkat lunak tertentu ...................... 77

IDWW v

Mengelola sertifikat ........................................................................................................................... 79Memuat sertifikat ............................................................................................................... 79Memuat Certificate Revocation List [Daftar Pencabutan Sertifikat] (CRL) ........................ 79

Contoh konfigurasi keamanan ............................................................................................................ 80Skenario 1: Setiap orang memakai kode akses yang sama, dan semua pengguna harusmasuk ................................................................................................................................ 80Skenario 2: Pengguna harus masuk untuk fitur-fitur khusus, dan mereka harusmenggunakan kredensial Windows ................................................................................... 80Skenario 3: Akses yang disesuaikan untuk orang tertentu ................................................ 81

6 Mengelola perangkatMemeriksa status pekerjaan dan menggunakan antrian pekerjaan ................................................... 86

Membuka antrian pekerjaan .............................................................................................. 86Memproses beberapa jenis pekerjaan ............................................................................... 86Memajukan dan menyela pekerjaan di dalam antrian ....................................................... 87

Prioritas pekerjaan ............................................................................................ 87Penyelaan pekerjaan ........................................................................................ 88

Membuka server Web tertanam ......................................................................................................... 89Tab Information [Informasi] ................................................................................................ 90Tab Settings [Pengaturan] ................................................................................................. 91Tab Digital Sending [Pengiriman Digital] ........................................................................... 93Tab Fax .............................................................................................................................. 94Tab Networking [Jaringan] ................................................................................................. 94

Menggunakan HP Web Jetadmin ....................................................................................................... 96Aturlah server pemberitahuan ............................................................................................................ 97Set up Alerts [Mengatur Peringatan] .................................................................................................. 98Mengatur AutoSend [Kirim Otomatis] ................................................................................................. 99Mengatur tanggal dan waktu ............................................................................................................ 100Mengatur jadwal tidur ....................................................................................................................... 102Mencadangkan dan mengembalikan pengaturan ............................................................................ 103Upgrade firmware ............................................................................................................................. 105

Menggunakan HP Web Jetadmin untuk melakukan upgrade firmware ........................... 105Gunakan FTP untuk upgrade firmware ............................................................................ 106Gunakan perintah-perintah Windows untuk melakukan upgrade firmware ..................... 107

7 Menu AdministrationNavigasi menu administrasi ............................................................................................................. 110Struktur menu ................................................................................................................................... 111Menu Information ............................................................................................................................. 112Menu Default Job Options [Opsi Pekerjaan Standar] ....................................................................... 115

Default Copy Options [Opsi Penyalinan Standar] ............................................................ 115Default Fax Options [Opsi-Opsi Faks Standar] ................................................................ 125Default Print Options [Opsi Cetak Standar] ..................................................................... 128

Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan] .................................................................................. 129

vi IDWW

Menu Management [Manajemen] ..................................................................................................... 131Menu Initial Setup [Pengaturan Awal] .............................................................................................. 133

Menu Networking and I/O [Jaringan dan I/O] .................................................................. 133Menu Fax Setup [Pengaturan Faks] ................................................................................ 140Menu E-mail Setup [Pengaturan E-mail] ......................................................................... 143

Menu Device Behavior [Perilaku Perangkat] .................................................................................... 144Menu Troubleshooting [Pemecahan Masalah] ................................................................................. 151Menu Resets [Setel Ulang] ............................................................................................................... 153

8 Kertas dan bakiKertas yang didukung ....................................................................................................................... 156

Kertas yang direkomendasi ............................................................................................. 156Panduan untuk menggunakan kertas khusus .................................................................. 157Kertas yang direkomendasi untuk jenis dokumen tertentu .............................................. 158Jenis kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki .............................................................. 158Ukuran kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki ........................................................... 160Kapasitas tiap baki dan nampan ...................................................................................... 161Ukuran kertas yang didukung untuk setiap nampan ........................................................ 162

Memuatkan baki ............................................................................................................................... 163Memuatkan Baki 1 (baki umpan manual) ........................................................................ 163Memuatkan Baki 2, 3 dan 4 ............................................................................................. 165Memuatkan Baki 5 ........................................................................................................... 166

Memuatkan jenis kertas khusus ....................................................................................................... 168

9 SalinMenyalin dari pengumpan dokumen ................................................................................................ 170

Menyalin materi asli berbagai ukuran .............................................................................. 170Menyalin dari kaca ........................................................................................................................... 172Menyesuaikan pengaturan salin ....................................................................................................... 173Menggunakan fitur job-build ............................................................................................................ 176

10 FaksMengkonfigurasi opsi faks untuk masing-masing pekerjaan ............................................................ 178Mengirim faks ................................................................................................................................... 179Membatalkan faks ............................................................................................................................ 180Menerima faks .................................................................................................................................. 181Menggunakan laporan faks .............................................................................................................. 182Mengkonfigurasi pengiriman faks PC di Windows ........................................................................... 183

Menetapkan informasi pengirim ....................................................................................... 183Mengatur kualitas faks ..................................................................................................... 184Menetapkan pengaturan pemberitahuan ......................................................................... 184Menetapkan informasi halaman sampul .......................................................................... 184Menetapkan preferensi pralihat ....................................................................................... 185

IDWW vii

Set preferensi driver printer faks ...................................................................................... 185Menetapkan konfigurasi kode penagihan ........................................................................ 186

Menggunakan pengiriman faks PC Windows ................................................................................... 187Mengirim faks kepada satu penerima .............................................................................. 187Mengirim faks kepada beberapa penerima ..................................................................... 188Menyisipkan karakter khusus dalam nomor faks ............................................................. 189Mengirim faks dengan menggunakan buku telepon ........................................................ 189Mengedit buku telepon .................................................................................................... 190

Menambahkan nama ke buku telepon ............................................................ 190Menghapus nama dari buku telepon ............................................................... 191Mengedit nama dalam buku telepon ............................................................... 191

11 Pengiriman digitalTentang pengiriman digital ............................................................................................................... 194Perbandingan pengiriman digital dengan perangkat HP lainnya ..................................................... 195Mengirim ke E-mail ........................................................................................................................... 197

Mengirim file yang dipindai sebagai lampiran e-mail ....................................................... 197Menggunakan buku alamat e-mail ................................................................................... 198Mengkonfigurasi opsi e-mail untuk setiap pekerjaan ....................................................... 199

Mengirim ke folder jaringan .............................................................................................................. 200Mengirim file yang dipindai ke folder jaringan .................................................................. 200Menetapkan opsi folder ................................................................................................... 200

12 Menyimpan pekerjaanMenyimpan pekerjaan di perangkat ................................................................................................. 204Menyimpan pekerjaan dari komputer ............................................................................................... 205Mengkonfigurasi opsi penyimpanan pekerjaan ................................................................................ 206Mengambil pekerjaan simpanan ...................................................................................................... 208Mengelola pekerjaan tersimpan ....................................................................................................... 209

Menghapus pekerjaan simpanan ..................................................................................... 209Batas penyimpanan pekerjaan Quick Copy [Salin Cepat] ............................................... 209Timeout penahanan Quick Copy Job [Pekerjaan Salin Cepat] ........................................ 209

13 Print [Cetak]Fitur-fitur driver printer Windows ...................................................................................................... 212

Memilih baki ..................................................................................................................... 212Memilih nampan keluaran untuk pekerjaan cetak ........................................................... 212Memilih jenis kertas ......................................................................................................... 212Menetapkan kualitas warna ............................................................................................. 212Menyimpan pekerjaan ..................................................................................................... 213Membuat dan menggunakan cara pintas pencetakan ..................................................... 213Menggunakan tanda air ................................................................................................... 214Mengubah ukuran dokumen ............................................................................................ 214

viii IDWW

Menetapkan ukuran kertas khusus .................................................................................. 215Mencetak dengan menggunakan kertas yang berbeda ................................................... 215Menyisipkan lembar kosong atau lembar pracetak ......................................................... 216Tata letak halaman Bab ................................................................................................... 216Mencetak pada kedua sisi kertas .................................................................................... 216

Opsi layout [tata letak] untuk mencetak bolak-balik ........................................ 217Mencetak beberapa halaman pada selembar kertas ....................................................... 217Membuat buklet ............................................................................................................... 218Menetapkan opsi penjepitan ............................................................................................ 218Menetapkan opsi warna ................................................................................................... 219Menggunakan tab Services [Layanan] ............................................................................ 219

Fitur-fitur driver printer Macintosh .................................................................................................... 220Memilih baki ..................................................................................................................... 220Memilih nampan keluaran ................................................................................................ 220Memilih jenis kertas ......................................................................................................... 220Menetapkan kualitas warna ............................................................................................. 220Menyimpan pekerjaan ..................................................................................................... 221Membuat dan menggunakan prasetel ............................................................................. 221Menggunakan watermark [tanda air] ............................................................................... 221Mengubah ukuran dokumen ........................................................................................... 222Mencetak ukuran kertas khusus ...................................................................................... 222Mencetak halaman sampul .............................................................................................. 222Mencetak pada kedua sisi kertas .................................................................................... 223Mencetak beberapa halaman pada satu lembar kertas ................................................... 223Membuat buklet ............................................................................................................... 223Menggeser gambar pada halaman .................................................................................. 224Menetapkan opsi penjepitan ............................................................................................ 224Menetapkan opsi warna ................................................................................................... 224Menggunakan menu Services [Layanan] ........................................................................ 225

14 WarnaMenggunakan warna ........................................................................................................................ 228

Pemilihan kertas .............................................................................................................. 228Standard red-green-blue [merah-hijau-biru standar] (sRGB) .......................................... 228Mencetak dalam empat warna (CMYK) ........................................................................... 228

Emulasi kumpulan tinta CMYK ........................................................................ 229Mengelola warna dalam driver printer .............................................................................................. 230Mencocokkan warna ........................................................................................................................ 231

15 Memelihara perangkatMemesan persediaan dan aksesori ................................................................................................. 234Ganti kartrid tinta .............................................................................................................................. 235Mengganti kartrid jepitan .................................................................................................................. 237

IDWW ix

Membersihkan perangkat ................................................................................................................. 240Membersihkan bagian luar perangkat ............................................................................. 240Membersihkan layar sentuh ............................................................................................. 240Membersihkan kaca alas rata .......................................................................................... 241Membersihkan strip pemindai kaca ................................................................................. 241Membersihkan lapisan vinyl putih .................................................................................... 241

Memindah perangkat ........................................................................................................................ 242

16 Mengatasi masalahDaftar periksa mengatasi masalah ................................................................................................... 244

Masalah pada semua pekerjaan ...................................................................................... 244Masalah pada pekerjaan menyalin dan memindai .......................................................... 244Masalah pada pekerjaan mencetak ................................................................................. 244

Pesan panel kontrol .......................................................................................................................... 246Menghilangkan kemacetan .............................................................................................................. 247

Tindak pencegahan sewaktu membersihkan kemacetan ................................................ 247Cara membersihkan kemacetan ...................................................................................... 247Mencegah kemacetan ..................................................................................................... 248

Masalah penanganan kertas ............................................................................................................ 249Masalah kualitas gambar ................................................................................................................. 251

Masalah kualitas gambar yang terjadi pada pekerjaan cetak dan salin .......................... 251Masalah kualitas gambar yang terjadi hanya untuk pekerjaan salin ............................... 253Masalah kualitas gambar yang terjadi hanya untuk pekerjaan cetak .............................. 254

Masalah faks .................................................................................................................................... 255Daftar periksa faks ........................................................................................................... 255Masalah faks yang umum ................................................................................................ 256Masalah dengan penerimaan faks ................................................................................... 256Masalah dengan pengiriman faks .................................................................................... 258

Masalah dengan E-mail, Alerts, dan AutoSend ................................................................................ 260Masalah dengan mengirim ke e-mail ............................................................................... 260Masalah dengan Alerts dan Autosend ............................................................................. 260Periksa pengaturan server SMTP .................................................................................... 261

Masalah dengan mengirim ke folder jaringan .................................................................................. 263Masalah konektivitas jaringan .......................................................................................................... 264

Periksa komunikasi melalui jaringan ................................................................................ 264

Apendiks A SpesifikasiSpesifikasi fisik ................................................................................................................................. 266Spesifikasi kelistrikan ....................................................................................................................... 267Spesifikasi akustik ............................................................................................................................ 268Spesifikasi lingkungan ...................................................................................................................... 269

Apendiks B Lembar kerja

x IDWW

Lembar informasi HP Support .......................................................................................................... 272Lembar kerja pengaturan pengiriman digital .................................................................................... 273Daftar periksa konfigurasi keamanan ............................................................................................... 276

Apendiks C Pernyataan peraturanPerjanjian Lisensi Pengguna Akhir ................................................................................................... 278Peraturan FCC ................................................................................................................................. 281Pernyataan emisi .............................................................................................................................. 282Pernyataan Telecom ........................................................................................................................ 283

Pernyataan FCC Telecom ............................................................................................... 283Ketentuan Industri Kanada CS-03 ................................................................................... 283Pernyataan Telecom untuk Selandia Baru ...................................................................... 284Pernyataan Telecom untuk Australia ............................................................................... 284Pernyataan telekom Jepang ............................................................................................ 285

Program pelayanan produk ramah lingkungan ................................................................................ 286Penggunaan kertas .......................................................................................................... 286Lembar data keselamatan bahan .................................................................................... 286Pemakaian energi ............................................................................................................ 286Akustik ............................................................................................................................. 286Program daur-ulang persediaan HP inkjet ....................................................................... 286Mendaur ulang perangkat keras ...................................................................................... 286Membuang baterai ........................................................................................................... 286Pembuangan Sampah Peralatan oleh Pengguna dalam Rumah Tangga Sendiri di UniEropa ............................................................................................................................... 287Pembuangan bahan ........................................................................................................ 287

Pernyataan Kesesuaian ................................................................................................................... 288Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard ................................................................................... 289

Indeks ............................................................................................................................................................... 291

IDWW xi

xii IDWW

1 Pendahuluan

Bab ini berisi informasi tentang sejumlah topik berikut:

● Tentang panduan ini

● Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini

● Proses pengaturan yang dianjurkan

● Konfigurasi

● Fitur

● Tampilan produk

● Menyalakan dan mematikan perangkat

● Menggunakan panel kontrol

PERINGATAN! Untuk menghindari cedera, jangan menyentuh komponen yang bergerak. Janganmenyentuh perangkat tersebut kecuali untuk mengatasi kemacetan, mengganti kartrid tinta, ataumenambah atau mengeluarkan kertas.

IDWW 1

Tentang panduan iniPanduan ini menyediakan informasi yang diperlukan administrator sistem untuk mengatur, mengelola,dan memelihara HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology.

Ia juga menyertakan informasi yang sama tentang cara menggunakan fitur-fitur perangkat yang tersediadalam HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Panduan Referensi Cepat. Panduanini tersedia dalam bentuk cetak untuk para pengguna perangkat.

2 Bab 1 Pendahuluan IDWW

Kesepakatan yang digunakan dalam panduan iniDi seluruh panduan ini terdapat sejumlah saran, catatan, tanda awas dan peringatan yang memberitahuAnda tentang informasi penting.

TIPS: Sejumlah saran yang memberikan petunjuk atau cara pintas yang berguna.

CATATAN: Catatan yang memberikan informasi penting untuk menjelaskan konsep atau untukmenuntaskan tugas.

PERHATIAN: Tanda Awas menunjukkan prosedur yang harus Anda patuhi untuk menghindarikehilangan data atau kerusakan pada perangkat.

PERINGATAN! Tanda peringatan memberitahu Anda mengenai prosedur tertentu yang harus Andapatuhi untuk menghindari cedera diri, hilangnya data atau kerusakan parah pada perangkat.

IDWW Kesepakatan yang digunakan dalam panduan ini 3

Proses pengaturan yang dianjurkanSebelum ada yang menggunakan perangkat ini di organisasi Anda, Anda perlu melakukan sejumlahpengaturan standar. Opsi-opsi konfigurasi bersifat luwes untuk menyesuaikan dengan kebutuhankhusus.

HP menganjurkan prosedur umum berikut untuk mengatur perangkat. Untuk informasi rinci, ikuti link kebagian yang bersangkutan dalam panduan ini.

1. Pasang semua perangkat keras. Perwakilan HP akan mengerjakan langkah ini.

2. Muat kertas ke dalam baki.

Lihat Memuatkan baki pada hal. 163.

3. Hubungkan perangkat ke jaringan. Jika dipasang aksesori faks analog, hubungkan perangkat kesaluran telepon.

Lihat Menghubungkan perangkat pada hal. 19.

4. Instal perangkat lunaknya.

Lihat Perangkat lunak pada perangkat pada hal. 25.

5. Hidupkan perangkat, dan tunggu hingga muncul layar Home bersama kata Siap di sudut kiri atas.

Lihat Menyalakan dan mematikan perangkat pada hal. 13, dan lihat Menggunakan panel kontrolpada hal. 14.

6. Pada panel kontrol, sentuh Alamat Jaringan, dan periksa apakah alamat jaringan sudah benaruntuk jaringan Anda. Sentuh Cetak untuk mencetak halaman konfigurasi HP Jetdirect. Simpanhalaman ini untuk keperluan nanti.

7. Biasakan diri Anda dengan semua fitur yang tersedia pada layar Home. Beberapa opsi inimemerlukan pengaturan, seperti Email dan Folder Jaringan. Putuskan fitur mana saja yang inginAnda sediakan bagi para pengguna.

Lihat Menggunakan panel kontrol pada hal. 14.

8. Aturlah fitur-fitur tersebut melalui menu Administrasi pada panel kontrol dan melalui server Webtertanam.

Lihat Mengkonfigurasi pengaturan perangkat pada hal. 35.

CATATAN: Untuk mengatur fitur-fitur pengiriman digital, Alerts [Peringatan], dan Autosend[Kirim Otomatis], Anda mungkin perlu informasi tentang server-server di jaringan Anda, sepertialamat server SMTP dan server LDAP. Lihat Lembar kerja pengaturan pengiriman digitalpada hal. 273.

9. Pada panel kontrol perangkat, periksa apakah fitur-fiturnya bekerja sebagaimana Anda inginkan.

10. Anda bisa mengontrol akses terhadap perangkat bagi sejumlah pengguna, dan Anda bisamembatasi penggunaan warna untuk semua pengguna atau pada sebagian pengguna saja. JikaAnda tidak ingin melakukannya, aturlah keamanan perangkat dan batasi warna melalui server Webtertanam.


Lihat Mengamankan perangkat pada hal. 59.

11. Pada panel kontrol perangkat, periksa apakah fitur-fitur keamanan bekerja sebagaimana Andainginkan.

IDWW Proses pengaturan yang dianjurkan 5

KonfigurasiPerangkat ini tersedia dalam dua model. HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology mencetakdan menyalin dengan kecepatan hingga 60 halaman per menit. HP CM8050 Color MFP with EdgelineTechnology mencetak dan menyalin dengan kecepatan hingga 50 halaman per menit. Semua fiturlainnya sama untuk kedua model.

Kedua model menerima beragam aksesori opsional. Untuk daftar lengkap aksesori dan nomorkomponen atau suku cadang, lihat Memesan persediaan dan aksesori pada hal. 234.


FiturFitur Keterangan

Panel kontrol Panel kontrol HP Easy Select menyediakan akses ke semua fitur

Lampu latar yang bisa disesuaikan

Tombol angka ditambah lima tombol pengontrol pekerjaan

Tidur tombol untuk memindah perangkat ke mode Sleep hemat energi

Tombol on/off pada panel kontrol

Penanganan kertas Baki masukan standar menampung total hingga 1.580 lembar kertas 75 g/m2 (20-lbbond).

● Baki 1 menampung hingga 80 lembar.

● Baki 2–4 masing-masing menampung hingga 500 lembar.

Pengumpan dokumen menampung hingga 100 lembar kertas 75 g/m2 (20-lb bond).

Baki masukan opsional berkapasitas tinggi (Baki 5) menampung hingga 4.000lembar kertas 75 g/m2 (20-lb bond).

Satu nampan keluaran menampung hingga 300 lembar kertas 75 g/m2 (20-lb bond).

Perangkat penuntas opsional menampung total hingga 3.700 lembar kertas 75 g/m2 (20-lb bond).

● Nampan Keluaran 1–2 masing-masing menampung hingga 400 lembar.

● Nampan Keluaran 3–4 masing-masing menampung hingga 200 lembar.

● Nampan Keluaran 5 menampung hingga 2.500 lembar.

Driver printer HP PCL 6

HP PCL 5c

Emulasi HP postscript level 3

Driver faks

Font 93 font internal

Konektivitas Antarmuka kabel USB 2.0 Kecepatan Tinggi

Host-USB

LAN (RJ-45)

Slot enhanced input/output (EIO) untuk penambahan server cetak HP Jetdirect, portparalel, atau aksesori lain

Persediaan Persediaan yang bisa diganti oleh pelanggan termasuk lima kartrid tinta.

Perangkat menyediakan informasi status persediaan pada panel kontrol, danhalaman status-persediaan internal.

Memori 1.024 MB random access memory (RAM), standar. Ini juga merupakan memorimaksimal untuk perangkat.

80 GB hard disk tertanam

Aksesori Baki masukan opsional berkapasitas tinggi (Baki 5)

IDWW Fitur 7

Fitur Keterangan

HP Multifunction Finisher [Penuntas Multifungsi HP] opsional

HP 4-Bin Job Separator [Pemisah Pekerjaan 4-Baki] opsional

Beragam aksesori EIO

Aksesori faks analog HP

CATATAN: Untuk daftar lengkap aksesori dan nomor komponen, lihat Memesanpersediaan dan aksesori pada hal. 234.

Aksesibilitas ● Pekerjaan cetak atau salin multi halaman yang tuntas dapat diselesaikandengan satu tangan saja.

● Kertas dapat dimuat dalam semua baki dengan satu tangan saja.

● Semua kartrid tinta bisa diganti dengan satu tangan saja.

● Umumnya kertas macet bisa diatasi dengan satu tangan saja, namunmengatasi banyak kemacetan mungkin perlu dua tangan.

● Ukuran font untuk teks pada panel kontrol sedikitnya 10,5 point (12 piksel).

● Perangkat menyediakan umpan balik yang terdengar bila Anda menekantombol.


Tampilan produkSebelum menggunakan perangkat, kenali dulu semua komponen utamanya.

Tampilan depan

1 Tombol On/off

2 Pengumpan dokumen

3 Panel kontrol

4 Pintu depan

5 Baki 1 (pengumpanan manual; menampung 80 lembar kertas standar)

6 Baki 5 (baki berkapasitas tinggi opsional; menampung 4.000 lembar kertas standar)

7 Baki 4 (menampung 500 lembar kertas standar)



10 Pintu kartrid tinta

11 Finisher [penuntas] opsional

IDWW Tampilan produk 9

Tampak belakang (sisi kanan)

1 Saklar daya utama

2 Koneksi daya

PERINGATAN! Jangan menggunakan saklar daya master atau mencabut kabel lsitrik perangkatkecuali Anda sudah mematikan perangkat dengan menggunakan tombol on/off pada panel kontrol JikaAnda menggunakan saklar daya master untuk mematikan perangkat, tunggu sampai LED kuningmenjadi gelap sebelum Anda menyalakannya lagi.

Tampak belakang (sisi kiri)Gambar berikut memperlihatkan port antarmuka untuk perangkat.


1 Monitor LCD Boot Codes [Kode Boot] (untuk keperluan servis saja)

2 Host USB (untuk menghubungkan aksesori ke perangkat)

3 Faks (RJ-11) (tertutup label)

4 LAN tertanam (RJ-45) (tanpa koneksi telekomunikasi)

5 Antarmuka CAN (Penuntas)

6 Antarmuka Mesin (PCI Express)

7 Antarmuka Pemindai

8 Slot EIO

9 FIH (Foreign Interface Harness)

10 USB perangkat (untuk menghubungkan perangkat ke komputer)

11 LED Status untuk (keperluan servis saja)

12 Kontrol Daya Mesin (Serial)

Nampan keluaran tungal

1 Nampan keluaran tungal

Finisher [penuntas] opsionalBerdasarkan standar, apabila finisher [penuntas] opsional diinstal, semua pekerjaan salin dikirim keNampan Keluaran 1, pekerjaan cetak dikirim ke Nampan Keluaran 2, dan pekerjaan faks dikirim keNampan Keluaran 3. Administrator sistem dapat mengubah pengaturan standar ini.

IDWW Tampilan produk 11

Pemisah Pekerjaan Nampan-4 HP Opsional

1 Nampan Keluaran 1 (Pekerjaan Salin)

2 Nampan Keluaran 2 (Pekerjaan Cetak)

3 Nampan Keluaran 3 (Pekerjaan Faks)

4 Nampan Keluaran 4

Penuntas Multifungsi HP opsional

1 Nampan Keluaran 1 (Pekerjaan Salin)

2 Nampan Keluaran 2 (Pekerjaan Cetak)

3 Nampan Keluaran 3 (Pekerjaan Faks)

4 Nampan Keluaran 4

5 Nampan Keluaran 5 (semua pekerjaan yang dijepit kawat akan dikirim ke Nampan Keluaran 5)

6 Penjepit 2

7 Penjepit 1


Menyalakan dan mematikan perangkatUntuk menyalakan dan mematikan perangkat, tekan tombol on/off pada panel kontrol perangkat.

PERINGATAN! Jangan menggunakan saklar daya master atau mencabut kabel lsitrik perangkatkecuali Anda sudah mematikan perangkat dengan menggunakan tombol on/off pada panel kontrol

IDWW Menyalakan dan mematikan perangkat 13

Menggunakan panel kontrolPanel kontrol dilengkapi layar sentuh VGA berwarna yang menyediakan akses mudah ke semua fungsiperangkat. Gunakan tombol dan bantalan tombol angka untuk mengontrol pekerjaan dan statusperangkat. Lampu LED menunjukkan status perangkat secara keseluruhan.

Tata letak panel kontrol

1 Tombol On/off Menyalakan dan mematikan perangkat.

2 Layar sentuh Memilih dan menggunakan semua fitur perangkat.

3 Bantalan tombol angka Menentukan jumlah lembar salinan dan informasi numerik lainnya.

4 Tombol Interupsi Menunda perangkat sejenak agar Anda dapat menyisipkan pekerjaan baru didalam antrian untuk pencetakan segera.

5 Tombol Tidur Setel perangkat ke daya-rendah, modus Sleep [Tidur] untuk menyimpan entri.

Jika perangkat sudah berada dalam modus Sleep [Tidur], lampu di sampingtombol menyala kuning. Tekan Tidur untuk kembali ke modus ready [siap].

6 Tombol Atur Ulang Memulihkan semua pengaturan perangkat ke nilai standar dan kembali ke layarAwal. Tekan tombol ini untuk keluar jika Anda sudah masuk.

7 Tombol Berhenti Menghentikan pekerjaan yang sedang diproses saat itu. Layar status pekerjaanterbuka. Jika perangkat sedang memproses pekerjaan cetak, perangkat akanmemerintahkan Anda untuk membatalkan pekerjaan atau melanjutkannyakembali. Jika perangkat sedang memproses pekerjaan pemindaian, pekerjaansegera dibatalkan. Sentuh OK untuk melanjutkan.

8 Tombol Mulai Mulai menyalin, memindai, mencetak pekerjaan simpanan atau melanjutkankembali pekerjaan yang telah disela.

9 Tombol Kosongkan Mengosongkan kolom nomor atau teks aktif, atau mengembalikannya ke nilaistandar.

10 Lampu Peringatan Menandakan bahwa kondisi perangkat memerlukan penanganan. Misalnya,baki kertas kosong atau ada pesan kesalahan di layar sentuh.

11 Lampu Data Menandakan bahwa perangkat sedang menerima data.


12 Lampu Siap Menandakan bahwa perangkat siap untuk mulai memproses pekerjaan apapun.

13 Tombol setelan kecerahan Mengontrol lampu latar belakang layar sentuh.

Layar AwalLayar Awal menyediakan akses ke fitur-fitur perangkat, dan menandakan status perangkat saat itu.

CATATAN: Tergantung pada konfigurasi perangkat yang dilakukan oleh administrator sistem, fitur-fitur yang muncul di layar Awal dapat bervariasi. Untuk menggunakan beberapa fitur, Anda mungkinharus daftar-masuk.

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

1 3 42

5

678

1 Saluran status perangkat Menyediakan informasi tentang status perangkat secara keseluruhan. Berbagaitombol yang muncul di area ini akan tergantung pada status saat itu. Untukmendapatkan deskripsi tombol-tombol yang muncul di layar sentuh, lihatTombol-tombol pada layar sentuh. pada hal. 16.

2 Fitur-fitur Tergantung bagaimana administrator sistem sudah mengkonfigurasikanperangkat, fitur-fitur yang muncul di area ini bisa menyertakan sejumlah itemberikut:

● Salin

● Faks

● Email

● Folder Jaringan

● Penyimpanan Pekerjaan

● Status Pekerjaan

● Status Persediaan

● Administrasi

● Layanan

Anda mungkin harus menggulir untuk melihat semua fitur.

IDWW Menggunakan panel kontrol 15

3 Tombol Bantuan Membuka sistem Bantuan built-in. Anda dapat mencari informasi denganmenggunakan menu Help [Bantuan], atau mencarinya dengan kata kunci. LihatSistem Help [Bantuan] panel kontrol pada hal. 17.

4 Hitungan lembar salinan Menandakan jumlah lembar salinan yang akan dibuat perangkat. Untukmengubah hitungan lembar salinan, sentuh kotak untuk membuka bantalantombol virtual, atau gunakan bantalan tombol angka pada panel kontrol.

5 Batang gulir Sentuh panah atas atau bawah pada batang gulir untuk melihat daftar lengkapdari fitur yang tersedia.

6 Sign In atau Sign Out Anda mungkin harus sign-in [daftar-masuk] agar dapat menggunakan fitur-fituryang aksesnya dikontrol oleh sistem administrator. Fitur-fitur ini memiliki simbolkunci ( ) di sampingnya. Tergantung pada izin Anda, jika Anda sudah sign-in[daftar-masuk], Anda mungkin belum memiliki akses ke beberapa fitur.

CATATAN: Simbol kunci muncul setelah Anda mendaftar masuk.Administrator perangkat dapat mengakses semua fitur perangkat, selain menuService [Layanan].

Sentuh Sign In untuk membuka papan ketik virtual agar Anda dapat mengetiknama pengguna dan sandi Anda, atau mengetik kode akses Anda. Setelahmasuk, nama tombol ini berubah ke Sign Out.

7 Alamat Jaringan Menemukan informasi untuk menghubungkan perangkat ke jaringan atau untukmenginstal driver printer.

8 Tanggal dan waktu Tanggal dan waktu saat itu, muncul di sini. Administrator sistem dapat memilihformat yang akan digunakan perangkat untuk memperlihatkan tanggal danwaktu, misalnya: Format 12-jam atau 24-jam.

Tombol-tombol pada layar sentuh.Berbagai tombol bisa muncul pada layar sentuh.

Tombol Awal. Sentuh tombol ini untuk ke layar Sentuh dari layar lain manapun.

Tombol Mulai. Sentuh tombol ini untuk memulai tindakan fitur yang sedang Anda gunakan.

CATATAN: Nama tombol ini berubah untuk setiap fitur. Misalnya, dalam fitur Salin, tombol ini bernamaMulai Penyalinan.

Tombol Informasi. Tombol ini muncul apabila ada dua atau lebih dari dua pengaturan yang konflik.Sentuh tombol ini untuk mempelajari cara menyelesaikan konflik.

Tombol Kesalahan. Tombol ini muncul bilamana ada kesalahan pada perangkat yang perlu perhatiansebelum perangkat dapat melanjutkan. Sentuh tombol ini untuk melihat pesan yang menjelaskankesalahan. Pesan juga menyampaikan petunjuk untuk menyelesaikan masalah.

Tombol Peringatan. Tombol ini muncul apabila perangkat mengalami masalah, tetapi dapat terusberfungsi. Sentuh tombol peringatan untuk melihat pesan yang menjelaskan masalahnya. Pesan jugamenyampaikan petunjuk untuk menyelesaikan masalah.

Tombol Bantuan. Sentuh tombol ini untuk membuka Sistem Help [Bantuan] online built-in. Untukinformasi lebih lanjut, lihat Sistem Help [Bantuan] panel kontrol pada hal. 17.


Sistem Help [Bantuan] panel kontrolPerangkat dilengkapi sistem Help [Bantuan] built-in yang menjelaskan cara menggunakan setiap layar.Untuk membuka sistem Help [Bantuan], sentuh tombol Bantuan ( ) di sudut kanan atas layar.

Untuk beberapa layar, Help [Bantuan] akan membuka menu global agar Anda dapat mencari topiktertentu. Anda dapat menelusuri seluruh struktur menu dengan menyentuh tombol dalam menu. Andajuga dapat mencari informasi dengan menggunakan kata kunci. Sentuh Indeks lalu ketik kata kunci.

Untuk layar yang memuat pengaturan setiap pekerjaan, Help [Bantuan] membuka ke topik yangmenjelaskan opsi untuk layar itu.

Jika perangkat memberikan tanda peringatan perangkat kesalahan atau peringatan, sentuh tombolkesalahan ( ) atau peringatan ( ) untuk membuka pesan yang menjelaskan masalahnya. Pesan jugadapat berisi petunjuk untuk membantu menyelesaikan masalah.

IDWW Menggunakan panel kontrol 17

2 Menghubungkan perangkat


● Port antarmuka

● Menghubungkan ke saluran telepon

● Menghubungkan ke jaringan

IDWW 19

Port antarmukaGambar berikut menampilkan port antarmuka untuk perangkat.

1 Monitor LCD Kode Boot (untuk keperluan servis saja)

2 USB host (untuk menghubungkan aksesori ke perangkat)

3 Faks (RJ-11) (ditutupi label)

4 LAN Tertanam (RJ-45) (tidak ada sambungan telekomunikasi)

5 Antarmuka CAN (Finisher)

6 Antarmuka Mesin (PCI Express)

7 Antarmuka Pemindai

8 Slot EIO

9 FIH (Foreign Interface Harness [Soket Antarmuka Asing])

10 USB perangkat (untuk menghubungkan perangkat ke komputer)

11 LED status untuk (keperluan servis saja)

12 Kontrol Daya Mesin (Serial)

20 Bab 2 Menghubungkan perangkat IDWW

Menghubungkan ke saluran teleponPerangkat harus dihubungkan ke saluran telepon analog untuk mengirim dan menerima faks.Hubungkan perangkat ke saluran telepon dengan melakukan yang berikut ini:

1. Lepas label yang menutupi port antarmuka Fax (RJ11).

2. Masukkan satu ujung kabel telepon ke port antarmuka Fax (RJ11).

PERINGATAN! Untuk perlindungan terhadap kelebihan tegangan, minimal gunakan kabel26 AWG untuk menghubungkan ke modul modem perangkat.

IDWW Menghubungkan ke saluran telepon 21

3. Masukkan ujung kabel telepon lainnya ke layanan telepon Anda.


Menghubungkan ke jaringanHP menganjurkan Anda menggunakan CD instaler perangkat lunak HP yang disertakan bersamaperangkat untuk mengatur perangkat melalui konfigurasi jaringan. Anda tidak harus untuk menginstalperangkat lunak tambahan jika Anda menggunakan instaler. Ada dua konfigurasi cetak dan perangkatjaringan yang memungkinkan:

● Perangkat terhubung langsung ke jaringan (mode langsung atau pencetakan peer-to-peer [mesin-ke-mesin]). Setiap pengguna jaringan mencetak langsung ke alamat jaringan atau nama host dariperangkat. Konfigurasi jaringan ini dianjurkan untuk grup yang terdiri dari 10 sampai 20 pengggunaatau kantor kecil.

● Perangkat terhubung langsung ke jaringan, dan antrian cetak bersama dikonfigurasi pada serverjaringan (pencetakan klien-server). Antrian cetak bersama ini dikumpulkan langsung ke perangkatmelalui port jaringan. Konfigurasi jaringan ini dianjurkan untuk grup kerja yang lebih besar yaknilebih dari 30 pengguna, dan memungkinkan administrator memiliki opsi untuk mengontrolpengaturan driver pada komputer klien.

Persyaratan koneksi ● Memerlukan koneksi jaringan pada perangkat atau server cetak internal atau eksternal.

Informasi yang diperlukanselama pengaturanperangkat lunak

● Alamat jaringan perangkat atau nama host. Dari layar Home pada panel kontrol, sentuhAlamat Jaringan.

● Tentukan nama bersama untuk perangkat (Opsional).

Gambaran umum instalasi ● Penyiapan perangkat keras – tancapkan perangkat langsung ke jaringan denganmenggunakan minimal kabel jaringan 26 AWG.

● Masukkan CD yang disertakan dengan perangkat dan ikuti langkah-langkah instalasiuntuk setiap komputer klien agar bisa mencetak.

Gunakan langkah-langkah berikut untuk menghubungkan perangkat ke jaringan dan untukmengkonfigurasi opsi-opsi cetak jaringan. Mengkonfigurasi antrian cetak bersama sifatnya opsional,dan telah dijelaskan dalam langkah 9 dan 10.

IDWW Menghubungkan ke jaringan 23

Langkah-langkah instalasi

1. Masukkan satu ujung kabel jaringan ke port antarmuka Embedded LAN [LAN Tertanam] (RJ-45)dan masukkan ujung kabel jaringan lainnya ke jaringan.

2. Hidupkan perangkat dan tunggu hingga proses inisialisasi selesai dan alamat jaringan atau namahost diberikan. Dari layar Home pada panel kontrol, sentuh Alamat Jaringan untuk menemukanalamat jaringan atau nama host. Sentuh Cetak untuk mencetak informasi.

CATATAN: Untuk memberikan secara manual alamat jaringan, ikuti petunjuk dalam catatanpada langkah 7.

3. Masukkan CD yang menyertai perangkat. Instaler perangkat lunak mestinya berjalan tanpabantuan. Jika tidak, cari file SETUP.EXE dalam direktori akar pada CD dan klik-ganda.

4. Pilih bahasa yang Anda inginkan untuk dipakai instaler, dan terima perjanjian lisensi untukmelanjutkan.

5. Pada layar Printer Connection [Koneksi Printer], pilih Wired Networking [Jaringan Kabel].

6. Pada layar Printers Found [Printer yg Ditemukan], pilih perangkat yang akan dipasang.

7. Pada layar Confirm Settings [Konfirmasi Pengaturan], periksa pengaturan perangkat.

CATATAN: Untuk mengubah secara manual alamat jaringan perangkat, klik Change Settings[Ubah Pengaturan] pada layar Confirm Settings [Konfirmasi Pengaturan] dan ikuti petunjuk.

8. Pada layar Installation Type [Jenis Instalasi], pilih jenis instalasi yang ingin Anda lakukan.

9. (Opsional) Pada layar Printer Sharing [Printer Bersama], klik tombol Printer Sharing dan ikutipetunjuk.

10. (Opsional) jika Anda memakai perangkat bersama dengan komputer lain yang menjalankan sistemoperasi berbeda dengan yang Anda gunakan, tambahkan driver-driver ini pada layar Client DriverSupport [Dukungan Driver Klien] setelah perangkat dipasang dengan melakukan berikut ini:

a. Sorot perangkat dan klik File.

b. Klik Properties.

c. Pada tab Sharing [Bersama], pilih Additional Drivers [Driver Tambahan] dan arahkan kedriver yang diinginkan.

11. Untuk Windows 2000 dan XP, Anda dapat memberikan lokasi dan informasi penjelas.

12. Pada layar Ready to Install [Siap Menginstal], klik Install dan biarkan instalasi hingga selesai.


3 Perangkat lunak pada perangkat

● Sistem operasi dan driver printer yang didukung

● Menginstal perangkat lunak

● Menghapus instalasi perangkat lunak

● Installer Customization Wizard [Wizard Penyesuaian Instaler] untuk Windows

Tiga CD disertakan bersama perangkat:

● Windows. Berisi penginstal driver printer untuk sistem operasi Windows, dokumentasi pengguna,Installer Customization Wizard [Wizard Penyesuaian Penginstal], dan link ke HP UniversalPrinter Driver di Web.

● Macintosh. Berisi penginstal driver printer untuk sistem operasi Macintosh dan dokumentasipengguna.

● CD Administrator Sistem. Berisi dokumentasi pengguna dan dokumentasi administrator.

Semua dokumen ini, beserta pedoman referensi teknis perangkat lunak dan dokumentasi dalambeberapa bahasa yang tidak disertakan pada CD, tersedia pada situs Web berikut:

www.hp.com/support/CM8060edgeline

www.hp.com/support/CM8050edgeline


● Sistem operasi dan driver printer yang didukung

● Menginstal perangkat lunak

● Menghapus instalasi perangkat lunak

● Installer Customization Wizard [Wizard Penyesuaian Instaler] untuk Windows

IDWW 25

http://www.hp.com/support/CM8060edgeline


Sistem operasi dan driver printer yang didukung Perangkat disertai dengan driver printer yang digunakan komputer untuk berkomunikasi denganperangkat. Driver printer menyediakan akses ke fitur-fitur perangkat, seperti mencetak pada kertasberukuran khusus, mengubah ukuran dokumen, dan menyisipkan tanda air.

Driver printer menyertakan Bantuan online yang berisi petunjuk untuk tugas-tugas pencetakan yangumum dan menjelaskan berbagai tombol, kotak cek, dan daftar buka bawah yang ada dalam driverprinter.

Perangkat ini menggunakan driver printer emulasi PCL 5c, PCL 6, dan HP postscript level 3 (PS 3) padasistem operasi yang didukung. Perangkat juga menggunakan driver faks untuk mengakses fitur-fiturfaks.

CATATAN: Driver perangkat lunak yang diperbarui tersedia di www.hp.com/go/CM8060edgeline_sw untuk HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology atau di www.hp.com/go/CM8050edgeline_sw untuk HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology.

Sistem operasi1 PCL 5c PCL 6 Emulasi PS 3 Driver faks2

Windows 2000 X X X X

Windows XP (32-bitdan 64-bit)

X X X X

Windows Server 2003(32-bit dan 64-bit)

X X X X

Windows XP (32-bitdan 64-bit)

X X X

Windows Server 2008 X X X X

Mac OS X v10.2.8,v10.3.9, v10.4.11, danv10.5

X

1 Tidak semua fitur perangkat tersedia pada semua driver printer atau sistem operasi.2 Driver faks saat ini tidak tersedia untuk Windows Vista, namun akan tersedia saat yang akan datang. Lihat situs-situs Web

berikut untuk informasi lebih lanjut: www.hp.com/go/CM8060edgeline_sw atau www.hp.com/go/CM8050edgeline_sw.

● Gunakan driver printer PCL 5c untuk pencetakan biasa di kantor.

● Gunakan driver printer PCL6 untuk kinerja keseluruhan yang terbaik.

● Gunakan driver printer emulasi PS 3 untuk mencetak dari program yang berbasis PostScript®,untuk kompatibilitas dengan kebutuhan PS Level 3, atau untuk dukungan font flash PS.

Driver tambahanDriver printer berikut tidak disertakan pada CD perangkat lunak sistem cetak, namun tersedia melaluiInternet:

● HP Universal Printer Driver [Driver Printer Universal HP]. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungiwww.hp.com/go/universalprintdriver.

● Linux. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.hp.com/go/linuxprinting.

● Unix. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.hp.com/go/unixmodelscripts.

26 Bab 3 Perangkat lunak pada perangkat IDWW

http://www.hp.com/go/CM8060edgeline_sw


http://www.hp.com/go/universalprintdriver

http://www.hp.com/go/linuxprinting

http://hp.com/go/unixmodelscripts

● Driver untuk pencetakan SAP. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.hp.com/go/sap/drivers.

● Solusi Manajemen Keluaran HP. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.hp.com/go/outputmanagement.

IDWW Sistem operasi dan driver printer yang didukung 27

Menginstal perangkat lunakGunakan CD perangkat lunak sistem cetak untuk menginstal driver printer dan aplikasi perangkat lunakyang didukung. Setiap jenis instalasi menyajikan serangkaian kotak dialog yang memandu Andamelakukan proses instalasi dan meminta Anda untuk memberikan informasi tentang lingkungankomputer Anda. Instaler memandu Anda melakukan instalasi sambungan-langsung atau lewat jaringan.

WindowsAnda dapat memilih dari jenis-jenis instalasi driver printer berikut:

● Typical [Biasa]. Menginstal driver PCL 6 dan font yang disertakan.

● Typical with Fax [Biasa dengan Faks]. Menginstal driver PCL 6, driver faks, dan font yangdisertakan.

● Custom [Disesuaikan]. Menggunakan instalasi Custom [Disesuaikan] untuk memilih driver manayang akan diinstal dan apakah menginstal font internal.

Untuk menginstal perangkat lunak sistem cetak dalam sistem operasi Windows, lakukan yang berikut:

1. Matikan semua program yang lagi dibuka.

2. Masukkan CD sistem cetak ke drive CD-ROM.

CATATAN: Jika CD-ROM tidak mulai secara otomatis, klik-kanan Start, klik Explore, kemudiancari dan klik file SETUP.EXE dalam direktori akar pada CD.

3. Klik Install, dan ikuti petunjuk di layar.

MacintoshUntuk menginstal perangkat lunak sistem cetak dalam sistem operasi Macintosh, lakukan yang berikut:



3. Klik-ganda ikon CD instaler pada desktop untuk memulai proses instalasi.

4. Klik-ganda ikon download perangkat untuk menginstal perangkat lunak. Klik-ganda ikon Documentuntuk menampilkan folder-folder dokumen. Anda dapat menyalin dokumen ini ke komputer klien.


Menghapus instalasi perangkat lunakWindows

Ikuti langkah-langkah ini untuk menghapus instalasi perangkat menggunakan komponen Uninstall[Hapus Instalasi] pada CD sistem pencetakan untuk sistem operasi Windows.



CATATAN: Jika CD-ROM tidak mulai secara otomatis, klik-kanan Start, klik Explore, kemudiancari dan klik file SETUP.EXE dalam direktori akar pada CD.

3. Klik Modify Installation [Ubah Instalasi], kemudian ikuti petunjuk di layar.

MacintoshIkuti langkah-langkah ini untuk menghapus instalasi perangkat untuk sistem operasi Macintosh.

1. Hapus antrian printer dari Print Center [Pusat Cetak], Printer Setup Utility [Utilitas PengaturanPrinter], atau Print & Fax [Cetak & Faks] pada System Preferences [Preferensi Sistem].

2. Seret file PPD khusus-perangkat ke Trash [Tempat Sampah].

CATATAN: Jangan hapus file PDE. Beberapa file PDE mungkin dipakai bersama sejumlah perangkatHP.

IDWW Menghapus instalasi perangkat lunak 29

Installer Customization Wizard [Wizard PenyesuaianInstaler] untuk Windows

Administrator sistem dapat menggunakan Installer Customization Wizard [Wizard PenyesuaianInstaler] untuk menyesuaikan instaler perangkat yang tak tercantum secara diam-diam denganmengatur sebelumnya opsi instalasi dalam file respons.

CATATAN: Untuk informasi lebih lanjut tentang Installer Customization Wizard [WizardPenyesuaian Instaler], lihat HP Driver Preconfiguration Support Guide [Panduan DukunganPrakonfigurasi Driver], yang tersedia pada CD Administrator.

Jalankan Installer Customization Wizard [Wizard Penyesuaian Instaler]Mulai Installer Customization Wizard dari CD instalasi perangkat lunak. Ia dijalankan secara terpisahdari Microsoft Installer (MSI) yang biasanya, dan memiliki antarmuka sendiri.

Menjalankan Installer Customization Wizard akan menghasilkan satu paket instalasi dan file respons(RESPONSE.INI) untuk instalasi satu-sistem. Paket instalasi mungkin bekerja untuk beberapa sistemyang memiliki informasi respons sama, atau file RESPONSE.INI dapat diedit langsung untukkonfigurasi-sistem yang berbeda. HP Driver Preconfiguration Support Guide menyediakan teks yangtepat untuk mengganti entri dalam file RESPONSE.INI.

Jalankan Installer Customization Wizard [Wizard Penyesuaian Instaler]

1. Masukkan CD perangkat lunaknya ke drive CD-ROM.

2. Dalam layar utama CD Browser, klik Optional Software, dan klik Installer CustomizationWizard [Wizard Penyesuaian Instaler].

Untuk menyelesaikan Installer Customization Wizard [Wizard Penyesuaian Instaler] ikuti petunjukdalam kotak dialog.

Kotak dialogBagian ini memberikan petunjuk untuk menyelesaikan kotak dialog dalam Installer CustomizationWizard [Wizard Penyesuaian Instaler].

CATATAN: Untuk menyelesaikan beberapa kotak dialog, khususnya kotak dialog Printer Port, Andaharus mengisi kotak dialog lain yang berkaitan, tergantung pilihan yang Anda buat.

Kotak dialog Language Selection [Pilihan Bahasa]Pilih bahasa dan klik OK. Kotak dialog Welcome [Sambutan] muncul.

Kotak dialog Welcome [Sambutan]Klik Next. Kotak dialog Software License Agreement [Perjanjian Lisensi Perangkat Lunak] muncul.

Kotak dialog Software License Agreement [Perjanjian Lisensi Perangkat Lunak]Untuk kembali ke kotak dialog sebelumnya, klik Back [Kembali] pada kotak dialog yang muncul. Kotakdialog tertentu tergantung pada pilihan Anda sebelumnya.

Untuk membatalkan instalasi, klik Cancel [Batal] pada kotak dialog yang muncul.


Baca perjanjian lisensi perangkat lunak, pilih I agree [Saya setuju], dan klik Next [Lanjut]. Kotak dialogLanguage [Bahasa] muncul.

Kotak dialog Language [Bahasa]CATATAN: Instaler yang telah disesuaikan membatasi semua instalasi sistem perangkat ke bahasayang dipilih dalam kotak dialog Language [Bahasa]. Mode pemeliharaan pada sistem di mana instalasidiselesaikan melalui instaler yang disesuaikan tidak menyediakan opsi untuk mengubah bahasa. Untukmengubah bahasa pada sistem yang menggunakan instalasi Installer Customization Wizard, instalasiyang disesuaikan harus dibuang instalasinya, dan perangkat baru harus diinstal agar bisa memulihkanopsi untuk menginstal bahasa lain.

Bahasa yang Anda pilih akan diinstal pada komputer pengguna, apapun bahasa dari teks dalam kotakdialognya, sebagaimana ditentukan dalam kotak dialog Language Selection terdahulu. Kotak dialogLanguage [Bahasa] standar untuk bahasa yang dipilih dalam kotak dialog Language Selection [PilihanBahasa], namun bahasa yang tersedia pada CD perangkat lunak dapat dipilih untuk instaler yangdisesuaikan. Pilihan bahasa direkam dalam file respons.

Pilih bahasa dari menu buka bawah Language [Bahasa] dan klik Next. Kotak dialog Printer Portmuncul.

Kotak dialog Printer PortKotak dialog Printer Port berisi tiga pilihan. Lakukan salah satu dari tiga opsi.

● Untuk menghubungkan perangkat ke jaringan yang ada, pilih Network Path [Jalur Jaringan] untukmembuat bidang isian teks yang tersedia untuk entri nama antrian. Isilah bidang isian teks dengansalah satu cara berikut:

Klik Browse..., kotak dialog Browse for Printer [Cari Printer] muncul. Arahkan ke perangkat, klikOK untuk merekam jalur dalam bidang isian teks Network Path [Jalur Jaringan], dan klik Next.Kotak dialog Model muncul. Lihat Kotak dialog Model pada hal. 32.

-atau-

Ketikkan jalur jaringan dalam bidang isian teks dan klik Next. Kotak dialog Model muncul. LihatKotak dialog Model pada hal. 32.

● Untuk menghubungkan perangkat secara langsung ke komputer, pilih Local (direct connect)port [Port lokal (sambung langsung)] dan klik Next. Kotak dialog Printer Connection [KoneksiPrinter] muncul. Kotak dialog Printer Connection menyertakan semua jenis port lokal tanpamempedulikan dukungan lokal. Ia juga menyertakan semua port jaringan yang disesuaikan yangtersedia pada sistem lokal. Untuk menggunakan suatu port jaringan sendiri untuk instaler yangdisesuaikan, port harus dibuat sama pada sistem yang akan digunakan.

Pilih jenis koneksi yang Anda gunakan dan klik Next. Kotak dialog Model muncul. Lihat Kotakdialog Model pada hal. 32.

● Untuk membuat port baru bagi koneksi jaringan, pilih New TCP/IP Port dan klik Next. Kotak dialogSpecify TCP/IP Port [Tentukan Port TCP/IP] muncul. Kotak dialog Specify TCP/IP Portmenyertakan semua port jaringan yang disesuaikan yang tersedia pada sistem lokal. Untukmenggunakan suatu port jaringan sendiri untuk instaler yang disesuaikan, port harus dibuat samapada sistem yang akan digunakan. Kotak dialog Specify TCP/IP Port berisi lima pilihan dalamdua bagian. Pilih salah satu tiga opsi pertama untuk menentukan metode untuk mengenali

IDWW Installer Customization Wizard [Wizard Penyesuaian Instaler] untuk Windows 31

perangkat yang akan dipasang. Pilih salah satu opsi berikut untuk menggunakan nama portstandar atau untuk menentukan nama port berbeda.

❑ Pilih IP Address untuk membuat bidang isian tersedia untuk mengetikkan alamat TCP/IP bagiperangkat. Hanya angka yang diperbolehkan dalam bidang isian ini. Jika opsi ini dipilih, Andaharus mengetikkan sedikitnya satu digit dalam bidang isian IP Address [Alamat IP] agarpesan kesalahan tidak muncul yang meminta Anda untuk memasukkan alamat IP yang valid.

❑ Pilih IP Hostname [Nama Host IP] untuk membuat bidang isian tersedia untuk memasukkannama host IP bagi perangkat. Semua karakter diperbolehkan dalam dalam bidang isian ini,tapi pesan kesalahan muncul jika ada spasi dalam bidang isian. Jika opsi ini dipilih, Andaharus mengetikkan sedikitnya satu digit dalam bidang isian IP Hostname [Nama host IP] agarpesan kesalahan tidak muncul yang meminta Anda untuk memasukkan nama host IP yangvalid.

❑ Pilih Hardware Address [Alamat Perangkat Keras] agar dapat mengetikkan alamatperangkat keras Media Access Control (MAC) untuk perangkat pada field tersebut. Alamatperangkat keras MAC yang valid adalah 12 karakter dan boleh hanya berisi angka 0–9 danhuruf A-F atau a-f.

Untuk setiap opsi dalam kotak dialog Specify TCP/IP Port, gunakan nama port standar,sebagaimana ditentukan dalam salah satu bidang isian identifikasi perangkat, atau tentukan namaport berbeda. Lakukan salah satu opsi berikut.

❑ Pilih Use Default dan klik Next. Kotak dialog Port Creation Options [Opsi Pembuatan Port]muncul.

❑ Untuk menentukan nama berbeda, pilih salah satu opsi pengenalan nama port, pilihSpecify:, ketikkan nama port perangkat seperti yang dipilih, dan klik Next. Kotak dialog PortCreation Options [Opsi Pembuatan Port] muncul.

Kotak dialog Port Creation Options berisi dua pilihan. Lakukan salah satu opsi yangdijelaskan dalam tabel berikut.

Opsi Keterangan

Tidak, jangan membuat port (printer tidak akan dinstal ) Jika Anda tidak ingin membuat port, pilih opsi ini dan klikNext. Kotak dialog Model muncul.

Ya, buat port Pilih opsi ini dan klik Next. Kotak dialog Model muncul.

CATATAN: Jika perangkat tidak dapat ditemukan, ketikkan alamat perangkat kerasnya dalambidang isian Hardware Address dan klik Next. Kotak dialog Model muncul.

Kotak dialog ModelPilih model perangkat dan klik Next. Kotak dialog Drivers muncul.

Kotak dialog DriversPilih suatu kombinasi driver untuk instaler yang disesuaikan. Tiada pilihan bergantung pada pilihan lain.Tidak mungkin membuat instaler yang disesuaikan yang menginstal fitur tanpa menyertakan drivercetak. Pilih driver yang ingin Anda instal, atau jangan pilih satupun jika Anda tidak ingin menginstaldriver.


Untuk menampilkan rincian driver, klik Details… [Rincian]. Kotak dialog Details [Rincian] driver muncul.Semua driver yang tersedia pada kotak dialog Drivers diterangkan dalam kotak dialog Details [Rincian].Klik OK untuk kembali ke kotak dialog Drivers. Langkah ini opsional.

Setelah memilih driver untuk instaler yang disesuaikan, klik Next untuk melanjutkan instalasi. Kotakdialog Driver Configuration [Konfigurasi Driver] muncul.

Kotak dialog Driver ConfigurationKotak dialog Driver Configuration berisi dua pilihan. Lakukan salah satu opsi.

● Pilih Yes, allow me to configure the drivers [Ya, bolehkan saya mengkonfigurasi driver] dan klikNext. Kotak dialog Driver Configuration [Konfigurasi Driver] lainnya muncul.

❑ Klik tab Printing Preferences [Preferensi Pencetakan]. Gulir seluruh daftar dan pilihpengaturan untuk file instalasi yang disesuaikan.

❑ Klik tab Device Settings [Pengaturan Perangkat]. Pilih pengaturan untuk file instalasi yangdisesuaikan, dan klik Next. Kotak dialog Additional Software [Perangkat Lunak Tambahan]muncul.

● Pilih No, I don't want to configure the drivers [Tidak, saya tidak ingin mengkonfigurasi driver]dan klik Next. Kotak dialog Additional Software [Perangkat Lunak Tambahan] muncul.

Kotak dialog Additional SoftwareUntuk melihat rincian mengenai perangkat lunak tambahan, klik Details.... Kotak dialog Details[Rincian] perangkat lunak tambahan muncul. Semua perangkat lunak yang dipilih dalam kotak dialogAdditional Software telah dijelaskan dalam kotak dialog Details. Klik OK untuk kembali ke kotak dialogAdditional Software. Langkah ini sifatnya opsional.

Pilih perangkat lunak tambahan untuk instaler yang disesuaikan dan klik Next. Kotak dialog CustomInstaller Location [Lokasi Instaler yang Disesuaikan] muncul.

Kotak dialog Custom Installer LocationIsilah Location: bidang isian teks dengan salah satu cara berikut:

Ketikkan lokasi ke mana menyimpan instaler yang disesuaikan. Bidang isian besar, namun karakteryang dapat dimasukkan terbatas. Klik Next. Kotak dialog Ready to Create Installer [Siap MembuatInstaler] muncul.

-atau-

Klik Browse… [Jelajahi], arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan penginstal yang disesuaikan,dan klik OK untuk kembali ke kotak dialog Custom Installer Location [Lokasi Penginstal Disesuaikan].Lokasinya tercatat dalam field teks Location: [Lokasi:]. Klik Next [Berikut]. Muncul kotak dialog Readyto Create Installer [Siap Membuat Penginstal].

Kotak dialog Ready to Create Installer [Siap Membuat Instaler]Klik Printer Properties [Properti Printer] untuk membuka kotak dialog Printer Properties dan ubahlahproperti perangkat. Langkah ini sifatnya opsional.

IDWW Installer Customization Wizard [Wizard Penyesuaian Instaler] untuk Windows 33

CATATAN: Pada kotak dialog Printer Properties, klik opsi properti perangkat untuk membuka bidangisian atau menu buka bawah. Anda kemudian dapat mengubah properti perangkat itu.

1. Pada tab General [Umum], ubah nama perangkat dengan mengetikkan nama baru dalam bidangisian Printer Name:.

2. Gunakan bidang-bidang isian Location: dan Comment: untuk menerangkan perangkat. Andajuga dapat membiarkan bidang-bidang isian ini kosong.

3. Jika Anda ingin perangkat menjadi printer standar, pilih Use the printer as the default printer forMS Windows-based programs [Gunakan printer sebagai printer standar untuk program berbasisMS Windows], dan pilih driver standarnya.

4. Klik OK untuk kembali ke kotak dialog Ready to Create Installer.

Klik Next untuk memulai proses penyalinan dan instalasi folder dan file perangkat lunak sistem cetakuntuk membuat instaler yang disesuaikan. Kotak dialog Installing muncul. Kotak dialog ini akan tetapdi layar hingga bar status terisi.

CATATAN: Selama instalasi, sejumlah file, termasuk file sistem, diletakkan pada akar direktori yangmuncul dalam bidang isian Location. Pastikan tersedia ruang yang cukup dalam direktori tersebutsebelum melanjutkan.

Kotak dialog InstallingKlik Cancel untuk menutup Installer Customization Wizard tanpa membuat instaler yang disesuaikan.Pada titik tertentu, tombol Cancel akan hilang dan proses tidak dapat dihentikan.

Bila prosesnya selesai, akan muncul kotak dialog Finish.

Kotak dialog FinishKlik Finish untuk menutup kotak dialog Finish [Selesai] dan keluar dari Installer Customization Wizard.

CATATAN: Tergantung pada jenis instalasi dan opsi yang dipilih, Anda mungkin akan atau mungkintidak akan ditampilkan beberapa langkah tambahan setelah Anda mengklik Finish.

DistribusiPaket instalasi yang disesuaikan kini siap untuk distribusi. Ia sama dengan paket CD perangkat lunak,hanya saja ia terbatas pada satu bahasa, dan berisi fitur-fitur dan opsi yang telah dipilih. Untukmenginstal paket instalasi yang disesuaikan, jalankan file SETUP.EXE dari akar atau root pakettersebut.

Untuk informasi rinci, lihat HP Driver Preconfiguration Support Guide [Panduan DukunganPrakonfigurasi Driver HP], yang tersedia pada CD Administrator.


4 Mengkonfigurasi pengaturan perangkat


● Di mana mengkonfigurasi pengaturan

● Mengkonfigurasi pengaturan perangkat pada panel kontrol

● Mengkonfigurasi pengaturan perangkat dari jauh

IDWW 35

Di mana mengkonfigurasi pengaturanBeberapa pengaturan perangkat harus ditetapkan pada panel kontrolnya, tapi pengaturan lain harusditetapkan dari jauh (luar) melalui server Web tertanam (EWS) atau perangkat lunak HP Web Jetadmin(WJA). Lakukan pengaturan pada perangkat sebelum melaksanakan prosedur pengaturan jarak jauh.Tabel berikut menunjukkan pengaturan yang perlu dikonfigurasi pada perangkat dan yang harusdikonfigurasi dari jauh.

Tabel 4-1 Di mana mengkonfigurasi pengaturan

Fitur Perangkat Pengaturan yang perludikonfigurasi

Diatur padapanel kontrol

Diatur darijauh

Link untuk informasi lebihlanjut

Copy [Salin] Opsi-opsi pekerjaan standaruntuk semua pekerjaan menyalin

X Menu Default Job Options [OpsiPekerjaan Standar]pada hal. 115

Membatasi penyalinan denganwarna

X Membatasi penggunaan warnapada hal. 76

E-mail Pengaturan e-mail dasar,termasuk mengatur serverSMTP.

X X Pengaturan panelkontrol:Pengaturan e-mail awalpada hal. 40

Menetapkan server SMTP danpengaturan standar untuk semualampiran e-mail.

X Pengaturan e-mail lanjutanpada hal. 45

Membatasi bidang-bidang isianalamat e-mail untuk lampiran e-mail.

X Pengaturan e-mail lanjutanpada hal. 45

Menetapkan SMTP untuk serverpemberitahuan (digunakan untukAlerts dan Autosend).

X Aturlah server pemberitahuanpada hal. 97

Mengimpor buku alamat dariserver LDAP bersama.

X Mengimpor alamat e-mail darisumber-sumber lainpada hal. 46

Mengimpor kontak pribadi setiappengguna dari server MicrosoftWindows exchange.

X

Mengimpor alamat e-mail dari fileComma-Separated Value(.CSV).

X

Send to Folder [Mengirim keFolder]

Mengaktifkan fitur NetworkFolder.

X Pengaturan folder jaringanpada hal. 52

Menetapkan Quick AccessFolders siap pakai, danpengaturan pekerjaan standaruntuk setiap folder.

X

Mengkonfigurasi pengaturanstandar yang berlaku untuksemua file yang dikirim dariperangkat ke folder jaringan.

X

36 Bab 4 Mengkonfigurasi pengaturan perangkat IDWW



Diatur darijauh


Fax [Faks] Pengaturan faks dasar X X Pengaturan panel kontrol:Pengaturan faks awalpada hal. 41

Jadwal pencetakan faks X Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan] pada hal. 129

Opsi-opsi pekerjaan standaruntuk pekerjaan faks masuk

X X Pengaturan panel kontrol: MenuDefault Job Options [OpsiPekerjaan Standar]pada hal. 115

Pengaturan pengiriman faks X Pengaturan pengiriman fakspada hal. 54

Pengaturan faks Internet X Pengaturan Faks Internetpada hal. 55

Pengaturan faks LAN X Pengaturan LAN Faxpada hal. 55

Mengimpor nomor putar cepatuntuk faks dari file Comma-Separated Value (.CSV)

X Mengimpor daftar panggilancepat untuk faks pada hal. 56

Job Storage [PenyimpananPekerjaan]

Menetapkan batas penyimpananpekerjaan

X X Pengaturan panel kontrol: MenuManagement [Manajemen]pada hal. 131

Print [Cetak] Opsi-opsi pekerjaan standaruntuk semua pekerjaan cetak

X X Pengaturan panel kontrol: MenuDefault Job Options [OpsiPekerjaan Standar]pada hal. 115

Networking and I/O parameters[Parameter jaringan dan I/O]

Timeout I/O X X Pengaturan panel kontrol: MenuInitial Setup [Pengaturan Awal]pada hal. 133Pengaturan HP Jetdirect X X

Tabel 4-1 Di mana mengkonfigurasi pengaturan (Lanjutan)

IDWW Di mana mengkonfigurasi pengaturan 37



Diatur darijauh


Security [Keamanan] Menetapkan kata sandi untukakun Device Administrator[Administrator Perangkat]

X Menetapkan kata sandiadministrator perangkatpada hal. 61

Menonaktifkan pencetakanmelalui koneksi langsung

X Menonaktifkan pencetakanmelalui koneksi langsungpada hal. 63

Mengontrol akses ke perangkat X Mengontrol akses ke perangkatpada hal. 66

Mengontrol akses ke fitur-fiturperangkat tertentu melaluiperizinan

X Perizinan pada hal. 66

Membuat dan mengkonfigurasisetiap akun pengguna ataumenetapkan pengguna ke suatugrup

X Membuat akun pengguna dangrup pada hal. 70

Membatasi pencetakanberwarna untuk pengguna ataugrup tertentu

X Membatasi penggunaan warnapada hal. 76

Memberikan atau mengubahkode akses administrator untukStartup Menu perangkat

X Kunci bagian Administrator Toolspada menu startuppada hal. 62

Mengatur keamanan IPsec X Membuka server Web tertanampada hal. 89

(Menggunakan tab Networkingdalam EWS.)





Diatur darijauh


General device settings[Pengaturan umum perangkat]

Tanggal dan waktu X X Pengaturan panel kontrol: MenuTime/Scheduling [Waktu/Penjadwalan] pada hal. 129

Pengaturan jarak jauh: Mengaturtanggal dan waktupada hal. 100

Penundaan tidur dan jadwal tidur X X Pengaturan panel kontrol: MenuTime/Scheduling [Waktu/Penjadwalan] pada hal. 129

Pengaturan jarak jauh: Mengaturjadwal tidur pada hal. 102

Aktifkan Sleep Mode [ModusTidur]


Pengaturan jarak jauh: Mengaturjadwal tidur pada hal. 102

Menampilkan ataumenyembunyikan tombol AlamatJaringan


Menetapkan perilaku untukpersediaan bila sudah menipis


Bahasa panel kontrol dan tataletak papan tombol

X X Pengaturan panel kontrol: MenuDevice Behavior [PerilakuPerangkat] pada hal. 144

Device-management features[Fitur-fitur manajemenperangkat]

Mengkonfigurasi peringatan e-mail otomatis untuk berbagaikejadian perangkat danpersediaan.

X Set up Alerts [MengaturPeringatan] pada hal. 98

Secara berkala mengirimkonfigurasi-perangkat daninformasi penggunaan ke HPatau penyedia layanan Anda.

X Mengatur AutoSend [KirimOtomatis] pada hal. 99


IDWW Di mana mengkonfigurasi pengaturan 39

Mengkonfigurasi pengaturan perangkat pada panel kontrolBagian ini menyediakan informasi untuk menggunakan panel kontrol untuk menetapkan pengaturanstandar bagi fitur-fitur tertentu. Walau demikian, beberapa fitur harus dikonfigurasi dari jauh melaluiserver Web tertanam. Lihat Mengkonfigurasi pengaturan perangkat dari jauh pada hal. 44.

Pengaturan e-mail awalGunakan E-mail Setup Wizard [Wizard Pengaturan E-mail] dalam Pengaturan Awal untuk mengaktifkanfitur pengiriman e-mail digital dan untuk menetapkan pengaturan e-mail dasar.

CATATAN: Anda juga dapat menggunakan server Web tertanam untuk mengkonfigurasi pengirimane-mail digital (termasuk pengaturan dasar).

Untuk menetapkan semua pengaturan e-mail lain, gunakan server Web tertanam. Untuk informasi lebihlanjut, lihat Pengaturan e-mail lanjutan pada hal. 45.

Gunakan E-mail Setup Wizard1. Dari layar Home, gulir dan sentuh Administrasi.

2. Sentuh Pengaturan Awal, dan sentuh Pengaturan Email.

3. Sentuh Wizard Pengaturan Email.

4. Jika Anda tidak tahu nama host dan port untuk server SMTP, pilih Help me find SMTP [Bantu sayatemukan SMTP]. Jika Anda tahu informasi server SMTP, sentuh I know my SMTP [Saya tahuSMTP saya]. Sentuh kotak teks untuk membuka papan tombol agar Anda dapat memasukkaninformasi. Sentuh Next [Berikut].

5. Jika Anda memilih Help me find SMTP [Bantu saya temukan SMTP] dalam langkah sebelumnya,sebuah layar baru akan terbuka berisi daftar server SMTP. Pilih server SMTP yang benar daridaftar. Perangkat menggunakan server ini untuk gateway pengiriman e-mail. Sentuh Next[Berikut].

CATATAN: Mencari server SMTP dapat menghabiskan waktu beberapa menit.

6. Perangkat akan memverifikasi server SMTP dan melakukan prapilih untuk menentukan apakahpengesahan diperlukan, berdasarkan informasi yang dikembalikan server. Jika server SMTPmemerlukan pengesahan, tentukan nama pengguna dan kata sandi untuk server SMTP.Tergantung pada persyaratan pengesahan untuk server SMTP, Anda dapat menggunakankredensial pengguna yang masuk pada perangkat daripada satu kredensial untuk semuapengguna. Lihat Mengontrol akses ke perangkat pada hal. 66.

Sentuh Next [Berikut].

7. Ketikkan alamat e-mail dan nama yang akan dipakai sebagai standar. Informasi ini muncul dalambidang isian “From” dalam program e-mail penerima. Sentuh Next [Berikut].


TIPS: Menetapkan sebuah akun e-mail untuk perangkat, dan menggunakannya sebagai alamate-mail standar.

Anda juga dapat mengunci alamat standar agar pengguna lain tidak dapat mengubahnya. Walaudemikian, jika pengguna masuk ke perangkat, alamat e-mail untuk pengguna itu akan munculdalam bidang isian “From”.

8. Pada layar terakhir wizard, tinjau kembali informasinya. Jika sudah benar, sentuh Selesai. JikaAnda perlu membuat perubahan, sentuh Sebelumnya untuk kembali ke layar sebelumnya.

Pengaturan faks awalJika aksesori faks analog dipasang dalam perangkat, gunakan menu Pengaturan Awal untukmenetapkan pengaturan faks dasar. Fitur Faks feature pada layar Home tidak aktif hingga Andamenggunakan Wizard Pengaturan Faks dalam menu ini.

CATATAN: Untuk menetapkan pengaturan faks khusus sebagai standar untuk semua pekerjaan faksmasuk, gunakan menu IP Standar. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menetapkan opsi-opsi faks standarpada hal. 42.

CATATAN: Untuk mengatur faks LAN atau faks Internet, gunakan server Web tertanam. Untukinformasi lebih lanjut, lihat Pengaturan pengiriman faks pada hal. 54.

Gunakan Fax Setup Wizard [Wizard Pengaturan Faks]Untuk mengaktifkan fitur faks dan memberikan informasi dasar yang diperlukan untuk mengirim faks,gunakan Fax Setup Wizard.

1. Dari layar Home, gulir dan sentuh Administrasi.

2. Sentuh Pengaturan Awal, kemudian sentuh Pengaturan Faks.

3. Sentuh Wizard Pengaturan Faks.

4. Pilih negara/kawasan Anda dari daftar. Standar komunikasi faks berbeda-beda menurut negara/kawasan. Sentuh Next [Berikut].

5. Ketikkan informasi tentang perusahaan Anda. Informasi ini digunakan dalam header faks, yangmuncul di bagian teratas setiap halaman faks. Sentuh Next [Berikut].

6. Pilih format tanggal dan waktu kemudian tetapkan tanggal dan waktu. Sentuh Next [Berikut].

7. Jika Anda perlu menggunakan awalan nomor panggil, pilih Dialing Prefix on [AwalanSambungan aktif], dan ketikkan nomornya dalam kotak. Sentuh Next [Berikut].

8. Tinjau kembali informasinya. Jika sudah benar, sentuh Selesai. Jika Anda perlu membuatperubahan, sentuh Sebelumnya untuk kembali ke layar sebelumnya.

9. Pastikan perangkat dihubungkan ke saluran telepon yang berfungsi.

Gunakan menu Fax SetupSetelah Anda mengaktifkan faks melalui Fax Setup Wizard, gunakan opsi lain dalam menu PengaturanFaks untuk menetapkan preferensi pengiriman dan penerimaan faks. Preferensi ini mencakuppengaturan seperti volume nada panggil faks, jumlah berapa kali memanggil ulang bila salurannyasibuk, dan mode pemanggilan nomor.

IDWW Mengkonfigurasi pengaturan perangkat pada panel kontrol 41


2. Sentuh Pengaturan Awal, kemudian sentuh Pengaturan Faks.

3. Sejumlah opsi tersedia dalam menu ini. Konfigurasilah pengaturan menurut preferensi Anda.

CATATAN: Untuk daftar lengkap pengaturan yang tersedia dan keterangan masing-masingpengaturan, lihat Menu Fax Setup [Pengaturan Faks] pada hal. 140. Sistem Help terpasang padaperangkat menyediakan penjelasan bagi setiap opsi. Sentuh tombol Help ( ) di sudut kanan ataslayar.

4. Untuk keluar menu Administration, sentuh tombol Home ( ) di sudut kiri atas layar.

Menetapkan opsi-opsi faks standarAnda dapat menggunakan menu Default Fax Options untuk menetapkan opsi-opsi pekerjaan standaryang berlaku untuk menerima dan mencetak semua pekerjaan faks masuk. Jika perlu, Anda dapatmengabaikan sebagian besar pengaturan untuk setiap pekerjaan. Setelah pekerjaan selesai dan layarkembali ke Home, perangkat akan kembali ke pengaturan standar. Perangkat juga kembali kepengaturan standar bila pengguna keluar atau menekan tombol reset, atau bila lama waktu untuk fiturInactivity Timeout telah berlalu.

CATATAN: Untuk mengkonfigurasi pengaturan pengiriman faks, gunakan server Web tertanam.Pengaturan pengiriman faks tidak dapat dikonfigurasi pada perangkat. Untuk informasi lebih lanjut, lihatPengaturan pengiriman faks pada hal. 54.


2. Sentuh Opsi Pekerjaan Standar, kemudian sentuh IP Standar.

3. Sejumlah opsi tersedia. Anda dapat menyesuaikan opsi-opsi pekerjaan standar, atau tetapmenyimpan pengaturan standar HP.

CATATAN: Untuk informasi tentang setiap opsi, lihat Default Fax Options [Opsi-Opsi FaksStandar] pada hal. 125. Sistem Help terpasang pada perangkat menyediakan penjelasan bagisetiap opsi. Sentuh tombol Help ( ) di sudut kanan atas layar.

4. Untuk keluar dari menu Administration [Administrasi], sentuh tombol Home ( ) pada sudut kananatas layar.

Tetapkan opsi-opsi faks standarAnda dapat menggunakan menu Administration untuk menetapkan pengaturan standar yang berlakuuntuk semua pekerjaan menyalin. Jika pengguna tidak mengubah pengaturan apapun, ini adalahpengaturan yang akan digunakan. Jika perlu, Anda dapat mengabaikan sebagian besar pengaturanuntuk setiap pekerjaan dengan membuka fitur Copy pada panel kontrol. Setelah pekerjaan itu selesai,dan layar Home muncul kembali, perangkat kembali ke pengaturan standar. Perangkat juga kembali kepengaturan standar bila pengguna keluar atau menekan tombol reset, atau bila jangka waktu untuk fiturInactivity Timeout telah berlalu.

CATATAN: Tidak semua opsi penyalinan memiliki pengaturan standar.


2. Sentuh Opsi Pekerjaan Standar, kemudian sentuh Opsi Salin Standar.


3. Sejumlah opsi tersedia. Anda dapat menyesuaikan opsi-opsi pekerjaan standar, atau tetapmenyimpan pengaturan standar HP.

CATATAN: Untuk informasi tentang setiap opsi, lihat Default Copy Options [Opsi PenyalinanStandar] pada hal. 115. Sistem Help terpasang pada perangkat menyediakan penjelasan bagisetiap opsi. Sentuh tombol Help ( ) di sudut kanan atas layar.

4. Untuk keluar dari menu Administration [Administrasi], sentuhlah tombol Home ( ) pada sudutkanan atas layar.

IDWW Mengkonfigurasi pengaturan perangkat pada panel kontrol 43

Mengkonfigurasi pengaturan perangkat dari jauhAnda dapat menetapkan banyak pengaturan perangkat dari jauh atau dari luar melalui server Webtertanam. Server Web tertanam menyediakan akses ke pengaturan lanjutan yang tidak tersedia melaluipanel kontrol.

CATATAN: Server Web tertanam juga berisi beberapa menu yang sama dengan yang tersedia dalammenu Administrasi pada panel kontrol perangkat.

Jika Anda mengelola sekumpulan perangkat, gunakan HP Web Jetadmin untuk mengkonfigurasipengaturan dan mendistribusikannya ke setiap perangkat dalam grup tersebut. Banyak pengaturanyang tersedia dalam server Web tertanam tersedia dalam HP Web Jetadmin. Untuk informasi lebihlanjut, lihat Menggunakan HP Web Jetadmin pada hal. 96.

Prosedur berikut menyediakan informasi untuk menggunakan server Web tertanam agar dapatmengatur fitur tertentu. Untuk keterangan mengenai semua fitur yang tersedia dalam server Webtertanam, lihat Membuka server Web tertanam pada hal. 89.

Membuka server Web tertanam▲ Buka browser Web yang didukung, dan ketikkan alamat jaringan perangkat atau nama host dalam

baris alamat.

CATATAN: Untuk menemukan alamat jaringan atau nama host, lihat panel kontrol perangkat.Sentuh Alamat Jaringan, dan sentuh Cetak untuk mencetak halaman konfigurasi HP Jetdirect.Alamat jaringan atau nama host ada pada halaman itu.

Tabel berikut mencantumkan daftar browser yang didukung oleh server Web tertanam.

CATATAN: Browser harus siap-Javascript.

Tabel 4-2 Browser yang didukung untuk server Web tertanam

Sistem operasi Browser yang didukung

Microsoft Windows ● Microsoft Internet Explorer 6.0 dan yang lebih baru

● Firefox 1.0 dan yang lebih baru

● Netscape 7.0 dan yang lebih baru

● Mozilla 1.6 dan yang lebih baru

● Opera 7.0 dan yang lebih baru

Mac OS X ● Safari 1.2 dan yang lebih baru



● Mozilla 1.6 dan yang lebih baru


HP-UX 11 dan yang lebih baru ● Mozilla 1.6 dan yang lebih baru

Linux ● Konqueror 3.2 dan yang lebih baru



Sistem operasi Browser yang didukung



Pengaturan e-mail lanjutanAnda dapat mulai menggunakan fitur e-mail setelah Anda melakukan pengaturan e-mail awal. Walaudemikian, Anda dapat memaksimalkan kontrol atas fitur ini melalui server Web tertanam untukmelakukan pengaturan lanjutan.

1. Membuka server Web tertanam. Lihat Membuka server Web tertanam pada hal. 44.

2. Pilih tab Digital Sending.

3. Pilih E-mail Setup dari menu di sisi kiri layar.

4. Untuk mengaktifkan fitur E-mail pada panel kontrol perangkat, pilih Enable Send to E-mail. Jikakotak ini tidak dipilih, fitur tidak tersedia.

5. Dalam bagian untuk SMTP Gateways Settings [Pengaturan Gateway SMTP], pilih server SMTPyang akan digunakan untuk mengirim lampiran e-mail.

Perangkat mencoba menggunakan server sesuai urutannya dalam daftar. Untuk memprioritaskanurutan server yang akan digunakan perangkat, pilih server dan klik Move Up atau Move Downuntuk memindah server ke prioritas yang lebih tinggi atau lebih rendah.

Anda dapat menambahkan server ke daftar jika server yang ingin Anda gunakan belum tercantum.Anda juga dapat mengedit pengaturan untuk server SMTP, dan Anda dapat menghapus serverdari daftar. Lihat Menambah atau mengedit server SMTP pada hal. 46.

Klik Test Server untuk memverifikasi apakah server SMTP yang dipilih berfungsi dengan benar.

6. Di bagian Default Message Settings, berikan informasinya. Default E-mail Address [Alamat E-mail Standar] diperlukan, tapi pengaturan lainnya bersifat opsional. Tabel berikut menyediakaninformasi tentang pengaturan itu.

Tabel 4-3 Default Message Settings [Pengaturan Pesan Standar]

Fitur Keterangan

Address Field Control[Kontrol Bidang IsianAlamat]

Jika Anda ingin Default E-mail Address dan Default Display Name [Nama Tampilan Standar]digunakan untuk semua e-mail yang dikirim dari perangkat ini (kecuali jika pengguna telahmasuk (sign-in)), pilih Restrict users from changing the 'From:' address fields [Larangpengguna untuk mengubah bidang isian alamat 'From:'].

Jika Anda ingin pengguna hanya dapat mengirim e-mail ke alamat e-mail mereka sendiri, pilihRestrict users from editing all address fields [Larang pengguna untuk mengedit semuabidang isian alamat].

Default E-mail Address danDefault Display Name

Berikan alamat e-mail dan nama yang akan digunakan untuk alamat “From” bagi pesan e-mail.

TIPS: Buat akun e-mail untuk perangkat dan gunakan alamat ini bagi alamat e-mail standar.

TIPS: Konfigurasilah fitur E-mail sehingga para pengguna harus masuk sebelummenggunakannya. Ini mencegah para pengguna untuk mengirim e-mail dari alamat yangbukan milik mereka sendiri. Lihat Mengontrol akses ke perangkat pada hal. 66.

Tabel 4-2 Browser yang didukung untuk server Web tertanam (Lanjutan)

IDWW Mengkonfigurasi pengaturan perangkat dari jauh 45

Fitur Keterangan

Jika pengguna telah masuk ke perangkat, alamat e-mail pengguna itu akan muncul dalambidang isian “From” sebagai ganti alamat e-mail standar.

Default Subject [PerihalStandar]

Menyediakan baris perihal standar untuk pesan e-mail.

Default Message [PesanStandar]

Membuat pesan yang disesuaikan. Jika Anda ingin agar pesan ini dipakai semua e-mail yangdikirim dari perangkat ini, pilih Restrict users at the device from editing the 'Message:'field [Larang pengguna pada perangkat untuk mengedit bidang isian 'Message:'].

Default NotificationSettings [PengaturanPemberitahuan Standar]

Tentukan kapan Anda, atau orang yang mengirim e-mail, mesti diberitahu akan status e-mailyang dikirim.

Tentukan juga metode untuk pemberitahuan tersebut: cetak atau e-mail. Jika Anda memilih e-mail, pengaturan standar adalah pemberitahuan akan dikirim ke alamat “From” untuk penggunayang telah masuk (sign-in). Jika tidak ada pengguna yang masuk, pemberitahuan tersebut akandikirim ke alamat e-mail standar untuk perangkat.

Default Scan Settings for E-mail Attachments[Pengaturan PemindaianStandar untuk Lampiran E-mail]

Mengkonfigurasi pengaturan standar untuk lampiran e-mail. Ini adalah pengaturan e-mail yangsama dengan yang ada pada panel kontrol perangkat. Lihat Mengkonfigurasi opsi e-mail untuksetiap pekerjaan pada hal. 199.

Menambah atau mengedit server SMTPAnda dapat menambah server SMTP atau mengedit pengaturan server SMTP yang ada.

1. Pada halaman E-mail Setup, di bagian SMTP Gateway Settings, klik Add Server, atau pilihserver dari daftar dan klik Edit Server.

2. Jika Anda akan menambah server, ketikkan nama server atau alamat dalam kotaknya, atau klikFind Servers [Temukan Server] untuk mencari server SMTP yang tersedia.

3. Jika Anda ingin membatasi ukuran file yang dikirim, klik daftar buka bawah pada MaximumAttachment Size, dan pilih sebuah ukuran.

4. Jika server SMTP memerlukan pengesahan, Anda dapat menggunakan setiap kredensial jaringanpengguna setelah mereka masuk ke perangkat, atau Anda dapat menyediakan nama penggunadan kata sandi umum yang digunakan bersama oleh semua pengguna.

5. Klik Test Server untuk memverifikasi apakah server SMTP berfungsi dengan benar. Jika pengujiangagal, lihat Masalah dengan E-mail, Alerts, dan AutoSend pada hal. 260.

6. Klik OK.

Mengimpor alamat e-mail dari sumber-sumber lainBila pengguna menambah alamat e-mail ke buku alamat pada panel kontrol perangkat, alamat itu akandisimpan pada hard disk di perangkat.

Anda juga dapat menghubungkan ke server LDAP bersama atau server Microsoft Exchange untukmemperoleh alamat, atau Anda dapat mengimpor alamat dari file .CSV. Alamat-alamat yang diimpordari file .CSV akan disimpan pada hard disk di perangkat.

Buku alamat pada perangkat memiliki tiga opsi tampilan. Bila pengguna membuka fitur buku alamat,mereka dapat menyaring daftar alamat yang ada dengan memilih salah satu dari tiga opsi tampilan.

Tabel 4-3 Default Message Settings [Pengaturan Pesan Standar] (Lanjutan)


Tabel 4-4 Opsi-opsi tampilan buku alamat

Opsi tampilan Alamat-alamat yang disertakan

All Contacts [Semua Kontak] ● Kontak-kontak jaringan dari server LDAP bersama

● Alamat yang disimpan pada hard disk di perangkat

● Alamat pribadi bagi pengguna yang saat itu masuk

● Alamat-alamat publik yang diimpor dari file .CSV dan disimpan pada hard diskdi perangkat.

Shared Contacts [Kontak Bersama] ● Kontak-kontak jaringan dari server LDAP bersama

● Alamat-alamat publik yang diimpor dari file .CSV dan disimpan pada hard diskdi perangkat

Personal Contacts [Kontak Pribadi] ● Alamat pribadi bagi pengguna yang saat itu masuk. Alamat-alamat ini dapatberasal dari server Microsoft Exchange, dari entri buku alamat pada perangkat,atau dari file .CSV jika bidang isian username cocok dengan nama penggunayang telah masuk.

Jika pengguna telah masuk pada perangkat dan menambahkan kontak ke buku alamat e-mail, kontakitu akan disimpan dalam Personal Contacts [Kontak Pribadi] untuk pengguna itu, dan tidak akan tersediabagi pengguna lain.

Mengambil alamat e-mail dari server LDAP bersamaAnda dapat mengambil alamat dari server LDAP bersama agar ia tersedia untuk pengguna yang telahmasuk. Alamat-alamat ini tersedia bila pengguna memilih All Contacts [Semua Kontak] atau SharedContacts [Kontak Bersama] tampilan buku alamat.



3. Pilih Address Book dari menu di sisi kiri layar.

4. Pilih tab Network Contacts Setup [Pengaturan Kontak Jaringan].

5. Klik Find Servers [Temukan Server] untuk memperoleh daftar server LDAP yang tersedia. Pilihserver LDAP yang akan digunakan, dan klik OK.

TIPS: Jika server LDAP yang ingin Anda gunakan tidak ada dalam daftar, hubungi administratoruntuk menanyakan server itu serta memperoleh alamat jaringan dan kode atribut yang akandigunakan.

6. Di bagian Server Connection Settings, pilih jenis pengesahan yang sesuai bagi server LDAP.Tergantung jenis pengesahan, beberapa bidang isian lain di bagian ini mungkin tidak akan tersediakarena tidak diperlukan. Ketikkan informasi untuk bidang isian yang diminta. Pastikan Andamenggunakan nama-nama eksak yang sesuai dengan pengaturan untuk server LDAP.

Anda dapat mengamankan koneksi antara server LDAP dan perangkat melalui TLS/SSL.

CATATAN: Untuk setiap pengguna yang masuk dengan menggunakan kredensial Windows,Anda dapat memilih opsi untuk menggunakan kredensial itu bagi pengesahan server LDAP.

Tabel berikut menjelaskan jenis-jenis pengesahan bagi perangkat untuk berkomunikasi denganserver LDAP:


Jenis pengesahan Keterangan

Anonymous [Anonim] Server tidak meminta kredensial pengguna untuk mengakses database LDAP.

Tidak tersedia opsi untuk menggunakan kredensial pengguna MFP.

Simple [Sederhana] Server meminta kredensial pengguna untuk mengakses database LDAP, tapi katasandinya tidak dienkripsi bila ia dikirim lewat jaringan.

Bidang isian nama pengguna dan kata sandi diaktifkan.

Windows Negotiated[Dinegosiasi Windows](SPNEGO)

Server meminta kredensial pengguna untuk mengakses database LDAP, dan iamengenkripsi kata sandi dan kredensial yang dikirim lewat jaringan.

Bidang isian domain dan opsi untuk menggunakan kredensial pengguna MFP diaktifkan.

7. Di bagian LDAP Database Search Settings [Pengaturan Pencarian Database LDAP], klik Find[Temukan] arahkan ke titik awal pencarian database.

8. Pilih sumber yang sesuai untuk nama-nama atribut. Bidang-bidang isian ini mestinya dikumpulkansecara otomatis.

9. Di bagian Test for LDAP Retrieval [Uji Pengambilan LDAP], Anda dapat menguji pengambilanLDAP dengan memasukkan sebagian nilai atribut, misalnya potongan nama penerima, keudianklik Test [Uji]. Gunakan sedikitnya tiga karakter.

Mengimpor alamat e-mail dari file .CSV.Anda dapat mengimpor alamat dari file comma-separated value [nilai dipisah koma] (.CSV) yangdisimpan pada jaringan. Alamat-alamat ini disimpan pada hard disk di perangkat dan tersedia ketikapengguna memilih tampilan Shared Contacts [Kontak Bersama] atau buku alamat All Contacts [SemuaKontak]. Jika suatu kontak bersifat pribadi untuk pengguna tertentu, maka alamat itu akan tersediadalam Personal Contacts [Kontak Pribadi] pengguna ketika masuk.

Metode berikut tersedia untuk mengimpor alamat e-mail:

● Membuat file .CSV alamat e-mail untuk perangkat ini. Lihat Membuat file .CSV alamat e-mail untukperangkat ini pada hal. 48.

● Mengekspor file .CSV dari perangkat MFP HP lama dan mengimpor file itu ke perangkat ini. LihatMengimpor record alamat e-mail dan panggilan cepat untuk faks dari perangkat lainpada hal. 50.

Membuat file .CSV alamat e-mail untuk perangkat ini

File .CSV yang berisi informasi alamat tersebut memiliki 12 bidang isian wajib, dan itu harus dalamurutan tertentu. Walau demikian, Anda tidak perlu memberikan nilai bagi setiap bidang isian.

Cara gampang untuk membuat file .CSV adalah menggunakan program spreadsheet seperti MicrosoftExcel. Buat spreadsheet yang berisi 12 kolom, dan gunakan satu kolom untuk setiap bidang isian yangdiperlukan. Sertakan baris header kolom dalam spreadsheet yang berisi nama-nama eksak untukbidang-bidang isian yang diminta. Namanya selalu dalam Bahasa Inggris. (Bidang-bidang isian inidicantumkan dalam bagian berikutnya.) Setelah Anda memasukkan data, simpan sebagai file .CSV.

Anda juga dapat membuat file .CSV dalam editor teks dengan memasukkan data untuk setiap bidangisian, dan memisahkan entri-entrinya dengan koma. Jika bidang isian tidak berisi nilai, ketikkan komasebagai placeholder untuk bidang isian tersebut. Baris pertama dalam file ini harus berisi nama bidangisian yang diminta. Simpan sebagai file .CSV, dan gunakan pengkodean UTF-8.


Bidang-bidang isian yang diperlukan

Bidang-bidang isian berikut diperlukan, dan harus dalam urutan yang dicantumkan.

Tabel 4-5 Bidang-bidang isian wajib untuk file .CSV alamat e-mail

Bidang Isian Keterangan

name Nama alias untuk entri

address Alamat tujuan e-mail. Bidang isian ini tidak boleh kosong.

faxnumber Nomor tujuan faks

lastname Nama belakang pengguna

firstname Nama depan pengguna

phonenumber Nomor telepon pengguna

organization Nama organisasi

unit Nama unit

city nama kota

country/region nama negara/kawasan

username Nama pengguna untuk masuk. Bidang isian ini tidak boleh kosong. Jika nilainya “MFPPUBLIC”, record tersebut dapat diakses atau digunakan oleh orang yang menggunakanperangkat tersebut. Jika nilainya adalah nama pengguna untuk masuk, maka record hanyaakan tersedia untuk pengguna itu.

dlname Nama daftar distribusi yang memiliki pengguna ini. Bidang isian ini boleh kosong jika recordnyaadalah untuk pengguna mandiri (standalone) yang bukan bagian dari daftar distribusi. Walaudemikian, jika pengguna adalah bagian dari daftar distribusi, bidang isian ini harus berisi nilai.

Contoh record .CSV alamat e-mail

Yang berikut ini adalah dua contoh record yang valid.

● Penerima 1 adalah sebuah entri publik karena nilai untuk bidang isianusername adalah “MFPPUBLIC”. Entri ini dapat dilihat oleh orang yang menggunakan perangkat. Penerima 1 adalahbukan anggota daftar distribusi.

● Penerima 2 adalah entri pribadi untuk orang yang username-nya adalah “cblack”. Bila cblackmasuk, ia dapat melihat entri buku alamat untuk Penerima 2, tapi tidak ada pengguna lain yangdapat melihatnya. Penerima 2 juga milik daftar distribusi bernama “Project managers”.

CATATAN: Contoh-contoh ini memperlihatkan bagaimana data terlihat jika Anda membuka file .CSVdengan editor teks.

Keterangan Penerima 1

● name: Andrew.Smith

● address: [email protected]

● faxnumber: (kosong)

● lastname: Smith

● firstname: Andrew

Keterangan Penerima 2

● name: b.green

● address: [email protected]

● faxnumber: (kosong)

● lastname: (kosong)

● firstname: (kosong)


● phonenumber: (kosong)

● organization: (kosong)

● unit: (kosong)

● city: (kosong)

● country/region: (kosong)

● username: MFP PUBLIC

● dlname: (kosong)

● phonenumber: (kosong)

● organization: (kosong)

● unit: (kosong)

● city: (kosong)

● country/region: (kosong)

● username: cblack

● dlname: Project managers [Manajer proyek]

Data Penerima 1 dalam file .CSV

Andrew.Smith,[email protected],,Smith,Andrew,,,,,,MFP PUBLIC,,

Data Penerima 2 dalam file .CSV

b.green,[email protected],,,,,,,,,cblack,Project managers

Mengimpor record alamat e-mail dan panggilan cepat untuk faks dari perangkat lain

Anda dapat mengimpor data alamat e-mail dan panggilan cepat untuk faks ke perangkat ini dariperangkat MFP HP lama yang mampu mengekspor data.

CATATAN: Untuk informasi tentang mengimpor daftar panggilan cepat untuk faks, lihat Mengimpordaftar panggilan cepat untuk faks pada hal. 56.

1. Untuk mengekspor data dari perangkat lama, gunakan server Web tertanam untuk perangkat itu.Fitur ekspor tidak tersedia untuk semua perangkat HP. Lihat dokumentasi yang disertakanbersama perangkat itu untuk informasi lebih lanjut. Menyimpan file .CSV pada jaringan.

2. File .CSV yang diekspor dari perangkat lama dapat berisi sebanyak 12 bidang isian, tapi perangkatini hanya memerlukan tujuh bidang isian pertama. Bidang-bidang isian berikut diperlukan, danharus dalam urutan yang dicantumkan. Beberapa bidang isian boleh kosong, tapi lainnya harusberisi nilai. Nama bidang isian selalu dalam Bahasa Inggris.

Tabel 4-6 Bidang isian yang diperlukan untuk file .CSV dari perangkat lain


name Nama alias untuk entri

emailaddress Alamat tujuan e-mail.

dlname Nama daftar distribusi yang memiliki pengguna ini. Bidang isian ini boleh kosong jikarecordnya adalah untuk pengguna mandiri (standalone) yang bukan bagian dari daftardistribusi.

faxnumber Nomor tujuan faks. Bidang isian ini tidak boleh kosong jika bidang isian emailaddresskosong.

speeddial Nama panggilan cepat untuk daftar nomor faks. Bidang isian ini tidak boleh kosong jikabidang isianemailaddress kosong dan dan bidang isianfaxnumber tidak kosong.



code Nomor unik yang dikaitkan dengan nama panggilan cepat. Bidang isian ini tidak bolehkosong jika bidang isian emailaddress kosong dan dan bidang isianfaxnumber tidakkosong.

pin PIN yang digunakan mengakses perangkat HP lama.

3. Untuk mengimpor file .CSV ke perangkat, lihat Mengimpor file .CSV alamat e-mailpada hal. 51.

CATATAN: Proses ini juga mengimpor record panggilan cepat untuk faks pada saat yang sama.

Mengimpor file .CSV alamat e-mail




4. Pilih tab Device Contacts Import.

5. Klik Browse untuk menemukan file .CSV pada jaringan. Atau, jika Anda tahu jalur atau pathjaringan, ketikkan dalam kotak di bawah File to Import. Gunakan format UNC:

\\namaserver\namafolder\namafile.csv

6. Klik Import untuk mengimpor data ke perangkat.

Perangkat akan memeriksa validitas file, memeriksa kesalahan, dan mengimpor semua recordyang memenuhi persyaratan. Jika ada field yang hilang atau jika ada yang kosong yang semestinyaberisi data, record itu tidak akan diimpor.

7. Klik Apply untuk menyimpan pengaturan.

CATATAN: Anda dapat menghapus semua kontak yang telah diimpor dari file .CSV atau yangditambahkan pengguna pada panel kontrol perangkat. Untuk melakukannya, klik Delete All DeviceContacts.

Mengakses alamat e-mail dari kontak pribadi pengguna Microsoft ExchangeAnda dapat mengakses kontak pribadi setiap pengguna dari daftar kontak pribadi mereka di MicrosoftExchange Server. Alamat-alamat ini tersedia ketika pengguna masuk melalui Windows dan memilihtampilan buku alamat Personal Contacts [Kontak Pribadi].




4. Pilih tab Personal Contacts Setup [Pengaturan kontak Pribadi].

5. Pilih Enable Personal Contacts [Aktifkan Kontak Pribadi].

CATATAN: Agar bisa mengimpor kontak pribadi, Anda harus mengaktifkan dulu metode sign-inWindows, dan Microsoft Exchange Server harus versi 5.5 atau lebih baru. Untuk informasi tentangmengaktifkan sign-in Windows, lihat Metode masuk pada hal. 73.

Tabel 4-6 Bidang isian yang diperlukan untuk file .CSV dari perangkat lain (Lanjutan)


6. Di bagian bawah halaman, Anda dapat menguji fungsionalitasnya dengan memasukkan namapengguna dan kata sandi. Kemudian ketikkan sedikitnya tiga huruf nama kontak tersebut dan klikTest.


Pengaturan folder jaringanUntuk menetapkan semua pengaturan folder jaringan standar, gunakan server Web tertanam.



3. Pilih Network Folder Setup dari menu di sisi kiri layar.

4. Untuk mengaktifkan fitur Folder Jaringan pada panel kontrol perangkat, pilih Enable Send toFolder [Aktifkan Kirim ke Folder]. Jika kotak ini tidak dipilih, fitur tidak tersedia.

5. Untuk menambahkan folder ke daftar folder Quick Access, klik Add Folder. Untuk mengeditpengaturan bagi folder Quick Access yang sudah ada dalam daftar, pilih folder dan klik EditFolder. Lihat Menambah atau mengedit folder jaringan Quick Access pada hal. 52.

6. Di bagian Default Notification Settings, pilih kapan Anda ingin menerima pemberitahuan: janganpernah, selalu, atau bila terjadi kesalahan. Pilih juga jenis pemberitahuan yang akan diterima: e-mail atau cetak. Jika Anda memilih e-mail, Anda juga harus mengaktifkan fitur e-mail. LihatPengaturan e-mail lanjutan pada hal. 45. Pemberitahuan dikirim ke alamat e-mail untuk penggunayang sedang masuk, jika tersedia. Jika pengguna belum masuk, pemberitahuan tersebut akandikirim ke alamat e-mail standar untuk perangkat.

7. Untuk setiap folder Quick Access, pilih pengaturan pemindaian standar untuk file-file yang dikirimke folder itu. Ini adalah opsi-opsi yang sama dengan yang ada pada panel kontrol perangkat. Jikafile dikirim ke folder Quick Access, pengaturan untuk folder tersebut akan mengabaikan segalapengaturan yang telah dipilih pada panel kontrol. Lihat Menetapkan opsi folder pada hal. 200.

CATATAN: Pengaturan pemindaian standar untuk fitur Network Folder digunakan sebagai dasaruntuk mengkonfigurasi pengaturan pemindaian bagi Quick Access Folders.


Menambah atau mengedit folder jaringan Quick AccessAnda dapat menambah folder jaringan ke daftar folder Quick Accesss atau mengedit pengaturan untukfolder Quick Access yang ada.

Standard Quick Access Folder [Folder Akses Cepat Standar] adalah folder yang tersedia untuk semuapengguna yang dapat mengakses aplikasi Network Folder [Folder Jaringan]. Personal Quick AccessFolder [Folder Akses Cepat Pribadi] hanya tersedia setelah pengguna mendaftar masuk dengan metodesign-in Windows. Jika Personal Quick Access Folder [Folder Akses Cepat Pribadi] telah dikonfigurasi,aplikasi Network Folder [Folder Jaringan] harus diatur agar meminta Windows Sign In. Setelahpengguna masuk, perangkat akan menanyakan Microsoft Active Directory untuk Home Folder [FolderAwal] pengguna. Jika informasi Home Folder [Folder Awal] tersedia dalam profil pengguna, berarti iadiletakkan dalam daftar Quick Access Folders [Folder Akses Cepat]. Jika tidak ada data yang ditemukandalam profil untuk Home Folder [Folder Awal], atau pengguna tidak mendaftar masuk sebelummemasuki aplikasi Network Folder [Folder Jaringan], Personal Quick Access Folder [Folder AksesCepat Pribadi] tidak akan ditampilkan.


CATATAN: Sebagian pengguna mungkin dapat mencoba menggunakan SAMBA untuk menyediakanfolder bersama pada server non-Windows. Agar pemakaian bersama dengan SAMBA dapat kompatibeldengan perangkat, Anda harus mengkonfigurasi server SAMBA untuk menggunakan port 445.

1. Pada halaman Network Folder Setup, di bagian Quick Access Folder Settings, klik AddFolder atau pilih folder dan klik Edit Folder.

2. Pilih Standard Quick Access Folder Settings [Pengaturan Folder Akses Cepat Standar] atauPersonal Quick Access Folder Settings [Pengaturan Folder Akses Cepat Pribadi].

3. Jika akan menambah folder, ketikkan nama yang akan digunakan untuk folder tersebut dalamkotak di bawah Alias Name.

CATATAN: Folder akses cepat pribadi hanya perlu dikonfigurasi bila Anda menggunakanMicrosoft Active Directory sebagai server LDAP.

4. Pilih server di mana folder berada.

CATATAN: Folder harus sudah ada pada jaringan. Anda tidak dapat membuat folder barumelalui server Web tertanam.

5. Ketikkan jalur untuk folder jaringan dalam kotak di bawah UNC Path Name. Jalur UNC mengikutiformat ini:

\\namaserver\namabersama\namafolder

6. Di bagian Authentication Settings, pilih metode pengesahan yang akan digunakan. Anda dapatmengunakan setiap kredensial jaringan pengguna tersebut, atau Anda dapat memberikan namapengguna yang umum dan kata sandi yang digunakan bersama oleh para pengguna.

CATATAN: Anda dapat membatasi akses ke fitur folder jaringan dengan membatasi akses untukperizinan atau dengan membatasi akses untuk setiap akun pengguna. Untuk pengguna yangmemiliki akses, setiap pengguna juga harus memiliki hak akses menulis untuk folder jaringan.

Jika pengguna adalah anggota suatu perizinan, konfigurasilah akses atau batasan perizinannya.Lihat Perizinan pada hal. 66.

Untuk pengguna yang telah masuk dengan akun pengguna individual, konfigurasilah setiap aksespengguna. Lihat Membuat akun pengguna dan grup pada hal. 70.

Anda juga dapat membatasi akses dalam Microsoft Windows dengan mengontrol pengguna yangmemiliki akses-tulis ke folder tersebut. Untuk mengkonfigurasi akses ini, klik-kanan namafoldernya, klik Properties, dan pilih tab Security. Tetapkan akses tulis untuk setiap pengguna ataugrup yang sesuai.

7. Klik Verify Access untuk memastikan apakah akses ke folder sudah benar. Jika foldermemerlukan pengesahan, Anda akan diminta nama pengguna dan kata sandi.

8. Di bagian Default Notification Settings, pilih kapan Anda ingin menerima pemberitahuan: janganpernah, selalu, atau bila terjadi kesalahan. Pilih juga jenis pemberitahuan yang akan diterima: e-mail atau cetak. Jika Anda memilih e-mail, Anda juga harus mengaktifkan fitur e-mail. LihatPengaturan e-mail lanjutan pada hal. 45. Pemberitahuan dikirim ke alamat e-mail untuk penggunayang sedang masuk, jika tersedia, atau ke alamat e-mail standar pada perangkat.

9. Untuk setiap folder Quick Access, pilih pengaturan pemindaian standar untuk file-file yang dikirimke folder itu. Ini adalah opsi-opsi yang sama dengan yang ada pada panel kontrol perangkat. Jika


file dikirim ke folder Quick Access, pengaturan untuk folder tersebut akan mengabaikan segalapengaturan yang telah dipilih pada panel kontrol. Lihat Menetapkan opsi folder pada hal. 200.

10. Klik OK.

Pengaturan pengiriman faksJika aksesori faks analog tidak dipasang pada perangkat, ia tidak dapat menerima faks. Walaudemikian, Anda dapat menggunakan layanan LAN Fax atau Internet Fax untuk mengirim faks.

Gunakan server Web tertanam untuk mengatur layanan LAN Fax atau layanan Internet Fax. Anda jugadapat mengkonfigurasi pengaturan pengiriman faks yang umum untuk semua pekerjaan faks yangdikirim dari perangkat.


2. Pilih tab Fax.

3. Klik Enable Fax jika Anda ingin menggunakan layanan LAN Fax atau Internet Fax.

4. Dari daftar buka bawah, pilih metode pengiriman faks yang akan digunakan.

CATATAN: Jika aksesori faks analog dipasang, Internal Modem muncul dalam daftar. Gunakanmenu Fax Setup Wizard dan Fax Setup pada panel kontrol perangkat untuk mengkonfigurasi fiturfaks. Lihat Pengaturan faks awal pada hal. 41.

5. Jika Anda menggunakan layanan LAN Fax, pilih tab LAN Fax Setup untuk mengkonfigurasilayanan tersebut. Lihat Pengaturan LAN Fax pada hal. 55.

atau

Jika Anda menggunakan layanan Internet Fax, pilih tab Internet Fax Setup untuk mengkonfigurasilayanan tersebut. Lihat Pengaturan Faks Internet pada hal. 55.

Jika Anda menggunakan layanan Internet Fax, aturlah fitur E-mail sebelum coba menggunakanInternet Fax. Internet Fax mengharuskan server SMTP telah diatur.

6. Pilih tab Common Job Settings [Pengaturan Pekerjaan Umum] untuk menetapkan pengaturanstandar bagi semua pekerjaan faks yang dikirim dari perangkat. Lihat Pengaturan pekerjaan umumpada hal. 54.

Pengaturan pekerjaan umum1. Di bagian Common Settings [Pengaturan Umum], jika Anda menggunakan kode penagihan,

ketikkan kode standar yang digunakan dan panjang minimum untuk kode penagihan.

2. Jika Anda ingin pengguna dapat memasukkan kode penagihan berbeda pada panel kontrolperangkat, pilih Editable by User [Dapat Diedit Pengguna].

Jika kode penagihan tidak dapat diedit, pengguna tidak akan diminta memasukkan kodepenagihan ketika mereka mengirim faks, dan pilihan pop-up untuk memasukkan kode penagihanyang berbeda tidak muncul.

3. Di bagian Default Original Settings, konfigurasilah pengaturan standar yang menerangkandokumen aslinya. Pengguna dapat mengabaikan pengaturan ini untuk setiap pekerjaan.

4. Di bagian Default Notification Settings, pilih kapan Anda ingin menerima pemberitahuan: janganpernah, selalu, atau bila terjadi kesalahan. Pilih juga jenis pemberitahuan yang akan diterima: e-


mail atau cetak. Jika Anda memilih e-mail, Anda juga harus mengaktifkan fitur e-mail danmenyelesaikan pengaturan e-mail. Lihat Pengaturan e-mail lanjutan pada hal. 45. Pemberitahuandikirim ke alamat e-mail untuk pengguna yang sedang masuk, jika tersedia, atau ke alamat e-mailstandar untuk perangkat.

Pengaturan LAN FaxBila Anda telah masuk ke layanan LAN Fax, penyedia layanan akan memberikan Anda informasi yangdiperlukan untuk mengatur layanan tersebut. Gunakan informasi tersebut untuk mengkonfigurasilayanan, kemudian ikuti petunjuk untuk menggunakan layanan melalui perangkat. Tergantung padapenyedia layanan, sebagian pengaturan ini mungkin tidak tersedia.

1. Di bagian LAN Fax Service Settings, pilih nama layanan LAN Fax yang Anda gunakan. Pilihformat file yang digunakan layanan.

2. Ketikkan jalur ke folder LAN Fax dalam kotak di bawah Common Folder Path (UNC). Jalur UNCmengikuti format ini:


3. Ketikkan domain Windows yang benar.

4. Ketikkan nama pengguna dan kata sandi untuk folder LAN Fax.

5. Jika Anda menggunakan Novell NDS, ketikkan informasi cabang NDS dan konteks NDS dalamkotak yang sesuai.

6. Klik Verify Folder Access untuk memeriksa apakah Anda telah mengkonfigurasi akses ke foldertersebut dengan benar. Anda akan diminta nama pengguna dan kata sandi bagi folder tersebut.

7. Di bagian Dialing Settings, ketikkan jangka waktu maksimum bagi perangkat untuk upayamengirim faks jika upaya pertama tidak berhasil. Ketikkan juga jumlah menit untuk menunggu antarupaya.

8. Di bagian Input Settings, pilih apakah menerima pemberitahuan jika ada kesalahan saat mengirimfile ke folder jaringan. Jika Anda menghidupkan mode koreksi kesalahan, bagian faks yang tidakberhasil terkirim akan dikirim lagi.

9. Di bagian Output Settings, pilih kecepatan transmisi yang sesuai, dan pilih apakah menyertakanhalaman sampul yang disediakan layanan faks LAN.


Pengaturan Faks InternetBila Anda telah masuk ke layanan Internet Fax, penyedia layanan akan memberikan Anda informasiyang diperlukan untuk mengatur layanan tersebut. Gunakan informasi itu untuk mengkonfigurasilayanan, kemudian ikuti petunjuk ini untuk menggunakan layanan melalui perangkat.

1. Di bagian Internet Fax Service Settings [Pengaturan Layanan Faks Internet], gunakan informasidari penyedia layanan Anda untuk mengisi kotak-kotak Internet Fax Provider Domain dan T37Prefix.

2. Ketikkan alamat e-mail standar untuk akun faks. Jika Anda ingin menggunakan alamat e-mail bagipengguna yang telah masuk ke perangkat, pilih kotak yang sesuai.

3. Pilih format file yang sesuai untuk faks.


4. Jika Anda menggunakan layanan di Amerika Utara, Anda dapat melakukan prakonfigurasi kodearea bagi faks keluar. Langkah ini sifatnya opsional.


Mengimpor daftar panggilan cepat untuk faksAnda dapat mengimpor daftar panggilan cepat untuk faks dari file nilai dipisah koma (.CSV) yangdisimpan pada jaringan. Daftar panggilan cepat ini tersedia untuk pengguna pada panel kontrol.

Metode berikut tersedia untuk mengimpor panggilan cepat:

● Membuat file .CSV panggilan cepat untuk faks bagi perangkat ini.

● Mengekspor file .CSV dari perangkat MFP HP lama, jika perangkat itu mendukung fitur ekspor,dan mengimpor file itu ke perangkat ini. Lihat Mengimpor record alamat e-mail dan panggilan cepatuntuk faks dari perangkat lain pada hal. 50.

Membuat file .CSV panggilan cepat untuk faks bagi perangkat ini.File .CSV yang berisi informasi panggilan cepat tersebut memiliki empat bidang isian wajib, dan ia harusmuncul dalam urutan tertentu. Anda harus memberikan nilai untuk setiap bidang isian.

Cara gampang untuk membuat file .CSV adalah menggunakan program spreadsheet seperti MicrosoftExcel. Buat spreadsheet yang berisi empat kolom, dan gunakan satu kolom untuk setiap bidang isianyang diperlukan. Sertakan baris header kolom dalam spreadsheet yang berisi nama-nama eksak untukbidang-bidang isian yang diminta. Namanya selalu dalam Bahasa Inggris. (Bidang-bidang isian inidicantumkan dalam bagian berikutnya.) Setelah Anda memasukkan data, simpan sebagai file .CSV.

Anda juga dapat membuat file .CSV dalam editor teks dengan memasukkan data untuk setiap bidangisian, dan memisahkan entri-entrinya dengan koma. Baris pertama dalam file ini harus berisi namabidang isian yang diminta. Simpan sebagai file .CSV dan gunakan pengkodean UTF-8.

Bidang-bidang isian yang diperlukan

Bidang-bidang isian berikut diperlukan, dan harus dalam urutan yang dicantumkan.

Tabel 4-7 Bidang isian yang diperlukan bagi file .CSV panggilan cepat untuk faks


faxnumber Nomor tujuan faks

username Nama untuk masuk. Nilai ini selalu “MFP PUBLIC”.

dlname Nama daftar distribusi nomor faks

code Nomor unik untuk dlname

Contoh record .CSV panggilan cepat untuk faks

Tabel berikut memperlihatkan contoh record yang valid.

faxnumber username dlname code

000-000-0000 MFP PUBLIC faxdl 6

000-000-0001 MFP PUBLIC faxdl 6


faxnumber username dlname code

000-000-0002 MFP PUBLIC dl2 222

000-000-0003 MFP PUBLIC dl3 223

Mengimpor file .CSV panggilan cepat untuk faks


2. Pilih tab Fax.

3. Pilih Speed Dials dari menu di sisi kiri layar.

4. Klik Browse untuk menemukan file .CSV pada jaringan. Atau jika Anda tahu jalur atau pathjaringannya, ketikkan dalam kotak di bawah File to Import. Gunakan format UNC:

\\namaserver\namafolder\namafile.csv

5. Klik Import untuk mengimpor data ke perangkat.

Perangkat akan mengimpor semua record yang memenuhi persyaratan. Jika ada bidang isian yanghilang atau kosong, record itu tidak akan diimpor.


CATATAN: Anda dapat menghapus semua kontak yang telah diimpor dari file .CSV atau yangditambahkan pengguna pada panel kontrol perangkat. Untuk melakukannya, klik Delete All DeviceContacts.


5 Mengamankan perangkat


● Standar-standar keamanan

● Menetapkan kata sandi administrator perangkat

● Kunci bagian Administrator Tools pada menu startup

● Menonaktifkan pencetakan melalui koneksi langsung

● Menonaktifkan pencetakan dari server Web tertanam

● Membatasi pengguna mengirim e-mail ke akun selain miliknya sendiri

● Mengontrol akses ke perangkat

● Membatasi penggunaan warna

● Mengelola sertifikat

● Contoh konfigurasi keamanan

IDWW 59

Standar-standar keamananPerangkat mendukung standar-standar keamanan dan protokol yang dianjurkan yang membantu Andamengamankan perangkat, melindungi informasi penting pada jaringan, dan menyederhanakan caraAnda memonitor dan memelihara perangkat.

Perangkat disertai dengan server cetak HP Jetdirect tertanam yang menyediakan IP Security (IPsec).

Untuk informasi lebih jauh tentang solusi pencetakan dan pencitraan HP, kunjungi www.hp.com/go/secureprinting. Situs ini menyediakan link ke berbagai kertas kerja dan dokumen FAQ tentang fitur-fiturkeamanan.

IP SecurityIPsec adalah seperangkat protokol yang mengontrol lalu lintas jaringan berbasis IP ke dan dariperangkat. IPsec menyediakan pengesahan host-ke-host, integritas data, dan enkripsi komunikasijaringan.

Anda dapat mengkonfigurasi IPsec melalui tab Networking dalam server Web tertanam.

60 Bab 5 Mengamankan perangkat IDWW

http://www.hp.com/go/secureprinting


Menetapkan kata sandi administrator perangkatUntuk mencegah akses tidak sah terhadap pengaturan perangkat, gunakan server Web tertanam untukmengatur kata sandi administrator perangkat. Kata sandi ini memberikan akses terhadap fituradministratif pada server Web tertanam. Bila kata sandi sudah ditetapkan, semua tab akan tersediauntuk semua pengguna.

Bila pengguna coba mengakses server Web tertanam setelah mengatur kata sandi administrator, satu-satunya tab yang tersedia tanpa mendaftar masuk adalah tab Information [Informasi]. Akses ke tablainnya memerlukan kata sandi administrator perangkat. Ini mencegah pengguna yang tidak sahmengubah pengaturan global atau mengubah pembatasan akses yang Anda buat.

Kata sandi ini juga merupakan kode akses yang harus diberikan oleh pengguna yang menjadi bagiandari perizinan Device Administrator [Administrator Perangkat] pada panel kontrol perangkat untukmembuka fitur-fitur yang dikhususkan untuk administrator saja. Pada panel kontrol perangkat, sentuhSign In, sentuh Advanced, dan pilih Local Device [Perangkat Lokal]. Dari daftar buka bawah, pilihAdministrator Access Code [Kode Akses Administrator].

Menggunakan EWS untuk membuat kata sandi administrator


2. Pilih tab Settings, dan pilih General Security dari menu di sisi kiri layar.

3. Di bagian Set Password [Tetapkan Kata Sandi], ketikkan kata sandi baru dalam kotak berlabelNew Password dan Verify Password. Jika Anda sudah menetapkan kata sandi, ketikkan katasandi lama dalam kotak Old Password.

4. Klik Apply.

CATATAN: Jika Anda lupa kata sandi administrator perangkat, Anda dapat menggunakan fungsiCold Reset dalam menu startup perangkat untuk mengembalikan setelannya ke nilai kosong. Untukmencegah pengguna yang tidak sah mengubah kata sandi administrator perangkat, HP menganjurkanAnda melindungi area Administrator Tools [Alat Bantu Administrator] pada menu startup denganmembuat kata sandi untuknya. Lihat Kunci bagian Administrator Tools pada menu startuppada hal. 62. Jika Anda lupa kedua kata sandi ini, maka pihak perwakilan servis resmi HP harusmengembalikan setelannya.

IDWW Menetapkan kata sandi administrator perangkat 61

Kunci bagian Administrator Tools pada menu startupKetika perangkat sedang melakukan inisialisasi, Anda dapat membuka menu persiapan awal khusus.Pihak layanan resmi HP menggunakan menu ini untuk prosedur pemecahan masalah tingkat lanjut.Satu bagian pada menu ini menyediakan fitur-fitur tambahan bagi administrator sistem untukmanajemen perangkat yang tidak tersedia melalui menu Administrasi pada panel kontrol. Untukmencegah akses tidak sah ke menu ini, Anda dapat membuat kata sandi untuk bagian AdministratorTools [Alat Bantu Administrator] pada menu startup.

CATATAN: Prosedur berikut mengharuskan Anda berada pada perangkat. Anda dapat menetapkankata sandi Administrator Tools [Alat Bantu Administrator] saja dari dalam menu startup.

Nama opsi dalam menu startup ada dalam Bahasa Inggris saja.

1. Lakukan salah satu dari berikut.

● Jika perangkat sedang on [hidup]: tekan tombol on/off [hidup/mati] pada panel kontrolperangkat. Pilih Restart [Hidupkan ulang] untuk menjalankan proses inisialisasi perangkat.

● Jika perangkat sedang off [mati]: tekan tombol on/off [hidup/mati] pada panel kontrolperangkat untuk menghidupkan perangkat.

2. Ketika perangkat sedang melakukan inisialisasi, perhatikan layar panel kontrol. Bila logo putihHP muncul dengan latar hitam, tekan tombol Berhenti.

3. Tekan 8 untuk memindah sorotan ke Administrator Tools [Alat Bantu Administrator]. Tekan5 untuk memilihnya.

4. Tekan 8 untuk memindah sorotan ke Change Administrator Password [Ubah Kata SandiAdministrator]. Tekan 5 untuk memilihnya.

5. Sebuah prompt muncul untuk memasukkan kata sandi baru. Gunakan tombol angka untukmemasukkan kata sandinya.

Prompt kedua muncul agar Anda dapat mengkonfirmasikan kata sandinya. Ketikkan lagi katasandinya.

6. Tekan Mulai untuk menyimpan kata sandi. Muncul pesan Administrator password changedsuccessfully [Kata sandi administrator berhasil diubah].

7. Tekan Mulai untuk melanjutkan.

CATATAN: Untuk mengosongkan kata sandi yang telah dibuat, ketikkan kata sandi kosong.

Setelah Anda menetapkan kata sandi administrator, Anda harus masuk ke menu startup sebelum Andadapat membuka Administrator Tools [Alat Bantu Administrator].

1. Setelah membuka menu persiapan awal, tekan 8 untuk memindah sorotan ke Masuk. Tekan 5untuk memilihnya.

2. Sebuah prompt muncul untuk memasukkan kata sandi. Gunakan tombol angka untukmemasukkan kata sandinya.

3. Tekan Start untuk memasukkan kata sandinya. Opsi Administrator Tools [Alat BantuAdministrator] mestinya sekarang tersedia.

4. Tekan 8 untuk memindah sorotan ke Administrator Tools [Alat Bantu Administrator]. Tekan5 untuk memilihnya.


Menonaktifkan pencetakan melalui koneksi langsungJika Anda ingin mengizinkan pencetakan saja dari pengguna yang terhubung ke perangkat melaluikoneksi jaringan, Anda dapat menonaktifkan pencetakan melalui port langsung.



3. Di bagian Direct Ports, pilih Disable Direct Ports [Nonaktifkan Port Langsung].

4. Klik Apply. Perangkat otomatis mati dan hidup lagi.

IDWW Menonaktifkan pencetakan melalui koneksi langsung 63

Menonaktifkan pencetakan dari server Web tertanamHalaman Print pada tab Information server Web tertanam memberikan cara bagi pengguna untukmencetak dokumen langsung dari server Web tertanam. Anda dapat menonaktifkan fitur ini untukmencegah pengguna mencetak lewat koneksi Web ini.



3. Di bagian Set Options, kosongkan kotak cek di sebelah Display Print Page on InformationTab.


Membatasi pengguna mengirim e-mail ke akun selainmiliknya sendiri

Anda dapat mengkonfigurasi opsi E-mail agar pengguna hanya dapat mengirim akun e-mailnya sendiri.


2. Pilih tab Digital Sending, dan pilih E-mail Setup dari menu di sisi kiri layar.

3. Di bagian Default Message Settings, pilih Restrict users from editing all address fields.Konfigurasilah fitur E-mail sehingga pengguna harus masuk (sign-in) agar bisa menggunakannya.Lihat Mengontrol akses ke perangkat pada hal. 66.

4. Klik Apply.

IDWW Membatasi pengguna mengirim e-mail ke akun selain miliknya sendiri 65

Mengontrol akses ke perangkatAnda dapat menggunakan server Web tertanam untuk mengontrol fitur apa saja pada perangkat yangmengharuskan pengguna untuk masuk agar bisa mengakses fitur-fitur itu. Anda juga dapat membuatperizinan yang memberi beragam tingkat akses kepada setiap pengguna atau grup pengguna.


2. Pilih tab Settings.

3. Pilih Device Sign In [Masuk ke Perangkat] dari menu di sisi kiri layar.

Tingkat kontrol-akses untuk fitur-fitur perangkatPada tab Device Access, tentukan tingkat kontrol yang Anda inginkan.

Tabel 5-1 Tingkat kontrol-akses

Tingkat Keterangan

Maximum Access Control[Kontrol Akses Maksimum]

Semua pengguna harus masuk sebelum menggunakan fitur pada panel kontrol perangkat.Pengguna hanya memiliki akses ke fitur-fitur yang diperbolehkan oleh perizinan mereka.

Jika Anda memilih opsi ini, Anda harus mengkonfigurasi dan memberikan perizinan. LihatPerizinan pada hal. 66.

Minimum Access Control[Kontrol Akses Minimum]

Tak seorangpun pengguna harus masuk sebelum menggunakan fitur pada panel kontrolperangkat.

Jika Anda memilih opsi ini, Anda tidak perlu untuk mengkonfigurasi dan memberikan perizinan.

Custom Access Control[Kontrol Akses yangDisesuaikan]:

Pengguna hanya masuk untuk fitur-fitur perangkat yang Anda tentukan saja.

1. Pilih Custom Access Control, dan klik Define Custom.

2. Pilih fitur-fitur yang ingin Anda batasi.

3. Pilih metode standar untuk masuk ke setiap fitur. Langkah ini sifatnya opsional.

TIPS: Gunakan pengaturan standar dan ubah hanya jika Anda perlukan.

4. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

Jika Anda memilih opsi ini, Anda harus mengkonfigurasi dan memberikan perizinan. LihatPerizinan pada hal. 66.

PerizinanJika Anda memilih Maximum Access Control atau Custom Access Control untuk tingkat kontrol-akses, Anda harus mengkonfigurasi perizinan. Anda juga dapat membuat perizinan baru sesuaikebutuhan kontrol-akses. Anda dapat memberikan perizinan ke akun pengguna yang disimpan padaperangkat atau ke grup dan pengguna jaringan.


Perangkat memiliki perizinan yang sudah dikonfigurasi berikut ini:

● Device User [Pengguna Perangkat]: Perizinan ini dapat diedit, dan dapat diberikan pada setiappengguna dan grup. Pengaturan standar untuk perizinan ini memungkinkan pengguna perangkathanya mengakses menu Informasi dalam aplikasi administrasi, namun Anda dapat mengubahnyabila perlu.

● Device Administrator [Administrator Perangkat]: Perizinan ini untuk administrator sistem. Ia tidakdapat diedit, tapi Anda dapat menetapkannya pada pengguna dan grup selain Anda.

CATATAN: Perizinan ini menyediakan akses ke fitur-fitur pada panel kontrol perangkat yangdikhususkan untuk administrator, tapi ia tidak menyediakan akses ke fungsi-fungsi administratordalam server Web tertanam atau fungsi Service pada panel kontrol perangkat.

Tabel berikut meringkas fungsi-fungsi perangkat yang tersedia untuk kontrol-akses denganmengkonfigurasi perizinan.

Tabel 5-2 Opsi-opsi perizinan

Fitur utama Sub-opsi Keterangan

Administration application [Aplikasiadministrasi]

Menu Information

Menu Default Job Options [OpsiPekerjaan Standar]

Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan]

Menu Management [Manajemen]

Menu Initial Setup [Pengaturan Awal]

Menu Device Behavior [PerilakuPerangkat]

Menu Troubleshooting [PemecahanMasalah]

Menu Resets [Setel Ulang]

Mengizinkan akses ke menu Administrasipada panel kontrol perangkat.

Kosongkan kotak cek di sebelah sub-menujika Anda tidak ingin anggota perizinan inimenggunakannya.

Jika Anda ingin membatasi akses ke semuasubmenu Administration [Administrasi],kosongkan kotak cek di sebelahAdministration application [Aplikasiadministrasi].

Copy application [Aplikasi salin] Make a Color Copy [Buat SalinanBerwarna]

Make a Copy with Professional ColorQuality [Salin dengan Kualitas WarnaProfesional]

Mengizinkan akses ke fitur Salin pada panelkontrol perangkat.

Kosongkan kotak cek di sebelah Make aColor Copy untuk membatasi semuapenyalinan berwarna.

Kosongkan kotak cek di sebelah aplikasiCopy application [Aplikasi salin] untukmembatasi penyalinan.

Jika Anda memilih kotak cek di sebelah Makea Color Copy tapi kosongkan kotak cek disebelah Make a Copy with ProfessionalColor Quality, anggota perizinan ini hanyadapat menyalin dengan kualitas warnaGeneral Office.

Fax application [Aplikasi faks] Ability to edit a Speed Dial [Kemampuanmengedit Panggilan Cepat]

Mengizinkan akses ke fitur Faks pada panelkontrol perangkat.

Kosongkan kotak cek di sebelah Ability toedit a Speed Dial untuk membatasi anggota

IDWW Mengontrol akses ke perangkat 67


perizinan ini mengubah informasi panggilancepat.

Job Status [Status Pekerjaan] Details or Cancel any users job [Rincikanatau Batalkan pekerjaan pengguna]

Ability to Promote any users job[Kemampuan Memajukan pekerjaanpengguna]

Mengizinkan akses ke fitur StatusPekerjaan pada panel kontrol perangkat.

Jika Anda mengosongkan kotak cek disebelah Details or Cancel any users job,anggota perizinan ini tidak dapat melihatrincian pekerjaan yang ada dalam antrian,dan mereka tidak dapat membatalkanpekerjaan selain pekerjaan mereka sendiri.

Jika Anda mengosongkan kotak cek disebelah Ability to Promote any users job,anggota perizinan ini tidak dapat memajukanpekerjaan dalam antrian.

Job Storage application [AplikasiPenyimpanan Pekerjaan]

Mengizinkan akses ke fitur PenyimpananPekerjaan pada panel kontrol perangkat.

Jika Anda mengosongkan kotak cek,anggota perizinan ini tidak dapat menyimpanatau mengambil kembali pekerjaan padapanel kontrol perangkat.

E-mail application [Aplikasi e-mail] Mengizinkan akses ke fitur pengiriman digitalEmail pada panel kontrol perangkat.

Network Folder application [AplikasiFolder Jaringan]

Ability to edit the network folder path[Kemampuan mengedit lokasi folderjaringan]

Mengizinkan akses untuk mengedit lokasiFolder Jaringan pada panel kontrolperangkat.

Jika Anda mengosongkan kotak cek,anggota perizinan ini tidak dapat mengeditlokasi folder jaringan.

Service Assist application [AplikasiBantuan Layanan]

Mengizinkan akses ke fungsi-fungsi Servicedasar yang hanya tersedia bila bekerja samadengan perwakilan servis resmi HP.

Supply Status application [Aplikasi StatusPersediaan]

Mengizinkan akses ke fitur StatusPersediaan pada panel kontrol perangkat.

Jika Anda mengosongkan kotak cek,anggota perizinan ini tidak dapat melihatstatus persediaan dan mereka tidak dapatmengkonfigurasi ukuran kertas ataupengaturan jenis untuk baki.

Mencetak Print with Professional Color Quality[Cetak dengan Kualitas WarnaProfesional]

Print with General Office Color Quality[Cetak dengan Kualitas Warna KantorBiasa]

Pilih opsi Printing [Pencetakan] untukmengizinkan anggota perizinan mencetakdengan kualitas warna yang diinginkan.

Jika Anda mengosongkan kotak cek disebelah Print with Professional ColorQuality [Cetak dengan Kualitas WarnaProfesional], anggota perizinan ini hanyadapat mencetak dengan kualitas warnaGeneral Office [Kantor Umum].

Jika Anda mengosongkan kotak cek disebelah Print with Professional ColorQuality [Cetak dengan Kualitas Warna

Tabel 5-2 Opsi-opsi perizinan (Lanjutan)



Profesional] dan Print with General OfficeColor Quality [Cetak dengan Kualitas WarnaKantor Umum], anggota perizinan ini hanyadapat mencetak dalam warna hitam & putih.

Mengedit perizinan yang ada

1. Di bagian Permission Sets, pilih nama perizinan yang ingin Anda edit, dan klik Edit.

CATATAN: Anda tidak dapat mengedit perizinan Device Administrator.

2. Jika Anda memilih Custom Access Control [Kontrol Akses Tersuai] atau Maximum AccessControl [Kontrol Akses Maksimal] pada tab Device Access [Akses Perangkat] Anda dapatmengizinkan akses ke fungsi perangkat terkontrol dengan memilih kotak cek di setiap bagianheading.

CATATAN: Untuk Copy [Salin], Anda harus memilih kotak cek di bagian heading utama agardapat memilih sub-item di bawahnya.

Misalnya, pilih Copy application untuk memperbolehkan anggota perizinan ini menyalin padaperangkat.

3. Jika Anda ingin membatasi beberapa opsi dalam sebuah fitur, kosongkan kotak cek pada headingutama.

Misalnya, jika Anda ingin untuk memperbolehkan anggota perizinan ini menyalin dalam warnahitam & putih, kosongkan kotak cek di sebelah Make a Color Copy.

CATATAN: Untuk membatasi fitur warna, Anda harus membuka dulu halaman Restrict Color/Limits [Batasi Warna/Batasan] dari menu di sebelah kiri layar. Pilih Custom Access Control[Kontrol Akses Disesuaikan] untuk Color Access Control Level [Tingkat Kontrol Akses Warna].

4. Klik OK.

Membuat perizinan baru

1. Di bagian Permission Sets, klik New untuk membuat perizinan baru.

2. Ketikkan nama unik untuk perizinan tersebut, dan tentukan fitur-fitur yang boleh digunakan olehanggota perizinan ini.

3. Jika Anda memilih Custom Access Control [Kontrol Akses Tersuai] atau Maximum AccessControl [Kontrol Akses Maksimal] pada tab Device Access [Akses Perangkat] Anda dapatmengizinkan akses ke fungsi perangkat terkontrol dengan memilih kotak cek di setiap bagianheading.

Misalnya, pilih Copy application untuk memperbolehkan anggota perizinan ini menyalin padaperangkat.

CATATAN: Untuk Copy [Salin], Anda harus memilih kotak cek di bagian heading utama agardapat memilih sub-item di bawahnya.

4. Jika Anda ingin membatasi beberapa opsi dalam sebuah fitur, kosongkan kotak cek pada headingutama.

Tabel 5-2 Opsi-opsi perizinan (Lanjutan)


Misalnya, jika Anda ingin memperbolehkan anggota perizinan ini menyalin dalam warna hitam &putih tapi bukan salinan berwarna, kosongkan kotak cek di sebelah Make a Color Copy dan Makea Copy with Professional Color Quality.

CATATAN: Untuk membatasi fitur warna, Anda harus membuka dulu halaman Restrict Color/Limits [Batasi Warna/Batasan] dari menu di sebelah kiri layar. Pilih Custom [Disesuaikan] untukColor Access Control Level [Tingkat Kontrol Akses Warna].

5. Klik OK.

TIPS: Jika Anda berniat membatasi penggunaan warna untuk beberapa pengguna, tetapkanperizinan berbeda untuk pengguna warna dan untuk yang bukan pengguna warna.

TIPS: Kotak cek kumpulan perizinan tidak tersedia (menjadi abu-abu) jika fungsi tersebut belum diaturuntuk meminta pendaftaran masuk pada halaman Define Custom [Tentukan Khusus] untuk mengaturkontrol akses, atau jika fungsi tersebut adalah pengaturan warna dan opsi untuk mengontrol warna padahalaman Restrict Color [Batasi Warna] belum diatur ke Custom [Disesuaikan].

CATATAN: Untuk memberikan perizinan kepada pengguna atau grup pengguna, gunakan tab Users/Groups. Lihat Membuat akun pengguna dan grup pada hal. 70.

Membuat akun pengguna dan grupAnda dapat menggunakan server Web tertanam untuk mengakses pengguna atau grup yang sudahditetapkan pada jaringan. Anda juga dapat menetapkan akun pengguna perangkat, yang diberi kodeakses dan disimpan pada hard disk di perangkat.

Cara termudah untuk mengatur akses bagi semua pengguna dalam organisasi Anda adalahmengkonfigurasi perizinan Device User [Pengguna Perangkat] sesuai kebutuhan mayoritas pengguna.Kemudian, tetapkan semua pengguna ke perizinan Device User [Pengguna Perangkat]. Untuk orang-orang yang membutuhkan akses yang berbeda dengan perizinan Device User [Pengguna Perangkat],buatlah perizinan yang disesuaikan.

Tetapkan pengguna dan grup ke perizinan1. Membuka server Web tertanam. Lihat Membuka server Web tertanam pada hal. 44.

2. Pilih tab Settings [Pengaturan].


4. Klik tab Users/Groups.

5. Konfigurasilah perizinan menurut jenis metode Sign In yang Anda gunakan. Lihat Metode masukpada hal. 73.

● Windows Users and Groups [Grup dan Pengguna Windows]

● LDAP Users and Groups [Grup dan Pengguna LDAP]

● Novell NDS Users and Groups [Grup dan Pengguna Novell NDS]

● Device User Accounts (Local Device sign-in method. Network sign-in is not required.) [Metodemasuk Perangkat Lokal. Tidak perlu masuk jaringan]


Menambah grup atau pengguna baru Windows atau LDAP dan menetapkan perizinan

Prosedurnya sama untuk grup dan pengguna Windows atau LDAP.

1. Di bagian Windows Users and Groups atau bagian LDAP Users and Groups, klik New.

2. Di sebelah User or Group, pilih User atau Group.

3. Di sebelah Network User or Group Name, ketikkan nama pengguna atau grup.

CATATAN: Nama pemetaan harus sama dengan nama pengguna atau grup yang sudahditetapkan pada jaringan. Gunakan lokasi lengkap domain\pengguna atau domain\grup.

4. Di sebelah Permission Set, pilih perizinan untuk ditetapkan ke pengguna atau grup ini.

5. Klik OK untuk menambahkan pengguna atau grup baru.

Edit penetapan perizinan untuk pengguna atau grup Windows atau LDAP yang ada


1. Di bagian Windows Users and Groups atau bagian LDAP Users and Groups, pilih penggunaatau grup, dan klik Edit. Halaman Edit Mapping terbuka.

2. Di sebelah User or Group, pilih User atau Group.

3. Di sebelah Network User or Group Name, ketikkan nama pengguna atau grup.

CATATAN: Nama pemetaan harus sama dengan nama pengguna atau grup yang sudahditetapkan pada jaringan. Gunakan lokasi lengkap domain\pengguna atau domain\grup.

4. Di sebelah Permission Set [Kumpulan Perizinan], pilih kumpulan perizinan yang akan diberikanpada pengguna atau grup ini yang mana tergantung pada jenis pemetaan yang akan dibuat.

5. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Menghapus penetapan perizinan untuk pengguna atau grup Windows atau LDAP yang ada


1. Di bagian Windows Users and Groups atau bagian LDAP Users and Groups, pilih penggunaatau grup, dan klik Delete.

2. Sebuah pesan muncul yang memperingatkan bahwa Anda akan menghapus pengguna atau grup.Klik OK untuk menghapus pengguna atau grup, atau klik Cancel untuk kembali ke layarsebelumnya tanpa menghapus pengguna atau grup.

Menambah akun pengguna baru perangkat dan menetapkan perizinan

1. Pada tab Users/Groups, di bagian Device User Accounts, klik New.

2. Kode akses yang dihasilkan secara otomatis akan muncul. Jika Anda mengubah kode akses, kodetersebut harus unik dan terdiri dari lima digit.

3. Ketikkan nama lengkap pengguna dan alamat e-mailnya (alamat e-mail adalah opsional). Namaharus unik atau tidak boleh ada yang sama.

4. Ketikkan nama jaringan pengguna tersebut (opsional). Nama ini digunakan untuk mengakses fitur-fitur perangkat yang meminta akun jaringan. Nama harus unik dan harus sama dengan nama akunlengkap, termasuk domainnya. Misalnya: DOMAIN/nama pengguna.


5. Pilih perizinan yang ditetapkan ke pengguna. Lihat Perizinan pada hal. 66.

6. Untuk menambah akun pengguna lainnya, klik Save and Add Another Account [Simpan danTambah Akun Lain], atau klik OK jika Anda selesai menambah pengguna.

Mengedit akun pengguna perangkat yang ada

1. Pada tab Users/Groups, di bagian Device User Accounts [Akun Pengguna Perangkat], pilih akunpengguna, dan klik Edit.

2. Anda dapat mengubah kode akses tersebut, nama pengguna, alamat e-mail, nama jaringan, danpenetapan perizinan untuk pengguna.

3. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Menghapus akun pengguna perangkat yang ada

1. Pada tab Users/Groups, di bagian Device User Accounts [Akun Pengguna Perangkat], pilih akunpengguna, dan klik Delete.

2. Sebuah pesan muncul yang memperingatkan bahwa Anda akan menghapus pengguna. Klik OKuntuk menghapus pengguna, atau klik Cancel [Batal] untuk kembali ke layar sebelumnya tanpamenghapus pengguna.

Melihat daftar semua akun pengguna perangkat

1. Pada tab Users/Groups, di bagian Device User Accounts [Akun Pengguna Perangkat], klikList.

2. Sebuah halaman baru terbuka yang meringkas semua informasi untuk akun pengguna perangkatyang ada.

TIPS: Cara mudah untuk menyediakan informasi yang diperlukan setiap pengguna untuk masukadalah menyalin informasi dari halaman ini dan tempelkan ke dalam e-mail setiap pengguna.

3. Klik Back [Kembali] untuk kembali ke halaman sebelumnya.

Menambah pengguna baru Novell NDS dan menetapkan perizinan1. Di bagian Novell NDS Users and Groups [Grup dan Pengguna Novell NDS], klik New [Baru].

2. Di sebelah NDS Tree [Cabang NDS], ketikkan nama cabang NDS.

3. Di sebelah NDS Context [Konteks NDS], ketikkan nama konteks NDS.

4. Di sebelah Username [Nama Pengguna], ketikkan nama pengguna.

5. Di sebelah Permission Set [Perizinan], pilih perizinan untuk ditetapkan ke pengguna ini.

6. Klik OK untuk menambahkan pengguna baru.

Mengedit penetapan perizinan untuk pengguna Novell NDS1. Di bagian Novell NDS Users and Groups [Grup dan Pengguna Novell NDS], dan klik Edit. Ini

akan membuka halaman Edit Mapping [Edit Pemetaan].

2. Di sebelah NDS Tree [Cabang NDS], ketikkan nama cabang NDS.

3. Di sebelah NDS Context [Konteks NDS], ketikkan nama konteks NDS.


4. Di sebelah Username [Nama Pengguna], ketikkan nama pengguna.

5. Di sebelah Permission Set [Perizinan], pilih perizinan untuk ditetapkan ke pengguna ini.

6. Klik OK untuk menyimpan perubahannya.

Menghapus penetapan perizinan untuk pengguna Novell NDS1. Di bagian Novell NDS Users and Groups [Grup dan Pengguna Novell NDS], dan klik Delete

[Hapus].

Sebuah pesan muncul untuk memperingatkan bahwa Anda akan menghapus pengguna.

2. Klik OK untuk menghapus pengguna.

atau

Klik Cancel [Batal] untuk kembali ke layar sebelumnya tanpa menghapus pengguna.

Metode masukPada tab Sign In Methods [Metode Masuk], Anda dapat memilih metode pengesahan yang digunakanperangkat ketika pengguna masuk ke perangkat pada panel kontrol. Pilih salah satu yang berikut untukDefault Sign In Method:

● LDAP

● Local Device [Perangkat Lokal]

● Windows

● Novell NDS

Jika Anda telah menginstal solusi untuk masuk dari pihak-ketiga, ia juga akan muncul dalam daftar ini.Lihat dokumentasi yang disertakan bersama solusi tersebut untuk informasi tentang cara mengaturmetode untuk masuk.

CATATAN: Masing-masing metode ini dapat diaktifkan untuk perangkat, tapi hanya satu yang dapatmenjadi metode masuk standar. Jika Anda mengaktifkan lebih dari satu metode, pengguna dapatmengakses metode bukan-standar dengan menyentuh Advanced [Lanjutan] setelah merekamenyentuh tombol Sign In pada panel kontrol.

Jika Anda memilih Local Device, Anda perlu menetapkan akun setiap pengguna. Lihat Menambahakun pengguna baru perangkat dan menetapkan perizinan pada hal. 71.

Jika Anda memilih metode untuk masuk Windows atau LDAP, Anda dapat menggunakan penggunaatau grup yang sudah ditetapkan bagi jaringan. Bagian berikut menjelaskan bagaimana mengaturmetode-metode masuk ini.

Pengaturan masuk Windows1. Untuk mengaktifkan metode masuk Windows, pilih kotak cek Enable Windows Negotiated Sign

In.

2. Untuk setiap domain Windows yang Anda ingin agar dikenali oleh perangkat, di bawah kotakTrusted Domains, klik Add.

3. Ketikkan domain yang akan ditambahkan, dan klik OK.


4. Secara standar, perangkat menggunakan nama akun Windows Active Directory untukmemverifikasi nama pengguna. Jika Anda ingin mengubah pengaturan ini, ketikkan nama atributyang berbeda dalam kotak di sebelah Match the name entered with this attribute.

5. Perangkat ini menggunakan atribut e-mail Windows untuk mengambil alamat e-mail pengguna.Ubah pengaturan ini hanya jika diperlukan.

6. Perangkat ini menggunakan atribut homeDirectory Windows untuk mengambil folder awalpengguna. Jika Anda ingin mengubah pengaturan ini, ketikkan nama atribut yang berbeda dalamkotak di sebelah Retrieve the device user's home folder using this attribute [Ambil folder awalperangkat pengguna dengan atribut ini].

7. Pilih domain Windows yang digunakan sebagai standar.

8. Untuk memastikan apakah metode masuk bekerja dengan benar, klik Test Windows Sign In [UjiMasuk Windows].

9. Pilih sebuah domain, kemudian masukkan nama pengguna dan kata sandi.

10. Klik OK untuk mencoba masuk Windows.

11. Klik Cancel [Batal] untuk kembali ke tab Sign In Methods [Metode Masuk] tab.

12. Di bagian bawah halaman, klik Apply [Terapkan] untuk menyimpan pengaturan.

Pengaturan masuk LDAP1. Untuk mengaktifkan metode masuk LDAP, pilih kotak cek Enable LDAP Sign In [Aktifkan Masuk

LDAP].

2. Di sebelah LDAP Server Address [Alamat Server LDAP], ketikkan alamat jaringan server LDAP.Alamat tersebut dapat berupa nama DNS yang sepenuhnya memenuhi syarat atau alamat IPv4dalam notasi titik-desimal.

3. Ketikkan Bind Prefix [Awalan Ikatan] dan Bind and Search Root [Ikatan dan Akar Pencarian],dan Port dalam kotaknya masing-masing.

4. Anda dapat mengubah atribut standar yang digunakan perangkat untuk memastikan penggunajika perlu. Walau demikian, HP menyarankan Anda menggunakan atribut-atribut standar ini.

5. Untuk memastikan apakah metode masuk bekerja dengan benar, klik Test LDAPAuthentication [Uji Pengesahan LDAP].

6. Masukkan nama pengguna dan kata sandi.

7. Klik OK untuk mencoba masuk Windows.


9. Di bagian bawah halaman, klik Apply untuk menyimpan pengaturan.

Pengaturan masuk Novell NDS1. Untuk mengaktifkan metode masuk Novell NDS, pilih kotak cek Enable Novell NDS Sign In

[Aktifkan Masuk Novell NDS].

2. Untuk setiap domain yang Anda ingin agar dikenali oleh perangkat, klik Add [Tambah] di bawahkotak Trees [Percabangan].


3. Ketikkan percabangan yang akan ditambahkan, dan klik OK.

4. Di sebelah Novell Server Address [Alamat Server Novell], ketikkan alamat jaringan server Novell.Alamat tersebut dapat berupa nama DNS yang sepenuhnya memenuhi syarat atau alamat IPv4dalam notasi titik-desimal.

5. Ketikkan Context [Konteks], Bind Prefix [Awalan Ikatan] dan Bind and Search Root [Ikatan danAkar Pencarian] dalam kotaknya masing-masing.

6. Pilih cabang Novell yang akan digunakan sebagai standar.

7. Klik Test Novell NDS Sign In [Uji Masuk Novell NDS] untuk memastikan bahwa metode masukberfungsi dengan benar.

8. Pilih cabang NDS, kemudian masukkan konteks NDS, nama pengguna dan kata sandi.

9. Klik OK untuk mencoba masuk Novell.


11. Di bagian bawah halaman, klik Apply [Terapkan] untuk menyimpan pengaturan.


Membatasi penggunaan warnaAnda dapat menggunakan server Web tertanam untuk mengaktifkan, menonaktifkan, atau mengaturpembatasan pencetakan dan penyalinan berwarna untuk perangkat bagi semua semua pengguna, atauAnda dapat mengaktifkan, menonaktifkan, atau mengatur pembatasan penggunaan warna bagianggota kumpulan perizinan tertentu.

TIPS: Jika Anda ingin membatasi pencetakan berwarna bagi sebagian besar pengguna, Anda dapatmenggunakan Installer Customization Wizard [Wizard Penyesuaian Instaler] untuk Windows agarmelakukan prakonfigurasi driver printer untuk membatasi warna. Lihat Installer Customization Wizard[Wizard Penyesuaian Instaler] untuk Windows pada hal. 30.



3. Pilih Restrict Color/Limits [Batasi Warna/Batasan] dari menu di sebelah kiri layar.

4. Pada tab Restrict Color [Batasi Warna] untuk Color Access Control Level [Tingkat KontrolAkses Warna], pilih salah satu dari berikut:

● On: Warna tersedia untuk semua pengguna.

● Off: Warna tidak tersedia untuk pengguna.

● Custom Access Control [Kontrol Akses yang Disesuaikan]: Warna tersedia untuk sebagianpengguna, berdasarkan perizinan mereka. Lihat Perizinan pada hal. 66.

5. Pada tab Usage Limits [Batas Pemakaian], pilih kotak cek di bagian atas halaman untukmengaktifkan batas total halaman dan batas pencetakan berwarna.

CATATAN: Batasan halaman berwarna tidak boleh lebih besar dari batas total halaman.

6. Pilih frekuensi untuk mencetak Limit Exceeded Report [Laporan Melebihi Batas]. Ia dapat dicetaksaat pertama pengguna melebihi batas atau setiap kali pengguna mencoba mencetak setelahbatasnya dilewati. Anda juga dapat memilih untuk tidak mencetak Limit Exceeded Report [LaporanMelebihi Batas]. Klik Apply [Terapkan] di bagian bawah halaman agar perubahannya diterapkan.

7. Anda dapat mengkonfigurasi pelacakan pemakaian dan pengabaian sementara agar diatur ulangsecara otomatis pada hari pertama setiap minggu atau bulan, dan semua itu dapat diatur ulangsecara manual. Pilih Month [Bulan] atau Week [Minggu] dari menu buka-bawah di sebelah Resetusage tracking and temporary overrides on the first day of each: [Atur ulang pelacakanpemakaian dan pengabaian sementara pada hari pertama setiap:]. Klik Apply [Terapkan] di bagianbawah halaman untuk mengatur interval pengaturan ulang otomatis. Klik Reset UsageTracking [Atur Ulang Pelacakan Pemakaian] untuk mengatur ulang pelacakan pemakaian secaramanual dan menghapus pengabaian sementara. Klik Apply [Terapkan] di bagian bawah halamanagar perubahannya diterapkan.

8. Jika Anda tidak menginginkan pembatasan halaman, di bagian Usage Limits for PermissionSets [Batas Pemakaian untuk Perizinan], pilih sebuah perizinan, klik Edit, dan atur Total PageLimit [Batas Total Halaman] dand Color Page Limit [Batas Halaman Berwarna] ke No PageLimit [Tiada Batas Halaman].

atau


9. Jika Anda menginginkan pembatasan halaman, pilih Page Limit [Batas Halaman] dari menu buka-bawah, masukkan Total Page Limit [Batas Total Halaman] dan Color Page Limit [Batas HalamanBerwarna] untuk setiap pengguna yang ditetapkan ke perizinan tersebut, kemudian klik OK.

CATATAN: Batas halaman untuk perizinan administrator perangkat tidak dapat diubah. Batashalaman untuk perizinan administrator perangkat selalu diatur ke No Page Limit [Tiada BatasHalaman].

CATATAN: Batas halaman berwarna tidak boleh lebih dari batas total halaman.

TIPS: Anda juga dapat menambah, mengedit, atau menghapus pengabaian penggunasementara.

Pengguna diizinkan untuk menyelesaikan pekerjaan cetak asalkan paling tidak tersisa satu halamandalam batas yang telah ditetapkan, sekalipun pekerjaan tersebut melampaui batas yang ditetapkan.Setelah melampaui batas, pengguna tidak dapat mencetak pekerjaan hingga interval pengaturan ulangbatasan berlalu (dan pemakaian tersebut secara otomatis diatur ulang) atau administrator perangkatmemperbarui atau mengesampingkan batas yang telah ditetapkan.

Untuk memperbarui batas, administrator perangkat dapat mengubah batas perizinan bagi setiappengguna atau grup pengguna jaringan, atau membuat pengabaian sementara untuk mengubah batastotal halaman dan batas halaman berwarna bagi setiap pengguna.

CATATAN: Disarankan agar perangkat dikonfigurasi sedemikian rupa agar pengguna harusmendaftar masuk dulu untuk dapat mengoperasikan perangkat dari panel kontrol bila batasandiaktifkan. Ini memastikan batasan halaman diterapkan, dan data pemakaian dicatat dengan benar,untuk setiap pengguna atau grup pengguna jaringan.

Dari tab Limits [Batasan] Anda dapat melihat atau mengekspor laporan yang berisi data pemakaianyang telah dikaitkan dengan setiap pengguna. Laporan ini dapat diekspor sebagai file .cvs. Jika datapemakaian bagi setiap pengguna muncul pada laporan sebelumnya namun bukan pada laporansekarang, kemungkinan pengguna tersebut belum menggunakan perangkat selama dua intervalpelacakan pemakaian terakhir.

Jika warna dibatasi, perangkat akan memeriksa nama pengguna yang dikaitkan dengan setiappekerjaan. Jika pembatasan dikenakan untuk pengguna itu, perangkat secara otomatis akan mencetaksesuai dengan pembatasan. Misalnya, jika pengguna telah melebihi batas halaman berwarna namunbukan batas total halaman, perangkat secara otomatis akan mencetak dalam hitam-putih untukpengguna itu.

Membatasi pencetakan berwarna untuk program perangkat lunak tertentuSelain untuk membatasi warna berdasarkan perizinan, Anda dapat menggunakan bagian Print JobColor Control [Kontrol Warna Pekerjaan Cetak] untuk membatasi pencetakan berwarna untuk programperangkat lunak tertentu. Anda dapat menerapkan pengaturan kualitas warna tertentu bagi setiapprogram.

TIPS: Jika Anda ingin membatasi warna bagi sebagian besar program, aturlah kualitas warna GeneralOffice [Kantor Umum] sebagai standar, dan pilih program tertentu yang memungkinkan kualitas warnaProfessional [Profesional].

IDWW Membatasi penggunaan warna 77

Pengaturan kualitas warna berikut tersedia:

● Remove All Color [Hapus Semua Warna]: Semua dokumen yang dikirim dari program ini dicetakdalam warna hitam & putih.

● Allow General Office Color Quality [Perbolehkan Kualitas Warna Kantor Biasa]: Dokumenberwarna yang dikirim dari program ini dicetak dengan kualitas warna General Office [KantorBiasa]. Pengaturan ini menggunakan warna yang saturasinya agak rendah daripada pengaturankualitas-warna Professional. Pengaturan ini lebih ekonomis.

● Allow Professional Color Quality [Perbolehkan Kualitas Warna Profesional]: Dokumen berwarnayang dikirim dari program ini dicetak dengan kualitas warna Profesional. Pengaturan inimenggunakan saturasi warna tertinggi untuk hasil cetak yang terbaik.

1. Untuk program perangkat lunak yang tidak dibatasi secara khusus, pilih kontrol warna dari daftarbuka bawah Default for print jobs generated from unspecified computer applications[Standar untuk pekerjaan cetak yang dihasilkan dari aplikasi komputer yang tak ditentukan].

2. Untuk menambah program perangkat lunak ke daftar aplikasi, klik Add. Halaman baru terbuka.

3. Ketikkan nama program atau nama file yang bisa dieksekusi yang menjalankan program tersebut.Misalnya, ketikkan Microsoft Word, atau ketikkan WINWORD.EXE. Nama programmembedakan huruf besar-kecil. Pilih tingkat kontrol-warna.

TIPS: Untuk menemukan nama file .exe dan menentukan apakah berupa huruf kecil atau hurufbesar, buka Task Manager [Manajer Tugas] di Windows, kemudian klik tab Processes [Proses]untuk menemukan file .exe yang benar.

4. Klik OK untuk kembali ke tab utama Restrict Color [Batasi Warna].

5. Ulangi proses untuk setiap program perangkat lunak yang ingin Anda batasi.



Mengelola sertifikat Produk ini memiliki sertifikat bawaan yang telah ditandatangani, yang memungkinkan enkripsi dantingkat kepercayaan yang memadai untuk komunikasi jaringan dengan berbagai entitas seperti serverLDAP (komunikasi yang dapat menyertakan nama pengguna dan kata sandi). Walau demikian,beberapa jaringan memerlukan sertifikat terpercaya. Jika demikian halnya, Anda mungkin akan dimintauntuk menginstal sertifikat dari otoritas sertifikat jaringan.

Manajer sertifikat juga memungkinkan Anda memuat Certificate Revocation List [Daftar PencabutanSertifikat] (CRL).

Memuat sertifikat1. Buka server Web tertanam. Lihat Membuka server Web tertanam pada hal. 44.

2. Pada halaman utama EWS, klik Settings [Pengaturan], pilih Certificate Management[Manajemen Sertifikat], kemudian pilih tab Certificates [Sertifikat].

CATATAN: Jika halaman Certificate Management [Manajemen Sertifikat] tidak tersedia,perbarui firmware perangkat.

3. Klik Browse [Cari di] untuk menemukan sertifikat yang ingin dimuat.

CATATAN: Temukan sertifikat di lokasi tempat administrator jaringan membuatnya.

4. Klik Import [Impor] untuk memuat sertifikat. Sertifikat akan muncul dalam daftar sertifikat setelahdimuat.

Memuat Certificate Revocation List [Daftar Pencabutan Sertifikat] (CRL)1. Membuka server Web tertanam. Lihat Membuka server Web tertanam pada hal. 44.

2. Pada halaman utama EWS, klik Settings [Pengaturan], pilih Certificate Management[Manajemen Sertifikat], kemudian pilih tab CRL Management [Manajemen CRL].

CATATAN: Jika halaman Certificate Management [Manajemen Sertifikat] tidak tersedia,perbarui firmware perangkat.

3. Klik Browse [Cari di] untuk menemukan CRL yang ingin dimuat.

4. Klik Import [Impor] untuk memuat CRL. CRL akan muncul dalam Certificate Revocation List [DaftarPencabutan Sertifikat] setelah dimuat.

IDWW Mengelola sertifikat 79

Contoh konfigurasi keamananBagian ini memberikan contoh pengaturan konfigurasi keamanan pada umumnya.

Skenario 1: Setiap orang memakai kode akses yang sama, dan semuapengguna harus masuk

Dalam skenario ini, perangkat memiliki satu kode akses. Orang yang tahu kode akses dapatmenggunakan perangkat. Orang yang tidak tahu kode akses tidak dapat menggunakan perangkat.

Layar untuk masuk selalu muncul pada panel kontrol perangkat hingga pengguna masuk.


2. Pilih tab Settings, dan pilih Device Sign In [Masuk ke Perangkat] dari menu di sisi kiri layar.

3. Pilih tab Device Access [Akses Perangkat].

4. Di bagian Access Control Level for Device Functions, pilih Maximum Access Control, [KontrolAkses Maksimum] dan klik Apply.

5. Pada halaman Device Sign In, pilih tab Users/Groups [Pengguna/Grup].

6. Di bagian Device User Accounts [Akun Pengguna Perangkat], klik New.

7. Kode akses lima-digit telah dimasukkan. Jika Anda ingin menetapkan kode akses berbeda,gunakan angka lima-digit. Ini adalah kode akses yang akan dipakai semua pengguna bila merekamasuk ke perangkat pada panel kontrol.

8. Dalam kotak di sebelah Full Name, ketikkan nama untuk akun tersebut.

9. Berikan perizinan Device Administrator [Administrator Perangkat] ke akun tersebut.

10. Klik OK. Periksa apakah akun baru muncul dalam daftar Device User Accounts [Akun PenggunaPerangkat].

11. Klik Apply.

12. Berikan kode akses kepada orang yang nantinya akan menggunakan perangkat tersebut.

Skenario 2: Pengguna harus masuk untuk fitur-fitur khusus, dan merekaharus menggunakan kredensial Windows

Dalam konfigurasi ini, para pengguna harus masuk saat pertama mencoba menggunakan fiturperangkat yang memerlukan otorisasi. Layar masuk Windows meminta mereka memberikan kredensialWindows .

Setelah masuk, pengguna tidak diminta masuk untuk menggunakan fitur lain yang memerlukan jenisotorisasi ini.

Semua pengguna yang masuk ke perangkat akan memiliki perizinan Default Permission Set forWindows Users [Perizinan Standar untuk Pengguna Windows]. Berikan perizinan ini melalui tab Users/Groups . Perizinan standar pabrik untuk grup ini adalah Device User [Pengguna Perangkat] tapi Andajuga dapat membuat perizinan baru dan memberikannya ke grup itu.


2. Pilih tab Settings, dan pilih Device Sign In [Masuk ke Perangkat] dari menu di sisi kiri layar.



4. Di bagian Access Control Level for Device Functions, pilih Custom Access Control. Tungguhalaman diperbarui, dan klik Define Custom [Tentukan Penyesuaian].

5. Pilih fitur-fitur yang akan Anda berikan kepada orang yang masuk.

Untuk pekerjaan cetak yang dikirim dari komputer, perangkat akan memeriksa nama penggunayang dikaitkan dengan pekerjaan tersebut dan akan mengenakan pembatasan warna yang telahAnda berikan untuk pengguna atau grup itu.

6. Untuk setiap fitur yang mengharuskan untuk masuk, pilih metode standar untuk masuk.

TIPS: Anda dapat memberikan metode lain untuk fitur lain. Misalnya, Anda dapat menentukanpendaftaran masuk Windows untuk fitur Salin dan metode lain untuk fitur Email.

Klik OK.

7. Pada halaman Device Sign In, pilih tab Sign In Methods [Metode Masuk].

8. Aturlah metode standar untuk masuk ke Windows.

9. Di bagian Windows Sign In Setup, pilih kotak cek di sebelah Enable Windows Negotiated SignIn [Aktifkan Sign In Negosiasi Windows].

10. Di bagian Trusted Domains [Domain Terpercaya], klik Add, dan tambahkan setiap domain yangingin Anda masukkan.

11. Berikan atribut yang berhubungan dengan pengaturan Windows Active Directory [Direktori AktifWindows], dan pilih Default Windows Domain [Domain Windows Standar]. Anda harusmenggunakan jalur UNC dan nama-nama eksak yang telah diatur untuk Windows Active Directory[Direktori Aktif Windows]. Perangkat tidak bisa memeriksa apakah Anda menggunakan nama yangbenar.

12. Klik Apply.

Skenario 3: Akses yang disesuaikan untuk orang tertentuSkenario ini memiliki parameter berikut:

● Orang-orang tertentu memiliki hak akses administrator perangkat agar dapat menggunakan menuAdministrasi pada panel kontrol.

● Semua pengguna harus masuk untuk menggunakan fitur Email.

● Hanya orang di bagian iklan yang dapat menggunakan kualitas warna Professional [Profesional]untuk mencetak dan menyalin.

● Pengguna harus masuk ke perangkat untuk menggunakan fitur-fitur khusus.

Pengaturan konfigurasi ini harus mengikuti langkah-langkah utama yang dijelaskan pada bagianselanjutnya.

1. Aturlah tingkat kontrol-akses warna.

2. Aturlah tingkat kontrol-akses perangkat.

IDWW Contoh konfigurasi keamanan 81

3. Buat perizinan baru yang membatasi penyalinan dan pencetakan berwarna Professional Quality[Kualitas Profesional], dan sesuaikan juga pengaturan untuk perizinan Device User [PenggunaPerangkat].

4. Buat pengguna dan grup baru untuk akses perangkat.

5. Pilih metode masuk.

Langkah 1: Aturlah tingkat kontrol-akses warna.



3. Pilih Restrict Color/Limits [Batasi Warna/Batasan] dari menu di sebelah kiri layar, kemudian pilihtab Restrict Color [Batasi Warna].

4. Di bagian Access Control Level, pilih Custom Access Control.

5. Klik Apply.

Langkah 2: Aturlah tingkat kontrol-akses perangkat



3. Di bagian Access Control Level for Device Functions, pilih Custom Access Control. Tungguhalaman diperbarui, dan klik Define Custom [Tentukan Penyesuaian].

4. Pilih kotak cek di sebelah item berikut sehingga para pengguna akan diminta masuk:

● Administrator application [Aplikasi administrator]

● Make a Copy with Professional Color Quality [Salin dengan Kualitas Warna Profesional]

● E-mail application [Aplikasi e-mail]

● Print with Professional Color Quality [Cetak dengan Kualitas Warna Profesional] (Item inidekat bagian bawah halaman, di bagian Color Printing Control [Kontrol Cetak Berwarna].)

5. Di bagian bawah halaman, pada bagian Default Sign In Method for each Device Function[Metode Sign in Standar untuk setiap Fungsi Perangkat], pilih Default untuk aplikasi berikut:

● Administration application [Aplikasi administrasi]

● Copy application [Aplikasi salin]

● E-mail application (attach a scan to E-mail) [Aplikasi e-mail (lampirkan hasil pemindaian keE-mail)]


Langkah 3: Konfigurasi perizinan

1. Anda perlu mengubah perizinan standar untuk perizinan Device User. Pada tab DeviceAccess, dalam daftar perizinan, pilih Device User, dan klik Edit.

a. Pilih kotak cek di sebelah E-mail application [Aplikasi e-mail].

b. Kosongkan kotak cek di sebelah item-item berikut:

● Administrator application, dan semua item yang tercantum di dalamnya.

● Make a Copy with Professional Color Quality [Salin dengan Kualitas WarnaProfesional]

● Print with Professional Color Quality [Cetak dengan Kualitas Warna Profesional]

c. Klik OK.

2. Sekarang buat salinan perizinan Device User yang telah diedit, dan perbarui untuk membuatperizinan baru bagi orang yang boleh menggunakan penyalinan dan pencetakan berwarnaProfessional .

a. Di bagian Permission sets [Perizinan], pilih Device User, dan klik Copy.

b. Di sebelah New Permission Set Name [Nama Perizinan Baru], ketikkan nama, seperti“Kualitas Warna Profesional Dibolehkan”.

Klik OK. Periksa apakah perizinan baru muncul dalam daftar.

c. Pilih perizinan baru, dan klik Edit.

d. Pilih kotak-kotak cek di sebelah item berikut sehingga anggota perizinan ini dapatmenggunakannya:

● Make a Copy with Professional Color Quality [Salin dengan Kualitas WarnaProfesional]

● Print with Professional Color Quality [Cetak dengan Kualitas Warna Profesional]

CATATAN: Jangan isi kotak cek untuk Administrator Application [Aplikasi Administrator].

Langkah 4: Buat pengguna dan grup baru untuk akses perangkat

Untuk melakukan langkah ini, tentukan perizinan standar yang berlaku untuk sebagian besar pengguna.Untuk memberikan hak akses tambahan bagi administrator dan orang yang bekerja pada bagian iklan,tambahkan pemetaan yang memberikan perizinan berbeda untuk masing-masing pengguna itu.Sebelum memulai langkah ini, carilah nama-nama eksak pengguna dan grup yang ditentukan dalamWindows Active Directory. Gunakan jalur UNC lengkap.

1. Pilih tab Users/Groups.

2. Pilih Device User untuk Default Permission Set for Windows Users [Perizinan Standar untukPengguna Windows].

3. Atur perizinan bagi pengguna yang memiliki akses ke Administrator Application pada panel kontrol.

a. Di bagian Windows User and Groups, klik New.

b. Di sebelah User or Group, pilih User.

IDWW Contoh konfigurasi keamanan 83

c. Di sebelah Network User or Group Name [Nama Grup atau Pengguna Jaringan] ketikkannama pengguna Active Directory bagi pengguna tersebut.

d. Di sebelah Permission Set, pilih Device Administrator [Administrator Perangkat].

e. Klik OK.

f. Ulangi proses ini untuk setiap pengguna yang patut memiliki perizinan ini.

4. Aturlah perizinan bagi orang-orang yang bekerja di bagian iklan untuk menggunakan ProfessionalColor Quality.

a. Di bagian Windows User and Groups, klik New.

b. Di sebelah User or Group, pilih Group.

c. Di sebelah Network User or Group Name, ketikkan nama pengguna Active Directory bagigrup yang berhubungan dengan bagian/departemen iklan.

d. Di sebelah Permission Set, pilih Kualitas Warna Profesional Dibolehkan.

e. Klik OK.

Langkah 5: Pilih metode masuk

1. Pilih tab Sign In Methods [Metode Masuk].

2. Di sebelah Default Sign In Method at the device, [Metode Masuk Standar pada perangkat], pilihWindows.

3. Di bagian Windows Sign In Setup, pilih kotak cek di sebelah Enable Windows Negotiated SignIn [Aktifkan Sign In Negosiasi Windows].

4. Di bagian Trusted Domains [Domain Terpercaya], klik Add, dan tambahkan setiap domain yangingin Anda masukkan.

5. Berikan atribut yang berhubungan dengan pengaturan Windows Active Directory [Direktori AktifWindows], dan pilih Default Windows Domain [Domain Windows Standar].

6. Klik Apply.


6 Mengelola perangkat


● Memeriksa status pekerjaan dan menggunakan antrian pekerjaan

● Membuka server Web tertanam

● Menggunakan HP Web Jetadmin

● Aturlah server pemberitahuan

● Set up Alerts [Mengatur Peringatan]

● Mengatur AutoSend [Kirim Otomatis]

● Mengatur tanggal dan waktu

● Mengatur jadwal tidur

● Mencadangkan dan mengembalikan pengaturan

● Upgrade firmware

IDWW 85

Memeriksa status pekerjaan dan menggunakan antrianpekerjaan

Untuk memeriksa status dari setiap pekerjaan, gunakan fitur Status Pekerjaan pada panel kontrolperangkat. Juga gunakan fitur ini untuk menunda semua pekerjaan, menghapus pekerjaan dari antrianatau untuk memajukan pekerjaan agar diproses lebih cepat.

Membuka antrian pekerjaan1. Dari layar Awal, gulir ke dan sentuh Status Pekerjaan. Antrian pekerjaan terbuka.

2. Tab Aktif memperlihatkan pekerjaan yang saat itu sedang diproses. Dari menu buka bawah, pilihkategori pekerjaan kemudian pilih nama pekerjaan tersebut.

CATATAN: Administrator sistem dapat mengkonfigurasi perangkat agar Anda tidak dapatmembatalkan, memajukan atau melihat rincian pekerjaan yang bukan punya Anda.

● Sentuh Jeda Semua untuk menghentikan semua pekerjaan aktif.

PERHATIAN: Asalkan perangkat dalam keadaan dihentikan sementara, ia tidak akanmemproses pekerjaan cetak yang masuk. Ia akan tetap dalam keadaan ini hingga ResumeAll [Lanjutkan Semua] dipilih pada panel kontrol.

● Sentuh Cancel Job [Batalkan Pekerjaan] untuk membatalkan pekerjaan yang dipilih danmenghapusnya dari antrian pekerjaan.

● Sentuh Rincian untuk melihat informasi tentang pekerjaan yang dipilih.

● Sentuh majukan untuk memindahkan pekerjaan yang dipilih ke depan di dalam antrianpekerjaan agar dapat diselesaikan secepat mungkin. Untuk informasi lebih lanjut, lihatMemajukan dan menyela pekerjaan di dalam antrian pada hal. 87.

3. Tab Log Pekerjaan mencantumkan semua pekerjaan yang sudah diselesaikan. Dari menu bukabawah, pilih kategori pekerjaan kemudian pilih nama pekerjaan tersebut. Sentuh Rincian untukmelihat informasi tentang pekerjaan yang dipilih.

CATATAN: Fitur Log Pekerjaan hanya berisi pekerjaan yang diizinkan untuk dilihat pengguna.Pengguna mungkin perlu masuk ke panel kontrol untuk menggunakan fitur ini.

Memproses beberapa jenis pekerjaanPerangkat akan memproses beberapa pekerjaan sekaligus bila memungkinkan. Hal ini dimungkinkankarena pemindai, mesin cetak, dan fitur pengiriman digital dapat berfungsi sekaligus untuk beberapapekerjaan terpisah. Misalnya, perangkat dapat menerima faks, mengirim faks, atau mengirim pekerjaanpengiriman digital saat memindai sebuah pekerjaan salin dan saat mencetak pekerjaan dari penggunajarak-jauh. Ia juga memungkinkan untuk menyela beberapa jenis pekerjaan yang sedang diproses,tergantung pada pengaturan dan prioritas.

Administrator dapat mengontrol prioritas pekerjaan cetak yang masuk dengan fitur Hold Off Print Job[Tunda Pekerjaan Cetak]. Fitur ini menyediakan opsi untuk menunda pekerjaan cetak yang masuk saatpengguna menyalin atau menggunakan fitur pekerjaan tersimpan di perangkat. Bila fitur Hold Off PrintJob [Tunda Pekerjaan Cetak] adalah On [Hidup], pekerjaan cetak yang masuk akan ditunda hinggapekerjaan yang sedang diproses di perangkat diselesaikan. Bila fitur Hold Off Print Jobs [TundaPekerjaan Cetak] adalah Off [Mati], perangkat akan menempatkan pekerjaan cetak yang masuk dalamantrian dengan segera sekalipun akan menyela pekerjaan salin atau pekerjaan tersimpan.

86 Bab 6 Mengelola perangkat IDWW

CATATAN: Fitur Hold Off Print Job [Tunda Pekerjaan Cetak] hanya mempengaruhi proses yangmelibatkan pencetakan. Jika tidak, perangkat akan menempatkan pekerjaan yang masuk dalam atriansegera setelah menerimanya.

Memajukan dan menyela pekerjaan di dalam antrianSewaktu perangkat sedang memproses beberapa pekerjaan, pada umumnya perangkatmemprioritaskannya sesuai urutan penerimaannya. Namun demikian, beberapa jenis pekerjaan secaraotomatis diprioritaskan di atas pekerjaan lainnya. Anda juga dapat memajukan pekerjaan di dalamantrian agar diproses secepat mungkin, atau Anda dapat menyela pekerjaan yang sedang berlangsungagar pekerjaan yang baru segera diproses.

Prioritas pekerjaanPerangkat memprioritaskan pekerjaan dalam urutan berikut ini dengan mencantumkan prioritas tertinggidi urutan pertama:

1. Pekerjaan apa pun yang sudah secara khusus Anda majukan dengan salah satu cara berikut ini:

◦ Dengan menggunakan opsi majukan dalam fitur Status Pekerjaan pada panel kontrolperangkat.

◦ Dengan menekan tombol Interupsi pada panel kontrol perangkat.

Memajukan pekerjaan dengan menggunakan salah satu dari cara-cara ini menyebabkanpekerjaan yang saat itu sedang diproses akan langsung disela. Lihat Penyelaan pekerjaanpada hal. 88.

2. Pekerjaan yang dijalankan pada perangkat:

◦ pekerjaan salin

◦ pekerjaan penyimpanan

◦ mencetak halaman internal

Menjalankan salah satu pekerjaan ini bisa menyebabkan pekerjaan yang saat itu sedang diprosesakan langsung disela. Lihat Penyelaan pekerjaan pada hal. 88.

3. Pekerjaan yang dikirim dari komputer dan faks masuk. Pekerjaan-pekerjaan ini tidak akan menyelapekerjaan yang sedang diproses saat itu. Jika pada saat itu ada seseorang yang sedangmenggunakan panel kontrol perangkat, pekerjaan-pekerjaan ini akan ditunda sampai orangtersebut selesai. Walau demikian, administrator dapat mengkonfigurasi pengaturan Hold Off PrintJob [Tunda Pekerjaan Cetak] ke Off [Mati] untuk mencegah agar pekerjaan tidak tertahan olehaktivitas pengguna di panel kontrol perangkat.

IDWW Memeriksa status pekerjaan dan menggunakan antrian pekerjaan 87

Penyelaan pekerjaanPerangkat dapat menyela pekerjaan yang pada saat itu sedang dicetak pada batasan-batasan ini:

● Setelah halaman selesai dicetak, tetapi ditengah-tengah pekerjaan beberapa halaman. Jikapekerjaan yang pada saat itu dicetak pada kedua sisi halamannya, penyelaan terjadi setelah keduasisi halaman dicetak.

CATATAN: Jika pekerjaan pada saat itu memerlukan penjepitan, pekerjaan baru akan menyelapekerjaan tersebut setelah menyelesaikan set lengkap halaman tersebut.

● Setelah menyelesaikan set halaman yang lengkap untuk pekerjaan tersebut yang terdiri daribeberapa lembar salinan.

Jenis penyelaan yang terjadi, tergantung pada jenis pekerjaan yang sedang dimajukan atau dijalankan.

● Menjalankan pekerjaan salin akan menyela pekerjaan pada saat itu setelah menyelesaikanhalaman, kecuali pekerjaan tersebut memerlukan penjepitan.

● Mencetak halaman internal atau pekerjaan simpanan akan menyela pekerjaa pada saat itu setelahmenyelesaikan satu set halaman yang lengkap.

● Mencetak pekerjaan dari komputer atau mencetak faks yang masuk tidak akan menyela pekerjaanyang sedang diproses saat itu, kecuali Anda memajukan pekerjaan baru dengan salah satu caraberikut ini:

❑ Dengan menggunakan opsi majukan dalam fitur Status Pekerjaan pada panel kontrolperangkat.

❑ Dengan menekan tombol Interupsi pada panel kontrol perangkat.

Jika Anda memajukan pekerjaan baru, hal ini akan menyela pekerjaan yang sedang diproses saatitu setelah menyelesaikan satu set halaman yang lengkap.

● Dengan menekan tombol Interupsi pada panel kontrol perangkat akan menyela pekerjaan yangdiproses saat itu setelah menyelesaikan satu set halaman yang lengkap.


Membuka server Web tertanamServer Web tertanam (EWS) menyediakan cara untuk mengelola hampir semua fungsi perangkat darikomputer yang ada pada jaringan yang sama dengan perangkat. Sebagian fitur konfigurasi-perangkattersedia dalam server Web tertanam yang tidak tersedia pada panel kontrol perangkat. Misalnya, satu-satunya cara untuk mengaktifkan fitur pengiriman-digital Network Folders adalah menggunakan serverWeb tertanam.

Ringkasan mengenai semua fitur server Web tertanam tersedia setelah pengantar ini. Contoh tugasyang dapat Anda lakukan melalui server Web tertanam termasuk yang berikut ini:

● Melihat status perangkat dan persediaan yang ada.

● Mencetak halaman informasi perangkat.

● Mencetak file yang ada pada jaringan.

● Melihat dan mengubah pengaturan konfigurasi perangkat.

● Mengatur fitur-fitur pengiriman digital untuk perangkat.

● Mengatur grup dan pengguna yang memiliki akses ke perangkat.

● Mengkonfigurasi perizinan untuk pengguna dan grup.

● Mengkonfigurasi metode masuk.

● Membatasi penyalinan dan pencetakan berwarna.

● Mengatur fitur Internet dan faks LAN.

● Mengimpor alamat e-mail atau kecepatan panggil faks dari sumber lain.

● Mengkonfigurasi peringatan otomatis untuk kondisi perangkat yang Anda tentukan.

● Mengkonfigurasi fitur AutoSend [Kirim Otomatis], yang dapat Anda gunakan untuk mengiriminformasi konfigurasi-perangkat dan pemakaian ke penyedia layanan Anda.

● Mengatur jadwal tidur perangkat.

● Menginstal paket perangkat lunak pihak ketiga.

● Mengkonfigurasi server cetak tertanam HP Jetdirect.

Fitur Server Web tertanam memerlukan sedikitnya 48 MB RAM agar dapat dihubungkan ke jaringan.

Server Web tertanam bekerja bila perangkat dihubungkan ke sebuah jaringan berbasis-IP. Server Webtertanam tidak mendukung koneksi perangkat berbasis-IPX. Komputer tidak memerlukan akses Internetuntuk membuka server Web tertanam; walau demikian, sejumlah link dalam server Web tertanammemerlukan koneksi Internet.

Untuk membuka server Web tertanam, bukalah browser Web yang didukung, dan ketikkan alamatjaringan perangkat atau nama host dalam baris alamat. Lihat Membuka server Web tertanampada hal. 44.

CATATAN: Untuk menemukan alamat jaringan atau nama host, lihat panel kontrol perangkat. SentuhAlamat Jaringan, dan sentuh Cetak untuk mencetak halaman konfigurasi HP Jetdirect. Alamat jaringanatau nama host ada pada halaman itu.

IDWW Membuka server Web tertanam 89

Tab Information [Informasi]Gunakan tab Information untuk menemukan informasi status perangkat. Klik tombol-tombol di sisi kirijendela untuk membuka setiap fitur.

Tabel 6-1 Tab Information [Informasi]

Fitur Keterangan

Device Status [StatusPerangkat]

Status perangkat yang ada ditampilkan pada bagian atas halaman.

Bagian Supplies [Persediaan] menampilkan sisa pemakaian untuk setiap kartrid tinta. Kartridkosong menampilkan 0%. Klik Supplies Details [Rincian Persediaan] untuk membukahalaman Supplies Status [Status Persediaan].

Bagian Media menampilkan jenis dan ukuran kertas yang dikonfigurasi untuk setiap baki. Untukmengubah pengaturannya, klik Change Settings [Ubah Pengaturan].

Bagian Capabilities [Kemampuan] menampilkan fitur yang aktif dan kode tanggal firmwareyang ada.

Configuration Page[Halaman Konfigurasi]

Halaman ini menampilkan informasi yang sama dengan yang ada pada halaman konfigurasiperangkat. Informasi berikut diringkas pada halaman ini:

● Informasi umum perangkat

● Karakter dan opsi yang diinstal

● Memori

● Log kejadian

● Keamanan

● Ukuran baki kertas dan jenis konfigurasi

Supplies Status [StatusPersediaan]

Halaman ini menampilkan sisa pemakaian untuk setiap kartrid tinta dan tanggalkedaluwarsanya. Kartrid kosong menampilkan 0%. Halaman ini juga menyediakan nomorkomponen kartrid tinta. Untuk memesan kartrid baru, klik Product Support [Dukungan Produk]di bagian Other Links [Link Lain] pada jendela tersebut. Untuk mengunjungi situs Web ini,Anda harus memiliki akses Internet.

Event Log [Log Kejadian] Halaman ini menampilkan daftar semua kejadian dan kesalahan pada perangkat. Kejadianterbaru ada di bagian teratas pada daftar.

Usage Page [HalamanPenggunaan]

Halaman ini berisi rincian jumlah halaman yang telah dicetak pada setiap jenis kertas besertaukurannya dan dari baki mana ia dicetak. Ia juga menyertakan informasi apakah halamantersebut dicetak pada satu atau kedua sisinya, dan apakah halaman tersebut dicetak berwarnaatau hitam-putih.

Device Information[Informasi Perangkat]

Halaman ini menampilkan nama jaringan dari perangkat, lokasinya di gedung Anda, nomorasetnya, dan nama orang yang perlu dihubungi bila butuh bantuan. Untuk mengubah entri-entriini, klik Device Information pada tab Settings.

Control Panel [PanelKontrol]

Menampilkan status panel kontrol perangkat yang ada.

Jam History [RiwayatKemacetan]

Halaman ini menampilkan riwayat kemacetan yang terjadi. Ia berisi ringkasan kemacetan yangpaling sering terjadi selama 14 hari yang lalu.

Print [Cetak] Pilih file pada jaringan Anda atau pada Web, dan kirim ke perangkat untuk dicetak. Dokumenharus berupa dokumen siap-cetak, seperti file .PS, .PDF, .PCL, atau .TXT.


Tab Settings [Pengaturan]Gunakan tab ini untuk mengkonfigurasi perangkat dari komputer Anda. Klik tombol-tombol di sisi kirijendela untuk membuka setiap fitur.

CATATAN: Jika kata sandi administrator telah dibuat, tab ini hanya tersedia untuk pengguna yangmasuk dengan kredensial yang diperlukan. Lihat Menetapkan kata sandi administrator perangkatpada hal. 61.

Tabel 6-2 Tab Settings [Pengaturan]

Fitur Keterangan

Configure Device[Konfigurasi Perangkat]:

Halaman ini berisi beberapa menu yang sama dengan fitur Administration pada panel kontrolperangkat.

Notification server [Serverpemberitahuan]

Gunakan halaman ini untuk mengatur server SMTP bagi pengiriman peringatan perangkatlewat e-mail (atur pada halaman Alerts). Untuk mengaktifkan servernya, pilih EnableOutgoing E-mail [Aktifkan E-mail Keluar]. Untuk informasi selanjutnya, lihat Aturlah serverpemberitahuan pada hal. 97.

Juga gunakan halaman ini untuk mengatur nilai-nilai bagi server e-mail masuk POP3 jika Andaingin mengizinkan permintaan dan perintah dari jauh dikirim ke perangkat. Untuk mengaktifkanservernya, pilih Enable Incoming E-mail [Aktifkan E-mail Masuk].

Alerts [Peringatan] Aturlah opsi untuk menerima peringatan lewat e-mail bagi beragam peringatan perangkat danpersediaan. Anda dapat mengirim peringatan ini ke daftar yang berisi hingga 20 e-mail,perangkat bergerak, atau tujuan situs Web.

Untuk informasi selanjutnya tentang fitur ini, lihat Set up Alerts [Mengatur Peringatan]pada hal. 98.

AutoSend [Kirim Otomatis] Secara berkala mengirim konfigurasi-perangkat dan informasi penggunaan ke penyedialayanan Anda. Fitur ini menjalin hubungan dengan Hewlett-Packard Company, atau penyedialayanan lain, untuk menyediakan Anda layanan yang menyertakan penggantian kartrid proaktif,perjanjian dukungan, dan pelacakan penggunaan.

Untuk informasi selanjutnya tentang fitur ini, lihat Mengatur AutoSend [Kirim Otomatis]pada hal. 99.

General Security[Keamanan Umum]

Buatlah kata sandi yang harus dimasukkan untuk mengakses tab Settings, Digital Sending,dan Networking pada EWS. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menetapkan kata sandiadministrator perangkat pada hal. 61.

Pilih Disable Direct Ports [Nonaktifkan Port Langsung] jika Anda ingin pengguna hanya dapatmencetak melalui koneksi jaringan.

Kosongkan kotak di sebelah Print Page untuk menonaktifkan opsi untuk mengirim file yangakan dicetak langsung dari server Web tertanam.

Device Sign In [Masuk kePerangkat]

Mengkonfigurasi metode masuk standar untuk izin akses ke perangkat. Tentukan metodemasuk jaringan agar Anda dapat menggunakan izin akses yang dibuat pada jaringan.

Konfigurasi apakah fitur perangkat tertentu mengharuskan pengguna masuk sebelummenggunakannya dengan cara membuat perizinan. Anda dapat mengkonfigurasi perizinanberdasarkan parameter tertentu. Misalnya, Anda dapat membuat perizinan untukmemperbolehkan pencetakan dan penyalinan berwarna.

Gunakan halaman Users/Groups untuk mengatur akun pengguna perorangan atau grup danuntuk memberikan perizinan ke pengguna perorangan atau grup pengguna.

Untuk informasi selanjutnya dan prosedur khusus, lihat Mengontrol akses ke perangkatpada hal. 66.


Fitur Keterangan

Restrict Color/Limits[Batasi Warna/Batasan]

● Tab Restrict Color [Batasi Warna]: Aktifkan atau nonaktifkan pencetakan dan penyalinanberwarna bagi semua pengguna, atau aktifkan bagi pengguna yang memiliki kumpulanperizinan tertentu. Anda juga dapat mengontrol apakah pekerjaan yang dikirimkan dariprogram perangkat lunak tertentu dapat dicetak berwarna. Lihat Membatasi penggunaanwarna pada hal. 76.

● Tab Limits [Batasan]: Anda dapat mengaktifkan batasan pada suatu jumlah total halamantertentu dan halaman berwarna yang boleh dicetak pengguna dalam kurun waktu tertentu.Batasan halaman berwarna tidak boleh lebih besar dari batas total halaman. Batasanberlaku untuk kumpulan perizinan dan dikaitkan dengan setiap pengguna atau gruppengguna jaringan. Lihat Membatasi penggunaan warna pada hal. 76.

CATATAN: Disarankan agar perangkat dikonfigurasi sedemikian rupa agar penggunaharus mendaftar masuk dulu untuk dapat mengoperasikan perangkat dari panel kontrolbila batasan diaktifkan. Ini memastikan pembatasan tercatat dengan benar bagi setiappengguna atau grup pengguna jaringan.

Edit Other Links [Edit LinkLainnya]

Menambah atau menyesuaikan link ke situs Web lain. Link ini ditampilkan di bagian OtherLinks pada semua halaman server Web tertanam. Link Product Support [Dukungan Produk]selalu muncul di bagian Other Links. Untuk mengakses link di bagian ini, komputer harusmemiliki akses Internet.

Device Information[Informasi Perangkat]

Berikan nama dan nomor aset pada perangkat tersebut. Ketikkan nama kontak utama yangakan menerima informasi mengenai perangkat.

Language [Bahasa] Tentukan bahasa yang dipakai untuk menampilkan informasi server Web tertanam.

Date & Time [Tanggal &Waktu]

Di bagian Device Time [Waktu Perangkat], aturlah tanggal dan waktu yang benar untukperangkat. Klik Advanced untuk mengatur zona waktu, format waktu, dan format tanggal. Andajuga dapat mengatur perangkat agar secara otomatis menyesuaikan waktu hemat siang harijika berlaku untuk lokasi Anda. Setelah mengatur waktu, jam riil perangkat akan memeliharawaktu yang akurat.

Di bagian Network Time Server [Server Waktu Jaringan], Anda dapat mengatur perangkatagar menggunakan server waktu jaringan, jika tersedia, untuk memelihara waktu yang ada.Pengggunaan server waktu jaringan memberikan hasil yang lebih akurat daripadamenggunakan jam riil perangkat. Klik Advanced untuk membuka halaman di mana Anda dapatmemberikan informasi yang diperlukan bagi perangkat untuk menggunakan server waktujaringan.

Untuk informasi selanjutnya dan prosedur khusus, lihat Mengatur tanggal dan waktupada hal. 100.

Sleep Schedule [JadwalTidur]

Aturlah waktu kapan perangkat akan masuk dan keluar mode tidur setiap hari. Anda juga dapatmengkonfigurasi jadwal tidur untuk hari libur.

Gunakan halaman ini untuk mengatur penundaan waktu untuk mode tidur.

Untuk informasi selanjutnya dan prosedur khusus, lihat Mengatur jadwal tidur pada hal. 102.

Backup and Restore[Pencadangan danPengembalian]

Gunakan halaman ini untuk membuat file pada jaringan Anda yang berisi semua pengaturanserver Web tertanam bagi perangkat ini. Simpanlah file ini andaikata terjadi kerusakanperangkat.

Di bagian Folder Settings [Pengaturan Folder], pilih folder pada jaringan ke mana file akandisimpan, dan berikan kunci enkripsi bagi file tersebut.

Di bagian Authentication Settings [Pengaturan Pengesahan], berikan informasi yangdiperlukan untuk mengesahkan ke server jaringan di mana folder disimpan.

Anda dapat menulis pengaturan ke file ini dengan mengklik Backup, dan jika perlu, Anda dapatmengembalikan pengaturan tersebut dengan mengklik Restore.

Tabel 6-2 Tab Settings [Pengaturan] (Lanjutan)


Fitur Keterangan

Untuk informasi selanjutnya dan prosedur khusus, lihat Mencadangkan dan mengembalikanpengaturan pada hal. 103.

Solution Installer [InstalerSolusi]

Gunakan halaman ini untuk menginstal paket perangkat lunak pihak ke-tiga yang dapatmenambah atau memodifikasi fungsionalitas perangkat. Klik Browse untuk menemukan fileyang bisa dieksekusi pada jaringan Anda yang akan menginstal perangkat lunak tersebut, danklik Install. Tergantung solusinya, perangkat dapat secara otomatis melakukan restart.

Setelah Anda menginstal sebuah solusi, ia akan muncul dalam daftar di bagian bawahhalaman. Jika Anda perlu menghapus sebuah solusi, pilih ia dalam daftar dan klik Remove.Perangkat harus dihidupkan ulang setelah Anda menghapus sebuah solusi.

Jika Anda berusaha menginstal ulang sebuah solusi tanpa terlebih dulu menghapusnya, Andaakan menerima sebuah peringatan bahwa Anda akan menimpa solusi tersebut. Klik OK untukmelanjutkan, atau klik Cancel untuk menghentikan instalasi.

Tab Digital Sending [Pengiriman Digital]Gunakan tab ini untuk mengkonfigurasi pengaturan bagi pengiriman dokumen yang telah dipindaisebagai lampiran e-mail atau ke sebuah folder pada jaringan. Klik tombol-tombol di sisi kiri jendela untukmembuka setiap fitur.


Tabel 6-3 Tab Digital Sending [Pengiriman Digital]

Fitur Keterangan

Address Book [BukuAlamat]

Gunakan halaman ini untuk mengkonfigurasi buku alamat yang akan dipakai perangkat bagifitur e-mail dan faks. Tersedia tiga metode.

● Network Contacts Setup [Pengaturan Kontak Jaringan]: Mengimpor alamat dari serverLDAP bersama. Mengetikkan nama server LDAP atau klik Find Servers [TemukanServer] untuk mencari server LDAP yang tersedia.

● Device Contacts Import [Impor Kontak Perangkat]: Mengimpor alamat e-mail ke harddisk di perangkat, dalam bentuk file Comma-Separated Value (CSV) ke buku alamatinternal perangkat. Anda juga dapat menghapus semua alamat yang disimpan pada harddisk di perangkat.

● Personal Contacts Setup [Pengaturan Kontak Pribadi]: Mengakses kontak pribadiperngguna dari server Microsoft Windows exchange.

Untuk keterangan lengkap tentang cara menggunakan halaman ini, termasuk prosedur khusus,lihat Mengimpor alamat e-mail dari sumber-sumber lain pada hal. 46.

E-mail Setup [PengaturanE-mail]

Gunakan halaman ini untuk mengaktifkan fitur E-mail, menentukan server SMTP yang dipakai,dan untuk mengkonfigurasi pengaturan standar yang berlaku untuk semua lampiran e-mailyang dikirim dari perangkat.

Untuk keterangan lengkap tentang cara menggunakan halaman ini, termasuk prosedur khusus,lihat Pengaturan e-mail lanjutan pada hal. 45.

Network Folder Setup[Pengaturan FolderJaringan]

Gunakan halaman ini untuk mengaktifkan fitur Send to Network Folder [Kirim ke FolderJaringan], untuk mengatur folder jaringan siap pakai (Quick Access Folders), dan untukmengkonfigurasi pengaturan standar yang berlaku untuk semua file yang dikirim ke folderjaringan.

Tabel 6-2 Tab Settings [Pengaturan] (Lanjutan)


Fitur Keterangan

Untuk keterangan lengkap tentang cara menggunakan halaman ini, termasuk prosedur khusus,lihat Pengaturan folder jaringan pada hal. 52.

Tab FaxGunakan tab ini untuk mengkonfigurasi pengaturan bagi pengiriman faks. Klik tombol-tombol di sisi kirijendela untuk membuka setiap fitur.


Tabel 6-4 Tab Fax

Fitur Keterangan

Fax Send Setup[Pengaturan PengirimanFaks]

Gunakan halaman ini untuk mengaktifkan fitur Fax Send [Pengiriman Faks] dan untukmengkonfigurasi LAN Fax Service [Layanan Faks LAN] atau Internet Fax Service [LayananFaks Internet]. Halaman ini berisi tab-tab berikut:

● Common Job Settings [Pengaturan Pekerjaan Umum]: Mengkonfigurasi pengaturanstandar yang berlaku untuk semua pekerjaan faks keluar. Opsinya sama dengan yangtersedia dalam fitur Fax pada panel kontrol perangkat.

● LAN Fax Setup [Pengaturan Faks LAN]: Jika aksesori faks opsional tidak dipasang,perangkat dapat mengirim faks melalui perangkat lunak faks LAN yang diinstal padajaringan. Untuk mengkonfigurasi opsi fitur ini, lihat dokumentasi yang disertakan bersamaperangkat lunak faks LAN.

● Internet Fax Setup [Pengaturan Faks Internet]: Jika aksesori faks opsional tidakdipasang, perangkat dapat mengirim faks melalui layanan faks Internet, yang harusberlangganan. Untuk menemukan informasi untuk mengkonfigurasi fitur ini, tanyakanpada penyedia layanan faks Internet.

Untuk keterangan lengkap cara menggunakan halaman ini, termasuk prosedur khusus, lihatPengaturan pengiriman faks pada hal. 54.

Fax Activity Log [RekamanAktivitas Faks]

Halaman ini mencantumkan informasi tentang faks yang telah dikirim dari atau diterima olehperangkat, termasuk nama pengguna, dan apakah faks berhasil terkirim atau diterima.

Speed Dials [PanggilanCepat]

Gunakan halaman ini untuk mengimpor daftar nomor panggilan cepat ke perangkat darifile .CSV pada jaringan.

Untuk keterangan lengkap cara menggunakan halaman ini, termasuk prosedur khusus, lihatMengimpor daftar panggilan cepat untuk faks pada hal. 56.

Tab Networking [Jaringan]Gunakan tab ini untuk mengontrol pengaturan yang menyangkut jaringan. Opsi-opsi yang tersedia padatab ini tergantung pada server cetak HP Jetdirect yang diinstal dalam perangkat. Opsi-opsi yang tersediadi sini serupa dengan opsi-opsi pada menu Jetdirect Tertanam atau EIO <X> Jetdirect di panel kontrolperangkat, tapi lebih luas.

Untuk mengetahui lebih jauh cara menggunakan tab ini, lihat HP Jetdirect Administrator Guide. Panduanini tersedia pada CD-ROM System Administrator, yang disertakan bersama perangkat.

Tabel 6-3 Tab Digital Sending [Pengiriman Digital] (Lanjutan)


Menggunakan HP Web JetadminSerupa dengan server Web tertanam, HP Web Jetadmin memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasipengaturan perangkat dari jauh, tapi Anda dapat menggunakan HP Web Jetadmin untuk mengelolagrup perangkat daripada satu perangkat.

HP Web Jetadmin adalah solusi perangkat lunak berbasis-Web untuk menginstal dari jauh (remote),memonitor, dan mengatasi masalah periferal yang dihubungkan jaringan. Antarmuka browser yangintuitif memudahkan pengelolaan antar-platform untuk berbagai perangkat, termasuk perangkat HP dannon-HP. Manajemen bersifat proaktif, memungkinkan administrator jaringan untuk menyelesaikanmasalah perangkat sebelum berdampak pada pengguna. Download secara cuma-cuma, perangkatlunak manajemen yang telah ditingkatkan pada www.hp.com/go/webjetadmin_software.

Jika diinstal pada sebuah server host, HP Web Jetadmin tersedia untuk klien melalui browser Web yangdidukung, seperti Microsoft Internet Explorer 6.0 untuk Windows atau Netscape Navigator 7.1 untukLinux. Cari ke host HP Web Jetadmin.

CATATAN: Browser harus mendukung Java. Menjelajah dari komputer Apple Macintosh tidakdidukung.


http://www.hp.com/go/webjetadmin_software

Aturlah server pemberitahuanUntuk menggunakan fitur Alerts atau AutoSend, Anda harus mengkonfigurasi pengaturan SMTP bagiserver pemberitahuan.

CATATAN: Server e-mail untuk fitur pengiriman digital E-mail dan server e-mail untuk fiturpemberitahuan dikonfigurasi pada tab-tab berbeda di server Web tertanam. Konfigurasilah serverpengiriman digital e-mail pada tab Digital Send [Pengiriman Digital]. Konfigurasilah serverpemberitahuan pada tab Settings. Walau demikian, Anda dapat menggunakan server e-mail yangsama, atau nama host SMTP, untuk kedua fungsi asalkan server itu tidak meminta pengesahan.

Bagian dalam server Web tertanam untuk mengatur server pemberitahuan terbagi dua. Anda harusmengatur fitur pada bagian tersebut untuk Outgoing e-mail [E-mail keluar] tapi mengatur fitur padabagian tersebut untuk Incoming e-mail [E-mail masuk] sifatnya opsional.

Pengaturan yang diperlukan



3. Pilih Notification Server [Server Pemberitahuan] dari menu di sisi kiri layar.

4. Di bagian Outgoing e-mail, pastikan kotak di sebelah Enable Outgoing E-mail [Aktifkan E-mailKeluar] dipilih.

5. Di sebelah SMTP Server, ketikkan alamat jaringan untuk server pemberitahuan. Gunakan serveryang tidak meminta pengesahan saat mengirim e-mail.

6. Di sebelah Domain Name, ketikkan nama domain untuk server. Pastikan menggunakan namaeksak.

7. Klik Apply.

Pengaturan opsional

1. Di bagian Incoming e-mail, di sebelah Device E-mail Address [Alamat E-mail Perangkat],ketikkan nama akun e-mail dari perangkat. Alamat ini adalah gabungan dari Device POP3Username [Nama Pengguna POP3 Perangkat] dengan Domain Name [Nama Domain].

2. Anda tidak perlu memilih kotak di sebelah Enable Incoming E-mail [Aktifkan E-mail Masuk] agarbisa menggunakan fitur-fitur Alerts dan AutoSend. Aktifkan e-mail masuk dan berikan informasiuntuk pengaturan di bagian ini jika Anda ingin mengijinkan permintaan dan perintah dari jauhdikirim ke perangkat.

3. Di sebelah POP3 Server, ketikkan alamat jaringan untuk server e-mail masuk POP3.

4. Di sebelah Device POP3 Username, ketikkan nama pengguna yang ada untuk perangkattersebut. HP menyarankan untuk membuat akun e-mail bagi pemberitahuan, dan menggunakanakun itu. Jangan gunakan alamat e-mail Anda sendiri untuk bidang isian ini karena semua pesane-mail pribadi Anda akan dialihkan.

5. Di sebelah Password, ketikkan kata sandi untuk Device POP3 Username [Nama Pengguna POP3Perangkat].

6. Klik Apply.

IDWW Aturlah server pemberitahuan 97

Set up Alerts [Mengatur Peringatan]Anda dapat mengatur peringatan otomatis untuk kondisi perangkat tertentu, seperti macet atau ketikakartrid perlu diganti. Peringatan dapat dikirim ke daftar distribusi melalui e-mail atau ke situs Web.



3. Pilih Notification Server [Server Pemberitahuan] dari menu di sisi kiri layar. Pastikan kotak disebelah Enable Outgoing E-mail dipilih dan server SMTP telah dikonfigurasi. Lihat Aturlah serverpemberitahuan pada hal. 97.

4. Pilih Alerts dari menu di sisi kiri layar.

5. Klik New Destination List [Daftar Tujuan Baru] untuk mengkonfigurasi daftar tujuan baru.Halaman Alerts Setup [Pengaturan Peringatan] terbuka.

6. Ketikkan nama untuk daftar tujuan di sebelah List Name [Daftar Nama].

7. Daftar tujuan dapat berisi hingga 20 tujuan peringatan. Tujuan ini dapat berupa alamat e-mail,perangkat bergerak, atau situs Web. Dalam kotak di sebelah Alert Destinations [TujuanPeringatan] ketikkan tujuan tersebut untuk daftar ini. Pisahkan masing-masing tujuan dengan titik-koma atau koma.

8. Pilih syarat perangkat bagaimana daftar tujuan ini akan menerima peringatan. Peringatan yangpaling umum digunakan akan ditampilkan. Untuk melihat semua peringatan yang tersedia, klikShow All Alerts [Tampilkan Semua Peringatan].

Pada beberapa kondisi, seperti macet atau pintu terbuka, tentukan jangka waktu yang harusditunggu sebelum peringatan dikirimkan.

Untuk peringatan Order and Expired Cartridge [Pesan dan Kartrid Kedaluwarsa], aturlah ambangbatas untuk persentase sisa masa pakai kartrid untuk mengirim peringatan. Misalnya, untukmengirim sebuah peringatan ketika tersisa 10% masa pakai kartrid, aturlah ambang batas ke 10%.

9. Setelah Anda memilih sebuah peringatan untuk syarat persediaan, Anda dapat menutup pesanterkait yang akan muncul pada panel kontrol perangkat. Pilih kotak cek di sebelah masing-masingpesan yang ingin Anda tutup.

10. Anda dapat menyertakan halaman informasi perangkat sebagai lampiran e-mail untuk sembarangalamat e-mail yang ada dalam daftar tujuan. Pilih halaman-halaman yang ingin Anda lampirkan.Langkah ini sifatnya opsional.

11. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.

12. Ulangi proses ini untuk hingga empat daftar tujuan.


Mengatur AutoSend [Kirim Otomatis]Gunakan fitur AutoSend untuk mengirim secara otomatis informasi konfigurasi perangkat dan informasipenggunaan persediaan ke sebuah daftar tujuan e-mail. Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur iniuntuk mengirim informasi perangkat langsung ke HP jika Anda memiliki perjanjian layanan yang masihberlaku dengan HP.



3. Pilih Notification Server [Server Pemberitahuan] dari menu di sisi kiri layar. Pastikan kotak disebelah Enable Outgoing E-mail dipilih dan server SMTP telah dikonfigurasi. Lihat Aturlah serverpemberitahuan pada hal. 97.

4. Pilih AutoSend dari menu di sisi kiri layar.

5. Pilih Enable AutoSend [Aktifkan Kirim Otomatis].

6. Pilih seberapa sering Anda ingin mengirim informasi perangkat. Misalnya, untuk mengiriminformasi setiap selang beberapa hari, dalam kotak di sebelah Send every [Kirim setiap], ketikkan2 dan pilih days.

7. Dalam kotak di sebelah E-mail destinations [E-mail tujuan], ketikkan hingga 20 alamat e-mailyang akan menerima informasi. Pisahkan masing-masing alamat dengan titik-koma atau koma.

8. Klik Test dan periksa apakah setiap alamat e-mail telah menerima informasi tersebut.

9. Pilih Send to HP untuk mengirim langsung informasi perangkat ke HP pada selang waktu yangAnda tentukan. Ini membantu HP memperbaiki perangkatnya. Untuk informasi selanjutnya, kliklink bernama Hewlett-Packard Online Privacy Statement [Pernyataan Kerahasiaan OnlineHewlett-Packard].


IDWW Mengatur AutoSend [Kirim Otomatis] 99

Mengatur tanggal dan waktuAnda dapat menggunakan menu Waktu/Penjadwalan pada panel kontrol perangkat untuk menetapkaninformasi tanggal dan waktu dasar. Walau demikian, Anda juga dapat menggunakan server Webtertanam untuk mengatur tanggal dan waktu sekarang dan untuk menetapkan pengaturan lanjutanuntuk menggunakan waktu hemat siang hari serta untuk mengkonfigurasi perangkat untukmenyelaraskannya dengan server waktu jaringan, jika tersedia.



3. Pilih Date & Time [Tanggal & Waktu] dari menu di sisi kiri layar.

4. Dalam kotak-kotak di bawah Current Date, ketikkan tahun sekarang, pilih bulan sekarang, danketikkan hari ini.

5. Dalam kotak-kotak di bawah Current Time, ketikkan jam dan menit, dan pilih AM atau PM.

6. Klik OK untuk menerima pengaturan.

7. Klik Advanced.

8. Pilih zona waktu yang benar dari daftar buka bawah.

9. Pilih Date Format [Format Tanggal] yang benar.

10. Pilih Time Format [Format Waktu] 12 jam atau 24 jam.

11. Klik OK.

12. Klik lagi Advanced [Lanjutan] untuk mengkonfigurasi Daylight Savings Time Settings[Pengaturan Waktu Hemat Siang Hari].

13. Jika Anda perlu mengkonfigurasi Daylight Savings Time Settings [Pengaturan Waktu Hemat SiangHari], pilih kotak di sebelah Automatically adjust clock for daylight saving changes [Otomatissesuaikan jam untuk perubahan waktu hemat siang hari], dan klik Start Date/End Date [TanggalMulai/Tanggal Berakhir].

14. Pilih opsi-opsi yang benar untuk Start Date dan End Date untuk waktu hemat siang hari di daerahAnda. Misalnya, jika waktu hemat siang hari mulai pada Minggu ke-tiga bulan April jam 2.00 A.M.,pilih opsi-opsi berikut untuk tanggal mulai:

● Occurrence [Terjadinya]: Third [Ke-tiga]

● Week Day [Hari Kerja]: Sunday [Minggu]

● Month [Bulan]: April

● Hour [Jam]: 02

15. Di sebelah DST Offset, ketikkan selang waktu, dalam satuan menit, untuk menyesuaikan jamnya.

16. Jika Anda mengklik Use Defaults, perangkat akan mengembalikan ke pengaturan standar untukzona waktu kini.

17. Klik OK untuk menerima pengaturan.


18. Pada halaman utama Date & Time [Tanggal & Waktu], jika server waktu jaringan tersedia, pilihkotak di sebelah Automatically synchronize with a Network Time Server [Otomatis sinkronkandengan Server Waktu Jaringan]. Kemudian klik NTS Settings [Pengaturan NTS].

19. Jika server waktu jaringan terdeteksi, alamatnya akan muncul dalam kotak di sebelah NetworkTime Server Address [Alamat Server Waktu Jaringan]. Jika Anda ingin menggunakan serverwaktu jaringan yang berbeda, Anda dapat mengetikkan alamat jaringan berbeda dalam kotak ini.

20. Ketikkan selang waktunya, dalam satuan jam, untuk seberapa sering perangkat mestimenyelaraskan dengan server waktu jaringan.

21. Anda tidak perlu mengubah nomor port perangkat.

22. Jika Anda mengklik Synchronize Now [Selaraskan Sekarang], perangkat akan segeramenyelaraskan dengan server waktu jaringan.

23. Jika Anda mengklik Use Defaults [Gunakan Standar], pengaturan pada halaman ini akan kembalike pengaturan yang telah dideteksi saat perangkat dihidupkan.

24. Klik OK.

IDWW Mengatur tanggal dan waktu 101

Mengatur jadwal tidurAnda dapat menggunakan menu Waktu/Penjadwalan pada panel kontrol perangkat untuk mengaturjadwal tidur perangkat. Walau demikian, Anda juga dapat menggunakan server Web tertanam untukmengatur jadwal tidur dan mengkonfigurasi jadwal tidur untuk hari libur.



3. Pilih Sleep Schedule [Jadwal Tidur] dari menu di sisi kiri layar.

4. Di bagian Sleep Schedule, pilih hari apa saja Anda ingin menggunakan jadwal tidur, dan pilihWake Time [Waktu Bangun] dan Sleep Time [Waktu Tidur] yang sesuai.

5. Di bagian Holiday Sleep, Anda dapat perintahkan perangkat untuk menggunakan jadwal tiduruntuk hingga 18 hari libur sesuai dengan negara/kawasan Anda.

a. Pilih kotak di sebelah Enable Holiday Sleep [Aktifkan Tidur Hari Libur], dan klik Apply.

b. Dalam kotak di sebelah Holiday Name [Nama Hari Libur], ketikkan nama hari libur tersebut.

c. Di sebelah Sleep Time, ketikkan tanggal dan waktu kapan perangkat harus masuk ke SleepMode [Mode Tidur] untuk hari libur ini. Format tanggal adalah TTTT/BBB/HH.

d. Di sebelah Wake Time, ketikkan tanggal dan waktu kapan perangkat harus keluar dari SleepMode [Mode Tidur] untuk hari libur ini. Format tanggal adalah TTTT/BBB/HH.

e. Klik Add untuk menambahkan hari libur ini ke daftar. Anda dapat mengubah pengaturandengan mengklik Edit, atau Anda dapat menghapus hari libur dari daftar dengan mengklikRemove.

f. Ulangi proses ini untuk setiap hari libur yang ingin Anda tambahkan.

6. Di bagian Sleep Delay, tentukan lama waktu kapan perangkat harus masuk Sleep Mode jika tidakterjadi aktivitas.

CATATAN: Jika Anda belum mengaktifkan Sleep Mode pada panel kontrol perangkat, mengaturSleep Schedule [Jadwal Tidur] atau Sleep Delay [Penundaan Tidur] dalam server Web tertanamsecara otomatis akan mengaktifkan Sleep Mode. Walau demikian, Anda harus menggunakanmenu Manajemen pada panel kontrol untuk menonaktifkan Sleep Mode setelah ia diaktifkan.

7. Klik Apply.


Mencadangkan dan mengembalikan pengaturanAnda dapat menggunakan server Web tertanam untuk membuat file cadangan yang berisi dataperangkat dan pengguna. Jika perlu, Anda dapat menggunakan file ini untuk mengembalikan data keperangkat. Informasi berikut disimpan dalam file cadangan:

● Pengaturan untuk fitur-fitur pengiriman digital E-mail dan Network Folder [Pengiriman digital E-maildan Folder Jaringan], termasuk informasi mengenai jaringan, seperti alamat server SMTP.

● Semua informasi telah dikonfigurasi melalui server Web tertanam.

● Informasi akses-perangkat, termasuk perizinan dan informasi pembatasan-warna

● Nama pengguna dan kata sandi

● Informasi buku-alamat

● Pekerjaan yang disimpan

Buat file cadangan



3. Pilih Backup and Restore [Pencadangan dan Pengembalian] dari menu di sisi kiri layar.

4. Di bagian Folder Settings, ketikkan kunci enkripsi dalam kotak di bawah Encryption Key [KunciEnkripsi]. Kode tersebut harus berisi antara 1 dan 255 karakter standar. Untuk keamananmaksimum, jangan gunakan kode yang berupa ejaan kata, dan masukkan campuran antara simbolkeyboard, nomor, dan huruf besar serta huruf kecil. Misalnya,k3y_1234%abCD!

adalah kunci enkripsi yang valid.

CATATAN: Hapalkan kode ini dan simpanlah di lokasi yang aman.

5. Pilih apakah folder tempat Anda ingin menyimpan informasi tersebut ada pada server Windowsatau Novell.

CATATAN: Sebagian pengguna mungkin dapat mencoba menggunakan SAMBA untukmenyediakan folder bersama pada server non-Windows. Agar pemakaian bersama denganSAMBA dapat kompatibel dengan perangkat, Anda harus mengkonfigurasi server SAMBA untukmenggunakan port 445.

6. Ketikkan jalur untuk folder jaringan dalam kotak di bawah UNC Path Name [Nama Jalur UNC].Jalur UNC mengikuti format ini:


7. Di bagian Authentication Settings, berikan informasi yang sesuai untuk server.

● Untuk Windows, ketikkan Windows Domain, Username, dan Password.

● Untuk Novell, ketikkan Username, Password, NDS Tree, dan NDS Context.

8. Klik Backup untuk membuat file cadangan dan menyimpannya dalam folder yang telah Andatentukan.

IDWW Mencadangkan dan mengembalikan pengaturan 103

Gunakan file cadangan untuk mengembalikan informasi perangkat



3. Pilih Backup and Restore dari menu di sisi kiri layar.

4. Dalam kotak di bawah Encryption Key [Kunci Enkripsi], ketikkan kunci enkripsi yang Andagunakan saat membuat file cadangan.

5. Pilih apakah folder tempat Anda ingin menyimpan informasi tersebut ada pada server Windowsatau Novell.

6. Ketikkan jalur untuk folder jaringan dalam kotak di bawah UNC Path Name [Nama Jalur UNC].Jalur UNC mengikuti format ini:


7. Di bagian Authentication Settings, berikan informasi yang sesuai untuk server.

● Untuk Windows, ketikkan Windows Domain, Username, dan Password.

● Untuk Novell, ketikkan Username, Password, NDS Tree, dan NDS Context.

8. Klik Restore untuk menggunakan informasi dalam file cadangan untuk mengembalikan data keperangkat.


Upgrade firmwareJika Anda perlu melakukan upgrade perangkat firmware, Anda dapat menggunakan metode-metodeberikut.

● Menggunakan HP Web Jetadmin

● Menggunakan FTP

● Menggunakan perintah Windows

Untuk masing-masing metode, Anda harus mendownload dulu file pembaruan firmware dariwww.hp.com/go/CM8060edgeline_sw atau www.hp.com/go/CM8050edgeline_sw, dan menyimpannyapada jaringan atau pada komputer Anda. File tersebut memiliki ekstensi .RFU (remote firmwareupgrade).

CATATAN: Perangkat harus dalam keadaan siap untuk menerima upgrade firmware.

CATATAN: File .RFU sangat besar. Tergantung pada kecepatan koneksi Anda, mendownload file inimungkin perlu waktu beberapa menit. Proses upgrade dapat menghabiskan waktu 30 menit, tergantungberapa banyak firmware yang berubah bila dibandingkan dengan versi yang kini ada pada perangkat.

Menggunakan HP Web Jetadmin untuk melakukan upgrade firmware1. Jalankan HP Web Jetadmin.

2. Buka folder Device Management [Manajemen Perangkat] dalam daftar buka bawah pada panelNavigation [Navigasi]. Arahkan ke folder Device Lists [Daftar Perangkat].

3. Lebarkan folder Device Lists dan pilih All Devices [Semua Perangkat]. Cari perangkat dalamdaftar, dan klik untuk memilihnya.

Jika Anda perlu melakukan upgrade firmware untuk beberapa perangkat, pilih semuanya denganmenekan tombol Ctrl saat Anda mengklik nama masing-masing perangkat.

4. Carilah pada kotak buka bawah untuk Device Tools [Alat Bantu Perangkat] di sudut kanan atasjendela. Pilih Update Printer Firmware [Perbarui Firmware Printer] dari daftar tindakan.

5. Jika nama file .RFU tidak tercantum dalam kotak All Available Images [Semua Citra yangTersedia], klik Browse dalam kotak dialog Upload New Firmware Image [Upload Citra FirmwareBaru] dan arahkan ke lokasi file .RFU yang telah Anda download dari situs Web. Pilih nama file,jika dicantumkan.

6. Klik Upload untuk memindah file .RFU dari hard disk Anda ke server HP Web Jetadmin. Setelahupload selesai, jendela browser akan diperbarui.

7. Pilih file .RFU dari menu buka bawah Printer Firmware Update [Pembaruan Firmware Printer].

8. Klik Update Firmware [Perbarui Firmware]. HP Web Jetadmin mengirim file .RFU yang dipilih keperangkat. Panel kontrol menampilkan pesan-pesan yang menunjukkan kemajuan upgrade. Padaakhir proses upgrade, panel kontrol menampilkan pesan Ready [Siap].

IDWW Upgrade firmware 105



Gunakan FTP untuk upgrade firmwareProsedur ini mengharuskan perangkat sudah terhubung ke jaringan Windows. Sebelum mulai,dapatkan alamat jaringan perangkat atau nama host. Untuk menemukan alamatnya, pada panel kontrolperangkat, sentuh Alamat Jaringan.

1. Buka prompt perintah pada komputer Anda: Klik Start, klik Run, dan ketikkan cmd.

2. Ketikkan: ftp <ALAMAT JARINGAN>. Misalnya, jika alamat jaringan adalah 192.168.0.90,ketikkan ftp 192.168.0.90.

3. Tekan Enter pada keyboard.

4. Ketika ditanya nama pengguna, tekan Enter.

5. Ketika ditanya kata sandi, tekan Enter.

6. Ketikkan bin pada prompt perintah.

7. Tekan Enter. Pesan 200 Types set to I, Using binary mode to transfer files muncul dalamjendela perintah.

8. Ketikkan put <namafile> di mana <namafile> adalah nama file .RFU yang telah Anda downloaddari situs Web, termasuk jalurnya. Misalnya, ketikkan put C:\CM8060\8060FW.RFU, dan tekanEnter.

CATATAN: Jika nama file atau jalur tersebut berisi spasi, Anda harus memasukkan nama fileatau jalur tersebut dalam tanda kutip. Misalnya, ketikkanput “C:\MY DOCUMENTS\CM8060\8060FW.RFU”

Rangkaian pesan berikut akan muncul dalam jendela perintah:

200 PORT command successful [Perintah PORT berhasil]

150 Opening BINARY mode data connection [Membuka koneksi data mode BINER]

226 Ready [Siap]

226 Processing Job [Memproses Pekerjaan]

226 Transfer complete [Transfer selesai]

Kemudian, muncul pesan yang berisi informasi kecepatan transfer.

9. Proses download dimulai dan firmware diperbarui pada perangkat. Ini dapat menghabiskan waktusekitar lima menit. Biarkan proses selesai tanpa interaksi lebih lanjut dengan perangkat ataukomputer.

CATATAN: Perangkat secara otomatis mati dan hidup lagi setelah proses upgrade.

10. Pada prompt perintah, ketikkan: bye untuk keluar dari perintah ftp.

11. Pada prompt perintah, ketikkan: exit untuk kembali ke antarmuka Windows.


Gunakan perintah-perintah Windows untuk melakukan upgrade firmwareProsedur ini mengharuskan perangkat sudah terhubung ke jaringan Windows. Sebelum mulai,dapatkan alamat jaringan perangkat atau nama host. Untuk menemukan alamatnya, pada panel kontrolperangkat, sentuh Alamat Jaringan.

1. Buka prompt perintah pada komputer Anda: Klik Start, klik Run, dan ketikkan cmd.

2. Ketikkan yang berikut: copy /B <NAMAFILE> \\<NAMAKOMPUTER>\<NAMABERSAMA>, dimana <NAMAFILE> adalah nama file .RFU (termasuk jalurnya), <NAMAKOMPUTER> adalahnama komputer dari mana perangkat dipakai bersama, dan <NAMA BERSAMA> adalah namabersama dari perangkat tersebut. Misalnya: C:\>copy /b C:\8060fW.RFU \\SERVER_ANDA\KOMPUTER_ANDA.

CATATAN: Jika nama file atau jalur tersebut berisi spasi, Anda harus memasukkan nama fileatau jalur tersebut dalam tanda kutip. Misalnya, ketikkan: C:\>copy /b C:\8060fW.RFU \\SERVER_ANDA\KOMPUTER_ANDA.

3. Tekan Enter pada keyboard. Panel kontrol menampilkan pesan yang menunjukkan kemajuanproses upgrade firmware. Pada akhir proses upgrade, panel kontrol kembali ke layar Home. Pesan1 file(s) copied muncul pada layar komputer.

IDWW Upgrade firmware 107

7 Menu Administration

Gunakan menu administrasi untuk mengatur pekerjaan standar dan perilaku perangkat dan untukmengkonfigurasi pengaturan global lainnya, seperti bahasa dan format untuk tanggal dan waktu.


● Navigasi menu administrasi

● Struktur menu

● Menu Information

● Menu Default Job Options [Opsi Pekerjaan Standar]

● Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan]

● Menu Management [Manajemen]

● Menu Initial Setup [Pengaturan Awal]

● Menu Device Behavior [Perilaku Perangkat]

● Menu Troubleshooting [Pemecahan Masalah]

● Menu Resets [Setel Ulang]

IDWW 109

Navigasi menu administrasiDari layar Home, sentuh Administrasi untuk membuka struktur menu. Anda mungkin perlu menggulirhingga ke dasar layar Home untuk melihat fitur ini.

Menu Administrasi memiliki beberapa submenu, yang tercantum di bagian kiri layar. Sentuhlah namamenu untuk memperluas strukturnya. Tanda tambah (+) di sebelah nama menu menunjukkan bahwamenu tersebut berisi submenu. Teruskan membuka struktur hingga mencapai opsi yang akandikonfigurasikan.

Jejak breadcrumb di bagian atas layar menunjukkan menu apa saja yang telah dibuka. Untuk kembalike tingkat yang lebih tinggi dalam menu, sentuh salah satu link bergaris bawah. Untuk kembali ke tingkatsebelumnya, sentuh Belakang.

Untuk keluar menu Administrasi, sentuh tombol Home ( ) di sudut kiri atas layar.

Perangkat ini memiliki bantuan terpasang yang menerangkan setiap fitur yang tersedia melalui menu.Untuk membuka sistem bantuan, sentuhlah tombol bantuan ( ) di sudut kanan atas layar. Bantuantersebut menyediakan rincian setiap layar.

Tabel dalam bagian berikut menunjukkan struktur keseluruhan dari setiap menu.

110 Bab 7 Menu Administration IDWW

Struktur menuTabel ini menampilkan seluruh struktur menu.

CATATAN: Gunakan fitur Status Persediaan untuk mengkonfigurasi jenis dan ukuran kertas bagisetiap baki. Anda tidak dapat menggunakan menu Administrasi untuk mengkonfigurasi baki.

Tabel 7-1 Struktur menu

Menu Sub-menu Rincian

Informasi Lihat Menu Information pada hal. 112.

Opsi Pekerjaan Standar

CATATAN: Untuk mengkonfigurasipengaturan standar bagi fitur-fitur E-maildan Network Folder, gunakan serverWeb tertanam. Lihat Pengaturan e-maillanjutan pada hal. 45 dan Pengaturanfolder jaringan pada hal. 52.

Opsi Salin Standar Lihat Default Copy Options [OpsiPenyalinan Standar] pada hal. 115.

IP Standar Lihat Default Fax Options [Opsi-OpsiFaks Standar] pada hal. 125.

Opsi Cetak Standar Lihat Default Print Options [Opsi CetakStandar] pada hal. 128.

Waktu/Penjadwalan Lihat Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan] pada hal. 129.

Manajemen Lihat Menu Management [Manajemen]pada hal. 131.

Pengaturan Awal Jaringan dan I/O Lihat Menu Networking and I/O [Jaringandan I/O] pada hal. 133.

Pengaturan Faks Lihat Menu Fax Setup [Pengaturan Faks]pada hal. 140.

Pengaturan Email Lihat Menu E-mail Setup [Pengaturan E-mail] pada hal. 143.

Perilaku Perangkat Lihat Menu Device Behavior [PerilakuPerangkat] pada hal. 144.

Pemecahan masalah Lihat Menu Troubleshooting[Pemecahan Masalah] pada hal. 151.

Pengaturan Ulang Lihat Menu Resets [Setel Ulang]pada hal. 153.

IDWW Struktur menu 111

Menu InformationGunakan menu ini untuk mencetak halaman informasi dan laporan yang tersimpan secara internaldalam perangkat.

CATATAN: Menu ini juga tersedia melalui server Web tertanam. Dalam server Web tertanam, pilihtab Settings, dan pilih Configure Device dari menu di sisi kiri layar. Lihat Membuka server Webtertanam pada hal. 89.

Tabel 7-2 Menu Information

Pilihan menu Pilihan submenu Nilai Keterangan

Peta Menu Administrasi Cetak Menampilkan struktur dasarmenu Administration.

Halaman Konfigurasi Cetak Sekumpulan halamankonfigurasi yang menunjukkanpengaturan perangkat saat ini.

Halaman Status Persediaan

CATATAN: Logo HP hanyamuncul di depan namapersediaan bila digunakanpersediaan asli HP.

Cetak Menampilkan status persediaanseperti kartrid dan staples



Laporan Faks

CATATAN: Kecuali untukDaftar Putar Cepat, item-item inihanya muncul jika aksesori faksanalog telah dipasang.

Log Aktivitas Faks Cetak Berisi daftar faks yang sudahdikirim dari atau diterima olehperangkat ini.

Laporan Panggilan Faks Thumbnail pada Laporan

Auto Print [Cetak Otomatis]

Laporan rinci atas operasi faksterakhir, baik yang dikirim atauditerima.

Untuk mencetak gambarthumbnail dari halaman pertamafaks pada laporan, pilihThumbnail pada Laporan.

Pilih dari opsi berikut untuk fungsiAuto Print [Cetak Otomatis].

● Jangan pernah mencetakotomatis

● Cetak setelah pekerjaanfaks apa pun

● Cetak setelah pekerjaanpengiriman faks

● Cetak setelah pekerjaanpenerimaan faks

● Cetak setelah kesalahanfaks apa pun

● Cetak hanya setelahkesalahan pengiriman saja

● Cetak hanya setelahkesalahan penerimaan saja

Laporan Kode Penagihan Cetak Daftar kode penagihan yangsudah digunakan untuk fakskeluar. Laporan ini menunjukkanjumlah faks terkirim yangditagihkan ke masing-masingkode.

Daftar Faks Blokiran Cetak Daftar nomor telepon yangdiblokir agar tidak mengirim fakske perangkat ini.

Daftar Putar Cepat Cetak Menunjukkan nomor putar cepatyang sudah diatur untukperangkat ini. Jika Andamenggunakan faks LAN atauInternet daripada aksesori faksanalog, ini adalah satu-satunyalaporan yang muncul dalammenu ini.

Halaman Penggunaan Cetak Menunjukkan informasimengenai jumlah halaman yangtelah dicetak pada setiap jenisdan ukuran kertas.

Tabel 7-2 Menu Information (Lanjutan)

IDWW Menu Information 113


Halaman/Font Sampel Demonstration Page [HalamanDemo]

Cetak Halaman demonstrasi yangberisi contoh kualitas cetak.

Sampel RGB Cetak Palet warna yang menampilkannilai-nilai merah, hijau, dan biru(RGB) bagi perangkat ini.Gunakan palet ini untukmencocokkan warna dalam hasilcetak dengan warna eksak.

Sampel CMYK Cetak Palet warna yang menampilkannilai-nilai sian, magenta, kuning,dan hitam (CMYK) bagiperangkat ini. Gunakan palet iniuntuk mencocokkan warnadalam hasil cetak dengan warnaeksak.

Daftar Font PCL Cetak Daftar font bahasa kontrol printer(PCL) yang saat ini tersedia padaperangkat.

Daftar Font PS Cetak Daftar font PostScript (PS) yangsaat ini tersedia untuk perangkat.

Direktori File Cetak Halaman direktori yang berisiinformasi untuk perangkatpenyimpanan masal, sepertiflash drive, kartu memori, atauhard disk, yang terpasang padaperangkat.

Tabel 7-2 Menu Information (Lanjutan)


Menu Default Job Options [Opsi Pekerjaan Standar]Gunakan menu ini untuk menentukan opsi-opsi pekerjaan standar untuk setiap fungsi. Jika penggunatidak menentukan opsi pekerjaan ketika membuat pekerjaan, yang digunakan adalah opsi standar.Untuk mengkonfigurasi opsi-opsi pengiriman digital standar (mengirim ke e-mail atau folder jaringan),pergilah ke server Web tertanam dengan mengetikkan alamat jaringan perangkat tersebut ke browserWeb. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Membuka server Web tertanam pada hal. 89.


Menu Opsi Pekerjaan Standar memiliki tiga sub-menu:

● Opsi Salin Standar (Mengatur opsi-opsi penyalinan pada panel kontrol saja.)

● IP Standar

● Opsi Cetak Standar

CATATAN: Nilai-nilai yang berisi tanda bintang (*) adalah nilai-nilai standar pabrik. Beberapa pilihanmenu tidak memiliki standar (default).

Default Copy Options [Opsi Penyalinan Standar]Tabel 7-3 Menu opsi penyalinan standar


Copies [Salinan] Ketikkan jumlah salinan.Pengaturan standar pabrikadalah 1.

Menetapkan jumlah salinanstandar untuk pekerjaansalin.

Sisi asli 1-sisi, keluaran 1-sisi*

asli 1-sisi, keluaran 2-sisi



Pilih opsi yang menunjukkanjumlah sisi yang dicetakdalam dokumen aslinya danuntuk salinannya.

Color/Black [Warna/Hitam] Color Mode [Mode Warna] Deteksi otomatis*

Color [Warna]

Hitam

Menentukan apakah salinanakan berwarna atau hitamsaja.

Color Quality [KualitasWarna]

Professional [Profesional]*

General Office [KantorUmum]

IDWW Menu Default Job Options [Opsi Pekerjaan Standar] 115


Jepit/Susun

atau

Collate [Susun]

CATATAN: Jika HP Multifunction Finisher[Penuntas Multifungsi HP] tidak dipasang,maka hanya opsi Collate [Susun] yang muncul.

Kawat Jepit Tidak ada*

Kiri atas

Sudut kiri atas

Dua kiri

Tiga kiri

Dua atas

Tiga atas

Mengatur opsi untukpenjepitan dan penyusunankumpulan salinan.

Sebagian opsi staplesditujukan untuk dokumendengan orientasi potret ataulanskap, beberapa untukpotret saja, dan beberapauntuk lanskap saja.

Portrait [Potret]

● Tidak ada

● Kiri atas

● Sudut kiri atas

● Dua kiri

● Tiga kiri

Landscape[Lanskap]

● Tidak ada

● Kiri atas

● Dua atas

● Tiga atas

Collate [Susun] Mati

Hidup*

Perkecil/Perbesar Penskalaan Horizontal Otomatis*

Ketikkan persen.

Jika Pertahankan Proporsidipilih, gambar akandiskalakan denganpersentase yang samasecara horisontal danvertikal. Jika tidak dipilih,Anda dapat menentukanmasing-masing persentasepenskalaan horisontal danvertikal untuk memperbesaratau mengecilkan gambarlebih dari satu arah dari yanglainnya.

Pilih Auto include margins[Otomatis sertakan marjin]untuk memastikan seluruhcitra muncul pada salinan,termasuk segala isi yangdekat dengan tepi-tepinya.Jika perlu, perangkat akanmengecilkan citra tersebutsedikit, tergantung ukuranbidang cetak pada kertas.

Penskalaan Vertikal Otomatis*

Ketikkan persen.

Pertahankan Proporsi Mati

Hidup*

Auto include margins[Otomatis sertakan margin]

Mati*

Hidup

Otomatis Mati*

Hidup

Pemilihan Kertas Otomatis*

Pilih baki dari daftar.

Pilih baki yang menampungukuran dan jenis kertas yangakan Anda gunakan untuksalinan. Jika Anda memilih

Tabel 7-3 Menu opsi penyalinan standar (Lanjutan)



Otomatis, perangkat akanmenggunakan baki yangberisi kertas dengan ukuranyang sama dengandokumen aslinya.

Penyesuaian Gambar Kegelapan Otomatis*

Sesuaikan nilai dalamrentang tersebut.

Menyesuaikan pengaturanKegelapan untuk membuatwarnanya lebih gelap ataulebih terang.

Kontras Otomatis*


Menyesuaikan pengaturanKontras untuk menaikkanatau menurunkanperbedaan antara warnayang paling terang danpaling gelap pada halaman.

Pembersihan LatarBelakang

Otomatis*


Tambah pengaturanPembersihan LatarBelakang untukmenghilangkan gambarsamar-samar dari latarbelakang atau untukmenghilangkan warna latarbelakang yang tipis.

Sharpness [Ketajaman] Sesuaikan nilai dalamrentang tersebut.

Sesuaikan pengaturanSharpness [Ketajaman]untuk memperjelas ataumemperlembut gambar.

Orientasi Isi Orientasi Portrait*

Melebar

Menentukan bagaimana isidari dokumen asliditempatkan pada halaman.

Format 2-Sisi Book-style [Gaya buku]*

Flip-style [Gaya lipat]

Flip-style original; book-stylecopy [Aslinya bergaya lipat;salinannya bergaya buku]

Book-style original; flip-stylecopy [Aslinya bergaya buku;salinannya bergaya lipat]

Jika Anda membuat salinanbolak-balik, pilih orientasiuntuk sisi belakang (kedua).

Nampan Keluaran Nampan Keluaran <X> Pilih nampan keluaranstandar untuk salinan.

Optimasikan Teks/Gambar Deteksi otomatis*

Penyesuaian Manual

Teks

Teks/Gambar Tercetak

Printed picture [Gambaryang dicetak]

Foto

Mengoptimalkan keluaranuntuk jenis konten tertentu.




Halaman per Lembar Satu (1)*

Dua (2)

Empat (4)

Delapan (8)

Menyalin beberapa halamansekaligus pada satu lembarkertas.

Urutan Halaman Right, then down [Kanankemudian bawah]*

Bawah, kemudian kanan

Tambah Pinggiran Halaman Mati*

Hidup

Ukuran Asli Automatically detect[Deteksi otomatis]*

Pilih dari daftar ukuran yangtersedia.

Menjelaskan ukuranhalaman dari dokumenaslinya.

Watermark [Tanda air] Teks Pilih dari daftar teks standar. Tanda air adalahserangkaian teks yangdicetak secara melintangdiagonal di tengah halaman.

Hanya Halaman Pertama Mati*

Hidup

Gaya Jenis Sans serif

Serif*

Ukuran Jenis Kecil

Medium

Large [Besar]*

Warna Tanda Air Pilih dari daftar warna.

Intensitas Sesuaikan nilai dalamrentang tersebut.

Gambar Negatif Otomatis*

Negative image off (normal)[Gambar negatif nonaktif(normal)]*

Negative image on [Gambarnegatif aktif]

Gunakan item ini untukmembalik warna pada citrayang dipindai.

CATATAN: Warna citrayang dihasilkan perangkat(misalnya tanda air) tidakakan dibalik.

Color Adjustment [Penyesuaian Warna] Saturasi Sesuaikan dari Tranquilsampai Jelas.

Sesuaikan pengaturansaturasi dan suhu untukmengubah penampakankeseluruhan dari salinanberwarna.

Suhu Sesuaikan dari Dinginsampai Hangat.

Satu/Dua Warna One or Two Color Copy[Satu atau Dua SalinanBerwarna]

Mati*

One-color [Satu-warna]

Two-color (One + Black)[Dua-warna (Satu Warna +Hitam)]

Gunakan fitur ini untukmengubah semua warnadalam dokumen ke nuansadari satu warna, atau kenuansa satu warnaditambah hitam. Misalnya,




Anda dapat mengubahsemua warna ke berbagainuansa warna biru.

Color [Warna] Pilih warna dari daftar. Gunakan fitur ini untukmengkonversi semua warnadalam dokumen menjadisatu warna.

Color Balance [Keseimbangan Warna] Cyan Sesuaikan nilai dalamrentang tersebut.

Perangkat menggunakankombinasi warna-warnadasar untuk menghasilkansemua warna yang dicetak.Sesuaikan warna-warna inisatu per satu untukmengubah keseimbanganwarna dalam salinan.Misalnya, menaikkan jumlahsian akan membuat salinanlebih biru dan kurang merah.

Magenta Sesuaikan nilai dalamrentang tersebut.

Kuning Sesuaikan nilai dalamrentang tersebut.

Hitam Sesuaikan nilai dalamrentang tersebut.

Pelapis Gunakan halaman pertamasebagai pelapis

Custom overlay [Pelapiskhusus]<X>

Overlay atau pelapis adalahcitra semi transparan darisalinan dokumen yangdicetak pada setiaphalaman. Pelapis ini dapatberisi suatu gambar,misalnya logo perusahaan.

Chapter Pages [Halaman Bab] Pages [Halaman] Ketikkan halaman bernomoryang merupakan awal darisetiap halaman pertamasetiap bab.

Gunakan fitur ini untukmenyalin dokumen yangterdiri dari beberapa bab.Anda dapat menentukanagar bab selalu dimulai padahalaman kiri atau padahalaman kanan. Jika perlu,perangkat menyisipkanlembar halaman kosongagar halaman pertama darisetiap bab tercetak pada sisiyang benar.

Position [Posisi] Kanan

Kiri

Penomoran

Jika Anda memilihPenomoran untuk posisitersebut, setiap bab akandimulai pada halamanberikutnya, namunperangkat kemudian dapatmenetapkan nomorhalaman bergaya babmelalui fitur Stamp PageNumber [Cap NomorHalaman].




Stamp Date/Time [Cap Tanggal/Waktu] Format Tanggal (Tanpa tanggal)*

Pilih format tanggal daridaftar.

Gunakan fitur ini untukmencetak tanggal dan waktupada lembar salinan. Andadapat mengontrol gayapenomoran dan posisiinformasi. Cap tanggal/waktu tidak transparan.

Format Waktu (Tanpa waktu)*

4:58 PM

16:58


Hidup


Serif*

Ukuran Jenis Pilih ukuran huruf dari daftar.

Sudut Rotasi 0 degrees [0 derajat]*

90 degrees [90 derajat]


-90 degrees [-90 derajat]

Stamp Position [Posisi Cap] Pilih posisi dari daftar.Standar pabrik adalah PadaPosisi 1.

Stamp Position HorizontalOffset [Posisi Cap OffsetHorisontal]

Masukkan nilai.

Stamp Position VerticalOffset [Posisi Cap OffsetVertikal]

Masukkan nilai.




Stamp Page Number [Cap Nomor Halaman] Format P1, P2, P3, …

1,2,3, …

1-1, 1-2, 1-3, …

1/5, 2/5, 3/5, …

-1-, -2-, -3-, ...

Gunakan fitur ini untukmencetak nomor halamanpada salinan. Anda dapatmengontrol gayapenomoran dan posisinya.

Halaman Pertama untukDistempel

Masukkan nilai.

1*

Nomor Halaman Awal Masukkan nilai.

1*

Starting Chapter Number[Memulai Nomor Bab]

Masukkan nilai.

1*


Serif*








Ketikkan nilai.


Ketikkan nilai.




Stamp Text [Cap Teks] Teks Pilih dari daftar teks standar. Gunakan fitur ini untukmencetak pesan teks siappakai pada salinan ataumencetak pesan yang Andatentukan.


Hidup


Serif*








Ketikkan nilai.


Ketikkan nilai.

Stamp Text Color [CapWarna Teks]

Pilih sebuah warna daridaftar.




Stamp Set Number [Cap Rangkaian Nomor] Format 0001, 0002, 0003, …

1,2,3, …

0001/1000, 0002/1000, …

1/1000, 2/1000, 3/1000, …

Gunakan fitur ini untukmencetak jumlah set padasalinan. Misalnya, jika Andaakan membuat lima kalisalinan dokumen, setiaphalaman dalam set salinanpertama akan dicap dengannomor 1. Cap nomor-settidak transparan.Hanya Halaman Pertama Mati*

Hidup

Starting Chapter Number[Memulai Nomor Set]

Ketikkan nilai.


Serif*








Ketikkan nilai.


Ketikkan nilai.

Edge-to-Edge [Ujung ke Ujung] Normal (disarankan)*

Edge-to-Edge Output[Keluaran Ujung ke Ujung]

Jika dokumen asli dicetakhingga mendekati tepinya,gunakan fitur Edge-to-EdgeOutput [Keluaran Ujung keUjung] untuk memastikanjumlah maksimal kontendisalin. Walau demikian,mungkin muncul bayangandi sepanjang tepinya.

Job Build [Susunan Pekerjaan] Job Build Off* [SusunanPekerjaan Mati]

Job Build On [SusunanPekerjaan Hidup]

Gunakan fitur ini untukmengkombinasikanbeberapa set dokumen aslike dalam satu pekerjaansalin. Juga gunakan fitur iniuntuk memindai dokumenasli yang jumlahhalamannya lebih banyakdaripada yang dapatditampung sekaligus dalampengumpan dokumen.

Tata Letak Otomatis Tata letak otomatisdihidupkan

Bila fitur tata letak otomatissedang aktif, Anda dapat




Tata letak otomatisdimatikan*

menempatkan dokumenaslinya di mana saja padaalas kacanya. Perangkatakan mendeteksi tepiandokumen dan menengahkancitranya pada salinan.

Pemotongan Otomatis Pemotongan otomatisdimatikan

Pemotongan otomatisdihidupkan*

Gunakan fitur ini untukmenghilangkan bagian yanggelap dari latar belakangsaat Anda menyalin denganpenutup flatbed terbuka.

Justifikasi Gambar Justifikasi Sisi Depan Pilih posisi dari daftar.Standar pabrik adalah Mati.

Gunakan fitur ini untukmemindah citra ke tepi, kepojok, atau ke tengahhalaman.Reduksi Otomatis Mati*

Hidup

Justifikasi Sisi Belakang Pilih posisi dari daftar.Standar pabrik adalah Mati.

Mirror front side [Sisi depancermin]

Mati*

Hidup

Erase Edges [Hapus Ujung] Hapus sisi depan

Back side erase [Hapus sisibelakang]

All edges [Semua tepi]


Gunakan fitur ini untukmenghilangkan garis-garisgelap yang muncul di tepisalinan.

Pegeseran Gambar Geser sisi depan

Back side shift [Pergeseransisi belakang]

Kurangi hingga pas


Gunakan fitur ini untukmenggeser citra padahalaman. Fitur ini serupadengan Justifikasi Gambar,tetapi fitur ini memindah citradengan pengukurantertentu.

Hapus Pinggiran Hapus pinggiran dimatikan*

Hapus pinggiran dihidupkan

Gunakan fitur ini untukmenghilangkan bayanganyang muncul di tengahsalinan ketika Andamenyalin buku yang terbukaatau ketika menyalin duahalaman yang salingberdampingan.




Pengulangan Gambar Pengulangan Gambar Pengulangan gambardimatikan*

Pengulangan gambardihidupkan

Gunakan fitur ini untukmenyalin citra yang samabeberapa kali pada satulembar kertas.

Garis Potong Hidup

Mati*

Pilih Garis Potong untukmencetak garis putus-putusdi antara citra agar Andadapat memotongnya.

Rotasi Otomatis Hidup

Mati*

Pilih Rotasi Otomatis untukmengepaskan citra padahalaman sebisa mungkin.

Default Fax Options [Opsi-Opsi Faks Standar]Gunakan menu berikut untuk mengkonfigurasi pengiriman dan penerimaan standar untuk pekerjaanfaks.

Tabel 7-4 Menu Fax Send [Kirim Faks]

Item menu Item sub-menu Item sub-menu Nilai Keterangan

Resolusi Standar (100x200dpi)*

Fine [Tajam] (200 x 200dpi)

Superfine (300x300dpi)

Gunakan fitur ini untukmenetapkan resolusiuntuk dokumen yangdikirimkan. Semakintinggi resolusi citra,semakin banyak dot perinci (dpi), sehingga lebihbanyak detil yangditampilkan. Semakinrendah resolusinya,semakin sedikit dot perinci dan detil yangditunjukkannya punberkurang, tetapi ukuranfile lebih kecil.




Penyesuaian Gambar Kegelapan Sesuaikan nilainya dalamkisaran tersebut.

Sesuaikan pengaturanKegelapan untukmembuat warnanyamenjadi lebih gelap ataulebih terang.

Kontras Sesuaikan nilainya dalamkisaran tersebut.

Sesuaikan pengaturanKontras untuk menambahatau mengurangiperbedaan antara warnayang paling terangdengan yang paling gelappada halaman.

Pembersihan LatarBelakang

Sesuaikan nilainya dalamkisaran tersebut.

Tambah pengaturanPembersihan LatarBelakang untukmenghilangkan gambarsamar-samar dari latarbelakang atau untukmenghilangkan warnalatar belakang yang tipis.

Sharpness [Ketajaman] Sesuaikan nilainya dalamkisaran tersebut.

Sesuaikan pengaturanSharpness [Ketajaman]untuk memperjelas ataumemperhalus citra.

Pemberitahuan Beritahu Tidak ada*

Pekerjaan ini

On Error [PadaKesalahan]

Gunakan fitur ini untukmenerima pemberitahuantentang status dokumenterkirim.

Pemberitahuan Cetak*

Email

Sisi Dokumen Asli 1 sided [1 sisi]*

2 sided [2 sisi]

Gunakan fitur ini untukmenjelaskan tata letakmasing-masing sisidokumen asli.

Orientasi Isi Orientasi Portrait*

Melebar

Tentukan carapenempatan isi dokumenasli pada halaman.

Format 2-Sisi Book-style [Gaya buku]*

Flip-style [Gaya lipat]

Asli gaya flip; keluarangaya buku

Asli gaya buku; keluarangaya flip

Jika Anda menandaisalinan dua sisi, pilihorientasi untuk sisibelakangnya (sisi kedua).

Auto Rotate to MatchPaper [Rotasi OtomatisSesuai Kertas]

Mati*

Hidup

Pengaturan ini secaraotomatis akan memutarcitra yang dipindai sesuaicara pengumpanankertas. Matikanpengaturan ini jika Andatidak ingin memutar citra.

Tabel 7-4 Menu Fax Send [Kirim Faks] (Lanjutan)



Fax Header [HeaderFaks]

Overlay [Pelapis]*

Prepend [Sisip di awal]

Gunakan opsi ini untukmengatur bagaimana Faxheader [Kop faks] munculdi halaman Fax.

Pilih Overlay [Pelapis]agar kop muncul di atas isiFax.

Pilih Prepend [Sisip diawal] untuk menyusutkankop dan agar muncul diatas isi Fax.

Delayed Send[Pengiriman Tunda]

Delayed Send[Pengiriman Tunda Mati]*

Gunakan item ini untukmengatur waktu tundabagi pengiriman Fax.

Delayed Send[Pengiriman TundaHidup]

Waktu Waktu

Ukuran Asli Automatically detect[Deteksi otomatis]*

Pilih dari daftar ukuran.

Jelaskan ukuran halamandokumen asli.

Tabel 7-5 Menu Fax Receive [Penerimaan Faks]

Pilihan menu Item sub-menu Nilai Keterangan

Beri Stempel Faks yang Diterima Diaktifkan

Dilumpuhkan*

Gunakan opsi ini untukmenambahkan tanggal, waktu,nomor telepon pengirim, dannomor halaman pada setiaphalaman faks yang diterimaperangkat ini.

Sesuaikan ke Halaman Diaktifkan*

Dilumpuhkan

Gunakan fitur ini untukmengecilkan faks yang lebihbesar dari ukuran Letter atau A4agar bisa pas pada halamanberukuran Letter atau A4. Jikafitur ini ditetapkan keDilumpuhkan, faks yang lebihbesar dari Letter atau A4 akanmemanjang menjadi beberapahalaman.

Sisi Faks 1 sisi ke 1 sisi

1 sisi ke 2 sisi

Gunakan opsi ini untukmengontrol apakah faks dicetakpada satu sisi atau kedua sisikertas. Untuk mencetak semuafaks masuk pada kedua sisikertas, pilih 1 sisi ke 2 sisi.

Pemilihan Kertas Otomatis

Pilih dari daftar baki.

Pilih baki yang berisi kertasdengan ukuran dan jenis yangakan digunakan untuk faksmasuk. Jika Anda memilihOtomatis, perangkat akanmenggunakan baki dengan

Tabel 7-4 Menu Fax Send [Kirim Faks] (Lanjutan)



ukuran kertas yang sama dengandokumen aslinya.

Nampan Keluaran Pilih dari daftar nampankeluaran.

Pilih nampan keluaran standaryang akan dipakai untuk faks.

Pekerjaan yang distaples selalumasuk ke Output Bin [NampanKeluaran] 5.

Default Print Options [Opsi Cetak Standar]Gunakan menu ini untuk menetapkan opsi standar untuk pekerjaan yang dikirimkan dari komputer.

CATATAN: Pengaturan pekerjaan-cetak yang Anda buat melalui driver printer akan mengabaikanpengaturan pada panel kontrol.

Tabel 7-6 Menu Default Print Options [Opsi-Opsi Faks Standar]


Salinan Per Pekerjaan Ketikkan nilai. Gunakan fitur ini untuk mengaturjumlah standar salinan untukpekerjaan cetak.

Ukuran Kertas Standar Pilih dari daftar ukuran kertas. Gunakan fitur ini untuk mengaturukuran kertas standar untukpekerjaan cetak.

Nampan Keluaran

CATATAN: Item ini hanyamuncul jika penuntas opsionaldipasang.

Pilih dari daftar nampankeluaran.

Pilih nampan keluaran standaryang akan dipakai untukpekerjaan cetak.

Pekerjaan yang distaples selalumasuk ke Output Bin [NampanKeluaran] 5.

Sisi Cetak 1 sided [1 sisi]

2-sisi

Gunakan fitur ini untuk memilihapakah pekerjaan cetakstandarnya harus satu sisi ataudua sisi.

Tabel 7-5 Menu Fax Receive [Penerimaan Faks] (Lanjutan)


Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan]Gunakan menu ini untuk mengatur opsi pengaturan waktu, pengaturan jadwal tidur, dan penjadwalanketika mencetak faks.


Tabel 7-7 Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan]

Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai Keterangan

Tanggal/Waktu Format Tanggal HH/BBB/TTTT

BBB/HH/TTTT*

YYYY.MMM.DD

Gunakan fitur untukmenetapkan tanggal danwaktu saat ini, dan untukmenetapkan formattanggal dan format waktuyang digunakan untukmemberi stempel waktupada faks keluar.

Tanggal Bulan

Hari

Tahun

Ketikkan nilai-nilainya.

Format Waktu 12 jam (AM/PM)*

24 jam

Waktu Jam

Menit

AM

PM

Ketikkan nilai-nilainya.

Zona Waktu Pilih dari daftar zonawaktu.

Gunakan fitur ini untukmengatur zona waktubagi lokasi Anda danuntuk memilih apakahperangkat akan secaraotomatis menyesuaikanwaktu hemat siang hari.

Otomatis Sesuaikandengan Daylight Savings

Diaktifkan

Dilumpuhkan

Tunda Tidur 15 minutes [menit]*

30 menit

45 menit

1 jam (60 menit)

90 menit

2 jam

4 jam

Gunakan fitur ini untukmemilih selang waktuyang harus dilaluiperangkat dalam keadaantidak aktif sebelummemasuki mode Sleep.

IDWW Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan] 129


Sleep Schedule [JadwalTidur]

Senin

Selasa

Rabu

Kamis

Jumat

SAbtu

Minggu

Bangun Pada <Hari>Pada Jam Ini

Tidur Pada <Hari> PadaJam Ini

Lumpuhkan*

Aktif

Jam

Menit

AM/PM

Gunakan fitur ini untukmengatur waktu bangundan waktu tidur untuksetiap hari dalamseminggu. Perangkatmasuk dan keluar modeSleep sesuai denganjadwal ini. Penggunaanjadwal tidur ini membantumenghemat energi danmempersiapkanperangkat untukdigunakan sehinggapengguna tidak perlumenunggu perangkatmelakukan pemanasan.

Pengaturan standar pabrik untuk waktu bangun adalah jam 7, 30 menit, dan AM, yang artinya perangkat akanbangun jam 7.30 AM pada hari ini.

Pengaturan standar pabrik untuk waktu tidur adalah jam 6, 00 menit, dan PM, yang artinya perangkat akanmasuk mode Sleep jam 6.00 PM pada hari ini.

CATATAN: Jika Anda mengirim pekerjaan atau menggunakan perangkat ketika ia dalam masa tidur yangtelah dijadwalkan, ia akan kembali ke mode Sleep 15 menit setelah pekerjaan selesai.

Fax Printing Schedule[Jadwal PencetakanFaks]

Selalu simpan faks

Selalu cetak faks*

Gunakan JadwalPencetakan Faks

Senin

Selasa

Rabu

Kamis

Jumat

SAbtu

Minggu

Mulai Menyimpan Faks

Mulai Mencetak Faks

Jam

Menit

AM/PM

Jika Anda merasakhawatir mengenaikeamanan faks pribadi,gunakan fitur ini untukmenyimpan faks daripadamencetaknya secaraotomatis.

Pilih pengaturan Jam,Menit, dan AM/PM untuksetiap hari dan masing-masing opsi.

Pengaturan standar pabrik untuk mulai menyimpan faks adalah jam 7, 30 menit, dan PM, yang artinya perangkatakan mulai menyimpan faks jam 7.30 PM pada hari ini.

Pengaturan standar pabrik untuk mulai mencetak faks adalah jam 7, 00 menit, dan AM, yang artinya perangkatakan mulai mencetak faks jam 7.30 PM pada hari ini.

Tabel 7-7 Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan] (Lanjutan)


Menu Management [Manajemen]Gunakan menu ini untuk mengatur opsi-opsi global manajemen-perangkat.



Tabel 7-8 Menu Management [Manajemen]


Tombol Alamat Jaringan Display*

Sembunyikan

Gunakan fitur ini untukmenyembunyikan ataumenampilkan tombol NetworkAddress yang muncul pada layarHome.

Sleep Mode [Modus Tidur] Lumpuhkan

Use sleep delay [Gunakanpenundaan tidur]*

Use sleep schedule [Gunakanjadwal tidur]

Maximum power savings[Penghematan daya maksimal]

Custom power saving [Hematdaya khusus]

Gunakan fitur ini untukmenyesuaikan pengaturan modeSleep bagi perangkat ini.

● Pilih Use sleep delay[Gunakan penundaan tidur]untuk mengatur perangkatagar memasuki mode Sleepsetelah jangka waktu yangditentukan dalam menuWaktu/Penjadwalan.

● Pilih Use sleep schedule[Gunakan jadwal tidur]untuk menggunakan SleepSchedule [Jadwal Tidur]yang telah ditentukan dalammenu Waktu/Penjadwalan.

● Pilih Maximum powersavings [Penghematandaya maksimal] untukmengaktifkan SleepSchedule dengan nilai-nilaistandar dan menggunakanSleep Delay tersingkat.

● Pilih Custom power saving[Hemat daya khusus] untukmengaktifkan SleepSchedule danmenggunakan Sleep Delaylebih lama sehinggaperangkat seolah masuk kemode tidur selama jamkantor biasa.

IDWW Menu Management [Manajemen] 131


Kelola Persediaan

CATATAN: Logo HP hanyamuncul di depan namapersediaan bila digunakanpersediaan asli HP.

Kosongkan Pengesampingan Gunakan menu ini untukmenjalankan tugas manajemenpersediaan administratif sepertimenggunakan kartrid tinta isi-ulang, menggunakan kartridbukan buatan HP, ataumengubah ambang batas kapanpersediaan mesti dipesan.

Use Non-HP Cartridge [GunakanKartrid Non-HP]

Persediaan Tinggal Sedikit/Ambang Batas Pemesanan

Pilih sebuah nilai dalam rentangtersebut.

Manajemen PekerjaanTersimpan

Batas Penyimpanan PekerjaanSalin Cepat

Memilih jumlah maksimalpekerjaan yang akan disimpan

Gunakan menu ini untukmengkonfigurasi opsi globaluntuk pekerjaan yang dikirimkanpengguna dari komputer.Timeout Pekerjaan Ditahan Salin

CepatMati*

Hidup

Laporan PenggunaanBerdasarkan Pengguna

Cetak Laporan ini berisi ringkasanpemakaian bagi setiappengguna, termasuk total jumlahhalaman yang dicetak ataudisalin dan jumlah halamanberwarna yang dicetak ataudisalin. Jika Anda telahmengaktifkan batasanpemakaian, informasi itu jugaakan disertakan.

Data terlebih dahulu diurutkanberdasarkan jenis metode yangdigunakan untuk mendaftarmasuk, kemudian secara abjadberdasarkan nama pengguna.

Tabel 7-8 Menu Management [Manajemen] (Lanjutan)


Menu Initial Setup [Pengaturan Awal]Menu Pengaturan Awal memiliki tiga sub-menu:

● Menu Jaringan dan I/O

● Menu Pengaturan Faks

● Menu Pengaturan Email



Menu Networking and I/O [Jaringan dan I/O]Tabel 7-9 Menu Networking and I/O [Jaringan dan I/O]


Timeout I/O Pilih sebuah nilai dalam rentangtersebut. Pengaturan standarpabrik adalah 15 detik.

Batas waktu I/O mengacu padajangka waktu yang dilaluisebelum suatu pekerjaan cetakdianggap gagal. Jika aliran datayang diterima perangkat untukpekerjaan cetak terhenti,pengaturan ini menunjukkanberapa lama perangkat akanmenunggu sebelum iamelaporkan bahwa pekerjaantersebut telah gagal.

Masukan Paralel

CATATAN: Pilihan ini hanyamuncul apabila aksesori EIOdipasang.

Kecepatan Tinggi Tidak

Ya*

Gunakan pengaturan KecepatanTinggi untuk mengkonfigurasikecepatan yang digunakan portparalel untuk berkomunikasidengan host.

Fungsi Lanjutan Diaktifkan*

Dilumpuhkan

Gunakan pengaturan FungsiLanjutan untuk mengaktifkanatau menonaktifkan komunikasiparalel dua-arah.

Jetdirect Tertanam Lihat Tabel 7-10 Menu-menu Embedded Jetdirect dan EIO <X> Jetdirect pada hal. 134 untuk daftaropsi.

EIO <X> Jetdirect

IDWW Menu Initial Setup [Pengaturan Awal] 133

Tabel 7-10 Menu-menu Embedded Jetdirect dan EIO <X> Jetdirect

Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan

TCP/IP Aktif Mati: Menonaktifkan protokol TCP/IP.

Hidup*: Mengaktifkan protokol TCP/IP.

Nama Host Rangkaian string alfanumerik, hingga 32 karakter,digunakan untuk identifikasi perangkat. Nama initercantum di halaman konfigurasi HP Jetdirect. Namahost standar adalah NPIxxxxxx, di mana xxxxxx adalahenam digit terakhir dari alamat perangkat keras LAN(MAC).

Pengaturan IPV4 Metode Konfig Menetapkan metode konfigurasi parameter TCP/Pv4pada server cetak HP Jetdirect.

Bootp: Gunakan BootP (Bootstrap Protocol) untukkonfigurasi otomatis dari server BootP.

DHCP*: Gunakan DHCP (Dynamic Host ConfigurationProtocol) untuk konfigurasi otomatis dari serverDHCPv4. Jika dipilih dan penyewaan DHCP ada,menu Rilis DHCP dan Peremajaan DHCP tersediauntuk mengatur opsi-opsi penyewaan DHCP.

IP otomatis: Gunakan penetapan alamat link-lokal IPv4otomatis. Sebuah alamat dalam format 169.254.x.xakan otomatis ditetapkan.

Manual: Gunakan menu Pengaturan Manual untukmengkonfigurasi parameter TCP/IPv4.

Rilis DHCP Menu ini muncul jika Metode Konfig diatur ke DHCPdan penyewaan DHCP untuk server cetak yang ada.

Tidak*: Penyewaan DHCP saat ini akan disimpan.

Ya: Penyewaan DHCP dan alamat IP yang disewaakan dilepas.

Peremajaan DHCP Menu ini muncul jika Metode Konfig diatur ke DHCPdan penyewaan DHCP untuk server cetak yang ada.

Tidak*: Server cetak tidak meminta untukmemperbarui penyewaan DHCP.

Ya: Server cetak meminta untuk memperbaruipenyewaan DHCP saat ini.

Pengaturan Manual (Hanya tersedia jika Metode Konfig diatur ke Manual)Konfigurasi parameter langsung dari panel kontrolprinter:

Alamat IP: Alamat IP yang unik untuk printer, di manan adalah sebuah nilai dari 0 sampai 255.

Subnet Mask: Subnet mask untuk printer, di mana madalah sebuah nilai dari 0 sampai 255.

Server Syslog: Alamat IP server syslog yangdigunakan untuk menerima dan mencatat pesan-pesan syslog.

Gateway Standar: Alamat IP gateway atau router yangdigunakan untuk komunikasi dengan jaringan lain.



Timeout Idle: Periode waktu dalam detik, yang harusdilalui sebelum sambungan data cetak TCP yangsedang siaga akan ditutup (standarnya adalah 270detik, nilai 0 akan menonaktifkan batas waktu ini).

IP standar Menetapkan alamat IP ke standar apabila server cetaktidak dapat memperoleh alamat IP dari jaringansewaktu rekonfigurasi TCP/IP secara paksa (misalnya,sewaktu mengkonfigurasi secara manual untukmenggunakan BootP atau DHCP).

IP otomatis: Alamat IP link-lokal 169.254.x.x telahditetapkan.

Terdahulu: Alamat 192.0.0.192 ditetapkan, konsistendengan perangkat HP Jetdirect yang terdahulu.

DNS Primer Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari Primary DNSServer.

DNS Sekunder Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari SecondaryDomain Name System (DNS) Server.

Pengaturan IPV6 Aktif Gunakan pilihan ini untuk mengaktifkan ataumenonaktifkan operasi IPv6 pada server cetak.

Mati*: IPv6 dinonaktifkan.

Hidup: IPv6 diaktifkan.

Alamat Gunakan pilihan ini untuk mengkonfigurasi alamatIPv6 secara manual.

Pengaturan Manual: Gunakan menu PengaturanManual untuk mengaktifkan dan mengkonfigurasisecara manual alamat TCP/ IPv6.

Aktif: Pilih item ini dan pilih Hidup untuk mengaktifkankonfigurasi manual, atau Mati untuk menonaktifkankonfigurasi manual.

Alamat: Gunakan pilihan ini untuk memasukkanalamat simpul (node) IPv6 32 digit heksadesimal yangmenggunakan sintaks heksadesimal titik-dua.

Kebijakan DHCPV6 Router yang Ditetapkan: Metode konfigurasi otomatisstateful yang akan digunakan oleh server cetakditentukan oleh router. Router menetapkan apakahserver cetak akan mendapatkan alamatnya, informasikonfigurasinya, atau keduanya dari server DHCPv6.

Router Tidak Tersedia: Jika router tidak tersedia,server cetak harus mencoba untuk mendapatkankonfigurasi stateful dari server DHCPv6.

Selalu: Apakah router tersedia atau tidak, server cetakakan selalu mencoba untuk mendapatkan konfigurasistateful dari server DHCPv6.

DNS Primer Gunakan pilihan ini untuk menetapkan alamat IPv6bagi server DNS primer yang harus digunakan olehserver cetak tersebut.

Tabel 7-10 Menu-menu Embedded Jetdirect dan EIO <X> Jetdirect (Lanjutan)



DNS Sekunder Gunakan pilihan ini untuk menetapkan alamat IPv6bagi server DNS sekunder yang harus digunakan olehserver cetak tersebut.

Server Proxy Menetapkan server proxy yang harus digunakan olehaplikasi yang tertanam pada perangkat. Server proxybiasanya digunakan oleh klien jaringan untuk aksesInternet. Ia menangkap halaman Web, danmenyediakan keamanan Internet sampai tingkattertentu, untuk klien-klien tersebut.

Untuk menetapkan server proxy, masukkan alamatIPv4-nya atau nama domain yang sepenuhnyamemenuhi syarat. Nama ini dapat terdiri darimaksimum 255 oktet.

Untuk sebagian jaringan, Anda mungkin perlumenghubungi Penyedia Layanan Independen (ISP)untuk mendapatkan alamat server proxy.

Port Proxy Ketikkan nomor port yang digunakan oleh server proxyuntuk dukungan klien. Nomor port tersebut mengenaliport yang digunakan untuk aktivitas proxy padajaringan, dan dapat merupakan nilai dari 0 hingga65535.

IPX/SPX Aktif Mati: Menonaktifkan protokol IPX/SPX.

Hidup*: Mengaktifkan protokol IPX/SPX.

Jenis Bingkai Memilih pengaturan jenis-frame untuk jaringan Anda.

Otomatis: Secara otomatis menetapkan danmembatasi jenis frame ke yang terdeteksi pertama kali.

EN_8023, EN_II, EN_8022, dan EN_SNAP: Pemilihanjenis-frame untuk jaringan Ethernet.

AppleTalk Aktif Mati: Menonaktifkan protokol AppleTalk.

Hidup*: Mengaktifkan protokol AppleTalk.

DLC/LLC Aktif Mati: Menonaktifkan protokol DLC/LLC.

Hidup*: Mengaktifkan protokol DLC/LLC.

Keamanan Cetak Halaman Kedua Ya: Mencetak halaman yang berisi pengaturankeamanan saat ini pada server cetak HP Jetdirect.

Tidak*: Halaman pengaturan keamanan tidak dicetak.

Amankan Web Untuk manajemen konfigurasi, tentukan apakah serverWeb tertanam dapat menerima komunikasimenggunakan HTTPS (Secure HTTP atau HTTPaman) saja, atau HTTP dan HTTPS.

HTTPS Required: Untuk komunikasi aman yangdienkripsi, hanya akses HTTPS yang diterima. Servercetak akan muncul sebagai situs yang aman.

HTTP/HTTPS optional: Akses melalui HTTP atauHTTPS diperbolehkan.

IPSEC Menentukan status IPsec atau Firewall pada servercetak.




Simpan: Status IPsec/Firewall akan tetap sama sepertikonfigurasi saat ini.

Lumpuhkan: Operasi IPsec/Firewal pada server cetakdinonaktifkan.

Atur Ulang Keamanan Menentukan, apakah pengaturan keamanan yangsekarang berlaku pada server cetak akan disimpanatau dikembalikan ke standar pabrik.

Tidak*: Pengaturan keamanan saat ini akandipertahankan.

Ya: Pengaturan keamanan akan dikembalikan kestandar pabrik.

Diagnostik Embedded Tests [TesTerpadu]

Menu ini berisi pengujian untuk membantu diagnosamasalah koneksi perangkat keras jaringan ataukoneksi jaringan TCP/IP.

Pengujian tertanam berfungsi untuk membantumengenali apakah kesalahan jaringan bersifat internalatau eksternal terhadap perangkat tersebut. Gunakanpengujian tertanam untuk memeriksa perangkat kerasdan jalur komunikasi pada server cetak. Setelahmemilih dan mengaktifkan pengujian dan menetapkanwaktu pelaksanaan, Anda harus memilih Laksanakanuntuk memulai pengujian tersebut.

Tergantung pada waktu pelaksanaan, pengujian yangdipilih akan dilaksanakan terus menerus hinggaperangkat dimatikan, atau terjadi kesalahan danhalaman diagnosa dicetak.

Pengujian LAN HW PERHATIAN: Jika pengujian tertanam ini dijalankan,konfigurasi TCP/IP akan dihapus.

Pengujian ini menjalankan pengujian berulang(loopback) internal. Pengujian berulang internal akanmengirim dan menerima paket hanya pada perangkatkeras jaringan internal. Tidak ada transmisi eksternalpada jaringan Anda.

Pilih Ya untuk memilih pengujian ini, atau Tidak untuktidak memilihnya.

Pengujian HTTP Pengujian ini akan memeriksa operasi HTTP denganmengambil halaman yang sudah ditentukansebelumnya dari perangkat, kemudian menguji serverWeb tertanam.


Pengujian SNMP Pengujian ini akan memeriksa operasi komunikasiSNMP dengan mengakses obyek-obyek SNMP yangtelah ditentukan pada perangkat.


Pengujian Jalur Data Pengujian ini membantu mengenali jalur data danmasalah korupsi pada perangkat emulasi HPpostscript level 3. Ia mengirimkan file PS yang telah




disediakan ke perangkat, Walau demikian, pengujianini tanpa kertas; filenya tidak akan dicetak.


Select All Tests [PilihSemua Tes]

Pilih item ini untuk menjalankan semua pengujiantertanam. Pilih Ya untuk menjalankan semuapengujian, atau pilih Tidak untuk tidak menjalankansemua pengujian.

Waktu Pelaksanaan [J] Gunakan item ini untuk menentukan jangka waktu(dalam jam) di mana pengujian tertanam akandijalankan. Anda dapat memilih nilai dari 1 hingga 60jam. Jika Anda memilih nol (0), pengujian akandijalankan tanpa henti hingga terjadi kesalahan atauperangkat dimatikan.

Data yang dikumpulkan dari pengujian HTTP, SNMP,dan Data Path akan dicetak setelah pengujian selesaidijalankan.

Laksanakan Tidak*: Jangan menginisiasi pengujian yang dipilih.

Ya: Lakukan inisiasi pengujian yang dipilih.

Pengujian Ping Pengujian ini digunakan untuk memeriksa komunikasijaringan. Pengujian ini akan mengirimkan paket link-level ke host jaringan jarak jauh, kemudian menunggurespons yang sesuai.

Jenis Tujuan Tentukan apakah perangkat target adalah simpul IPv4atau IPv6.

Dest IPV4 Ketikkan alamat IPv4.

Dest IPV6 Ketikkan alamat IPv6.

Ukuran Paket Tentukan ukuran setiap paket, dalam byte, yang akandikirimkan ke host jarak jauh. Minimumnya adalah 64(standar) dan maksimumnya adalah 2048.

Timeout Tentukan jangka waktu, dalam satuan detik, untukmenunggu respons dari host jarak jauh. Standarnya 1dan maksimumnya 100.

Hitungan Tentukan jumlah paket pengujian ping yang akandikirimkan untuk pengujian ini. Pilih nilai dari 1 hingga100. Untuk mengkonfigurasi pengujian agar dijalankanterus menerus, pilih 0.

Hasil Cetak Jika pengujian ping tidak ditetapkan untuk operasiterus menerus, Anda dapat memilih untuk mencetakhasil pengujian. Pilih Ya untuk mencetak hasilpengujian. Jika Anda memilih Tidak (standar), hasilnyatidak akan dicetak.

Laksanakan Tentukan apakah akan menginisiasi pengujian ping.Pilih Ya untuk mengisiasi pengujian, atau Tidak untuktidak menjalankan pengujian.

Hasil Ping Gunakan item ini untuk menampilkan status pengujianping dan hasilnya dengan menggunakan layar panelkontrol.




Paket yang Dikirim Menunjukkan jumlah paket (0-65535) yang dikirimkanke host jarak jauh sejak pengujian terakhir diinisiasiatau diselesaikan.

Paket yang Diterima Menunjukkan jumlah paket (0-65535) yang diterimadari host jarak jauh sejak pengujian terakhir diinisiasiatau diselesaikan.

Persentase Kehilangan Menunjukkan persentase paket pengujian ping yangdikirimkan tanpa respons dari host jarak jauh sejakpengujian terakhir diinisiasi atau diselesaikan.

RTT Min Menunjukkan waktu perjalanan bolak-balik minimumyang terdeteksi (detected roundtrip- time atau RTT),dari 0 hingga 4096 milidetik, untuk transmisi paket danresponsnya.

RTT Maks Menunjukkan waktu perjalanan bolak-balik maksimumyang terdeteksi (detected roundtrip- time atau RTT),dari 0 hingga 4096 milidetik, untuk transmisi paket danresponsnya.

RTT Rata-rata Menunjukkan waktu perjalanan bolak-balik rata-ratayang terdeteksi (detected roundtrip- time atau RTT),dari 0 hingga 4096 milidetik, untuk transmisi paket danresponsnya.

Ping SedangBerlangsung

Menunjukkan apakah ada pengujian ping yang sedangberlangsung. Ya menunjukkan adanya pengujian yangsedang berlangsung, dan Tidak menunjukkan bahwapengujian sudah selesai atau tidak dijalankan.

Refresh Apabila menampilkan hasil pengujian ping, pilihan iniakan memperbarui data pengujian ping dengan hasilsaat ini. Pilih Ya untuk memperbarui data, atau Tidakuntuk mempertahankan data yang ada. Walaudemikian, pembaruan akan dilakukan secara otomatisapabila batas waktu menu habis atau Anda kembali kemenu utama secara manual.

Kecepatan Link Kecepatan link dan mode komunikasi server cetakharus sesuai dengan jaringan. Pengaturan yangtersedia bergantung pada perangkat dan server cetakyang terpasang. Pilih salah satu dari pengaturankonfigurasi link berikut:

PERHATIAN: Jika Anda mengubah pengaturan link,komunikasi jaringan dengan server cetak danperangkat jaringan mungkin hilang.

Otomatis*: Server cetak menggunakan negosiasiotomatis untuk mengkonfigurasikan dirinya dengankecepatan link tertinggi dan mode komunikasi yangdiperbolehkan. Jika negosiasi otomatis gagal, akanditetapkan 100TX HALF atau 10TX HALF bergantungpada kecepatan link dari port hub/switch yangterdeteksi. (Pemilihan 1000T setengah-dupleks tidakdidukung.)

10T Half: 10 Mbps, operasi setengah-dupleks.

10T Full:: 10 Mbps, operasi dupleks-penuh.

100TX Half: 100 Mbps, operasi setengah-dupleks.




100TX Full:: 100 Mbps, operasi dupleks-penuh.

100TX Auto: Membatasi negosiasi otomatis padakecepatan link maksimum sebesar 100 Mbps.

1000TX Full [Lengkap]: 1000 Mbps, operasi dupleks-penuh.

Cetak Protokol Gunakan pilihan ini untuk mencetak halaman yangmencantumkan konfigurasi protokol-protokol berikut:IPX/SPX, Novell NetWare, AppleTalk, DLC/LLC.

Menu Fax Setup [Pengaturan Faks]CATATAN: Gunakan wizard pengaturan faks untuk mengkonfigurasi opsi-opsi faks jika aksesori faksanalog dipasang. Jika aksesori faks analog tidak dipasang, perangkat dapat mengirim faks melaluilayanan faks LAN atau layanan faks Internet. Gunakan server Web tertanam untuk mengkonfigurasilayanan itu. Lihat Membuka server Web tertanam pada hal. 89.

Tabel 7-11 Menu Fax Setup [Pengaturan Faks]


Wizard Pengaturan Faks Gunakan wizard ini untukmengatur opsi pengirimanfaks jika aksesori faksanalog dipasang.

Untuk informasi lebihlanjut, lihat Pengaturanfaks awal pada hal. 41.

Required Settings[Pengaturan Wajib]

Country/Region [Negara/Kawasan]

Pilih nilai dari daftar. Gunakan item ini untukuntuk mengubahpengaturan faks yangdiperlukan, yangsebelumnya ditetapkanmelalui WizardPengaturan Faks.

Tanggal/Waktu Masukkan nilai.

Fax Header [HeaderFaks]

Phone Number [NomorTelepon]

Company Name [NamaPerusahaan]

Masukkan nilai.

Pengiriman Faks PC Diaktifkan

Dilumpuhkan*

Gunakan fitur ini untukmengaktifkan ataumenonaktifkan PC FaxSend. PC Fax Sendmemungkinkan penggunauntuk mengirim faksmelalui perangkat ini darikomputer jika padakomputer telah diinstaldriver yang benar.

Pengaturan PengirimanFaks

Volume Pemutaran Faks Mati

Rendah*

Tinggi

Gunakan fitur ini untukmenetapkan volume nadayang Anda dengarsewaktu perangkatmemutar nomor faks.




Mode Koreksi Kesalahan Diaktifkan*

Dilumpuhkan

Bila mode koreksi-kesalahan diaktifkan danterjadi kesalahan sewaktupengiriman faks,perangkat akan mengirimatau menerima lagi bagiankesalahan itu.

Kompresi JBIG Diaktifkan

Dilumpuhkan*

Kompresi JBIG akanmengurangi waktutransmisi faks, yang dapatmenurunkan biayatelepon. Walau demikian,penggunaan kadangmenyebabkan masalahkompatibilitas pada mesinfaks yang lama. Jika initerjadi, matikan kompresiJBIG.

Mode Pemutaran Nada*

Pulse

Gunakan fitur ini untukmenentukan panggilannomor dengan nada ataupulsa bagi faks keluar.

Putar Ulang Jika Sibuk Rentangnya adalahantara 0 dan 9. Standarpabrik adalah 3 kali.

Ketikkan jumlah upayaputar ulang yang harusdilakukan perangkatapabila saluran sibuk.

Putar Ulang Jika TiadaJawaban

Jangan Pernah

Satu Kali*

Dua kali

Gunakan fitur ini untukmenetapkan berapa kaliperangkat harus memutarulang jika nomor fakspenerima tidak menjawab.

Interval Putar Ulang Rentangnya adalahantara 1 dan 5 menit.Standar pabrik adalah 5menit.

Gunakan fitur ini untukmenetapkan jumlah menitantara upayapemanggilan jika nomorpenerima sedang sibukatau tidak menjawab.

Deteksi Nada Pilih Diaktifkan*

Dilumpuhkan

Gunakan fitur ini untukmenentukan apakahperangkat harusmemeriksa nadasambung sebelummengirim faks.

Prefiks Pemutaran Mati*

Kustom

Gunakan fitur ini untukmenetapkan nomorawalan yang harusdihubungi ketika mengirimfaks dari perangkat ini.Gunakan koma untukmenunjukkan jeda yangdiperlukan.

Tabel 7-11 Menu Fax Setup [Pengaturan Faks] (Lanjutan)



Kode Penagihan Pengaturan Kode penagihandimatikan*

Kode penagihandihidupkan

Apabila kode penagihandiaktifkan, akan munculprompt yang memintapengguna untukmemasukkan kodepenagihan untuk fakskeluar.

Prompt ini tidak munculjika kotak Allow users toedit billing codes[Membolehkan penggunamengedit kode tagihan]tidak dipilih.

Panjang Minimum Rentangnya adalahantara 1 dan 16 digit.Standarnya adalah 1 digit.

Kode Penagihan Standar Ketikkan nilai.

Allow users to edit billingcodes [Membolehkanpengguna mengedit kodetagihan]

Billing Code List [DaftarKode Penagihan]

Pengaturan PenerimaanFaks

Jumlah Dering SebelumDijawab

Standar pabrik adalah 2dering.

Gunakan fitur ini untukmenetapkan jumlahdering yang harus terjadisebelum modem faksmenjawab panggilan.

Interval Dering Pilih sebuah nilai dalamrentang tersebut.

Gunakan fitur ini untukmengontrol waktu, dalammillidetik, antar deringuntuk faks masuk.

Volume Dering Mati

Rendah

Tinggi

Atur volume nada deringuntuk faks masuk.

Nomor Faks Blokiran Add Blocked Numbers[Tambah Nomor Blokiran]

Ketikkan nomor faks yangakan ditambahkan kedaftar nomor faks yangdiblokir, kemudian sentuhpanah kanan ( ) untukmenambahkannya kedaftar.

Gunakan fitur ini untukmenambahkan ataumenghapus nomor daridaftar pemblokiran faks.Daftar pemblokiran faksdapat berisi hingga 30nomor. Apabila perangkatmenerima panggilan darisalah satu nomor faksyang diblokir, perangkatakan menghapus faksmasuk tersebut. Ia jugaakan mencatat faks yangdiblokir tersebut dalam logaktivitas.

HapusBlocked Numbers[Nomor Blokiran]

Pilih nomor faks yangakan dihapus.

Delete All [Hapus Semua]Blocked Numbers [NomorBlokiran]

Ya

Tidak

Baud Rate Maksimum Pilih nilai dari daftar. Gunakan fitur ini untukmenetapkan kecepatanbaud maksimal untukmenerima faks. Ini dapatdigunakan sebagai alatbantu diagnostik untukmemecahkan masalahfaks.

Tabel 7-11 Menu Fax Setup [Pengaturan Faks] (Lanjutan)


Menu E-mail Setup [Pengaturan E-mail]Gunakan menu ini untuk mengaktifkan fitur e-mail dan mengkonfigurasikan pengaturan e-mail dasar.Anda juga dapat mengkonfigurasi pengaturan ini melalui server Web tertanam.

CATATAN: Untuk mengkonfigurasi pengaturan e-mail lanjutan, gunakan server Web tertanam. Untukinformasi lebih lanjut, lihat Membuka server Web tertanam pada hal. 89.

Tabel 7-12 Menu E-mail Setup [Pengaturan E-mail]


Wizard Pengaturan Email Use wizard ini untuk mengaturopsi-opsi dasar untuk fitur E-mail.

Untuk informasi lebih lanjut, lihatPengaturan e-mail awalpada hal. 40.


Menu Device Behavior [Perilaku Perangkat]CATATAN: Menu ini juga tersedia melalui server Web tertanam. Dalam server Web tertanam, pilihtab Settings, dan pilih Configure Device dari menu di sisi kiri layar. Lihat Membuka server Webtertanam pada hal. 89.


Tabel 7-13 Menu Device Behavior [Perilaku Perangkat]


Bahasa Pilih bahasa dari daftar. Gunakan fitur ini untukmemilih bahasa lain untukpesan panel kontrol.Apabila Anda memilihbahasa baru, tata letakpapan ketik mungkin jugaberubah.

Bahasa tidak berubahhingga panel kontrolkembali ke layar Home.

Tata Letak Papan Ketik Pilih tata letak papantombol dari daftar.

Anda dapatmenyesuaikan tata letakpapan tombol virtual yangmuncul untuk mengeditinformasi panel kontrol.

Suara Tombol Ditekan Hidup*

Mati

Gunakan fitur ini untukmenentukan apakahAnda ingin mendengarsuara ketika menyentuhlayar atau menekantombol pada panelkontrol.

Timeout Tanpa Aktivitas Ketikkan nilai antara 10dan 300 detik. Standarpabrik adalah 60 detik.

Gunakan fitur ini untukmenentukan jangkawaktu yang terlampauisejak aktivitas terakhirpada panel kontrol hinggasaat perangkat kembali kepengaturan standar. Diakhir waktunya,pengguna yang telahmasuk ke perangkatsecara otomatis akandikeluarkan.

Calibration Time [WaktuKalibrasi]

Jam, menit, am dan pm(jika waktu standar dalamformat am/pm)

Perangkat akan berusahamengkalibrasi setiap haripada Calibration Time[Waktu Kalibrasi] yangdijadwalkan. Pilih waktukapan perangkat tidakakan digunakan selamakurang lebih satu jamseandainya diperlukankalibrasi menyeluruh.Pada saat banyakdigunakan, perangkat



mungkin lebih seringmengkalibrasi untukmenjaga kualitaspencitraan danpencetakan tetap tinggi.Pencetakan dihentikansementara saatmengkalibrasi namunakan dilanjutkan segerasetelah kalibrasi selesai.

Perilaku Peringatan/Kesalahan

Peringatan yang DapatDihapus

Hidup

Pekerjaan*

Gunakan fitur ini untukmenetapkan jangkawaktu kemunculanperingatan yang dapatdihapus pada panelkontrol.

Kejadian yang DapatDilanjutkan

Pelanjutan otomatis (10detik)

Press OK to continue[Tekan OK untuk lanjut]*

Gunakan opsi ini untukmengkonfigurasi perilakuperangkat apabilaperangkat mengalamikesalahan tertentu.

Perbaikan kemacetan Otomatis*

Mati

Hidup

Gunakan fitur ini untukmengkonfigurasibagaimana perangkatmenangani halaman yanghilang dalam kemacetan.

Perilaku Baki Gunakan Baki yangDiminta

Secara eksklusif*

Pertama

Gunakan fitur ini untukmengontrol bagaimanaperangkat akanmenangani pekerjaanyang telah menetapkanbaki masukan tertentu.

Jika Anda memilih Secaraeksklusif, perangkat tidakakan memilih baki lainketika penggunamenandai baki lain untukdigunakan, sekalipun bakitersebut kosong.

Jika Anda memilihPertama, perangkat akanmenarik kertas dari bakilain jika baki yangditentukan kosong.

Grain Direction 11x17 andA3 [Arah Serat 11x17 danA3]

Long-grain Paper [KertasBerserat Panjang]

Short-grain Paper [KertasBerserat Pendek]

(Pengaturan standarmungkin berbedamenurut negara/kawasan)

Gunakan opsi ini untukmenentukan arah seratkertas berukuran 11x17dan A3 yang akandigunakan dalamperangkat, untuk beratkertas kurang dari 120 g/m² (32 lb).

Kertas berserat panjangdapat diproses lebih cepatuntuk ukuran kertas yanglebih besar. Walau

Tabel 7-13 Menu Device Behavior [Perilaku Perangkat] (Lanjutan)

IDWW Menu Device Behavior [Perilaku Perangkat] 145


demikian, memilih Long-grain Paper [KertasBerserat Panjang] saatmenggunakan kertasberserat pendek dapatmenyebabkan kemacetankertas dan menurunnyakualitas cetak.

(Jika berat standar darikertas berukuran 11x17atau A3 yang digunakandalam perangkat adalahselalu 120 g/m² (32 lb)atau lebih berat,pengaturan Long-grainPaper [Kertas BerseratPanjang] harus dipilih,apapun arah serat yangsesungguhnya).

Prompt PengumpananManual

Selalu*

Unless loaded [Kecualiada isinya]

Fitur ini berlaku untukpekerjaan cetak.Menunjukkan apakahprompt harus munculketika jenis atau ukuranpekerjaan tidak sesuaidengan baki yangditentukan dan sebagaigantinya perangkat akanmenarik kertas dari bakiserbaguna.

Pilih Selalu untukmenampilkan promptsetiap kali baki tidaksesuai denganpengaturan. Pilih Unlessloaded [Kecuali adaisinya] untukmenampilkan prompthanya ketika baki kosong.

PS Defer Media Diaktifkan*

Dilumpuhkan

Gunakan fitur ini untukmemilih modelpenanganan kertasPostScript atau HP.

Gunakan Baki Lain Diaktifkan*

Dilumpuhkan

Gunakan fitur ini untukmenghidupkan ataumematikan prompt panelkontrol untuk memilih bakilain apabila baki tertentukosong.

Prompt Ukuran/Jenis Display*

Jangan ditampilkan

Gunakan fitur ini untukmengontrol apakah pesankonfigurasi baki harusmuncul apabila bakidibuka atau ditutup.

Halaman Kosong Dupleks Otomatis*

Ya

Gunakan fitur ini untukmengontrol bagaimanaperangkat akan




menangani pekerjaanbolak-balik (dupleks).

Bin/Binding Behavior[Perilaku Nampan/Penjilidan]

Staples Out [StaplesHabis]

Continue [Lanjut]*

Berhenti

Gunakan opsi ini untukmenghentikanpencetakan jika penuntaskehabisan staples.

Job Offset [OffsetPekerjaan]

Hidup*

Mati

Gunakan opsi ini untuksedikit menggeser setiappekerjaan yang telahselesai karena ditumpukdalam nampan keluaranpenuntas.

Function Separator Mode[Mode Pemisah Fungsi]

Function separator[Pemisah fungsi]*

Mail box mode [Modekotak surat]

Gunakan opsi ini untukmengatur penuntas agarberoperasi dalam modepemisah atau kotak surat.

CATATAN: Pengaturanmode kotak suratmemerlukan WebJetAdmin.

Dalam mode kotak surat,item ini menentukannampan keluaran standarbagi setiap jenispekerjaan (cetak, salin,faks diterima) danmemperbarui pemilihandialog Output Bin[Nampan Keluaran] untukaplikasi Copy [Salin].

Perilaku PencetakanUmum

Ukuran Kertas Standar Pilih dari daftar ukurankertas.

Gunakan fitur ini untukmengkonfigurasi ukurankertas standar untukpekerjaan cetak.

Pengesampingan A4/Letter

Tidak

Ya*

Gunakan fitur ini untukmencetak pada kertasberukuran letter apabilaada pekerjaan A4 yangdikirimkan namun tidakada kertas A4 yangdimasukkan ke dalamperangkat (atau untukmencetak pada kertas A4apabila pekerjaanberukuran letterdikirimkan namun tidakada kertas ukuran letteryang dimasukkan). Opsiini juga akanmengabaikan kertasukuran A4 dengan ledgerdan kertas ukuran ledgerdengan A3.

Pengumpanan Manual Diaktifkan

Dilumpuhkan*

Bila fitur ini diaktifkan,pengguna dapat memilihpengumpanan manual




dari panel kontrol sebagaisumber kertas untukpekerjaan.

Edge-to-Edge Override[Kesampingkan Ujung keUjung]

Diaktifkan

Dilumpuhkan*

Fitur ini memungkinkanperangkat untukmencetak teks ataugambar serapat mungkindengan tepi kertas.

Courier Font Reguler*

Gelap

Gunakan fitur ini untukmemilih versi font Courieryang akan digunakan.

Lebar A4 Diaktifkan

Dilumpuhkan*

Gunakan fitur ini untukmengubah area yangdapat dicetak pada kertasberukuran A4. Jika Andamengaktifkan opsi ini,delapan puluh karakter10-pitch dapat dicetakdalam satu baris padakertas A4.

Cetak Kesalahan PS Diaktifkan

Dilumpuhkan*

Gunakan fitur ini untukmemilih apakah halamankesalahan PostScript(PS) akan dicetak apabilaperangkat mengalamikesalahan PS.

Cetak Kesalahan PDF Diaktifkan

Dilumpuhkan*

Gunakan fitur ini untukmemilih apakah halamankesalahan PDF akandicetak apabila perangkatmengalami kesalahanPDF.

Personality [Karakter] Auto*

PCL

PDF

PS

Gunakan fitur ini untukmengkonfigurasi bahasastandar pencetakan ataukarakter perangkat.Umumnya Anda tidakperlu mengubah bahasaperangkat. Jika Andamengubah pengaturan kebahasa tertentu,perangkat tidak akanotomatis berpindah darisatu bahasa ke bahasalain kecuali ada perintahperangkat lunak tertentuyang dikirimkan keperangkat.

PCL Panjang Formulir Ketikkan nilai antara 5 dan128 baris. Standar pabrikadalah 60 baris.

PCL adalah sekumpulanperintah printer yangdikembangkan Hewlett-Packard untukmenyediakan akses kefitur printer.

Orientasi Portrait*




Melebar

NomorFont Ketikkan nomor font.Rentangnya adalahantara 0 dan 999. Standarpabrik adalah 0.

Gunakan fitur ini untukmemilih sumber fontuntuk font lunak standarpengguna denganmenggunakan sumberyang ditentukan dalampilihan menu SumberFont. Perangkatmenomori setiap font danmencantumkannya padadaftar font PCL (tersediadari menu Informasi).

Sumber Font Internal

USB

Gunakan fitur ini untukmenentukan lokasi fontyang akan digunakanperangkat.

Pitch Font Ketikkan sebuah nilaiantara 0,44 dan 99,99.Standar pabrik adalah10,00.

Jika Sumber Font danNomorFont menunjukkanfont kontur, makagunakan fitur ini untukmemilih pitch standar(untuk font yang lebarnyatetap).

Ukuran Poin Font Ketikkan nilai antara 4,00dan 999,75. Standarpabrik adalah 12,00.

Jika Sumber Font danNomorFont menunjukkanfont kontur, makagunakan fitur ini untukmemilih ukuran poinstandar (untuk font yanglebarnya proporsional).

Set Simbol PC-8

Roman-8

Roman-9

ISO L6

PC-775

Gunakan fitur ini untukmemilih salah satu darikumpulan simbol yangtersedia dari panelkontrol. Kumpulan simboladalah kelompok unik darisemua karakter dalamfont.

Tambah CR ke LF Tidak*

Ya

Gunakan fitur ini untukmengkonfigurasikanapakah carriage return(CR) ditambahkan kesetiap line feed [umpanbaris] (LF) padapekerjaan PCL yangkompatibel dengan versisebelumnya (teks murni,tanpa kontrol pekerjaan).

Tekan Halaman Kosong Tidak*

Ya

Opsi ini adalah untukpengguna yang akanmembuat PCL sendiri, inimencakup tambahanpengambilan kertas yangdapat menyebabkandicetaknya halaman




kosong. Apabila Yadipilih, pergantianhalaman akan diabaikanjika halaman tersebutkosong.

Pemetaan Sumber Media Standar*

Klasik

Gunakan fitur ini untukmemilih danmempertahankan bakimasukan menurut nomorapabila Anda tidaksedang menggunakandriver printer atau apabilatidak ada opsi padaprogram perangkat lunakuntuk pemilihan baki.



Menu Troubleshooting [Pemecahan Masalah]CATATAN: Menu ini juga tersedia melalui server Web tertanam. Dalam server Web tertanam, pilihtab Settings, dan pilih Configure Device dari menu di sisi kiri layar. Lihat Membuka server Webtertanam pada hal. 89.


Tabel 7-14 Menu Troubleshooting [Pemecahan Masalah]


Log Kejadian Gunakan fitur ini untuk mencetakdaftar 1.000 kejadian terkinidalam log kejadian.

Panel kontrol LED Gunakan fitur ini untukmemastikan komponen-komponen panel kontrolberfungsi dengan benar.

Display

Tombol

Layar sentuh

Fax T.30 Trace Laporan T.30 Cetak*

Batal

Gunakan fitur ini untuk mencetakatau mengkonfigurasi laporanpelacakan T.30 pada faks. T.30adalah standar yangmenentukan handshaking [jabat-tangan], protokol dan koreksikesalahan antar mesin faks.

Kapan Mencetak Laporan Jangan pernah mencetakotomatis

Cetak setelah pekerjaan faks apapun

Cetak setelah pekerjaanpengiriman faks

Cetak setelah pekerjaanpenerimaan faks

Cetak setelah kesalahan faksapa pun

Cetak hanya setelah kesalahanpengiriman saja

Cetak hanya setelah kesalahanpenerimaan saja

Kehilangan Sinyal TransmisiFaks

Nilai antara 0 dan 30 desibel. Gunakan fitur ini untukmenetapkan tingkat kehilanganuntuk kompensasi kehilangansinyal saluran telepon. Andatidak boleh mengubahpengaturan ini kecuali jikadiminta oleh petugas servis HPkarena hal itu dapatmenyebabkan faks berhentiberfungsi.

Fax V.34 Normal*

Mati

Gunakan fitur ini untukmenonaktifkan modulasi V.34jika terjadi beberapa kegagalan

IDWW Menu Troubleshooting [Pemecahan Masalah] 151


faks atau jika kondisi salurantelepon memerlukannya.

Tabel 7-14 Menu Troubleshooting [Pemecahan Masalah] (Lanjutan)


Menu Resets [Setel Ulang]Tabel 7-15 Menu Resets [Setel Ulang]

Pilihan menu Nilai Keterangan

Clear Local Address Books [KosongkanBuku Alamat Lokal]

Gunakan fitur ini untuk mengosongkansemua alamat dari buku alamat yangtersimpan pada perangkat.

CATATAN: Ini tidak mengosongkanalamat yang disimpan dalam direktori padajaringan.

Kosongkan Log Aktivitas Faks Gunakan fitur ini untuk mengosongkansemua kejadian dari Log Aktivitas Faks.

Restore Factory Telecom Settings[Kembalikan Pengaturan Telecom Pabrik]

Gunakan opsi ini untuk mengembalikanpengaturan faks yang menyangkut teleponke nilai standar pabrik dalam menuPengaturan Awal.

Kembalikan Pengaturan Pabrik Gunakan fitur ini untuk mengembalikansemua pengaturan menu administrasi kestandar pabrik.

Erase Private Data [Hapus Data Pribadi] Fast Erase [Hapus Cepat] Gunakan fitur ini untuk melakukanpenghapusan sekali-jalan. Proses ini akanmenimpa data yang telah disimpan dalammemori, tapi ia memungkinkan seseorangmengembalikan data ini nanti.

Proses ini dapat menghabiskan waktubeberapa jam untuk selesainya. Perangkattidak dapat diakses selama proses ini.

Sanitizing Erase [MembersihkanPenghapusan]

Gunakan fitur ini untuk menghapus hard diskdi perangkat dengan standar US Departmentof Defense [Departemen Pertahanan AS]bagi penghapusan yang aman. Proses inimembuat tiga tahap, sehingga data lamatidak mungkin dikembalikan nantinya.

Anda harus menggunakan prosedur inisebelum menjual perangkat ataumengembalikannya untuk upgrade. Lepaskabel jaringan agar informasi tentangjaringan Anda tidak dihapus juga.

Proses ini bisa menghabiskan waktusemalaman atau sehari penuh untuk selesai.Perangkat tidak dapat diakses selamaproses ini.

IDWW Menu Resets [Setel Ulang] 153

8 Kertas dan baki


● Kertas yang didukung

● Memuatkan baki

● Memuatkan jenis kertas khusus

IDWW 155

Kertas yang didukungPerangkat menghasilkan dokumen berkualitas tinggi dalam waktu yang secepat mungkin apabila Andamengikuti panduan ini.

● Perangkat ini didesain untuk bekerja dengan beragam kertas biasa untuk penggunaan yang umumdi kantor. Untuk kinerja yang optimal, gunakan kertas dari daftar kertas yang direkomendasi.

● Selalu konfigurasi baki untuk jenis kertas yang benar lalu pilih jenis yang benar dari driver printer.

Sebelum menggunakan kertas apa pun, verifikasi bahwa kualitasnya baik dan tidak ada yang terpotong,tidak ada goresan, sobekan, bintik-bintik, serpihan, debu, kerutan, menggulung atau sudut yangtertekuk.

Kertas yang direkomendasiJenis kertas yang tercantum di bagian ini sudah diuji dan dapat digunakan dengan perangkat ini. Jenis-jenis kertas ini dibagi ke dalam tiga kategori:

● Kertas merek HP yang sudah teruji dan memenuhi syarat. Gunakan jenis kertas ini untuk hasilyang terbaik. Beberapa dari jenis kertas ini sudah diformulasikan secara khusus untuk digunakandengan perangkat ini.

● Kertas merek HP yang tidak secara khusus dioptimalkan untuk perangkat ini. Jenis kertas ini dapatdigunakan dengan perangkat, tetapi kualitas hasilnya mungkin lebih rendah katimbang bilamenggunakan kertas yang sudah teruji dan memenuhi syarat.

● Kertas tertentu yang bukan merek HP. Jenis kertas ini menghasilkan kualitas cetak yangmemuaskan.

CATATAN: Karena HP tidak dapat mengontrol formulasi kertas untuk kertas non-HP, hasilselanjutnya mungkin tidak sesuai dengan pengujian terdahulu.

Kertas merek HP tersedia di www.hpshopping.com atau pada pengecer barang keperluan kantorsetempat.

PERHATIAN: Menggunakan kertas atau media cetak lain yang tidak memenuhi spesifikasi HPmungkin dapat menyebabkan masalah yang memerlukan perbaikan. Perbaikan tidak dicakup olehjaminan atau perjanjian servis HP.

Perangkat ini tidak mendukung penggunaan amplop atau transparansi.

Tabel 8-1 Merek kertas yang didukung untuk perangkat ini

Kertas merek HP yang sudah teruji danmemenuhi syarat

Kertas merek HP yang didukung (tidakdioptimalkan untuk perangkat ini)

Diuji pada kertas non-HP

Kertas biasa

HP Office

HP Multipurpose

HP Printing Paper

HP Copy Paper

HP Office Paper LG

Kertas brosur

HP All-In-One Paper

HP Everyday Copy & Print Paper

HP LaserJet Paper

HP Color Laser Paper [Kertas Laser Warna]

HP Advanced Paper

HP Office Recycled Paper

Kertas HP Inkjet

Amerika Utara

Boise X9

Domtar Copy Paper

GP Spectrum DP Copy

GP Copy Paper

IP HammerMill Fore MP

IP Great White Copy Paper

156 Bab 8 Kertas dan baki IDWW

http://www.hpshopping.com

Kertas merek HP yang sudah teruji danmemenuhi syarat

Kertas merek HP yang didukung (tidakdioptimalkan untuk perangkat ini)

Diuji pada kertas non-HP

HP Edgeline Glossy, 180 g/m2

HP Premium Presentation Matte

HP Brochure dan Flyer Paper Matte

Kertas Khusus

HP Office Paper - Prepunched [Kertas Kantor- Pralubang]

HP Labels

HP Color Inkjet Paper

HP Bright White

HP Premium Choice

Wausau Exact Multipurpose

Weyerhauser Husky Xerocopy

Xerox 4200

Di luar Amerika Utara

Clairealfa White

IP Rey Office

IP Duo Colourcopy

Mondi IQ Economy

M-Real Data Copy

Portucel Navigator Universal

Stora-Enso Multicopy

UPM Office copy/print

Xerox Premier

Reflex Pure White

Panduan untuk menggunakan kertas khususTabel 8-2 Panduan untuk kertas khusus

Jenis kertas Panduan

Label Hanya muatkan label pada Baki 1. Muatkan label dengan sisi bagian depan menghadap kebawah.

Label harus terbaring rata dan gulungannya tidak lebih dari 13 mm di segala arah.

Gunakan hanya lembar label yang lengkap. Jika terdapat spasi kosong di antara label padalembaran, label dapat mengelupas, yang bisa menyebabkan kemacetan, dan label sulitdilepaskan.

Jangan menggunakan label yang berkerut, bergelembung atau terkelupas dari kertaslapisannya.

Stok kartu Muat bahan kartu yang lebih berat, hingga 220 g/m² (sampul 80 lb) bahan kartu, hanya dalamBaki 1.

Bahan kartu hingga 180 g/m² (sampul 67 lb) dapat dimuat dalam sembarang baki.

Stok kartu harus kadar kehalusan 100 hingga 180 Sheffield.

Stok kartu harus terbaring rata dan gulungannya tidak lebih dari 13 mm di segala arah.

Jangan gunakan stok kartu yang berkerut, tergores atau rusak.

HP Edgeline Glossy Muatkan kertas HP Edgeline Glossy hanya dalam Baki 1.

Kibas-kibaskan tumpukan kertas sebelum menempatkan lembaran kertas di dalam baki. Inimembantu mencegah agar lembaran tidak saling menempel.

Tabel 8-1 Merek kertas yang didukung untuk perangkat ini (Lanjutan)

IDWW Kertas yang didukung 157

Jenis kertas Panduan

Transparansi Perangkat tidak mendukung transparansi. Jangan mencoba untuk mencetaknya.

Amplop Perangkat tidak mendukung amplop. Jangan mencoba untuk mencetaknya.

Kertas yang direkomendasi untuk jenis dokumen tertentuPerangkat mendukung banyak jenis kertas. Gunakan informasi di tabel berikut untuk memilih jeniskertas untuk jenis dokumen tertentu.

Tabel 8-3 Kertas yang direkomendasi untuk jenis dokumen

Jenis dokumen Kertas yang direkomendasi Jenis polesan akhir

Menyalin dan mencetak untukkeperluan Kantor Umum

HP Office

HP Office LG (long grain)

Matte

Dokumen berwarna HP Bright White Matte

Foto, gambar, rencana bisnis,brosur, pamflet penjualan, katalog,sampul, kartu pos, tanda, peta,menu restoran

HP Edgeline Glossy, 180 g/m2 Glossy [Mengkilap]

Korespondensi HP Office


Matte

Kop surat HP Bright White Matte

Laporan HP Premium Presentation Matte

HP Brochure dan Flyer Paper Matte

Coated Matte

Usulan HP Bright White Matte

Newsletter HP Bright White Matte

Buku petunjuk pelatihan HP Office


HP Office (berlubang)

Matte

Buku petunjuk pengguna HP Office


HP Office (berlubang)

Matte

Jenis kertas yang didukung untuk tiap-tiap bakiApabila memilih jenis kertas, Anda diperintahkan perangkat untuk menggunakan grup pengaturanpradefinisi untuk membuat kualitas cetak yang sebaik mungkin untuk jenis kertas itu.

PERHATIAN: Memilih jenis kertas yang tidak sesuai dengan jenis kertas yang dimuatkan ke dalambaki, dapat merusak perangkat.

Tabel 8-2 Panduan untuk kertas khusus (Lanjutan)


Tabel 8-4 Jenis kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki

Jenis kertas yang tercantum dalamdriver printer atau pada panelkontrol

Deskripsi Baki 1 Baki 2, 3 dan 4 Baki 5

Biasa Kertas biasa tidak berlapis yangberatnya kurang dari 150 g/m2

X X X

Matte HP Premium 120 g Gunakan hanya untuk KertasHP Premium Presentation Matte, 120g/m2

X

Brosur Matte HP 120 g Gunakan hanya untuk HP Brochureand Flyer Paper Matte, 180 g/m2

X

Sampul Matte HP 200 g Gunakan hanya untuk kertas merekHP ini.

X

HP Glossy Edgeline 180 g Hanya gunakan untuk kertas HPEdgeline Glossy, 180 g/m2

X

Bahan kartu Kertas biasa dan tidak berlapis yangberatnya antara 160 hingga 220 g/m2

(sampul 60 hingga 80 lb)

X

Bahan kartu Kertas biasa tidak berpelapis mulai160 s/d 180 g/m2 (sampul 60 s/d 67 lb)

X X X

Matte Kertas biasa, tidak berlapis.

Kertas A3 atau 11x17 inci harusberserat panjang.

X X X

Matte Brochure Kertas biasa, tidak berlapis.

Kertas A3 atau 11x17 inci harusberserat panjang.

X X X

Matte Cover Kertas biasa dan tidak berlapis yangberatnya antara 160 hingga 220 g/m2

(sampul 60 hingga 80 lb)

X

Label Label tidak berlapis, tidak mengkilap X

Kop surat Kertas halus tidak berlapis yangberatnya kurang dari 150 g/m2

X X X

Pracetak Kertas biasa tidak berlapis yangberatnya kurang dari 150 g/m2

X X X

Berlubang Kertas ukuran Letter (3-lubang) atauA4 (2- atau 4-lubang) yang beratnyakurang dari 150 g/m2

X X X

Berwarna Kertas biasa tidak berlapis yangberatnya kurang dari 150 g/m2

X X X

Bond Kertas halus tidak berlapis yangberatnya kurang dari 150 g/m2

X X X

Daur ulang Kertas biasa tidak berlapis yangberatnya kurang dari 150 g/m2

X X X


Ukuran kertas yang didukung untuk tiap-tiap bakiUkuran kertas standar diberi tanda di dalam baki. Untuk menggunakan kertas ukuran khusus, gunakanBaki 1.

Tabel 8-5 Ukuran kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki

Ukuran Ukuran Baki 1 Baki 2, 3 dan 4 Baki 5

Letter 216 x 280 mm

8,5 x 11 inci

X X X

Legal 216 x 356 mm

8,5 x 14 inci

X X

Executive 184 x 267 mm

7,25 x 10,5 inci

X X

Statement 140 x 216 mm

5,5 x 8,5 inci

X X

8,5 x 13 216 x 330 mm

8,5 x 13 inci

X X

11 x 17 280 x 432 mm

11 x 17 inci

X X

12 x 18 305 x 457 mm

12 x 18 inci

X

4 x 6 102 x 152 mm

4 x 6 inci

X

5 x 7 127 x 178 mm

5 x 7 inci

X

5 x 8 127 x 203 mm

5 x 8 inci

X

A3 297 x 420 mm

11,69 x 16,54 inci

X X

A4 210 x 297 mm

8,27 x 11,69 inci

X X X

A5 148 x 210 mm

5,83 x 8,27 inci

X X

RA3 305 x 430 mm

12,01 x 16,93 inci

X

RA4 215 x 305 mm

8,46 x 12,01 inci

X


Ukuran Ukuran Baki 1 Baki 2, 3 dan 4 Baki 5

SRA4 225 x 320 mm

8,86 x 12,6 inci

X

B4 (JIS) 257 x 364 mm

10,12 x 14,33 inci

X X

B5 (JIS) 182 x 257 mm

7,17 x 10,12 inci

X X

B6 (JIS) 128 x 182 mm

5,04 x 7,17 inci

X

8K 2,3 x 394 mm

10,75 x 15,5 inci

X

16K 197 x 273 mm

7,75 x 10,75 inci

X

Custom [Khusus] Minimum: 102 x 152 mm (4 x 6 inci)

Maksimum: 320 x 457 mm(12,6 x 18 inci)

X

Kapasitas tiap baki dan nampanUntuk menghindari masalah macet dan kualitas cetak, masukkan jumlah kertas yang sesuai ke dalambaki. Masukkan satu rim kertas sekaligus.

Keluarkan kertas dari nampan keluaran apabila baki sudah penuh.

Tabel 8-6 Kapasitas tiap baki dan nampan

Baki atau nampan Kapasitas Berat:

Kaca pemindai Satu lembar kertas, hingga 305 x 445 mm

Area pemindaian maksimum yaitu 297 x 433mm

Kertas seberat apa pun

Objek, seperti buku, hingga setinggi 50 mm

Pengumpan dokumen 100 lembar kertas, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 hingga 135 g/m2 (16 hingga 36 lb bond)

Baki 1 80 lembar kertas, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 hingga 220 g/m2 (16 hingga 58 lb bond)

Baki 2, 3 dan 4 500 lembar kertas, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 hingga 180 g/m2 (16 hingga 48 lb bond)

Baki 5 4.000 lembar kertas, 75 g/m2 (20 lb bond)

Hanya ukuran Letter atau A4

60 hingga 180 g/m2 (16 hingga 48 lb bond)

Nampan keluaran tunggal 250 lembar kertas, 75 g/m2 (20 lb bond) 60 hingga 220 g/m2 (16 hingga 58 lb bond)

Tabel 8-5 Ukuran kertas yang didukung untuk tiap-tiap baki (Lanjutan)


Baki atau nampan Kapasitas Berat:

HP Multifunction Finisher[Penuntas Multi Tugas HP]

Nampan Keluaran 1 dan 2: 400 lembar


Nampan Keluaran 5: 2.500 lembar


Pemisah Pekerjaan Nampan-4HP




Ukuran kertas yang didukung untuk setiap nampanTabel 8-7 Ukuran kertas yang didukung untuk setiap nampan

Nampan Panjang Lebar

Nampan Keluaran 1, 2, 3, dan 4 457 s/d 152 mm 320 s/d 102 mm

Nampan Keluaran 5

(HP Multifunction Finisher [PenuntasMultifungsi HP] saja)

432 s/d 230 mm 297 s/d 182 mm

Tabel 8-6 Kapasitas tiap baki dan nampan (Lanjutan)


Memuatkan bakiLabel pada tiap-tiap baki menunjukkan cara yang benar untuk memuatkan kertas. Setiap kali Andamemuatkan kertas ke dalam baki, perangkat memerintahkan Anda mengkonfigurasi baki untuk ukurandan jenis kertas. Selalu tetapkan ukuran dan jenis kertas untuk mendapatkan kinerja perangkat yangterbaik.

Memuatkan Baki 1 (baki umpan manual)Muatkan kertas ukuran standar atau ukuran khusus ke dalam baki ini. Baki menampung hingga 80lembar kertas yang beratnya 75 g/m2 (20 lb bond). Gunakan juga baki ini untuk kertas yang lebih tebal,seperti cardstock, HP Edgeline Glossy, atau kertas brosur.

1. Geser penyangga baki ke atas, tarik keluar lalu tarik sambungannya.

2. Gerakkan pemandu ke arah luar.

3. Muatkan kertas. Selalu masukkan kertas dengan memuatkan tepi pendek terlebih dahulu.

IDWW Memuatkan baki 163

● Muat kop surat atau kertas pracetak dengan sisi yang telah dicetak menghadap ke bawahdan tepi atas ke kanan.

CATATAN: Untuk pencetakan dupleks, muat kop surat atau kertas pracetak dengan sisiyang telah dicetak menghadap ke atas dan tepi atas diumpankan terlebih dahulu.

● Muatkan kertas berlubang dengan bagian sisi yang berlubang mengarah ke depan perangkat.

● Muatkan label dengan bagian sisi depan menghadap ke bawah.

● Apabila memuatkan kertas HP Edgeline Glossy, kipas-kipaskan tumpukan kertas untukmemisahkan lembaran kertas sebelum menaruhnya di dalam baki. Ini membantu mencegahagar lembaran tidak saling menempel.

4. Sesuaikan pemandu sehingga menyentuh kertas.

5. Konfigurasi baki untuk jenis dan ukuran kertas.

a. Dari layar Home [Awal], sentuh Status Persediaan.

b. Sentuh tab Baki.

c. Jika ukuran dan jenis kertas yang tercantum untuk baki tidak benar, sentuh nama baki,kemudian sentuh Ubah.

d. Pilih ukuran dan jenis kertas yang benar, kemudian sentuh OK.

atau


Jika Anda memuatkan ukuran kertas khusus, sentuh Kustom. Ketik dimensi kertas kemudiansentuh OK untuk kembali ke layar Ubah Baki.

e. Sentuh OK untuk menyimpan pengaturan.

Memuatkan Baki 2, 3 dan 4Baki 2, 3 dan 4 menampung banyak ukuran dan jenis kertas standar. Setiap baki menampung hingga500 lembar kertas yang beratnya 75 g/m2 (20 lb bond).

1. Membuka Baki 2, 3, atau 4

2. Memuatkan kertas, seluruh rim sekaligus. Selalu masukkan tepi panjang di sepanjang sisi depanbaki.

● Muat kop surat atau kertas pracetak dengan bagian sisi yang telah dicetak menghadap keatas dan tepi atas ke kiri.

CATATAN: Untuk pencetakan dupleks, muat kop surat atau kertas bercetak dengan sisiyang telah dicetak menghadap ke bawah dan tepi atas ke kanan.

● Masukkan kertas berlubang dengan bagian tepi yang berlubang di sepanjang sisi depan baki.


3. Sesuaikan kedua pemandu agar keduanya tepat di posisi yang ditandai untuk ukuran kertas.

4. Geser baki ke dalam perangkat.

5. Konfigurasi baki untuk jenis kertas dengan menanggapi pesan munculan yang tampil di layarsentuh apabila Anda menutup baki. Atau, ikuti langkah-langkah ini:


b. Sentuh tab Baki.

c. Jika jenis yang tercantum untuk baki tidak benar, sentuh nama baki, kemudian sentuhUbah.

d. Pilih jenis kertas yang benar, kemudian sentuh OK.

Memuatkan Baki 5Baki ini diprakonfigurasi untuk menampung hingga 4.000 lembar (8 rim) kertas ukuran Letter atau A4.Anda tidak dapat mengubah pengaturan ukuran ini.

1. Buka pintu atas Baki 5, lalu muatkan kertas. Muatkan seluruh rim sekaligus. Baki turun sendirisewaktu Anda memuatkan lagi kertas.

● Muat kop surat atau kertas pracetak dengan sisi yang telah dicetak menghadap ke bawahdan tepi atas ke kanan.

CATATAN: Untuk pencetakan dupleks, muat kop surat atau kertas pracetak dengan sisiyang telah dicetak menghadap ke atas dan tepi atas diumpankan terlebih dahulu.

● Muatkan kertas berlubang dengan bagian sisi yang berlubang mengarah ke depan perangkat.


2. Konfigurasi baki untuk jenis kertas dengan menanggapi pesan munculan yang tampil di layarsentuh apabila Anda menutup baki. Atau, ikuti langkah-langkah ini:


b. Sentuh tab Baki.

c. Jika jenis kertas yang tercantum untuk baki tidak benar, sentuh nama baki, kemudian sentuhUbah.

d. Pilih jenis kertas yang benar, kemudian sentuh OK.


Memuatkan jenis kertas khususTabel berikut memberikan panduan untuk memuatkan jenis kertas khusus. Gunakan pengaturan jeniskertas yang benar dalam driver printer untuk mendapatkan kualitas cetak terbaik.

CATATAN: Dalam driver printer Windows, sesuaikan jenis kertas pada tab Paper [Kertas] dalamdaftar buka bawah Type is [Jenisnya].

Dalam driver printer Macintosh, sesuaikan jenis kertas pada tab Finishing [Penyelesaian] dari menumunculan Finishing [Penyelesaian]. Pilih daftar buka bawah Media Type [Jenis Media].

Tabel 8-8 Memuatkan kertas khusus

Jenis kertas Orientasi kertas Baki 1 Orientasi kertas Baki 2–4 Orientasi kertas Baki 5

Label Sisi depan menghadap kebawah.

Hanya gunakan Baki 1 untukmencetak pada label.

Hanya gunakan Baki 1 untukmencetak pada label.

Kop surat atau Pracetak Sisi depan menghadap kebawah dan tepi atas kekanan.

Sisi depan menghadap keatas dan tepi atasmenghadap ke kiri.

Sisi depan menghadap kebawah dan tepi atas ke kanan.

Berlubang Bagian tepi yang berlubangmenghadap ke depanperangkat.

Bagian tepi yang berlubangmenghadap ke depanperangkat.

Bagian tepi yang berlubangmenghadap ke depanperangkat.


9 Salin

Perangkat memiliki beberapa opsi untuk menyesuaikan hasil salinan. Anda dapat memindai dokumenaslinya dengan pengumpan halaman atau kaca pemindai. Bab ini berisi informasi tentang sejumlahtopik berikut:

● Menyalin dari pengumpan dokumen

● Menyalin dari kaca

● Menyesuaikan pengaturan salin

● Menggunakan fitur job-build

IDWW 169

Menyalin dari pengumpan dokumenPengumpan dokumen menampung hingga 100 lembar kertas.

1. Letakkan dokumen asli menghadap ke atas dalam pengumpan dokumen dengan tepi atasnyamenghadap ke belakang pengumpan atau umpankan dulu ke dalam slot masukan. Untuk materiasli dua-sisi, letakkan sisi pertama menghadap ke atas.

CATATAN: Pengumpan dokumen akan berbunyi dan menyalakan lampu hijau bila dokumenaslinya telah dimuat.

2. Sesuaikan pemandu kertas sehingga menyentuh dokumen asli.

CATATAN: Tergantung bagaimana administrator sistem telah mengkonfigurasi perangkat, Andamungkin perlu masuk.

CATATAN: Untuk pengerjaan tercepat apabila menggunakan kertas ukuran Letter atau A4, taruh tepipendek dokumen menghadap ke bagian belakang pengumpan dokumen.

Agar dapat membuat salinan menggunakan opsi salin standar, gunakan tombol angka pada panelkontrol untuk memilih jumlah salinan, lalu tekan Mulai. Untuk menggunakan pengaturan khusus, sentuhSalin. Tentukan pengaturan, kemudian tekan Mulai. Untuk informasi lebih lanjut tentang menggunakanpengaturan khusus, lihat Menyesuaikan pengaturan salin pada hal. 173.

CATATAN: Anda dapat menggunakan tombol Mulai pada panel kontrol atau tombol MulaiPenyalinan pada layar sentuh.

Ambil dokumen asli dari nampan keluaran yang berada di bawah baki masukan pengumpan dokumen.Ambil lembar salinan dari nampan keluaran yang berada di samping kiri perangkat.

Menyalin materi asli berbagai ukuranAnda dapat menyalin dokumen asli yang dicetak pada ukuran kertas yang berbeda asalkan lembarankertas tersebut memiliki satu ukuran umum, yaitu tidak lebih besar dari 297 mm . Misalnya, Anda dapatmengkombinasikan ukuran Letter dan Legal, atau ukuran A4 dan A5.

1. Atur lembar-lembar dokumen asli agar lebar semuanya sama.

2. Taruh lembar-lembar tersebut menghadap ke atas di dalam pengumpan dokumen dan sesuaikanpemandu lebar kertas dengan dokumennya.

3. Dari layar Home [Awal], sentuh Salin.

4. Sentuh More Options [Opsi Lainnya].

170 Bab 9 Salin IDWW

5. Sentuh Ukuran Asli.

6. Pilih Ukuran Campuran (lebar sama), kemudian sentuh OK.

7. Sentuh Mulai Penyalinan.

IDWW Menyalin dari pengumpan dokumen 171

Menyalin dari kaca1. Letakkan dokumen asli menghadap ke bawah pada kaca.

2. Sejajarkan sudut dokumen aslinya dengan sudut kiri atas pada kaca.

Untuk menggunakan opsi penyalinan standar, gunakan tombol angka pada panel kontrol untuk memilihjumlah salinan, dan tekan Mulai.

Untuk menggunakan pengaturan khusus, sentuh Salin. Tentukan pengaturan, kemudian tekan Mulai.Untuk informasi lebih lanjut tentang menggunakan pengaturan khusus, lihat Menyesuaikan pengaturansalin pada hal. 173.

CATATAN: Anda dapat menggunakan tombol keras Mulai pada panel kontrol atau tombol MulaiPenyalinan pada layar sentuh.

Umumnya, perangkat secara otomatis akan mendeteksi ukuran dokumen asli pada kaca. Jika aslinyatidak berukuran standar, atau jika Anda ingin menyalin sebagian saja, gunakan fitur Original Size[Ukuran Asli] untuk menonaktifkan deteksi ukuran otomatis, kemudian tetapkan area yang akan disalin:

1. Dari layar Home [Awal], sentuh Salin.

2. Sentuh Opsi Lain.

3. Sentuh Ukuran Asli.

4. Pilih ukuran yang ingin Anda pindai, kemudian sentuh OK. Ini akan menonaktifkan deteksi ukuranotomatis.

5. Sentuh Mulai Penyalinan.


Menyesuaikan pengaturan salinPerangkat menawarkan beberapa fitur agar Anda dapat mengoptimalkan hasil penyalinan. Fitur-fitur initersedia pada layar Salin.

Layar Salin terdiri dari beberapa halaman. Dari halaman pertama, sentuh Opsi Lain untuk ke halamanberikutnya. Kemudian sentuh tombol panah atas atau bawah untuk bergulir ke halaman lainnya.

Untuk mengetahui rincian tentang cara menggunakan opsi, sentuh opsinya kemudian sentuh tombolbantuan ( ) di sudut kanan atas layar. Tabel berikut ini menyediakan tinjauan umum mengenaiberbagai opsi salin.

CATATAN: Tergantung dari konfigurasi perangkat yang dilakukan oleh administrator sistem,beberapa dari opsi ini mungkin tidak muncul. Opsi-opsi dalam tabel dicantumkan sesuai urutankemunculannya.

Tabel 9-1 Opsi-opsi untuk pekerjaan penyalinan

Nama Opsi Deskripsi

Sisi Gunakan fitur ini untuk menunjukkan, apakah dokumen asli dicetak pada satu sisi atau duasisi, dan apakah lembar salinan harus dicetak pada satu sisi atau dua sisi

Color/Black [Warna/Hitam] Gunakan fitur ini untuk memilih mencetak lembar salinan dalam hitam & putih atau berwarna.Pilih Deteksi otomatis untuk otomatis mendeteksi, apakah setiap halaman asli hitam & putihatau berwarna, dan menghasilkan lembar salinan yang sama.

Jika memilih Color [Warna] atau Deteksi otomatis, Anda juga dapat memilih Color Quality[Kualitas Warna]. Pilih salah satu, General Office [Kantor Umum] atau Professional[Profesional]. Untuk sejumlah jenis kertas, kualitas warna hanya dapat disetel ke Professional[Profesional].

Perkecil/Perbesar Gunakan fitur ini untuk memperkecil atau memperbesar gambar yang disalin. Sentuh kotak dibawah Scaling [Penskalaan]: untuk menentukan persentase khusus. Untuk memperkecilgambar, pilih nilai yang lebih kecil dari 100%. Untuk memperbesar gambar, pilih nilai yang lebihbesar dari 100%.

Pemilihan Kertas Gunakan fitur ini untuk memilih baki yang menampung ukuran dan jenis kertas yang ingin Andagunakan.

Penyesuaian Gambar Gunakan fitur ini untuk meningkatkan kualitas penyalinan secara keseluruhan. Misalnya, Andadapat menyesuaikan Kegelapan, Sharpness [Ketajaman], dan Kontras, dan Anda dapatmenggunakan pengaturan Pembersihan Latar Belakang untuk menghilangkan gambar buramdari latar belakang atau untuk menghilangkan warna latar belakang yang terang.

Orientasi Isi Gunakan fitur ini untuk menentukan penempatan isi lembar asli pada lembar halaman: portrait[tegak] atau landscape [bentang].

Jika menyalin dokumen yang dicetak pada kedua sisinya, Anda juga dapat menentukanorientasi sisi kedua.

Nampan Keluaran Gunakan fitur ini untuk memilih nampan keluaran untuk lembar salinan. Jika dipasangHP Multifunction Finisher [Penuntas Multifungsi HP] opsional, salinan yang distaples akanselalu dikirim ke Nampan Keluaran 5. Jika penuntas tidak dipasang, opsi Nampan Keluarantidak akan muncul.

Jepit/Susun Gunakan fitur ini untuk menyusun salinan dalam nampan keluaran. Jika HP MultifunctionFinisher [Penuntas Multifungsi HP] dipasang, fitur ini akan berisi opsi untuk menstaples.

Optimasikan Teks/Gambar Gunakan fitur ini untuk mengoptimalkan hasil cetakan untuk jenis isi tertentu. Anda dapatmengoptimalkan hasil cetakan untuk teks, gambar cetak, foto atau campuran dari semuanya.

Halaman per Lembar Gunakan fitur ini untuk menyalin beberapa halaman ke dalam satu lembar kertas.

IDWW Menyesuaikan pengaturan salin 173

Nama Opsi Deskripsi

Ukuran Asli Gunakan fitur ini untuk menjelaskan ukuran halaman dokumen asli.

Tanda Air Gunakan fitur ini untuk mencetak teks semi-transparan secara diagonal melintasi bagiantengah dari tiap-tiap halaman. Anda dapat menentukan warna, teks dan gaya cetak yang akandigunakan dan Anda juga dapat menyesuaikan tingkat transparansinya.

Color Adjustment[Penyesuaian Warna]

Gunakan fitur ini untuk menyesuaikan pengaturan saturasi dan suhu agar penampilan lembarsalinan berwarna berubah secara keseluruhan.

Color Balance[Keseimbangan Warna]

Gunakan fitur ini untuk menyesuaikan masing-masing warna untuk mengubah keseimbanganwarna dalam lembar salinan. Misalnya, dengan menambah jumlah warna cyan akanmenjadikan lembar salinan lebih biru dan merahnya berkurang.

Satu/Dua Warna Gunakan fitur ini untuk mengubah semua warna dalam dokumen ke bayangan dari satu warna,atau bayangan satu warna ditambah hitam. Misalnya, Anda dapat mengubah semua warna keberbagai bayangan warna biru.

Pelapis Gunakan fitur ini untuk mencetak gambar semi-transparan pada tiap-tiap halaman. Lapisanmirip dengan tanda air, tetapi lapisan bisa terdiri dari gambar, seperti logo perusahaan.

Chapter Pages [HalamanBab]

Gunakan fitur ini untuk menyalin dokumen yang terdiri dari beberapa bab. Anda dapatmenentukan agar bab selalu dimulai pada halaman kiri atau pada halaman kanan. Jika perlu,perangkat akan menyisipkan gambar kosong sehingga halaman pertama dari setiap bab akanberada pada sisi halaman yang benar.

Stamp Page Number [CapNomor Halaman]

Gunakan fitur ini untuk mencetak nomor halaman pada lembar salinan. Anda dapat mengontrolgaya penomoran dan posisinya.

Stamp Date/Time [CapTanggal/Waktu]

Gunakan fitur ini untuk mencetak tanggal dan waktu pada lembar salinan. Anda dapatmengontrol gaya penomoran dan posisi informasi.

Stamp Text [Cap Teks] Gunakan fitur ini untuk mencetak pesan teks pradefinisi pada lembar salinan atau mencetakpesan yang Anda tentukan. Cap teks serupa dengan tanda air, tetapi Anda dapat mengontrolposisi dan sudut penampilannya pada halaman.

Stamp Set Number [CapRangkaian Nomor]

Gunakan fitur ini untuk mencetak set nomor pada lembar salinan. Misalnya, jika Anda membuatlima lembar salinan dari satu dokumen, tiap halaman dalam set lembar salinan pertama akandicap dengan nomor yang sama. Anda dapat memilih dari beberapa format penomoran danAnda dapat menentukan permulaan nomor set.

Edge-to-Edge [Ujung keUjung]

Jika dokumen asli dicetak hingga dekat ke tepi halaman, gunakan fitur ini untuk memastikanjumlah maksimum dari isi tersebut disalin. Namun demikian, mungkin muncul bayangan disepanjang tepian.

Kumpulan Pekerjaan Gunakan fitur ini untuk mengkombinasikan beberapa set dokumen asli ke dalam satu pekerjaanpenyalinan. Fitur ini juga digunakan untuk menyalin dokumen asli dengan jumlah halaman lebihbanyak daripada yang dapat ditampung pengumpan dokumen setiap kali.

Tata Letak Otomatis Gunakan fitur ini apabila menyalin dari kaca alas rata. Taruh dokumen asli di mana saja padakaca alas rata. Perangkat akan mengetahui tepi-tepi dokumen dan bagian tengah gambar padalembar salinan.

Pemotongan Otomatis Gunakan fitur ini untuk menghilangkan bagian yang gelap dari latar belakang apabila Andamenyalin sementara penutup alas rata terbuka. Perangkat akan mengetahui tepian objek padaalas rata dan menghilangkan bagian hitam dari sekeliling gambar.

Justifikasi Gambar Gunakan fitur ini untuk memindahkan gambar ke tepi, ke sudut atau ke bagian tengah halaman.

Pegeseran Gambar Gunakan fitur ini untuk menggeser gambar pada halaman. Fitur ini serupa dengan JustifikasiGambar, tetapi fitur ini menggerakkan gambar dengan pengukuran tertentu.

Pengulangan Gambar Gunakan fitur ini untuk menyalin gambar yang sama beberapa kali pada satu lembar kertas.Untuk menggunakan fitur ini, taruh materi asli pada kaca alas rata dan biarkan penutupnyaterbuka.

Tabel 9-1 Opsi-opsi untuk pekerjaan penyalinan (Lanjutan)


Nama Opsi Deskripsi

Hapus Ujung Gunakan fitur ini untuk menghilangkan garis-garis gelap yang muncul di tepi lembar salinan.

Hapus Pinggiran Gunakan fitur ini untuk menghilangkan bayangan yang muncul di bagian tengah lembar salinansewaktu Anda menyalin buku yang terbuka atau menyalin dua halaman yang salingbersebelahan.

Gambar Negatif Gunakan fitur ini untuk membalikkan semua warna dalam dokumen. Fitur ini berubah darimerah ke cyan, biru ke kuning, hijau ke magenta, dan putih ke hitam.

Tabel 9-1 Opsi-opsi untuk pekerjaan penyalinan (Lanjutan)

IDWW Menyesuaikan pengaturan salin 175

Menggunakan fitur job-build Gunakan opsi Kumpulan Pekerjaan untuk membagi pekerjaan yang rumit ke dalam beberapa bagianyang lebih kecil. Ini berguna bila Anda memindai dokumen asli yang halamannya lebih banyak daripadayang dapat ditampung pengumpan dokumen, atau bila Anda ingin mengkombinasikan halaman denganukuran berbeda ke dalam satu pekerjaan. Untuk memindai dokumen asli, Anda dapat menggunakankacanya atau pengumpan dokumen.

CATATAN: Opsi Kumpulan Pekerjaan tersedia untuk fitur Salin, Email, dan fitur Folder Jaringan.

1. Taruh segmen pekerjaan yang pertama ke dalam pengumpan dokumen atau pada kaca pemindai

CATATAN: Jika Anda memindai pada kacanya, setiap halaman akan menjadi segmen terpisah.

2. Sentuh Salin, Email, atau Folder Jaringan, kemudian setel opsi yang ingin Anda gunakan.

3. Sentuh Kumpulan Pekerjaan kemudian pilih Job Build on. Sentuh OK.

4. Tekan Mulai untuk memindai segmen pertama.

5. Perangkat memerintahkan Anda untuk memuatkan segmen berikutnya.

● Jika Anda ingin menerapkan opsi berbeda ke segmen ini atau mengubah pengaturan yangberlaku pada seluruh pekerjaan, sentuh Options [Opsi].

● Jika masih banyak lagi segmen yang akan dipindai, sentuh Scan.

● Setelah selesai memindai semua segmen, sentuh Finish [Selesai].

● Jika harus mulai lagi dari awal, sentuh Cancel Job [Batalkan Pekerjaan].

6. Bila Anda memilih Finish [Selesai], pekerjaan Anda akan mulai diproses.


10 Faks

Jika aksesori faks analog dipasang pada perangkat, dan perangkat terhubung ke saluran teleponanalog, Anda dapat menggunakan perangkat untuk mengirim dan menerima faks. Jika aksesori faksanalog tidak dipasang, Anda dapat mengirim faks melalui layanan faks LAN atau layanan faks Internet.

CATATAN: Jika aksesori faks analog tidak dipasang, perangkat tidak dapat menerima faks.


● Mengkonfigurasi opsi faks untuk masing-masing pekerjaan

● Mengirim faks

● Membatalkan faks

● Menerima faks

● Menggunakan laporan faks

● Mengkonfigurasi pengiriman faks PC di Windows

● Menggunakan pengiriman faks PC Windows

IDWW 177

Mengkonfigurasi opsi faks untuk masing-masingpekerjaan

Perangkat menawarkan beberapa fitur sehingga Anda dapat mengoptimalkan masing-masing faks.Fitur-fitur ini tersedia pada layar Faks.

Layar Faks terdiri dari dua halaman. Dari halaman pertama, sentuh Opsi Lain untuk ke halamanberikutnya.

Untuk rincian tentang cara menggunakan opsi, sentuh opsinya kemudian sentuh tombol Bantuan ( )di sudut kanan atas layar. Tabel berikut ini menyediakan tinjauan umum dari opsi-opsi faks.

Tergantung dari konfigurasi perangkat yang dilakukan oleh administrator sistem, beberapa dari opsi inimungkin tidak muncul. Opsi-opsi dalam tabel dicantumkan sesuai urutan kemunculannya.

Tabel 10-1 Opsi untuk pekerjaan faks

Nama Opsi Deskripsi

Resolusi Gunakan fitur ini untuk menetapkan resolusi faks yang keluar. Gambar beresolusi lebih tinggimemiliki lebih banyak bintik per inci (dpi), sehingga lebih banyak rincian yang ditunjukkan.Gambar beresolusi lebih rendah, dpi-nya lebih rendah dan rincian yang ditunjukkannya punberkurang, tetapi ukuran file lebih kecil.

Sisi Dokumen Asli Gunakan fitur ini untuk menjelaskan tata-letak masing-masing sisi dokumen asli.

Pemberitahuan Gunakan fitur ini untuk menerima pemberitahuan tentang status faks keluar.

Orientasi Isi Gunakan fitur ini untuk menentukan penempatan isi dokumen asli pada lembar halaman:portrait [tegak] atau landscape [bentang].


Penyesuaian Gambar Gunakan fitur ini untuk meningkatkan kualitas file secara keseluruhan. Misalnya, Anda dapatmenyesuaikan kegelapan, ketajaman serta kontras, dan Anda dapat menggunakanpengaturan Pembersihan Latar Belakang untuk menghapus gambar buram dari latar belakangatau warna latar belakang yang terang.

Optimasikan Teks/Gambar Gunakan fitur ini untuk mengoptimalkan jenis isi faks tertentu. Anda dapat mengoptimalkanteks atau gambar cetak atau menyesuaikan pengaturan secara manual.

178 Bab 10 Faks IDWW

Mengirim faks1. Taruh dokumen asli menghadap ke bawah pada kaca atau menghadap ke atas di dalam

pengumpan dokumen.

2. Dari layar Awal, sentuh Faks untuk membuka fitur faks.

3. Anda dapat mengirim faks kepada satu penerima atau beberapa penerima.

Tentukan nomor faks dengan menggunakan salah satu atau kedua metode ini:

Ketik nomor faks secara manual Dari layar Fax [Faks], sentuh kotak di bawah Nomor Faks: untuk membukabantalan tombol virtual. Mengetik nomor faks

Sentuh Jeda untuk menandakan jeda yang diperlukan.

Untuk menghapus karakter, sentuh tombol spasi mundur ( ).

Menggunakan sambungan cepat Dari layar Fax [Faks], pilih kode sambung-cepat dari daftar atau sentuh kotakdi bawah Kode Putar Cepat: lalu ketik kode sambung-cepat.

Untuk mencari sambung cepat, sentuh tombol cari ( ).

4. Sentuh OK untuk kembali ke layar faks utama. Untuk mentransfer nomor ke dalam daftar penerimafaks, sentuh tombol panah bawah ( ).

5. Sentuh Opsi Lain untuk melihat opsi faks yang lain. Untuk informasi lebih lanjut tentangmenggunakan pengaturan khusus, lihat Mengkonfigurasi opsi faks untuk masing-masingpekerjaan pada hal. 178.

6. Setelah semua opsi disetel, sentuh Kirim Faks ( ) untuk memindai dokumen dan mengirim faks.

7. Untuk memverifikasi apakah faks berhasil terkirim, buka layar Awal lalu sentuh Status Pekerjaan.Sentuh tab Log Pekerjaan, lalu cari faks di dalam daftar pekerjaan yang sudah diselesaikan.

IDWW Mengirim faks 179

Membatalkan faksAnda dapat membatalkan faks keluar yang pada saat itu sedang dipindai atau yang sedang menunggudalam antrian pekerjaan. Anda juga dapat membatalkan faks yang masuk.

Membatalkan faks yang sedang dipindai 1. Tekan Berhenti. Layar Status Pekerjaan terbuka, dan muncul pesan yangmengkonfirmasi bahwa pekerjaan sudah dibatalkan.

2. Sentuh OK untuk melanjutkan.

Membatalkan faks keluar 1. Dari layar Home [Awal], sentuh Status Pekerjaan.

2. Pada tab Aktif, buka daftar buka bawah yang bernama Pilih Jenis Pekerjaan,lalu pilih salah satu, Outgoing Faxes [Faks Keluar] atau Send and OutgoingFaxes [Kirim dan Faks Keluar]

3. Dari daftar pekerjaan, pilih pekerjaannya kemudian tekan Cancel Job [BatalkanPekerjaan].

Membatalkan faks masuk 1. Dari layar Home [Awal], sentuh Status Pekerjaan.

2. Pada tab Aktif, buka daftar buka bawah yang bernama Pilih Jenis Pekerjaan,lalu pilih Pekerjaan Salin, Cetak, Faks Masuk.

3. Dari daftar pekerjaan, pilih pekerjaannya kemudian tekan Cancel Job [BatalkanPekerjaan].


Menerima faksPerangkat dapat menerima faks masuk jika aksesori faks analog diinstal. Jika aksesori ini tidak diinstal,Anda dapat menggunakan layanan faks LAN atau layanan faks Internet untuk mengirim faks, tetapiperangkat tidak dapat menerima faks.

Perangkat menempatkan faks yang masuk ke dalam antrian pekerjaan aktif. Jika tidak ada pekerjaanlainnya di dalam antrian, perangkat segera mencetak faks. Jika ada pekerjaan lain dalam antrian,perangkat akan mencetak faks setelah pekerjaan sebelumnya berada dalam antrian. Jika Anda inginmendahulukan pencetakan faks, Anda dapat mengajukannya di dalam antrian pekerjaan.

CATATAN: Jika administrator sistem sudah menetapkan jadwal pencetakan faks, kemungkinansemua faks yang tersimpan pada perangkat akan dicetak di lain waktu.

Mendahulukan faks di dalam antrian pekerjaan

1. Dari layar Home [Awal], sentuh Status Pekerjaan.

2. Pada tab Aktif, buka daftar buka bawah yang bernama Pilih Jenis Pekerjaan, lalu pilih PekerjaanSalin, Cetak, Faks Masuk.

3. Dari daftar pekerjaan, pilih pekerjaannya kemudian tekan majukan. Perangkat memindahkanpekerjaan sedepan mungkin di dalam antrian pekerjaan.

IDWW Menerima faks 181

Menggunakan laporan faksSejumlah laporan faks tersedia dalam menu Informasi. Gunakan laporan-laporan ini untuk membantuAnda mengelola fitur faks.


2. Sentuh Informasi, kemudian sentuh Laporan Faks.

3. Pilih laporan dan sentuh Cetak untuk mencetak laporan.

CATATAN: Anda dapat mengkonfigurasi Laporan Panggilan Faks agar mencetak secaraotomatis bila syarat tertentu terpenuhi. Misalnya, Anda dapat mencetaknya setelah pekerjaan faks,atau hanya setelah pekerjaan mengalami kesalahan.

Tabel 10-2 Laporan faks

Laporan Keterangan

Log Aktivitas Faks Berisi daftar faks yang sudah dikirim dari atau diterima oleh perangkat ini.

Laporan Panggilan Faks Laporan rinci atas operasi faks terakhir, baik yang dikirim atau diterima.

Laporan Kode Penagihan Daftar kode penagihan yang sudah digunakan untuk faks keluar. Laporan ini menunjukkanjumlah faks terkirim yang ditagihkan ke masing-masing kode.

Daftar Faks Blokiran Daftar nomor telepon yang diblokir agar tidak mengirim faks ke perangkat ini.

Daftar Putar Cepat Menampilkan panggilan cepat yang sudah diatur untuk perangkat ini.

CATATAN: Jika Anda menggunakan faks LAN atau faks Internet daripada aksesori faksanalog, ini adalah satu-satunya laporan yang tersedia.


Mengkonfigurasi pengiriman faks PC di WindowsGunakan driver faks pengiriman faks PC di Windows untuk mengirim faks dari komputer. Perangkatharus memiliki aksesori faks analog yang sudah dipasang dan PC Fax Send harus diaktifkan melaluimenu Administrasi untuk menggunakan fitur ini.

CATATAN: Fitur ini tersedia hanya untuk sistem operasi Windows. Pengaturan dalam driver faks akanmengabaikan pengaturan yang dibuat pada panel kontrol.

Driver faks saat ini tidak tersedia untuk Windows Vista, namun akan tersedia suatu saat nanti. Lihatsitus-situs Web berikut untuk informasi lebih lanjut: www.hp.com/go/CM8060edgeline_sw atauwww.hp.com/go/CM8050edgeline_sw.

Driver ini telah diinstal ketika Anda memilih opsi instalasi perangkat lunak Typical with fax [Tipikaldengan faks]. Anda juga dapat menginstal driver faks nanti dengan memperbarui instalasi. Lihat.Perangkat lunak pada perangkat pada hal. 25.

Mengkonfigurasi pengaturan standar untuk driver Send Fax melalui tombol Edit Defaults pada tabSetup di driver Send Fax.

CATATAN: Pengaturan standar mungkin telah ditetapkan selama proses instalasi.

Menetapkan informasi pengirimInformasi pengirim standar telah disertakan pada semua faks yang Anda kirim melalui driver Send Fax,termasuk halaman sampul. Informasi pengirim dapat diubah untuk setiap faks melalui bidang isian tekspada tab Setup dan memilih opsi Apply Defaults to this job [Terapkan Standar untuk pekerjaan ini].

1. Buka dokumen yang akan difaks dalam program perangkat lunak di mana ia semula dibuat.

2. Klik File kemudian klik Print.

3. Pilih driver Send Fax dari daftar printer.

4. Pada tab Setup, klik Edit Defaults.

5. Pada Sender Information dalam kotak dialog Default Settings, ketikkan nama pengirim standar,nama perusahaan, nomor faks, dan nomor telepon suara, kemudian pilih Apply Defaults to thisjob.

6. Klik OK.

CATATAN: Untuk menetapkan semua informasi standar pada saat yang sama, pilih pengaturaninformasi pengirim, kualitas faks, pemberitahuan, halaman sampul, dan pralihat, kemudian klikOK.

IDWW Mengkonfigurasi pengiriman faks PC di Windows 183



Mengatur kualitas faksPengaturan kualitas faks menentukan resolusi yang digunakan perangkat untuk mengirim faks.


2. Pada Fax Quality dalam kotak dialog Default Settings, pilih kualitas standar untuk pengirimanfaks.

● Standard: 200 x 100 dot per inci (dpi)

● Fine [Halus]: 200 x 200 dpi

● Superfine [Super halus]: 300 x 300 dpi

3. Klik OK.


Menetapkan pengaturan pemberitahuanPengaturan pemberitahuan menentukan kapan dan bagaimana mengirim pemberitahuan status untukfaks keluar.


2. Pada Notification dalam kotak dialog Default Settings, pilih kapan menerima pemberitahuan:

● None [Tidak ada]: pemberitahuan tidak dikirim.

● This Job [Pekerjaan Ini]: pemberitahuan dikirim ketika faks telah dikirim.

● On Error [Saat Kesalahan]: pemberitahuan dikirim ketika terjadi kesalahan.

3. Pilih jenis pemberitahuan yang akan dikirim:

● Print [Cetak]: pemberitahuan dicetak printer standar.

● E-mail: pemberitahuan dikirim dalam pesan e-mail. Ketikkan alamat e-mail dalam kotak teksE-mail Address.

CATATAN: Fungsi e-mail harus dikonfigurasi pada perangkat agar bisa menerimapemberitahuan e-mail.

4. Klik OK.


Menetapkan informasi halaman sampulMenseragamkan tampilan halaman sampul faks dengan menggunakan halaman sampul standar.Bidang-bidang isian disertakan untuk catatan, baris subyek atau perihal, dan logo perusahaan atau


gambar lainnya. Gunakan tab Fax Job [Pekerjaan Faks] untuk memodifikasi pengaturan sampul bagisetiap pekerjaan faks.


2. Pada Include With Fax [Sertakan Pada Faks] dalam kotak dialog Default Settings, pilih CoverPage (Single recipient only) [Halaman Sampul (Satu penerima saja)].

3. Dalam kotak teks Notes [Catatan], ketikkan catatan standar.

4. Dalam kotak teks Subject [Perihal], ketikkan perihal.

5. Klik Browse untuk menyertakan gambar pada halaman sampul.

6. Cari dan pilih sebuah file gambar bitmap, seperti logo perusahaan.

CATATAN: Gambar bitmap dikonversi ke abu-abu pada halaman sampul dan diletakkan dibagian sepertiga atas halaman.

7. Klik OK.


Menetapkan preferensi pralihatPreferensi pralihat dapat diatur agar secara otomatis menampilkan pralihat setiap pekerjaan fakssebelum dikirim.


2. Pada Preview dalam kotak dialog Default Settings, pilih Show Preview Before Sending Fax[Tampilkan Pralihat Sebelum Mengirim Faks].

3. Klik OK.


Set preferensi driver printer faksMenetapkan opsi-opsi standar yang digunakan semua pekerjaan pengiriman faks di PC.

1. Klik Start, klik Settings, kemudian klik Printers and Faxes.

2. Pada jendela Printers and Faxes, klik-kanan Send Fax, kemudian klik Printing Preferences[Preferensi Pencetakan].

3. Dalam kotak dialog Send Fax Document Properties [Kirim Properti Dokumen Faks], klik Paper/Quality untuk menetapkan pengaturan kertas dan kualitas standar. Untuk menyimpan pengaturankertas standar dan menutup kotak dialog, klik OK.

CATATAN: Tab Advanced pada kotak dialog Send Fax Document Properties berisi informasiyang mempengaruhi driver Send Fax, tapi tidak mengubah pengaturan ini untuk pengoperasiannormal driver Send Fax. Tab ini tab Windows standar dan tidak dapat dihapus untuk driver ini.

IDWW Mengkonfigurasi pengiriman faks PC di Windows 185

4. Klik Services untuk memeriksa status perangkat dan persediaan, atau untuk menjalankan serverWeb tertanam. Opsi-opsi tab Services hanya muncul jika driver Send Fax terhubung ke port TCP/IP yang valid.

5. Klik OK untuk menyimpan segala perubahan ke pengaturan standar dan menutup kotak dialog.

Menetapkan konfigurasi kode penagihanPerangkat lunak PC Fax Send mendukung penggunaan kode penagihan saat mengirim faks.

Mengaktifkan fitur kode penagihan melalui panel kontrol perangkat.

1. Pada panel kontrol perangkat, sentuh Administrasi.

2. Gulir ke dan sentuh Pengaturan Awal, kemudian sentuh Pengaturan Faks.

3. Gulir ke dan sentuh Pengaturan Pengiriman Faks.

4. Gulir ke dan sentuh Kode Penagihan, kemudian sentuh Pengaturan.

5. Pilih Kode penagihan dihidupkan.

6. Pada komputer, klik Start, klik Settings, kemudian klik Printers and Faxes.

7. Pada Printer Tasks di jendela Printers and Faxes, klik-kanan nama perangkat kemudian klikProperties.

8. Dalam kotak dialog Send Fax Properties, klik Device Settings.

9. Klik OK.


Menggunakan pengiriman faks PC WindowsJika administrator sistem sudah menginstalnya, Anda dapat menggunakan perangkat lunak pengirimanfaks PC Windows untuk mengirim faks dari komputer.

Mengirim faks kepada satu penerima1. Buka dokumen yang ingin Anda faks dalam program perangkat lunak yang telah membuatnya.

2. Klik File kemudian klik Print [Cetak].

3. Dari daftar printer, pilih driver Send Fax [Kirim Faks].

4. Klik OK atau Print [Cetak].

CATATAN: Klik tombol yang mengirimkan dokumen ke perangkat. Ini mungkin tidak diberi labelyang sama pada semua program perangkat lunak.

5. Di bawah Fax To [Faks ke], dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks], ketik nama penerima,nomor faks dan nama perusahaan. Nomor faks adalah satu-satunya informasi yang diperlukan.

CATATAN: Lihat Menyisipkan karakter khusus dalam nomor faks pada hal. 189 untuk daftarkarakter khusus yang dapat Anda gunakan dalam kolom teks Fax Number [Nomor Faks].

6. Klik Add to Phone Book [Tambah ke Buku Telepon] untuk menambahkan informasi penerima kebuku telepon Send Fax [Kirim Faks]. Langkah ini merupakan opsional.

CATATAN: Klik Clear Fields [Kosongkan Kolom] untuk menghapus semua nilai di dalam kotakteks Nama penerima, Nomor Faks dan Nama Perusahaan.

7. Informasi halaman sampul standar muncul di bawah Include With Fax [Sertakan Dengan Faks],di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks]. Anda dapat mengubah informasi halaman sampuluntuk setiap pekerjaan faks apa pun.

8. Jika fitur kode tagihan diaktifkan, dan administrator sistem sudah mengaturnya agar dapat diedit,ketik kode tagihan di bawah Billing Information [Informasi Tagihan], di dalam kotak dialog SendFax [Kirim Faks]. Anda dapat mengubah kode tagihan untuk setiap pekerjaan faks apa pun.

9. Untuk mengirim faks dengan pengaturan standar, klik Send [Kirim].

CATATAN: Klik tab Setup [tab penataan] di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks] untukmenampilkan pengaturan pengirim, kualitas faks, informasi pemberitahuan dan pengaturanpratinjau. Anda dapat mengubah informasi ini untuk setiap pekerjaan faks apa pun. Klik Send[Kirim] untuk mengirim faks.

10. Jika Anda memilih Show Preview Before Sending Fax [Tunjukkan Pratinjau Sebelum MengirimFaks] pada tab Setup [Penataan], akan muncul pratinjau pekerjaan faks. Tinjau kembalikeakuratan faks kemudian klik Preview and Send [Pratinjau dan Kirim] untuk mengirim faks.

CATATAN: Fungsi pratinjau tidak tersedia apabila Anda menggunakan Point and Print [Tunjukdan Cetak].

Point and Print [Tunjuk dan Cetak] adalah fitur Windows yang dapat Anda gunakan untukmenghubung, mencetak atau mengirim faks ke printer jauh tanpa menggunakan disk penginstalan.Informasi file dan konfigurasi secara otomatis di-download dari server cetak ke klien.

11. Klik View [Lihat] atau gunakan menu buka bawah zoom untuk mengubah ukuran pratinjaudokumen.

IDWW Menggunakan pengiriman faks PC Windows 187

12. Klik tombol panah untuk menavigasi ke seluruh dokumen.

13. Klik Send Fax [Kirim Faks] untuk mengirim faks atau Cancel Fax [Batalkan Faks] untuk mengeditpengaturan faks.

Mengirim faks kepada beberapa penerima1. Buka dokumen yang ingin Anda faks dalam program perangkat lunak yang telah membuatnya.





5. Di bawah Fax To [Faks ke], dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks], ketik nama penerima,nomor faks dan nama perusahaan. Nomor faks adalah satu-satunya informasi yang diperlukan.

CATATAN: Lihat Menyisipkan karakter khusus dalam nomor faks pada hal. 189 untuk daftarkarakter khusus yang dapat Anda gunakan dalam kolom teks Fax Number [Nomor Faks].

6. Klik Add to Phone Book [Tambah ke Buku Telepon] untuk menambahkan informasi penerima kebuku telepon Send Fax [Kirim Faks]. Langkah ini merupakan opsional.

CATATAN: Klik Clear Fields [Kosongkan Kolom] untuk menghapus semua nilai di dalam kotakteks Nama penerima, Nomor Faks dan Nama Perusahaan.

7. Klik To [Kepada] untuk menambahkan penerima ke kolom Fax Recipients [Penerima Faks].

8. Ulangi prosedur ini untuk masing-masing penerima faks. Faks dikirim kepada semua nama yangmuncul dalam kolom Fax Recipients [Penerima Faks].

9. Jika fitur kode tagihan diaktifkan, dan administrator sistem sudah mengaturnya agar dapat diedit,ketik kode tagihan di bawah Billing Information [Informasi Tagihan], di dalam kotak dialog SendFax [Kirim Faks]. Anda dapat mengubah kode tagihan untuk setiap pekerjaan faks apa pun.

10. Untuk mengirim faks dengan pengaturan standar, klik Send [Kirim].

CATATAN: Klik tab Setup [tab penataan] di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks] untukmenampilkan pengaturan pengirim, kualitas faks, informasi pemberitahuan dan pengaturanpratinjau. Anda dapat mengubah informasi ini untuk setiap pekerjaan faks apa pun. Klik Send[Kirim] untuk mengirim faks.

11. Jika Anda memilih Show Preview Before Sending Fax [Tunjukkan Pratinjau Sebelum MengirimFaks] pada tab Setup [Penataan], akan muncul pratinjau pekerjaan faks. Tinjau kembalikeakuratan faks kemudian klik Preview and Send [Pratinjau dan Kirim] untuk mengirim faks.







Menyisipkan karakter khusus dalam nomor faksKolom Fax Number [Nomor Faks] menerima karakter khusus selain angka 0 hingga 9.

Tabel 10-3 Karakter khusus untuk nomor faks

Karakter khusus Fungsi

- Gunakan tanda hubung dalam nomor faks agar nomor lebih mudah dibaca.

( dan ) Gunakan tanda kurung dalam nomor faks agar nomor lebih mudah dibaca.

[ dan ] Gunakan tanda kurung siku buka dan tutup untuk menyembunyikan sebagian dari nomor faks agar tidaktercetak pada lembar sampul faks, laporan panggilan, atau komunikasi e-mail. Misalnya, nomor faks bisamenyertakan kode akses kartu panggil. Ketik tanda kurung siku di sekeliling bagian kode akses kartupanggilan nomor faks sehingga tidak memperlihatkan informasi ini.

* Tanda bintang ditransmisikan sebagai nada sentuh.

# Tanda pagar ditransmisikan sebagai nada sentuh.

, Tanda koma melambangkan waktu jeda 2 detik sewaktu nomor faks diputar. Gunakan beberapa komauntuk waktu jeda yang lebih lama sewaktu menyambungkan nomornya.

Mengirim faks dengan menggunakan buku telepon1. Buka dokumen yang ingin Anda faks dalam program perangkat lunak yang telah membuatnya.





5. Di bawah Fax To [Faks Ke], di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks], klik ikon buku.

6. Di dalam kotak dialog Phone Book [Buku Telepon], pilih nama untuk setiap penerima faks, laluklik Ke untuk menambahkan penerima ke kolom Fax Recipients [Penerima Faks].

7. Setelah menambahkan semua penerima faks ke kolom Fax Recipients [Penerima Faks], klikOK.

8. Di bawah Include With Fax [Sertakan Dengan Faks], di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks],kosongkan Cover Page (Single recipient only) [Halaman Sampul (Hanya satu penerima)] jika iniyang dipilih.

9. Jika fitur kode tagihan diaktifkan, ketik kode tagihan di bawah Billing Information [InformasiTagihan], di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks]. Anda dapat mengubah kode tagihan untuksetiap pekerjaan faks apa pun.

10. Untuk mengirim faks kepada semua penerima dengan pengaturan standar, klik Send [Kirim].


CATATAN: Klik tab Setup [penataan] di dalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks] untukmenampilkan pengaturan pengirim, kualitas faks, informasi pemberitahuan dan pengaturanpratinjau. Informasi ini dapat diubah untuk setiap pekerjaan faks apa pun. Klik Send [Kirim] untukmengirim faks.

11. Jika Anda memilih Show Preview Before Sending Fax [Tunjukkan Pratinjau Sebelum MengirimFaks] pada tab Setup [Penataan], akan muncul pratinjau pekerjaan faks. Tinjau kembalikeakuratan faks.






Mengedit buku teleponGunakan buku telepon untuk menyimpan informasi kontak yang muncul di bawah Fax To [Faks Ke], didalam kotak dialog Send Fax [Kirim Faks]. Anda dapat menambahkan atau membuang nama.

Buku telepon Send Fax [Kirim Faks] disimpan sebagai file XML di dalam folder My Documents[Dokumen Saya]. HP tidak menganjurkan Anda untuk mengedit atau menyalin file ini.

Menambahkan nama ke buku teleponUntuk menambahkan nama ke buku telepon, lakukan yang berikut ini:


2. Di dalam kotak dialog Phone Book [Buku Telepon], klik Add [Tambah].

3. Di dalam kotak dialog Add to Phone Book [Tambah ke Buku Telepon], ketik nama penerima,nomor faks dan nama perusahaan di dalam kotak teks.

4. Klik OK.

5. Di dalam kotak dialog Phone Book [Buku Telepon], klik Add [Tambah] untuk menambahkannama.

6. Klik OK setelah Anda selesai menambahkan nama ke buku telepon.


Menghapus nama dari buku teleponUntuk menghapus nama dari buku telepon, lakukan yang berikut ini:


2. Di dalam kotak dialog Phone Book [Buku Telepon], pilih nama yang ingin Anda hapus kemudianklik Delete [Hapus].

3. Klik OK setelah Anda selesai menghapus nama dari buku telepon.

Mengedit nama dalam buku teleponUntuk mengedit nama dari buku telepon, lakukan yang berikut ini:


2. Di dalam kotak dialog Phone Book [Buku Telepon], pilih nama yang ingin Anda edit kemudian klikEdit.

3. Di dalam kotak dialog Edit Phone Book Entry [Edit Entri Buku Telepon], edit nama penerima,nomor faks dan nama perusahaan di dalam kotak teks.

4. Klik OK setelah selesai mengedit.


11 Pengiriman digital


● Tentang pengiriman digital

● Perbandingan pengiriman digital dengan perangkat HP lainnya

● Mengirim ke E-mail

● Mengirim ke folder jaringan

IDWW 193

Tentang pengiriman digitalPerangkat ini memiliki fitur pengiriman digital terpasang. Pengiriman digital adalah satu proses yangdapat Anda gunakan untuk memindai dokumen cetak pada perangkat dan langsung mengirimnya kebeberapa jenis tujuan:

● E-mail: Mengirim dokumen sebagai lampiran kepada satu atau beberapa alamat e-mail Internet.Penerima dapat mencetak, menyimpan, dan meneruskan dokumen yang mereka terima dengancara ini. Mereka juga dapat membuka dokumen dalam aneka program dan mengeditnya sesuaikebutuhan.

● Folder: Mengirim dokumen ke folder jaringan bersama. Pilih dari daftar folder Quick Access [AksesCepat], atau jika Anda telah masuk ke perangkat, Anda dapat menentukan tujuan pada panelkontrol.

● Fax: Mengirim dokumen ke satu atau beberapa mesin faks. Penerima menerima dokumen-dokumen ini persis seperti faks lainnya.

194 Bab 11 Pengiriman digital IDWW

Perbandingan pengiriman digital dengan perangkat HPlainnya

Jika Anda mengggunakan perangkat HP LaserJet MFP, Anda mungkin telah terbiasa denganpengiriman digital. Walau demikian, fitur pengiriman digital untuk perangkat ini berbeda dengan yanguntuk perangkat HP MFP sebelumnya. Untuk perangkat ini, Anda harus mengkonfigurasi danmengelola fitur pengiriman digital melalui server Web tertanam. Tidak ada perangkat lunak eksternalyang tersedia untuk fitur pengiriman digital. Untuk perangkat HP LaserJet MFP sebelumnya, beberapafitur yang diperlukan menggunakan tambahan HP Digital-Sending software (DSS).

Tabel berikut membandingkan fitur-fitur pengiriman digital yang ditanamkan dalam perangkat inidibandingkan dengan perangkat HP LaserJet MFP.

Tabel 11-1 Perbandingan fitur pengiriman digital tertanam

Fitur Ditanamkan pada HPCM8060/CM8050 ColorMFP with EdgelineTechnology

Ditanamkan padaperangkat HP LaserJetMFP

Tersedia melaluiperangkat lunak DSS(hanya untuk perangkatHP LaserJet MFP)

Mengalamatkan E-mail Akses ke buku alamatkontak MicrosoftExchange

Ya Tidak Ya

Akses ke buku alamatLDAP

Ya Ya Ya

Buku alamat umum lokal Ya Ya Ya

Buku alamat umumpribadi

Ya Ya Ya

Keamanan Windows NTLM ataupengesahan yangdinegosiasi Kerberos

Ya Tidak Ya

Pengesahan Novell Tidak Tidak Ya

Pengesahan LDAP Ya Ya Tidak

PIN atau Pengesahankode akses

Ya Ya Tidak

Enkripsi data IPsec Ya Tidak

IDWW Perbandingan pengiriman digital dengan perangkat HP lainnya 195

Fitur Ditanamkan pada HPCM8060/CM8050 ColorMFP with EdgelineTechnology

Ditanamkan padaperangkat HP LaserJetMFP

Tersedia melaluiperangkat lunak DSS(hanya untuk perangkatHP LaserJet MFP)

Jenis tujuan Mengirim ke FTP Tidak Ya Ya

Mengirim ke folderjaringan Windows

Pengguna yang telahdipengesahan dapatmenetapkan folder baru.Pengguna yang tidak sahhanya dapatmenggunakan folder yangada.

Ya Ya Ya

Mengirim ke faks Internet Ya Tidak Ya

Mengirim ke faks LAN Ya Tidak Ya

Mengirim ke FolderJaringan Novell

Ya Tidak Ya

Send to E-mail [Kirim keE-mail]

Ya Ya Ya

Mengirim ke Workflow Tidak Tidak Ya

Menyimpan file sebagaijenis optical characterrecognition (OCR)[pengenalan karakteroptik]

Ya Tidak Ya

Document Capture[Rekam Dokumen]

(untuk penggunaanperangkat lunak Workflow[Alur kerja] pihak ketiga)

Ya Ya Tidak

Manajemen pengirimandigital

Manajemen dek(mengelola sekelompokperangkat)

HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin atauperangkat lunak DSS

HP Web Jetadmin atauperangkat lunak DSS

Utilitas konfigurasi DSS Tidak berlaku Tidak Ya

Server Web tertanam(Untuk mengelola satuperangkat)

Ya Ya Tidak

Mengelola DS pada panelkontrol perangkat

Sebagian Sebagian Tidak

Menyesuaikan DS padapanel kontrol perangkat

Tidak Ya Ya

Tabel 11-1 Perbandingan fitur pengiriman digital tertanam (Lanjutan)


Mengirim ke E-mailJika perangkat terhubung ke server jaringan yang memiliki alamat SMTP (simple mail transfer protocol)yang valid dan memiliki akses Internet, Anda dapat menggunakan fitur pengiriman digital terpasanguntuk memindai dokumen dan mengirimnya sebagai lampiran e-mail.

Mengirim file yang dipindai sebagai lampiran e-mail1. Taruh dokumen asli menghadap ke bawah pada kaca atau menghadap ke atas di dalam

pengumpan dokumen.

2. Dari layar Awal, sentuh Email untuk membuka fitur e-mail.

3. Untuk setiap kolom, sentuh kotak teks untuk membuka keyboard virtual kemudian ketikinformasinya. Gunakan tombol gulir pada samping kanan layar untuk melihat semua kolom. Untukmenggunakan alamat dari buku alamat e-mail, sentuh tombol buku alamat ( ), jika tersedia lalupilih namanya. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menggunakan buku alamat e-mailpada hal. 198.

CATATAN: Jika administrator sistem sudah mengkonfigurasi perangkat sehingga Anda hanyadapat mengirim e-mail kepada Anda sendiri, maka tombol buku alamat tidak akan muncul.

Dari: Ketik alamat e-mail untuk orang yang mengirim e-mail. Jika administrator sistem sudah mengaturalamat standar Dari: , maka kolom ini sudah lengkap dan Anda tidak dapat mengubahnya. Jika Andasudah terdaftar masuk ke perangkat, alamat e-mail Anda sudah terisi.

Kepada: Ketik nama penerima. Untuk memisahkan nama, ketik titik-koma atau sentuh Masuk. Jikaadministrator sistem sudah mengkonfigurasi fitur ini sehingga Anda hanya dapat mengirim e-mailkepada Anda sendiri, maka kolom ini sudah diisi dengan alamat e-mail Anda dan Anda tidak dapatmengubahnya.

CC: Ketik nama penerima. Untuk memisahkan nama, ketik titik-koma atau sentuh Masuk. Jikaadministrator sistem sudah mengkonfigurasi fitur ini sehingga Anda hanya dapat mengirim e-mailkepada Anda sendiri, maka kolom ini kosong dan Anda tidak dapat mengubahnya.

BCC: Ketik nama penerima. Penerima yang lain tidak dapat melihat nama-nama di dalam kolom ini. Untukmemisahkan nama, ketik titik-koma atau sentuh Masuk. Jika administrator sistem sudahmengkonfigurasi fitur ini sehingga Anda hanya dapat mengirim e-mail kepada Anda sendiri, makakolom ini kosong dan Anda tidak dapat mengubahnya.

Subjek: Ketik subjek e-mail.

Nama File: Ketik nama file yang akan digunakan untuk lampiran e-mail.

Pesan : Ketik pesan yang akan dikirim bersama e-mail. Administrator sistem mungkin sudah mengunci kolomini.

4. Sentuh Opsi Lain untuk melihat opsi e-mail yang lain. Untuk informasi lebih lanjut tentangmenggunakan pengaturan khusus, lihat Mengkonfigurasi opsi e-mail untuk setiap pekerjaanpada hal. 199.

5. Setelah semua opsi ditetapkan, sentuh Kirim Email ( ) untuk memindai dokumen dan mengirime-mail.

6. Untuk memverifikasi e-mail yang sudah berhasil dikirim, buka layar Awal dan sentuh StatusPekerjaan. Sentuh tab Log Pekerjaan, lalu cari e-mail dalam daftar pekerjaan yang sudahdiselesaikan.

IDWW Mengirim ke E-mail 197

Menggunakan buku alamat e-mailGunakan buku alamat e-mail untuk menyimpan informasi tentang penerima e-mail. Untuk membukabuku alamat, sentuh tombol buku alamat ( ) pada layar e-mail utama. Tombol tersedia untuk kolomDari:, Kepada:, CC:, dan BCC: .

Untuk mendapatkan informasi tentang alamat apa pun, pilih alamat dalam daftar di samping kiri layarlalu sentuh Rincian.

Anda dapat menambahkan entri ke buku alamat yang disimpan pada perangkat. Anda dapat jugamengedit atau menghapus entri tertentu. Jika Anda sudah terdaftar masuk ke perangkat, maka alamat-alamat yang Anda tambahkan tidak tersedia bagi pengguna yang lain.

CATATAN: Anda tidak dapat mengedit atau menghapus entri alamat jaringan dan tidak dapatmengedit atau menghapus beberapa entri yang sudah diimpor dari buku alamat yang lain. Untuk entri-entri tersebut, tombol untuk menambah, mengedit dan menghapus, tidak aktif.

Menggunakan alamat 1. Sentuh satu atau beberapa nama dalam daftar di samping kiri layar untukmemilihnya.

2. Sentuh tombol panah kanan ( ) untuk memindahkan nama ke daftar disamping kanan layar.

3. Jika Anda harus menghapus nama dari daftar di samping kanan layar, pilihnamanya kemudian sentuh tombol tempat sampah yang berada di bawahdaftar.

4. Sentuh OK untuk kembali ke layar Email utama. Satu atau beberapa namaseharusnya muncul dalam kolom yang benar.

Menambahkan alamat 1. Sentuh tombol tanda tambah ( ), yang berada di sudut kiri bawah layar.Keyboard virtual terbuka.

2. Pilih setiap kolom dan ketik informasi yang benar di dalam kotak. Kolom yangharus diisi ditandai dengan tanda bintang (*).

3. Setelah mengisi semua informasi, sentuh OK untuk menambahkan nama kedaftar kontak lalu kembali ke layar Buku Alamat.

Jika Anda sudah terdaftar masuk ke perangkat, alamat disimpan dalam daftarkontak pribadi Anda. Jika Anda tidak terdaftar masuk ke perangkat, alamatdisimpan dalam daftar kontak bersama.

Mengedit alamat 1. Sentuh nama dalam daftar di samping kiri layar untuk memilihnya.

2. Sentuh Edit untuk membuka keyboard virtual.

3. Untuk mengubah informasi di kolom manapun, pilih kolomnya kemudian ketikinformasi yang benar.

4. Setelah membuat semua perubahan, sentuh OK untuk kembali ke layar BukuAlamat.

Menghapus alamat 1. Sentuh nama dalam daftar di samping kiri layar untuk memilihnya. Anda dapatmemilih beberapa nama.

2. Sentuh tombol tempat sampah.

3. Perangkat akan memerintahkan Anda untuk mengkonfirmasi bahwa Andamemang ingin menghapus alamat. Sentuh Ya untuk menghapus alamat dankembali ke layar buku alamat.


Mengkonfigurasi opsi e-mail untuk setiap pekerjaanPerangkat menawarkan beberapa fitur untuk mengoptimalkan lampiran e-mail. Fitur-fitur ini tersediapada layar Email.

Layar Email terdiri dari dua halaman. Dari halaman pertama, sentuh Opsi Lain untuk ke halamanberikutnya.

Untuk mengetahui rincian tentang cara menggunakan opsi, sentuh opsinya kemudian sentuh tombolbantuan ( ) di sudut kanan atas layar. Tabel berikut ini menyediakan tinjauan umum dari opsi-opsi e-mail.

CATATAN: Tergantung dari konfigurasi perangkat yang dilakukan oleh administrator sistem,beberapa dari opsi ini mungkin tidak muncul. Opsi-opsi dalam tabel dicantumkan sesuai urutankemunculannya.

Tabel 11-2 Opsi untuk pekerjaan e-mail

Nama opsi Deskripsi

Jenis File Dokumen Gunakan fitur ini untuk memilih format lampiran e-mail.


Kualitas Keluaran Gunakan fitur ini untuk memilih kualitas lampiran e-mail. Gambar berkualitas lebih tinggimemerlukan ukuran file yang lebih besar daripada gambar berkualitas lebih rendah. Waktupengiriman file yang lebih besar akan lebih lama dan beberapa penerima mungkin mengalamikesulitan untuk menerima file yang lebih besar.


Resolusi Gunakan fitur ini untuk memilih resolusi lampiran e-mail. Gambar beresolusi lebih tinggimemiliki lebih banyak titik per inci (dpi), sehingga lebih banyak rincian yang ditunjukkan.Gambar beresolusi lebih rendah, dpi-nya lebih rendah dan rincian yang ditunjukkannya punberkurang, tetapi ukuran file lebih kecil.


Color/Black [Warna/Hitam] Gunakan fitur ini untuk memilih, apakah lampiran e-mail dalam hitam & putih atau berwarna.

Optimasikan Teks/Gambar Gunakan fitur ini untuk mengoptimalkan hasil cetakan untuk jenis isi tertentu. Anda dapatmengoptimalkan hasil cetakan teks atau gambar cetak, atau Anda dapat menyesuaikanpengaturan secara manual.

Pemberitahuan Gunakan fitur ini untuk menerima pemberitahuan tentang status lampiran e-mail yang sudahAnda kirim. Anda dapat menerima pemberitahuan e-mail, atau mencetak pemberitahuan.


Kumpulan Pekerjaan Gunakan fitur ini untuk mengkombinasikan beberapa set dokumen asli ke dalam satu lampirane-mail. Juga gunakan fitur ini untuk memindai dokumen asli yang jumlah halamannya lebihbanyak daripada yang dapat ditampung setiap kali di dalam pengumpan dokumen.

IDWW Mengirim ke E-mail 199

Mengirim ke folder jaringanJika perangkat terhubung ke jaringan, Anda dapat menggunakan fitur pengiriman digital terpasanguntuk memindai dokumen dan menyimpannya sebagai file in folder di jaringan.

Mengirim file yang dipindai ke folder jaringanCATATAN: Kemungkinan Anda harus mendaftar ke perangkat agar dapat menggunakan fitur ini,sesuai dengan konfigurasi perangkat yang dilakukan oleh administrator sistem.

1. Taruh dokumen asli menghadap ke bawah pada kaca atau menghadap ke atas di dalampengumpan dokumen.

2. Dari layar Awal, sentuh Folder Jaringan untuk membuka fitur folder jaringan.

3. Untuk menentukan folder penyimpan file, lakukan salah satu cara berikut:

● Pilih salah satu Folder Akses Cepat dari daftar. Ini adalah folder-folder yang sudah diaturadministrator.

● Sentuh kotak di bawah Jalur Folder Jaringan: untuk membuka papan ketik virtual. Ketik jalurjaringan ke folder.

4. Tentukan nama file dengan menyentuh kotak di bawah Nama File:. Papan tombol virtual terbuka.Ketik nama untuk menggunakan file. Anda tidak perlu mengetik ekstensi jenis file. Ekstensi iniditambahkan secara otomatis berdasarkan pengaturan jenis file dokumen.

CATATAN: Administrator akan menetapkan jenis file standar untuk digunakan. Jika Anda inginmenggunakan jenis file yang berbeda, sentuh Opsi Lain, lalu buka opsi Jenis File Dokumen.

5. Sentuh Opsi Lain untuk melihat opsi-opsi folder jaringan yang lain. Untuk informasi lebih lanjuttentang menggunakan pengaturan khusus, lihat Menetapkan opsi folder pada hal. 200.

6. Setelah semua opsi ditetapkan, sentuh tombol Kirim ke Folder Jaringan ( ) untuk memindaidokumen dan mengirim file.

7. Untuk memverifikasi file yang sudah berhasil dikirim, buka layar Awal dan sentuh StatusPekerjaan. Sentuh tab Log Pekerjaan, lalu cari file di dalam daftar pekerjaan yang sudahdiselesaikan.

Menetapkan opsi folderPerangkat menawarkan beberapa fitur untuk mengoptimalkan file yang disimpan di dalam folderjaringan. Fitur-fitur ini tersedia pada layar Folder Jaringan.

Layar Folder Jaringan terdiri dari dua halaman. Dari halaman pertama, sentuh Opsi Lain untuk kehalaman berikutnya.

Untuk rincian tentang cara menggunakan opsi, sentuh opsi kemudian sentuh tombol bantuan ( ) disudut kanan atas layar. Tabel berikut menyediakan tinjauan umum opsi-opsi untuk menyimpan file didalam folder jaringan.

Tabel 11-3 Opsi-opsi untuk pekerjaan folder jaringan

Nama Opsi Deskripsi

Jenis File Dokumen Gunakan fitur ini untuk memilih format file untuk file yang disimpan.


Nama Opsi Deskripsi


Kualitas Keluaran Gunakan fitur ini untuk memilih kualitas file. Gambar berkualitas lebih tinggi memerlukanukuran file yang lebih besar daripada gambar berkualitas lebih rendah dan waktupengirimannya lebih lama.


Resolusi Gunakan fitur ini untuk menetapkan resolusi file. Gambar beresolusi lebih tinggi memiliki lebihbanyak bintik per inci (dpi), sehingga lebih banyak rincian yang ditunjukkan. Gambar beresolusilebih rendah, dpi-nya lebih rendah dan rincian yang ditunjukkannya pun berkurang, tetapiukuran file lebih kecil.


Color/Black [Warna/Hitam] Gunakan fitur ini untuk memilih, apakah file dalam hitam & putih atau berwarna.

Optimasikan Teks/Gambar Gunakan fitur ini untuk mengoptimalkan hasil cetakan jenis isi tertentu. Anda dapatmengoptimalkan hasil cetakan teks atau gambar cetak, atau Anda dapat menyesuaikanpengaturan secara manual.

Pemberitahuan Gunakan fitur ini untuk menerima pemberitahuan tentang status file setelah Anda mengirimnya.Anda dapat menerima pemberitahuan e-mail, atau mencetak pemberitahuan.


Kumpulan Pekerjaan Gunakan fitur ini untuk mengkombinasikan beberapa set dokumen asli ke dalam satu file. Jugagunakan fitur ini untuk memindai dokumen asli yang jumlah halamannya lebih banyak daripadayang dapat ditampung setiap kali di dalam pengumpan dokumen.

Tabel 11-3 Opsi-opsi untuk pekerjaan folder jaringan (Lanjutan)

IDWW Mengirim ke folder jaringan 201

12 Menyimpan pekerjaan

Anda dapat menyimpan pekerjaan menyalin atau mencetak pada perangkat sehingga Anda dapatmencetaknya kapan saja. Anda dapat memakai bersama pekerjaan yang disimpan dengan penggunalainnya, atau Anda dapat menjadikannya pribadi.


● Menyimpan pekerjaan di perangkat

● Menyimpan pekerjaan dari komputer

● Mengkonfigurasi opsi penyimpanan pekerjaan

● Mengambil pekerjaan simpanan

● Mengelola pekerjaan tersimpan

IDWW 203

Menyimpan pekerjaan di perangkat1. Taruh dokumen asli menghadap ke bawah pada kaca atau menghadap ke atas di dalam

pengumpan dokumen.

2. Dari layar Awal, sentuh Penyimpanan Pekerjaan untuk membuka fitur Penyimpanan Pekerjaan.Pilih tab Buat.

3. Tentukan nama untuk pekerjaan simpanan dengan salah satu cara ini:

● Pilih folder yang ada dari daftar. Sentuh Pekerjaan Baru dan ketik nama pekerjaan.

● Sentuh kotak di bawah Nama Folder: atau Nama Pekerjaan:, kemudian edit teksnya.

4. Pekerjaan simpanan pribadi memiliki ikon kunci di samping namanya dan Anda harusmemasukkan PIN untuk mengambilnya. Untuk membuat pekerjaan jadi milik pribadi, pilih PINuntuk Mencetak kemudian ketik PIN untuk pekerjaan itu.

5. Sentuh Opsi Lain untuk melihat opsi penyimpanan pekerjaan yang lain. Untuk informasi lebih lanjuttentang menggunakan pengaturan khusus, lihat Mengkonfigurasi opsi penyimpanan pekerjaanpada hal. 206.

6. Setelah semua opsi ditentukan, sentuh tombol Buat Pekerjaan Tersimpan ( ) untuk memindaidokumen dan menyimpan pekerjaan. Pekerjaan disimpan pada perangkat sampai Andamenghapusnya, jadi Anda dapat mencetaknya sesering yang diperlukan.

Jika Anda terdaftar masuk ke perangkat, pekerjaan disimpan di dalam folder berikut nama sign-in[daftar masuk] Anda. Jika Anda tidak terdaftar masuk ke perangkat, pekerjaan disimpan di dalamfolder umum.

Untuk informasi tentang pengambilan pekerjaan, lihat Mengambil pekerjaan simpananpada hal. 208.

204 Bab 12 Menyimpan pekerjaan IDWW

Menyimpan pekerjaan dari komputerSelain memindai dokumen pada panel kontrol perangkat dan menyimpannya, Anda juga dapatmengirim pekerjaan dari komputer dan menyimpannya pada perangkat. Gunakan driver printer untukmelakukan ini. Apabila menyimpan pekerjaan dari komputer, Anda memiliki beberapa opsi untuk jenispekerjaan yang akan disimpan.

Tabel 12-1 Jenis pekerjaan simpanan

Opsi penyimpanan pekerjaan Deskripsi

Proof and Hold [Bukti Cetak danTahan]

Pekerjaan dikirim ke perangkat untuk penyimpanan jangka pendek. Jika Anda harusmencetak beberapa lembar salinan pekerjaan, tetapi Anda ingin memverifikasi dulubagaimana kemunculannya sebelum mencetak semuanya, gunakanlah fitur ini.Pekerjaan dikirim ke perangkat dan disetak satu kali. Pada panel kontrol perangkat,Anda dapat memilih untuk mencetak sisa lembar salinan atau membatalkanpekerjaan. Setelah lembar salinan dicetak, pekerjaan dihapus.

Personal Job [Pekerjaan Pribadi] Pekerjaan disimpan pada perangkat sampai Anda atau orang lain mengambilnyapada perangkat. Jika Anda menentukan PIN 4-digit, orang yang mengambilpekerjaan itu harus menggunakan PIN.

Perangkat secara otomatis menghapus pekerjaan setelah dicetak.

Quick Copy [Salin Cepat] Pekerjaan dikirim ke perangkat dan disetak satu kali. Pekerjaan disimpan padaperangkat sehingga Anda dapat mencetak lagi salinan jika diperlukan.

Stored Job [Pekerjaan Simpanan] Pekerjaan disimpan pada perangkat sampai Anda menghapusnya. Pekerjaan initidak dicetak sampai Anda, atau orang lain mengambilnya pada perangkat. JikaAnda menentukan PIN 4-digit, orang yang mengambil pekerjaan itu harusmenggunakan PIN.

Gunakan opsi ini untuk menyimpan dokumen yang digunakan bersama denganbanyak pengguna.

Untuk mendapatkan rincian tentang cara menggunakan driver printer untuk menyimpan pekerjaan, lihatbagian-bagian berikut:

● Fitur-fitur driver printer Windows pada hal. 212

● Fitur-fitur driver printer Macintosh pada hal. 220

IDWW Menyimpan pekerjaan dari komputer 205

Mengkonfigurasi opsi penyimpanan pekerjaanPerangkat menawarkan beberapa fitur untuk mengoptimalkan pekerjaan yang dipindai pada perangkatdan disimpan. Fitur-fitur ini, semuanya tersedia pada layar Penyimpanan Pekerjaan apabila Andamembuat pekerjaan simpanan.

CATATAN: Fitur-fitur ini tidak tersedia apabila ada seseorang yang mengambil pekerjaan untukdicetak.

Layar Penyimpanan Pekerjaan terdiri dari empat halaman. Dari halaman pertama, sentuh Opsi Lainuntuk ke halaman berikutnya.

Untuk mengetahui rincian tentang cara menggunakan opsi, sentuh opsinya kemudian sentuh tombolbantuan ( ) di sudut kanan atas layar. Tabel berikut menyediakan tinjauan umum dari berbagai opsipenyimpanan pekerjaan.

CATATAN: Tergantung pada aksesori yang diinstal, beberapa dari opsi ini mungkin tidak muncul.Opsi-opsi dalam tabel dicantumkan sesuai urutan kemunculannya.

Tabel 12-2 Opsi-opsi untuk pekerjaan simpanan

Nama Opsi Deskripsi

Pemilihan Kertas Gunakan fitur ini untuk memilih baki yang menampung ukuran dan jenis kertas yang ingin Andagunakan.


Orientasi Isi Gunakan fitur ini untuk menentukan penempatan isi lembar asli pada lembar halaman: portrait[tegak] atau landscape [bentang].

Nampan Keluaran Gunakan fitur ini untuk memilih nampan keluaran untuk lembar salinan. Jika HP MultifunctionFinisher [Penuntas Multi Fungsi HP] opsional dipasang, lembar salinan yang dijepit kawat akanselalu dikirim ke Nampan Keluaran 5.

Halaman per Lembar Gunakan fitur ini untuk menyalin beberapa halaman ke dalam satu lembar kertas.

Tanda Air Gunakan fitur ini untuk mencetak untaian teks secara diagonal melintasi bagian tengah daritiap-tiap halaman.

Pelapis Gunakan fitur ini untuk mencetak gambar semi-transparan pada tiap-tiap halaman. Lapisanmirip dengan tanda air, tetapi lapisan bisa terdiri dari gambar, seperti logo perusahaan.

Chapter Pages [HalamanBab]

Gunakan fitur ini untuk menyalin dokumen yang terdiri dari beberapa bab. Anda dapatmenentukan agar bab selalu dimulai pada halaman kiri atau pada halaman kanan. Jika perlu,perangkat menyisipkan lembar halaman kosong agar halaman pertama dari setiap bab tercetakpada sisi yang benar.

Stamp Date/Time [CapTanggal/Waktu]

Gunakan fitur ini untuk mencetak tanggal dan waktu pada lembar salinan. Anda dapatmengontrol gaya penomoran dan posisi informasi.

Stamp Page Number [CapNomor Halaman]

Gunakan fitur ini untuk mencetak nomor halaman pada lembar salinan. Anda dapat mengontrolgaya penomoran dan posisinya.

Stamp Text [Cap Teks] Gunakan fitur ini untuk mencetak pesan tek pradefinisi pada lembar salinan atau mencetakpesan yang Anda tentukan. Cap teks serupa dengan tanda air, tetapi Anda dapat mengontrolposisi dan sudut penampilannya pada halaman.

Stamp Set Number [CapRangkaian Nomor]

Gunakan fitur ini untuk mencetak set nomor pada lembar salinan. Misalnya, jika Anda membuatlima lembar salinan dokumen, setiap halaman dalam set salinan pertama akan dicap denganangka 1.


Nama Opsi Deskripsi

Edge-to-Edge [Ujung keUjung]

Jika dokumen asli dicetak hingga dekat ke tepi halaman, gunakan fitur ini untuk memastikanjumlah maksimum dari isi tersebut disalin. Namun demikian, mungkin muncul bayangan disepanjang tepian.

Pegeseran Gambar Gunakan fitur ini untuk menggeser gambar pada halaman.

Pengulangan Gambar Gunakan fitur ini untuk menyalin gambar yang sama beberapa kali pada satu lembar kertas.Untuk menggunakan fitur ini, taruh materi asli pada kaca alas rata dan biarkan penutupnyaterbuka.

Tabel 12-2 Opsi-opsi untuk pekerjaan simpanan (Lanjutan)

IDWW Mengkonfigurasi opsi penyimpanan pekerjaan 207

Mengambil pekerjaan simpananPada perangkat, Anda dapat mengambil dan mencetak pekerjaan simpanan pada perangkat, apakahyang dipindai pada perangkat atau yang dikirim dari komputer.

CATATAN: Tergantung bagaimana administrator sistem telah mengkonfigurasi perangkat, Andamungkin perlu masuk.

Anda tidak dapat mengambil atau mencetak pekerjaan simpanan jika tidak memiliki izin untuk mencetakdalam warna. Perangkat membunyikan tanda peringatan dalam situasi seperti ini.

1. Dari layar Awal, sentuh Penyimpanan Pekerjaan untuk membuka fitur Penyimpanan Pekerjaan.Pilih tab Ambil.

2. Dari daftar di sisi kiri layar, pilih folder yang menyimpan pekerjaan. Daftar pekerjaan simpananakan muncul.

3. Pilih pekerjaan dari daftar. Jika pekerjaan itu milik pribadi, sentuh kotak di bawah PIN: lalu ketikPIN yang benar.

4. Sentuh tombol Ambil Pekerjaan Tersimpan ( ) untuk mencetak pekerjaan.

Perangkat menahan hampir semua pekerjaan sampai Anda menghapusnya, tetapi secara otomatisakan menghapus sejumlah pekerjaan tertentu, segera setelah Anda mencetaknya.

Jenis pekerjaan simpanan Tindakan setelah pencetakan

Semua pekerjaan simpanan umum dan pribadi yang dipindaipada perangkat

Disimpan pada hard disk perangkat

Pekerjaan simpanan yang dikirim dari komputer Disimpan pada hard disk perangkat

Pekerjaan simpanan Quick Copy [Salin Cepat], dikirim darikomputer

Disimpan pada hard disk perangkat

Pekerjaan "Personal job" [Pekerjaan Pribadi], telah dikirim darikomputer

Dihapus otomatis setelah pencetakan

Pekerjaan simpanan Proof and Hold [Bukit Cetak dan Tahan],dikirim dari komputer

Dihapus otomatis setelah lembar selanjutnya dicetak


Mengelola pekerjaan tersimpanAnda dapat menetapkan opsi penyimpanan pekerjaan standar melalui menu Manajemen pada panelkontrol. Untuk menghapus pekerjaan yang tersimpan, gunakan fitur Penyimpanan Pekerjaan.

Menghapus pekerjaan simpananUntuk menghapus pekerjaan simpanan, buka fitur Penyimpanan Pekerjaan pada panel kontrolperangkat.

1. Dari layar Home [Awal], sentuh Penyimpanan Pekerjaan.

2. Pilih tab Ambil.

3. Buka folder yang menyimpan pekerjaan, kemudian pilih pekerjaannya.

4. Sentuh Hapus.

5. Ulangi proses untuk masing-masing simpanan, yang ingin Anda hapus.

Batas penyimpanan pekerjaan Quick Copy [Salin Cepat]Gunakan menu Manajemen untuk menetapkan jumlah maksimum pekerjaan yang disimpan padaperangkat.


2. Sentuh Manajemen, kemudian sentuh Manajemen Pekerjaan Tersimpan.

3. Sentuh Batas Penyimpanan Pekerjaan Salin Cepat.

4. Tentukan jumlah pekerjaan yang akan disimpan. Maksimum untuk perangkat adalah 100pekerjaan.

Timeout penahanan Quick Copy Job [Pekerjaan Salin Cepat]Gunakan menu Manajemen untuk menetapkan opsi bagi pekerjaan yang tersimpan menjadikedaluwarsa setelah jangka waktu yang ditetapkan.


2. Sentuh Manajemen, kemudian sentuh Manajemen Pekerjaan Tersimpan.

3. Sentuh Quick Copy Job Held Timeout [Batas Waktu Penundaan Pekerjaan Salin Cepat].

4. Sentuh Hidup untuk mengaktifkan opsi ini.

IDWW Mengelola pekerjaan tersimpan 209

13 Print [Cetak]


● Fitur-fitur driver printer Windows

● Fitur-fitur driver printer Macintosh

IDWW 211

Fitur-fitur driver printer WindowsCATATAN: Pengaturan dalam driver printer dan program perangkat lunak biasanya akanmengabaikan pengaturan panel kontrol. Pengaturan program perangkat lunak biasanya akanmengabaikan pengaturan driver printer.

Memilih bakiGunakan driver printer untuk memilih baki pekerjaan cetak dengan melakukan yang berikut ini:

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

3. Pada tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas], pilih baki dari menu buka bawah Paper source [Sumberkertas].

4. Klik OK.

Memilih nampan keluaran untuk pekerjaan cetakJika finisher [penuntas] opsional diinstal, gunakan driver printer untuk memilih nampan keluaran untukpekerjaan cetak dengan melakukan yang berikut ini:



3. Pada tab Output [Keluaran], pilih nampan keluaran dari menu buka bawah Output Bin Options[Opsi Nampan Keluaran].

CATATAN: Semua keluaran hasil cetak yang dijepit kawat dikirim ke Nampan Keluaran 5.

4. Klik OK.

Memilih jenis kertasAlih-alih menginstruksikan perangkat untuk menggunakan baki spesifik, Anda dapat menentukanbahwa pekerjaan dicetak pada jenis kertas khusus. Perangkat menggunakan baki yang berisi jeniskertas, atau memerintahkan Anda untuk memuatkan jenis yang benar.



3. Klik tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas].

4. Di dalam kotak buka bawah Paper type [Jenis kertas], pilih jenis kertas yang akan digunakan.

Menetapkan kualitas warna1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].


212 Bab 13 Print [Cetak] IDWW


4. Di area Print Quality [Kualitas Cetak] atau Color Quality [Kualitas Warna], pilih salah satu,Professional [Profesional] atau General Office [Kantor Umum].

Menyimpan pekerjaanGunakan tab driver printer Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan] untuk menyimpan pekerjaan cetakanpada perangkat Selanjutnya, Anda dapat mencetak pekerjaan kapan saja dari panel kontrol perangkat.Misalnya, Anda mungkin ingin men-download formulir pribadi, kalender, timesheet [lembar waktu kerja],atau formulir akuntansi yang dapat dicetak oleh pengguna lain bilamana mereka memerlukannya.

Mengaktifkan tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan]

Mungkin Anda ingin mengaktifkan tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan] sebelum Anda dapatmenggunakan fitur ini.

1. Klik Start [Mulai], klik Settings [Pengaturan] kemudian klik Printers atau Printers and Faxes[Printer dan Faks].

2. Klik kanan ikon driver, kemudian pilih Properties [Properti].

3. Klik tab Device Settings [Pengaturan Perangkat].

4. Di bawah Installable Options [Opsi Yang Dapat Diinstal], klik di samping Job Storage[Penyimpanan Pekerjaan] lalu klik Enabled [Diaktifkan].

5. Klik Apply [Terapkan].

Menyimpan pekerjaan



3. Klik tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan].

4. Pilih modus job storage [penyimpanan pekerjaan] dan opsi yang ingin Anda gunakan.

CATATAN: Kotak teks di atas tab Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan] menjelaskan masing-masing opsi yang Anda pilih.

5. Klik OK.

Membuat dan menggunakan cara pintas pencetakanGunakan cara pintas pencetakan untuk pekerjaan cetak dengan pengaturan driver printer tertentu. Pilihsalah satu cara pintas yang sudah ditentukan atau buat cara pintas pencetakan khusus.

Membuat cara pintas pencetakan



3. Pilih pengaturan cetak yang ingin Anda gunakan.

4. Klik tab Printing Shortcuts [Cara Pintas Pencetakan], kemudian klik Save as [Simpan sebagai].

IDWW Fitur-fitur driver printer Windows 213

5. Di dalam kotak Printing Shortcuts [Cara Pintas Pencetakan], ketik nama untuk cara pintaspencetakan khusus.

6. Klik OK.

Menggunakan cara pintas pencetakan



3. Klik tab Printing Shortcuts [Cara Pintas Pencetakan].

4. Pilih cara pintas pencetakan yang ingin Anda gunakan dari daftar Printing Shortcuts [Cara PintasPencetakan].

5. Klik OK.

Menggunakan tanda airWatermark [tanda air] adalah pernyataan, seperti "Rahasia", yang dicetak di latar belakang semuahalaman suatu dokumen.



3. Dari tab Effects [Efek], klik daftar buka-bawah Watermarks [Tanda air].

4. Klik watermark [tanda air] yang Anda ingin gunakan. Untuk membuat watermark [tanda air] baru,klik Edit.

5. Jika Anda ingin watermark [tanda air] hanya muncul pada halaman pertama dokumen, klik FirstPage Only [Hanya Halaman Pertama].

6. Klik OK.

Untuk menghapus watermark [tanda air], klik [none] [tidak ada] dalam daftar buka-bawahWatermarks [Tanda air].

Mengubah ukuran dokumenGunakan opsi mengubah ukuran dokumen untuk membuat skala dokumen ke dalam persentase dariukuran normalnya. Anda juga dapat memilih untuk mencetak dokumen pada kertas yang berbeda,dengan atau tanpa skala.

Memperkecil atau memperbesar dokumen



3. Pada tab Effects [Efek], di samping % of Normal Size [% dari Ukuran Normal] ketikkan persentaseyang Anda inginkan untuk memperkecil atau memperbesar dokumen Anda.

Anda juga dapat menggunakan scroll bar [bilah gulir] untuk mengatur persentasenya.

4. Klik OK.


Mencetak dokumen pada ukuran kertas yang berbeda



3. Pada menu Effects [Efek], klik Print Document On [Cetak Dokumen Pada].

4. Pilih ukuran kertas yang akan dicetak.

5. Untuk mencetak dokumen ke ukuran kertas sasaran tanpa mengatur skalanya, pastikan bahwaopsi Scale to Fit [Skala Pengepasan] tidak dipilih.

6. Klik OK.

Menetapkan ukuran kertas khusus1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].


3. Pada tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas], klik Custom [Khusus].

4. Pada jendela layar Custom Paper Size [Ukuran Halaman Khusus], ketikkan nama ukuran khusustersebut.

5. Ketikkan panjang dan lebar ukuran-kertas. Jika ukuran yang Anda atur terlalu kecil atau terlalubesar, driver secara otomatis menyesuaikan dengan ukuran minimal atau maksimal yangdiperbolehkan.

6. Bila perlu, klik tombol ini untuk mengubah unit pengukuran antara milimeter dan inci.

7. Klik Save [Simpan].

8. Klik OK. Nama yang Anda simpan akan muncul dalam daftar ukuran kertas untuk penggunaan dikemudian hari.

Mencetak dengan menggunakan kertas yang berbedaLakukan semua petunjuk ini untuk mencetak halaman tertentu dari pekerjaan pada kertas yangberbeda.




4. Di dalam kotak daftar Page exceptions [Pengecualian halaman], klik Print pages on differentpaper [Cetak halaman pada kertas berbeda].

5. Klik Settings [Pengaturan].

6. Pilih pengaturan yang ingin Anda gunakan untuk mencetak halaman-halaman tertentu pada kertasyang berbeda. Klik Add [Tambah].

7. Klik OK untuk kembali ke tab Paper/Quality [Kertas/Kualitas].

8. Klik OK.


Menyisipkan lembar kosong atau lembar pracetakIkuti petunjuk ini untuk menyisipkan lembar kosong atau lembar pracetak dalam pekerjaan cetak.




4. Di dalam kotak daftar Page exceptions [Pengecualian halaman], klik Covers [Sampul].


6. Pilih pengaturan yang ingin Anda gunakan untuk menambahkan lembar kosong atau lembarpracetak.


8. Klik OK.

Tata letak halaman BabIkuti petunjuk ini untuk menetapkan tata letak bab dalam pekerjaan cetak.




4. Di dalam kotak daftar Page exceptions [Pengecualian halaman], klik Chapter page layout [Tataletak halaman Bab].


6. Pilih pengaturan yang ingin Anda gunakan untuk tata letak bab-bab dalam pekerjaan cetak.


8. Klik OK.

Mencetak pada kedua sisi kertasAnda dapat secara otomatis mencetak pada kedua sisi halaman.

1. Masukkan kertas yang cukup banyak ke dalam salah satu baki untuk memenuhi pekerjaan cetak.Jika Anda memuatkan kertas khusus, lihat Memuatkan jenis kertas khusus pada hal. 168.



4. Pada tab Finishing [Penyelesaian], klik Print on Both Sides [Cetak pada Kedua Sisi].

5. Klik OK.


Opsi layout [tata letak] untuk mencetak bolak-balikKeempat opsi orientasi dupleks ditunjukkan di sini. Untuk memilih opsi 1 atau 4, pilih Flip Pages Up[Balik Halaman Ke Atas] pada driver printer.

1 2 3 4

1. Long-edge landscape [Tepi-panjangmendatar]

Secara berseling gambar dicetak dengan orientasi terbalik. Halaman yangberhadapan dibaca secara kontinyu dari atas ke bawah.

2. Short-edge landscape [Tepi-pendekmendatar]

Setiap gambar dicetak dengan orientasi sisi-kanan-di atas. Halaman yangberhadapan dibaca dari atas ke bawah.

3. Long-edge portrait [Tepi-panjangtegak]

Ini adalah pengaturan standar, dan tata letak yang paling umum digunakan. Setiapgambar dicetak dengan orientasi sisi-kanan-di atas. Halaman yang berhadapandibaca dari atas ke bawah.

4. Short-edge portrait [Tepi-pendektegak]

Secara berseling gambar dicetak dengan orientasi terbalik. Halaman yangberhadapan dibaca dari atas ke bawah.

Mencetak beberapa halaman pada selembar kertasAnda dapat mencetak lebih dari satu halaman pada selembar kertas.



3. Klik tombol Finishing [Pengolahan Akhir].

4. Dalam bagian untuk Document Options [Opsi Dokumen], pilih jumlah halaman yang Anda ingincetak per lembar [1, 2, 4, 6, 9, atau 16].


5. Jika jumlah halaman lebih besar dari 1, pilih opsi yang benar untuk Print Page Borders [CetakGaris Tepi Halaman] dan Page Order [Urutan Halaman].

● Jika Anda harus mengubah orientasi halaman, klik tab Finishing [Penyelesaian], kemudianklik Portrait [Potret] atau Landscape [Bentang].

6. Klik OK. Produk ini telah diatur untuk mencetak jumlah halaman per lembar yang telah Anda pilih.

Membuat bukletAnda dapat menyalin dua halaman pada satu lembar kertas sehingga Anda dapat melipat halaman itudi tengah untuk membentuk satu buklet. Perangkat mengatur halaman-halaman dalam urutan yangbenar. Misalnya, jika dokumen asli terdiri dari delapan halaman, perangkat akan mencetak halaman 1dan 8 pada lembar yang sama.



3. Klik tab Finishing [Penyelesaian].

4. Pilih Print On Both Sides [Cetak Pada Kedua Sisi]

5. Dalam kotak buka bawah untuk Booklet Layout [Tata Letak Buklet], pilih salah satu, Left EdgeBinding [Penjilidan Tepi Kiri] atau Right Edge Binding [Penjilidan Tepi Kanan]. PengaturanPages per Sheet [Halaman per Lembar] secara otomatis berubah ke 2 halaman per lembar.

6. Klik OK.

Menetapkan opsi penjepitan

Mengkonfigurasi driver untuk mengenali finisher [penuntas].

Jika HP Multifunction Finisher [Penuntas Multi Fungsi HP] diinstal, tetapi opsi penjepitan tidak munculdalam driver printer, Anda harus mengkonfigurasi driver untuk mengenali finisher [penuntas].

1. Klik Start [Mulai], klik Settings [Pengaturan] kemudian klik Printers atau Printers and Faxes[Printer dan Faks].

2. Klik kanan ikon driver, kemudian pilih Properties [Properti].

3. Klik tab Device Settings [Pengaturan Perangkat]. (Tab Device Settings [Pengaturan Perangkat]tidak tersedia pada program perangkat lunak.)

4. Di area untuk mengkonfigurasi opsi yang dapat diinstal, pilih HP Multifunction Finisher [PenuntasMulti Fungsi HP] kemudian klik OK.

Tetapkan opsi penjepitan untuk masing-masing pekerjaan



3. Klik tab Output [Keluaran].

4. Di dalam kotak Staple [Jepit], pilih opsi penjepitan yang ingin Anda gunakan untuk pekerjaan cetak.

5. Klik OK.


Menetapkan opsi warnaOpsi pada tab Color [Warna] mengontrol penafsiran dan pencetakan warna dari program perangkatlunak.



3. Klik tab Color [Warna].

4. Dalam daerah Color Options [Opsi Warna], pilih opsi yang Anda ingin gunakan.

5. Klik More color options... [Opsi warna lainnya...] untuk membuka kotak dialog Advanced ColorSettings [Pengaturan Warna Lanjutan]. Sesuaikan masing-masing pengaturan untuk sian,magenta, kuning, dan hitam. Klik OK.

6. Di area Color Themes [Tema Warna], pilih opsi RGB Color [Warna RGB] yang ingin Andagunakan.

7. Klik OK.

Menggunakan tab Services [Layanan]Jika perangkat dihubungkan ke jaringan, gunakan tab Services [Layanan] untuk mendapatkaninformasi perangkat dan status persediaan. Klik tombol Device and Supplies status [Status Perangkatdan Persediaan] untuk membuka halaman Device Status [Status Perangkat] dari server Web terpadu.Halaman ini menunjukkan status perangkat pada saat itu, persentase sisa masa pakai setiappersediaan dan informasi untuk memesan persediaan.


Fitur-fitur driver printer MacintoshCATATAN: Pengaturan dalam driver printer dan program perangkat lunak biasanya akanmengabaikan pengaturan panel kontrol. Pengaturan program perangkat lunak biasanya akanmengabaikan pengaturan driver printer.

Memilih bakiAnda dapat mencetak semua halaman pada lembar kertas yang sama, atau mencetak halamanpertama pada satu jenis kertas dan mencetak sisanya pada jenis kertas yang berbeda.

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Buka menu Paper Feed [Umpan Kertas].

3. Untuk mencetak semua halaman pada lembar kertas yang sama, pilih All pages from [Semuahalaman dari], kemudian buka daftar buka bawah dan pilih baki mana yang akan digunakan.

4. Untuk mencetak halaman pertama pada jenis kertas yang berbeda dari halaman lainnya, pilih Firstpage from [Halaman pertama dari], buka daftar buka bawah lalu pilih baki. Juga pilih baki untukRemaining pages from [Halaman sisanya dari].

Memilih nampan keluaran1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Buka menu Finishing [Penyelesaian].

3. Pada tab Finishing [Penyelesaian], di samping Output Destination [Tujuan Keluaran], pilihnampan keluaran mana yang akan digunakan.

CATATAN: Semua keluaran hasil cetak yang dijepit kawat dikirim ke Nampan Keluaran 5.

Memilih jenis kertasDaripada meminta perangkat untuk menggunakan baki tertentu, Anda dapat menentukan agarpekerjaan dicetak pada jenis kertas khusus. Perangkat menggunakan baki yang berisi jenis kertas, ataumeminta Anda untuk memasukkan jenis yang benar.



3. Pada tab Finishing [Penyelesaian], di samping Media Type [Jenis Media], pilih jenis kertas yangakan digunakan.

Menetapkan kualitas warna1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Buka menu Color/Quality Options [Opsi Warna/Kualitas], lalu pilih tab Basic [Dasar].

3. Untuk mencetak dalam warna, pilih Color Print [Cetak Warna]. Di samping Color Quality [KualitasWarna], pilih salah satu, Professional [Profesional] atau General Office [Kantor Umum].


Menyimpan pekerjaanAnda dapat menyimpan pekerjaan pada perangkat agar dapat dicetak setiap waktu. Anda dapat berbagipekerjaan simpanan dengan pengguna yang lain, atau menjadikannya sebagai milik pribadi.


2. Buka menu Job Storage [Penyimpanan Pekerjaan].

3. Di samping Job Storage Mode [Modus Penyimpanan Pekerjaan], pilih jenis pekerjaan simpanan.

4. Jika memilih Stored Job [Pekerjaan Simpanan] atau Personal Job [Pekerjaan Pribadi] di langkahsebelumnya dan Anda memilih Use PIN To Print [Gunakan PIN Untuk Mencetak], ketik nomor 4-digit di dalam kotak. Apabila orang lain mencoba mencetak pekerjaan ini, perangkat akanmemintanya untuk memasukkan nomor PIN ini.

Membuat dan menggunakan prasetelGunakan preset [pra-setel] menyimpan pengaturan driver yang aktif untuk digunakan kembali.

Membuat prasetel


2. Pilih pengaturan cetak.

3. Pada kotak Presets [Pra-setel], klik Save as [Simpan sebagai] dan ketikkan nama untuk preset[pra-setel].

4. Klik OK.

Menggunakan prasetel


2. Pada menu Presets [Pra-setel], pilih preset [pra-setel] yang Anda ingin gunakan.

CATATAN: Untuk menggunakan pengaturan standar driver-printer, pilih preset [pra-setel]Standard [Standar].

Menggunakan watermark [tanda air]Watermark [tanda air] adalah suatu pemberitahuan, seperti “Rahasia,” yang dicetak di latar belakangsetiap halaman dokumen.


2. Buka menu Watermarks [Tanda Air].

3. Di samping Mode, pilih jenis watermark [tanda air] yang akan digunakan. Pilih Watermark [TandaAir] untuk mencetak pesan semi-transparan. Pilih Overlay [Lapisan] untuk mencetak pesan yangtidak transparan.

4. Di samping Pages [Halaman], pilih apakah akan mencetak watermark [tanda air] pada semuahalaman atau hanya pada halaman pertama.

IDWW Fitur-fitur driver printer Macintosh 221

5. Di samping Text [Teks], pilih salah satu pesan standar atau pilih Custom [Khusus] dan ketik pesanbaru di dalam kotak.

6. Pilih opsi untuk pengaturan lainnya.

CATATAN: Tanda air transparan tidak tersedia untuk semua aplikasi.

Mengubah ukuran dokumen Anda dapat menskalakan dokumen agar sesuai dengan ukuran kertas yang berbeda.


2. Buka menu Paper Handling [Penanganan Kertas].

3. Di area Destination Paper Size [Ukuran Kertas Tujuan], pilih Scale to fit paper size [Skalakanagar muat ukuran kertas] kemudian pilih ukuran dari daftar buka bawah.

4. Jika Anda hanya ingin menggunakan kertas yang lebih kecil daripada dokumen, pilih Scale downonly [Hanya perkecil].

Mencetak ukuran kertas khususAnda dapat mencetak pada ukuran kertas khusus.

1. Pada menu File, klik Page Setup [Pengaturan Halaman]

2. (OS X v10.3) dari daftar buka-bawah Settings [Pengaturan], pilih Custom Paper Size [UkuranKertas Tersuai], dan tetapkan dimensinya.

atau

(OS X v10.4 dan yang lebih baru) dari daftar buka-bawah Paper Size [Ukuran Kertas], pilih ManageCustom Sizes [Kelola Ukuran Kertas], tambahkan ukuran baru, kemudian tetapkan dimensinya.

Mencetak halaman sampulAnda dapat mencetak halaman sampul terpisah untuk dokumen Anda yang dilengkapi pesan tertentu(misalnya “Rahasia”).


2. Pada menu Cover Page [Halaman Sampul] yang muncul, pilih apakah akan mencetak halamansampul Before document [Sebelum dokumen] atau After document [Sesudah dokumen].

3. Dalam menu munculan Cover Page Type [Jenis Kertas Sampul], pilih pesan yang ingin Andacetak pada halaman sampul.

CATATAN: Untuk mencetak halaman sampul kosong, pilih Standard [Standar] sebagai CoverPage Type [Jenis Halaman Sampul].


Mencetak pada kedua sisi kertasAnda dapat secara otomatis mencetak pada kedua sisi halaman.

1. Masukkan kertas yang cukup banyak ke dalam salah satu baki untuk memenuhi pekerjaan cetak.Jika Anda memuatkan kertas khusus, lihat Memuatkan jenis kertas khusus pada hal. 168.


3. Klik menu pop-up (munculan) Layout [Tata Letak].

4. Di samping Two-Sided [Dua-Sisi], pilih salah satu, Long-Edge Binding [Penjilidan Tepi Panjang]atau Short-Edge Binding [Penjilidan Tepi Pendek].

CATATAN: Untuk OS X v10.5, nilai penjilidan standar mungkin muncul jika Anda menandai dulukotak cek Two-Sided [Dua Sisi].

Mencetak beberapa halaman pada satu lembar kertasAnda dapat mencetak lebih dari satu halaman pada selembar kertas. Fitur ini menyediakan cara yangefektif-biaya untuk mencetak halaman draft.


2. Klik menu pop-up (munculan) Layout [Tata Letak].

3. Di samping Pages per Sheet [Halaman per Lembar], pilih jumlah halaman yang Anda ingin cetakper lembar [1, 2, 4, 6, 9, atau 16].

4. Di samping Layout Direction [Arah Tata Letak], pilih urutan dan penempatan halaman padalembaran.

5. Di samping Border [Garis tepi], pilih jenis garis tepi untuk dicetak di sekeliling setiap halaman padalembaran.

Membuat bukletAnda dapat menyalin dua halaman pada satu lembar kertas sehingga Anda dapat melipat halaman itudi tengah untuk membentuk satu buklet. Perangkat mengatur halaman-halaman dalam urutan yangbenar. Misalnya, jika dokumen asli terdiri dari delapan halaman, perangkat akan mencetak halaman 1dan 8 pada lembar yang sama.




3. Pada tab Booklet Printing [Pencetakan Buklet], pilih Format Output As Booklet [Format HasilCetak Sebagai Buklet].

4. Jika halaman terakhir dari dokumen asli harus ditempatkan sebagai sampul belakang, pilih LastPage Is Back Cover [Halaman Terakhir Adalah Sampul Belakang].

5. Di samping Page Order [Urutan Halaman], apakah halaman akan dijilid pada tepi kiri atau tepikanan.

6. Di samping Scaling [Penskalaan], pilih Proportional [Proporsional], atau Fit To Page [Muat keHalaman]

7. Di samping Paper For Booklet [Kertas Untuk Buklet], pilih ukuran kertas yang akan digunakan.

Menggeser gambar pada halamanAnda dapat menyesuaikan penempatan gambar pada halaman ke arah tepi manapun.



3. Pada tab Image Shift [Pergeseran Gambar], pilih pengaturan yang sesuai.

● Anda dapat menyesuaikan bagian sisi depan dan sisi belakang secara sendiri-sendiri denganmenentukan ukurannya untuk Front Side Shift [Pergeseran Sisi Depan] dan Back SideShift [Pergeseran Sisi Belakang].

● Anda dapat menyesuaikan bagian sisi depan dan belakang dengan ukuran yang sama, tetapipada arah yang berlawanan. Cara ini berguna untuk membuat marjin yang lebih lebar disepanjang tepi penjilidan. Pilih Front Side Shift [Pergeseran Sisi Depan], tentukanpengaturan kemudian pilih Mirror front side [Samping Depan Cermin].

● Pilih Reduce to Fit [Kurangi agar Muat] untuk memperkecil gambar agar sesuai denganmarjin yang bertambah besar.

Menetapkan opsi penjepitanJika HP Multifunction Finisher [Penuntas Multi Fungsi HP] diinstal, Anda dapat menjepit dokumen.


2. Buka menu Finishing [Penyelesaian], kemudian pilih Output Bin 5 [Nampan Keluaran 5] untukOutput Destination [Tujuan Keluaran].

3. Pada tab Finishing [Penyelesaian], di samping Finishing Options [Opsi Penyelesaian] atauStaple [Jepit], pilih opsi penjepitan yang ingin Anda gunakan.

Menetapkan opsi warnaGunakan menu Color/Quality Options [Opsi Warna/Kualitas] untuk mengontrol penafsiran danpencetakan warna dari program perangkat lunak.


2. Buka menu Color/Quality Options [Opsi Warna/Kualitas].

3. Pilih opsi warna yang ingin Anda gunakan.


Menggunakan menu Services [Layanan]Jika perangkat dihubungkan ke jaringan, gunakan menu Services [Layanan] untuk mendapatkaninformasi perangkat dan status persediaan.


2. Buka menu Services [Layanan].

3. Pilih tugas pemeliharaan dari daftar buka bawah kemudian klik Launch [Luncurkan] Server Webterpadu membuka ke halaman yang menyediakan informasi untuk tugas yang Anda pilih.


14 Warna

Bab ini menjelaskan cara menghasilkan pencetakan warna yang sebaik mungkin:

● Menggunakan warna

● Mengelola warna dalam driver printer

● Mencocokkan warna

IDWW 227

Menggunakan warnaPerangkat menyediakan fitur-fitur warna otomatis yang menghasilkan warna-warna bagus. Tabel warnayang telah dirancang dan diuji dengan cermat memberikan penerjemahan warna yang akurat dan halusbagi semua warna cetak.

Perangkat juga menyediakan alat bantu canggih bagi profesional yang berpengalaman.

Pemilihan kertasUntuk kualitas gambar dan warna terbaik, pilih jenis kertas yang sesuai dari menu driver printer ataudari panel kontrol perangkat.

Standard red-green-blue [merah-hijau-biru standar] (sRGB)Standard red-green-blue (sRGB) adalah standar warna internasional yang dikembangkan oleh HP danMicrosoft sebagai bahasa warna umum untuk monitor, perangkat masukan (pemindai dan kameradigital), dan perangkat keluaran (printer dan plotter). Ia adalah ruang warna standar yang digunakanuntuk produk HP , sistem operasi Microsoft, World Wide Web, dan sebagian besar perangkat lunakkantor. Standar sRGB menunjukkan tipikal monitor Windows dan merupakan standar konvergensi untuktelevisi berdefinisi-tinggi.

CATATAN: Faktor seperti jenis monitor yang Anda gunakan dan pencahayaan ruangan dapatmempengaruhi penampilan warna pada layar Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mencocokkanwarna pada hal. 231.

Versi terbaru dari Adobe PhotoShop®, CorelDRAW, Microsoft Office, dan banyak lagi program lainnyamenggunakan sRGB untuk mengkomunikasikan warna. Karena ia merupakan ruang warna standardalam berbagai sistem operasi Microsoft, sRGB telah diterima luas. Ketika program dan perangkatmenggunakan sRGB untuk bertukar informasi warna, umumnya pengguna merasakan peningkatanbesar dalam pencocokan warna.

Standar sRGB meningkatkan kemampuan Anda mencocokkan warna antar perangkat, monitorkomputer, dan perangkat masukan lainnya secara otomatis, dan meniadakan keharusan menjadi pakarwarna.

Mencetak dalam empat warna (CMYK)Perangkat menggunakan tinta sian, magenta, kuning, dan hitam (CMYK). Ini adalah tinta-tinta warnayang digunakan mesin cetak dalam pencetakan empat warna. Selain itu, kalangan seni grafis(percetakan dan penerbitan) biasanya menggunakan file data CMYK untuk menyajikan warna yangutuh dan kaya bagi teks dan gambar.

Jika Anda menggunakan komputer Macintosh atau driver printer emulasi HP postscript level 3 untukWindows, tersedia opsi-opsi ini.

228 Bab 14 Warna IDWW

Emulasi kumpulan tinta CMYKPerangkat-perangkat menggunakan rendering warna CMYK untuk emulasi sejumlah rangkaian tintacetak offset standar:

● CMYK+ Standar: Pilihan ini bagus untuk pembuatan data CMYK untuk keperluan umum. Emulasiset warna CMYK ini didesain untuk membuat fotografi yang baik sekaligus menghasilkan berbagaiwarna yang kaya dan jenuh untuk teks dan grafik.

● Spesifikasi untuk Web Offset Publications (SWOP) [Publikasi Pencetakan Web]. Pemilihan inimereplikasi standar tinta umum di A.S. dan di sejumlah lokasi lainnya.

● Skala Eropa: Pemilihan ini mereplikasi standar tinta umum di Eropa dan di sejumlah lokasi lainnya.

● Dainippon Ink and Chemical (DIC): Pemilihan ini mereplikasi standar tinta umum di Jepang dandi sejumlah lokasi lainnya.

● Perangkat: Pemilihan ini mengarahkan emulasi. Warna harus diatur dalam program perangkatlunak atau sistem operasi agar dapat membuat fotografi yang benar.

IDWW Menggunakan warna 229

Mengelola warna dalam driver printerDalam driver printer, pengaturan standar pada tab Color (Windows) atau menu Color/QualityOptions (Macintosh) biasanya menghasilkan kualitas cetak terbaik untuk dokumen berwarna. Walaudemikian, Anda dapat menyesuaikan pengaturan warna seperlunya melalui opsi pada tab ini. Anda jugadapat mengubah pengaturan dari Color ke Black & White, dan menetapkan preferensi skala abu-abuAnda sendiri.

● Klik More Color Options (Windows) atau Show Advanced Options (Macintosh) untukmenambah atau mengurangi jumlah masing-masing dari empat warna tinta dasar pencetakan(hitam, sian, magenta, dan kuning), yang kadang dilabeli sebagai opsi-opsi CMYK.

Anda juga dapat memilih opsi-opsi warna RGB (red, green, blue). Tersedia lima macampengaturan RGB.

❑ Default (sRGB) memerintahkan perangkat untuk menafsirkan warna RGB sebagai sRGB.Pengaturan standar sRGB dikonfigurasi melalui standar-standar yang diterima oleh Microsoftdan World Wide Web Consortium (http://www.w3.org).

❑ Photo (sRGB) memerintahkan perangkat untuk menggunakan pencocokan warna terbaikuntuk merender citra sRGB. Pilih opsi ini untuk mencetak foto digital atau format file rasterlain seperti file .jpg, .bmp., .tif., atau .gif.

❑ Photo (Adobe RGB 1998) memerintahkan perangkat untuk menggunakan pencocokanwarna terbaik bagi dokumen atau citra dalam ruang warna Adobe RGB yang dibuat olehbeberapa kamera digital dan program grafik kelas-atas. Bila mencetak dengan Adobe RGBdari program perangkat lunak profesional, matikan manajemen warna dalam programtersebut dan biarkan perangkat lunak printer yang mengelola ruang warna.

❑ Vivid [Hidup] memerintahkan perangkat untuk untuk membuat ulang grafik (misalnya baganpie atau grafik batang) dengan saturasi warna yang lebih besar. Opsi ini dapat berguna ketikamencetak dokumen kantor yang tidak berisi foto.

❑ Custom Profile memerintahkan perangkat untuk menggunakan profil masukan yangdisesuaikan agar lebih akurat memperkirakan dan mengontrol warna yang dihasilkan.Download profil yang disesuaikan dari www.hp.com.

● Anda dapat mengubah pengaturan untuk mencetak dalam warna Black & White [Hitam& Putih].Bila Anda memilih opsi ini, dokumen akan dicetak dalam warna skala abu-abu.

● Gunakan pengaturan Neutral Grays [Abu-Abu Netral] untuk menentukan bagaimana tinta skalaabu-abu akan dicetak

❑ Gunakan pengaturan 4-Color untuk menggunakan keempat tinta warna CMYK (hitam, sian,magenta, dan kuning) untuk menghasilkan nuansa skala abu-abu.

❑ Gunakan pengaturan Black Only [Hitam Saja] untuk menggunakan tinta hitam saja untukmembuat nuansa skala abu-abu.


http://www.hp.com

Mencocokkan warnaMencocokkan warna yang dihasilkan perangkat dengan warna yang tampak di layar komputermerupakan proses yang kompleks, karena printer dan monitor komputer menggunakan cara yangberbeda dalam menghasilkan warna. Monitor menampilkan warna menggunakan piksel cahaya yangmenggunakan proses warna RGB (merah, hijau, biru), tapi printer mencetak warna denganmenggunakan proses CMYK (sian, magenta, kuning, dan hitam).

Sejumlah faktor dapat mempengaruhi kemampuan Anda mencocokkan warna cetakan dengan warnapada monitor Anda:

● Media cetak

● Bahan pewarna printer (misalnya, tinta atau toner)

● Proses pencetakan (misalnya, inkjet, mesin cetak, atau teknologi laser)

● Overhead pencahayaan

● Perbedaan pribadi dalam persepsi warna

● Program-program perangkat lunak

● Driver printer

● Sistem operasi komputer

● Monitor

● Driver dan kartu video

● Lingkungan pemakaian (misalnya, kelembaban)

Ingatlah faktor-faktor ini bila warna pada layar Anda tidak persis sama dengan dengan hasil cetaknya.

Pada umumnya, cara terbaik untuk mencocokkan warna adalah dengan mencetak warna-warna sRGB.

IDWW Mencocokkan warna 231

15 Memelihara perangkat


● Memesan persediaan dan aksesori

● Ganti kartrid tinta

● Mengganti kartrid jepitan

● Membersihkan perangkat

● Memindah perangkat

IDWW 233

Memesan persediaan dan aksesoriPerangkat akan memperingatkan Anda ketika item persediaan mulai menipis. Gunakan informasi dalambagian ini untuk memesan kartrid tinta dan kartrid staples pengganti. Untuk memesan persediaan,gunakan server Web terpadu. Klik link Product Support.

CATATAN: Beberapa perjanjian pemeliharaan memasukkan persediaan.

Tabel 15-1 Persediaan

Item Nomor komponen HP

Kartrid tinta hitam C8750A

Kartrid tinta sian C8751A

Kartrid tinta magenta C8752A

Kartrid tinta kuning C8753A

Kartrid tinta bahan pengikat C8754A

Kotak multi kartrid staples (berisi tiga kartrid) C5967A

Aksesori berikut tersedia untuk perangkat. Untuk menambah aksesori, hubungi pihak layanan dandukungan HP.

Tabel 15-2 Aksesori

Item Nomor komponen HP

Penuntas Serbaguna HP C5959A

Pemisah Pekerjaan 4-Baki HP C5964A

Baki Masukan Kapasitas Tinggi HP (Baki 5) C5961A

Nampan Keluaran Standar C5963A

Aksesori Faks Analog HP C5954A

Antarmuka EIO Paralel HP J7972G

Server cetak HP Jetdirect 635n IPv6/IPsec J7961G

CD perangkat lunak Windows

CD perangkat lunak Macintosh

CD Administrator Sistem

234 Bab 15 Memelihara perangkat IDWW

Ganti kartrid tintaPerangkat ini menggunakan empat kartrid tinta warna dan satu kartrid bahan pengikat. Bahan pengikatini merekatkan tinta pada kertas dan meningkatkan durabilitas hasil cetak.

Muncul pesan pada panel kontrol bilamana kartrid perlu diganti. Pesan di panel kontrol memberitahuAnda, kartrid yang harus diganti.

Kartrid tinta akan kedaluwarsa setelah dua belas bulan setelah tanggal pemasangan jika dipasangsebelum tanggal install-by [pasang sebelum] yang diperlihatkan pada kemasan kartrid tinta. Jikadipasang setelah tanggal install-by [pasang-sebelum], kartrid tinta akan kedaluwarsa kurang dari duabelas bulan.

CATATAN: Alas setiap kartrid memiliki bentuk yang unik, sehingga hanya dapat dimasukkan kedalam slotnya masing-masing.

1. Buka pintu kartrid-tinta.

IDWW Ganti kartrid tinta 235

2. Sorong kartrid ke belakang lalu angkat untuk melepaskannya, kemudian tarik lurus keluar.

3. Sorong lurus kartrid baru sampai mengunci di dalam tempatnya.

4. Silakan mengembalikan persediaan HP asli ke Hewlett-Packard untuk didaur ulang. Untukinformasi lebih lanjut, silakan mengunjungi kami di www.hp.com/go/recycle.

CATATAN: Pada Halaman Status Persediaan, logo HP hanya muncul di depan namapersediaan bila digunakan persediaan asli HP.


http://www.hp.com/go/recycle

Mengganti kartrid jepitanCATATAN: HP Multifunction Finisher [Penuntas Multi Tugas HP] adalah aksesori opsional. Finisher[penuntas] lain tidak dilengkapi dengan alat penjepit.

Muncul pesan pada panel kontrol bilamana kartrid jepitan harus diganti. HP Multifunction Finisher[Penuntas Multi Fungsi HP] dilengkapi dua alat penjepit. Penjepit 1 ada di kanan, paling dekat keperangkat. Penjepit 2 ada di kiri dan di atas Penjepit 1. Pesan di panel kontrol menunjukkan penjepitmana yang kosong.

PERHATIAN: Untuk menghindari cedera, jangan sentuh bagian dalam perangkat untuk menggantikartrid jepitan sewaktu perangkat sedang beroperasi.

1. Buka pintu alat penjepit.

2. Untuk melepaskan kaset jepitan, tarik ke depan tuas hijau yang ada di depan kaset jepitan,kemudian tarik lurus untuk mengeluarkan kaset jepitan.

IDWW Mengganti kartrid jepitan 237

3. Untuk mengeluarkan kartrid jepitan dari kaset, sorong ke dalam sesuai panah pada masing-masingsisi lalu cabut untuk mengeluarkan kartrid.

4. Masukkan kartrid jepitan baru ke dalam kaset jepitan. Sorong lurus ke bawah hingga kartridmenghentak di dalam tempatnya.

5. Sorong lurus kaset jepitan ke dalam slotnya.


6. Putar tuas hijau ke atas hingga terpasang dengan benar di dalam tempatnya.

7. Tutup pintu alat penjepit.

IDWW Mengganti kartrid jepitan 239

Membersihkan perangkatPerangkat tidak perlu sering-sering dibersihkan. Namun demikian, jika terlihat ada kotoran pada kacaalas rata atau pada lapisan vinyl putih, atau jika muncul corengan atau noda pada lembar halaman,bersihkan kaca alas rata dan lapisan vinyl putih. Bersihkan bagian luar perangkat dan layar sentuhsecara berkala agar tidak ada kotoran pada kaca alas rata dan lapisan vinyl putih.

Gunakan informasi berikut untuk membersihkan perangkat.

Membersihkan bagian luar perangkatBersihkan bagian luar perangkat dengan kain halus yang tidakberbulu, yang dilembabkan dengan air, atau bersihkan denganair dan deterjen ringan.

Membersihkan layar sentuh

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

Bersihkan layar sentuh dengan cara menyekanya secaralembut dengan kain yang tidak berbulu dan dilembabkandengan air. Jangan menuangkan atau menyemprot air secaralangsung ke layar sentuh. Jangan menggunakan cairan lain.Bahan larutan dan pembersih dapat merusak layar sentuh.


Membersihkan kaca alas rataBersihkan kaca alas rata hanya jika terlihat kotoran atau jikamuncul belang-belang atau bintik-bintik pada lembar salinan.

Seka kaca secara hati-hati dengan kain yang tidak berbulu,yang dilembabkan dengan air. Jika tidak berhasil dibersihkandengan air, gunakan kain yang dilembabkan dengan alkoholisopropil. Jangan menuangkan atau menyemprotkan bahanpembersih secara langsung ke atas kaca. Jangan menekankaca dengan keras.

Membersihkan strip pemindai kacaStrip kaca kecil yang ada di kiri kaca flatbed memiliki lapisankhusus. Hanya tekan dengan lembut sewaktu membersihkanstrip kaca ini. Lap strip pemindai kaca dengan kain kering yangtidak berbulu. Jika perlu saja, gunakan kain tidak berbulu yangdibasahi sedikit untuk membersihkan strip kaca.

PERHATIAN: Jangan sekali-kali menuangkan cairansemprotan langsung ke strip pemindai kaca. Hanya gunakantekanan lembut saat membersihkan strip pemindai kaca.

Membersihkan lapisan vinyl putihBersihkan lapisan vinyl putih yang berada di bawah penutupalas rata jika terlihat ada kotoran atau jika muncul bintik-bintikpada lembar salinan.

Seka lapisan secara hati-hati dengan kain yang tidak berbulu,yang dilembabkan dengan air. Jika tidak berhasil dibersihkandengan air, gunakan kain yang dilembabkan dengan alkoholisopropil. Jangan menuangkan atau menyemprotkan bahanpembersih secara langsung ke atas lapisan.

IDWW Membersihkan perangkat 241

Memindah perangkatJika Anda perlu memindah perangkat, hubungi pihak servis dan dukungan resmi HP. Perlu prosedurkhusus untuk mencegah kerusakan pada perangkat.


16 Mengatasi masalah


● Daftar periksa mengatasi masalah

● Pesan panel kontrol

● Menghilangkan kemacetan

● Masalah penanganan kertas

● Masalah kualitas gambar

● Masalah faks

● Masalah dengan E-mail, Alerts, dan AutoSend

● Masalah dengan mengirim ke folder jaringan

● Masalah konektivitas jaringan

IDWW 243

Daftar periksa mengatasi masalahJika perangkat tidak merespons dengan benar, lakukan langkah-langkah dalam daftar periksa berikut.Jika Anda menemukan masalah tidak dapat Anda atasi, hubungi pihak layanan dan dukungan HP untukmendapatkan bantuan.

Masalah pada semua pekerjaan1. Pastikan setidaknya satu lampu status pada panel kontrol menyala. Jika tidak ada lampu yang

menyala, lakukan langkah-langkah ini:

a. Tekan tombol on/off pada panel kontrol.

b. Periksa sakelar listrik utama di sudut kanan belakang perangkat. Pastikan posisinya dalamkeadaan On.

c. Periksa kabel listrik untuk mengetahui apakah telah terhubung dengan erat pada keduaujungnya.

d. Periksa sumber listrik dengan memasukkan langsung perangkat ke stopkontak di dinding atauyang lain.

2. Jika perangkat menerima listrik tapi tidak merespons, periksa kabelnya. Pastikan kabel jaringanterpasang erat.

3. Periksa adakah pesan di baris status pada panel kontrol. Lihat Pesan panel kontrolpada hal. 246.

Masalah pada pekerjaan menyalin dan memindai1. Untuk pekerjaan menyalin, pastikan bahwa kertas telah dimuat dalam baki yang ingin Anda

gunakan.

2. Jika Anda ingin menggunakan pengumpan dokumen, coba pindai dari kacanya. Jika pekerjaantersebut berhasil, masalahnya ada pada pengumpan dokumen. Hubungi HP.

3. Jika Anda tidak dapat memindai dengan pengumpan dokumen atau dari kacanya, masalahnyaada pada mekanisme pemindai. Hubungi HP.

Masalah pada pekerjaan mencetak1. Pastikan bahwa kertas telah dimuat dalam baki yang ingin Anda gunakan.

2. Mencetak halaman konfigurasi. Dari layar Home, sentuh Administrasi. Sentuh Informasi, kemudiansentuh Halaman Konfigurasi.

a. Jika halaman konfigurasi tidak dicetak, pastikan kertas telah dimuat dalam baki. Periksa jugapanel kontrol untuk mengetahui apakah halaman tersebut macet di dalam perangkat. LihatMenghilangkan kemacetan pada hal. 247.

Jika baki berisi kertas dan halaman tidak macet, masalahnya ada pada perangkat kerasnya.

b. Jika halaman konfigurasi dicetak, berarti perangkat kerasnya mencetak dengan benar.Masalahnya ada pada komputer, driver printer, jaringan, atau pada program perangkat lunak.Lanjutkan ke langkah berikutnya.

244 Bab 16 Mengatasi masalah IDWW

3. Pada komputer, periksa untuk mengetahui apakah antrian cetak berhenti, jeda, atau diatur untukmencetak secara offline.

● Windows: Klik Start, klik Settings, kemudian Printers atau Printers and Faxes. Klik-gandaHP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.

● Macintosh: Buka Print Center [Pusat Cetak], Print Setup Utilities [Utilitas PengaturanCetak], atau Print & Fax [Cetak & Faks] pada System Preferences [Preferensi Sistem], danklik ganda baris untuk HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology.

4. Coba cetak dokumen dari program perangkat lunak berbeda. Jika dokumen dicetak, masalahnyaada pada program perangkat lunak yang Anda gunakan.

5. Coba kirim pekerjaan cetak dari komputer lain. Jika dokumen dicetak, masalahnya ada padakomputer yang Anda gunakan.

6. Jika Anda tidak dapat mengetahui sumber masalahnya, hubungi HP.

IDWW Daftar periksa mengatasi masalah 245

Pesan panel kontrolBaris status pada layar sentuh memperingatkan Anda akan potensi masalah pada perangkat.

Errors [Kesalahan]: Jika perangkat mengalami kesalahan, muncul sebuah pesan yang menerangkankesalahan tesebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah. Tombolkesalahan ( ) tetap pada baris status hingga kesalahan tersebut diatasi.

Warnings [Peringatan]: Tombol peringatan ( ) muncul apabila perangkat mengalami masalah tapimasih dapat tetap berfungsi. Sentuhlah tombol kesalahan untuk melihat pesan yang menguraikankesalahan tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah.

Jika Anda tidak mampu memecahkan pesan-pesan kesalahan atau pesan peringatan, hubungiadministrator sistem untuk minta bantuan.


Menghilangkan kemacetanJika terjadi kemacetan, muncul pesan pada panel kontrol untuk menjelaskan di mana tempatkemacetan. Pesan juga berisi petunjuk untuk menemukan kemacetan, termasuk video pendek yangmenayangkan komponen yang perlu diganti dan pintu yang terbuka.

Tindak pencegahan sewaktu membersihkan kemacetanPERINGATAN! Untuk menghindari cedera, jangan menyentuh komponen yang bergerak. Janganmenyentuh perangkat tersebut kecuali untuk mengatasi kemacetan, mengganti kartrid tinta, ataumenambah atau mengeluarkan kertas.

PERINGATAN! Untuk menghindari cedera pada jari-jari Anda, jangan berusaha membersihkankemacetan kawat jepit sewaktu perangkat sedang memproses pekerjaan lain. Tunggu sampai pesanpanel kontrol memerintahkan Anda untuk membersihkan kemacetan.

PERHATIAN: Untuk melindungi printhead dari pelepasan muatan elektrostatis, pastikan menyentuhpalang logam horisontal untuk membumikan diri Anda sebelum membersihkan kemacetan yang ada didekat printhead. Printhead berada di atas area tabung cetak.

PERHATIAN: Hati-hati, jangan sampai tinta mengenai kulit atau pakaian Anda sewaktumembersihkan kemacetan. Jika kulit atau pakaian terkena tinta, cucilah dengan sabun dan air hangat.

Cara membersihkan kemacetan1. Pada perangkat, panah bersinar kuning menunjukkan pintu mana yang harus dibuka untuk

menemukan kemacetan. Buka pintu dan cari lagi panah bersinar kuning. Sinar ini menunjukkankomponen mana yang harus dibuka agar dapat menemukan kertas yang macet.

CATATAN: Hanya buka pintu dan panel yang ditunjukkan oleh sinar.

2. Untuk mengeluarkan kertas macet, pegang erat lalu tarik keluar perangkat dengan hati-hati. Jikakertas sobek, pastikan Anda mengeluarkan semua sobekannya.

3. Setelah membersihkan kemacetan, tutup semua pintu. Sebelum melanjutkan memprosespekerjaan, perangkat membersihkan sisa kertas apa pun yang ada di jalur kertas. Perangkatmencetak ulang halaman yang tadi macet kemudian melanjutkan pencetakan.

IDWW Menghilangkan kemacetan 247

Mencegah kemacetanIkuti panduan ini untuk mencegah kemacetan.

● Sewaktu memuatkan kertas ke dalam baki, selalu pastikan bahwa baki sudah dikonfigurasi untukjenis kertas yang benar.

● Muatkan sepenuh rim kertas ke dalam Baki 2, 3, 4 dan 5. Jangan membagi rim ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil sewaktu memuatkan kertas.

● Hanya gunakan jenis kertas yang didukung perangkat. Lihat Kertas yang didukungpada hal. 156.

● Apabila menggunakan pengumpan dokumen, lepaskan jepit kawat, jepitan kertas, kertas perekatdan benda lainnya yang menempel pada dokumen asli.

● Selalu masukkan tepi pendek kertas terlebih dahulu. Lihat label pada tiap baki untuk mengetahuicara memuatkan kertas yang benar.

● Apabila memuatkan kertas Edgeline Glossy ke dalam Baki 1, kibas-kibaskan tumpukan kertasuntuk memisahkan lembaran sebelum menempatkannya di dalam baki. Ini membantu mencegahagar lembaran tidak saling menempel.

● Sebelum menggunakan kertas apa pun, verifikasi bahwa kualitasnya baik dan tidak ada yangterpotong, tidak ada goresan, sobekan, bintik-bintik, serpihan, debu, kerutan, menggulung atausudut yang tertekuk.

PERHATIAN: Untuk mencegah kemacetan dan menjaga kualitas cetak, pastikan bahwa setiap bakitelah dikonfigurasi untuk jenis kertas yang ditampungnya.


Masalah penanganan kertasTabel 16-1 Masalah penanganan kertas

Masalah Penyebab Solusi

Halaman keluar dengan selang yangtidak beraturan.

Halaman dengan isi yang lebih beratbutuh waktu lebih lama untuk diproses.

Ini normal.

Halaman keluar dengan urutan yangberbeda dari perkiraan.

Karena beberapa halaman butuh waktulebih lama untuk dicetak daripada yanglainnya, perangkat kadang mulaimencetaknya di luar urutan. Halamanyang selesai keluar dalam urutan tidakbenar, tapi dalam waktu yang secepatmungkin.

HP menyarankan Anda agar tidakmenggunakan perangkat ini untukmencetak pada kertas yang berurutan,misalnya cek atau tagihan yang telahdinomori.

Perangkat menarik beberapa lembarkertas sekaligus.

Kertas tersebut mungkin akan rusak,atau terpotong dari ukuran semestinya.

Jika Anda menggunakan kertas HPEdgeline Glossy, halaman-halamannyamungkin akan saling menempel.

Bantalan pemisah dalam mekanismepenarik baki mungkin aus atau kotor.

Jangan gunakan kertas yang telah kumalatau terlipat ujungnya.

Jangan campur kertas yang berbedajenis, merek, atau beratnya dalam baki.

Kipaskan selalu terlebih dulu tumpukankertas HP Edgeline Glossy sebelummemuatnya ke baki.

Jika masalahnya terus berlanjut,hubungi HP.

Perangkat tidak menarik lembarankertas.

Kertasnya mungkin terlalu halus.

Bantalan pemisah dalam mekanismepenarik baki mungkin aus atau kotor.

Coba gunakan jenis kertas yangberbeda.


Halaman yang dicetak atau disalinterlipat ujungnya, kumal tepinya, ataubergores permukaannya.

Mungkin ada debu dalam jalur kertas.

Kertas mungkin tidak memenuhispesifikasi

Pastikan bahwa semua sisa kertasdibersihkan dari perangkat setelahmengatasi kemacetan.

Gunakan kertas yang memenuhispesifikasi saja untuk perangkat ini. LihatKertas yang didukung pada hal. 156.


Halaman yang dicetak tergulung. Kertasnya mungkin terlalu kering.

Kertasnya mungkin terlalu ringan.

Tinta hitam lebih sering menyebabkankerutan dan gulungan daripada tintawarna.

Perangkat mengalami masalah internal.

Simpan kertas di area yang memilikikelembaban relatif antara 45% dan 55%.

Coba gunakan kertas yang lebih berat.


Halaman yang dicetak mengerut dibagian gambar.

Halaman yang dicetak lembab. Bakinya mungkin dikonfigurasi untukjenis kertas yang berbeda dengan jenisyang Anda muat.

Kertas mungkin tidak memenuhispesifikasi.

Kertasnya mungkin terlalu ringan.

Pastikan bahwa baki telah dikonfigurasiuntuk jenis kertas yang benar.


Gunakan kertas yang lebih berat dari60 g/m2 (bond 16 lb). Jika masalah

IDWW Masalah penanganan kertas 249


berlanjut, coba atur jenis kertas keCardstock [Bahan kartu].


Halaman akan keluar lebih lambat saatmencetak pada kertas besar (ukuran11x17 atau A3).

Untuk menghindari kemacetan kertasdan menurunnya kualitas cetak,perangkat kadang mencetak sangatlambat pada kertas berformat besaryang berserat pendek dan beratnyakurang dari 120 g/m² (32 lb).

Jika biasanya perangkat menggunakankertas berukuran 11x17 atau A3, yangAnda tahu berserat panjang, atau palingtidak beratnya 120 g/m² (32 lb), aturlahpengaturan Tray Behavior [PerilakuBaki] untuk Grain Direction 11x17 andA3 [Arah Serat 11x17 dan A3] ke Long-grain Paper [Kertas Berserat Panjang].Jangan gunakan pengaturan ini untukkertas yang berserat pendek danberatnya lebih ringan dari 120 g/m² (32lb).

Selain itu, pastikan jenis kertasditerangkan dengan benar bila bakikertas telah dimuat.

Tabel 16-1 Masalah penanganan kertas (Lanjutan)


Masalah kualitas gambarGunakan informasi pada bagian ini untuk memecahkan masalah pada kualitas gambar yang dicetak

Masalah kualitas gambar yang terjadi pada pekerjaan cetak dan salinTabel 16-2 Masalah kualitas gambar yang terjadi pada pekerjaan cetak dan salin


Halaman yang dicetak gampang kotorsegera setelah dicetak.

Bakinya mungkin dikonfigurasi untukjenis kertas yang berbeda dengan jenisyang Anda muat.


Kartrid bahan pengikat mungkin hampirkosong.



Coba gunakan kertas yang lebih berat.

Gunakan server Web tertanam ataupanel kontrol untuk melihat halamanstatus persediaan. Jika kartrid bahanpengikat hampir kosong, gantilah.


Tinta merembes pada kertas ke sisikedua.

Tinta dari satu halaman ditransfer kebelakang halaman lainnya dalamnampan keluaran.

Masalah ini dapat terjadi jika Andamenggunakan kertas glossy yangdilapisi (coated).


Gunakan HP Glossy saja untuk kertasEdgeline.

Jangan gunakan kertas berlapis yangdibuat untuk keperluan mesin cetakoffset.

Bekas tinta terdapat pada bagianbelakang halaman.

Jika Anda menggunakan kertasberlubang, dan Anda belum menetapkanjenis kertas dengan benar, tinta dapatmengumpul melalui lubang-lubang padadrum.

Setelah macet, sebagian tinta mungkintersisa pada permukaan drum.

Jika Anda menggunakan kertasberlubang, tetapkan selalu jenis kertaske Prepunched [Berlubang]. Perangkatmenyesuaikan gambar agar tinta tidakmengumpul melalui lubang-lubang.

Setelah mengatasi kemacetan, cetakbeberapa halaman untuk membuangkelebihan tinta.

Gambar berlepotan ketikamenggunakan kertas mengkilap/glossy.

Beberapa jenis kertas berlapis tidakcocok pada perangkat ini.


Gunakan HP Glossy saja untuk kertasEdgeline.

Jangan gunakan kertas berlapis yangdibuat untuk keperluan mesin cetakoffset.

IDWW Masalah kualitas gambar 251


Bercak vertikal atau pita berwarna pudarmuncul pada halaman yang dicetak.

Mungkin ada debu dalam jalur kertas.



Pastikan bahwa semua sisa kertasdibersihkan dari perangkat setelahmengatasi kemacetan.



Teks tampak kabur.

Tepi garis terlihat bergerigi.

Gambar yang dicetak memilikipenampilan yang bercoreng.


Dokumen asli mungkin berkualitasburuk.





Memadukan bidang-bidang warnahingga menyatu satu sama lain.

Tepian gambar tampak tidak beraturanatau kasar.

Lebar garis atau teks berbeda-bedapada satu halaman.

Gambar yang dicetak terlalu terang atauterlalu gelap.

Halaman-halaman sama sekali kosong. Jika Anda sedang menyalin dari kacapemindai, dokumen aslinya mungkinhilang, atau sisi cetakannya menghadapke atas.

Jika Anda sedang menyalin daripengumpan dokumen, halaman lainmungkin tertinggal pada strip kaca kecilyang berada di bawah penutuppemindai.

Perangkat mungkin menarik beberapalembar kertas sekaligus.

Pastikan dokumen asli ditempatkan disudut kiri atas kacanya, dengan sisicetak di bawah.

Bila menggunakan pengumpandokumen, pastikan tidak ada halamanberada di bawah penutup pemindai.

Jika perangkat menarik beberapa kertassekaligus, bantalan pemisah dalammekanisme pemilih baki mungkin telahaus atau kotor. Hubungi HP.


Kertas melebar dan menggelembung,khususnya di bagian yang sapuantintanya tinggi.

Lingkungan di mana perangkatditempatkan mungkin terlalu dingin atauterlalu kering.


Untuk hasil terbaik, jagalah lingkunganagar selalu konsisten dengan spesifikasiperangkat ini. Lihat Spesifikasilingkungan pada hal. 269.


Gambar kelihatan miring ke tepihalaman.

Ukuran kertas mungkin salah atau ujung-ujungnya tidak persegi.




Tabel 16-2 Masalah kualitas gambar yang terjadi pada pekerjaan cetak dan salin (Lanjutan)



Warna pada hasil cetak salah. Bakinya mungkin dikonfigurasi untukjenis kertas yang berbeda dengan jenisyang Anda muat.

Mungkin salah memilih jenis kertasdalam driver printer.




Pastikan memilih jenis kertas dalamdriver printer sesuai dengan kertas yangdimuat dalam baki.



Warna pada gambar berangsur-angsurberubah dari satu warna ke warnalainnya.

Gambar-gambar yang dicetak padakertas ukuran A3 lama kelamaanberubah merah muda.


Gunakan kertas HP Office Long GrainA3 (Colorlok).

Ukuran gambar salah atau salahditempatkan pada halaman.

Perangkat mengalami masalah internal. Hubungi HP.

Warna tidak konsisten dari satu halamandengan halaman berikutnya.

Perangkat mengalami masalah internal. Hubungi HP.

Warna tumpang-tindih satu sama lain.

Warna kelihatan pucat.

Warna tidak seragam dalam bidang-bidang yang diisinya.

Gambar seolah berpasir. Kertas mungkin tidak memenuhispesifikasi.



Hubungi HP.

Halaman yang dicetak berisi bintik-bintikwarna.

Bercak vertikal atau pita berwarna pudarmuncul pada halaman yang dicetak.

Halaman yang dicetak berisi polaberulang.

Masalah kualitas gambar yang terjadi hanya untuk pekerjaan salinTabel 16-3 Masalah kualitas gambar yang terjadi hanya untuk pekerjaan salin


Muncul bercak pada salinan halamanbila menggunakan pengumpandokumen.

Strip kaca kecil di sebelah kiri kacapemindai flatbed mungkin kotor.

Bersihkan strip pemindai kaca. LihatMembersihkan perangkatpada hal. 240.

Muncul noda pada salinan halaman bilamenggunakan kaca flatbed.

Mungkin kaca flatbed kotor. Bersihkan kaca pemindai. LihatMembersihkan perangkatpada hal. 240.

Warna pada halaman cetak tidak sesuaidengan dokumen aslinya.

Bakinya mungkin dikonfigurasi untukjenis kertas yang berbeda dengan jenisyang Anda muat.

Pastikan bahwa baki telah dikonfigurasiuntuk jenis kertas yang benar. LihatMemuatkan baki pada hal. 163.

Tabel 16-2 Masalah kualitas gambar yang terjadi pada pekerjaan cetak dan salin (Lanjutan)

IDWW Masalah kualitas gambar 253

Masalah kualitas gambar yang terjadi hanya untuk pekerjaan cetakTabel 16-4 Masalah kualitas gambar yang terjadi hanya untuk pekerjaan cetak


Halaman yang dicetak berisi font yangsalah.

Driver printer mungkin salahberkomunikasi dengan perangkat.


Jika Anda menggunakan komputerWindows, coba gunakan driver printerlain.

Pastikan Anda menggunakan driverterbaru. Download driver terkini dariwww.hp.com/support/CM8060edgelineatau www.hp.com/support/CM8050edgeline.


Halaman yang dicetak kehilanganinformasi.





Masalah faksSebelum Anda dapat menggunakan fitur faks, Anda harus menetapkan informasi tanggal, waktu, lokasi,dan header faks. Ini merupakan ketentuan hukum di A.S. dan beberapa negara/kawasan lainnya.

Gunakan informasi di bagian berikut ini untuk mengatasi masalah faks.

Daftar periksa faks1. Pastikan Anda menggunakan kabel telepon yang disertakan bersama aksesori faks. Kabel telepon

analog yang disertakan bersama aksesori faks sesuai spesifikasi RJ11. Aksesori faks memerlukankabel telepon analog dan saluran telepon analog.

2. Pastikan jack telepon dipasang dengan benar dalam konektor faks pada perangkat.

3. Pastikan saluran telepon bekerja dengan benar. Sambungkan telepon ke stopkontak di dindingdan periksa apakah Anda dapat mendengar nada sambung dan Anda dapat menelepon.

4. Pastikan Anda menggunakan sistem telepon analog. Sebagian sistem telepon kantor bersifatdigital dan tidak cocok dengan aksesori faks. Perangkat tidak dapat mengirim atau menerima faksjika terhubung ke sistem telepon voice-over-Internet (VoIP).

5. Pastikan aksesori faks terhubung ke saluran telepon masuk yang pertama. HP menganjurkanuntuk tidak menggunakan saluran telepon pengalihan yang akan mengirim panggilan masuk kesaluran telepon berikutnya yang tersedia.

6. Pastikan Anda tidak menggunakan pemisah saluran telepon bentuk “T” atau paralel. Pemisah inidapat menurunkan sinyal telepon.

7. Jika Anda menggunakan pelindung-kejut antara aksesori faks dan stopkontak dinding, ia dapatmenyebabkan masalah komunikasi. Coba hubungkan langsung aksesori faks ke jack telepon didinding.

8. Jika Anda menggunakan layanan pesan-suara atau mesin penjawab, pastikan pengaturan “ringsto answer” untuk layanan pesan atau mesin penjawab tersebut lebih tinggi dari pengaturan “ringsto answer” untuk aksesori faks.

9. Cetak halaman konfigurasi untuk memeriksa apakah aksesori faks telah dipasang dengan benardan juga berfungsi dengan benar. Jika halaman konfigurasi tidak menyertakan halaman aksesorifaks, berarti aksesori faks belum dipasang dengan benar. Jika halaman aksesori faks dicetak, lihatpada bagian Hardware Information untuk Modem Status.

● Operational/Enabled: Aksesori faks telah dipasang dan siap.

● Operational/Disabled: Aksesori faks telah dipasang, tapi fitur Fax dinonaktifkan. Aktifkanfitur faks melalui tab Fax dalam server Web tertanam. Pilih Fax Send Setup. Lihat Pengaturanpengiriman faks pada hal. 54.

● Non-operational: Firmware faks mengalami masalah, dan ia perlu diperbarui. Hubungi pihakdukungan resmi HP.

● Damaged: Aksesori faks rusak. Hubungi pihak dukungan resmi HP.

IDWW Masalah faks 255

Masalah faks yang umumTabel 16-5 Masalah faks yang umum


Faks dikirim setelah menekan tombolStop pada panel kontrol.

Menekan tombol Stop tidakmembatalkan faks yang telah selesaidipindai dan berada dalam antrianpekerjaan.

Untuk membatalkan faks yang sedangmenunggu dalam antrian pekerjaan,buka fitur Job Status pada panel kontrol.Lihat Membatalkan faks pada hal. 180.

Kode penagihan yang sama sedangdigunakan untuk semua faks keluar.

Kode penagihan standar sedangdigunakan untuk semua faks.

Jika Anda ingin menggunakan kodepenagihan lain untuk pekerjaan faksyang berbeda, tetapkan pengaturanKode Penagihan ke Kode penagihandihidupkan. Untuk setiap pekerjaan faks,muncul prompt agar Anda dapatmemasukkan kode penagihan yangberbeda dengan kode penagihanstandar. Lihat Menu Fax Setup[Pengaturan Faks] pada hal. 140.

Fitur Faks tidak muncul pada layarHome, atau tidak ada, sekalipun Andatelah mengaktifkan fitur tersebut.

Jika Anda menggunakan aksesori faksanalog, ia mungkin tidak dihubungkandengan benar, atau mungkin tidakberfungsi.

Hubungi pihak dukungan resmi HP.

Jika Anda menggunakan layanan LANFax atau layanan Internet Fax,perangkat mungkin dikonfigurasi untukmenggunakan modem internal sebagaigantinya.

Pastikan metode pengiriman faks tidakditetapkan ke Internal Modem. LihatMenu Fax Setup [Pengaturan Faks]pada hal. 140.

Masalah dengan penerimaan faksTabel 16-6 Masalah pada penerimaan faks


Aksesori faks tidak menjawab panggilanfaks masuk.

Saluran telepon mungkin bukan salurantelepon analog.

Fitur faks memerlukan saluran teleponanalog. Saluran telepon digital dansaluran VoIP tidak didukung.

Kabel telepon mungkin cacat, ataumungkin mungkin tidak terhubungdengan benar.

Pastikan Anda menggunakan kabeltelepon yang disertakan bersamaaksesori faks. Pastikan juga bahwakabel telepon terpasang dengan eratpada kedua ujungnya.

Saluran telepon mungkin tidak berfungsi. Sambungkan telepon ke stopkontak didinding dan periksa apakah Anda dapatmendengar nada sambung dan Andadapat menelepon.

Mesin penjawab mungkin mengganggufaks yang masuk.

Tetapkan pengaturan Jumlah DeringSebelum Dijawab ke angka yang lebihrendah agar perangkat mencegat fakssebelum mesin penjawab menjawabpanggilan.



Faks sedang menerima dengan sangatlambat.

Faks tersebut mungkin sangatkompleks.

Faks yang kompleks butuh lebih lamauntuk dikirim dan diterima.

Faks tersebut mungkin ditetapkan untukresolusi tinggi.

Minta pengirimnya untuk cobamengurangi resolusinya.

Faks tidak sedang dicetak. Baki masukan mungkin kosong. Pastikan kertas telah dimuat dalam baki.

Fax Printing Schedule [JadwalPencetakan Faks] diatur ke Selalusimpan faks atau Gunakan JadwalPencetakan Faks.

Jika Anda ingin faks untuk segeradicetak, tetapkan fitur Fax PrintingSchedule [Jadwal Pencetakan Faks] keSelalu cetak faks. Lihat Menu Time/Scheduling [Waktu/Penjadwalan]pada hal. 129.

Jika ada sebagian faks yang sedangdicetak tapi lainnya tidak, pastikannomor faks untuk pengirim tidak dalamdaftar faks yang diblokir.

Buka menu Informasi, dan lihat DaftarFaks Blokiran. Jika nomornya ada padadaftar, hapuslah melalui menuPengaturan Faks. Lihat Menu Fax Setup[Pengaturan Faks] pada hal. 140

Tabel 16-6 Masalah pada penerimaan faks (Lanjutan)


Masalah dengan pengiriman faksTabel 16-7 Masalah dengan pengiriman faks


Transmisi faks tersebut gagal. Saluran telepon mungkin bukan salurantelepon analog.

Fitur faks memerlukan saluran teleponanalog. Saluran telepon digital dansaluran VoIP tidak didukung.

JBIG diaktifkan, tapi mesin penerimafaks tidak memiliki kemampuan JBIG.

Matikan fitur JBIG Compression. LihatMenu Fax Setup [Pengaturan Faks]pada hal. 140.

Mesin penerima faks mungkin gagalberfungsi.

Coba mengirim faks ke mesin faks yangberbeda.

Saluran telepon mungkin tidak berfungsi. Sambungkan telepon ke stopkontak didinding dan periksa apakah Anda dapatmendengar nada sambung dan Andadapat menelepon.

Mesin penerima faks mungkin sibuk. Naikkan pengaturan Putar Ulang JikaSibuk, Putar Ulang Jika Tiada Jawaban,atau Interval Putar Ulang. Lihat MenuFax Setup [Pengaturan Faks]pada hal. 140.

Voltase saluran telepon mungkinrendah.

Tetapkan pengaturan Deteksi NadaPilih ke Dilumpuhkan, supaya aksesorifaks analog tidak perlu mendeteksi nadasambung agar dapat mengirim faks.Lihat Menu Fax Setup [Pengaturan Faks]pada hal. 140.

Derau pada saluran telepon dapatmengganggu komunikasi faks.

Kecilkan pengaturan Baud RateMaksimum untuk mengurangikemungkinan terjadinya jenis kesalahanini. Lihat Menu Fax Setup [PengaturanFaks] pada hal. 140.

Pengaturan Mode Pemutaran mungkintidak cocok dengan pengaturan yangdiperlukan untuk penyedia layanantelepon Anda.

Pastikan pengaturan Mode Pemutaransudah benar. Lihat Menu Fax Setup[Pengaturan Faks] pada hal. 140.

Jika terjadi kesalahan saat transmisifaks, sebagian atau semua data bisahilang.

Aktifkan fitur Mode Koreksi Kesalahanagar perangkat mengirim lagi bagianyang salah.

Fitur Fax V.34 mungkin mengirim faksdengan kecepatan yang terlalu tinggiuntuk kondisi saluran telepon yang ada.

Untuk sementara nonaktifkan fitur iniuntuk mengetahui apakah Anda dapatmengirim faks. Lihat MenuTroubleshooting [Pemecahan Masalah]pada hal. 151.



Faks tersebut sedang dikirim, tapi sangatlambat.

Resolusi untuk memindai dokumenaslinya mungkin terlalu tinggi.

Ketika memindai dokumen aslinya,sentuh Opsi Lain kemudian sentuhResolusi. Tetapkan resolusinya ketingkat lebih rendah untuk menambahkecepatan transmisi faks.

Anda mungkin perlu mengubahpengaturan Optimasikan Teks/Gambarke pengaturan yang berbeda.

Ketika memindai dokumen aslinya,sentuh Opsi Lain kemudian sentuhOptimasikan Teks/Gambar. Sesuaikanpengaturan untuk lebihmengoptimalkannya bagi teks ataugambar yang dicetak daripada untukfoto.

CATATAN: Jika Anda akan mengirimfaks berupa foto, faks butuh lebih lamauntuk dikirim daripada jenis dokumenlainnya.

Jika mesin faks penerimamendukungnya, hidupkan fitur KompresiJBIG untuk meningkatkan kinerjanya.

Lihat Menu Fax Setup [Pengaturan Faks]pada hal. 140

Anda tidak dapat mengirim faks melaluidriver pengiriman faks PC Fax diWindows.

Fitur Pengiriman Faks PC mungkindinonaktifkan.

Anda harus mengaktifkan fiturPengiriman Faks PC sebelum orangdapat mengirim faks melalui driver faks.Lihat Menu Fax Setup [Pengaturan Faks]pada hal. 140.

Faks tersebut berhasil dikirim dariperangkat, tapi penerima tidakmenerimanya.

Mesin penerima faks mungkin dimatikanatau kehabisan kertas.

Minta penerima untuk memeriksaapakah mesin faks telah hidup dan berisikertas.

Mesin penerima faks mungkin gagalberfungsi.

Coba mengirim faks ke mesin faks yangberbeda.

Tidak ada pemberitahuan diterima,walaupun opsi untuk menerimapemberitahuan telah dipilih.

Alamat e-mail standar untukpemberitahuan mungkin belumditetapkan, atau mungkin salah.

Masuk ke perangkat, dan periksaapakah alamat e-mail untuk opsipemberitahuan sudah benar.

Tabel 16-7 Masalah dengan pengiriman faks (Lanjutan)


Masalah dengan E-mail, Alerts, dan AutoSendAnda dapat menggunakan informasi pada bagian ini untuk mengenali dan mengatasi masalah yangberhubungan dengan server SMTP untuk fitur pengiriman digital E-mail dan untuk serverpemberitahuan yang digunakan untuk fitur Alerts dan AutoSend.

Dimungkinkan menggunakan server yang sama untuk fitur E-mail dan untuk server pemberitahuan,asalkan server itu tidak memerlukan pengesahan. Jika Anda ingin menggunakan server yangmemerlukan pengesahan untuk fitur E-mail, Anda harus menggunakan server lain untuk serverpemberitahuan. Server pemberitahuan tidak harus memerlukan pengesahan.

Masalah dengan mengirim ke e-mail1. Pastikan fitur E-mail diaktifkan. Gunakan tab Digital Sending dalam server Web tertanam untuk

mengaktifkan fitur. Lihat Pengaturan e-mail lanjutan pada hal. 45.

2. Jika fitur tersebut diaktifkan, dan Anda tidak dapat mengirim e-mail, server SMTP mungkin belumdiatur dengan benar. Penyebabnya bisa berupa masalah berikut ini:

● Pengesahan diperlukan untuk server, tapi tanpa ada informasi pengesahan yang dikirim.

● Alamat jaringan atau nama host untuk server SMTP salah.

● Server SMTP tidak menerima e-mail (port 25 tidak dibuka).

3. Periksa pengaturan server SMTP untuk mengenali masalahnya. Lihat Periksa pengaturan serverSMTP pada hal. 261.

Masalah dengan Alerts dan Autosend1. Membuka server Web tertanam. Lihat Membuka server Web tertanam pada hal. 44.

2. Pilih tab Settings, kemudian pilih Notification Server [Server Pemberitahuan].

3. Pastikan bahwa kotak di sebelah Enable Outgoing E-mail dipilih.

4. Periksa apakah server SMTP yang Anda gunakan tidak memerlukan pengesahan. Jika iamemerlukan pengesahan, gunakan server SMTP yang berbeda

5. Pastikan bahwa alamat e-mail yang valid telah dikonfigurasi untuk Device E-mail Address.

6. Periksa apakah server SMTP telah dikonfigurasi untuk yang berikut ini:

● Membuka relay

● Domain untuk semua alamat e-mail dalam daftar distribusi telah dicantumkan sebagai domainkeluar yang diperbolehkan.

7. Ikuti prosedur untuk memeriksa pengaturan server SMTP. Lihat Periksa pengaturan server SMTPpada hal. 261.

CATATAN: Langkah 6 dan 7 pada prosedur untuk memeriksa server SMTP tidak berhubunganke server pemberitahuan. Server pemberitahuan tidak harus memerlukan pengesahan.


Periksa pengaturan server SMTPCATATAN: Prosedur ini adalah untuk sistem operasi Windows. Langkah-langkah berikutmenampilkan contoh-contoh respons dari server. Bagian teks pada respons dapat berbeda dari serveryang satu dengan server lainnya.

1. Dapatkan nama host gateway server SMTP. Anda dapat menemukan informasi ini pada halamankonfigurasi. Cetak halaman konfigurasi dari menu Administrasi pada panel kontrol, atau buka tabInformation pada server Web tertanam.

2. Buka prompt perintah Windows: Klik Start, klik Run, kemudian ketikkan cmd.

3. Ketikkan telnet diikuti dengan nama host gateway SMTP kemudian angka 25, yang merupakanport yang dilewati perangkat untuk berkomunikasi. Misalnya, ketikkan telnet example.com 25

4. Tekan Enter. Jika nama host gateway SMTP tidak valid, respons akan berisi pesan berikut: Couldnot open connection to the host on port 25: Connect Failed [Tidak dapat membuka koneksike host pada port 25: Gagal Menghubungkan].

5. Jika nama host gateway SMTP tidak valid, konfigurasi ulang server.

● Untuk fitur pengiriman digital e-mail, gunakan tab Digital Sending dalam server Webtertanam untuk mengkonfigurasi perangkat agar menggunakan server SMTP yang berbeda.Lihat Pengaturan e-mail lanjutan pada hal. 45.

● Untuk Alerts dan AutoSend, gunakan halaman Notification Server pada tab Settings dalamserver Web tertanam untuk mengkonfigurasi perangkat agar menggunakan serverpemberitahuan yang berbeda.

Jika Anda menerima balasan seperti220 smtp.nama host

, berarti nama host gateway SMTP telah valid. Lanjutkan ke langkah berikutnya.

6. Identifikasi diri Anda pada server SMTP. Pada prompt, ketikkan HELO diikuti dengan nama hostAnda. Tekan Enter. Anda mestinya menerima balasan.

7. Coba otorisasi ke server SMTP. Pada prompt, ketikkan AUTH. Tekan Enter.

8. Jika balasannya adalah503.5.3.3 AUTH not available

, berarti server SMTP memerlukan pengesahan.

Jika balasannya adalah250 AUTH ...

atau334

, berarti server SMTP memerlukan pengesahan. Gunakan halaman E-mail Setup pada tab DigitalSending di server Web tertanam untuk mengkonfigurasi informasi pengesahan yang benar.

CATATAN: Server pemberitahuan tidak dapat meminta pengesahan. Gunakan server SMTPyang meminta pengesahan.

9. Periksa apakah server mengenali akun e-mail yang mengirimkan pesan tersebut. Pada prompt,ketikkan MAIL FROM:<[email protected]> di mana “<[email protected]>” adalah alamate-mail yang Anda coba.

IDWW Masalah dengan E-mail, Alerts, dan AutoSend 261

Jika responsnya adalah550 Requested action not taken: mailbox unavailable

, maka server tidak dapat menemukan kotak surat untuk alamat itu.

Jika responsnya adalah550 Requested action not taken: mailbox name not allowed

, berarti alamat e-mail tidak valid.

10. Periksa apakah server telah mengirimkan e-mail tersebut ke penerima. Pada prompt ketikkanRCPT TO:<[email protected]> di mana “<[email protected]>” adalah alamat e-mail untuk penerima.

Jika responsnya adalah550 Requested action not taken: mailbox unavailable

, berarti server tidak dapat menemukan kotak surat untuk alamat itu. Akun e-mail penerimamungkin telah dikonfigurasi agar ia tidak dapat menerima pesan dari perangkat.

Jika responsnya adalah551 User not local: please try <forward-path>

, di mana “<forward-path>” adalah alamat e-mail yang berbeda, berarti akun e-mail tidak aktif.


Masalah dengan mengirim ke folder jaringanTabel 16-8 Masalah folder jaringan


Semua pengguna tidak dapatmenyimpan pekerjaan dalam folderjaringan.

Firewall mungkin telah mengganggu. Jika IPsec diaktifkan, ia dapatmengganggu fitur-fitur pengirimandigital. Coba nonaktifkan IPsec. LihatMenu Networking and I/O [Jaringan danI/O] pada hal. 133.

Server mungkin dimatikan. Periksa apakah server telah dihidupkan.

Pengguna tertentu tidak dapatmenyimpan pekerjaan dalam folderjaringan.

Folder mungkin memiliki pembatasanatas siapa saja yang dapat menulispadanya.

Jika akses-tulis dikontrol untuk foldertersebut, Anda harus masuk lagi untukmenyimpan file ke folder itu.

Jika Anda berusaha mengirim pekerjaanke sebuah folder yang mana bukan salahsatu dari folder Quick Access, jalur kefolder tersebut mungkin salah.

Periksa apakah Anda telah mengetikkanjalur jaringan yang benar.

Jika Anda telah menetapkan sebahfolder dengan mengedit jalur ke QuickAccess Folder, Anda mungkin tidakmemiliki izin untuk folder baru.

Pastikan Anda memiliki izin untukmenyimpan pekerjaan dalam folder ini.

Pengguna mungkin tidak disahkan keserver jaringan.

Periksa apakah pengguna memilikikredensial yang diperlukan untukmengakses server tempat folder jaringanberada.

Pengguna mungkin telah menentukanjenis file yang tidak didukung.

Coba simpan file tersebut denganekstensi jenis file yang berbeda.

Tidak ada pemberitahuan diterima,walaupun opsi untuk menerimapemberitahuan telah dipilih.

Alamat e-mail standar untukpemberitahuan mungkin belumditetapkan, atau mungkin salah.

Masuk ke perangkat, dan periksaapakah alamat e-mail untuk opsipemberitahuan sudah benar.

IDWW Masalah dengan mengirim ke folder jaringan 263

Masalah konektivitas jaringan1. Perangkat mendukung beragam protokol jaringan (TCP/IP, IPX/SPX, Novell/NetWare, AppleTalk,

dan DCL/LLC). Pastikan bahwa protokol yang benar diaktifkan untuk jaringan Anda.

2. Cetak halaman konfigurasi. Pada halamanHP Jetdirect, periksa item-item berikut untuk protokolAnda:

● Pada HP Jetdirect Configuration, statusnya adalah "Kartu I/O Siap".

● Statusnya "Siap".

● Alamat jaringan dicantumkan.

● Metode konfigurasi (Config by:) dicantumkan dengan benar.

Periksa komunikasi melalui jaringanJika halaman konfigurasi HP Jetdirect menampilkan alamat jaringan untuk perangkat, gunakanprosedur ini untuk memeriksa apakah perangkat tersebut dapat berkomunikasi dengan perangkat lainpada jaringan.

1. Buka prompt perintah:

a. Windows: Klik Start, klik Run, dan ketikkan cmd. Prompt perintah Windows terbuka.

b. Macintosh: Klik Applications, klik Utilities, kemudian buka aplikasi Terminal. Jendelaterminal terbuka.

2. Ketikkan ping diikuti dengan alamat jaringan. Misalnya, ketikkan ping XXX.XXX.XXX.XXX dimana "XXX.XXX.XXX.XXX" alamat alamat jaringan IPV4 yang ditampilkan pada halamankonfigurasi HP Jetdirect. Jika perangkat dapat berkomunikasi lewat jaringan, responsnya berupadaftar balasan dari perangkat tersebut.

CATATAN: Jika Anda menggunakan komputer Macintosh, Anda harus keluar dari ping sebelummelanjutkan. Tekan dan tahan ctrl kemudian tekan z.

3. Periksa apakah alamat jaringan bukan duplikat dari alamat lain pada jaringan.

a. Pada prompt, ketikkan arp -a.

b. Temukan alamat jaringan dalam daftar dan bandingkan alamat fisiknya dengan alamatperangkat keras yang tercantum pada halaman konfigurasi HP Jetdirect di bagian yangdisebut HP Jetdirect Configuration.

c. Jika alamat-alamat tersebut sesuai, semua komunikasi jaringan akan valid.


A Spesifikasi

Lampiran ini berisi informasi tentang sejumlah topik berikut:

● Spesifikasi fisik

● Spesifikasi kelistrikan

● Spesifikasi akustik

● Spesifikasi lingkungan

IDWW 265

Spesifikasi fisikTabel A-1 Ukuran perangkat

Dimensi Unit dasar Unit dasar dengan Baki5

Unit dasar denganpenuntas opsional

Unit dasar dengan Baki5 dan penuntasopsional

Tinggi 1220 mm 1220 mm 1220 mm 1220 mm

Lebar 1040 mm 1700 mm 1990 mm 2160 mm

Panjang 840 mm 840 mm 840 mm 840 mm

Tabel A-2 Tempat yang diperlukan untuk servis

Dimensi Unit dasar Unit dasar dengan Baki5

Unit dasar denganpenuntas opsional

Unit dasar dengan Baki5 dan penuntasopsional

Tinggi 2130 mm 2130 mm 2130 mm 2130 mm

Lebar 3704 mm 3224 mm 3514 mm 3684 mm

Panjang 3704 mm 3704 mm 3704 mm 3704 mm

266 Apendiks A Spesifikasi IDWW

Spesifikasi kelistrikanPERINGATAN! Kebutuhan daya berdasarkan negara/kawasan di mana perangkat dipasang. Janganmengubah voltase pengoperasian, karena dapat merusak perangkat.

Tabel A-3 Spesifikasi kelistrikan

Kebutuhan daya 110–127 VAC nominal (+6%, -10%), 20 A, 50–60 Hz

120 V~ 16 A, 60 Hz

200–240 VAC nominal (+6%, -10%), 10 A, 50–60 Hz (AS dan Kanada)

CATATAN: Hubungkan ke sirkuit yang dikhususkan saja.

Tabel A-4 Pemakaian daya (rata-rata, dalam watt)1

Model Aktif2 Tidur

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 1.200 W 48 W

HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology 1.200 W 48 W

1 Nilai-nilai ini dapat berubah. Lihat www.hp.com/support/CM8060edgeline atau www.hp.com/support/CM8050edgeline untukinformasi yang sekarang.

2 Daya yang dilaporkan adalah nilai tertinggi yang diukur untuk pencetakan/penyalinan berwarna atau hitam-putihmenggunakan semua voltase standar.

IDWW Spesifikasi kelistrikan 267



Spesifikasi akustikTabel A-5 Emisi akustik

Tingkat Daya Suara Dinyatakan lewat ISO 9296

Pencetakan/Penyalinan LWAd = 7,3 Bels (A) [73 dB(A)]

Siap LWAd = 5,2 Bels (A) [52 dB(A)]

Tingkat Tekanan Suara (posisi bystander) Dinyatakan lewat ISO 9296

Pencetakan/Penyalinan LpAm = 57 dB(A)

Siap LpAm = 57 dB(A)

1 Nilai-nilai ini dapat berubah. Lihat www.hp.com/support/CM8060edgeline atau www.hp.com/support/CM8050edgeline untukinformasi yang sekarang.




Spesifikasi lingkunganKondisi Yang dianjurkan untuk

pengoperasianMaksimum untukpengoperasian

Penyimpanan

Suhu 15 sampai 25°C (59 sampai77°F)

10 sampai 30°C (50 sampai86°F)

-40 °C s/d 60 °C (-40 °F s/d140 °F)

Kelembaban 40 s/d 55% RH, non-kondensasi

20 s/d 80% RH, non-kondensasi

kurang dari 90% RH, tidak-mengembun

IDWW Spesifikasi lingkungan 269

B Lembar kerja

Cetak halaman dalam lampiran ini, dan isikan informasi untuk referensi Anda.

● Lembar informasi HP Support

● Lembar kerja pengaturan pengiriman digital

● Daftar periksa konfigurasi keamanan

IDWW 271

Lembar informasi HP SupportTabel B-1 Lembar informasi HP Support

Nama perwakilan penjualan HP

Nomor telepon perwakilan penjualan HP

Nama perwakilan dukungan resmi HP

Nomor telepon perwakilan dukungan resmi HP

272 Apendiks B Lembar kerja IDWW

Lembar kerja pengaturan pengiriman digitalJika Anda ingin perwakilan dukungan resmi HP membantu Anda mengatur fitur pengiriman digital, cetakhalaman ini, isikan informasinya, dan serahkan pada perwakilan tersebut. Untuk menemukan sejumlahinformasi, Anda mungkin perlu menghubungi administrator lain di organisasi Anda.

Jika Anda menetapkan fitur pengiriman digital tanpa bantuan perwakilan dukungan resmi HP, Andadapat menggunakan halaman ini untuk mencatat informasi yang diperlukan bagi penetapan fitur-fiturini.

CATATAN: Perwakilan dukungan resmi HP tidak bertanggung jawab untuk mengatasi masalah jikainformasi yang Anda berikan salah.

Tabel B-2 Lembar kerja pengaturan pengiriman digital

Security setup [Pengaturankeamanan]

Tandai opsi yang berlaku untuk sistemAnda. Ini mengacu pada pengaturanakses yang dimiliki pengguna keperangkat.

Minimum Security [KeamananMinimum]

Perangkat tidak melacak para penggunaatau ke mana pekerjaan dikirimkan.

Custom Access Control [KontrolAkses yang Disesuaikan]

Keamanan lokal. Anda perlumengkonfigurasi nama pengguna dankata sandi bagi orang-orang yangdiperbolehkan menggunakan perangkatatau fitur perangkat tertentu. Penggunaharus masuk ke perangkat sebelummenggunakannya atau sebelummenggunakan fitur-fitur tertentu.

Maximum Security [KeamananMaksimum]

Integrasi dengan Active DirectoryMicrosoft. Perangkat menggunakanActive Directory untuk mengesahkansemua pengguna.

Send to E-mail [Kirim ke E-mail]

Jika Anda ingin perwakilan dukunganresmi HP membantu Anda mengatur fiturini, berikan informasi pada bagian ini.

Hubungi administrator untukmenanyakan server SMTP jika Andaperlu mencari informasi ini.

Apa nama host server SMTP?

Apakah Anda ingin semua e-mail yangdikirim dari perangkat untukmenggunakan alamat “From” yangsama?

Apakah istilah umum untuk “send fromaddress” [alamat kirim dari]?

Jika ya, apa alamatnya?

Apakah server SMTP memintapengesahan?

Jika ya, apa nama pengguna dan katasandi untuk server SMTP?

Send to Folder [Kirim ke Folder]


Apa nama bersama untuk folder yangpertama, kedua, dan ketiga ke mana fileyang dipindai akan dikirim?

Apakah nama domain untuk server Sendto Folder [Kirim ke Folder]?

IDWW Lembar kerja pengaturan pengiriman digital 273

Hubungi administrator jaringan diorganisasi Anda jika perlu mencariinformasi ini. Administrator jaringanmungkin perlu membuat direktoribersama untuk fitur ini.

Apakah nama pengguna dan kata sandiyang diperlukan untuk mengaksesserver Send to Folder [Kirim ke Folder]?

Gunakan format berikut:

\\Namaserver\Namabersama

LAN Fax


Hubungi administrator jaringan diorganisasi Anda jika perlu mencariinformasi ini.

Apa alamat IP atau nama server untukserver LAN Fax?

Apa jalur ke folder pada server LAN Faxke mana perangkat mesti mengirimgambar atau citra hasil pemindaian?(Gunakan format UNC.)

Apa domain untuk server LAN Fax?

Apa nama pengguna dan kata sandiyang diperlukan untuk mengaksesserver LAN Fax?

Apa sistem operasi yang digunakanserver LAN Fax?

Jika nama server LAN Fax tidak adadalam daftar server LAN Fax pihak ketiga yang didukung oleh HP, berikanjawabannya di bagian ini.

Berapakah kecepatan transmisimaksimal untuk server LAN Fax?

Apakah Anda ingin server LAN Faxmembuat halaman sampul untuk setiapfaks?

Apakah server LAN Fax mendukungmode koreksi kesalahan?

Berapa kali maksimum server LAN Faxharus mencoba memanggil ulang suatunomor?

Berapa menit yang harus ditungguserver LAN Fax antara pemanggilannomor ulang?

Berapa resolusi standar untuk citra yangdikirim ke server LAN Fax?

Untuk semua server LAN Fax, isikaninformasinya pada bagian ini.

Jika server LAN Fax mendukungpemberitahuan, berapa lama waktuyang mesti digunakan untuk batas waktupemberitahuan tersebut?

Jika Anda berniat menggunakan kodepenagihan, apa kode penagihanstandar?

Berapa panjang minimum untuk kodepenagihan?

Apakah Anda ingin pengguna dapatmengedit kode penagihan dari panelkontrol perangkat?

Tabel B-2 Lembar kerja pengaturan pengiriman digital (Lanjutan)


Internet Fax


Hubungi administrator jaringan diorganisasi Anda dan penyedia layananInternet Fax jika Anda perlu mencariinformasi ini.

Apa nama domain untuk penyedialayanan Internet Fax?

Apa alamat e-mail yang ingin Andagunakan untuk alamat “from” standar?

Apakah Anda ingin menggunakanalamat e-mail untuk pengguna yangmasuk sebagai alamat “Sent from Fax”?

Apa T37 Prefix untuk penyedia InternetFax?

Jika Anda ingin menggunakan lengkapi-otomatis untuk nomor faks, berdasarkanskema Pemanggilan di Amerika Utara,berapa kode areanya?

Jika Anda berniat menggunakan kodepenagihan, apa kode penagihanstandar?

Berapa panjang minimum untuk kodepenagihan?

Apakah Anda ingin pengguna dapatmengedit kode penagihan dari panelkontrol perangkat?

Tabel B-2 Lembar kerja pengaturan pengiriman digital (Lanjutan)

IDWW Lembar kerja pengaturan pengiriman digital 275

Daftar periksa konfigurasi keamananPerangkat ini memiliki daftar periksa keamanan yang telah disetujui oleh National Institute of Standardsand Technology (NIST), yaitu organisasi pemerintah A.S. Daftar periksa konfigurasi kemanan adalahdokumen berisi instruksi atau prosedur untuk mengkonfigurasi sebuah produk TI pada tingkatkeamanan yang mendasar.

Anda dapat mendownload daftar periksa perangkat ini dari situs Web ini: www.hp.com/go/secureprinting. Klik link untuk Configuration checklists, dekat bagian bawah halaman.




C Pernyataan peraturan

Lampiran ini berisi informasi tentang sejumlah topik berikut:

● Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir

● Peraturan FCC

● Pernyataan emisi

● Pernyataan Telecom

● Program pelayanan produk ramah lingkungan

● Pernyataan Kesesuaian

● Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard

IDWW 277

Perjanjian Lisensi Pengguna AkhirBACALAH DENGAN SEKSAMA SEBELUM MENGGUNAKAN PRODUK PERANGKAT LUNAK INI:Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir (“EULA”) ini adalah kontrak antara (a) Anda (baik peroranganmaupun lembaga yang Anda wakili) dan (b) Hewlett-Packard Company (“HP”) yang mengaturpenggunaan produk perangkat lunak (“Perangkat Lunak”) oleh Anda. EULA ini tidak berlaku jika adapernjanjian lisensi lain yang terpisah di antara Anda dan HP atau pemasoknya untuk Perangkat Lunak,termasuk perjanjian lisensi dalam dokumentasi online. Istilah “Perangkat Lunak” dapat mencakup (i)media yang terkait, (ii) petunjuk penggunaan dan materi cetakan lainnya, dan (iii) dokumentasi “online”atau elektronik (secara kolektif “Dokumentasi Pengguna”).

HAK-HAK ATAS PERANGKAT LUNAK HANYA DIBERIKAN APABILA ANDA MENYETUJUI SEMUAPERSYARATAN DAN KETENTUAN DARI EULA INI. DENGAN MENGINSTAL, MENYALIN, MEN-DOWNLOAD, ATAU MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK DENGAN CARA APA PUN LAINNYA,ANDA MENYETUJUI UNTUK MEMATUHI EULA INI. JIKA ANDA TIDAK MENYETUJUI EULA INI,JANGAN INSTAL, DOWNLOAD, ATAU GUNAKAN PERANGKAT LUNAK DENGAN CARA APA PUNLAINNYA. JIKA ANDA TELAH MEMBELI PERANGKAT LUNAK TETAPI TIDAK MENYETUJUI EULAINI, HARAP MENGEMBALIKAN PERANGKAT LUNAK KE TEMPAT PEMBELIAN ANDA DALAMWAKTU EMPAT BELAS HARI UNTUK MENERIMA PENGEMBALIAN UANG SENILAI HARGAPEMBELIAN, JIKA PERANGKAT LUNAK TERINSTAL ATAU DISEDIAKAN BERSAMA PRODUK HPLAINNYA, ANDA DAPAT MENGEMBALIKAN SEMUA PRODUK YANG TIDAK DIGUNAKAN.

1. PERANGKAT LUNAK PIHAK KETIGA. Perangkat Lunak mungkin berisi, selain perangkat lunak milikHP (“Perangkat Lunak HP”), perangkat lunak berdasarkan lisensi dari pihak ketiga (“Perangkat LunakPihak Ketiga” dan “Lisensi Pihak Ketiga”). Semua Perangkat Lunak Pihak Ketiga diberikan lisensinyakepada Anda sesuai dengan persyaratan dan ketentuan dari Lisensi Pihak Ketiga yang terkait. Padaumumnya, Lisensi Pihak Ketiga terdapat dalam file seperti license.txt; Anda harus menghubungidukungan HP jika Anda tidak dapat menemukan Lisensi Pihak Ketiga tersebut. Jika Lisensi Pihak Ketigamencakup lisensi yang memperbolehkan ketersediaan kode sumber (misalnya Lisensi Publik UmumGNU) dan kode sumber yang terkait tidak disertakan dengan Perangkat Lunak, kunjungi halamandukungan produk di situs web HP (hp.com) untuk mengetahui cara memperoleh kode sumber tersebut.

2. HAK-HAK LISENSI. Anda akan memperoleh hak-hak berikut ini sepanjang Anda memenuhi semuapersyaratan dan ketentuan dari EULA ini:

a. Menggunakan. HP memberi Anda lisensi untuk Menggunakan satu salinan Perangkat Lunak HP."Menggunakan" berarti menginstal, menyalin, menyimpan, memuat, menjalankan, menampilkan, ataumenggunakan Perangkat Lunak HP dengan cara apa pun lainnya. Anda tidak boleh mengubahPerangkat Lunak HP atau menonaktifkan fitur lisensi atau kontrol apa pun dari Perangkat Lunak HP.Jika Perangkat Lunak ini diberikan oleh HP untuk Menggunakan produk pengolahan gambar ataupencetakan (misalnya, jika Perangkat Lunak adalah driver printer, firmware, atau add-on), makaPerangkat Lunak HP hanya boleh digunakan dengan produk tersebut (“Produk HP”). Pembatasantambahan untuk Menggunakan mungkin tercantum dalam Dokumentasi Pengguna. Anda tidak bolehmemisahkan bagian komponen dari Perangkat Lunak HP untuk Menggunakan. Anda tidak berhak untukmendistribusikan Perangkat Lunak HP.

b. Menyalin. Anda berhak untuk menyalin berarti Anda dapat membuat arsip atau salinan cadanganPerangkat Lunak HP, sepanjang setiap salinan berisi semua pernyataan kepemilikan Perangkat LunakHP dan hanya digunakan untuk keperluan salinan cadangan.

3. PENINGKATAN. Untuk menggunakan Perangkat Lunak HP yang disediakan oleh HP sebagaipeningkatan, pembaruan, atau pelengkap (secara kolektif “Peningkatan”), Anda harus terlebih dahulumemiliki lisensi untuk Perangkat Lunak HP asli yang diidentifikasi oleh HP sebagai yang berhak untukmenerima Peningkatan tersebut. Apabila Peningkatan menggantikan Perangkat Lunak HP asli, makaAnda tidak boleh lagi menggunakan Perangkat Lunak tersebut. EULA ini berlaku untuk setiap

278 Apendiks C Pernyataan peraturan IDWW

Peningkatan kecuali jika HP memberikan persyaratan lain bersama Peningkatan tersebut. Jika terjadikonflik antara EULA ini dan persyaratan lain, persyaratan lain tersebut akan berlaku.

4. PENGALIHAN.

a. Transfer Pihak Ketiga. Pengguna akhir pertama Perangkat Lunak HP dapat mengalihkan satu kaliPerangkat Lunak HP ke pengguna akhir lainnya. Setiap pengalihan harus menyertakan semua bagiankomponen, media, Dokumentasi Pengguna, EULA ini, dan jika berlaku, Sertifikat Keaslian. Pengalihanini tidak dapat berupa pengalihan tidak langsung, misalnya sebagai penitipan. Sebelum pengalihan,pengguna akhir yang menerima pengalihan Perangkat Lunak harus menyetujui EULA ini. Setelahpengalihan Perangkat Lunak HP, lisensi Anda akan berakhir secara otomatis.

b. Batasan. Anda tidak boleh menyewakan, menyewa-belikan atau meminjamkan Perangkat Lunak HPatau Menggunakan Perangkat Lunak HP untuk penggunaan berbagi waktu atau kelompok secarakomersial. Anda tidak boleh melisensikan kembali, menetapkan atau mengalihkan dengan cara apapun lainnya Perangkat Lunak HP kecuali yang dinyatakan secara tertulis dalam EULA ini.

5. HAK KEPEMILIKAN. Semua hak kekayaan intelektual dalam Perangkat Lunak dan DokumentasiPengguna dimiliki oleh HP atau pemasoknya dan dilindungi oleh undang-undang, termasuk undang-undang hak cipta, rahasia perdagangan, paten, dan merek dagang. Anda tidak boleh melepaskanidentifikasi produk, pernyataan hak cipta, atau batasan kepemilikan apa pun dari Perangkat Lunak.

6. BATASAN MENGENAI REKAYASA BALIK. Anda tidak boleh merekayasa balik, membuka kompilasi,atau membongkar Perangkat Lunak HP, kecuali dan hanya sepanjang yang diperbolehkan oleh hukumyang berlaku.

7. PERSETUJUAN UNTUK PENGGUNAAN DATA. HP dan afiliasinya mungkin akan mengumpulkandan menggunakan informasi teknis yang Anda berikan dalam hubungannya dengan (i) PenggunaanPerangkat Lunak atau Produk HP oleh Anda, atau (ii) penyediaan layanan dukungan yang terkaitdengan Perangkat Lunak atau Produk HP. Semua informasi tersebut akan digunakan sesuai dengankebijakan kerahasiaan pribadi HP. HP tidak akan menggunakan informasi tersebut dengan cara apapun yang dapat digunakan untuk mengenali Anda kecuali sepanjang untuk menyempurnakanPenggunaan oleh Anda atau memberikan layanan dukungan.

8. BATASAN PERTANGGUNG JAWABAN. Terlepas dari kerusakan apa pun yang mungkin terjadi,seluruh pertanggung jawaban HP dan pemasoknya berdasarkan EULA ini dan satu-satunyapenggantian kerugian bagi Anda berdasarkan EULA ini akan dibatasi hingga jumlah yang sebenarnyaAnda bayarkan untuk Produk ini atau U.S. $5.00, mana yang lebih besar. SEJAUH YANGDIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM YANG BERLAKU, DALAM KEADAAN APA PUN HP ATAUPEMASOKNYA TIDAK AKAN BERTANGGUNG JAWAB ATAS KERUSAKAN APA PUN YANGBERSIFAT KHUSUS, KEBETULAN, TIDAK LANGSUNG, ATAU SEBAGAI AKIBAT DARINYA(TERMASUK KERUGIAN HILANGNYA KEUNTUNGAN, HILANGNYA DATA, TERPUTUSNYABISNIS, CEDERA PRIBADI ATAU HILANGNYA KERAHASIAAN PRIBADI) YANG TERKAIT SECARAAPA PUN DENGAN PENGGUNAAN ATAU KETIDAKMAMPUAN UNTUK MENGGUNAKANPERANGKAT LUNAK, MESKIPUN JIKA HP ATAU SALAH SATU PEMASOKNYA TELAH MENERIMAPEMBERITAHUAN TENTANG KEMUNGKINAN KERUSAKAN TERSEBUT DAN BAHKAN JIKAPENGGANTIAN KERUGIAN TERSEBUT DI ATAS TIDAK DAPAT MEMENUHI TUJUAN UTAMANYA.Beberapa negara bagian atau yuridiksi lainnya tidak memperbolehkan pengecualian atau pembatasankerusakan insidental atau konsekuensial, sehingga pembatasan atau pengecualian di atas mungkintidak berlaku bagi Anda.

9. PELANGGAN PEMERINTAH A.S. Jika Anda warna negara Pemerintah A.S., maka sesuai denganketentuan FAR 12.211 dan FAR 12.212, Perangkat Lunak Komputer Komersial, DokumentasiPerangkat Lunak Komputer, dan Data Teknis untuk Item Komersial diberikan lisensinya berdasarkanperjanjian lisensi komersial HP yang berlaku.

IDWW Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir 279

10. KEPATUHAN PADA HUKUM EKSPOR. Anda akan memenuhi semua undang-undang, peraturan,dan regulasi (i) yang berlaku untuk ekspor atau impor Perangkat Lunak, atau (ii) yang membatasiPenggunaan Perangkat Lunak, termasuk semua larangan penyebaran senjata nuklir, kimia, ataubiologis.

11. KEPEMILIKAN HAK. HP dan pemasoknya tetap memiliki semua hak yang tidak diberikan secaratertulis kepada Anda dalam EULA ini.

(c) 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Rev. 11/06


Peraturan FCCPeralatan ini sudah diuji dan ternyata memenuhi standar batasan untuk perangkat digital Kelas A, sesuaidengan pasal 15 peraturan FCC. Batasan ini dirancang untuk memberikan perlindungan yang wajarterhadap gangguan yang merugikan pada instalasi pemukiman. Peralatan ini menghasilkan,menggunakan, dan dapat memancarkan energi frekuensi radio, dan jika tidak dipasang dan digunakansesuai dengan petunjuk, dapat menyebabkan gangguan yang merugikan pada komunikasi radio.Pengoperasian alat ini di area pemukiman mungkin saja menyebabkan gangguan yang merugikan dimana dalam hal ini pengguna harus memperbaiki gangguan tersebut atas biaya sendiri.

CATATAN: Perubahan atau modifikasi apa pun pada printer yang tidak secara tegas disetujui olehHewlett-Packard dapat membatalkan wewenang pengguna untuk mengoperasikan peralatan ini .

Kabel antarmuka berpelindung harus digunakan agar memenuhi batasan-batasan Kelas A Pasal 15peraturan FCC.

IDWW Peraturan FCC 281

Pernyataan emisiPernyataan DOC Kanada

Complies with Canadian EMC Class A requirements.

« Conforme à la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques. « CEM ». »

Pernyataan EMI untuk Cina

Pernyataan VCCI Jepang

Pernyataan EMI Korea

Pernyataan kabel daya Jepang

Pernyataan EMI (Taiwan)


Pernyataan TelecomPernyataan FCC Telecom

Alat ini tunduk pada Part 68 pada peraturan FCC dan ketentuan yang diadopsi oleh ACTA. Pada bagianbelakang alat ini terdapat label berisi, selain informasi lain, pengenal produk dalam formatUS:AAAEQ##TXXXX. Jika diminta, nomor ini harus diberikan pada perusahaan telepon.

REN digunakan untuk menentukan kuantitas perangkat, yang mungkin terhubung ke saluran telepon.REN yang berlebihan pada saluran telepon dapat mengakibatkan perangkat tidak berdering saatmenjawab panggilan masuk. Umumnya, tapi tidak semua, area, jumlah REN tidak boleh melebihi lima(5,0). Untuk memastikan jumlah perangkat yang dapat terhubung ke saluran, sebagaimana ditentukanoleh total REN, hubungi perusahaan telepon untuk menentukan REN maksimum bagi area panggil.

Alat ini menggunakan jack USOC berikut: RJ11C.

Kabel telepon dan steker moduler yang sesuai FCC telah disertakan bersama alat ini. Alat ini dirancanguntuk dihubungkan ke jaringan telepon atau jaringan kabel bangunan dengan menggunakan jackmoduler yang sesuai dengan Part 68. Alat ini tidak dapat digunakan pada layanan telepon koin yangdisediakan perusahaan telepon. Layanan Koneksi ke Saluran Bersama tergantung tarif negara.

Jika peralatan ini menimbulkan bahaya pada jaringan telepon, perusahaan telepon akan memberitahuAnda sebelumnya bahwa mungkin perlu pemutusan layanan sementara. Jika pemberitahuan dini tidakmemungkinkan, perusahaan telepon akan memberitahu pelanggan segera mungkin. Juga, Anda akandiberitahu hak Anda untuk mengajukan keluhan dengan FCC jika Anda rasa perlu.

Perusahaan telepon dapat melakukan perubahan dalam fasilitas, peralatan, operasi, atau prosedurnyayang dapat mempengaruhi pengoperasian peralatan. Jika ini terjadi, perusahaan telepon akanmemberitahukan sejak dini agar Anda melakukan modifikasi yang diperlukan supaya layanan tidakterputus.

Jika mengalami masalah pada peralatan ini, harap lihat nomor-nomor dalam manual ini untuk informasiperbaikan dan (atau) garansi. Jika masalah tersebut menimbulkan bahaya pada jaringan telepon,perusahaan telepon mungkin meminta Anda melepas peralatan dari jaringan hingga masalahnyateratasi.

Pelanggan dapat melakukan perbaikan berikut ini: Mengganti peralatan asli yang disertakan bersamaperangkat. Ini meliputi kartrid tinta, dukungan untuk baki dan nampan, kabel daya, dan kabel telepon.Pelanggan dianjurkan memasang penahan kejutan listrik AC dalam colokan AC ke mana perangkat inidihubungkan. Ini menghindarkan kerusakan pada peralatan akibat sambaran petir dan kejutan listriklainnya.

Ketentuan Industri Kanada CS-03Pengumuman: Label Industri Kanada menunjukkan peralatan yang telah disertifikasi. Sertifikasi inimenunjukkan bahwa peralatan tersebut sesuai ketentuan perlindungan, operasional, dan keselamatanjaringan telekomunikasi sebagaimana tertulis dalam dokumen Terminal Equipment TechnicalRequirement [Ketentuan Teknis Peralatan Terminal]. Pihak Departemen tidak menjamin peralatan akanberoperasi menurut kepuasan pengguna. Sebelum memasang peralatan ini, pengguna harusmemastikan bahwa pealatan boleh dihubungkan ke fasilitas telekomunikasi perusahaan. Peralatan jugaharus dipasang dengan metode koneksi yang dapat diterima. Pelanggan harus memahami bahwakepatuhan pada persyaratan di atas mungkin tidak mencegah penurunan layanan dalam situasitertentu. Perbaikan pada peralatan bersertifikat harus dikoordinasi oleh perwakilan yang ditunjuk olehpemasok. Segala perbaikan atau penggantian yang dilakukan oleh pengguna pada peralatan ini, ataukerusakan peralatan, dapat menjadi sebab bagi perusahaan telekomunikasi untuk meminta penggunamemutuskan koneksi peralatan. Pengguna harus memastikan perlindungan mereka sendiri bahwa

IDWW Pernyataan Telecom 283

sambungan pembumian alat-alat listrik, saluran telepon, dan sistem pipa air logam internal, jika ada,telah dihubungkan bersama. Langkah pencegahan ini bisa jadi sangat penting di daerah pedesaan ataupinggiran.

PERHATIAN: Pengguna sebaiknya jangan coba-coba melakukan sendiri penyambungan tersebut,tapi sebaiknya menghubungi pihak yang berwenang melakukan pemeriksaan kelistrikan, atau teknisi,yang semestinya. Ringer Equivalence Number (REN) dari perangkat ini adalah 0,7.

Pengumuman: Ringer Equivalence Number (REN) yang ditetapkan untuk setiap perangkat terminalmemberikan indikasi jumlah maksimum terminal yang boleh dihubungkan ke antarmuka telepon.Terminasi pada antarmuka dapat terdiri dari segala kombinasi perangkat sesuai dengan ketentuandengan jumlah Ringer Equivalence Number semua perangkat tidak melebihi lima (5,0). Kode standarsusunan penyambungan (jenis jack telepon) untuk peralatan dengan sambungan langsung ke jaringantelepon adalah CA11A.

Pernyataan Telecom untuk Selandia BaruGeneral conditions

The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has acceptedthat the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsementof the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurancethat any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a differentmake or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services.

Some parameters required for compliance with Telecom's Telepermit requirements are dependent onthe equipment (PC) associated with this modem. The associated equipment shall be set to operatewithin the following limits for compliance with Telecom's Specification:

For automatically initiated calls to the same number

(a) There shall be no more than 10 call attempts to the same number within any 30 minute period for asingle manual call initiation, and The equipment shall go on-hook for a period of not less than 30 secondsbetween the end of one attempt and the beginning of the next attempt.

For automatically initiated calls to the different numbers

The equipment shall go on-hook for a period of not less than 5 seconds between the end of one attemptand the beginning of the next attempt.

Auto-answering incoming calls

Incoming calls shall be answered between 3 and 30 seconds of receipt of ringing.

For correct operation of the ringers in each device, the total of the RN's of all devices connected to asingle line at any time should not exceed 5. The RN (Ringer Number) can be found printed on theTelepermit Label.

Pernyataan Telecom untuk AustraliaIn Australia, the fax modem must be connected to the Telecommunication Network through a line cordwhich meets the requirements of the Technical Standard AS/ACIF S008.


Pernyataan telekom Jepang

IDWW Pernyataan Telecom 285

Program pelayanan produk ramah lingkunganHewlett-Packard berkomitmen untuk memberikan produk berkualitas sekaligus mengurangi dampaklingkungan sepanjang siklus penggunaannya. Perangkat ini dirancang agar memenuhi persyaratanHP General Specification for the Environment dan memenuhi desain khusus untuk tujuan lingkungan,termasuk pemilihan bahan, pengurangan bahan, usia sistem, serta pemakaian ulang dan daur ulangkomponen pada akhir masa pakai produk. Untuk informasi lebih lanjut tentang program lingkungan,harap kunjungi situs Web HP Commitment to the Environment pada www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/.

Penggunaan kertasPerangkat ini cocok untuk menggunakan kertas daur ulang. Fitur pembalik kertas atau dupleks otomatispada perangkat ini dapat mengurangi penggunaan kertas.

Lembar data keselamatan bahanMaterial Safety Data Sheets (MSDS) dapat diperoleh dari situs Web HP pada www.hp.com/go/msds.

Pemakaian energiPerangkat ini dirancang untuk mengurangi pemakaian daya dan menghemat sumberdaya alam tanpamengurangi kinerja produk. Khususnya, ia dirancang untuk melaksanakan panduan dan ketentuanpenggunaan energi global yang ketat. Informasi khusus tentang pemakaian daya dapat ditemukandalam spesifikasi perangkat. Informasi tentang sertifikasi label ramah lingkungan dapat ditemukandalam sisipan kotak.

AkustikEmisi kebisingan dari perangkat ini telah diuji sesuai dengan prosedur internasional yang diakui.Peralatan pencitraan pada kecepatan ini biasanya harus ditempatkan pada ruang terpisah untukmengurangi tingkat kebisingan di tempat kerja. Informasi khusus tentang tingkat kebisingan dapatditemukan dalam spesifikasi perangkat.

Program daur-ulang persediaan HP inkjetProgram daur ulang persediaan HP inkjet tersedia di beberapa negara/kawasan untuk mendaur ulangwadah tinta dan kartrid bekas secara cuma-cuma. Untuk informasi lebih lanjut, harap lihat situs Webini: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/.

Mendaur ulang perangkat kerasHP menawarkan sejumlah program pengembalian dan daur ulang produk di beberapa negara/kawasanuntuk mendaur ulang mesin fotokopi dan printer bekas. Untuk informasi lebih lanjut, harap lihat situsWeb ini: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/.

Membuang bateraiPerangkat HP ini berisi dua baterai sel-koin lithium-mangan dioksida yang dipasang pada rangkaianpapan sirkuit utama. Baterai ini mungkin perlu penanganan khusus bila sudah habis masanya.


http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

http://www.hp.com/go/msds

http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Belanda

Taiwan

Kalifornia Attention California users: The battery that is supplied with this device may contain perchloratematerial. Special handling may apply. See www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate forinformation.

Pembuangan Sampah Peralatan oleh Pengguna dalam Rumah TanggaSendiri di Uni Eropa

Simbol ini pada produk atau pembungkusnya menunjukkan bahwa produk ini tidak bolehdibuang bersama sampah rumah tangga lainnya. Sebagai gantinya, Anda bertanggung jawabmembuang sampah peralatan dengan menyerahkannya pada tempat pengumpulan untukmendaur ulang sampah peralatan listrik dan elektronik. Pengumpulan dan pendauran ulangterpisah tehadap sampah peralatan Anda pada saat dibuang akan membantu menjagasumberdaya alam dan memastikan ia didaur ulang dengan cara yang melindungi kesehatanmanusia dan lingkungan. Untuk informasi lebih lanjut ke mana Anda dapat membuang sampahperalatan untuk didaur ulang, harap hubungi pemerintah kota setempat, layanan pembuangansampah rumah tangga, atau toko di mana Anda membeli produk tersebut.

Pembuangan bahanProduk HP ini mengandung bahan-bahan berikut yang mungkin memerlukan penanganan khusus bilaberakhir masa pakainya: Air raksa dalam lampu pijar dalam LCD tampilan.

Pembuangan air raksa boleh jadi telah diatur karena pertimbangan aspek lingkungan. Untuk informasipembuangan atau daur ulang, harap hubungi pihak perwakilan Electronic Industries Alliance (EIA)(www.eiae.org) setempat.

IDWW Program pelayanan produk ramah lingkungan 287

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

http://www.eiae.org

Pernyataan KesesuaianPernyataan Kepatuhanmenurut ISO/IEC Guide 22 and EN 45014Nama Produsen: Hewlett-Packard CompanyAlamat Produsen: 60 Alexandria Terrace,

#07-01 The ComtechSingapore, 118502,

menyatakan, bahwa produk

Nama Produk: HP CM8060/CM8050 MFPModel Pengaturan: VCVRA-0609Opsi Produk: Semuamematuhi Spesifikasi Produk berikut:

KESELAMATAN: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001IEC 60825-1:1993 +A1+A2 / EN 60825-1:1994 +A1 +A2 (Class 1 for LEDs)

EMC: EN55022: 1998 +A1 +A2 / Class A / CISPR 22:1997 +A1 +A2 Class AEN 55024:1998 / A1:2001 / A2:2003 / CISPR 24:1997EN 61000-3-2:2000EN 61000-3-3:1995 +A1FCC Title 47 CFR, Part 15 Class A

Informasi Tambahan:

Produk ini mematuhi persyaratan Low Voltage Directive 73/23/EEC dan EMC Directive 89/336/EEC, serta menerakan CE-Markingsebagaimana mestinya.

Produk sudah diuji dalam konfigurasi umum.

Perangkat sesuai dengan Pasal 15 dari Peraturan FCC. Pengoperasian tergantung pada dua Ketentuan berikut: (1) Perangkat ini tidak bolehmenimbulkan gangguan berbahaya, dan (2) perangkat ini harus menerima gangguan masuk, termasuk gangguan yang dapat menyebabkanpengoperasian yang tidak diinginkan.

Untuk keperluan regulasi, produk ini diberi Nomor Model Regulasi (RMN). Nomor ini jangan dikelirukan dengan nama produk atau nomorproduk.

Berdasarkan Pasal 15.21 dari Peraturan FCC, segala perubahan atau modifikasi pada perangkat ini yang tidak secara tegas disetujui olehHewlett-Packard Company dapat menyebabkan gangguan yang membahayakan dan membatalkan kewenangan Anda untukmengoperasikan perangkat ini.

Hanya untuk Topik Peraturan, hubungi:

Eropa Hewlett-Packard Gmbh, Department HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, Böblingen, D-71034, Germany

A.S. Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 8906 Vancouver, WA 98668-8906, USA


Pernyataan garasi terbatas Hewlett-PackardPRODUK HP JANGKA WAKTU JAMINAN TERBATAS

HP CM8050/CM8060 Color MFP with Edgeline Technology 90 hari (hanya komponen)

HP menjamin pembeli awal bahwa perangkat keras dan aksesori HP bebas dari kerusakan materialdan pembuatan setelah tanggal pembelian, selama jangka waktu yang tercantum di atas. Jika HPmenerima keluhan atas kerusakan ini selama masa garansi, atas pilihannya, akan menyediakankomponen pengganti atau mengganti seluruh produk yang terbukti cacat. Komponen atau produkpengganti dapat berupa produk baru atau yang kinerjanya setara dengan produk baru. Komponen atauproduk pengganti ini harus dipasang oleh teknisi servis HP yang memenuhi syarat. HP dapat menggantiseluruh produk hanya jika, dengan kebijakan HP, riwayat servis, diagnosis dan pemecahan masalahmenunjukkan bahwa penggantian tersebut masuk dalam garansi. Garansi ini terbatas pada komponenpengganti saja. Biaya tenaga kerja tidak termasuk dalam garansi ini.

HP memberikan garansi kepada Anda bahwa perangkat lunak HP tidak akan gagal dalam menjalankanperintah pemrogramannya setelah tanggal pembelian, selama jangka waktu tersebut di atas, yangdisebabkan oleh kerusakan bahan dan pembuatan selama produk tersebut diinstal dan digunakandengan semestinya. Jika HP menerima pemberitahuan mengenai cacat tersebut selama masa garansi,HP akan mengganti perangkat lunak yang tidak dapat menjalankan perintah pemrograman akibatadanya cacat tersebut.

HP tidak menjamin bahwa pengoperasian produk HP tidak akan pernah gagal atau bebas kesalahan.Jika HP tidak dapat, dalam jangka waktu yang wajar, memperbaiki atau mengganti produk ke dalamkondisi sebagaimana yang dijaminkan, Anda berhak untuk mendapatkan pengembalian uang sesuaidengan harga pembelian segera setelah produk dikembalikan.

Produk-produk HP dapat terdiri dari bagian-bagian hasil produksi ulang yang setara dengan bagianyang baru dalam hal kinerja atau yang pernah digunakan secara insidentil.

Garansi tidak berlaku untuk kerusakan yang ditimbulkan dari (a) pemeliharaan atau kalibrasi yang tidaksesuai dan tidak memadai, (b) perangkat lunak, antarmuka, komponen atau pasokan yang tidakdisediakan oleh HP, (c) modifikasi secara tidak sah atau penyalahgunaan, (d) pengoperasian di luarspesifikasi kondisi yang dipublikasikan untuk produk ini, atau (e) tempat pemasangan ataupemeliharaan yang tidak memadai.

SEJAUH DIIZINKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, GARANSI DI ATAS BERSIFAT EKSKLUSIF DANTIDAK ADA JAMINAN ATAU KETENTUAN LAIN, BAIK TERTULIS ATAU LISAN, TERSURAT ATAUTERSIRAT, DAN HP SECARA SPESIFIK MELEPASKAN TANGGUNG JAWAB TERHADAP JAMINANATAU KETENTUAN TERSIRAT MENGENAI KEMAMPUAN UNTUK DIPERDAGANGKAN, KUALITASYANG MEMUASKAN, SERTA KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU. Beberapa negara/kawasan, negara bagian atau propinsi tidak mengizinkan pembatasan jangka waktu suatu garansitersirat, sehingga pembatasan atau pengecualian di atas mungkin tidak berlaku bagi Anda. Gransi inimemberikan hak hukum tertentu kepada Anda dan mungkin Anda juga berhak atas hak-hak lainnyayang mungkin berbeda dari satu negara/kawasan, negara bagian atau propinsi dengan negara/kawasan, negara bagian atau propinsi lainnya.

Garansi terbatas HP berlaku di negara/kawasan di mana HP memiliki fasilitas dukungan untuk produkini dan di mana HP memasarkan produk ini. Tingkat layanan garansi yang Anda terima dapat berbedatergantung pada standar setempat. HP tidak akan mengubah bentuk, kesesuaian atau fungsi produkini agar membuatnya dapat beroperasi di negara/kawasan yang tidak pernah dimaksudkan untukberfungsi demi alasan hukum atau ketentuan resmi.

IDWW Pernyataan garasi terbatas Hewlett-Packard 289

SEJAUH DIPERBOLEHKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, PERBAIKAN DALAM PERNYATAANGARANSI INI ADALAH PERBAIKAN SATU-SATUNYA DAN BERSIFAT EKSKLUSIF UNTUK ANDA.KECUALI JIKA DIJELASKAN DI ATAS, DALAM SITUASI APAPUN HP ATAU PEMASOKNYA TIDAKBERTANGGUNG JAWAB ATAS HILANGNYA DATA ATAU KERUSAKAN LANGSUNG, KHUSUS,INSIDENTAL, KONSEKUENSIAL (TERMASUK HILANGNYA KEUNTUNGAN ATAU DATA), ATAUKERUSAKAN LAIN, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, WANPRESTASI, ATAU LAINNYA. Beberapanegara/kawasan, negara bagian atau propinsi tidak memperbolehkan pengecualian atau pembatasankerusakan ringan atau berat, sehingga pembatasan atau pengecualian tersebut di atas mungkin tidakberlaku bagi Anda.

KETENTUAN JAMINAN DALAM PERNYATAAN INI, KECUALI SEPANJANG DIPERBOLEHKANOLEH HUKUM DAN PERUNDANGAN YANG BERLAKU, TIDAK MENIADAKAN, MEMBATASI, ATAUMENGUBAH, DAN MERUPAKAN TAMBAHAN KEPADA HAK-HAK HUKUM WAJIB YANG BERLAKUTERHADAP PENJUALAN PRODUK INI KEPADA ANDA.


Indeks

Aakses

batasi 66aksesibilitas 8aksesori, nomor komponen 234Alamat IP 135alamat jaringan 16amplop, tidak didukung 158Antarmuka CAN 11, 20antarmuka mesin 11, 20Antarmuka PCI Express 11, 20antrian

menerima faks 181antrian, pekerjaan

menyela 88prioritas 87terbuka 86

antrian pekerjaanmenyela 88pekerjaan multi tugas 86prioritias 87terbuka 86

AutoSendmasalah, atasi 260

AutoSend [Kirim Otomatis] 91,97, 99

awas 3

Bbagan, kertas untuk 158bahasa, pengaturan 144Baki 1

jenis kertas yangdidukung 158

kapasitas 7, 161label, memuatkan 157memilih dari Macintosh 220memilih dari Windows 212memuatkan kertas 163

memuatkan label, kop surat,atau berlubang 168

mencari 9pengaturan 145ukuran kertas yang

didukung 160Baki 2


kapasitas 7, 161memilih dari Macintosh 220memilih dari Windows 212memuatkan kertas 165memuatkan label, kop surat,

atau berlubang 168mencari 9pengaturan 145ukuran kertas yang

didukung 160Baki 3



atau berlubang 168mencari 9pengaturan 145ukuran kertas yang

didukung 160Baki 4


kapasitas 7, 161memilih dari Macintosh 220memilih dari Windows 212memuatkan kertas 165

memuatkan label, kop surat,atau berlubang 168

mencari 9pengaturan 145ukuran kertas yang

didukung 160Baki 5



atau berlubang 168mencari 9nomor komponen 234pengaturan 145spesifikasi, fisik 266ukuran kertas yang

didukung 160baki pengumpanan manual

kapasitas 7baki umpan manual


memilih dari Macintosh 220memilih dari Windows 212memuatkan kertas 163memuatkan label, kop surat,

atau berlubang 168mencari 9ukuran kertas yang

didukung 160baterai, membuang 286beberapa halaman per

lembar 217, 223brosur, kertas untuk 158

IDWW Indeks 291

browser yang didukungHP Web Jetadmin 96server Web tertanam 44

buku alamate-mail 198hapus 153mengakses alamat e-mail dari

Microsoft Exchange 51mengimpor alamat dari

file .CSV 48mengimpor alamat e-mail dari

server LDAP bersama 47opsi-opsi impor alamat e-

mail 46perbandingan fitur pengiriman

digital 195tab Digital Sending, server Web

tertanam 93buku petunjuk, kertas untuk 158buku petunjuk pelatihan, kertas

untuk 158buku telepon, faks

karakter khusus 189menambah nama 190mengedit nama 191menghapus nama 191mengirim dengan

menggunakan 189

Ccara pintas, Windows 213catatan 3cetak

daftar periksa masalah 244masalah kualitas 251, 254nampan keluaran, standar 11opsi-opsi standar 128pengaturan baki 145, 147status pekerjaan 86

CMYK 228, 231Customization Wizard [Wizard

Penyesuaian] untuk Windowskotak dialog Perjanjian Lisensi

Perangkat Lunak 30Customization Wizard [Wizard

Penyesuaian Instaler] untukWindows

tentang 30

Customization Wizard untukWindows

distribusi 34instaler diam-diam baris-

perintah 34kotak dialog 30kotak dialog Additional

Software 33kotak dialog Custom Installer

Location 33kotak dialog Driver

Configuration 33kotak dialog Drivers 32, 34kotak dialog Language Selection

[Pilihan Bahasa] 30kotak dialog Printer Port 31kotak dialog Ready to Create

Installer 33mulai 30

Ddaftar faks blokir 182daftar font 114daftar font PCL 114daftar font PS 114daftar periksa keamanan 276data pribadi, hapus 153daya

menyalakan/mematikanperangkat 13

saklar master 10tombol on/off, mencari 9tombol Sleep [Tidur] 14

diagnostikjaringan 137

DLC/LLC 136dokumen, kertas untuk 158dokumen siap-cetak 90driver

Customization Wizard [WizardPenyesuaian Instaler] untukWindows 30

disertakan 7, 25hapus instalasi dari

Macintosh 29hapus instalasi dari

Windows 29instal 28instalasi diam-diam 34

Linux dan UNIX 26sistem operasi yang

didukung 26driver emulasi PS

disertakan 25Driver emulasi PS

sistem operasi yangdidukung 26

driver PCLdisertakan 25

Driver PCLsistem operasi yang

didukung 26dupleks

Macintosh 223Windows 216

Ee-mail

buku alamat 198memecahkan masalah 260mengakses alamat dari

Microsoft Exchange 51mengimpor alamat dari

file .CSV 48mengimpor alamat dari server

LDAP bersama 47mengirim lampiran 197opsi 199opsi Job Build 176opsi-opsi impor alamat 46pekerjaan multi tugas 86pengaturan lanjutan 45pengaturan panel kontrol 40pengaturan server SMTP 46perbandingan fitur pengiriman

digital 195peringatan 91, 98tab Digital Sending, server Web

tertanam 93ukuran lampiran 46

Ffaks

aksesori, nomorkomponen 234

buku telepon, edit 190Common Settings 54hilang sinyal 151impor panggilan cepat 56

292 Indeks IDWW

jadwal pencetakan 130karakter khusus,

menyisipkan 189kosongkan log aktivitas 153laporan 113, 182laporan pelacakan T.30 151masalah, atasi 255membatalkan 180menerima 181mengirim 179mengirim dengan menggunakan

buku telepon 189mengirim kepada beberapa

penerima 188mengirim kepada satu

penerima 187menu opsi-opsi standar 42nampan keluaran, standar 11opsi 178opsi-opsi standar 125opsi standar 127pekerjaan multi tugas 86pengaturan Internet 55pengaturan LAN 55pengaturan pengiriman 54pengaturan V.34 151pengiriman faks PC di

Windows 183file CSV, impor

alamat e-mail 48daftar panggilan cepat untuk

faks 56finisher [penuntas], opsi

kapasitas 161finisher [penuntas], opsional

antarmuka CAN 20memilih dari Macintosh 220memilih dari Windows 212mencari 11Lihat juga HP Multifunction

Finisher [Penuntas MultiFungsi HP]

finisher [penuntas] opsionalkapasitas 161memilih dari Macintosh 220mencari 11Lihat juga HP Multifunction

Finisher [Penuntas MultiFungsi HP]

finishers [penuntas] opsionalmemilih dari Windows 212

firmwarekode tanggal 90tentang upgrade 105upgrade dengan FTP 106upgrade dengan HP Web

Jetadmin 105upgrade dengan perintah

Windows 107fitur 6fitur dikunci 16folder, jaringan

memecahkan masalah 263mengirim pindaian ke 200opsi 200opsi Job Build 176pekerjaan multi tugas 86pengaturan 52

folder jaringanmemecahkan masalah 263mengirim pindaian ke 200opsi 200opsi Job Build 176pekerjaan multi tugas 86pengaturan 52, 93tab Digital Sending, server Web

tertanam 93Folder jaringan Quick Access

52folders, jaringan

tab Digital Sending, server Webtertanam 93

font 7Foreign Interface Harness

(FIH) 11Foreign interface harness [Soket

antarmuka asing] (FIH) 20foto, kertas untuk 158

Ggambar, kertas untuk 158ganti

kartrid tinta 235garansi

produk 289

Hhalaman contoh CMYK 114halaman contoh RGB 114

halaman demo 114halaman direktori 114halaman direktori file 114halaman konfigurasi 90, 112halaman kosong, menyisipkan dari

Windows 216halaman penggunaan 90, 113halaman per lembar 217, 223halaman sampul, Macintosh 222hapus data pribadi 153hapus instalasi perangkat lunak


hilang sinyal 151HP Multifunction Finisher

nomor komponen 234HP Multifunction Finisher

[Penuntas Multifungsi HP]kapasitas 7

HP Multifunction Finisher[Penuntas Multi fungsi HP]

opsi Macintosh 224HP Multifunction Finisher

[Penuntas Multi Fungsi HP]kapasitas 161mengganti kartrid jepitan 237opsi Windows 218

HP Web Jetadminbrowser yang didukung 96pengaturan yang tersedia 36upgrade firmware 105

hubungkanjaringan 23saluran telepon 21

Iimpor alamat e-mail

tentang 46impor panggilan cepat untuk

faks 56instalasi

Customization Wizard [WizardPenyesuaian Instaler] untukWindows 30

diam-diam 34jaringan 23perangkat lunak 28perangkat lunak pihak ke-

tiga 93saluran telepon 21

IDWW Indeks 293

instalasi diam-diam 34instaler diam-diam baris-

perintah 34izin mengatur

warna, batasi 76

Jjadwal bangun 130jaminan

lisensi 278jaringan

aksesori, nomorkomponen 234

diagnostik 137HP Web Jetadmin 96kecepatan link 139koneksi 23lembar kerja 273, 276memecahkan masalah 264menu-menu Embedded

Jetdirect 133pengaturan 94, 134pengaturan keamanan 136pengaturan server SMTP 46protokol 134, 140

jedapekerjaan 86tombol Sela, mencari 14

Jetadmin. Lihat HP Web Jetadmin

Kkaca

copy menyalin dari 172membersihkan 240

kapasitas, baki 9kapasitas, baki dan nampan 7,

161karakter 148karakter khusus, nomor faks 189kartrid, cetak

memesan 234kartrid, jepitan 237kartrid, staples 234kartrid, tinta

ganti 235mendaur-ulang 286menimpa 132peringatan 98status Macintosh 225

status server Web terpadu 90status Windows 219

kartrid cetakmemesan 234

kartrid jepitan, mengganti 237kartrid staples, mengganti 234kartrid tinta

ganti 235mendaur-ulang 286menimpa 132peringatan 98pintu, temukan 9status Macintosh 225status server Web terpadu 90status Windows 219

kartu EIOnomor komponen 234

kartu pos, kertas untuk 158katalog, kertas untuk 158kata sandi, administrator

menetapkan 61kata sandi administrator

menetapkan 61menu startup 62

keamanancontoh konfigurasi 79, 80hapus data pribadi 153kata sandi administrator,

menetapkan 61metode masuk 73nonaktifkan pencetakann server

Web tertanam 64pengaturan jaringan 136pengaturan pengguna 70pengaturan server Web

tertanam 91perizinan 66tingkat akses perangkat 66warna, batasi 76

kecepatan link 139kecepatan paralel 133kedua sisi, mencetak pada


kemacetanriwayat 90

kembalikan pengaturan standarpabrik 153

kertasberbeda, pengaturan

Windows 215fitur 7halaman per lembar 217, 223halaman sampul,

Macintosh 222jenis dokumen 158jenis yang didukung 158kapasitas 7, 161kapasitas, baki 9khusus 157kosong atau pracetak,

menyisipkan dariWindows 216

macet 247, 248memilih baki, Macintosh 220memilih baki, Windows 212memilih baki dari

Macintosh 220memilih baki dari

Windows 212memuatkan Baki 1 163memuatkan Baki 5 166memuatkan label, kop surat,

atau berlubang 168menyalin materi asli berbagai

ukuran 170merek yang

direkomendasi 156pemecahan masalah 249pencetakan berwarna, pilih

untuk 228pencetakan bolak-balik,

Macintosh 223pencetakan bolak-balik,

Windows 216pengaturan baki 145stok kartu 157ukuran dokumen, memilih 215ukuran khusus, pengaturan

Macintosh 222ukuran khusus, pengaturan

Windows 215ukuran yang didukung 160

kertas berlubang,memuatkan 168

Kertas HP, direkomendasi 156,158

294 Indeks IDWW

kertas pracetakmemuatkan 168menyisipkan lembar halaman

dari Windows 216kertas tebal 157kesepakatan, dokumen 3kesepakatan dokumen 3Ketentuan pembuangan sampah

Uni Eropa 287kirim faks

menu pengaturan 140pengaturan 54

kirim ke e-mailmemecahkan masalah 260

kirim lampiran e-mailukuran maksimum 46

koneksi langsung, nonaktifkan 63konfigurasi 6konflik, pekerjaan 86Kontrol Daya Mesin 11, 20kop surat, memuatkan 168kotak dialog, Customization Wizard

Additional Software 33Custom Installer Location 33Driver Configuration 33Drivers 32Finish 34Language Selection [Pilihan

Bahasa] 30Perjanjian Lisensi 30Printer Port 31Ready to Create Installer 33tentang 30

Kotak dialog Additional Software[Perangkat Lunak Tambahan],Customization Wizard [WizardPenyesuaian] 33

Kotak dialog Custom InstallerLocation [Lokasi Instaler yangDisesuaikan] muncul. 33

Kotak dialog Driver Configuration[Konfigurasi Driver],Customization Wizard 33

Kotak dialog Drivers, CustomizationWizard 32

Kotak dialog Finish, CustomizationWizard 34

Kotak dialog Language Selection[Pilihan Bahasa], Customization

Wizard [WizardPenyesuaian] 30

kotak dialog Perjanjian Lisensi,Customization Wizard 30

kotak dialog Printer Port,Customization Wizard 31

Kotak dialog Ready to CreateInstaller [Siap Membuat Instaler],Customization Wizard 33

kualitas gambarpekerjaan mencetak 251,

254pekerjaan menyalin 251,

253

Llabel, memuatkan 157, 168lampiran, e-mail

mengirim 197opsi 199ukuran maksimum 46

lampu, panel kontrol 14Lampu data 14Lampu Perhatian 14Lampu Siap 15LAN tertanam 11, 20laporan

faks 113, 182halaman informasi server Web

tertanam 90menu Administration 112

laporan, kertas untuk 158laporan kode penagihan,

faks 182laporan panggilan, faks 182Laporan pelacakan T.30 151Layar Awal 15layar sentuh

membersihkan 240sign in [daftar-masuk] 16tombol 16tombol setelan kecerahan 15

Layar sentuhLayar Awal 15

LEDmengatasi masalah 151temukan 11, 20

LED statusmengatasi masalah 151temukan 11, 20

Lembar data keselamatanbahan 286

lembar informasi dukungan 272lembar kerja pengiriman

digital 273lembar salinan

hitungan 16Linux

browser yang didukung 44driver 26

lisensi, perangkat lunak 278lmemuatkan kertas

kop surat atau berlubang 168log aktivitas, faks 153, 182log in 16log kejadian 90, 151

Mmacet

membersihkan 247mencegah 248

Macintoshbrowser yang didukung 44hapus instalasi perangkat

lunak 29instalasi perangkat lunak 28mengubah ukuran

dokumen 222opsi jepit 224pengaturan AppleTalk 136sistem operasi yang

didukung 26manual feed tray

kapasitas 161marjin, menggeser

Macintosh 224masalah, atasi 260masalah memindai, daftar

periksa 244media

berbeda, pengaturanWindows 215

double-sided printing,Macintosh 223

fitur 7halaman per lembar 217, 223halaman sampul,

Macintosh 222jenis dokumen 158jenis yang didukung 158

IDWW Indeks 295

kapasitas 7, 161kapasitas, baki 9khusus 157kosong atau pracetak,

menyisipkan dariWindows 216

macet 247, 248memilih baki, Macintosh 220memilih baki, Windows 212memilih baki dari

Macintosh 220memilih baki dari

Windows 212memuatkan Baki 1 163memuatkan Baki 2, 3, atau

4 165memuatkan Baki 5 166memuatkan label, kop surat,

atau berlubang 168menyalin materi asli berbagai

ukuran 170merek yang

direkomendasi 156pemecahan masalah 249pencetakan berwarna, pilih

untuk 228pencetakan bolak-balik,

Windows 216stok kartu 157ukuran dokumen, memilih 215ukuran khusus, pengaturan

Macintosh 222ukuran khusus, pengaturan

Windows 215ukuran yang didukung 160

memajukan pekerjaanmemprioritaskan 87

membatalkanfaks 180pekerjaan 86

membersihkan 240memecahkan masalah

AutoSend 260daftar periksa faks 255e-mail 260folder jaringan 263jaringan 264menerima faks 256mengirim faks 258

penanganan kertas 249peringatan 260

memesan persediaan danaksesori 234

memindah perangkat 242memindai, mengirim ke

e-mail 197memori 7memperbesar dokumen 214memperkecil dokumen 214memuatkan kertas

Baki 1 163Baki 2, 3, atau 4 165Baki 5 166macet, mencegah 248

mencadangkan danmengembalikan pengaturan 92,103

mencetakkertas, direkomendasi 158pekerjaan multi tugas 86pekerjaan simpanan 208

mendahulukan pekerjaanfaks 181

mendaur-ulang persediaan 286menerima faks

antrian pekerjaan 181membatalkan 180memecahkan masalah 256pekerjaan multi tugas 86

mengambil pekerjaansimpanan 208

mengatur skala dokumen 214mengganti

kartrid jepitan 237menggeser gambar

Macintosh 224mengimpor alamat e-mail

dari file .CSV 48dari Microsoft Exchange 51dari server LDAP 47

mengirim faksbuku telepon, edit 190dari komputer 187dari layar Awal 179faks lewat di Windows 183karakter khusus,

menyisipkan 189kepada beberapa

penerima 188

kepada satu penerima 187membatalkan 180memecahkan masalah 258menggunakan buku

telepon 189pekerjaan multi tugas 86pengaturan server Web

tertanam 94mengirim ke folder jaringan

dari layar Awal 200memecahkan masalah 263opsi 200

mengirim lampiran e-maildari layar Awal 197opsi 199

mengubah ukuran dokumenMacintosh 222

menskalakan dokumenMacintosh 222

menu AdministrationDefault Job Options 115menu Default Copy

Options 115, 125, 128menu Device Behavior 144menu E-mail Setup 143menu Fax Setup 140menu Information 112menu Initial Setup 133menu Management 131menu Resets 153menu Time/Scheduling 129menu Troubleshooting 151navigasi 110peta menu 112submenu 111tentang 109

Menu Default Copy Options 115Menu Default Fax Options 42Menu Default Fax Options [Opsi-

Opsi Faks Standar] 125Menu Default Job Options [Opsi

Pekerjaan Standar] 115menu Default Print Options 128Menu Device Behavior [Perilaku

Perangkat] 144Menu E-mail Setup [Pengaturan E-

mail] 143Menu Fax Setup [Pengaturan

Faks] 41, 140Menu Information 112

296 Indeks IDWW

menu Initial Setupopsi-opsi 133pengaturan e-mail 40pengaturan faks 41

Menu Management[Manajemen] 131

Menu-menu Embedded Jetdirect[Jetdirect Tertanam] 133

Menu-menu Jetdirect 133menu penjadwalan 129Menu Resets [Setel Ulang] 153menu restoran, kertas untuk 158menu startup

kata sandi administrator 62Menu Time/Scheduling [Waktu/

Penjadwalan] 129Menu Troubleshooting

[Pemecahan Masalah] 151menyalakan/mematikan perangkat

tombol on/off, mencari 9menyalakan atau mematikan

perangkatmenggunakan tombol on/

off 13saklar daya master,

mencari 10menyalin

dari kaca 172masalah, daftar periksa 244materi asli berbagai

ukuran 170opsi Job Build 176pekerjaan multi tugas 86

menyela pekerjaan 87, 88menyelesaikan masalah

macet 247, 248tombol Kesalahan 16tombol Peringatan 16

menyimpan pengaturanMacintosh 221Windows 213

metode masuk 73Microsoft Exchange, mengakses

alamat e-mail dari 51model 6Monitor LCD Boot Codes [Kode

Boot] 11Monitor LCD Kode Boot 20Multifunction Finisher

nomor komponen 234

Multifunction Finisher [PenuntasMulti Fungsi]

kapasitas 161opsi Macintosh 224opsi Windows 218

Multifunction Finisher [PenuntasMulti Tugas]

mengganti kartrid jepitan 237

Nnama pengguna 16nampan, keluaran

finishers [penuntas]opsional 11

kapasitas 7, 161memilih dari Macintosh 220memilih dari Windows 212nomor komponen 234tunggal, mencari 11

Nampan 1ukuran kertas yang

didukung 162Nampan 2

ukuran kertas yangdidukung 162


didukung 162Nampan 4

ukuran kertas yangdidukung 162


didukung 162nampan keluaran

finishers [penuntas]opsional 11

kapasitas 7, 161memilih dari Macintosh 220memilih dari Windows 212nomor komponen 234tunggal, mencari 11

nampan keluaran tunggalmencari 11

newsletter, kertas untuk 158nonakktifkan

pencetakan koneksilangsung 63

nonaktifkanpencetakan server Web

tertanam 64

Oopai

penyimpanan pekerjaan 206opsi

e-mail 199faks, menyesuaikan 178folder jaringan 200konflik 16menyimpan cara pintas

Windows 213menyimpan prasetel

Macintosh 221salin, menyesuaikan 173standar cetak 128standar pekerjaan 115

opsi jepitMacintosh 224Windows 218

Opsi Job Build 176opsi-opsi

kembalikan standar 153menu E-mail Setup 143menu Initial Setup 133menu Management 131menu Resets 153menu Time/Scheduling 129menu Troubleshooting 151pengaturan faks 140standar faks 125

opsi-opsomenu Device Behavior 144

opsisstandar penyalinan 115

otoritas sertifikat 79

Ppamflet, kertas untuk 158pamflet penjualan, kertas

untuk 158panel kontrol

bahasa 144fitur 7lampu 14layar Awal 15menampilkan dengan server

Web tertanam 90

IDWW Indeks 297

mencari 9mengatasi masalah 151menu Administration 109menu Default Fax Options 42menu Default Job

Options 115menu Device Behavior 144menu E-mail Setup 143menu Fax Setup 41, 140menu Information 112menu Initial Setup 133menu Management 131menu Resets 153menu Time/Scheduling 129menu Troubleshooting 151opsi-opsi penyalinan 42pengaturan 144pengaturan e-mail 40pengaturan faks 41pesan-pesan 246sign in [daftar-masuk] 16sistem Help [Bantuan] 17tombol 14

panggilan cepatimpor 56

panggil cepatdaftar 182

papermemuatkan Baki 2, 3, atau

4 165pecahkan masalah. Lihat

pemecahan masalahpekerjaan multi tugas 86pekerjaan Quick Copy

batas penyimpanan 209batas waktu penahanan 209

pekerjaan serempak 86pemberitahuan 91, 98pembuangan sampah 287pemecahan masalah

daftar periksa 244kualitas gambar 251menu Troubleshooting 151pekerjaan cetak 244pekerjaan memindai 244pekerjaan menyalin 244pesan-pesan panel

kontrol 246

pencetakan bolak-balikMacintosh 223Windows 216

pencetakan dua-sisiWindows 216

pencetakan n-up 217, 223pencetakan server Web tertanam,

nonaktifkan 64pengaturan

daftar periksa keamanan 276e-mail 143, 199e-mail, lanjutan 45faks, menyesuaikan 178faks LAN 55folder jaringan 52, 93, 200halaman konfigurasi 112Internet Fax 55jadwal tidur 102jaringan 23kembalikan standar 153konflik 16lembar kerja pengiriman

digital 273mencadangkan dan

mengembalikan 92, 103menu Default Fax Options 42menu Device Behavior 144menu E-mail Setup 143menu Fax Setup 41menu Initial Setup 133menu Management 131menu Resets 153menu Time/Scheduling 129menu Troubleshooting 151menyimpan cara pintas

Windows 213menyimpan prasetel

Macintosh 221pengaturan e-mail 40pengaturan faks 140pengiriman faks 54penyimpanan pekerjaan 206perangkat, konfigurasi 36perangkat lunak 28salin, menyesuaikan 173saluran telepon 21server pemberitahuan 97server SMTP 46standar cetak 128standar faks 125

standar pekerjaan 115standar penyalinan 42, 115tanggal dan waktu 100tombol Setel Ulang 14wizard pengaturan e-mail 40wizard pengaturan faks 41

Pengaturan AppleTalk 136pengaturan buklet


Pengaturan DHCP 134Pengaturan DNS 135pengaturan driver Macintosh

baki, memilih 220beberapa halaman per

lembar 223buklet 223jenis kertas, media

khusus 168kedua sisi, mencetak

pada 223kertas ukuran khusus 222memilih baki dari 220menggeser gambar 224nampan keluaran, pilih 220Penyimpanan Pekerjaan 221prasetel (pengaturan yang

disimpan) 221tab Services 225warna 224, 230

Pengaturan driver Macintoshhalaman sampul 222Watermarks [tanda air] 221

pengaturan driver Windowbaki, memilih 212

pengaturan driver Windowsbuklet 218cara pintas (pengaturan

simpanan) 213jenis kertas, media

khusus 168kedua sisi, mencetak

pada 216kertas berbeda 215kertas ukuran khusus 215kualitas warna 212lembar kosong atau pracetak,

menyisipkan 216memilih baki dari 212

298 Indeks IDWW

nampan keluaran,memilih 212

Penyimpanan Pekerjaa 213tab Services 219tata letak bab 216warna 219, 230

Pengaturan Faks Internet 55Pengaturan faks LAN 55pengaturan firewall 136Pengaturan IPV6 135Pengaturan IPX/SPX 136pengaturan kertas ukuran khusus


pengaturan kualitas, warnaWindows 212

pengaturan kualitas warnaWindows 212

Pengaturan masuk LDAP 74Pengaturan masuk Windows 73Pengaturan Proxy Server 136pengaturan server

pemberitahuan 97Pengaturan server SMTP 46pengaturan skala abu-abu 230pengaturan standar,

kembalikan 153pengaturan standar pabrik,

kembalikan 153pengaturan tata letak bab,

Windows 216pengaturan TCP/IP

134pengaturan V.34 151pengaturan warna

batasi 76Macintosh 224Windows 219

penggunamenetapkan ke perizinan 70penggunaan warna, batasi 76perangkat 71Windows atau LDAP 71

pengguna LDAPedit perizinan 71menghapus perizinan 71tambah baru 71

pengguna perangkatedit akun 72hapus 72

melihat daftar 72tambah baru 71

pengguna Windowsedit perizinan 71menghapus perizinan 71tambah baru 71

pengiriman digitalperbandingan fitur 195Lihat juga mengirim e-mail

sebagai lampiran; mengirim kefolder jaringan

pengiriman faks di PChalaman sampul 184kode penagihan 186pengaturan kualitas 184pengaturan

pemberitahuan 184preferensi driver printer

faks 185preferensi pralihat 185

pengiriman faks PCmengkonfigurasi 183

pengujianjaringan 137

pengumpan dokumenkapasitas 7, 161mencari 9menyalin dari 170

penuntas, opsionalAntarmuka CAN 11spesifikasi, fisik 266ukuran kertas yang didukung,

nampan 162Penuntas Multifungsi

kapasitas 7nampan keluaran 12ukuran kertas yang didukung,

nampan 162Penuntas Multifungsi HP

nampan keluaran 12penuntas opsional

spesifikasi, fisik 266ukuran kertas yang didukung,

nampan 162penyimpanan, pekerjaan

batas Quick Copy 209batas waktu penahanan

pekerjaan Quick Copy 209mengambil pekerjaan 208menghapus pekerjaan 209

menu Management[Manajemen] 132

menyimpan pekerjaan 204menyimpan pekerjaan dari

komputer 205opsi 206pengaturan driver

Windows 213pengaturan Macintosh 221

penyimpanan pekerjaanbatas Quick Copy 209batas waktu penahanan

pekerjaan Quick Copy 209mengambil pekerjaan 208menghapus pekerjaan 209menu Management

[Manajemen] 132menyimpan pekerjaan 204menyimpan pekerjaan dari

komputer 205opsi 206pengaturan driver

Windows 213pengaturan Macintosh 221

perangkat lunakCustomization Wizard [Wizard

Penyesuaian Instaler] untukWindows 30

disertakan 25driver disertakan 7hapus instalasi dari

Macintosh 29hapus instalasi dari

Windows 29instal 28instalasi diam-diam 34instalasi jaringan 23Linux dan UNIX 26nomor komponen 234penggunaan warna, batasi 77perjanjian lisensi perangkat

lunak 278pihak ke-tiga 93sistem operasi yang

didukung 26Peraturan FCC 277, 281peringatan

masalah, atasi 260peringatan dapat dihapus 145

IDWW Indeks 299

Peringatan Order Cartridge[Memesan Kartrid] 98

Perintah PCL 148perizinan

buat baru 69edit 66pengguna perangkat 71pengguna Windows atau

LDAP 71pernyataan emisi 282Pernyataan EMI Taiwan 282Pernyataan FCC Telecom 283Pernyataan Industri Kanada 283pernyataan kesesuaian 288Pernyataan peraturan EMI Korea

282Pernyataan peraturan

Jepang 282Pernyataan peraturan

Kanada 282, 283Pernyataan Telecom 283persediaan

memesan 234mendaur-ulang 286menu Management 132

pesan kesalahancetak PS atau PDF 148panel kontrol 246pengaturan 145

peta, kertas untuk 158peta menu, menu

Administration 112pindaian, mengirim ke

folder jaringan 200pintu

macet, membersihkan 247temukan 9

pintu depan, mencari 9pintu kartrid, temukan 9port

disertakan 7kotak dialog Customization

Wizard 31temukan 20

port antarmukadisertakan 7kotak dialog Customization

Wizard 31temukan 20

port antarmuka pemindai 11, 20

port fakshubungkan saluran

telepon 21temukan 11, 20

port host USB 11port RJ-11

hubungkan salurantelepon 21

temukan 11, 20port USB

temukan 11, 20port USB host 20prasetel, Macintosh 221Print Document On [Cetak

Dokumen Pada] 215prioritas, pekerjaan 87Program pelayanan produk ramah

lingkungan 286protokol, jaringan 134, 140

Rrencana bisnis, kertas untuk 158RGB 228, 231

Ssaklar daya master

mencari 10menyalakan/mematikan

perangkat 13salin

dari pengumpandokumen 170

kertas, direkomendasi 158masalah kualitas 251, 253nampan keluaran, standar 11opsi-opsi penyalinan

standar 115pengaturan,

menyesuaikan 173pengaturan standar 42

saluran teleponhubungkan 21port, temukan 11, 20

sandi 16saran 3sertifikat

mengelola 79server LDAP, mengimpor alamat e-

mail dari 47

server Web tertanamalamat e-mail impor 46browser yang didukung 44buka 44pengaturan e-mail,

lanjutan 45pengaturan server SMTP 46pengaturan yang tersedia 36penggunaan warna, batasi 76tab Digital Sending 93tab Fax 94tab Information 90tab Networking 94tab Settings 91tingkat akses perangkat 66

sign in [daftar-masuk] 16sistem Help [Bantuan], panel

kontrol 17sistem Help [Bantuan] online, panel

kontrol 17sistem operasi yang didukung 26situs Web

Material Safety DataSheets 286

memesan persediaan danaksesori 234

mendaur-ulang 286program pelayanan produk

ramah lingkungan 286Situs Web

driver Linux dan UNIX 26Sleep Delay [Penundaan

Tidur] 102, 129Sleep Mode [Mode Tidur] 102,

131Sleep Schedule [Jadwal

Tidur] 92, 102, 130slot EIO

temukan 11, 20Solution Installer [Instaler

Solusi] 93spesifikasi

akustik 268fisik 266kelistrikan 267lingkungan 269

spesifikasi akustik 268spesifikasi daya 267Spesifikasi fisik 266spesifikasi kebisingan 268

300 Indeks IDWW

spesifikasi kelistrikan 267spesifikasi lingkungan 269spesifikasi lingkungan

pengoperasian 269spesifikasi ukuran,

perangkat 266spesifikasi voltase 267sRGB 228, 231status

lampu 14laporan 112layar Awal 15pekerjaan 86peringatan 91, 98tab Information pada server Web

tertanam 90tab layananMacintosh 225tab layanan Windows 219

Status IPSEC 136status pekerjaan 86status perangkat

lampu 14layar Awal 15tab Services Macintosh 225tab Services Windows 219

status persediaanhalaman 90, 112peringatan 98server Web tertanam 90

status persediaan, tab ServicesMacintosh 225Windows 219

stok kartu 157surat, kertas untuk 158

Ttab Digital Sending, server Web

tertanam 93Tab Fax, server Web

tertanam 94tab Information, server Web

tertanam 90Tab Networking, server Web

tertanam 94Tab Pengaturan, server Web

tertanam 91tab Services


tampak belakang (sisi kanan) 10

tampak belakang (sisi kiri) 10tanda, kertas untuk 158tanggal 16, 92, 100, 129tata letak papan tombol 144terima faks

menu pengaturan 142Timeout I/O 133tingkat akses 66tingkat akses perangkat 66tombol

layar sentuh 16panel kontrol 14

Tombol Hapus 14Tombol Informasi 16Tombol Kesalahan 16Tombol Mulai

layar sentuh 16panel kontrol 14

Tombol Network Address [AlamatJaringan] 131

tombol on/offmencari 9menyalakan/mematikan

perangkat 13Tombol Peringatan 16Tombol Sela 14tombol setelan kecerahan, layar

sentuh15

Tombol Setel Ulang 14Tombol Sleep [Tidur] 14tombol Stop

membatalkan faks 180Tombol Stop

mencari 14transparansi, tidak didukung 158

Uukuran kertas yang didukung,

nampan 162UNIX

browser yang didukung 44driver 26

upgrade firmwareFTP 106HP Web Jetadmin 105perintah Windows 107tentang 105

upgrade firmware denganFTP 106

Upgrade firmware dengan perintahWindows 107

upgrade firmware jarak jauhFTP 106HP Web Jetadmin 105perintah Windows 107tentang 105

usulan, kertas untuk 158

Wwaktu 16, 92, 100, 129warna

cetakan vs. monitor 231CMYK 228halaman contoh 114kertas, direkomendasi 158pemecahan masalah 251pemilihan kertas 228pencocokan 231pengaturan driver 230sRGB 228tentang 228

watermark [tanda air] 214, 221Web Jetadmin. Lihat HP Web

JetadminWindows

browser yang didukung 44hapus instalasi perangkat

lunak 29instalasi perangkat lunak 28opsi jepit 218pengiriman faks PC 183sistem operasi yang

didukung 26wizard pengaturan faks 41

IDWW Indeks 301

302 Indeks IDWW