http://www.caohoc.vn

1

Hướng dẫn sử dụng EndNote 9.0

1. Giới thiệu EndNote- Khởi động chương trình EndNote: Click chuột vào nút Start / All Programs /

EndNote / EndNote Program

- Lần đầu tiên khởi động EndNote, hộp thoại Get Started xuất hiện như sau:

2. Tạo danh mục tài liệu:Để tạo danh mục tài liệu tham khảo, bạn chọn Creat a New EndNote libraly,

lưu tên file EndNote vào cùng một thư mục với file word sử dụng trích dẫn.Cửa sổ chương trình EndNote xuất hiện như sau:

Cửasổ chương trình được chia làm 2 phần, phần bên trên là danh mục tài liệu thamkhảo, phần bên dưới là chi tiết của một tài liệu tham khảo đang click chuột vào

http://www.caohoc.vn

2

- Để nhập một tài liệu tham khảo, bạn Click chuột vào thực đơn References,chọn New Reference

- Cửa sổ nhập tài liệu tham khảo xuất hiện như hình bên dưới

- Bạn có thể lựa chọn loại tài liệu cần nhập tại ô Reference Type như Book,Journal Article, Electronic Article…

- Để ghi lại tài liệu tham khảo đang nhập, bạn Click vào thực đơn File / CloseReference

3. Chỉnh sửa kiểu hiển thị tài liệu tham khảo3.1. Chỉnh sửa kiểu hiển thị khi trích dẫn

Thông thường, khi trích dẫn một tài liệu tham khảo, người ta chèn số thứ tựcủa tài liệu tham khảo vào vị trí trích dẫn, số thứ tự trích dẫn này nằm giữa 2 ngoặcvuông [ ].

http://www.caohoc.vn

3

Với lựa chọn Numbered trong hộp thoại trên, trích dẫn sẽ được đánh số thứtư và danh mục tài liệu tham khảo cũng được đánh số thứ tự

3.2. Chỉnh sửa kiểu hiển thị danh sách tài liệu tham khảo- Danh mục các tài liệu tham khảo thường được liệt kê ở trang cuối cùng trong

các tài liệu, luận văn hoặc luận án có sử dụng trích dẫn. Quy định trình bàydanh mục tài liệu tham khảo ở một số nơi thường khác nhau, ví dụ có nơi quyđịnh:

o Tên tác giả, Tên sách, Tên NXB, năm XB[1]o Danh sách các tài liệu tham khảo phải được đánh số thứ tựo Các tài liệu tham khảo được sắp xếp theo vần abc của tên Tác giảo Tên sách trình bày bằng chữ nghiêngo …..

http://www.caohoc.vn

4

- Để chỉnh sửa kiểu hiển thị tài liệu tham khảo, bạn Click vào thực đơn Edit /Ouput Styles / Edit “Numbered”

http://www.caohoc.vn

5

Cửa sổ chỉnh sửa kiểu hiển thị tài liệu tham khảo xuất hiện như hình bên dưới:

3.2.1. Chỉnh sửa hiển thị tại vị trí trích dẫn (Citations):

Thông thường chúng ta dung dấu [ ] tại vị trí trích dẫn, bạn có thể sửa thành dấu ( )hoặc dấu khác

3.2.2. Chỉnh sửa hiển thị Tên tác giả đầy đủ trong danh mục tài liệu tham khảo(Bibliography)

Có thể chỉnh sửa kiểu hiển thị danh mục tài liệu tham khảo hiển thị theo nhiều kiểukhác nhau.

Để hiển thị tên tác giả đầy đủ (Full name) trong danh mục tài liệu tham khảo, điềuchinh các thông số theo hình sau:

http://www.caohoc.vn

6

Tại ô First Author, chọn kiểu hiển thị Jane Smith

Tại ô Initials, chọn kiểu hiển thị Full Name

4. Đưa trích dẫn vào trong Word- Để đưa được trích dẫn của EndNote vào trong Word trước hết, bạn phải chạy

phần mềm EndNote và mở sẵn file chứa danh mục tài liệu tham khảo- Mở file Word, trên cửa sổ Word có một thanh công cụ của EndNote

- Bạn Click vào nút Find Citation(s) (nút đầu tiên hình chiếc kính lúp), hộpthoại Find Citation(s) xuất hiện, bạn gõ tên tác giả vào ô Find và nhấn nútSearch

- Chọn tài liệu cần trích dẫn và nhấn nút Insert- Số thứ tự của tài liệu trích dẫn sẽ được chèn ngay vào File word, đồng thời,

tài liệu tham khảo này sẽ được thêm vào danh sách tài liệu tham khảo ở cuốifile word.