hp officejet 6500 (e709) all-in-one series user guide – fiwwh10032. · sisältö 1 aluksi muiden...

Podręcznik użytkownika

E709

OFFICEJET 6500

Käyttöopas

HP Officejet 6500 (E709) All-in-One -sarjaKäyttöopas

Tekijänoikeustiedot© 2009 Copyright Hewlett-PackardDevelopment Company, L.P.

Hewlett-Packard CompanynilmoituksetTämän asiakirjan sisältämiä tietojavoidaan muuttaa ilmanennakkoilmoitusta.Kaikki oikeudet pidätetään. Tämänmateriaalin kopioiminen,muokkaaminen tai kääntäminen onkielletty ilman Hewlett-Packardinkirjallista ennakkolupaa lukuunottamatta tekijänoikeuslain sallimiatapoja.HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoattakuut määritetään tuotteiden japalvelujen mukana toimitettavissarajoitetun takuun lausekkeissa. Tämänjulkaisun sisältöä ei tule tulkitalisätakuuksi. HP ei vastaa tämänjulkaisun sisältämistä teknisistä taitoimituksellisista virheistä tai puutteista.

TavaramerkitWindows ja Windows XP ovat MicrosoftCorporationin rekisteröityjätavaramerkkejä Yhdysvalloissa.Windows Vista on MicrosoftCorporationin rekisteröity tavaramerkkitai tavaramerkki Yhdysvalloissa jamuissa maissa.

Laite tukee Secure Digital-muistikorttia. SD-logo on omistajansatavaramerkki.

Turvallisuustietoja

Kun käytät laitetta, noudata ainaturvallisuusmääräyksiä, jotta palovaaraja sähköiskujen riski olisimahdollisimman pieni.1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrätkaikki laitteen mukana toimitettavatohjeet.2. Noudata kaikkia laitteeseenmerkittyjä varoituksia ja ohjeita.3. Irrota laitteen virtajohto pistorasiastaennen puhdistamista.4. Älä asenna tai käytä laitetta vedenlähellä tai kun olet märkä.5. Aseta laite tukevalle alustalle.6. Asenna tuote suojattuun paikkaan,jossa johdon päälle ei voi astua taikompastua, jottei johto vaurioidu.7. Jos tuote ei toimi kunnolla, katsokohtaa Ylläpito ja vianmääritys.8. Sisäpuolella ei ole käyttäjänhuollettavissa olevia osia. Jätä laitteenhuoltaminen ammattitaitoisenhuoltohenkilöstön tehtäväksi.

9. Käytä vain laitteen mukanatoimitettua ulkoista virtasovitinta taiakkua.

Sisältö

1 AluksiMuiden tuotetietojen hakeminen ..............................................................................................11Laitteen mallinumeron sijainti...................................................................................................13Helppokäyttöisyys.....................................................................................................................13Laitteen osat.............................................................................................................................13

Laite edestä........................................................................................................................14Tulostustarvikkeiden sijainti................................................................................................14Tulostin takaa.....................................................................................................................15Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot........................................................................15Liitäntätiedot.......................................................................................................................17

Virran katkaiseminen laitteesta.................................................................................................18Ympäristövihjeitä......................................................................................................................18

2 Laitteen käyttäminenOhjauspaneelin valikoiden käyttäminen...................................................................................19Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit.....................................................................................20

Tilaviestit.............................................................................................................................20Varoitusviestit.....................................................................................................................20Virhesanomat......................................................................................................................21Kriittiset virheilmoitukset.....................................................................................................21

Laitteen asetusten muuttaminen..............................................................................................21HP-ohjelmiston käyttäminen.....................................................................................................22

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen.................................................22HP-tuottavuusohjelmiston käyttäminen..............................................................................23

Alkuperäiskappaleiden asettaminen.........................................................................................24Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille............................................................................24Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen..............25

Tulostusmateriaalin valitseminen.............................................................................................26Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten....................27Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten..........................................................28Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä...................................................29Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot..................................................................................30

Tuetut tulostusmateriaalin koot.....................................................................................31Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot.......................................................................34

Vähimmäismarginaalien asettaminen.................................................................................35Tulostusmateriaalin lisääminen................................................................................................35Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille..........................................37Reunaton tulostaminen.............................................................................................................38Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen......................................................................39

3 TulostaminenTulostusasetusten muuttaminen...............................................................................................41

Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows)..................................41Kaikkia tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows)..........................42Asetusten muuttaminen (Mac OS X)..................................................................................42

1

Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus).............................................42Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet.......................................................42Kaksipuolinen tulostaminen................................................................................................43

Verkkosivun tulostaminen.........................................................................................................43Tulostustyön peruuttaminen.....................................................................................................44

4 SkannaaminenAlkuperäiskappaleen skannaaminen........................................................................................45

Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen tietokoneeseen.....................................................46Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen muistilaitteeseen..................................................46

Webscan-toiminnon käyttäminen sisäisen Web-palvelimen kautta..........................................47Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta..................................................47

Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta.........................................................47Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta..............................................................47

Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen.....................................................................48Skannatun kuvan muokkaaminen......................................................................................48Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa........48

Skannausasetusten muuttaminen............................................................................................48Skannaustyön peruuttaminen...................................................................................................49

5 Muistilaitteiden käyttäminenMuistikortin asettaminen...........................................................................................................50DPOF-valokuvien tulostaminen................................................................................................51Valittujen valokuvien tulostaminen...........................................................................................52Valokuvien katseleminen..........................................................................................................52

Valokuvien katseleminen tietokoneessa.............................................................................52Hakemistosivun tulostaminen laitteen ohjauspaneelista..........................................................52Valokuvien tallentaminen tietokoneeseen................................................................................53Valokuvankorjauksen työkalujen käyttö....................................................................................53Punasilmäisyyden poiston käyttäminen....................................................................................53Päivämääräleiman käyttäminen...............................................................................................54Aseta uudet asetukset..............................................................................................................54

6 FaksiFaksin lähettäminen.................................................................................................................55

Perusfaksin lähettäminen...................................................................................................56Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta................................................................56Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.................................................................57Faksin lähettäminen muistista............................................................................................58Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin.................................................................58Faksin lähettäminen useille vastaanottajille.......................................................................59

Faksin lähettäminen usealle vastaanottajalle laitteen ohjauspaneelista .....................60Faksin lähettäminen useille vastaanottajille HP Photosmart Studio -ohjelmistosta(Mac OS X)...................................................................................................................60

Värifaksin lähettäminen......................................................................................................61Faksin tarkkuuden ja Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen..........................................61

Faksin tarkkuuden muuttaminen..................................................................................61Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen......................................................................62Uusien oletusasetusten määrittäminen........................................................................63

Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa.........................................................................63

2

Faksin vastaanottaminen..........................................................................................................63Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.............................................................................64Faksien varmuuskopion määrittäminen..............................................................................65Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista................................................66Faksin vastaanoton kysely.................................................................................................66Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon.............................................................67Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen........................................................68Tulevien faksien automaattinen pienentäminen.................................................................68Faksinumeroiden estäminen..............................................................................................68

Roskafaksitilan asettaminen.........................................................................................69Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon...............................................................69Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta............................................................70Roskafaksiraportin tulostaminen..................................................................................70Estettyjen faksinumeroiden luettelon tarkasteleminen.................................................70

Faksien vastaanotto tietokoneeseen (Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac)......................70Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien vaatimukset.......................................71Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -ohjelmien aktivointi............................................71Faksi tietokoneeseen ja Fax to Mac -asetusten muuttaminen.....................................72Faksi tietokoneeseen tai Fax to Mac -ohjelman käytöstä poistaminen........................73

Faksiasetusten muuttaminen....................................................................................................73Faksin ylätunnisteen määrittäminen...................................................................................73Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen).................................................74Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen..........................................74Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)..................................................................75Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen..........................................................................75Numeron valintatyypin määrittäminen................................................................................76Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen........................................................................76Faksin nopeuden määrittäminen........................................................................................77Määritä faksin äänenvoimakkuus.......................................................................................77

Pikavalintanumeroiden määrittäminen.....................................................................................78Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi..................................78

Pikavalintojen määrittäminen........................................................................................78Pikavalintaryhmän määrittäminen................................................................................79

Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen.....................................80Pikavalintaluettelon tarkasteleminen............................................................................80Pikavalintaluettelon tulostaminen.................................................................................81

FoIP (Fax over Internet Protocol).............................................................................................81Faksiasetusten testaaminen.....................................................................................................81Raporttien käyttäminen.............................................................................................................82

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen..........................................................83Faksin virheraportin tulostaminen.......................................................................................84Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen........................................................................84Faksilokin tyhjentäminen....................................................................................................85Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen................................................................85Soittajaraportin tulostaminen..............................................................................................85

Faksin peruuttaminen...............................................................................................................86

7 KopioiminenKopioiden tekeminen................................................................................................................87Kopiointiasetusten muuttaminen..............................................................................................88Kopiomäärän valitseminen.......................................................................................................88

Sisältö

3

Kopion paperikoon määrittäminen............................................................................................89Kopion paperityypin määrittäminen..........................................................................................89Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen............................................................................90Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille..............................................90Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille...........................................91Kopion tummuuden säätäminen...............................................................................................92Kopion vaaleiden alueiden parantaminen................................................................................92Kopiointityön lajittelu.................................................................................................................93Käytä marginaalin siirtoa kopiointityössä..................................................................................93Kaksipuoliset kopiotyöt.............................................................................................................94Kopiotyön peruuttaminen..........................................................................................................94

8 Laitteen määritys ja hallintaLaitteen hallinta........................................................................................................................95

Laitteen tarkkailu................................................................................................................96Laitteen hallinta..................................................................................................................96

Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen....................................................................................98Työkaluryhmä (Windows)...................................................................................................98

Avaa työkaluryhmä ......................................................................................................98Työkaluryhmän välilehdet ............................................................................................99Verkkotyökaluryhmä.....................................................................................................99

HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows).............................................................100Sisäinen verkkopalvelin....................................................................................................100

Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen.......................................................................101Sisäisen verkkopalvelimen sivut.................................................................................102

HP Printer -apuohjelma (Mac OS X)................................................................................102Avaa HP Printer -apuohjelma.....................................................................................102HP Printer -apuohjelman paneelit...............................................................................102

HP Device Managerin käyttö (Mac OS X):.......................................................................103Tulostimen tila -sivun selitys...................................................................................................103Verkkoasetusten sivu.............................................................................................................104Verkkoasetusten määrittäminen.............................................................................................105

Verkon perusasetusten muuttaminen...............................................................................106Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen.....................................................106Kytke langaton radio päälle ja pois päältä (vain joissakin malleissa).........................106

Verkon lisäasetusten muuttaminen..................................................................................106Linkin nopeuden määrittäminen.................................................................................107IP-asetusten tarkasteleminen.....................................................................................107IP-asetusten muuttaminen..........................................................................................107

4

Laitteen faksiasetusten määrittäminen ..................................................................................107Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät)..........................................108

Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten.....................109Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)...................................111Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää.............................................112Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan.........114Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa..................................114Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja..........................................................................116Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja...............................117Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja eivastaanoteta)..............................................................................................................118Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa............................121Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja......................125Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi japuhelinvastaaja...........................................................................................................127Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi javastaajapalvelu...........................................................................................................131

Faksin sarja-asennus.......................................................................................................132Laitteen määrittäminen (Windows).........................................................................................133

Suora yhteys.....................................................................................................................133Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus).................................134Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista.................................................134Laitteen jakaminen paikallisverkossa.........................................................................135

Verkkoliitäntä....................................................................................................................135Laitteen asentaminen verkkoon..................................................................................136Laitteen ohjelmiston asentaminen asiakastietokoneisiin............................................136Tulostinohjaimen asentaminen Lisää tulostin -toiminnon avulla.................................137

Laitteen määrittäminen (Mac OS X).......................................................................................137Suoraan tai verkkoyhteyteen tarvittavan ohjelmiston asentaminen..................................137Jaa laite paikallisverkossa................................................................................................138

Laitteen määrittäminen langatonta yhteyttä varten (vain joissakin malleissa)........................139Langattoman 802.11-verkon asetusten kuvaus................................................................140Langattoman tiedonsiirron määrittäminen asennusohjelmalla (Windows).......................141Langattoman yhteyden määrittäminen asennusohjelmalla (Mac OS X)...........................141Langattoman yhteyden asetusten määrittäminen laitteen ohjauspaneelista ohjatullalangattoman asennustoiminnolla......................................................................................141Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä.............................................................141Laitteen yhdistäminen langattoman ad hoc -verkon avulla...............................................142Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa.............................................142Palomuurin määrittäminen HP-laitteiden käyttöä varten..................................................142Yhteystyypin muuttaminen...............................................................................................143Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi.................................................144

Laiteosoitteiden lisääminen langattoman tukiasemaan..............................................144Muut ohjeet.................................................................................................................145

Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen..............................................................145

Sisältö

5

9 Ylläpito ja vianmääritysMustekasettien huoltaminen...................................................................................................148

Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä........................................................................149Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen...........................................................................150Mustekasettien vaihtaminen.............................................................................................150Mustekasettien erityiskunnossapito..................................................................................152

Ilmaisimen puhdistaminen..........................................................................................153Puhdista mustekasettien ilmaisinikkunat....................................................................154

Tulostuspään lisäylläpito..................................................................................................156Tulostuspään puhdistaminen......................................................................................156Tulostimen kohdistaminen..........................................................................................157

Käyttötietojen kokoelma...................................................................................................158Tulostuslaaturaportin tulostaminen ja arvioiminen.................................................................159

Tulostuslaaturaportin tulostaminen...................................................................................159Tulostuslaaturaportin arviointi...........................................................................................160

Mustemäärät...............................................................................................................160Hyvät väriviivat............................................................................................................161Epätasaiset, juovaiset tai haalistuneet viivat..............................................................161Valkoisia juovia viivoissa............................................................................................163Viivojen värit eivät ole tasaisia....................................................................................163Suuri musta teksti.......................................................................................................164Kohdistuskuviot..........................................................................................................164

Laitteen puhdistaminen..........................................................................................................165Skannerin lasin puhdistaminen.........................................................................................165Ulkopintojen puhdistaminen.............................................................................................166Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen.....................................................166

Yleiset vianmääritysvihjeet ja -resurssit..................................................................................169Tulostusongelmien ratkaiseminen..........................................................................................170

Laitteen virta katkeaa odottamatta...................................................................................171Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus....................................................................171Tulostaminen kestää kauan..............................................................................................171Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu.......................................................................................171Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin......................................................................172Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin ...................................................................................173

Tulostusongelmien vianmääritys............................................................................................173Kirjekuoret tulostuvat väärin.............................................................................................174Laite ei vastaa..................................................................................................................174Laite tulostaa outoja merkkejä..........................................................................................177Mitään ei tapahdu, kun yritän tulostaa..............................................................................178Marginaalit eivät tulostu odotusten mukaisina..................................................................181Tekstiä tai kuvia rajautuu pois sivun reunoista.................................................................182Tulostuksen aikana tulostimesta tuli tyhjä sivu.................................................................183

6

Tulostuslaadun vianmääritys..................................................................................................185Värit ovat vääriä, epätarkkoja tai sekoittuneita.................................................................185Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan.........................................................................188Reunattoman tulosteen alaosassa on vaakasuuntainen vääristymä................................191Tulosteissa on vaakasuuntaisia raitoja ja juovia...............................................................192Tulosteet ovat haalistuneita tai niiden värit ovat sameita.................................................193Tulosteet ovat epätarkkoja tai sotkuisia............................................................................195Tulosteet ovat vinoja.........................................................................................................197Paperin takapuolella on mustejuovia................................................................................197Laite ei ota paperia syöttölokerosta..................................................................................198Heikkolaatuista mustaa tekstiä.........................................................................................200Laite tulostaa hitaasti........................................................................................................201

Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen..............................................................202Kopiointiongelmien ratkaiseminen..........................................................................................204

Yhtään kopiota ei tule ulos...............................................................................................204Kopiot ovat tyhjiä..............................................................................................................204Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita....................................................................205Koko pienenee..................................................................................................................205Kopiot ovat huonolaatuisia...............................................................................................205Kopioissa on näkyviä virheitä...........................................................................................205Näkyviin tulee virheilmoituksia..........................................................................................206

Skannausongelmien ratkaiseminen........................................................................................206Skanneri ei tee mitään......................................................................................................207Skannaaminen kestää liian kauan....................................................................................207Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä................................................208Tekstiä ei voi muokata......................................................................................................208Näyttöön tulee virheilmoituksia.........................................................................................209Skannattu kuva on huonolaatuinen..................................................................................209Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...........................................................................210

Faksiongelmien ratkaiseminen...............................................................................................211Faksitesti epäonnistuu......................................................................................................211

Verkko-ongelmien ratkaiseminen...........................................................................................225Selvitä langattoman verkon ongelmat (vain joissakin malleissa)............................................226

Langattoman verkon vianmääritys....................................................................................226Langattoman verkon lisävianmäritys................................................................................226

Varmista, että tietokoneesi on kytketty verkkoosi.......................................................227Varmista, että HP-laite on yhteydessä verkkoon........................................................228Tarkista, estääkö palomuurisovellus tiedonsiirron......................................................229Varmista, että laite on online-tilassa ja valmiina.........................................................229Langaton reitittimesi käyttää piilotettua SSID:tä.........................................................230Varmista, että HP-laitteen langaton versio on asetettu oletustulostinohjaimeksi(vain Windows)...........................................................................................................230Varmista, että HP:n verkkolaitteiden tukipalvelu on käynnissä (vain Windows).........231Lisää laiteosoitteita langattomaan käyttöpisteeseen (WAP).......................................231

Valokuviin (muistikorttiin) liittyvien ongelmien ratkaiseminen.................................................231Laite ei voi lukea muistikorttia...........................................................................................231Laite ei voi lukea valokuvia muistikortista.........................................................................232

Laitehallintaongelmien ratkaiseminen....................................................................................232Sisäistä Web-palvelinta ei voi avata.................................................................................232

Sisältö

7

Asennusongelmien vianmääritys............................................................................................233Laitteiston asennusta koskevia suosituksia......................................................................233Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia...................................................................234

Tukosten poistaminen............................................................................................................235Paperitukosten poistaminen.............................................................................................235Paperitukosten välttäminen..............................................................................................237

Virheet....................................................................................................................................238Tulostuspään ongelma.....................................................................................................238Tulostuspää ei ole yhteensopiva......................................................................................238Tulostuspään ongelmat ja tulostuspään lisähuoltotoimet.................................................239

Tulostuspään ongelmat: Tulostuspäässä on ongelma...............................................239Tulostuspään lisäylläpito............................................................................................239

Faksin muisti on täynnä....................................................................................................244Laitteesta on katkaistu virta..............................................................................................244Muste vähissä...................................................................................................................244

HP suosittelee, että sinulla on vaihtokasetti valmiina, kun tulostuslaatuheikkenee...................................................................................................................244Musteen määrä seuraavassa kasetissa saattaa olla niin vähäinen, ettätulostuslaatu on heikkoa ja sinun täytyy vaihtaa kasetti pian. HP suosittelee, ettäsinulla on vaihtokasetti valmiina, kun tulostuslaatu heikkenee...................................245Mustejärjestelmän vika...............................................................................................245

Tulostuskasetin ongelma..................................................................................................245Seuraava mustekasetti voi puuttua tai olla viallinen...................................................246Kasetti tai kasetteja väärissä paikoissa: Seuraavat kasetit ovat väärissäpaikoissa.....................................................................................................................246

Tulostuskasetin ongelma..................................................................................................246Väärä paperityyppi............................................................................................................246Kasetin kelkka ei pääse liikkumaan..................................................................................247Paperitukos.......................................................................................................................247Paperitukos.......................................................................................................................247Tulostimessa ei ole paperia..............................................................................................247Yhteensopimattomat mustekasetit...................................................................................247

Yhteensopimattomat mustekasetit.............................................................................247Yhteensopimattomat mustekasetit.............................................................................247

Tulostin on ei linjalla-tilassa..............................................................................................248Tulostus keskeytetty.........................................................................................................248Ilmaisimeen liittyvä ongelma.............................................................................................249Ilmaisinvika.......................................................................................................................249Aiemmin käytetty aito HP:n tulostuskasetti.......................................................................249Mustemäärävaroitus.........................................................................................................250Asiakirja ei tulostunut........................................................................................................250Yleiset tulostimen virheet..................................................................................................250

A HP:n tarvikkeet ja lisävarusteetTulostustarvikkeiden tilaaminen verkossa..............................................................................251Lisävarusteet..........................................................................................................................251Tarvikkeet...............................................................................................................................251

Tuetut mustekasetit..........................................................................................................252HP-tulostusmateriaalit.......................................................................................................252

8

B Tuki ja takuuSähköisen tuen saaminen......................................................................................................253Takuu......................................................................................................................................254Mustekasetin takuutiedot........................................................................................................255HP:n puhelintuen saaminen...................................................................................................256

Tukiprosessi......................................................................................................................256Ennen kuin soitat..............................................................................................................256HP:n puhelintuki...............................................................................................................257

Puhelintuen ajanjakso................................................................................................257Puhelintuen numerot..................................................................................................258Soittaminen.................................................................................................................259Puhelintuen ajanjakson jälkeen..................................................................................259

Muita takuuvaihtoehtoja....................................................................................................259HP:n pikavaihtopalvelu (Japani).......................................................................................260HP:n asiakaspalvelu Koreassa.........................................................................................260

Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten.........................................................................261Laitteen ohjauspaneelin etulevyn poistaminen.................................................................261Poista takapaneeli tai kaksipuolinen tulostusyksikkö.......................................................262Tulostelokeron poistaminen..............................................................................................262

Laitteen pakkaaminen............................................................................................................263

C Laitteen tekniset tiedotFyysiset tiedot.........................................................................................................................264Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti....................................................................................264Suorittimen ja muistin tiedot...................................................................................................265Järjestelmävaatimukset..........................................................................................................265Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot..............................................................................................266Sisäisen Web-palvelimen tiedot.............................................................................................266Tulostuksen tiedot..................................................................................................................267Kopioinnin tekniset tiedot........................................................................................................267Faksin tekniset tiedot..............................................................................................................267Skannauksen tekniset tiedot...................................................................................................268Ympäristötiedot.......................................................................................................................268Sähkölaitetiedot......................................................................................................................268Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO 7779 -standardinmukaan)..................................................................................................................................269Muistikortin tekniset tiedot......................................................................................................269

D Lainsäädännön edellyttämät tiedotFCC-vakuutus.........................................................................................................................271Ilmoitus käyttäjille Koreassa...................................................................................................271VCCI (Luokka B) vaatimustenmukaisuusvakuutus käyttäjille Japanissa................................272Ilmoitus virtajohdosta käyttäjille Japanissa.............................................................................272Myrkyllisten ja vaarallisten aineiden taulukko.........................................................................272LED-merkkivalon vakuutus.....................................................................................................272Äänipäästöjen vakuutus käyttäjille Saksassa.........................................................................273Ilmoitus Yhdysvaltojen puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset.......................................274Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille.............................................................................274Ilmoitus käyttäjille Euroopan talousalueella............................................................................276Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille...............................................................................276

Sisältö

9

Viranomaisten ilmoituksia langattomista tuotteista (vain joissakin malleissa)........................276Altistuminen radiotaajuiselle säteilylle..............................................................................277Ilmoitus käyttäjille Brasiliassa...........................................................................................277Ilmoitus käyttäjille Kanadassa..........................................................................................277Ilmoitus käyttäjille Taiwanissa..........................................................................................277Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus...........................................................278

Ilmoitus kiinteästä faksista Australiassa.................................................................................278Lainsäädännön edellyttämä seurantanumero........................................................................278Vaatimustenmukaisuusvakuutus............................................................................................280Tuotteen ympäristöohjelma....................................................................................................282

Paperinkulutus..................................................................................................................282Muovi................................................................................................................................282Materiaaliturvallisuustiedotteet.........................................................................................282Kierrätysohjelma...............................................................................................................282HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma..........................................................................282Käytettyjen tarvikkeiden hävittäminen EU:n kotitalouksissa.............................................283Virrankulutus.....................................................................................................................283Kemialliset aineet ............................................................................................................284

Kolmansien osapuolien käyttöoikeussopimukset...................................................................285Expat.................................................................................................................................285OpenSSL..........................................................................................................................285SHA2................................................................................................................................287

Hakemisto....................................................................................................................................289

10

1 AluksiTässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.

• Muiden tuotetietojen hakeminen• Laitteen mallinumeron sijainti• Helppokäyttöisyys• Laitteen osat• Virran katkaiseminen laitteesta• Ympäristövihjeitä

Huomautus Jos käytät laitetta tietokoneella, jonka käyttöjärjestelmä on Windows2000, Windows XP x64, Windows XP Starter Edition tai Windows Vista StarterEdition, jotkin toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisätietoja on kohdassaKäyttöjärjestelmän yhteensopivuus.

Muiden tuotetietojen hakeminen Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytettytähän oppaaseen:

Lähde Kuvaus Sijainti

Asennusjuliste Sisältää kuvitettujaasennustietoja.

Laitteen mukana toimitetaanpainettu versio tästäasiakirjasta ja se on saatavanamyös HP:n verkkosivultawww.hp.com/support.

Lueminut-tiedosto javersiokommentit

Sisältää viime hetken tietoja javianmääritysohjeita.

Sisältyy Aloitus-CD-levyyn.

Faksin aloitusopas Ohjeita laitteen faksitoiminnonkäyttöön ottamisesta.

Laitteen mukana toimitetaanpainettu versio asiakirjasta.

Langattomien toimintojenaloitusopas (vain joissakinmalleissa)

Ohjeita laitteen langattomientoimintojen käyttöönottamisesta.

Laitteen mukana toimitetaanpainettu versio asiakirjasta.

Toolbox-apuohjelma(Microsoft® Windows®)

Tietoja tulostuspäidenkunnosta jakunnossapitopalveluidenkäytöstäLisätietoja on kohdassaTyökaluryhmä (Windows).

Toolbox-apuohjelmaasennetaan tavallisesti laitteenohjelmiston yhteydessämahdollisenaasennusvaihtoehtona.

HP:n ratkaisukeskus(Windows)

Tämän avulla voit muuttaalaitteen asetuksia, tilatatarvikkeita, käynnistääkäytönaikaisen ohjeen jakäyttää sitä. Järjestelmäänasennetuista laitteista riippuenHP:n ratkaisukeskus sisältäälisäominaisuuksia, kuten HP:n

Asennetaan tavallisestilaitteen ohjelmistonyhteydessä.

Aluksi 11

http://www.hp.com/support

Lähde Kuvaus Sijainti

valokuva- jakuvankäsittelyohjelmiston jaFaksin ohjattu asennus -toiminnon. Lisätietoja onkohdassa HP:nratkaisukeskuksenkäyttäminen (Windows).

HP Printer Utility -apuohjelma(Mac OS X)

Sisältää työkaluja, joidenavulla voidaan määrittäätulostusasetukset, kalibroidalaite, puhdistaa tulostuspää,tulostaa asetussivu, tilatatarvikkeita internetin kautta jaetsiä tukitietojaverkkosivustosta.Lisätietoja on kohdassa HPPrinter -apuohjelma (Mac OSX).

HP Printer Utility -apuohjelmaasennetaan tavallisesti laitteenohjelmiston yhteydessä.

Laitteen ohjauspaneeli Sisältää laitteen käyttöönliittyviä tila-, virhe- javaroitustietoja.

Lisätietoja on kohdassaLaitteen ohjauspaneelinpainikkeet ja valot.

Lokit ja raportit Sisältävät tietoja erilaisistaaiemmista tapahtumista.

Lisätietoja on kohdassaLaitteen tarkkailu.

Tulostimen tila -raportti • Laitteen tiedot:◦ Tuotenimi◦ Mallinumero◦ Sarjanumero◦ Laiteohjelmiston

versionumero• Lokeroista ja

lisävarusteistatulostettujen sivujenmäärä

Lisätietoja on kohdassaTulostimen tila -sivun selitys.

HP:n Web-sivustot Sisältävät uusimmattulostinohjelmistoon,tuotteisiin ja tukeen liittyvättiedot.

www.hp.com/supportwww.hp.com

HP:n puhelintuki Sisältää tietoja yhteydenotostaHP:hen. Takuuaikana tämätuki on yleensä ilmainen.

Lisätietoja on kohdassa HP:npuhelintuen saaminen.

Sisäinen Web-palvelin Antaa tietoja laitteen jatulostustarvikkeiden tilastasekä mahdollistaa laitteenasetusten muuttamisen.

Lisätietoja on kohdassaSisäinen verkkopalvelin.

Luku 1(jatkoa)

12 Aluksi

http://www.hp.com/supporthttp://www.hp.com

Laitteen mallinumeron sijaintiLaitteen etupuolella olevan mallinimen lisäksi laitteella on erityinen mallinumero. Tätänumeroa käytetään asiakastukitilanteissa ja selvitettäessä, mitä tarvikkeita tailisävarusteita laitteelle on saatavana.

Mallinumero on painettu tarralle, joka sijaitsee laitteen sisäpuolella, lähellämustekasetteja.

HelppokäyttöisyysLaitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.NäkökykyMyös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään laitteen ohjelmistoakäyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Laite tukee myös useimpia avustaviatekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuttaviasovelluksia. Värisokeita varten on ohjelman ja laitteen ohjauspaneelin värillisissäpainikkeissa teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa.

LiikuntakykyKäyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintojanäppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsinhelppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- jahiirinäppäimet-toimintoja. Laitteen kansi, paperilokerot ja paperinohjaimet ovatsuunniteltu siten, että käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttääniitä.

TukiLisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisestahelppokäyttöisyyteen on HP:n Web-sivustossa osoitteessa www.hp.com/accessibility.

Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applenverkkosivustossa osoitteessa www.apple.com/accessibility.

Laitteen osatTässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• Laite edestä• Tulostustarvikkeiden sijainti• Tulostin takaa• Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valot• Liitäntätiedot

Laitteen osat 13

http://www.hp.com/accessibilityhttp://www.apple.com/accessibility/

Laite edestä

1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)

2 Laitteen ohjauspaneeli

3 Näyttö

4 Muistikorttipaikat

5 Tulostelokero

6 Tulostelokeron jatke

7 Syöttölokero

8 Skannerin lasi

9 Skannerin alusta

Tulostustarvikkeiden sijainti

Luku 1

14 Aluksi

1 Mustekasettien suojakansi

2 Mustekasetit

3 Tulostuspää

Tulostin takaa

1 Takaosan USB (Universal Serial Bus) -portti

2 Ethernet-portti

3 Virtajohdon liitin

4 1-Line (faksi), 2-EXT (puhelin)

5 Takapaneeli

6 Kaksipuolinen tulostusyksikkö (vain joissakin malleissa)

Laitteen ohjauspaneelin painikkeet ja valotSeuraavan kaavion ja siihen liittyvien taulukoiden avulla voi nopeasti tutustua laitteenohjauspaneelin toimintoihin.

Laitteen osat 15

Numero Nimi ja kuvaus

1 Skannaus: Tätä painiketta painamalla voit näyttää valikon, josta valitaan skannauskohde.

2 Valokuva: Tätä painiketta painamalla voit näyttää valikon, josta valitaan valokuva-asetukset(vain joissakin malleissa).

3 Huomautus Painikkeen nimi ja toiminta määräytyy laitteen myyntimaan tai -alueen mukaan.Kopio: Tätä painiketta painamalla voit näyttää valikon, josta valitaan kopioasetukset (vainjoissakin malleissa).Kopiomäärä: Valitse kopiomäärä.

4 Huomautus Painikkeen nimi ja toiminta määräytyy laitteen myyntimaan tai -alueen mukaan.Laatu: Tätä painiketta painamalla voit valita Paras-, Normaali- tai Nopea-kopiointilaadun.

Huomautus Joissakin malleissa tähdet osoittavat laatuasetuksen. Kolme tähteä on Paras,kaksi tähteä Hyvä ja yksi tähti Nopea.Pienennä/Suurenna: Voit muuttaa kopion kokoa.

5 Langattoman laitteen merkkivalo: Langattoman laitteen merkkivalo palaa, kun langaton radioon toiminnassa. (vain joissakin malleissa)

6 Näyttö: Näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset.

7 Näppäimistö: Arvojen kirjoittaminen.

8 Pikavalinta: Tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron.

9 Faksi: Tätä painiketta painamalla voit näyttää valikon, josta valitaan faksin asetukset.

10 Uudelleenv./Tauko: Voit valita uudelleen viimeksi valitun numeron tai lisätä faksinumeroonkolmen sekunnin mittaisen tauon.

11 Autom. vastaus: Tällä painikkeella voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Autom. vastaus -toiminnon. Kun Autom. vastaus on käytössä, valo palaa ja laite vastaa automaattisestisaapuviin puheluihin. Kun valo ei pala, laite ei vastaa saapuviin faksipuheluihin.

12 Virtapainike: Kytkee laitteen päälle ja pois päältä. Virtapainike palaa, kun laitteen virta onkytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista laitteenvirrankulutuksen kokonaan katkaisemalla ensin virran ja irrottamalla sitten laitteen virtajohdonpistorasiasta.

13 Pikavalintapainikkeet: Voit käyttää viittä ensimmäistä pikavalintanumeroa (vain joissakinmalleissa).

14 Huomautus Painikkeen nimi ja toiminta määräytyy laitteen myyntimaan tai -alueen mukaan.Tarkkuus: Tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävän faksin tarkkuutta.Roskafaksin esto: Tätä painiketta painamalla voit näyttää Roskafaksin eston asennusvalikon,jolla hallitaan estettäviä faksipuheluita. Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos olet tilannutnumeronäyttöpalvelun.

15 LÄHETÄ FAKSI, Väri: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen faksin lähettämisen.

16 LÄHETÄ FAKSI, Musta Tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen faksinlähettämisen.

17 Huomio-merkkivalo: Huomiovalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii käyttäjäntoimia.

18 Peruuta: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista.

Luku 1

16 Aluksi

Numero Nimi ja kuvaus

19 Oikea nuolipainike: Tätä painiketta painamalla voit suurentaa näytön arvoja.

20 OK: Tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen.

21 Vasen nuolipainike: Tätä painiketta painamalla voit pienentää näytön arvoja. Vasemmallanuolipainikkeella voit myös poistaa näyttöön kirjoitettuja merkkejä.

22 Edellinen: Voit siirtyä valikossa yhden tason ylöspäin.

23 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit näyttää asetusvalikon, jonka avulla luodaanraportteja, muutetaan ylläpitoasetuksia ja avataan Ohje-valikko. Ohje-valikosta valittu ohjeaiheavaa tietokoneen näyttöön ohjeikkunan.

24 KOPIOI, Väri tai PC-KOPIOI, Väri: Tällä painikkeella voit aloittaa värillisen kopiointityön.

Huomautus Kopioidaksesi HP Officejet 6500 (E709d)- tai HP Officejet 6500 (E709r)All-in-One -laitteilla niiden pitää olla liitetty tietokoneeseen, tietokoneen pitää olla päällä ja sinunpitää olla kirjautunut sisään. Ohjelmiston pitää olla asennettu ja käytössä. Lisäksi HP DigitalImaging Monitor -ohjelman Windowsin tehtäväpalkissa pitää olla asennettu ja käytössä kaikkinaaikoina. Macintosh-tietokoneissa ohjelmisto on asennuksen jälkeen aina käytössä, kunkäynnistät tietokoneen. Käytössäsi olevan mallin selvittämiseksi katso kohtaa Laitteenmallinumeron sijainti.

25 KOPIOI, Musta tai PC-KOPIOI, Musta: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisentyön kopioinnin.

Huomautus Kopioidaksesi HP Officejet 6500 (E709d)- tai HP Officejet 6500 (E709r)All-in-One -laitteilla niiden pitää olla liitetty tietokoneeseen, tietokoneen pitää olla päällä ja sinunpitää olla kirjautunut sisään. Ohjelmiston pitää olla asennettu ja käytössä. Lisäksi HP DigitalImaging Monitor -ohjelman Windowsin tehtäväpalkissa pitää olla asennettu ja käytössä kaikkinaaikoina. Macintosh-tietokoneissa ohjelmisto on asennuksen jälkeen aina käytössä, kunkäynnistät tietokoneen. Käytössäsi olevan mallin selvittämiseksi katso kohtaa Laitteenmallinumeron sijainti.

26 TULOSTA VALOKUVAT: tätä painiketta painamalla voit valita valokuvatoiminnon. Tälläpainikkeella voit tulostaa valokuvia muistikortista.

27 SKANNAA: aloittaa skannaustyön ja lähettää sen kohteeseen, jonka valitsit Skannausosoite-painikkeella.

Liitäntätiedot

Kuvaus Liitettyjentietokoneidensuositeltu määräparhaan suorituskyvyntakaamiseksi

Tuetutohjelmistotoiminnot

Asennusohjeet

USB-liitäntä Yksi tietokone liitettynäUSB-kaapelilla laitteentakana olevaan USB 2.0high-speed -porttiin.

Kaikki toiminnot ovattuettuja.

Lisätietoja on tuotteenmukana toimitetussaasennusjulisteessa.

Ethernet-yhteys (kiinteä) Enintään viisi tietokonettaliitettynä laitteeseenkeskittimen tai reitittimenvälityksellä.

Kaikkia toimintojatuetaan (mukaan lukienWebscan).

Noudata aloitusoppaanohjeita. Lisäohjeita ontämän oppaan kohdassaVerkkoasetustenmäärittäminen.

(jatkoa)

Laitteen osat 17

Kuvaus Liitettyjentietokoneidensuositeltu määräparhaan suorituskyvyntakaamiseksi

Tuetutohjelmistotoiminnot

Asennusohjeet

Tulostimen jakaminen Enintään viisitietokonetta.Isäntätietokoneen virranon oltava koko ajankytkettynä, jotta muuttietokoneet voivattulostaa laitteeseen.

Kaikkiisäntätietokoneessaolevat toiminnot ovattuettuja. Muidentietokoneidentoiminnoista vaintulostaminen on tuettu.

Noudata kohdan Laitteenjakaminenpaikallisverkossa ohjeita.

802.11 langaton (vainjoissakin malleissa)

Enintään viisi tietokonettaliitettynä laitteeseenkeskittimen tai reitittimenvälityksellä.

Kaikkia toimintojatuetaan (mukaan lukienWebscan).

Noudata kohdan Laitteenmäärittäminenlangatonta yhteyttävarten (vain joissakinmalleissa) ohjeita.

Virran katkaiseminen laitteestaKatkaise HP All-in-One -monitoimilaite-laitteesta virta painamalla laitteenVirtapainiketta. Odota, että Virtapainike-merkkivalo sammuu, ennen kuin irrotatvirtajohdon tai katkaiset jatkojohdosta virran. Jos HP All-in-One -monitoimilaite-laitteenvirta katkaistaan väärin, tulostuskasettivaunu ei palaa oikeaan asentoon, mikä aiheuttaamustekasetteihin ja tulostuslaatuun liittyviä ongelmia.

YmpäristövihjeitäHP auttaa asiakkaitaan pienentämään ekologista jalanjälkeään. HP tarjoaa alla olevatympäristövinkit, joiden avulla voit arvioida ja vähentää tulostusvalintojesi vaikutusta.Tämän tuotteen erityisten ominaisuuksien lisäksi voit käydä HP Eco Solutions -web-sivustossa, josta saat lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/• Kaksipuolinen tulostaminen: Käytä paperia säästävää tulostusta tulostamalla

kaksipuolisia asiakirjoja, joissa on samalla arkilla useita sivuja. Tämä vähentääpaperin kulutusta. Lisätietoja on kohdassa Tulostaminen arkin molemmille puolille(kaksipuolinen tulostus).

• Smart Web Printing: HP Smart Web Printing -liittymä sisältää Leikekirjan jaLeikkeiden muokkaus -ikkunan, joiden avulla voit tallentaa, järjestää tai tulostaainternetistä keräämiäsi leikkeitä. Lisätietoja on kohdassa Verkkosivun tulostaminen.

• Energiansäästötiedot: Tämän tuotteen ENERGY STAR® -status on nähtävissäkohdassa Virrankulutus.

• Kierrätetyt materiaalit: Lisätietoja HP-tuotteiden kierrätyksestä on osoitteessawww.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/.

Luku 1(jatkoa)

18 Aluksi

http://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.htmlhttp://www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle//

2 Laitteen käyttäminenHuomautus Jos käytössäsi on HP Officejet 6500 E709a/E709d, et voi skannata jatulostaa samaan aikaan. Laitteen pitää lopettaa ensimmäinen tehtävä, ennen kuin sevoi aloittaa toisen.

Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen• Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypit• Laitteen asetusten muuttaminen• HP-ohjelmiston käyttäminen• Alkuperäiskappaleiden asettaminen• Tulostusmateriaalin valitseminen• Tulostusmateriaalin lisääminen• Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille• Reunaton tulostaminen• Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen

Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminenSeuraavissa osissa esitellään lyhyesti laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät ylimmäntason valikot. Voit avata valikon painamalla haluamasi toiminnon valikkopainiketta.• Skannaus: Tätä painiketta painamalla saat näkyviin luettelon kohteista. Jotkin

kohteet vaativat, että HP:n ratkaisukeskus on ladattu.• Faksi: Voit syöttää faksi- tai pikavalintanumeron tai ottaa faksin valikon näyttöön.

Valikkotoiminnoilla voit:◦ muuttaa tarkkuutta◦ vaalentaa tai tummentaa◦ lähettää ajastettuja fakseja◦ määrittää uusia oletusasetuksia◦ tehdä kyselyn faksin vastaanotosta

• Valokuva: Valikkotoiminnoilla voit:◦ valita tulostusasetuksia◦ muokata◦ siirtää valokuvia tietokoneeseen◦ valita tulostettavien kopioiden määrän◦ valita sivun asettelun

Laitteen käyttäminen 19

◦ valita paperikoon◦ valita paperityypin

Huomautus Luettelo ei tule näkyviin, ellei muistikortti ole laitteessa.

• Kopioi: Valikkotoiminnoilla voit:◦ määrittää kopioiden määrän◦ pienentää tai suurentaa◦ valita tulostusmateriaalin tyypin ja koon◦ vaalentaa tai tummentaa kopiota◦ lajitella kopiotyöt (vain joissakin malleissa)◦ siirtää kopioiden reunuksia◦ parantaa kopioiden epäselviä ja vaaleita alueita◦ tulostaa kaksipuolisesti (vain joissakin malleissa)

Huomautus Kopioi-valikko ei ole käytössä HP Officejet 6500 (E709d)- ja HPOfficejet 6500 (E709r) -laitteissa. Kopioidaksesi näillä malleilla All-in-One -laitteiden pitää olla liitetty tietokoneeseen, tietokoneen pitää olla päällä ja sinunpitää olla kirjautunut sisään. Ohjelmiston pitää olla asennettu ja käytössä. LisäksiHP Digital Imaging Monitor -ohjelman Windowsin tehtäväpalkissa pitää ollaasennettu ja käytössä kaikkina aikoina. Macintosh-tietokoneissa ohjelmisto onasennuksen jälkeen aina käytössä, kun käynnistät tietokoneen.

Käytössäsi olevan mallin selvittämiseksi katso kohtaa Laitteen mallinumeronsijainti.

Laitteen ohjauspaneelin sanomatyypitTässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:

• Tilaviestit• Varoitusviestit• Virhesanomat• Kriittiset virheilmoitukset

TilaviestitTilaviestit ilmaisevat laitteen nykyisen tilan. Ne ilmoittavat laitteen normaalistatoiminnasta, eivätkä ne vaadi käyttäjän toimia. Viestit muuttuvat laitteen tilan muuttuessa.Aina kun laite on valmis, se ei ole varattuna ja siinä ei ole ratkaisemattomia varoituksia,näyttöön tulee tilasanoma VALMIS, kun laitteen virta kytketään.

VaroitusviestitVaroitusviestit ilmoittavat tapauksista, jotka vaativat huomiosi, mutta eivät estä laitteenkäyttöä. Esimerkki varoitusviestistä on vähäisen musteen määrän varoitus. Nämä viestitnäkyvät näytössä, kunnes ongelma on ratkaistu.

Luku 2

20 Laitteen käyttäminen

VirhesanomatVirheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisiatoimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksenpoistaminen. Yleensä punainen huomiovalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä. Voitjatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet.

Jos virheilmoituksessa on virhekoodi, paina virtakytkintä sammuttaaksesi laitteen ja kytkese sitten uudelleen päälle. Useimmissa tapauksissa tämä ratkaisee ongelman. Jos viestiei häviä, laitteesi tarvitsee mahdollisesti huoltoa. Katso lisätietoja kohdasta Tuki jatakuu.

Kriittiset virheilmoituksetKriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan poistaakatkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten uudelleen. Joskriittinen virheilmoitus ei poistuu, laite on toimitettava huoltoon. Lisätietoja on kohdassaTuki ja takuu.

Laitteen asetusten muuttaminenVoit muuttaa laitteen asetuksia seuraavissa paikoissa:

• Laitteen ohjauspaneeli.• HP:n ratkaisukeskus (Windows) tai HP Device Manager (Mac OS X).• Sisäinen Web-palvelin, lisätietoja kohdassa Sisäinen verkkopalvelin.

Huomautus Kun määrität asetuksia HP:n ratkaisukeskus -sovelluksessa tai HP:nlaitehallinnalla, et näe laitteen ohjauspaneelista määritettyjä asetuksia (kutenskannausasetuksia).

Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista1. Paina laitteen ohjauspaneelissa haluamasi toiminnon valikkopainiketta (esimerkiksi

Faksi-valikko).2. Valitse muutettava asetus jollakin seuraavista tavoista:

• Paina ohjauspaneelin painiketta ja säädä sitten arvoa vasemmalla tai oikeallanuolinäppäimellä.

• Valitse vaihtoehto ohjauspaneelin näytössä olevasta valikosta.3. Valitse haluamasi arvo ja paina sitten OK.

Asetusten muuttaminen HP:n ratkaisukeskuksessa (Windows)▲ Kaksoisnapsauta työpöydän HP:n ratkaisukeskus -kuvaketta

taiKaksoisnapsauta tehtäväpalkissa olevaa HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta.

Laitteen asetusten muuttaminen 21

Asetuksen vaihtaminen HP Device Managerissa (Mac OS X)1. Osoita Dockin HP Device Manager -symbolia.

Huomautus Jos kuvake ei ole Dockissa, napsauta Spotlight-kuvakettavalikkopalkin oikealla puolella, kirjoita kenttään HP Device Manager janapsauta sitten HP Device Manager -tekstiä.

2. Valitse laite avattavasta Devices (Laitteet) -valikosta.3. Osoita Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -valikossa kohdetta, jota

haluat muuttaa.

Asetusten muuttaminen sisäisestä verkkopalvelimesta1. Avaa sisäinen verkkopalvelin.2. Valitse sivu, joka sisältää muutettavan asetuksen.3. Muuta haluamaasi asetusta ja valitse sitten Käytä.

HP-ohjelmiston käyttäminenTässä jaksossa käsitellään seuraavia aiheita:

• HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen• HP-tuottavuusohjelmiston käyttäminen

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminenHP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston avulla voit käyttää monia ominaisuuksia,jotka eivät ole käytettävissä laitteen ohjauspaneelissa.

Voit asentaa ohjelmiston tietokoneeseen käyttöönoton aikana.

HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käynnistämistapa vaihteleekäyttöjärjestelmän mukaan. Jos tietokoneessasi on esimerkiksi Windows-käyttöjärjestelmä, HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käynnistyspaikka onHP Photosmart -ohjelmisto. Macintosh-tietokoneissa HP:n valokuva- jakuvankäsittelyohjelmiston käynnistetyspaikka on HP Photosmart Studio. Kummassakin

Luku 2


tapauksessa tästä aloituspaikasta käynnistetään HP:n valokuva- jakuvankäsittelyohjelmisto ja -palvelut.

HP Photosmart -ohjelmiston avaaminen Windows-tietokoneessa1. Valitse yksi seuraavista:

• Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP Photosmart -ohjelmisto -kuvaketta.

• Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat. Valitse sitten HP javalitse vielä HP Photosmart -ohjelmisto.

2. Jos asennettuna on useita HP-laitteita, valitse laitteen nimeä vastaava välilehti.

Huomautus HP Photosmart -ohjelmiston käytettävissä olevat ominaisuudetriippuvat asennetuista laitteista. Ohjelmisto on räätälöity näyttämään kuvakkeet,jotka liittyvät valittuun laitteeseen. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyäominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy ohjelmistossa.

Vihje Jos tietokoneessa olevassa HP Photosmart -ohjelmistossa ei näyollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe.Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmisto kokonaan WindowsinOhjauspaneelin kautta ja asenna ohjelma uudelleen. Lisätietoja on laitteenmukana toimitetussa asennusjulisteessa.

HP Photosmart Studio -ohjelmiston avaaminen Macintosh-tietokoneessa▲ Napsauta Dock-valikon HP Photosmart Studio -kuvaketta.

HP Photosmart Studio -ikkuna tulee näyttöön. Sen avulla voit skannata ja tuodaasiakirjoja sekä järjestää ja jakaa valokuvia.

Huomautus Jos kuvake ei ole Dock-valikossa, napsauta Spotlight-kuvakettavalikkopalkin oikealla puolella, kirjoita kenttään HP Device Manager ja napsautasitten HP Device Manager -tekstiä.

Vihje Kun HP Photosmart Studio -ohjelmisto on avoinna, voit käyttää Dockinpikakuvakkeita valitsemalla Dockin HP Photosmart Studio -symbolin ja pitämällähiiren painiketta painettuna.

HP-tuottavuusohjelmiston käyttäminenHP Document Manager -ohjelmiston (vain Windows) avulla voit järjestää ja merkitätunnisteilla tietokoneesi valittuja tiedostoja. Voit skannata asiakirjoja optisenmerkkitunnistustekniikan (OCR) avulla ja tallentaa ne tekstitiedostoina, joita voit muokatatekstinkäsittelyohjelmilla. Ohjelmistolla voit myös valvoa asentamaasi HP-tuotetta.Joidenkin tuottavuusohjelmistojen, kuten HP Document Managerin, asentaminen on

HP-ohjelmiston käyttäminen 23

valinnaista. HP:n ratkaisukeskus asennetaan automaattisesti. Lisätietoja HP:nratkaisukeskuksesta on kohdassa HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows).

HP Document Manager -ohjelmistolla voit:• Tarkastella ja järjestää asiakirjoja: Voit tarkastella asiakirjoja pikkukuvina tai

luettelona, jossa on lisätietoja. Lisäksi voit tarkastella fakseja tiettyjen tietojen, kutenlähettäjän nimen, perusteella, joten tarvittavan asiakirjan tunnistaminen on nopeaa.Ohjelmiston avulla asiakirjojen avaaminen ja sisällön tarkastelu on helppoa. Voitjärjestää asiakirjasi eri ryhmiin ja aliryhmiin sijoittamalla ne eri kansioihinyksinkertaisesti vetämällä ne haluttuun sijaintipaikkaan. Voit jopa pitää tärkeimmätkansiot saatavilla erityisessä paneelissa, josta ne voi avata yhdellä hiirennapsautuksella.

• Asiakirjojen merkintä ja muokkaus: Jos asiakirjasi on kuvamuodossa, voit merkitäsen usealla eri tavalla, esimerkiksi lisäämällä tekstiä tai piirroksia ja korostamallatiettyjä osia asiakirjasta. Jos asiakirja on tekstimuodossa, voit avata sen ja muokatasitä asiakirjojen hallinta -ohjelmistolla.

• Asiakirjojen helppo jakaminen: Jaa, tulosta, faksaa tai lähetä sähköpostillaasiakirjojasi useissa eri muodoissa.

• Helppo muuntaminen kuvamuodosta tekstimuotoon: Document Manager -ohjelmiston avulla voit tehdä skannatuista asiakirjoista muokattavia ja avata sekämuokata asiakirjoja haluamassasi tekstinkäsittelyohjelmassa.

HP Document Manager -ohjelmiston avaaminen▲ Kaksoisnapsauta HP Document Manager -kuvaketta työpöydällä.

Alkuperäiskappaleiden asettaminenVoit asettaa alkuperäisen asiakirjan kopiointia tai skannausta varten skannerin lasille taiautomaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja tulostusmateriaalin lisäämisestäpäälokeroon on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen.


• Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille• Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Huomautus Kopioidaksesi HP Officejet 6500 (E709d)- tai HP Officejet 6500 (E709r)All-in-One -laitteilla niiden pitää olla liitetty tietokoneeseen, tietokoneen pitää ollapäällä ja sinun pitää olla kirjautunut sisään. Ohjelmiston pitää olla asennettu jakäytössä. Lisäksi HP Digital Imaging Monitor -ohjelman Windowsin tehtäväpalkissapitää olla asennettu ja käytössä kaikkina aikoina. Macintosh-tietokoneissa ohjelmistoon asennuksen jälkeen aina käytössä, kun käynnistät tietokoneen.

Käytössäsi olevan mallin selvittämiseksi katso kohtaa Laitteen mallinumeron sijainti.

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasilleVoit kopioida, skannata tai lähettää faksina enintään Letter- tai A4-kokoisiaalkuperäiskappaleita asettamalla ne skannerin lasille.

Luku 2


Huomautus Monet erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos lasi tai kansi on likainen.Lisätietoja on kohdassa Laitteen puhdistaminen.



Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille1. Nosta skannerin kansi.2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

etukulmaan.

Vihje Myös lasin reunassa olevat merkit osoittavat, mihin kohtaanalkuperäiskappale asetetaan.

3. Sulje kansi.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseenVoit kopioida, skannata tai faksata yksi- tai kaksipuolisen, yksi- tai monisivuisen, A4- taiLetter-kokoisen asiakirjan asettamalla sen syöttölokeroon.

Huomautus Kaksipuolisia asiakirjoja ei voi skannata, kopioida tai faksataautomaattisella asiakirjansyöttölaitteella. Jotkin ominaisuudet, kuten Sovita sivulle -kopiointitoiminto, eivät ole käytettävissä, kun alkuperäiskappale asetetaanautomaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen 25



Varoitus Älä aseta valokuvia automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, koska sevoi vahingoittaa valokuvia.

Asiakirjojen syöttölokeroon mahtuu enintään 35 arkkia tavallista paperia.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen syöttölokeroon1. Aseta alkuperäiskappale syöttölokeroon tulostettu puoli ylöspäin. Aseta paperit

lokeroon siten, että ne menevät laitteeseen yläreuna edellä. Työnnä paperitautomaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, kunnes kuulet äänimerkin tai näyttööntulee ilmoitus, jossa sanotaan, että laite on havainnut asetetut sivut.

Vihje Myös asiakirjansyöttölaitteen lokeroon painettu kaavio opastaaalkuperäiskappaleiden lisäämisessä asiakirjansyöttölaitteen lokeroon.

2. Siirrä paperipinon ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja oikeaareunaa vasten.

Huomautus Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta, ennen kuin nostatlaitteen kantta.

Tulostusmateriaalin valitseminenLaite on suunniteltu tulostamaan useimmille toimistopaperityypeille. Kokeile useitatulostusmateriaalityyppejä, ennen kuin hankit suuria määriä tiettyä materiaalia. Käytä HP-

Luku 2


tulostusmateriaaleja parhaan tulostuslaadun takaamiseksi. Lisätietoja HP:ntulostusmateriaaleista on HP:n Web-sivustossa osoitteessa www.hp.com.

HP suosittelee ColorLok-logolla varustettujen tavallistenpapereiden käyttämistä tavallisten asiakirjojen tulostamiseen jakopiointiin. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testatturiippumattomasti korkeiden luotettavuus- jatulostuslaatuvaatimusten täyttämiseksi. Papereilla tuotetutasiakirjat ovat teräviä, niiden värit ovat eloisia, mustat syvempiä jane kuivuvat muita tavallisia papereita nopeammin. ColorLok-logolla varustettuja papereita on saatavana eri painoisina jakokoisina suurimmilta paperinvalmistajilta.


• Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten• Suositeltavat paperit valokuvien tulostamista varten• Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä• Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot• Vähimmäismarginaalien asettaminen

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista vartenParhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseenprojektiin liittyvää tulostusta varten.Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.

HP-esitepaperiHP Superior -mustesuihkupaperi

Nämä paperit on päällystetty molemmilta puolilta kiiltäväksi taimattapintaiseksi kaksipuolista käyttöä varten. Ne soveltuvaterinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttienkansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterientulostamiseen.

HP Bright White -mustesuihkupaperi

HP Bright White -mustesuihkupaperille tulostettavien asiakirjojenvärikontrasti on hyvä ja teksti terävää. Paperi on riittävänläpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voi tulostaa värillisiätulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden,raporttien ja mainoslehtisten tekemiseen. ColorLok-tekniikan ansiostatuhriintuminen on vähäisempää, mustat syvempiä ja värit eloisampia.

HP-tulostuspaperi HP-tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetutasiakirjat näyttävät ja tuntuvat vakuuttavammilta kuin tavalliselleyleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. ColorLok-tekniikanansiosta tuhriintuminen on vähäisempää, mustat syvempiä ja väriteloisampia. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

HP-toimistopaperi HP-toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se sopii kopiointiin,koevedoksiin, muistioihin ja muihin jokapäiväisiin asiakirjoihin.ColorLok-tekniikan ansiosta tuhriintuminen on vähäisempää, mustatsyvempiä ja värit eloisampia. Hapottomuus pidentää asiakirjojensäilymisaikaa.

HP-uusiotoimistopaperi HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka onvalmistettu 30-prosenttisesti kierrätetystä kuidusta. ColorLok-tekniikanansiosta tuhriintuminen on vähäisempää, mustat syvempiä ja väriteloisampia. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

Tulostusmateriaalin valitseminen 27

http://www.hp.com

HP Premium -esityspaperiHP Professional -paperi

Nämä raskaat, kaksipuoliset mattapintaiset paperit soveltuvaterinomaisesti esityksiin, sopimusehdotuksiin, raportteihin jauutiskirjeisiin. Raskas paperi näyttää ja tuntuu vaikuttavalta.

HP Premium -mustesuihkukalvot

HP Premium -mustesuihkukalvoilla voit tehdä värillisistä esityksistävieläkin eloisampia ja vaikuttavampia. Kalvot ovat helppokäyttöisiä,kuivuvat nopeasti eivätkä tahriinnu.

HP Advanced -valokuvapaperi

Paksun valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvienkäsittelyä ja estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteuttakestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan.Sille tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat laboratoriossakehitetyiltä. Paperia on saatavana useassa eri koossa, kuten A4, 8,5 x11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa), 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa), jakahdella pinnoitteella – kiiltävä tai pehmeä kiilto (satiinimatta).Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.

HP Everyday -valokuvapaperi

Tulosta värikkäitä, jokapäiväisiä kuvia edullisesti paperilla, joka onkehitetty tavalliseen valokuvatulostukseen. Tämä edullinenvalokuvapaperi kuivuu nopeasti ja on helppo käsitellä. Saat teräviä jatarkkoja kuvia, kun käytät tätä paperia minkä tahansamustesui

hp officejet 6500 (e709) all-in-one series user guide – fiwwh10032. · sisältö 1 aluksi muiden...

Documents