hƯỚng dẪn sỬ dỤng phẦn mỀm quẢn lÝ vÀ chi trẢ...

CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM – DTSOFT

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM QUẢN LÝ VÀ CHI TRẢ TRỢ CẤP

ĐỐI TƯỢNG BẢO TRỢ XÃ HỘI

Hà Nội 8 - 2016

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chi trả trợ cấp

CÔNG TY PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM DTSOFT 2

Địa chỉ: 133 Kim Ngưu, P.Thanh Lương, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Điện thoại: 04.38213982 Fax: 04.39874888 Email: [email protected]

MỤC LỤC

Lời nói đầu ......................................................................................................................................3 PHẦN I ............................................................................................................................................4

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHI TRẢ TRỢ CẤP ...................................................4 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG ........................................................................................................4 1.2 CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM .............................................................5

PHẦN II ..........................................................................................................................................5 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLTC.SC ...................................................................5

2.1 CÁCH NHẬN BIẾT MENU, TAB, LỆNH ........................................................................5 2.1.1 Cách nhận biết menu, tab và các lệnh trong phần mềm QLTC.SC … ............................5 2.1.2 Cách nhập dữ liệu vào các trường ..................................................................................6

2.2 ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM QLTC.SC .............................................................................8 2.3 CÁCH SỬ DỤNG CÁC MENU CỦA PHẦN MỀM ......................................................11

2.3.1 Menu “Cấu hình nâng cao” ............................................................................ 11 2.3.1.1 Lệnh “Cấu hình hệ thống” ....................................................................................11 2.3.1.2 Lệnh “Danh mục hệ thống” ...................................................................................12

2.3.2 Menu “Quản lý” ............................................................................................... 13 a) Tab “Hộ gia đình” ...................................................................................................13 b) Tab “Hồ sơ đối tượng” ............................................................................................17

2.3.3 Menu “Tra cứu” ............................................................................................... 23 2.3.3.1 Một số điểm chung khi thực hiện tra cứu ..............................................................23

2.3.3.2 Tra cứu hồ sơ hộ gia đình ......................................................................................24

2.3.4 Menu Tổng hợp ................................................................................................ 25 PHẦN III.......................................................................................................................................26

HƯỚNG DẪN KẾT XUẤT CÁC BIỂU MẪU THEO .............................................................26 THÔNG TƯ 29/2014/TTLT-BLĐTBXH-BTC NGÀY 24/10/2014 .........................................27

1. Mẫu số 11b – Số liệu thực hiện trợ giúp xã hội đột xuất .......Error! Bookmark not

defined.

2. Biểu mẫu 11c – Số liệu kết quả thực hiện chính sách đối với NCT……. .............. 27





Lời nói đầu

Hiện tại công tác quản lý của các cơ quan thực hiện chủ yếu là thủ công và trên giấy. Làm thế

nào để thống nhất và tin học hoá các quy trình hoạt động tác nghiệp về việc quản lý trợ cấp đối

tượng? Làm sao để xây dựng hệ thống trợ cấp đối tượng, cung cấp thông tin trợ cấp phục vụ yêu

cầu lãnh đạo, các cơ quan quản lý, các cơ quan chuyên môn một cách thuận tiện, chính xác, đầy đủ

và kịp thời.

Dựa trên tình hình thực tế và nhu cầu cấp thiết trên, phần mềm “Quản lý chi trả trợ cấp”

được công ty chúng tôi xây dựng và phát triển nhằm tin học hóa công tác quản lý, Tra cứu, Tổng

hợp các đối tượng và sự vụ liên quan đến chi trả trợ cấp tại các Phòng LĐTBXH và các UBND các

xã phường một cách khoa học và tiện lợi nhất.

Phần mềm QLTC xây dựng và cập nhật kịp thời theo các thông tư, nghị định của nhà nước

ban hành về quản lý thực hiện chính sách đối với các đối tượng bảo trợ xã hội. Thống nhất được

quy trình quản lý, xử lý thông tin, giải quyết công việc một cách hiệu quả nhất. Phần mềm QLTC

đáp ứng được việc quản lý hồ sơ đối tượng, hộ gia đình, giúp cho cán bộ xử lý công việc nhanh

chóng và chính xác hơn. Không những thế, Phần mềm còn đáp ứng được nhu cầu tra cứu, kết xuất

tổng hợp báo cáo nhanh chóng đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị

Cuốn hướng dẫn sử dụng chương trình phần mềm quản lý chi trả trợ cấp và đối tượng bảo trợ

xã hội ra đời nhằm hướng dẫn cán bộ quản lý sử dụng phần mềm nhanh nhất và đạt hiệu quả quản

lý cao nhất. Trong đó hướng dẫn chi tiết từng cách nhập liệu, tra cứu cũng như kết xuất báo cáo.

Ngoài ra còn hướng dẫn các quy trình quản lý trợ cấp cũng như phương pháp quản lý. Cuốn hướng

dẫn này được xây dựng và chỉnh sửa bổ sung hoàn thiện vào tháng 11 - 2015. Trong quá trình chỉnh

sửa có thể không tránh khỏi nhầm lẫn, DTSoft rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các độc giả.

Mọi chi tiết đóng góp xin gửi về theo địa chỉ Email: [email protected] hoặc liên hệ theo số điện

thoại: (04) 3686.6119

mailto:[email protected]





PHẦN I

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHI TRẢ TRỢ CẤP

1.1 GIỚI THIỆU CHUNG

Phần mềm “Quản lý chi trả trợ cấp (QLTC) được xây dựng dựa trên công nghệ

Silverlight (viết tắt là QLTC.SC, như là một plug-in hay còn gọi là một trình cắm, nó cho phép

tùy biến các chức năng của một ứng dụng được chuyên môn hóa cao) có thể hoạt động trên nhiều

nền tảng, nhiều loại trình duyệt khác nhau, không cần quan tâm tới hệ điều hành và trình duyệt của

người dùng là gì (trừ Linux hiện đang được Microsoft và Novell đang hợp tác phát triển). Do vậy

khi sử dụng phần mềm QLTC.SC phiên bản Silverlight, người dùng (đã được xác định là đối tượng

sử dụng và khai thác phần mềm QLTC.SC) có thể truy cập ứng dụng ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào

mà không phụ thuộc vào thiết bị truy cập là PC hay máy tính xách tay (và có thể là điện thoại thông

minh, máy tính bảng… nếu ứng dụng được xây dựng dùng cho phiên bản di động, URL:

/m/Defaul.aspx).

Phần mềm QLTC dùng để quản lý Chi trả Trợ cấp Bảo trợ xã hội theo:

Nghị định số 136/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 10 năm 2013 quy định chính sách

trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ xã hội.

Nghị định số 28/2012/NĐ-CP ngày 10/4/2012 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng

dẫn thi hành một số Luật Người khuyết tật

Thông tư liên tịch số 29/2014/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 24 tháng 10 năm 2014 hướng

dẫn th c hi n một số đi u của Nghị định số 136/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 10 năm 2013 của

Chính phủ quy định chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ xã hội

Phần mềm QLTC.SC có giao diện chính như sau:





1.2 CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM

Quản lý “Hồ sơ hộ gia đình”: Chức năng này giúp người sử dụng quản lý các đối tượng

trợ cấp bảo trợ xã hội theo từng hộ gia đình.

Tra cứu: Trong mỗi giao diện nhập dữ liệu đều có chức năng tra cứu nhất định, phần

mềm này có các chức năng tra cứu đối tượng trợ cấp, xét cấp kinh phí để người sử dụng

có thể dễ dàng chọn lọc ra các tiêu chuẩn muốn tìm kiếm

Tổng hợp: Tổng hợp các danh sách, các sổ liên quan tới người có công và đối tượng bảo

trợ xã hội tại cấp đơn vị sử dụng phần mềm và các cấp sử dụng phần mềm trực thuộc.

Cấu hình nâng cao: Chức năng này giúp cho người quản trị có thể thiết lập được các tài

khoản sử dụng phần mềm, cung cấp quyền truy cập vào các menu của phần mềm theo

quyền hạn, chức năng của từng đơn vị và các thiết lập hệ thống ban đầu trước khi sử dụng

phần mềm.

PHẦN II

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLTC.SC

2.1 CÁCH NHẬN BIẾT MENU, TAB, LỆNH

2.1.1 Cách nhận biết menu, tab và các lệnh trong phần mềm QLTC.SC của DTSoft

Trong phần mềm QLTC phiên bản Silverlight (QLTC.SC), giao diện thường được bố trí với

các menu, lệnh, các tab chức năng, các nút thao tác và chức năng, các trường như sau:





Hình 2.1.1 Khái niệm chung về giao diện màn hình.

1) Các menu: thường chứa các lệnh thực hiện chính để quản lý, tra cứu, kết xuất dữ liệu…

2) Các lệnh: lệnh để thực hiện một chức năng nhất định nào đó như quản lý tiếp dân, kết xuất

bản báo cáo tổng hợp xử lý đơn…

3) Các tab chức năng: trong mỗi lệnh thường tạo ra một màn hình chức năng nhập dữ liệu khác

nhau, trong mỗi màn hình có thể cần thực hiện nhiều chức năng nhỏ và được thể hiện bằng

các tab chức năng. Ví dụ trên: lệnh “Danh mục hệ thống” tạo ra màn hình gồm các tab

chức năng “Nhập danh mục địa danh”, “Nhập danh mục giấy tờ”…

4) Các bản ghi: là một tập hợp các trường thể hiện cho một đối tượng cần quản lý nào đó, ví dụ

hồ sơ đối tượng…

5) Các trường nhập dữ liệu: để nhập dữ liệu thông tin về một khái niệm nhất định, ví dụ trường

“Họ tên”, trường “Mã trợ cấp”…

Chú ý: Mỗi tài khoản đăng nhập thường được phân quyền khác nhau tùy theo chức năng làm

việc của người sử dụng, do đó số lượng menu, lệnh, tab chức năng trên giao diện màn hình ứng

với mỗi tài khoản sẽ khác nhau.

2.1.2 Cách nhập dữ liệu vào các trường

1) Các thao tác di chuyển trong chương trình

Chọn lệnh trong menu: NSD có thể dùng chuột để bấm chọn vào các lệnh trên các menu để

thực hiện một nhiệm vụ nào đó hoặc sau khi đã chọn một lệnh trong menu, NSD cũng có thể dùng

phím Tab hoặc mũi tên lên, xuống để di chuyển giữa các lệnh trong menu.

Để thoát khỏi chương trình, NSD có thể dùng tổ hợp phím gõ tắt Alt+F4 tại bất cứ chỗ nào

trong chương trình.

2) Cách nhập dữ liệu vào các trường

a) Có các cách nhập dữ liệu sau:

- Đánh máy nội dung vào từng trường (ô) dữ liệu.

- Chọn nội dung có sẵn từ danh sách lập sẵn (thường gọi là combo box).

b) Chương trình có các loại trường dữ liệu chính tương ứng với các cách nhập như sau:

- Trường 'Ngày tháng': khi gặp trường này NSD nhập số liệu theo thứ tự ngày/tháng/năm

được cách nhau bởi dấu gạch chéo (/) và theo định dạng dd/MM/yyyy, ví dụ 25/03/2015 (năm có 4

chữ số).





- Trường 'Không định sẵn': khi gặp NSD có thể nhập trực tiếp nội dung (dữ liệu) vào trường.

Nếu NSD đã mở tệp Word của văn bản có chứa các đoạn dữ liệu cần nhập vào trường thì có thể

quét bôi đậm các đoạn dữ liệu này, sau đó chọn lệnh Copy (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+C), rồi

chuyển sang màn hình quản lý văn bản và thả đoạn dữ liệu (lệnh Paste) vào trường tương ứng (hoặc

dùng tổ hợp phím Ctrl+V).

- Trường 'Định sẵn' (hay trường combo box): các trường này có dấu mũi tên chỉ xuống nằm

bên phải trường. Khi gặp trường này, NSD bấm chuột vào mũi tên, sau đó bấm chuột vào giá trị

định chọn. NSD có thể đánh các từ đầu tiên của giá trị định sẵn, phần mềm sẽ chọn các từ gần đúng

nhất để giúp NSD cập nhập dữ liệu nhanh chóng. Nếu giá trị định chọn không có sẵn, NSD có thể

nhập dữ liệu vào trường.

3) Menu trong màn hình kết xuất (gọi chung là menu “In”)

Menu “In” thường xuất hiện mỗi lần NSD cần kết xuất bất kỳ các loại báo cáo, tổng hợp, sổ

sách… nào, do đó chúng sẽ được giới thiệu chung trong phần này. Menu trong màn hình kết xuất là

một thanh công cụ gồm các ký hiệu như hình dưới đây.

Chức năng nhiệm vụ của các ký hiệu (lệnh) trong menu “In” được tóm tắt trong bảng sau:

Ký hiệu, Lệnh Diễn giải

Chức năng này không được dùng đến trong phần mềm này.

In…

Dùng để in toàn bộ các nội dung tổng hợp (báo cáo, sổ sách…)

Cài đặt trang

Dùng để cài đặt trang như: thiết lập khổ giấy (A4, letter…), hướng

in (dọc, ngang), căn lề trang.

Thu nhỏ (trái) hoặc phóng to

(phải) hoặc tự chọn tỷ lệ (giữa)

Dùng để thu nhỏ (ký hiệu bên trái) hoặc phóng to (ký hiệu bên

phải) hoặc NSD tự chọn tỷ lệ (ký hiệu ở giữa) của nội dung tổng

hợp (báo cáo, sổ sách…).

hoặc

Đến trang đầu hoặc trang cuối

Dùng để trở về trang đầu tiên (ký hiệu bên trái) hoặc đi đến trang

cuối cùng (ký hiệu bên phải) của nội dung tổng hợp (báo cáo, sổ

sách…)

hoặc

Đến trang trước hoặc trang tiếp

Dùng để trở về trang trước (ký hiệu bên trái) hoặc đi đến trang tiếp

theo (ký hiệu bên phải) của nội dung tổng hợp (báo cáo, sổ

sách…)

Xuất ra tệp

Dùng để kết xuất nội dung tổng hợp ra dạng tệp với các định dạng

sau tùy theo nhu cầu của NSD:





Ký hiệu, Lệnh Diễn giải

Khi chọn định dạng tệp cần xuất, màn hình sẽ hiện ra hộp thoại tùy

chọn để NSD lựa chọn các thông tin cần thiết về tệp và sau đó là

hộp thoại nhắc NSD có lưu (save) tệp lại không và hộp thoại chỉ

đường dẫn cần lưu tệp trên máy tính NSD.

Xuất tài liệu

Hiện chức năng này DTSoft đang phát triển

Đóng dấu bản quyền

Dùng để đóng dấu bản quyền (Wartermark) lên các bản giấy in, tài

liệu. Khi chọn lệnh này, màn hình sẽ hiện ra hộp thoại tùy chọn để

NSD có thể chọn in dấu bản quyền là các dòng chữ hoặc hình ảnh,

vị trí đặt, giới hạn trang…

5) Các nút thao tác, nút lệnh thường dùng trong các màn hình nhập liệu, tra cứu

Nút thao tác Diễn giải

Nhấn nút này để tạo mới hoặc thêm mới một bản ghi dữ liệu.

Nhấn nút này để cập nhật các dữ liệu vừa được nhập, chỉnh sửa hoặc cập

nhật các dữ liệu được các máy trạm khác vừa nhập.

Dùng để xóa một bản ghi dữ liệu không dùng đến nữa. Tuy nhiên việc xóa

một bản ghi đòi hỏi NSD phải hết sức thận trọng và cân nhắc trước khi xóa.

Bấm nút này để đóng màn hình hiện hành và về màn hình trước đó.

2.2 ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM QLTC.SC

Do Phần mềm QLTC.SC có thể vừa làm việc trên phiên bản máy trạm, vừa làm việc trên

phiên bản đám mây (trên mạng) nên khái niệm trạm làm việc không phù hợp lắm mà khái niệm

người sử dụng (NSD) phù hợp hơn (là NSD đã được xác định là đối tượng sử dụng và khai thác

phần mềm QLTC.SC), NSD có thể đến bất kỳ một máy tính nào và thực hiện đăng nhập vào phần

mềm QLTC.SC để làm việc. Do đó trong tài liệu này sẽ sử dụng khái niệm NSD thay cho khái

niệm trạm làm việc.

Với phân quyền đã được áp dụng cụ thể cho một người dùng nhất định nào đó, NSD sẽ thực

hiện đăng nhập vào phần mềm QLTC.SC như sau:





Bước 1: NSD vào một trong các trình duyệt mặc định trên máy tính: Internet Explorer hoặc

Chrome… (ví dụ ở đây là trình duyệt Chrome) và nhập vào dòng lệnh trên cùng địa chỉ URL của

phần mềm QLTC.SC: http://quanlybtxh.vinhphuc.gov.vn và nhấn Enter (xem hình dưới đây).

Xuất hiện thông báo:

- NSD nhập “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” của mình đã được quản trị (admin) cấp và nhấn

nút “Đăng nhập” đăng nhập vào để làm việc:

http://quanlybtxh.vinhphuc.gov.vn/





Bước 3: Sau khi nhấn nút “Đăng nhập”, màn hình báo chờ một lúc và xuất hiện màn hình

sau:

Hình 2.2.1 Màn hình bắt đầu làm việc của phần mềm QLTC.SC

Hoặc nếu đăng nhập trên trang Web thì xuất hiện màn hình sau:

Bước 4: Để làm việc dễ dàng hơn, NSD nên bấm vào nút cực đại màn hình (Maximize) hoặc

nhấn phím F11, màn hình ngay lập tức sẽ mở rộng hết màn hình.

Bước 5: Thông thường mỗi menu có thể không có lệnh nào dưới nó (ví dụ trong hình trên

menu “Báo cáo thống kê”) hoặc có nhiều lệnh dưới nó (ví dụ: các menu còn lại trong hình trên). Để

xem các lệnh trong một menu, NSD kích chuột vào ký hiệu tròn có hình mũi tên trong đó ( ),

ngay lập tức dưới menu đó sẽ xuất hiện các lệnh thuộc menu, ví dụ xem hình dưới đây:

Nút Maximize





Hình 2.2.2 Các menu và các lệnh trong mỗi menu tương ứng của phần mềm QLTC.SC.

Từ đây NSD có thể bắt đầu làm việc. Dưới đây chúng tôi sẽ lần lượt giới thiệu cách khai thác

và sử dụng các menu của phần mềm.





2.3 CÁCH SỬ DỤNG CÁC MENU CỦA PHẦN MỀM

Nhìn vào Hình 2.2.1, chúng ta có thể thấy phần mềm gồm các menu chính với các lệnh kèm

theo menu như sau:

Menu “Cấu hình nâng cao” Menu “Quản lý” Menu Tra cứu

Menu Tổng hợp Đăng xuất

2.3.1 Menu “Cấu hình nâng cao”

Menu này dùng để thiết lập cấu hình hệ thống và nhập các danh mục hỗ trợ cho việc nhập liệu

trong quá trình làm việc sau này của các cán bộ liên quan. Menu này chủ yếu do người quản trị hệ

thống thiết lập và nhập liệu. Đối với các đơn vị cơ sở, menu này chỉ cung cấp lệnh “Cấu hình hệ

thống” để giúp NSD xem hoặc chỉnh sửa lại thông tin phù hợp với tài khoản làm việc của NSD tại

trạm làm việc.

2.3.1.1 L nh “Cấu hình h thống”

Khi bấm chọn lệnh này, đối với đơn vị cơ sở xuất hiện màn hình như Hình 2.3.1.1 sau:

Hình 2.3.1.1 Màn hình “Cấu hình hệ thống” với tab “Số liệu hệ thống”.

Để thiết lập số liệu hệ thống cho phần mềm này, NSD bấm tab “Số liệu hệ thống”, màn hình

số liệu hệ thống xuất hiện như Hình 2.3.1.1 Trên màn hình này là thông tin số liệu hệ thống riêng





dành cho cán bộ đăng nhập. NSD đăng nhập có thể cập nhật lại thông tin số liệu hệ thống cho phù

hợp trên các kết xuất báo cáo. Cụ thể như sau:

(1) Trường nhập (Tỉnh thành/Quận huyện/Xã phường): NSD khai báo tên tỉnh, huyện, xã tại

nơi NSD đang làm việc.

VD: - Tình thành: Tỉnh Vĩnh Phúc

- Quận huyện: TP Vĩnh Yên.

- Xã phường: Phường Hội Hợp

(2) Nhập mã địa danh: NSD chọn mã địa danh nơi mình đang làm việc (Lưu ý: Mã địa danh

này được quy định sẵn cho mỗi địa phương, vì thế NSD Click chuột vào mũi tên trỏ

xuống để lựa chọn. Mã địa danh sau khi được chọn sẽ hiển thị dưới dạng (VD:

26.243.08713) Trong đó:

- 26: Là mã quy định của Tỉnh Vĩnh Phúc

- 243: Là mã quy định của TP Vĩnh Yên

- 08713: Là mã quy định của Phường Hội Hợp

(3) Các trường tiếp theo NSD nhập tương tự (Làm tại, Địa chỉ, Email………)

(4) Nú chức năng đổi mật khẩu: Khi tạo tài khoản cho NSD, người quản trị sẽ cung cấp mật

khẩu ban đầu để người dùng đăng nhập lần đầu, vì vậy để bảo đảm an toàn thông tin dữ

liệu, NSD có thể sử dụng nút để thay thiết lập lại mật khẩu đăng nhập.

NSD nhập mật khẩu mới và xác nhận lại mật khẩu đã nhập sau đó Click chuột vào nút “Khôi

phục” để hoàn tất việc thiết lập

Sau khi thiết lập xong, NSD cần nhấn phím “Cập nhật” để cập nhật lại những thông tin vừa

bổ sung hoặc chỉnh sửa. Các thông tin này sẽ được lưu lại trong suốt quá trình NSD thao tác trên

phần mềm. Khi cần bổ sung, NSD làm các thao tác tương tự.

2.3.1.2 L nh “Danh mục h thống”

Danh mục hệ thống là menu chứa các danh mục (trợ cấp, địa danh, dân tộc..) Các danh mục

này đã được hệ thống phần mềm khai báo mặc định. Đối với NSD thuộc cấp Xã/Phường, NSD chỉ

có thể sử dụng được những tài nguyên đã được khai báo sẵn trong màn hình này. Việc bổ sung





thêm hoặc xóa dữ liệu đi chỉ có tài khoản của cấp Sở (Hoặc tài khoản quản trị) mới có thể thực hiện

được.

2.3.2 Menu “Quản lý”

Chức năng này cho phép NSD tạo mới một hồ sơ hộ gia đình có đối tượng BTXH (Bao gồm

chủ hộ và các thành viên trong hộ đó). Hồ sơ này cần khai báo các thông tin của hộ gia đình (Được

áp dụng theo PHIẾU ĐIỀU TRA THÔNG TIN HỘ GIA ĐÌNH CÓ ĐỐI TƯỢNG BẢO TRỢ

XÃ HỘI của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội) và quản lý việc chi trả trợ cấp cho các đối

tượng trong hộ đó (Quyết định chi trả, Số tiền chi trả....). Các thông tin này giúp cho NSD quản lý

được các đối tượng BTXH đang sinh sống trên địa bàn của mình.

NSD đăng nhập vào hệ thống phần mềm, rồi vào menu “Quản lý” “Hồ sơ hộ gia đình”,

xuất hiện màn hình như Hình 2.3.2.7 dưới đây. Trên màn hình này có hai tab chức năng chính:

Tab “Hộ gia đình”

Tab “Hồ sơ đối tượng”.

a) Tab “Hộ gia đình”

Tab này được dùng để quản lý thông tin hộ gia đình của đối tượng hưởng trợ cấp Hình 2.3.2.7

đang thể hiện màn hình tương ứng với tab này.

Màn hình này có thể chia làm 3 phần chính sau (được đánh dấu như trên Hình 2.3.2.7):

Phần (1) Thông tin hộ gia đình: Phần này sẽ lưu thông tin cơ bản của một hộ gia đình có đối

tượng BTXH.

Phần (2) Các thành viên trong Hộ: Phần này sẽ lưu thông tin của chủ hộ và các thành viên trong

hộ đó (NSD có thể nhập toàn bộ thông tin các thành viên trong hộ, hoặc chỉ nhập chủ hộ và tên của

người được hưởng trợ cấp BTXH)

Phần (3) Danh sách các hộ gia đình: Phần này hiển thị danh sách các hộ gia đình mà NSD đã

nhập trên phần mềm. Khi cần tìm hộ gia đình nào đó, NSD chỉ việc sử dụng các chức năng tìm

kiếm (Trên màn hình), Thông tin của hộ gia đình đã chọn sẽ được hiển thị tại Phần (1) và Phần (2)





Hình 2.3.2.7 Màn hình “Hộ gia đình”

Tại màn hình này, NSD nhập mới một hồ sơ hộ gia đình như sau:

Bước 1: Trong Phần (1) Click chuột vào nút “Mới” để tạo mới một hồ sơ hộ gia đình mà

NSD muốn nhập.

Lưu ý: NSD bắt buộc phải bấm nút “Mới” trước khi nhập thông tin của 01 hộ gia đình bởi vì

sau khi đã nhập xong thông tin của hộ gia đình đầu tiên, việc bấm nút “Mới” sẽ làm cho màn hình

nhập trở về trạng thái trống để NSD có thể nhập được dữ liệu cho Hộ gia đình tiếp theo

Bước 2: Nhập thông tin cho hộ gia đình mới

Số ghi: Tự động cập nhật theo bản ghi (Khi lưu bản ghi đã nhập, số ghi sẽ tự động hiển

thị).

Ngày nhập: Ngày tháng nhập hồ sơ được phần mềm tự động cập nhật theo ngày tháng

hiện tại trên máy tính có định dạng dd/MM/yyyy.

Mã hộ gia đình: NSD nhập mã số của hộ gia đình muốn nhập (Mã số này NSD nên tự

quy định theo quy trình nhập các hộ gia đình và mã số này NSD không được để trùng để

sau này còn sử dụng vào mục đích tra cứu)

Họ tên chủ hộ: NSD nhập tên chủ hộ (VD: Nguyễn Khắc Huy)

Nam/Nữ: NSD chọn giới tính cho chủ hộ đã nhập.

Số CMND: NSD nhập số CMND (Hoặc tên giấy tờ khác) của chủ hộ.

Dân tộc: NSD chọn dân tộc của chủ hộ bằng cách Click chuột vào mũi tên trỏ xuống

sau đó chọn tên dân tộc có trong danh sách hiện ra

Phân loại hộ: NSD chọn hộ gia đình đang sống thuộc hộ (Nghèo/Cận nghèo/Không

nghèo, không cận nghèo)

Số người: NSD nhập số người trong hộ gia đình

Tình trạng nhà ở: NSD chọn tình trạng nhà ở của hộ gia đình (Kiên cố/Bán kiên

cố/Nhà thiếu kiên cố/Nhà đơn sơ/Chưa có nhà ở) bằng cách click chuột vào mũi tên trỏ

1

2

3





xuống

Diện tích bình quân/người/(m2): NSD nhập số diện tích bình quân của 1 người đang

sinh sống (tính theo m2)

Loại hố xí: NSD chọn loại hố xí của hộ gia đình đang sử dụng (Tự hoại, bán tự

hoại/Hố xí thấm dội nước, hai ngăn/Khác ) bằng cách Click chuột vào mũi tên trỏ xuống

Nước sinh hoạt: NSD chọn loại nước hộ gia đình đang sử dụng (Nước máy, nước

mua/Giếng khoanGiếng đào/Khe mó được bảo vệ, nước mưa/Nước khác)

Điện đang dùng: NSD chọn (Điện lưới/Điện máy phát/Loại điện khác/Chưa có điện)

hộ gia đình đang sử dụng.

Số điện TT KW/Tháng: NSD nhập số điện tiêu thụ của hộ gia đình trong một tháng

(Nếu hộ gia đình chưa có điện thì trường nhập này NSD để trống)

Khu vực: NSD chọn khu vực gia đình đang sinh sống (Thành thị/Nông thôn)

NSD tick chọn vào một (hoặc nhiều) thiết bị thông tin hộ gia đình đang sử dụng

NSD tick chọn vào một (hoặc nhiều) các chính sách hộ gia đình đang hưởng (Hoặc

để trống)

Số người đang hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng: NSD nhập số người đang hưởng trợ

cấp BTXH vào ô này

Hình thức sở hữu nhà ở: NSD chọn hình thức nhà ở của hộ (Sở hữu của hộ/Nhà thuê

nhà nước/Nhà thuê tư nhân/Nhà ở nhờ/Nhà khác)

Số điện thoại của hộ để liên lạc: NSD nhập số điện thoại của hộ gia đình (nếu có)

Số đối tượng được nhận chăm sóc nuôi: Là số đối tượng Trẻ em mồ côi không nơi

nuôi dưỡng được hộ gia đình nhận chăm sóc. Trong trường hợp hộ gia đình đang chọn có

đối tượng là trẻ em mồ côi thì số lượng trẻ em mồ côi sẽ được phần mềm tự động cập nhật

số lượng trẻ trên ô dữ liệu này

Số tiền: Là số tiền mà hộ gia đình được nhận khi chăm sóc trẻ em mồ côi không nơi

nương tựa (Tương ứng với loại trợ cấp và hệ số trợ cấp). Trường hợp hộ gia đình có nhận

nuôi trẻ mồ côi thì phần mềm sẽ tự động cập nhật số tiền mà hộ sẽ được hưởng vào ô dữ

liệu này

Số người KT ĐBN: Là số đối tượng Người khuyết tật đặc biệt nặng đang sinh sống

trong hộ gia đình. Trường hợp trong hộ có nuôi dưỡng, chăm sóc người khuyết tật đặc biệt

nặng thì số lượng người KT ĐBN sẽ được hệ thống phần mềm tự động cập nhật vào ô dữ

liệu này

Số tiền: Là số tiền mà hộ gia đình sẽ được nhận khi chăm sóc đối tượng là Người

khuyết tật ĐBN (Tương ứng với loại trợ cấp và hệ số trợ cấp). Trường hợp hộ gia đình có

nhận nuôi dưỡng, chăm sóc đối tượng NKT ĐBN thì phần mềm sẽ tự động cập nhật số tiền

mà hộ sẽ được hưởng vào ô dữ liệu này

Bước 5: Click chuột vào nút “Lưu” để lưu hồ sơ hộ gia đình vừa nhập. Khi NSD hoàn thành

xong bước này, các thông tin của Hộ gia đình vừa nhập sẽ được phần mềm lưu lại.

Bước 6: Nhập thông tin các thành viên trong hộ gia đình (Phần (2)) bằng cách Click chuột





vào nút , NSD click chuột vào nút này để đưa thông tin của chủ hộ vào

danh sách các thành viên trong hộ

Khi NSD click chuột vào nút OK, thông tin chủ hộ sẽ được đưa vào danh sách các thành viên này

Sau đó click chuột vào nút để nhập mới các thành viên khác trong hộ

Ngày nhập: Trường này sẽ được hệ thống tự động cập nhật ngày tháng hiện tại khi

NSD click chuột vào nút “Mới”

Họ tên đối tượng: NSD nhập tên thành viên của hộ

Quan hệ: NSD click chuột chọn quan hệ của các thành viên trong gia đình, NSD

chọn mũi tên trỏ xuống để chọn (Vợ,chồng/Con/Cha, mẹ/Ông, bà/Cháu/Anh, em/Khác)

Có BTXH: Thành viên nào trong hộ là đối tượng hưởng trợ cấp BTXH thì NSD tick

chuột vào nút .

Mã địa danh: NSD click chuột vào mũi tên trỏ xuống rồi chọn đơn vị xã phù hợp

(Hoặc có thể gõ trực tiếp tên Xã/Phường vào ô nhập, xã có tên phù hợp sẽ hiển thị tự động

để NSD chọn

Có thẻ BHYT: NSD tick chuột vào nút trong trường hợp đối tượng nhập có thẻ

BHYT

Phía dưới cùng trong phần nhập thông tin thành viên trong hộ này có thể hiện số liệu số

thành viên trong hộ (Bao gồm cả chủ hộ) và tổng số tiền mà hộ sẽ được hưởng trợ cấp

BTXH hàng tháng để tiện cho NSD có thể theo dõi được.

NSD click chuột vào nút để lưu thông tin thành viên hộ gia đình vừa nhập. Các

thành viên còn lại (nếu có) NSD làm lại từ đầu các thao tác này

Khi NSD nhập xong, Danh sách các hộ gia đình sẽ được lưu vào danh sách (Phần 1) bên

góc trái màn hình. Các hộ gia đình tiếp theo NSD nhập tương tự.

Như vậy việc nhập thông tin hộ gia đình và các thành viên trong hộ đã kết thúc. Việc tiếp





theo NSD cần phài làm đó là nhập các thông tin về việc chi trả trợ cấp cho các đối tượng BTXH đã

nhập. Cách thức nhập thông tin đó sẽ được hướng dẫn tại phần tiếp theo.

b) Tab “Hồ sơ đối tượng”

Tab chức năng này lưu thông tin của các đối tượng được hưởng trợ cấp bảo trợ xã hội của

từng hộ gia đình mà NSD đã nhập tại phần a) Hồ sơ đối tượng (Lưu ý: Chỉ có những đối tượng

được hưởng trợ cấp mới hiển thị trong Tab chức năng này và một hộ gia đình có thể có 2,3 đối

tượng hưởng trợ cấp BTXH). Cụ thể như sau:

Trong phần a) Hồ sơ đối tượng NSD nhập 01 hộ gia đình như hình dưới

Ở hình này, chủ hộ là Đỗ Hải Đăng và có thành viên trong hộ là Nguyễn Thị Hoan được

hưởng trợ cấp BTXH (Có dấu tick tại ô Có BTXH) Khi NSD đã nhập xong thông tin của Hộ

gia đình, khi Click chuột vào Tab Hồ sơ đối tượng. Màn hình sau sẽ hiển thị.

Màn hình này sẽ chỉ hiển thị thông tin của người được hưởng trợ cấp BTXH. NSD căn cứ vào

các thông tin để nhập dữ liệu vào các trường sau:





Giới tính: Trường dữ liệu này sẽ tự động được hiển thị theo giới tính đã khai báo bên

màn hình Hồ sơ hộ gia đình

Quan hệ: Trường dữ liệu này sẽ tự động được hiển thị theo quan hệ đã khai báo bên

màn hình Hồ sơ hộ gia đình

Mã địa danh: Trường dữ liệu này sẽ tự động được hiển thị theo địa danh đã khai báo

bên màn hình Hồ sơ hộ gia đình

Ngày sinh: NSD nhập ngày sinh của đối tượng (Hoặc chỉ cần nhập năm sinh)

Dân tộc: NSD chọn dân tộc của đối tượng

Số CMND: NSD nhập số CMND của đối tượng

Hôn nhân: NSD chọn phân loại hôn nhân của đối tượng (Chưa vợ/chồng/ Có

vợ/chồng/ Góa vợ/chồng/ Ly hôn/ Ly thân)

Tick chuột vào ô để chọn đối tượng trợ cấp có đi học hay không (Trong trường

hợp đối tượng đang đi học thì click chuột vào ô bên cạnh để chọn cấp học cho đối

tượng (Mẫu giáo/ Tiểu học/ Trung học cơ sở……)) Trường này NSD chỉ nhập đối

với các đối tượng BTXH (Dưới 16 tuổi hoặc Từ 16 đến 22 tuổi)

Tick chuột vào ô để chọn đối tượng có phải là Người được nhận chăm sóc hay

không

Đối tượng: Tại ô này NSD chọn đối tượng thuộc loại đối tượng nào (TE/16-

22t/HIV/Đ.thân/NCT/NKT)

TC tháng: NSD click chuột chọn đối tượng được hưởng loại trợ cấp nào trong tháng

Mã trợ cấp: Là mã quy định loại trợ cấp mà đối tượng đang được hưởng

Số tiền: Là số tiền trợ cấp trợ cấp xã hội hàng tháng mà đối tượng đang nhận

Dạng tật 1, Dạng tật 2, Dạng tật 3: NSD nhập các dạng tật của đối tượng (Tối đa là 3

dạng, hoặc chỉ 1 dạng tật) Lưu ý: Mục này NSD chỉ nhập khi đối tượng đang nhập

dữ liệu là đối tượng Người khuyết tật (Và những đối tượng có từ 2 dạng tật trở lên

thì NSD mới phải nhập đến trường “Dạng tật 2 hoặc Dạng tật 3)

Mức độ KT: NSD chọn mức độ khuyết tật của đối tượng (Nhẹ, Nặng, Đặc biệt nặng)

Tự phục vụ/Có việc làm: NSD tick chuột vào ô để chọn đối tượng Có khả năng

tự phục vụ hay không và Có tham gia làm việc hay không.

Click chuột vào nút “Lưu” để lưu lại thông tin đã nhập. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo.





Như vậy NSD đã hoàn tất được việc nhập các thông tin của người hưởng trợ cấp xã hội hàng

tháng trong hộ gia đình đã chọn. Nếu trong hộ đó còn người khác cũng thuộc đối tượng hưởng

trợ cấp xã hội, NSD click chuột vào đối tượng đó rồi tiến hành việc nhập dữ liệu như trên

Bước tiếp theo NSD cần phải thực hiện đó là việc xác định được đối tượng được hưởng trợ

cấp (hoặc thôi hưởng trợ cấp) theo Quyết định nào (Số QĐ, ngày QĐ, đơn vị ra QĐ…), Sau đó

là hiện trạng của đối tượng (Tăng mới, Chuyển đến.. Chuyển đi hay Cắt chết) và cuối cùng là số

tiền phải thực hiện chi trả cho đối tượng. Để làm được việc này, NSD cần phải nhập dữ liệu tại

các nút chức năng bên dưới.

Hình trên thể hiện các tab chức năng nhỏ để NSD nhập dữ liệu cho đối tượng được hưởng trợ

cấp. Chi tiết của từng tab chức năng như sau

b1)Tab “Quyết định”

Đối với thành viên trong hộ được hưởng trợ cấp, NSD căn cứ vào quyết định nhận được để

nhập thông tin vào phần này. Khi nhập NSD lưu ý đến các trường như sau:

Số ghi: Số ghi quyết định được tự động cập nhật

Ngày nhập: Hệ thống tự cập nhật ngày nhập theo ngày tháng hiện tại trên hệ thống.

Ngày Q.định: Là ngày đối tượng có quyết định về việc hưởng (hoặc thôi hưởng) trợ cấp.

Phân loại: Căn cứ vào quyết định trợ cấp mà NSD chọn phân loại quyết định. Các phân

loại bao gồm:

o Giấy chứng nhận hưu trí

o QĐ chi trả trợ cấp

o QĐ chi trả trợ cấp đột xuất





o QĐ chi trả trợ cấp 1 lần

o QĐ hỗ trợ mai táng phí

o QĐ thôi hưởng trợ cấp

Năm: Năm ban hành quyết định

Tháng: Tháng ban hành quyết định

Mã số trợ cấp: NSD chọn mã số trợ cấp quy định cho đối tượng được hưởng trợ cấp

BTXH. Tương ứng với mỗi loại mã số trợ cấp là hệ số trợ cấp và số tiền mà đối tượng

được hưởng hàng tháng

Hệ số: Là hệ số trợ cấp tương ứng với từng mã trợ cấp (Hệ số này sẽ được hệ thống phần

mềm tự động cập nhật theo mã số trợ cấp mà NSD chọn)

Số tiền: Là số tiền trợ cấp mà đối tượng được hưởng (Bằng số tiền định mức đang áp

dụng nhân với hệ số trợ cấp, số tiền này sẽ được hệ thống phần mềm tự động tính toán và

đưa vào ô dữ liệu)

Số hiệu: Là số hiệu quyết định hưởng trợ cấp BTXH của đơn vị cấp trên ban hành

Đơn vị quyết định: Là tên cơ quan/đơn vị cấp trên, nơi ban hành quyết định trợ cấp cho

đối tượng

Ngày hưởng: Là ngày tháng bắt đầu hưởng trợ cấp BTXH của đối tượng

Chế độ khác: Chế độ khác mà đối tượng được hưởng (Nếu có)

NSD click chuột vào nút “Lưu” để lưu lại các thông tin đã nhập.

Lưu ý:

Trên tab chức năng nhập Quyết định cho đối tượng có 1 dòng: “Số tiền định mức đang áp dụng”

Đó là mức trợ cấp tối thiểu áp dụng cho địa phương đang sử dụng phần mềm và chỉ có đơn vị

chủ quản (Cấp Sở) mới có thể thay đổi mức áp dụng này.

Nếu có thay đổi về việc áp dụng mức trợ cấp tối thiểu, hệ thống phần mềm sẽ tự động phát

sinh thêm một bản ghi quyết định tương ứng với số tiền trợ cấp mới theo tháng và năm bắt đầu áp

dụng. NSD chỉ thực hiện việc in báo cáo, chi trả trợ cấp theo mức áp dụng mới.

b2) Tab Hi n trạng

Để hiểu được ý nghĩa của việc nhập dữ liệu tại Tab chức năng Hiện trạng cho đối tượng. Ta

có thể làm 01 ví dụ như sau:

- 01 đối tượng sau khi có Quyết định được hưởng trợ cấp, QĐ trợ cấp đó có thể cho

NSD biết đối tượng được hưởng trợ cấp là (Đối tượng được Tăng mới hoặc Đối

tượng từ nơi khác Chuyển đến, hoặc đối tượng đó được Khôi phục lại việc hưởng trợ

cấp đã bị cắt trước đó)

- Hoặc 01 đối tượng khi có Quyết định thôi hưởng trợ cấp, QĐ đó có thể cho NSD

biết đối tượng có quyết định thôi hưởng trợ cấp là (Đối tượng đã chết, hoặc đối

tượng đó Chuyển đi nơi khác hoặc đối tượng đó đã Hết hạn hưởng trợ cấp…)





- Như vậy tương ứng với mỗi loại đối tượng khi đã có QUYẾT ĐỊNH trợ cấp, NSD

cần phải nhập HIỆN TRẠNG của đối tượng vào tab chức năng này để quản lý được

đối tượng đó là đối tượng được (Tăng mới, Chuyển đến, Khôi phục, Cắt chết,

Chuyển đi…..). Điều đó sẽ giúp NSD theo dõi và thống kê được số liệu về các đối

tượng tăng mới, cắt giảm trong địa bàn của mình.

Ý nghĩa của các trường dữ liệu mà NSD cần phải nhập tại Tab chức năng này như sau:

Hiện trạng quản lý: NSD nhập bằng cách lựa chọn từ danh sách có sẵn: Tăng mới,

Chuyển đi, Chuyển đến, Cắt chết

Năm BĐ: Nhập năm bắt đầu tính hiện trạng của đối tượng.

Tháng BĐ: Nhập tháng bắt đầu tính hiện trạng của đối tượng.

Lưu ý: NSD chi nhập dữ liệu tại tab chức năng này duy nhất một lần cho đến khi có biến

động về đối tượng đang được hưởng trợ cấp.

VD: NSD nhập mới 01 hiện trạng cho 01 đối tượng . Đối tượng này là đối tượng được

Tăng mới trong tháng 10 năm 2015. Nếu không có biến động, thì cho đến tháng 11, 12…

NSD không cần nhập dữ liệu vào trường này. Nhưng nếu tới Tháng 12/2015, đối tượng

Chuyển đi nơi khác. Lúc này NSD phải nhập Thêm 01 Hiện trạng quản lý nữa cho đối

tượng này là Chuyển đi và nhập Tháng BD: 12 và Năm BĐ: 2015. Đây chính là thời

điểm đối tượng chuyển đi

Lưu ý: Khi có biến động của đối tượng, NSD tuy t đối không được xóa hi n trạng

quản lý ban đầu của đối tượng, mà phải nhập mới hi n trạng quản lý khác cho đối

tượng đó. Vi c sửa dữ li u sẽ ảnh hưởng tới quá trình kết xuất ngược sau này.

VD: Tháng 10/2015 đối tượng đó vẫn có Hiện trạng quản lý = Tăng mới

Tháng 12/2015 đối tượng đó chuyển đi nên Hiện trạng quản lý lúc này = Chuyển đi.

Nếu NSD sửa Hiện trạng quản lý từ Tăng mới Chuyển đi và Sửa lại Tháng 10/2015

Tháng 12/2015. Lúc này nếu có lúc nào đó NSD muốn xem lại dữ liệu của tháng 10. Phần

mềm sẽ không hiển thị dữ liệu của đối tượng nữa, Bởi tháng 10 đã bị sửa thành tháng 12.

“Lý do thay đổi”: sẽ nhập nếu có.

- Khi nhập một hiện trạng mới của đối tượng, năm và tháng bắt đầu thực hiện hiện trạng

mới có thể có nguồn gốc từ Quyết định, NSD có thể thực hiện tắt bằng cách lấy nội dung

các trường “Năm BĐ” và “Tháng BĐ” nếu ngày tháng Quyết định trợ cấp của đối tượng

phù hợp với hiện trạng mới này bằng cách chọn bản ghi cần nhập hiện trạng mới rồi

bấm nút , hiện ra hộp thoại sau:





+ NSD click chuột vào mũi tên trỏ xuống để chọn số Quyết định phù hợp rồi bấm

nút “Nhập”, năm và tháng Quyết định sẽ tự động cập nhật vào trường “Năm BĐ” và

“Tháng BĐ” của bản ghi hiện trạng mới này.

Hình 2.2.3.10: Hiện trạng đối tượng

+) Nút “Tạo HT hàng loạt”: Nút chức năng này giúp NSD tạo hàng loạt hiện trạng cho đối

tượng BTXH theo tháng, năm được chọn. Giống như cách thức tạo quyết định hàng loạt, việc tại

HT hàng loạt sẽ giúp NSD tạo hiện trạng cho tất cả đối với với hiện trạng quản lý là “Tăng mới” và

tháng bắt đầu, năm bắt đầu hưởng trợ cấp. Cách thức thực hiện như sau:

NSD click chuột vào nút “Tạo HT hàng loạt trên màn hình”. Hệ thống phần mềm sẽ hiển

thị thông báo trước khi bạn thực hiện việc tạo HT hàng loạt





NSD tiếp tục Click chuột vào nút OK để thực hiện việc tạo.

Khi hệ thống phần mềm hiển thị thông báo trên, có nghĩa là các đối tượng BTXH được nhập

trên phần mềm đã được bổ sung hiện trạng quản lý là “Tăng mới” và tháng bắt đầu, năm bắt đầu

được cập nhật theo Tháng, Năm quyết định hưởng trợ cấp.

b3) Tab Thông tin của đối tượng

Đây là phần nhập thông tin về con của người đơn thân và con dưới 36 tháng tuổi của người khuyết

tật nặng và đặc biệt nặng. Các trường hợp khác, NSD không cần phải thao tác trên chức năng này

2.3.3 Menu “Tra cứu”

Mục tiêu chính của menu “Tra cứu” là giúp NSD tìm được các thông tin cần thiết về đối

tượng hưởng trợ cấp và hiện trạng của họ, các đối tượng liên quan một cách nhanh chóng nhất,

đồng thời kiểm tra lại các thông tin đó xem đã nhập đúng hay chưa theo từng cơ quan trong hệ

thống của đơn vị sử dụng phần mềm.

2.3.3.1 Một số điểm chung khi th c hi n tra cứu

1. Mặc dù menu “Tra cứu” có rất nhiều chức năng (hay lệnh) tra cứu khác nhau nhưng màn

hình tra cứu đều có điểm chung giống nhau là gồm 03 phần chính:

(1) Phần nhập các “Tiêu chuẩn tra cứu”,

(2) Phần “Các phím điều khiển tra cứu”

(3) Phần hiển thị các thông tin tra cứu:

2. Sau khi đã thực hiện tra cứu xong, NSD có thể bấm nút “Xoá tra cứu” và phần mềm sẽ xoá

các tiêu chuẩn tra cứu đã được nhập trước đó, sau đó NSD lại có thể nhập lại các tiêu chuẩn tra cứu

khác để tra cứu tiếp. Qui trình tra cứu lại bắt đầu từ đầu.

Dưới đây là giới thiệu quy trình tra cứu một màn hình đại diện và các màn hình tra cứu khác

đều thực hiện tương tự.





2.3.3.2 Tra cứu hồ sơ hộ gia đình

Để tra cứu hồ sơ đối tượng, NSD thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Menu “Tra cứu” Hộ gia đình. Xuất hiện màn hình “Các tiêu chuẩn tra cứu

đối tượng”:

Bước 2: NSD chọn nhập một hay nhiều tiêu chuẩn tra cứu dựa theo các trường tiêu chuẩn

đưa ra như: Số ghi đối tượng, Họ tên đối tượng,..., Dân tộc đối tượng, Ngày tháng đối tượng đến...

(Lưu ý: không nhất thiết phải nhập đầy đủ toàn bộ các trường này).

Ngày tháng từ, Ngày tháng đến: là khoảng thời gian mà đối tượng có thể được nhập vào

cơ sở dữ liệu.

Mã gia đình: NSD có thể nhập mã hộ gia đình để tìm kiếm

Họ tên chủ hộ: NSD có thể chọn tìm kiếm theo tên của chủ hộ gia đình

Xã/Phường, Huyện/Quận: là tên Xã/Phường, Huyện/Quận của quê quán (hay nơi thường

trú) của đối tượng

Loại khu vực: NSD có thể tìm kiếm theo loại gia đình của đối tượng (Thành thị/Nông

thôn)

Loại gia đình: NSD chọn loại gia đình (Chính sách người có công/Hộ Nghèo/Cận

nghèo) để tìm kiếm

………..

Bước 3: Sau khi nhập xong các tiêu chuẩn cần thiết, NSD bấm nút “Tra cứu”. Danh sách đối

tượng đáp ứng các tiêu chuẩn đã chọn trên sẽ xuất hiện trong các bản ghi ở dưới.

Bước 4: NSD sẽ rà soát các đối tượng tìm được để chọn được đối tượng cần tìm để kiểm tra

thông tin về đối tượng.

Bước 5: Nếu NSD không tìm được bản ghi nào phù hợp thì có thể sử dụng nút “Xoá tra cứu”

để xóa các tiêu chuẩn tra cứu đã chọn và chọn, nhập các tiêu chuẩn tra cứu khác phù hợp để tìm

được đối tượng cần tìm rồi bấm nút “Tra cứu”... Quá trình lại lặp lại từ Bước 3.





2.3.4 Menu Tổng hợp

Menu này dùng để kết xuất các báo cáo, danh sách….của đối tượng BTXH. Việc in các báo

cáo, danh sách phụ thuộc vào mong muốn và yêu cầu của NSD. Như sau:

NSD vào menu “Tổng hợp Bảo trợ xã hội”. hệ thống phần mềm sẽ hiển thị màn hình sau:

In danh sách, báo cáo

Màn hình này gồm 2 phần chính:

- Phần (1): Danh sách các báo cáo cần in

- Phần (2): Hộp thoại hiển thị các tiêu thức cho NSD chọn khi in

VD: Khi NSD muốn in “Danh sách Hộ gia đình thuộc đối tượng BTXH”, Danh sách này sẽ hiển thị

các hộ gia đình có đối tượng BTXH (Đã được nhập trên phần mềm).

Lúc này, Hộp thoại hiển thị sẽ hiện ra các thông tin cho NSD chọn





NSD chọn các thông tin (Năm, Tháng, Ngày kết xuất…) Sau đó bấm nút để

kết xuất ra danh sách

Đây chính là danh sách hộ gia đình đối tượng BTXH.

Đối với các báo cáo, Danh sách khác, NSD thực hiện tương tự

PHẦN III

HƯỚNG DẪN KẾT XUẤT CÁC BIỂU MẪU THEO





THÔNG TƯ 29/2014/TTLT-BLĐTBXH-BTC NGÀY 24/10/2014

1. Biểu mẫu 11c – Số liệu kết quả thực hiện chính sách đối với người cao tuổi

Biểu mẫu này thống kê số liệu thực hiện chính sách đối với người cao tuổi đang sinh sống

trên địa bàn (Bao gồm cả các đối tượng tại cộng đồng và cơ sở BTXH). Tuy nhiên trên hệ thống

phần mềm hiện nay chỉ quản lý một số loại đối tượng là người cao tuổi đang sinh hoạt tại cộng

đồng và được hưởng trợ cấp BTXH. Cách thức nhập dữ liệu và kết xuất báo cáo này như sau:

a) Cách thức nhập dữ liệu

Đối với việc tổng hợp số liệu của Người cao tuổi, khi nhập dữ liệu, NSD cần chú ý tới những

điểm sau

o Mã số trợ cấp: Trước tiên, NSD vào đường dẫn “Cấu hình nâng cao Danh mục hệ

thống” sau đó chọn tới Tab chức năng “Danh mục trợ cấp”

Tại menu này, NSD kiểm tra xem trong danh mục trợ cấp này đã có Nhóm trợ cấp, Phân loại trợ

cho đối tượng là Người cao tuổi chưa? Nếu có thì các nhóm trợ cấp này sẽ có các thông tin như

Hình 2a dưới đây

Hình 1a: Danh mục trợ cấp

Trong hình trên, NSD có thể thấy hệ thống phần mềm đã thiết lập một số Loại trợ cấp cho

đối tượng BTXH là Người cao tuổi, tương ứng với mỗi loại trợ cấp là 01 mã số trợ cấp. Sau này

nếu NSD muốn bổ sung thêm những loại trợ cấp nào cho đối tượng BTXH là Người cao tuổi, hãy

liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể bổ sung, phục vụ việc quản lý và tổng hợp các báo cáo.

Như hình trên, NSD có thể thấy.

VD: Mã số trợ cấp 03.05.03 dành cho đối tượng là: Người cao tuổi từ đủ 80 tuổi trở lên

không có lương hưu, trợ cấp hàng tháng

o Phân loại Quyết định cho các đối tượng là Người cao tuổi: Các đối tượng Người cao tuổi

hưởng trợ cấp thông qua Quyết định chi trả TC của cơ quan có thẩm quyền cấp.

Các bước nhập dữ liệu cụ thể như sau:

Bước 1: NSD vào menu Quản lý Hồ sơ đối tượng Tab Quyết định. Sau đó tiến hành nhập

thông tin hộ gia đình và các thành viên. Trong hộ gia đình đó, nếu có đối tượng nào là Người cao

tuổi được hưởng trợ cấp BTXH thì NSD nhập thông tin tại ô “Mã trợ cấp”. Như hình dưới:





Bước 2: Nhập thông tin đối tượng. Xem hình dưới

Khi nhập thông tin trong màn hình “Hồ sơ đối tượng” này, NSD cần chú ý 3 điểm sau:

Phần (1): Phần này NSD nhập bổ sung thông tin cho đối tượng Người cao tuổi NSD cần chú

ý tới các trường nhập dữ liệu sau

- TC tháng (Như trên hình). Trường này có 4 thông tin chính gồm:

Trợ cấp BTXH hàng tháng

Trợ cấp bảo trợ xã hội hàng tháng

Trợ cấp Người có công hàng tháng

Trợ cấp phụ cấp hàng tháng khác

NSD căn cứ vào thông tin của đối tượng NCT đang nhập để chọn tiêu chí phù hợp cho đối

tượng này. (Lưu ý: Thông tin này sẽ ảnh hưởng tới dữ liệu hiện thị trên báo cáo nên NSD phải chọn

1 trong 4 thông tin trên)

- Giới tính: NSD chọn giới tính cho đối tượng NCT là (Nam/Nữ)

Phần (2): Phân loại quyết định: NSD phải chọn Phân loại quyết định là “Quyết định chi trả

TC”

Chọn Tháng, Năm hưởng trợ cấp và chọn Mã số trợ cấp.

1

2





Bước 3: Nhập “Hiện trạng” cho đối tượng

NSD vào Tab chức năng “Hiện trạng” để nhập một số thông tin như hình sau:

o Hiện trạng: NSD chọn hiện trạng cho hộ gia đình, cá nhân là “Tăng mới/Chuyển đến/Khôi

phục”

o Năm BĐ: NSD nhập Năm bắt đầu trợ giúp

o Tháng BĐ: NSD nhập Tháng bắt đầu trợ giúp

Vi c nhập dữ li u cho đối tượng Người cao tuổi đã kết thúc. Các trường hợp sau NSD có

thể nhập tương t .

a) Kết xuất báo cáo

NSD vào menu Tổng hợp Bảo trợ xã hội Số liệu KQ trợ giúp BTXH người cao tuổi

như hình dưới:

Menu này dùng để in báo cáo số 11c: Số liệu thực hiện trợ giúp BTXH người cao tuổi. NSD

chọn các phương thức để in tại ô “Kết xuất đối tượng bảo trợ xã hội” (Bên phải màn hình) để chọn

một số điều kiện cần in báo cáo

o NSD chọn đơn vị cần in báo cáo.

o Chọn năm: NSD chọn năm cần tổng hợp số liệu, NSD căn cứ vào Năm chi trả để kết

xuất

Sau khi đã chọn các thông tin. NSD click chuột vào nút “Tạo” để in báo cáo. Báo cáo hiển

thị sẽ có dạng như sau:





Nhìn vào thông tin hiển thị trên báo cáo, NSD đối chiếu với dữ liệu nhập để có thể so sánh.

Do điều kiện quản lý phần mềm hiện tại chỉ quản lý các đối tượng Người cao tuổi được hưởng trợ

cấp BTXH hàng tháng. Vì vậy từ ô thông tin thứ 8 trở đi, phần mềm hiện đang để trống. Sau này

theo yêu cầu của Sở Lao Động TB&XH tỉnh Vĩnh Phúc có yêu cầu, đề xuất bổ sung các thông tin,

đội ngũ kỹ thuật sẽ căn cứ các thông tin nhận được để có thể hoàn thiện nốt số liệu còn lại của báo

cáo này.

hƯỚng dẪn sỬ dỤng phẦn mỀm quẢn lÝ vÀ chi trẢ...

Documents