2015

CIP ORIENTATION TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

Tradition. Academic Excellence. Convenience

No.1 Native 1on1

Clark Institute of the Philippines Foundation, Inc.

GIỚI THIỆU

Mabuhay! (Xin chào!) Vui mừng chào đón bạn gia nhập gia đình CIP! Để tận hưởng cuộc sống tại đây và đảm bảo rằng thời gian của bạn

không bị lãng phí một cách vô ích, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về qua về đất nước chủ nhà Philippines cũng như lịch

học tập tại CIP nhé!

Bảng định hướng này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về quá trình học tập, những quy định, điều lệ tại

CIP. Vui lòng đọc kỹ thông tin, trong trường hợp bạn có bất kỳ thắc mắc gì hãy liên hệ với nhân viên chúng tôi để

được hỗ trợ.

TỔNG QUAN VỀ PHILIPPINES

Tên đất nước Cộng hòa Philippines

Chính phủ Hệ thống chính trị nhất thể, tổng thống nhiệm kỳ 6 năm

Ngôn ngữ Tagalog và Tiếng Anh là ngôn ngữ chính thức

Tôn giáo Thiên chúa giáo (85%), Hồi giáo (5%), khác (10%)

Khí hậu Nóng ẩm, cận nhiệt đới (nhiệt độ trung bình 27 độ C), mùa khô (từ tháng 12 đến tháng 5), mùa mưa (từ tháng 6 đến tháng 11)

Diện tích 300,400km² (xấp xỉ 1.3 lần bán đảo Triều Tiên và gấp 3 lần Hàn Quốc)

Lãnh thổ Bao gồm hơn 7.000 hòn đảo lớn nhỏ, chia làm ba quần đảo chính là Luzon, Visayas, Midanao

Thời gian Thời gian ở Philippines nhanh hơn thời gian chuẩn 8 tiếng (GMT+8)

Visa Miễn Visa 30 ngày đầu, gia hạn Visa tại phòng Quản lý Xuất nhập cảnh

Nguồn điện 220V (110V-Plug)

Tiền tệ Peso

LỊCH KIỂM TRA TRÌNH ĐỘ VÀ HƯỚNG DẪN

THỜI GIAN LỊCH TRÌNH MÔ TẢ CHI TIẾT

07:30-08:30 Ăn sáng Căn tin

09:00-10:00 Kiểm tra giấy (Nghe, Đọc, Viết,

Từ Vựng, Ngữ pháp)

Mang theo bút viết, hộ chiếu, hình thẻ (5 tấm, kích thước 2*2inch)

đến phòng tự học (Study Hall). Nếu bạn không có hình, có thể chụp

trong thời gian mua sắm

10:00-11:30 Tham quan trường/ Nghe hướng

dẫn Bạn sẽ được nghe hướng dẫn về việc học tập và sinh hoạt tại CIP (chuẩn bị giấy bút, tài liệu hướng dẫn khi tham gia)

11:30-13:30 Ăn trưa / Kiểm tra Nói Căn tin / Thi kiểm tra kỹ năng Nói bắt đầu vào lúc 12:10pm (thời gian kiểm tra khoản 5 phút) theo thứ tự đã được sắp xếp.

14:00-15:00 Hội thảo Giải thích và đưa một số lời khuyên về các vấn đề liên quan đến học tập,

du lịch (Tầng 2 Nhà Lounge)

15:00-17:00 Thanh toán các chi phí địa

phương

Công ty du lịch Wowpampanga (Tầng 2 Nhà Lounge)

(Có thể đổi tiền tại đây)

17:30-19:00 Ăn tối Căn tin

18:30-20:00 Mua sắm và đổi tiền Mua sắm và đổi tiền

(siêu thị Nepo Mall – khoảng 5 phút đi xe từ trường)

20:00-23:00 Thời gian nghỉ ngơi/ Tự do Nghỉ ngơi và chuẩn bị cho các lớp học ngày hôm sau.

Học viên cần lấy kết quả kiểm tra và thời khóa biểu trước 08:50 sáng thứ ba tại phòng Hỗ trợ học viên trước khi bắt đầu tham gia các lớp học.

THỜI KHÓA BIỂU

THỜI GIAN LỚP HỌC NỘI DUNG

07:30-08:30 Ăn sáng

Bữa ăn phụ

- Vào mỗi thứ bảy và chủ nhật

- từ 08:00 sáng -09:00 sáng: Bánh mì, salad and cháo

- từ 10:00 sáng -1:00 trưa: Khai vị, bánh mì và món ăn chính

Giới thiệu về trường

- Khu phòng học thứ 1: Phòng học 1:1 (Dãy A, B, C, D, E, F, H, I); Phòng

học nhóm (G1, G2, G3, G4); Phòng nghiên cứu và phát triển học thuật.

- Khu phòng học thứ 2: Phòng học 1:1 (Dãy J, K); Phòng học nhóm (G5)

Giới thiệu về lớp học - Lớp học thường lệ: 45 phút/ tiết, từ thứ hai đến thứ sáu, nghỉ giải lao 05 phút giữa mỗi tiết

- Lớp học đặc biệt:

Lớp tùy chọn buổi sáng (08:00 - 08:45 sáng)

Lớp tùy chọn buổi tối (6:30 - 7:15 tối)

Hội thảo buổi trưa (12:50 - 1:30 trưa)

Lớp tùy chọn chủ nhật (10:00 - 11:30 sáng)

08:00-08:45 Lớp nhóm tùy chọn

08:50-09:35 Tiết 1

09:40-10:25 Tiết 2

10:30-11:15 Tiết 3

11:20-12:05 Tiết 4

11:30-13:30 Ăn trưa

13:45-14:30 Tiết 5

14:35-15:20 Tiết 6

15:25-16:10 Tiết 7

16:15-17:00 Tiết 8

17:05-17:50 Tiết 9

17:30-18:50 Ăn tối

18:30-19:15 Lớp nhóm tùy chọn

# Tham khảo thêm bản đồ CIP tại phụ lục đính kèm

MUA SÁCH VÀ TÀI LIỆU HỌC TẬP

- Vào ngày học đầu tiên, học viên chủ yếu tập trung giới thiệu về bản thân, và bạn nên xác nhận với giáo viên về những loại sách và tài liệu cần mua (tài liệu có thể thay đổi).

- Mua sách: Tại phòng Kế toán, Tầng 1 nhà Lounge

- Đổi hoặc trả sách: Để đổi hoặc trả sách đã mua, bạn mang sách đến phòng Kế toán. Chỉ được đổi

trả sách trong vòng hai ngày kể từ ngày mua. Sách đã dùng hoặc hư hỏng không được đổi trả.

PHOTOCOPY / IN ẤN

- Bạn có thể in hoặc photo sách và tài liệu tại nhà Lounge, chi phí 2 peso/ trang.

THAY ĐỔI GIÁO VIÊN VÀ LỚP HỌC

- Để tiến hành đổi giáo viên và lớp học, bạn đến Phòng Hỗ trợ học viên, điền vào đơn “Class Change Form”, sau đó mang đơn cùng chữ ký của giáo viên chủ nhiệm (Buddy Teacher) đến văn phòng và nộp cho nhân viên

bộ phận Học thuật. Sau khi hoàn tất, bạn nên xác nhận lại việc thay đổi giáo viên của mình.

- Theo quy định, bạn phải nộp “Đơn xin đổi lớp” trước 12:10 trưa vào mỗi thứ ba hoặc thứ năm hàng tuần

và kiểm tra thời khóa biểu mới vào thứ hai tuần tiếp theo. (Bạn có thể thay đổi một lần/ một tuần. Chúng tôi hi vọng có thể đáp ứng mọi yêu cầu thay đổi của bạn).

- Học viên không được tham dự lớp học nhóm nếu không được sự chấp thuận từ trước. Trường hợp vi phạm có

thể bị khiển trách hoặc phạt cảnh cáo.

HỆ THỐNG GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM

- Giáo viên chủ nhiệm sẽ hỗ trợ học viên trong việc thay đổi giáo viên và lớp học. Đồng thời giáo viên chủ nhiệm sẽ đánh giá, cho lời khuyên, chuẩn bị bài kiểm tra và thông báo cho học viên nhiều hoạt động khác trong suốt

thời gian học.

- Giáo viên chủ nhiệm là một trong những giáo viên trên lớp của bạn, và bạn có thể trao đổi với họ về việc thay đổi lớp học, những vấn đề khó khăn của bạn khi học tập tại CIP.

VẮNG MẶT

- Nếu bạn muốn vắng mặt trong các lớp học vì lý do sức khỏe hoặc gia đình đến thăm, hay bất kỳ lý do gì, bạn

cần phải thông báo với phòng Hỗ trợ học viên, và điền thông tin vào phiếu “Đơn xác nhận vắng mặt” (Confirmation of Absence form).

- Nếu vắng mặt ở bất kỳ lớp học nào trên 2 lần/ tuần mà không xin phép, học viên sẽ không được phép tham dự

lớp học đó trong vòng 4 tuần (Lớp học sẽ bị hủy).

- Học viên nên đến lớp đúng giờ. Nếu bạn đến trễ hơn 10 phút sau khi lớp học bắt đầu, lớp học sẽ tự động bị hủy

và học viên được xem là vắng mặt (đối với lớp học nhóm, học viên sẽ không được vào lớp).

- Nếu điểm chuyên cần thấp hơn 90%, học viên sẽ không được cấp chứng chỉ.

- Nếu giáo viên của bạn vắng mặt mà không có giáo viên thay thế, vui lòng thông báo với văn phòng để được

sắp xếp giáo viên thay thế hoặc được bố trí lớp học bù vào thời gian khác. (Giáo viên vắng mặt: Vui lòng kiểm tra danh sách giáo viên vắng mặt tại bảng thông báo).

KIỂM TRA

- Thi thử hàng tuần: V à o m ỗ i t h ứ 4 (6:30 - 8:30 tối / TOEIC & TOEFL), V à o mỗ i t hứ năm (6:30 -08:30 tối / IELTS)

※ Học viên ESL muốn tham gia thi thử phải đóng lệ phí 100 peso và nhận kết quả kiểm tra tại phòng Hỗ trợ

học viên.

- Kiểm tra quá trình (Bắt buộc): Được tổ chức vào thứ Sáu cuối cùng của mỗi tháng (từ 08:50 sáng đến

03:20 chiều). Nếu học viên không tham gia bài kiểm tra, các lớp học của học viên sẽ bị hủy và thay đổi sau đó. Đồng thời học viên cũng không được cấp chứng chỉ.

- Học viên đăng ký tham gia Kỳ thi chính thức TOEIC / TOEFL / IELTS: Vui lòng liên hệ trực tiếp với phòng Hỗ trợ học viên để được hướng dẫn cụ thể.

HOẠT ĐỘNG HÀNG THÁNG CỦA TRƯỜNG

- Hoạt động: Vào chiều thứ Sáu cuối cùng của tháng, sau khi hoàn tất bài Kiểm tra quá trình (Các hoạt động ví

dụ như: Thi thuyết trình, Thi đánh vần, Văn nghệ, ngày hội thể thao…)

- Hoạt động tình nguyện: Thăm làng AETA (Vào Chủ nhật tuần thứ hai của mỗi tháng, lúc 2 giờ chiều), Thăm trại mồ côi Orphanage (Vào Chủ nhật tuần thứ 4 của mỗi tháng, lúc 2 giờ chiều), (Tham khảo thông tin lịch

trình hàng tháng được dán trên bảng thông báo).

PHÒNG TỰ HỌC CHUNG VÀ TỰ HỌC CÁ NHÂN

- Phòng tự học chung: Mở cửa 24/24 (gần hồ bơi); Là nơi tổ chức kiểm tra xếp lớp cho học viên mới vào mỗi

sáng thứ Hai (từ 09 đến 10 giờ sáng)

- Phòng tự học cá nhân: Mở cửa từ 07 đến 10 giờ tối / tại dãy phòng J-Classroom

- Khu vực này chỉ dùng cho mục đích tự học. Tôn trọng những người học xung quanh.

- Tắt đèn sau khi dùng. Vui lòng không để lại sách và đồ dùng có giá trị trong phòng tự học.

“PHIẾU YÊU CẦU” TẠI KÝ TÚC XÁ

- Nếu bạn có bất cứ yêu cầu gì hoặc gặp bất tiện gì khi ở trong ký túc xá, vui lòng điền vào “Phiếu yêu cầu”

(Request Slip) và nộp lại cho nhân viên của chúng tôi.

WIFI MIỄN PHÍ VÀ QUY ĐỊNH VỀ WIFI

- Bạn có thể truy cập wifi miễn phí tại bất cứ đâu trong khu vực trường học.

- Không dùng cho những mục đích khác (ví dụ như tải phim ảnh, file có dung lượng lớn, chơi game online…)

DỊCH VỤ DỌN PHÒNG

- Nhân viên dọn phòng sẽ làm việc theo sự phân công của người quản lý, mỗi tuần một lần theo lịch dọn

phòng như sau:

THỨ HAI THỨ BA THỨ TƯ THỨ NĂM THỨ SÁU

Phòng 101 - 110 Phòng 111 - 120 Phòng 121 - 130 Phòng 201 - 212 Phòng 300 - 310

Vào mỗi thứ Bảy và Chủ nhật: Chuẩn bị phòng cho học viên

(Vui lòng thông cảm cho dịch vụ dọn phòng và chuẩn bị phòng cho học viên mới vào cuối tuần)

- Thay chăn và ga giường: Hai lần một tháng

- Lưu ý: Luôn giữ những vật dụng có giá trị bên mình hoặc khóa cẩn thận trong vali trong suốt thời gian dọn

phòng.

DỊCH VỤ GIẶT ỦI

- Thời gian nhận: từ 08:30 - 11:00 sáng

- Cách đăng ký: Sau khi điền vào “Phiếu giặt ủi” (Laundry Application Form), mang quần áo cần

giặt giao cho nhân viên giặt ủi. (Số phòng chẵn: Thứ Hai/ Tư/ Sáu, Số phòng lẻ: Thứ Ba/ Năm/ Bảy –

Ba lần một tuần, mỗi tuần giới hạn không quá 1 kg. Tổng cộng 12kg/ 4 tuần. Phí vượt mức giới hạn: 30 peso/ 1 kg)

- Nhận lại quần áo: Sau hai đến ba ngày, học viên đến khu vực giặt ủi, kiểm tra lại quần áo của mình và mang

về phòng.

- Lưu ý: Đối với những quần áo mắc tiền hoặc dễ hư hỏng, học viên nên tự giặt. Học viên có thể tự dùng máy

giặt đằng sau phòng tự học miễn phí.

BẢO VỆ VÀ HỆ THỐNG CAMERA GIÁM SÁT

- CIP lắp đặt hệ thống camera giám sát khắp nơi trong khu phòng học và ký túc xá. Tuy nhiên bạn vẫn cần lưu ý

đóng cửa phòng và cất giữ những đồ vật có giá trị một cách cẩn thận.

- Kiểm tra hệ thống camera có thể sẽ mất hơn một giờ, tùy thuộc vào ngày và thời gian.

QUẦY ĂN VẶT

- Thời gian mở cửa: 08:00 sáng – 8:30 tối (từ thứ Hai đến thứ Sáu), 09:00 sáng – 5:30 chiều (Thứ Bảy,

Chủ nhật và ngày nghỉ)

- Thực đơn: Cà phê, Mì ăn liền, nước ngọt, kem, dụng cụ học tập…

- Bạn có thể sử dụng miễn phí Lò vi sóng tại quầy ăn vặt. Tuy nhiên chỉ được phép sử dụng trong thời gian

quầy mở cửa và dưới sự hướng dẫn của nhân viên tại đây.

GYM

- Thời gian hoạt động: Từ 07:00 sáng – 10:00 tối (Xem các quy định về việc sử dụng phòng gym được dán tại

khu này)

- Không được sử dụng máy chạy bộ, chơi bóng rổ và bóng chuyền từ 07 đến 08 giờ sáng vì tiếng ồn có thể làm

ảnh hưởng đến giấc ngủ của các học viên trong ký túc xá gần đó.

- Tất cả các thiết bị chỉ được sử dụng trong khu tập gym. Không được phép mang bất cứ một dụng cụ thể thao

nào ra ngoài.

- Tất cả các hoạt động không liên quan đến thể thao chỉ được tổ chức tại khu Gym dưới sự đồng ý của Quản lý

CIP.

- Tất cả vợt đánh cầu lông, vợt bóng bàn được lưu giữ tại phòng bảo vệ, bạn có thể đăng ký mượn để sử dụng.

Lưu ý khi hoàn trả các dụng cụ phải còn nguyên vẹn như hiện trạng ban đầu.

HỒ BƠI

- Thời gian hoạt động: 11:00 sáng - 9:00 tối (Từ thứ Hai đến Chủ nhật)

VỆ SINH HỒ XỬ LÝ NƯỚC

08:00 – 10:00 sáng (Chủ nhật/ Thứ Hai/ Tư/ Sáu)

11:00 trưa (Chủ nhật/ Thứ Hai/ Tư/ Sáu)

- Học viên lưu ý tuân thủ các điều lệ và quy định về việc sử dụng hồ hơi được dán tại khu vực gần đó.

※ Không chạy nhảy, không xô đẩy, không lặn, không đi vệ sinh trong hồ bơi. Cha mẹ chịu trách nhiệm cho

sự an toàn của con em mình. Nên mặc đồ bơi trước khi xuống hồ.

※ Hạn chế bơi trong thời gian làm sạch nước bằng clo vì có thể gây tác hại đến da.

- Nhà trường có thể đóng cửa hồ bơi để dọn dẹp, kiểm tra nước hay bảo dưỡng hồ…

DỊCH VỤ XE ĐƯA ĐÓN MIỄN PHÍ

- CIP cung cấp dịch vụ xe đưa đón học viên miễn phí đến các siêu thị, trung tâm thương mại, bưu điện và một

số nơi khác (Theo lịch trình cụ thể được dán ở bảng thông báo).

- Học viên đến Đại lý du lịch Wowpampanga (Tầng 2 Nhà Lounge), ký tên và nhận vé (ưu tiên các học viên đăng

ký sớm).

- Xe buýt CIP chỉ chứa tối đa 38 học viên. Trong trường hợp xe buýt bận, nhà trường sẽ dùng xe Jeepny hoặc xe ô tô HIACE, và sức chứa tối đa chỉ 24 người.

- Bảo vệ cổng trường sẽ kiểm tra vé và số lượng học viên trên xe buýt.

NGÀY KHỞI HÀNH ĐIỂM ĐẾN THỜI GIAN ĐÓN THỜI GIAN ĐĂNG KÝ

Thứ Hai 18:30PM Nepo Mall 20:00PM Chậm nhất 04 giờ chiều thứ Hai

Thứ Năm 13:00PM Bưu điện Sau khi hoàn tất Chậm nhất 04 giờ chiều thứ Tư

Thứ Năm 18:30PM SM Mall 21:00PM Chậm nhất 04 giờ chiều thứ Năm

Thứ Sáu 19:00PM Friendship Về tự túc Chậm nhất 04 giờ chiều thứ Sáu

Thứ Bảy 13:00PM SM Mall 17:00PM Chậm nhất 04 giờ chiều thứ Sáu

NGÀY SƯƠNG MÙ (PHUN THUỐC KHỬ TRÙNG)

- Lịch trình: Vào các ngày thứ Bảy, tuần thứ hai và thứ tư của mỗi tháng (Vui lòng xem lịch hoạt động hàng

tháng của CIP)

- Thời gian/ Địa điểm: từ 2:00 pm - 4:00 pm / Khu phòng học và Ký túc xá

- Lưu ý: Thời gian, địa điểm có thể thay đổi tùy thuộc vào hoàn cảnh địa phương.

QUY ĐỊNH VỀ HÚT THUỐC

- Bên trong: Nghiêm cấm hoàn toàn việc hút thuốc bên trong các dãy phòng học, ký túc xá hay phòng ngủ

(Nếu phát hiện học viên sẽ bị cảnh cáo và xử phạt 100 USD)

- Bên ngoài: Chỉ được hút thuốc ở khu vực chỉ định ngoài trời. Sau khi hút thuốc vui lòng bỏ mẫu thuốc lá và

tàn thuốc vào thùng rác.

DỊCH VỤ GIAO HÀNG

- Học viên có thể yêu cầu giao dịch vụ bên ngoài thức ăn đến trường, nhưng phải dọn vệ sinh sạch sẽ sau khi ăn.

QUY ĐỊNH RA VÀO CỔNG TRƯỜNG

- Trước khi ra khỏi trường, bạn phải điền thông tin vào sổ theo dõi và để lại thẻ học viên cùng chìa khóa phòng

tại quầy bảo vệ.

- Bạn không được ký tên thay các học viên khác vào sổ theo dõi (Nếu vi phạm học viên sẽ bị cảnh cáo hoặc đuổi học).

NGHIÊM CẦM RƯỢU BIA VÀ CÁC ĐỒ VẬT NGUY HIỂM

- Bảo vệ có thể kiểm tra túi và balo của học viên tại cổng ra vào. Nếu phát hiện học viên mang theo rượu bia và các đồ vật nguy hiểm (dao, súng, vũ khí, chất nổ…), học viên đó sẽ bị kỷ luật hoặc đuổi học.

QUY ĐỊNH VỀ GIỜ GIỚI NGHIÊM

- Giờ giới nghiêm: Chủ nhật – Thứ Năm 11:00 tối, Thứ Sáu, Thứ Bảy và Ngày lễ 01:00 đêm (Trường hợp nếu có lớp học vào ngày hôm sau, giờ giới nghiêm là 11:00 giờ tối. Nếu không có các lớp học vào ngày

hôm sau, giờ giới nghiêm là 01:00 đêm).

- Quy chế “4 lần cảnh cáo và bị đuổi”: Vi phạm lần 1 (cảnh cáo), tái phạm lần 2 (cảnh cáo), tái phạm lần 3 (thông báo với đạ i diện tư vấn và gia đình học viên, tái phạm lần 4 (đuổ i học và không hoàn tiền)

- Vui lòng thường xuyên kiểm tra thời gian tại phòng bảo vệ và đặt lại đồng hồ của bạn để tránh bị trễ giờ.

QUY ĐỊNH VÀ THỦ TỤC QUA ĐÊM Ở NGOÀI

- Thời gian: Học viên được phép ở lại bên ngoài từ tối thứ Sáu và về trước giờ giới nghiêm tối Chủ nhật. Bạn

cũng có thể ở lại bên ngoài vào các ngày lễ, nếu ngày hôm sau không có lớp học. (Ví dụ thứ Sáu là ngày lễ,

bạn có thể ở lại bên ngoài từ tối thứ Năm)

- Thủ tục xin phép: Học viên điền vào mẫu “Đơn xin phép ra ngoài” (Stay-Out Travel Wavier) và “Đồng ý

cảnh báo an toàn” (Safety Precaution Agreement) sau đó nộp lại cho văn phòng trước 05:00 giờ chiều

ngày thứ Sáu hoặc trước ngày lễ.

- Lưu ý: Nếu học viên trở về trường giữa giờ giới nghiêm (từ 11 giờ đêm đến 06 giờ sáng hoặc 01 giờ đêm đến

06 giờ sáng, học viên xem như vi phạm giờ giới nghiêm.

- Theo nguyên tắc học viên không được phép ở ngoài ký túc xá vào những ngày trong tuần. Tuy nhiên nếu gia

đình đến thăm, học viên có thể xin phép với quản lý.

- Nguyên tắc gia hạn Visa và Passport: Vui lòng thông báo với văn phòng trường trước 3 tuần nếu bạn có

kế hoạch du lịch ra khỏi Philippines nhằm tránh những vấn đề rắc rối liên quan đến gia hạn Visa và Passport.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI

- Bạn có thể mua sim card (Hệ thống GSM) và thẻ cào trả trước để sử dụng điện thoại di động tại Phippines.

- Khi đến CIP, đừng quên gọi điện thông báo về gia đình.

BỆNH VIỆN

- Học viên bị bệnh muốn đi khám bệnh có thể yêu cầu văn phòng CIP hỗ trợ. Phụ thuộc vào điều kiện và hoàn

cảnh cụ thể, CIP sẽ cố gắng cung cấp xe và nhân viên đi cùng học viên đến bệnh viện. Trường hợp không sắp

xếp kịp, học viên phải tự bắt xe tricycle hoặc Jeepney (chi phí học viên chịu).

- Sau khi điều trị tại bệnh viện, học viên cần giữ các toa thuốc và giấy khám bệnh của bác sĩ để được hoàn tiền

từ công ty bảo hiểm.

- Nếu học viên không thể chịu nổi các cơn đau hay bệnh tình trở nên nghiêm trọng vui lòng thông báo ngay với

ban quản lý nhà trường.

BỆNH VIỆN ĐIỆN THOẠI THỜI GIAN LÀM VIỆC LƯU Ý

AUF

(Angeles University

Foundation)

+63-45-6252999

9 sáng – 5 chiều (Thứ Hai – Thứ Sáu)

Sau 5 giờ chiều và cuối tuần: Phòng cấp cứu

Japanese Helpdesk in

AUF for Japanese

Students

(Cashless Service

except TOKYO KAIJYO)

Jong-Ro Yak Kuk (Korean Pharmacy)

+63-45-625-6965 +63-905-245-5064

9 sáng – 6 chiều (Thứ Hai – Thứ Bảy)

-

※ Học viên chịu trách nhiệm mua bảo hiểm y tế trước khi tham gia khóa học. CIP không chịu trách nhiệm cho

những tai nạn xảy ra trong quá trình học viên đi du lịch theo diện cá nhân.

THÔNG TIN BƯU ĐIỆN

- Học viên có thể sử dụng các dịch vụ bưu điện EMS, DHL, FEDEX hay bất kỳ công ty bưu chính quốc tế nào (Bạn

cần điền đầy đủ các thông tin như Số phòng, tên Tiếng Anh, địa chỉ trường). Ví dụ:

Room No. 103, Hong Kil Dong

Lots 18&19 Block 37 Camia St., Barangay Cutcut, Angeles City, Philippines 2009 Clark Institute of the Philippines Foundation, Inc (CIP)

Tel: +63-45-887-2791

- Bưu điện cách trường 10 phút bằng xe ô tô. Khi bạn nhận bưu kiện EMS, học viên cần phải trả 50 peso/ gói.

- Trước khi đến bưu điện, vui lòng kiểm tra kỹ các thông số bưu kiện để đối chiếu với thông tin cần xác nhận

trên hệ thống EMS.

- Nếu bưu kiện gồm có các đồ điện tử (như kim từ điển…), mỹ phẩm, học viên có thể phải đóng thêm thuế.

QUY ĐỊNH VÀ NỘI QUY Ở TRƯỜNG

- Không được mang rượu bia, dao, súng hay bất kỳ một loại vũ khí nào vào trường (Học viên sẽ được kiểm tra tại cổng chính).

- Nghiêm cấm các hành vi trộm cắp, phá hoại hay bạo lực.

- Không được vào khu vực phòng học sau giờ học chính thức (Các dãy phòng học sẽ đóng cửa sau 07 giờ tối/ không được sử dụng các thiết bị trong khu trường học như phòng học, máy điều hòa… mà chưa được sự đồng

ý của Quản lý).

- Tất cả học viên phải mang thẻ ID (thẻ học viên) và ăn mặc chỉnh tề khi tham gia các lớp học.

- Quy định về trang phục: không được ăn mặc hở hang (ví dụ như váy quá ngắn, áo ba lỗ, áo ống…).

- Học viên phải thông báo với nhà trường về các bệnh tật hoặc những dị ứng mà học viên có.

- Vệ sinh cá nhân cẩn thận. Tránh tình trạng mùi mồ hôi và hôi miệng gây ảnh hưởng người khác.

- Không sử dụng điện thoại trong lớp học, trừ việc dùng từ điển. Tắt nguồn hoặc để chế độ im lặng trong suốt giờ học.

- Học viên phải gọi “Teacher” trước tên của giáo viên và có hành vi đúng mực với giáo viên và bạn học.

- Học viên phải nghe theo sự hướng dẫn của giáo viên trên lớp.

- Không có những hành vi đụng chạm không đúng mực đến giáo viên và các học viên khác.

- Tôn trọng văn hóa và nếp sống của những người xung quanh để tránh những vấn đề nhạy cảm như tôn giáo,

chính trị, văn hóa… làm ảnh hưởng đến môi trường sống chung.

- Không cắt ngang lời người khác trong lớp học, không được xúc phạm những người xung quanh và đưa các nhận định thiếu khách quan.

- Khách đến thăm không được vào ký túc xá (trong trường hợp có khách đến thăm, học viên phải xin phép và

được sự đồng ý của quản lý).

- Nếu học viên làm mất chìa khóa phòng thì phải thông báo ngay với văn phòng trường (Học viên phải đóng 500

peso để thay lại toàn bộ ổ khóa và chìa khóa phòng nhằm tránh những trường hợp không hay có thể xảy ra).

- Chương trình EOP (Quy định chỉ được dùng Tiếng Anh): Học viên phải ưu tiên sử dụng tiếng Anh trong các khu

vực phòng học hơn là sử dụng ngôn ngữ chính của mình.

- Không làm ồn khu vực xung quanh hồ bơi và Ký túc xá sau 10 giờ đêm để tránh làm phiền người khác.

- Không đụng chạm đến đồ vật người khác khi chưa được sự đồng ý.

- Không vào phòng người khác khi chưa được sự đồng ý (nghiêm cấm vào phòng bạn bè khác giới).

- Sử dụng các thiết bị và đồ dùng trong phòng ký túc xá một cách cẩn thận. Nghiêm cấm việc đóng đinh, dán

băng keo hoặc dùng các chất kết dính (như keo, hồ dính) lên tường. Không được viết vẽ lên tường.

- Không được tự ý lấy các đồ dùng tại căn tin như thìa, nĩa, đũa, ly cốc, khay ăn, tô chén, dĩa mà chưa xin phép.

(Mức phạt: 500 peso).

- Kiểm tra và đặt lại đồng hồ của bạn trùng với thời gian ở trường để tránh những tình huống không hay có thể xảy ra.

- Đóng cửa phòng cẩn thận để tránh trường hợp trộm cắp có thể xảy ra (Học viên tự chịu trách nhiệm về tiền

mặt và các đồ vật có giá trị của mình).

- Học viên không được phép kiểm tra các camera nếu chưa được sự đồng ý.

CẢNH CÁO

Học viên vi phạm những hành vi sau bốn (04) lần sẽ bị cho thôi học:

- Vi phạm giờ giới nghiêm

- Dẫn khách vào trường và ký túc xá mà không xin

- Vi phạm quyền sở hữu hoặc dùng chìa khóa của trường để mở những khu vực cấm.

- Cố tình mang thức uống có cồn vào trường học.

- Hút thuốc trong phòng hoặc bất cứ nơi nào khác ngoài khu vực hút thuốc.

- Gây ra tiếng ồn lớn sau 11 giờ đêm (Vui lòng tôn trọng các học viên khác).

- Vắng mặt hơn hai lần một tuần mà không thông báo trước (hủy lớp học trong 4 tuần).

- Và những trường hợp tương tự dựa trên quy định và nội quy của trường.

ĐUỔI HỌC

Những hành vi sai phạm sau đây sẽ buộc phải thôi học và không được hoàn học phí:

- Không tuân thủ hoặc cố tình chống đối với bất kỳ người đại diện nào của trường

- Đến sòng bạc, cá cược, đánh bài.

- Trộm cắp

- Đi ra ngoài không có sự cho phép sau giờ giới nghiêm

- Tung tin đồn thất thiệt qua mạng Internet

- Tiết lộ các thông tin khuyến mãi từ đại diện tư vấn cho các học viên khác

- Làm tổn hại danh dự của CIP

- Vào phòng ký túc xá của học viên khác giới

- Không khai báo sau khi làm thiệt hại tài sản của trường (Khi làm thiệt hại tài sản, học viên phải đền bù tài sản tương đương hoặc chịu phí sửa chữa)

- Quan hệ yêu đương với giáo viên (giáo viên sẽ bị trục xuất khỏi trường)

- Dùng các chất kích thích, gây nghiện, uống rượu bia trong trường.

- Chứa chấp mại dâm

- Và những trường hợp khác dựa trên các quy định và nội quy của nhà trường.

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ VÀ ĐIỀU KIỆN ĐẦU VÀO

- Học viên phải đăng ký tại CIP chậm nhất 04 tuần trước ngày nhập học. Hồ sơ gồm có:

Mẫu đơn đăng ký hợp lệ

Bản sao Passport Lệ phí đăng ký (100 USD, không được hoàn lại)

- Lệ phí nộp đơn (100 USD) sẽ không được hoàn lại sau khi hoàn tất việc đăng ký.

- CIP sẽ xuất Thư thông báo nhập học (Letter of Acceptance - LOA) sau khi được nhận phí đăng ký.

- Học viên tự đặt vé máy bay và mua bảo hiểm du học sau khi đăng ký.

- Học phí và chi phí ký túc xá phải được thanh toán trước ba tuần kể từ ngày nhập học.

- Chi phí của khóa học dưới 4 tuần sẽ được tính theo tỷ lệ sau đây:

1 tuần: 30% tổng học phí và chi phí ăn ở của 4 tuần

2 tuần: 55% tổng học phí và chi phí ăn ở của 4 weeks

3 tuần: 80% tổng học phí và chi phí ăn ở của 4 tuần

- Học viên cần rời khỏi trường vào đúng ngày đã thỏa thuận. Khóa học sẽ bắt đầu và kết thúc vào các ngày đã nêu trong mẫu đơn đăng ký.

- Học viên muốn thay đổi khóa học, thay đổi phòng ký túc xá cần phải tham khảo ý kiến của các quản lý trước.

- Học viên đăng ký các khóa học IELTS, TOEIC, TOEFL, Tiếng Anh thương mại và các khóa học đặc biệt cần phải đáp ứng yêu cầu đầu vào tương ứng với mỗi khóa học đó.

- Yêu cầu đầu vào của các khóa học IELTS / TOEIC / TOEFL / Tiếng Anh thương mại là trình độ 301 trở lên. Học viên tham gia các khóa học đảm bảo điểm buộc phải tuân theo các các quy định và nội quy đặc biệt của từng

khóa học cụ thể. - Học viên tham gia khóa Young Learners (khóa tiếng Anh dành cho trẻ em) cần có cha mẹ hoặc người giám hộ

đi cùng.

- Không được phép ủy quyền cho người khác học thế.

- Học viên không tham dự đủ 90% các lớp học có thể sẽ không được nhận giấy chứng nhận hoàn tất khóa học

của CIP.

- Học viên cần thông báo với nhà trường về các vấn đề đặc biệt hoặc tình trạng sức khỏe của mình (chẳng hạn

như các dị ứng, bệnh tật, khuyết tật…).

- Học viên cần đồng ý và tuân thủ các điểu khoản, chính sách, quy định, điều lệ của nhà trường trước khi đăng ký học.

THỦ TỤC VÀ CHÍNH SÁCH GIA HẠN KHÓA HỌC

- Học viên muốn gia hạn khóa học phải thông báo và được tư vấn từ quản lý ít nhất 04 tuần trước ngày kết thúc

khóa học.

- Học phí cho khoảng thời gian gia hạn phải được đóng trước hai tuần trước khi các lớp học mới bắt đầu.

CHÍNH SÁCH VÀ THỦ TỤC THAY ĐỔI KHÓA

- Sau khi khóa học bắt đầu, học viên muốn thay đổi khóa học phải được sự tư vấn và đồng ý của quản lý ít nhất

một tuần trước ngày khóa học được thay đổi.

- Chi phí chênh lệch giữa hai khóa học sẽ không được hoàn trả.

CHÍNH SÁCH HOÀN HỌC PHÍ

Học viên muốn hoàn trả học phí phải điền đầy đủ thông tin vào “Đơn xin hoàn học phí” (Refund Request Form)

được cung cấp bởi quản lý. Học phí được hoàn sẽ thanh toán cho học viên trong vòng 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận

đơn.

- Chính sách hủy và hoàn học phí được liệt kê cụ thể trong bảng sau:

Khởi hành Bắt đầu khóa học Phí đăng ký Học phí Ký túc xá

Trước

Trước 07 ngày kể từ khi khóa học bắt đầu

Không hoàn 100% Khấu trừ 1 tuần

Sau 07 ngày kể từ khi khóa

học bắt đầu Không hoàn Khấu trừ 1 tuần Khấu trừ 1 tuần

Sau

Dưới 50% tổng thời gian khóa học

Không hoàn 50% 50%

Trên 50% tổng thời gian

khóa học Không hoàn Không hoàn Không hoàn

- Đối với các khóa học ngắn hạn (dưới 4 tuần), không hoàn trả.

- Trong trường hợp đau ốm, tai nạn hoặc gia đình có người thân qua đời (như cha mẹ, anh chị em, vợ

chồng, con cái), 60% học phí và chi phí ăn ở trong khoảng thời gian còn lại sẽ được hoàn trả với điều

kiện phải xuất trình các giấy tờ chứng minh.

- Học viên có thể bảo lưu thời gian học trong thời hạn 6 tháng. Sau 6 tháng việc bảo lưu sẽ không còn

giá trị và các khoản chi phí liên quan sẽ không được hoàn trả hoặc bồi thường.

- Học phí sẽ không được hoàn nếu học viên cố tình trì hoãn việc đến trường hoặc học viên không nói rõ ngày dự định đến.

- Học viên bị đuổi học không được hoàn trả học phí do vi phạm các quy định và nội quy của trường.

- Không tổ chức các lớp học thường lệ và không hoàn trả học phí trong các ngày nghỉ lễ tại Philippines.

MIỄN TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI

- CIP không chịu trách nhiệm trong các trường hợp thiên tai, chiến tranh, những trường hợp không mong đợi, trễ

hoặc hủy chuyến bay…

- CIP không chịu trách nhiệm đối với những tai nạn ngoài phạm vi trường học và ngoài sự kiểm soát của trường

như tai nạn, thiệt hại tài sản, tử vong…

- Học viên có thể nhận được bồi thường từ công ty bảo hiểm dựa trên chính sách của công ty đó.

- Lớp học được tổ chức từ thứ Hai đến thứ Sáu, 5 ngày một tuần.

- CIP có quyền thay đổi khóa học, học phí, ngày nhập học dựa trên sự thay đổi tỷ giá, thay đổi luật pháp hay

những lý do khác ngoài sự kiểm soát của trường.

- Học viên tỏ thái độ không thích thú học, thông qua việc thường xuyên vắng mặt, vi phạm giờ giới nghiêm sẽ bị

cảnh cáo và buộc thôi học nếu không có sự thay đổi.

- Bất cứ hành vi nào gây thiệt hại cho danh tiếng của trường sẽ bị buộc thôi học ngay lập tức. Học viên không

được phép đòi lại tiền bồi thường.

- CIP có quyền thông báo cho người nhà và đại diện tư vấn của học viên trước và sau khi học viên bị trục xuất.

Để biết thêm thông tin vui lòng truy cập vào website www.cipschool.com (School Rule and Regulation). Họ c v i ên cần h iể u r õ cá c quy đ ịnh và nộ i qu y của t r ường c ũng như cá c t h ủ t ụ c hoàn họ c ph í .

THỦ TỤC TRẢ PHÒNG KÝ TÚC XÁ

- Theo nguyên tắc thời gian trả phòng ký túc xá là 13:00 vào ngày cuối cùng (chúng tôi cần phải dọn dep và

chuẩn bị phòng cho học viên mới). Nếu học viên có chuyến bay đêm, có thể gửi nhờ hành lý tại phòng bảo vệ.

Chú ý thông báo lịch trình bay cho nhân viên văn phòng một tuần trước khi trả phòng ký túc xá.

- Nếu cần phải ở lại thêm do trục trặc về chuyến bay, học viên phải trả thêm mỗi ngày 1.500 peso/ phòng đơn; 1.000 peso/ phòng đôi hoặc phòng ba.

- Thủ tục trả phòng:

NGÀY NỘI DUNG

Trước khi trả phòng Cung cấp thông tin chi tiết của chuyến bay trước một tuần kể từ ngày trả phòng.

Thứ Hai

Vui lòng điền vào mẫu thông tin được dán trên bảng thông báo trong trường hợp bạn cần đăng ký xe đưa ra sân bay hoặc bến xe:

- Từ CIP đến bến xe Dau: 400 Peso - Từ CIP đến sân bay Clark: 350 Peso - Từ CIP đến sân bay Manila: 3,000 Peso (Xe ô tô nhỏ), 3,500 Peso (Xe ô tô lớn) (Việc thanh toán tiền xe sẽ được chia đều theo số lượng học viên cùng đi)

Thứ Ba Kiểm tra các khoản chi phí tăng thêm như tiền điện, tiền xe đưa ra sân bay.

Thứ Tư Sau khi xác nhận và khấu trừ tiền điện, bạn có thể nhận hộ chiếu và tiền đặt cọc từ phòng kế toán tại tầng 1 Nhà Lounge (nhớ kiểm tra lại ngày hết hạn visa). Thứ Năm

Thứ Sáu Vui lòng tham gia lễ Tốt nghiệp và nhận chứng chỉ hoàn tất khóa học.

Thứ Bảy hoặc Chủ

nhật Trước khi về bạn phải trả lại chìa khóa phòng và thẻ học viên tại cổng bảo vệ. Nhớ giữ lại 550 Peso để đóng thuế sân bay tại Manila

THANH TOÁN CÁC KHOẢN PHÍ ĐỊA PHƯƠNG

TÊN PHÍ CHI PHÍ NỘI DUNG

SSP 6,500 Peso Giấy phép học tập đặc biệt tại Philippines/ Bắt buộc

Đặt cọc Ký túc xa

(Sẽ được hoàn trả) 3,000 Peso

Sau khi rời khỏi CIP, bạn có thể lấy lại tiền đăt cọc sau khi khấu

trừ tiền điện (nếu có).

Tiền điện

1,700 peso/4tuần – Phòng đơn

1,200 peso/4tuần – Phòng đôi

1,000 peso/4tuần – Phòng ba

Học viên phải trả thêm 12 peso cho mỗi kwh điện tăng thêm nếu

bạn sử dụng quá 100 kwh trong 4 tuần. Chi phí này sẽ được khấu

trừ vào tiền đặt cọc.

I-CARD 3,000 Peso Nếu lưu trú trên 59 ngày bắt buộc phải đóng phí này

ID CARD 150 Peso Học viên sẽ được phát thẻ ID. Vui lòng mang thẻ trong phạm vi

nhà trường/ Bắt buộc

Tiền nước 150 Peso/tuần Đóng toàn bộ 1 lần

Phí gia hạn Visa Phụ thuộc vào thời gian ở Gia hạn mỗi tháng như Visa du lịch

Sách học Tùy thuộc vào loại sách Từ 100 đến 500 peso/ cuốn

# Phụ lục 1: Phí gia hạn Visa (Peso)

STT THỜI GIAN CHI PHÍ TỔNG CỘNG

- 1 ~ 4 tuần Miễn phí Visa 30 ngày đầu -

1 5 ~ 8 tuần 3,530 3,530

2 9 ~ 12 tuần 4,800 8,840

3 13 ~ 16 tuần 3,030 11,360

4 17 ~ 20 tuần 3,030 14,390

5 21 ~ 24 tuần 3,030 17,420

※ Học viên đóng tiền tại Đại lý du lịch Wowpampanga Tầng 2 tòa nhà Lounge.

# Phụ lục 2: Bản đồ Trường CIP