hur digital är svara på våra 11 frågor häng med på …nr.1–2019 fÖr hela...

FÖR HELA REDOVISNINGSBRANSCHENNR.1–2019

Allt fler byråer upptäcker de digitala genvägarna. Så får du med dina kunder på resan.

Häng med på det digitala tåget

Hur digital är du egentligen?Svara på våra 11 frågor så får du svaret.Sidan 38

Digitalisera med Ekonova Konkreta och effektiva lösningar för att bli digitalaSidan 16

YstadÖsterlen Revision En digital övergång fri från pressSidan 34

Fortnox IntegrationerUtför samma jobb till en lägre kostnad Sidan 30

Fortnox Magazine #1-20192

Välkommentill Fortnox Magazine

3

RedaktionsrådetEmelie Forssell Löfstedt, Anders Persson, Ida Sjöholm, Jessica Nyström, Pia Eriksson, Lars Alm, Malin Sköld, Niklas PeterssonEric Damberg, Anna Olandersson.Kontakta oss på [email protected].

AnnonseringÄr du intresserad av att synas i tidningen? Kontakta Alexander Hultqvist på [email protected].

ProduktionGoBrave Reklam och Kommunikation AB– en tidning från Fortnox AB

Nils Carlsson – VD Fortnox

Den digitala resan har redan börjat. I dag har de flesta redovisningsbyråer klivit ombord på tåget. De som står kvar på perrongen kommer att bli frånåkta. Du kan vara övertygad om att din kund kommer att välja fler och fler digitala lösningar för sin administration. Det är inte en generationsfråga längre. Det är småföretagarnas vardag. Fortnox ger dig alla möjligheter att erbjuda dina kunder mer värdeskapande tjänster. Nu kan du bli den rådgivande ekonomikonsult som många behöver.

Välkommen till ett nytt nummer av Fortnox Magazine, trevlig läsning.

I detta nummerBRANSCHNYHETER

SAMARBETE PÅ EN HELT NY NIVÅ

SAMLA KVITTON OCH UTLÄGG I TELEFONEN

VÄXJÖ BIL & SLÄP – BOKFÖRING I FICKAN

MINDRE SVORDOMAR – EFFEKTIVARE ARBETE

SMARTA TIPS FRÅNBYRÅSUPPORTEN

HUR DIGITAL ÄR DU?Gör testet direkt i tidningen

MED BLIKK FÖR ETT ENKLARE FÖRETAGANDE

20

4 8 12 22 26 32 38

När du jobbar med ekonomisk förvaltning Välj Real Fastighetssystem

integrerat med FortnoxFör visst vill du jobba helt webbaserat och i en miljö som är anpassad för just fastighetsför-valtning? • REAL tar hand om alla betalningsflöden, avise-ring, påminnelser, inbetalningar.• REAL är specifikt anpassat för avisering och fakturering i förskott och hanterar givetvis den ”vilande momsen”. Hyror och avgifter justerar du smidigt med bara ett par klick.• Handlar förvaltningen om hyresrätter och lokaler kan du ta hand om det ekonomiska medan din kund enkelt och smidigt sköter in- och utflyttning av hyresgäster samt skriver kontrakt. Allt i samma system.• Förvaltar du bostadsrättsföreningar har du allt som gäller för fonder, överlåtelseavtal vid försälj-ning, kapitaltillskott, kontrolluppgifter till skattever-ket, panthavare etcetera.

• Till slut slussar du över alla bokföringsverifikat till Fortnox ekonomisystem. REAL och Fortnox har samverkat under 10 år. Kombinationen har många nöjda kunder i både fastighets- och redo-visningsbranschen. Vill du ha referenser så fixar vi givetvis det.• Till denna miljö finns även en kundportal där dina kunder (fastighetsägare, hyresgäster, brf-medlemmar och styrelseledamöter) enkelt kan få tillgång till relevant information samt även attestera leverantörsfakturor utan att behöver logga in i något av systemen.

• REAL hanterar även teknisk förvaltning. Felan-mälan, rondering, besiktning samt också presen-tation av lediga objekt, bostadskö och så vidare.

Vill du veta mer, hör av dig till Real Fastighets-system, 010-602 32 00 eller [email protected]. Du hittar även information på www.real.se.

NYSTARTADE EKONOVARedovisningsbyrån Ekonova har receptet på att digitalisera sina kunder

16


Fortnox Magazine #1-2019Fortnox Magazine #1-20194 5

Viktiga nyheter

Skatteverket granskar svartjobb

Skattefri rådgivning för pensioner

Sänkt bolagsskatt från årsskiftet

Brytpunkter

2019

2019 sänks bolagsskatten till 21,4 % från nuvarande 22 % och år 2021 sker ytterligare en sänkning till 20,6 %. Även expansionsfondskatten, som följer bolagsskatten sänks, dock inte förrän 2021. Villkoren för ränteavdrag i bolagssektorn begränsas också liksom reglerna för återföring av periodiseringsfonder.

Ekonomiskt stöd för Brexitkostnader

I samband med Brexit så förändras villkoren drastiskt för många svenska bolag som handlar med Storbritannien. Tillväxtverket erbjuder affärs- utvecklingscheckar för Brexitkostnader.

Checkarna är på 50 000 – 250 000 kr och finansierar hälften av kostnaderna för köp av tjänst eller projektanställning. De kan exempelvis användas för att utreda frågor kring Brexit. Läs mer på tillvaxtverket.se

Beprövat ordersystem som stöder hela processen– från offert till faktura, med dokumentation.

Svensk Dataförvalning AB | Västra hamngatan 18, Göteborg | 031 -711 96 30 | www.sdfab.se | [email protected]

Dessutom snabb och trevlig supporthjälp.

Vill du veta mer? Kontakta oss!

Effektivt orderflöde

Fyll i egenkontroller och egna checklistor direkt ute på fältet

Smidig projekthan-tering med ÄTA och

delfakturering

Följesedlarna kommer in direkt som order-

rader via EDI

Skicka löneunderlag och fakturor till Fortnox

Ordersystemet för service och installationSDF

I år fortsätter Skatteverket granskningen av byggbranschen och andra branscher där risken för svartarbete är stor. Hit räknas bilverkstäder, restauranger och skönhetsbranschen. I år kommer man också att särskilt granska handeln med kryptovalutor, spelbolags vinster och förekomsten av falska identiteter.

Stort fokus kommer också att läggas på att i samarbete med sju andra myndigheter upptäcka och begränsa osund konkurrens, arbetsmiljöfusk och exploatering av arbetskraft.

I de fall arbetsgivaren bekostar pensionsförmåner är rådgivningen kring dessa skattebefriad enligt en dom i förvaltnings domstolen. Däremot om rådgivningen även omfattar den anställdes privatekonomi så bedöms den som skattepliktig.

Skiktgräns för statlig inkomstskattInkomstår 2018 Skiktgräns 1 (20 %) 490 700 krSkiktgräns 2 (25 %) 689 300 kr Brytpunkt för statlig inkomstskatt för den som inte fyllt 65 år vid inkomstårets ingång. Inkomstår 2019Brytpunkt 1 (20 %) 547 500 krBrytpunkt 2 (25 %) 733 300 kr Brytpunkt för statlig inkomstskatt för den som fyllt 65 år vid inkomstårets ingång. Gränsbelopp (enligt förenklings- regeln vid utdelning på kvalificerade aktier/andelar) Inkomstår 2019 171 875 kr


Från och med den första augusti i år sänks arbetsgivaravgiften för ungdomar under 18 år, för att 1 januari 2020 slopas helt. Det första steget innebär att avgiften sänks till 10,21 %. Detta är ett resultat av regeringsförhandlingarna. Dessutom sänks arbetsgivaravgiften till 10,21% för enmansföretagare som anställer sin första medarbetare.

Från 2020 gäller också att arbetsgivaravgiften sänks de två första åren om man anställer någon som är ny på arbetsmarknaden. Tanken från regeringen och samarbetspartierna är att förändringarna ska underlätta för unga, nyanlända och långtidssjukskrivna att komma ut på arbetsmarknaden. Avgiftsbefrielsen gäller för löner upp till 25 000 kr.

Lagändringarna föreslås träda i kraft den 1 augusti 2019 och tillämpas på ersättningar som utges efter den 31 juli 2019.

Viktiga nyheterK3 digitalt – och mera på gång

Enligt Arbetsförmedlingens prognos över de mest eftertraktade yrkena år 2024 kommer utbud och efter- frågan inom redovisnings- och lönebranschen att vara i balans. Det vill säga att efterfrågan på arbetskraft och antalet utbildade konsulter ligger i fas.

Nya regler för vouchers

Obetald semester i förvaltnings- domstolen

Bättre balans i redovisnings- branschen

ELEKTRONISK KÖRJOURNAL MED AUTOMATISKA VÄGTULLARDu slipper lägga tid på att administrera och

kategorisera dina resor oavsett om du reser i

tjänsten eller privat. Även vägtullar registreras

automatiskt med tid och kostnad. Körjournalen

kan enkelt vidarebefordras till ekonomiansvarig

för utläggsredovisning.

ÅVERKANSLARMHar du värdefull utrustning I bilen?

Åverkanslaarm notifierar dig till din mobiltelefon

om någon försöker göra åverkan på din bil.

DELA DIN POSITIONSpenderar du mycket tid av din arbetsdag på

vägen? Då kan det vara bra att kunna meddela

när du startar, anländer och var du är – med Dela

position gör du detta snabbt och enkelt.

Elektronisk körjournal, åverkanslarm, positionsdelning och självklart 4G Wifi för alla i bilen – Telia Sense gör det bilägandet enklare genom en lång rad intelligenta och praktiska tjänster. Det enda du behöver göra är att plugga in en liten hårdvara, så har du gett dig själv en smartare bil.

Läs mer på telia.se

TELIA SENSE GÖR DIN BIL SMARTARESMARTARE BILKÖRNING UTAN PAPPERSARBETETar det för mycket tid att fylla i körjournaler och registrera dem i bokföringen? Det kan du ändra på! Med Telia Sense håller du enkelt reda på alla arbetsresor. Få koll på vägtullar och körda mil och registrera allting automatiskt i bokföringen, helt i enlighet med Skatteverkets krav.

PLUG & DRIVETelia Sense kräver ingen komplicerad installation och ingen IT-avdelning. Du kopplar själv in hårdvaran i bilen och länkar enkelt körjournalen till ert bokföringssystem i appen. Sedan är det bara att köra!

RAKT IN I BOKFÖRINGENTelia Sense är integrerat med de vanligaste svenska bokföringssystemen. Om du till exempel har Fortnox kopplar du bara på tjänsten Fortnox Kvitto & Resa Plus för att automatisera dina körjournaler.

EN SMARTARE BIL FÖR BARA 79 SEK/MÅNADTelia Sense är mer än en automatiserad körjournal. Du får WiFi i bilen, parkering som automatiskt avslutas när du kör iväg, åverkans- alarm och möjlighet att dela din plats med kollegor. Vi lägger dessutom kontinuerligt till fler tjänster som gör bilupplevelsen enklare för hela företaget. Beställ Kvitto & Resa Plus och Telia Sense som inloggad i Fortnox eller genom din redovisningskonsult.

Läs mer om Telia Sense på Telia.se/foretag

Nu är det möjligt att lämna in K3 årsredovisningar digitalt. Sedan förra året har Bolagsverket tagit emot digitala K2-redovisningar, men har nu öppnat även för K3. Detta gäller dock bara aktiebolag och juridisk person.

Bolagsverket avser även inkludera den digitala tjänsten för koncern-redovisning och årsredovisning för andra bolagsformer än AB. Dock

gäller regeländringen endast själva inlämningen av årsredovisningen. Originalhandlingarna ska även fortsättningsvis skrivas under och

lämnas in fysiskt.

Obligatorisk e-faktura till offentlig sektor Från och med 1 april 2019 införs ett nytt lagkrav på att skicka elektroniska fakturor (e-fakturor) om man levererar till offentlig sektor. Den nya lagen gäller inte nuvarande kontrakt och ramavtal, eftersom de saknar krav på e-faktura. Det nya kravet på e-faktura gäller de offentliga upphandlingar som görs efter den 1 april. Den som inte följer den nya lagen kan bli skyldig att betala vitesbelopp. I Fortnox finns redan funktionen inbyggd i systemet, och när tjänsten aktiverats kan e-fakturor börja skickas direkt.

Momslagstiftningen förändras 2019. Bland annat berörs definitionerna av vouchers, enfunktionsvouchers och flerfunktionsvouchers, men också regelverket för när användningen blir skattepliktig, vem som är skattskyldig och när skattskyldig-heten inträder.

Obetalda semesterdagar som en person har rätt att ta ut enligt semesterlagen är inte intjänande, och ger ingen inkomst fastslår förvaltnings domstolen i en dom den 21 december. Det betyder att uttag av obetald semester inte kan jämställas med förvärvsarbete eller vara sjukpenninggrundande inkomst.

Sänkt arbetsgivaravgift för unga – ett förslag


KUNDFAKTUROR

Redovisningsbyrån gör en avstämning.

Klart!Fakturan är betald, bokförd och finns sökbar för både företaget och

redovisningsbyrån.

En faktura skapas i Fortnox Fakturering och skickas automatiskt med Fakturaservice.

Fakturaservice skickar ut fakturan och sköter automatiskt eventuella påminnelser och inkassokrav.

När betalningen kommit in matchar Fakturaservice den mot rätt faktura, bokför betalningen och gör automatiskt dagliga utbetalningar.

LÖNER

8.888Lön för April

Utbetalningen sköts enkelt via koppling mellan Fortnox och banken.

Allt är förberett inför lönekörningen men kan ändras och kompletteras.

De anställda rapporterar in avvikelser, sjukdom, semester, övertid med mera på webben.

Ansvarig chef attesterar lönen i Fortnox.

Företaget attesterar löne- utbetalningen i internetbanken.

Den anställde får lönebeskedet digitalt i appen eller på webben via inlogg med BankID.

Utbetalningen är klar!

Lite återstår:• Deklaration/skatt

• Semester• Statistik

• Bokföring

Lönebeskedet publiceras.

899kr

Attestera

Att attestera:

Ping!

DETTA GÖR FÖRETAGET

DETTA GÖR FÖRETAGETDETTA GÖR FÖRETAGET

LEVERANTÖRSFAKTUROR

Klart!Fakturan är betald, bokförd och finns tillgänglig för både

företaget och redovisnings-

byrån.

Fakturan tas emot och tolkas om det behövs.

Fakturan konteras automatiskt i Fortnox, godkänns eller ändras.

Företaget attesterar fakturan i Fortnox, i appen eller på webben.

Företaget attesterar betalningen i sin internetbank.

Betalningen sker per automatik via koppling mellan Fortnox och bank.

Återrapportering sker via bankkopplingen och betalningen bokförs.

Redovisningsbyrån gör avstämning.

198kr

Attestera

Att attestera:

CITYTAXI

198Kr

CITYTAXI

198Kr

DETTA GÖR FÖRETAGET

KVITTON OCH UTLÄGG

DETTA GÖR

REDOVISNINGSBYRÅNDETTA GÖR

REDOVISNINGSBYRÅN

DETTA GÖR

REDOVISNINGSBYRÅNDETTA GÖR

REDOVISNINGSBYRÅN

Klart!Utlägget är

utbetalt och bokfört.

Utläggsrapporten kommer in med automatiskt konteringsförslag.

Kvittot fotograferas i appen, information ifylls och godkänns.

Ansvarig chef attesterar.

Företaget attesterar utbetalningen i sin internetbank.

Utläggen skickas till bokföringen och som underlag för utbetalning via bank eller lön.

Samarbete på en helt ny nivå

Det smarta är det nya enkla:

Digitala lösningar och automatiska processer gör vardagen mycket enklare för såväl redovisningskonsulter som småföretagare. Dessutom blir det säkrare och man riskerar inte att något faller mellan stolar eller att misstag sker.

Fortnox ägnar all tid och kraft åt att göra arbetsdagen enklare för företagare och redovisningsbyråer. Vår upp-gift är att erbjuda lösningar som kräver minimal insats från dig som användare och som gör allt administrativt arbete så enkelt som möjligt. Det finns inget enklare sätt att frigöra tid och resurser än att jobba smartare.Här berättar vi om några tidskrävande arbetsflöden som enkelt kan automatiseras. Lösningar som gör din redovisning snabbare, smartare och säkrare.

Med digitala verktyg för leverantörsfakturor, kundfaktu-ror, kvitton och lönekörningar får du optimala förutsätt-ningar för de administrativa processerna. Du får konsekvent och uppdaterad information och du riskerar inte att något faller mellan stolarna. Dessutom får du tid över att fokusera på ditt företag. Följ med på den digitala resan mot ett smartare sätt att jobba.

Mer information hittar du på fortnox.se/samarbeta

Direktkoppling till din bankI digitala lösningar och automatiska processer är kopplingen till banken en viktig pusselbit. Genom att koppla Fortnox till din bank kan du snabbt och smidigt hantera in- och utbetalningar och få ett effektivt, digitalt arbetssätt för alla dina banktransaktioner. Fortnox har idag samarbete med alla de stora bankerna.

Fortnox Magazine #1-201910 11Fortnox Magazine #1-2019

Med start i Karlstad tidigare i år har Fortnox tagit sig ut i Sverige. Likt en komprimerad mässa har du under stoppen chans att träffa medarbetare på Fortnox och hitta nya sätt att arbeta på. Under dagen bjuds det bla på en inspirerande föreläsning för byråer, Digital byrå.– Vi kände att det behövdes en dag då alla får mötas. Både konsulter, deras kunder, företagare och andra intresserade. Under Pop Up vill vi visa småföretagare och redovisningskonsulter hur de kan jobba tillsammans i Fortnox för att bli effektivare och spara tid, säger Anita Hansson, utbildare på Fortnox.

Få mer tid till annat Under besöken på turnén visar vi dig hur du kan arbeta för en enklare vardag. Våra medarbetare ger handfasta råd för hur du som redo-vningskonsult använder Fortnox på smartast möjliga sätt. Dess-utom har du chans att få hjälp och support av våra anställda på plats.– Är det något du vill förändra om du tänker på hur du jobbar i dag? Då kan du prata med en medarbetare på Fortnox för att gå igenom just dessa behov och funderingar. Under våra före-läsningar kommer vi bland annat visa olika flöden i programmet, och vad du vinner på att jobba på detta sätt, säger Anita Hansson.

Fortnox poppar upp i din stad

Ta med dina kunder och träffa oss i vår

Under våren ges chansen att träffa Fortnox under 12 inspirerande stopp. Med syfte att peppa och lyfta fram de bästa sätten att jobba digitalt ger sig Fortnox ut på Pop Up-turné.

3/4 - Ystad, Ystad Saltsjöbad 4/4 - Helsingborg, Radisson Blu Metropol Hotel 2/5 - Jönköping, Hooks Herrgård 8/5 - Stockholm, Vasateatern 10/5 - Visby, Wisbystrand 22/5 - Malmö, Scandic Triangeln 28/5 - Växjö, Fortnox

Mer information, turnéstopp och anmälan hittar du på fortnox.se/popup.

Hit kommer Fortnox Pop Up:

Under Pop Up visar vi småföretagare och konsulter hur man kan jobba effektivare tillsammans

Anita HanssonUtbildare på Fortnox

Alexander Hultqvist och Almir Nanic


I Kvitto & Resa är underlagen för bokföring och löneutbetalning aldrig långt borta. Oavsett om du ska skapa reseräkningen, attestera eller administrera processen är det enkelt att komma åt i den smidiga tjänsten.Mona Bergman driver företaget Change By MB inom HR-bran-schen. I snart ett år har hon arbetat aktivt med Kvitto & Resa i telefonen. – Att börja använda appen var mycket enkelt. Min uppfattning är att digitala processer och tjänster är svåra för mig, men här blev jag glatt överraskad. Det allra smidigaste är att jag kan göra allt var och när som helst och att det dessutom är lätt att fixa, säger Mona Bergman.

Snabb överblick direkt i handen Utläggen fotas eller mailas enkelt över via telefonen, därefter tolkas kvittona automatiskt och den utvunna informationen sparas smidigt i appen. På så sätt får du lättöverskådligt koll på vilka utlägg som är obetalda och utbetalade.– Jag har mellan 5 och 10 kvitton samt traktamenten per månad. Förut lät jag en redovisningskonsult sköta detta åt mig, men nu gör jag det själv istället. Med Kvitto & Resa har jag riktigt bra koll på utlägg och kvitton, vilket skapar en väldig trygghet hos mig, säger Mona.

Smidigare att driva eget När företagaren automatiserar fler processer och sköter större del av det manuella arbetet med kvitton själv, så kan konsulten ägna mer tid åt strategiskt arbete. Det innebär att en redovisningsbyrå kan hjälpa sina kunder att tänka framåt och arbeta proaktivt istället för reaktivt.– Jag vill aldrig gå tillbaka till mitt tidigare arbetssätt, avslutar Mona.

Kvitto & Resa minskar krånglet för redovisningsbyrån. Glöm tjocka kvittopärmar, bortslarvat underlag och analoga processer med kunden. Nu gör Fortnox det enklare att hålla koll på kundernas utlägg – något som gör att konsulten kan fokusera på viktigare saker.

Så funkar Kvitto & Resa för företaget

För anställda Fota av eller maila in kvitton, för att sedan enkelt spara och skicka in utläggen direkt via mobil eller dator. Alla kvitton kommer automatiskt tolkas – och informationen finns tillgänglig direkt i appen. Från mobilappen registreras allt från tjänsteresor och representation till milersättning. Med Fortnox Kvitto & Resa Plus går det dessutom att automatiskt skapa utlägg för köp med företagskortet och elektroniska körjournaler.

För attestanten Attestanten meddelas automatiskt via app, sms eller mail när det finns nya utläggsrapporter att se över. Allt samlas på ett och samma ställe – och innebär en snabb och smidig överblick på alla rapporter. Därefter är det enkelt att skicka tillbaka till avsändaren för korrigering, godkänna utbetalning, avslå eller skicka vidare rapporten i en attestkedja.

För administratören Anpassa med enkelhet tjänsten för att motsvara rätt behov – och koppla upp den direkt mot Fortnox Bokföring. I appen finns val för utseende, utläggskategorier, betalsätt och bokföringskonton. Utlägg och rapporter korrigeras smidigt vid eventuella fel och det ges även möjlighet att granska, godkänna eller avslå rapporter. De anställda meddelas i sin tur automatiskt de tagna besluten. Rapporterna skickas därefter smidigt vidare till bokföringen eller som underlag för utbetalning via bank eller lön.

FortnoxKvitto & Resa

NYHETNu med koppling till både Fortnox Bokföring och Lön!

Med Kvitto & Resa har jag full koll på rese- kostnader, vilket skapar en väldig trygghet hos mig

Samla kvitton och utlägg i telefonen


För Fyrklövern är det självklart att försöka få med kunderna på det digitala spåret. Bort med boksluts-pärmar, analoga kvitton och högar med papper. För ju mer digitalt det blir, desto närmare samarbete kan byrån ha med sina kunder. – Vi kommer närmare varandra. Med kontinuerligt uppdaterade siffror har vi en tätare kontakt, vilket innebär att vi kan jobba mer lång-siktigt och strategiskt, säger Lars Bjerke som är vd på Fyrklövern.

Varje kundrelation är unik Fyrklövern har en imponerande bredd bland kunderna, allt från skogs- och jordbrukare till hant verkare och butiksägare. Det är inte alla som vill slänga boksluts pärmen eller börja att arbeta i molnet. – Kunden måste få göra sitt eget val. Vi förklarar vilka möjligheter

som finns och sen är det olika hur mycket kunderna vill göra själva och hur mycket de vill att vi ska sköta. Det är lättare att prata om digitalisering om vi fortfarande fokuserar på att vi jobbar med människor, att vi bygger långsiktiga relationer och att varje kundrelation är unik.

Fortnox möjliggör kundanpassning Fyrklövern själva började digitalisera år 2007 genom att i små men bestämda steg göra kontoret papperslöst. Sen har det rullat på och ett lyckat drag var att ta in specialister som jobbade med digitalisering. Den stora digitaliseringsresan påbörjades år 2015 när Fortnox kom in i bilden. – Vi ser Fortnox som det själv klara navet att utgå från. Både små och stora företag kan använda Fortnox, eftersom det är oerhört

lätt att skapa integrationer. Det gör det enkelt att anpassa det digitala paketet till varje enskild kund, säger Lars Bjerke.

Det är lättare att prata om digitalisering om vi fortfarande fokuserar på att vi jobbar med människor

Lyckad digitalisering med kundens behov i fokusFyrklövern tror på det digitala. Men att få med kunden på tåget är en balansakt där det gäller att lyssna på kunden, samtidigt som man visar fördelarna med det digitala arbetssättet.

De viktigaste fördelarna med Fortnox, enligt Fyrklövern1. Möjligheterna till integrationer med andra program och verktyg2. Tydligheten och enkelheten – exempelvis med färger och sökbarhet 3. Lyhördheten med en hjälpsam byråsupport

Fakta • Har 60 medarbetare varav 4 är jurister

• Huvudkontor i Västerås

• Har använt Fortnox sedan år 2015

Lars Bjerke – VD

i

Emelie ”håller” kunden i handenDet är många som undrar hur man får kunden att vilja digitalisera. Emelie Söderlund på redovisningsbyrån Ekonova har en konkret lösning.

Ekonova flyttade nyligen in ett gammalt glasmästeri i centrala Växjö. Den snabbväxande byrån har två våningar i den ljusa lokalen med stora fönster mot en av stadens mest livliga gator. De nio personerna på Ekonova jobbar med ekonomi och affärsutveckling. En av delägarna jobbar med mode, så lokalerna pryds inte bara av datorer och nätverkssladdar, utan även med stiliga klänningar och tygpåsar. Ungt gängPåfallande många på Ekonova är relativt unga, till exempel redovisningskonsulten Emelie Söderlund, 30 år. – Det är ett skifte på gång i branschen. Flera av oss här på Ekonova har våra rötter i systemutveckling och IT. Det har vi nytta av när vi lär våra kunder att utnyttja systemen till fullo och att bli digitala, säger Emelie. På Ekonova var man tidigt ute med att automatisera och digitalisera. Att få med kunderna på den resan är ibland klurigt.

– Vi ställer alltid upp för företagaren. Vi hjälper dem igenom hela processen, man håller handen helt enkelt. Allt från att se till så att leverantörerna skickar fakturorna via mejl direkt till Fortnox till att företagaren kommer igång med kvitto och reseappen. Vad är det allra första steget i digitaliseringsprocessen?– Vi börjar med leverantörsfakturorna i Fortnox och testar tolkningen där. När kunden ser hur programmet hanterar fakturorna och hur mycket tid det sparar så är man hemma. I mångt och mycket handlar det om tid och pengar. Det är där kunden vill se effekt, säger Emelie Söderlund. Ekonova försöker utnyttja programmen från Fortnox så mycket som möjligt. Digital byrå används som ett arbets-verktyg som talar om vad som finns att göra, när det ska göras och vem som ska göra det. Emelie Söderlund tycker det är smidigt att slippa gå in på varje kund och kontrollera upp-dragen, istället kommunicerar

programmet på ett enkelt sätt genom notiser och tydliga scheman vad som är på gång. – Vi använder oss av Digitala tjänster i Digital byrå som upp-dateras automatiskt. På det sättet ser vi om det kommit in tolkade leverantörsfakturor eller om det skickats in kvitton utan att vi behöver logga in i kundens Fortnox. Det är väldigt smidigt. Bra mallarHon framhåller att det är tidseffektivt med mallarna som finns i programmet. Det gör det enkelt att komma igång med nya kunder utifrån vad man kommit överens om i uppdragsbrevet. Hon vill också passa på att hylla tjänsten Fakturabelåning. Den gör så att kunderna får in sina pengar snabbare och att inbetalningar registreras löpande. – För kunder som står inför en större investering eller behöver öka likviditeten är det väldigt smidigt.

Ekonova Börja med leverantörsfakturorna och testa tolkningen. När kunden ser effekten av det så är de med på tåget.

Fakta • Ekonova är en bokförings- och redovisningsbyrå i Växjö

• Har funnits i sex år och har nio anställda, varav tre är delägare

• Jobbar med tre F. Företagaren, företagandet och företaget

• Har använt Fortnox sedan starten


Fortnox Magazine #1-2019 19

Med TimeApp kan byråns kunder själva samla ihop allt material som rör kundfakturor och löner – direkt från sin mobiltelefon, surfplatta eller dator.Tack vare en smart och enkel integration mot Fortnox Fakturering och Fortnox Lön, kan personalen på byrån alltid ha de senaste underlagen och de bästa förutsätt-ningarna för att utföra uppdraget; något som alla vinner på.

TimeApp innehåller lättanvända funktioner för tidrapportering, arbetsorder, körjournal, fakturering och andra administrativa hjälpfunktioner. Tillsammans med Fortnox utgör de en uppsättning effektiva och kraftfulla verktyg, som kan användas av företag inom alla tänkbara branscher.

Boka en kostnadsfri webbdemo på timeapp.se/webbdemo eller kontakta oss för en direkt och personlig information; 0150-506 15 eller [email protected]

Smidig synkronisering av kunder mellan systemen

Genom endast ett knapptryck skapas kundfakturor i Fortnox

Överför löneunderlag frånTimeApp till Fortnox

Makes money of time

Fortnox gör jobbet – TimeApp gör det lättare

P&K TimeApp AB 0150-506 15 Torpvägen 12 [email protected] 641 34 Katrineholm www.timeapp.se Makes money of timeFortnox Magazine #1-201918

Fortnox CRM har nu stöd för att automatiskt synka offerter med Fortnox Offert & Order, för ett mer effektivt och tydligt offertflöde.

Produktnyheter

Dubbla rapportmottagarei Kvitto & Resa

Nu finns automatiska valutakurser i Fortnox

Se att kopplingen till banken är aktiv

Du kan nu skicka utlägg och reseräkningar från Kvitto & Resa till olika mottagare genom att administratören väljer in fler rapportmottagare under Inställningar. Exempelvis kan du välja att skicka utlägg som hör till företagskortet till bokföringen, men resterande utlägg till ditt löneprogram.

Du som arbetar med fler valutor än svenska kronor kan numera få dina valutakurser uppdaterade helt automatiskt, vilket gör att du kommer kunna spara tid och slippa manuella steg.

Kurserna hämtas direkt från Riksbanken. Funktionen aktiveras under Inställningar - Leverantörsfaktura/ Kundfaktura - Valuta.

För att enklare få en överblick på vilka konton som är kopplade till din bank kommer vi visa kopplingen tydligare under Register- Bankkonton. Om du går in på ett bankkonto i Fortnox som är kopplat till Handels banken, SEB eller Danske Bank kommer det se ut så här:

CRM synkar offerter med Offert & Order

BankID i apparna Kvitto & Resa och CRM

Automatisk inlämning av underlag för AGI till SkatteverketI Fortnox Lön kan du nu skicka in underlaget för Arbetsgivardeklaration på Individnivå (AGI) automatiskt till Skatteverket via deras API.

När underlaget är överfört loggar behörig på företaget in på Skatteverket.se och signerar deklarationen.

Nu finns möjligheten att logga in med BankID även i appen för Kvitto & Resa och i appen för Fortnox CRM.

Som redovisningsbyrå går det nu att minska administrationen för era kunder. Med hjälp av Blikk blir det möjligt att samla allt kring kundernas verksamheter och affärer i ett och samma system. Allt för att enklare få en överblick – samtidigt som både tid och pengar sparas in för er båda.

Molnbaserad och lättillgängligBlikk är ett lättarbetat affärssystem där företagets alla funktioner samlas på samma ställe. I systemet finns bla funktioner för tidrapportering, CRM, orderhantering, offert, projektplanering och hantering av kvitton och utlägg. Med hjälp av kopplingen till Fortnox

finns möjligheten att bla skicka färdiga fakturaunderlag direkt in till Fortnox Fakturering. Dessutom får ekonomi-byråer tillgång till en kostnadsfri partnerportal där byrån kan plocka ut kompletta löneunderlag för import till Fortnox Lön.

Blikk minskade arbetsbelastningenArctic Group är ett Luleåbaserat IT-bolag med omkring 50 anställda. Med uppdrag över hela Sverige, Norden och vissa delar av Baltikum omsätter de årligen 75 miljoner kronor. För företagets konsulter har Blikk haft en betydelsefull roll i att förenkla arbetsdagarna.

. Innan Blikk hade vi en ganska vild vuxen system-flora som var alldeles för stor och krånglig. Med ett för stort system för tidrapportering och ett för fakturor. Det var system som krävde mycket administration, men i dag sparar vi in den tiden genom enkelheten i Blikk, säger Fredrik Åström, VD på Arctic Group

Ett system – för alla tjänsterGenom att använda Blikk försvinner risken att behöva dubbelarbeta i två olika system. Med det smidiga systemet där allting finns samlat är det dessutom enklare att få koll på allt, någonting som gjort att Blikk kommit att bli en given tjänst för Arctic Group.

– Som konsultföretag bygger allt vi gör på de timmar vi lägger ner i olika projekt. Vi har konsulter som rapporterar dag för dag, vissa i mobilen, vissa på datorn och vissa lägger in resor och andra utlägg som är kopplade till projekten. Blikk är det enda system som våra konsulter använder internt, säger Fredrik Åström.

Lättförståeligt och pengasparandeBytet till Blikk som system har inte bara lett till att Arctic Group tjänat in tid utan även pengar. Sedan 2017 har de outsourcat sin ekonomi- avdelning till Money Sverige AB – som var med från starten när Arctic Group AB bytte till Blikk.

– Vi har arbetat med både Fortnox och Blikk från start här på Money Sverige. Direkt när vi gick in som externt ekonomiansvariga för Arctic Group lade jag fram Blikk som förslag. Jag tycker att det är en vattentät lösning. Det är så otroligt lätt att förstå och det är visuellt bra, vilket gör att du knappt behöver några förkunskaper, säger Malin Mäntyranta på Money Sverige.

Enklare även för redovisningsbyrånAtt slippa krångla med flera olika system gör inte bara vardagen lättare för Arctic Groups anställda. Att arbeta i Blikk gör även att Money Sverige som extern redovisningsbyrå får full koll – och ett fullt godkänt underlag att arbeta utefter.

– Det är inte bara smidigt för Arctic Groups anställda som bara behöver arbeta i ett program. Det är också smidigt för oss att direkt få koll på vad som är attesterat i löneunderlaget. Nu kan jag enkelt se om varje anställd fått sina utlägg attesterade, så att det är okej för redovisningskonsulten att godkänna. I Blikk har vi allt för löne utbetalningen samlat på ett enda ställe, säger Malin Mäntyranta.

BLIKKTjänsten som samlar arbetet på ett ställe


Med Blikk minskade Arctic Group tiden som behövdes läggas på administrativt arbete. Blikks koppling till Fortnox innebär en sömlös integration mellan systemen – det bästa av båda världar.

Vi ägnar cirka femton minuter, kanske en halvtimma åt den här hanteringen varje vecka. Det är svårt att säga hur mycket tid vi sparar verksamheten, men jag gissar att det är 70 %, minst, säger Anders Ohlsson

Växjö Bil & Släp– snart 40 år i branschen

Här släpar inga fakturor

Växjö Bil & Släp AB är ett piggt företag som servar lastbilar och tyngre fordon med alltifrån reparationer och underhåll till ombyggnationer och lackering. De fem anställda omsätter cirka tio miljoner kronor och sedan en tid tillbaka är det Fortnox som gäller.

Växjö Bil & Släp har i snart 40 års tid varit en framgångsrik servicepartner till åkerier och transportörer i Växjö-regionen. I den lilla koncernen ingår Växjö Bil & Släp, dotterbolaget Ryssby Lackering AB och O&P fastighets AB. De nuvarande ägarna Anders Ohlsson och Håkan Peterson tog över 2008, just när finanskrisen slog till och kunderna försvann.

– Det var en ytterst lärorik tid. Jag minns hur vi satt och vände på varenda faktura ner till några tior. En sådan period skulle alla företagare gå igenom.

Det klokaste beslutet vi tog under den tiden var att behålla personalen. När marknaden tog fart igen låg vi redan i startblocken och lönsamheten kom direkt. Detta är nog min viktigaste erfarenhet som företagare; ett bolags verkliga värde är dess personal, säger Anders. Nu har Växjö Bil & Släp lagt sin administration i Fortnox. Ett byte till molntjänster som de är mycket nöjda med. – Visst var det lite ovant i början, och det tog lite tid att styra upp kontering-ar och annat. Det var lite som att byta från en Iphone till en Android.

Men nu när vi vet hur smidigt det är och hur få knapptryckningar som behövs desto mer förtjusta är vi. Det var också ett tillfälle att städa upp bland kunder, leverantörer och artiklar. Vi tog bort allt som inte var använt det senaste tre åren, säger Håkan Peterson och visar hur enkelt han hanterar en faktura från en reservdels leverantör samtidigt.

Digital administration Under en vecka kommer det ungefär ett hundratal leverantörsfakturor. De skickas som en PDF-fil från olika leverantörer. Det kan vara allt från elräkningar till en ny hjulaxel till ett lastbilssläp på 38 ton. Fakturan kommer på mailen, Håkan kontrollerar den så allt stämmer, attesterar och skickar den för tolkning. Det kan han göra på alla skärmar, via mobil, app eller padda. Genom bankintegrationen går den automatiskt till banken, efter attestering i mobilen betalas fakturan via den dagliga bank-körningen. Fakturan är betald, bokförd och sökbar. Och tiden det har tagit för Håkan att göra jobbet är egentligen inte mer än några sekunder.

Molnet istället för bokhyllor En annan stor fördel är att allt numera lagras i molnet. Tidigare blev det snabbt hyllmetrar med pärmar och papper och det var ett smärre elände när man var tvungen att kontrollera något bakåt i tiden. Dessutom kräver bokföringslagen att inget slängs på sju år.

– Den överblick vi får nu är suverän och att allting är sökbart är väldigt praktiskt. Vi anlitar en granne här på industriområdet som redovisnings-byrå, Joggen AB, skriv gärna att vi är mycket nöjda med dem. Även för Joggen är det enklare nu. Vi märker att vi kan utnyttja dem på ett mer rådgivande sätt. Fortnoxlösningarna sköter så mycket av själva bokfö-ringen. Jag är övertygad om att vi kommer gå ännu mer åt det hållet.

– Att smarta verktyg, som Fortnox, sköter mer och mer av bokföringen och byrån hjälper oss med kvalifi-cerad rådgivning lagar och regler. Förutsättningar förändras hela tiden och sådant hinner vi aldrig sätta ossin i. Vi är däremot bra på att laga släpvagnar och att hantera fakturor, säger Anders Ohlsson.

Fortnox Magazine #1-201922 Fortnox Magazine #1-2019 23

Öppen integration gör det lätt att vara hantverkare

Hantverksdata förenklar:

Ordning och reda i hantverksbranschen har Hantverksdata i Stockholm skapat sedan 1971. Genom att erbjuda affärssystem som är unika för olika branscher har företaget vuxit till marknadsledande med 140 anställda i Norden. Nu är Hantverksdatas erbjudande ännu vassare tack vare Fortnox öppna API.

Fakta API • Förkortning för Application Programming Interface • API är en tolk som får program att förstå varandra • Ett öppet API är tillgängligt för alla integrationer

Tack vare API-integrationen mellan Entré Office och Fortnox undviks dubbelarbeteLars Johansson, Hantverksdata

Ett öppet API är en handskakning åt alla håll. Det brukar beskrivas som en tolk som får system att prata med varandra, som låter information åka fram och tillbaka och som är tillgängligt för alla. Sömlöst, effektivt och smart. Fortnox erbjuder en sådan öppen API- integration, vilket innebär att det kan integreras med i stort sett vilka system användaren vill. Det är just det som Hantverksdata drar nytta av.– Vårt webbaserade affärssystem Entré Office är utvecklat för små-företagen i hantverksbranschen. Det är anpassat efter de behov som varje yrkeskategori har, för montörer, installatörer eller vilken hantverkare som helst. Branscher har olika behov av redovisning, olika löneavtal och sätt att dokumentera. Det är sådana

branschunika lösningar som vi är specialister på och som har gjort oss marknadsledande inom exempelvis el, vvs och måleri. Dessutom växer vi inom övriga branscher, som bygg, plåt och ventilation,säger Lars Johansson, som ansvarar för Entré Office på Hantverksdata i Stockholm.Lars Johansson berättar att Hantverks-data idag har över 5 000 företag och 50 000 användare som sköter sin administration oerhört enkelt. Direkt ute på arbetsplatsen om man vill via mobil, padda eller vilket hjälpmedel man har till hands. Med några knapptryckningar hanteras all tidsregistrering, material, arbetsdokumentation och allt som behövs för fakturering, projekt- och lönekörning. Det är här Fortnox och ett öppet API kommer in i bilden.

– Tack vare API-integrationen mellan Entré Office och Fortnox undviks dubbelarbete. Systemen pratar med varandra. Orderflödet sköts i Entré Office och bokföringen görs auto matiskt i Fortnox. Uppgifter som material och tid matas bara in på ett ställe, vilket under-lättar redovisningen för både företaget och redovisningsbyrån.Med smarta digitala lösningar som API undviks dubbelarbete. Montören eller arbetsledaren, slipper sitta på kammaren och jobba med allt ifrån orderhantering och fakturering till redovisning utan kan istället ägna full kraft åt att göra sådant som företaget är bäst på. Om det så är att sätta upp mellanväggar eller kakla badrum, eller om man så vill, jobba med sådant man får betalt för.



I redovisningsuppdrag krävs rätt kunskaper om gällande lagar och regelverk för företag.

God kvalitet är en förutsättning och kunskap är färskvara.

Det är därför vi satsar stenhårt på all den viktiga redovisningskompetens som finns i Sverige idag.

Och vi kan redovisning.

Jobbar du med redovisning?

Häng med oss!

Branschnyheter och standards

Ledande branschorganisation inom rådgivning, redovisning och lön srfkonsult.se

Professionell utveckling inom redovisning

Certifiering, grundkurser och specialkurser

Expertkunskap inom lön, redovisning och skatt

Försäkring

Nätverk och erfarenhetsutbyte

Auktorisation och medlemskap

Auktorisationsutbildning på distans

Hantera räkningarAtt varje dag få hem en massa räkningar i brevlådan kan vara enerverande. Inte minst när kuverten sedan måste sprättas upp och innehållet ska hamna hos rätt person för godkännande. Gör det enklare: Få alla räkningar digitalt direkt in i Fortnox. Därefter attesteras de snabbt och smidigt av rätt person via mobil eller dator. Betala räkningarAtt betala räkningarna kan kännas tidskrävande när OCR-nummer, och övriga uppgifter, måste knappas in på internetbanken. Gör det enklare: Kunden kan istället enkelt betala sina räkningar i Fortnox. De skickas sedan automatiskt vidare till internetbanken för signering.

Skicka kundfakturorAtt fakturera kunder kan vara jobbigt att hinna och därför bli gjort allt för sällan. Med fakturorna på hög tar det en massa tid och blir lätt fel, då man inte kommer ihåg alla detaljer. Gör det enklare: Kunden fakturerar snabbt och enkelt direkt i Fortnox via mobil, surfplatta eller dator. Sena kundbetalningarKunderna är dåliga på att betala och likviditeten i företaget blir lidande.Gör det enklare: Använd Fortnox tjänster för fakturor för att få optimal likviditet och slippa lägga tid på att se till att kunderna betalar.

Bokföra kvitton och utläggDet är tidskrävande att behöva hålla reda på alla kvitton och skriva reseräkningar.Gör det enklare: Använd Kvitto & Resa för att direkt fota av kvittot för bokföring. Du kan även enkelt hantera traktamente och milersättning direkt i telefonen. Lönerapportera smidigareAtt se till att alla anställda lämnar in sina tidrapporter och löneunderlag kan stjäla mycket tid. Oftast sker det dessutom i sista sekunden för att få med all tid på lönen. Gör det enklare: Låt de anställda rapportera allt direkt i Fortnox Lön Personlig. Rapporterna kommer in direkt och kan fyllas i fortlöpande. Smidigare än så kan det inte bli!

Mindre svordomar – effektivare arbetssättEtt och annat fult ord kan lätt slinka ut när det är dags för bokföring. Att börja jobba på nya sätt med digitala verktyg gör att du kan guida dina kunder till en enklare vardag. Och med dessa handfasta tips minskar du enkelt svordomarna hos frustrerade kunder.



Koppling till svenska storbanker

Byrån 8082 ökar effektiviteten

Att driva eget företag innebär många tidskrävande små sysslor. Men om du ansluter Fortnox direkt till din bank kan arbetsbördan för både företaget och redovisningsbyrån minimeras, säger Emma Christiansen på Fortnox.

Det finns många fördelar med att arbeta i Fortnox – den främsta är att du sparar tid. Med en koppling mellan Fortnox program och din kunds bank är ni dessutom ett steg närmare realtidsbokföring. Det sparar både tid och ger er förutsättningar att erbjuda kunderna ännu bättre rådgivning och information om företagets mående.– När en koppling till banken är aktiv kommer alla transaktioner på bank-kontot att läsas in automatiskt. Inbetal-ningarna och utbetalningarna matchas mot kundens leverantörs fakturor och kundfakturor, och därefter är de redo att bokföras. Transaktionerna kan även stämmas av mot kundens bokföring, säger Emma Christiansen, produktägare på Fortnox.

Koppling till svenska storbanker Fortnox arbetar för att förenkla vardagen och minska tidssvinnet hos redovisningsbyråerna och dess kunder. När man använder en bank

med koppling till Fortnox effektiviseras arbetet med den löpande redovis-ningen. Kunderna kan enkelt koppla Fortnox mot SEB, Nordea, Danske Bank och Handelsbanken. En koppling till Swedbank är under utveckling.

Med bankintegration får kunderna konkreta siffror Redovisningsbyrån 8082 Ekonomi AB har en årlig omsättning på 7 miljoner kronor. Byrån i Göteborg arbetar sedan ett år tillbaka aktivt med bankintegrationer. Något som gjort både deras och kundernas arbete mycket smidigare. – En väldigt stor fördel med bankkopplingen är att redovisningen blir realtidsbaserad. Annars får man information från bankkontot endast en gång i månaden; men med bankintegration får vi uppgifterna uppdaterade direkt och kan ge våra kunder bättre service, säger Erik Larsson på 8082.

Färre moment att tänka på Fortnox kopplat till bank har inte bara möjliggjort en snabbare överblick av kundernas kund fakturor och leverantörsfakturor. Tjänsten har även hjälpt byrån att arbeta mer flexibelt, vilket resulterat i mindre tidsåtgång och arbetsbelastning.

– Det har möjliggjort ett annorlunda samarbete med våra kunder. Det bästa är när vi ändrar så att leveran-törsfakturorna kommer direkt in i Fortnox och kunden attesterar digitalt. Då kan vi fokusera på att få iväg fakturorna direkt när de syns i Fortnox. Vi slipper söka behörigheter på banken, vilket både underlättar och ger oss ett moment mindre att tänka på, säger Erik Larsson.Att arbetet förenklats har dessutom fått positiv respons hos deras kunder. – Våra kunder tycker att det är väldigt smidigt. Oftast lägger vi in fakturor åt dem, men de kan fortfarande gå in och se statusen för dem. Om redovisningen sker en gång i månaden så har man inte den informationen, men med bankintegration får kunderna verkliga siffror, avslutar Erik Larsson.

Erik Larsson på 8082 Ekonomi AB

En väldigt stor fördel med bankkopplingen är att redovisningen blir realtids baserad och vi får uppgifterna uppdaterade direkt och kan ge våra kunder bättre service.

Emma ChristiansenProduktägare Fortnox

doxus

Integrerat mot marknadsledande ekonomisystem

Tidrapportering och projekt för mindre företag

http://www.doxus.se0533 - 80 90 20

En produkt frånLOGIA

• Arbete och frånvaro direkt i kallendariet

• Överföring av fakturor på färdiga jobb

• Synkning av kunder

• Synkning av artiklar

• Arbetsorder kopplade mot Fortnox projekt

• Leverantörsfakturor från Fortnox

Många av våra framtida utvecklingsprojekt kommer ha en grund i att en koppling till banken finns, därför är det viktigt att du som kund aktiverar din bankintegration så snart som möjligt, säger Emma Christiansen

Mer information om Fortnox bankintegrationer hittar du på fortnox.se/bank.


Minimal administrationFortnox integrerar med fler än 300 system och tjänster. Allt från hantverk-system till webbshopar där kunden själv lägger in uppgifter och sköter administrationen, sedan går uppgif-terna över till Fortnox där konsulten stämmer av. Integrationer minimerar administrationen, tar bort dubbelarbete och frigör tid för konsulten att kunna ta in fler kunder eller omvandla tiden till kundrådgivning.

Eric Damberg ser en stor förbättrings- potential och menar att många redo-

visningsbyråer av ren okunskap lägger mycket tid på sådant som en inte-gration skulle lösa automatiskt. Fler och fler byråer erbjuder numera fast pris till kunden där kunden vet vad de betalar för och där kunden i stället får ett värde tillbaka i form av tid med sin konsult och kan prata om hur de kan ta sitt företag till nästa nivå. De redo-visningsbyråer som vill behålla sina uppdrag och vara konkurrenskraftiga måste börja digitalisera sig, annars väljer kunderna en byrå som ger mer för pengarna, menar Eric Damberg, men ser samtidigt stora möjligheter.

– Framtidens redovisningsbyråer kommer att arbeta på andra sätt. I stället kommer kunderna att efter-fråga mer kvalificerade tjänster som rådgivning, affärsutveckling, systemuppsättning och olika former av konsultuppdrag.

Det finns till exempel smarta rådgiv-ningsprogram som Oxceed, Benchtell och Företagsplatsen. Ju mer värde man kan ge till sina kunder desto bättre kundrelation och möjlighet att få intäkter på andra affärsområden, säger Eric Damberg.

Integrationer är enkelt förklarat som en brygga mellan olika former av system och Fortnox. Bryggorna gör att data kan flyttas från ett system till ett annat. Oavsett om datan kommer från ett kassaregister, en webbshop eller ett annat affärssystem så går den över automatiskt till Fortnox via integrationen. Detta medför att

kunden exempelvis kan jobba i sitt branschanpassade system och byrån kan jobba i Fortnox men ingenting behöver matas in mer än en gång.

– Redovisningsbyråerna behöver digitalisera sitt arbete med kunden. Att manuellt sitta och mata in uppgifter kommer inte vara hållbart i längden. Kunderna sitter i massvis med olika

lösningar som är anpassade för deras branscher där Fortnox funktioner kanske inte räcker till, men att kunden ska betala för att en konsult sitter och lägger in uppgifter när program kan göra det automatiskt är det ingen ekonomi i, säger Eric Damberg affärs-utvecklare och ansvarig för integrationer på Fortnox.

Erics fem steg till molnet

1. Börja prata internt på byrån om vilka lösningar som finns och på vilka sätt de kan hjälpa er.

2. Lär känna era kunder, undersök vilka kassasystem, program, eller lösningar de jobbar med.

3. Välj ut någon kund och börja jobba med ett system. När det sitter och integrationen fungerar kan man släppa på fler kunder.

4. Bjud in integratörerna, Hantverksdata, Blikk, Extend med flera och få förståelse och ökad kunskap om deras lösningar.

5. Prata med oss på Fortnox. Support och våra specialister finns för dig.

Har du fler frågor om integrationer med Fortnox så kontakta oss gärna eller läs mer på www.fortnox.se/integrationer

Nu måste redovisningsbyråerna digitalisera sig. De som inte gör det kommer inte att kunna ta betalt för sina tjänster i framtiden


De redovisningsbyråer som inte följer med på den digitala resan utan fortsätter ”stansa” kommer få det svårt att behålla sina kunder framåt. Moderna byråer utför i dag samma jobb till lägre kostnader och ger sina kunder ett bättre och mer rådgivande stöd – det ser Fortnox och fler än 300 integrationer till.

Integrationer


1. Det är nu möjligt att koppla bilagor till offert, order eller kundfaktura. Du använder dig av den oranga bildikonen du finner längst till höger.

2. Använder din kund KIVRA som digital brevlåda? KIVRA kan numera kopplas till Fortnox – och via kopplingen hämtas allt underlag till leverantörsfakturor och bokföringsverifikat in.

3. I de fall du administrerar löner för dina kunder i Fortnox Lön; glöm inte att det i april är dags för semesterårsavslut för de företag som har semesterår från och med första april.

4. I Fortnox finns stöd för flera olika sätt att skicka ut kundfakturor. Via e-post, e-faktura, eller Fakturaservice, där Fortnox ser till att kunden får fakturan, skickar eventuella påminnelser och markerar fakturan som betald när pengarna kommit in.

5. Administrerar du löner i ett företag som har timanställda med 0-schema? Glöm inte att lägga in en genomsnittlig arbetstid eller vecka i Fortnox Lön. Detta gör du enkelt i personalkortet i fliken ”Löneuppgifter”. Allt för att det nya karensavdraget ska bli korrekt vid eventuell sjukfrånvaro.

6. Kvitto & Resa har nu stöd för dubbla rapportmottagare. Du kan med andra ord välja ifall du vill skicka utläggsrapporten till Fortnox Bokföring eller Fortnox Lön, beroende på vilka utlägg eller kvitton som registrerats.

7. Lönebesked kan publiceras i Fortnox Lön, vilket innebär att de anställda enkelt kan logga in med BankID för att se sina lönebesked – allting fullt GDPR-anpassat.

8. Tre tidsbesparande digitaliseringssteg som du och din kund kan arbeta med; leverantörs- fakturatolkning, attest av leverantörsfaktura och att ha en automatisk koppling till banken.

9. Använder ni redan fakturatolkning? Glöm inte att avsändaradressen för fakturaunderlaget måste markeras som betrodd i inställningarna för “Leverantörsfakturor” och ”Lagringsutrymme”.

10. I Fortnox Lön kan du nu skicka in Arbetsgivardeklarationen digitalt. Detta via en fil, som direkt hamnar hos Skatteverket, redo för signering.

Smarta tipsfrån ByråsupportenÄven som väl bevandrad i Fortnox olika tjänster och system är det lätt att missa nya funktioner. Därför tipsar nu Mikaela Berglund, gruppchef för Fortnox Byråsupport, om sakerna som alla borde känna till.


HUR VILL DU TA BETALT?Med MoreFlo kassasystem får du ett flexibelt kassa-system som gör att du kan fokusera på det du gillar.

MoreFlos färdiga kassapaket innehåller allt du behöver för att ta betalt, och har alla de klassiska kassafunktio-nerna samt påbyggnadsmöjligheter när du önskar.

MoreFlo har fullständig integration med Fortnox och är en certifierad partner.

Välkommen att kontakta oss så berättar vi mer.Telefon 08-6137020 • www.moreflo.com

KOMPLETTA KASSALÖSNINGAR MoreFlo har fullständig integration med Fortnox och är en certifierad partner.

Mikaela Berglund Gruppchef på Byråsupporten


En digital övergång fri från press

YstadÖsterlen Revision

Steget till digitalisering kan vara stort för både enskilda firmor och större aktiebolag. Att guida kunderna rätt är inte alltid det enklaste – men det är alltid värt mödan. Och det är där YstadÖsterlen Revision finner den digitala inspirationen.

Fakta • 22 anställda • Kontor i Ystad och Simrishamn • Har aktivt arbetat digitalt sedan 2016 • Har över 65 års erfarenhet från branschen.

Att börja arbeta digitalt ska inte få kunden att känna sig pressad

För tre år sedan bestämde sig Ystad- Österlen Revision för att bli helt digitala i sitt arbete. Som kombinerad byrå, med fokus på redovisning, bokslut, deklarationer och revisionsarbete, var det ett naturligt kliv att ta. De anställda visade en strävan att utvecklas och kunderna drev på – och det har gynnat både anställda och kunder.

– Vi insåg att vi inte kan hålla koll på alla våra kunder konstant, då skulle vi knäcka oss själva. Nu har vi den där tillgängligheten när bokföringen är up to date hela tiden. Särskilt detta är något som våra kunder uppskattar väldigt mycket, säger Sven-Olof Larsson, ägare och revisor på YstadÖsterlen Revision.

Ska vara fritt från pressDet stora klivet från gamla arbetssätt till nya är just det – stort. Just därför har YstadÖsterlen Revision lagt fokus på att få sina kunder att känna sig bekväma i den nya situationen. Att få en ordentlig introduktion i de nya tjänsterna tror de är a och o för ett bra arbetssätt.

– Vi skulle kunna vara mycket längre i processen, men låter det istället ta tid. För oss är det viktigt att det inte känns som skarpt läget direkt för kunden. Vi tar oss tid att visa hur allt fungerar och vilken tid som kan sparas. Att börja arbeta digitalt ska inte få kunden att känna sig pressad, säger Sven-Olof.

Hitta rätt balansgångI byråns kundbas finns en stor variation av mindre enskilda firmor och större aktiebolag. Vissa har drivit företag länge och andra inte. Båda delarna är någonting som är viktiga aspekter att ta hänsyn till när det kommer till att introducera de digitala arbetssätten.

– Vi för en dialog med kunderna och känner av deras behov och möjligheter. Då får vi en bild av hur mogna de är i processen. Vissa har drivit företag så länge att de inte är redo för den digitala processen och då ägnar vi inte tid åt att lära dem. Sen har vi kunder som driver oss och som vill hitta nya arbetssätt. Alla kunder funkar helt enkelt olika och det är viktigt att tänka på, avslutar Sven-Olof Larsson.


Fakturera med Fortnox, förvalta med Pondus Pro - fastighetssystemet med funktioner för teknisk och ekonomisk förvaltning.

HYRESAVISERING

FASTIGHETSSERVICEPondus Pro dedikerade funktioner för serviceorganisationer erbjuder bland annat effektiv planering av tid, material och resurser. Projektdebitering där flera resurser kan jobba mot en stående arbetsorder med underhandsfakturering. Mobilapp för

smidigare ärendehantering och tidredovisning på fältet.

Pondus Pro kontraktshantering finns för ett flertal olika uthyrningsobjekt. Med egendefinierade avtalsmallar men även integration mot Fastighetsägarnas dokument. Hyresavierna skapas med Fortnox och ligger därmed i deras kundreskontra. På så sätt hålls reskontra och redovisning samman.

[email protected] 090 - 71 10 00 www.umefast.se

En sömlös säljprocess med

Fortnox CRMFortnox CRM passar de som vill komma igång med mer effektiv försäljning, få struktur i säljprocessen och bättre överblick av pipeline.

Fördelarna med Fortnox CRM • Slipp dubbelarbete - all försäljning i CRM synkas automatiskt med Offert & Order och/eller Fakturering• Enkel app som gör det möjligt att hålla koll även utanför kontoret• Effektivare säljprocess med säljtavla och pipeline• Full koll på försäljning och prognoser med smidiga rapporter• Möjlighet att koppla till kalender samt få företagsdata via Bisnode

Ny utbildning gör dig till en effektivare byrå


För dig som är Fortnox Byråpartner så erbjuder vi ett antal utbildningstillfällen under våren, där du lär dig hur du kan effektivisera ditt och dina kunders arbete med hjälp av de digitala tjänsterna i Fortnox Bokföring och leverantörsfakturaflödet.

Fortnox utbildningsteam gör dig till er till en effektivare byrå.

Utbildningen är helt kostnadsfri för alla som är Fortnox Byråpartner, enda förkunskapskravet är grundläggande kännedom om Fortnox Bokföring och Fakturering. Utbildningen genomförs via din dator under 90 minuter.

Vi går igenom funktioner i programmet som gör det möjligt att digitalt ta emot och skicka information till och från kunder, leverantörer, banker och så vidare

– Vi visar hur enkelt det är att jobba med Fortnox Leverantörsfaktura attest, Fortnox Lagringsplats, e-faktura-funktionen och betalrutiner via fil. Vi tar också upp hur du på ett enkelt sätt kan genomföra avstämningarna automatiskt med hjälp av filer och en hel del andra smarta tips och funktioner, säger Anna Ericsson, som är ansvarig för utbildningarna på Fortnox.

När vi är klara efter 90 minuters intensiv- utbildning kommer du att förstå och ha bra koll på hur du använder de olika digitala flödena och du kommer att kunna arbeta snabbare och effektivare med dina kunder.

När du bokat din plats på webb-utbildningen skickas en bekräftelse till din e-postadress med information om hur du ansluter dig till utbild-ningen. Observera att anmälan är bindande. Du följer utbildningen på din egen dator. För att få ut det bästa av utbildningen rekommenderar vi en fast internetuppkoppling och uppdaterad webbläsare, Chrome, Firefox eller Safari, brukar fungera bra. Du behöver även ringa in för bästa ljudkvalitet. Självklart har du möjlighet att kommunicera med kursledaren under utbildningen. Frågor besvaras via telefon 0470-78 50 00 eller e-post [email protected]

Anmäl dig på fortnox.se/utbildning eller maila till [email protected]

Anna EricssonUtbildningschef på Fortnox

Det är lite som sväva på små moln att vara digital. En enklare byråvardag helt enkelt. Men hur digital är du egentligen? Gör vårt test och få reda på hur långt du har kommit.

Flest kryss i ljusröda fältet: Oj då! Här var det analogt. Du gillar säkert ditt jobb och är mån om dina kunder. Men med tanke hur du svarat i testet misstänker vi att det finns ett smidigare och lönsammare sätt att jobba.

Hör av dig till oss på Fortnox eller anmäl dig till en kostnadsfri webbutbilning i ”Arbeta digitalt som Fortnox Byråpartner”. Du anmäler

dig på fortnox.se/utbildning eller [email protected].

Flest kryss i grå fältet: Inte illa. Bra att du har kommit igång med ett mer automatiserat och digitalt arbetssätt.

Du vet väl om hur stort utbud Fortnox har av digitala tjänster? Kolla på fortnox.se/byrapartner eller ring oss så ger vi dig goda råd och tips.

Flest kryss i gröna fältet: Grattis! Du är digital och rustad för framtiden. Och du njuter med all säkerhet av att ha full kontroll över kunder och uppdrag.

LönMina kunders anställda rapporterar in sjukdom, semester, övertid direkt via webben

De anställda får lönebesked i appen eller på webben och loggar in säkert med BankID

Löneutbetalningen sköts enkelt via koppling mellan Fortnox och banken

Totalt:

Moms och arbetsgivaravgiftJag skapar eSKD.fil för att rapportera moms till Skatteverket

Jag skapar AGI.fil eller har integration till Skatteverket för att rapportera arbetsgivaravgift på individnivå

Poängberäkning:

LeverantörsfakturaLeverantörsfakturorna tas emot av Fortnox som e-faktura, e-post eller vanlig post och tolkas om det behövs

Kunden attesterar fakturan i Fortnox, via appen eller på webben

Betalningen av leverantörsfakturan sköts via koppling mellan Fortnox och banken

Återrapportering av betalningar sker via koppling mellan Fortnox och banken

KundfakturaKunden skapar sin faktura i Fortnox och väljer att skicka med fakturaservice

Kvitton och utläggMina kunder och dess anställda fotar kvitton med mobilappen som sedan tolkas, bokförs och betalas ut via koppling till Fortnox Lön eller Bokföring

Aldrig

Aldrig

Aldrig

Aldrig

Aldrig

Ibland

Ibland

Ibland

Ibland

Ibland

Alltid

Alltid

Alltid

Alltid

Alltid

Hur digital är du?Testa här!

Fortnox Magazine #1-201938 Fortnox Magazine #1-2019 39

Svara på våra 11 frågor. Vi lovar att komma med kloka tips baserat på var just du befinner dig i din digitaliseringsresa.

Extend ordnar ditt flöde av order – inköp – lager – distribution. Fortnox hanterar dina ekonomiska transaktioner. Tillsammans blir vi en perfekt kombination för att bygga ditt affärskritiska ekosystem. Hela ditt varuflöde digitaliseras, du får

överblick över ditt lager i realtid och du slipper manuell handpåläggning.

Extend är ett skalbart system med funktioner som multikanalförsäljning, orderhantering, lagerhantering/WMS, automatisk lagerpåfyllnad, koppling till tredjepartslogistiker samt saldosynkning i realtid mot lager, webbshop

och transportbokningar. Extend är enkelt att implementera– genom färdiga integrationer anpassar vi lösningen helt till din verksamhet. Du kan enkelt

skala upp och addera de funktioner din verksamhet har behov av.

Väx snabbare, bli effektivare och mer lönsam – eller bara få ordning på allt som känns svårt. Läs mer och kontakta oss på extend.se.

Fortnox hjälper dig med ekonomin. Extend ger dig kontroll över varuflödet.

Och du jobbar med det du är bäst på.

O R D E R L A G E R I N K Ö P

hur digital är svara på våra 11 frågor häng med på …nr.1–2019 fÖr hela...

Documents