hr helpdesk screen

18

Upload: haytham-el-mardi

Post on 30-Oct-2014

20 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: HR Helpdesk Screen
Page 2: HR Helpdesk Screen

الموظف رقم

التعيين سنة

Employee Number

Joining YEAR

10001

1995

Hi Shaheer

Welcome to HR Helpdesk

شهير أهالمساعدة مكتب في بك مرحبا

البشرية الموارد

Page 3: HR Helpdesk Screen

Personal Informationشخصية معلومات

Organizational Informationالشركة عن معلومات

Suggestions اقتراحات

Grievances تظلمات

Questionnaires استبيانات

Time Card حضور كشف

Definition Letterتعريف خطاب

Complaints شكاوى

Disciplinary Action Requestعقوبة طلب

Vacation Requestإجازة طلب

Loan Requestسلفة طلب

PDRاألداء تقييم تقرير

Training course request تدربيبة دورة طلب

Vacancy Request شاغر طلب

Visa Requestتأشيرة طلب

Report Requestتقرير طلب

Medical Insuranceطبي تأمين

Safety and Security Hazardأمنية و صحية بمخاطر االحاطة

Ticket Reservationحجز طلب

Business Tripعمل رحلة طلب

Iqama related servicesاالقامات معامالت

Salary transfer to Bank requestراتب تحويل طلب

Application Requestلوظيفة تقدم طلب

Employee transfer Requestموظف نقل طلب

Uncategorized requestsمعرفة غير خدمات

ID Card requestموظف بطاقة طلب

Business Card Requestعمل بطاقات طلب

Pulse Magنبض مجلة

Formsنماذج

HR Policiesإجراءات الموارد البشرية

About HRالموارد عن

البشريةVacancies

شواغرCirculars

تعاميم

Training Coursesدورات

تدريبية

Libraryالمكتبة

Orientation Manual

الموظف دليلالمستجد

Humorخفيفة مواد

Service Contractsاتفاقيات الخدمة

Org Structureالتنظيمي الهيكل

Hall of

honor

لوحة الشرف

Page 4: HR Helpdesk Screen

backعودة

Personal Informationشخصية معلومات

Employee Name

Employee Position

Employee Grade

Employee Location

Employee Manager

Employee Iqama Number

Employee Iqama Expiry date

Employee Passport Number

Employee Passport Expiry date

Employee Wife name

Employee Children's’ names and their DOBs

Employee Qualification

Employee Vacation Entitlement

Employee Vacation Balance

Employee Age

Employee Indemnity

Employee Address

Employee Contact

Employee Hobbies

Assets in Employee keeping

Employee Ticket route

Employee Medical class

Employee latest Ranking and bonus

Employee remaining loan

Employee Housing monthly

Employee Pay slip

Employee Religion

Department Job

Page 5: HR Helpdesk Screen

Organizational Informationالشركة عن معلومات

AJCPQassimRiyadh

Saudization ratio

Turn over

New hires

Saudi Headcount today

Saudi new hires

Average Age range

Head count by department

Saudi turn over

Head Count today

(Resignations/terminations)

Head count by nationality

Saudization ratio

Turn over

New hires

Saudi Headcount today

Saudi new hires

Average Age range

Head count by department

Saudi turn over

Head Count today

(Resignations/terminations)

Head count by nationality

Saudization ratio

Turn over

New hires

Saudi Headcount today

Saudi new hires

Average Age range

Head count by department

Saudi turn over

Head Count today

(Resignations/terminations)

Head count by nationality

Financial Informationمالية Report requestمعلومات

backعودة

Page 6: HR Helpdesk Screen

Suggestions اقتراحات

Category

Suggestion

التصنيف

االقتراح

Reply الرد

backعودة

Page 7: HR Helpdesk Screen

Grievances تظلمات

Category التصنيف

Against ضد

Witness 1 االول الشاهد

Witness 2 الثاني الشاهدReply الرد

Action Taken

Authorized by

backعودة

Page 8: HR Helpdesk Screen

Category التصنيف

Against ضد

Evidence الدليل

Reply الردAction Taken

Authorized by

Disciplinary Action Requestعقوبة طلب

backعودة

Page 9: HR Helpdesk Screen

Category

Complaint

التصنيف

الشكوى

Reply الرد

Complaints شكاوى

backعودة

Page 10: HR Helpdesk Screen

Questionnaires استبيانات

Employee Satisfaction Index الموظفين رضا دليل

Safety Awareness Testالصحي الوعي مسابقة

Most Favorite Hobbyالمفضلة هوايتك هي ما

What do you think about this…?..... ؟ ب رأيك هو ما

HR perception survey البشرية الموارد إلى الموظفين نظرة استبيان

backعودة

Page 11: HR Helpdesk Screen

Time Card حضور كشف

Employee Number الموظف رقمClick to find a list of employee numbers by employee name بأرقام قائمة على للحصsول هنا اضغط

األسماء حسب الموظفين

From من

To إلى

Time Card GeneratedOr filtered by employee

number

backعودة

Page 12: HR Helpdesk Screen

Definition Letterتعريف خطاب

Employee Number الموظف رقمClick to find a list of employee numbers by employee name بأرقام قائمة على للحصsول هنا اضغط

األسماء حسب الموظفينLetter Type الخطاب نوع

To be signed by COC التجارية؟ الغرفة من يختم

Service letterBank letters

Embassy lettersExperience letter

Real Estate letters

Letters can be edited by Word

backعودة

Page 13: HR Helpdesk Screen

From

To

Vacation Requestإجازة طلب

منإلى

Employee الموظف

Employee manager القسم مدير

From

To إلى

من

Approved Disapproved موافق موافقغير

Vacation Type اإلجازة نوعVacation Balance األجازات رصيد

Within/Exceed Balance Loan installment remaining (Y/N)

backعودة

Haytham El Mardi
AnnualMarriageNew bornCompanionateDeathSick Leave
Page 14: HR Helpdesk Screen

Vacation Requestإجازة طلب

BSD (CRs only) ( فقط ( المبيعات لمندوبي العملية الحلول

Finance المالية

Hand Held received

Payroll الرواتب

Vacation notified in the system

HHC Number رقم

Sulfa pending

GIS العامة الخدمات مدير Assets Available

MHR البشرية الموارد مدير Approved Disapproved

Recommendation/Reasonbackعودة

Page 15: HR Helpdesk Screen

Vacation Requestإجازة طلب

Payroll الرواتب

Vacation Processed

Payment Made

QP Number السند رقم

Finance المالية

Cash allocated

Transferred to GL

Cashier الصندوق

Cash Paid against ID Card

backعودة

Page 16: HR Helpdesk Screen

Amount

Loan Requestسلفة طلب

Number of installments:Employee الموظف

System النظام

Indemnity Length of service Vacation Balance Nationality

Last year performance Number of children Age:

Position Department Location Grade

Reason:

Category:

Payroll Information Accurateالرواتب Yes No

DGM العام المدير Disapprove Approve نائب

Terms of approval / Reasons of disapproval backعودة

Page 17: HR Helpdesk Screen

Loan Requestسلفة طلب

Payroll الرواتب

Loan Processed

Payment Made

QP Number السند رقم

Finance المالية

Cash allocated

Transferred to GL

Cashier الصندوق

Cash Paid against ID Card

backعودة

Page 18: HR Helpdesk Screen