huong dan su dung
TRANSCRIPT
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT
PHẦN MỀM DỰ TOÁN BẮC NAM
Đầu tiên, bạn đưa đĩa CD setup phần mềm và click chuột vào file
cài đặt dự toán Bắc Nam.exe sẽ xuất hiện giao diện như sau:
Bạn nhấn nút Đi tiếp để xuất hiện hiện giao diện:
Bạn chọn Tôi chấp nhận thỏa thuận này và nhấn nút Đi tiếp
Nhấn nút Cài đặt để tiếp tục và chờ đợi để xuất hiện giao diện:
Bạn nhấn nút Hoàn tất để kết thúc quá trình cài đặt và phần mềm
sẽ xuất hiện biểu tượng của chương trình dự toán Bắc Nam
tại màn hình chính của Windows.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
DỰ TOÁN BẮC NAM
A – ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM
Sau khi hoàn tất việc cài đặt, bạn cắm khóa cứng và lần đầu tiên
khi chạy thì phần mềm Dự toán Bắc Nam sẽ yêu cầu bạn đăng ký
sử dụng chương trình:
Bạn nhập mật khẩu đã được cung cấp vào dòng Mật khẩu sử
dụng. Bạn có thể nhập thêm các thông tin đơn vị rồi nhấn nút
Đồng ý. Nếu mật khẩu đúng, phần mềm sẽ thông báo
Màn hình khởi động ban đầu của phần mềm Dự toán Bắc Nam
như sau:
B – CÁC TÍNH NĂNG VÀ CÁC BẢNG BIỂU CƠ BẢN
TRONG PHẦN MỀM DỰ TOÁN BẮC NAM
1. Màn hình chính của phần mềm
2. Tạo mới một công trình/Hạng mục
Hộp thoại thông tin
Sau đó nhấn nút Đồng ý để xuất hiện bảng Dự toán
Nếu bạn muốn nhập dữ liệu đầu vào từ bảng Tiên lượng thì click
chuột vào biểu tượng để hiện ra bảng Tiên
lượng.
3. Cài đặt cơ sở dữ liệu Định mức, Đơn giá, Giá vật tư,…
cho phù hợp với địa điểm nơi công trình thi công
Về nguyên tắc, công trình được xây dựng ở đâu thì chúng ta
sẽ chọn cơ sở dữ liệu Đơn giá; giá vật tư; cước vận chuyển vật
liệu tại địa phương đó. Do đó, cách lựa chọn dữ liệu như sau:
Tại bảng Dự toán, ta click chuột vào biểu tượng con Cáo trên màn
hình để hiện ra hộp thoại Cài đặt cơ sở dữ liệu
Tại đây, bạn lần lượt Hủy bỏ hoặc Thêm các dữ liệu của từng tỉnh
thành theo ý muốn.
Lưu ý: Có thể thêm nhiều cơ sở dữ liệu trong từng loại cơ sở dữ
liệu. Tuy nhiên, dữ liệu nào được “mặc định” thì dữ liệu đó đang
được ưu tiên kích hoạt để tính toán.
4. Cách nhập các công tác tại Bảng dự toán
Tại bảng Dự toán, có nhiều cách để nhập các công tác có trong
công trình:
Cách 1: Gõ mã hiệu đơn giá đầy đủ của một công tác (ví dụ:
AF.11111 rồi Enter (hoặc nhấn phím Tab hoặc phím mũi tên)
Cách 2: Gõ mã hiệu đơn giá chưa đầy đủ (ví dụ AE.2) rồi Enter
(hoặc nhấn phím Tab hoặc phím mũi tên)
Cách 3: Gõ theo nội dung tên công việc (ví dụ: Bê tông móng) rồi
Enter (hoặc nhấn phím Tab hoặc phím mũi tên)
Cách 4: Gõ mã hiệu đơn giá và nội dung công việc (ví dụ: AI +
cột) rồi Enter (hoặc nhấn phím Tab hoặc phím mũi tên)
5. Nhập Diễn giải khối lượng công việc
Việc nhập diễn giải công việc có thể được thực hiện tại Bảng Dự
toán hoặc bảng Tiên lượng dự toán (click chuột vào biểu tượng
) Cách nhập: Gõ các số số với các phép tính +, -, *, / liền một
dãy, sau đó Enter tự động phần mềm sẽ tính ra kết quả
Nếu bạn muốn kết quả diễn giải được hiển thị sang cột Khối
lượng thì vào mục Các tùy chọn và lựa chọn lại
6. Phân tích vật tư
Sau khi làm việc xong tại bảng Dự toán, bạn click chuột vào biểu
tượng để đến bảng Phân tích vật tư. Lúc đó, phần mềm
sẽ tự động phân tích từng công tác theo định mức
Tại bảng Phân tích vật tư này, có một số tùy chọn tiện ích linh
hoạt, nếu bạn muốn thay đổi thì vào mục Các tùy chọn và thay
đổi lựa chọn trong bảng Phân tích vật tư
Ngoài ra, tại bảng phân tích vật tư này, bạn có thể thay đổi, thêm
các vật tư tùy ý.
7. Giá trị vật tư
Sau khi bạn chạy xong bảng Phân tích vật tư, click chuột vào biểu
tượng để xuất hiện hộp thoại Tính giá trị vật tư
thực tế
Tại đây, bạn nên chọn tính theo Giá thông báo (Trường hợp bạn
muốn tính Chênh lệch vật tư thì bạn vào Các tùy chọn để thay
đổi cách tính).
Sau khi chọn Đồng ý, giao diện như sau:
8. Cách cập nhật Giá thị trường của Vật liệu (hoặc Nhân
công và máy thi công)
Tại bảng Giá trị vật tư, bạn chỉ việc gõ giá trị của Vật liệu ngay
tại ô Đơn giá của vật liệu đó. Sau đó muốn lưu lại để lần sau sử
dụng thì chỉ click chuột phải chọn tính năng Lưu vào cơ sở dữ
liệu sẽ tự động lưu vào file Giá vật tư tại cột Thông thị trường.
Chương trình tự động thông báo việc lưu đã thành công
Bạn Đóng để kết thúc việc lưu cơ sở dữ liệu.
9. Bảng Đơn giá Chi tiết
Để đến bảng này, bạn chọn biểu tượng thì
phần mềm sẽ hiển thị ra bảng Đơn giá chi tiết
Bảng Đơn giá chi tiết có một số tùy chọn trong cách tính toán. Để
biết cụ thể, bạn tham khảo trong mục Các tùy chọn.
Tại mục Đơn giá chi tiết, có một số tùy chọn như sau:
- Theo hao phí tại bảng Phân tích vật tư: toàn bộ dữ liệu
của bảng Phân tích vật tư sẽ được đưa sang bảng Đơn giá
chi tiết
- Theo giá VL, NC, MTC trong bảng DT: Nếu chọn tính
năng này, bảng Đơn giá chi tiết sẽ tự động lấy kết dữ liệu
đơn giá vật liệu/nhân công/máy thi công từ bảng dự toán
đưa sang (trường hợp này rất ít khi áp dụng).
- VL theo mã ĐM, NC, MTC theo Dự toán: Trường hợp
này, tại bảng Đơn giá chi tiết sẽ lấy chi tiết hao phí vật
liệu theo định mức; đơn giá vật liệu theo bảng Giá trị vật
tư. Còn phần nhân công và máy thi công theo bảng Dự
toán
10. Bảng Dự toán Dự thầu
Bảng này được tính toán từ bảng Đơn giá chi tiết. Để sử dụng
bảng này, bạn click chuột vào biểu tượng sẽ
xuất hiện giao diện của bảng như sau:
Nếu bạn muốn trình bày bảng Dự toán Dự thầu giống như bảng
Dự toán thì bôi đen cột G và cột AD rồi click chuột phải chọn
Unhide
Sau đó, ẩn hiện 1 số cột không cần thiết sẽ có kết quả như sau:
Lưu ý: Trường hợp này ít được lựa chọn để in ấn.
11. Bảng Tổng hợp kinh phí
Chọn Sheet Tong hop kinh phi để hiển thị ra kết quả của bảng
Tổng hợp kinh phí
Tại bảng này, nếu bạn thấy cần phải thay đổi lại các hệ số chi phí
thì có thể chọn Sheet Config hoặc chọn tính năng Đổi tên công
trình/Hạng mục
12. Bảng Tổng dự toán
Chọn Sheet Tong du toan để hiển thị nội dung của bảng này
Tại bảng này, bạn lần lượt lựa chọn Cấp, Loại công trình,… phù
hợp với quy định để phần mềm tự động hóa tra cứu chi phí tư vấn
cho phù hợp
C. MỘT SỐ TÍNH NĂNG NÂNG CAO CỦA PHẦN MỀM
DỰ TOÁN BẮC NAM
1. Tính Chi phí vận chuyển vật liệu
Để tính chi phí vận chuyển vật liệu, bạn làm như sau:
Giao diện màn hình làm việc:
Bạn cần tính cước vận chuyển của vật liệu nào thì xác định:
Nguồn mua; Điểm đầu; Điểm cuối; sau khi gõ Cự ly (km) thì
phần mềm tự động hiển thị thông tin
- Loại đường là DB (đường bộ): nếu chọn đường sông thì
gõ DS
- Loại đường ngầm định là loại 1, nếu loại khác thì chọn
lại cho phù hợp
- Giá cước tự động hiển thị căn cứ theo Cự ly tổng cộng và
căn cứ theo Loại đường; Cấp đường.
- Các thông tin còn lại là kết quả quá trình tính toán.
Sau khi tính xong việc vận chuyển vật liệu đến chân công trình,
phần mềm Dự toán Bắc Nam cho phép bạn lựa chọn quá trình xử
lý tiếp theo như sau:
- Kết xuất giá đến chân công trình
Với tùy chọn này, cột Giá vật liệu đến chân công trình sẽ
được tự động kết xuất qua bảng Giá trị vật tư. Tại bảng Giá trị
vật tư lúc đó, đơn giá vật liệu đã bao gồm chi phí vận chuyển
đến chân công trình.
- Kết xuất chi phí vận chuyển vào THKP
Với tùy chọn này, Tổng cộng thành tiền vận chuyển trong bảng
Tính chi phí vận chuyển sẽ được kết xuất đưa qua mục Chi phí
vật liệu trong bảng Tổng hợp kinh phí.
- Lưu giá vật liệu vào cơ sở dữ liệu
Với tùy chọn này, cột Giá đến chân công trình (cột AB) sẽ được
lưu vào file giá vật tư đang sử dụng tại cột Giá thi trường. Mục
đích để bạn sử dụng kết quả này cho các lần sau mà không phải
tính lại chi phí vận chuyển.
2. Giá Nhân công
Chức năng của mục này cho phép người dùng hoàn toàn có thể
tính toán, xác định lại tiền lương ngày công của công nhân xây
dựng trên cơ sở các mức lương tối thiểu chung, tối thiểu vùng,
các chế độ và các khoản phụ cấp mới để đưa vào chi phí xây dựng
công trình. Đồng thời, kèm theo chức năng lưu kết quả vào cơ sở
dữ liệu để sử dụng cho các lần sau.
- Phân tích Tiền lương nhân công xây dựng
Bạn lần lượt nhập các thông số dữ liệu đầu vào tương ứng với
từng thời điểm Gốc và thời điểm Thực tế.
Với kết quả tính ra tiền lương ngày công của người thợ, bạn có
thể kết xuất kết quả đó sang bảng Giá trị vật tư hoặc cũng có thể
lưu kết quả đó vào cơ sở dữ liệu (tại cột Giá thị trường trong file
Giá vật tư đang sử dụng).
3. Giá Máy thi công
Chức năng của mục này cho phép người dùng hoàn toàn có thể
phân tích chi tiết các thành phần có trong ca máy, tính toán và xác
định lại giá từng ca máy trên cơ sở nhập lại các yếu tố đầu vào
như nguyên, nhiên liệu (xăng, dầu, điện); tiền lương thợ điều
khiển,… Với kết quả giá ca máy mới có thể tính bù chênh lệch
với giá ca máy cũ (kèm theo đơn giá) hoặc được tính trực tiếp vào
chi phí máy vào trong dự toán xây dựng hoặc để dự thầu.
- Chức năng Phân tích hao phí ca máy
Chức năng này được dùng để phân tích chi tiết các thành phần có
trong từng loại máy của công trình.
- Chức năng Phân tích tiền lương thợ điều khiển
Cũng tương tự như chức năng mục Giá Nhân công, chức
năng này nhằm xác định lại tiền lương ngày công thợ điều
khiển máy có trong công trình.
Lưu ý: Bạn cần phải lựa chọn tính lương ngày công theo giá gốc
hay thực tế.
- Chức năng lựa chọn phương pháp tính máy: Có 3 phương
pháp tính như sau:
+ Phương pháp tính giá ca máy theo số liệu tại thời điểm lựa
chọn: Nếu chọn phương pháp này, phần mềm sẽ hiển thị các
thông số đầu vào của máy thi công (xăng, dầu, điện,..) của thời
điểm gốc và thời điểm thực tế để bạn xác định. Trên cơ sở đó,
phần mềm sẽ xác định được Giá ca máy với những số liệu vừa
nhập.
Bạn chọn thời điểm tính là Gốc hay Thực tế sau đó Đồng ý
Phần mềm sẽ tự động tính đơn giá của một ca máy.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn chọn phương pháp này, bạn nên kết
xuất giá ca máy sang bảng Giá trị vật tư để đảm bảo Chi phí máy
thi công của công trình đã được tính từ đơn giá ca máy mới (lúc
đó, phần mềm cũng tự động đưa đơn giá ca máy qua bảng Đơn
giá chi tiết).
+ Phương pháp Bù chênh lệch cho từng loại máy: Với phương
pháp này, phần mềm sẽ tự động xác định giá trị chênh lệch giữa
thời điểm Gốc và thời điểm Thực tế của các yếu tố đầu vào trong
ca máy (Tiền lương thợ điều khiển; giá xăng, dầu, điện,…)
Với việc lấy giá ca máy gốc cộng với phần chênh lệch
nhiên liệu, điện và lương thợ điều khiển sẽ ra giá ca máy
mới. Kết quả này, bạn có thể kết xuất vào bảng Giá trị vật
tư hoặc cũng có thể lưu vào cơ sở dữ liệu để sử dụng cho
các lần sau.
Hoặc bạn có thể kết xuất phần bù nhiên liêu, năng lượng và tiền
lương người thợ điều khiển của từng loại máy vào bảng Đơn giá
chi tiết để xuất hiện thêm dòng bù trong bảng đó.
+ Phương pháp Bù chênh lệch cho cả công trình: Với phương
pháp này, phần mềm tự động tổng hợp các khối lượng của các
yếu tố đầu vào có trong ca máy của cae công trình (xăng, dầu, thợ
điều khiển) rồi tính bù chênh lệch trên cơ sở mặt bằng giá ở hai
thời điểm gốc và thực tế
Với kết quả Tổng cộng thành tiền chênh lệch của tất cả các yếu tố
đầu vào (xăng, dầu, điện, lương thợ) giữa hai thời điểm (gốc và
thực tế) sẽ được kết xuất sang bảng Tổng hợp kinh phí.
4. Tạo mới Định mức người dùng
Việc tạo mới Định mức là việc làm cần thiết vì trên thực tế, hệ
thống Định mức ban hành chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu thực tế
trong ngành xây dựng. Để tạo Định mức người dùng, bạn phải
chọn bảng Phân tích vật tư hoặc bảng Đơn giá chi tiết.
Tại bảng Phân tích vật tư, trước tiên bạn cho hiện cột C là cột
MSVT (mã số vật tư)
Sau đó, bạn hoàn toàn có thể thêm hoặc bớt vật tư, tăng hoặc
giảm hao phí định mức và thay đổi tên công việc. Sau đó, bạn
chọn chức năng lưu Định mức mới
Phần mềm sẽ tự động lưu Định mức mới vào trong file DM_user
theo đường dẫn C:\Du toan BN\Data\DM_user.xls
5. Tạo mới Đơn giá người dùng
Tại bảng Đơn giá chi tiết, bạn cho hiện cột C như hình dưới đây
Cách thức tạo Đơn giá cũng tương tự như cách tạo Định mức.
Bạn có thể thay đổi tên công việc; thêm hoặc bớt chủng loại vật
tư và hao phí của chúng;… Sau các thao tác sửa đổi đó, bạn click
chuột phải vào mà hình
Trên đây là những nội dung hướng dẫn cơ bản về Phần
mềm Dự toán Bắc Nam, chúng tôi sẽ tiếp tục hoàn thiện phần
mềm và tài liệu đi kèm để người dùng được thuận tiện hơn. Nếu
bạn còn có những vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện,
hãy liên hệ với cán bộ chuyển giao hoặc Phòng kỹ thuật của Công
ty Bắc Nam để được hỗ trợ kịp thời và tốt nhất.
Địa chỉ liên hệ:
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM XÂY DỰNG BẮC NAM
Địa chỉ: 93 Cộng Hòa, P4, Q.Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 08.667.661.48 – 08.667.661.49
Email: [email protected]
Hotline: 0977.78.03.78 Mr Trần Văn Thủy