Надежда Михайловаnadezhda.mikhaylova@devexperts.com

HR Back OfficeЭффективная система учета рабочего времени

для сотрудников и руководителей

Devexperts (Эксперт-Система) – это:

10 лет активного роста

300 «балованных» IT специалистов

3 девелоперских офиса

Проектная работа

Свободный график

Суммированный учет рабочего времени

Проблемы:

• Двусторонняя нехватка информации

• Отсутствие знаний о фактическом

рабочем времени сотрудников

• Неготовность руководителей к рутинной работе

• Отсутствие рефлекса и знания «куда идти и что

делать, если?..»

2009 2012

Где применяется HR Back Office сегодня:

• Учет рабочего времени сотрудников

• Кадровое делопроизводство

• Оценка и развитие персонала

• Зарплаты, бонусы

• Статистика, отчеты

• Корпоративная культура

Двусторонняя нехватка информации Сотрудник Компания

• Административная и проектная структура

• История карьеры сотрудников

• Расположение рабочих мест коллег

• Личные данные сотрудников

Административная структура

─

Местоположение по офисам

─

Отсутствие знаний о фактическом рабочем времени сотрудников

Персональный календарь сотрудника:

• Данные с электронных пропусков

• Редактируется с обеих сторон

• Статистика и отчеты

• Самостоятельное планирование отпусков

Личный календарь

─

Нежелание руководителей выполнять рутинную работу

• Согласовывать отпуска, график, переносы

• Отслеживать фактические рабочие часы и

необоснованные отсутствия

• Вовремя согласовывать зарплаты, премии

• Вовремя вносить изменения в историю

График отпусков 2012

─

Лимиты отсутствий в рабочих годах

─

Заявки для руководителя

Если обязательность хромает…

• Система напоминает, дисциплинирует, формирует

желание сделать вовремя

• Система предоставляет статистику и отчеты

• Ступени контроля: сотрудник, руководитель, hr,

системные администраторы

Свобода есть, хаоса нет

один ресурс для всех все данные по факту статистика живая сотрудники довольны руководители всё успевают

У эйчаров больше времени на другие полезные дела

HR Back Office для вас

• Интеграция с другими системами

(1С ЗУП, СКД, jira, project/task

management и др.)

• Кастомизация, Ваши пожелания по

дополнительному функционалу

• Помощь технических специалистов

на любом этапе работы

Возможности HR Back Office

• Персональная информация сотрудников, ДР, карьера, аттестации• Поиск по различным признакам• Управление рабочим календарем, лимиты отсутствий • Планирование фактических отпусков, БЛ, болезни без БЛ и пр. • Планирование и организация командировок • Процесс согласования изменений в карьере, история • Административная и проектная структура, в т.ч. история изменений• Территориальная структура компании (филиалы, офисы, комнаты)• КДП (договоры, юрлица, официальные должности, документы, приказы)• Учет и согласование изменения зарплат, других выплат и удержаний• Любые отчеты и статистика. В т.ч. обеды, автомобили и пр. • Уведомления/напоминания по электронной почте• Настраиваемая система ролей и прав доступа

Спасибо