hp digital sender flow 8500 fn1 - zhtwhp precision feed...

HP Digital Sender Flow 8500 fn1

使用者指南

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商標信用

ENERGY STAR 是美國環保局的美國註冊

服務標記。

Microsoft 和 Windows 是微軟公司的註冊

商標。

第 1 版，4/2013

目錄

1 產品基本概念 ................................................................................................................................................... 1

產品功能 ............................................................................................................................................... 1

前視圖 ................................................................................................................................................... 2

背面外觀 ............................................................................................................................................... 3

睡眠模式 ............................................................................................................................................... 4

自動關機功能 ........................................................................................................................................ 4

2 控制面板 .......................................................................................................................................................... 5

控制面板配置 ........................................................................................................................................ 5

解讀控制面板狀態指示燈 ...................................................................................................................... 7

控制面板訊息 ........................................................................................................................................ 7

主畫面 ................................................................................................................................................... 7

觸控式螢幕上的按鈕 ............................................................................................................................. 8

控制面板說明系統 ................................................................................................................................. 9

3 管理 - 設定產品 ............................................................................................................................................ 11

Windows 的支援公用程式 .................................................................................................................. 11

HP Web Jetadmin ............................................................................................................. 11

嵌入式 Web 伺服器 .......................................................................................................... 11

HP 數位傳送軟體 (HP DSS) .............................................................................................. 12

支援的網路通訊協定 ........................................................................................................................... 12

支援的電子郵件通訊協定 .................................................................................................................... 13

使用管理功能表進行基本組態 ............................................................................................................. 13

瀏覽管理功能表 .................................................................................................................. 14

Jetdirect 功能表 ................................................................................................ 14

設定語言設定 ..................................................................................................................... 19

設定時間設定 ..................................................................................................................... 20

指定 IP 位址 ..................................................................................................................... 20

使用電子郵件設定精靈設定電子郵件設定 .......................................................................... 21

從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數 ........................................................................... 21

從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數 ........................................................................... 22

停用網路通訊協定 (選擇性步驟) ........................................................................................ 22

連結速度與雙工設定 .......................................................................................................... 22

使用嵌入式 Web 伺服器進行基本組態 .............................................................................................. 22

檢視或變更網路設定值 ....................................................................................................... 23

ZHTW iii

設定或變更管理員密碼 ....................................................................................................... 23

設定電子郵件選項 .............................................................................................................. 23

儲存至網路資料夾設定 ....................................................................................................... 24

設定「儲存至 SharePoint」選項 ...................................................................................... 24

設定 USB 儲存裝置設定 ................................................................................................... 25

設定快速設定 ..................................................................................................................... 25

設定一般安全性設定 .......................................................................................................... 25

設定存取控制安全性設定 ................................................................................................... 26

使用嵌入式 Web 伺服器進行其他組態 .............................................................................................. 26

4 管理 - 管理產品 ............................................................................................................................................ 27

使用資訊頁 ......................................................................................................................................... 27

使用嵌入式 Web 伺服器 .................................................................................................................... 28

開啟嵌入式 Web 伺服器 ................................................................................................... 28

嵌入式 Web 伺服器選項 ................................................................................................... 28

使用 HP Web Jetadmin 軟體 ............................................................................................................ 29

控制數位傳送安全性 ........................................................................................................................... 29

網路驗證 ............................................................................................................................ 29

安全電子郵件 ..................................................................................................................... 29

限制軟體存取 ..................................................................................................................... 29

安全性功能 ......................................................................................................................................... 30

保護嵌入式 Web 伺服器 ................................................................................................... 30

管理暫存工作檔案 .............................................................................................................. 30

安全儲存清除 ..................................................................................................................... 31

受影響的資料 ..................................................................................................... 31

安全檔案清除 ..................................................................................................................... 31

安全磁碟清除 ..................................................................................................................... 31

HP 高效能安全硬碟 ............................................................................................................ 31

管理憑證 ............................................................................................................................ 31

載入憑證 ............................................................................................................ 32

載入憑證撤銷清單 (CRL) .................................................................................. 32

驗證及授權 ......................................................................................................................... 32

能源設定 ............................................................................................................................................. 33

升級韌體 ............................................................................................................................................. 33

備份產品資料 ...................................................................................................................................... 33

還原產品資料 ...................................................................................................................................... 34

5 放入原稿 ........................................................................................................................................................ 35

使用自動文件進紙器 (ADF) ................................................................................................................ 35

放入文件秘訣 ..................................................................................................................... 35

iv ZHTW

混合尺寸文件的文件放入提示 ............................................................................................ 36

放入文件的方法 .................................................................................................................. 36

使用掃描玻璃板 .................................................................................................................................. 37

6 掃描和傳送文件 ............................................................................................................................................. 39

登入 .................................................................................................................................................... 39

新的掃描器功能 .................................................................................................................................. 39

預覽掃描 ............................................................................................................................................. 40

使用影像預覽畫面 .............................................................................................................. 41

傳送掃描文件至一個或多個電子郵件 .................................................................................................. 42

使用通訊錄 ......................................................................................................................... 42

建立收件者清單 ................................................................................................. 42

使用個人或共用聯絡人通訊錄 ........................................................................... 42

新增項目至個人或共用聯絡人通訊錄 ................................................ 42

從個人聯絡人通訊錄刪除項目 ........................................................... 43

使用傳送電子郵件畫面 ....................................................................................................... 43

傳送文件 ............................................................................................................................ 44

傳送文件 ............................................................................................................ 44

使用自動完成功能 ............................................................................................. 44

傳真掃描文件 ...................................................................................................................................... 44

使用傳送傳真畫面 .............................................................................................................. 44

傳送傳真 ............................................................................................................................ 45

儲存至網路資料夾或 USB 儲存裝置 .................................................................................................. 46

儲存至 SharePoint 網站 .................................................................................................................... 46

使用快速設定傳送或儲存文件 ............................................................................................................. 47

掃描至工作流程目標 ........................................................................................................................... 47

7 維護產品 ........................................................................................................................................................ 49

訂購維護和掃描用品 ........................................................................................................................... 49

清潔觸控式螢幕 .................................................................................................................................. 49

清潔掃描玻璃板、掃描細片和自動文件進紙器 (ADF) 雙面背景 ........................................................ 49

清潔滾筒 ............................................................................................................................................. 52

8 更換與安裝組件 ............................................................................................................................................. 55

更換滾筒 ............................................................................................................................................. 55

更換分隔墊 ......................................................................................................................................... 58

更換前面板 ......................................................................................................................................... 62

更換鍵盤 ............................................................................................................................................. 64

更換硬碟機 ......................................................................................................................................... 66

安裝 Jetdirect 卡 ............................................................................................................................... 68

ZHTW v

將附件安裝到硬體整合區中 ................................................................................................................ 69

9 疑難排解 ........................................................................................................................................................ 73

掃描錯誤 ............................................................................................................................................. 73

基本疑難排解秘訣 ............................................................................................................................... 74

安裝問題 ............................................................................................................................................. 74

初始化或硬體問題 ............................................................................................................................... 75

檢查乙太網路連線 .............................................................................................................. 75

檢查產品是否有電源 .......................................................................................................... 76

重設本產品 ......................................................................................................................... 76

產品已暫停或關機 ............................................................................................................................... 76

產品在觸控式螢幕上一直顯示「暫停」訊息 ...................................................................... 76

我收到指出產品已關機的電子郵件 ..................................................................................... 76

進紙問題 ............................................................................................................................................. 76

紙張卡住、歪斜、送紙錯誤或多頁送入 .............................................................................. 77

掃描易損原稿 ..................................................................................................................... 77

紙張未從產品送入 .............................................................................................................. 77

原稿在文件出紙匣中發生捲曲 ............................................................................................ 78

掃描的影像底部被切掉 ....................................................................................................... 78

掃描的影像有條紋或刮痕 ................................................................................................... 78

裝入文件進紙匣的項目重覆卡紙 ........................................................................................ 78

從進紙路徑清除卡紙 .......................................................................................................... 79

本產品停止正常運作 ........................................................................................................................... 80

解決電子郵件問題 ............................................................................................................................... 80

確認 SMTP 閘道位址 ........................................................................................................ 80

確認 LDAP 閘道位址 ........................................................................................................ 80

解決網路問題 ...................................................................................................................................... 81

還原原廠設定 ...................................................................................................................................... 81

請與 HP 支援部門聯絡 ...................................................................................................................... 81

10 規格與保固 .................................................................................................................................................. 83

產品規格 ............................................................................................................................................. 83

文件進紙器規格 .................................................................................................................................. 83

環境需求 ............................................................................................................................................. 84

動態性憑證 ......................................................................................................................................... 84

動態記憶體 ......................................................................................................................... 84

非動態記憶體 ..................................................................................................................... 84

硬碟機記憶體 ..................................................................................................................... 84

法規機型辨識碼 .................................................................................................................................. 85

環保產品引導計劃 ............................................................................................................................... 85

vi ZHTW

保護環境 ............................................................................................................................ 85

塑膠 .................................................................................................................................... 85

能源資訊 ............................................................................................................................ 85

材料限制 ............................................................................................................................ 85

歐盟內個人家庭使用者廢棄設備處理 ................................................................................. 86

化學物質 ............................................................................................................................ 86

更多資訊 ............................................................................................................................ 86

Hewlett-Packard 有限保固聲明 .......................................................................................................... 87

索引 ..................................................................................................................................................................... 89

ZHTW vii

viii ZHTW

1 產品基本概念

本《使用指南》涵蓋使用掃描器所需的資訊。

● 產品功能

● 前視圖

● 背面外觀

● 睡眠模式

● 自動關機功能

產品功能

表格 1-1 功能

解析度每英吋 600 個像素 (ppi)

記憶體 ● 1792 MB 的隨機存取記憶體 (RAM)。

◦ 512 MB 位於電路板

◦ 1024 MB 位於掃描器

◦ 256 位於 Jetdirect Inside (JDI) 網路

● 記憶體增強技術 (MEt) 可自動壓縮資料，以更有效地使用 RAM。

使用者介面 ● HP Easy Select 全彩控制面板

● 嵌入式 Web 伺服器 (EWS)，可設定產品及取得支援

紙張處理 ● 文件進紙器：可容納多達 100 張紙。

● 雙面掃描：文件進紙器具有掃描雙面文件的自動雙面列印裝置。

● 空白頁抑制：抑制掃描輸出的空白頁 (對白色或淺色頁面效果最好)。

● 標準出紙匣：出紙匣位於本產品底部附近。

● HP Precision Feed 技術具備多頁送紙程序、進階分離與智慧送紙技術、混合紙疊處理，

以及超音波雙進紙偵測。

連接方式 ● 區域網路 (LAN) 接頭 (RJ-45)，供 Jetdirect Inside (JDI) 使用

● 一個增強型輸入/輸出 (EIO) 插槽

● FAT 格式可攜式儲存裝置的 USB2.0 接頭。

管理員必須先啟用此 USB 連接埠才可使用。

附註：不支援以 USB 連接的外部硬碟。

● 選購的 HP 數位傳送軟體 (DSS)。

● 硬體整合區。

ZHTW 產品功能 1

表格 1-1 功能（續）

環境特性 ● 睡眠計時器設定會讓掃描器在無活動 15 分鐘後進入預設的「睡眠模式」，以節約能源。

● 高含量的可回收元件及材料

● 合乎 ENERGY STAR® (能源之星) 要求

安全功能 ● 安全磁碟清除

● 安全儲存清除

● 安全檔案清除

● 驗證

◦ 使用者存取碼驗證

◦ Windows (Kerberos 及 NTLM)

◦ LDAP

● Jetdirect Inside (JDI)

◦ IPsec

◦ 密碼保護

◦ SSL

◦ TLS

◦ SNMPv3

◦ 802.1x 驗證

◦ IPP over TLS

● 產品及網路伺服器之間的安全通訊

● IPsec 安全性 (硬體)

● HP 高效能安全硬碟

掃描及傳送 ● 用於文字、圖形及文字與圖形混合格式的模式

● 嵌入式 OCR

● 工作中斷功能

● 控制面板動畫 (例如，卡紙恢復)

● 掃描並傳送到電子郵件、傳真、網路資料夾、USB 裝置和 SharePoint

◦ 電子郵件及傳真用的通訊錄

◦ 傳送到數位傳真 (網際網路及 LAN 傳真)

● 從網路目錄 (LDAP) 擷取聯絡人

● 自動雙面（兩面）掃描

前視圖

注意：如果需要移動本產品，請務必從底部將本產品抬起。請勿從鍵盤提起掃描器。

2 第 1 章產品基本概念 ZHTW

1 電源按鈕

2 鍵盤

3 FAT 格式可攜式儲存裝置的 USB 接頭

4 硬體整合區

5 控制面板

6 紙張擋板

7 自動文件進紙器 (ADF)

8 ADF 出紙匣

9 ADF 進紙匣

10 文件放入/偵測 LED

11 紙張導板

背面外觀

1 電源連接器

2 後面板紙匣組件

3 EIO 插卡槽

4 電路板狀態 LED（都是綠色；在正常狀況下，左邊 LED 恆亮而右邊 LED 閃爍）

ZHTW 背面外觀 3

5 乙太網路連接埠

6 USB 主機連接埠（在使用者可移除的標籤底下）

7 纜線型安全鎖插槽

睡眠模式

掃描器將會在無活動 15 分鐘後進入「睡眠模式」。若要結束「睡眠模式」，請執行下列其中一個動

作：

● 按下任何按鈕。

● 點選觸控式螢幕。

● 掀起平台掃描器蓋板。

● 連接 USB 裝置。

自動關機功能

本產品配備的安全功能可保護產品避免因風扇出風口受阻或風扇故障造成過熱。

● 在某些情況下，觸控式螢幕將會顯示「暫停」訊息 12 分鐘，然後再起始關機程序。

● 如果產品偵測到風扇故障（造成硬碟過熱），產品則會自動關機。如果發生此情況，產品會傳送電

子郵件通知目前的使用者（如果使用者已登入）和管理員產品已關機。

4 第 1 章產品基本概念 ZHTW

2 控制面板

● 控制面板配置

● 解讀控制面板狀態指示燈

● 控制面板訊息

● 主畫面

● 觸控式螢幕上的按鈕

● 控制面板說明系統

控制面板配置

控制面板具有觸控式圖形顯示螢幕、工作控制按鈕、鍵盤，以及三個發光二極體 (LED) 狀態指示燈。

1 觸控式螢幕使用觸控式螢幕存取產品功能。

2 觸控式螢幕亮度調整控制使用此控制項增加或減少觸控式顯示螢幕的亮度。

3 重設按鈕將工作設定值重設為原廠或使用者定義的預設值。

4 就緒 LED 就緒 LED 表示產品已準備就緒，可開始處理任何工作。

5 資料 LED 資料 LED 表示產品正在接收資料。

6 注意 LED 注意 LED 表示產品有問題並需要使用者操作。

ZHTW 控制面板配置 5

7 開始按鈕開始數位傳送 (例如，電子郵件及傳真)，或是繼續已中斷的工作。

8 停止按鈕停止使用中工作，然後開啟「工作狀態」畫面。

9 睡眠按鈕如果長時間未使用，本產品會自動進入睡眠模式。若要讓本產品進入睡眠模

式或重新啟動本產品，請按下睡眠按鈕。

6 第 2 章控制面板 ZHTW

解讀控制面板狀態指示燈

本產品的控制面板有六種表示產品狀態的 LED。下方表格說明如何解讀這些 LED。

LED 狀態描述

所有的 LED 皆熄滅。本產品已關閉。

睡眠 LED 亮起。掃描器處於睡眠（省電）模式。

睡眠 LED 閃爍。掃描器正進入或結束睡眠模式。

睡眠 LED 熄滅。掃描器不是在睡眠模式，也不是在轉換睡眠狀態（開啟或關閉）。

電源 LED 亮起。本產品電源已開啟。

電源 LED 閃爍。 AC 變壓器已插入產品，產品已關閉電源。

電源 LED 熄滅。電源供應器並未供電給本產品。

就緒 LED 亮起。本產品處於連線狀態，而且能夠接受輸入。

就緒 LED 閃爍。本產品正暫停要求或已停止接受輸入。

就緒 LED 熄滅。本產品處於暫停狀態，而且無法接受輸入。原因可能在於本產品已刻意被暫停，或是因

為本產品處於錯誤狀態。

資料 LED 亮起。本產品有資料被放在緩衝區，而且已經完成處理，正等候更多資料傳輸，或是本產品已

暫停。注意 LED 同時閃爍時，則有錯誤發生，而且有資料正等候處理。

資料 LED 閃爍。產品正在接收或處理資料。

資料 LED 熄滅。沒有資料需要本產品處理。

注意 LED 亮起。本產品發生嚴重錯誤，而且顯示幕上指示了其性質。

注意 LED 快速閃爍。產品遇到錯誤而且需要使用者介入，例如自動文件進紙器卡紙。

注意 LED 熄滅。沒有錯誤狀態。

附註：顯示幕上出現狀態及錯誤狀態。

控制面板訊息

本產品提供強大的控制面板訊息功能。當控制面板上出現訊息時，請依照螢幕上的指示解決問題。如

果產品顯示「錯誤」或「注意」訊息，且未顯示解決該問題的步驟，請先關閉然後再開啟產品電源以解

決問題。如果您仍遇到產品問題，請與 HP 支援聯絡。

若要取得出現於狀態行之警告的額外資訊，請點選警告按鈕。

若要取得各種主題的額外資訊，請點選主畫面右上角的說明按鈕。

主畫面

主畫面可供存取本產品功能，並指示本產品的目前狀態。

ZHTW 解讀控制面板狀態指示燈 7

1 功能視設定本產品的方式而定，此區域中出現的功能可能包含下列任何項目：

● 傳真

● 電子郵件

● 工作狀態

● 儲存至網路資料夾

● 儲存至 USB

● 快速設定

● 工作流程

● 管理

● 服務

2 產品狀態行狀態行提供有關產品總體狀態的資訊。視目前狀態而定，此區域中會出現各種按鈕。

3 說明按鈕點選說明按鈕可開啟內建的說明系統。

4 捲軸點選捲軸的上下箭頭，可查看可用功能的完整清單。

5 登入/登出點選此按鈕登入或登出產品。登出後，本產品會將所有選項還原為預設值。

6 網路位址按鈕點選網路位址按鈕尋找關於網路連線的資訊。

7 語言按鈕點選語言按鈕可開啟語言畫面並變更觸控式螢幕顯示語言。

8 日期與時間此處會顯示目前的日期與時間。您可以選擇本產品用於顯示日期與時間的格式，例如，12 小時

制或 24 小時制。

觸控式螢幕上的按鈕

觸控式螢幕會提供關於產品狀態的資訊。此區域可能會出現各種按鈕。

首頁按鈕。點選此按鈕可從任何其他畫面跳到主畫面。


開始按鈕。點選此按鈕，您正在使用的功能便會開始動作。

附註：此按鈕的名稱會根據每種功能變更。例如，在數位傳真功能中，此按鈕稱為傳送傳真。

錯誤按鈕。在本產品出現錯誤，需要注意才能繼續時，錯誤按鈕會出現。點選錯誤按鈕查看描述錯誤的訊

息。訊息還具有解決問題的說明。

警告按鈕。本產品出現錯誤，但可以繼續運作時，此按鈕便會出現。點選警告按鈕查看描述問題的訊息。

訊息還具有解決問題的說明。

說明按鈕。點選此按鈕可開啟內建線上說明系統。

語言按鈕。點選此按鈕可開啟語言畫面並設定觸控式螢幕顯示語言。

控制面板說明系統

本產品內建解釋如何使用各畫面的說明系統。若要開啟說明系統，請點選螢幕右上角的「說明」按鈕。

在某些畫面，點選說明後會開啟一個總功能表，讓您搜尋特定主題。您可以點選該功能表的按鈕，瀏覽

功能表結構。

若是含有設定值或個別工作的畫面，則點選說明後會開啟主題，解釋該畫面的選項。

如果本產品向您發出錯誤或警告的警示，請點選「錯誤」或「警告」按鈕以開啟描述問題的訊息。訊息

也包含協助解決問題的說明。

ZHTW 控制面板說明系統 9

3 管理 - 設定產品

網路管理員必須將產品設定為適用於網路，您才能掃描至電子郵件或其他目的地。您可從嵌入式 Web伺服器、HP Web Jetadmin 軟體或控制面板中存取組態設定。

● Windows 的支援公用程式

● 支援的網路通訊協定

● 支援的電子郵件通訊協定

● 使用管理功能表進行基本組態

● 使用嵌入式 Web 伺服器進行基本組態

● 使用嵌入式 Web 伺服器進行其他組態

Windows 的支援公用程式

● HP Web Jetadmin

● 嵌入式 Web 伺服器

● HP 數位傳送軟體 (HP DSS)

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin 是一種簡單的列印與影像週邊設備管理軟體工具，可透過啟用遠端組態、主動式監

視、安全性疑難排解、列印與影像產品報告來協助最佳化產品使用、控制色彩成本、確保產品安全以及

流程化耗材管理。

要下載最新版本的 HP Web Jetadmin 並獲得最新的主機系統支援清單，請造訪 www.hp.com/go/webjetadmin。

主機伺服器上安裝了 HP Web Jetadmin 後，Windows 用戶端可使用支援的 Web 瀏覽器 (例如，

Microsoft® Internet Explorer) 瀏覽至 HP Web Jetadmin 主機來存取 HP Web Jetadmin。

嵌入式 Web 伺服器

本產品配備了嵌入式 Web 伺服器，可用於存取關於產品及網路活動的資訊。此資訊將顯示在 Web 瀏覽器中，如 Microsoft Internet Explorer 或 Mozilla Firefox。

嵌入式 Web 伺服器位於產品中，並非位於網路伺服器中。

嵌入式 Web 伺服器提供了產品介面，任何配備網路連線電腦以及標準 Web 瀏覽器的使用者均可使

用。無需安裝或設定特殊軟體，但電腦上必須配備支援的 Web 瀏覽器。若要存取嵌入式 Web 伺服

器，請在瀏覽器的位址行中鍵入本產品的 IP 位址。(若要尋找 IP 位址，請點選主畫面上的網路位址按

鈕。)

ZHTW Windows 的支援公用程式 11

http://www.hp.com/go/webjetadmin


HP 數位傳送軟體 (HP DSS)

您可安裝選購的 HP 數位傳送軟體。此軟體會以服務的方式在網路伺服器上執行，而且允許多項產品

透過伺服器傳送工作。個人使用者的電腦不需要安裝任何軟體或驅動程式。如需關於 HP DSS 相容

版本及購買軟體的資訊，請參閱 www.hp.com/go/dss。

支援的網路通訊協定

本產品支援 TCP/IP 網路通訊協定，此為最為廣泛使用及接受的網路通訊協定。許多網路服務都利用此

通訊協定。下列表格列舉支援的網路服務與網路通訊協定。

表格 3-1 網路裝置探查

服務名稱說明

SLP（Service Location Protocol，服務定位協定）裝置尋找通訊協定，用來協助尋找及設定網路裝置。主要由

Microsoft 程式使用。

表格 3-2 訊息與管理

服務名稱說明

HTTP（Hyper Text Transfer Protocol，超文字傳輸協定）允許 Web 瀏覽器與嵌入式 Web 伺服器通訊。

EWS (嵌入式 Web 伺服器) 允許您透過 Web 瀏覽器來管理產品。

SNMP（Simple Network Management Protocol，簡易網路

管理協定）

供網路應用程式用來管理產品。支援 SNMP v1、SNMP v3

及標準 MIB-II (管理資訊庫) 物件。

LLMNR (連結本機多點傳送名稱解析) 指定本產品是否透過 IPv4 與 IPv6 回應 LLMNR 要求。

TFTP 組態使用 TFTP 下載含有其他 Jetdirect Inside 組態參數（例如

SNMP 或非預設設定）的組態檔案。

表格 3-3 IP 位址

服務名稱說明

DHCP（Dynamic Host Configuration Protocol，動態主機組

態協定）

有關自動 IPv4 和 IPv6 位址指派。DHCP 伺服器會提供 IP位址給產品。一般而言，產品會從 DHCP 伺服器取得 IP 位址，無需使用者介入。

BOOTP（Bootstrap 協定）有關自動 IP 位址指派。BOOTP 伺服器會向產品提供 IP 位址。需要管理員在 BOOTP 伺服器上輸入產品的 MAC 硬體

位址，以供產品從該伺服器取得 IP 位址。

Auto IP 有關自動 IP 位址指派。如果 DHCP 伺服器或 BOOTP 伺服器都不存在，本產品會使用該服務來產生唯一的 IP 位址。

手動有關手動 IP 位址指派。管理員需要手動指派靜態 IP 位址。

12 第 3 章管理 - 設定產品 ZHTW

http://www.hp.com/go/dss

表格 3-4 安全性功能

服務名稱說明

IPsec/防火牆提供 IPv4 與 IPv6 網路上的網路層安全性。防火牆提供 IP流量的簡單控制。IPsec 透過驗證與加密通訊協定提供額外的

保護。

SNMP v3 為 SNMP v3 雇用以使用者為基礎的安全性模型，從而透過加

密提供使用者驗證與資料隱私。

存取控制清單 (ACL) 指定可存取伺服器與連接的網路產品之個別主機系統或主機系

統的網路。

SSL/TLS 可讓您透過網際網路傳輸私人文件，並保證用戶端與伺服器應

用程式之間的隱私權與資料完整性。

IPsec 批次組態透過進出產品的 IP 流量之簡單控制提供網路層安全性。此通

訊協定提供了加密與驗證的優點，可進行多種組態。

支援的電子郵件通訊協定

本產品支援簡易郵件傳輸通訊協定 (SMTP) 與輕量型目錄存取通訊協定 (LDAP)。

SMTP

● SMTP 為一組規則，定義了傳送、接收電子郵件的程式之間的來往規則。產品必須連接到具有支援

SMTP 之電子郵件伺服器的區域網路 (LAN)，這樣文件才能傳送至電子郵件。SMTP 伺服器必須

也要能存取網際網路。

● 如果您正在使用區域網路 (LAN) 連線，請聯絡您的系統管理員以取得 SMTP 伺服器的 IP 位址

或主機名稱。如果您正在透過 DSL 或纜線進行連線，請聯絡網際網路服務提供者以取得 SMTP伺服器的 IP 位址。

LDAP

● LDAP 用於取得資訊資料庫的存取權。當產品使用 LDAP 時，它會搜尋電子郵件地址的全域清單。

當您開始鍵入電子郵件地址，LDAP 會使用自動完成功能以供應符合您鍵入字元的電子郵件地址清

單。當您鍵入越多的字元，符合的電子郵件地址清單就會越小。

● 本產品支援 LDAP，但連線到 LDAP 伺服器不是必須的，而是為了使裝置能夠傳送電子郵件。

附註：如果需要變更 LDAP 設定，必需使用嵌入式 Web 伺服器才能進行變更。

使用管理功能表進行基本組態

如果您尚未停用主畫面上的起始設定，就可以使用起始設定應用程式來完成設定工作的這個部分：設定

語言設定、設定日期和時間格式、設定日期和時間，以及存取「電子郵件設定精靈」。

● 瀏覽管理功能表

● 設定語言設定

● 設定時間設定

ZHTW 支援的電子郵件通訊協定 13

● 指定 IP 位址

● 使用電子郵件設定精靈設定電子郵件設定

● 從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數

● 從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數

● 停用網路通訊協定 (選擇性步驟)

● 連結速度與雙工設定

瀏覽管理功能表

從主畫面點選管理按鈕可開啟功能表結構。您可能必須捲動至主畫面最底端，才看得到此功能。

管理功能表有數個子功能表，可用於處理若干設定工作（使用嵌入式 Web 伺服器設定所有設定）。

點選功能表名稱即可展開該結構。功能表名稱旁若顯示加號 (+)，便代表含有子功能表。請繼續展開

結構，直到找出您想要設定的選項為止。若要返回前一層，點選返回按鈕。

附註：並非所有螢幕上都有「返回」按鈕。

要離開管理功能表，請點選螢幕左上角的首頁按鈕。

本產品內建說明，解釋功能表上可使用的各個功能。許多功能表都在觸控式螢幕右側提供了說明。

本節表格針對各功能表提供一般資訊。如需關於各功能表中特定項目的資訊，請參閱內建說明。

表格 3-5 管理功能表

功能表項目說明

報告用此功能表檢視產品內儲存的資訊頁和報告。

一般設定使用此功能表，可針對設定本產品進入睡眠模式前的無活動時間及期間設定選項。

掃描/數位傳送設定使用此功能表可以設定電子郵件、儲存到網路資料夾、儲存到 USB 裝置，以及數位傳送服務

選項。

傳真設定使用此功能表設定傳真傳送選項。

顯示設定使用此功能表設定基本顯示和裝置狀態設定（按鍵聲音、顯示語言、網路位址按鈕顯示、掃描

器無活動逾時等）。

網路設定使用此功能表設定 I/O 逾時選項，以及存取 JetDirect 功能表。

故障排除使用此功能表可協助解決問題。可用的選項包括存取事件記錄和診斷測試、擷取診斷資料，以

及產生除錯資料。

Jetdirect 功能表

管理 > 網路設定 > 嵌入式 Jetdirect 功能表


表格 3-6 Jetdirect 功能表

功能表項目子功能表項目子功能表項目數值及說明

資訊列印安全報告是：列印安全性報告。

否 (預設值)：不要列印安全性報告。

TCP/IP 啟用開啟 (預設值)：啟用 TCP/IP 通訊協定。

關閉：停用 TCP/IP 通訊協定。

主機名稱最長為 32 個字元的文數字字串，用於識別產品。該

名稱會在 HP Jetdirect 組態頁中列出。預設的主機

名稱是 NPIxxxxxx，其中的 xxxxxx 代表 LAN 硬體

(MAC) 位址的最後六個數字。

IPV4 設定設定方法指定在 HP Jetdirect 伺服器設定 TCP/IPv4 參數的方

法。

Bootp：使用 BOOTP (Bootstrap 通訊協定) 以從

BOOTP 伺服器自動組態。

DHCP：使用 DHCP (動態主機組態通訊協定) 以從

DHCPv4 伺服器自動進行組態。若是選取此項且已用

DHCP 租有位址，則可用 DHCP 租約及 DHCP 續約

功能表來設定 DHCP 租約選項。

自動 IP：使用自動連結本地 IPv4 位址。會自動指派

格式為 169.254.x.x 的位址。

手動：使用手動設定功能表設定 TCP/IPv4 參數。

預設 IP 強制進行 TCP/IP 重新組態時，若 Jetdirect 伺服器無

法自網路取得 IP 位址，便會採用此處指定的預設 IP位址 (例如手動設定使用 BOOTP 或 DHCP 時)。

自動 IP：設定連結本地 IP 位址 169.254.x.x。

舊有：設定位址 192.0.0.192，與舊型 HP Jetdirect產品一致。

DHCP 租約如果設定方法項目設定為 DHCP 值，而且 Jetdirect

伺服器有 DHCP 租約，此功能表便會出現。

是：釋出現有 DHCP 租約及所租用的 IP 位址。

否 (預設值)：儲存現用的 DHCP 租約。

DHCP 續約如果設定方法項目設定為 DHCP 值，而且 Jetdirect

伺服器有 DHCP 租約，此功能表便會出現。

是：Jetdirect 伺服器會要求目前的 DHCP 續約。

否 (預設值)：Jetdirect 伺服器不要求 DHCP 續約。

ZHTW 使用管理功能表進行基本組態 15

表格 3-6 Jetdirect 功能表（續）


手動設定 (僅有在設定方法項目設定為手動值時才可使用) 直接

從控制面板設定參數：

IP 位址：本產品的特定 IP 位址 (n.n.n.n)，其中 n 為0 至 255 之間的數值。

子網路遮罩：本產品的子網路遮罩 (m.m.m.m)，其中 m為 0 至 255 之間的數值。

系統記錄伺服器：用以接收與記錄系統記錄訊息的系統

記錄伺服器 IP 位址。

預設閘道：用於與其他網路通訊的閘道或路由器之 IP位址。

閒置逾時：TCP 資料連線要閒置多久再關閉 (以秒為

單位，預設值為 270 秒，0 秒則停用此逾時功能)。

主要 DNS 指定主 DNS 伺服器的 IP 位址 (n.n.n.n)。

次要 DNS 指定次要網域名稱系統 (DNS) 伺服器的 IP 位址

(n.n.n.n)。

IPV6 設定啟用用此項目來啟用或停用伺服器的 IPv6 運作功能。

開啟 (預設值)：啟用 IPv6。

關閉：停用 IPv6。

位址鍵入伺服器位址，也就是使用 32 位數的十六進位

IPv6 節點位址，且此位址使用十六進位冒號語法。

手動使用此項目手動設定伺服器的 IPv6 位址。

啟用：選擇此項目，然後選擇開啟設定以啟用手動組

態，或選擇關閉設定以停用手動組態。

位址：使用此項目輸入 32 位數的十六進位 IPv6 節點

位址，且此位址使用十六進位冒號語法。

DHCPV6 原則已指定路由：讓路由器決定 Jetdirect 伺服器要使用的

狀態自動組態方式。路由器會指定要 Jetdirect 伺服器

從 DHCPv6 伺服器取得位址或組態資訊，或是兩者皆

取得。

無法使用路由器 (預設值)：若無路由器，則 Jetdirect伺服器應嘗試從 DHCPv6 伺服器取得其狀態組態。

永遠：不論有無路由器，Jetdirect 伺服器都會嘗試從

DHCPv6 伺服器取得其狀態組態設定值。

主要 DNS 使用此項目指定 Jetdirect 伺服器應使用的主要 DNS伺服器 IPv6 位址。

次要 DNS 使用此項目指定 Jetdirect 伺服器應使用的次要 DNS

伺服器 IPv6 位址。




Proxy 伺服器指定產品的嵌入式應用程式應使用的 proxy 伺服器。

Proxy 伺服器通常是讓網路用戶端存取網際網路之用。

它會暫存 Web 頁面，並為用戶端提供一些網際網路安

全性方面的保護。

要指定 proxy 伺服器，請輸入其 IPv4 位址或完整網

域名稱。此名稱最多可有 255 個八位元資料組。

對於某些網路來說，您可能需要與您的網際網路服務供

應商 (ISP) 聯絡才能取得 proxy 伺服器位址。

Proxy 連接埠輸入用於支援用戶端的代理伺服器連接埠號碼。連接

埠號碼可識別網路上保留以從事代理活動的連接埠，其

值介於 1 到 65535。

閒置逾時以秒為單位的時間長度，閒置的 TCP 資料連線將在這

段時間之後關閉。值範圍為 0 到 3600（預設值為

270 秒，0 則會停用逾時）。

安全性安全 Web 指定組態管理時，嵌入式 Web 伺服器是否僅接受

HTTPS (安全 HTTP) 通訊，或是也同時接受 HTTP通訊。

需要 HTTPS：安全、加密的通訊，限使用 HTTPS 存取。Jetdirect 伺服器會被視為安全網站。

選用 HTTPS (預設值)：可使用 HTTP 或 HTTPS 進行存取。

IPSec 指定 Jetdirect 伺服器的 IPSec 狀態。

保留：IPSec 或防火牆保持目前組態不予變動。

停用（預設值）：停用 Jetdirect 伺服器的 IPSec 或防火牆作業。

802.1X 將 802.1X 設定重設為原廠預設值。

重設：將 802.1X 設定重設為原廠預設值。

保留（預設值）：保留目前的 802.1X 設定。

通告代理設定通告代理喜好設定。

啟用（預設值）：啟用通告代理。

停用：停用通告代理。

重設安全性指定要儲存 Jetdirect 伺服器上的現行安全設定，或將

其重設為出廠預設值。

是：將安全性設定重設為出廠預設值。

否 (預設值)：維持目前的設定。

診斷嵌入式測試 LAN 硬體測試是：執行 LAN 硬體測試。

否（預設值）：不執行 LAN 硬體測試。




HTTP 測試是：執行 HTTP 測試。

否（預設值）：不執行 HTTP 測試。

SNMP 測試是：執行 SNMP 測試。

否（預設值）：不執行 SNMP 測試。

資料路徑測試是：執行資料路徑測試。

否（預設值）：不執行資料路徑測試。

選擇所有測試是：選擇所有測試。

否（預設值）：不選擇所有測試。

執行時間 (小時) 以小時為單位設定執行測試的延遲時間。當您按一下

執行時，選定的測試會在這段時間之後執行。有效值

為 0–24，預設值為 1。

執行是：執行選定的測試。

否（預設值）：不要執行選定的測試。

Ping 測試目標類型選擇此測試的目的地類型。

IPV4（預設值）

IPV6

目標 IPv4 輸入 IPv4 目的地的 IP 位址。

目標 IPv6 輸入 IPv6 目的地的 IP 位址。

封包大小指定此測試的封包大小。有效值為 64–2048，預設

值為 64。

逾時設定此測試的逾時值。有效值為 1–100，預設值為

1。

計數設定此測試的計數值。有效值為 0 –100，預設值為

4。

列印結果是：列印測試結果。

否（預設值）：不要列印測試結果。

執行是：執行選定的測試。

否（預設值）：不要執行選定的測試。

Ping 結果傳送的封包傳送的封包數目。有效值為 0–65535。

收到的封包收到的封包數目。有效值為 0–65535。

遺失百分比遺失百分比。有效值為 0–100。

RTT 最低有效值為 0–4096。

RTT 最高有效值為 0–4096。

RTT 平均有效值為 0–4096。




Ping 進行中是

否

重新整理是

否

連結速度 Jetdirect 伺服器的連線速度及通訊模式均須符合網路。

可用的設定值視產品及安裝的 Jetdirect 伺服器而定。

請從下列連線設定選擇：

注意：變更連線設定時，連往 Jetdirect 伺服器及網

路產品的通訊連線可能會被中斷。

自動 (預設值)：Jetdirect 伺服器會自動協調，並自行

設定為可用的最高連線速度和通訊模式。如果自動協

調失敗，便會依集線器/交換器連接埠上所測得連線速

度，設定為 100TX 半雙工值或 10T 半雙工值。(不支

援 1000T 半雙工。)

10T 半雙工：10 Mbps，半雙工作業。

10T 全雙工：10 Mbps，全雙工作業。

100TX 半雙工：100 Mbps、半雙工作業。

100TX 全雙工：100 Mbps、全雙工作業。

100TX 自動：將自動協調限制在最高 100 Mbps 連線

速度。

1000T 全雙工：1000 Mbps，全雙工作業。

設定語言設定

若要設定語言設定，請依照下列步驟執行：

1. 在產品控制面板上，依序點選管理按鈕、顯示設定功能表，然後再點選語言設定選項。

2. 在語言之下，點選控制面板顯示幕的語言。

3. 在鍵盤配置之下，點選觸控式螢幕鍵盤的鍵盤配置，然後點選儲存。

附註：您選擇的語言會影響觸控式螢幕鍵盤上的按鍵組織方式。也請注意，特定語言可能會有多

個鍵盤配置。

附註：您也可以在主畫面上點選語言按鈕來設定語言設定。


設定時間設定

若要設定時間設定，請依照下列步驟執行：

1. 在產品控制面板上，依序點選管理按鈕、一般設定功能表，然後再點選日期/時間設定選項。

2. 設定日期與時間。

a. 點選日期/時間。

b. 點選適當的按鈕，然後使用箭頭設定所需的值，以分別設定日期、月份和年份。

c. 點選適當的按鈕，然後使用箭頭設定所需的值，以設定時間；點選 AM/PM 按鈕可切換值。

附註：視需要點選調整日光節約時間。

d. 點選適當的時區按鈕。

e. 點選儲存。

附註：若要變更日期和時間格式，請在「日期/時間設定」畫面上點選日期/時間格式。

3. 設定睡眠計時器設定。

a. 在「一般設定」畫面中，點選能源設定，然後點選睡眠計時器設定。

b. 點選分鐘方塊加以選取，然後使用快顯鍵盤設定以分鐘為單位的值。

c. 為 Wake/Auto On to These Events（於下列事件喚醒/自動開啟）選擇適當的動作。

d. 點選 OK，然後點選儲存。

附註：您也可以從「能源設定」畫面設定「睡眠排程」功能。

指定 IP 位址

如果網路使用動態主機組態通訊協定 (DHCP)，則系統會自動指定 IP 位址。否則您必須手動指定 IP位址。

若要使用 DHCP 與自動指定 IP 位址，請依照下列步驟執行：

1. 在產品控制面板上，依序點選管理按鈕、網路設定選項、嵌入式 Jetdirect 功能表選項、TCP/IP 選項、IPV4 設定選項，然後再點選設定方法選項。

2. 點選 DHCP。

3. 點選儲存。

若要手動指定 IP 位址：

1. 在產品控制面板上，依序點選管理按鈕、網路設定選項、嵌入式 Jetdirect 功能表選項、TCP/IP 選項、IPV4 設定選項，然後再點選設定方法選項。

2. 點選手動，然後點選儲存。

3. 在「IPv4 設定」畫面中，點選手動設定，然後點選 IP 位址。

4. 點選第一個 IP 位址輸入欄位，然後使用鍵盤輸入 IP 位址的第一個部分。

5. 輸入 IP 位址的其餘部分，然後點選儲存。


使用電子郵件設定精靈設定電子郵件設定

開始此程序之前，請先確認您的網際網路連線運作正常。

1. 在產品控制面板上，依序點選管理按鈕、掃描/數位傳送設定選項、電子郵件設定選項，然後再點

選電子郵件設定精靈。

附註：如果已啟用「起始設定」，也可加以使用（依序點選管理按鈕、起始設定選項，然後點選

電子郵件設定精靈選項）。

2. 選擇 SMTP 伺服器選項，然後依照畫面上的指示繼續執行；在完成精靈中的每一個畫面時，請點

選下一步。

3. 在精靈的最後一個畫面中點選完成，完成設定並關閉精靈。

您也可以使用嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 來設定使用簡易目錄存取通訊協定 (LDAP) 的通訊錄。

1. 依序按一下安全性標籤、存取控制，然後按一下 LDAP 的設定連結。

2. 依照畫面上的指示設定 LDAP。

附註：您必須選擇啟用 LDAP 登入核取方塊（位於設定之下）以啟用此登入方法。

3. 設定完成時，按一下確定。

從控制面板手動設定 IPv4 TCP/IP 參數

除了使用嵌入式 Web 伺服器，您還可使用控制面板功能表設定 IPv4 位址、子網路遮罩及預設閘道。

1. 在產品控制面板上，依序點選管理按鈕、網路設定功能表、嵌入式 Jetdirect 功能表選項、TCP/IP選項、IPV4 設定選項和設定方法選項。

2. 點選手動，然後點選儲存。

3. 點選「上一步」按鈕以返回 IPv4 設定畫面。

4. 在 IPv4 設定畫面中，依序點選手動設定和您要手動設定的選項，然後依照螢幕上的指示變更選項

設定。

5. 反覆點選「上一步」按鈕，直到回到嵌入式 Jetdirect 功能表。

6. 點選連結速度選項。

7. 點選以下其中一個選項。

設定說明

自動本產品會自動設定為網路可用的最高連線速度及通訊模式。

10T 半雙工每秒 10 百萬位元組 (Mbps)，半雙工作業

10T 全雙工 10 Mbps，全雙工作業

100TX 半雙工 100 Mbps，半雙工作業

100TX 全雙工 100 Mbps，全雙工作業


設定說明

100TX 自動將自動協調限制在最高 100 Mbps 連線速度

1000T 全雙工 1000 Mbps，全雙工作業

8. 點選儲存按鈕。

從控制面板手動設定 IPv6 TCP/IP 參數

除了使用嵌入式 Web 伺服器，您還可使用控制面板功能表設定 IPv6 位址。

1. 在產品控制面板上，依序點選管理按鈕、網路設定功能表、嵌入式 Jetdirect 功能表選項、TCP/IP選項、IPV6 設定選項、位址選項、手動設定選項，然後再點選啟用選項。

2. 點選開啟選項，然後點選儲存按鈕。

3. 點選位址選項，然後點選資料項目欄位。

4. 使用鍵盤輸入位址，然後點選儲存按鈕。

停用網路通訊協定 (選擇性步驟)

根據出廠預設值，所有受支援的網路通訊協定均已啟用。停用未使用的通訊協定具有以下優點：

● 減少產品產生的網路流量

● 在組態頁上只提供相關的資訊

● 允許產品控制面板顯示特定通訊協定相關的錯誤及警告訊息

連結速度與雙工設定

產品的連線速度及通訊模式均須符合網路。在大多數情況下，請讓產品維持自動模式。連線速度及雙面

列印設定的變更若不正確，可能導致產品無法與其他網路裝置通訊。如果需要變更，請使用產品控制面

板。

附註：變更這些設定值會使產品關機然後開機。僅在產品閒置時進行變更。

1. 在產品控制面板上，依序點選管理按鈕、網路設定功能表，然後再點選 Jetdirect 功能表選項。

2. 點選向下箭號直至顯示連結速度選項。

3. 點選儲存按鈕。產品先關機然後再開機。

使用嵌入式 Web 伺服器進行基本組態

將本產品連接至網路時，嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 便自動成為可用狀態。

若要啟動 EWS，在電腦開啟 Web 瀏覽器，然後鍵入本產品的 IP 位址。若要查詢 IP 位址或主機名

稱，請在產品控制面板的主畫面上，點選網路位址按鈕。

● 檢視或變更網路設定值

● 設定或變更管理員密碼


● 設定電子郵件選項

● 儲存至網路資料夾設定

● 設定「儲存至 SharePoint」選項

● 設定 USB 儲存裝置設定

● 設定快速設定

● 設定一般安全性設定

● 設定存取控制安全性設定

檢視或變更網路設定值

您可以使用嵌入式 Web 伺服器，以檢視或變更 IP 組態設定。

1. 開啟嵌入式 Web 伺服器。

2. 按一下網路標籤以取得網路資訊。您可以視需求變更設定。

設定或變更管理員密碼

使用嵌入式 Web 伺服器，設定管理員密碼或變更現有的密碼。進行設定時，必須先輸入此密碼，才能

夠存取及變更組態設定。

1. 開啟嵌入式 Web 伺服器，然後按一下網路標籤。

2. 在左側窗格中按一下授權選項。

附註：如果之前設定過密碼，將會提示您輸入密碼。輸入密碼，然後按一下套用按鈕。

3. 在確認密碼方塊及密碼方塊中鍵入新密碼。

4. 在視窗底部，按一下套用按鈕以儲存密碼。

附註：您也可以從安全性標籤的一般安全性選項，設定本機管理員密碼。設定完畢後，必需在嵌入式

Web 伺服器輸入此密碼，才能變更設定。

設定電子郵件選項


2. 按一下掃描/數位傳送標籤。

3. 在左瀏覽窗格按一下電子郵件設定項目。

4. 選擇啟用傳送至電子郵件，按一下新增，遵循 SMTP 精靈填寫必要欄位及任何需要的額外欄位，

然後按一下套用按鈕。

提示：您必需指定外寄 SMTP 伺服器，並填寫寄件者：欄位。如需更多資訊，請參閱嵌入式

Web 伺服器說明。

5. 若要新增位址至通訊錄，按一下左瀏覽窗格中的通訊錄項目，然後按照螢幕上的說明進行。

電子郵件設定完成後，請使用數位傳送功能傳送一封電子郵件給您自己。如果您有收到電子郵件，表示

數位傳送功能設定成功。

ZHTW 使用嵌入式 Web 伺服器進行基本組態 23

如果沒有收到電子郵件，請使用下列動作來解決問題：

● 檢查 SMTP 和位址，確認您是否輸入正確。

● 檢視組態頁。確認 SMTP 閘道位址正確無誤。

● 確認網路運作正確。從電腦傳送一封電子郵件給自己。若您收到電子郵件，表示網路運作正確。若

您沒有收到電子郵件，請聯絡您的網路管理員或網際網路服務提供者 (ISP)。

儲存至網路資料夾設定

設定網路資料夾之前，先按照您網路作業系統的說明設定共用資料夾。



3. 在左側導覽功能表按一下儲存至網路資料夾設定項目。

4. 勾選啟用儲存至網路資料夾核取方塊。

附註：如果在驗證設定下拉式清單中選取在控制面板登入後使用使用者憑證來連線，則已登入的

使用者必須有權寫入指定的網路資料夾。

5. 針對所有資料夾，設定您所需要的預設設定，然後按一下套用按鈕。

6. 若要指定儲存文件用的網路資料夾，按一下快速設定區域的新增按鈕，然後按照螢幕上的說明進

行。

設定「儲存至 SharePoint」選項

在您可以完成這個步驟之前，要儲存掃描檔案的目的資料夾必須已存在於 SharePoint 網站上，且您必

須擁有目的資料夾的寫入存取權。



3. 在左側導覽功能表按一下儲存至 SharePoint 項目。

4. 選擇啟用掃描至 SharePoint 核取方塊，然後按一下新增。

5. 在快速集合精靈的第一個畫面中，提供掃描至 SharePoint 快速集合的標題和說明，在控制面板中

選取快速集合的按鈕位置以及使用者互動的選項，然後按一下下一步。

6. 在「SharePoint 目的地設定」對話方塊中，按一下新增建立掃描至 SharePoint 目的地，然後依

照「SharePoint 目的地設定」對話方塊最上方的指示操作。

a. 使用瀏覽器瀏覽至 SharePoint 掃描目的資料夾，複製目的地路徑，將路徑貼到「新增

SharePoint 路徑」對話方塊中的 SharePoint 路徑欄位，然後視需要完成其餘的對話方塊欄

位。

附註：如果在驗證設定下拉式清單中選取在控制面板登入後使用使用者憑證來連線，則已登

入的使用者必須有權寫入指定的 SharePoint 資料夾。

● 請務必在 Windows 網域欄位中提供完整網域名稱 (此欄位區分大小寫)。

● 請務必選取產生簡短 URL 以移除路徑名稱中的無關字元。

b. 完成定義 SharePoint 設定後，依序按一下確定和下一步。


c. 視需要完成其餘的「快速集合精靈」對話方塊，按一下下一步可跳至下一個對話方塊。

d. 到達「摘要」對話方塊時，請按一下完成以完成設定。

建立儲存至 SharePoint 快速集合後，您可以直接從首頁畫面或從首頁畫面上的快速設定按鈕，使用快

速集合掃描至 SharePoint 目的地。

設定 USB 儲存裝置設定



3. 在左側導覽功能表按一下儲存至 USB 設定項目。

4. 勾選啟用儲存至 USB 核取方塊。

5. 設定您所需要的預設設定。

6. 按一下套用按鈕。

設定快速設定


2. 按一下一般標籤。

3. 在左側導覽功能表按一下快速設定設定項目。

4. 按一下新增按鈕，然後遵循快速設定精靈的畫面指示進行。

5. 完成時，按一下套用按鈕。

提示：您也可以在嵌入式 Web 伺服器的其他設定頁設定快速設定。

設定一般安全性設定


2. 按一下安全性標籤，然後按一下一般安全性。

3. 輸入新的密碼，然後再次輸入密碼以確認。

4. 如果您想啟用產品前方的 USB 連接埠，請選擇啟用主機 USB 隨插即用。

5. 按一下套用。

ZHTW 使用嵌入式 Web 伺服器進行基本組態 25

設定存取控制安全性設定

在完成每一個步驟時，可能需要進入多個畫面。


2. 指定並設定要使用的安全方法（LDAP 或 Windows）。

a. 按一下安全性標籤，然後按一下存取控制。

b. 在啟用及設定登入方法之下，按一下設定以設定所需的登入方法（LDAP 或 Windows）。

c. 依照選定之登入方法設定畫面上的指示執行；完成設定時，按一下確定。

3. 在「存取控制」畫面的登入及權限政策之下，為各層級的使用者設定裝置功能存取設定，然後選擇

管理權限設定...選項。

4. 在網路使用者或群組及裝置權限之間的關係之下，選擇各種登入方法的預設權限設定。

5. （選擇性）：如果您沒有使用群組和使用者來授予裝置存取權限，請在裝置使用者帳戶之下，設定

個別使用者帳戶。

6. 完成所有的存取控制安全性設定之後，按一下套用。

7. 選擇用於清除暫時工作檔案的檔案清除模式。

a. 按一下安全性標籤，然後按一下保護儲存的資料。

b. 在管理暫時工作檔案之下，選擇清除暫時工作檔案的方法，然後按一下套用。


2. 按一下安全性標籤，然後按一下一般安全性。

3. 輸入新的密碼，然後再次輸入密碼以確認。

4. 如果您想啟用產品前方的 USB 連接埠，請選擇啟用主機 USB 隨插即用。


使用嵌入式 Web 伺服器進行其他組態

下表將識別嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 提供的組態選項。如需關於特定選項的資訊，請參閱 EWS 說明。

表格 3-7 嵌入式 Web 伺服器組態選項

EWS 標籤選項

掃描/數位傳送通訊錄、電子郵件設定、儲存至網路資料夾設定、儲存至 USB設定、OXPd：工作流程、數位傳送軟體設定

傳真傳真傳送設定、快速撥號

網路 ● 組態（TCP/IP 設定、網路設定、選擇語言）

● 安全性（設定、授權、管理通訊協定、802.1X 驗證、IP/Sec防火牆）

● 診斷（網路統計、通訊協定資訊、組態頁）


4 管理 - 管理產品

本節提供關於如何維護及保養本產品的資訊。

● 使用資訊頁

● 使用嵌入式 Web 伺服器

● 使用 HP Web Jetadmin 軟體

● 控制數位傳送安全性

● 安全性功能

● 能源設定

● 升級韌體

● 備份產品資料

● 還原產品資料

偶爾清潔本產品，有助於確保高品質的掃描。保養的次數依據若干因素決定，包括使用量和環境。您應

該依需要定期進行清潔。

注意：將項目放入文件進紙器之前，請先確定該文件上沒有濕膠、修正液，或其他會轉印至本產品內

部的物質。

請確定紙張沒有捲曲、皺摺、釘書針、紙夾以及任何其他的黏附材料。紙張不可黏在一起。

使用資訊頁

1. 從主畫面點選管理按鈕，然後點選報告選項，檢視詳述裝置及其目前組態與狀態的頁面。

2. 點選您想查看的資訊頁選項，然後點選檢視。

● 組態/狀態頁

◦ 管理功能表選擇圖

◦ 目前設定頁

◦ 組態頁

◦ 檔案目錄頁

◦ Web 服務狀態頁

◦ 用量頁

● 傳真報告

◦ 快速撥號清單

ZHTW 使用資訊頁 27

使用嵌入式 Web 伺服器

HP Digital Sender Flow 8500 fn1 連接網路時，您可使用嵌入式 Web 伺服器檢視狀態資訊、變更設

定，以及從電腦管理本產品。

若要使用嵌入式 Web 伺服器，您必須具備 Microsoft Internet Explorer 5.01 或更新版本，或是

Windows、Mac OS 及 Linux 適用的 Netscape 6.2 或更新版本（僅限 Netscape）。HP-UX 10 及HP-UX 11 必須有 Netscape Navigator 4.7。

本產品連接 IP 網路時，嵌入式 Web 伺服器隨即運作。您無需連線網際網路，便可開啟及使用嵌入式

Web 伺服器。

將本產品連接至網路時，嵌入式 Web 伺服器便自動成為可用狀態。

附註：有些嵌入式 Web 伺服器的選項僅供網路管理員使用，而且有些設定可能需要密碼。

您可以在未連接到網際網路的情況下使用嵌入式 Web 伺服器，但有些功能將會無法使用。

● 開啟嵌入式 Web 伺服器

● 嵌入式 Web 伺服器選項

開啟嵌入式 Web 伺服器

1. 在電腦支援的 Web 瀏覽器的網址/URL 欄位中，鍵入產品的 IP 位址或主機名稱。如要尋找 IP位址或主機名稱，請點選主畫面上的網路位址按鈕。

附註：開啟 URL 後，您可將其設定為書籤，以便日後可以快速回到該 URL。

2. 嵌入式 Web 伺服器共有七個標籤，其中包含關於本產品的設定與資訊：資訊、一般、掃描/數位

傳送、傳真、故障排除、安全性及網路。按一下要檢視的標籤。

嵌入式 Web 伺服器選項

下列表格描述使用嵌入式 Web 伺服器標籤時，您可獲得的資訊類型，或是您可執行的工作。升級韌體

時，各標籤上出現的選項便會變更，如需關於標籤及其選項的詳細資訊，請參閱嵌入式 Web 伺服器說

明。

附註：每個標籤還提供 HP Instant Support 和產品支援網站的連結。

標籤選項

資訊資訊標籤能讓您存取關於產品運作狀態、組態設定、事件記錄及用量統計資料的資訊。

一般一般標籤能讓您存取控制面板管理功能表。此標籤上的選項，還能讓您註冊以收到電子郵

件警示及組態與耗材用量資訊、記錄裝置資訊、設定語言及日期與時間選項等。

附註：一般標籤可用密碼保護。如果此產品在網路上，請務必在變更此標籤上的設定之

前先諮詢系統管理員。

掃描/數位傳送掃描/數位傳送標籤能讓您設定電子郵件、儲存至 USB、儲存至網路資料夾及數位傳送軟

體等選項，填寫通訊錄及連接至工作流程服務。

附註：如果產品設為使用選購的 HP 數位傳送軟體，則無法使用標籤上的選項。但是，

所有的數位傳送設定均是由 HP 數位傳送軟體所執行的。

28 第 4 章管理 - 管理產品 ZHTW

標籤選項

傳真傳真標籤能讓您設定傳真傳送及快速撥號選項。

故障排除故障排除標籤能讓您存取裝置報告和記錄、找到並安裝新的韌體，及將裝置設定還原到出

廠預設值。

附註：升級韌體需要在安全性標籤的一般安全性區域設定系統管理員密碼。

安全性安全性標籤能讓您設定一般安全性、存取控制與儲存的資料保護選項，以及管理憑證。

網路網路標籤能讓您在本產品及電腦都連接 IP 網路時，從電腦變更網路設定。

附註：網路標籤可用密碼保護。

使用 HP Web Jetadmin 軟體

HP Web Jetadmin 是一種 Web 架構軟體解決方案，可用於安裝、監視及疑難排解與網路連接的週邊

設備。它採用主動式管理方法，可讓網路管理員在使用者受到影響之前就解決掉問題。您可在下列網

站下載此免費、增強式管理軟體：www.hp.com/go/webjetadmin。

您可將外掛程式安裝到 HP Web Jetadmin 中，為特定產品功能提供支援。當有新的外掛程式提供

時，HP Web Jetadmin 軟體會自動通知您。請在產品更新頁面上，按指示自動連線至 HP 網站，並安

裝您產品的最新裝置外掛程式。

附註：必須是可啟用 Java™ 的瀏覽器。

控制數位傳送安全性

本產品設計已將安全性納入考量，包含可保護數位傳送程序安全性的各種功能。

網路驗證

本產品最基本的安全性功能，便是在使用者使用數位傳送功能前，要求網路登入的功能。這項功能可避

免未授權的使用者，直接使用本產品傳送文件。此外，本產品還支援多項驗證方式，可提供高層級的加

密及安全性。

安全電子郵件

除了掃描器上的安全電子郵件選項以外，還有許多協力廠商軟體供應商提供的服務可保障電子郵件遞送

的安全。次要電子郵件功能，是為需要額外資料安全性措施使用者所設計，可搭配協力廠商軟體程式。

限制軟體存取

為保護本產品安全無虞，您還必須限制可用於設定本產品之軟體程式的存取。

您也可以使用嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 內一般安全性標籤上的安全性選項，設定本機管理員密碼，

以避免存取裝置-設定標籤。密碼設定完畢後，使用者便只能看到 EWS 資訊標籤。

ZHTW 使用 HP Web Jetadmin 軟體 29


安全性功能

本產品提供下列安全性功能。

● 保護嵌入式 Web 伺服器

● 管理暫存工作檔案

● 安全儲存清除

● 安全檔案清除

● 安全磁碟清除

● HP 高效能安全硬碟

● 管理憑證

● 驗證及授權

保護嵌入式 Web 伺服器

指定存取嵌入式 Web 伺服器的密碼，如此一來未授權的使用者才不能變更本產品的設定。


2. 按一下安全性標籤。

3. 在視窗左側，按一下一般安全性連結。

4. 在新密碼方塊中鍵入密碼，然後在確認密碼方塊中再次鍵入密碼。

5. 按一下套用按鈕。請記下密碼，並將密碼放置在安全處。

管理暫存工作檔案

若要指定掃描開始執行時，產品管理所建立之暫存工作檔案的方式，請執行下列步驟：

1. 在嵌入式 Web 伺服器按一下安全性標籤，然後按一下保護儲存的資料連結。

2. 在管理暫時工作檔案之下，選擇檔案清除模式。

● 非安全快速清除。此為簡單的檔案表清除功能。將移除對檔案的存取，但實際資料將保留在磁

碟上，直至被後續資料儲存操作覆寫。此為最快的模式。非安全快速清除是預設的清除模式。

● 安全快速清除。將移除對檔案的存取，資料將被固定、同樣的字元模式覆寫。較非安全快速清

除慢，但將覆寫所有資料。安全快速清除符合美國國防部 5220-22.M 磁碟媒體清除的要求。

● 安全消毒清除。這個等級與安全快速清除模式相似。此外，會使用避免保存殘餘資料的演算法

重複覆寫資料。此模式會影響效能。安全消毒清除符合 NIST 紙材消毒特別出版 800-88 準則所定義的清除硬碟媒體，以及美國國防部更新的 DSS 清除及消毒矩陣的標準。



安全儲存清除

使用嵌入式 Web 伺服器的安全儲存清除選項，避免產品硬碟機上未授權存取刪除的資料。安全儲存

清除選項提供兩種安全清除類型，兩者皆符合美國 NIST 紙材消毒特別出版 800–88 準則。

1. 在嵌入式 Web 伺服器按一下安全性標籤，按一下保護儲存的資料選項，然後按一下清除選項按

鈕。

2. 選擇儲存清除選項。

● 安全快速清除。移除對檔案的存取，並且以固定的相同字元圖樣覆寫資料一次。

● 安全消毒清除。這個等級與安全快速清除相似，但是會覆寫資料三次。此選項會影響效能。

3. 按一下清除按鈕。

受影響的資料

安全儲存清除功能影響（涵蓋）的資料包括，儲存的傳真檔案、儲存的工作，以及 HP 與協力廠商應用

程式資料。

該功能將不會影響儲存在基於快閃產品非暫存性 RAM (NVRAM) 上的資料，該 RAM 將用於儲存預設

值、頁數及類似的資料。該功能不會影響儲存在系統 RAM 磁碟（如果有使用）中的資料。該功能不會

影響儲存在基於快閃系統啟動 RAM 中的資料。

安全檔案清除

變更安全檔案清除模式不會覆寫磁碟上先前的資料，也不會立即執行完整的磁碟消毒。變更安全檔案清

除模式，會變更清除模式變更後，本產品清除工作暫存資料的方式。

安全磁碟清除

安全磁碟清除會永久清除硬碟機上所有的資料。如果有加密硬碟機，這項功能還會解除鎖定加密硬碟

機，因此任何裝置皆可讀取裝置。

警告！僅限本產品到達使用年限時使用此選項。由於安全磁碟清除會永久清除所有資料（包括產品作

業系統），因此產品不會開機。

您可從產品之開機功能表的系統管理工具選項存取安全磁碟清除功能。若要存取開機功能表，按下電源

按鈕關閉本產品，按住鍵盤的 Escape 鍵，然後按下電源按鈕開啟產品，一邊繼續按住 Escape 鍵到

開機功能表顯示為止。

HP 高效能安全硬碟

本產品支援可安裝於 EIO 插槽、電路板，或同時安裝於這兩個位置的加密硬碟。唯一受支援的加密硬

碟是與產品搭售的硬碟。加密硬碟提供了以硬體為基礎的加密，讓您安全儲存機密的掃描資料，而不會

影響產品效能。加密硬碟採用最新進階加密標準 (AES)，具有各種省時功能與強大的功能。

管理憑證

本產品內建自我簽署憑證，允許與 LDAP 伺服器這類實體進行網路通訊所需的加密及適度信任等級（可

包含使用者名稱及密碼的通訊）。然而，某些網路需要受信任的憑證。在這些情況下，您可能需要安裝

網路憑證授權單位的憑證。

ZHTW 安全性功能 31

憑證管理員還允許您載入憑證撤銷清單 (CRL)。

載入憑證

1. 從 Web 瀏覽器鍵入本產品的 IP 位址，開啟嵌入式 Web 伺服器。

2. 在「嵌入式 Web 伺服器」主頁面按一下安全性標籤，然後選擇憑證管理項目。

附註：如果無法使用憑證管理頁面，請更新產品韌體。

3. 在安裝憑證之下，按一下瀏覽...，找出您要載入的憑證。

附註：您可以在網路管理員建立憑證的位置找到憑證。如果您選擇的憑證有密碼保護，則需要輸

入憑證密碼。

4. 按一下匯入，匯入憑證。憑證載入後，隨即會出現在憑證清單中。

載入憑證撤銷清單 (CRL)

1. 從 Web 瀏覽器鍵入本產品的 IP 位址，開啟嵌入式 Web 伺服器。

2. 在 EWS 主頁面按一下安全性項目，然後選擇憑證管理項目。

附註：如果無法使用憑證管理頁面，請更新產品韌體。

3. 在安裝憑證之下，按一下瀏覽...，找出您要載入的 CRL。

4. 按一下匯入，匯入 CRL。CRL 載入後，隨即會出現在憑證撤銷清單中。

驗證及授權

您可建立密碼，以安全的方式存取控制面板功能表的各部分。您可在產品本機上建立這些密碼，或是設

定 Windows 或 LDAP 伺服器資訊，從網路取得這些密碼。

若要使用嵌入式 Web 伺服器設定這些設定，請執行下列步驟。

1. 在嵌入式 Web 伺服器按一下安全性標籤，然後按一下存取控制連結。

2. 設定存取控制選項。

● 啟用及設定登入方法。此部分允許管理員設定 Windows 或 LDAP 網路設定。本產品會使

用這些設定從伺服器取得使用者資訊。

● 登入及權限政策。此部分允許管理員管理產品權限。依預設，本產品可支援訪客、管理員及使

用者權限集。管理員可新增權限集，而且可設定控制面板應用程式要使用何種登入方法。

● 網路使用者或群組及裝置權限之間的關係。此部分允許管理員選擇 Windows 及 LDAP 登入方法的預設權限設定。

● 裝置使用者帳戶。此部分允許管理員建立使用者存取碼。


能源設定

若要使用嵌入式 Web 伺服器管理產品的能源設定，請依照下列步驟執行：

1. 啟動嵌入式 Web 伺服器。

2. 按一下一般標籤，然後選擇能源設定。

3. 在睡眠排程之下，按一下新增以開啟「睡眠排程」視窗。

a. 依照畫面上的指示定義每週或假日的睡眠排程事件。

b. 按一下套用以儲存睡眠排程事件。

4. 在能源設定對話方塊的睡眠計時器設定之下，按一下隨後睡眠/自動關閉，輸入要讓掃描器進入「睡

眠模式」前的無活動分鐘數，然後按一下套用。

附註：您也可以從控制面板的主畫面設定能源設定。點選管理，點選一般設定，然後點選能源設定。

升級韌體

附註：您必需取得本產品本機管理員密碼才能完成這項工作。

1. 從主畫面點選管理按鈕，點選報告按鈕，然後點選組態/狀態頁按鈕。

附註：按一下組態頁選項；報表會列出目前的韌體修訂版編號。

2. 參閱 www.hp.com/support，搜尋您的產品，然後尋找下載的連結，查看是否有更新的韌體版本可

用。

3. 將新韌體檔案複製到 USB 儲存裝置，然後將 USB 裝置插入控制面板旁的 USB 連接器。

注意：務必讓 USB 儲存裝置一直插入 USB 連接器，等安裝所有升級、本產品重新開機，而且

觸控式螢幕顯示主畫面，才能拔出。

4. 從主畫面點選裝置維護按鈕，然後點選 USB 韌體升級按鈕。

5. 點選韌體升級套件，然後點選升級按鈕。

升級程序可能花上數分鐘。

6. 出現提示時，點選是按鈕將本產品重新開機。

在韌體升級後啟動本產品可能花上 20 分鐘。

7. 如有必要，重覆先前的兩個步驟來安裝第二個升級。

附註：您也可以使用嵌入式 Web 伺服器來升級韌體。啟動嵌入式 Web 伺服器，按一下一般標籤，

按一下左側導覽窗格中的韌體升級，然後依照畫面上的指示將韌體升級直接下載到產品中。

備份產品資料

HP 建議您定期執行例行備份。

ZHTW 能源設定 33

http://www.hp.com/support

若要備份儲存於產品的資料，請依照下列步驟執行：

1. 啟動嵌入式 Web 伺服器 (EWS)。

2. 按一下一般標籤，然後選擇備份與還原。

3. 在備份/還原之下，選擇備份，然後提供用來儲存備份檔案的資料夾 UNC 路徑。

附註：如果備份資料夾已加密，您必須在驗證設定之下的加密密鑰欄位輸入加密金鑰。

4. 在驗證設定之下，輸入 Windows 網域、使用者名稱和密碼，然後按一下確定以建立備份檔案。

此時會出現指出備份作業狀態的進度列。

附註：您也可以從控制面板的主畫面備份資料。點選裝置維護，點選備份/還原，然後點選備份資料。

還原產品資料

若要還原備份的產品資料，請依照下列步驟執行：

1. 啟動嵌入式 Web 伺服器 (EWS)。

2. 按一下一般標籤，然後選擇備份與還原。

3. 在備份/還原之下，選擇還原，然後提供您要還原之檔案的完整路徑名稱。

附註：如果備份資料夾已加密，您必須在驗證設定之下的加密密鑰欄位輸入加密金鑰。

4. 在驗證設定之下，輸入 Windows 網域、使用者名稱和密碼，然後按一下確定以還原備份檔案。

此時會出現指出還原作業狀態的進度列。還原作業完成之後，產品會自動重新啟動。

附註：您也可以從控制面板的主畫面還原備份資料。點選裝置維護，點選備份/還原，然後點選還原資

料。


5 放入原稿

● 使用自動文件進紙器 (ADF)

● 使用掃描玻璃板

使用自動文件進紙器 (ADF)

如需關於正確放入文件的有用資訊，請參閱下列主題。

● 放入文件秘訣

● 混合尺寸文件的文件放入提示

● 放入文件的方法

放入文件秘訣

● 文件進紙器與出紙匣的最大容量依紙張大小和重量而不同。對於 75g/m2（20 磅）的紙張（大多數

印表紙或影印紙的標準重量），最大容量為 100 張。對於較厚的紙張，最大容量會比較小。

● 自動文件進紙器 (ADF) 支援以下紙張類型。

寛度長度重量（或厚度）

標準紙（單頁） 68-216 公釐 148-864 公釐 49-120 g/m2

標準紙（多頁） 68-216 公釐 148-356 公釐 49-120 g/m2

● 使用 ADF 掃描下列類型的文件可能會造成卡紙或損害文件。若要掃描這些文件，請使用掃描玻璃

板，不要使用 ADF。

有皺紋或摺痕的文件捲曲的文件

破損的文件附有迴紋針或訂書針的文件

複寫紙塗佈紙

超薄的半透明紙附有黏性便條或旗標的紙張

相片投影片

黏連的紙張附有膠水或修正液等濕物質的紙張

ZHTW 使用自動文件進紙器 (ADF) 35

● 將文件放入進紙器前，先將文件摺疊或捲曲的部分弄平。如果文件的前緣捲曲或摺疊，可能會造成

卡紙。

● 放入寬度小於 148 公釐的紙張時，請讓紙張的長邊緣與紙張導板平行。

● 若要掃描易損文件（例如有皺紋或極輕薄之紙張上的相片或文件），請將文件正面朝下放在掃描玻

璃板上。

● 請確定文件進紙器的罩蓋已牢固地閂上。若要正確關上罩蓋，請往下壓直到聽到卡嗒聲。

● 將紙張導板調整為與文件同寬。請確定紙張導板有接觸到原稿的邊緣。如果紙張導板和文件邊緣

之間有空隙，掃描出來的影像可能會歪斜。

● 要將一疊文件放入進紙器時，請將紙疊輕輕置入文件進紙器。請勿使紙疊掉落進紙器中。

提示：文件正確放置後，文件進紙器進紙匣之透明部分上的文件放入/偵測 LED 會亮起。

● 若要避免歪斜，請務必載入相同尺寸的一疊文件。不過，如果您必須載入混合不同大小的一疊文

件，請在將紙疊插入文件進紙器前，依寬度將紙疊中的所有文件置中。

● 如果掃描滾筒已經很髒，或剛掃描過以鉛筆書寫的文件，請清潔滾筒。

混合尺寸文件的文件放入提示

您可將寬度或長度不同的文件群組放入文件進紙器中。如果您的文件包括不同大小的頁面，您可以按照

下述方式進行掃描。

● 如果文件同寬但不同長 (例如 Legal 及 Letter 尺寸)，您可以將這些文件視為單一工作進行掃描。

掃描項目的長度將會與文件內的原始項目相同。

● 如果希望避免歪斜，並確定每個掃描項目的長寬與原稿相同，請使用建立工作功能。建立的工作，

其每個部分都必須是長寬相同的文件。

放入文件的方法

1. 將紙張導板調整為與文件同寬。請注意，不要將導板壓得過緊，這樣會影響進紙。

在掃描如支票的小型原稿時，紙張導板一定要接觸到原稿的邊緣，這一點是很重要的。

36 第 5 章放入原稿 ZHTW

2. 將文件紙疊展成扇形，確保紙張沒有黏在一起。將朝向進紙器的紙疊邊緣往一個方向展開，再將相

同邊緣往相反方向展開。

3. 在桌面上輕敲紙疊底部，以對齊文件邊緣。將紙疊旋轉 90 度，重複以上動作。

4. 將紙疊輕輕放入文件進紙器。將列印面朝上，頁面頂端朝向進紙器，放入文件。

若要取得最佳效果，請勿將紙疊丟進進紙器；將紙疊放入文件進紙器後，請勿敲擊紙疊前緣。

提示：避免送入前緣摺疊或磨損的文件。開始掃描時，選取一個設定檔，該設定檔的頁面載入選

項與您之前送入的邊緣相符，以確保掃描能夠反映原始文件的方向。

5. 確定紙張導板有與紙疊邊緣對齊。

使用掃描玻璃板

將不符合自動文件進紙器 (ADF) 規格的項目直接放在掃描玻璃板上。

最小大小：無最小大小

最大大小： 216 x 356 公釐

ZHTW 使用掃描玻璃板 37

附註：並非整個掃描玻璃板都是有作用的影像區域，因此，請確定依照掃描玻璃板邊緣的參考標記指

示放置原稿。

如參考標記所示，將原稿正面朝下放在掃描玻璃板上。對於橫向頁面，請將頁面朝下放置，而且頁面頂

端指向產品背面。

提示：若要同時掃描多張圖片，請在掃描玻璃板上放置要掃描的圖片，各圖片彼此之間至少要有 6 公釐的空間。

38 第 5 章放入原稿 ZHTW

6 掃描和傳送文件

● 登入

● 新的掃描器功能

● 預覽掃描

● 傳送掃描文件至一個或多個電子郵件

● 傳真掃描文件

● 儲存至網路資料夾或 USB 儲存裝置

● 儲存至 SharePoint 網站

● 使用快速設定傳送或儲存文件

● 掃描至工作流程目標

登入

視管理員如何設定存取權限而定，您在使用本產品之前，以及存取本產品的功能時，可能需要登入。管

理員為您所設的存取權限，可能會限制您可以使用的功能。

1. 點選登入按鈕。

2. 填寫必要欄位，然後點選 OK 按鈕。

新的掃描器功能

● 自動拉直（自動消除歪斜）：如果頁面在掃描期間發生歪斜，您可以使用此功能將掃描影像自動

拉直。

● 自動調整色調

● 裁剪選項：使用此功能可指定進行數位傳送時自動裁剪掃描的方法。

◦ Do not crop（不裁剪）：不裁剪掃描。

◦ Crop to paper（裁剪成紙張大小）：當文件經由自動文件進紙器接受掃描時，根據指定的原

始文件尺寸，將掃描裁剪成符合文件的邊緣。

◦ Crop to content（裁剪成內容大小）：將影像盡可能裁剪成具有可偵測內容的最小矩形區

域。

● 邊緣清除：使用此功能可在指定的掃描影像邊緣清除指定的範圍，以去除瑕疵部位（例如深色框

線或裝訂痕跡）。

● 建立工作：使用此功能可將複雜的工作分割成較小的片段（例如，掃描頁數超過文件進紙器可容

納的文件時，或是同一個掃描工作含有不同尺寸的頁面時）。

ZHTW 登入 39

● 從 USB 擷取：使用此功能可從連接的 USB 裝置擷取下列檔案類

型：.PDF、.PRN、.PCL、.PS、CHT。

● 將文件傳送至網路印表機：使用此功能可將輸出檔案傳送至指定的網路印表機。

● 將文件掃描至 SharePoint 網站：使用此功能可將輸出檔案傳送至 SharePoint 目的地。

預覽掃描

使用觸控式螢幕，在影像預覽畫面瀏覽選項。

1 首頁按鈕點選此按鈕可開啟主畫面。

2 開始按鈕點選此按鈕可掃描文件，並傳送至特定目的地。

3 說明按鈕點選此按鈕以取得控制面板說明。

4 取消列印按鈕點選此按鈕可取消變更，並返回上一個畫面。

5 頁面控制欄位鍵入號碼即可檢視頁面。

6 縮放按鈕點選此按鈕可檢視放大的預覽。

7 檢視按鈕點選此按鈕可在單頁及多頁檢視之間切換，並存取其他選項。

8 附加頁面按鈕點選此按鈕，可在預覽中將新掃描的文件附加至文件的最後一

頁。

9 移動頁面按鈕點選此按鈕可移動選擇的一個或多個頁面。

10 旋轉頁面按鈕點選此按鈕可將掃描順時針旋轉 90 度。

11 刪除頁面按鈕點選此按鈕可刪除選擇的一個或多個頁面。

40 第 6 章掃描和傳送文件 ZHTW

使用影像預覽畫面

您可以預覽文件，先調整若干文件工作選項，然後再傳送掃描。所有掃描目的地都可使用影像預覽畫

面，但並非所有掃描目的地都可使用文件工作選項。

1. 從掃描畫面點選預覽按鈕。

2. 若只想針對檢視增加放大，請點選縮放按鈕。再點選該按鈕一次，即可返回原始放大。若要檢視可

能超出畫面的部分縮放頁面，請將手指置於影像然後拖曳。

3. 若要以多頁檢視掃描文件，並移動、附加、刪除或旋轉頁面，請點選檢視按鈕。

4. 變更完成後，點選開始按鈕即可儲存變更並傳送掃描，或點選取消列印按鈕即可取消變更並返回上

一個畫面。

附加頁面

1. 從影像預覽畫面點選檢視按鈕。

2. 點選附加頁面按鈕。

3. 在附加新頁面對話方塊中，點選掃描按鈕。頁面隨即會附加到文件的最後一頁。

移動頁面


2. 點選您要移動的頁面。若要取消選擇頁面，再點選該頁面一次。若要選擇連續的頁面，先點選您所

需要之群組的第一頁和最後一頁。

3. 點選移動頁面按鈕。

4. 在您要移動頁面的地方點選插入圖示。

旋轉頁面


2. 點選您要旋轉的頁面。若要取消選擇頁面，再點選該頁面一次。若要選擇連續的頁面，先點選您所

需要之群組的第一頁和最後一頁。

3. 點選旋轉頁面按鈕。每點選一次，頁面便會順時針選轉 90 度。

刪除頁面


2. 點選您要刪除的頁面。若要取消選擇頁面，再點選該頁面一次。

3. 點選刪除頁面按鈕。

ZHTW 預覽掃描 41

傳送掃描文件至一個或多個電子郵件

電子郵件功能提供了下列優點：

● 將文件傳送至多個電子郵件地址，節省時間和傳送的成本。

● 以黑白或彩色傳送檔案。您可使用不同檔案格式來傳送檔案，讓收件者使用。

為了使用電子郵件功能，產品需要連接至包含網際網路存取的有效 SMTP 區域網路。

使用通訊錄

您可使用通訊錄功能，傳送電子郵件至收件者清單。如需關於設定地址清單的資訊，請諮詢系統管理

員。

附註：您也可以使用嵌入式 Web 伺服器 (EWS) 來建立及管理通訊錄。您可使用 EWS 通訊錄新

增、編輯或刪除單一地址或分組清單。

建立收件者清單

1. 在主畫面點選電子郵件按鈕。

2. 點選收件者：欄位，然後鍵入收件者的電子郵件地址。以分號或按下鍵盤上的 Enter 來分隔多筆

項目。

提示：您也可以使用通訊錄輸入電子郵件地址。如需更多資訊，請參閱內建說明。

3. 收件者清單內的名稱隨即置於鍵盤畫面的文字行。若要新增不在通訊錄內的收件者，請輸入電子郵

件地址。

4. 點選 OK 按鈕。

5. 如有必要，請在傳送電子郵件畫面的副本：、密件副本：、主旨：及訊息：欄位完成鍵入資訊。若

要查看收件者清單，請點選收件者：文字行內的向下箭頭。

6. 點選開始按鈕。

使用個人或共用聯絡人通訊錄

使用個人或共用聯絡人通訊錄，來儲存常用電子郵件地址並將之插入寄件者：、收件者：、副本：或密

件副本：欄位。

若要開啟通訊錄，請點選通訊錄按鈕，然後選擇適當的連絡人項目。

新增項目至個人或共用聯絡人通訊錄

1. 點選新增按鈕。

2. 點選名稱欄位，然後鍵入新項目的名稱。

名稱為項目的別名。

3. 鍵入新項目的電子郵件地址、填寫任何其他選擇性欄位，然後點選 OK 按鈕。


從個人聯絡人通訊錄刪除項目

您可刪除不再使用的項目。

附註：若要變更項目，先反白顯示您要變更的文字，然後鍵入新的文字。

1. 點選您要從個人聯絡人通訊錄刪除的項目。

2. 點選右下角的「移除」按鈕。

3. 在出現的確認對話方塊中，點選刪除按鈕刪除項目，或點選取消按鈕返回通訊錄畫面。

使用傳送電子郵件畫面

使用觸控式螢幕，在電子郵件畫面瀏覽選項。


2 傳送電子郵件按鈕點選此按鈕可掃描文件，並傳送電子郵件檔案至指定的電子郵件地址。

3 錯誤/警告按鈕狀態列區域出現錯誤或警告時才會顯示此按鈕。點選之後可開啟快顯畫面，協助您解

決該錯誤或警告。


5 預覽按鈕點選此按鈕，可顯示預覽供您進行修改，然後再傳送掃描文件。

6 捲軸使用捲軸可檢視及設定副本：、密件副本：、訊息：及檔案名稱：欄位。點選其中任

何欄位，並新增必要的資訊。

7 通訊錄按鈕點選這些按鈕可使用通訊錄填寫收件者：、副本：或密件副本：欄位。

8 更多選項按鈕點選此按鈕可變更目前掃描工作的部份電子郵件設定。

9 檔案名稱：欄位點選此欄位，然後鍵入掃描文件的名稱。

10 主旨：欄位點選此欄位，然後鍵入主旨標題。

11 副本：欄位點選此欄位，然後輸入您要傳送掃描文件之次要個人的電子郵件地址。

ZHTW 傳送掃描文件至一個或多個電子郵件 43

12 收件者：欄位點選此欄位，然後鍵入您要傳送掃描文件之主要個人的電子郵件地址。

13 寄件者：欄位點選此欄位，然後鍵入您的電子郵件地址。如果系統管理員已經針對產品加以設定，

則此欄位應該會自動輸入一組預設的地址。

傳送文件

本產品可掃描黑白及彩色原稿。您可使用預設設定，或變更掃描喜好設定及檔案格式。

提示：您可以將文件列印面朝下放在掃描器玻璃板上，為單頁的文件執行這些工作。

傳送文件

1. 將文件列印面朝上放入文件進紙器。

2. 在主畫面點選電子郵件按鈕。

3. 如果系統提示，請鍵入您的使用者名稱和密碼。

4. 填寫寄件者：和收件者：欄位。需要時，向下捲動並填寫副本：、密件副本：及訊息：欄位。使用

者名稱或其他預設資訊可能出現在寄件者：欄位。如果是這樣的話，您可能無法加以變更。

5. (選擇性) 點選更多選項按鈕變更您要傳送之文件的設定 (例如，文件的原稿尺寸)。如果要傳送雙

面文件，您應該選擇面及有雙面原稿的選項。如需關於其他可用功能的資訊，請參閱內建說明。

6. 點選開始按鈕開始傳送。

7. 完畢時，將原始文件從出紙匣取出。

使用自動完成功能

在傳送電子郵件畫面的收件者：、副本：或寄件者：欄位鍵入字元時，自動完成功能隨即啟動。鍵入所

需的地址或名稱時，本產品會自動搜尋通訊錄清單，並以第一個相符的項目填寫地址或名稱。然後，您

可以按下鍵盤的 Enter 選擇該名稱，或繼續鍵入名稱直至自動完成找到正確的項目。如果您鍵入的字元

與清單中的所有項目均不相符，則自動完成文字會從顯示幕中移除，以表示您鍵入的地址不在通訊錄

中。

傳真掃描文件

使用傳送傳真畫面

使用觸控式螢幕，在傳送傳真畫面瀏覽選項。



2 傳送傳真按鈕點選此按鈕可掃描文件，並傳送傳真至提供的傳真號碼。

3 錯誤/警告按鈕狀態行區域出現錯誤或警告時，此按鈕才會出現。點選該按鈕，開啟可協助您解決錯

誤或警告的快顯畫面。


5 預覽按鈕點選此按鈕，可在傳真掃描文件前顯示您可修改的預覽。

6 快速撥號代碼欄位點選此按鈕可直接鍵入快速撥號代碼。

7 搜尋按鈕點選此按鈕可依名稱搜尋快速撥號代碼。

8 快速撥號按鈕點選此按鈕可編輯快速撥號。

9 捲軸使用捲軸可檢視更多項目。

10 單觸式快速撥號清單點選此區域內的按鈕，可新增傳真號碼至傳真收件者清單。

11 更多選項按鈕點選此按鈕可針對目前的掃描工作變更若干傳真設定。

12 詳細資料按鈕點選此按鈕可針對傳真收件者清單內反白顯示的傳真號碼顯示更多資訊。

13 刪除按鈕點選此按鈕可從傳真收件者清單移除反白顯示的傳真號碼。

14 傳真收件者清單列出您已選擇要接收掃描文件的號碼。

15 新增傳真號碼按鈕點選此按鈕可將傳真號碼：欄位內的傳真號碼新增至傳真收件者清單。

16 傳真號碼：欄位點選此欄位，然後鍵入傳真號碼。

17 刪除字元按鈕點選此按鈕可退格及刪除傳真號碼：欄位內的號碼。

傳送傳真


2. 在主畫面點選傳真按鈕。


ZHTW 傳真掃描文件 45

4. 使用這些方式的其中一個或兩個指定傳真號碼：

使用傳真號碼：欄位鍵入傳真號碼。

(選擇性) 鍵入以分號分隔的額外傳真號碼。

使用快速撥號從傳送傳真畫面點選單觸式快速撥號清單內的代碼。

5. (選擇性) 點選更多選項按鈕可變更您要傳送之文件的設定。如需關於可用功能的資訊，請參閱內建

說明。

6. 點選開始按鈕開始傳送。

儲存至網路資料夾或 USB 儲存裝置

如果系統管理員已提供這項功能，本產品便可掃描檔案，再儲存至 USB 儲存裝置或網路資料夾。資

料夾目的地所支援的作業系統包括 Windows 2000、Windows XP、Windows Server 2003，以及

Windows Server 2008。


2. 如果要儲存至 USB 儲存裝置，將該裝置插入控制面板旁的 USB 連接器。

3. 在主畫面點選儲存至網路資料夾或儲存至 USB 按鈕。

4. 在資料夾清單，點選要用來儲存文件的資料夾。

5. 選擇快速設定或點選檔案名稱：欄位，然後鍵入檔案的名稱。

6. 點選更多選項按鈕可變更您要傳送之文件的設定。


附註：額外的選項與電子郵件選項相同。

儲存至 SharePoint 網站

如果系統管理員已啟用此功能，產品即可掃描文件並將檔案傳送到 SharePoint 網站。


2. 在主畫面點選儲存至 SharePoint 按鈕。

3. 選取現有的 SharePoint 快速集合。

提示： SharePoint 快速集合可以直接從首頁存取，也可以從首頁的快速設定按鈕存取，這取決

於儲存至 SharePoint 選項的定義方式。

4. 出現提示時，輸入您的使用者名稱和密碼。

5. 如果必要，請按下控制面板上的開始按鈕來開始掃描。

附註：您可以設定掃描至 SharePoint 快速集合在選取 SharePoint 選項時自動啟動。


使用快速設定傳送或儲存文件

如果系統管理員已提供這項功能，本產品便可使用傳真號碼、電子郵件收件者、網路資料夾，或 USB儲存裝置的預設設定來掃描檔案。

視管理員如何設定快速設定而定，您也可以點選主畫面的快速設定按鈕來顯示可用快速設定的清單。


2. 在主畫面中，點選快速設定按鈕。那些有小型開始圖示的快速設定按鈕，一點選便會開始掃描。


4. 如果顯示傳送掃描文件至電子郵件、傳真或網路資料夾的畫面，請填寫欄位，然後點選開始按鈕。

掃描至工作流程目標

附註：這項產品功能是由選購的「數位傳送軟體」所提供。

如果系統管理員已啟動工作流程功能，便可掃描文件並傳送到自訂的工作流程目標。工作流程目標的功

能可讓您將掃描的文件及額外資訊一併傳送到指定的網路或檔案傳輸協定 (FTP) 位置。控制面板顯示

幕會提示您輸入所需資訊。系統管理員也可以將印表機指派為工作流程目標，讓您可以掃描文件，然後

直接將文件傳送到網路印表機列印。


2. 在主畫面中，點選工作流程按鈕。

3. 填寫欄位。視管理員如何設定工作流程而定，欄位會有所不同。


ZHTW 使用快速設定傳送或儲存文件 47

7 維護產品

本節提供關於如何維護產品的資訊。

● 訂購維護和掃描用品

● 清潔觸控式螢幕

● 清潔掃描玻璃板、掃描細片和自動文件進紙器 (ADF) 雙面背景

● 清潔滾筒

訂購維護和掃描用品

您可購買產品的維護零件。

1. 請參閱 HP 零件網站：www.hp.com/buy/parts。

2. 選擇語言，然後按一下箭頭。

清潔觸控式螢幕

凡是需要去除手指印或灰塵時，請清潔觸控式螢幕。以清潔的無纖維絨毛溼布擦拭觸控式螢幕。

注意：僅限使用清水。溶劑或清潔劑可能會損壞觸控式螢幕。切勿將水直接傾倒或噴灑在觸控式螢幕

上。

清潔掃描玻璃板、掃描細片和自動文件進紙器 (ADF) 雙面背景

掃描玻璃板、掃描細片和 ADF 雙面背景應該定期清潔，或在掃描的影像有條紋時便清潔。

若要清潔這些元件，請依照下列步驟執行：

1. 按下電源按鈕以關閉產品電源，然後拔除電源線。

2. 打開掃描蓋板。

ZHTW 訂購維護和掃描用品 49

http://www.hp.com/buy/parts

3. 將溫和的玻璃清潔劑噴灑在柔軟、無棉絮的布料上，以清潔掃描玻璃板和掃描細片。

注意：僅使用玻璃清潔劑清潔掃描玻璃板和掃描細片。請避免使用含腐蝕劑、丙酮、苯及四氯化

碳的清潔劑，這些物質都會造成掃描玻璃板受損。也請避免使用異丙醇 (isopropyl alcohol)，因為

其可能會在玻璃板上留下痕跡。

請勿將玻璃清潔劑直接噴灑在掃描玻璃板或掃描細片上。如果使用過多的玻璃清潔劑，清潔劑可能

會漏到掃描玻璃板或掃描細片下面，並損壞產品。

4. 再以柔軟的無絨乾布擦乾玻璃板。

5. 關上掃描蓋板，然後提起掃描進紙匣，直到與產品垂直。

50 第 7 章維護產品 ZHTW

6. 按下 ADF (自動文件送紙器) 雙面背景拉片以鬆開 ADF (自動文件送紙器) 雙面背景 (1)，然後將

ADF (自動文件送紙器) 雙面背景向前拉以從其外殼 (2) 中取出。

7. 使用柔軟、不掉棉絮的布，沾上溫水，擦拭 ADF (自動文件送紙器) 雙面背景 (1) 上的兩個掃描

帶（一條黑色、一條白色）以及 ADF (自動文件送紙器) 雙面背景外殼 (2) 內部的掃描帶。

8. 使用乾燥、柔軟、無棉絮的布料將掃描帶擦乾，然後將該元件滑入其外殼中，直至兩個拉片卡入定

位。

9. 將掃描進紙匣向下放入正確位置，然後重新將電源供應器連接到產品。

10. 按下電源按鈕開啟本產品。

ZHTW 清潔掃描玻璃板、掃描細片和自動文件進紙器 (ADF) 雙面背景 51

清潔滾筒

下列情形需要清潔滾筒：

● 重複發生卡紙問題。

● 產品未將紙張送入送紙路徑。

● 掃描的影像被拉長。

● 您時常掃描下列任何類型的文件：塗佈紙、以化學方式處理的文件，如無碳複寫紙、含有大量碳酸

鈣的文件、以鉛筆手寫的文件、碳粉未融化的文件。

若要清潔滾筒，請依照下列步驟執行：


2. 開啟自動文件進紙器 (ADF) 罩蓋。

3. 使用壓縮氣體或以溫水浸濕的乾淨無絨布料，清除每個送紙滾筒和分隔墊中任何可見的絨絮或灰

塵。


4. 關閉 ADF 罩蓋，然後重新將電源供應器連接到產品。

5. 按下電源按鈕開啟產品電源，然後更新產品維護歷史記錄。

a. 在主畫面點選裝置維護按鈕。

b. 點選清潔滾筒按鈕。

c. 向下捲動到線上維護程序後，點選完整維修程序按鈕。

d. 點選 OK，記錄維護活動並將計數器重設為零。

ZHTW 清潔滾筒 53

8 更換與安裝組件

本節提供關於如何更換與安裝產品組件的資訊。

● 更換滾筒

● 更換分隔墊

● 更換前面板

● 更換鍵盤

● 更換硬碟機

● 安裝 Jetdirect 卡

● 將附件安裝到硬體整合區中

網站上有提供引導您完成許多維護工作的動畫。如需最新的零件資訊及動畫，請參閱 www.hp.com/support，並搜尋您的產品。

更換滾筒

下列情形需要更換滾筒：

● 首頁的狀態列顯示訊息送稿器組件使用壽命偏短時（警告按鈕會顯示在狀態列的右側）。

● 如果重複發生卡紙問題，而清潔滾筒沒有幫助。

提示：引導您完成滾筒拆卸與更換的動畫可在網站上找到（請參閱 www.hp.com/support，並搜尋您

的產品）。

滾筒更換套件包含更換分隔墊。更換滾筒時，請務必更換分隔墊。若要訂購更換套件，請參閱

www.hp.com/buy/parts。

附註：滾筒更換組屬於消耗品，不在保固或標準服務合約的涵蓋範圍內。

若要更換滾筒，請依照下列步驟執行：


ZHTW 更換滾筒 55






3. 將您的手指滑入滾筒組件門上的卡扣後，然後輕輕地往前並向下拉，以打開組件門。

56 第 8 章更換與安裝組件 ZHTW

4. 向下按住滾筒組件門，使其不會礙事，然後握住滾筒組件並向左滑動，以從外殼鬆開。

注意：請勿直接以手指碰觸滾筒，因為手指上的油污可能會影響效能。

附註：滑動滾筒組件時，您可能會稍微感到有阻力。

注意：請注意不要向下壓調整定位片 (1)，或擠壓滾筒組件 (2)右側的定位片。

5. 將滾筒組件抬出並放在一邊。

ZHTW 更換滾筒 57

6. 向下按住滾筒組件門，使其不會礙事，然後將新的滾筒組件插入外殼中並向右滑動，直到它穩固定

位。

7. 關上滾筒組件蓋門，用力壓入蓋門，直到聽到喀搭聲（喀搭聲表示拴鎖已正確定位）。

附註： HP 建議您每掃描 100,000 次更換一次滾筒與分隔墊。

更換滾筒時，請一併更換分隔墊，然後記錄維護保養活動。

更換分隔墊

滾筒更換套件包含更換分隔墊。更換滾筒時，請務必更換分隔墊。若要訂購滾筒更換套件，請參閱

www.hp.com/buy/parts。

提示：引導您完成分隔墊拆卸與更換的動畫可在網站上找到（請參閱 www.hp.com/support，並搜尋

您的產品）。

若要更換分隔墊，請依照下列步驟執行：

1. 請確定掃描器已關閉，且電源線已拔除。





3. 將 ADF (自動文件送紙器) 進紙匣 (1) 抬起，然後將分隔墊拴鎖朝前按壓，使分隔墊從鎖定位置

(2) 解開。

ZHTW 更換分隔墊 59

4. 向上提起分隔墊元件，並將它從其外殼鬆開，然後放在一邊。

提示：稍微降低 ADF (自動文件送紙器) 進紙匣會比較容易執行此動作。

注意：請勿直接以手指碰觸分隔墊，因為手指上的油污可能會影響效能。

5. 將新分隔墊的後緣滑入其外殼中，確認分隔墊下的彈簧沒有向下彎曲。


6. 將分隔墊元件的前方部分向下壓，直到聽到咔嗒聲，表示分隔墊已穩固定位。

提示：請注意不要直接以手指碰觸分隔墊，將分隔墊向下壓，然後鬆開，確認分隔墊向上彈回。

這表示分隔墊下的彈簧已正確定位。

7. 關閉 ADF 罩蓋，並重新將電源供應器連接到產品，然後開啟產品電源。

8. 更新產品維護歷史記錄。

a. 在主畫面點選管理按鈕。

b. 點選管理耗材按鈕，點選重設耗材選項，然後點選新文件進紙器組件選項。

c. 向下捲動到線上維護程序後，點選完整維修程序按鈕。

d. 點選 OK，記錄維護活動並將計數器重設為零。

附註： HP 建議您每掃描 100,000 次更換一次滾筒與分隔墊。

ZHTW 更換分隔墊 61

更換前面板

提示：引導您完成前面板拆卸與更換的動畫可在網站上找到（請參閱 www.hp.com/support，並搜尋

您的產品）。

若要更換前面板，請依照下列步驟執行：


2. 掀起掃描蓋板。

3. 找到前面板下側的凹口，並於顯示的位置向裡按壓，然後在前面板鬆開時將其輕輕扳起。

4. 翻開前面板使反面朝上，用一隻手握牢，並拆下上面的排線 (1)，然後通過纜線限位架輕輕拉出排線

(2)。



5. 在手仍握住前面板呈反面朝上的同時，拔下前面板纜線，並將前面板放置一旁。

6. 將新的前面板連接前面板纜線。

7. 將排線輕輕穿過纜線限位架 (1)，並連接排線 (2)。

ZHTW 更換前面板 63

8. 翻轉前面板讓觸控式螢幕朝上，放好前面板以對齊邊框 (1)，然後向下按壓前面板，使之固定到位

(2)。

9. 關上掃描蓋板，重新連接電源線，然後開啟產品電源。

更換鍵盤

您可訂購各種語言的鍵盤做為附件。

若要更換鍵盤，請依照下列步驟執行：


2. 取出鍵盤。

a. 將四個滑動定位片推向產品正面以鬆開鍵盤 (1)，然後輕輕拉起鍵盤，使之脫離鍵盤框架 (2)。


b. 輕輕捏擠纜線接頭以鬆放鍵盤纜線，然後將鍵盤放置一旁。

3. 裝入新的鍵盤。

a. 連接新鍵盤的纜線。

ZHTW 更換鍵盤 65

b. 將新鍵盤置於鍵盤框架之上，讓鍵盤上固定的定位片對齊框架上的定位片插槽 (1)，輕推鍵盤

抵住鍵盤框架 (2)，然後將四個滑動定位片推入以固定鍵盤 (3)。

4. 將電源供應器重新連接至產品，然後按下電源按鈕啟動產品。

更換硬碟機

HP 建議您定期執行例行備份。進行例行備份，可將硬碟故障造成的資料遺失風險降到最低。

若要更換硬碟機，請執行下列步驟。

1. 按下電源按鈕以關閉產品電源 (1)，切斷產品電源 (2)，然後拔下乙太網路纜線 (3)。

若有使用纜線式鎖（又稱為「Kensington 鎖」），請取下。


2. 鬆開將背面板機盒組件固定至產品的指旋螺絲 (1)，然後將機盒組件滑出其外殼。

滑動機盒組件時，可能會感到阻力。

3. 輕輕扳起硬碟左前緣上的磁碟機導軌手柄 (1)，將硬碟往前滑動 (2)，然後拔下硬碟的纜線。

4. 從機盒組件中取出硬碟並放置一旁。

5. 將您剛剛取出之磁碟機背面的黑色塑膠軌道撕下，然後貼到新磁碟上。

ZHTW 更換硬碟機 67

6. 將硬碟推入磁碟機座直到卡入定位（確定磁碟機導軌側面的栓銷裝入磁碟機座的插槽），然後將磁

碟機纜線連接至硬碟。

附註：請確定將磁碟機纜線塞到纜線限位架底下。

7. 將背面板機盒組件滑入定位（請小心避免夾到纜線），確認機盒組件已靠緊機殼，然後拴緊指旋螺

絲。

8. 重新連接電源線和乙太網路纜線，以及纜線式鎖（選擇性），然後按下電源按鈕開啟產品。

安裝 Jetdirect 卡

若要更換 Jetdirect 卡，請依照下列步驟執行。

1. 按下電源按鈕以關閉產品電源 (1)，切斷產品電源 (2)，然後拔下乙太網路纜線 (3)。


2. 鬆開兩個將 Jetdirect 卡蓋板固定至本產品背面的指旋螺絲 (1)，然後取下蓋板 (2) 並放置一旁。

3. 將要用於更換的 Jetdirect 卡從包裝取出，然後如圖所示將突出面朝上插入插卡槽。

a. 將卡對齊插槽內的軌道。

b. 將卡牢固壓入插槽直到裝穩 (2)，然後以卡片蓋板螺絲固定此卡 (1)。

4. 將乙太網路纜線連接至電路板 (1)，重新連接電源 (2)，然後按下電源按鈕開啟產品 (3)。

將附件安裝到硬體整合區中

您可以將另外購買的 HP 配件（例如，鄰近感應式讀卡機、指紋讀取器或磁性刷卡式讀卡機）安裝在硬

體整合區 (HIP) 中。

附註：本程序將說明如何安裝鄰近感應式讀卡機。步驟中如果出現「如果可行的話」，代表該步驟可

能不適用於其他的 HIP 配件。請務必參閱配件隨附的安裝說明。

ZHTW 將附件安裝到硬體整合區中 69

若要將配件安裝到 HIP 中，請依照下列步驟執行：

1. 按下電源按鈕以關閉產品電源 (1)，然後拔除電源線 (2)。

2. 將信用卡的邊緣插入 HIP 護蓋上方的溝槽，輕輕撬開護蓋，然後將護蓋放置一旁。

3. 將 HIP 配件從包裝取出，然後將配件裝入 HIP。

a. 將配件的 USB 纜線插入 HIP 機殼左側的接頭。


b. 將 USB 纜線連接到配件上的纜線接頭 (1)，然後將接地接頭連接到配件上的接地線（如果可

行的話）(2)。

附註：圖中所示的接頭適用於鄰近感應式讀卡機。您的配件接頭可能稍有不同，而且可能沒

有接地接頭。

c. 將配件底部的插腳對齊 HIP 中的接頭，將配件插入 HIP，然後將配件輕輕向下壓入定位。

4. 連接電源線，然後按下電源按鈕開啟產品。

ZHTW 將附件安裝到硬體整合區中 71

9 疑難排解

本節提供產品常見問題的解決方案。

● 掃描錯誤

● 基本疑難排解秘訣

● 安裝問題

● 初始化或硬體問題

● 產品已暫停或關機

● 進紙問題

● 本產品停止正常運作

● 解決電子郵件問題

● 解決網路問題

● 還原原廠設定

● 請與 HP 支援部門聯絡

如需其他疑難排解，請參閱您正在使用的 HP 掃描程式說明。

掃描錯誤

按照顯示說明及影片（若適用）解決錯誤。

錯誤描述

ADF 是空的文件進紙器內未偵測到文件。

自動校準故障產品在掃描前嘗試校準時發生硬體故障。

通訊失敗發生掃描器通訊失敗。

風扇故障本產品風扇故障。

硬體錯誤發生硬體故障。

罩蓋開啟文件進紙器的罩蓋開啟，或未牢牢地鎖住。

掃描燈故障本產品掃描燈故障。

送紙錯誤該產品已偵測到文件進紙器頁面發生取紙錯誤（例如，沒有頁面進紙並通過產品）。

多頁送紙本產品偵測到多頁進紙錯誤。

多頁進紙感應器故障本產品的多頁送紙感應器故障。

卡紙本產品偵測到文件進紙器卡紙。

ZHTW 掃描錯誤 73

基本疑難排解秘訣

諸如掃描玻璃板上的污漬或纜線鬆脫之類的簡單問題，可能導致產品產生的掃描很模糊、未如預期的方

式作業或無法操作。當您碰到掃描問題時，請務必檢查下列項目。

● 如果掃描很模糊，請檢查掃描玻璃板左側的掃描細片是否骯髒或有污漬。如果是，請清潔掃描細

片。

如果您要掃描將使用光學字元辨識 (OCR) 來分析的文件，請確認原始文件足夠清楚，可進行分

析。

● 確定乙太網路及電源線皆穩固插在本產品背面的對應接頭，而且電源線已插入供電的電源插座或電

湧保護器。

● 確定本產品已通電。

◦ 請檢查電源供應箱上的綠色 LED 是否亮起。

◦ 如果綠色 LED 不亮，請確定電源供應器插入的電源插座或電湧保護器可以正常供電。

◦ 如果電源插座或電湧保護器正常供電，但是綠色 LED 仍然不亮，則可能是電源供應器有瑕

疵。聯絡 www.hp.com/support 以尋求協助。

● 確認背面板機盒組件上的兩個電路板狀態 LED 是綠色（一個要恆亮，另一個應閃爍）。這表示電

路板運作正常。

● 確定已啟用本產品按鈕。

● 按下電源按鈕關閉產品，等候 30 秒，然後再按下電源按鈕開啟產品。

● 確認自動文件進紙器 (ADF) 罩蓋已關閉。

● 確認產品是否已連接至 LAN，以及是否已正確設定產品來使用網路。

如果持續發生問題，可能是因為您的韌體或相關驅動程式已過期或已損毀。請參閱 www.hp.com/support 找到產品適用的韌體及驅動程式更新。

安裝問題

纜線類型動作

電源供應器纜線電源供應器連接本產品與電源插座。

● 請確定電源供應器已穩穩連接本產品。

● 請確定電源線已穩穩連接電源供應器與通電的電源插座或電湧保護器。

● 若電源線連接電湧保護器，請確定電湧保護器已插入電源插座中並且已開啟。

● 按下電源按鈕關閉產品，等候 30 秒，然後再按下電源按鈕開啟產品。

乙太網路纜線請確定乙太網路纜線穩穩連接本產品及網路路由器、乙太網路插孔或乙太網路交換器。

如需乙太網路疑難排解的額外資訊，請參閱 www.hp.com/support，選擇您的國家/地區，然後

使用搜尋工具尋找乙太網路或網路疑難排解的主題。

74 第 9 章疑難排解 ZHTW





初始化或硬體問題

● 檢查乙太網路連線

● 檢查產品是否有電源

● 重設本產品

檢查乙太網路連線

1. 請確定乙太網路纜線已穩穩連接本產品及路由器、乙太網路插孔或乙太網路交換器。

2. 如果乙太網路纜線連接的是網路路由器或乙太網路交換器，嘗試將它連接到路由器或交換器上的不

同連接埠。

3. 按下電源按鈕關閉產品，等候 30 秒，然後再按下電源按鈕開啟產品。

ZHTW 初始化或硬體問題 75

檢查產品是否有電源

在產品與電源插座之間有電源線連接。

● 確定電源線已穩固地連接產品與供電的電源插座。

● 若電源線連接電湧保護器，請確定電湧保護器已插入電源插座中並且已開啟。

● 確定本產品已通電。

◦ 請檢查電源供應箱上的綠色 LED 是否亮起。

◦ 如果綠色 LED 不亮，請確定電源供應器插入的電源插座或電湧保護器可以正常供電。

◦ 如果電源插座或電湧保護器正常供電，但是綠色 LED 仍然不亮，則可能是電源供應器有瑕

疵。聯絡 www.hp.com/support 以尋求協助。

在檢查完以上項目之後，若問題持續發生，請依照下列步驟執行：


2. 等候 30 秒。

3. 重新連接電源線，然後開啟產品。

重設本產品

如果在嘗試使用產品時收到類似掃描器起始失敗或找不到掃描器的錯誤訊息，應該重設產品。

若要重設本產品，請依照下列步驟執行：


2. 等候 30 秒。

3. 重新連接電源線，然後按下電源按鈕。

產品已暫停或關機

● 產品在觸控式螢幕上一直顯示「暫停」訊息

● 我收到指出產品已關機的電子郵件

產品在觸控式螢幕上一直顯示「暫停」訊息

產品偵測到硬碟過熱，將會在顯示「暫停」訊息 12 分鐘之後自動關機。

我收到指出產品已關機的電子郵件

產品偵測到硬碟因為風扇故障而過熱。為保護硬碟資料，產品已自動關機。

進紙問題

● 紙張卡住、歪斜、送紙錯誤或多頁送入

● 掃描易損原稿



● 紙張未從產品送入

● 原稿在文件出紙匣中發生捲曲

● 掃描的影像底部被切掉

● 掃描的影像有條紋或刮痕

● 裝入文件進紙匣的項目重覆卡紙

● 從進紙路徑清除卡紙

紙張卡住、歪斜、送紙錯誤或多頁送入

● 請檢查所有滾筒是否都位在正確位置，且滾筒門和自動文件進紙器 (ADF) 罩蓋均已關閉。

● 若紙張送入紙張路徑時顯得歪斜，請檢查軟體中掃描影像的結果，確定它們沒有歪斜。

● 頁面可能未放置正確。請將頁面放直並調整紙張導板，使紙疊位於紙匣的中央。

● 紙張導板必須碰觸紙疊的邊緣才能正確運作。請確定紙疊是放正的，而且導板緊靠紙疊。

● 文件進紙器或出紙匣中包含的頁數超出了允許的最大值。在文件進紙器中放入較少的頁面，並且從

出紙匣中取出頁面。

● 確認紙張路徑中沒有紙片、釘書針、迴紋針或其他碎屑。

● 清潔進紙路徑有助於減少送紙錯誤。如果仍然發生送紙錯誤，請清潔滾筒。如果仍然發生送紙錯

誤，請更換滾筒。

掃描易損原稿

若要安全地掃描易損原稿（例如有皺紋或極輕薄之紙張上的相片或文件），請將原稿放在掃描玻璃板

上。請勿使用自動文件進紙器 (ADF)。

紙張未從產品送入

重新將頁面裝入文件進紙器，並確定頁面觸及滾筒。

自動文件進紙器 (ADF) 罩蓋可能未牢固鎖住。打開 ADF 罩蓋，然後穩固地按下以關上罩蓋。

產品硬體可能有問題。請按照下列程序測試本產品：

1. 請檢查電源供應器是否穩固連接本產品與通電的電源插座或電湧保護器。請檢查電源供應箱上的

綠色 LED 是否亮起，以確認電源供應器正常運作。

2. 若電源配接器連接電湧保護器，請確定電湧保護器已插入電源插座中並且已開啟。


4. 等候 30 秒。

5. 將電源線重新連接至產品，然後按下電源按鈕。

6. 請嘗試重新掃描。

ZHTW 進紙問題 77

原稿在文件出紙匣中發生捲曲

在乾燥的情況下，極輕薄的原稿（例如列印在壓感複寫紙上的原稿）可能會在出紙匣中發生捲曲。若要

將捲曲情形降到最低，將原稿放入文件進紙器前，請先將其捲曲的邊緣整平。如果無法將捲曲的邊緣整

平，在您將原稿放入文件進紙器時，請確認捲曲的邊緣面朝下。

掃描的影像底部被切掉

根據預設，掃描軟體可以掃描最長 356 公釐的紙材。至於更長的頁面，文件的結尾不會包含在掃描的

影像中。

掃描的影像有條紋或刮痕

完成每個步驟後，嘗試其他掃描，看看條紋或刮痕是否仍然明顯。若仍然有，則嘗試下一個步驟。如需

有關清潔本產品的詳細資料，請參閱保養和維護一節。

● 確認原稿清潔且無皺摺。

● 請清潔掃描玻璃板左邊的掃描細片。

● 手動清潔滾筒。

裝入文件進紙匣的項目重覆卡紙

● 該原稿可能不符合所接受原稿的指導方針。

● 原稿上可能黏了東西，例如原稿上有必須取下的釘書針或自黏便條。

● 請確定紙張導板有接觸到原稿的邊緣。


從進紙路徑清除卡紙

若要清除卡紙：


2. 清除進紙路徑上的原稿或任何阻塞物。

提示：使用開啟之罩蓋左邊的綠色拇指滾輪，手動將原稿推進進紙路徑。

3. 取出 ADF 雙面背景並清除任何碎屑，然後重新將元件滑入其外殼中，直到卡入定位。

4. 關閉 ADF 罩蓋，直到它卡入定位為止。

5. 在文件進紙器中重新放入未掃描的原稿。

6. 繼續掃描。

如果您時常遇到卡紙的問題，請確定罩蓋擋門已完全關閉。

ZHTW 進紙問題 79

本產品停止正常運作

如果本產品停止掃描，請執行下列步驟。每個步驟之後，啟動掃描以瞭解本產品是否能夠運作。如果問

題持續，請繼續下個步驟。

1. 纜線可能鬆脫。確定乙太網路、電源供應器及電源線連接是否正確。

2. 確定本產品已通電。

a. 請檢查電源供應箱上的綠色 LED 是否亮起。

b. 如果綠色 LED 未亮起，請確定電源供應器纜線所插入的電源插座或電湧保護器已通電，而且

電源線已穩穩連接電源供應器及本產品。

c. 如果電源插座或電湧保護器為正常供電，但是綠色 LED 仍然不亮，則可能是電源供應器有瑕

疵。參閱 www.hp.com/support 以尋求協助。

3. 按下電源按鈕關閉產品，等候 30 秒，然後再觸碰電源按鈕開啟產品。

解決電子郵件問題

如果您無法使用數位傳送功能傳送電子郵件，您可能需要重新設定 SMTP 閘道位址或 LDAP 閘道位

址。請檢視組態頁，找出目前的 SMTP 及 LDAP 閘道位址。依照下列程序檢查 SMTP 及 LDAP 閘道位址是否有效。

確認 SMTP 閘道位址

附註：此程序針對 Windows 作業系統。

1. 開啟 MS-DOS 指令提示：按一下開始，按一下執行，並輸入 cmd。2. 輸入 telnet 接著輸入 SMTP 閘道位址與產品通訊埠號碼 25。例如，輸入 telnet

123.123.123.123 25，其中「123.123.123.123」代表 SMTP 閘道位址。

3. 按下 Enter。若 SMTP 閘道位址無效，回應會包含此訊息：Could not open connection to the host on port 25: Connect Failed（無法開啟連接埠 25 上的主機連線：連線失敗）。

4. 若 SMTP 閘道位址無效，請聯絡網路管理員。

確認 LDAP 閘道位址

附註：此程序針對 Windows 作業系統。

1. 開啟 Windows 檔案總管。在位址列中輸入 LDAP:// 緊接著 LDAP 閘道位址。例如，輸入

LDAP://12.12.12.12，其中 "12.12.12.12" 代表 LDAP 閘道位址。

2. 按下 Enter。如果 LDAP 閘道位址有效，尋找人員對話方塊隨即開啟。

3. 若 LDAP 閘道位址無效，請聯絡網路管理員。



解決網路問題

檢查下列項目，確認本產品已與網路連線。開始前，請檢視資訊頁面。

如果檢查這些項目之後仍無法連線網路，請參閱 www.hp.com/support。

1. 電源及電源供應器纜線是否連接正確，而且本產品是否已開啟？

2. 您的網路電纜是否連接正確？

確定本產品已使用適當的連接埠及纜線連接網路。檢查每條纜線連接，確定已穩穩連接而且位置正

確。如果問題繼續發生，請嘗試不同的纜線或者集線器或無線收發器的不同連接埠。

3. 連線速度與雙工設定正確嗎？

Hewlett-Packard 建議此設定保持自動模式 (預設設定)。

4. 您是否能使用本產品 IP 位址偵測 (ping) 到本產品？

使用命令提示從電腦對產品執行 ping 測試。例如：

ping 192.168.45.39確認 ping 顯示了 RTT（來回時間）。

如果您能對產品執行 ping 測試，請確認產品在電腦上的 IP 位址設定正確。如果正確，請刪除產

品然後再新增產品。

如果 ping 命令失敗，請確認網路集線器電源開啟，並確認網路設定、產品與電腦均為相同的網路

而設定。

5. 是否有軟體應用程式新增至網路？

確定兩者相容而且已正確安裝。

6. 您的通訊協定是否啟用？

使用嵌入式 Web 伺服器檢查通訊協定狀態。

7. 產品是否出現在 HP Web Jetadmin 或其他管理應用程式中？

● 在網路組態畫面確認網路設定。

● 使用產品控制面板確認本產品的網路設定。

還原原廠設定

若要還原原廠設定，請依照下列步驟執行：

1. 點選管理按鈕，點選一般設定按鈕，然後點選還原原廠設定按鈕。

2. 點選您想重設為原廠設定之子系統的相關按鈕，然後點選重設按鈕。

請與 HP 支援部門聯絡

如需詳細資訊，請參閱 www.hp.com/support。

ZHTW 解決網路問題 81



10 規格與保固

本節包含產品的法規資訊和產品規格。

● 產品規格

● 文件進紙器規格

● 環境需求

● 動態性憑證

● 法規機型辨識碼

● 環保產品引導計劃

● Hewlett-Packard 有限保固聲明

產品規格

名稱描述

掃描器類型平台式自動文件送紙器 (ADF)

尺寸寬度： 570 公釐，深度： 434.6 公釐，高度： 206.6 公釐

重量 19.1 公斤

掃描元素充電耦合裝置 (CCD)

光學解析度 600 x 600 dpi 硬體

網路規格 ● 10/100/Gigabit Ethernet

● IPSec（驗證與加密通訊協定）

● IPv4 和 IPv6 位址指派

交流電源 ● 交流電源輸入： 100–240V~，50/60Hz，2600mA

● 直流電源輸出：+32 Vdc、5625mA、180W

耗電量如需耗電量的相關資訊，請參閱 www.hp.com/support。

系統需求若要檢視最低和建議的系統需求，請造訪 www.hp.com，選擇您所在的國家/地區，並搜尋您的產

品型號，然後搜尋資料工作表。

文件進紙器規格

名稱描述

紙匣容量 100 張 75 g/m2

ZHTW 產品規格 83


http://www.hp.com

名稱描述

最小紙張尺寸 68 x 148 公釐

最大紙張尺寸 216 x 864 公釐

最小紙張重量 49 g/m2

最大紙張重量 120 g/m2

環境需求

名稱描述

溫度操作產品： 10° 至 35° C

存放時： -40° 至 65° C

相對濕度操作產品： 10% 至 80%，10° 至 35° C ，無凝結

存放時：最多 90%，0° 至 65° C

附註：在高電磁場的環境中，HP 產品的輸出可能會稍微扭曲。

附註： HP 承諾為客戶提供我們產品中所包含之化學物質的相關資訊，以符合例如 REACH（歐洲議

會和理事會的 Regulation EC No 1907/2006）的法律要求。可以在 www.hp.com/go/reach 上找到此

產品的化學資訊報告。

動態性憑證

本聲明說明的是記憶體所儲存的客戶資料之動態性，並簡述如何從裝置清除安全資料。

動態記憶體

本產品採用動態記憶體 (1792 MB) 來儲存掃描程序期間的客戶資料。關閉本產品時，隨即清除此動態

記憶體。

非動態記憶體

本產品採用非動態快閃記憶體 (2 MB) 來儲存系統控制資料及使用者偏好設定。非動態記憶體不會儲

存任何客戶掃描資料。若要清除非動態記憶體並還原為原廠預設，請使用嵌入式 Web 伺服器。

提示：您也可以從控制面板的主畫面清除非揮發性記憶體（點選管理，點選一般設定，然後點選還原

原廠設定）。

硬碟機記憶體

本產品包含一個加密硬碟（160 GB 或更多空間），可在關閉本產品後保留資料，其中包括客戶工作及

暫存資料，例如儲存的掃描資料或傳真檔案。若要安全清除資料，請啟動嵌入式 Web 伺服器，依序按

一下安全性標籤、左窗格內的保護儲存的資料項目、清除選項按鈕，然後選擇安全消毒清除選項。

84 第 10 章規格與保固 ZHTW

http://www.hp.com/go/reach

附註：如果您使用安全消毒清除清除硬碟，該硬碟必須重新格式化才能夠用於其他裝置（例如，另一

部掃描器或電腦）。

安全消毒清除符合 NIST 紙材消毒特別出版 800-88 準則所定義的清除硬碟媒體，以及美國國防部更新

的 DSS 清除及消毒矩陣的標準。

法規機型辨識碼

出於法規辨識目的，您的產品指派有法規機型辨識碼。本產品的法規機型辨識碼為 FCLSD-0901。請勿

將此法規機型辨識碼與行銷名稱 (HP Digital Sender Flow 8500 fn1) 或產品編號 (L2719A) 混淆。

如需其他的產品法規資訊，請參閱產品文件中的 regulatory_supplement.pdf 檔案。

環保產品引導計劃

保護環境

Hewlett-Packard Company 致力於以環保方式提供優質產品。本產品在設計上具有多種優點，可儘量

減少產品對環境的影響。

塑膠

超過 25 克的塑膠零件均標有符合國際標準的標記，便於在產品使用壽命結束時識別可回收再用的塑膠

零件。

能源資訊

本產品處於「就緒」或「睡眠」模式時，耗電量會大幅下降，如此可節省自然資源，亦可節省金錢，並

且不會影響本產品的高效能。標示 ENERGY STAR® 標誌的 Hewlett-Packard 列印及影像設備，符

合美國環保署的 ENERGY STAR 影像設備規格。下列標記會出現在符合 ENERGY STAR 的影像

產品上：

其他符合 ENERGY STAR 的影像產品機型資訊列於：http://www.hp.com/go/energystar

材料限制

本 HP 產品包含下列材料，因此在報廢時需要對其進行特殊處理：圓形電池。

本產品的即時時鐘電池或圓形電池可能含有高氯酸鹽，在加州回收或棄置時可能需要特殊處理。（請

參閱 www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate）。Hewlett-Packard 針對本產品所包含或供應的

電池如下：


類型鋰氟化碳

ZHTW 法規機型辨識碼 85

http://www.hp.com/go/energystar

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate


重量 2.4 克

位置位於電路板

使用者可拆換式否

若要取得回收資訊，請造訪 www.hp.com/recycle，或接洽當地管理機關或美國電子工業協會：

http://www.eiae.org。

歐盟內個人家庭使用者廢棄設備處理

在產品或其包裝上若有此符號則表示本產品不得與其他家居廢棄物一起丟棄。您必須將廢棄設備送至回

收廢棄電氣與電子設備的指定收集點以進行處理。分開收集與回收廢棄設備，有助於保護自然資源，並

確保以保護人體健康與環境的方式進行回收。如需更多關於回收廢棄設備地點的資訊，請聯絡當地市公

所、家居廢棄物處理服務中心或您購買該產品的商店。

化學物質

HP 致力於為客戶提供有關我們產品中化學物質符合法律要求所需的資訊，如 REACH (Regulation ECNo 1907/2006 of the European Parliament and the Council)。您可以在下列網址找到有關本產品

的化學物質資訊報告： www.hp.com/go/reach。

更多資訊

若要獲得有關這些環境主題的資訊：

● 本產品和許多相關 HP 產品的環保簡介表

● HP 對環境的承諾

● HP 的環保管理系統

● HP 報廢產品的回收與循環再利用計劃

● 材料安全資料表

請造訪 www.hp.com/go/environment 或 www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment。


http://www.hp.com/recycle

http://www.eiae.org

http://www.hp.com/go/reach

http://www.hp.com/go/environment

http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment

Hewlett-Packard 有限保固聲明

HP Digital Sender Flow 8500 fn1 文件擷取工作站

型號亞太國家/地區美洲歐洲/中東/非洲

8500 fn1 1 年 1 年 1 年

1. HP 向您（終端使用消費者）保證，HP 硬體、附件及耗材，自購買之日起的上述指定期間內，無材

料及制造上的瑕疵。如果 HP 在保固期內收到此類瑕疵的報告，HP 將對經查證後有瑕疵的產品自行決

定維修或更換。更換的產品可能是全新的或其性能相當於全新產品。

2. HP 向您保證在自購買之日起的上述指定期間內，HP 軟體若正確安裝和使用，將不會因材料及製造

上的暇疵而不執行其程式指令。若 HP 在保固期內收到此類瑕疵的報告，HP 將更換由於瑕疵而無法執

行程式指令的軟體。

3. HP 並不保證 HP 產品操作時不會中斷或無誤。如果 HP 無法在合理時間內，維修或更換符合上述

擔保條件之任何產品，HP 在您及時退回產品後，將立即退給您購買價格的全款。

4. HP 產品可能包含性能上相當於新部件的再製部件或偶然使用過的部件。

5. 本保固並不適用於下列瑕疵成因 (a) 維護或校準不當或不足，(b) 非 HP 提供的軟體、介面、零件

或耗材，(c) 未經授權的修改或誤用，(d) 適用於產品公共環境規格以外的操作，或 (e) 不適當的場地

準備或維護。

6. 除非當地法律另有規定，上述保固具專有權且無其他保固或條件，不論書面或口頭，明示或暗示，HP特別聲明絕無特定目的之商品化、品質滿意度和適用性的暗示性保固或條件。有些國家/地區、州或省

不許可隱含性保固之期限，因此上述之限制或排除可能不適用於您。本保固給予您指定的法律權利且

您可能擁有因各國家/地區、各州或各省而不同的其他權利。

7. HP 之有限保固在本 HP 產品有支援及銷售的任何國家/地區或區域皆有效。您接收的保固服務程度

可能因地區性標準而不同。HP 將不會改變產品的外型、大小或功能來特別適應某國家/地區的法律或法

規，強制其能夠在該國家/地區使用。

8. 除非當地法律另有規定，本保固聲明中的補償是您獨一且專有的補償。除上述指示之外，對於資料

之遺失或直接、特殊、偶發、間接的損害（包括資料或利益損失），或其他的損害（無論根據契約、侵

權行為或其他法律理論），HP 或其供應商概不負責。有些國家/地區、州或省不允許排除或限制偶發

或間接的損壞，因此上述的限制或專有權可能不適用於您。

9. 本聲明包含的保固條款，除了法律允許的範圍，不得排除、限制或修改，並且是適用售予您的產品附

有的強制性法規權利。

ZHTW Hewlett-Packard 有限保固聲明 87

索引

AADF

放入紙張 35清潔雙面背景 49

ADF (自動文件送紙器)容量 1

CCRL 32

EEWS

一般標籤 28功能 28安全性標籤 29掃描/數位傳送標籤 28資訊標籤 28網路標籤 29選項 28

Explorer, 支援的版本

嵌入式 Web 伺服器 28

FFTP, 傳送至 47

HHP Jetdirect 伺服器

設定 14, 15HP Web Jetadmin 11, 29HP 數位傳送軟體 (HP DSS) 12

IInternet Explorer, 支援的版本

嵌入式 Web 伺服器 28IP 位址 12, 21, 22

JJetadmin, HP Web 11, 29Jetdirect 卡, 安裝 68Jetdirect 伺服器

設定 14, 15

LLAN 連接器 1

LDAP 伺服器

連線至 13嵌入式 Web 伺服器設定 28驗證閘道位址 80

NNetscape Navigator, 支援的版本


SSMTP 伺服器

連線至 13驗證閘道位址 80

TTCP/IP 參數, 手動組態 21, 22TCP/IP 設定 14, 15

UUSB 儲存裝置

設定 25USB 儲存裝置, 儲存至 46

WWeb 瀏覽器需求


一畫

一般標籤, 嵌入式 Web 伺服器

28乙太網路卡 1

三畫

子網路遮罩 21工作流程, 傳送至 47

四畫

介面連接埠

隨附 1分隔墊

更換 58升級韌體 33支援 81文件

混合尺寸文件的提示 36

文件送紙器

放入秘訣 35文件進紙器 83

放入紙張 36水銀產品 85

五畫

主畫面, 控制面板 7出紙槽

位置 2功能, 新的 39

自動拉直 39自動調整色調 39建立工作 39將文件傳送至網路印表機 40掃描至 SharePoint 網站 40清除邊緣 39裁剪選項 39

功能表, 控制面板

管理 14功能表按鈕 5卡紙

疑難排解 78

六畫

多頁送入 77存放規格 84安全功能 2安全性 29, 30

EWS 30加密硬碟 31安全磁碟清除 31安全儲存清除 31軟體存取 29嵌入式 Web 伺服器設定 29載入憑證 32載入憑證撤銷清單 32管理暫存工作檔案 30管理憑證 31憑證 31驗證及授權 32

安全性功能 1安全性標籤, 嵌入式 Web 伺服

器 29

ZHTW 索引 89

安全磁碟清除 31安全儲存清除 31安裝

疑難排解 74安裝 Jetdirect 卡 68安裝組件 55收件者清單 42自動關機 4

七畫

快捷設定 47快速設定

設定 25更換

分隔墊 58前面板 62滾筒 55

更換硬碟機 66更換與安裝組件 55更換鍵盤 64材料限制 85系統需求


八畫

使用者介面 1到達使用年限棄置 85放入文件

混合尺寸文件的提示 36易損項目，掃描 77服務特性 1注意指示燈

位置 5法規聲明

環保產品引導計劃 85狀態

主畫面, 控制面板 7空白頁抑制 1

九畫

前面板

更換 62客戶支援 81按鈕, 控制面板

位置 5觸控式螢幕 8

按鍵, 控制面板

位置 5觸控式螢幕 8

指示燈

控制面板 5玻璃板, 清潔 49訂購

耗材 49滾筒更換套件 55

重設按鈕 5重設產品 76首頁按鈕, 控制面板觸控式螢幕 8

十畫

原廠設定, 還原 81容量

ADF (自動文件送紙器) 1紙材

卡紙 78未進紙 77進紙錯誤 77疑難排解 77

紙張

卡紙 78未進紙 77進紙錯誤 77疑難排解 77

紙張處理 1紙槽

位置 2耗材

訂購 49記憶體 1記憶體, 硬碟 84送紙滾筒

更換 55

十一畫

停止按鈕 5停用

網路通訊協定 22動態性憑證

非動態記憶體 84動態記憶體 84硬碟機記憶體 84

密碼 23, 29控制面板

主畫面 7安全性 29位置 2按鈕 5指示燈 5配置 5

清潔觸控式螢幕 49傳真畫面 44電子郵件畫面 43管理功能表 14說明 9觸控式螢幕按鈕 8

掃描

功能 2至 USB 46至傳真 45至電子郵件 42至網路資料夾 46使用快速設定 47易損項目 77紙張原稿 36進紙問題 76預覽 40

掃描/數位傳送標籤, 嵌入式 Web伺服器 28

掃描至工作流程 47掃描至資料夾 46掃描至電子郵件

LDAP 支援 13SMTP 支援 13收件者清單 42控制面板設定 43通訊錄 42嵌入式 Web 伺服器設定 28傳送文件 44關於 42驗證位址 80

掃描玻璃板

放入原稿 37掃描細片, 清潔 49棄置, 到達使用年限 85條紋

疑難排解 78清潔

ADF 49掃描玻璃板 49掃描細片 49滾筒 52觸控式螢幕 49

產品

自動關機 4重設 76規格 83睡眠模式 4

90 索引 ZHTW

產品, 設定

使用嵌入式 Web 伺服器 22,26

使用管理功能表 13產品資訊 1產品維護 49規格

文件進紙器 83產品 83環境 84

設定

USB 儲存裝置 25快速設定 25網路資料夾 24儲存至 SharePoint 24

設定, 還原 81設定產品

使用嵌入式 Web 伺服器 22,26

使用管理功能表 13軟體

HP Web Jetadmin 11HP 數位傳送軟體 (HP DSS)

12限制存取 29嵌入式 Web 伺服器 11解除安裝及重新安裝 80

通訊協定, 網路 12通訊錄, 電子郵件

LDAP 支援 13收件者清單 42收件者清單, 建立 42自動完成功能 44匯入 28新增地址 42

連接埠

隨附 1連結速度設定 19連線 1連線功能 1

十二畫

就緒指示燈

位置 5嵌入式 Web 伺服器 11

一般標籤 28功能 28安全性標籤 29指定密碼 30掃描/數位傳送標籤 28

資訊標籤 28網路標籤 29選項 28

登入 39硬碟 31硬碟機, 更換 66硬體整合區 69裁切影像

疑難排解 78進紙問題 76進紙錯誤

疑難排解 77開始按鈕 5開始按鈕, 控制面板觸控式螢幕 9開啟/關閉開關, 位置 2韌體, 升級 33

十三畫

傳真, 設定 44傳送至工作流程 47傳送至傳真 45傳送至電子郵件

LDAP 支援 13SMTP 支援 13收件者清單 42設定 43通訊錄 42嵌入式 Web 伺服器設定 28傳送文件 44關於 42驗證閘道位址 80

新功能 39自動拉直 39自動調整色調 39建立工作 39將文件傳送至網路印表機 40掃描至 SharePoint 網站 40清除邊緣 39裁剪選項 39

溫度規格 84裝置尋找 12解決

網路問題 81解決問題

電子郵件 80錯誤按鈕, 控制面板觸控式螢

幕 9解析度 1資料夾

傳送至 46

資料指示燈

位置 5資訊頁 27資訊標籤, 嵌入式 Web 伺服器

28閘道

驗證位址 80閘道, 設定預設 21電子郵件

LDAP 支援 13SMTP 支援 13安全性 29收件者清單 42自動完成功能 44控制面板設定 43通訊錄 42嵌入式 Web 伺服器設定 28傳送文件 44解決問題 80關於 42驗證閘道位址 80

電子郵件通訊錄

刪除地址 43電源開關, 位置 2零件

訂購 55, 64預設閘道, 設定 21預覽掃描 40

十四畫

圖形顯示, 控制面板 5滾筒

更換 55清潔 52

疑難排解

「暫停」訊息 76卡紙 78未進紙 77安裝 74自動關機 4易損項目 77重設產品 76停止運作 80基本秘訣 74控制面板訊息 7掃描易損項目 77條紋 78產品已關機 76裁切影像 78進紙問題 76

ZHTW 索引 91

進紙錯誤 77閘道位址 80網路問題 81檢查電源 76

睡眠按鈕 5睡眠模式 4管理

EWS 28管理功能表, 控制面板 14管理員密碼 23管理網路 23管理暫存工作檔案 30網站

HP Web Jetadmin, 下載 29更換零件 55, 64訂購耗材 49

網路

HP Web Jetadmin 29IP 位址 12, 21, 22SMTP 伺服器 13TCP/IP 設定 14, 15子網路遮罩 21支援的通訊協定 12停用通訊協定 22設定 11設定值, 檢視 23設定值, 變更 23連結速度設定 19連線功能 1裝置尋找 12預設閘道 21驗證閘道位址 80

網路資料夾

掃描至 46設定 24

網路標籤, 嵌入式 Web 伺服器

29維護

清潔滾筒 52維護產品 49說明, 控制面板 9說明按鈕, 控制面板觸控式螢幕 9

十五畫

影像預覽 40使用 41

數位傳送

LDAP 支援 13SMTP 支援 13USB 儲存裝置 46

工作流程 47收件者清單 42控制面板設定 43, 44通訊錄 42嵌入式 Web 伺服器設定 28傳送文件 44資料夾 46關於 42驗證閘道位址 80

標準出紙槽

位置 2歐盟, 廢棄處理 86線上說明, 控制面板 9

十六畫

憑證撤銷清單 32操作環境規格 84錯誤按鈕, 控制面板觸控式螢幕 9錯誤訊息

控制面板 7隨附電池 85

十七畫

儲存至 SharePoint 24設定 24

儲存至 USB 46儲存至資料夾 46儲存至網路資料夾設定 24濕度規格 84環保產品引導計劃 85環境特性 1環境規格 84還原原廠設定 81鍵盤 64

十八畫

瀏覽器需求


二十畫

觸控式螢幕, 清潔 49警告按鈕, 控制面板觸控式螢幕 9

二十一畫

護蓋, 位置 2

二十三畫

驗證及授權 32驗證閘道位址 80

92 索引 ZHTW

hp digital sender flow 8500 fn1 - zhtwhp precision feed...

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