Bewonersvereniging Reitdiep 1

Huishoudelijk reglement van de Bewonersvereniging Reitdiep,

gevestigd in de gemeente Groningen.

Artikel 1 Leden en lidmaatschap

Lid 1

Personen die lid van de vereniging wensen te worden, melden zich schriftelijk of per e-mail bij de

secretaris en maken entree geld en/of contributie over aan de penningmeester.

Lid 2

De secretaris zendt aan de nieuwe leden binnen een maand na de aanmelding een exemplaar van de

statuten en van het huishoudelijk reglement.

Lid 3

Het lidmaatschap eindigt in de gevallen genoemd in artikel 3 van de statuten op de datum van het

intreden van deze omstandigheid, tenzij de statuten anders bepalen.

Lid 4

De schriftelijke opzegging dient te worden gezonden aan de secretaris.

Lid 5

De leden die, na daartoe te zijn gesommeerd, niet binnen 4 weken aan hun contributieverplichtingen

voldoen, worden door het bestuur uit het lidmaatschap ontzet. Het bestuur geeft het betrokken lid

schriftelijk bericht van het besluit tot vervallenverklaring.

Artikel 2 Bestuur van de vereniging

Lid 1

De voorzitter of een plaatsvervanger zit de algemene ledenvergadering alsmede de bestuursvergade-

ring voor.

Lid 2

De voorzitter ziet toe dat de besluiten van het bestuur en de algemene ledenvergadering tijdig worden

uitgevoerd.

Lid 3

In geval van ontstentenis wordt de voorzitter vervangen door een bestuurslid.

Lid 4

De secretaris is belast met de zorg voor de interne en externe contacten van de vereniging, alsmede

met de samenstelling van notulen, rapporten en verslagen. De secretaris is tevens belast met de zorg

voor documentatie en archief.

Lid 5

De penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging, overeenkomstig de besluiten van de

algemene ledenvergadering en het bestuur. De penningmeester beheert tevens de ledenadministratie.

Bij transacties die de € 450,00 te boven gaan is de voorzitter medeondertekenaar.

Lid 6

De penningmeester zorgt voor het regelmatig bijhouden van een overzichtelijke boekhouding.

Bewonersvereniging Reitdiep 2

Lid 7

De penningmeester is verantwoording schuldig voor zijn beheer aan het bestuur en de algemene leden-

vergadering. Hij geeft het bestuur en de algemene ledenvergadering op door deze te bepalen tijdstip-

pen een overzicht omtrent de financiële toestand van de vereniging.

Lid 8

Om te voorkomen dat alle bestuursleden om de drie jaar gelijktijdig zouden aftreden, wordt door het

bestuur een regeling ontworpen, een en ander met inachtneming van het gestelde in de statuten.

Lid 9

De agenda van bestuursvergaderingen is openbaar. Ook zorgt het bestuur er voor dat alle informatie

die zij verkrijgt van de instanties genoemd in artikel 8 lid 7 der statuten, zo spoedig mogelijk aan de

leden ter kennis wordt gebracht.

Artikel 3 Procedures aangaande de Algemene Ledenvergaderingen

Lid 1

Tenminste 7 dagen voor een Algemene Ledenvergadering vindt toezending van de agenda met bijlagen

plaats aan de leden.

Lid 2

Het bestuur is verplicht punten op de agenda te plaatsen indien tenminste 5 leden uiterlijk 14 dagen

voor de ALV daarom verzoeken.

Lid 3

De agenda van de ALV bevat tenminste de volgende punten: opening, ingekomen stukken, goedkeuring

vorige notulen, vaststellen volgende ALV, rondvraag, sluiting.

Lid 4

Tijdens de ALV dient een presentielijst getekend te worden.

Lid 5

Ieder lid kan maximaal één ander lid schriftelijk machtigen. Deze machtiging dient voorafgaande aan de

ALV aan de secretaris te worden overhandigd.

Lid 6

Eventuele stemmingen zijn eerst dan bindend als ten minste 1/10 van de stemgerechtigden aanwezig

zijn.

Lid 7

Over alle zaken wordt mondeling gestemd; bij het doen van een benoeming, voordracht of aanbeveling

van personen met gebruikmaking van gesloten en ongetekende briefjes.

Lid 8

Indien over een voorstel geen stemming wordt gevraagd, wordt het geacht te zijn aangenomen.

Lid 9

Voor het tot stand komen van een besluit bij stemming wordt de volstrekte meerderheid vereist van de

geldig uitgebrachte stemmen, dan wel die meerderheid genoemd in de statuten.

Bewonersvereniging Reitdiep 3

Lid 10

Indien bij stemming over het benoemen, voordragen of aanbevelen van personen briefjes op ongeldige

wijze ingevuld of blanco worden ingeleverd, blijven deze bij berekening van het aantal uitgebrachte

stemmen buiten beschouwing.

Lid 11

Bij schriftelijke stemming zijn ongeldig:

- onduidelijk ingevulde biljetten;

- biljetten waarop meer personen zijn aangegeven dan waarop in het betreffende geval kan worden

gestemd;

- in geval van herstemming, biljetten waarop personen zijn aangegeven die niet voor keuze of benoe-

ming in aanmerking komen.

Lid 12

Bij schriftelijke stemmingen in de vergaderingen wordt uit de aanwezige leden een commissie van

stemopneming benoemd. De algemene ledenvergadering kan deze benoeming aan de voorzitter overlaten.

Lid 13

Medebewoners van een lid worden toegelaten tot de algemene vergadering.

Artikel 4 Commissies

Lid 1

Het bestuur of de ALV kan overgaan tot het aanstellen van commissies. Onder een commissie wordt

verstaan 1 lid of verscheidene leden die door bestuur of ALV zijn belast met een welomschreven taak

Lid 2

Een commissie benoemd door de ALV legt aan deze vergadering verantwoording af, een commissie die is

ingesteld door het bestuur aan het bestuur.

Artikel 5 Financiën

Lid 1

Als entreegeld wordt geheven een bedrag van € 5,00.

Lid 2

Op de eerste ALV zal deze een contributie vaststellen. Hierbij is een stemmenmeerderheid van ten

minste tweederde van het aantal stemgerechtigden vereist.

Lid 3

Het entreegeld voor later (in het bijzonder na voltooiing van de wijk) toetredende leden zal nader

worden vastgesteld. Entreegeld en contributie zullen minimaal gelijk zijn aan hetgeen door de andere

leden is betaald ingevolge dit artikel.

Lid 4

De contributie is per kalenderjaar verschuldigd bij vooruitbetaling.

Lid 5

Het bestuur geeft voorschriften ten aanzien van de inning der contributie en de wijze waarop deze aan

het bestuur moet worden afgedragen

Bewonersvereniging Reitdiep 4

Lid 6

Het bestuur beslist over:

- de aanwijzing van één of meer instellingen of banken waarbij de kasgelden van de vereniging, voor

zover deze de € 45,00 te boven gaan, worden geplaatst;

- de grootte van de bedragen die door de penningmeester bij genoemde instellingen of banken kunnen

worden opgenomen.

Artikel 6 Controle op financiële zaken

Lid 1

De controle op het financieel beheer en op de boekhouding van de vereniging wordt opgedragen aan een

controlecommissie conform artikel 10 lid 4 der statuten.

Lid 2

De hiervoor in lid 1 van dit artikel genoemde commissie wordt uit en door de algemene ledenvergadering

gekozen.

Lid 3

De commissie heeft tot taak:

a. Het controleren van de boekhouding van de vereniging;

b. Het controleren van de contributieafrekeningen;

c. Controle op het door het bestuur uit te brengen jaarverslag;

d. Het uitbrengen van een schriftelijk verslag tijdens de eerste vergadering na beëindiging van de

onder a, b en c van dit lid genoemde taken.

Lid 4

De penningmeester is verplicht:

- de commissie inzage te geven in alle boeken en bescheiden welke op de boekhouding en het financieel

beheer van de vereniging betrekking hebben;

- de commissie alle inlichtingen te verschaffen, welke voor de uitoefening van de controle nodig zijn.

Artikel 7 Slotbepalingen

Lid 1

Het huishoudelijk reglement treedt in werking de dag nadat het door de ALV is bekrachtigd.

Lid 2

Wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement zijn mogelijk conform hetgeen in de statuten over

besluitvorming van bestuursvergaderingen is vastgelegd, alsmede is artikel 18 van kracht.

Lid 3

Waar het huishoudelijk reglement niet in voorziet, beslist het bestuur.