hsy suomen paras intranet 2014
DESCRIPTION
Sosiaalinen Intranet -seminaari 8.5.2014, Anne Latto, HSYTRANSCRIPT
![Page 1: HSY Suomen paras intranet 2014](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061112/54580d6ab1af9fc15d8b493e/html5/thumbnails/1.jpg)
Suomen paras intranet 2014
HSY:n intranet Hessu
![Page 2: HSY Suomen paras intranet 2014](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061112/54580d6ab1af9fc15d8b493e/html5/thumbnails/2.jpg)
Helsingin seudun ympäristöpalvelut
• HSY on kuntayhtymä, joka tuottaa vesihuollon ja jätehuollon palveluja sekä tietoa pääkaupunkiseudusta ja ympäristöstä.
• Perustettu v.2010 > YTV ja kaupunkien vesilaitokset• HSY:ssä on noin 750 työntekijää, noin 250 työskentelee
kentällä eikä ole jatkuvasti koneen ääressä.• Intranetin kannalta haasteena kentällä työskentelevä
henkilökunta
![Page 3: HSY Suomen paras intranet 2014](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061112/54580d6ab1af9fc15d8b493e/html5/thumbnails/3.jpg)
Uudistushanke
• Yhteisöllisyyden lisääminen ja toiminnan avoimuus
• Sisällön päivitys ja uutistuotanto hajautettu
• Työkaluja omaan työskentelyyn ja sisäiseen viestintään
• Käyttö erilaisilla päätelaitteilla.
• Intranetin linjaukset kevät-syksy 2012
• Vaatimusmäärittely syksy 2012
• Kilpailutus talvi 2013• Toteutusprojektin
aloitus 3/2013• Intranet julkaistu
29.11.2013
![Page 4: HSY Suomen paras intranet 2014](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061112/54580d6ab1af9fc15d8b493e/html5/thumbnails/4.jpg)
Avoimuus ja yhteisöllisyys
• Taustaa: koko henkilökunnalla omat tunnukset, lisäksi käytössä yhteiskäyttötunnuksia.
• Yhteiskäyttötunnuksilla mahdollista– Lukea Hessua– Vastata gallupiin– Tykätä uutisista
• Ainoa suljettu osuus työtilojen lisäksi Esimiehille-sivusto
![Page 5: HSY Suomen paras intranet 2014](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061112/54580d6ab1af9fc15d8b493e/html5/thumbnails/5.jpg)
Avoimuus ja yhteisöllisyys
• Kaikilla mahdollisuus omilla tunnuksillaan– Kommentoida uutisia – Tehdä Lyhyesti-uutisia
– Etusivulla suodatus toimialan ja toimipisteen mukaan, pääsy näkemään kaikki uutiset
– Lisätä tapahtumalistaukseen tapahtumia ja virtuaalikirjastoon kirjoja
– Lisätä omia linkkejään etusivulle– Keskustella keskustelussa ja kauppapaikalla– Kirjoittaa blogia yms. omalla Uutissyöte-sivullaan– Olla jäsenenä tai omistajana työtilassa
![Page 6: HSY Suomen paras intranet 2014](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061112/54580d6ab1af9fc15d8b493e/html5/thumbnails/6.jpg)
Työkalut ja saavutettavuus
• SSO• OneDrivessa tiedostojen jako
organisaation sisällä• Työtilat (noin 60 kpl)• Mobiili- ja etäkäyttömahdollisuus
HSY:n verkon ulkopuolelta– Kirjautuminen omilla tunnuksilla– Mobiilikäyttöliittymä
![Page 7: HSY Suomen paras intranet 2014](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061112/54580d6ab1af9fc15d8b493e/html5/thumbnails/7.jpg)
Lanseeraus
• Juttuja ja sarjakuvia vanhassa intrassa
• Sisäinen uutiskirje, henkilöstölehti
• Esimiespäivät• Lanseeraus-
kiertue 12 toimipisteessä
Kuvat: Anniina Mikama
![Page 8: HSY Suomen paras intranet 2014](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061112/54580d6ab1af9fc15d8b493e/html5/thumbnails/8.jpg)
Kuvat: Anniina Mikama
![Page 9: HSY Suomen paras intranet 2014](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061112/54580d6ab1af9fc15d8b493e/html5/thumbnails/9.jpg)
Kuinka otettu käyttöön
• Yhteisölliset työkalut– Lyhyesti-uutinen aktiivisessa käytössä eri puolilla – Työtilat ahkerassa käytössä, omistajia koulutettu– Seuraavat tapahtumat listaus aktiivisessa käytössä– Uutisten tykkäys jatkuvassa käytössä– Kommentointi ajoittaista– Blogeja aloitettu 6 kpl– Kauppapaikka aktiivinen, keskustelua käydään– Gallupiin vastataan ahkerasti– Virtuaalikirjastoon lisätään kirjoja ja pyydetään kirjoja lainaan
![Page 10: HSY Suomen paras intranet 2014](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061112/54580d6ab1af9fc15d8b493e/html5/thumbnails/10.jpg)
• Etä- ja mobiilimahdollisuus– Työvuoro- ja päivystyslistoja intranetiin– Kävijäseurannassa näkee, että mobiilikäyttöä jonkin verran
• Rakenteeseen tehdyt muutokset– HR:n puheluiden huomattiin vähentyneen uuden rakenteen
myötä
• Katsottujen sivujen määrä sekä kävijämäärät koko ajan nousussa. Pääkäyttö perinteisesti tietokoneella.
![Page 11: HSY Suomen paras intranet 2014](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061112/54580d6ab1af9fc15d8b493e/html5/thumbnails/11.jpg)
Jatkokehitys
• Palautetta ja kommentteja kerätty• Bugikorjauksia tehty sekä pieniä viilauksia• Kävijäkysely 15.4.-30.4.
– Jatkokehityssuunnitelma, toimenpiteitä ehkä jo syksyllä 2014
![Page 12: HSY Suomen paras intranet 2014](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061112/54580d6ab1af9fc15d8b493e/html5/thumbnails/12.jpg)
Puhtaasti parempaa arkea | En rent bättre vardag | Purely better, every day
Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymäSamkommunen Helsingforsregionens miljötjänsterHelsinki Region Environmental Services Authority
Kiitos!