hướng dẫn sử dụng outlook live0910

Mục lục

1.1.1. Nhận địa chỉ email cá nhân của bạn như thế nào? ................................ 1

1.1.2. Cấu hình các bước đầu tiên trong tài khoản email – Sử dụng ............... 3

1.1.2.1 Gửi thư theo mailing list (gửi cho một hay nhiều Group) .................................. 6

1.1.2.2 Đọc, trả lời và phân loại thư ............................................................................ 10

1.1.2.3 Chuyển email đến thư mục khác ....................................................................... 11

1.1.3. Đề nghị cuộc họp ................................................................................. 12

1.1.4. Tạo lời nhắc cho cuộc họp ................................................................... 15

1.1.5. Hủy cuộc họp ....................................................................................... 17

1.1.6. Thêm danh sách liên hệ ....................................................................... 18

1.1.7. Tạo nhóm ............................................................................................. 20

1.1.8. Truy cập nhiều tài khoản email trong Live@Edu ............................... 22

1.1.9. Xóa tất cả thư trong một thư mục ........................................................ 24

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC

Page 1

1.1. Microsoft Office Outlook Live (Webmail)

1.1.1. Nhận địa chỉ email cá nhân của bạn như thế nào?

◊ Bước 1. Bạn vào địa chỉ: http://hoctructuyen.vanlanguni.edu.vn/, chọn “Đăng ký

email cá nhân”

◊ Bước 2. Xuất hiện màn hình, bạn nhập mã số sinh viên rồi nhấn nút “Nhận email”

http://hoctructuyen.vanlanguni.edu.vn/


Page 2

◊ Bước 3. Bạn sẽ thấy thông tin cá nhân và địa chỉ email của bạn xuất hiện, lúc này

bạn đăng nhập với địa chỉ email bạn đã nhận với mật khẩu mặc định là:

@ngàythángnămsinh@. Ví dụ bạn sinh ngày 02/02/1990 thì mật khẩu của bạn là

@02021990@


Page 3

1.1.2. Cấu hình các bước đầu tiên trong tài khoản email – Sử dụng

◊ Bước 1. (Bước 1 chỉ thực hiện khi lần đầu tiên bạn đăng nhập vào tài khoản

email cá nhân của bạn). Bạn vào địa chỉ http://mail.vanlanguni.vn/. Xuất hiện màn

hình đăng nhập. Bạn đăng nhập với Window Live ID và password của bạn. Xuất

hiện màn hình cấu hình webmail ban đầu.

Bạn điền đầy đủ các thông tin. Sau đó nhấn chọn nút “I accept”.

Chú ý: Giao diện này chỉ xuất hiện khi bạn sử dụng trình duyệt Internet Explorer 7

hoặc Firefox 3 trở lên.

http://mail.vanlanguni.vn/


Page 4

Chú ý: thông tin trong trường “Your information” bạn điền theo hướng dẫn sau

◊ Bước 2. Sau đó xuất hiện màn hình, bạn chọn nút “Sign in to Windows Live”

◊ Bước 3. Sau khi bạn đăng nhập với password mới, màn hình sau sẽ xuất hiện,

bạn không muốn thay đổi thông tin, và muốn vào mailbox của bạn, bạn chọn

“Mail” như hình dưới


Page 5

◊ Bước 4. Sau đó xuất hiện màn hình, bạn cấu hình ngôn ngữ và ngày tháng như

hình dưới. Sau khi cấu hình nhấn OK

Chú ý: Khi bạn check chọn “Use the blind and low vision experience”, giao diện email của

bạn chỉ xuất hiện với các tính năng đơn giản (trường hợp này chỉ sử dụng khi đường truyền rất

chậm).


Page 6

◊ Bước 5. Sau khi cấu hình, màn hình giao diện hộp thư của bạn sẽ xuất hiện.

1.1.2.1 Gửi thư theo mailing list (gửi cho một hay nhiều Group)

Nếu bạn muốn gửi thư cho một nhóm người với cùng một nội dung (ví dụ như gửi cho sinh

viên hay toàn thể nhân viên trong Khoa...)

◊ Bước 1. Để gửi thư nhấp vào New.

Cửa sổ gửi thư sẽ xuất hiện.


Page 7

Nhập địa chỉ email người nhận vào phần To hoặc Cc. Bạn có thể nhập

thêm địa chỉ của bất kì ai trong danh sách liên hệ của mình hoặc đơn

giản là gõ địa chỉ email mới vào. Các địa chỉ email khác nhau được cách

nhau bởi dấu chấm phẩy (;)

Trong phần Subject, nhập tiêu đề cho thư

Sau khi viết xong mail, nhấp chuột vào Send


Page 8

◊ Bước 2. Để gửi mail cho 1 nhóm, bạn click , xuất hiện hộp thoại:

◊ Bước 3. Nếu bạn muốn gửi thư cho tất cả các sinh viên lớp K12T01 Khoa

CNTT, bạn chọn Group “Khoa Công Nghệ Thông Tin – K12T01”, rồi nhấn nút

“To ->”, sau đó nhấn “OK”, rồi bạn nhấn nút “Send”, giáo vụ/công tác sinh viên

của Khoa sẽ nhận được thư, kiểm tra nội dung thư và chuyển thư này đến tất cả các

sinh viên của khoa theo các bước sau (bạn cũng làm thao tác tương tự đối với tất cả

các Khoa khác trong trường):

Giáo vụ/công tác sinh viên nhận được thư (thư gửi cho tất cả các sinh

viên trong Khoa) sẽ hiển thị như hình, bạn chọn “Click here”

Những địa chỉ email có trong hệ thống, bạn có thể tìm kiếm nhanh

(Group, User…). Khi bạn chọn một trong các chức năng này, ở giữa hộp

thoại sẽ xuất hiện chi tiết từng Group hoặc User…

Khi bạn

chọn 1

Group nào

đó, chi tiết

các thành

viên trong

Group sẽ

hiển thị

bên phải

hộp thoại

Chi tiết những

Group trong hệ

thống (tổng

hợp theo từng

Khoa/Ban)


Page 9

Bạn mở thư, kiểm tra nội dung thư, sau đó chọn “Approve”, thư sẽ được

chuyển đến tất cả sinh viên trong khoa bạn:


Page 10

1.1.2.2 Đọc, trả lời và phân loại thư

Trong phần hộp thư đến Inbox, nhấp chuột vào email mà bạn muốn đọc. Nội dung

thư sẽ hiện ra bên phải màn hình của bạn. Nhập vào phần Actions. Từ đây bạn có

thể chọn:

Reply - Reply All/ Hồi đáp hoặc Hồi đáp tất cả

Forward the message/ Chuyển tiếp

Junk E-Mail/ Thư rác

Delete the message/ Xóa thư

Move or Copy/ Chuyển hoặc sao chép tới thư mục khác

Những chế độ này

đánh dấu địa chỉ e-

mail này là an toàn,

không phải e-mail

gởi thư Rác

Hồi đáp

Hồi đáp

cho tất cả

Chuyển tiếp

thư

Khi bạn chọn chế độ này, thư bạn muốn

chuyển tiếp sẽ được gởi với định dạng là

một file được Attachment gởi kèm theo

Xóa thư

Chế độ này có thể đánh dấu thư bạn đã đọc là chưa đọc và ngược lại

Chế độ này đánh dấu mail từ người này gởi là thư

Rác và chuyển tất cả các mail từ địa chỉ này đến thư

mục Drafts

Di chuyển

(xem bước 4)

hoặc sao chép

thư đến thư

mục khác


Page 11

1.1.2.3 Chuyển email đến thư mục khác

Chọn email đó, nhấp chuột vào Actions nhấp vào Move to Folder…

o Để chuyển email tới thư mục mới:

• Để tạo thư mục mới, nhấp vào Create New Folder…Xuất hiện biểu

tượng thư mục mới. Nhập tên thư mục vào dòng trống và nhấp Enter

• Nhấp chuột vào Move

o Chuyển email tới thư mục có sẵn: Để chuyển email tới thư mục đã có, nhấp

chuột vào tên thư mục sau đó nhấp Move


Page 12

1.1.3. Đề nghị cuộc họp

◊ Bước 1. Nhấp vào thanh Calendar ở phía dưới bên tay trái màn hình.

Trên lịch tháng, chọn ngày tháng phù hợp với yêu cầu của bạn (nhấp vào tháng

đó trên lịch ở góc trên cùng phía bên trái màn hình)

◊ Bước 2. Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút New và nhấp Meeting Request.


Page 13

◊ Bước 3. Trong màn hình Meeting Request, nhập vào thông tin sau:

• Tên cuộc họp trong hộp Subject

• Địa điểm họp trong hộp Location

• Thời gian cuộc họp trong Start Time và End Time

• Địa chỉ email người nhận: click chọn “To…” , xuất hiện hộp thoại


Page 14

1) Những địa chỉ email có trong hệ thống, bạn có thể tìm kiếm nhanh

(Group, User…). Khi bạn chọn một trong các chức năng này, ở giữa

hộp thoại sẽ xuất hiện chi tiết từng Group hoặc User…

Chi tiết

những

Group trong

hệ thống

(tổng hợp

theo từng

Khoa/Ban)

Tùy chọn này cũng giống “To ->” nhưng đây là

những thành viên không bắt buộc tham gia cuộc họp

3) Khi bạn chọn 1 Group nào đó,

chi tiết các thành viên trong

Group sẽ hiển thị bên phải hộp

thoại

2) Bạn chọn Group muốn gửi và nhấn “To ->”, hệ thống sẽ

thêm địa chỉ email của tất cả các thành viên trong Group vào,

đây là những địa chỉ email của những thành viên bạn buộc họ

phải tham gia cuộc họp


Page 15

Khi bạn gởi lời mời họp, những thành viên tham gia sẽ nhận được mail, những người tham gia

phải trả lời lại là có tham gia cuộc họp hay không, mail người nhận sẽ hiển thị như sau:

1.1.4. Tạo lời nhắc cho cuộc họp

◊ Bước 1. Để tạo lời nhắc cho cuộc họp, vào Calendar và nhấp chuột vào cuộc họp

mà bạn muốn đặt lời nhắc

Những thành viên

buộc phải tham gia

cuộc họp

Những thành viên

không buộc phải

tham gia cuộc họp


Page 16

◊ Bước 2. Kiểm tra hộp thoại bên cạnh Reminder. Thực đơn thả xuống để chọn

thời gian nhắc (trước cuộc họp bao nhiêu phút…)

Giờ nhắc cuộc họp.

2

◊ Bước 3. Hộp thoại nhắc nhở sẽ xuất hiện trong Office Outlook Live đúng vào

thời gian đã chọn. Để xem nội dung, nhấp vào Open Item.

Nếu bạn không muốn nhận lời nhắc thêm lần nữa, nhấp chuột vào Dismiss. Nếu

muốn được nhắc nhở sau đó, nhấp vào Snooze to be reminded again in: thực

đơn thả xuống để chọn thời gian, sau đó nhấp vào Snooze.

Xem nội

dung

Không muốn nhận lời

nhắc thêm lần nữa

Sau khoảng thời

gian này hệ

thống sẽ tiếp

tục hiển thị hộp

thoại nhắc nhở.


Page 17

1.1.5. Hủy cuộc họp

◊ Bước 1. Để hủy cuộc họp, vào Calendar, nhấp chuột vào cuộc họp bạn muốn

hủy.

◊ Bước 2. Chọn cuộc họp bạn muốn hủy và nhấn biểu tượng , xuất hiện hộp

thoại

◊ Bước 3. Bạn nhấn “Send”, hệ thống sẽ gửi lại email hủy cuộc họp cho những

thành viên tham gia cuộc họp mà bạn đã gửi mail mời họp trước đó.


Page 18

1.1.6. Thêm danh sách liên hệ ◊ Bước 1. Nhấp vào tùy chọn Contacts ở góc bên trái phía dưới màn hình.

◊ Bước 2. Nhấn vào mũi tên bên cạnh nút new, nhấn Contact.

◊ Bước 3. Nhâp thông tin liên hệ, sau đó nhấp chuột vào Save and Close ở góc

trên bên phải màn hình.


Page 19

Liên hệ mới của bạn đã được hiển thị trong Contact List.

Chú ý: Để thêm liên hệ mới, bạn chỉ cần nhập First Name, Last Name và E-mail

Address. Các thông tin còn lại bạn có thể bổ sung sau nếu muốn.


Page 20

1.1.7. Tạo nhóm

Bằng việc tạo nhóm, bạn có thể cùng một lúc gửi thư đến nhiều người ví dụ như thành

viên của một nhóm, một khoa...

◊ Bước 1. Nhấp vào tùy chọn Contacts ở góc bên trái phía dưới màn hình.

◊ Bước 2. Nhấn vào mũi tên bên cạnh nút new, nhấn Group

◊ Bước 3. Trong hộp Group Name, nhập tên của nhóm (Bạn nên đặt tên nhóm có

tính chất miêu tả và dễ nhớ).

Để thêm thành viên của nhóm, nhấp vào Members.

Tất cả danh sách liên hệ trong Contacts List của bạn sẽ xuất hiện.

Chọn một liên hệ và nhấp chuột vào Members ở phía dưới của cửa sổ.


Page 21

Liên hệ được chọn sẽ xuất hiện trong hộp Members box (Liên hệ được đánh

dấu là liên hệ được chọn. Khi bạn đã chọn tất cả những liên hệ trong nhóm,

chọn OK). Bạn sẽ quay trở lại màn hình Groups

Để thêm liên hệ đã chọn vào nhóm, nhấp vào Add to Group. Thành viên của

nhóm sẽ xuất hiện trong danh sách

Chọn Save and Close.

Khi chọn

“Contacts”, tất cả

các danh sách liên

hệ sẽ hiển thị giữa

hộp thoại


Page 22

1.1.8. Truy cập nhiều tài khoản email trong Live@Edu ◊ Bước 1. Từ thực đơn phía trên cùng của Office Outlook Live, nhấp vào Options.

◊ Bước 2. Trong thanh Account, kéo xuống phía dưới hộp Other Accounts. Trong

hộp Other Accounts, nhấp chuột vào New…

1

2

Khi tạo xong Group mới, bạn

chọn Group mới tạo, thông tin

chi tiết các thành viên trong

Group sẽ hiển thị bên phải

màn hình


Page 23

Nhập địa chỉ email vào trong ô và nhấp vào Next, Office Outlook Live sẽ tìm

tài khoản của bạn. Sau khi tìm thấy, nhấp chuột vào Finish

3

Tài khoản của bạn đã được liệt kê trong hộp Other Accounts. Nhấp vào

Refresh (F5) để cập nhật việc đăng kí email mới.

Bây giờ bạn có thể đọc thư từ các tài khoản email khác ngay trong Office

Outlook Live.

Bạn có thể thêm bất cứ tài khoản email nào mà bạn muốn.


Page 24

1.1.9. Xóa tất cả thư trong một thư mục

Khi bạn muốn xóa tất cả thư trong một thư mục, click chuột phải vào thư mục

đó và chọn “Empty Folder”

hướng dẫn sử dụng outlook live0910

Economy & Finance