Hương dân cai đăt va sư dung VietFLEX.2UVHương dân cai đăt va sư dung VietFLEX.2UVCông ty Cô phân Tin hoc LAC VIÊT.

GIƠI THIÊU VIETFLEX.2UV

VietFLEX la bô go tiêng Viêt cho nhiêu (FLEXible) bang ma tiêng Viêt va 2UV (2UV – to Unicode Vietnamese) la tiên ich chuyên đôi hang loat cac loai file dung ma tiêng Viêt trươc đây sang ma tiêng Viêt Unicode ma vân giư nguyên đinh dang ban đâu. Tât ca chay tôt trên nên Windows (Windows 9x, Windows Me, Windows NT, Windows 2K va Windows XP). Tuy nhiên, phân mêm văn phong hô trơ đây đu nhât Unicode trên Windows la bô Office XP (tôt hơn nhiêu so vơi Office 2000, 97).

VietFLEX chu yêu hô trơ go ma tiêng Viêt Unicode tô hơp cua TCVN 6909 va đươc chinh tô chưc Unicode va cac hang lơn như Microsoft, Oracle, IBM, ... hô trơ đây đu tinh ban đia (locale). Ngoai ra, VietFlex cung hô trơ cac bang ma cu ma trươc đây chung ta thương hay sư dung như (VNI, VietWare, VS1, VS2, ABC ...). Co thê dung VietFlex đê go tiêng Viêt Unicode theo ba kiêu: kiêu go Windows Vietnamese (WV); kiêu go TELEX (TLX) va kiêu go VNI co hô trơ bo dâu tư đông.

Do đo, chi vơi Unicode tô hơp (Windows Vietnamese), chung ta mơi co thê thưc hiên đung cac phep biên đôi chư như tư chư thương lên chư hoa, xêp thư tư, lâp chi muc, xư ly chinh ta, ngay giơ tiêng Viêt, môt cach chinh xac... va sư dung miên phi thư viên lâp trinh săn co cua Microsoft, IBM, ... cho ngôn ngư ban đia va môi trương đa ngôn ngư.

1

MUC LUC

A. Hương dân cai đăt LacViêt VietFlex.2UV ................................................................3

B. Hương dân Sư dung chương trinh .............................................................................3

1. Giao diên chinh cua VietFlex .........................................................................3

2. Đê co tiêng Viêt Unicode ................................................................................3

2a. Thiêt lâp môi trương tiêng Viêt cho Windows..........................................3

2a1. Trên Windows 9x, NT, Me................................................................4

2a2. Trên Windows 2000...........................................................................4

2a3. Trên Windows XP.............................................................................4

2b. Thiêt lâp kiêu go........................................................................................4

3. Sư dung cac bang ma tiêng Viêt cu, không phai la Unicode ..........................5

4. Giơi thiêu 2UV - Công cu chuyên đôi cac tâp tin tiêng Viêt kiêu cu sang tiêng Viêt Unicode...................................................................................................6

5. Cach chuyên đôi sang tiêng Viêt Unicode .....................................................7

5a. Cach chuyên đôi cac file Word, Excel, PowerPoint sang tiêng Viêt Unicode.........................................................................................................................7

5b. Cach chuyên đôi cac file CSDL Access sang tiêng Viêt Unicode ..........8

5c. Cach chuyên đôi môt đoan văn bât ky do ta go vao hoăc copy rôi paste vao chương trinh sang tiêng Viêt Unicode ...........................................................8

Phu luc

Phu luc 1: Cach go tiêng Viêt theo kiêu VNI...............................................................9

Phu luc 2: Cach go tiêng Viêt theo kiêu Telex.............................................................9

Phu luc 3: Cach go tiêng Viêt theo kiêu Windows Vietnamese...................................9

2

A. Hương dân cai đăt VietFLEX.2UV

Đưa đia CD-ROM chương trinh VietFlex.2UV vao ô CD. Chương trinh se tư đông bât man hinh cai đăt như hinh bên. Chon Install LacViet VietFlex.2UV nêu ban muôn cai đăt tron goi ca bô go tiêng Viêt lân chương trinh chuyên đôi sang tiêng Viêt Unicode. Chon Install LacViet 2UV, nêu ban chi muôn cai chương trinh chuyên đôi thanh tiêng Viêt Unicode. Sau khi cai đăt xong, vao Start, Program, rôi chon VietFlex.2UV đê bât chương trinh go tiêng Viêt, hoăc chon LacViêt. Convert To Unicode Vietnamese đê chay chương trinh chuyên đôi.

B. Hương dân sư dung chương trinh

1. Giao diên chinh cua VietFlex

- Khi VietFlex hoat đông (tưc la Vietnamese Mode chon On), goc phai dươi cung cua man

hinh co biêu tương như hinh bên:

- Nhăp vao biêu tương trên đê tăt chương trinh VietFlex (hoăc trong phân Vietnamese

Mode, chon Off):

- Chon Other VN code, khi muôn dung cac bang ma tiêng Viêt không phai la Unicode (vi du như khi ban muôn go tiêng Viêt băng bang ma VNI hay ABC như trươc đây)

- Chon Windows Vietnamese khi muôn dung bang ma tiêng Viêt Unicode tô hơp.

2. Đê co tiêng Viêt Unicode

2a. Thiêt lâp môi trương tiêng Viêt cho Windows : (Chi thưc hiên 1 lân, nêu may cua ban chưa co thiêt lâp tiêng Viêt cua Windows)

Đê go đươc tiêng Viêt theo kiêu cua Windows Vietnamese (goi nôm na la tiêng Viêt Unicode), ta cân thêm Vietnamese vao trong Input locale (đê Windows nhân biêt va xư ly đung nhưng đăc trưng cua tiêng Viêt).

3

Vi trên cac Hê điêu hanh khac nhau, cach thiêt lâp cung hơi khac nhau môt chut. Đê ngươi sư dung dê thưc hiên, chung tôi xin miêu ta chi tiêt tưng bươc cho tưng nhom HĐH khac nhau.

2a1. TRÊN WINDOWS 9x, NT, Me (thiêt lâp sau khi cai đăt VietFlex)

- Vao Start, Control Panel, Keyboard. Chon the Language: nhân nut Add, bang thông bao Add Language hiên ra, trong phân Language, hay chon Vietnamese.

- Đanh dâu vao ô Enable indicator on taskbar (chi thi ngôn ngư trên thanh tac vu ơ cuôi man hinh. Khi bât tiêng Viêt, se chi thi ngôn ngư nay se co hinh ).

2a2. TRÊN WINDOWS 2000 (thiêt lâp trươc khi cai đăt VietFlex)

- Vao Start, Control Panel, Regional Options: General: Chon Vietnamese.- Cung trong phân Regional Options, chon the: Input Locales: (ta co thê vao thăng phân Input

locales nay tư phân Keyboard cua Control Panel) nhân nut Add, bang thông bao Add Input Locale hiên ra, trong phân: Input locale: hay chon Vietnamese.

- Đanh dâu vao ô Enable indicator on taskbar (chi thi ngôn ngư trên thanh tac vu ơ cuôi man

hinh. Khi bât tiêng Viêt, se co hinh chư VI như bên phai .

2a3. TRÊN WINDOWS XP (thiêt lâp trươc khi cai đăt VietFlex)

- Vao Start, Control Panel, Regional and Language Options: Chon the Language: Đanh dâu hôp Install files for complex script and right-to-left languages (include Thai)

- Nhăp OK. Luc nay ban cân co đia nguôn WindowsXP đê hê thông cai đăt thêm dich vu ma ban vưa chon. Sau đo khơi đông lai may.

- Sau khi khơi đông lai may, vao lai Control Panel, Regional Language and Options, chon the Languages. Nhân Detail..., khi hôp thoai Text Services and Input Languages hiên ra, nhân nut Add, chon Vietnamese trong hôp thoai Add Input Language. Nhân OK ba lân đê hoan tât thiêt lâp.

(Trong nut Language Bar, Windows XP đa tư đanh dâu vao ô Show the Language Bar on the desktop - chi thi ngôn ngư trên thanh tac vu ơ cuôi man hinh, nên khi bât tiêng Viêt, chi thi nay se

co hinh chư VI như bên phai .)

Sau khi thiêt lâp xong tiêng Viêt cho Windows, ta đa co thê go tiêng Viêt Unicode, nhưng theo kiêu Windows Vietnamese (tưc la theo kiêu cua Microsoft, xem thêm Phu luc 3). Đê co thê go tiêng Viêt theo cach trươc nay vân lam (tưc la theo kiêu VNI hoăc Telex), ta hay lam theo phân 2b.

Chu y: Tư Hê điêu hanh Windows2000 trơ đi, nêu muôn thiêt lâp môi trương đê go cac ngoai ngư khac (như tiêng Phap, Nhât, Hoa, Thai...), ban co thê lam tương tư như đa lam cho tiêng Viêt.

2b. Thiêt lâp kiêu go :

Đê co thê hiêu đươc cac chương trinh go tiêng Viêt, ngươi sư dung nên phân biêt đươc 3 khai niêm sau:- Ma tiêng Viêt (con goi la bô ma, bang ma, trang ma, tiêng Anh: code page, code table): Co nhiêu

bang ma tiêng Viêt như: Unicode tô hơp, Unicode dưng săn (hai ma nay hơp thanh bang ma TCVN 6909. Tuy nhiên bang ma nay chi mơi chu y đên ma ma không co phân ban săc tiêng Viêt, đo chinh la locales ), VietWare, VNI, ABC, VietFlex, VietStar, DHBK, TCVN1, TCVN2, BKED, 3C30... Unicode tô hơp tiêng Viêt la bang ma đâu tiên (va duy nhât cho đên nay) đươc hô trơ tinh ban đia đê tiêng Viêt chinh la tiêng Viêt.

4

- Phông tiêng Viêt (hay con goi la kiêu chư tiêng Viêt): Môi bang ma co kem theo bô phông tương ưng. Vi co qua nhiêu bô ma tiêng Viêt, nên cung co tương ưng băng ây bô phông/kiêu chư tiêng Viêt vơi đu thư tên goi. Chăng han như, bô ma ABC co cac phông ABC vơi tiêp đâu ngư .vn ơ đâu (vi du .vnArial, .vnTimes...), bô ma VNI co cac phông VNI vơi tiêp đâu ngư VNI- ơ đâu (vi du, phông VNI-Arial, VNI-Times...), bô ma VS co cac phông VS1, VS2 vơi tiêp đâu ngư VS1, VS2 - ơ đâu như (VS1-Arial, VS1-Times...). Bô ma Unicode cung tương ưng co bô phông Unicode cua minh, (vi du như Times New Roman, Arial... hoăc SimSun, SimHei: tiêng Hoa...). Office XP hiên co cac phông tiêng Viêt sau: Arial, Times New Roman, Courier News, Tahoma, Verdana.

- Kiêu go tiêng Viêt: Măc du co nhiêu bang ma va nhiêu loai phông, chi co 3 kiêu go tiêng Viêt phô biên hiên nay: VNI, Telex va theo Windows Vietnamese (goi nôm na la kiêu go tiêng Viêt cua Microsoft Windows). Phân hương dân cac kiêu go nay se đươc viêt bên dươi.

Như vây, co 3 kiêu go tiêng Viêt phô biên hiên nay: VNI, Telex va kiêu Microsoft hay con goi la Windows Vietnamese (WV). VietFlex cho ta chon cac kiêu go tuy theo thoi quen cua minh, nhưng kêt qua vân la file văn ban vơi phông chư tiêng Viêt Unicode, hiên thi đep như nhau.

Đê co tiêng Viêt Unicode, hay chon Windows Vietnamese, rôi chon cach go phu hơp vơi minh trong phân Input Method như VNI, Telex hoăc WV (viêt tăt cua Windows Vietnamese).

Canh bên thanh chi thi ngôn ngư trên thanh tac vu dươi đay man hinh se co hinh biêu thi kiêu go như sau:

nêu ban chon kiêu go VNI.

nêu ban chon kiêu go Telex.

nêu ban chon kiêu go Windows Vietnamese.

Ta co thê đôi cac kiêu go khac nhau (Telex, VNI, WV) nhanh chong băng cach nhăp chuôt trưc tiêp vao logo biêu thi kiêu go.

3. Sư dung cac Bang ma tiêng Viêt cu không phai Unicode (tiêng Viêt dung phông VNI, ABC... như trươc đây, ngươi viêt đê nghi không nên dung nưa)

- Chon Other VN Code (bang ma tiêng Viêt khac).

- Input Method cho ta chon kiêu go ưa thich: VNI hoăc Telex.

- Trong bang Code Table (bang ma), ta chon cac bang ma tiêng Viêt ma minh muôn dung. Vi du, muôn dung phông VNI, ta chon VNI-Windows ANSI, muôn dung phông ABC, ta chon bang ma ABC, muôn dung phông VietFlex, ta chon bang ma VS1 hoăc VS2, tương tư như thê cho cac bang ma cua DHBK, 3C25, v.v...

5

Chu y: Trên nên Windows 9x/Me, đê cai môt sô font Vietnamese Unicode như Arial, Times New Roman, Verdana..., đê hiên thi va go đươc tiêng Viêt Unicode, ta cho chay file UnicodeSupport.EXE co trong đia cai đăt VietFlex.2UV rôi khơi đông lai may.

Ngoai tiên ich hô trơ go tiêng Viêt như miêu ta bên trên, VietFlex con co thêm tiên ich

a. AutoText Z(Define): đê tăng tôc đô nhâp liêu ban co thê đinh nghia môt cum tư ngăn đê thay thê cho môt chuôi dai.

Muôn dung AutoText, ta nhăp dâu chon AutoText, rôi nhăp Define đê đinh nghia nhưng cum tư minh muôn thay thê. Chưc năng nay lam viêc như AutoCorrect, trong MS Office.

b. Convert 2UV: dung đê chuyên cac tâp tin (.doc, .ppt, .xls, Access, ...) sang phông tiêng Viêt Unicode ma vân giư nguyên đinh dang cu. (Xem thêm chi tiêt ơ phân sô 4 dươi đây)

4. Giơi thiêu 2UV - Công cu chuyên đôi cac tâp tin tiêng Viêt kiêu cu sang tiêng Viêt Unicode

2UV la công cu chuyên đôi cung luc nhiêu tâp tin tiêng Viêt trên cac bang ma phô biên tai Viêt nam như: VNI, ABC, VS.... sang ma Unicode Viêt Nam ma vân giư nguyên toan bô đinh dang cua văn ban.2UV phiên ban 1.0 co thê chuyên đôi hang loat file năm trên nhưng folder khac nhau sang tiêng Viêt Unicode ma vân giư nguyên đinh dang cua cac dang file tao tư MS Word, Excel, Power Point, Access, ODBC Database. Nhưng bang ma tiêng Viêt 2UV co thê chuyên đôi la: VNI Windows ANSI (VNI-Times, VNI-....), TCVN3 - ABC (.VnTime, .Vn....); VS1; VS2; Ma dưng săn trong TCVN 6909 cua VietKey.

2UV cung co thê chuyên sang Unicode nhưng file co nhiêu bang ma khac nhau va thâm chi không cân biêt la file thuôc bang ma nao (VNI hay ABC), 2UV cung tư đông chuyên sang Unicode đươc (nhưng phai nhơ chon phân Not sure or multi-code tables)

6

5. Cach chuyên đôi sang tiêng Viêt Unicode

5a. Cach chuyên đôi sang tiêng Viêt Unicode (cac file Word, Excel, PowerPoint)Bươc 1: Chon bang ma. Nêu ban biêt trươc bang ma cua tai liêu muôn chuyên, hay chon trong danh sach Code Table. Nêu file co nhiêu ma tiêng Viêt khac nhau hoăc nêu không chăc file thuôc bang ma nao, hay nhăp vao Not sure or Multi-code tables.

Bươc 2: Nhân nut Add đê chon danh sach file muôn chuyên sang tiêng Viêt Unicode. Chon ô đia, thư muc chưa tai liêu muôn chuyên, 2UV se liêt kê cac tai liêu Word trong danh sach <File List>. Đê chon tai liêu muôn chuyên, click chuôt

vao tai liêu trong hôp <File List>. Ðê chon cung luc nhiêu tai liêu liên tuc,

nhân giư phim SHIFT trong khi chon. Ðê chon cung luc nhiêu tai liêu không liên

tuc, nhân giư phim CTRL trong khi chon. Bươc 3: Nhân nut Process đê băt đâu qua trinh chuyên đôi.

 

Chu y: Chon chinh xac bang ma se lam hê thông chay nhanh hơn (do hê thông không cân chay trinh do tim bang ma)

Trong bươc nay, muôn chon thêm tai liêu, nhân Add, muôn bo bơt, chon tai liêu muôn bo va nhân Remove.

Chu y:

- 2UV tư đông chuyên đôi sang font tương ưng tư file gôc sang file tiêng Viêt Unicode. Ta co thê khai bao trươc minh muôn đôi tư phông tiêng Viêt cu nay sang phông tiêng Viêt Unicode mơi nao băng cach vao phân Mapping Fonts.

- Đê chay đươc 2UV, may phai chay trên Window 9x/2000, XP va sư dung Microsoft Office 2000 hoăc Microsoft Office XP.

- Tên file kêt qua se co ba tuy chon khac nhau:

Tuy chon 1: <SRC Name>+<_LVC>+<Extend> Format

Nêu chon tuy chon nay, tai liêu đich se mang tên như đinh dang trên va chưa cung thư muc vơi tai liêu nguôn. File kêt qua co cung tên vơi file nguôn, nhưng co thêm phân _LVC phia sau.

VD: Tai liêu nguôn ơ vi tri: "C:\My Documents\Van ban.DOC"

 Sau khi chuyên se co tai liêu mơi: "C:\My Documents\Van ban_LVC.DOC"

Tuy chon 2: Sư dung cung Tên File/Vi tri đê file.

Nêu chon tuy chon nay, tai liêu đich se ghi đe lên tai liêu nguôn

Tuy chon 3: Chuyên đên Folder khac

7

Nêu chon tuy chon nay, ban phai khai bao thư muc ma (cac) tai liêu đich se tao trong đo. Khi đo, tai liêu đich se co tên cung vơi tên tai liêu nguôn va chưa trong thư muc ban mơi khai bao.

5b. Cach chuyên đôi sang tiêng Viêt Unicode (cac file CSDL Access)

Bươc 1: Chon tâp tin muôn chuyên. Nêu tâp tin cua ban co bao vê lơp User, hay cho 2UV biêt tâp tin WorkGroup (.MDW) hơp lê cung vơi User Name va Password dung đê truy câp database muôn chuyên cua ban, nêu không thi bo qua cac ô nay.

Bươc 2: Chon Bang ma tiêng Viêt cua CSDL gôc. Bươc 3: Nhân OK đê tiên hanh chuyên đôi.

5c. Cach chuyên đôi sang tiêng Viêt Unicode (môt đoan văn bât ky do ta go vao hoăc copy rôi paste vao)

Bươc 1: Go vao hoăc copy va paste vao phân Source String đoan văn muôn chuyên sang Unicode.

Bươc 2: Nhân nut Convert It. Đoan văn se đươc chuyên sang Unicode va kêt qua hiên ra trong ô Destination String.Bươc 3: Nhân Close đê đong hôp chưc năng nay hoăc nhăp vao hinh Paste đê copy đoan văn vưa chuyên xong vao clipboard đê sư dung vê sau.

Moi thăc măc vê VietFlex.2UV xin email đên mtd@lacviet.com.vn hoăc ÐT: 08.842 3333; 08.8442 477.

8

C. Phu luc

Phu luc 1: Go dâu tiêng Viêt theo kiêu VNI:

Đê co chư, hoăc dâu Godâu săc 1dâu huyên 2dâu hoi 3dâu nga 4dâu năng 5dâu â 6dâu ư, ơ 7dâu ă 8chư đ d, 9

Vi du: đê go chư Chiên:

Ban co thê go: c h i e (dâu â) (dâu săc) n ; hoăc go : c h i e (dâu â) n (dâu săc) Ban co thê go dâu ơ cuôi tư, nêu go sai, ban co thê go lai ngay ma không cân xoa dâu cu.

Phu luc 2: Go dâu tiêng Viêt theo kiêu Telex:

Đê co chư, hoăc dâu Godâu săc sdâu huyên fdâu hoi rdâu nga xdâu năng jă awâ aaê eeô oođ ddư wơ oww wwbo dâu z

Vi du: Muôn go chư trương, ban co thê go: t r w o w f n g hoăc t r w o w n g f.Ban co thê sưa dâu ngay sau tư. Trong vi du trên, nêu ban go thêm chư s thi tư trương se thanh trương.

Phu luc 3: Go tiêng Viêt băng bô go co săn cua WindowsTM

Chuyên sang ban phim tiêng Viêt băng cach tro chuôt trai vao chi thi ngôn ngư trên thanh tac vu ơ goc phai dươi cung cua man hinh, rôi chon VI. Nêu dung thêm vơi VietFlex, nhăp chon logo kiêu go la WV.

Go dâu tiêng Viêt theo kiêu go co săn cua Windows TM

9

Đê co chư, hoăc dâu Goă 1â 2ê 3ô 4đ 0ư [ơ ]dâu huyên 5dâu hoi 6dâu nga 7dâu săc 8dâu năng 9

Vi du: Đê go chư Viêt, ban se go: V i 3 9 t.

10