huong dan su dung vls finance 6.1

Hng dn s dng Phn Mm VLS FINANCE 6.1 Bn hng

CNG TY C PHN PHN MM VIT LONGAdd: 451/24/43 T Hin Thnh, P.14, Q.10, Tp.HCM Tel: (84.8) 6265 0684 - Fax: (84.8) 3863 5352 Email: [email protected]; [email protected] Website: www.vietlongsoft.com

VLS, Cht Lng & Hu Mi

LI GII THIUKnh gi: Ban Gim c Qu Cng ty Phng K ton Cng ty C Phn Phn Mm Vit Long VLS - knh gi li cho trn trng n Qu Doanh nghip. VLS l cng ty chuyn su v sn xut v cung cp cc phn mm qun l doanh nghip. Vi nhiu loi hnh dch v v sn phm khc nhau nhm p ng nhu cu qun l ton din ca cc doanh nghip vi quy m v loi hnh hot ng khc nhau trong vic ng dng tin hc vo cng tc qun l v iu hnh doanh nghip. Qu doanh nghip c th s dng ton b h thng qun l doanh nghip hay s dng tng phn trong cc sn phm ca VLS. VLS Finance Phn mm k ton ti chnh VLS HRM Phn mm Qun tr nhn s & Tin lng VLS Sales Phn mm qun l bn hng v Marketing Vi phng chm VLS, CHT LNG V HU MI, Cng ty VLS lun t mc tiu tho mn nhu cu ca khch hng ln hng u. Mi thc mc trong qu trnh s dng, qu doanh nghip ng ngi ngn lin lc cho: Cng ty C Phn Phn Mm Vit Long PHNG TRIN KHAI 451/24/43 T Hin Thnh, P.14, Q.10, TP.HCM Tel: (84.8) 62650684 Fax: (84.8) 38635352 Email: [email protected], [email protected] Website: www.vietlongsoft.com

Cng ty C Phn Phn Mm Vit Long 451/24/43 T Hin Thnh, P.14, Q.10, TP.HCM Tel: (84.8) 62650684 - Fax: (84.8) 38635352 Email: [email protected], [email protected]

1/33


CHNG I : PHN H H THNG1. THAO TC V CC PHM CHC NNG bt u lm vic vi phn mm ngi s dng s thc hin tng bc thao tc sau: 1.1. Login vo phn mm: Nhp chut vo biu tng phn mm VLS ngoi mn hnh Windows, phn mm s m ra mt mn hnh Login nh sau:

-

Ca lm vic: chn ca lm vic Ngi dng: Nhp Tn ngi s dng Mt khu: Nhp Mt khu M n v : nhp m ca n v, ca hng, (nu c phn chia nhiu n v khc nhau) Nhn Enter vo chng trnh 1.2 Lm vic ti giao din chnh ca phn mm:

Giao din chnh ca VLS FINANCE c thit k theo dng hnh cy nh Windows Explorer, ti y trnh by tt c cc phn h nghip v. Khi ngi s dng cn s dng phn h no th ch vic nhp chut v lm vic c th vi cc chc nng trong tng phn h.Cng ty C Phn Phn Mm Vit Long 451/24/43 T Hin Thnh, P.14, Q.10, TP.HCM Tel: (84.8) 62650684 - Fax: (84.8) 38635352 Email: [email protected], [email protected] 2/33


Ti giao din chnh phn mm h tr phm tt trong thao tc vi cy phn h nghip v, c th nh sau: + Phm : s ra chi tit chc nng trong phn h ang lm vic + Phm : thu gn li phn h ang lm vic (im sng ang ng) + Phm : i ln tng chc nng trong cc phn h TCKT + Phm : i xung tng chc nng trong cc phn h TCKT + Phm 1: di chuyn n phn h H thng + Phm 2: di chuyn n phn h Vn bng tin + Phm 3: di chuyn n phn h Phi thu + Phm 4: di chuyn n phn h Phi tr + Phm 5: di chuyn n phn h Tn kho + Phm 6: di chuyn n phn h Chi ph, gi thnh + Phm 7: di chuyn n phn h TSC + Phm 8: di chuyn n phn h CCDC + Phm 9: di chuyn n phn h Tng hp Trong khi ang nhp liu phn mm ngi s dng c th chuyn qua lm vic vi cc phn mm khc nh Word, Excel hoc chuyn i t ngn ng ting Vit sang ting Anh bng thng qua thanh menu : Chc nng v Tr gip Ngoi ra , cc phm chc nng c s dng thng nht v xuyn sut trong phn mm. Ngi s dng c th thy mi phm chc nng dng thc hin mt lnh nht nh. Di y l cng dng ca cc phm chc nng . STT Phm chc nng Cng dng 1 F1 Tr gip s dng 2 F3 Sa mt bn ghi c sn (trong danh mc t in) 3 F4 Thm mi mt bn ghi 4 F5 Lc tm khch hng theo tn trong danh mc t in Xem s liu chi tit khi ang xem s liu tng hp Xem cc chng t lin quan n chng t ang cp nht. 5 F6 i m khi ang lm vic ti cc danh mc t in 6 F7 In , d liu ra excel .. 7 F8 Xo mt bn ghi 8 F9 Lc tm khch hng theo trng hin ti (trong danh mc t in) 9 F10 Chn mt chc nng tu chn. V d khi xem s liu bo co ta mun thay i cc kiu xem s liu. 10 ^F (Ctrl + F) Tm mt xu k t trong mn hnh xem s liu 11 ^G (Ctrl+G) Tm tip xu k t c khai bo khi tm ln u (^F) trong mn hnh xem s liu. 2. THC HIN CC CHC NNG TRONG PHN H H THNG (Dnh cho ngi qun l h thng) 2.1 Qun l thng tin h thng Ti mc qun l thng tin h thng, ngi s dng s thc hin cc bc khai bo v thit lp cc tiu mc c th nh sau:


3/33


2.1.1 Thit lp tham s phn mm Khi bt u s dng phn mm ngi s dng nn khai bo trc nhng tham s cn thit cho qu trnh s dng phn mm. Thao tc khai bo cc tham s v thng tin doanh nghip, tham s chng trnh: Bc 1: con tr vo v tr cn sa Bc 2: Nhn vo nt Sa li gi tr Bc 3: Ln lt sa cc thng tin Bc 4: Nhn nt Nhn hon tt cc bc sa Thng tin doanh nghip: Ngi s dng vo page ny nhp y cc thng tin v Cng ty vo phn mm Tham s h thng: Ngi s dng vo page ny nh dng cc kiu s, ch, ngn ng giao din ngm nh hoc c th khai bo thm cc ti khon cng n, hoc iu chnh li khun dng ca trng gi, tin hoc s lng, s ngy ti a phn mm s lu s liu t ng khai bo cc tham s dng cho mn hnh Ho n bn hng ti quy, ngi qun l cn khai bo cc quy nh c th sau:

-

1. M khch ngm nh cho ho n bn hng ti quy (M 083): ngi qun l t nh mt m khch s dng thng xuyn trong qu trnh in ho n bn l. V d: Khch l : KKHLE 2. Lu chng t v in (0: NSD in, 1: chng trnh t ng in)(M 084): Nu ngi qun l khai bo gi tr l 0: tc ngi s dng s t thc hin chc nng in bng t hp phm Nu ngi qun l khai bo gi tr l 1: tc chng trnh s t thc hin chc nng in sau khi ngi s dng 3. T ng thm mi (0: Khng, 1: CT t thm misau khi lu) (M 085): 4. Hin th form in ho n bn l (M 086): 5. Dng li ti ct s lng (M 087):


4/33


6. M hnh thc thanh ton ngm nh (M 088) 2.1.2 Khai bo ngy u nm ti chnh Khai bo nm ti chnh: Vit Nam ngy bt u ca nm ti chnh thng l ngy 01/01, nhng mt s nc khc c th khc nn ngi dng c th nh ngha nm ti chnh v p dng cho vic hch ton, bo co v doanh nghip ch qun.

Khai bo ngy nhp liu u tin: Thng thng ngy nhp liu u tin, phn mm s t ly l ngy bt u nm ti chnh. Ngi s dng c th thc hin cc bc sau trong VLS FINANCE tin hnh s dng hoc sa i ngy bt u nhp liu cp nht s d vo phn mm, v khng phi lc no ngi s dng u ly s d cui nm cp nht vo ngy u nm ti chnh. + Vo tiu mc Thit lp cc tham s phn mm + Vo page Cc tham s s liu + Nhn nt Sa li gi tr + Nhp thi gian mi + Nhn Nhn 2.1.3 Khai bo mn hnh nhp chng t Khi cn thay i thng tin trn mn hnh nhp chng t lin quan, ngi s dng vo mc Khai bo mn hnh nhp chng t v dng phm F3 sa li thng tin trn chng t trn page Thng tin chng t.


5/33


V d: Ti phiu chi tin mt, trong qu trnh nhp liu, ngi s dng thng xo, thm, i s chng t, lm s chng t mi tip theo nhy khng ng, ngi s dng c th vo y thay i s chng t hin ti v bt u s chng t ng tip theo . Ngoi ra, ngi s dng c th m rng, ghi ch thm thng tin qun l bng cch vo page Khai bo trng t nh ngha Hoc khai bo li cc ti khon ngm nh nh TK n, TK c, nguyn t, TK thuti page Khai bo cc gi tr ngm nh 2.1.4 Chn thi gian nhp liu Phn mm VLS FINANCE cho php lu tr d liu lin nm ngha l s liu nhiu nm c lu tr trong cng mt c s d liu v chng c phn bit bng mt trng nm. Vic lu tr chung ny cho php ngi s dng d dng ln c cc bo co vi s liu lin quan n nhiu nm khc nhau. V th khi mun lm vic trong nm no hoc khi chuyn sang nm lm vic mi, ngi s dng phi vo chc nng chn thi gian nhp liu khai bo thi gian lm vic.

i vi cc s d u nm v pht sinh ly k n u nm th hng nm ngi s dng phi thc hin vic kt chuyn s d sang nm mi v tnh s pht sinh lu k n u nm mi. 2.2 Qun l s liu 2.2.1 Sao lu s liu (Backup) Lu tr (backup) s liu l vn rt quan trng. S liu c th b mt do nhiu nguyn nhn nh hng cng, b virus ph...Phn mm cho php ngi s dng back up s liu bng hai cch Cch 1: Phn mm cho php lu tr s liu nh k theo khai bo ca ngi s dng ti mc khai bo tham s h thng. n nh k lu tr s liu, khi thot khi phn mm th phn mm s nhc nh ngi s dng lu tr s liu. Cch 2: Ngi s dng t vo mc sao lu s liu chy phn mm sao lu s liu bt k lc no. Lu : Sau khi thc hin chc nng sao lu s liu m bo d liu khi s c my tnh, ngi s dng cn lu tr d liu vo a 2.2.2 Chc nng copy vo v copy ra s liu i vi nhng doanh nghip c nhiu n v thnh vin, ngi s dng thc hin chc nng ny chuyn s liu t cc ca hng, chi nhnh, n v trc thucv tng cng ty thc hin chc nng tng hp s liu khi m khong cch a l khng cho php ni mng trc tip (LAN). Cch thc hin nh sau: + Vo chc nng sao chp s liu ra + Hin ra ca s sao chp s liu ra


6/33


+ Chn thi gian copy d liu T ngy n ngy + Chn danh sch chng t cn sao chp + Chn danh sch n v cn copy s liu ra bng cch click vo vung bn cnh + Chn th mc lu tr ( a cn lu tr) bng cch click vo vung bn cnh + Click chn loi d liu cn lu: vd: danh mc, hay d liu hoc c hai. + Click nhn lu tr v hon thnh cng vic copy s liu ra Ngoi ra, chc nng copy s liu ra cn h tr cho ngi s dng trong vic lu tr , bo ton s liu trn a nhm trnh nhng ri ro khi s c my tnh xy ra.

Tng t , ngi s dng thc hin chc nng copy s liu vo tng hp s liu ton doanh nghip. Lu : khi sao chp s liu vo cn cn thn chn ng thi gian, ng chng t, ng m n v, v khi s liu c copy vo s nh hng n s liu phn mm hin ti. Cc bc thc hin nh sau: + Nhp mt khu ng nhp vo h thng ca ngi Admin

+ Vo mn hnh Cp nht s liu vo


7/33


+ Ngi s dng phi chn ng thi gian Thng v ng Tp lu tr ca s liu tng n v copy ra + ng thi trong qu trnh copy s liu vo th tt c cc my khc phi ngng lm vic nhm mc ch ng nht s liu * Ngoi ra, i vi doanh nghip bn hng c nhiu ca hng nm ri rc nhiu ni, th vn tng hp s liu v ng nht s liu phi thc hin trn c s thng nht cc danh mc v gi c, m hng l vn cn c quan tm hng u. V th, ngi s dng cn tun th nghim ngt nguyn tc Copy vo, ra s liu cc danh mc vt t, gi c t vn phng v cc ca hng bng cch thc hin chc nng sau: Cng ty s Sao chp danh mc ra chuyn Shop

v cc Shop s Cp nht cc danh mc t Cng ty

2.2.3 Dn dp s liu S liu c cp nht v lu gi nhiu bng s liu khc nhau v mt s l do c th b sai lch v ch dn hoc c s khng ng b gia cc bng s liu. Khi s liu gia cc bng b mt ng b th ln bo co s b sai. Khi ch dn ca mt bng no b sai lch hoc b mt th khi x l s liu phn mm s a ra cc thng bo nh: Out of Range, Index Tag Not Found, "Not a table/DBF",... Ngoi ra, khi ta xo s liu th s liu cha b xo hn m ch b nh du xo. Cng vi thi gian nhng s liu b xo c th rt nhiu v s nh hng n tc x l.


8/33


V nhng l do trn, nh k mi thng ngi s dng nn thc hin chc nng bo tr v kim tra s liu phn mm xo hn cc bn ghi b nh du xo v to li s ng b gia cc bng s liu. Lu : Khi thc hin chc nng dn dp s liu, ngi s dng phi thc hin trn my ch ng thi phi yu cu tt c cc my trm thot khi phn mm VLS FINANCE. 2.3 Cc danh mc t in Ti cc danh mc t in ca phn h h thng, ngi s dng ch cn quan tm & cp nht cc danh mc sau: 2.3.1 Danh mc tin t Ti danh mc ngoi t ngi s dng c th cp nht cc loi ngoi t thng s dng nh VND, USD, EURO, 2.3.2 Danh mc t gi quy i ngoi t s dng v quy i cc loi ngoi t v VN, khi lp chng t, hng ngy ngi s dng phi vo danh mc ny cp nht t gi quy i ngoi t. 2.3.3 Danh mc n v c s Doanh nghip c nhiu n v thnh vin nh: chi nhnh, x nghip, cng ty con, i l, ca hng,... ngi dng c th khai bo danh sch cc n v c s v hch ton cho tng n v trn cng mt c s d liu. Ngoi ra, cng ty c nhiu n v thnh vin v s liu ca mi n v thnh vin c nhp ring sau c gi v vn phng cng ty, th thng qua danh mc ny, phn mm cho php qun l ring s liu ca tng n v thnh vin ti vn phng cng ty v s liu tng hp ton cng ty ca tt c cc n v thnh vin.

2.4 Qun l ngi s dng 2.4.1 Nht k ngi s dng Phn mm cho php ngi s dng xem nht k lm vic vi chng hng ngy, c th cc thng tin nh sau: + Ngi login vo phn mm + lm vic vi chng t no, vo cc danh mc g v xem cc bo co tng chc nng (menu) no + Vo thi gian no


9/33


2.4.2 Khai bo ngi s dng v phn quyn Nhm bo mt s liu, phn mm cho php khai bo danh sch ngi s dng v quyn truy cp vo phn mm, ngi dng ng nhp vo phn mm phi c Tn (User) v mt khu (Password) ph hp. phn quyn v bo mt thng tin ta thc hin cc bc sau: Bc 1: Vo mc khai bo ngi s dng v phn quyn Bc 2: M ra ca s khai bo mt khu (password) ng nhp h thng phn quyn + Trng hp ng nhp ln u, phn mm s khng ci password ng nhp h thng, ngi s dng ch vic nhn phm Enter v tip tc vo mn hnh khai bo ngi s dng v phn quyn + Trng hp sau khi ngi qun l ci t password, th ch c ngi qun l bit c password ng nhp h thng Bc 3: Vo mn hnh khai bo ngi s dng v phn quyn

+ Sa i ngi s dng: nhp mt khu (password) v thay i thng tin ngi s dng, vo mc Sa i NSD. Ch : Nu l ngi qun l th click vo l ngi qun l Trng hp quyn s dng phn mm ca ngi s dng ny ging quyn ca ngi s dng c hoc ch loi b bt mt s chc nng, th nhp tn ca ngi c vo tha hng + Thm ngi s dng: tng t nh trng hp sa i NSD


10/33


+ Phn quyn Phn mm cho php phn quyn cho tng ngi s dng n tng chc nng (menu) ca phn mm. Mn hnh phn quyn cho ngi s dng gm 2 trang: Trang phn quyn truy cp: ti y ngi qun tr phn quyn cho ngi s dng n cc phn h, cc chc nng trong phn h Trang phn quyn chi tit: cho php ngi s dng phn quyn n cc thao tc thm, sa, xo ca ngi s dng trn cc mn hnh nhp liu v cc danh mc


11/33


CHNG II : THIT LP CC DANH MCDanh mc l b phn quan trng khng th thiu trong qu trnh nhp liu, x l s liu cng nh h tr trong qu trnh qun l phn loi, lc tm chng t ...trong , tiu thc M ... l tiu thc quan trng nht. V th, khi thit lp danh mc ngi s dng cn cn nhc v chun b trc cch t m cho tng loi danh mc ph hp vi c th v loi hnh kinh doanh, ngnh hng, i tng khch hng, ng thi tho cc iu kin nh thng nht, d nh, d lc tm, d phn loi theo nhm, theo nm, khng trng, khng lngkhi ln cc bo co, Trong phn mm khi cp nht, x l s liu v thit lp cc danh mc thng s dng mt s phm chc nng. Mi phm chc nng dng thc hin mt lnh nht nh. Di y l cng dng ca cc phm chc nng c s dng trong phn mm. STT 1 2 3 4 Phm chc nng F1 F3 F4 F5 Cng dng Tr gip s dng Sa mt bn ghi c sn (trong danh mc t in) Thm mi mt bn ghi Lc tm theo tn trong danh mc t in Xem s liu chi tit khi ang xem s liu tng hp Xem cc chng t lin quan n chng t ang cp nht. i m khi ang lm vic ti cc danh mc t in In , d liu ra excel Xo mt bn ghi Lc tm khch hng theo trng hin ti (trong danh mc t in) My tnh Chn mt chc nng tu chn. V d khi xem s liu bo co ta mun thay i cc kiu xem s liu. Tm mt xu k t trong mn hnh xem s liu Tm tip xu k t c khai bo khi tm ln u (^F) trong mn hnh xem s liu.

5 6 7 8 9 10 11

F6 F7 F8 F9 F10 ^F (Ctrl + F) ^G (Ctrl+G)

Vic t chc thng tin c nhiu phng n khc nhau, tu theo loi hnh hoc cch qun l m ta s thit lp nhng danh mc cn thit no phc v cho cng vic qun l. H thng danh mc trong phn mm c trnh by v s dng cc phm chc nng tng t nhau: F3: sa F4: thm F8: xo F6: i m


12/33


1. CC DANH MC LIN QUAN KHO V HNG HO, VT T 2.1 V tr v chc nng Cc danh mc lin quan n vn qun l kho v hng ho vt t u nm trong phn h Tn kho. Nhng danh mc quan trng cn phi khai bo: DM n v tnh, danh mc kho hng, danh mc hng ho vt t . 2.2 Qun l gi vn hng tn kho: Vi 4 phng php tnh gi khc nhau: Trung bnh thng, ch danh, Nhp trc xut trc, Trung bnh di ng. Ngi dng c th khai bo phng php tnh gi cho ph hp vi doanh nghip. Cui k (khng hn ch v thi gian) thc hin chc nng tnh gi, phn mm s t ng cp nht gi vo cc phiu xut kho. thc hin chc nng tnh gi, ngi s dng thc hin cc bc sau: - Vo Phn h k ton hng tn kho - Vo khon mc Cp nht s liu - Chn phng php tnh gi - Vo ca s Tnh gi. - Nhp thi gian tnh gi, kho, m vt t - Chn Nhn Ch : Trong qu trnh nhp liu hoc xem bo co, ngi s dng pht hin s lng tn kho khng ng th c th vo khon mc cp nht s liu d thc hin chc nng Tnh li tn kho tc thi 2.3 Danh mc n v tnh Khi cp nht cc vt t, nguyn vt liu hay thnh phm u lin quan n n v tnh ca tng loi, do cn phi cp nht tt c cc n v tnh lin quan.

2.4 Danh mc kho hng i vi nhng doanh nghip qun l vt t, hng ho trn nhiu kho, ngi s dng cn khai bo y danh mc cc kho hng.


13/33


Ch : trnh trng hp nhp, xut sai kho, lm s lng tn kho b sai lch, khi cp nht tt c cc phiu nhp, xut kho phi ch nh hng ho, vt t c nhp, xut chnh xc t kho no . - M kho: ti a 8 k t - Tn kho: tn ca kho - Kho/i l: 1 l kho i l; 0 l kho cng ty - Ti khon kho i l: khai bo ti khon kho qun l hch ton ti kho i l (VD: 157: hng gi i bn) 2.5 Danh mc hng ho, vt t vic nhp liu c nhanh chng, ngi s dng cn cp nht y danh mc cc loi hng ho, vt t m doanh nghip thng s dng, mua bn trong qu trnh kinh doanh v khi cp nht cc chng t xut bn, nhp mua hng ho hay nhp thnh phm u lin quan n cc vt t ny. Sau y l ca s thm mi mt vt t:


14/33


-

Qui tc t m: qui tc ny phi thng nht t trn vn phng v do mt ngi s dng chuyn trch t m ti vn phng quy nh v chuyn v s dng ti cc ca hng M vt t : di l 16 k t, mi vt t c qun l qua mt m s khng trng v lng nhau. V d : m vt t 004 v 0044 b lng nhau Part number : l trng qun l thm v s hiu ca vt t Tn vt t : tn ca vt t Tn 2 : tn ting Anh (lun mc nh l tn ting Anh trn tt c cc danh mc) n v tnh : n v o lng ca vt t (nu ko vo n v tnh th vt t s ko theo di tn kho) Theo di tn kho : nu vt t tham gia vo tnh gi cui k th chn s 1: theo di tn kho, cn ngc li th chn s 0. Theo di l, date, kim k : nu c theo di th chn 1, nu khng theo di th chn 0. Cch tnh gi tn kho : phn mm c 4 cch tnh gi, n v s dng cch no th chn cch tnh gi . Phn loi vt t: dng theo di tng chng loi vt t Loi vt t: qun l chng loi ca vt t (VD: 51: thnh phm. 61: hng ho) TK kho : ti khon ca loi vt t (Vd : 156:hng ho, 155 : thnh phm ) Sa TK kho : 1: c sa (sa TK kho khi cp nht chng t) 2: khng c sa (cp nht chng t khng c sa TK kho)15/33



TK chnh lch gi vt t : c s dng trong trng hp vt t tnh gi Trung bnh (khi lng ht m tin cn) - S lng ti a, ti thiu : qun tr hng tn kho 2. DANH MC KHCH HNG, NH CUNG CP 3.1 V tr v chc nng Danh mc Khch hng v nh cung cp c s dng chung do tuy nm 2 Phn h khc nhau (Phi thu, Phi tr) nhng ngi s dng mun nhp Phn h no cng c.-

M khch : di 8 k t, c qun l qua 1 m khng trng v lng nhau (ging nh danh mc vt t, hng ho) - Tn khch : tn ca cng ty, khch hng, nh cung cp (bt buc nhp) Lu : i vi khch l, ngi s dng phi to mt m khch l dng chung cho tt c cc khch l khi n mua hng khng theo di cng n - Page Thng tin khch hng: nhp cc thng tin lin quan khch hng Ch : Phn loi Khch hng, Nh cung cp, Ni b: - Page Thng tin nhm : dng phn nhm khch hng - Page Gi tr ngm nh + Ti khon ngm nh : l ti khon c ngm nh ca khch hng, nh cung cp khi cp nht chng t ho n, phiu nhp mua, ho n bn hng. + Hn thanh ton ngm nh : l s ngy phi thanh ton ca khch hng - Page Thng tin trng t nh ngha: s dng cc trng ny, ngi s dng phi khai bo tn trng t nh ngha ti khon mc Qun l thng tin h thng vo khai bo cc mn hnh nhp chng t v thay i tiu ca cc trng t nh ngha no mun s dng. - Page Thng tin khc dng gii hn cng n khch hngCng ty C Phn Phn Mm Vit Long 451/24/43 T Hin Thnh, P.14, Q.10, TP.HCM Tel: (84.8) 62650684 - Fax: (84.8) 38635352 Email: [email protected], [email protected] 16/33


3.2 Danh mc phn nhm khch hng Danh mc phn nhm khch hng s dng phc v trong vic bo co v lc tm s liu. V d v mt trng hp phn nhm nh sau: Nhm 1: Phn theo khu vc a l ca khch hng Nhm 2: Phn theo loi hnh kinh doanh ca khch hng Nhm 3: Phn theo ngnh hng m khch hng mua. Chi tit nh sau: M nhm Tn nhm Nhm 1: Phn theo khu vc MN Khu vc Min Nam MT Khu vc Min Trung MB Khu vc min Bc Nhm 2:Phn theo loi hnh kinh doanh ST Siu th CH Ca hng DL i l Nhm 3: Phn theo ngnh hng DD Khch hng mua in gia dng KK Khch hng mua kim kh XM Khch hng mua xe my Lu : Ngi dng c th thit lp Danh mc khch hng trc, sau thit lp Danh mc phn nhm khch hng. C th phn nhm ng lot bng chc nng nhn phm Ctrl + F6- phn nhm khch hng hoc ngc li. Cc bc thc hin phn nhm khch hng: Cch 1: To danh mc phn nhm khch hng sau khi to danh mc khch hng Bc 1: To danh mc khch hng Bc 2: To danh mc phn nhm khch hng B2.1. Vo ca s Danh mc phn nhm khch hng B2.2. Nhn phm F4 vo ca s Thm nhm khch hng B2.3. To danh mc phn nhm khch hng.

Stt 1 2

Tn trng Kiu phn nhm M nhm khch hng

3 4

Tn nhm Tn 2

Ghi ch Phn mm h tr 3 tiu thc phn nhm. ng vi mi tiu thc phn nhm, c th chn [1,2,3] i din cho nhm khch hng. M nhm khng c lng v trng nhau. di ti a l 8 k t Ch : to tng m nhm ng vi tiu thc phn nhm M t nhm khch (tn nhm) Tn ting Anh17/33



Bc 3: Phn nhm khch hng: Sau khi to y danh mc phn nhm khch hng, nhn Ctrl + F6, hin ra ca s mn hnh phn nhm khch hng, gm 2 trang : + Trang bn tri: hin danh mc cc nhm khch hng, vt sng s hin dng cha phn nhm + Trang bn phi: hin danh mc khch hng cha phn nhm gm 3 ct Tag, M khch hng, Khch hng B3.1. Ti trang bn tri, Chn kiu phn nhm : v d: nhm 1 B3.2. Ti trang bn phi, Chn danh sch khch hng cng nhm bng cch click chut vo ct Tag nhng khch hng cn chn cng nhm. B3.3. Nhn chn Phn nhm Hin ca s Phn nhm khch hng B3.4. Nhp nhm khch hng, chn ng nhm phn B3.5. Nhn Nhn hon tt qu trnh phn nhm cho nhm khch hng Bc 4: Tip tc phn nhm nh trn cho khch hng cn li ca kiu phn nhmnhm 1 Bc 5: Chn kiu phn nhm khc nhm 2 phn loi cc khch hng theo nhng tiu thc khc Ch : Mt khch hng c th c 3 phn nhm trong 3 tiu thc phn nhm khc nhau, v th phi thc hin 3 ln cho 1 khch hng V th ngi s dng cn nh hng cch qun l v phn nhm khch hng trc khi to danh mc khch hng thao tc phn nhm khch hng nhanh hn Cch 2: Phn nhm khch hng trc khi to danh mc khch hng Bc 1: To danh mc phn nhm khch hng (nh trn) Bc 2: To danh mc khch hng ( nh trn) Bc 3: Ti page Thng tin nhm trong danh mc khch hng, Nhp m phn nhm trong cc nhm khch tng ng vi 3 tiu thc phn nhm (nu doanh nghip phn nhm c 3 tiu thc)


18/33


CHNG III : CP NHT CHNG T1. TNG QUAN VLS FINANCE b tr thng tin trn cc mn hnh cp nht chng t, cc thao tc cp nht chng t u thng nht. 1.1 Cch trnh by mn hnh nhp liu: Mn hnh thng thng c 04 phn: Phn 1 - Phn u phiu: Cc thng tin lin quan chung cho ton b chng t nh ngy chng t, s chng t, m khch hng, a ch, m s thu... Phn 2 - Phn chi tit: Danh sch cc nh khon / cc m hng, s lng, n gi trong chng t . Phn 3 - Phn tng hp: Cc tnh ton nh tng s tin, thu GTGT, chi ph,... Phn 4 - Phn cui phiu: Cc nt chc nng cp nht chng t nh xem / sa / xo / to mi,... 1.2. Cc phm chc nng - Trong VLS FINANCE khi cp nht chng t, phn mm c cc phm chc nng nh sau: STT 1 2 3 4 5 6 Chc nng Mi In Ct Sa Xo Xem Tm Din gii

: Vo chng t mi : In chng t hin thi ra my in : Sa li chng t hin thi : Xo chng t hin thi : Xem cc chng t va mi cp nht : Lc tm cc chng t cp nht trc theo iu kin lc tm xem-sa-xo chng t 7 PgUp : Xem chng t trc chng t hin thi 8 PgDn : Xem chng t sau chng t hin thi 9 Quay ra : Kt thc cp nht. 1.3. Cc thao tc cp nht chng t: Bc 1: Vo mc cp nht s liu Bc 2: Chn thi gian lm vic Bc 3: Esc thot khi mn hnh lit k 5 chng t sau cng, hoc chn mt chng t bt k ri Esc, vo mn hnh nhp liu. Bc 4: cp nht chng t mi, nhn vo nt Mi, con tr s xut hin ti phn u phiu mi Bc 5: Cp nht d liu: B5.1. Cp nht s chng t (s chng t tip theo), chn m giao dch, Cp nht m khch (t danh mc khch hng), ngy, thng, din gii B5.2. Cp nht chi tit hch ton ti phn chi tit nh m hng ho, vt t (danh mc hng ho, vt t), hoc s hiu ti khon (danh mc ti khon), s lng, n gi, chi tit thu, B5.3. Ti phn tng hp, xem li s liu tng hp nh tng gi tr, tin thu, tng thnh tinCng ty C Phn Phn Mm Vit Long 451/24/43 T Hin Thnh, P.14, Q.10, TP.HCM Tel: (84.8) 62650684 - Fax: (84.8) 38635352 Email: [email protected], [email protected] 19/33


Bc 6: Lu chng t: nhn nt Lu Tip theo, ngi s dng c th thc hin tip vic nhp liu bng cch chn cc nt chc nng phn cui phiu, theo hai cch: Cch 1: click chut vo nt chc nng Cch 2: Nhn t hp phm Alt + phm ch c gch di V d: Mi : Alt + M ; Sa : Alt + S Lu : Khi cp nht d liu, cc thng tin sau c ly t cc danh mc tng ng, nh + M khch, M nh cung cp : danh mc khch hng + M hng, m vt t: danh mc vt t + M ti khon: danh mc ti khon + Thu sut: danh mc thu sut Trng hp, khi nhp liu, gp mt m khch hng mi hoc mt vt t mi.. cha c trong danh mc, ngi s dng c th trc tip to m mi trong danh mc ngay ti mn hnh nhp liu bng cch: + G mt k t bt k + Nhn Delete nu phn mm t xut hin mt m no bt u bng k t va g hoc nhn Enter vo mn hnh danh mc + Ti mn hnh danh mc, ngi s dng thc hin cc phm chc nng F3: sa, F4: thm.. khai bo mt m mi + Nhn Enter vo m va to ly m va to vo mn hnh nhp liu v tip tc nhp tip cc tiu thc khc. 1.4. Cc tin ch khi cp nht chng t tng s thun tin cho ngi s dng VLS FINANCE cung cp mt lot cc tin ch sau: tm nhanh mt khch hng, mt vt t,... trong khi cp nht chng t ta c th thc hin bng cch : S dng Ctrl + F/G tm theo M hoc phm F5 tm theo Tn. thm hoc sa mt khch hng, mt vt t ,... ngay trong khi cp nht chng t th ta ch vic Enter ngay trng m cn thit v nhn phm F4 to mi hoc F3 sa. chn loi ngoi t giao dch cn thit ta chn nt . Trong khi nhp chng t nu cn chuyn sang nhp chng t loi khc ta c th Click chut phi v chn loi chng t cn thit nhp. 1.5. Cc thng tin lin quan ngy lp chng t v ngy hch ton Trong VLS FINANCE phn mm cho php lu ngy lp chng t v ngy hch ton. Ngy hch ton c ngm nh ly bng ngy chng t nhng phn mm cho php sa li ngy hch ton v ngy hch ton c th khc ngy lp chng t. Mc d phn mm lu ngy lp chng t v ngy hch ton nhng mi tnh ton phn mm ch lm vic vi ngy hch ton, cn ngy lp chng t ch lu nh l mt thng tin ch thch thm. 1.6. V vic t ng nh s chng t trong VLS FINANCE VLS FINANCE cho php nh s chng t mt cch t ng. Mi khi vo mi 1 chng t th phn mm t ng to s chng t mi bng s chng t cui cng cng thm 1. Tuy nhin ngi s dng c th sa li s chng t ny bng 1 s bt k. Khi lu chng t va mi nhp mi th phn mm s lu li s ny l s cui cng dng nh s cho s ca chng t tip theo. Trong trng hp s chng t c nh theo thng, qu hoc nm th khi vo chng t ca thng mi, qu mi hoc nm mi ta ch vic sa li s ca chng t u tin ca thng/qu/nm mi


20/33


bt u t 1 v cc s ca cc chng t tip theo s do phn mm t ng tng dn ln bng 2, 3, 4... Lu : Khi ngi sa dng xo hoc sa chng t v lu li, phn mm s xem s chng t l s cui cng, v th khi lm mi mt chng t phn mm s ly s chng t va sa, hoc xo + 1, do ngi s dng cn lu sa li s chng t tip theo cho ng th t. 2. PHN H MUA HNG 2.1 Chc nng 2.1.1. Lp v theo di n t mua hng Ngi dng c th lp n t hng gi n nh cung cp v theo di tin giao hng ca nh cung cp, ln k hoch nhn hng. Cn c vo phiu nhp hng, ngi dng c th xem cc bo co lin quan n t mua hng, nhn hng, so snh gia n t hng v thc t nhn hng. Cc bc lp n t hng: tng t cch lp cc chng t thng thng, tuy nhin lu s n hng, ngy n hng cn nhp chnh xc. V s n hng s l c s theo di trong qu trnh mua hng, nhn hng. 2.1.2. Nhp kho vt t hng ha Nhp kho hng ha c th t nhiu ngun khc nhau nh: Nhp mua hng trong nc, nhp khu, nhp chi ph mua hng. Bn cnh qun l v gi mua hng ha cn c th qun l chi ph thu mua phn b vo gi vn hng tn kho. 2.1.3. Theo di xut hng tr nh cung cp Trong trng hp hng mua khng ng cht lng yu cu c th xut tr nh cung cp. Hch ton gim hng tn kho, cng n v cc khon khc. Ghi nhn gim thu GTGT mua vo v ln bo co theo di Thu GTGT hon li tr li. 2.1.4. Theo di cng n nh cung cp Theo di cng n pht sinh chi tit n tng nh cung cp, ln cc bo co chi tit, tng hp theo nh cung cp, theo khu vc Bn cnh qun l cng n theo nh cung cp ngi dng c th theo di tng ha n pht sinh v tnh hnh thanh ton theo ha n, ha n n hn (phn tch tui n). 2.2 Hng dn nhp liu chng t ti Phn h phi tr 2.2.1 Phiu nhp mua hng Chng t ny ghi nhn hng nhp kho mua hng trong nc, c th thc hin t n hng lp (chn n hng) hay thc hin c lp vi n hng.


21/33


Cc thng tin ha n nh sau: Stt Tn trng Thng tin u phiu 1 S phiu nhp 2 Ngy hch ton 3 Ngy lp phiu nhp 4 M khch 5 a ch 6 7 8 9 10 11 12 13 Ngi mua hng Din giI S seri S ha n Ngy ha n M nx(tk c) Hn thanh ton S n hng Ghi ch Ngi s dng t nhp vo Ngy c s dng ln bo co Ngy lp phiu nhp Chn t danh mc nh cung cp. Ly theo m nh cung cp ( khai bo trong DMKH), nu a ch trng th cho php nhp vo Ly t i tc trong danh mc nh cung cp ng vi nh cung cp cn tm, nu trng cho php ngi dng nhp vo. Ni dung phiu nhp S seri ca ha n S ha n ca nh cung cp Ngy trn ha n ca nh cung cp Ti khon ghi c Nhp vo s ngy n hn thanh ton (ly t danh mc) L s n t hng gi cho nh cung cp. Ch th hin khi H c lp theo n hng Chn t danh mc vt t hng ha22/33

Thng tin chi tit 1 M hng



2 3 4 5 6 7 8

Tn hng n v tnh M kho Tn kho S lng n gi Thnh tin

1_cp nht: Post vo s ci v th kho, 0_Cha: Cha Post 2_Ch cp nht vo kho: khng post vo s ci 2 Chi ph Ch ph mua hng ch s dng trong trng hp cng i tng vi nh cung cp 3 Thu sut Nhp thu sut mua hng (ly t danh mc thu sut) 4 H GTGT Nu mua hng c ha n GTGT th nhp vo s 1, 2 (s lng ho n) s m ln ca s nhp chi tit GTGT 2.2.2 Phn b chi ph mua hng ti phiu nhp mua hng Khi nh cung cp hng ho v chi ph mua hng (ph vn chuyn, bc xp) cng l mt i tng th ngi s dng c th cp nht chi ph ti phiu nhp mua hng Lu : Khi nhp chi ph, ngi s dng ch nhp gi tr cha thu vo dng chi ph, tin thu s c tnh c th khi vo chi tit nhp ho n thu GTGT. Trng hp c 1 ho n mua hng v 1 ho n chi ph, th khi vo ca s nhp thng tin thu VAT, ngi s dng s phi nhp 2 dng khai bo thu. Thng tin mn hnh phn b chi ph nh sau: Chi ph Chi ph phn b cho tng mt hng. Nu mun phn b bng tay th c nhp chi ph tng mt hng vo Nt lnh PB t ng Click vo nt lnh ny phn mm s phn b t ng chi ph cho tng mt hng theo tiu thc gi tr Xo phn b Xa chi ph c phn b t ng cho tng mt hng Quay ra Tr li mn hnh nhp kho

9 Ti khon n 10 M v vic Thng tin cui phiu 1 Trng thi

Th hin theo m hng, khng cho sa ti ni ny. Th hin theo m hng, khng cho sa ti ni ny. Kho nhp hng Th hin tn kho ca mt hng ti thi im lp ha n S lng nhp kho Ngi dng nhp vo hoc phn mm s mc nh gn gi t danh mc gi bn Nu n gi = 0, th cho php nhp vo ct thnh tin, nu n gi 0 th khng cho php sa. T th hin theo m hng Chn t danh mc v vic


23/33


2.2.3 Phiu nhp chi ph mua hng Chng t ny dng phn b chi ph mua hng trong trng hp nh cung cp hng ho v nh cung cp chi ph mua hng l hai i tng khc nhau, chi ph mua hng khng ng thi pht sinh cng thi im vi Phiu nhp hng (Trong nc & Nhp khu) v i tng (m nh cung cp).

2.2.4 Nhp ca s khai bo thu GTGT Khi nhp cc chng t nh Phiu Nhp mua hng, ho n mua hng .sau khi nhp thu sut ti phn thng tin tng hp ca phiu, v nhp s lng ho n vo H GTGT, phn mm s m ra ca s nhp thu GTGT. Thng tin nhp chng t GTGT Stt Tn trng Din gii cch nhp 1 Mu bo co Nhp s 3: Mu dng cho Ha n GTGT khu tr Nhp s 5: Mu dng cho Ha n trc tip 2 Tin hng S tin tnh thu (thng thng ly tng gi tr ca hng nhp vo). Lu , nu c sa gi tr hng nhp th phi sa li tin hng trn mn hnh ny. 3 % (thu sut) Nhp vo thu sut 4 Tin thu Bng tin hng * thu sut, nhng ngi dng c th sa c 5 Ti khon thu Ngi dng chn t danh mc ti khon


24/33


2.2.5

Phiu nhp khu

Thc hin nhp kho hng nhp khu, v c bn cng ging nh Phiu nhp mua hng trong nc nhng ch khc l thm phn Thu nhp khu. Thu Nhp khu c nhp trc tip v c phn b tng mt hng lm tng gi vn hng tn kho. Thao tc tin hnh cng ging nh phn b chi ph phiu nhp mua hng. Cp nh khon thu GTGT hng nhp khu (N TK 13312/C TK 33312) s c cp nht ti Phiu nhp khu (ng thi) nu nh np thu cho Nh nc. Nu khng ng thi xy ra (khng nhp vo Phiu nhp khu), s c hch ton v k khai mn hnh Phiu k ton. Lu : Tng gi tr tin th hin bng ch l gi tr hng cha thu


25/33


PHN H BN HNG 3.1 Chc nng 3.1.1 Lp v theo di n t hng SO (Sales Oder) Ngi dng c th lp n t hng t khch hng v theo di tin giao hng cho khch hng, ln k hoch giao hng. Cn c vo phiu xut hng, ngi dng c th xem cc bo co lin quan n t hng, giao hng, so snh gia n n hng v thc t giao hng. 3.1.2 Lp ha n bn hng v theo di doanh thu Ghi nhn v theo di doanh thu theo nhiu yu t khc nhau: doanh s theo ti khon (doanh thu), doanh s theo hp ng/v vic kinh t, doanh s theo b phn/nhn vin kinh doanh. Ngi dng c th Lp ha hn t n t hng (chn n hng) theo di qu trnh bn hng theo n hng Bn cnh , ngi dng c th theo di cc hnh thc bn hng: chit khu bn hng (theo tng % chit khu), hng khuyn mi biu tng, gii hn n, . 3.1.3 Theo di hng bn b tr li Theo di hng bn b tr li trong trng hp hng khng t cht lng hoc khng ng yu cu, ghi nhn gim doanh thu tng ng vi ha n bn hng nh: theo hp ng, theo nhn vin bn hng. Ghi nhn gim thu GTGT hng bn ra v ln bo co theo di Thu GTGT hon li. 3.1.4 Ghi nhn thu GTGT Ghi nhn v hch ton thu GTGT u ra, chuyn s liu qua phn h tng hp ln cc bo co lin quan n Thu GTGT. 3.1.5 Theo di cng n khch hng Theo di cng n pht sinh chi tit n tng khch hng, ln cc bo co chi tit, tng hp theo khch hng, theo khu vc, hoc theo tiu ch m ngi dng t nh ngha. Theo di cng n phi thu chi tit theo ha n, bn cnh qun l cng n theo khch hng ngi dng c th theo di tng ha n pht sinh v tnh hnh thanh ton theo ha n, phn tch ha n n hn (phn tch tui n). 3.2 Hng dn nhp liu chng t Phn h phi thu 3.2.1 Ho n bn hng kim phiu xut kho Chng t ngy ghi nhn doanh thu bn hng v xut kho hng ha. C th thc hin c lp hay c lp t n hng sn c.

3


26/33


Cc thng tin cp nht ha n : tng t nh Ho n mua hng Thng tin chi tit M hng M kho Tn kho S lng PGG Chn t danh mc vt t hng ha Kho xut hng Th hin tn kho tc thi ca mt hng Ngi dng nhp vo S dng phm cch danh du, nu c nh du mt hng ny c gim gi theo phiu gim gi c quy nh trong chng trnh Ngi dng nhp vo Nu n gi = 0, th cho php nhp vo ct thnh tin, nu n gi 0 th khng cho php sa. T th hin theo mt hng (ly t danh mc vt t), nu b trng th cho php nhp vo. S dng bng cch g phm cch nh du, trng hp i vi nhng mt hng khai bo tnh gi vn theo phng php trung bnh, nhng ngi dng mun dng gi ch danh T th hin T th hin

Tng n gi Thnh tin Tkdt ch danh

Gi vn Tin vn Thng tin cui phiu Ti khon thu Nu check vo ny th cho php sa cp nh khon thuCng ty C Phn Phn Mm Vit Long 451/24/43 T Hin Thnh, P.14, Q.10, TP.HCM Tel: (84.8) 62650684 - Fax: (84.8) 38635352 Email: [email protected], [email protected]

27/33


Tin thu Tin chit khu

Nu check vo ny th cho php sa tin thu Nu check vo ny th cho php sa tin chit khu 3.2.2 Phn b tin hng cho cc ho n Chc nng ca chng t ny phn b s tin phi thu cho cc ha n cng n cc n v qun l cng n chi tit theo ha n.

Mn hnh phn b gm 2 phn: Phn 1: Lit k cc phiu thu v giy bo c ngn hng (theo iu kin lc) Phn 2: Lit k cc ha n cng n theo m khch ca phiu thu ang hin thi. Phn b c 2 cch: Cch 1: Phn b t ng c 2 ty chn: Phn b theo ngy ha n s tin trn phiu thu s phn b cho ha n c ngy trc nht cho n ngy sau. Phn b theo hn thanh ton th s tin trn phiu thu s phn b cho cc ha n c hn thanh ton nh nht cho n ln nht Cch 2: Ngi dng t phn b Thc hin chc nng ny nhn phm F3 sau nhp s tin cn phn b theo ch quan ca ngi dng vo ho n no cn phn b 3.2.3 Sa li s tin phi thu cho cc ho n Chc nng ny s dng trong trng hp n v qun l cng n chi tit theo ha n v mun tt ton ho n khi c s chnh lch gia s tin v phi thu so vi s tin trn ho n. C mt s trng hp nh sau: - S tin thu chnh lch s l so vi s tin trn ho n - Pht sinh gim s tin phi thu so vi s tin trn ho n v d chit khu thanh ton cho ngi mua - X l cng n thnh n kh i a vo chi ph cho tt ton ha n Cng ty C Phn Phn Mm Vit Long 451/24/43 T Hin Thnh, P.14, Q.10, TP.HCM Tel: (84.8) 62650684 - Fax: (84.8) 38635352 Email: [email protected], [email protected] 28/33


HNG DN S DNG MN HNH BN HNG THU NGN thc hin ho n bn l ti quy, ngi s dng vo Phn h Qun L Bn Hng /Cp Nht Liu/Ho n bn l, chn thi gian nhp liu vo mn hnh Ho n bn l v thc hin tng bc nh sau: Bc 1: Vo n mn hnh ho n bn hng ti quy Ho n bn l

Bc 2: Nhn Enter thc hin lnh thm Mi kch hot mn hnh bn hng cho mt khch hng mi Bc 3: Nhp m nhn vin bn hng vo mc Tn Nhn vin bn hng Bc 4: Qut barcode vo tng mt hng bn hng v tnh tin. Phn mm mc nh s lng hng ho l 01, Trng hp, s lng mt mt hng nhiu hn 1, ngi s dng c th qut nhiu ln mt hng hoc chnh sa vo ct s lng s lng mt hng cn bn. Bc 5: Nhn nt Lu lu ho n Bc 6: Nhp s tin khch hng a bit s tin tha cn thi li tr khch Bc 7: In ho n bn l Kt thc 01 lt bn hng


29/33


PHN H TN KHO 4.1 Chc nng 4.1.1 Qun l danh mc vt t hng ha Ngi dng c th khai bo cc vt t hng ha vo trong danh mc qun l nhp xut tn ca vt t. Bn cnh cn nhng thng tin khc phc v cho cng tc qun tr hng tn kho 4.1.2 Qun l kho hng Ngi dng c th thit lp cc kho ca cng ty cng nh cc kho k ton (kho o) thun tin trong vic qun l tn kho vt t hng ha 4.1.3 Cp nht chng t Cc chng t phn h Hng tn kho c s dng ni b. Hng ha nhp t bn ngoi vo c qun l phn h Mua hng, hng ha xut bn c qun l Phn h Bn hng. Vic nhp xut ni b c th c hiu nh sau: Nhp t sn xut, nhp tha, nhp t iu chuyn kho, nhp khc Xut kho sn xut, xut k gi, xut thiu, xut iu chuyn, xut khc. 4.2 Hng dn nhp liu chng t Phn h tn kho 4.2.1 Phiu nhp, xut kho:

4

Thng tin cp nht chng t: tng t nh cc chng t trc


30/33


c s dng a ln bo co Ngy lp phiu nhp 4_Nhp t ni b 9_Nhp khc Dng phm cch nh du, nhp gi ti thi im nhp Nhp gi trung kho. S lng vt t ny s khng tham gia vo tnh gi cui bnh k Trong trng hp khi tnh gi, thnh tin khng ng vi Sa thnh tin chng t, ngi s dng cho gi bng =0, khi ngi s dng c th check vo thnh tin sa li s tin cho ng 4.2.2 Phiu xut iu chuyn Dng thc hin vic iu chuyn hng ho, vt t gia cc kho trong n v vi nhau. Ngy ht Ngy lp pn Loi pn

Thng tin cp nht chng t: tng t nh cc chng t trc Ngy ht c s dng a ln bo co Ngy lp phiu nhp Ngy lp pn Kho cn xut hng M kho xut Kho nhp hng t kho xut M kho nhp


31/33


4.2.3 Tnh gi trung bnh Trong trng hp vt t c nh gi theo phng php trung bnh, khi mun c gi vn xut kho ngi dng phi thc hin chc nng tnh gi trung bnh.

Thng tin cp nht nh sau: Tn trng Kho vt t Ti khon Nhm 1 Nhm 2 Nhm 3 To px chnh lch gi tr hng tn kho Cp nht gi trung bnh Din gii C th tnh ring cho 1 kho, chn kho t danh mc kho hng. Nu b trng th tnh ht C th tnh ring cho 1 ti khon vt t, chn t danh mc ti khon. nu b trong tnh tnh ht C th tnh ring cho mt nhm vt t loi nhm 1, nu b trng th tnh ht C th tnh ring cho mt nhm vt t loi nhm 2, nu b trng th tnh ht C th tnh ring cho mt nhm vt t loi nhm 3, nu b trng th tnh ht Trong trng hp Vt t: S lng tn kho = 0, gi tr 0, nu chn s 1 VLS FINANCE s t ng to PX chnh lch ca vt t vi gi tr . Sau khi tnh gi xong, gi s c cp nht vo: 0_ Cp nht vo th kho 1_Cp nht vo th kho v s ci 2_Cp nht vo s ci Thng thng ngi dng nn chn 1


32/33


4.2.4

Tnh gi nhp trc xut trc

Stt 4 5 6 7 8 9

Tn trng Kho vt t

Ghi ch C th tnh ring cho 1 kho, chn kho t danh mc kho hng. Nu b trng th tnh ht C th tnh ring cho 1 ti khon vt t, chn t danh Ti khon mc ti khon. nu b trong tnh tnh ht C th tnh ring cho mt nhm vt t loi nhm 1, nu Nhm 1 b trng th tnh ht C th tnh ring cho mt nhm vt t loi nhm 2, nu Nhm 2 b trng th tnh ht C th tnh ring cho mt nhm vt t loi nhm 3, nu Nhm 3 b trng th tnh ht Cp nht gi NTXT Sau khi tnh gi xong, gi s c cp nht vo: 0_ Cp nht vo th kho 1_Cp nht vo th kho v s ci 2_Cp nht vo s ci

4.2.5 Tnh li tn kho tc thi V ti thi im nhp xut kho, s liu tn kho hin trn chng t c th b sai lch, phn mm s h tr chc nng tnh li tn kho tc thi cho vt t cc mn hnh v cc bo co c s dng tn kho tc thi.


33/33

huong dan su dung vls finance 6.1

Documents