hr-survey 2016 - cok › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · hr ser hhv....
TRANSCRIPT
![Page 1: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/1.jpg)
HR-survey 2016
Øjebliksbillede af opgaver, prioriteter og udfordringer for HR i kommunerne
![Page 2: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/2.jpg)
Om undersøgelsen
Igen i år tager COK pulsen på bevægelser i den kommunale HR’s opgaveportefølje og oplevede styrker og udfordringer. Undersøgelsen er udformet med biddrag fra OHRC.
Undersøgelsen er gennemført som en online spørgeskemaundersøgelse i perioden april-maj 2016. Svargruppen omfatter 63 HR-chefer, HR-ledere og enkelte HR-partnere fra 54 forskellige kommuner. Undersøgelsens resultater bliver sammenlignet med sidste års HR-survey suppleret med COKs egne erfaringer fra det tætte samarbejde med kommunernes HR funktioner.
I denne fokuserede rapport kan du se hovedresultaterne fra undersøgelsen, som også offentliggøres på www.cok.dk.
![Page 3: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/3.jpg)
Indhold
Side 5 Hovedkonklusioner og afledte tematikker Side 7 Bevægelser i HR’s opgaveportefølje Side 13 Kommunens og HR’s udviklingsdagsorden Side 25 Oplevede styrker og udfordringer Side 31 HR – organisering og forankring Side 41 HR i fremtiden Side 46 Kontakt
Besøg vores nye website samskabelse.cok.dk
![Page 4: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/5.jpg)
Hovedkonklusioner og afledte tematikker
Gennem HR-survey 2016 er COK som tidligere blevet bekræftet i, at HR har en bred opgaveportefølje og skal navigere i mange samtidige og vigtige udviklingsdagsordener. For HR opleves områder som ”sygefravær og sundhedsfremme”, ”skabelse af tværgående indsatser” og ”organisationsudvikling og forandringsledelse” at fylde mere i opgaveløsningen.
HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner på kommunernes udviklingsdagsorden i 2016. HR prioriterer tilsvarende effektivisering og samskabelse, men det vigtigste er fortsat ledelses- og talentudvikling. På områder vedrørende aktuelle udfordringer og reformer oplever HR den største forskel mellem kommunernes udviklingsdagsorden og HR’s fokus.
COK oplever et tilsvarende fokus på effektivisering og et styringsparadigme, som dog er i bevægelse. Efter flere år med fokus, tør vi også konkludere, at samskabelse er kommet for at blive. Kommunerne samler erfaringer og udmønter samskabelse på meget forskellig vis.
I lyset af resultaterne er COK også optaget af, hvordan HR sætter forandringsprocesser i gang omkring digitale løsninger og kompetenceløft, så de digitale muligheder ikke tabes på gulvet eller løber de faglige områder over ende.
HR oplever ligesom i 2015 adgang og nærhed til direktion som en af deres største styrker, mens mangel på ressourcer fortsat er et tema, ligesom dokumentation af HR’s effekt også stadig udpeges som en af HR’s største udfordringer.
![Page 6: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/7.jpg)
Bevægelser i HR’s opgaveportefølje Vi har igen i år spurgt ind til HR´s oplevelse af bevægelser i egen opgaveportefølje, og de tre områder, som ifølge HR selv fylder mere, er:
• Sygefravær og sundhedsfremme
• Skabelse af tværgående indsatser
• Organisationsudvikling og forandringsledelse
Ved sidste års måling blev følgende områder fremhævet:
• Organisationsudvikling og forandringsledelse
• Sygefravær og sundhedsfremme
• Trivsel og arbejdsmiljø
Organisationsudvikling og sygefravær er således en gennemgående udvikling, der opleves at fylde mere og mere i HR’s opgaveportefølje. I perioden mellem 2015 og 2016-målingen har skabelse af tværgående indsatser udviklet sig hurtigere end opgaver forbundet med trivsel og arbejdsmiljø.
![Page 8: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/8.jpg)
”At gøre indsatser mere tværgående” fylder mere i HR’s opgaver sammen med sundhedsfremme og organisationsudvikling
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Hvilke bevægelser i HR’s opgaveportefølje har I oplevet igennem de sidste 2 år?
Ikke relevant
Fylder mindre
Uændret
Fylder mere
![Page 9: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/9.jpg)
”At gøre indsatser mere tværgående” fylder mere i HR’s opgaver sammen med sundhedsfremme og organisationsudvikling
Svarmulighed Ikke relevant Fylder mindre Uændret Fylder mere
Trivsel og arbejdsmiljø 0% 7% 39% 54%
Løn- og personaleadministration 8% 15% 64% 12%
Organisationsudvikling og forandringsledelse 3% 5% 31% 61%
Reformimplementering 14% 3% 46% 37%
Uddannelse og kompetenceudvikling 2% 5% 61% 32%
Ledelsesudvikling 3% 7% 37% 53%
Gøre indsatser mere tværgående/tværfaglige 5% 3% 24% 68%
Strategisk sparringspartner for direktion 0% 0% 54% 46%
Afskedigelser 3% 2% 64% 31%
Sygefravær og Sundhedsfremme 0% 3% 29% 68%
![Page 10: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/10.jpg)
Organisationsudvikling og sundhedsfremme går igen som områder, der fylder mere – både i 2015 og 2016
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Udvikling fra 2015-2016 ift. HR's opgaveportefølje
Fylder mindre 2015
Fylder mindre 2016
Fylder mere 2015
Fylder mere 2016
![Page 11: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/11.jpg)
Organisationsudvikling og sundhedsfremme går igen som områder, der fylder mere – både i 2015 og 2016
Svarmulighed Fylder mindre 2015
Fylder mindre 2016
Fylder mere 2015
Fylder mere 2016
Trivsel og arbejdsmiljø 4% 7% 64% 54%
Løn- og personaleadministration 24% 15% 11% 12%
Organisationsudvikling og forandringsledelse 6% 5% 70% 61%
Reformimplementering 2% 3% 47% 37%
Uddannelse og kompetenceudvikling 9% 5% 34% 32%
Ledelsesudvikling 6% 7% 58% 53%
Gøre indsatser mere tværgående/tværfaglige 8% 3% 51% 68%
Strategisk sparringspartner for direktion 2% 0% 51% 46%
Afskedigelser 4% 2% 34% 31%
Sygefravær og Sundhedsfremme 2% 3% 66% 68%
![Page 12: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/13.jpg)
Kommunens og HR’s udviklingsdagsorden Når vi spørger HR, hvad de ser som de tre vigtigst prioriterede emner på kommunernes udviklingsdagsorden i 2016, er mønsteret:
• Effektivisering
• Digitalisering
• Samskabelse og flygtninge (delt tredjeplads)
Når vi tilsvarende spørger HR selv om egen prioritering ift. understøttelse af dagsordener, fremhæves følgende områder:
• Ledelses- og talentudvikling
• Effektivisering
• Samskabelse
Den største forskel mellem kommunernes og HR’s udviklingsdagsorden skal findes i aktuelle udfordringer og reformer. Flygtninge og omprioriteringsbidraget fylder markant mindre på HR’s udviklingsdagsorden end på kommunernes, hvilket dermed fortsætter tendensen fra 2015, hvor den største divergens lå ift. beskæftigelsesreformen og skolereformen.
Ift. de seks temaer, der både blev spurgt til i 2015 og 2016, er der ikke sket markante ændringer i kommunens og HR’s prioritering med undtagelse af digitalisering, der har en lavere prioritering på HR’s dagsorden i 2016.
![Page 14: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/14.jpg)
Effektivisering har igen topprioritet på kommunernes udviklingsdagsorden – set fra HR’s perspektiv
0%5%
10%15%20%25%30%35%40%45%50%
Hvordan er følgende emner prioriteret i forhold til hinanden
på din kommunes udviklingsdagsorden for 2016?
Meget lav prioritering
Lav prioritering
Middel prioritering
Høj prioritering
Meget høj prioritering
![Page 15: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/15.jpg)
Effektivisering har igen topprioritet på kommunernes udviklingsdagsorden – set fra HR’s perspektiv
Svarmulighed Meget lav prioritering
Lav prioritering
Middel prioritering
Høj prioritering
Meget høj prioritering
Innovation 3% 19% 33% 28% 17%
Digitalisering 0% 5% 16% 47% 33%
Effektivisering 0% 5% 14% 45% 36%
Samskabelse 2% 5% 22% 47% 24%
Sundhedsfremme og forebyggelse 2% 16% 36% 38% 9%
Ledelsesudvikling/talentudvikling 3% 16% 34% 29% 17%
Flygtninge 5% 5% 24% 38% 28%
Omprioriteringsbidraget 5% 9% 30% 32% 25%
Robusthed/resiliens 2% 19% 47% 23% 9%
Frivillighed 4% 14% 35% 37% 11%
![Page 16: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/16.jpg)
Effektivisering, digitalisering og samskabelse prioriteres højt af kommunen – både i 2015 og 2016 – ifølge HR
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
5
Prioritering af kommunens udviklingsdagsorden 2015-
2016. Skala 1-5
2016
2015
*De sidste syv temaer har ikke figureret i begge undersøgelser, og derfor er der ikke data for begge år
![Page 17: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/17.jpg)
Effektivisering, digitalisering og samskabelse prioriteres højt af kommunen – både i 2015 og 2016 – ifølge HR
Svarmulighed 2016 2015
Innovation 3,36 3,29
Digitalisering 4,07 4,1
Effektivisering 4,12 4,04
Samskabelse 3,86 3,81
Sundhedsfremme og forebyggelse 3,36 3,4
Ledelsesudvikling/talentudvikling 3,41 3,71
Flygtninge* 3,78
Omprioriteringsbidraget* 3,61
Robusthed/resiliens* 3,18
Frivillighed* 3,37
Beskæftigelsesreformen* 3,81
Skolereformen* 4
Tillidsreformen* 2,79
*De sidste syv temaer har ikke figureret i begge undersøgelser, og derfor er der ikke data for begge år.
![Page 18: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/18.jpg)
Samskabelse prioriteres højt af HR – på linje med traditionelle fokusområder som udvikling af ledere/talenter
0%5%
10%15%20%25%30%35%40%45%50%
Hvilke udviklingsdagsordener understøtter HR mest aktivt i
2016?
Meget lav prioritering
Lav prioritering
Middel prioritering
Høj prioritering
Meget høj prioritering
![Page 19: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/19.jpg)
Samskabelse prioriteres højt af HR – på linje med traditionelle fokusområder som udvikling af ledere/talenter
Svarmulighed Meget lav prioritering
Lav prioritering
Middel prioritering
Høj prioritering
Meget høj prioritering
Innovation 6% 27% 33% 24% 10%
Digitalisering 4% 18% 33% 33% 12%
Effektivisering 4% 4% 35% 37% 21%
Samskabelse 4% 12% 25% 35% 24%
Sundhedsfremme og forebyggelse 6% 8% 40% 31% 15%
Ledelsesudvikling/talentudvikling 4% 12% 16% 44% 24%
Flygtninge 20% 27% 37% 14% 2%
Omprioriteringsbidraget 20% 27% 39% 12% 2%
Robusthed/resiliens 6% 22% 39% 29% 4%
Frivillighed 22% 25% 37% 12% 4%
![Page 20: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/20.jpg)
HR’s prioritering af digitalisering er faldet, omend digitalisering stadig vurderes højt på kommunens udviklingsdagsorden
00,5
11,5
22,5
33,5
44,5
5
Prioritering af HR’s udviklingsdagsorden 2015-2016.
Skala 1-5
2016
2015
*De sidste syv temaer har ikke figureret i begge undersøgelser, og derfor er der ikke data for begge år
![Page 21: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/21.jpg)
HR’s prioritering af digitalisering er faldet, omend digitalisering stadig vurderes højt på kommunens udviklingsdagsorden
Svarmulighed 2016 2015
Innovation 3,06 3,29
Digitalisering 3,31 4,1
Effektivisering 3,67 4,04
Samskabelse 3,63 3,81
Sundhedsfremme og forebyggelse 3,42 3,4
Ledelsesudvikling/talentudvikling 3,72 3,71
Flygtninge* 2,51
Omprioriteringsbidraget* 2,49
Robusthed/resiliens* 3,04
Frivillighed* 2,51
Beskæftigelsesreformen* 2,71
Skolereformen* 3,24
Tillidsreformen* 2,61
*De sidste syv temaer har ikke figureret i begge undersøgelser, og derfor er der ikke data for begge år
![Page 22: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/22.jpg)
Største forskelle i prioriteter er på højaktuelle udfordringer som flygtningeområdet og omprioriteringsbidrag
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
5
Sammenhold mellem kommunens udviklingsdagsorden og
HRs udviklingsdagsorden i 2016. Skala 1-5
Kommunens udviklingsdagsorden
HR's udviklingsdagsorden
![Page 23: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/23.jpg)
Største forskelle i prioriteter er på højaktuelle udfordringer som flygtningeområdet og omprioriteringsbidrag
Svarmulighed Kommunens udviklingsdagsorden HR's udviklingsdagsorden
Innovation 3,36 3,06
Digitalisering 4,07 3,31
Effektivisering 4,12 3,67
Samskabelse 3,86 3,63
Sundhedsfremme og forebyggelse 3,36 3,42
Ledelsesudvikling/talentudvikling 3,41 3,72
Flygtninge 3,78 2,51
Omprioriteringsbidraget 3,61 2,49
Robusthed/resiliens 3,18 3,04
Frivillighed 3,37 2,51
![Page 24: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/25.jpg)
Styrker og udfordringer
Ifølge HR ligger deres største styrke i relationen til beslutningstagere og aktører, der direkte påvirker udviklingen centralt og decentralt. Ifølge respondenterne fremhæves de største styrker ved:
• Adgang og nærhed til direktionen
• Samarbejde med kommunens øvrige udviklingsfunktioner
• Påvirkning af kommunens udviklingsdagsorden/hensyntagen til lokale forhold i implementering af centrale initiativer (delt tredjeplads).
Dette har ikke ændret sig nævneværdigt siden HR-survey 2015, hvor resultaterne også pegede på et HR med potentiel stor indflydelse givet adgang og påvirkning.
Udfordringerne fremhæves ligesom i 2015 særligt ved manglen på ressourcer og dokumentation af HR’s indsats.
Generelt er det interessant at bemærke, at HR i langt højere grad ser sig selv som stærke på de adspurgte områder frem for udfordrede. Dette positive selvbillede går igen fra undersøgelsen i 2015.
![Page 26: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/26.jpg)
Adgang og nærhed til direktionen opleves som en af HR’s største styrker
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Ressourcer Dokumentation af HRs
indsats
Indflydelseift.
implementering af
reformtiltag
Påvirkning afkommunens
udviklingsdagsorden
Adgang ognærhed tildirektion
Samarbejdemed øvrigeudviklingsfunktioner
Arbejdetmed
forskelligartede
dagsordener
Hensynstagen til
lokaleforhold vedimplementering afcentrale
initiativer
Oplever du følgende som en styrke eller en udfordring for
udøvelse af jeres HR-funktion? Én af voresstørsteudfordringer
En udfordring
Hverken eller
En styrke
Én af voresstørste styrker
![Page 27: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/27.jpg)
Adgang og nærhed til direktionen opleves som en af HR’s største styrker
Svarmulighed Én af vores største udfordringer En udfordring Hverken eller En styrke
Én af vores største styrker
Ressourcer 14% 48% 22% 10% 6%
Dokumentation af HRs indsats 4% 36% 46% 12% 2%
Indflydelse ift. implementering af reformtiltag 2% 20% 54% 20% 4%
Påvirkning af kommunens udviklings dagsorden 4% 10% 22% 56% 8%
Adgang og nærhed til direktion 0% 4% 14% 34% 48%
Samarbejde med øvrige udviklingsfunktioner 4% 6% 16% 62% 12%
Arbejdet med forskelligartede dagsordener 4% 14% 44% 28% 10%
Hensynstagen til lokale forhold ved implementering af centrale initiativer 2% 12% 32% 42% 12%
![Page 28: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/28.jpg)
Styrker og udfordringer er sammenlignelige med resultaterne i 2015
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
Ressourcer Dokumentation af HRs
indsats
Indflydelse ift.implementering af
reformtiltag
Påvirkning afkommunens
udviklingsdagsorden
Adgang ognærhed tildirektion
Samarbejdemed øvrigeudviklingsfunktioner
Arbejdet medforskellig
artededagsordener
Hensyns tagentil lokale
forhold vedimplementering afcentrale
initiativer
Udvikling i HR’s styrker og udfordringer.
Gennemsnit på skala 1-5
2016
2015
![Page 29: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/29.jpg)
Styrker og udfordringer er sammenlignelige med resultaterne i 2015
Svarmulighed 2016 2015
Ressourcer 2,46 2,16
Dokumentation af HRs indsats 2,72 2,57
Indflydelse ift. implementering af reformtiltag 3,04 3,06
Påvirkning af kommunens udviklings dagsorden 3,54 3,55
Adgang og nærhed til direktion 4,26 4,04
Samarbejde med øvrige udviklingsfunktioner 3,72 3,69
Arbejdet med forskelligartede dagsordener 3,26 2,84
Hensynstagen til lokale forhold ved implementering af centrale initiativer 3,5 3,14
![Page 30: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/31.jpg)
HR – Organisering og forankring De adspurgte kommuner har gennemsnitligt 12-13 HR-ansatte. Hovedparten af respondenterne oplever, at HR-organisationen enten er uændret eller faldende i antal – også sammenlignet med 2015.
HR-opgaverne løses fortsat primært fra centralt hold i kommunerne, hvilket ikke har udviklet sig nævneværdigt siden besvarelserne i 2015 og tidligere. COK erfarer parallelt med denne undersøgelses resultater, at der til stadighed opstår en række funktioner decentralt i kommunerne. Funktioner, der løser HR-relaterede opgaver tæt på fagområdernes fokus og vilkår.
HR er oftest forankret i ledelsessekretariatet med kommunaldirektøren som nærmeste overordnede, hvilket underbygger adgang og nærhed til direktionen.
![Page 32: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/32.jpg)
HR organisationens størrelse
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
1-5 6-15 16+
Hvor mange medarbejdere har HR-opgaver som primære
beskæftigelse i både centrale og decentrale enheder i
kommunen?
2016
2015
![Page 33: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/33.jpg)
HR organisationens størrelse
Svarmulighed 2016 2015
1-5 27% 24%
6-15 33% 34%
16+ 40% 42%
![Page 34: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/34.jpg)
Hovedparten oplever at HR organisationen enten er uændret eller faldende i antal – også sammenlignet med 2015
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Stigende Faldende Nogenlunde uændret
Har dette antal været stigende, faldende eller uændret
inden for det sidste år?
2016
2015
![Page 35: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/35.jpg)
Hovedparten oplever at HR organisationen enten er uændret eller faldende i antal – også sammenlignet med 2015
Svarmulighed 2016 2015
Stigende 8% 23%
Faldende 30% 18%
Nogenlunde uændret 62% 60%
![Page 36: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/36.jpg)
Opgaverne løses primært centralt – hvilket er genkendeligt fra 2015
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Primært centralt (hovedparten afmedarbejderne med HR-opgaver
som primære beskæftigelse siddercentralt placeret),
Primært decentralt (hovedpartenaf medarbejderne med HR-
opgaver som primærebeskæftigelse sidder decentralt
placeret)
En blanding
Hvor løses HR opgaverne primært i din kommune?
2016
2015
![Page 37: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/37.jpg)
Opgaverne løses primært centralt – hvilket er genkendeligt fra 2015
Svarmulighed 2016 2015
Primært centralt (hovedparten af medarbejderne med HR-opgaver som primære beskæftigelse sidder centralt placeret), 66% 72%
Primært decentralt (hovedparten af medarbejderne med HR-opgaver som primære beskæftigelse sidder decentralt placeret) 3% 0%
En blanding 31% 28%
![Page 38: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/38.jpg)
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
Hos hvem har HR-området sin primære forankring i din
kommune?
HR er primært forankret tæt på ledelsessekretariatet, hvilket underbygger oplevelsen af nærhed til direktion
![Page 39: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/39.jpg)
HR er primært forankret tæt på ledelsessekretariatet, hvilket underbygger oplevelsen af nærhed til direktion
Svarmulighed 2016
Ledelsessekretariatet 37%
Politik og strategi 19%
Økonomi 17%
Fagforvaltning 12%
Andet (angiv venligst) 15%
![Page 40: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/40.jpg)
![Page 41: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/41.jpg)
HR i fremtiden
Knap halvdelen af respondenterne svarer, at deres HR-afdeling i fremtiden vil varetage flere opgaver. Dette tal er faldet siden 2015. Det kan muligvis hænge sammen med et tilsvarende fald og stagnation i antallet af kommunale HR-ansatte.
I forlængelse af sidste års undersøgelse vurderer lidt over halvdelen af respondenterne, at HR’s brug af eksterne ressourcer i varetagelsen af HR-opgaver vil forblive nogenlunde uændret. Knap en fjerdedel svarer i denne undersøgelse, at de i fremtiden vil benytte sig af færre eksterne ressourcer, mens kun 4% svarer, at de i stigende grad vil benytte eksterne ressourcer.
![Page 42: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/42.jpg)
HR vil selv varetage flere opgaver fremover eller holde det eksisterende niveau
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
Kommunens egne HRmedarbejdere vil
varetage flere opgaver ifremtiden
Kommunens egne HRmedarbejdere vil
varetage færre opgaver ifremtiden
Nogenlunde uændret Ved ikke
Hvordan kommer din kommunes varetagelse af HR-
relaterede opgaver til at udvikle sig i løbet af de
næste 2 år?
2016
2015
![Page 43: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/43.jpg)
HR vil selv varetage flere opgaver fremover eller holde det eksisterende niveau
Svarmulighed 2016 2015
Kommunens egne HR medarbejdere vil varetage flere opgaver i fremtiden 46% 54%
Kommunens egne HR medarbejdere vil varetage færre opgaver i fremtiden 0% 2%
Nogenlunde uændret 46% 38%
Ved ikke 8% 6%
![Page 44: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/44.jpg)
…hvilket underbygges af et nogenlunde uændret billede ift. brugen af eksterne samarbejdspartnere
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Kommunen vil i stigendegrad benytte eksterne
ressourcer i løsningen afHR relaterede opgaver
Kommunen vil i faldendegrad benytte eksterne
ressourcer i løsningen afHR relaterede opgaver
Nogenlunde uændret Ved ikke
Hvordan vil din kommunes brug af eksterne
samarbejdspartnere i løsningen af HR relaterede opgaver
udvikle sig inden for de næste 2 år?
2016
2015
![Page 45: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/45.jpg)
…hvilket underbygges af et nogenlunde uændret billede ift. brugen af eksterne samarbejdspartnere
Svarmulighed 2016 2015
Kommunen vil i stigende grad benytte eksterne ressourcer i løsningen af HR relaterede opgaver 4% 8%
Kommunen vil i faldende grad benytte eksterne ressourcer i løsningen af HR relaterede opgaver 23% 22%
Nogenlunde uændret 64% 56%
Ved ikke 10% 14%
![Page 46: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/46.jpg)
Kontakt
Christina Nüssler Chefkonsulent
T: 8779 6304
M: 2464 0908
Poul Erik Hansen Markedschef
T: 8779 6333
![Page 47: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/47.jpg)
Se også…
Igennem denne undersøgelse henvises der til COKs tidligere undersøgelse:
HR Survey 2015 – udvikling, prioritering og udfordring. 2015. COK
Hvis du vil læse sidste års undersøgelse, er du velkommen til at kontakte:
Marcus Morsèl-Carlsen Analysekonsulent
M: 2561 3978
![Page 48: HR-survey 2016 - COK › sites › cok.dk › files › 2016-06 › hr... · HR ser hhv. effektivisering, digitalisering, samskabelse og flygtninge som de vigtigst prioriterede emner](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022042402/5f14071d92d3e603436d6ce1/html5/thumbnails/48.jpg)