huong dan su dung he thong hoa don dien tu · web viewkhi đó hệ thống sẽ hiển thị cửa...

HƯỚNG DẪNQUẢN LÝ DANH MỤC

Đối tượng áp dụng:

1. Doanh nghiệp sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử của VNPT cung cấp.

2. Đối tượng sử dụng: Nhân viên quản trị hệ thống.

I. Danh mục khách hàng

1. Mục đích

Quản lý danh sách các khách hàng của hệ thống, cho phép NSD Tìm kiếm/ Thêm/ Sửa/ Xóa khách hàng.

2. Các bước thực hiện

1. Tìm kiếm khách hàng

Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống Click chọn Danh mục Danh mục khách hàng. Màn hình Quản lý khách hàng sẽ được hiển thị:

TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAMTỔNG CÔNG TY DỊCH VỤ VIỄN THÔNG VNPT VINAPHONE

Website: http://hoadondientu-vnpt.vn/Hotline: 18001260

Hình 1 Quản lý khách hàng Bước 2: Nhập nội dung cần tìm kiếm vào các trường như: Tên khách hàng, Mã khách

hàng. Sau đó Click chọn “Tìm kiếm”. Dữ liệu thỏa mãn điều kiện tìm kiếm sẽ được hiển thị ở danh sách phía dưới. Nếu không tồn tại dữ liệu tìm kiếm thì không có kết quả nào hiển thị trên danh sách. Phân trang: Mỗi trang sẽ hiển thị 10 khách hàng. Click chuột vào số trang ở phía dưới để nhảy đến trang mong muốn (Ví dụ: Click

chuột vào số 10 để nhảy đến trang 10).

Click chuột vào nút để đến trang liền sau của trang hiện tại.

Click chuột vào nút để đến trang liền trước của trang hiện tại.

2. Thêm khách hàng



Bước 1: Click chuột vào ở trang Quản lý khách hàng để chuyển sang trang Thêm khách hàng. Màn hình Nhập thông tin khách hàng mới sẽ hiển thị:

Hình 2 Thêm mới khách hàng (không phải đơn vị kế toán)



Hình 3 Màn hình Thêm mới khách hàng (là đơn vị kế toán)

Hình 4 Màn hình gợi ý khi nhập tài khoản

Bước 2: Nhập các thông tin tương ứng vào các textbox. Yêu cầu bắt buộc nhập Tên khách hàng, Mã khách hàng, Địa chỉ khách hàng, Email,

Tài khoản trong hệ thống, Serial chứng thư (nếu khách hàng là đơn vị kế toán). Click chọn Tạo mới tài khoản người dùng nếu muốn tạo mới tài khoản cho người

dùng, nếu không có thể sử dụng tài khoản đã được tạo trong hệ thống nhưng chưa khách hàng nào sử dụng.



Trong trường hợp sử dụng tài khoản sẵn có, khi NSD gõ vào tài khoản của khách hàng, hệ thống sẽ gợi ý ra 1 số tài khoản đã có trong hệ thống nhưng chưa sử dụng cho khách hàng nào để NSD có thể lựa chọn (như hình 30).

Lấy serial chứng thư: khi chọn khách hàng là đơn vị kế toán NSD cần cắm thiết bị chứa chứng thư của khách hàng sẽ sử dụng để ký hóa đơn (như token) để lấy ra serial của chứng thư. Click chọn Get certification, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các chứng thư có trong location keystore (như hình 31).

Hình 5 Màn hình chọn chứng thư

Chọn một chứng thư khách hàng sẽ sử dụng ký hóa đơn. Hệ thống sẽ tự động lấy về Serial của chứng thư đó.

Chú ý: Mã khách hàng và Tài khoản không được trùng với Mã khách hàng/Tài khoản của bất kỳ khách hàng nào đã tồn tại trong hệ thống

Bước 3: Click chọn Lưu để thêm mới người dùng với các thông tin như đã nhập. Click chọn Quay lại để thoát khỏi màn hình thêm mới và trở về trang Quản lý khách hàng.

3. Sửa thông tin khách hàng

Bước 1: Chọn 1 khách hàng trên danh sách ở trang Quản lý khách hàng. Click chuột

vào trên dòng tương ứng. Màn hình Sửa thông tin khách hàng sẽ hiển thị



Hình 6 Màn hình Sửa thông tin khách hàng

Bước 2: NSD có thể sửa tất cả các thông tin trừ Mã khách hàng và Tài khoản trong hệ thống. Yêu cầu bắt buộc nhập Tên khách hàng, Địa chỉ khách hàng, Email, Serial chứng thư

(nếu khách hàng là đơn vị kế toán). Lấy serial chứng thư (Giống như phần thêm mới khách hàng). Bước 3: Click chọn Lưu để lưu lại các thông tin của khách hàng đã được sửa đổi.

Click chọn Quay lại để thoát khỏi màn hình sửa thông tin và trở về trang Quản lý khách hàng.

4. Xóa khách hàng

Bước 1: Chọn 1 khách hàng trên danh sách ở trang Quản lý khách hàng. Click chuột

vào trên dòng tương ứng. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu NSD xác nhận việc xóa người dùng đã

chọn.

Hình 8 Màn hình xác nhận

Bước 2:



Nhấn nút OK nếu thực sự muốn xóa khách hàng này Nhất nút Cancel để bỏ qua việc xóa khách hàng và quay lại trang Quản lý khách

hàng Nếu xóa thành công thì khách hàng đó sẽ bị xóa khỏi hệ thống. Hệ thống đưa ra

thông báo “Xóa thành công.”Nếu gặp lỗi trong quá trình xóa hệ thống sẽ đưa ra thông báo “Xóa không thành công.”

II. Danh mục nhân viên

1. Mục đích

Quản lý danh sách các nhân viên của hệ thống. Cho phép NSD Tìm kiếm /Thêm

mới/Sửa/ Xóa nhân viên.


1. Tìm kiếm nhân viên

Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống Click chọn Danh mục Danh mục nhân viên. Màn hình tìm kiếm nhân viên sẽ được hiển thị:

Hình 9 Quản lý nhân viên Bước 2: Nhập nội dung cần tìm kiếm vào các trường như: Tên nhân viên, Phòng ban.

Sau đó Click chọn Tìm kiếm. Dữ liệu thỏa mãn điều kiện tìm kiếm sẽ được hiển thị ở danh sách phía dưới. Nếu không tồn tại dữ liệu tìm kiếm thì không có kết quả nào hiển thị trên danh sách. Phân trang:



Mỗi trang sẽ hiển thị 10 nhân viên. Click chuột vào số trang ở phía dưới để nhảy đến trang mong muốn (Ví dụ: Click



Click chuột vào nút để đến trang liền trước của trang hiện tại.2. Thêm nhân viên

Bước 1: Click chuột vào ở trang Quản lý nhân viên để chuyển sang trang Thêm nhân viên. Màn hình thêm nhân viên sẽ hiển thị:

Hình 10 Nhập thông tin cá nhân Bước 2: Nhập các thông tin tương ứng vào các textbox. Yêu cầu bắt buộc nhập: Tên nhân viên, Tài khoản trong hệ thống, Địa chỉ nhân viên,

Mail. Bước 3: Click chọn Lưu để thêm mới nhân viên với các thông tin như đã nhập. Click

chọn Quay lại để thoát khỏi màn hình thêm mới và trở về trang Quản lý nhân viên.3. Sửa thông tin nhân viên

Bước 1: Chọn 1 nhân viên trên danh sách ở trang Quản lý nhân viên. Click chuột vào

trên dòng tương ứng. Màn hình Sửa thông tin nhân viên sẽ hiển thị :



Hình 11 Sửa thông tin cá nhân Bước 2: NSD có thể sửa tất cả các thông tin về nhân viên. Bước 3: Click chọn Chỉnh sửa để lưu lại các thông tin của nhân viên đã được sửa đổi.

Click chọn Quay lại để thoát khỏi màn hình sửa thông tin và trở về trang Quản lý nhân viên.

4. Xóa nhân viên

Bước 1: Chọn 1 nhân viên trên danh sách ở trang Quản lý nhân viên. Click chuột vào

trên dòng tương ứng.Khi đó hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu NSD xác nhận việc xóa nhân viên đã

chọn.

Hình 12 Xác nhận xóa nhân viên Bước 2: Click chọn OK nếu thực sự muốn xóa nhân viên này.



Click chọn Cancel để bỏ qua việc xóa nhân viên và quay lại trang Quản lý nhân viên Nếu xóa thành công thì nhân viên đó sẽ bị xóa khỏi hệ thống. Hệ thống đưa ra

thông báo “Xóa thành công.”Nếu gặp lỗi trong quá trình xóa hệ thống sẽ đưa ra thông báo “Xóa không thành

công.”

III. Danh mục sản phẩm

1. Mục đích

Quản lý danh sách các sản phẩm của hệ thống. Cho phép NSD Tìm kiếm /Thêm

mới/Sửa/ Xóa sản phẩm.


1. Tìm kiếm sản phẩm:

Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống Click chọn Danh mục Danh mục sản phẩmMàn hình Quản lý sản phẩm sẽ được hiển thị:

Hình 13 Quản lý sản phẩm Bước 2: Nhập nội dung cần tìm kiếm vào các trường như: Mã sản phẩm, Tên sản

phẩm. Sau đó Click chọn “Tìm kiếm”. Dữ liệu thỏa mãn điều kiện tìm kiếm sẽ được hiển thị ở danh sách phía dưới.



Nếu không tồn tại dữ liệu tìm kiếm thì không có kết quả nào hiển thị trên danh sách. Phân trang: Mỗi trang sẽ hiển thị 10 sản phẩm. Click chuột vào số trang ở phía dưới để nhảy đến trang mong muốn (Ví dụ: Click



Click chuột vào nút để đến trang liền trước của trang hiện tại.2. Thêm sản phẩm:

Bước 1: Click chuột vào ở trang Quản lý sản phẩm để chuyển sang trang Thêm sản phẩm. Màn hình thêm sản phẩm sẽ hiển thị.

Hình 14 Nhập thông tin sản phẩm mới Bước 2: Nhập các thông tin tương ứng vào các textbox. Yêu cầu bắt buộc nhập: Mã sản phẩm, Tên sản phẩm. Bước 3: Click chọn Lưu để thêm mới sản phẩm với các thông tin như đã nhập. Click

chọn Quay lại để thoát khỏi màn hình thêm mới và trở về trang Quản lý sản phẩm.3. Sửa thông tin sản phẩm:

Bước 1: Chọn 1 sản phẩm trên danh sách ở trang Quản lý sản phẩm. Click chuột vào

trên dòng tương ứng. Màn hình Sửa thông tin sản phẩm sẽ hiển thị:



Hình 15 Sửa thông tin sản phẩm Bước 2: NSD có thể sửa tất cả các thông tin về sản phẩm trừ Mã sản phẩm. Bước 3: Click chọn Lưu để lưu lại các thông tin của sản phẩm đã được sửa đổi. Click

chọn Quay lại để thoát khỏi màn hình sửa thông tin và trở về trang Quản lý sản phẩm.

4. Xóa loại sản phẩm:

Bước 1: Chọn 1 sản phẩm trên danh sách ở trang Quản lý sản phẩm. Click chuột vào

trên dòng tương ứng.Khi đó hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu NSD xác nhận việc xóa sản phẩm đã

chọn.

Hình 16 Xóa sản phẩm Bước 2: Click chọn OK nếu thực sự muốn xóa sản phẩm này. Click chọn Cancel để bỏ qua việc xóa sản phẩm và quay lại trang Quản lý sản phẩm

Nếu xóa thành công thì sản phẩm đó sẽ bị xóa khỏi hệ thống. Hệ thống đưa ra thông báo “Xóa thành công.”Nếu gặp lỗi trong quá trình xóa hệ thống sẽ đưa ra thông báo “Xóa không thành Công”



IV. Danh mục cơ quan thuế

1. Mục đích

Quản lý danh sách các cơ quan thuế trong hệ thống. Cho phép NSD Tìm kiếm /Thêm

mới/Sửa/ Xóa cơ quan thuế.


1. Tìm kiếm cơ quan thuế

Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống Click chọn Danh mục Danh mục cơ quan thuế.

Màn hình Quản lý cơ quan thuế sẽ được hiển thị:

Hình 17 Danh mục cơ quan thuế Bước 2: Nhập nội dung cần tìm: Tên cơ quan thuế. Sau đó Click chọn “Tìm kiếm”. Dữ liệu thỏa mãn điều kiện tìm kiếm sẽ được hiển thị ở danh sách phía dưới. Nếu không tồn tại dữ liệu tìm kiếm thì không có kết quả nào hiển thị trên danh sách. Phân trang: Mỗi trang sẽ hiển thị 10 cơ quan thuế.



Click chuột vào số trang ở phía dưới để nhảy đến trang mong muốn (Ví dụ: Click chuột vào số 2 để nhảy đến trang 2).


Click chuột vào nút để đến trang liền trước của trang hiện tại.



huong dan su dung he thong hoa don dien tu · web viewkhi đó hệ thống sẽ hiển thị cửa...

Documents