Trang 1/14

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG ĐĂNG KÝ THÔNG TIN NHẬP HỌC DÀNH CHO SINH VIÊN K63 (NĂM 2018)

LƯU Ý: Phần đăng ký có ở cuối hướng dẫn này. Sinh viên cần đọc hết hướng dẫn trước khi đăng ký

1. Liên hệ khi có thắc mắc

Khi có thắc mắc liên quan tới việc sử dụng hệ thống đăng ký thông tin nhập học, sinh viên có thể liên hệ theo:

- Điện thoại (024)3.868 2305 (trong giờ hành chính) - Gặp chuyên viên Lê Quang Ninh

hoặc gửi email tới: ninh.lequang@hust.edu.vn

- Điện thoại (024)3.869 2008 (trong giờ hành chính) - Gặp chuyên viên Nguyễn Quốc Đạt

hoặc gửi email tới: dat.nguyenquoc@hust.edu.vn

- Hoặc gửi câu hỏi vào Inbox của trang Facebook của Phòng Đào tạo đại học:

Địa chỉ: https://www.facebook.com/DTDHBKHN/

2. Yêu cầu đối với việc đăng ký

- Việc đăng ký thông tin nhập học là thủ tục bắt buộc phải thực hiện trước khi nhập học đối với tất cả các sinh viên K63 (năm 2018).

- Sau khi đăng ký xong trên hệ thống, sinh viên cần in bản Lý lịch sinh viên từ hệ thống và lấy xác nhận (sẽ có hướng dẫn ở các bước sau). Do đó:

o Sinh viên cần khai báo thông tin chính xác và chịu trách nhiệm với các thông tin này

o Sinh viên cần bố trí thời gian đăng ký phù hợp, đảm bảo khi đến nhập trường (ngày 20-21/8/2018) đã có đủ giấy tờ cần thiết.

- Toàn bộ thông tin khai báo phải bằng tiếng Việt có dấu (trừ phần địa chỉ email)

3. Thời gian mở/đóng đăng ký

Hệ thống đăng ký thông tin nhập học online sẽ được mở từ 09:00 ngày 07/8/2018 đến 17:00 ngày 17/8/2018

4. Truy cập hệ thống đăng ký

Truy cập trang http://tuyensinhdaihoc.hust.edu.vn Chọn mục: Đăng ký thông tin nhập học

Đăng nhập với User name và Password và thực hiện các bước sau:

- User name: là mã số sinh viên được Trường ĐHBK HN cấp (ví dụ: 20181234)

- Password: là số chứng minh thư hoặc số thẻ căn cước (số đã đăng ký trên hệ thống thi THPT Quốc gia 2018).

- Điền mã xác thực (mã xác thực như hiện trên màn hình của sinh viên)

Trang 2/14

- Sau đó bấm “Đăng nhập” để vào phần khai báo thông tin cá nhân tiếp theo.

5. Phần khảo sát lấy ý kiến của sinh viên

Để nâng cao chất lượng đào tạo và hỗ trợ sinh viên, nhà trường thực hiện khảo sát lấy ý kiến của các tân sinh viên. Do đó sinh viên sẽ bắt đầu với phần khảo sát trước khi tới phần kê khai thông tin.

Sinh viên tích vào một hoặc nhiều lựa chọn với các mục có ô vuông bên cạnh. Với các mục khác chỉ chọn một lựa chọn (ý được lựa chọn sẽ đổi màu). Thực hiện lần lượt đến hết các khảo sát, nếu còn mục nào chưa được lựa chọn thì sẽ không chuyển sang phần kê khai tiếp theo được.

Khi kết thúc bấm nút “Gửi khảo sát”.

Trang 3/14

6. Phần kê khai thông tin cá nhân sinh viên

- Các mục như Họ và tên, Ngày sinh, Giới tính đã được hệ thống tự điền, sinh viên không

thể thay đổi được.

- Các mục còn trống phải điền đầy đủ.

- Mục số CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu: cần ghi đúng như đã đăng ký trong hệ thống thi

THPT Quốc gia 2017.

- Nếu đã có sổ Đoàn và thẻ Đoàn viên thì tích vào mục tương ứng.

- Ngày vào Đảng: nếu không có thì để trống.

Lưu ý: với các mục cần điền ngày tháng năm thì sinh viên chọn biểu tượng lịch (vùng khoanh tròn đỏ) để chọn ngày tháng.

Trang 4/14

- Số điện thoại và địa chỉ email có thể lấy số của bố hoặc mẹ hoặc số điện thoại cố định của

gia đình.

- Mục khi cần báo tin cho ai: cần điền đầy đủ để nhà trường có thể liên hệ trong các trường

hợp cần thiết (đây là thông tin bắt buộc). Ví dụ:

o Bố Nguyễn Văn A

o Số 15 Đường ABC Phường DEF Thành phố OPQ

o Điện thoại: 0912123456

Trong trường hợp sinh viên khai báo thiếu các mục theo yêu cầu thì khi bấm “NEXT” sẽ báo lỗi và hệ thống tự đưa về vị trí còn thiếu dữ liệu để sinh viên bổ sung.

Ví dụ:

Như hình trên: khi bấm “NEXT” hệ thống báo hai dòng “this field is required” có nghĩa là còn hai mục thiếu chưa điền. Ô chữ nhật màu đỏ đang nằm tại mục “Báo tin cho ai”, nghĩa là cần điền thông tin vào mục này trước khi có thể chuyển tới trang sau.

Trang 5/14

- Nếu không có địa chỉ email hoặc số điện thoại thì điền là “Không có”.

- Trong trường hợp Bố (hoặc Mẹ) đã mất thì các mục đều ghi là “Đã mất”

- Phần nghề nghiệp và nơi làm việc: có thể ghi là “Tự do” nếu làm nghề tự do và nơi làm

việc có thể để trống (hoặc ghi “Nội trợ” nếu mẹ ở nhà). Thông tin trong phần này tùy sinh

viên ghi sao cho phù hợp nhất.

- Nếu làm nông nghiệp: phần nghề nghiệp ghi là “Nông nghiệp” và nơi làm việc có thể để

trống.

- Phần về anh/chị em ruột ghi trong ô tương ứng như ví dụ sau:

1. Hoàng Công Chất - Công nhân – Nhà máy ABC

2. Hoàng Văn Tuynh – Nông nghiệp

3. Hoàng Thị Như – sinh viên – ĐH ABC

4. Hoàng Văn Bình – học sinh – THPT Tân Bình

Trang 6/14

Phần về hoàn cảnh kinh tế gia đình, nếu thuộc các diện hộ khó khăn, hộ cận nghèo, hộ nghèo thì nên ghi thêm thông tin để nhà trường nắm được và có các chính sách học bổng phù hợp.

Phần “Thông tin học tập”:

- Ghi tên trường THPT nơi đã tốt nghiệp

- Xếp loại học lực trung bình 3 năm THPT: ghi theo cấu trúc như ví dụ sau (ngăn cách bởi

dấu chấm phẩy “;”)

Lớp 10: Giỏi; Lớp 11: Khá; Lớp 12: Giỏi

- Các thành tích cao nhất về thi học sinh giỏi/ thi khoa học kỹ thuật/ thi tài năng sáng tạo/

văn hóa/ văn nghệ/ thể thao trong thời gian học THPT: nếu có thì ghi rõ, nếu không có thì

đề “Không có” hoặc để trống.

Lưu ý:

o Sinh viên cần ghi chính xác mục này.

o Nếu có ghi các giải thưởng thì cần chuẩn bị bản photocopy chứng của Giải

thưởng/Chứng nhận để dùng khi cần đối chiếu sau này.

Trang 7/14

Sau khi kê khai tới bước cuối, sinh viên cần đọc kỹ lại thông tin và tích vào ô vuông cạnh chữ “Em xin cam đoan…” để xác nhận thông tin là đúng, sau đó bấm “Finish”

Nếu không tích vào ô cam đoan thì khi bấm Finish sẽ có báo lỗi.

7. Đăng ký kiểm tra trình độ bơi và tải lên (upload) file ảnh của sinh viên

Trang 8/14

Mục Kiểm tra kỹ năng bơi: bấm chọn “Không đăng ký” hoặc “Có đăng ký”

Lưu ý về kiểm tra bơi: trong thời gian học tập tại trường, sinh viên cần hoàn thành 5 tín chỉ về Giáo dục thể chất, trong đó học phần Bơi lội là bắt buộc vì đây là một kỹ năng sinh tồn quan trọng. Trong tuần nhập học, Nhà trường sẽ tổ chức kiểm tra trình độ bơi tại bể bơi của trường để phân loại trình độ sinh viên. Việc đăng ký tham gia kiểm tra kỹ năng bơi là không bắt buộc. Các sinh viên đạt bài kiểm tra bơi sẽ được miễn học phần Bơi lội trong số 5 tín chỉ Giáo dục thể chất phải học. Những sinh viên không biết bơi hoặc biết bơi nhưng không đăng ký kiểm tra sẽ bắt buộc phải học học phần Bơi lội trong các kỳ tiếp theo. Thời gian kiểm tra bơi sẽ được thông báo khi đã nhập học và thông báo cũng sẽ được đưa vào mục Thư báo trong tài khoản trên Cổng thông tin của sinh viên.

Mục Ảnh thẻ sinh viên: bấm vào “chọn file” để tải ảnh lên hệ thống

Khi ảnh đã được tải lên sẽ có thông báo hiện tên file đã tải và kích thước (byte).

Sinh viên có thể xóa ảnh này đi để tải lại ảnh khác bằng cách bấm vào nút “Xóa” ở cạnh.

Sau đó bấm vào “Xác nhận” để kết thúc mục này.

Lưu ý về ảnh thẻ: - Sinh viên cần chuẩn bị sẵn file ảnh thẻ (tỷ lệ 3x4) để tải lên hệ thống

- Ảnh sẽ được sử dụng để in thẻ sinh viên do vậy cần đảm bảo chất lượng theo yêu cầu sau:

o Ảnh chụp phải rõ ràng, nhận rõ mặt. Ảnh chụp trên nền xanh. Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng tính đến thời điểm nộp.

o Kích thước file ảnh không nhỏ hơn 50KB để đảm bảo in được thẻ sinh viên; đồng thời không quá 1MB để tránh gây quá tải hệ thống.

o Định dạng ảnh JPEG (.jpg). Tỷ lệ ảnh 3x4.

o Tên file ảnh: đặt theo “Mã số sinh viên”: ví dụ sinh viên có mã số 20181234 sẽ đặt tên file này là: “20181234”

o Sinh viên tải ảnh không đạt yêu cầu sẽ không được nhận thẻ sinh viên khi nhập học và bắt buộc phải kê khai lại khi đã nhập học.

Trang 9/14

Ví dụ về ảnh thẻ chụp đạt yêu cầu:

8. Kê khai điểm trung bình các học kỳ của THPT

Giao diện của mục này như các hình sau

Trang 10/14

Sinh viên cần điền đầy đủ và chính xác mục này để đảm bảo khi nhà trường hậu kiểm học bạ sẽ không bị lỗi.

Sau đó bấm “Xác nhận”.

9. Điều chỉnh thông tin và in lý lịch

Khi đã điền đủ thông tin và xác nhận thì hệ thống tự động chuyển tới giao diện cho phép xem lại, điều chỉnh các thông tin đã kê khai như sau:

Sinh viên có thể quay lại và điều chỉnh thông tin theo từng mục. Khi các thông tin đều đã đúng thì có thể bấm nút “Tải về bản in” để in ra file PDF như sau (ví dụ):

Trang 11/14

Sinh viên in bản PDF ra giấy, dán ảnh, lấy ý kiến gia đình và xin xác nhận của chính quyền địa phương về tính chính xác của các thông tin kê khai.

Phần “Cam đoan của gia đình” có thể ghi rõ, ví dụ “Tôi cam đoan các thông tin trên đây là đúng”, sau đó ký tên và ghi rõ họ tên.

Trong trường hợp cha & mẹ đã mất thì phần Cam đoan này có thể để trống hoặc theo hướng

dẫn của Xã/Phường nơi cư trú.

10. Đăng ký thi chương trình đào tạo tài năng & Đăng ký xét tuyển chương trình

đào tạo kỹ sư chất lượng cao

Trang 12/14

Các chương trình đào tạo Tài năng, Tiên tiến và Chất lượng cao tại Trường Đại học Bách khoa Hà Nội (ELITECH) được thiết kế dành cho các sinh viên ưu tú với mong muốn trở thành các chuyên gia giỏi, những nhà quản lý xuất sắc trong các lĩnh vực kỹ thuật và công nghệ cốt lõi của thời đại Công nghiệp 4.0.

Điểm chung của các chương trình ELITECH là tổ chức đào tạo theo các lớp nhỏ, giảng viên giỏi, nội dung chương trình đào tạo chuyên sâu với kiến thức cơ sở chuyên môn vững chắc, chú trọng việc nâng cao trình độ ngoại ngữ (Anh/Pháp/Nhật).

Sinh viên ELITECH được tạo điều kiện tham gia nghiên cứu từ sớm. Được làm việc trong các nhóm nghiên cứu liên ngành để nâng cao năng lực nghiên cứu, phát triển hệ thống/sản phẩm và đề xuất các giải pháp kỹ thuật đối với các vấn đề thực tiễn của doanh nghiệp.

Chương trình đào tạo tài năng thực hiện theo mô hình tích hợp Cử nhân-Thạc sĩ khoa học; sinh viên tài năng tốt nghiệp cử nhân (4 năm) có thể hoặc tiếp lên thạc sĩ (1,5 năm).

Thông tin về các chương trình Tài năng, Chất lượng cao có tại link sau:

http://tuyensinhdaihoc.hust.edu.vn/tin-tuc/14/cac-chuong-trinh-elitech

Giao diện đăng ký:

Sinh viên lựa chọn nguyện vọng ở ô bên trái, sau đó bấm “Thêm” để đưa vào danh sách các nguyện vọng đã lựa chọn. Sinh viên có thể sửa, xóa lựa chọn từ ô bên phải bằng cách bấm vào nguyện vọng muốn xóa và chọn “Xóa” (hoặc “Xóa hết”nếu muốn xóa toàn bộ để đăng ký lại nguyện vọng từ đầu).

- Các mã TNx: tương ứng với các chương trình Đào tạo tài năng - Các mã PFx: tương ứng với các chương trình Kỹ sư chất lượng cao PFIEV

SINH VIÊN ĐẶC BIỆT LƯU Ý KHI ĐĂNG KÝ:

- Sinh viên chỉ được chọn 01 nhóm trong các nhóm sau đây để đăng ký:

Trang 13/14

- Sinh viên chọn ngành/các ngành Nhóm 1 sẽ không được chọn ngành Nhóm 2, Nhóm 3

- Sinh viên chọn ngành/các ngành Nhóm 2 sẽ không được chọn ngành Nhóm 1, Nhóm 3

- Sinh viên chọn ngành Nhóm 3 sẽ không được chọn ngành Nhóm 1, Nhóm 2

Ví dụ 1 về một đăng ký hợp lệ:

PF2 - Tin học công nghiệp PF3 - Cơ khí hàng không

Ví dụ 2 về một đăng ký hợp lệ:

TN7 - Công nghệ Nano và Quang điện tử TN1 - Khoa học và Công nghệ thông tin

Ví dụ 3 về một đăng ký hợp lệ:

TN6 - Công nghệ hóa dược

Nếu sinh viên chọn sai hướng dẫn thì chỉ nguyện vọng đầu tiên hợp lệ, các nguyện vọng khác sẽ bị hủy đăng ký.

Sau đó bấm Đăng ký/cập nhật để cập nhật thông tin. Sinh viên cần kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi bấm Đăng ký/Cập nhật.

Khi toàn bộ việc kê khai đã xong, sinh viên bấm “Về trang chủ” và chọn Thoát đăng nhập để kết thúc quá trình vào dữ liệu:

Chương trình Kỹ sư chất lượng cao PFIEV (Nhóm 1)

PF1 - Hệ thống thông tin và truyền thông

PF2 - Tin học công nghiệp

PF3 - Cơ khí hàng không

Sinh viên tự xếp thứ tự ưu tiên của nguyện vọng (có thể chọn 1, 2 hoặc cả 3 nguyện vọng)

Chương trình Đào tạo tài năng (Nhóm 2)

TN1 - Khoa học và Công nghệ thông tin

TN2 - Hệ thống Cơ điện tử thông minh và Rô bốt

TN3 - Hệ thống Điện tử thông minh và IoT

TN4 - Điều khiển và Tự động hóa thông minh

TN5 - Toán tin TN7 - Công nghệ Nano và

Quang điện tử

Sinh viên tự xếp thứ tự ưu tiên của nguyện vọng (có thể chọn 1 hoặc nhiều nguyện vọng thuộc nhóm này)(Nhóm không có Hóa dược)

Chương trình Đào tạo tài năng (Nhóm 3)

TN6 - Công nghệ hóa dược

Sinh viên lựa chọn ngành này chỉ có 1 nguyện vọng này, không được chọn các nguyện vọng khác kèm theo.

(Nhóm Hóa dược)

Trang 14/14

Sinh viên có thể vào hệ thống đăng ký thông tin nhập học nhiều lần để bổ sung, chỉnh sửa dữ liệu nếu cần. Tuy nhiên phải đảm bảo Lý lịch đã in ra giống như lý lịch lưu trên hệ thống.

-------------------------------------- Hết hướng dẫn --------------------------------------