hva er nytt? - documentation & help€¦ · meldinger som bruker html som format ved å angi...

Hvaernytt?

Nyttutseende

Ordneoghåndtereinnboksen

Produktivitetsforbedringer

Forbedringerfore-postkontoerpåExchangeServer

Flerenyefunksjoner

Visalt

FåhjelpomWordiOutlookNoeavinnholdetidetteemnetgjelderkanskjeikkeallespråk.

1. OpprettelleråpneenmeldingmedMicrosoftWordangittsomredigeringsprogramfore-post.

NåbrukerduWordmensduerinneiMicrosoftOutlook.

2. SkrivinnspørsmåletiboksenStilletspørsmål,ellerklikkHjelpforMicrosoftWordpåHjelp-menyen.

HvisduvilgåtilbaketilhjelpenforOutlook,klikkerduE-postinavigasjonsrutenforågåtilbaketilOutlook,ogderetterskriverduinnetspørsmåliboksenStilletspørsmål.

HvisduikkealleredeharangittWordsomredigeringsprogramfore-post,kandugjøredetnå.

Hvordan?

Gjørettavfølgende:

DeaktivereogaktivereWordsomstandardprogramforredigeringave-postforallenyemeldinger

1. FrahovedvinduetiOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-menyenogderetterkategorienE-postformat.

2. MerkavellerfjernmerketforBrukMicrosoftWordforåredigeree-postmeldinger.

AktivereWordsomredigeringsprogramave-postforénnymelding

VelgNye-postmeldingpåHandlinger-menyenfrahovedvinduetiOutlook,ogklikkderetterMicrosoftWord(meldingsformat).

AktivereWordforvisningavallemeldingerformatertiRikttekstformatforOutlook

Detkanværeduvilangidettealternativethvisduoftefårmeldingen"DennemeldingeninneholderformateringsomvisesbestmedMicrosoftWord.KlikkherforåvisedeniWord."

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyenfrahovedvinduetiOutlook,ogklikkderetterkategorienE-postformat.

2. MerkavforBrukMicrosoftWordtilålesee-postmeldingeririkttekstformat.

Visalt

TilgjengelighetforpersonermedfunksjonshemningerMicrosofterforpliktettilålageproduktersomertilgjengeligeogsomkanbrukesavalle,ogsåpersonermedfunksjonshemninger.

Alternativerforsystemtilgjengelighet

HvisdueierenMicrosoftWindows-basertdatamaskin,kanduangiellerendrealternativeneforsystemtilgjengelighet.MangeavdissealternativenepåvirkermåtenduarbeidermedMicrosoftOffice-programmer.Tregetaster-funksjoneniWindowserforeksempellagetforpersonersomharvanskelighetermedåholdenedetoellerfleretastersamtidig.NårensnarveiietOffice-programkreverentastekombinasjon,foreksempelCTRL+P,gjørtregetasterdetmuligåtrykkeéntastomgangenistedetforåtrykketastenesamtidig.

MangetilgjengelighetsfunksjonererbyggetdirekteinniMicrosoftOutlook.Dissefunksjoneneertilgjengeligeforalle,deterikkenødvendigmedfleretilgjengelighetshjelpemidler.

Hurtigtaster

Mangefunksjonerogkommandoerertilgjengeligedirektepåtastaturet.Hvisenkommandoikkeharenhurtigtast,kandutilordneentilden.Dukanforeksempeloppretteenhurtigtastsomleggertildinevalgtefargeriavtalenepåkalenderen.

Tilpasningsalternativer

DukantilpasseOutlooketterdinebehov.

SkriftstørrelseDukanøkestørrelsenpåtekstenielementersomduoppretterellerleser,samtilisteroverelementer,somkallesvisninger.Dukanendreskriftenogtekststilenielementersomduoppretterellermottarforågjøredemlettereålese,ogdukanendremeldingsformatettil

elementersomdumottartilrentekst.HvisdubrukerinnstillingeneforhøykontrastiWindows,visese-postsomduoppretterogmottaririkttekstformat,ikladdeskrift.HvisduharinstallertMicrosoftInternetExplorerpådatamaskinen,kandufåmerkontrollovervisningenavmeldingersombrukerHTMLsomformatvedåangiskrift-ogfargealternativerogbrukeegendefinertestilarkiTilgjengelighet-dialogbokseniInternetExplorer(Verktøy-menyen,kommandoenAlternativerforInternett).Dukanogsågjøreverktøylinje-knappeneoglistenestørreslikatdeerlettereåseogbruke.

AlternativerforfargeoglydItilleggtilåendrefargenpåteksten,kanduendrebakgrunnsfargentilkalenderenogtilnotaterforågjøredemlettereålese.Dukannåutføredeflestekommandoenevedåsnakke.Itilleggtilåaktivereenvarslingslydforleveringave-post,forpåminnelserogforOffice-hjelperen,kanduogsåvelgeåfåtilbakemeldingomknappeneogmenykommandoenesammenmedlydogvelgeenannenlydforhvertypetilbakemelding.AlternativerforverktøylinjeogmenyDukantilordnedineegnehurtigtasterellerendredemsomalleredeeksisterer.Dukantilpasseverktøylinjerogmenykommandoer.Detkanforeksempelhendeatduoppretterenverktøylinjesombareinneholderdeknappeneogmenyenesomdubrukermest,ellergruppererverktøylinjeknapperogmenykommandoerpåenmåtesomoppfyllerpersonligepreferanser.Dukanogsåoppretteenegendefinertverktøylinjeknappellermenykommando.Dukanitilleggtilpassehurtigmenyene.

Tipsforåarbeidemereffektivt

IOutlookfinnesdetfunksjonersomkangjøredetlettereåautomatiseregjentagendeoppgaverellerarbeidemereffektivt.Dukanforeksempeloppretteenverktøylinjeknappsomautomatiskadressererposttilenpersonellergruppemedpersonerogsomfullføreremnelinjen.

Nårduskriverinnene-postadresseiTil-,Kopi-ellerBlindkopi-boksenienmelding,visesdetenlisteovernavnsomsamsvarermeddetduharskrevetsålangt.Dukanklikkeenadresseilistenistedetforåfortsetteåskrive.Dennefunksjonenfungererforhveradressedutidligereharsendtenmeldingtil.

Dukanoppretteautotekstoppføringerforåskrivee-postmeldingerhurtigere.Lagretekstenduvilhaienoppføring,ogsettdeninnipåfølgendemeldinger.

Mednyeknapperkandurasktjusterehvordaninformasjonenskallimesinn.Etteratduforeksempellimerinntekstellergrafikk,visesenknappmedalternativersomkanbrukestilåformatereelementetduharlimtinn.

Istedetforåskriveinnindividuellee-postadresseriTil-boksenimeldinger,kanduopprettedistribusjonslisterslikatdukansendeenmeldingtilflerepersonerbarevedåskriveinnenadresse.

DukanorganisereInnboksautomatiskvedåbrukeregelveiviserenforåopprettereglersomutførerhandlingersomåsletteellerflyttedemeldingenesomoppfyllerbetingelseneduangir.

Dukanogsåangialternativersomautomatisksenderlesebekreftelsernårdetkommerforespørselomdet,ogsomautomatiskflytterellersletterlesebekreftelsersomduønsker,samtsvarogmøteinnkallelser.

DukanbrukevisningsrutentilåviseinnholdettilethvilketsomhelstelementiInnboks.Dukanåpnevedlegg,følgehyperkoblinger,brukesvarknapperogsvarepåmøteinnkallelser,utenååpneelementet.

DukankopieretekstoggrafikkfradeandreOffice-programmeneoglimealtinnietOutlook-elementbarevedåklikkeéngang.

Visalt

TilgjengelighetsfunksjoneriOutlookIMicrosoftOutlookfinnesdetfunksjonersomgjørprogramvarentilgjengeligforflerebrukergrupper,deriblantbrukeresomharbegrensetførlighet,svekketsynellerandrefunksjonshemninger.

Hurtigtaster

Viseellerskjulehurtigtasteriskjermtipsogskjermtipspåverktøylinjer

1. VelgTilpasspåVerktøy-menyen.2. VelgkategorienAlternativer.3. UnderAnnetmerkerduavforellerfjernermerketforVisskjermtipspå

verktøylinjerogVishurtigtasteriskjermtips.

Obs!EnendringavdenneinnstillingenharinnvirkningpåalleMicrosoftOffice-programmene.

Alternativerforstørrelseogformat

Endrestørrelsenpåentekst

1. Merktekstenduvilendrenårduerielementet.2. Skrivinnstørrelsenduvilbruke,iSkriftstørrelse-boksen på

verktøylinjenfore-post.

Merknader

Dennefremgangsmåtenkanikkebrukesimeldingerhvisdubrukerrentekstsommeldingsformat.HvisduikkebrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,erSkriftstørrelse-boksenpåformateringsverktøylinjen.

Endreskriftenfortekst


Endreskriftenigjeldendeelement

1. Merktekstenduvilendrenårduerielementet.2. Skrivinnskriftenduvilbruke,iSkrift-boksen på

verktøylinjenfore-post.

Merknader

Dennefremgangsmåtenkanikkebrukesimeldingerhvisdubrukerrentekstsommeldingsformat.HvisduikkebrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,erSkrift-boksenpåformateringsverktøylinjen.

Endrestandardskriftenfornyemeldinger,videresendtemeldingerogsvarmeldinger

1. FrahovedvinduetiMicrosoftOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgerderetterkategorienE-postformat.

2. VelgSkrifter.3. Velgskriften:

FormeldingeriHTML-ellerRTF-format

VelgVelgskriftvedsidenavbokseneNårennymeldingskrivesogVedsvarogvideresending.

Formeldingerirentekst-format

VelgVelgskriftvedsidenavboksenNårrentekstskrivesogleses.4. Velgalternativeneduvilbruke,ogvelgderetterOK.5. Hvisdubrukermeldingsbakgrunner,velgerduetalternativunder

Meldingsbakgrunnsskrifter.

Obs!HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,kanstandardskrifteneogsåangisiWord.HvismeldingeneriHTML-format,kandutilogmedbrukeetgjennomgripendestilark(CSS)tilådefinereskriftene.Formeldingerdusvarerpåellervideresender,erdetogsåmuligåfåWordtilautomatiskåvelgeenannenskriftfarge,slikatdinmeldingskillersegutfradenforegåendeiene-postdiskusjon.SeHjelpforWordhvisduvilhamerinformasjon.

Endretekststilenogandreelementerienvisning

1. Bytttilvisningenduvilendre.

Hvordan?

VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterønsketvisning.

2. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterTilpassgjeldendevisning.

3. VelgAndreinnstillinger.4. Velgalternativeneduvilbruke,ogvelgderetterOK.

Endreformatettilenmeldingduharmottattelleralleredeopprettet

Nårmeldingeneråpen,velgerduformatetduvilbrukepåFormat-menyen(Rentekst,HTMLellerRiktekst).

Obs!HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.

Alternativerforfargeoglyd

Endrefargepåtekst

1. Merktekstenduvilendre.2. KlikkSkriftfarge påverktøylinjenfore-post,ogklikkderetterfargen

duvilbruke,fralistenFarge.

Merknader

Dennefremgangsmåtenkanikkebrukesimeldingerhvisdubrukerrentekstsommeldingsformat.HvisduikkebrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,erSkrift-boksenpåformateringsverktøylinjen.

Endrebakgrunnsfargeikalenderen

1. KlikkKalender.2. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen,ogklikkderetter

Kalenderalternativer.3. Klikkfargenduvilbruke,fralistenBakgrunnsfarge.

Obs!

Fargenduvelger,brukesivisningeneDagogArbeidsuke.IvisningeneUkeogMånedbrukesdetsystembakgrunnsfarger.Detteersomstandardgråttoghvitt.Fargenduvelger,brukesforukedagstimer.Fortimeromnattenogihelgenbrukesenmørkereutgaveavbakgrunnsfargen.

Endrestandardfarge,skriftogstørrelsefornotaterduoppretter

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgNotatalternativer.3. Velgalternativeneduvilbruke.

Leggetil,endreellerslettelydenesombrukessammenmedknapperog

menykommandoer

Gjørettavfølgendeellerbeggedeler:

Aktiverellerdeaktiverlyd

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienAnnet.2. VelgAvansertealternativer.3. MerkavellerfjernmerketforGitilbakemeldingmedlyd.

Obs!EnendringavdenneinnstillingenvilhainnvirkningpåalleMicrosoftOffice-programmene.

Endrelyder

Windows2000

1. KlikkStart-knappeniMicrosoftWindows,velgInnstillinger,ogvelgderetterKontrollpanel.

2. DobbeltklikkLyderogmultimedia.3. Velghendelsenduvilbruke,fralistenLydhendelser.4. Angilydenduvilbruke,iboksenNavn.

WindowsXP

1. KlikkstartknappeniMicrosoftWindows,ogklikkderetterKontrollpanel.

2. KlikkLyder,taleoglydenheteriKontrollpanelogklikkderetterLydoglydenheter.

Obs!DobbeltklikkLydoglydenheterhvisdubrukerklassiskvisningiKontrollpanel.

3. Klikkhendelsenduvilbruke,fraProgramhendelser-listeniLyder-kategorien.

4. Angilydenduvilbruke,iLyder-boksen.

Verktøylinje-ogmenyalternativer

Tilordneellerendreenhurtigtast

MedenhurtigtastkanduvelgeenmenykommandoellerknappvedåtrykkeALT+<énbokstav>.DukanforeksempelåpneRediger-menyenvedåtrykkALT+R.

1. Hvisknappenellermenykommandoenduvilendreerpåenverktøylinje,mådusørgeforatverktøylinjenvises.

Hvordan?

1. VelgVerktøylinjerpåVis-menyen.2. Gjørettavfølgende:

Velgverktøylinjenduvilvise.HvisduvilviseflereverktøylinjervelgerduTilpass,velgerkategorienVerktøylinjer,ogmerkerderetteravforverktøylinjenduvilvise.VelgLukk.

2. VelgTilpasspåVerktøy-menyen.3. GjørettavfølgendenårdialogboksenTilpasseråpen:

Tilordneellerendrehurtigtastenforenverktøylinjeknapp

1. Klikkknappenpåverktøylinjen.2. VelgEndremerketområdeikategorienKommandoer.3. IboksenNavnpåhurtigmenyenskriverduinnetnavnpå

verktøylinjen,medet&-tegnforanbokstavenduvilbrukesomhurtigtast.

4. TrykkENTER.

Tilordneellerendrehurtigtastenforenmenykommando

1. Velgmenynavnetpåmenylinjenellerverktøylinjen.2. Velgmenykommandoen.3. VelgEndremerketområdeikategorienKommandoer.4. IboksenNavnpåhurtigmenyenskriverduinnetnavnpåmenyen,

medet&-tegnforanbokstavenduvilbrukesomhurtigtast.5. TrykkENTER.6. IdialogboksenTilpassvelgerduLukk.

Oppretteenegendefinertverktøylinje

1. VelgTilpasspåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienVerktøylinjer.

2. VelgNy.3. Skrivinnnavnetduvilbruke,ogvelgderetterOK.4. VelgkategorienKommandoer.5. VelgenkategorifralistenKategorier.6. VelgdensammekategorienfralistenKommandoer,ogdradenderettertil

verktøylinjen.7. Gjentatrinn5og6tilduharlagttilalleknappeneogmenyeneduvilha,og

velgderetterLukk.

Leggetilenknapp,menyellerkommando


Leggtilenknappellerenmenypåenverktøylinje

1. VelgVerktøylinjerpåVis-menyen,ogvelgderetterverktøylinjenduvilvise.

2. PåverktøylinjenklikkerdupilenAlternativerforverktøylinje .3. VelgLeggtilellerfjerneknapperogderetterTilpass.4. Gjørettavfølgende:

Leggtilenknapp

1. VelgkategorienKommandoer.2. Velgenkategoriforkommandoenduvilatknappenskalutføre,fra

listenKategorier.3. Velgkommandoenellermakroenduvilbruke,fralisten

Kommandoer,ogdradentilverktøylinjensomvises.

Leggtilenmeny

1. VelgkategorienKommandoer.2. VelgNymenyfralistenKategorier.3. VelgNymenyfralistenKommandoer,ogdradentilverktøylinjen

somvises.4. Høyreklikkdennyemenyenpåverktøylinjen,skrivinnetnavni

boksenNavnpåhurtigmenyen,ogtrykkderetterENTER.

IdialogboksenTilpassvelgerduLukk.

Leggtilenkommandopåenmeny

1. VelgVerktøylinjerpåVis-menyen,ogvelgderetterverktøylinjenduvilvise.

2. PåverktøylinjenklikkerdupilenAlternativerforverktøylinje .3. VelgLeggtilellerfjerneknapperogderetterTilpass.4. VelgkategorienKommandoer.5. VelgenkategoriforkommandoenfralistenKategorier.6. IlistenKommandoervelgerdukommandoenduvilbruke,ogdrarden,

utenåslippemuseknappen,tildenerovermenyenduvilendre.Nårmenyenviserenlistemedkommandoer,pekerdupåstedethvorduvilatkommandoenskalvises,ogslippermuseknappen.

Endrestørrelsepåenverktøylinjeknappellerliste


Økstørrelsenpåverktøylinjeknapper

1. VelgTilpasspåVerktøy-menyen.2. VelgkategorienAlternativer.3. MerkavforStoreikoner.

Endrebreddenpåenrullegardinlistepåenverktøylinje

1. Sørgforatverktøylinjenduvilendre,vises.

Hvordan?


Velgverktøylinjenduvilvise.HvisduvilviseflereverktøylinjervelgerduTilpass.IdialogboksenTilpassvelgerdukategorienVerktøylinjer,ogmerkerderetteravforverktøylinjenduvilvise.VelgLukk.

2. VelgTilpasspåVerktøy-menyen.3. NårdialogboksenTilpasseråpen,klikkerdulistenduvilendre,for

eksempelSkrift- ellerSkriftstørrelse -boksenpåverktøylinjenfore-post.

4. Pekpåvenstreellerhøyrekantavboksen.Nårpekerenendrestilentohodetpil,drardukantenavboksenforåendrebredden.

Obs!HvisduikkebrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,erSkrift-ogSkriftstørrelse-boksenpåformateringsverktøylinjen.

Grupperebeslektedeknapperogmenyerpåenverktøylinje

Dukanleggetilenskillelinjeførførsteogettersisteelementiengruppeforåskillegruppenfraandreknapperogmenyerpåenverktøylinje.

1. Sørgforatverktøylinjenduvilendre,vises.

Hvordan?


Velgverktøylinjenduvilvise.HvisduvilviseflereverktøylinjervelgerduTilpass.IdialogboksenTilpassvelgerdukategorienVerktøylinjer,ogmerkerderetteravforverktøylinjenduvilvise.VelgLukk.

2. VelgTilpasspåVerktøy-menyen.3. DuleggertilenskillelinjevedåsørgeforatdialogboksenTilpasseråpen,

høyreklikkedenaktuelleknappenpåverktøylinjen,ogderettervelgeStartengruppe.Enskillelinjesettesinntilvenstreforknappenpåenvannrettverktøylinje,ogoverknappenpåenloddrett,forankretverktøylinje.

Obs!Hvisduvilfjerneenskillelinjemellomtoknapper,drardudeneneknappennærmeredenandre.

Visealleknappeneellerkommandoene

Gjørettavfølgendeellerbeggedeler:

Visalleknappenepåenverktøylinje

Brukflyttehåndtaket påverktøylinjentilådraverktøylinjentilsinegenrad.Dukanogsåflytteverktøylinjentilatannetstedennkantenavprogramvinduet,slikatverktøylinjenblirenflytendeverktøylinje.

Visallekommandoenepåmenyene

1. PåenhvilkensomhelstverktøylinjeklikkerdupilenAlternativerforverktøylinje .

2. VelgLeggtilellerfjerneknapperogderetterTilpass.3. VelgkategorienAlternativer.4. MerkavforVisalltidfullstendigemenyer.

Obs!EnendringavdenneinnstillingenharinnvirkningpåalleMicrosoftOffice-programmene.

Alternativerforautomatiseringavoppgaver

Rettestavefeilogfeilbrukavstoreogsmåbokstaverautomatisketterhvertsomduskriver

1. AktiverellerdeaktiverdeaktuelleAutokorrektur-alternativene.

Hvordan?

HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.

1. FrahovedvinduetiOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderettervelgerdukategorienStavekontroll.

2. VelgInnstillingerforAutokorrektur.3. Duvelgeralternativervedågjøreettellerflereavfølgende:

Duangiralternativeneforbrukavstorebokstavervedåmerkeavellerfjernemerkenefordeaktuellealternativeneidialogboksen.DuaktivererellerdeaktivererAutokorrektur-oppføringenevedåmerkeavellerfjernemerketforFortløpendeendringer.

2. Skrivinntekstenduvilrette,etterfulgtavetmellomromellerannentegnsetting.

Dukanforeksempelskrivednietterfulgtavmellomrom,ogsehvordanAutokorrekturerstattertekstenduharskrevetmed"din".

Lagretekstoggrafikkdubrukerofteforåsettedetteinnsomautotekst-oppføringer

Hvisduvilbrukedennefunksjonen,mådubrukeMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post.

1. Merktekstenellergrafikkbildetduvillagresomenautotekst-oppføring.

Hvisduvillagreavsnittsformateringensammenmedoppføringen,tardumedavsnittsmerket( )idetmerkedeområdet.

2. VelgAutotekstpåSettinn-menyen,ogvelgderetterNy.3. NårMicrosoftWordforeslåretnavnforautotekst-oppføringen,kandu

godtanavnetellerskriveinnetnytt.

HvisduhartenktåsetteinnoppføringenvedhjelpavAutofullfør,mådupassepåatnavnetinneholderminstfiretegn,sidenWordførstsetterinnenoppføringetteratdeterskrevetinnfiretegn.

OppretteendistribusjonslisteistedetforåskriveinnnavneneenkeltvispåTil-linjen


Opprettendistribusjonslistevedhjelpavnavneneiadresseboken

1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterDistribusjonsliste.2. SkrivinnetnavniboksenNavn.3. KlikkVelgmedlemmer.4. IlistenVisnavnfraklikkerduadressebokensominneholdere-

postadresseneduvilhamedidistribusjonslisten.5. Angietnavnduvilhamed,iboksenSkrivinnnavnellervelgfralisten.

Velgnavnetfralistennedenfor,ogvelgderetterMedlemmer.Gjørdetteforhverpersonduvilleggetilpådistribusjonslisten,ogvelgderetterOK.

Hvisduvilleggetilenlengrebeskrivelseavdistribusjonslisten,velgerdukategorienNotater,ogderetterskriverduinnteksten.

DistribusjonslistenlagresimappenKontaktermeddetnavnetduangir.

Opprettendistribusjonslistevedåkopierenavnfraene-postmelding

1. Ie-postmeldingenduvilkopierenavnenefra,merkerdunavneneiboksenTilellerKopi.

2. VelgKopierpåRediger-menyen.3. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterDistribusjonsliste.4. SkrivinnetnavnpådistribusjonslisteniboksenNavn.5. KlikkVelgmedlemmer.6. HøyreklikkilistenLeggtilidistribusjonsliste,ogvelgderetterLiminn

påhurtigmenyen.

Opprettereglerforautomatiskordningavinnboksen


Opprettenregelfraenmalellerfragrunnenav

1. KlikkE-postinavigasjonsruten.2. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.3. Klikkinnboksenduvilbruke,fralistenBrukendringerpådenne

mappen,hvisduharmerennéne-postkonto.4. KlikkNyregel.5. Gjørettavfølgende:

Brukenmalmedforhåndsdefinertehandlingerogbetingelser

Velgmalenduvilbruke.

Opprettregelenvedåangidineegnebetingelser,handlingerogunntak

Obs!Dettealternativeterikketilgjengelignårduoppretterenregelforenfellesmappe.

1. KlikkStartfraentomregelogklikkderetterNeste.2. VelgKontrollermeldingernårdemottasellerKontroller

meldingerettersendingunderVelgnårmeldingerskalkontrolleres,ogklikkderetterNeste.

6. Følgrestenavinstruksjoneneiregelveiviseren.

Hvisduvilkjøreregelenpåmeldingersomalleredefinnesienavmappene,merkerduavforKjørdenneregelennåpåmeldingersomalleredeliggerimappen""påsistesideiregelveiviseren.

Hvisduvilatdenneregelenskalgjeldeforalledinee-postkontoeroginnbokser,merkerduavforOpprettdenneregelenforallekontoerpåsistesideiregelveiviseren.

Tips

Hvisduvilkjøreenregelregelmessig,menikkeheletiden,gjørdufølgende:

1. DeaktiverregelenvedåfjernemerketiboksenvedsidenavregelenidialogboksenReglerogvarsler.

2. KlikkKjørreglernå.3. Merkaviboksenvedsidenavregelenduvilkjøre,idialogboksenKjør

reglernå,underVelghvilkereglerduvilkjøre.4. Velgmappenduvilbrukeregelenpå.5. Velgmeldingskategorienduvilbrukeregelenpå.

Dukanforeksempelbarebrukeregelenpåulestemeldingerienmappe.

6. KlikkKjørnå.

Oppretteenregelbasertpåenmeldingienmappe

1. Åpnemappensominneholdermeldingen.2. Høyreklikkmeldingensomduvilbasereregelenpå.3. VelgLagregel.4. Velghandlingeneogbetingelseneduvilbruke,iLagregel-dialogboksen.5. Hvisduvilleggetilflerehandlinger,betingelserellerunntaktilregelen,

klikkerduAvansertealternativerogderetterfølgerdurestenavinstruksjoneneiregelveiviseren.

Tips

Hvisduvilkjøreenregelstraksduharlagetden,merkerduavforKjørdenneregelennåpåmeldingersomalleredefinnesi"mappen"påsistesideiregelveiviseren.

Oppretteenregelbasertpåenmeldingsomduskriver

1. Leggtilenmottakerellerskrivinnetemneformeldingen.2. KlikkLagregel.3. Velghandlingeneogbetingelseneduvilbruke,iLagregel-dialogboksen.4. Hvisduvilleggetilflerehandlinger,betingelserellerunntaktilregelen,


Oppretteenregelbasertpåetnavnellerendistribusjonslisteienmelding

1. Åpnemeldingensomduvilbasereregelenpå.2. HøyreklikknavnetellerdistribusjonslisteniFra-,Til-ellerKopi-listen,og

klikkderetterLagregel.3. Velghandlingeneogbetingelseneduvilbruke,iLagregel-dialogboksen.4. Hvisduvilleggetilflerehandlinger,betingelserellerunntaktilregelen,


OppretteenregelbasertpåetvarselsommottasfraetSharePoint-område

1. Høyreklikkvarselmeldingensomduvilbasereregelenpå.

Tips

Dukanoppretteregelenfrabekreftelsesmeldingensomdumottarnårduførstopprettervarslet.DutrengerikkeventepåpåfølgendevarselmeldingerfraSharePoint-området.Dukanogsåoppretteenregelforetvarselførduharmottattenvarselmelding.

Hvordan?

1. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.2. Velgvarsletduviloppretteenmeldingfor,iAdministrer

varsler-kategorienogklikkderetterLagregel.3. Velghandlingeneogbetingelseneduvilbruke,iLagregel-

dialogboksen.4. Hvisduvilleggetilflerehandlinger,betingelserellerunntaktil

regelen,klikkerduAvansertealternativerogderetterfølgerdurestenavinstruksjoneneiregelveiviseren.

2. KlikkLagregel.3. Velghandlingeneduvilbruke,iLagregel-dialogboksen.

Nårduforeksempelmottarvarslingsmelding,kandetspillesenbestemtlydellermeldingenkanautomatiskflyttestilenannenmappe.

4. Hvisduvilleggetilflerehandlinger,betingelserellerunntaktilregelen,klikkerduAvansertealternativerogderetterfølgerdurestenavinstruksjoneneiregelveiviseren.

Obs!Hvisduharfleree-postkontoer,viser"meg"tile-postadressentilenhvilkensomhelstavkontoene,ikkebarekontoensomeraktivforøyeblikket.

Behandleinnkallelserogsvarautomatisk

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgE-postalternativer,ogderetterLese-ogleveringsbekreftelse.3. Angibehandlingsalternativer.Gjørettellerflereavfølgende:

Registrersvaridetopprinneligeelementetautomatisk

MerkavforBehandleinnkallelserogsvarvedankomst.

Slettvarsleromleverteoglestemeldinger

MerkavforBehandlebekreftelservedankomst.

Flyttbekreftelserutavinnboksenetterbehandling

MerkavforEtterbehandling,flyttbekreftelsertil.

HvisduvilvelgeenannenmappeennSlettedeelementer,velgerduBlagjennom.

Sletttommesvar

MerkavforSletttommesvarogmøteinnkallelseretterbehandling.

Obs!Hvisduvilsepåsvareneiinnboksenførderegistreres,fjernerdumerketforBehandleinnkallelserogsvarvedankomst.

Forhåndsviseelementerutenååpnedem


ForhåndsvisdeførstetrelinjeneimeldingerihovedvinduetiOutlook

VelgAutomatiskforhåndsvisningpåVis-menyen.

Obs!Hvisdubarevilvisedetreførstelinjeneavulestemeldinger,velgerduOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogderetterklikkerduTilpassgjeldendevisning.KlikkAndreinnstillingerogderetterForhåndsvisulesteelementer.

Forhåndsviseinnholdetiethvilketsomhelstelementivisningsruten

Ivisningsrutenkanduleseinnholdetietelement,åpnevedlegg,følgeenhyperkobling,brukesvarknapper,viseoppfølgingsinformasjonpåinformasjonslinjenogsvarepåmøteforespørsler.

VelgVisningsrutepåVis-menyen,ogklikkderetterHøyreellerBunn.

GjentadettetrinnetogklikkAvhvisduvilskjuleleseruten.

Obs!Nårduviserenmeldingileseruten,kanduvisee-postegenskapeneforetnavnifelteneFra,TilellerKopivedådobbeltklikkenavnet.

Samleoglimeinnfraetprogramtiletannet

Samleelementersomskallimesinn

1. SørgforatMicrosoftOffice-utklippstavlenvisesioppgaverutenieventuelleåpneOffice-programmer,elleratalternativetSamleinnutenåviseOffice-utklippstavleneraktivert.

HvisduvilviseOffice-utklippstavlenidetaktiveprogrammet,velgerduOffice-utklippstavlepåRediger-menyen.HvisduvilmerkeavforalternativetSamleinnutenåviseOffice-utklippstavlen,viserduførstOffice-utklippstavlen.VelgAlternativer,ogmerkderetteravforSamleinnutenåviseOffice-utklippstavlen.

2. Merkdetførsteelementetduvilkopiere.3. KlikkKopier påstandardverktøylinjen.4. FortsettåkopiereelementerfradokumenteriethvilketsomhelstOffice-

programtilduharsamletalleelementeneduvilha(opptil24).

Obs!Inoentilfellervilbildetsomvisesigallerietselittannerledesutennoriginalen.DetteskyldesattekstenigallerietalltidvisesmedTahoma-skrift.Denriktigeformateringenogskriftinformasjonengjenopprettesimidlertidnårelementetlimesinnfragalleriet.

Limeinninnsamledeelementer

1. HvisMicrosoftOffice-utklippstavlenikkevisesioppgaveruten,velgerduOffice-utklippstavlepåRediger-menyen.

Obs!HvisOffice-utklippstavlenikkeertilgjengelig,erduietprogramellerenvisningderdetikkeermuligåviseellerlimeinnflereelementerfraOffice-utklippstavlen.

2. Klikkderduvillimeinnelementene.DukanlimeinninnsamledeelementeriethvilketsomhelstMicrosoftOffice-program.

3. Gjørettavfølgende:Hvisduvillimeinnelementeneettomgangen,klikkerduhvertelementduvillimeinnpåOffice-utklippstavlen.Hvisduvillimeinnalleelementeneduharkopiert,velgerduLiminnalt ioppgaverutenforOffice-utklippstavlen.

Visalt

HurtigtasterNoeavinnholdetidetteemnetgjelderkanskjeikkeallespråk.

Hvisduvilskriveutdetteemnet,trykkerduTABforåmerkeVisalleøverstpåemnet,trykkerENTER,ogderettertrykkerduCTRL+P.

ArbeidemedMicrosoftOffice-hjelperen,hjelpevinduetogboksenStilletspørsmål

Hurtigtasterforåbrukehjelperutenoghjelpevinduet

Hjelperutenerenoppgaverutesomgirtilgangtilaltinnholdihjelpen.Somenoppgaveruteviseshjelperutensomendelavdetaktiveprogrammet.Hjelpevinduetviseremnerogannetinnholdihjelpenogvisessometvinduvedsidenav,menatskiltfradetaktiveprogrammet.

Ihjelperuten

F1Viserhjelperuten.

F6Byttermellomhjelperutenogdetaktiveprogrammet.

TABVelgerdetnesteelementetihjelperuten.

SKIFT+TABVelgerdetforrigeelementetihjelperuten.

ENTERUtførerhandlingenfordetvalgteelementet.

PILOPPogPILNEDVelgerhenholdsvisdetnesteogforrigeelementetieninnholdsfortegnelse.

PILVENSTREogPILHØYREViserogskjulerhenholdsvisdetvalgteelementetieninnholdsfortegnelse.

ALT+PILVENSTREFlyttertilbaketildenforrigeoppgaveruten.

ALT+PILHØYREFlytterframovertildennesteoppgaveruten.

CTRL+MELLOMROMÅpnermenyenmedalternativeriruten.

CTRL+F1Åpnerogåpnerdengjeldendeoppgaverutenpånytt.

PILHØYREUtvideren+/--liste.

PILVENSTRESkjuleren+/--liste.

Ihjelpevinduet

TABVelgernesteskjultetekstellerhyperkoblingellerVisalleellerSkjulalleøverstpåetemne

SKIFT+TABVelgerforrigeskjultetekstellerhyperkobling,ellervisningknappenøverstpåenwebartikkelforMicrosoftOffice.

ENTERUtførerhandlingenforVisalle,Skjulalle,skjulttekstellerhyperkoblingsomervalgt

ALT+PILVENSTREFlyttertilbaketildetforrigehjelpeemnet.

ALT+PILHØYREFlytterframovertildetnestehjelpeemnet.

CTRL+PSkriverutdetdetgjeldendehjelpeemnet.

ALT+UEndreromhjelpevinduetviseskoblettil(sidevedside)elleratskiltfra(ikkesidevedside)detaktiveprogrammet.

ViseogbrukeOffice-hjelperen

MicrosoftOffice-hjelperenmåværeaktivertogsynligforåutførefølgendehandlinger.TrykkALT+HforååpneHjelp-menyen,ogtrykkderetterCforåaktivereellerviseOffice-hjelperen.

Isnakkeboblentilhjelperen

ESCLukkerenmeldingfrahjelperenellerettips

Viseogbrukehjelpevinduet

F1Viserhjelpevinduet.

Ihjelpevinduet

TABVelgerVisalleellerSkjulalleøverstpåetemne,dennesteskjultetekstenellerhyperkoblingen,ellervisningsknappenøverstpåenwebartikkelforMicrosoftOffice.

SKIFT+TABVelgerforrigeskjultetekst,hyperkobling,VisalleellerSkjulalle


ALT+F4Lukkerhjelpevinduet

Brukehjelpeemneruten

ALT+PILHØYREGårtildetnestehjelpeemnet

ALT+PILVENSTREGårtildetforrigehjelpeemnet

TABVelgernesteskjultetekstellerhyperkoblingellerVisalleellerSkjulalleøverstpåetemne

SKIFT+TABVelgerforrigeskjultetekstellerhyperkobling,ellervisningsknappenøverstpåenwebartikkelforMicrosoftOffice.


PILOPPellerPILNEDRullermotbegynnelsenellersluttenavethjelpeemne

PAGEUPellerPAGEDOWNRullermotbegynnelsenellersluttenavethjelpeemneistoreintervaller

HOMEellerENDGårtilbegynnelsenellersluttenavethjelpeemne

CTRL+PSkriverutdetgjeldendehjelpeemnet

CTRL+AMerkerhelehjelpeemnet

CTRL+CKopiererdevalgteemnenetilutklippstavlen

SKIFT+F10Viserenhurtigmeny

BrukeboksenStilletspørsmål

TrykkF10ellerALThvisduvilvelgemenylinjen,ogtrykkderetterTABtilinnsettingspunktetvisesiboksenStilletspørsmål.SkrivinnspørsmåletogtrykkderetterENTER.

Hvisduvilvelgeetemne,brukerdutastenePILOPPellerPILNED,ogderettertrykkerduENTERforååpneemnetihjelpevinduet.HvisduvilvelgedetnesteellerforrigesettetmedemnerisnakkeboblentilhjelpereniMicrosoftOffice,velgerduSeflereellerSeforrige,ogderettertrykkerduENTER.

BrukegrensesnittetiMicrosoftOffice

Brukemenyerogverktøylinjer

F10ellerALTVelgermenylinjenellerlukkerenåpenmenyogundermenysamtidig.

TABellerSKIFT+TABVelgernesteellerforrigeknappellermenypåverktøylinjennårdetervalgtenverktøylinje

CTRL+TABellerCTRL+SKIFT+TABVelgernesteellerforrigeverktøylinjenårdetervalgtenverktøylinje

ENTERÅpnermenyensomervalgtellerutførerhandlingenfordenvalgteknappenellerkommandoen

SKIFT+F10Viserhurtigmenyenforelementetsomervalgt

ALT+MELLOMROMViserhurtigmenyenivinduet(System-meny)

PILNEDellerPILOPPVelgerdennesteellerforrigekommandoennårenundermenyeråpen

PILVENSTREellerPILHØYREVelgermenyentilvenstreellerhøyre.Byttermellomhovedmenyenogundermenyennårenundermenyeråpen.

HOMEellerENDVelgerdenførsteellersistekommandoenpåmenyenellerundermenyen

ESCLukkerenåpenmeny.Lukkbareundermenyennårenundermenyeråpen.

SKIFT+PILNEDViserlistenoverkommandoernårenmenyervalgt

CTRL+PILNEDViserdetkomplettesettetoverkommandoernårenegendefinertmenyeråpen

CTRL+ESCViserStart-menyen

F11SkriverinnetnavniboksenSøketterenkontakt

Obs!Dukanbruketastaturettilåvelgehvilkensomhelstmenykommandopåmenylinjen.TrykkALThvisduvilvelgemenylinjen.Trykkbokstavensomerunderstreketimenynavnetogsominneholderkommandoenduvilbruke.Trykkbokstavensomerunderstreketikommandonavnetsomduvilbruke,imenyensomvises.

Flytteogendrestørrelsenpåverktøylinjer

1. TrykkALThvisduvilvelgemenylinjen.2. TrykkCTRL+TABfleregangerhvisduvilvelgeverktøylinjenduvil

bruke.3. TrykkCTRL+MELLOMROMhvisduvilviseAlternativmenyfor

verktøylinjepåverktøylinjen.4. Gjørettavfølgende:

Endrestørrelsenpåenverktøylinje

1. VelgStørrelse-kommandoenogtrykkderetterENTER.2. Brukpiltasteneforåendrestørrelsenpåverktøylinjen.TrykkCTRL+

piltastenehvisduvilendrestørrelsenpåénpikselomgangen.

Flytteenverktøylinje

1. VelgFlytt-kommandoen,ogtrykkderetterENTER.2. Brukpiltasteneforåplassereverktøylinjen.TrykkCTRL+piltastene

foråflytteénpikselomgangen.TrykkPILNEDfleregangerhvisduvilkoblefraverktøylinjen.Hvisduvilforankreverktøylinjenloddrettpåvenstreellerhøyreside,trykkerduhenholdsvisPILVENSTREellerPILHØYREnårverktøylinjenerhelttilvenstreellerhøyre.

Brukedialogbokser

TABFlyttertildetnestealternativetelleralternativgruppen

SKIFT+TABFlyttertildetforrigealternativetelleralternativgruppen

CTRL+TABByttertildennestekategorieniendialogboks

CTRL+SKIFT+TABByttertildenforrigekategorieniendialogboks

PiltasterFlyttermellomalternativerienåpenrullegardinlisteellermellomalternativerienalternativgruppe

MELLOMROMUtførererhandlingensomertilordnettildenvalgteknappen.Merkeravforellerfjernermerketfordenvalgteavmerkingsboksen

FørstebokstavavetalternativienrullegardinlisteÅpnerlistenhvisdenerlukketogflyttertildetalternativetilisten

ALT+bokstavensomerunderstreketietalternativVelgeretalternativ.Merkeravforellerfjernermerketienavmerkingsboks

ALT+PILNEDÅpnerenvalgtrullegardinliste

ESCLukkerenvalgtrullegardinliste.Avbryterenkommandooglukkerendialogboks

ENTERUtførerenhandlingsomertilordnettilenstandardknappiendialogboks

Brukeredigeringsbokseridialogbokser

Enredigeringsbokserentombokssomdukanskriveellerlimeinnenoppføringi,foreksempelbrukernavnetellerbanentilenmappe.

HOMEFlyttertilbegynnelsenavenoppføring

ENDFlyttertilsluttenavenoppføring

PILVENSTREellerPILHØYREFlytteretttegntilvenstreellerhøyre

CTRL+PILVENSTREFlytteretttegntilvenstre

CTRL+PILHØYREFlytteretttegntilhøyre

SKIFT+PILVENSTREMerkeravellerfjernermerketforetttegntilvenstre

SKIFT+PILHØYREMerkeravellerfjernermerketforetttegntilhøyre

CTRL+SKIFT+PILVENSTREMerkeravellerfjernermerketforettordtilvenstre

CTRL+SKIFT+PILHØYREMerkeravellerfjernermerketforettordtilhøyre

SKIFT+HOMEMerkerfrainnsettingspunktettilbegynnelsenavoppføringen

SKIFT+ENDMerkerfrainnsettingspunktettilsluttenavoppføringen

BrukeÅpne-,Lagresom-ogSettinnfil-dialogboksene

DialogbokseneÅpne,LagresomogSettinnfilstøtterstøtterstandardhurtigtasterfordialogbokser.(SeBrukedialogbokserogBrukeredigeringsbokseridialogbokser-deleneidetteemnethvisduvilvisestandardhurtigtasterfordialogbokser.)Dissedialogboksenestøtterogsåhurtigtastenenedenfor.

ALT+1Gårtilforrigemappe

ALT+2Oppettnivå :Åpnermappenettnivåovermappensomeråpen

ALT+3SøkpåWorldWideWeb :Lukkerdialogboksenogåpnerwebsøkesiden

ALT+4Slett :Sletterdenvalgtemappenellerfilen

ALT+5Opprettnymappe :Oppretterennymappe

ALT+6Visninger :Byttermellomtilgjengeligemappevisninger

ALT+7ellerALT+EVerktøy-knappen:ViserVerktøy-menyen

SKIFT+F10Viserhurtigmenyenforetvalgtelement,foreksempelenmappeellerfil

TABFlyttermellomalternativerellerområderidialogboksen

F4ellerALT+IÅpnerSøki-listen

F5

Oppdatererfillisten

Brukeprogramvinduer

ALT+TABByttertilnestevindu

ALT+SKIFT+TABByttertilforrigevindu

ALT+F4Lukkerdetvalgteprogramvinduet.Hvisdetteerdetenestevinduetsomeråpent,lukkesprogrammet

SKIFT+F6Flyttertilenrutefraenannenruteiprogramvinduet(medretningmotklokken)

CTRL+F6Byttertildetnestevinduetnårmerennettvindueråpent

CTRL+SKIFT+F6Byttertilforrigevindu

CTRL+F7UtførerFlytt-kommandoen(påSystem-menyenforvinduet)nåretdokumentvinduikkeermaksimert.Brukpiltastenetilåflyttevinduet,ogtrykkESCnårduerferdig.

CTRL+F8UtførerStørrelse-kommandoen(påSystem-menyenforvinduet)nåretdokumentvinduikkeermaksimert.Brukpiltastenetilåendrestørrelsenpåvinduet,ogtrykkESCnårduerferdig.

CTRL+F9Minimereretvindutiletikon(fungererbarefornoenMicrosoftOffice-programmer)

PrintScrnKopiereretbildepåskjermentilutklippstavlen

ALT+PrintScrnKopiereretbildeidetvalgtevinduettilutklippstavlen

HurtigtasteriOutlook

Forgrunnleggendenavigering

CTRL+1Byttertile-post

CTRL+2Byttertilkalender

CTRL+3Byttertilkontakter

CTRL+4Byttertiloppgaver

CTRL+5Byttertilnotater

CTRL+6Byttertilmappelisteninavigasjonsruten

CTRL+7Byttertilsnarveier

CTRL+kommaNesteelement(medetåpentelement)

CTRL+punktumForrigeelement(medetåpentelement)

F6ellerCTRL+SKIFT+TABByttermellommappelistenoghovedvinduetiOutlook

TABFlyttermellomOutlook-vinduet,navigasjonsrutenogvisningsruten

PiltasterBevegerrundtinavigasjonsruten

CTRL+YGårtilenannenmappe

PLUSS-ellerMINUSTEGNETpådetnumerisketastaturetViserellerskjulerengruppe(medenvalgtgruppe)

Hvisduviloppretteetelementellerenfil

CTRL+SKIFT+AAvtale

CTRL+SKIFT+CKontakt

CTRL+SKIFT+LDistribusjonsliste

CTRL+SKIFT+XTelefaks

CTRL+SKIFT+EMappe

CTRL+SKIFT+JLoggoppføring

CTRL+SKIFT+QMøteinnkallelse

CTRL+SKIFT+MMelding

CTRL+SKIFT+NNotat

CTRL+SKIFT+HnyttOffice-dokument.

CTRL+SKIFT+SArtikkelidennemappen

CTRL+SKIFT+PSøkemapper

CTRL+SKIFT+KOppgave

CTRL+SKIFT+UOppgaveforespørsler

Foralleelementer

SKIFT+F1Viserskjermtipsfordetaktiveelementet

CTRL+SellerSKIFT+F12Lagre

ALT+SLagreoglukke,sende

F12Lagresom

CTRL+ZellerALT+tilbakeAngre

CTRL+DSlett

CTRL+PSkrivut

CTRL+SKIFT+YKopierelement

CTRL+SKIFT+VFlyttelement

ALT+K(medWordsomredigeringsprogramfore-post)CTRL+K(brukerOutlooksomredigeringsprogramfore-post)

KontrollernavnF7

StavekontrollCTRL+SKIFT+G

FlaggforoppfølgingCTRL+R

VideresendCTRL+ENTER(baremedOutlooksomredigeringsprogramfore-post)

Sender,leggerinn,invitereralleF3ellerCTRL+E

SøketterelementerCTRL+B

SøkerettertekstielementerALT+N

SøkeretternesteiettekstsøkCTRL+SKIFT+F

BrukerAvansertsøkCTRL+SKIFT+P

OppretterennysøkemappeF2

Aktivererredigeringietfelt(unntattikonvisning)

Fore-post

CTRL+SKIFT+IByttertilInnboks

CTRL+SKIFT+OByttertilUtboks

CTRL+TAB(medfokuspåTil-linjen)ogderetterTABtilKontoer-knappen

VelgerkontoensomdetskalsendesenmeldingfraCTRL+ENTER

SendCTRL+R

SvarerpåenmeldingCTRL+SKIFT+R

SvarerallepåenmeldingCTRL+ALT+J

MerkenmeldingsomikkeuseriøsCTRL+SKIFT+I

Viserblokkerteksterntinnhold(ienmelding)CTRL+SKIFT+S

LeggerinnienmappeCTRL+MellerF9

SeretternypostPILOPP

GårtilnestemeldingPILNED

GårtilforrigemeldingALT+PILOPP

Gårtilradenover(meldingellergruppeoverskrift)ALT+PILNED

Gårtilradenunder(meldingellergruppeoverskrift)CTRL+N

Åpnerenmottattmelding.CTRL+SKIFT+B

ViseradressebokenCTRL+SKIFT+O

KonvertererenHTML-ellerRTF-meldingtilrentekstINSERT

LeggertilhurtigflaggienmeldingCTRL+SKIFT+G

ViserdialogboksenFlaggforoppfølgingCTRL+Q

Markersomlest

Forkalender

ALT+G

GodtaALT+A

AvslåSeogsåunderVisninger,Dag-/Uke-/Måned-visningogFordatovelger.

Forkontakter

CTRL+SKIFT+DRingopp

F11SkriverinnetnavniboksenSøketterenkontakt

Foroppgaver

ALT+GGodta

ALT+AAvslå

Formateretekst

ALT+AVisFormat-menyen

SKIFT+F3Byttbokstavtype(medvalgttekst)

CTRL+FLeggtilfet

CTRL+SKIFT+LLeggtilpunktlister

CTRL+KLeggtilkursiv

CTRL+TØkinnrykk

CTRL+SKIFT+TReduserinnrykk

CTRL+LVenstrejuster

CTRL+E

MidtstiltCRTL+U

UnderstrekingCTRL+SKIFT+P

ØkskriftstørrelsenCTRL+SKIFT+P

ReduserskriftstørrelsenCTRL+XellerSKIFT+slett

KlipputCTRL+CellerCTRL+

KopierCTRL+VellerSKIFT+INSERT

LiminnCTRL+SKIFT+ZellerCTRL+mellomrom

Fjernformatering

Leggetilwebinformasjonielementer

CTRL+venstremuseknappRedigererenURL-adresseitekstdelenavetelement

SKIFT+venstremuseknappAngirenwebleser

ALT+CTRL+K(barenårdubrukerWordsomredigeringsprogramfore-post)Setterinnenhyperkobling.

Forforhåndsvisning

CTRL+F2Åpnerforhåndsvisning

CTRL+PSkriverutenforhåndsvisning

CTRL+POppsettavforhåndsvisningsside

ALT+ZZoom

ALT+SKIFT+LLukkerforhåndsvisning

Forsendellermotta

F9Startersendellermottaforalledefinertegrupperforsending/mottaknårdetermerketavforInkluderdennegruppenisending/mottak(F9).Dennekaninneholdemeldingshoder,heleelementer,bestemtemapper,elementermindreennenbestemtstørrelseellerendefinertkombinasjon.

SKIFT+F9Startersendellermottaforgjeldendemappesomhenterheleelementer(meldingshode,elementogeventuellevedlegg)

Visninger

Tabellvisning

Forgenerellbruk

ENTERÅpneretelement

CTRL+AMerkeralleelementer

PAGEDOWNGårtilelementetnederstpåskjermen

PAGEUPGårtilelementetøverstpåskjermen

SKIFT+PILOPPellerSKIFT+PILNEDUtviderellerredusererdevalgteelementenemedettelement

CTRL+PILOPPellerCTRL+PILNEDGårtilnesteellerforrigeelementutenåutvidedetmerkedeområdet

CTRL+mellomromMerkeravellerfjernermerketfordetaktiveelementet

CTRL+HOMEellerCTRL+END(medredigeringicellerdeaktivert)Flytterhvertelementidetmerkedeområdettiløverstellernederstilisten

Medenvalgtgruppe

ENTERellerPILHØYREUtvidergruppen

ENTERellerPILVENSTRESkjulergruppen

PILOPPVelgerdenforrigegruppen

PILNEDVelgerdennestegruppen

HOMEVelgerdenførstegruppen

ENDVelgerdensistegruppen

NUM-Skjulergruppen

NUM+Utvidergruppen

PILHØYREVelgerdetførsteelementetpåskjermenienutvidetgruppeellerdetførsteelementetsomikkevisespåskjermentilhøyre

Forallegrupper

CONTROL+NUM-Utviderallegrupper

CONTROL+NUM+Skjulerallegrupper

Dag-/Uke-/Måned-visning

Foralletre

ALT+tastforantalldagerViserfra1til9dager

ALT+0(null)Viser10dager

ALT+BINDESTREKByttertiluker

ALT+LIKByttertilmåneder

CTRL+TABellerF6Flyttermellomkalenderen,oppgaveblokkenogmappelisten

SKIFT+TABVelgerforrigeavtale

PILVENSTREGårtildagenfør

PILHØYREGårtilnestedag

ALT+PILVENSTREFlyttervalgtelementtildagenfør,nårmangedagervises

ALT+PILHØYRE

Flyttervalgtelementtilnestedag,nårfleredagervisesALT+PILNED

GårtilsammedagiukenetterALT+PILOPP

Gårtilsammedagiforrigeuke

Fordagsvisning

HOMEVelgertidspunktetarbeidsdagenbegynner

ENDVelgertidspunktetarbeidsdagenslutter

PILOPPVelgerforrigetidsområde

PILNEDVelgernestetidsområde

PAGEUPVelgertidsområdetøverstpåskjermen

PAGEDOWNVelgertidsområdetøverstpåskjermen

SKIFT+PILOPPellerPILNEDUtviderellerredusererdetvalgtetidspunktet

ALT+PILOPPellerPILNEDmedmarkøreniavtalenFlytterenavtale

ALT+SKIFT+PILOPPellerPILNEDmedmarkøreniavtalenEndrerstart-ellersluttidspunktforenavtale

ALT+PILNEDFlyttervalgtelementtildensammedageninesteuke

ALT+PILOPPFlyttervalgtelementtildensammedageniforrigeuke

Forukes-ellermånedsvisning

HOMEGårtildenførstedageniuken

ENDGårtildensistedageniuken

PAGEUP

Gårtildensammedageniukeniforrigeuke(eller5ukerførhvisdetvisesettermåned)

PAGEDOWNGårtildensammedageniukeninesteuke(eller5ukerførhvisdetvisesettermåned)

ALT+PILOPP,NED,VENSTREellerHØYREFlytteravtalenopp,ned,tilvenstreellerhøyre

SKIFT+PILVENSTRE,HØYRE,OPPellerNEDellerSKIFT+HOMEellerEND

Endrervarighetentildetvalgtetidsområdet

Fordatovelger

ALT+HOMEGårtildenførstedagenidengjeldendeuken

ALT+ENDGårtildensistedagenidengjeldendeuken

ALT+PILOPPGårtilsammedagiforrigeuke

ALT+PILNEDGårtilsammedagiukenetter

ALT+PAGEUPGårtildenførstedagenimåneden

ALT+PAGEDOWNGårtildensistedagenimåneden

Foradressekortvisninger

Forgenerellbruk

Skrivinnénellerflerebokstaveravnavnetsomkorteterarkivertunder,elleravfeltetdusortereretter

VelgeretbestemtkortilistenPILOPP

VelgerforrigekortPILNED

VelgernestekortHOME

VelgerdetførstekortetilistenEND

VelgerdetsistekortetilistenPAGEUP

VelgerdetførstekortetpådengjeldendesidenPAGEDOWN

VelgerdetførstekortetpådennestesidenPILHØYRE

VelgerdetnærmestekortetidennestekolonnenPILVENSTRE

VelgerdetnærmestekortetidenforrigekolonnenCTRL+MELLOMROM

MerkeravellerfjernermerketfordetaktivekortetSKIFT+PILOPP

Utviderdetmerkedeområdettildetforrigekortet,ogopphevermerkingenavkortetterutgangspunktet

SKIFT+PILNEDUtviderdetmerkedeområdettildetnestekortet,ogopphevermerkingenavkortførutgangspunktet

CTRL+SKIFT+PILOPPUtviderdetmerkedeområdettildetforrigekortet,uavhengigavutgangspunktet

CTRL+SKIFT+PILNEDUtviderdetmerkedeområdettildetnestekortet,uavhengigavutgangspunktet

SKIFT+HOMEUtviderdetmerkedeområdettildetførstekortetilisten

SKIFT+ENDUtviderdetmerkedeområdettildetsistekortetilisten

SKIFT+PAGEUPUtviderdetmerkedeområdettildetførstekortetpådenforrigesiden

SKIFT+PAGEDOWNUtviderdetmerkedeområdettildetsistekortetpådensistesiden

Flyttemellomkortutenåendredetmerkedeområdet

Hvisduvilbrukefølgendetaster,mådusørgeforatetkortervalgt.Klikkkortoverskriftenforåvelgeetkort.

CTRL+PILNEDTilnestekort

CTRL+PILOPPTilforrigekort

CTRL+HOMETildetførstekortetilisten

CTRL+ENDTildetsistekortetilisten

CTRL+PAGEUPTildetførstekortetpådenforrigesiden

CTRL+PAGEDOWNTildetførstekortetpådennestesiden

CTRL+PILVENSTRETildetnærmestekortetidenforrigekolonnen

CTRL+PILHØYRETildetnærmestekortetidennestekolonnen

F2Tiletfeltpådetaktivekortet

Flyttemellomfeltpåetkort

Hvisduvilbrukefølgendetaster,mådusørgeforatetfeltpåetkortervalgt.Klikkfeltet,ellertrykkF2foråvelgeetfeltnåretkortervalgt.

TABFlyttertildetnestefeltet,ogflyttertildetførstefeltetpådetnestekortetfradetsistefeltetpåetkort

SKIFT+TABFlyttertildetforrigefeltet,ogflyttertildetsistefeltetpådetforrigekortetfradetførstefeltetpåetkort

ENTERFlyttertildetnestefeltetellerleggertilenlinjeietflerlinjetfelt

SKIFT+ENTERFlyttertildetforrigefeltetutenågåutavdetaktivekortet

F2Viserinnsettingspunktetidetaktivefeltetforåredigeretekst

Flyttemellomtegnietfelt

Hvisduvilbrukefølgendetaster,mådusørgeforatetfeltpåetkortervalgt.KlikkfeltetellertrykkF2foråvelgeetfeltnåretkortervalgt.

ENTERLeggertilenlinjeietflerlinjetfelt

HOMEFlyttertilbegynnelsenavenlinje

ENDFlyttertilsluttenavenlinje

PAGEUPFlyttertilbegynnelsenavetflerlinjetfelt

PAGEDOWNFlyttertilsluttenavetflerlinjetfelt

PILOPPFlyttertildenforrigelinjenietflerlinjetfelt

PILNEDFlyttertildennestelinjenietflerlinjetfelt

PILVENSTREFlyttertildetforrigetegnetietfelt

PILHØYREFlyttertildetnestetegnetietfelt

Fortidslinjevisning(oppgaverellerlogg)

Nåretelementervalgt

PILVENSTREVelgerdetforrigeelementet

PILHØYREVelgerdetnesteelementet

SKIFT+PILVENSTREellerSKIFT+PILHØYREVelgerfleretilstøtendeelementer

CTRL+PILVENSTRE+MELLOMROMellerCTRL+PILHØYRE+MELLOMROM

VelgerflereelementersomikkestøterinntilhverandreENTER

ÅpnerdevalgteelementenePAGEUP

ViserelementeneénskjermoverelementenepåskjermenPAGEDOWN

ViserelementeneénskjermunderelementenepåskjermenHOME

Velgerdetførsteelementetpåtidslinjen(hviselementeneikkeergruppert)ellerdetførsteelementetigruppen

ENDVelgerdetsisteelementetpåtidslinjen(hviselementeneikkeergrupperte)ellerdetsisteelementetigruppen

CTRL+HOMEViser(utenåvelge)detførsteelementetpåtidslinjen(hviselementeneikkeergrupperte)ellerdetførsteelementetigruppen

CTRL+ENDViser(utenåvelge)detsisteelementetpåtidslinjen(hviselementeneikkeergrupperte)ellerdetførsteelementetigruppen

Nårengruppeervalgt

ENTERellerPILHØYREUtvidergruppen

ENTERellerPILVENSTRESkjulergruppen

PILOPPVelgerdenforrigegruppen

PILNEDVelgerdennestegruppen

HOMEVelgerdenførstegruppenpåtidslinjen

ENDVelgerdensistegruppenpåtidslinjen

PILHØYREVelgerdetførsteelementetpåskjermenienutvidetgruppeellerdetførsteelementetsomikkevisespåskjermentilhøyre

Nårentidsenhetfordagerervalgtpåtidsskalaen

PILVENSTREFlyttertilbakeitidsintervallersomerdesammesomdemsomvisespå

tidsskalaenPILHØYRE

Flytterframoveritidsintervallersomerdesammesomdemsomvisespåtidsskalaen

SKIFT+TABVelgerdenøvretidsskalaennårdennedretidsskalaenervalgt

TABVelgerdennedretidsskalaennårdenøvretidsskalaenervalgt

TABVelgerdetførsteelementetpåskjermenellerdenførstegruppenpåskjermenhviselementeneergruppert,nårdennedretidsskalaenervalgt

GjøreOutlooktilstandardprogramfore-post,kontakterogkalender1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyenogderetterAnnet.2. MerkavforSettOutlooktilstandardprogramfore-post,kontakterog

kalender.underGenerelt.

StarteOutlookmedåvisekalender,kontakterelleroppgaver1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgkategorienAnnetogvelgderetterAvansertealternativer.3. UnderGenerelleinnstillinger,vedsidenavOppstartsmappe,klikkerdu

Blagjennom.4. IdialogboksenVelgmappemerkerdumappenduvilvisenårdustarter

MicrosoftOutlook.

Obs!DukanbrukedensammefremgangsmåtenforåstarteMicrosoftOutlookmedmappeneLoggellerNotater,ellerenhvilkensomhelstannenOutlook-mappe.

Slåavlyder1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgkategorienAnnet,ogderetterAvansertealternativer.3. FjernmerketforGitilbakemeldingmedlyd.

Obs!NårdumerkeravforellerfjernermerketforGitilbakemeldingmedlyd,påvirkerinnstillingenalleMicrosoftOffice-programmer.

Visalt

KommandolinjebrytereKommandoensomstarterMicrosoftOutlook,erOutlook.exe.Enkommandolinjebrytererenskråstrek(/)etterfulgtavbryterensnavnogeventuelleparameterebryterenhar.

Slikbrukerdubrytere

1. SøketterdenkjørbarefilenforMicrosoftOutlook,Outlook.exe,ognoterdegfilensbane.BanenkanforeksempelværeC:\Programfiler\MicrosoftOffice\Office11\Outlook.exe.

2. KlikkStart,ogklikkderetterKjør.3. IÅpne-boksenskriverduinndenfullstendigebanendunotertedegitrinn

1,inkludertfilnavnet.TrykkMELLOMROM-tastenéngang,ogskrivderetterinnenskråstrek(/)etterfulgtavbryteren.

HvisduforeksempelvilbrukeCleanReminders-bryteren,børkommandoenduskriverinniÅpne-boksen,seslikut:

"C:\Programfiler\MicrosoftOffice\Office11\Outlook.exe"

/Cleanreminders

Obs!Banersominneholdermellomrommellomord,måomsluttesavanførselstegn("),ogsamtidigskillerdemellomstoreogsmåbokstaver.

4. Hvisduvilkjørekommandoen,klikkerduOK.

Bryterreferanse

Bryter Beskrivelse

/a

Oppretteretelementmeddenangittefilensometvedlegg.

Eksempel:

"C:\Programfiler\MicrosoftOffice\Office10\Outlook.exe"/a"C:\Mine

dokumenter\etiketter.doc"

Hvisingenelementtypeerangitt,antasIPM.Note.KanikkebrukesmedmeldingsklassersomikkeerbasertpåOutlook.

/altvbaotm-filnavn ÅpnerVBA-programmetsomerangittiotm-filnavn,istedetfor%appdata%\Microsoft\Outlook\VbaProject.OTM.

/autorunmakronavn

ÅpnerOutlookogkjørerumiddelbartmakroensomerangittimakronavn.

/cmeldingsklasse

Oppretteretnyttelementfordenangittemeldingsklassen(Outlook-skjemaerellerandregyldigeMAPI-skjemaer).

Eksempler:

/cipm.activityoppretterenoppføringiloggen/cipm.appointmentoppretterenavtale/cipm.contactoppretterenkontakt/cipm.noteoppretterene-postmelding/cipm.stickynoteoppretterenmerknad/cipm.taskoppretterenoppgave

/checkclient Beromstandardbehandlingsprogramfore-post,nyheterogkontakter.

/cleanclientrules StarterOutlookogsletterklientbaserteregler.

/cleandmrecords Sletterloggpostersomlagresnårbehandlingenellerenrepresentantavviseretmøte.

/cleanfindersFjernersøkemapperfralagretpåMicrosoftExchange-serveren.

/cleanfreebusyFjerneroggjenoppretterinformasjonomledig/opptatt.BryterenkanbarebrukesnårdukankobletilMicrosoftExchange-serveren.

/cleanprofile Fjernerugyldigeprofilnøkler,oggjenoppretterstandardregisternøklerderdeternødvendig.

/cleanpst StarterOutlookmedentomfilforpersonligemapper(PST).

/cleanreminders Fjerneroggjenoppretterpåminnelser.

/cleanrules StarterOutlookogsletterklient-ogserverbaserteregler.

/cleanschedplus

SletteralleSchedule+-data(ledig/opptatt,tillatelserogCAL-filen)fraserveren,ogaktivererinformasjonenomledig/opptattfraOutlookKalenderforbrukforalleSchedule+1.0-brukere.

/cleanserverrules StarterOutlookogsletterserverbaserteregler.

/cleansniff Sletteridentiskepåminnelsesmeldinger.

/cleansubscriptions Sletterabonnementsmeldingerogegenskaperforabonnementsfunksjoner.

/cleanviewsGjenoppretterstandardvisninger.Alleegendefinertevisningerduopprettet,gårtapt.

/designer StarterOutlookutenåfinneutomOutlookbørværestandardklientunderførstekjøring.

/embeddingÅpnerdenangittefilen(MSG)somenOLE-innebygging.BrukesogsåutenkommandolinjeparametereforstandardOLE-oppretting.

/explorer Åpnerdetnyevinduetiutforskermodus(koblingslinjeneraktivert).

/fmsg-filnavn Åpnerdenangittemeldingsfilen(MSG)ellerlagretsøkiMicrosoftOffice(OSS).

/firstrun StarterOutlooksomomdetskalkjøresforførstegang.

/folder Åpneretnyttvinduimappemodus(navigasjonsrutenerdeaktivert).

/holhol-filnavn ÅpnerdenangitteHOL-filen.

/icalics-filnavn ÅpnerdenangitteICS-filen.

/importprfprf-filnavn

StarterOutlookogåpnerellerimportererdendefinerteMAPI-profilen(PRF).HvisOutlookalleredekjører,leggesprofilenikøforimportnestegangprogrammetstartes.

/lolk-filnavn ÅpnerdenangitteOLK-filen.

/launchtraininghelpaktivaID

ÅpnerethjelpevindumedhjelpeemnetangittiaktivaID.

/me-postnavn

Girbrukerenmulighetentilåleggetilete-postnavnielementet.Fungererbaresammenmedkommandolinjeparameteren/c.

Eksempel:

Outlook.exe/cipm.note/me-postnavn

/nocustomize StarterOutlookutenålasteoutcmd.dat(tilpassedeverktøylinjer)ogFAV-filen.

/noextensions StarterOutlookmedutvidelserdeaktiverte,menlistetoppiTilleggsbehandling.

/nopollmail StarterOutlookutenåsjekkee-postenvedoppstart.

/nopreview StarterOutlookmedleserutendeaktivert,ogfjerneralternativetfraVis-menyen.

/pmsg-filnavn Skriverutdenangittemeldingen(MSG).FungererikkemedHTML.

/profileprofilnavn Lasterdenangitteprofilen.Hvisprofilnavnetinneholderetmellomrom,setterduanførselstegn(")rundtprofilnavnet.

/profilesÅpnerVelgprofil-dialogboksenuavhengigavAlternativer-innstillingenpåVerktøy-menyen.

/recycle

StarterOutlookvedhjelpaveteksisterendeOutlook-vindu,hvisdetfinnetetvindu.Brukessammenmed/explorereller/folder.

/regserver

SkriveralleOutlook-spesifikkeregisternøklerpånytt,ogtilknytterfiltyperpånyttutenåmåtteinstallereOutlookpånyttellerkjøreinstallasjonenmedbryteren/y.InnstillingenelagresifilenOutlook.srg,somfinnesisammemappesomOutlook-programmet.

/resetfoldernames

Tilbakestillerstandardmappenavn(foreksempelInnboksellerSendteelementer)tilstandardnavnigjeldendespråkforOffice-brukergrensesnittet.

HvisduforeksempelførstkoblertilpostbokseniOutlookvedhjelpavetrussiskbrukergrensesnitt,kanduikkeginyttnavntildenrussiskestandardmappen.Hvisduvilendrestandardmappenavnforandrespråk,foreksempeljapanskellerengelsk,kandubrukedennebryterentilåtilbakestillestandardmappenavnetteratduendrerspråketforbrukergrensesnittet,ellerinstallererenannenspråkversjonavOutlook.

/resetfolders Gjenopprettermanglendemapperforstandardleveringsadresse.

/resetnavpane Fjerneroggjenoppretternavigasjonsrutenforgjeldendeprofil.

/rpcdiag ÅpnerOutlookogviserdialogboksenforRPC-tilkoblingens(remoteprocedurecall)status.

/sfilnavn Lasterdenangittesnarveifilen(FAV).

/safe StarterOutlookutenutvidelser,leserutenellerverktøylinjetilpasning.

/safe:1 StarterOutlookmedleserutendeaktivert.

/safe:2 StarterOutlookutenåsjekkee-postvedoppstart.

/safe:3 StarterOutlookmedutvidelserdeaktivert,menlistetoppiTilleggsbehandling.

/safe:4 StarterOutlookutenålasteOutcmd.dat(tilpassedeverktøylinjer)ogFAV-filen.

/selectmappenavn

StarterOutlookogåpnerdenangittemappenietnyttvindu.HvisduforeksempelvilåpneOutlookogvisestandardkalender,brukerdu"c:\Programfiler\MicrosoftOffice\Office11\Outlook.exe"/selectoutlook:calendar

/sniffStarterOutlookogfremtvingergjenkjenningavnyemøteforespørsleriinnboksen,ogleggerdemderettertilikalenderen.

/toft-filnavn ÅpnerdenangitteOFT-filen.

/unregserver

SletteralleregisternøklerogfiltilknytningerforOutlook.HandlingeneerbasertpåfilenOutlook.srg,somfinnesisammemappesomOutlook-programmet.Bruk/regserver-bryterentilåskriveregisternøklerogfiltilknytningerpånytt

etteratdubrukerdennebryteren.

/vvcf-filnavn ÅpnerdenangitteVCF-filen.

/vcalvcs-filnavn ÅpnerdenangitteVCS-filen.

/xxnk-filnavn ÅpnerdenangitteXNK-filen.

Visalt

NavigasjonsrutenSomdelavdetnye,brukervennligeMicrosoftOfficeOutlook2003erOutlook-feltetfratidligereversjoneravOutlookerstattetavdennyenavigasjonsrutensomgirsentralisertnavigasjonogletttilgangtildeltefunksjoner.

Navigasjonsrute

Knappersombrukestilåbytteruter

Kommandoerforåendreutseendetpånavigasjonsruten

Ie-postrutenkane-postmappersomdubrukerofte,leggestilifavorittmappersammenmedsøkemapper,ogbeggevisesøverstie-postruteninavigasjonsruten.

Ikalenderrutenkanduviseandrepersonersdeltekalenderesidestiltmeddinegenkalender,ogdukanklikkeDelMin-koblingenforårasktdeledinegenkalender.Datovelgerenvisesnåikalenderrutenogoppgaveblokkenerdeaktivertsomstandard.

IruteneKontakter,Oppgaver,NotaterogLoggkandubrukeDelMin-

koblingerforårasktdelemappenelleråpneenannenpersonsdeltemappe.DukanogsåenkeltbyttevisningvedåklikkepåenannenvisningivisningenesomvisesunderGjeldendevisning.

Mappelisterutenviserallemappene,inkludertfellesmapper.DetfinnesogsåenkoblingsomdukanbruketilåvisemappestørrelseroghåndteredatafileneiOutlook.

SnarveierruteninneholderkoblingertilPlaneridagogOutlookUpdate.SnarveierellersnarveigruppersomdutidligereharlagttiliOutlook-feltetforfilerellerplasseringerutenforOutlook,foreksempelMicrosoftExcel-filerellerwebområder,overføresautomatisktilsnarveierrutennårduoppgraderertilOfficeOutlook2003.SnarveiertilOutlook-mapperoverføresogsåautomatisktiltilhørenderute.Ensnarveiforkalenderenleggesforeksempeltilikalenderruten.SnarveierforfellesmappervisesnåiFavoritter-mappenunderFellesmapperimappelisteruten.Dukanopprettefleresnarveigrupper,ognyesnarveierkanleggestilogordnespånytt.

Dukantilpassenavigasjonsrutentilåviseflereellerfærreknapperellerendrevisningsrekkefølgenforknappene.HvisdubrukerOutlookpåfleredatamaskiner,kandufinneforskjelleriutseendetpånavigasjonsrutenfordilitttilpasningsinformasjonerlagretpåhverdatamaskin.

Visalt

EndrenavigasjonsrutensutseendeDukanendreantallogstørrelseforknappersomvisesinavigasjonsruten,mendukanikkeplassereruteneannerledes.FavorittmappenerforeksempelbaretilgjengeligiE-post-ruten,ogkanverkenfjernes,skjulesellerskaleres.Favorittmappenkanhellerikkevisesiandreruter,foreksempelMappeliste.

Leggetilknapper

NederstinavigasjonsrutenklikkerduKonfigurerknapper ,klikkerLeggtilellerfjernknapper,ogderetterklikkerduknappenduvilleggetil.

Fjerneknapper

NederstinavigasjonsrutenklikkerduKonfigurerknapper ,klikkerLeggtilellerfjernknapper,ogderetterklikkerduknappenduvilfjerne.

Obs!Selvomdukanfjernealleknappenefranavigasjonsrutenogmaksimereplassenimapperutenvedådradenvannrettedelelinjentilbunnenavnavigasjonsruten,erdetikkemuligåfjerneknapperadenibunnen.

Endrerekkefølgenknappervisesi

1. NederstinavigasjonsrutenklikkerduKonfigurerknapper ,ogderetterklikkerduAlternativerfornavigasjonsrute.

2. Hvisduvilordnerekkefølgenpåknappenepånytt,klikkerduknappenduvilendre,ilistenVisknapperidennerekkefølgen,ogderetterklikkerduFlyttoppellerFlyttned.

Obs!Hvisduvilgjenopprettestandardknappeordning,klikkerduTilbakestill.

Endreantallstoreogsmåknappersomvisesinavigasjonsruten

NederstinavigasjonsrutenklikkerduKonfigurerknapper ,ogderetterklikkerduVisflereknapperforåviseflerestoreknapper,ellerklikkerVis

færreknapperforåvisemindreknapper.

Merknader

Dukanrasktviseflereknapperellermappervedåholdemarkørenoverdenvannrettedelelinjenmellommappeneogknappeneogdralinjenoppellernednårpekerenendrestilentohodetpil .Hvisdudrardenvannrettedelelinjentilbunnenavnavigasjonsruten,konverteresallestoreknappertilsmåknapperogvisespåenradmedikonernederstinavigasjonsruten.Hvisduvilmaksimeremapperutensområde,drardudenvannrettedelelinjentilbunnenavnavigasjonsruten,ogderetterbrukerdudesmåknappenetilåbyttemellommapperutene.Hvisduvilseallemappenedineogikkebaree-postmappene,kanduendreMappeliste-knappentilenstorknappsomduplassereroverE-post-knappenellerfjernee-post-knappenfranavigasjonsruten.

Endrestørrelsepånavigasjonsruten

Holdmarkørenoverhøyrekantlinjeinavigasjonsruten,ognårpekerenendrestilentohodetpil ,drardukantlinjentilvenstreellerhøyre.

Visalt

ViseellerskjulevisningerinavigasjonsrutenIruteneKontakter,Oppgaver,NotaterogLoggkanduenkeltbyttevisningvedåklikkeenannenvisningivisningenesomvisesunderGjeldendevisning.HvisduvilslåGjeldendevisningpåellerav,brukerdufremgangsmåtennedenfor.

PåVis-menyenklikkerduOrdneetter,ogderetterklikkerduVisvisningerinavigasjonsruten.

Merknader

Denneendringenpåvirkerbaredenaktiveruten,foreksempelE-postellerKalender,inavigasjonsruten.Hvisduvilviseellerskjulevisningerialleruterinavigasjonsruten,mådugjøredetteforhverrute.Dukanikkeendreplasseringforrutene.FavorittmappenerforeksempelbaretilgjengeligiE-post-rutenogkanverkenfjernes,skjulesellerskaleres.Denkanhellerikkevisesiandreruter,foreksempelMappeliste.

Visalt

ViseellerskjulenavigasjonsrutenVelgNavigasjonsrutepåVis-menyen.

Obs!Dukanbareskjulehelenavigasjonsruten.Deterikkemuligåfjerne,skjule,omordneellerskalereenkeltruter,foreksempelFavorittmapper,inavigasjonsrutensE-post-rute.

Visalt

LeggetilenmappeiFavorittmapper-rutenNårduleggertilenmappeiFavorittmapperiE-post-ruteninavigasjonsruten,forblirmappenpåsinopprinneligeplassering,ogFavorittmappergirraskogenkeltilgangtilmappen.Baree-postmapperkanleggestiliFavorittmapper.

1. Høyreklikkmappenduvilleggetil,ogklikkderetterLeggtilFavorittmapperpåhurtigmenyen.

2. Gjentadetteforhvermappeduvilleggetil.MappermåleggestilenkeltvisiFavorittmapper.

Merknader

HvisdueriE-post-ruten,kandurasktleggetilenmappeiFavorittmappervedåklikkemappenduvilleggetil,ogderetterdradentilFavorittmapper.DukanomorganiserelistenmedmapperiFavorittmappervedåhøyreklikkemappenogderetterklikkeFlyttoppoverilistenellerFlyttnedoverilisten.Favorittmappererenlistemedmapperogdeterumuligålaenmappeværeunderordnetenannenmappe.HvisduvilleggetilenfellesmappeiFavorittmapper,måduførstleggetilmappeniFavoritter-mappenunderFellesmapper,ogderetterfølgetrinn1ovenfor.FavorittmappererbaretilgjengeligiE-post-ruten.Favorittmapperkanikkefjernes,skjulesellerskaleres.DeterikkemuligåviseFavorittmapperiandreruter,foreksempeliMappeliste.Hvisduvilviseallemappenedine,ikkebaree-postmapper,klikkerduMappeliste-knappenforåbyttetilMappeliste-ruten.Hvisdualltidvilviseallemappenedine,ogikkebaree-postmappene,endrerduMappeliste-knappentilenstorknapp,ogderetterkanduentenflyttedenoverE-post-knappenellerfjerneE-post-knappenfraNavigasjonsruten.HvisdusletterenSøkemappe,foreksempelUleste-postellerForoppfølging,fraFavorittmapper,måduopprettedenpånyttmanuelt.

Visalt

EndrerekkefølgenpåmapperiFavorittmapper-ruten1. IFavorittmapperiE-post-rutenhøyreklikkerdumappenduvilflytte,i

navigasjonsruten.2. KlikkFlyttoppoverilistenellerFlyttnedoverilistenpåsnarveimenyen.

Visalt

FjerneenmappefraFavorittmapper-ruten

IE-post-rutenhøyreklikkerdumappenduvilfjerne,ogderetterklikkerduFjernfraFavorittmapperpåsnarveimenyen.

Merknader

NårdufjernerenmappefraFavorittmapper,visesikkemappenilistenlenger.HvisduvilflyttemappenoginnholdetidentilSlettedeelementer-mappenogslettemappenfrabådeMappeliste-ogFavorittmapper-ruten,høyreklikkerdumappen,ogderetterklikkerduSlettmappenavnpåsnarveimenyen.HvisdusletterenSøkemappe,foreksempelUleste-postellerForoppfølging,fraFavorittmapper,måduopprettedenpånyttmanuelt.FavorittmappererbaretilgjengeligiE-post-ruten.Favorittmapper-rutenkanikkefjernes,skjulesellerskaleres.DeterikkemuligåviseFavorittmapperiandreruter,foreksempeliMappeliste.

Visalt

FeilsøkenavigasjonsrutenJegforsøkeråvelgeflerekontaktmapperinavigasjonsruten.

DukanikkevelgefleremapperiKontakterinavigasjonsruten.

Minnavigasjonsrutemangler.

Navigasjonsrutenerdeaktivertellerenannenpersonsmappeeråpnetietnyttvindu.Hvisduvilvisenavigasjonsruten,klikkerduNavigasjonsrutepåVis-menyen.

Minmappemangler.

Baremappersominneholderelementeravsammeelementtypesomeraktive,vises.Undermapper(somenkalendermappeunderene-postmappe),visesikkeiE-post-ruten.Nårduharmapperforenelementtypeimappenforenannenelementtype,bytterdutilMappeliste-ruten.PåGåtil-menyenklikkerduMappeliste.MappenkanværeslettetfraFavoritter-mapperiE-post-ruten.Hvisdusletterenmappeher,slettestilsvarendemappeimappelisten.

MinesnarveieriOutlook-feltetforsvantnårjegoppgradertetilMicrosoftOfficeOutlook2003.

SnarveierdutidligerelatiliOutlook-feltetforfilerellerplasseringerutenforOutlook,foreksempelMicrosoftWord-filerellerwebområder,flyttesautomatisktilsnarveiruteninavigasjonsruten.SnarveiertilOutlook-mapperflyttesogsåautomatisktiltilsvarenderute.EnkalendersnarveileggesforeksempeltiliKalender-ruten.FellesmappesnarveiervisernåFavoritter-mappenunderFellesmapperiMappeliste-ruten.

Jegvildeaktiveregrupperingforallee-postmapper.

Grupperingkanikkedeaktiveresglobalt.Hvisduvildeaktivereforhvergruppe,klikkerdumappen.KlikkOrdneetterpåVis-menyen,ogklikk

deretterVisigrupper.

Noenavkoblingenemineharforsvunnetinavigasjonsruten.

Oppgaveblokkenvaraktivert,mennåerdendeaktivert.Nåroppgaveblokkenerdeaktivert,visesdatovelgerneinavigasjonsruten,ogrestenavinnholdetflyttesned.Hvisduvilaktivereoppgaveblokken,klikkerduOppgaveblokkiKalender-rutenpåVis-menyen.

Jegvilikkeseellerbrukenavigasjonsruten.

Hvisduvildeaktiverenavigasjonsruten,klikkerduNavigasjonsrutepåVis-menyen,ogderetterbrukerduGåtil-menyentilånavigeremellommappene.

Visalt

LeggetilensnarveigruppeDukanopprettesnarveigrupperforåhjelpedegåorganisereogkategoriseresnarveier.

KlikkLeggtilnygruppeisnarveierruteninavigasjonsruten,ogskrivderetterinnetgruppenavniboksen.

Visalt

Leggetilensnarveiiensnarveigruppe1. KlikkSnarveierpåGåtil-menyen.2. Isnarveierruten,inavigasjonsrutenklikkerduLeggtilnysnarvei.3. IdialogboksenLeggtilinavigasjonsrutenklikkerdumappenduvil

oppretteensnarveifor,ogklikkerderetterOK.4. Nyesnarveierleggestilidenførstesnarveigruppen.Hvisduvilha

snarveienienannengruppe,klikkerdusnarveiendulatil,ogdrardenderettertilsnarveigruppenduvilbruke.

Visalt

Flytteensnarveitilenannensnarveigruppe

Hvisduvilflytteensnarveifraénsnarveigruppetilenannen,klikkerdusnarveienduvilflytteisnarveierruten,ogdrardenderettertildenandresnarveigruppen.

Visalt

Endrerekkefølgenavsnarveigrupper1. Høyreklikksnarveigruppenduvilflytte,iSnarveier-ruteni

navigasjonsruten.2. KlikkFlyttoppoverilistenellerFlyttnedoverilistenpåhurtigmenyen.

Visalt

Ginyttnavntilensnarveigruppe1. ISnarveier-ruteninavigasjonsrutenhøyreklikkerdusnarveigruppendu

vilginyttnavntil.2. PåsnarveimenyenklikkerduGinyttnavntilgruppe,ogderetterskriver

duinnnavnetforgruppeniboksen.

Visalt

FjerneensnarveigruppeISnarveier-ruteninavigasjonsrutenhøyreklikkerdusnarveigruppenduvilfjerne,ogderetterklikkerduFjerngruppepåsnarveimenyen.

Obs!Hvisdufjernerensnarveigruppe,fjernerduallesnarveierigruppen.

Visalt

Fjerneensnarveifraensnarveigruppe1. KlikkSnarveierpåGåtil-menyen.2. ISnarveier-rutenhøyreklikkerdusnarveienduvilslette,ogderetter

klikkerduSlettsnarveipåsnarveimenyen.

PlaneridagSidenPlaneridaggirdegetrasktoverblikkoverdagenidag.Dufårenoversiktoveravtalenedine,enlisteoveroppgaver,ogangivelseavhvormangenyee-postmeldingerduharfått.DukanangiatdennesidenskalværedenførstesomåpnesnårdustarterOutlook,ogdukanendremåtenPlaneridagvisespå.

Visalt

TilpassePlaneridag1. KlikkSnarveierpåGåtil-menyen.2. KlikkPlaneridaginavigasjonsruten.3. VelgTilpassPlaneridagpåsidenPlaneridag.4. Gjørettavfølgende:

Endrehvormangeavtalersomvises

1. SkrivinnetantalldageriKalender-feltet.Avtalenesomerplanlagtinnenfordettetidsrommet,visesunderKalenderpåsidenPlaneridag.

2. VelgLagreendringer.

Endrebakgrunnogoppsett

1. VelgetalternativfralistenVisPlaneridagidennestileniområdetStiler.GrafikkennedenforlistenviserhvordansidenPlaneridagvilseut.


Endrehvilkeoppgaversomvises

1. Velgalternativetduvilbruke,iområdetOppgaver.2. VelgLagreendringer.

Endrehvilkee-postmappersomvises

1. KlikkVelgmapperiområdetMeldinger.2. MerkaviboksenvedsidenavmappeneduvilvisepåsidenPlaneridag.3. VelgLagreendringer.

Sorteroppgavelisten

1. VelgetalternativfralistenSorteroppgavelistenetteriområdetOppgaver.

2. Hvisduvilsortereetterenekstrabetingelse,velgerduetalternativfralistenDeretteretter.


GjørPlaneridagtilstandardside

1. MerkavforGådirektetilPlaneridagvedoppstartiområdetOppstart.2. VelgLagreendringer.

Visalt

GjøresidenPlaneridagtilstandardside1. KlikkPlaneridag påAvansert-verktøylinjen.

Hvisverktøylinjenikkeersynlig,velgerduVerktøylinjerpåVis-menyen,ogderetterklikkerduAvansert.

2. VelgTilpassPlaneridagpåsidenPlaneridag.3. MerkavforGådirektetilPlaneridagvedoppstart.4. VelgLagreendringer.

Visalt

Outlook-ikonetogtipsboblerpåoppgavelinjenMicrosoftOutlook-ikonetogknapperpåoppgavelinjen

SomstandardvisesalleminimerteMicrosoftOutlook-vinduerogelementerpåoppgavelinjen.DukanimidlertidskjuleknappenepåOutlook-oppgavelinjenforåspareplass.Nårduskjulerdisseknappene,visesbareOutlook-ikonetisystemstatusfeltethelttilhøyrepåoppgavelinjen.HvisdubrukerMicrosoftWindowsXP,kandugosåskjuleOutlook-ikonetivarslingsområdet.Hvisduvilvitemeromtilpasningavvarsler,seHjelpforWindows.

HvisduvilvitemeromåleggetiletOutlook-ikonpåskrivebordet,seMessaging-deleniDeploymentGuideiMicrosoftOffice2003ResourceKit

Tipsboblerpåoppgavelinjen

Somstandardvisesdetnettverksadvarslerogtilkoblingsmeldingeritipsboblerisystemstatusfelt,påhøyresidenavoppgavelinjen.Hvisduitilleggbrukerene-postkontopåMicrosoftExchangeServer,visesogsåmeldingerfraExchange-serverenitipsballonger.Dukanvelgeåikkevisenoenellerallemeldingeravdennetypen.DissemeldingeneeralleskrevetinniprogramdelenavMicrosoftWindowsEventLogogkanistedetvisesder.

mk:@MSITStore:ofmain11.chm::/html/ofAboutORK.htm

Visalt

SkjulemeldingeribobletipsetforoppgavelinjeSomstandardvisesmeldingeromnettverksadvarselognettverkstilkoblingibobletipsetisystemstatusfeltethelttilhøyrepåoppgavelinjen.Hvisduitilleggbrukerene-postkontoforMicrosoftExchangeServer,visesogsåmeldingerfraExchange-serverenibobletipset.

Slikstopperduvisningenavnoenelleralleslikemeldinger:

HøyreklikkMicrosoftOutlook-ikonetisystemstatusfeltet,ogderetterklikkerdumeldingstypeneduvilskjule,påsnarveimenyen.

Hvisdufortsattvilvisemeldingene,klikkerdumeldingstypenepånyttpåsnarveimenyen.

Obs!Nårduskjulermeldinger,visesdeikkeienmeldingsboks.DeskjultemeldingeneskrivestilprogramdelenavMicrosoftWindows-hendelsesloggenogkanvisesder.Hvisduvilvisehendelsesloggen,dobbeltklikkerduAdministrativeverktøyiKontrollpanel,ogderetterdobbeltklikkerduHendelsesliste.Hvisduvilhamerinformasjon,seWindowsHjelp.

Visalt

SkjuleknapperpåoppgavelinjeniOutlookSomstandardvisesalleminimerteMicrosoftOutlook-vinduerogelementerpåoppgavelinjen.DukanimidlertidskjuleknappenepåOutlook-oppgavelinjenforåspareplass.Nårduskjulerdisseknappene,visesbareOutlook-ikonetisystemstatusfeltethelttilhøyrepåoppgavelinjen.

HøyreklikkOutlook-ikonetisystemstatusfeltet,ogklikkderetterSkjulnårminimertpåsnarveimenyen.

Tips!

HvisduharskjultknappenepåOutlook-oppgavelinjenellerharminimertOutlook,kanduhøyreklikkeOutlook-ikonetisystemstatusfeltetforågjenoppretteOutlook.EtteratduharhøyreklikketOutlook-ikonetisystemstatusfeltet,klikkerduÅpneOutlookpåsnarveimenyen.HvisdubrukerMicrosoftWindowsXP,kanduogsåskjuleOutlook-ikonetisystemstatusfeltet.Hvisduvilhamerinformasjonomhvordandutilpassersystemstatuser,serduWindowsHjelp.

FeilsøketipsboblerpåoppgavelinjenJegkanikkesealltekstioppgavelinjenstipsboble.

Hvismeldingeninneholdermerenn255tegn(angittavenellipse),ogdubrukerMicrosoftWindowsXPsomoperativsystem,kandulesehelemeldingenvedåklikkemeldingsteksten.Nårduklikkermeldingsteksten,viseshelemeldingenienmeldingsboks.

Visalt

SkrivebordsvarslerEtskrivebordsvarseleretvarselsomvisespåskrivebordetnårdumottarettavfølgendeelementer:

E-postmeldingVarsletvisernavnetpåavsender,emneogdeførstetolinjeneimeldingen.

Obs!Etskrivebordsvarselviserikkeinnholdetikrypterteellerdigitaltsignertemeldinger.Hvisduvilvisemeldingen,måduåpneden.

MøteforespørselVarsletviseravsender,emne,dato,klokkeslettogstedetmøtetskalholdes.

OppgaveforespørselVarsletviseravsender,emneogstartdatofordentilordnedeoppgaven.

Fore-postkontoeriMicrosoftExchange-serverogPOP3visesdetetskrivebordsvarselbarenåretnyttelementetkommerinntilstandardinnboks.HvisduvilviseetskrivebordsvarselnåretelementkommerinntilandreExchange-mapper,ellernårdumottarelementersomoppfyllerbestemtekrav,måduoppretteenregel.Dumåogsåoppretteenregelhvisduvilhabeskjednårdumottaretelementiene-postkontoforIMAP.

Dukanbrukeskrivebordsvarslertilåforhåndsbehandleinnkommendeelementerutenatdutrengerååpneinnboksenførst.Nåretskrivebordsvarselvises,kanduutføreflerehandlingersomvanligvisvillekreveatduåpnerelementer.Dukanforeksempelangietflaggforenmelding,slettemeldingenellermerkedensomlest.Altdettekandugjøreutenåmåtteåpneinnboksen.

Hvisduvilatetskrivebordsvarselskalforblisynligslikatdukanbrukemertidtilålesedet,holderdumarkørenovervarsletførdetforsvinnerfravisningen.

Dukantilpassevisningenavskrivebordsvarsler.Dukanlademværesynligeinedtil3sekunderelleropptil30sekunder.Dukanogsåjusterederesgjennomsiktighetslikatdulettereleggermerketildem,ellerslikatdeikkeblokkerervisningenavdokumenterogandreelementerpåskrivebordet.Dukan

ogsåendrehvorskrivebordsvarslervisesvedådraetavdemtiletannetstedpåskrivebordet.

Dukanogsådraforhåndsvisningenavskrivebordsvarslettilplasseringenduvilbruke,fradialogboksenInnstillingerforskrivebordsvarsel.

Hvisflereelementerkommerinntilinnboksensamtidig,erdetikkesikkertatdumottaretskrivebordsvarselforhvertelement.Hvisdumottaretstortantallelementeriløpetavenbestemtperiode,visesdetettskrivebordsvarselsomangiratdumottokflerenyeelementer.Dettehindreratskrivebordetplutseligbliroversvømmetavvarsler,noesomheltsikkertvilleværtforstyrrendeforarbeidetogitilleggblokkerestoredeleravskrivebordet.

Visalt

TilpasseskrivebordsvarslerGjørettavfølgende:

Flytteskrivebordsvarslettilenannenplassering

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. KlikkAlternativerfore-post.3. KlikkAvansertee-postalternativer.4. KlikkInnstillingerforskrivebordsvarsel.5. KlikkForhåndsvisningidialogboksenInnstillingerfor

skrivebordsvarsel.

Eteksempelpåetskrivebordsvarselvisespåskrivebordet.

6. Draskrivebordsvarslettilplasseringenduvilha.

Tips

Dukanflytteskrivebordsvarselettilenannenskjermhvisskrivebordetvisespåmerennénskjerm.

Endreutseendettilskrivebordsvarsler

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. KlikkAlternativerfore-post.3. KlikkAvansertee-postalternativer.4. KlikkInnstillingerforskrivebordsvarsel.5. UnderVarighetdrarduglidebryterentilantalletsekunderduvilatnye

skrivebordsvarslerskalværesynligepåskrivebordet.6. UnderGjennomsiktighetdrarduglidebryterentilverdienfor

gjennomsiktighetduvilha.7. KlikkForhåndsvisninghvisduvilkontrollereinnstillingene.

Obs!Disseinnstillingenegjelderogsåforskrivebordsvarslenesomkanangissomenregelhandling.

Deaktivereskrivebordsvarsler

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. KlikkAlternativerfore-post.3. KlikkAvansertee-postalternativer.4. FjernmerketforVisetskrivebordsvarselvednymelding(bare

standardinnboks).

Tips

DukanogsådeaktivereskrivebordsvarslervedåhøyreklikkeMicrosoftOutlook-ikonetisystemstatusfeltetogklikkeVisskrivebordsvarselvednye-post.

Visalt

Leggetilenknapp,menyellerkommandoGjørettavfølgende:

Leggetilenknappellerenmenypåenverktøylinje

1. VelgVerktøylinjerpåVis-menyen,ogklikkderetterverktøylinjenduvilvise.

2. PåverktøylinjenklikkerdupilenAlternativerforverktøylinje .3. VelgLeggtilellerfjernknapper,ogklikkderetterTilpass.4. Gjørettavfølgende:

Leggetilenknapp

1. KlikkkategorienKommandoer.2. Klikkenkategoriforkommandoenduvilatknappenskalutføre,fra

listenKategorier.3. Klikkkommandoenellermakroenduvilbruke,fralisten

Kommandoer,ogdradentilverktøylinjensomvises.

Leggetilenmeny

1. KlikkkategorienKommandoer.

2. KlikkNymenyfralistenKategorier.

3. KlikkNymenyfralistenKommandoer,ogdradentilverktøylinjensomvises.

4. Høyreklikkdennyemenyenpåverktøylinjen,skrivinnetnavniboksenNavnpåhurtigmenyen,ogtrykkderetterENTER.

5. IdialogboksenTilpassvelgerduLukk.

Leggetilenkommandopåenmeny

1. VelgVerktøylinjerpåVis-menyen,ogklikkderetterverktøylinjenduvilvise.

2. PåverktøylinjenklikkerdupilenAlternativerforverktøylinje .3. VelgLeggtilellerfjernknapper,ogklikkderetterTilpass.4. KlikkkategorienKommandoer.5. Klikkenkategoriforkommandoen,fralistenKategorier.6. IlistenKommandoerklikkerdukommandoenduvilbruke,ogdrarden

utenåslippemuseknappen,tildenerovermenyenduvilendre.Nårmenyenviserenlistemedkommandoer,pekerdupåstedethvorduvilatkommandoenskalvises,ogslippermuseknappen.

Lageenegendefinertverktøylinje1. VelgTilpasspåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorien

Verktøylinjer.2. VelgNy.3. Skrivinnnavnetduvilbruke,ogklikkderetterOK.4. VelgkategorienKommandoer.5. VelgenkategoriilistenKategorier.6. Klikkkommandoenduvilha,fralistenKommandoer,ogdradenderetter

tilverktøylinjen.7. Gjentatrinn6og7tilduharlagttilalleknappeneogmenyeneduvilha,og

klikkderetterLukk.

Visalt

FeilsøkemenyerGåtil-kommandoenmanglerpåVis-menyen.

Gåtil-undermenyenharbeholdtnavnetGåtil,ogharblittoppgraderttilenmenypåøverstenivåmellomVis-ogVerktøy-menyen.

Favoritter-menyenerfjernet.

Favoritter-menyenerfjernetfrahovedmenyeniMicrosoftOfficeOutlook.HelemenyenkanvisesfraMicrosoftInternetExplorer,ellerdenkanleggestilpånyttpåhovedmenyeniOutlook.

HvisduvilleggetilFavoritter-menyenpåhovedmenyen,leggerdudentil,ogderetterleggerdutildenskommandoer.

Leggetilmenyenpånytt

1. KlikkTilpasspåVerktøy-menyen.2. KlikkKommandoer-kategorien.3. KlikkNymenyfralistenKategorier.4. KlikkNymenyfraKommandoer-listen,ogderetterdrardudentil

hovedmenyen.5. Høyreklikkdennyemenyen,skrivinnFavoritteriNavn-boksenpå

hurtigmenyen,ogtrykkderetterENTER.

LeggetilkommandoerpåFavoritter-menyen

1. KlikkGåtiliKategorier-listen.2. KlikkLeggtiliFavoritteriKommandoer-listen,ogdraden,utenåslippe

museknappen,tildenhvileroverFavoritter-menyendulatilovenfor.Nårmenyenvises,pekerdupåstedethvorduvilatkommandoenskalvises,ogslippermuseknappen.

3. KlikkOrdneFavoritteriKommandoer-listen,ogdraden,utenåslippemuseknappen,tildenhvileroverFavoritter-menyendulatilovenfor.Nårmenyenviserenlistemedkommandoer,pekerdupåstedethvorduvilat

kommandoenskalvises,ogslippermuseknappen.4. KlikkLukk.

MineNyheter-kommandoererfjernet.

Nyheter-kommandoenerfjernetfraGåtil-undermenyen(Vis-menyen),mendenkanleggetilpånyttslikatdurasktkanstartestandardnyhetsleser.

Hvordan?

1. KlikkTilpasspåVerktøy-menyen.2. KlikkKommandoer-kategorien.3. KlikkGåtiliKategorier-listen.4. KlikkNyheteriKommandoer-listen,ogdraden,utenåslippe

museknappen,tildenhvileroverGåtil-menyen.Nårmenyenviserenlistemedkommandoer,pekerdupåstedethvorduvilatkommandoenskalvises,ogslippermuseknappen.

Webleser-kommandoenerfjernet.

Webleser-kommandoenerfjernetfraGåtil-undermenyen(Vis-menyen).DukanåpnestandardwebleserellerleggetilkommandoenpånyttpåGåtil-menyen.

Hvordan?

1. KlikkTilpasspåVerktøy-menyen.2. KlikkKommandoer-kategorien.3. KlikkGåtiliKategorier-listen.4. KlikkWebleseriKommandoer-listen,ogdraden,utenåslippe


MinInternett-oppringing-kommandoerfjernet.

Internett-oppringing-kommandoenerfjernetfraGåtil-undermenyen(Vis-menyen).DukanstarteMicrosoftNetMeetingimøteforespørselenellerleggetil

kommandoenpånyttpåGåtil-menyen.

Hvordan?

1. KlikkTilpasspåVerktøy-menyen.2. KlikkKommandoer-kategorien.3. KlikkGåtiliKategorier-listen.4. KlikkInternett-oppringingiKommandoer-listen,ogdraden,utenå

slippemuseknappen,tildenhvileroverGåtil-menyen.Nårmenyenviserenlistemedkommandoer,pekerdupåstedethvorduvilatkommandoenskalvises,ogslippermuseknappen.

Visalt

BrukemusentilåflytterundtDukanflytterundtiMicrosoftOutlookentenvedhjelpavmusenellermedpekeenheteneMicrosoftIntelliMouseellerMicrosoftIntelliMouseTrackball.Dissegirdegtilgangtilfleremusefunksjoner,ogharethjul/enknappsomkanroteresellerholdesnedeforatnavigeringenskalblienklere.NoenavmusefunksjonenevirkerbareienkelteavvisningeneiOutlook,andremusefunksjonervirkeriallevisningene.

Brukemusentilåflytterundtivisningenfordag/uke/måned

Hvisduvil GjørdetteÅpneavtalen. Dobbeltklikkflyttehåndtakettilavtalen.Endrestart-ellersluttidspunktforenavtale.

Merkavtalen,ogdraderetterdenøversteellernederstekantlinjeniavtalen(nårduviserdager).

Endretidspunktforenavtale.

Klikkvenstrekantlinjeiavtalenogdra(nårduviserdager).

Kopiereenavtaletilenannendag,mentilsammetid.

TrykkCTRL,ogdraavtalentildatovelgeren.

Flytteenavtaletilenannendag,mentilsammetid. Draavtalentildatovelgeren.

Oppretteenhendelse. Dobbeltklikkøverstpåendag.

Brukemusentilåflytterundtidatovelgeren

Datovelgerenerdenlillekalenderenvedsidenavavtaleområdetikalenderen.Meddenkanduendreogvisedatoerpåenraskogenkelmåte.

Hvisduvil Gjørdette

Flyttetilenbestemtuke. Klikktilvenstreforuken,ellerklikkukenummeret.

Flyttetilforrigemåned. Klikkpilvenstreidatovelgeren.Flyttetilnestemåned. Klikkpilhøyreidatovelgeren.

Visegjeldendemåned,velgefradetreforrigemånedeneellerdetrenestemånedene.

Klikkmånedsnavnetelleråret.Draoppellernednårduvilvelgeenannenmåned.

Brukemusentilåflytterundtpåentidslinje

Hvisduvilbla GjørdetteFremoverettertidsenhetenesomvisespåtidsskalaen

Klikkdenhøyrerullepilenidetvannretterullefeltet.

Tilbakeettertidsenhetenesomvisespåtidsskalaen

Klikkdenvenstrerullepilenidetvannretterullefeltet.

Fremoveritidmedomtrentettskjermbilde

Klikktilhøyreforrulleboksenidetvannretterullefeltet.

Bakoveritidmedomtrentettskjermbilde

Klikktilvenstreforrulleboksenidetvannretterullefeltet.

Rasktforåviseelementenepåentidslinje

Drarulleboksenmotvenstreellermothøyreidetvannretterullefeltet.

Tilenhvilkensomhelstdagpåentidslinje

Klikkpilnedvedsidenavmånedenogåretpådenøverstetidsskalaen,ogvelgderetterdenaktuelledagenidenlillekalenderen.

BrukeIntelliMouse-pekeenheten

Generellbruk

Hvisduvil GjørdetteRasktpanorerevannrettellerloddrett.

Holdnedehjulknappen,ogflyttmusepekerenmotvenstreoghøyreelleroppogned.

Blaoppellernedtrelinjeromgangen. Roterhjuletfremellertilbake.

HoldnedeSKIFT,ogdreihjuletfremeller

Viseellerskjulemapperellerelementeriengruppe.

tilbakeovermappennårduvilviseundermapper.

Byttemellomdager,ukerogmånederivisningenfordag/uke/måned.

HoldnedeSKIFT,ogdreihjuletfremellertilbake.

Ientabell

Hvisduvil GjørdetteFlytteoppellernedientabelltreelementeromgangen. Roterhjuletfremellertilbake.

Blarasktoppellernedgjennomelementene.

Holdnedehjulknappen,ogflyttmusepekerenoppellernedoverelementene.

Blarasktmotvenstreellerhøyregjennomfelteneientabell.

Holdnedehjulknappen,ogflyttmusepekerenmotvenstreellerhøyreoverfeltene.

Obs!Automatiskkolonneskaleringmåværeslåttav.

Iikonvisning

Hvisduvil GjørdetteBlaoppellernedgjennomikoneneettskjermbildeomgangen. Roterhjuletfremellertilbake.

Blamellomstoreikoner,småikonerogenlisteoverikoner.

HoldnedeSKIFT,ogdreihjuletfremellertilbake.

Ietkontaktkort

Hvisduvil GjørdetteBlaénkortkolonneomgangenmothøyreellervenstre.

Roterhjuletfremellertilbake.

Endrebreddenog HoldnedeSKIFT,ogdreihjulettilbakehvisduvilgjøre

antallkortsomvises.

kortenestørreogvisefærrekort.HoldnedeSKIFT,ogdreihjuletfremhvisduvilgjørekortenemindreogviseflerekort.

Påentidslinje

Hvisduvil GjørdetteBlamothøyreellervenstreénlinjeomgangen.

Roterhjuletfremellertilbake.

Endretidsmengdensomvises.

HoldnedeSKIFT,ogdreihjuletfremhvisduvilvisemindretid,ogtilbakehvisduvilvisemertid.

Iforhåndsvisning

Hvisduvil GjørdetteFlytteoppellernedpåensideellerienvisning. Roterhjuletfremellertilbake.

Blarasktoppellernedpåsidenellerivisningen.

Holdnedehjulknappen,ogflyttmusepekerenoppellernedoverelementene.

Vekslemellomfaktiskstørrelse,énsideogflersidersvisning.

HoldnedeSKIFT,ogdreihjuletfremellertilbakenårduvilendrevisning.

ViseHjelpforskjemaer1. HvisinnholdsfortegnelsenforHjelpikkealleredevises,klikkerduVispå

verktøylinjenøverstihjelpevinduet.2. KlikkbokenInformasjonomskjemaerogprogrammeringikategorien

Innhold.3. Finndetaktuelleemnet.

Visalt

Outlook-skjemaerEtskjemagjørdetenkeltådistribuereogsamleinninformasjonelektronisk.Etskjemakanforeksempelværetilgjengeligforalletilåbestilleekstraforsyningerellerleggeinninformasjonienfellesmappe.MicrosoftOutlookharinnebygdeskjemaer,foreksempeletmeldingsskjematilåopprettemeldingerogetkontaktskjematilåskriveinnkontaktinformasjon.Hvisduharsendtene-postmeldingelleropprettetenavtale,hardubruktetskjema.HvertelementiOutlookerbasertpåetskjema.

DubrukerutformingsmiljøetforOutlook-skjemaertilåoppretteegendefinerteskjemaer.Bruketinnebygdskjematilåforbedrefunksjonalitetenidettilknyttedeelementet.Hvisduforeksempelvilinkludereautomatiskkontrollavnavnietegendefinertskjema,oppretterdudetfraetskjemabasertpåene-postmelding.Hvisduvilendreetskjema,kanduleggetilogfjernefelt,kontroller,alternativerogkategorier.Etskjemakanlagressomenfilforbruksomenmalellerietannetprogramellerietskjemabibliotek,forågjøreskjemaettilgjengeligforandre.

UtviklerekanutvideskjemaermedActiveX-kontrollerogleggewebsiderrettpåskjemaenevedhjelpavwebleserkontrollen.SkjemaerkanprogrammeresvedhjelpavVBScript.

DukanikkeutformeOutlook-skjemaeriMicrosoftVisualBasicellerVisualBasicforApplications,selvomdukanbrukeskjemaeropprettetmedMicrosoftExchangeSkjemautforming(EFD)iOutlook.ForåbrukeEFD,måduinstallereenvalgfriEFD-kjøretidskomponentsomdukanlastenedfranedlastingsenteretforMicrosoftOffice.

SkjematyperiOutlookHvisduviloppretteetegendefinertskjemaiMicrosoftOutlook,begynnerdualltidmedåvelgeetavOutlooksstandardskjemaer.Ideflestetilfelleravgjøresskjemaetduviltilpasse,avløsningenduoppretter.Itabellennedenforvisesskjematypeneoghvordandevanligvisbrukes.

Skjema Beskrivelse

Kontakt Brukestilåholdeoversiktoverinformasjonomenpersonellerorganisasjon.

Distribusjonsliste Brukestilåopprettelisteroverkontakteroge-postadressersomkanbrukessoméne-postadresse.

Oppgave Brukestilåsporeinformasjonomenoppgavesommåfullføres.

E-postmeldingBrukestilåsendeinformasjontilnoenietbestemtformat,ellerforågidemmulighetentilåregistreredataslikatdekansendedataenetilnoen.

InnleggBrukestilåforenkleendiskusjonstrådienfellesmappeiMicrosoftExchange,ellertilåleggeinnfilvedleggienmappe.

Avtale Brukestilårepresentereetmøteellerenplanlagthendelse.

Loggoppføring Brukestilåloggeinformasjonomandreelementerellerhendelser.

Nedenforangisetpartingdubørvurderenårduavgjørhvilkenskjematypeduvilbruke:

Hvilkentypeløsningeroppretterdu?Hvisskjemaetskalsendes,vilene-postværepåsinplass.Hvisløsningenskalbrukestilåsporeinformasjonienmappe,vildetværemerhensiktsmessigmedetskjemaforinnlegg,kontakt,oppgaveelleravtale.Hvilketskjemainneholderdeflesteavdenødvendigefunksjonene?StandardskjemaeneiOutlookkaninneholdedeflestefunksjonene,sådubørvelgeetskjemasomkreverminstmuligtilpasning.Hvilkestandardfilerertilgjengeligeforskjemaet?HvertOutlook-skjema

harsittegetsettmedstandardfilerforåholdeoversiktoverinformasjonfordisseelementtypene.Dubørvurdereåbrukeskjemaetsominneholderfeltsomnærmestoppfyllerkravenedine.Hvilkesideriskjemaetkantilpasses?NoensideriOutlook-skjemaerkanikketilpasses,selvomdukanskjuledemhvisduønskerdet.

HvordanOutlook-skjemaerog-elementerfungerersammenMicrosoftOutlooklagrersininformasjoniskjemaetforindividuelleelementerienmappe.EtOutlook-elementfungererpåsammemåtesomenpostiendatabasevedatdetbeståravengruppefeltsomlagrerinformasjonfordetbestemteelementet.

Outlookviserinnholdetforetelementpåenavtomåter:EntenienvisningietUtforsker-vindu,ellerietskjemaietinspeksjonsvindu.Etskjemagirvanligvisenmerdetaljertvisningavinformasjonen,oglarbrukerenjobbemedelementetsinnholdpåfleremåter.Etskjemaerpåenmåteelementetshovedgrensesnitt.Outlookinneholderetellerflerestandardskjemaerforhverelementtype(e-postmelding,kontakt,ogsåvidere).DukanoppretteegendefinerteversjoneravdisseskjemaeneforåendremåtenOutlookviserelementerpå.Dukanvisefleresidersomvanligviserskjulte,ogdukanleggetilkontrollerpådissesidene.Dissekontrolleneervanligvisbundettilfeltielementet,slikatbrukerenkanviseogredigereinnholdetidissefeltene.Inoentilfellerkanduogsåtilpassestandardsiderforetskjema.

Hvertelementinneholderetmeldingsklassefelt.DettefeltetinneholdernavnetpåskjemaetiOutlookforvisningogredigeringavelementet.EtkontaktelementharforeksempelenstandardmeldingsklassekaltIPM.Contact.HvisduoppretteretegendefinertskjemakaltCustomer,inneholdermeldingsklassefeltetforelementersombrukerdetskjemaet,IPM.Contact.Customer.MeldingsklasserforalleOutlook-elementerbegynneralltidmedIPM.DenandredelenavmeldingsklassenangirtypenOutlook-skjemaselveskjemaeterbasertpå.DentredjedelenvisesbarehvisskjemaeterenegendefinertversjonavetstandardOutlook-skjema.

Visalt

Forståalternativerfore-postkontoiOutlookMicrosoftOutlookstøtterenrekkee-postservertyperogkommuniserermeddisseservernepåforskjelligemåter.

MAPI-basertarkitekturfinneshvisdubrukerOutlookmedMicrosoftExchangeServerellermedetMAPI-basertlager,foreksempelenfilmedpersonligemapper(PST).Outlook-objektmodellenogutviklingsrelatertefunksjonerblegenereltutformetfordettemiljøet.MAPIbrukerprofilertilåkonfigurerehvordanene-postmeldingsendesoghvordenlagres.Exchange-servereninneholderogsåmangeavsamarbeidsegenskapeneiOutlook,foreksempelbibliotekfororganisasjonsskjemaerogfellesmapper.

HvisOutlookkonfigureresmedenInternett-leverandør(ISP),vanligvisvedhjelpavPOP-protokollen,kanduopprettemangetyperOutlook-løsninger.NoenavemneneidennedokumentasjonengjelderimidlertidbarenårMicrosoftOutlookbrukessammenmedMicrosoftExchangeServer,sidendetteermodusensomoftestbrukestilåutvikleløsningerbasertpåOutlook.

Obs!UtviklingavegendefinerteskjemaeriOutlookkonfigurertmedbareenHTTP-basertserver,støttesikke.

OversiktoverenvanligmappebasertløsningNårMicrosoftOutlookbrukessammenmedMicrosoftExchangeServer,gisgruppevareegenskapersomgjøratmerennénpersonkanarbeidemeddesammedataene.DukanimidlertidfremdelestilpasseOutlook-mapperforpersonligbrukelleroppretteenløsningsomandreiorganisasjonenkanbruke,selvutendisseegenskapene.

Hvisduvilbyggeengruppevareløsning,børduførstvurdereåjobbemedOutlookforåutvikleenløsningforénenkeltbruker.SidenbyggingavengruppevareløsningofteersåenkeltsomåplassereetegendefinertskjemaienfellesmappeiMicrosoftExchange,vildetålæredetgrunnleggendevedåbyggeenpersonligmappebasertskjemaløsning,værenyttigforåutvikleløsningerforfellesmapper.

UansettomdeterienavdinepersonligemapperellerienfellesmappeiMicrosoftExchange,involveresvanligvisfølgendetrinnnårenOutlook-løsningskalsettessammen:

1. Bestemdegforhvilkentypemappeog/ellerskjemaduviltilpasse.

2. Åpneetnyttskjemaogtilpassdetetterdinebehov.

3. Leggskjemaetinnimappenslikatdetertilgjengeligforbrukbareidenmappen.

4. Angidetegendefinerteskjemaetsomstandardskjemaformappen.Dettevilsikreatdenyeelementeneduopprettertilbrukidennemappen,baserespådetegendefinerteskjemaetduharopprettet.

5. Hvisduhareksisterendeelementerimappen,oppdatererdudisseelementeneslikatdebrukerdetnyeskjemaetnårdeåpnes.Formerinformasjon,seEndreskjemaetsombrukesaveksisterendeelementerienmappe.

Obs!Hvisduvilbrukeetegendefinertskjemaienmappe,børduopprettedetegendefinerteskjemaetførduoppretterelementerbasertpåskjemaet.Dettevilsikreatalleelementeneimappenbrukerdetsammefeltsettet.

Hvisdutrengeråoppdatereskjemaetetteråhaopprettetelementerimappen,brukerdufølgendetrinn:

1. Åpneetnytt,tomtelementbasertpådetegendefinerteskjemaet.

2. Oppdaterskjemaetslikatdettilpassesdinebehov.

3. Leggtilskjemaetpånyttimappenunderdetsammenavnet.

Visalt

AngiskjemaenesomskalværetilgjengeligeforenmappeDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Dumåhatillatelsesomredaktør,ansvarligredaktørellereierforåkunneleggetilskjemaerienprivat,deltmappeellerenfellesmappe.Hvismappenerenfellesmappeogduhartillatelsesomeier,kandubegrensehvormangeskjemaersomskalværetilgjengeligforandresombrukermappen.

1. Høyreklikkmappenimappelisteninavigasjonsruten,ogklikkderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.

2. VelgkategorienSkjemaer.3. HvisduvilleggetiletskjemailistenSkjemaertilknyttetdennemappen,

klikkerduBehandle.4. Hvisduvilbegrensehvormangeskjemaersomskalværetilgjengeligefor

andresombrukermappen,velgerduetalternativunderTillatdisseskjemaeneidennemappen.

Visalt

KonverterehåndskriftfraetWindowsJournal-notattiletOutlook-elementDumåkjøreMicrosoftOutlookpåentavle-PCforåbrukedennefunksjonen.

DukansettehåndskriftfraetMicrosoftWindowsJournal-notatinniene-postmeldingiMicrosoftOutlook.Hvisduvilsetteinnhåndskrift,somervalgtfraWindowsJournal,iene-postmeldingiOutlook,måduhainstallertOutlookpådatamaskinen.

Obs!WindowsJournalkonvertererautomatiskhåndskriftentilinnskrevettekstførdensettesinniOutlook.Iløpetavkonverteringenkanduretteteksten.

1. ÅpneWindowsJournal-notatetsominneholderhåndskriftenduvilbruke.2. Velghåndskriftenduvilsetteinnie-postmeldingen.

Hvordan?

1. TappUtvalgsverktøypåstandardverktøylinjen.2. Tegnenløkkerundthåndskriftenduvilvelge.

3. KlikkKonverterutvalgtile-postpåHandlinger-menyen.4. Angialternativerfortekstformatering,omnødvendig.

Hvordan?

1. TappAlternativeridialogboksenKonvertertile-post.2. Tapphvisduvilvelgeellerfjerneettavfølgendealternativer:

BeholdlinjeskiftfranotaterHvisdetmerkedeområdetbeståravflerelinjer,beholdesdisselinjeneiKonverterttekst-boksenogiutdatateksten.Merkavidenneboksennårdukonvertererhåndskriftderlinjeskifterviktig,foreksempelenlisteelleretdikt.Fjernmerketidenneboksennårdukonvertereravsnittderlinjeskiftikkeerviktig.

ViskonverterttekstmedstorskriftTeksteniKonverterttekst-boksenvisesmedstorskrift.Dettepåvirkerikkestørrelsenpåutdatateksten.InkludervalgthåndskriftHåndskriftenduharvalgt,blirlagtvede-postmeldingensomenbildefil.

5. RetttekstenvedåbrukeAlternativ-listen,omnødvendig.

Hvordan?

1. Tappetordsomikkegjenkjennes,iKonverterttekst-boksen.Hvisetordermerketmedengrønnbakgrunn,mådumestsannsynligrettedet.

2. Håndskriftensomtilsvarerordetdutappet,visesiboksenHåndskriftfranotat.Håndskriftenvelgesogsåinotatetforågiensammenhengfortekstenduretter.

3. SeetterdetriktigeordetiAlternativ-boksen.Hvisdufinnerdet,tapperduordet,ogderettertapperduEndre.

6. RetttekstenvedåbrukeMicrosoftTabletPCInndatapanel,omnødvendig.

Hvordan?

Hvisduvilskriveinntekstutenetstandardtastatur,gjørdufølgende:

1. TappTabletPCInndatapanelpåoppgavelinjeniMicrosoftWindows.

2. TappTastatur-kategorien.3. DraforåmerkeetordidialogboksenKonvertertile-post,i

Konverterttekst-boksen.Dukanogsåtappeforåangietinnsettingspunkt.

4. BrukskjermtastaturethvisduvilretteteksteniInndatapanel.7. TappKonverter.

Denkonvertertetekstenvisesautomatiskie-postmeldingenduvalgte.

Merknader

DukanlæremeromHjelpogstøtteforTabletPCEditioniWindowsJournaliMicrosoftWindowsXP.HvisduvilåpneHjelpogstøtte,tapperduStartpåoppgavelinjeniMicrosoftWindows,ogderettertapperdu

Hjelpogstøtte.DukanbarekonverterehåndskrifttiltekstnårhåndskriftgjenkjenningeraktivertiWindowsJournal.IWindowsJournalkanduaktivereellerdeaktiverehåndskriftgjenkjenningiAnnet-kategorieniAlternativer-dialogboksen.Dukanikkekonverterehåndskriftsomerskrevetmedenmerkepenn.

Visalt

Sendeenmeldingpånytt1. KlikkSendteelementerinavigasjonslisteniE-post.2. Åpnemeldingenduvilsendepånytt.3. VelgSenddennemeldingenpånyttpåHandlinger-menyen.4. KlikkSend.

Visalt

Gibeskjednårnyemeldingerkommerinn1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. KlikkE-postalternativerogderetterAvansertee-postalternativer.3. Velgettellerflereavdissealternativene:

Viseetskrivebordsvarselnårdetkommerinne-postmeldinger

1. MerkavforVisetskrivebordsvarselvednymelding(barestandardinnboks),underNårdetkommernye-postiinnboksen.

2. Hvisduvilangivarighetenellergjennomsiktighetenforetvarsel,klikkerduInnstillingerforskrivebordsvarsel,ogvelgerderetteralternativeneduvilbruke.

Tips

Hvisduvilseeteksempelpåvarseletmedalternativeneduharvalgt,klikkerduForhåndsvisning.

Spilleenlydnårdetkommerinne-postmeldinger

MerkavforSpillavenlydunderNårdetkommernypost.

Endremusepekerennårdetkommerinne-postmeldinger

MerkavforEndrepekerenenkortstundunderNårdetkommernypost.

Obs!MicrosoftOfficeOutlook2003vilikkespilleavenlyd,endremarkørenellerviseetSkrivebordsvarselvednye-postnårdukjørerenMicrosoftOfficePowerPoint2003-lysbildefremvisningpådennedatamaskinen.

Angihvornyemeldingerskalleveres1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. KlikkViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogklikkderetter

Neste.3. Velghvorduvilhanyemeldingerleverttil,fralistenLevernye-posttil

følgendeplassering.4. KlikkFullfør.5. AvsluttogstartMicrosoftOutlookpånytt.

Visalt

Sendeenmeldingutenatmottakersnavnblirvist1. IenmeldingvelgerduTil.2. SkrivinnnavnetiboksenSkrivinnnavnellervelgfralisten,ellerklikk

AvansertogderetterSøk.3. Velgnavnetilistenmednavn,ogvelgderetterBlindkopi.4. KlikkSend.

Tips!

DukanvisebokseneBlindkopiiallenyemeldingersomduoppretter.HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,klikkerdupilentilhøyreforAlternativer-knappeniennymelding,ogderetterklikkerduBlindkopi.HvisdubrukerMicrosoftOutlooksomredigeringsprogramfore-post,klikkerduBlindkopifeltpåVis-menyeniennymelding.

Visalt

VisetotaltantallmeldingerienmappeDukanvisetotaltantallelementerienmappe,istedetforåviseantalletulesteelementerienmappe.Totaltantallelementerienmappevisesigrønntekstetternavnetpåmappen,mensantallulesteelementervisesiblåtekst.Kladd-mappenogsøkemappenForoppfølgingvisertotaltantallelementersomstandard.

1. Høyreklikkmappenduvilvisedettotaleantalletelementerfor,ogklikkderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.

2. KlikkVistotaltantallelementeriGenerelt-kategorien.

Obs!Hvisduvilviseantalletulesteelementer,klikkerduVisantallulesteelementeriGenerelt-kategorien.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedsendingogmottakavmeldingerNoeavinnholdetidetteemnetgjelderkanskjeikkeallespråk.

E-postengårtilfeilperson.

Outlookkontrollerernavn,ogdugodtaradressenesomhargrønnbølgeteunderstrekingutenåbekreftedem.

JegfårikketilgangtilminMSN-konto.

KontoeriMSNInternetAccessversjon5.3ellertidligereblekonfigurertmedPOP3-e-postkontoer.KontoeriMSNExplorerbrukere-postkontoeravtypenHTTP.EldrekontoerkanværeoverførttilnyereHTTP-kontoer.Hvisduvilhahjelptilåfastslåhvilkentypee-postkontodubruker,kontakterduMSNskundestøtte.

MSNHTTP-kontoer

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgLeggetilnye-postkontoogklikkderetterNeste.

HvisdualleredeharlagttilMSN-kontoeniMicrosoftOutlook,velgerduViseellerendreeksisterendee-postkontoer,klikkerNeste,velgerMSN-kontoenogklikkerderetterEndre.Gåvideretiltrinn4.

3. VelgHTTPogklikkderetterNeste.4. IDittnavn-tekstboksenskriverduinnnavnetslikduvilatandreskalse

det.5. ItekstboksenE-postadresseskriverduinnhelee-postadressen,inkludert

@msn.com.

ListenLeverandøravHTTP-e-postendresautomatisktilMSNnårduskriverinnene-postadressesomslutterpåmsn.com.

6. IBrukernavn-tekstboksenskriverduinnkontonavnet.Ikkeinkluder@msn.com.

7. IPassord-boksenskriverduinnpassordetforMSN-kontoen.DukanvelgeålaMicrosoftOutlookhuskepassordetdittvedåmerkeavforHuskpassord.

Viktig!DubørikkegjøredettehvisnoenandrehartilgangtilWindows-kontoen.

8. LaavmerkingsboksenLoggpåmedsikkergodkjenningavpassord(SPA)ståtom.

9. KlikkNesteogderetterFullfør.

MSNPOP3-kontoer



3. VelgPOP3ogklikkderetterNeste.4. IDittnavn-tekstboksenskriverduinnnavnetslikduvilatandreskalse


@msn.com.6. ItekstboksenServerforinnkommendee-post(POP3)skriverduinn

pop3.email.msn.com.7. ItekstboksenServerforutgåendee-post(SMTP)skriverduinn

smtp.email.msn.com.8. IBrukernavn-tekstboksenskriverduinnkontonavnet.Ikkeinkluder

@msn.com.9. IPassord-boksenskriverduinnpassordetforMSN-kontoen.Dukanvelge

ålaMicrosoftOutlookhuskepassordetdittvedåmerkeavforHuskpassord.


10. MerkavforLoggpåmedsikkergodkjenningavpassord(SPA).11. KlikkFlereinnstillinger.12. IkategorienUtgåendeservervelgerduServerenforutgåendee-post

(SMTP)krevergodkjenning.13. VelgBruklikeinnstillingersomserverenforinnkommendee-post.14. KlikkOK.

VelgTestkontoinnstillingerforåkontrollereatkontoenfungerer.Hvisnoeavinformasjonenmanglerellererfeil,foreksempelpassordet,blirdubedtomåangiellerretteinformasjonen.PasspåatdatamaskinenerkoblettilInternett.


Jegkanikkefinneenmeldingjegstartetpåtidligere.

VelgKladdimappelisten,ogdobbeltklikkderettermeldingen.

Jegvilstoppeautomatisklagringavallemeldingersomikkeerferdige.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterE-postalternativer.

2. FjernmerketfraavmerkingsboksenAutomatisklagreusendtemeldinger.

JegfinnerikkeHjelpforMicrosoftOutlooknårjegbrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post.

Standardredigeringsprogramfore-posterMicrosoftWord.NårduharenmeldingåpeniMicrosoftOutlook,ogduskriverinnetspørsmåliboksenSkrivspørsmålforhjelp,fårduhjelpomMicrosoftWord.HvisduvilhaHjelpomOutlook,foreksempeletemneomhvordanduadressererenmelding,klikkerduInnboksinavigasjonsruteniOutlookforåbyttetilbaketilOutlook,ogderetterskriverduinnetspørsmåliboksenSkrivspørsmålforhjelp.

KommandoenLagremeldingsbakgrunnerikketilgjengeligforenmeldingjegharmottatt,somharmeldingsbakgrunn.

Deterikkesikkertatbakgrunnenduserimeldingenerenmeldingsbakgrunn.DetkanværeetMicrosoftWord-temasomikkeharentilsvarende

meldingsbakgrunniMicrosoftOutlookogderforikkekanlagres.

Sendingogmottakavmeldingergårtregt.

LukkeventuelleWord-dialogboksersomikkeeribruk,førdubegynneråbrukeMicrosoftWordforåoppretteenmelding.HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,børduhaminst128MBinternminnepåmaskinen.Hvisduvilvelgeellerendreredigeringsprogram,velgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienE-postformat.DerettersetterduinnellerfjernermerketforBrukMicrosoftWordforåredigeree-postmeldinger.Programmersomarbeideribakgrunnen,foreksempelantivirusprogrammer,kansenkehastighetenpåMicrosoftWord.BrukSystemmonitor-ettilbehørsprogramforMicrosoftWindows-foråfinneutomdubrukerprogrammersomsenkerytelsenpåmaskinen,ogforåsehvilketprogramsombrukermestprosessortid.Hvisdubrukereksternpost,kanduskilleutmeldingenevedåsepåmeldingshodeneførdulasternedhelemeldingene.Hvisdubrukerfrakobledemapperogsynkronisererallemappene,kanduprøveåsynkroniserebaredemappenedutrenger.EttersommappenSlettedeelmenteroppdateresautomatisk,mådutømmedenførdusynkroniserermappene.HvisduvilatmappenSlettedeelementerskaltømmesautomatisknårduavslutterMicrosoftOutlook,velgerduAlternativerpåVerktøy-menyen.DerettervelgerdukategorienAnnet,ogmerkeravforTømmappenSlettedeelementernårduavslutterprogrammet.Beskjederkansenkefartendumottarmeldingeri.

Jegkanikkesendeellermottae-postmeldinger.

Hvisdubrukermodem,måduværesikkerpåatalternativerforeksterntilkoblingerangittriktig.Dumåhaetmodem,ene-postkontoogentelefonlinjeforåsendeogmottae-postmeldinger.SeiHjelpforMicrosoftWindowshvisduvilhamerinformasjon.Deterikkesikkertatserverenertilgjengelig.Ventogprøvpånyttsenere,ellerkontaktsystemansvarlig.Detkanhendeatinnstillingenefore-postkontoenikkesamsvarermeddetInternett-leverandørenkrever.Dukanforeksempelhaskrevetnavnetpå

serverenellere-postadressenfeil.DeflesteInternett-adresserogtilkoblingsinnstillingerskillerogsåmellomstoreogsmåbokstaver.Kontrolleratinnstillingerharriktigbokstavtype.SeiHjelpforMicrosoftWindowshvisduvilhainformasjonomhvordandukontrollererserverinnstillingene.Hvisdumottarenforsinkete-postmeldingviaInternett,kandusepåoverføringslistenformeldingenoverInternettnårmeldingenblelevertpåhverplasseringlangsruten.ÅpnemeldingenduvilseInternett-meldingshodenefor,ogvelgderetterAlternativerpåVis-menyenHvisdubrukteetannete-postprogramtidligere,kandetværeatnoenavinnstillingeneikkeerriktigimportert,ellerdukanhagittkontoennyttnavn.Hvise-postserverenikkesvarer,kandetværeatduviløketidenfortilkoblingsforsøk.

Jegkanikkesendebildertilmottakere.

Detkanhendeatbildeterforstortfore-postserverenellerforpostboksentilmottakeren.Vedleggkonverterestiletspesieltformatfore-postmeldinger.NårdusendervedleggoverInternett,kanvedleggeneblibetydeligstørreenndenopprinneligefilstørrelsen.Noene-postserveresenderellermottarbaremeldingerunderenvissstørrelse.KontaktsystemansvarligellerInternett-leverandøren(ISP).

Jegkanikkeååpneendeltmappeforåsemeldinger.

Duharkanskjeikketillatelsetilååpnemappen.Kontaktmappeeierenellersystemansvarlig.Serverensomfellesmappenliggerpå,erkanskjeikketilgjengelig.Ventlittogprøvpånyttsenere,ellerkontaktsystemansvarlig.Hvisduerenrepresentant,erdetikkesikkertduhartilgang.Spørvedkommendesomgavdegrepresentanttilgangomåverifiseretilgangendublegitt,vedåutførefølgendetrinn:VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienRepresentanter.Merkrepresentantensnavnpålisten,ogvelgderetterTillatelser.

Jegfårikketilåseallemeldingene.

Duharkanskjeaktivertetfiltersomskjulernoenelleralleelementeneimappen.Hvisdeteretfilterpådenaktivemappen,vises"Filtreringeraktivert"påstatuslinjen.Hvisduvilfjerneetfilter,klikkerduArrangeByogderetterGjeldendevisningpåVis-menyen.KlikkderetterTilpassgjeldendevisning,Filter,ogtilsluttFjernalle.Grupperteelementerkanværeskjulte.Hvisduvilutvidegruppeneslikatduserfleredetaljer,klikkerdumaksimeringsknappen .Hvisduvilminimeregruppeneslikatdetaljeneskjules,klikkerduminimeringsknappen .Elementeterkanskjeienannenmappe.Kontrollermuligemapperimappelisten.Duharkanskjekonfigurertmappentilåkjøreautomatiskarkiveringpåelementeretterenvisstid.VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.VelgkategorienAnnet,ogvelgderetterAutomatiskarkivering.HvisdetermerketavforArkiverautomatiskhver,kanelementetduvilha,værearkivert.NavnetpåarkivefilenvisesiboksenStandardarkivfil.Nårduvetnavnetpåarkivfilen,kanduhentefremarkiverteelementer.

Duharkanskjehatttilgangtile-postendinfraenannendatamaskinenndenduvanligvisbruker,ogpådenandremaskinenvarautomatiskarkiveringaktivert.Isåfallkane-postenværearkivertifilenmedpersonligemapper(PST)pådenandremaskinen.

Hvisduharendretstedetdermeldingerblirsendtellermottatt,serdukanskjeifeilinnboks.Hvisduarbeiderfrakoblet,erdetmuligatmappenikkeerkonfigurertforfrakobletbruk,elleratdenikkeersynkronisert.Hvisduharkonfigurertregler,ermeldingenkanskjeautomatiskflyttetellerslettet.

Meldingeneforbliriutboksenogblirdermedikkesendt.

Hvisdubrukerfrakobledemapperellereksterne-post,mådubrukeforskjelligekommandoerforåsendeogmottameldinger.Hvisduåpnerenmeldingiutboksen,ellerredigererdenogderetterlagrerendringene,blirikkemeldingensendt.ÅpnemeldingenogklikkSend.Meldingersomventerpååblisendt,visesikursiviutboksen.Duharkanskjeangittatmeldingerikkeskalsendesførnestesending/mottak.VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetter

kategorienOppsettave-post.MerkavforSendmeldingerumiddelbartnårduertilkoblet.EnmeldingblirsendtnårduklikkerSendimeldingen.HvisdukoblertilvedhjelpavLAN,blirmeldingersendtibakgrunnen.Hvisdubrukereneksternpåloggingsforbindelse,vilMicrosoftOutlookprøveåkobletilserverenetteratduklikkerSendienmelding.HvisdubrukerbufretExchange-modus,kandethendeduharvalgtåarbeidefrakobletoghardermedingeninnstillingerfroSend/motta-gruppenkonfigurerttiljevnligåkobletilExchange-serveren.Hvisduarbeiderfrakoblet,viserstatuslinjenFrakoblet.PåFil-menyenklikkerduArbeidefrakobletforåreturnereallekontoeriprofilentiltilkoblet,ellerduklikkerKobletilMicrosoftExchangeServerpåFil-menyenforåkoblepånyttbaretilExchangeServer-kontoen.

NårjegstarterOutlook,blirjegbedtomåangialternativerjegikkevilbruke.

HvisdublirbedtomåangienbrukerprofilhvergangforåstarteOutlook,ogduvilsammeprofilhvergang,kanduangiaténprofilblirbrukthvergangdustarterOutlook.Hvisdublirbedtomåbestemmeomskalkobletilserverenelleromduskalarbeidefrakoblet,ogdualltidforetrekkersammemåte,kanduangiaténmåteskalbrukesheletiden.VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen,velgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,velgNeste,velgMicrosoftExchange-serveren,velgEndre,velgFlereinnstillinger,ogvelgderetterOppdagtilkoblingstilstandautomatisk.

Jegharproblemermedåsendeogmottae-postmeldingerviaInternett.

Hvisdumottarenforsinkete-postmeldingviaInternett,kandusepåoverføringslistenformeldingenoverInternettnårmeldingenblelevertpåhverplasseringlangsruten.ÅpnemeldingenduvilseInternett-meldingshodenefor,ogvelgderetterAlternativerpåVis-menyenHvismottakerneavmeldingersomsendesviaInternett,fårvedleggetWinMail.dat,inneholdermeldingenetekstiMicrosoftExchangeRTF-format,foreksempelfetellerkursivertskrift,menmottakerneharikkenoeprogramsomkanlesedetteformatet.Hvisduvilvelgehvilketmeldingsformatsomskalbrukes,velgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienE-postformat.Velgettavalternativenei

boksenSendidettemeldingsformatet.

JegmottarenmeldingomatversjonenavfilenMapi32.dllerfeil.

HvisduinstallerermeldingsprogrammeretteratduharinstallertMicrosoftOutlook,kandetføretilproblemer.HvisdumottarenmeldingomatfilenMapi32.dllerødelagtellererifeilversjon,kanduordnedetvedåkjøreetprogramisystemmappenforMicrosoftWindows.

DobbeltklikkFixmapi.exeiC:\winnt\system32ellerC:\windows\system32foråkjøreprogrammet.

Jegvilikkehanye-postfraPOP3-e-postkontoeniExchange-kontoensinnboks.

Hvisprofileninneholderbådeene-postkontoforMicrosoftExchangeServerogPOP3ogdubrukerstandardinnstillingentilålevereallenyee-postmeldingertilExchange-postboksen,lagresdenedlastedePOP3-e-postmeldingeneiExchange-kontoenpåExchange-serveren.DukanbrukeOutlook-reglertilåflyttemeldingeretterhvertsomdemottas,tilenbestemtmappeifilenforpersonligemapper(PST).

Obs!YtterligerefeilsøkingsinformasjonertilgjengeligforbrukereavbufretExchange-modus.

Visalt

BrukeWordsomredigeringsprogramfore-postItidligereversjoneravMicrosoftOutlookvarredigeringsprogrammetiOutlookstandardredigeringsprogramfore-post.DukunnebyttetilåbrukeMicrosoftWordhvisduville.IdenneversjonenerWordstandardredigeringsprogramfore-post,slikatdukanbenyttedegavfunksjonersomforeksempel:

AutokorrekturRetteroppvanligeskrivefeilmensduskriver,somforeksempelombyttedebokstaver,ellerbokstaversommanglerellerikkeskalværemed.Automatiskstave-oggrammatikkontrollDukankontrollererettskrivningoggrammatikkmensduskriver.Feilstavedeord,ellerordsomerbruktfeil,understrekes,ogduvilfåfremalternativer,slikatduslipperåkontrollererettskrivningoggrammatikkførdusenderenmelding.AutomatiskpunktmerkingognummereringDukanleggetilpunktmerkingognummereringhvisduvilmarkereviktigepunkt.Bruketbildeellerannengrafikksompunkt,elleropprettenhierarkisklistesomharnummererteelementer.TabellerDukanbruketabellertilåordneinformasjon.NårdubrukerWordsomredigeringsprogramfore-post,ogHTMLsomstandardmeldingsformat,blirtabellformateringenbevart,selvformottakeresomikkebrukerWord.Konverteringave-postnavnogInternett-adresserDukanautomatiskkonverteree-postnavnogInternett-adressertilhyperkoblinger.SmarthyperkoblingsformateringkantilogmedkonverterehyperkoblingermedmellomromiURL-adressen.OppsettDukanbrukeWord-oppsetttilålagemeldingersomerkonsekventliktutformetutseendemessig,slikatmeldingenedineskillersegut.AutoformatDukanformatereenmeldingautomatiskmensduskriver,ogleggetilformateringimeldingerdumottarsomerirentekst-format.

ItilleggkandunåangiendelalternativeriOutlooksomtidligerebarekunnehåndteresiWord.Dukanforeksempeloppretteogsetteinnenstandardsignatur

ellerenmeldingsbakgrunnfraOutlook,hvisWorderangittsomredigeringsprogramfore-post.Dukanogsåanginoenalternativerforstavekontroll,ogskriftfornyemeldingerogmeldingerduvideresenderellersvarerpå.HvisduendrerdissealternativenefraWord,endresdetilsvarendeinnstillingeneiOutlook,ogomvendt.

SelvomduslåravWordsomredigeringsprogramfore-post,kandulikevelbrukeprogrammettilåvisemeldingerdumottar.Pådennemåtenkandutavarepåformateringsomellerskunnehagåtttapt.

Visalt

KontrolleremottakernesnavnførdusenderenmeldingFørdusenderenmeldingkontrolleresautomatisknavneneduskriverinnibokseneTil,KopiogBlindkopimotnavneneiadresseboken,ogmotnavneneikontaktmappeneduharangittsomadressebøkerforOutlook.Hvisdetblirfunnetetidentisknavn,etsåkalttreff,understrekesnavnet.Hvisdetblirfunnetfleretreff,visesdetenrødbølgelinjeundernavnet.Høyreklikknavnetforåsetreffene.

Hvisdetblirfunnetfleretreff,ogduharbruktadressentidligere,visesnavnetduvalgteforrigegangiboksenmedgrønn,stipletunderstrekingsomenpåminnelseomatdetfinnesandretreff.Høyreklikknavnetforåsetreffene.

DukanogsåkontrollerenavneneimeldingermanueltvedåklikkeKontrollernavn påmeldingsverktøylinjen.

KopierogblindkopierKopi

Kopiangirenmottakeravenvanligkopi.Hvisduleggernavnetpåenmottakerinnidenneboksenienmelding,vilenkopiavmeldingenblisendttilmottakeren,ogmottakerensnavnvilværesynligfordeandresommottarmeldingen.

Blindkopi

Blindkopiangirenmottakeravenblindkopi.Hvisduleggernavnetpåenmottakerinnidenneboksenienmelding,vilenkopiavmeldingenblisendttilmottakeren,menmottakerensnavnvilikkeværesynligfordeandresommottarmeldingen.HvisBlindkopi-boksenikkevisesnårduoppretterennymelding,kandentilføyes.

Visalt

LagenyeelementeraveksisterendeelementerDukandraetelementavéntypetilenmappemedelementeravenannentype,elleroverenannentypemappeknappinavigasjonsrutenforrasktålageennytypeelement.Hvisduforeksempelvillageenavtaleavene-postmelding,drardumeldingentilkalenderknappeninavigasjonsruten.Relevantinformasjonframeldingenblirlagttilifeltidennyeavtalen,oghelemeldingenblirvistiteksteniavtalen.Dukanogsådrabaremerkettekstfraetelementforålageetnyttelement.

Dennefunksjonen,automatiskoppretting,virkerbaremedelementeravuliktype,foreksempelenmeldingogenavtale.Hvisdudrar,kopiererellerflytteretelementtilenmappesominneholderelementeravsammetype,blirelementetbarekopiertellerflyttet.

HvisdudrarenmøteinnkallelseelleroppgaveforespørselfrainnboksentilkalenderenellertilOppgaver,godtasforespørselenautomatisk,ogetbekreftendesvarblirsendttilavsenderen.

Visalt

Lageenmelding1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterE-postmelding.2. SkrivinnnavnenepåmottakerneibokseneTil,KopiellerBlindkopi.

Navneneatskillesmedsemikolon(;).

Hvisduvilvelgemottakernavnenefraenlisteiadresseboken,klikkerduknappenTilellerKopi.

3. SkrivinnetemneformeldingeniboksenEmne.4. Skrivimeldingenifeltetformeldingstekst.5. Dukanangimeldingsalternativerhvisduvil.Gjørettellerflereav

følgende:

Endreviktighetsnivået

Merkesommegetviktig.Klikk .

Merkesomikkeviktig.Klikk .

Gjørenmeldingutilgjengeligetterenangittdato

1. VelgAlternativer.2. UnderAlternativerforleveringmerkerduavforUtløperetter,og

angirderetterønsketutløpsdato.

Forsinkleveringenavenmelding

1. VelgAlternativer.2. UnderAlternativerforleveringmerkerduavforIkkeleverfør,og

angirderetterønsketleveringsdatoogklokkeslett.

Hvisduvilangietklokkeslett,måduskrivedetinniboksen.

LagreenkopiavdennemeldingenienannenmappeennSendteelementer

1. KlikkAlternativerimeldingen.

2. UnderAlternativerforlevering,merkerduavforLagresendtmeldingi.

3. KlikkBlagjennom,ogvelgderettermappenduvilbruke.

6. VelgSend.

Merknader

Hvisprofilendininneholdermerennéne-postkonto,sendese-postvedhjelpavdinstandarde-postkonto.Hvisduvilangihvilkene-postkontosomskalbrukes,klikkerduKontoer,ogderetterklikkerdukontonavnet.Hvisduvilsendeenmeldingtildeleravendistribusjonsliste,klikkerduplusstegnet(+)vedsidenavnavnetpådistribusjonslisten,ogderettersletterdunavneneduikkevilsendemeldingentil.

Visalt

Lageenmeldingfraenkontakt1. VelgkontakteniKontakter,klikkHandlinger-menyen,ogklikkderetter

Nymeldingtilkontakt.2. SkrivinnetemneformeldingeniboksenEmne.3. Skrivinnmeldingsteksten.4. KlikkSend .

Tips!

DukanrasktlageenadressertmeldingvedådrakontaktentilE-post-knappeninavigasjonsruten,ogderettergåvideremedtrinn3.

Visalt

DeaktivereogaktivereWordsomstandardprogramforredigeringogvisningave-postGjørettavfølgende:

DeaktivereogaktivereWordsomstandardprogramforredigeringave-postforallenyemeldinger

1. FrahovedvinduetiMicrosoftOutlookklikkerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterklikkerdukategorienE-postformat.


AktivereWordsomredigeringsprogramave-postforénnymelding

VelgNye-postmeldingvedhjelpavpåHandlinger-menyen,ogvelgderetterMicrosoftWord(meldingsformat).

AktivereWordforvisningavallemeldingerformatertiRikttekstformat




Obs!HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWordforinformasjonomhvordanduarbeidermedmeldinger.

Visalt

ViseellerskjuleBlindkopi-feltetDukanviseboksenBlindkopiiallenyemeldingerduskriver.

Gjørettavfølgendeiennymelding:

HvisMicrosoftWorderredigeringsprogramfore-post

KlikkpilentilhøyreforAlternativer-knappen,ogklikkderetterBlindkopi.

HvisMicrosoftOutlookerredigeringsprogramfore-post

KlikkFeltforblindkopipåVis-menyen.

Tips

DukanleggetilBlindkopi-feltetforbareénmeldingogsendeenmeldingutenåvisemottakerensnavn.

Brukekommaertilåskillee-postadresserfrahverandre1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgE-postalternativerogderetterAvanserteE-postalternativer.3. UnderSendingavmeldingmerkerduavforTillatkommasomskilletegn

mellomadresser.

Obs!Dukanfremdelesbrukeetsemikolontilåskillee-postadresserfrahverandre,selvomdusetteretmerkeidenneboksen.

RedigereenHTML-melding1. Åpnemeldingenduvilredigere.2. VelgRedigermeldingpåRediger-menyen.3. Gjørdeendringeneduvilimeldingen.

Visalt

ForsinkeleveringavenmeldingHvisdubrukerMicrosoftExchangeServer,kanduforsinkeleveringavenenkeltmelding.AllekanbrukereglertilåforsinkeleveringavallemeldingervedåholdedemigjeniutbokseniennærmereangitttidetteråhaklikketSend.

Forsinkeleveringavenmelding

1. VelgAlternativerimeldingen.2. MerkavforIkkeleverførunderAlternativerforlevering,ogvelg

deretterønsketleveringsdatoogklokkeslett.

Forsinkeleveringavallemeldinger

1. KlikkReglerogvarslerpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterNyregel.2. VelgBegynnmedentomregel.3. KlikkKontrollermeldingerettersendingiboksenTrinn1:Velgnår

meldingerskalkontrolleres,ogklikkderetterNeste.4. Velgalternativeneduvilbruke,fralistenTrinn1:Velgbetingelse(r),og

klikkderetterNeste.

Hvisduikkemerkeravfornoenalternativer,visesenbekreftelsesdialogboks.HvisduklikkerJa,brukesregelenpåallemeldingerdusender.

5. VelgutsettleveringmedflereminutterfralistenTrinn1:Velghandling(er).Leveringenkanforsinkesmedopptiltotimer.

6. VelgdetunderstrekedeuttrykketflereiboksenTrinn2:Redigerregelbeskrivelsen(klikkenunderstreketverdi),ogskrivinnantalletminutterduvilatmeldingerskalholdesigjenførdesendes.

7. VelgOKogderetterNeste.8. VelgeventuelleunntakogderetterNeste.9. SkrivinnetnavnpåregeleniboksenTrinn1:Angietnavnpådenne

regelen.10. VelgFullfør.

Visalt

ViseellerskjuleFra-boksenienmelding1. Lagenmelding.2. Gjørettavfølgende:

HvisdubrukerMicrosoftOutlooksomredigeringsprogramfore-post

VelgFrafeltpåVis-menyen.

HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post

KlikkpilenvedsidenavAlternativer-knappen.

Visalt

Fådetaljeromavsenderenavene-postmeldingGjørettavfølgendeibokseneFra,TilellerKopiiene-postmelding,møteinnkallelseelleroppgaveforespørselduharmottatt:

Dobbeltklikkavsenderensnavn.Høyreklikkkontaktnavnet,ogklikkderetterEgenskaperforOutlookpåhurtigmenyen.

Visalt

SendeensnarveitilenmappeGjørettavfølgende:

Sendensnarveitilenprivatmappeienmelding

1. Angidelingstillatelserformappenduvilsendeensnarveifor.

Hvordan?

Dennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Deleenfellesmappeellerenprivatmappevedhjelpavtillatelser

1. Høyreklikkdenprivatemappenellerfellesmappenduvildele,imappelistenpåGåtil-menyen,ogklikkderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.

Dumåhaeiertillatelsetilenfellesmappeforåkunneangidelingstillatelserformappen.Dukanbareangitillatelserforénmappeomgangen.

2. VelgkategorienTillatelser.3. VelgLeggtil.4. Anginavnetpåpersonenduvilgidelingstillatelsertil,iboksenSkriv

innnavnellervelgfralisten.5. VelgLeggtilogderetterOK.6. Velgnavnetpåpersonendunettopplatil,iboksenNavn.7. UnderTillatelservelgerduinnstillingeneduvilbruke.

Obs!ForfellesmapperkandutilordnedesammetillatelsenetilallesomhartilgangtilmappenvedåvelgeStandardiboksenNavn.

Deleprivatemappervedåginoenrepresentanttilgang

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienRepresentanter.

2. VelgLeggtil.3. Anginavnetpårepresentantenduvilgitillatelsertil,iboksenSkriv

innnavnellervelgfralisten.

Hvisduvilleggetilflererepresentantersamtidig,holderdunedeCTRLogklikkernavneneilistenNavnnedenfor.Tillatelseneduvelger,gjelderforallerepresentantene.

4. VelgLeggtilogderetterOK.5. VelgTillatelser,ogvelgderetterentypetillatelseforhverMicrosoft

Outlook-mappeduvilatrepresentantenskalhatilgangtil.6. Velgeventuelleandrealternativerduvilbruke.

2. Åpnemappenduharangittdelingstillatelsefor.3. Opprettenmelding,menikkesendden.

Hvordan?

1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterE-postmelding.2. SkrivinnnavnenepåmottakerneibokseneTilogKopi.Navnene

atskillesmedsemikolon(;).

Hvisduvilvelgemottakernavnenefraenlisteiadresseboken,klikkerduknappenTilellerKopi.

3. SkrivinnetemneformeldingeniboksenEmne.4. Skrivimeldingenifeltetformeldingstekst.5. Dukanangimeldingsalternativerhvisduvil.Gjørettellerflereav

følgende:

Endreviktighetsnivået

Merksommegetviktig.Klikk .

Merksommindreviktig.Klikk .

Gjørenmeldingutilgjengeligetterenangittdato

1. VelgAlternativer.2. UnderAlternativerforleveringmerkerduavforUtløperetter,

ogangirderetterønsketutløpsdato.

Forsinkleveringenavenmelding

1. VelgAlternativer.2. UnderAlternativerforleveringmerkerduavforIkkeleverfør,

ogangirderetterønsketleveringsdatoogklokkeslett.

Hvisduvilangietklokkeslett,måduskrivedetinniboksen.

LagreenkopiavdennemeldingenienannenmappeennSendteelementer

1. KlikkAlternativerimeldingen.

2. UnderAlternativerforlevering,merkerduavforLagresendtmeldingi.

3. KlikkBlagjennom,ogvelgderettermappenduvilbruke.

4. VelgSend.4. Draikonetformappenduåpnetitrinn2,framappelistentilmeldingenpå

oppgavelinjeniMicrosoftWindows,ogderetterinnitekstdelenavmeldingen.

5. VelgSend.

Obs!Densommottarmeldingen,måbrukeMicrosoftOutlookforåkunnebrukeensnarveitilenprivatmappe.

Sendensnarveitilenfellesmappeienmelding

Høyreklikkfellesmappensomduvilsendeenkoblingtilienmelding,imappelistenpåGåtil-menyen,ogklikkderetterSendkoblingtildennemappenpåhurtigmenyen.

Visalt

Setteinnenhorisontallinjeienmelding1. Lagelleråpneenmelding.2. Klikkderduvilsetteinnlinjen.3. VelgVannrettlinjepåSettinn-menyen.

Merknader

IMicrosoftOutlookerdennefremgangsmåtenbaretilgjengelighvisdubrukerHTMLsommeldingsformat.


Visalt

OppfølgingsflaggNårduflaggerenmelding,møteinnkallelse,kontaktellerpost,blirdetlagttiletflaggikon.Brukflaggtilåminnedegselvomåfølgeoppensakellertilåindikereenforespørseltilandre.Dukanogsåbrukeflaggtilåangienpåminnelseformeldingenellerkontakten.

Brukdeseksfargedemeldingsflaggenetilåbehandleinnkommendee-postelementervedåflaggeelementeneforuliktypeoppfølging.Brukforeksempeldetrødeflaggettilåmerkemeldingersommåseespåumiddelbart,ogdetblåflaggetformeldingersomkanlesessenere.Nårduleggertiletmeldingsflagg,endresbakgrunnsfargenforFlaggstatus-kolonnenforågjøredetenkeltåfinneelementerrasktimeldingslistennårduruller.Elementerduleggertiletmeldingsflaggi,visesautomatiskisøkemappenFlaggforoppfølging.Ete-postelementsomsendestildegmedetmeldingsflagg,vilimidlertidikkevisesisøkemappen,hvisduikkeleggertiletflaggielementet.

Nårenmeldingellerkontakterflagget,visesettavalternativenenedenforikolonnenStatusforflagg .

Flagg Betydningingen Ikkeflagget

FlaggetFlaggetsomfullført

Nårmottakerenfårenmeldingmedetflagg,blirdetvistenkommentaromformåletmedflaggetøverstimeldingen.Hvisduangirenpåminnelse,visesogsådatoenøverstimeldingen.

Visalt

LeggetilellerfjerneetflaggGjørettavfølgende:

Leggetiletflagg

1. KlikkFølgopp imeldingenellerkontakten.2. Velgønskettekst,ellerskrivinnegentekst,ilistenFlaggtil.3. Velgflaggfargenduvilbruke,fralistenFlaggfarge.

Obs!AlternativetFlaggfargeerikketilgjengeligforkontakter.

4. SkrivinnendatoogetklokkeslettibokseneForfaller.

Tips

Hvisduvilflaggeenmeldingellerfleremeldingerraskt,merkerdumeldingeneogtrykkerderetterINS.

Leggetiletflaggautomatiskvedhjelpavenregel

1. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.2. KlikkNyregel.3. KlikkFlaggmeldingerfranoenmedetfargetflaggunderTrinn1:Velg

enmal.4. KlikkNeste.5. Følginstruksjoneneiregelveiviseren.

Hvisduvilkjøreennyligopprettetregelpåmeldingersomalleredefinnesiinnboksen,merkerduavforKjørdenneregelennåpåmeldingersomalleredefinnesiinnboksenpåsistesideiregelveiviseren.

Hvisduvilatdenneregelenskalgjeldeforalledinekontoeroginnbokser,merkerduavforOpprettdenneregelenforallekontoerpåsistesideiregelveiviseren.

Fjerneetflagg

1. KlikkFølgopp imeldingenellerkontakten.2. VelgFjernflagg.

Fjerneflaggautomatiskpåmeldingersendttilmeg

1. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.2. KlikkNyregel.3. KlikkBegynnmedentomregel.4. KlikkKontrollermeldingernårdemottasunderTrinn1:Velgnår

meldingerskalkontrolleres,ogklikkderetterNeste.5. VelgflaggetforhandlingunderTrinn1:Velgbetingelse(r).6. Klikkhandling,ogklikkderetterflaggetduvilbruke.

Hvisduvilfjernealleflagg,klikkerduHvilketsomhelst.

7. KlikkOK,ogklikkderetterNeste.8. KlikkfjernmeldingsflaggetunderTrinn1:Velghandling(er),ogklikk

deretterNeste.9. Følginstruksjoneneiregelveiviseren.

Hvisduvilkjøreennyligopprettetregelpåmeldingersomalleredefinnesiinnboksen,merkerduavforKjørdenneregelennåpåmeldingersomalleredefinnesiinnboksenpåsistesideiregelveiviseren.

Hvisduvilatdenneregelenskalgjeldeforalledinekontoeroginnbokser,merkerduavforOpprettdenneregelenforallekontoerpåsistesideiregelveiviseren.

Visalt

EndrefargenpåmeldingsflaggetFormeldinger

1. Merkmeldingeneduvilendreflaggfargenfor.2. Høyreklikkdeteksisterendemeldingsflagget,ogvelgderetterdennye

flaggfargenduvilbruke.

Forallenyemeldinger(standardflaggfarge)

Hvisduendrerfargenpåstandardflagget,vildettegjeldeforallenyemeldingersomduflagger.Eksisterendemeldingsflaggendresikkeautomatisktildennyeflaggfargenogmåendresmanuelttildennyefargen.

1. Høyreklikkdeteksisterendeflaggetpåenhvilkensomhelstmelding.2. VelgAngistandardflaggpåhurtigmenyen,ogklikkderetterFargeflagg

somstandardsomduvilbruke.

Visalt

ViseellerskjulemeldingsflaggkolonnenNårHurtigflagg-kolonnenersynlig,kandurasktleggetiletflagg,ellermerkeflaggetfullstendig,vedåklikkepåkolonnen.

Visemeldingsflaggkolonnen


2. KlikkAndreinnstillinger.3. MerkavforViskolonneforhurtigflaggunderAndrealternativer.

Skjulemeldingsflaggkolonnen


2. KlikkAndreinnstillinger.3. FjernmerketforViskolonneforhurtigflaggunderAndrealternativer.

Obs!Nårmeldingsflaggkolonnenerskjult,kandufremdelesflaggemeldinger,ogdevilfremdelesvisesisøkemappenForoppfølging.

Visalt

Endredatoellerklokkeslettforetflagg1. Åpnemeldingenellerkontaktenduvilendreforfallsdatofor.2. KlikkFølgopp .3. SkrivinnendatoogetklokkeslettibokseneForfaller.

Obs!Elementersomerforeldet,blirvistmeddenfargensomerangittdialogboksenAutomatiskformatering.Somstandardvisesflaggedeelementersomerforeldet,somrøde.

Visalt

SegjennommeldingersomerflaggetforoppfølgingMeldingerduharflagget,visesautomatiskisøkemappenForoppfølging.

Hvisduvilvisemeldingerduharflagget,dobbeltklikkerdusøkemappenForoppfølgingunderFavorittmapperinavigasjonsruteniE-post.

Obs!SøkemappenForoppfølgingvisertotaltantallmeldinger,ikkeantalletulestemeldinger.Baremeldingersomerflaggetavdeg,visesisøkemappen.

Visalt

SøkeetterflaggmedenbestemtfargeMeldingermedflaggiallefarger,visesautomatiskisøkemappenForoppfølging.Hvisduvilvisemeldingermedflaggibareénfarge,kanduentensøkeetterdemelleroppretteenegendefinertsøkemappe.Hvisduvillagresøkeresultateneogbrukedempånytt,oppretterduenegendefinertsøkemappe.

Søkeetterflaggmedénfarge

1. KlikkSøkogklikkderetterAvansertsøkpåVerktøy-menyen.2. KlikkkategorienFlerevalg.3. MerkavforBareelementersom,ogderetterklikkerduharfargeflagg.4. KlikkSøknå.

Oppretteenegendefinertsøkemappeforåfinneflaggmedénfarge

1. KlikkNypåFil-menyeniE-post,ogklikkderetterSøkemappe.2. KlikkOpprettenegendefinertsøkemappe.3. KlikkVelgunderTilpasssøkemappe.4. IdialogboksenEgendefinertsøkemappeskriverduinnnavnetpåden

egendefinertesøkemappen.5. KlikkVilkår,ogderetterklikkerduFlerealternativer-kategorien.6. MerkavforBareelementersom,ogderetterklikkerduharfargeflagg.7. KlikkOK.8. KlikkBlagjennom,velgmappeneduvilsøkei,ogklikkderetterOKtre

ganger.

Visalt

Flaggeenmeldingellerkontaktsomfullført1. Åpnemeldingenellerkontaktenduvilflaggesomfullført.2. KlikkFølgopp .3. MerkavforFullført.

Tips

HvisduvilvisedialogboksenFlaggforoppfølgingutenååpnemeldingen,merkerdumeldingenogtrykkerCTRL+SKIFT+G.

Visalt

FeilsøkemeldingsflaggLeggtilpåminnelsemanglerfrahurtigmenyen.

Duharmerketflereelementer.Påminnelserkanbareangisforindividuelleelementer.Merkhvertelementforseg,ogangideretterpåminnelsen.

Meldingsflaggetmangler.

DubukerHotmailellerenannenkontotypesomikkestøtterflaggingavmeldinger.Hurtigflagg-kolonnenerskjult.Hvisduvilviseden,klikkerduOrdneetterogderetterEgendefinertpåVis-menyen.KlikkAndreinnstillinger,ogderettermerkerduavforViskolonneforhurtigflaggunderAndrealternativer.

JegkanikkeleggetilFlaggtil-tekstenellerenpåminnelseimeldingen.

Duerikkeientabellvisning.Byttetilentabellvisning.Duforsøkeråflaggeenhelmeldingsdiskusjoneller-tråd.Bareindividuellemeldingeriendiskusjonkanflagges.

Jegflaggetetelement,ogdetvisesikkeisøkemappenForoppfølging.

DuharflyttetelementettilmappenSlettedeelementer.FlaggedeelementerimappenSlettedeelementervisesikkeisøkemappenForoppfølging.Dufjernetmeldingsflagget.HvisduvisersøkemappenForoppfølgingogfjernerflaggetformeldingen,forsvinnerelementerframappevisningen.Hvisdettevardensistehandlingenduutførte,kanduleggetilflaggetpånyttogleggeelementettilbakeivisningenvedåklikkeAngreflaggingpåRediger-menyen.Hvisdetteikkevardensistehandlingenduutførte,mådusøkeetterelementet.

JegfårmeldingerisøkemappenForoppfølgingjegikkevilha.

DulatiletmeldingsflaggvedhjelpavMicrosoftOfficeOutlook2003,og

deretterfjernetduflaggetvedhjelpavMicrosoftOutlook2002.ForskjelligfargedeflaggernyeiOfficeOutlook2003,ogderforerbaredeleravflagginformasjonenfjernetavOutlook2002fordiprogrammetikkegjenkjennerdennyeinformasjonen(ikon-IDen).NårduviserelementeriOfficeOutlook2003,visesdesomflagget,ogblirfortsattvistisøkemappenForoppfølging.Hvisduvilfjerneflagginformasjonen(ikon-IDen),brukerduOfficeOutlook2003ogklikkerFlaggstatus-kolonnen.Duharflaggetetmeldingshode.Detteførertilatheleelementetlastesned.Dumåslettemeldingenmanuelt.

Visalt

Setteinnenhyperkobling.Dukansetteinnenhyperkoblingietelementvedågjøreettavfølgende:

SkriveinnenhyperkoblingielementetDraenhyperkoblingtiletelement.

Merknader

HvisURL-adressenbegynnermedwww,kanduutelatebetegnelsenhttp://.MicrosoftOutlookvilautomatiskformatereURL-adressensomenkoblingtilenwebadresse.

HvisInternett-adresseninneholdermellomromellerkinesiske,japanskeellerkoreansketegn,mådusetteheleadressenivinkelparenteser(<>).Eksempel:<file://C:\Minedokumenter\MinFil.doc>.

Visalt

EndreenhyperkoblingienmeldingHvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWordistedet.


EndretypenhyperkoblingienHTML-formatertmelding

1. Høyreklikkkoblingen.2. VelgEgenskaperpåhurtigmenyen.3. IlistenTypevelgerduhvilkentypekoblingduvilbruke.

EndredenvistetekstentilenhyperkoblingienHTML-formatertmelding

1. Merktekstentilhyperkoblingen.2. Skrivinnennytekstidetuthevedeområdet.

EndreutseendettilenhyperkoblingienHTML-ellerRTF-formatertmelding

1. Merktekstentilhyperkoblingen.2. Gjørettavfølgende:

VelgenskrifttypeiSkrift-boksenpåE-post-verktøylinjen.VelgenskriftstørrelseiSkriftstørrelse-boksenpåE-post-verktøylinjen.VelgFet ,Kursiv ellerUnderstreking .

Obs!HvisduikkebrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,velgerduskriftogskriftstørrelsefraFormatering-verktøylinjen.

Fjernehyperkoblingen,menbeholdeteksten

1. Merktekstentilhyperkoblingen.2. VelgFjernhyperkoblingpåSettinn-menyen.

Obs!Dukanikkeendreutseendettilenhyperkoblingsattinnienmeldingformatertsomrentekstellerriktekst.

Visalt

TyperavhyperkoblingerNårduskriverinnenavfølgendeInternett-protokolleritekstdelenienmelding,opprettesdetenhyperkoblingfrateksten.HvismeldingsmottakerneharenInternett-leser(foreksempelMicrosoftInternetExplorer)somstøtterprotokollen,kandeklikkehyperkoblingenforågåraskttilmålet.

HvisInternett-adresseninneholdermellomrom,ellerkinesiske,japanskeellerkoreansketegn,måheleadressenomsluttesavvinkelparenteser(<>).Eksempel:<file://C:\Minedokumenter\MinFil.doc>.

Protokoll Beskrivelse

http:// HypertextTransferProtocol(HTTP).Protokollensomermestbruktforwebsider.

https:// HypertextTransferProtocol,Secure.UtvikletmedtankepåsikkerkommunikasjonvedbrukavHTTPpåInternett.

file:// Brukestilååpneenfilpåetintranett.ftp:// FileTransferProtocol(FTP).BrukestilåoverførefilerpåInternett.

mailto:Brukestilåsendemeldingertilene-postadresse.Nårmottakerklikkerdennehyperkoblingen,åpnesennymeldingmedmailto-adressenferdigutfylt.

gopher://Enprotokollsombenyttergopher,enfunksjonsomfinnerinformasjonogpresentererdeniformavmenyer,undermenyerogfilersomkanlastesnedogvises.

news: BrukestilååpneennyhetsgruppepåInternett.

nntp:// NetworkNewsTransferProtocol.BrukestilåhenteogleggeinnbestemtenyhetsartiklerfraUsenetpåInternett.

telnet://Protokollsomgjørdetmuligforenbrukeråloggepåfraeneksterndatamaskin,ogangikommandoersomomvedkommendebrukteenterminaldirektetilknyttetdatamaskinen.

Outlook:ellerOutlook://

ProtokollsombrukestilååpneenOutlook-mappe,elleretelementellerenfiliOutlook.DenneprotokollenstøttesbareiOutlook.

HvisduvilleggetilenhyperkoblingienplasseringiOutlookellerietOutlook-

element,kandubrukefølgendeimeldingsteksten:

Hvisduvilkobletil BrukerduInnboks Outlook:InnboksKontakter Outlook:KontakterHvilkensomhelstmappeipostboksen Outlook:mappenavn\undermappe

Kalender Outlook:KalenderEnmeldingiinnboksen <Outlook:Innboks/~Meldingensemne>

EnkontaktiKontakter-mappen <Outlook:Kontakter/~Navnpåkontakten>

Visalt

FeilsøkingihyperkoblingerEnhyperkoblingvirkerikke.

Dettekanskyldesfølgende:

Måletkanværeskrevetinnfeil.Kontrolleratmåletforhyperkoblingenerriktig.

Målfilenkanværeflyttetellerdenfinnesikkelenger.Bekreftatfilenfinnes.HvisdenbefinnersegpåInternett,søketterdeniwebleseren.Hvisdenbefinnersegpåharddiskendinellerpåetnettverk,kandusøkeetterdeniMicrosoftWindowsUtforsker.Detkanværeduikkehartilgangtilmålfilen.HvisdenbefinnersegpåInternett,kontrolleratduharentilkoblingtilInternett.Hvisdenbefinnersegpåetnettverk,kontaktsystemansvarligforåsikreatduhartilgangtilnettverket.

ForeslånavniAutofullførFunksjonenAutofullføraktiveressomstandard,ogdenforeslårnavnetterhvertsomduskriveridefølgendeboksene:

Til-,Kopi-ogBlindkopi-bokseneie-postmeldingen.E-post-feltpåetkontaktkort.

Nårduskriverinndenførstebokstavenavetnavnienavdisseboksene,foreslårAutofullførtreffbasertpånavnenedutidligereharskrevetinn.Joflerebokstaverduskriverinn,jostørreersannsynlighetenforatAutofullførfinnerettreff.

Navnsomduikkebrukersåofte,flyttesnedoverlistenovertid,ogtilsluttvisesdeikkelenger.

Klikknavnetduvilskriveinniboksen.Hvisdubrukertastaturet,velgerdunavnetvedåbruketastenePILOPPellerPILNED,ogderettertrykkerduENTER(ellerTAB).Hvisingenforslagstemmermeddetduskriverinn,fortsetterduåskriveinn.FunksjonenAutofullførhuskerdetduskrevinnnestegangduskriverinndetnavnet.

Obs!Hvisduvilsletteuønskedeforslagfralisten,velgerdudetuønskedeforslagetvedåbruketastenePILOPPellerPILNED,ogderettertrykkerduSLETT.

SletteetnavnfraAutofullfør-listen1. MerkdetuønskedenavnetvedåbrukePILOPPellerPILNED.2. TrykkSLETT.

DeaktiverenavneforslagforAutofullfør1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. IInnstillinger-kategorienklikkerduE-postalternativer,ogderetter

klikkerduAvansertee-postalternativer.3. FjernmerketforForeslånavnunderutfyllingavfelteneTil,Kopiog

Blindkopi.

Visalt

AdressebokenAdressebokenerensamlingadressebøkerelleradresselister.Dukanbrukeadressebokentilåslåoppogvelgenavn,e-postadresserogdistribusjonslisternårduadresserermeldinger.NårduskriverinnetnavniboksenTil,KopiellerBlindkopiiene-postmelding,kontrollererOutlookautomatiskomnavnetstemmermedetnavniadresseboken.Hvisetpassendenavnblirfunnet,blirdetløst,visningsnavnetoge-postadressensettesinn,ogdukansendemeldingen.Hvisdetikkeblirnoentreff,visesdialogboksenKontrollernavnhvordukanoppgimerinformasjon,ellerdukanoppretteenkontaktvedåklikkeNykontakt.Hvisdeterflerenavnsomharbokstaveneduskrevinn,kanduvelgeetnavnfralisten.

Itilleggtilåbrukeadressebokentilåadresseremeldinger,kanduslåoppnavnoganneninformasjon,foreksempelkontorplasseringerogtelefonnumre,vedåskriveinnnavnetiSøketterenkontakt-boksenpåstandardverktøylinjen.

Nårduførståpneradresseboken,visesstandardadressebok(vanligvisdenglobaleadresselistendin).Dukanendrestandardadressebok,ogogsåangiandreAdressebok-innstillinger,foreksempelhvilkenadresseboksomskalkontrolleresførstnårdusenderenmeldingsamthvorpersonligeadresserskallagres.

Adressebøkeravflereforskjelligetyperkanvisesiadresseboken:

Globaladresseliste


Denglobaleadresselisteninneholdere-postadressenetilallebrukereogdistribusjonslistersomfinnesiorganisasjonenduertilknyttet.SystemansvarligforMicrosoftExchangeServeroppretterogvedlikeholderdenneadresseboken.Denkanogsåinneholdeglobaledistribusjonslisteroge-postadresserforfellesmapper.DelsettavdenglobaleadresselistenvisesiadressebokennårduvelgerenoppføringunderAlleadresselisteriVisnavnfra-listen.Dukanlasteneddenglobaleadresselistenforfrakobletbruk.

Adressebok/kontakteriOutlook

Outlook-adressebokenopprettesautomatisk,oginneholderdekontakteneiKontakter-mappendinsomharenkontaktoppføringiE-post-ellerFaks-boksene.DissekontaktenevisesidialogboksenAdresseboknårduklikkerKontakteriVisnavnfra-listen.HvisduharenPersonligadressebok,anbefalesdetatdukonvertererdentilOutlook-kontakterfordiOutlook-kontakterharmerfleksibilitetogfleretilpasningsmuligheterenndenpersonligeadresseboken.Dukanforeksempelassosierefødselsdager,fleretypertelefonnumre,jubileer,webområdeadresserogannentilpassetinformasjon,medkontaktenedine.Outlook-adressebokenertilgjengelignårduerfrakoblet.

Hvisduoppretterflerekontaktmapper,kanduangiegenskapeneforhverenkeltmappeforåinkluderekontaktenesomendelavOutlook-adresseboken.

Personligadressebok

PersonligeadressebøkerkanikkelengeropprettesiOutlook.Denpersonligeadressebokenerenlistemednavnogdistribusjonslisterdukanoppretteogvedlikeholde.OppføringeriPersonligadresseboklagresienfilogkankopierestilendisk.Dukanoppbevaree-postadressenetildinepersonligekontakterientenKontakter-mappen,noesomanbefales,elleridenpersonligeadresseboken.

Internett-katalogtjenester(LDAP)

Internett-katalogtjenesterbrukestilåsøkeettere-postadressersomikkefinnesienlokaladressebokellerenbedriftsdekkendekatalogsomforeksempeldenglobaleadresselisten.DeternødvendigåhaInternett-forbindelseforåkunneviseenLDAP-adressebok,medmindreLDAP-katalogenerendelavnettverkettilorganisasjonendutilhører.

Adressebokfratredjepartsleverandører

AdressebøkerfratredjepartsleverandørerkanleggestiliOutlookvedhjelpavinstallasjonsprogrammettiltredjepartsleverandøren.IOutlookvisesadressebøkerfratredjepartsleverandørerilistenFlereadresseboktyper.

Visalt

LeggetilellerfjerneenadressebokGjørettavfølgende:

Leggtilenadressebok

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgLeggetilnykatalogelleradressebokunderKatalog,ogvelg

deretterNeste.3. Foråleggetildentypenadressebokduvilbruke,gjørduettavfølgende:

LeggtilenadressebokvedhjelpavenInternett-katalogtjeneste(LDAP)

1. VelgInternett-katalogtjeneste(LDAP),ogvelgderetterNeste.2. IboksenServernavnskriverduinnservernavnetduharfåttav

Internett-leverandørendin,elleravsystemansvarlig.3. Hvisserverenduharangitterpassordbeskyttet,merkerduavforJeg

måloggepådennemaskinen,ogderetterskriverduinnbrukernavnogpassord.

4. VelgFlereinnstillinger.5. UnderVisningsnavnskriverduinnnavnetpåLDAP-adressebokendu

vilvisepålistenVisnavnfraidialogboksenAdressebok.6. UnderTilkoblingsinformasjonskriverduinnportnummeretduhar

fåttoppgittavInternett-leverandørendin,elleravsystemansvarlig.7. VelgkategorienSøk,ogendrederetterserverinnstillingeneetter

behov.

MedinnstillingenTidsavbruddforsøkangirduihvormangesekunderMicrosoftOutlookskalsøkeiLDAP-katalogenforåfinnenavneneienmelding.Dukanogsåbegrenseantallnavnsomskalvisesiadressebokenetteretvellykketnavnesøk.

8. HvisboksenSøkegrunnlagunderSøkealternativerikkeerutfylt,skriverduinndeatskiltenavnenesomduharfåttavsystemansvarlig.

9. KlikkOK,klikkNeste,ogklikkderetterFullfør.

Leggetilflereadressebøker

1. VelgFlereadressebøker.2. Velgadressebokenduvilleggetil,ogvelgderetterNeste.

Obs!DumåavslutteogstarteOutlookpånyttforåkunnebrukeadressebokensomerlagttil.

Fjernenadressebok

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendekatalogerelleradressebøkerunder

Katalog,ogvelgderetterNeste.3. Velgadressebokenduvilslette.4. VelgFjern.5. VelgFullfør.

Visalt

EndreinnstillingerforadressebokenGjørettavfølgende:

EndreservertilkoblingenoginnstillingeneforsøkingforeneksisterendeLDAP-katalog


Katalog,ogvelgderetterNeste.3. Velgadressebokenduvilendre,ogvelgderetterEndre.4. Foretadeendringeneduvil,ogvelgderetterOK.5. Hvisduvilendreflereinnstillinger,velgerduFlereinnstillinger.6. VelgOK,ogderetterFullfør.

Endrestedetderpersonligeadresserplasseres

1. VelgAdressebokpåVerktøy-menyen.2. VelgVerktøyogderetterAlternativeridialogboksenAdressebok.3. VelgetalternativfralistenOppbevarpersonligeadresseri.

Obs!PersonligeadresserlagressomstandardimappenKontakteriMicrosoftOutlook.

Visalt

SøkeetternavniadressebokenSøkeetternavnvedhjelpavSøketterenkontaktpåstandardverktøylinjen

SkrivinnnavnetpåkontaktenduvilsøkeetteriboksenSøketterenkontaktpåstandardverktøylinjen.Alletilgjengeligeadressebøkertasmedisøket,inkluderteventuelleadressebøkerduharlagttil.

Dukanskriveinnendelavetnavn(foreksempelJanneL),for-elleretternavn,"visningsnavn",e-postaliasogfirmanavn.Hvisdurasktvilåpneenkontaktduharsøktettertidligere,klikkerdupilenvedsidenavboksenSøketterenkontakt,ogvelgeretnavn.

SøkeetternavnidialogboksenAdressebok

1. VelgAdressebokpåVerktøy-menyen.2. Velgadressebokenduvilsøkeetternavni,iboksenVisnavnfra.3. VelgSøkpåVerktøy-menyenidialogboksenAdressebok,ogskrivderetter

innnavnetduvilsøkeetter.

Obs!

AvhengigavadressebokenduharvalgtfralistenVisnavnfra,kanduskriveinnmersøkeinformasjonidialogboksenSøk,foreksempelpersonensalias,ellernavnetpåavdelingendervedkommendearbeider.Hvisduutføreretsøketterene-postadresseienInternett-katalogavtypenLDAP,kanduvelgemellomåsøkepåbokstavennavnetbegynnermed,ellerbokstavernavnetinneholder.VelgentenBegynnermedellerInneholder.

Fådetaljerometnavniadresseboken1. VelgAdressebokpåVerktøy-menyen.2. Velgadressebokensominneholdernavnetduvilhainformasjonom,ilisten

Visnavnfra.3. Skrivinnnavnetduvilha,iboksenSkrivinnellervelgetnavn.4. Høyreklikknavnetilisten,ogvelgderetterEgenskaper.

Visalt

GjøreadressebokentilgjengeligforfrakobletbrukDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

VelgSendogmottapåVerktøy-menyen,ogvelgderetterLastnedadressebok.

Merknader

Hvisduvilsendekryptertemeldingermensduarbeiderfrakoblet,mådupassepåatduklikkerDetaljerteopplysninger.Nårdubrukerene-postkontoibufretExchange-modus,lastesadressebokennedsomstandardmeddetaljerteopplysninger,hvisikkedubrukerenlangsomnettverkstilkobling.Hvisduarbeiderfrakoblet,menerkoblettilnettverket,ellerhvisdubrukereksternpålogging,kandubrukedennekommandoentilåkobletilserveren,lasteneddenfrakobledeadresseboken,ogderetterkoblefraigjen.

OppdatereadressebokennårdusynkronisererDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. VelgSendogmotta,velgInnstillingerforsending/mottakiE-postpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterDefinergrupperforsending/mottak.

2. Velgdenaktuellegruppenfralisten,ogvelgderetterRediger.3. VelgExchangeServer-kontoendinunderKontoer.4. MerkavforLastnedfrakobletadressebok.5. VelgInnstillingerforadressebok.6. MerkavforLastnedendringersidenforrigesending/mottak.7. VelgDetaljerteopplysningerunderInformasjonsomskallastesned.

Merknader

Ålasteneddetaljerteopplysningeranbefalesikkehvisduikkeharenrasklokalnettverksforbindelse(LAN).EnfrakobletadressebokkanværeflerehundreMBienstororganisasjon.Deterstandardatendringersomerforetattsidenforrigesending/mottak,lastesned.

Visalt

FeilsøkingiadressebokenJegfinnerikkeenkontaktiadresseboken.

Adressebokenkaninneholdeflereadressebøker.Navnetduleteretter,kanværeienannenadressebok.Prøvåvelgeenannenadressebok.

Hvordan?

1. VelgenannenadressebokfralistenVisnavnfraidialogboksenAdressebok.

2. HvisduvilvisekontakterfrakontaktlistendiniMicrosoftOutlook,velgerdunavnetpåkontaktmappenduvilviseunderOutlook-adressebokilistenVisnavnfra.

EnkontaktmåhaenoppføringifeltetE-postelleretavTelefaks-felteneforåvisesimappenKontakteriOutlook-adresseboken.

Jegharkontaktenemineienfellesmappe,menjegserikkedissekontakteneiadresseboken.

Detkantenkesatfellesmappenforkontakterikkeerkonfigurertslikatdenvisesiadresseboken.Angiatdenskalvises.

Hvordan?

1. HøyreklikkKontakter-mappen,velgEgenskaperpåhurtigmenyen,ogvelgderetterkategorienOutlook-adressebok.

2. MerkavforVisdennemappensomenadressebokfore-post.

Jeglatiletnyttnavniadresseboken,mendetvisesikkeiminpersonligeadressebok.

AllenavneneduleggertilidialogboksenAdressebok,leggesinniKontakter-mappen.OppføringeneiKontakter-mappenleggesimidlertidikkeautomatiskinnidinpersonligeadressebok.Dumåleggetilkontaktendirekteidin

personligeadressebokvedååpnedenpersonligeadressebokenogderettervelgeNy.

NårjegprøveråvelgeenmappemedkontakteridialogboksenAdressebok,fårjegenfeilmelding.

Mappenmedkontaktenekanhablittslettet.Hvismappenerenfellesmappe,kandetogsåværeatduikkehartillatelsetilåbrukedenlenger.

Isåfallspørdumappenseieromåfåtillatelse,ogderetterkonfigurererdumappeniadressebokenigjen.

Hvisdufinnerutatmappenmedkontakteneikkefinnes,elleratduikkekanfåtillatelsetilåbrukeden,kandufjernemappenfraadresseboken.

Hvordan?


Katalog,ogvelgderetterNeste.3. Velgadressebokenduvilslette.4. VelgFjern.5. VelgFullfør.

Dettarlangtidåkontrollerenavneneie-postmeldingene.

Detkantaganskelangtidåkontrollereetnavnduharskrevetinnmotadresseboken,detteeravhengigavstørrelsenoghastighetentilkatalogenedusøkeri.Prøvettavfølgende:

UtelatenLDAP-katalogfralistenoveradressebøkersomskalbrukesvedkontrollavnavn

1. VelgAdressebokpåVerktøy-menyen.2. VelgVerktøyogderetterAlternativeridialogboksenAdressebok.3. Velgadressebokenduvilutelate,fralistenKontrollernavnimeldinger

somsendesmotdisseadresselisteneifølgenderekkefølge.4. VelgFjern.

RedusertidenMicrosoftOutlookbrukerpååsøkeiLDAP-mapper


Katalog,ogvelgderetterNeste.3. Velgadressebokenduvilendre,ogvelgderetterEndre.4. VelgkategorienSøk,ogendrederetterverdienforTidsavbruddforsøki

sekunderunderServerinnstillingertiletlaveretall.5. VelgOKogderetterFullfør.

Endrerekkefølgentiladressebøkenevedkontrollavnavn

Hvisdubrukerenbestemtadressebokmerenndeandre,kandusørgeforatdenalltidkontrolleresførst.

1. VelgAdressebokpåVerktøy-menyen.2. VelgVerktøyogderetterAlternativeridialogboksenAdressebok.3. Velgadressebokenduvilflytte,fralistenVedsendingave-post,bruk.4. KlikkpiloppvedsidenavlistenKontrollernavnimeldingersomsendes

motdisseadresselisteneifølgenderekkefølge.Adressebøkeneidennelistenkontrolleresovenfraogned.

JegvilatenannenadressebokskalvisesførstilistenVisnavnfraidialogboksenAdressebok.

1. VelgAdressebokpåVerktøy-menyen.2. VelgVerktøyogderetterAlternativeridialogboksenAdressebok.3. FralistenVisdenneadresselistenførst,velgerduadressebokenduvilat

skalvisesførstilistenVisnavnfra.

HvisduvilatenKontakter-mappeskalvisesførst,måduvelgenavnetpådennemappenistedetforOutlook-adressebok.

Søk-knappeniVelgnavn-dialogboksenerforsvunnet.

HvisduvilviseSøk-dialogboksen,klikkerduAvansert,ogderetterklikkerduSøk.

Jegkanikkeskillee-postadresserfrafaksnumreiadressebokenelleridialogbokser.

Hvisduvilvisemerinformasjonomnavniadressebøker,endrerdustørrelsenpådialogboksenvedåklikkeihøyreellervenstrekantlinjeogdraboksentilinformasjonenduvilvise,ersynlig.

Visalt

DistribusjonslisterEndistribusjonslisteerensamlingavkontakter.Dengjørdetenkeltåsendemeldingertilengruppepersoner.Hvisduforeksempeloftesendermeldingertilmarkedsføringsteamet,kanduoppretteendistribusjonslistesomheterMarkedsføringsteam,ogsominneholdernavnenetilallemedlemmeneimarkedsføringsteamet.Enmeldingsomsendestildennedistribusjonslisten,sendestilallemottakernesomeroppførtidistribusjonslisten.MottakernesersineegnenavnognavnenepåalleandremottakerepåTil-linjenimeldingen,istedetforåsenavnetpådistribusjonslisten.Dukanbrukedistribusjonslisterimeldinger,oppgaveforespørsler,møteinnkallelserogandredistribusjonslister.

Dukanenkeltleggetilogslettenavnfraendistribusjonsliste,sendedentilandreogskrivedenut.

Distribusjonslisterharkjennetegnet ,oglagressomstandardiKontakter-mappen,slikatdukansortereogtilordnedemkategorier.HvisdubrukerMicrosoftExchangeServer,kandinglobaleadresselisteinneholdeglobaledistribusjonslistersomvilværetilgjengeligforallesombrukerdettenettverket.DepersonligedistribusjonslistenesomduoppretteridinegenKontakter-mappe,erbaretilgjengeligfordeg,mendukangjøredemtilgjengeligforflerevedåkopieredemogsendedemtilandre.

Dukansendeenmeldingellerenmøteinnkallelsetildeleravdistribusjonslistenvedåklikkeplusstegnet(+)vedsidenavnavnetpådistribusjonslistenforåvisepersoneneilisten.Deretterkanduslettenavneneduikkevilbruke.DistribusjonslisterifeltetE-postforenkontaktkanikkevises.

Visalt

OppretteendistribusjonslisteOppretteendistribusjonslistevedhjelpavnavneneiadresseboken

1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterDistribusjonsliste.2. SkrivinnetnavniboksenNavn.3. KlikkVelgmedlemmer.4. IlistenVisnavnfraklikkerduadressebokensominneholdere-

postadresseneduvilhamedidistribusjonslisten.5. Skrivinnetnavnduvilhamed,iboksenSkrivinnnavnellervelgfra

listen.Velgnavnetfralistennedenfor,ogvelgderetterMedlemmer.Gjørdetteforhverpersonduvilleggetilpådistribusjonslisten,ogvelgderetterOK.

Hvisduvilleggetilenlengrebeskrivelseavdistribusjonslisten,velgerdukategorienMerknader,ogderetterskriverduinnteksten.

DistribusjonslistenlagresimappenKontaktermeddetnavnetduangir.

Oppretteendistribusjonslistevedåkopierenavnfraene-postmelding

1. Ie-postmeldingenduvilkopierenavnenefra,velgerdunavneneiboksenTilellerKopi.

2. VelgKopierpåRediger-menyen.3. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterDistribusjonsliste.4. SkrivinnetnavnpådistribusjonslisteniboksenNavn.5. KlikkVelgmedlemmer.6. HøyreklikkilistenLeggtilidistribusjonsliste,ogvelgderetterLiminn

påhurtigmenyen.

Visalt

Leggetiletnavniendistribusjonsliste,ellersletteetnavnfralisten1. ÅpnedistribusjonslistenfraKontakter-mappen.

Distribusjonslisterermarkertmed .

2. Gjørettellerflereavfølgende:

HvisduvilleggetilenadressefraenadressebokellerenKontakter-mappe,velgerduVelgmedlemmer.

HvisduvilleggetilenadressesomikkeerienKontakter-mappeellerenadressebok,velgerduLeggtilny.

Hvisduvilsletteetnavn,velgerdunavnetogvelgerFjern.

Sendeenmeldingtildeleravendistribusjonsliste1. VelgNypåFil-menyen,ogklikkderetterE-postmelding.2. KlikkTil,ogangideretterdistribusjonslistensominneholderpersonenedu

vilsendeenmeldingtil,iboksenSkrivinnnavnellervelgfralisten.

Distribusjonslisteridentifiseresmed .

3. KlikkOK.4. Klikkplusstegnet(+)vedsidenavnavnetpådistribusjonslistenforåvise

personeneilisten,ogslettderetternavnenepådemsomduikkevilsendemeldingentil.

Obs!Nårduharutvidetendistribusjonsliste,erstattesnavnetpådistribusjonslistenmedalledeindividuellenavneneilisten.Dukanikkeskjulenavnenetilåbarevisenavnetpådistribusjonslistenigjen.

Visalt

Sendeendistribusjonsliste1. Åpneennymelding.2. Klikkimeldingsteksten.3. Gjørettavfølgende:

HvisMicrosoftWorderredigeringsprogramfore-post

DradistribusjonslistenfraKontaktertilmeldingen.

HvisMicrosoftOutlookerredigeringsprogramfore-post

1. VelgElementpåSettinn-menyen.2. Velgmappensominneholderdistribusjonslistenduvilsendefralisten

Søki.

DistribusjonslisterlagressomstandardiKontakter-mappen.

3. VelgdistribusjonslistenduvilsendefralistenElementer,ogvelgderetterOK.

4. Sendmeldingen.

Obs!Hvisduvilsendeendistribusjonslistetilnoen,ogdennelisteninneholdermedlemmerfradenglobaleadresselisten,måduforsikredegomatdensommottardistribusjonslistenbrukersammeglobaleadresselistesomduhar.

Sendeenmøteinnkallelsetilendelavendistribusjonsliste1. VelgNypåFil-menyen,ogklikkderetterNymøteinnkallelse.2. VelgTil,ogangideretterdistribusjonslistensominneholderpersonenedu

vilinnkalletilmøtet,iboksenSkrivinnnavnellervelgfralisten.3. VelgObligatoriskeogderetterOK.4. VelgkategorienPlanlegging,ogklikkderetterplusstegnet(+)vedsidenav

navnetpådistribusjonslistenforåvisepersonenesomeroppførtilisten.5. Markerhverpersonsomduikkevilsendemøteinnkallelsentilvedåklikke

konvoluttentilvenstrefornavnet,ogderettervelgeIkkesendmøteinnkallelsetildennedeltakeren.NårdugårtilbaketilkategorienAvtale,vilbarenavneneduikkeharstrøketvisesiboksenTil.

Obs!Nårduharutvidetendistribusjonsliste,erstattesnavnetpådistribusjonslistenmedalledeindividuellenavneneilisten.Dukanikkeskjulenavnenetilåbarevisenavnetpådistribusjonslistenigjen.

Visalt

VisenavneneiendistribusjonslisteHvisduvilkontrolleremedlemmeneiendistribusjonslisteførdusenderenmelding,kandugjørefølgende:

1. IennymeldingvelgerduTil.2. IlistenVisnavnfravelgerduadressebokensominneholder

distribusjonslistenduvilhainformasjonom.3. IboksenSkrivinnnavnellervelgfralistenskriverduinnnavnetpå

distribusjonslisten.Ilistennedenforklikkerdunavnet.4. KlikkAvansert,ogderetterEgenskaper.

Tips

Dukanklikkeplusstegnet(+)vedsidenavnavnetpådistribusjonslisteniboksenTilforåvisepersoneneilistenpåenraskmåte.Nårlistenerutvidet,kanduslettenoennavnforåsendeenmeldingellermøteinnkallelsetildeleravdistribusjonslisten.DistribusjonslisteneifeltetE-postforenkontaktkanikkevises.

Oppdatereendistribusjonslistemednyee-postadresser1. ÅpnedistribusjonslisteniKontakter-mappen.

Distribusjonslistermarkeresmed .

2. VelgOppdaternå.

FlytteendistribusjonslistefraenmeldingtilKontakter1. Åpnemeldingensominneholderdistribusjonslisten.2. Klikkdenvedlagtedistribusjonslisten,ogdradentilKontakter-mappen.

Visalt

FeilsøkingidistribusjonslisterJegfårenfeilmeldingnårjeglagrerdistribusjonslistenmin.

Dumågidistribusjonslistenetnavn.Avhengigave-postsystemetdubruker,kandetværeatstørrelsenpådenpersonligedistribusjonslistenerbegrenset.Hvise-postserverenmelderatdistribusjonslistenerforstorforålagres,kanduopprettemindredistribusjonslisteroginkluderedemidenstoredistribusjonslisten.Dukanogsålagreendistribusjonslisteikontaktmappe.

Hvordan?

1. Åpnedistribusjonslistenduopprettet.2. VelgOverførtilmappepåFil-menyen.3. Velgenmappeduvilflyttedistribusjonslistentilimappelisten,eller

velgNyforåflyttedentilennymappe.

Jegopprettetendistribusjonsliste,menjegfinnerdenikkeimappenmin.

DistribusjonslisterlagresimappenKontakter,merketmed .

Enkontaktjegharslettet,blirfremdelesvistpådistribusjonslistenmin.

Dumåoppdateredistribusjonslisten.Åpnedistribusjonslisten,ogvelgderetterOppdaternå.

E-postadresseneidistribusjonslistenminvirkerikke.

Dumålagreendistribusjonslisteførdukanbrukedentilåsendemeldinger.Hvisdumottokendistribusjonslistesomete-post-vedlegg,vilbaree-postadresseneidenglobaleadresselistenvirke.AdresserfraenpersonligadressebokellerimappenKontaktervilikkevirke.DumåfådissekontakteneelleradressenefraavsenderenogleggedemtilidinpersonligeadressebokellerimappenKontakter.

Jegkanikkeskjulenavneneidistribusjonslisten.

Nårdubrukerendistribusjonsliste,blirnavnenepåalleidistribusjonslistenvistiTil-feltetiallemottakeresmeldinger.

Visalt

SporenårmeldingerblirlevertellerlestDukansporenårmeldingerdusender,blirleverttilellerlestavmottakerne.Dufårenbekreftelsesmeldingnårhverenkeltmeldingblirlevertellerlest.InnholdetidennemeldingenregistreresderetterautomatiskikategorienOppfølgingtildenopprinneligemeldingen,imappenSendteelementer.Dukanslettedissebekreftelsesmeldingeneautomatiskimeldingslisten.

Visalt

Endrehvordanvisningsrutenserutogvirker

Endrenårmeldingermerkessomlest

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienAnnet.2. KlikkVisningsrute.3. Velgalternativeneduvilbruke.

Tips

Hvisduvilvisehurtigmenyenforvisningsrutenraskt,høyreklikkerdukantlinjenforvisningsrutenvedsidenavlistenovermeldinger.

Skjulemeldingsoverskriften

1. VelgOrdneetterpåVis-menyen,ogklikkderetterEgendefinert.2. KlikkAndreinnstillinger.3. MerkavforSkjulmeldingshodeinformasjonunderVisningsrute.

Obs!Hvisduvilvisemeldingsoverskriftene,fjernerdumerketforSkjulmeldingshodeinformasjon.

Endreplasseringenavvisningsruten


Tips

Hvisduvildeaktiverevisningsrutenogvisemeravlistenmedmeldinger,velgerduVisningsrutepåVis-menyen,ogklikkerderetterAv.

Endrestørrelsenpåleseruten

PekpåvenstrekantlinjeiLeseruten.Nårmarkørenblirentohodetpil ,

drardukanlinjenmotvenstreellerhøyre.

Merknader

Outlookkonfigureressomstandardtilåblokkereeksterntinnhold,foreksempelkoblingertilbilderellerlyder,iHTML-meldingenedumottar.DissekoblingeneerreferanseriHTML-kildekodentileneksternplasseringpåInternett.Nårduåpnerellerforhåndsvisermeldingen,lastesdeteksterneinnholdetnedslikatbildetkanvisesellerlydenkanspilles.Noengangerbrukere-postsenderenedlastingaveksterntinnholdtilåbekrefteate-postmeldingeneer"gyldige",ogtilåleggedentililistenoveruseriøse-post.Hvisduvilhamerinformasjon,seblokkereeksterntinnhold.MedunntakforalternativersomerangittidialogboksenLeserute(velgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterLeserute-knappenikategorienAnnet),kanikkeednringerileserutenutøfresglobalt,demåutførespåhverenkeltmappe.

Visalt

ForhåndsvisemeldingerGjørettavfølgende:

ForhåndsvisedeførstetrelinjeneimeldingerihovedvinduetiMicrosoftOutlook

VelgAutomatiskforhåndsvisningpåVis-menyen.

Obs!Hvisdubarevilvisedetreførstelinjeneavulestemeldinger,velgerduOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogderetterklikkerduTilpassgjeldendevisning.KlikkAndreinnstillingerogderetterForhåndsvisulesteelementer.

Forhåndsviseinnholdetiethvilketsomhelstelementivisningsruten

Ivisningsrutenkanduleseinnholdetietelement,åpnevedlegg,følgeenhyperkobling,brukesvarknapper,viseoppfølgingsinformasjonpåinformasjonslinjenogsvarepåmøteforespørsler.


Hvisduvilskjulevisningsruten,klikkerduVisningsrutepåVis-menyen,ogderetterklikkerduAv.

Merknader

Nårduviserenmeldingivisningsruten,kanduvisee-postegenskaperforetnavnifelteneFra,TilellerKopivedådobbeltklikkedem.Outlookkonfigureressomstandardtilåblokkereeksterntinnhold,foreksempelkoblingertilbilderellerlyder,iHTML-meldingenedumottar.DissekoblingeneerreferanseriHTML-kildekodentileneksternplasseringpåInternett.Nårduåpnerellerforhåndsvisermeldingen,lastesdeteksterneinnholdetnedslikatbildetkanvisesellerlydenkanspilles.Noengangerbrukere-postsenderenedlastingaveksterntinnholdtilåbekrefteate-postmeldingeneer"gyldige",ogtilåleggedentililistenoveruseriøse-post.Hvisduvilhamerinformasjon,seblokkereeksterntinnhold.

Visalt

LesemeldingerirentekstHvisduerbekymretforpotensiellevirusiHTML-formatertemeldinger,kandufåMicrosoftOutlooktilåautomatiskvisemeldingersomduåpner,irentekstistedet.Ålesemeldingerirentekstgirimidlertidikkefullbeskyttelsemotvirusellerskriptie-postmeldinger.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyenogderetterInnstillinger.2. KlikkE-postalternativerogmerkderetteravforLesallstandarde-posti

rentekst.

Hvisduvilinkluderemeldingersomersignertmedendigitalsignatur,merkerduavforLesalle-postmeddigitalsignaturirentekst.

Merknader

Hvisdutvingerendigitaltsignertmeldingsomikkeerirentekst-format,tilålesesirentekst,vildendigitalesignaturenikkevirke.Duvilkunnelesemeldingen,menprosessenforåbekreftesignaturen,foråvitehvemsenderenerogommeldingenerendretellerikke,vilikkevirke.Hvisdubestemmerdegforåvisemeldingenirentekstisittopprinneligeformat,klikkerduinfofeltetogvelgerentenVissomHTMLellerVissomrentekst.

Visalt

MarkeremeldingersomlestellerikkelestOverskrifteriulestemeldingervisesifettekstiinnboksen.Antalletulestemeldingerkansesvedsidenavnavnetpåmappeninavigasjonsruten.

Markeremeldingermanuelt

1. Merkmeldingeneduvilendre.

Hvordan?

Hvisduvilmerketilstøtendeelementer,klikkerdudetførsteelementet,ogholderderetternedeSKIFTmensduklikkerdetsisteelementet.Hvisduvilmerkeelementersomikkestøterinntilhverandre,klikkerdudetførsteelementet,ogderetterholderdunedeCTRLmensduklikkerdeandreelementene.Hvisduvilmerkealleelementene,klikkerduMerkaltpåRediger-menyen.

Obs!Vedatduendrervisningenavelementene,kanmerkingavbestemteelementergjøresenklere.Hvisduforeksempelvilmerkeallemeldingersomharsammeemne,klikkerduVis,velgerOrdneetterogklikkerderetterDiskusjonimappensominneholdermeldingene.Merkdemeldingeneduvilha,ivisningen.Merkdemeldingeneduvilbruke,ivisningen.

2. GjørettavfølgendepåRediger-menyen:Hvisduvilmarkereenmeldingsomlest,klikkerduMarkersomlest.Hvisduvilmarkereenmeldingsomulest,klikkerduMarkersomulest.Hvisduvilmarkereallemeldingeneienmappe,klikkerduMarkerallesomlest.

Obs!Hvisdumarkererenbesvartellervideresendtmeldingsomulest,visermeldingssymboletfremdelesenåpenkonvolutt.Denansesimidlertidfremdelessomulestnårdetgjeldersortering,grupperingellerfiltrering.

Automatiskmarkeremeldingersomlestivisningsruten

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyenogderetterkategorienAnnet.2. KlikkVisningsrute.3. MerkavforMerkelementersomlestnårdevisesileseruten,ogskriv

deretterinnettalliboksenVentnsekunderførelementetmerkessomlest.

Visalt

TilbakekalleellererstatteenmeldingsomalleredeersendtDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

DukanbaretilbakekalleellererstatteenmeldinghvismottakerenavmeldingenerloggetpåogbrukerMicrosoftOutlook,ogennåikkeharlestmeldingenellerflyttetdenfrainnboksensin.

1. KlikkSendteelementerinavigasjonslisteniE-post.2. Åpnemeldingenduviltilbakekalleellererstatte.3. VelgKalltilbakedennemeldingenpåHandlinger-menyen.4. Gjørettavfølgende:

Tilbakekallemeldingen

1. VelgSletteulestekopieravdennemeldingen.2. Hvisduvilviteomdulyktesmedåtilbakekalleellererstatte

meldingerforhverenkeltmottaker,merkerduavforGimegbeskjedomtilbakekallingenlykkesellerikkeforhvermottaker.

Erstattemeldingen

1. VelgSletteulestekopierogerstattedemmedennymelding.

2. Hvisduvilviteomdulyktesmedåtilbakekalleellererstattemeldingerforhverenkeltmottaker,merkerduavforGimegbeskjedomtilbakekallingenlykkesellerikkeforhvermottaker.

3. VelgOK,ogskrivderetterinnennymelding.

Obs!Hvisduvilerstatteenmelding,mådusendeenny.Hvisduikkesenderdetnyeelementet,vildenopprinneligemeldingenlikevelblitilbakekalt.

Visalt

Endredetautomatiskesvaretpålesebekreftelser1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgAlternativerfore-post.3. VelgLese-ogleveringsbekreftelse.4. Gjørettavfølgende:

Sendalltidlesebekreftelsenårdetkommerforespørselomdet

VelgSendalltidetsvar.

Sendaldrilesebekreftelsenårdetkommerforespørselomdet

VelgSendaldrietsvar.

Blivarslethvergangdetkommerforespørselomlesebekreftelse

VelgSpørførsvarsendes.

Angihandlingensomskalfinnestedetteratenmeldingerblittflyttetellerslettet1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgE-postalternativer.3. VelgønskethandlingfralistenNåretåpentelementerflyttetellerslettet.4. MerkavellerfjernmerketforLukkoriginalmeldingenvedsvareller

videresending.

Visalt

FåenbekreftelsenårmeldingererlevertellerlestGjørettavfølgende:

Fåenbekreftelseomallemeldinger

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgAlternativerfore-post.3. VelgSporealternativer.

4. MerkavforLesebekreftelseellerLeveringsbekreftelse.

Fåenbekreftelseomenenkeltmelding

1. VelgAlternativerimeldingen.

2. UnderAlternativerforsvarogbekreftelsemerkerduavforGimegbeskjednårdennemeldingenerlevertellerGimegbeskjednårdennemeldingenerlest.

Visalt

SvareautomatiskpåinnkommendemeldingernårduerfraværendeNoeavinnholdetidetteemnetgjelderkanskjeikkeallespråk.


1. VelgFraværsassistentpåVerktøy-menyen.2. VelgJegerikkepåkontoret.3. IboksenSendautomatiskbareettsvartilhveravsendermedfølgende

tekstskriverduinnmeldingenduvilsendetilandremensduerbortreist.4. Hvisduønskerdet,kandulagereglerforbehandlingavinnkommende

post.

Hvordan?

1. VelgFraværsassistentpåVerktøy-menyen.2. VelgLeggtilregel.3. UnderNårdetkommerenmeldingsomoppfyllerfølgendevilkår,

angirdudebetingelseneforregelensommeldingenmåoppfylleforathandlingenskalutføres.

4. Hvisduvilangiflerebetingelser,velgerduAvansert,ogderetteralternativeneduvilbruke.VelgderetterOK.

5. Hvisduvilatdenneregelenskalværedensistesomutføres,merkerduavforStoppbehandlinghvisdenneregelenaktiveres.

6. UnderUtførfølgendehandlinger,velgerdualternativeneduvilbruke.Dukanvelgemerennettalternativ.

Obs!Hvisduangiratenmeldingmåslettes,vilreglenesomkommeretterslettingsregelenilistenoverregleridialogboksenFraværsassistent,ikkehainnvirkningpåmeldingen.

Visalt

Svarepåellervideresendeenmelding1. Merkmeldingenduvilsvarepåellervideresende.2. Gjørettavfølgende:

Svarepåenmelding

1. Hvisdubarevilsvareavsenderenavmeldingen,klikkerduSvar.

Hvisduvilsvareallemottakere,klikkerduSvartilalle.

2. KlikkSend.

Videresendeenmelding

1. KlikkVideresend.2. SkrivinnnavnetpåmottakerneibokseneTil,KopiogBlindkopi.

Hvisduvilvelgemottakernavnfraenliste,klikkerduknappeneTil,KopiellerBlindkopi.

3. Hvisduvideresenderfleremeldinger,kanduskriveinnemnetformeldingeniboksenEmne.

4. KlikkSend.

Obs!Hvisdumerkerfleremeldinger,videresendesdesomvedleggiennymelding.

Visalt

Endreutseendettilvideresendtemeldingerogsvarmeldinger1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyenihovedvinduetiMicrosoftOutlook.2. VelgkategorienInnstillinger,ogvelgderetterE-postalternativer.3. Gjørettellerflereavfølgende:

Endreformatettilvideresendtemeldinger

Velgalternativetduvilbruke,iboksenNårduvideresenderenmelding.

Endreformatettilsvarmeldinger

Velgalternativetduvilbruke,iboksenNårdusvarerpåenmelding.

Endretegnetsombrukessomprefiksforsvarmeldingerellervideresendtemeldinger

1. VelgPrefiksiallelinjeneiopprinneligmelding,iboksenNårdusvarerpåenmeldingellerNårduvideresenderenmelding.

2. Skrivinntegnetduvilbruke,iboksenBegynnhverlinjemedprefikset.

Tilpassetekstensombrukestilåmarkeremerknaderisvarpåmeldinger1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgE-postalternativer.

3. MerkavforMarkerminemerknadermed,ogskrivderetterinntekstenduvilbruketilåidentifiseremerknadenedine.

Obs!Nårdusvarerpåenmelding,brukesdennetekstentilåidentifisereeventuellemerknaderduskriverinnidenopprinneligeteksteniavsenderensmelding.

Fjernemerknadsmarkeringfraetsvarpåenmelding1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgkategorienInnstillinger,ogvelgderetterE-postalternativer.

3. FjernmerketforMarkerminemerknadermedunderVedsvarogvideresending.

Visalt

Lasvarpådinemeldingerblisendttilenannenperson1. Lagenmelding.2. VelgAlternativer.3. MerkavforSendsvartilunderAlternativerforlevering.4. Skrivinnnavnetpåenannenperson,ellervelgVelgnavnhvisduvilvelge

fraenliste.

Obs!Dukanikkelasvarpådinemeldingerblisendttilendistribusjonsliste.

Visalt

SvarepåinformasjonsomerlagtinnienfellesmappeGjørettavfølgende:

Legginnetsvarifellesmappen

1. Åpnefellesmappensominneholderinformasjonenduvilsvarepå.

Hvordan?

KlikkFellesmapperframappelisteninavigasjonsruten,ogklikkderettermappenduvilåpne.

Hvismappenduvilåpneliggerienannenmappe,klikkerduplusstegnet(+)vedsidenavhverundermappeinntildufinnerriktigmappe.

2. Åpneelementetellerfilenduvilleggeinnetsvarpå.

3. Hvisduvilbrukestandardskjemaettilåsvarepåinformasjonandreharlagtinn,velgerduLegginnsvaridennemappenpåHandlinger-menyen.

4. Skrivinninformasjonenduvilleggeinn,iskjemaet.5. KlikkLegginn.

Sendsvartilpersonensomlainninformasjonienfellesmappe

1. Åpnefellesmappensominneholderinformasjonenduvilsvarepå.

Hvordan?


Hvismappenduvilåpneliggerienannenmappe,klikkerdu

plusstegnet(+)vedsidenavhverundermappeinntildufinnerriktigmappe.

2. Velgelementetellerfilenduvilsvarepå.3. KlikkSvar .4. Skrivinnsvaret.5. VelgSend.

Visalt

SetteinnetvedleggGjørettavfølgende:

Settinnenfil

1. Opprettelleråpneelementetsomduvilsetteinnetfilvedlegg.Formeldingermåduoppretteennymeldingforåsetteinnetvedlegg

2. KlikkitekstdelenavelementetogklikkderetterSettinnfil .3. Klikkfilenduvilleggeved,ogklikkderetterSettinn.4. KlikkSendiennymeldingogklikkLagreoglukkialleandretyper

elementer.

Merknader

Deterstandardatvedleggsfilersomkanværeusikre(foreksempelBAT,EXE,VBSogJS),ogsomkaninneholdevirus,sperresiMicrosoftOutlook.Hvisduleggervedenslikfiliene-postmelding,vildublispurtomduvilsendeetvedleggsomkanværeusikkert.HvisdusvarerJa,sendesvedlegget.DukanogsåsetteinnvedleggvedådraenfilfradatamaskinentiletOutlook-element,ellervedåkopiereoglimeenfilinnietOutlook-elementsometvedlegg.Ensikreremåteådelefilerpåeråleggefileneutpåensikkernettverksressurs.Iene-postmeldingkanduinkludereenkoblingtildendelteressursensomduhargittmottakerentilgangtil.

SetteinnetOutlook-element

1. Opprettelleråpneelementetsomduvilsetteinnetelement.Formeldingermåduoppretteennymeldingforåsetteinnetvedlegg

2. Klikkitekstdelentilelementet.3. HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,klikker

dupilned vedsidenavbindersikonet ,ogderetterklikkerduSettinnelement.EllersvelgerduElementpåSettinn-menyen.

4. Klikkmeldingenelleretannetelementsomduvilleggeved,ogklikk

deretterOK.5. KlikkSendiennymelding.KlikkLagreoglukkialleandretyper

elementer.

Obs!EtvedleggienmeldingsomharmeldingsformatetHTMLellerRentekst,visespåenlinjeunderlinjenEmne,mensetvedleggienmeldingsomharformatetRiktekst,elleriandretyperelementer,tasmeditekstdelenavelementet.

Visalt

ÅpneetvedleggGjørettavfølgende:

Åpneetvedleggfraetelement

1. Åpne(ellerforhåndsvise)elementetsominneholdervedleggetduvilåpne.2. Dobbeltklikkikonetforvedlegget.

Åpneetvedleggutenååpneelementet

1. Høyreklikkelementetsominneholdervedlegget.2. VelgVisvedleggpåhurtigmenyen,ogvelgderetternavnetpåvedleggetdu

vilvise.

Merknader

EtvedleggienmeldingsomharmeldingsformatetHTMLellerRentekstvisespåenlinjeunderlinjenEmne,mensetvedleggienmeldingsomharformatetRiktekst,elleriandretyperelementer,tasmeditekstdelenavelementet.Somstandardsperrespotensieltusikrevedleggsfiler(foreksempelBAT,EXE,VBSogJS)somkaninneholdevirus,iMicrosoftOutlook.Duvilikkekunneseellerfåtilgangtilslikevedlegg.BindersikonetvisesiVedlegg-kolonneniinnboksen,foratduskalviteatmeldingeninneholderetvedlegg,ogenlisteoverdesperredevedleggsfilenevisesiinformasjonsfeltetøverstimeldingen.Detanbefalesatduskannervedleggforvirusvedhjelpavetantivirusprogram,førduåpnervedleggene.Dukankonfigureredeflesteantivirusprogrammenetilåskannee-postmeldingerautomatisk.Ensikreremåteådelefilerpåeråleggefileneutpåensikkernettverksressurs.Iene-postmeldingkanduinkludereenkoblingtildendelteressursensomduhargittmottakerentilgangtil.

Visalt

LagreetvedleggGjørettavfølgende:

Lagreetvedleggfraetelement

1. Åpne(ellerforhåndsvis)elementetsominneholdervedleggetduvilåpne.2. Ielementethøyreklikkerduikonetforvedlegget,ogvelgderetterLagre

som.3. ILagrevedlegg-dialogboksenvelgerduenmappeplassering.4. IFilnavn-boksenkanduskriveinnetnyttnavnforfilen,ogderetterklikke

Lagre.

Obs!Hviselementetinneholdermerennettvedlegg,kandulagreflerevedleggpåsammested.ImeldingenklikkerduLagrevedleggpåFil-menyen.Velgvedleggeneduvillagrefralisten,ogderetterklikkerduOK.DukanholdenedeCTRLmensduklikkervedleggsnavneneforåvelgeflerevedlegg.

Lagreetvedleggutenååpneelementet

1. Hvisduvilmerkeetelement,klikkerduelementetsominneholdervedlegget.

2. KlikkLagrevedleggpåFil-menyen,ogklikkderetternavnetpåvedleggetduvillagre.

3. ILagrevedlegg-dialogboksenvelgerduenmappeplassering.4. DukanskriveinnnavnetpådennyefileniFilnavn-boksen,ogderetter

klikkeLagre.

Obs!Hviselementetinneholdermerennettvedlegg,kandulagreflerevedleggpåsammested.Klikkelementetsominneholdervedleggene.PåFil-menyeniMicrosoftOutlookklikkerduLagrevedlegg,ogderetterklikkerduAllevedlegg.IdialogboksenLagreallevedleggvelgerduvedleggeneduvillagrefralisten(somstandardvelgesallevedleggene),ogderetterklikkerduOK.DukanholdenedeCTRLmensduklikkervedleggsnavneneforåfjernevalget.

Merknader

Detanbefalesatduskannervedleggforvirusvedhjelpavetantivirusprogram,førduåpnervedleggene.Dukankonfigureredeflesteantivirusprogrammenetilåskannee-postmeldingerautomatisk.Entryggeremåteådelerfilerpå,eråleggefilenepåensikker,deltnettverksressurs.Ie-postmeldingenekanduinkludereenkoblingtildendelteressursenduhargittmottakeretilgangtil.Etannetalternativeråbrukeetprogram,somWinZip,tilåpakkefilerogderetterleggetilpakkensometvedlegg.

Visalt

SletteetvedleggSletteetvedleggfraVedlegg-linjen

1. Høyreklikkvedlegget.2. KlikkFjernpåhurtigmenyen.

Obs!Dukanklikkevedleggetienmeldingduoppretter,ogderettertrykkeSLETT.

Sletteetvedleggfravedleggsteksten

1. Klikkvedlegget.2. TrykkSLETT.

Obs!Hvismeldingeneririkttekstformat,kanduogsåplasseremarkørentilhøyreforvedleggetogderettertrykkeTILBAKEtoganger.

SletteetbildefraenHTML-meldingstekst

1. KlikkRedigermeldingpåRediger-menyen.2. Klikkbildetimeldingsteksten.3. TrykkSLETT.

Merknader

HvismeldingeneriHTML-format,visesvedleggiVedlegg-linjensomerplassertunderEmne-linjen.Hvismeldingeneririkttekstformat,visesvedleggimeldingsteksten.Dukanreduserestørrelsenpåpostboksenvedåfølgetrinneneoverforåslettevedleggframeldingerduharmottatt.DetkanhendeatduvillagrefilvedleggpådatamaskinenførdeslettesfraMicrosoftOutlook.

Visalt

FjerneusikrevedleggDuharsattinnenvedleggsfiltypesomersperretiMicrosoftOutlookavsikkerhetsgrunner.Dissefiltypene,foreksempelEXE,BAT,SCRogJS,ersperretfordidekaninneholdevirus.

MottakeresombrukerMicrosoftOfficeOutlook2003,ellertidligereversjoneravMicrosoftOutlooksomerblittoppdatertmedetsikkerhetstillegg,vilikkekunneåpnevedlegget.Hvisdufjernervedleggmeddissefiltypeneframeldingenførdusendermeldingen,kanmottakernelagreogåpnevedleggenedine.

SletteetvedleggfraboksenVedlegg

1. Høyreklikkvedlegget.2. VelgFjernpåhurtigmenyen.

Sletteetvedleggframeldingsteksten

1. Klikkvedlegget.2. TrykkSlett.

Tips!

HvismeldingeneriRTF-format,kanduplasseremarkørentilhøyreforvedleggetogderettertrykkeTilbaketoganger.

Obs!HvismeldingeneriHTML-format,visesvedleggiboksenVedlegg,somerplassertnedenforboksenEmne.HvismeldingeneriRTF-format,visesvedleggimeldingsteksten.

BrukeUUENCODE-formatettilåsendemeldingerogvedlegg1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienE-

postformat.2. VelgInternett-formatunderMeldingsformat.3. MerkavforKodevedleggiUUENCODE-formatnårdusenderen

meldingirentekst.

Tilpassehvordanskjermleserenviservedlegg1. BruktastaturettilåangikommandoenTilpassgjeldendevisning(Vis-

menyen,undermenyenOrdneetter,Gjeldendevisning).2. VelgFeltogderetterNyttfelt.3. Skrivinnetnavnforfeltet,foreksempelVedlegginkludert,iboksen

Navn.4. VelgFormelfralistenType.5. SkrivinnfølgendeiboksenFormat:

Hvis([Vedlegg]=Sann,"Vedlegg","")

6. VelgOKtreganger.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedvedleggJegmottokenmeldingmedetvedlegg,menjegkanikkeseelleråpne

vedlegget

Deterstandardatpotensieltusikrevedleggsfiler(foreksempelBAT,EXE,VBSogJS)somkaninneholdevirus,sperresiMicrosoftOutlook.Duvilikkekunneseellerfåtilgangtilslikevedlegg.BindersikonetvisesiVedlegg-kolonneniinnboksenforatduskalviteatmeldingeninneholderetvedlegg,ogenlisteoverdesperredevedleggsfilenevisesiinformasjonsfeltetøverstimeldingen.Hvisduprøverååpnevedleggetvedåhøyreklikkeelementet,vilikkealternativetVisvedleggvisespåhurtigmenyen.Hvisdumåbrukefiler,foreksempelEXE-filer,somblesendttildegfraandre,mådubeavsenderneleggeutfilenepåendeltnettverksressursellerwebressurssomduhartilgangtil.

Mottakerenavmeldingenfikkikkemeldingenellerkanikkeåpnevedlegget.

Mottakerenbrukerkanskjeete-postprogramsomikkestøttervedlegg,ellersomsperrervedleggmedvissefiltyper.Hvisdumådistribuerefiler,foreksempelEXE-filer,tilandrepersoner,måduleggeutfilenepåendeltnettverksressursellerwebressurssomdehartilgangtil.Ellerdumåbrukeetprogram,somWinZip,tilåpakkeenellerflerefilerførduleggerdemvedimeldinger.

DetkanhendedubrukteenOutlook-funksjonsomhindrerOutlookiåkonvertererikttekstformattilHTML.Kontrolleratduikkeharnoenavdissefunksjoneneie-postmeldingene:

OppgaveforespørslerSvarknapperBrukerdefinerteegenskaperEgendefinerteskjemaerInnebygdeOLE-objekter

Duharkanskjesendtmeldingenirikttekstformattilenkontaktsombrukerete-postprogramsomikkestøtterdetteformatet.Dumåangiatdetskalbrukesetannetformatnårdusendermeldingertildennekontakten.

Hvordan?

1. Dobbeltklikkkontaktenduvilåpne,iKontakter.2. Dobbeltklikkkontaktense-postadresse.3. VelgettavfølgendefralistenInternett-format:

LaOutlookbestemmedetbesteformatetforsending(HTML-format)Sendbaresomrentekst

4. VelgOK,ogvelgderetterLagreoglukk.DuharkanskjesendtmeldingeniMIME-formattilenmottakersombrukerete-postprogramsomikkestøtterMIME-formatet.PrøvåsendevedleggetpånyttiUUENCODE-format.

Hvordan?

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienE-postformat.

2. VelgInternett-formatunderMeldingsformat.3. MerkavforKodevedleggiUUENCODE-formatnårdusenderen

meldingirentekst.

Jeggjordeendringerietvedlegg,menjegserikkedisseendringenenå.

Hvisduvillagreendringeneietvedleggietelement,mådulagreelementet.Hvisduåpneretvedleggietelement,endrervedleggetogderetterlukkerelementetutenålagredet,lagresikkeendringeneivedleggetsammenmedelementet.Hvisduvillagreenseparatkopiavvedleggetetteratduharendretdet,brukerdukommandoenLagresompåFil-menyen,idetprogrammetduåpnetvedleggeti.Hvisduvillagrealleendringeneietvedlegg,larduelementetværeåpentmensduendrervedlegget.Nårduerferdigmedåendrevedleggetlagreroglukkerdudet,ogderetterlagreroglukkerduelementet.Dukanhaåpnetflerekopieravvedleggetogderettergjortendringerideforskjelligekopiene.Isåfallblirbareendringenedulagretidensistekopienduåpnet,lagretsammenmedelementet.Hvisduopprettetvedleggsfilen,kanduhagjortendringeneioriginalfilen,ikkeivedlegget.Kontrolleroriginalfilenpåharddisken,ogtilknyttoriginalfilenpånytthvisdeternødvendig.

Vedleggetskrivesikkeut.

Vedleggkanbareskrivesutfrastandardskriveren.HvisduforeksempelharsattoppskriverAsomstandardskriver,ogåpnerenmeldingmedetvedleggogvelgeråskriveute-postmeldingenfraskriverB,vilmeldingenblisendttilskriverB,mensvedleggetsendestilskriverA.

Visalt

MeldingsformaterUansetthvilketredigeringsprogramfore-postdubruker,kanMicrosoftOutlooksendeogmottameldingeriformateneHTML,RentekstogRikttekstformatforOutlook.

HTML-format(standard)

NårdulagerenmeldingiOutlook,erstandardformatetHTML.Detteformatetstøttertekstformatering,nummerering,punktlister,justering,vannrettelinjer,bilder(inkludertbakgrunner),HTML-stiler,meldingsbakgrunner,signaturerogkoblingtilwebsider.Sidendeflestepopulæree-postprogrammerbrukerHTML,erdettedetanbefalteformatetfore-postoverInternett.DeterogsådetanbefalteformatethvisdusenderdeflestemeldingenedineinnenforenbedriftsombrukerMicrosoftExchangeServer.

FormateneRentekstogRikttekstformatforOutlook

Renttekstformat

Renttekstformateretformatallee-postprogrammerforstår.DukanangiatOutlookåpnermeldingerdumottar,bareirikttekstformat.Rentekststøtterimidlertidikkefet,kursivogfargetskriftogannentypetekstformatering.Detstøtterhellerikkebildervistdirekteimeldingsteksten(selvomdukaninkluderedemsomvedlegg).

Rikttekstformat

RikttekstformatforOutlook(RTF)eretMicrosoft-formatsombarefølgendee-postprogrammerforstår:MicrosoftExchangeClientversjon5.0og4.0,MicrosoftOfficeOutlook2003,Outlook2002,Outlook10tbd,Outlook2000,Outlook98ogOutlook97.DukanbrukeRTFnårdusendermeldingerinnenforetselskapsombrukerMicrosoftExchangeServer,mendetanbefalesatdubrukerHTML.RTFstøttertekstformatering,inkludertpunktlister,justeringogkobledeobjekter.OutlookkonvertererRTF-meldingertilHTMLnårdusenderenmeldingtilenInternett-mottakerslikatformateringenopprettholdesog

vedleggmottasriktig.Møte-ogoppgaveforespørslerformateresogsåautomatiskmedsvarknapper,slikatdisseelementenekansendesintaktoverInternetttilandreOutlook-brukere,uansetthvilketstandardformatduharangitt.

Endremeldingsformater

Ideflestetilfellertrengerduikkeendremeldingsformatet.NårdusenderenHTML-meldingtilandree-postprogrammersomikkeforstårHTML,viserdissee-postprogrammeneautomatiskenrentekstversjonavmeldingsteksten.

NårdusenderenRTF-formatertmeldingtilenInternett-mottaker,konverteresdentilHTMLsomstandard.Dermedbeholdesformateringenimeldingen.DukanistedetvelgeåbrukerentekstellerRTFforInternett-meldinger,menbrukereserikkeformateringenimeldingen,ogdeterikkesikkertvedleggenemottas.HvisInternett-meldingenerenoppgave-ellermøteforespørsel,konverteresdenautomatisktiliCal-format,someretvanligformatforInternett-kalenderelementer.Dermedkanandree-postprogrammerlesemeldingen.

Nårdusvarerpåenmelding,opprettholdesformatettilmeldingendusvarerpå.HvisduimidlertidvalgtealternativetLesallemeldingeriklartekst,brukesformatetmeldingenvisesi.NårduharaktivertalternativetLesallemeldingeriklartekstogdusvarerutenåendreformatetimeldingen,sendessvarmeldingenirentekst.Ellerdukanklikkeinformasjonsfeltetogendremeldingsformatet(tilHTMLellerRiktekst),ogderettersvare.Hvisduendrermeldingsformatet,formateressvaretmeddetnyevisningsformatet.

Inoentilfellerkandetværeduforetrekkeråbrukeatannetformattilenbestemtmelding.Noensenderdegforeksempelenmeldingirentekst,menduvilvideresendedenellersvarepådeniHTML-formatogdefunksjonenedetteformatetstøtter.Detkanogsåværeatdualltidvilbrukeetbestemtformattilenbestemtkontakt,foreksempelhvisduoftesenderenkontakte-postsominneholderkobledeobjekter,sombarestøttesavRikttekstformatforOutlook.Outlookgirdegdenfleksibilitetendutrengerislikesituasjoner.

Visalt

Endremeldingsformatettilrentekst,HTMLellerrikttekstformatGjørettavfølgende:

Endrestandardmeldingsformatforallenyemeldinger


2. Velgformatetduvilbruke,fralistenSkrividettemeldingsformatet.

Angistandardmeldingsformatforennymeldingduvilopprette

FrahovedvinduetiMicrosoftOutlookvelgerduNye-postmeldingvedhjelpavpåHandlinger-menyen,ogvelgerderetterformatetduvilbruke.

Endreformatetforenmeldingduharmottatt,elleralleredeharopprettet


Nårduleserenmeldingirikttekstformat

Nårmeldingeneråpen,klikkerduformatetduvilbruke,påFormat-menyen(HTMLellerRiktekst).

Obs!HvisdubrukerWordtilålesee-postmeldinger,kanduikkeendreformatetpåmeldingen.

NårduleserenmeldingirentekstellerHTML-format

1. Nårmeldingeneråpen,klikkerduRedigermeldingpåRediger-menyen.

2. Klikkformatetduvilbruke(Rentekst,HTMLellerRiktekst),påFormat-menyen.

Obs!HvisduikkebrukerWordsomredigeringsprogramfore-post,kandukonvertereHTMLellerRTFtilrentekst,ogdukankonvertererenteksttilRTFellerHTML.DukanimidlertidikkekonvertereHTMLtilRTFellerRTFtilHTML.

NårduoppretterennymeldingmedWordsomredigeringsprogramfore-post

Nårmeldingeneråpen,klikkerduformatetduvilbruke,frarullegardinlisten(Rentekst,HTMLellerRiktekst)påverktøylinjenfore-post.

NårduoppretterenmeldingutenWordsomredigeringsprogramfore-post

Nårmeldingeneråpen,klikkerduformatetduvilbruke(HTML,RiktekstellerRentekst),påFormat-menyen.

Obs!HvisduikkebrukerWordsomredigeringsprogramfore-post,kandukonvertereHTMLellerRTFtilrentekst,ogdukankonvertererenteksttilRTFellerHTML.DukanimidlertidikkekonvertereHTMLtilRTFellerRTFtilHTML.

EndreformatetforallemeldingersomsendestilenbestemtInternett-kontakt

1. Åpnekontaktkortetforpersonen.2. Dobbeltklikkkontaktense-postadresseiboksenE-post.3. Velgformatetduvilbrukeformeldingertildennemottakeren,fralisten

Internett-format.

Merknader

DukanbareendreformatetpåmeldingenesomersendttilenkontaktmedSMTPellerene-postadresse.Forinformasjonommeldingerirenttekstformat,semeldingerirentekst.

Visalt

LeggetilenbakgrunnienmeldingGjørettavfølgende:

Leggtiletbakgrunnsbilde

1. NårHTML-meldingeneråpen,klikkerduimeldingsteksten.2. VelgBakgrunnpåFormat-menyen,ogvelgderetterBilde.

SomstandardvisesmeldingsbakgrunnersomertilgjengeligeiMicrosoftOutlook,iFil-listen.

3. IFil-boksenkanduentenskriveinnbanentiletbildepåharddisken,skriveinnURL-adressentiletbildepåInternett,ellervelgeBlagjennomforåfinneetbilde.

Hvisbildetikkeerstortnoktilåfyllemeldingsteksten,blirdetgjentattsåmangegangersomnødvendigforåfyllemeldingen.

Obs!

DennefremgangsmåtenfungererbareformeldingeriHTML-format.HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.

Leggtilenbakgrunnsfarge

1. Nårmeldingeneråpen,klikkerduimeldingsteksten.2. VelgBakgrunnpåFormat-menyen,velgFarge,ogvelgderetterfargendu

vilbruke.

Obs!

DennefremgangsmåtenfungererbareformeldingeriHTML-format.HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.

Angistandardmeldingsbakgrunnfornyemeldinger

HvisduangirstandardmeldingsbakgrunniMicrosoftOutlookangirduogsåstandardmeldingsbakgrunniMicrosoftWord.Hvisduvilbrukeetoppsettsomstandard,angirdudetsomstandardfraWord.SeHjelpforWordhvisduvilhamerinformasjon.

Angistandardmeldingsbakgrunnforallenyemeldingerduoppretter

1. IhovedvinduetiOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderettervelgerdukategorienE-postformat.

2. VelgHTMLfralistenSkrividettemeldingsformatet.

3. VelgmeldingsbakgrunnenduvilhafralistenBrukdennemeldingsbakgrunnensomstandard.

Angienstandardmeldingsbakgrunnforennymeldingduoppretter

PåUtfør-menyenvelgerduNye-postmeldingvedhjelpav,ogderettervelgerdumeldingsbakgrunnenduvilbruke.

Hvismeldingsbakgrunnenvilha,ikkeerpålisten,velgerduFleremeldingsbakgrunner,ogpålistenMeldingsbakgrunnervelgerdudenduvilbruke.Hvisduvilhafleremeldingsbakgrunnersomertilgjengeligepåweben,velgerduHentfleremeldingsbakgrunner.

Obs!DissefremgangsmåtenegjelderbarehvisdubrukerHTMLsommeldingsformat.

Markereenmeldingsomprivat,personligellerkonfidensiell1. VelgAlternativerimeldingenduvilangifølsomhetsnivåfor.2. VelgønsketalternativiboksenFølsomhet.

Obs!Åmerkeenmeldingmedenavdisseinnstillingeneerbareveiledende.Mottakerekangjørehvadevilmedmeldingene,somåvideresendedemtilenannenperson.Hvisduvilhindreatmottakeregjørnoemedmeldinger,kanduoppretteene-postmeldingmedbegrensettillatelse.

Visalt

LeggetiletbildeienmeldingHvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.

Gjørettavfølgende,avhengigavhvilkentypemeldingduarbeidermed:

HTML-melding

1. Nårmeldingeneråpen,velgerduBildepåSettinn-menyen.2. IboksenBildekildekanduentenskriveinnbanentiletbildepå

harddisken,skriveinnURL-adressentiletbildepåInternettellervelgeBlagjennomforåfinneetbilde.

3. Angieventuelleandrealternativerduvilbruke.

RTF-meldingellerannetMicrosoftOutlook-element

Fremgangsmåtenenedenforkanbrukesforflereforskjelligeobjekter,deriblantbilder.BruketkobletobjektelleretinnebygdobjekttilåleggetilietelementheleellerendelavenfilsomeropprettetietOffice-programellerietannetprogramsomstøtterkobledeoginnebygdeobjekter.

Oppretteetnyttinnebygdobjekt

1. Klikkielementetderduvilplasseredetinnebygdeobjektet.2. VelgObjektpåSettinn-menyen.3. VelgOpprettny(tt).4. Velgtypenobjektduvilopprette,iboksenObjekttype.5. Hvisduvilvisedetinnebygdeobjektetsometikon,merkerduavforVis

somikon.

Obs!BareinstallerteprogrammersomstøtterkobledeoginnebygdeobjektervisesiboksenObjekttype.

Oppretteetkobletellerinnebygdobjektfraendelaveneksisterendefil

1. Åpneelementetsominneholderinformasjonenduviloppretteetkobletellerinnebygdobjektfra,ogmerkderetterinformasjonen.

2. KlikkKopier ellerKlipput påstandardverktøylinjen.3. Bytttilelementetduvilplassereinformasjoneni,ogklikkderetterderdu

vilsetteinninformasjonen.4. VelgLiminnutvalgpåRediger-menyen.5. Gjørettavfølgende:

Hvisduviloppretteetkobletobjekt,velgerduLiminnkobling.

Hvisduviloppretteetinnebygdobjekt,velgerduLiminn.IboksenSomvelgerduoppføringensomhardetfilformatetduvilbruke.

Oppretteetkobletellerinnebygdobjektfraenheleksisterendefil

1. Klikkpåelementetderduvilplasseredetkobledeellerinnebygdeobjektet.2. VelgObjektpåSettinn-menyen.3. VelgOpprettfrafil.4. IboksenFilskriverduinnnavnetpåfilenduviloppretteetkobleteller

innebygdobjektfra,ellervelgerBlagjennomhvisduvilvelgefraenliste.5. Hvisduviloppretteetkobletobjekt,merkerduavforKobling.

HvisduikkemerkeravforKobling,opprettesdetetinnebygdobjekt.

6. Hvisduvilvisedetkobledeellerinnebygdeobjektetsometikon–foreksempelhvisandreskalkunnesepåfilenpånettet–merkerduavforVissomikon.

Obs!

Hvisduvilsendeetobjektiene-postmelding,møteinnkallelseelleroppgaveforespørsel,ogvilatmottakerneskalkunneredigereobjektet,mådulagrekildefilenpåenserver.HvisduoppretteretkobletobjektfraenMicrosoftOffice-fil,ogvilatandreskalkunneredigeredetkobledeellerinnebygdeobjektet,måkildefilenlagrespåennettverksserver,meldingsmottakernemåhatilgangtildendeltenettverksressursensomfilenerlagretpå,nettverketmåstøtteUNC-adresser,ogdumåskriveinnUNC-adressentildendeltenettverksressursenderfilenerlagretiboksenFil.Ienmeldingklikkerduforeksempelitekstboksen,ogvelgerderetterObjektpåSettinn-menyen.Derettervelger

duOpprettfrafilogskriverinnbanentilfileniFil-boksen,foreksempel\\Data\Regneark\Fil.xls.

Visalt

Leggetilenpåminnelseienmeldingellerkontakt1. KlikkFølgopp imeldingenellerkontakten.2. Velgønskettekst,ellerskrivinnegentekst,ilistenFlaggtil.3. Velgflaggfargenduvilbruke,fralistenFlaggfarge.

Obs!AlternativetFlaggfargeerikketilgjengeligforkontakter.

4. VelgendatoogetklokkeslettibokseneforForfaller.

Tips

HvisduvilvisedialogboksenFlaggforoppfølgingutenååpnemeldingen,merkerdumeldingenogtrykkerCTRL+SKIFT+G.

Visalt

Endrehvordanmeldingerlagresautomatisk1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyenihovedvinduetiMicrosoft

Outlook.2. VelgE-postalternativer.3. VelgAvansertee-postalternativer.4. Gjørettellerflereavfølgende:

Endrehvorofteuferdigemeldingerlagresautomatisk

SkrivinnettalliboksenLagreusendtemeldingerautomatiskhvert.

Endremappensommeldingeneautomatisklagresi

VelgenmappefralistenLagreusendteelementeri.

Lagresvarsammenmeddenopprinneligemeldingen

MerkavforLagresvarmedopprinneligmeldingiandremapperenninnboksen.

Lagreenkopiavvideresendtemeldinger

MerkavforLagrevideresendtemeldinger.

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemedmeldingenesutseende

Jegfårikketilåendreutformingenavteksten.

Nårduskriverenmeldingirentekst,kanduikkeleggetilformatering.Hvisduvilformatereteksten,mådubrukeHTMLellerriktekstsommeldingsformat.

NoenoppsettiWordvisesikkeilistenovertilgjengeligemeldingsbakgrunneriOutlook.

OppsetteneiMicrosoftWordinneholderdesammemeldingsbakgrunnsmønstrenesomertilgjengeligeiMicrosoftOutlook,menWordharitilleggflereoppsettsomikkefinnesiOutlook.Hvisduvilarbeidemedetavdissetilleggsoppsettene,mådetgjøresienmeldingderWordbrukessomredigeringsprogramfore-post.

Jegvilatminesvarpåmeldingerirentekstskalinneholdeformatering.

NårdusvarerpåenmeldingiOutlook,formateressvaretsomstandardpåsammemåtesomdenopprinneligemeldingen.Dukanimidlertidendremeldingsformatetisvaret.

Nårmeldingeneråpen,velgerduformatetduvilbrukepåFormat-menyen(HTMLellerRiktekst).

Obs!HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.

NårjegredigererenHTML-melding,lagresikkeendringeneidenopprinneligemeldingen.

HvismeldingendumottokbleopprettetiforeksempelMicrosoftExcel,kanduikkelagreendringeneidenopprinneligemeldingen.DumåredigeremeldingeniExcel,oglagreendringeneienegenfil.

Jegmottokenmeldingpåetannetspråk,ogtegnenevisesikkeriktig.

Ingenavtegneneimeldingenkanleses.

Avsenderenbrukteete-postprogramsomikkemerketmeldingenmedspråkkoding(tegnsett).Dukanretteteksteniselvemeldingen(ikkehodet)slikatderiktigetegnenevises,vedåangihvilkenkodingOutlookskalbruke.(FremgangsmåtennedenforgjelderbareformeldingeriHTML-ellerrentekst-format.)

1. Åpnemeldingenduvillese.

2. VelgKodingpåVis-menyen,ogvelgderettertegnsettet(kodingen)duvilbruke.

3. Nårduharhartattibrukriktigkodingoglestmeldingen,lukkerduden,ogderettervelgerduJaforålagreendringene.

Meldingeninneholderbokserdertegneneskullevært.

Meldingenerpåetspråksomsystemetforøyeblikketikkestøtter.Hvisduvillesedennemeldingen,ogeventuelleseneremeldingerpåsammespråk,måduleggetilstøtteforspråketvedhjelpavInnstillingerforregionogspråk(WindowsXP)ellerRegionaleinnstillinger(Windows2000)iKontrollpanel.

Hvismeldingenfortsattinneholderbokser,endrerduskrifttypentilenpassendeskrifttype.

Tekstenjegskrivervisesmedblåskriftogunderstreket.

DukanhaskrevetinnbegynnelsenpåenInternett-adresse(ellerprotokoll).NårduskrivernoesomfremstårsomenInternett-protokollitekstdelenavenmelding,oppretterOutlookenhyperkoblingfrateksten,slikatdesommottarmeldingenrasktkangåtilhyperkoblingsadressen.(DesommottarmeldingenmåhaenInternett-leser(foreksempelMicrosoftInternetExplorer)somstøtterprotokollen,installertpåsinedatamaskiner.)

Noenmeldingervisesigråttmedgjennomstrekingihovedvindueti

Outlook.

Nårenmeldingutløper,visesdenmedgråtekstoggjennomstrekingimeldingslisten.HvismeldingenerlagretienMicrosoftExchangeServer-postboks,slettesmeldingennårsystemansvarligfjernerutløptemeldingerfraserveren.Dukanangiatutløptemeldingerskalslettesautomatisknårduarkiverer.

Jegbrukerinnstillingerforhøykontrast,mendetervanskeligåsetekstenienkeltemeldinger.

DukanhafjernetavmerkingenforalternativetsomaktiverervisningavmeldingeririkttekstformatikladdeskriftiOutlook.MeddettealternativetkandusemeldingenevedhjelpavinnstillingeneforhøykontrastsomduharangittiKontrollpanel(ikonetTilgjengelighetsalternativer,kategorienSkjerm).Hvisduvilreaktiverefunksjonenforkladdeskriftforallemeldingeneoglikevelbeholdeinnstillingenforhøykontrast,velgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgerderetterkategorienE-postformat.VelgSkrifter,ogmerkderetteravforVisrikttekstformatautomatiskikladdeskriftnårdubrukerHøykontrast.Dukanogsåaktiveredenneinnstillingenforenkeltmeldingeririkttekstformat.Nårmeldingeneråpen,velgerduKladdeskriftpåVis-menyen.

LeggetilsvarknapperienmeldingDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. VelgAlternativerimeldingen.2. MerkavforBruksvarknapper,ogvelgderetterhvilkesvarknappnavndu

vilbruke,iboksen.

Hvisduvillageegnenavnpåsvarknappene,kanduslettestandardnavnene,ogderetterskriveinnønskettekst.Bruksemikolonsomskilletegnmellomknappenavnene.

3. VelgLagresendtmeldingiunderAlternativerforlevering.HvisduvilbrukeenanenmappeennSendteelementer,velgerduBlagjennom.

4. VelgLukk,ogklikkderetterSend.

Visalt

BrukesvarknapperDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Nårdumottarenmeldingsominneholdersvarknapper,kandubrukeknappenetilåsvarerasktpåsenderensspørsmål.IMicrosoftOutlookkanduogsåautomatisktabulereresultateneavsvaretforsenderen.

1. Åpnemeldingensominneholdersvarknappene.2. Klikkdenriktigesvarknappen.

Hvisduvil,kanduredigeremeldingstekstenførdusenderden.

Obs!Hvisduvisermeldingenivisningsruten,kandusvareutenååpnemeldingen.KlikkInformasjonslinje,ogvelgderetteralternativetduvilbruke.Hvisdetfinnesmerenn20valg,klikkerduMerpåmenyenforåviseallevalgene.

Visalt

KopiereavstemmingsresultatertilExcelDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. Vissvarenesomergittvedbrukavsvarknapper.

Hvordan?

1. Åpnedenopprinneligemeldingenduvilspore.DennemeldingenliggernormaltimappenSendteelementer.

2. VelgkategorienOppfølging.

Obs!Somstandardregistreressvarsomikkeinneholderkommentarer,idenopprinneligemeldingen,ogsvarsominneholderkommentareriinnboksen.DukanfåMicrosoftOutlooktilåslettedetommesvareneautomatisk.

2. Merksvareneduvilkopiere.Gjørettavfølgende:

Allerader

Klikkidenførsteraden,holdnedeSKIFT,ogklikkderetteridensisteraden.

Radersomikkeervedsidenavhverandre

Klikkidenførsteraden,holdnedeCTRL,ogklikkderetteriandrerader.

3. Kopiersvarene.4. BytttilMicrosoftExcel.5. VelgLiminnpåRediger-menyen.

SignaturerimeldingerEne-postsignaturbeståravtekstog/ellerbildersomautomatiskleggestilisluttenavutgåendee-postmeldinger.Dukanoppretteegendefinertesignaturerforforskjelligetypermottakere.Dukanforeksempelbrukefornavnetdittimeldingertilvennerogfamilie,ogfulltnavnoge-postadresseimeldingertilforretningsforbindelser.Dukanogsåbrukeensignaturtilåleggeinn"standardtekst",foreksempelenforklaringpåhvordanduønskeratandreskalsvarepåmeldingerfradeg.Dukanhaenforskjelligsignaturforhvere-postkonto.

SelvomdetermuligåopprettesignatureriMicrosoftOutlook,hardetsinefordeleråopprettedemiMicrosoftWord.IWordkanduforeksempellettsetteinnbilderoghyperkoblingerisignaturen.(Hvisduvilsetteinnetelektroniskvisittkort,detvilsietkortisåkaltvCard-format,mådetgjøresiOutlook.)

NårdubrukerWordtilåoppretteensignatur,vildennesignaturenværetilgjengeligiOutlook,ogomvendt.Endringerduforetarisignaturen,vilvisesentendubrukerWordellerOutlooksomredigeringsprogramfore-post.

Visalt

Opprette,leggetilellerfjerneensignaturformeldingerGjørettavfølgende:

Oppretteensignatur

HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.Wordharflesttilpasningsalternativerforsignaturer.


2. Velgmeldingsformatetsomsignaturenskalbrukesfor,fralistenSkrividettemeldingsformatet.

3. KlikkSignaturerunderSignatur,ogklikkderetterNy.4. SkrivinnetnavniboksenSkrivinnetnavnpådennyesignaturen.5. Velgalternativeneduvilbruke,underVelghvordanduvilopprette

signaturen.6. VelgNeste.7. Skrivinntekstenduviltamedisignaturen,iboksenSignaturtekst.

Dukanogsålimeinntekstfraetannetdokumentidenneboksen.

8. Hvisduvilendreavsnitts-ellerskriftformatet,merkerduteksten.DerettervelgerduSkriftellerAvsnittogalternativeneduvilbruke.Dissealternativeneerikketilgjengeligehvisdubrukerrentekstsommeldingsformat.

9. Hvisduvilleggetiletelektroniskvisittkort(vCard)isignaturen,velgerduetvisittkortfralistenunderAlternativerforvisittkort(vCard),ellerklikkerNyttvisittkort(vCard)frakontakt.

10. KlikkFullførnårduerferdigmedåredigeredennyesignaturen.

Leggetilellerfjernesignaturer

Nårduharopprettetensignaturkandusettedeninniallenyemeldinger,ialle

meldingerdusvarerpåellervideresender,elleribareénbestemtmelding.Dukanogsåhaulikesignaturerforhvere-postkonto.


Settautomatiskinnensignaturiallenyemeldinger,elleriallemeldingerdusvarerpåellervideresender



3. UnderSignaturvelgerduene-postkonto,ogderettervelgerdusignatureneduvilbrukefornyemeldinger,svarogvideresendtemeldinger.

Settinnensignaturienenkeltbeskjedmanuelt

DennefunksjonenerbaretilgjengelignårdubrukerMicrosoftOutlookredigeringsprogramfore-post.

1. Skrivelleråpneenmelding.2. Itekstdelenavmeldingenklikkerduderduvilsetteinnsignaturen.3. VelgSignaturpåSettinn-menyen,ogvelgderettersignaturenduvil

bruke.

Hvissignaturenduvilbrukeikkeeroppførtilisten,velgerduMer.VelgderettersignatureniboksenSignatur.

Visalt

SetteinnensignaturienmeldingGjørettavfølgende:

Settautomatiskinnensignaturiallenyemeldinger,elleriallemeldingerdusvarerpåellervideresender



3. UnderSignaturvelgerduene-postkontoogderettervelgerdusignatureneduvilbrukefornyemeldinger,forsvarogforvideresendtemeldinger.Dukanbrukeforskjelligesignaturerforhvermeldingstype.

Settinnensignaturienenkeltmeldingmanuelt

DennefunksjonenerikketilgjengelighvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post.

1. Skrivelleråpneenmelding.2. Itekstdelenavmeldingenklikkerduderduvilsetteinnsignaturen.3. VelgSignaturpåSettinn-menyen,ogvelgderettersignaturenduvil

bruke.

Hvissignaturenduvilbrukeikkeeroppførtilisten,velgerduMer.VelgderettersignatureniboksenSignatur.

EndreensignaturHvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.Wordharflesttilpasningsalternativerforsignaturer.

1. FrahovedvinduetiMicrosoftOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderettervelgerdukategorienE-postformat.

2. Velgmeldingsformatetsomsignaturenskalbrukesmed,fralistenSkrividettemeldingsformatet.

3. VelgSignaturerunderSignatur.4. Velgsignaturenduvilendre,ogvelgderetterRediger.5. Skrivinntekstenduviltamedisignaturen,iboksenSignaturtekst.


6. Hvisduvilendreavsnitts-ellerskriftformatet,merkerduteksten.DerettervelgerduSkriftellerAvsnittogalternativeneduvilbruke.Dissealternativeneerikketilgjengeligehvisdubrukerrentekstsommeldingsformat.

Obs!Hvisdubarevilendresignaturenforénmelding,kandugjøreendringenedirekteisignaturenimeldingen.

Visalt

StoppebrukenavenautomatisksignaturGjørettavfølgende:

Stoppbrukenavenautomatisksignaturforallenyemeldinger,ellerfordedusvarerpåellervideresender

DennefremgangsmåtenstoppersignaturerformeldingerderentenMicrosoftOutlookellerMicrosoftWordbrukessomredigeringsprogramfore-post.

1. FrahovedvinduetiOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienE-postformat.

2. Gjørettavfølgende:

Stoppsignaturerforallenyemeldinger

1. UnderSignaturvelgerdue-postkontoenduvilendresignaturinnstillingenfor.

2. Velg<Ingen>fralistenSignaturfornyemeldinger.

Stoppsignaturerformeldingerdusvarerpåellervideresender

1. UnderSignaturvelgerdue-postkontoenduvilendresignaturinnstillingenfor.

2. Velg<Ingen>fralistenSignaturforsvarogvideresendinger.

Obs!HvisdubrukerWordsomredigeringsprogramfore-post,kanduslåavsignatureneiWordogså.SeHjelpforWordhvisduvilhamerinformasjon.

Ladenautomatiskesignaturenværeavforennymeldingdulager

Etteratduharlagetmeldingen,merkerdusignaturen,ogderettertrykker

duDEL.

Slettensignaturfralistenovertilgjengeligesignaturer


2. UnderSignaturklikkerduSignaturer.

3. Merksignaturenduvilslette,ogklikkderetterFjern.

MeldingsbakgrunnerogoppsettformeldingerMeldingsbakgrunnerogoppsetteretsettmedensartedeutformingselementerogfargevalgsomkanbrukespåmeldinger.Deinneholderangivelseravskrifter,punktmerker,bakgrunnsfarge,vannrettelinjer,bilderogandreutformingselementersomduviltamediutgåendee-postmeldinger.

IMicrosoftOutlookkanduvelgefraenforhåndsdefinertlisteovermeldingsbakgrunner,ellerendreettavmønstrenepålistenslikatdetpasserfordeg.Dukanogsålagenyemeldingsbakgrunner,ellerlastedemnedfraInternett.MeldingsbakgrunneneiOutlookerbaretilgjengeligehvisdubrukerHTMLsommeldingsformat.

FormeldingerderMicrosoftWordbrukessomredigeringsprogram,kanduvelgefraenlisteovermeldingsbakgrunnerelleroppsett.WordhardesammemønstreneformeldingsbakgrunnersomdufinneriOutlook.Vedhjelpavoppsettenekandubrukefleremønstresomikkefinnesblantmeldingsbakgrunnene.MeldingsbakgrunneneogoppsetteneforWordertilgjengeligeformeldingeriHTML-format.HjelpiforbindelsemedoppsettertilgjengeligiWordnårduoppretterelleråpnerenmeldingsomharWordangittsomredigeringsprogramfore-post.

HvisduangirenstandardmeldingsbakgrunniWord,settesdennestandardverdieninniOutlookogså,ogomvendt.EndringerduforetarimeldingsbakgrunneriOutlook,vilogsåvisesidennemeldingsbakgrunneniWord.

Hvisduvilatdetskalleggesinntekstautomatiskie-postmeldingenedusender,foreksempelenstandardsvartekst,kandubrukeensignaturitilleggtilmeldingsbakgrunnenelleroppsettet.

LagemeldingsbakgrunnerformeldingerHvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,kanduikkelagenyemeldingsbakgrunnerfraWord.DukanimidlertidlageennymeldingsbakgrunniMicrosoftOutlook,somsåleggestilpålistenovermeldingsbakgrunneriWord.


2. VelgHTMLfralistenSkrividettemeldingsformatet.3. VelgMeldingsbakgrunn,ogderetterNy.4. SkrivinnetnavniboksenSkrivinnetnavnpådennye

meldingsbakgrunnen.5. VelgalternativetduvilbrukeunderVelghvordanduvillage

meldingsbakgrunner.

Hvisduvilvelgeenfilsombakgrunnenskalbaserespå,velgerduBrukdennefilensomenmal,ogskriverderetterinnbanenogfilnavnet.DukanogsåvelgeBlagjennomogvelgeenfilfralisten.

6. VelgNeste.7. Velgalternativeneduvilbruke.

Obs!DennefremgangsmåtengjelderbarehvisdubrukerHTMLsommeldingsformat.

EndreutseendetpåmeldingsbakgrunnerHvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,kanduikkeendreutseendettilmeldingsbakgrunnenefraWord,menendringerduforetarietmeldingsbakgrunnsmønsteriMicrosoftOutlook,vilogsågjeldefordentilsvarendemeldingsbakgrunneniWord.


2. VelgHTMLfralistenSkrividettemeldingsformatet.3. VelgMeldingsbakgrunn.4. VelgmeldingsbakgrunnenduvilendreiboksenMeldingsbakgrunn,og

velgderetterRediger.5. Velgalternativeneduvilbruke.


Lagremeldingsbakgrunnenfraenmeldingduharmottatt1. KlikkLagremeldingsbakgrunnpåFil-menyenimeldingen.2. Skrivinnetfilnavn,ogvelgderetterOK.

Obs!NårdulagrerenmeldingsbakgrunniMicrosoftOutlook,blirdenlagretilistenmedmeldingsbakgrunneriMicrosoftWord.

SletteenmeldingsbakgrunnframeldingsbakgrunnsoversiktenNårdusletterenmeldingsbakgrunniMicrosoftOutlook,slettesogsådentilsvarendemeldingsbakgrunneniMicrosoftWord.


2. VelgHTMLfralistenSkrividettemeldingsformatet.3. VelgMeldingsbakgrunn.4. Velgmeldingsbakgrunnenduvilslette,fralistenMeldingsbakgrunn,og

velgderetterFjern.


Visalt

AngistandardmeldingsbakgrunnfornyemeldingerNårduangirstandardmeldingsbakgrunniMicrosoftOutlook,angisogsåstandardmeldingsbakgrunniMicrosoftWord.Hvisduvilbrukeettemasomstandard,angirduenstandardmeldingsbakgrunnenfraWord.SeHjelpforWordforåfåmerinformasjon.

Angistandardmeldingsbakgrunnforallenyemeldinger


2. IlistenSkrividettemeldingsformatetvelgerduHTML.3. Velgmeldingsbakgrunnenduvilbruke,ilistenBrukdenne

meldingsbakgrunnensomstandard.

Angistandardmeldingsbakgrunnforenenkeltnymelding

VelgNye-postmeldingvedhjelpavpåHandlinger-menyen,ogvelgderetterbakgrunnenduvilbruke.

Hvismeldingsbakgrunnenduvilbruke,ikkeeroppførtilisten,velgerduFleremeldingsbakgrunnerogderetterdenbakgrunnenduvilbruke,ilistenMeldingsbakgrunn.HvisduvilseandremeldingsbakgrunnersomertilgjengeligpåWorldWideWeb,velgerduHentfleremeldingsbakgrunner.

Obs!DissefremgangsmåteneerbaretilgjengeligehvisdubrukerHTMLsommeldingsformat.

Visalt

SlutteåbrukeautomatiskmeldingsbakgrunnGjørettavfølgende:

Slutteåbrukeautomatiskmeldingsbakgrunnforallenyemeldinger

HvisdudeaktiverermeldingsbakgrunneriMicrosoftOutlook,vildetteogsådeaktiveremeldingsbakgrunneriMicrosoftWord.HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,ogduvildeaktivereettema,seHjelpforWord.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienE-postformatfrahovedvinduetiOutlook.

2. IlistenBrukdennemeldingsbakgrunnensomstandardvelgerdu<Ingen>.

Slutteåbrukeautomatiskmeldingsbakgrunnforennymelding

VelgNye-postmeldingvedhjelpavpåHandlinger-menyen,ogvelgderetterHTML(Ingenmeldingsbakgrunner).

Visalt

E-postkontoerDukanfådene-posttjenestendutrenger,vedåleggetilene-postkontoiMicrosoftOutlookvedhjelpavinformasjondufåravsystemansvarligellerdinInternett-leverandør(ISP).Avhengigavhvilkebehovduhar,kanduleggetilfleree-postkontoerienbrukerprofiliOutlook.DukanforeksempelleggetilenMicrosoftExchangeServer-kontoforåhåndteree-postendinpåarbeidetogitilleggene-postkontoforInternett,foreksempelenPOP3-kontofraInternett-leverandøren,fordinpersonligee-post.

Outlookstøtterfølgendetypere-postservere:

MicrosoftExchangeServerE-postforinternett:POP3,IMAP,HTTPAndreservertyper

Obs!OutlookharstøtteforIMAP4-protokollen.NoenserverekanbrukeenoppdatertstandardkaltIMAP4rev1,somkanforhindregodkjenningavlegitimasjonsbeskrivelsenogtilgangtildinkonto.HvisduvilkontrollerehvilkenIMAP-protokollsombrukespådinserver,mådukontaktesystemansvarligellerInternett-leverandøren.

Outlookmåhafølgendeinformasjonforåoppretteene-postkonto:

Kontonavn,passordoge-postserver(foråleggetilenkonto)

FølgendeopplysningerfårduvanligvisfradinInternett-leverandørellersystemansvarlig:

Kontotype(ExchangeServer,POP3,IMAP,HTTPellerannen)NavnpåinnkommendeogutgåendeserverBrukernavnetdittE-postadressendin(foreksempel:[email protected])Passordetditt

Obs!Noengangerbrukessammeserverforbådeinnkommendeogutgåendemeldinger,foreksempelMicrosoftExchangeServer.ForPOP3-ogIMAP-

kontoerblirmeldingerdusender,overførttilenutgåendeserversomstøtterInternett-standardenSMTPogderetterleverttilmottakeren.Meldingerdumottar,blirlagretpådinkontopåenserversomstøtterInternett-standardenePOP3ellerIMAP.

Hvordandukoblerdegtile-postserveren(foråkobletil/ringeopp)

Dukankobledegtilpåtomåter:

Overentelefonlinjevedhjelpavetmodem.DukanoppretteentilkoblingmanueltellerdukanbrukeEksternpåloggingforåkobledegtilautomatisknårdudustarterOutlook.HvisdukoblerdegtilenPOP3-ellerIMAP-server,girInternett-leverandørendegnødvendigtelefonnummer,modeminnstillingerognettverksprotokoller.Overetlokalnett(LAN-localareanetwork).DetkanværeatorganisasjonendinhareksterntilgangtilInternettfradatamaskinendinoveretlokalnett.Systemansvarligkangidegkontoinformasjonognettverksprotokollerforåfåtilgangtile-postserverne.

Nåroghvordandufåre-postmeldingenedinefraserveren(sende/motta)

HvisdubrukerMicrosoftExchangeServer,kanduangiomduarbeidertilkobletellerfrakoblet.Arbeidetilkoblet(koblettilserveren)erstandardiOutlook.Meldingerdusenderellermottar,blirlevertumiddelbart.Hvisduangiratduvilarbeidefrakoblet,kanduvelgehvorofteOutlookkoblersegtilserverenforåsendeogmottameldinger.Hvisdubrukerene-postkontoforInternett,kanduvelgehvorofteOutlookkommuniserermeddine-postserverforInternettforåsendeogmottameldinger.Dukanoppretteengruppeforsending/mottaksominneholderenellerflereavdee-postkontoeneduharsattoppiOutlook.Dukansåangihvordangruppenskalfungere,foreksempeltidsintervallerforsendingellermottakavmeldingerellerhvordanpostblirbehandletnårOutlookeritilkobletellerfrakobletmodus.Medgrupperforsending/mottakkandu:

Angiomenkontoblirtattmednårdusender/mottare-post.Angiome-postskalsendes,mottasellerbeggedelerfraenkonto.Angiomvedleggskallastesned.Angistørrelsesbegrensningerformeldingersomlastesned.Angimappersomskaltasmedvedsendingellermottak.

Angiatdubarevillastenedmeldingshoderfornyemeldinger.AngiulikeinnstillingerfortilkobletellerfrakobletmodusavOutlook.

Hvordulagrere-postmeldingenedine(datafiler)

Nårdubrukerene-postkontomedenExchange-server,lagrese-postmeldingenedinesomstandardpåExchange-serveren.Forandrekontoeropprettesdetautomatiskenstandarddatafilforlagringavmeldingenedineogandreelementer.Datafilenerenfilmedpersonligemapper(PST).

Visalt

Tilkoblingtile-postserverenDukankobletile-postserverendinvedentenåbrukeetlokaltnettverk(LAN),entilkoblingforeksternpåloggingviaetvanlig(foreksempelet28,8eller56K)modemellerviadittegetoppringingsprogramvedhjelpavetmodem.

Overetlokaltnettverk(LAN)

OrganisasjonendinmåhaeksterntilgangtilInternettgjennomenInternett-gateway,ellerbrukeenInternetMail-serversomalleredeerpåetlokaltnettverk.NårdukoblerdegtilInternettviaetlokaltnettverk,leterserverenfore-postforInternettautomatisketterogleverernyemeldingervedforhåndsinnstiltetidsintervaller.Dukanogsåangientilkoblingforeksternpåloggingsomskalbrukesnårdetlokalenettverketikkeertilgjengelig.

Medetmodem

Internett-leverandørendinmåsørgefortelefonnummeret,modeminnstillingerognødvendigenettverksprotokoller.

Brukeetannetoppringingsprogram

Hvisduhellervilvarsleserverenomnårduvilatinnkommendeogutgåendepostskalleveres,kandukobledegtilserverenmanuelt.Detkanforeksempelværeduvilkobledegtilserverenmanuelthvisduharentregtilkoblingtile-postserverenviaentilkoblingforeksternpålogging,ogduikkevilventetilserverenkoblestilautomatisk.

Obs!TrådløsenettverkogDSLellerkabelmodemansessomLAN-forbindelserfordidegenereltharenfasttilkoblingogikkekrevernoenmanuelltilkoblingforåopprettes.

Visalt

TilkoblingsvirkemåterTilkoblingstilstandenbestemmeromMicrosoftOutlookkankoblestile-postserveren.DukanangiatenbestemttilstandskalbrukeshvergangdustarterOutlook:Tilkobletellerfrakoblet.ItilleggkandukonfigurereOutlooktilåautomatiskvelgetilkoblingstilstandenellertilåspørredegomduviljobbetilkobletellerfrakoblethvergangdustarter.NårdubrukerbufretExchange-modusmedMicrosoftExchangeServer2003,kandukontrollerehvormyeoghvilkentypedatasomsendes.

Tilkoblingstilstand

TilkoblingstilstandenbestemmeromOutlookertilkobletellerfrakoblet.NårOutlookerfrakoblet,kandubarejobbemedelementersomerlagretpådatamaskinen.Hvordanmappersynkroniseresnårduerfrakoblet,bestemmesavgruppenforsending/mottak.DukanentenangiatOutlookskaloppdagetilkoblingstilstandenautomatiskellerspørredeg,slikatdukanvelgemanuelthvergangduskalstarteOutlook.

Tilkoblingstilstandenvisespåstatuslinjen.

MicrosoftExchange

Tilkoblingstilstand Beskrivelse

Tilkoblet Dujobbermede-postboksenpåExchange-serveren.Heleelementer,inkludertvedlegg,ertilgjengeligefordeg.

Forsøkeråkobletil

Enellerfleretilkoblingertilenservererikkeaktivert.Outlookprøverkontinuerligågjenoppretteforbindelsen.Dukanforsetteåjobbemedinformasjonen,ognårOutlookkankobletilExchange-serveren,synkroniseresendringeneautomatisk.

Frakoblet

Enellerfleretilkoblingertilenservererikkeaktivert.OutlookkunneikkegjenoppretteforbindelsentilExchange-serverenpåminstfemminutter.Outlookprøveråkobletiligjenhvert15minutt.Hvisduviloverstyreforsinkelsenogprøveumiddelbart,klikkerduKobletil

Exchange-kontopåFil-menyen.

Frakobletmodus

Duharvalgtåjobbeifrakobletmodus.DetgjøresingenforsøkpååkobletilExchange-serverenhvisikkedutarinitiativtildet.Synkroniseringavmapperogoppdateringeravadressebokenmensduerfrakoblet,kontrolleresavinnstillingeneforgruppenforsending/mottakellerEksterne-post.HvisOutlookautomatiskbyttertilfrakoblettilstand,endrestilstandentiltilkobletsåsnartentilkoblingertilgjengelig.Hvisduharvalgtfrakoblettilstandmanuelt,måduavslutteogstarteOutlookpånyttforåendretilkoblingstilstanden.

Obs!Hvisduleverere-postmeldingertilenfilmedpersonligemapper(PST),gjeldertilkoblingstilstandeneikkeogvisesikkepåstatuslinjen.

MicrosoftExchangemedbufretExchange-modus

Dennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServeribufretExchange-modus.

Tilkoblingstilstand Beskrivelse

Tilkoblet

DujobbermedenkopiavExchange-e-postboksensomerlagretpådatamaskinen,ogkopiensynkroniseresjevnligmedExchange-serveren.Heleelementet,inkludertvedleggene,lastesned.E-postmeldingshoderogheleelementer,inkludertvedlegg,ertilgjengeligefordeg.

Tilkoblet(Meldingshoder)

DujobbermedenkopiavExchange-postboksensomerlagretpådatamaskinen,ogkopiensynkroniseresjevnligmedExchange-serveren.Baremeldingshoderlastesned.Brødtekstenogeventuelletilknyttedevedlegglastesnedbarenårduberomdet,ellernårdeternødvendigforsynkroniseringmedPDAer,autoarkiveringogfornoenreglerpåklientsiden.Velgetelement,ognårdetvisesileserutenellerbliråpnet,hentesheleelementetumiddelbartfraserveren.

Forsøkeråkobletil

Enellerfleretilkoblingertilenservererikkeaktivert.Outlookprøverkontinuerligågjenoppretteforbindelsen.Dukanforsetteåjobbemedinformasjonen,ogsåsnart

OutlookkankobletilExchange-serveren,synkroniseresendringeneautomatisk.

Frakoblet

Enellerfleretilkoblingertilenservererikkeaktivert.OutlookkunneikkegjenopprettetilkoblingtilExchange-serverenpåminstfemminutter.Outlookprøveråkobletiligjenhvert15minutt.Hvisduviloverstyreforsinkelsenogprøveumiddelbart,klikkerduKobletilExchange-kontopåFil-menyen.

Frakobletmodus

Duharvalgtåjobbeifrakobletmodus.DetgjøresingenforsøkpååkobletilExchange-serverenhvisikkedutarinitiativtildet.Synkroniseringavmapperogoppdateringeravadressebokenmensduerfrakoblet,kontrolleresavinnstillingeneforgrupperforsending/mottak.Hvisduvilbegynneåjobbefrakoblet,klikkerduArbeidfrakobletpåFil-menyen.

InnstillingerforbufretExchange-modus


Nårdubrukerene-postkontopåExchange-serverenmedalternativetBrukbufretExchange-modusmerketav,girOutlookbedreeffektvedåbrukeenkopiavpostboksensomerlagretpådatamaskinen.Itilleggtildenlokalekopienavpostboksen,optimaliserestypenogdatamengdensomsendesmedserveren.HvisLastbarenedmeldingshoderoverlangsommeforbindelserervalgt,endrestypenogdatamengdensomsendes,automatiskiOutlook.

Dukanforeksempelbrukeenbærbardatamaskinpåkontoretogkobletilviaennettverkskabeltildetlokalefirmanettverket(LAN).Duhartilgangtilmeldingshoderogheleelementer,inkludertvedlegg.DuharrasktilgangtildatamaskinensomkjørerExchange-serveren.HvisdukoblerdenbærbaredatamaskinenfraLAN-forbindelsen,bytterOutlooktilstatusenForsøkeråkobletil.Dukanfortsetteåjobbeuforstyrretmeddataene.Hvistilkoblingenforblirutilgjengelig,bytterOutlooktilFrakobletogkontrollererregelmessigomserverenertilgjengelig.Hvisduhartrådløstilgang,kanOutlookgjenoppretteentilkoblingtilserverenogbyttetilbaketilstatusenTilkoblet.DutrengerikkeendreinnstillingerellerstarteOutlookpånytt.

SenerejobberdueksterntogbrukeretmodemforeksterntilkoblingtilExchange-serveren.Outlookdefinererforbindelsensomtregogoptimalisererautomatiskfordenforbindelsenvedåbarelastenedmeldingshoder,ogoppdatererikkedenfrakobledeadresseboken.Andreformerforoptimaliseringgjøresforåreduseredatamengdensomsendes.

Vedåtilbyforskjelligeoptimaliseringsnivåer,kanOutlooktilpassesegendredetilkoblingsmiljøer,foreksempelnårdukoblerfraetlokaltfirmanettverk(LAN),gåroverifrakobletmodusogsågjenoppretterforbindelsentilserverenviaentregereeksterntilkobling.NårtilkoblingstypenforExchange-serverenendres,foreksempeltilLAN,trådløs,GPRSellerfrakoblet,erovergangenemyke,ogdetkrevesaldriatduskalendreinnstillingeneellerstarteOutlookpånytt.

Obs!FunksjonenLastnedbaremeldingshoderertilgjengelignårdukoblertilExchangeServer2003.

InnstillingerforbufretExchange-modus

Beskrivelse

Lastnedmeldingshoderogderetterheleelementet

DujobbermedenkopiavExchange-postboksensomerlagretpådatamaskinen,ogkopiensynkroniseresjevnligmedExchange-serveren.Outlooklasterførstnedallemeldingshodene,ogderetterheleelementet,inkludertvedlegg.Brukdenneinnstillingenforårasktsealleelementmeldingshodene.Dukanklikkeetmeldingshode,ogheleelementetlastesnedumiddelbart.

Lastnedheleelementer

DujobbermedenkopiavExchange-postboksensomerlagretpådatamaskinen,ogkopiensynkroniseresjevnligmedExchange-serveren.Outlooklasternedmeldingshodet,brødtekstenogvedleggenefore-postelementersamtidig.Brukdenneinnstillingennårduharendirektenettverkstilkoblingtildatamaskinenellernårdubrukerenkontinuerligeksterntilkobling.

Lastned

DujobbermedenkopiavExchange-postboksensomerlagretpådatamaskinen,ogkopiensynkroniseresjevnligmedExchange-serveren.Outlooklasterbarenedmeldingshoder.Heleelementer,inkludertvedlegg,ertilgjengeligeved

meldingshoder forespørselnårduforhåndsviserelleråpnerelementet.BrukdenneinnstillingennårduvilatdatamengdensomoverføresmellomOutlookogdatamaskinensomkjørerMicrosoftExchangeServer,skalværesålitensommulig.

Lastbarenedmeldingshoderoverlangsommeforbindelser

DujobbermedenkopiavExchange-postboksensomerlagretpådatamaskinen,ogkopiensynkroniseresjevnligmedExchange-serveren.HvisOutlookoppdagerentregtilkoblingtilExchange-serveren,bytterOutlookautomatisktilåbarelastenedmeldingshoder.Itillegglastesdenfrakobledeadressebokenikkened.Brødtekstenogeventuelletilknyttedevedlegglastesnedbarenårduberomdet,ellernårdeternødvendigforsynkroniseringmedPDAer,autoarkiveringogfornoenreglerpåklientsiden.BrukdenneinnstillingennårdubrukereksternetilkoblingerellertrådløsetilkoblingermedGPRSforåminimaliserenettverkstrafikknårtilkoblingenertregellerdyr.

Obs!Dumåbrukeene-postkontopåMicrosoftExchangeServer2003foråbrukealternativeneLastnedmeldingshoderogderetterheleelementer,LastnedmeldingshoderellerLastbarenedmeldingshoderoverlangsommeforbindelser.

Visalt

VelgeenbrukerprofilsomskalbrukesnårOutlookstartes1. ÅpnedialogboksenOppsettave-post.

Hvordan?

IMicrosoftWindowsXP

DobbeltklikkBrukerkontoeriKontrollpanel,ogklikkderetterE-post.

Obs!DobbeltklikkE-posthvisdubrukerklassiskvisningiKontrollpanel.

IMicrosoftWindows2000

DobbeltklikkE-postiKontrollpanel.2. VelgVisprofiler.3. Gjørettavfølgende:

HvisduvilangienprofilsomskalbrukeshvergangdustarterMicrosoftOutlook,velgerduBrukalltiddenneprofilen,ogderettervelgerduprofilensomskalbrukes,fralisten.

HvisduvilblibedtomåoppgibrukerprofilforOutlookhvergangdustarterprogrammet,velgerduVisadvarselførbytteaveneksisterendeeksterntilkobling.

Visalt

LeggetilenannenpersonspostboksidinkontoDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Hvisduerrepresentant,ogoftesvarerpåe-posttilenannenperson,kanduleggetildennepersonenspostboksikontoendin,slikatdurasktfårtilgangtilden.Dumåminsthablittgittlesertilgangforåkunneåpnedenandrepersonenspostboksogsedenimappelistendin.

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. VelgExchange-kontotypenfralisten,ogvelgderetterEndre.4. VelgFlereinnstillinger,ogvelgderetterkategorienAvansert.5. VelgLeggtil,ogskrivderetterinnpostboksnavnettilpersonensomhar

postboksenduvilleggetilibrukerprofilendin.Hvisduikkevethvilketpostboksnavnpersonenbruker,kontakterdusystemansvarlig.

Visalt

Leggetilellerfjerneene-postkontoGjørettavfølgende:

Leggetilene-postkonto

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgLeggetilnye-postkonto,ogklikkderetterNeste.3. Velge-postserverensombrukesforkontoendin,ogklikkderetterNeste.

Obs!Hvisduoppretterene-postkontoforMSN,klikkerduPOP3forMSNInternetAccessversjon5.3ellertidligere,forMSNExplorer,klikkHTTP.

4. SkrivinninformasjonenfraInternett-leverandørenelleradministratoreniriktigebokser.

Obs!

HvisduabonnererpåMSNHotmailogvilbrukeMicrosoftOutlooktilåkobletilenHotmail-server,mådubarevitee-postadressenogpassordetforHotmail-kontoen.MedmindreInternett-leverandørenharangittattjenestenbrukersikkergodkjenningavpassord(SPA),merkerduikkeavforLoggpåmedsikkergodkjenningavpassord(SPA).MedmindreInternett-leverandørenharangittnoeannet,skalallserver-ogadresseoppføringerskrivesmedsmåbokstaver.NoenInternett-leverandørerkreverenkombinasjonavstoreogsmåbokstaveripassordforåleggetilmersikkerhet,foreksempelpassOrD.TakontaktmedInternett-leverandørenforåkontrollereomdekreverpassordsomskillermellomstoreogsmåbokstaver.Brukavansertepassordsomkombinerersmåogstorebokstaver,tallogsymboler.Enklepassordharikkeslikekombinasjoner.Avansertpassord:Y6dh!et5.Enkeltpassord:House27.Bruketavansertpassordduhusker,slikatduikketrengerskrivedetned.DukanlaOutlookhuskepassordetdittvedåskrivedetinniboksenPassordogmerkeavforHuskpassord.Sidendettebetyratduikke

måskriveinnpassordetditthvergangduåpnerkontoen,innebærerdetogsåatkontoenersårbarforallesomhartilgangtildatamaskinendin.

5. Gjørettavfølgende:HvisduholderpååleggetilenMicrosoftExchangeServer-konto,klikkerduKontrollernavnforåkontrollereatserverengjenkjennernavnetditt.Navnetogserverenduharangitt,skalnåbliunderstreket.Passpåatdatamaskinenerkoblettilnettverket.Hvisnavnetdittikkeblirunderstreket,kontakterdusystemansvarlig.HvisduholderpååleggetilenkontoforenPOP3-server,klikkerduTestkontoinnstillingerforåkontrollereatkontoenfungerer.Hvisnoeavinformasjonenmanglerellererfeil,foreksempelpassordet,blirdubedtomåangiellerretteinformasjonen.PasspåatdatamaskinenerkoblettilInternett.

6. Hvisduvilkonfigureretilleggsinnstillinger,foreksempelhvordanduvilatdatamaskinendinskalkobletile-postserveren,klikkerduFlereinnstillinger.Hvisikke,klikkNeste.

7. KlikkFullfør.

Fjerneene-postkonto

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogklikkderetterNeste.3. Klikke-postkontoenduvilslette,ogklikkderetterFjern.4. KlikkFullfør.

Endrenavnetpåene-postkontoEte-postkontonavnernavnetsomblirvistilistenmede-postkontoerduharopprettet.Hvisdubrukerfleree-postkontoer,kandu,nårdulagerennymelding,klikkeKontoer-knappen(vedsidenavSend-knappen)foråviselistenmedkontoerogvelgehvilkenkontoduvilbruketilåsendemeldingen.

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogklikkderetterNeste.3. Ilistenvelgerdudene-postkontoenduvilendre,ogklikkerderetterEndre.4. VelgFlereinnstillinger,ogskrivderetterinnetnyttnavnpåkontoeni

boksen.

Dukankallee-postkontoenhvaduvil.

Visalt

Velgee-postkontoerogmappersomskalkontrolleresfornyeelementerDukansendeogmottameldingerfraénave-postkontoenedine,flereelleralle.Dettekangjøresautomatiskmedangittemellomrom,ellermanuelt.

Nårdubrukerenfilmedfrakobledemapper(OST)tilåarbeidefrakoblet,kanduangihvilkemappersomskalværetilgjengeligeogoppdatertiforholdtilserveren.


Opprettengruppeforsending/mottak

1. KlikkSendogmottaogderetterInnstillingerforsending/mottakpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterDefinergrupperforsending/mottak.

2. VelgNy.

3. Skrivinnetnavnpådennyegruppenforsending/mottak,ogvelgderetterOK.

4. VelgenkontounderKontoer,ogmerkderetteravforInkluderdenmerkedekontoenidennegruppen,hvisdetikkealtergjort.

5. UnderKontoalternativervelgerdualternativeneduvilbruke.6. IMappealternativermerkerduaviboksenvedsidenavhveravmappene

duviltamedigruppen.

Endreengruppeforsending/mottak


2. VelgAllekontoerellergruppenforsending/mottaksomduvilendre,fralisten,ogvelgderetterRediger.

3. Velgalternativeneduvilbruke.4. Gjentaforhvergruppeforsending/mottaksomduvilendre.

Obs!DukanangiforskjelligeinnstillingerfornårMicrosoftOutlookerfrakoblet.

Fåsvarenepåmeldingenedinesendttilenannene-postkontoDennefunksjonenerikketilgjengelignårdubrukerene-postkontoforMicrosoftExchangeServer.

Dukanangiatdetskalbrukesenannenkontonårenmottakersendersvarpåenmeldingsomhanellerhunharfåttfradeg.Hvisduforeksempelsenderenmeldingogderetterdrarpåferieforåbesøkeenvenn,kandukonfigurereMicrosoftOutlookslikatsvarenepåmeldingendusendte,kommertile-postkontoentilvennendin.

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. Velge-postkontoensomdusendtemeldingenfra,fralisten,ogvelgderetter

Endre.4. VelgFlereinnstillinger,ogskrivderetterinne-postadressentilkontoen

somduvilatsvareneskalsendestil,iboksenSvare-post.

Obs!PasspåatduendrerSvaradresse-boksennårduikkelengervilatsvarskalsendestilenalternativkontofornyemeldinger.Selvetteratduhargjortendringen,vilsvarpåmeldingersomdusendtemedenalternativsvaradresse,sendestildenandrekontoen.

Gjøreene-postkontotilstandardkontoHvisdubrukerflerekontoer,kanduangihvilkenkontosomerstandardkontoen,slikatdenvilværedenførstekontoensomblirbehandlet.MicrosoftOutlooksendermeldingenedinefrastandardkontoenhvisduikkevelgerKontoer-knappen(vedsidenavSend-knappen)påmeldingenforåvelgeenannenkontoformeldingen.

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogklikkderetterNeste.3. Ilistenvelgerdudene-postkontoenduvilbruke,ogklikkerderetterAngi

somstandard.

Visalt

Angihvilkene-postkontosomskalbrukestilåsendeenmeldingHvisduharkonfigurertfleree-postkontoeriMicrosoftOutlook,kanduangihvilkenkontosomskalbrukesnårdusenderenmelding.

1. VelgKontoerimeldingen.2. Velgkontoenduvilbruke.

Obs!

Nåre-postsendes,brukessomstandardkontoensomerangittsomstandardkontoiveiviserenfore-postkontoer(Verktøy-menyen,E-postkontoer-kommandoen).Standardkontoendinkanforeksempelværee-postkontoenpåarbeidsplassen,mendukanangiatenmeldingskalsendesfraenannene-postkonto,foreksempelkontoenhosdinprivateInternett-leverandør.

HvisduvilsendemeldingerfrakontoenhosdinprivateInternett-leverandør,krevesdetkanskjeatdumåværekoblettildenneleverandørenforåfåtillatelsetilåbrukee-postserveren.KontaktsystemansvarligellerInternett-leverandørenhvisduvilhamerinformasjonomdette.

Visalt

Oppdateretiletnyttpassordfore-postkontoendiniOutlookHvisInternett-leverandørenduertilknyttet,hargittdegetnyttpassordforeneksisterendee-postkonto,måduoppdateretildetnyepassordetiMicrosoftOutlook.

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. Velge-postkontoenavtypenPOP3,IMAPellerHTTPsomduviloppdatere

tildetnyepassordet,ogvelgderetterEndre.4. SkrivinndetnyepassordetiboksenPassord,ogvelgderetterNeste.5. VelgFullfør.

Obs!Passordetfore-postkontoendinerikkedetsammesompassordetdubrukernårduringeroppInternett-leverandøren.

Visalt

Viseellerendreinnstillingeneforene-postkonto1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. Velgdenaktuellee-postkontoen,ogvelgderetterEndre.

4. Kontrolleratinnstillingeneduser,stemmeroverensmedinformasjonenduharfåttfraInternett-leverandørenellersystemansvarlig.


HvisduholderpååendreenMicrosoftExchangeServer-konto,velgerduKontrollernavnforåkontrollereatserverengjenkjennernavnetditt.Navnetogserverenduharangitt,skalnåbliunderstreket.Passpåatdatamaskinenerkoblettilnettverket.Hvisnavnetdittikkeblirunderstreket,kontakterdusystemansvarlig.HvisduholderpååendreenkontoforenPOP3-server,velgerduTestkontoinnstillingerforåkontrollereatkontoenfungerer.Hvisnoeavinformasjonenmanglerellererfeil,foreksempelpassordet,blirdubedtomåangiellerretteinformasjonen.PasspåatdatamaskinenerkoblettilInternett.

6. Foretadenødvendigeendringene,omnoen,ideriktigeboksene.Hvisduvilendreflereinnstillinger,velgerduFlereinnstillinger.EllersvelgerduNeste.

7. VelgFullfør.

Obs!HvisduharflereprofileriMicrosoftOutlook,måduvelgeprofilensominneholderkontoenduvilviseellerendre.IMicrosoftWindowsKontrollpaneldobbeltklikkerduE-post,ogderettervelgerduVisprofiler.Velgdenaktuelleprofilen,velgEgenskaper,ogvelgderetterE-postkontoer.

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemede-postkontoer

Jegskrevinnbrukernavnetogpassordettile-postkontoenmin,menkontoenfungererlikevelikke.

Detkantenkesatdeterforskjellpåstoreogsmåbokstaveribrukernavnetogpassordetditt,detteavhengeravspesifikasjonenesomerangittavInternett-leverandøren.Kontrolleratduharangittriktigbrukernavnogpassord,ellernavnpåe-postserveren.

Hvordan?

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetter

Neste.3. Velge-postkontoenduvilvise,ogvelgderetterEndre.



6. VelgFullfør.


HvisduholderpååleggetilenMicrosoftExchangeServer-konto

VelgKontrollernavnforåkontrollereatserverengjenkjennernavnetditt.Navnetogserverenduharangitt,skalnåbliunderstreket.Passpåatdatamaskinenerkoblettilnettverket.Hvisnavnetdittikkeblir

understreket,kontakterdusystemansvarlig.

HvisduholderpååleggetilenPOP3-konto

VelgTestkontoinnstillingerforåkontrollereatkontoenfungerer.Hvisnoeavinformasjonenmanglerellererfeil,foreksempelpassordet,blirdubedtomåangiellerretteinformasjonen.PasspåatdatamaskinenerkoblettilInternett.Hvisnavnetdittikkeblirunderstreket,kontakterdusystemansvarlig.

HvisduholderpååleggetilenHTTP-konto

HvisduholderpååleggetilenHTTP-konto,mådukontrollereatkontoenfremdeleseraktiv.Hvisenkontoikkebrukespånoenuker,kandenbliinaktiv.DetteetavhengigavInternett-leverandørenspolicy.KontaktInternett-leverandørenforåaktiverekontoenpånytt.HTTP-serverenduprøveråkobletil,kanværeutilgjengeligpågrunnavetnettverksbrudd,ellerhvisserverenermidlertidigfrakoblet,kandetværepågrunnavvedlikeholdavInternett-leverandøren.Prøvigjensenere,ellerkontaktInternett-leverandørenforåfåstatuspåserveren.

Jegharmottattmeldingen"Kanikkeleveres"frasystemansvarlig.

Serverenkanværeopptattellermidlertidigfrakoblet.Ventlitt,ogprøvderetteråsendemeldingenpånytt.

Hvordan?

1. Åpnemeldingensomikkekanleveres,iinnboksen.2. VelgSendpånyttpåHandlinger-menyen.3. VelgSendpåFil-menyenimeldingen.

HvisdubrukerMicrosoftExchangeServer,mådukontrollereomnavnetdittfinnespåserveren.

Hvordan?


Neste.3. Velgdenaktuellee-postkontoen,ogvelgderetterEndre.4. VelgKontrollernavn.Navnetdittogserverenduertilknyttet,skalbli

understreket.Hvisdetteikkeskjer,børdukontaktesystemansvarlig.Daduopprettetkontoen,kanduhaskrevetinnfeilbrukernavn,passordellernavnpåe-postserveren.Visinnstillingenefore-postkontoenforåseomdeerriktige.

Hvordan?


Neste.3. Velge-postkontoenduvilendre,ogvelgderetterEndre.



6. VelgFullfør.

Jegslettetnoenmeldinger,mendefinnesfremdelespåe-postserverenminforInternett.

DuharkanskjevalgtalternativetforålagreenkopiavmeldingenepåPOP3-postserverenforInternett.Hvisdusletterenmeldingsombleleverttildinfilmedpersonligemapper(PST),hardetteingeninnvirkningpåkopiensomerlagretpåe-postserverenforInternett.

Jegharvalgtalternativetsombrukestilåbeholdeenkopiavmeldingeneminepåserveren,mendeerikkeder.

DuharkanskjevalgtalternativetsomangiratmeldingskopieneskalslettesfraPOP3-postserverenforInternettetteretbestemtantalldager.Hvisduharvalgtdettealternativet,fjernesmeldingenefrae-postserverenfor

Internettetterfemdager,medmindreduharangittetannettall.Dukanimidlertidfortsatthakopieravmeldingenehvisduikkeharslettetdemfrafilenmedpersonligemapper(PST).

Dubrukerkanskjeenannendatamaskinenndendubruktetilåvelgealternativetforåbeholdeenkopiavmeldingenepåserveren.HvisduikkemerketavforBeholdenkopiavmeldingenpåserverenpådennenyedatamaskinen,vilmeldingeneblilastetnedtilmaskinenogslettetfraserveren.

E-postkontoenminfungertetidligere,menikkenålenger.

Hvisdubrukteetannete-postprogramtidligere,kandetværeatikkealleinnstillingenebleimportertriktig.MicrosoftOutlookimportererforeksempelikkepassord.Hvisduharendretnavnpåe-postkontoenetteratduopprettetden,kanduikkesendesvarpåogvideresendemeldingersombleopprettetunderdetforrigekontonavnet.

Jegvilate-postenminskalleverestildatamaskinen,ikketilExchange-postboksenpåserveren.

Dukanangietannetleveringsstedfornyee-postmeldinger.Dukanforeksempelvelgeåfåmeldingeneleverttilenfilmedpersonligemapper(PST)pådatamaskinendin,istedetfortilExchangeServer-postboksenpåserveren.

Hvordan?

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. Hvisduikkeharopprettetendatafilforlagringavmeldingenedine

tidligere,velgerduNydatafilforOutlookogderetterPST-datafilenduvilbruke.

4. Velgplasseringenduvilbruke,fralistenLevernye-posttilfølgendeplassering.Datafilenduopprettet,visesidennelisten.

5. VelgNesteogderetterFullfør.

Jegharlagtinndenriktigeinformasjonenforåleggetile-postkontoenmin

forMSN,mendenfungererfremdelesikke.

KontoeriMSNInternetAccessversjon5.3ellertidligereblekonfigurertmedPOP3-e-postkontoer.KontoeriMSNExplorerbrukere-postkontoeravtypenHTTP.EldrekontoerkanværeoverførttilnyereHTTP-kontoer.Hvisduvilhahjelptilåfastslåhvilkentypee-postkontodubruker,kontakterduMSNskundestøtte.

Førduforsøkernoenavdefølgendetrinnene,mådukontrollereatMSN-kontoenfungerer.Forågjøredette,kontrollererduatdukanloggedegpå.

HvisdubrukerenMSNPOP3-konto,mådusørgeforatduharaktivertsikkergodkjenningavpassord(SPA)ogvalgtatserverenforutgåendee-post(SMTP)krevergodkjenning.

MSNHTTP-kontoer



3. VelgHTTPogklikkderetterNeste.4. IDittnavn-tekstboksenskriverduinnnavnetdittslikduvilatandreskal

sedet.5. ItekstboksenE-postadresseskriverduinnhelee-postadressendin,

[email protected].

ListenLeverandøravHTTP-e-postendresautomatisktilMSNnårduskriverinnene-postadressesomslutterpåmsn.com.

6. IBrukernavn-tekstboksenskriverduinnkontonavnet.Ikkeinkluder@msn.com.

7. IPassord-boksenskriverduinnpassordetforMSN-kontoen.DukanvelgeålaMicrosoftOutlookhuskepassordetdittvedåmerkeavforHuskpassord.

Viktig!DubørikkegjøredettehvisnoenandrehartilgangtilWindows-

kontoen.

8. LaavmerkingsboksenLoggpåmedsikkergodkjenningavpassord(SPA)ståtom.


MSNPOP3-kontoer

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgLeggetilnye-postkontoogklikkderetterNeste.


3. VelgPOP3ogklikkderetterNeste.4. IDittnavn-tekstboksenskriverduinnnavnetslikduvilatandreskalse


@msn.com.6. ItekstboksenServerforinnkommendee-post(POP3)skriverduinn

pop3.email.msn.com.7. ItekstboksenServerforutgåendee-post(SMTP)skriverduinn

smtp.email.msn.com.8. IBrukernavn-tekstboksenskriverduinnkontonavnet.Ikkeinkluder

@msn.com.9. IPassord-boksenskriverduinnpassordetforMSN-kontoen.Dukanvelge

ålaMicrosoftOutlookhuskepassordetdittvedåmerkeavforHuskpassord.


10. MerkavforLoggpåmedsikkergodkjenningavpassord(SPA).11. KlikkFlereinnstillinger.12. IkategorienUtgåendeservervelgerduServerenforutgåendee-post

(SMTP)krevergodkjenning.13. VelgBruklikeinnstillingersomserverenforinnkommendee-post.14. KlikkOK.

VelgTestkontoinnstillingerforåkontrollereatkontoenfungerer.Hvisnoeavinformasjonenmanglerellererfeil,foreksempelpassordet,blirdubedtomåangiellerretteinformasjonen.PasspåatdatamaskinenerkoblettilInternett.


Internett-leverandørenkreveratjegloggerpåPOP3-e-postserverenførjegkansendemeldingenemine,menjegvilhelstslippeåklikkeSend/mottatoganger.

DukansørgeforatMicrosoftOutlookloggerpåPOP3-serverenautomatiskførdusendere-post.

Hvordan?

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. Velgdenaktuellee-postkontoenforPOP3fralisten,ogvelgderetter

Endre.4. VelgFlereinnstillinger,ogvelgderetterkategorienUtgåendeserver.5. VelgLoggpåinngåendee-postserverførdusendere-post,ogvelg

deretterOK.6. VelgNesteogderetterFullfør.

Jegvilatsvarpåmeldingerjegharsendt,skalgåtilenannene-postkontoenndenjegbruktetilåsendemeldingene.

Dennefunksjonenernyttighvisduforeksempelbesøkerenvenniferien,ogvilatsvarpåmeldingenedineskalsendestilvedkommendese-postkonto.Angie-postadressensvareneskalsendestil.

Hvordan?

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. Velgdenaktuellee-postkontoenfralisten,ogvelgderetterEndre.4. VelgFlereinnstillinger.

5. Skrivinne-postadressentilkontoensomduvilatsvareneskalsendestil,iboksenSvare-post.

6. VelgOK,NesteogderetterFullfør.

Jegmottokenmeldingomtidsavbruddforserveren.

Dumåendreinnstillingenfortidsavbruddforserverenslikatdenangiretlengretidsrom.Gjørettavfølgende:

EndretidsavbruddforserverenforenPOP3-ellerIMAP-server

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.

2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. Velge-postkontoenduvilendre,ogvelgderetterEndre.4. VelgFlereinnstillinger,ogvelgderetterkategorienAvansert.5. UnderTidsavbruddforserverflytterduglidebryterenmotLang.6. VelgOK,NesteogderetterFullfør.

EndretidsavbruddforserverenforenMicrosoftExchange-server

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. Velge-postkontoenduvilendre,ogvelgderetterEndre.4. VelgFlereinnstillinger,ogskrivderetterinnantallsekundersomskalgå

førtidsavbruddetforserverentrerikraft.5. VelgOK,NesteogderetterFullfør.

Obs!Dukanikkeendretidsavbruddetforserverenforene-postkontoavHTTP-typen.

JegharkanskjeikkelagtinnriktiginformasjonfraInternett-leverandørenmin,såjegmåkontrollereinnstillingenefore-postkontoen.

SammenligninnstillingenemedinformasjonendufikkfraInternett-leverandøren.

Hvordan?

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. Velge-postkontoenduvilvise,ogvelgderetterEndre.


5. HvisduholderpååendreenkontoforenPOP3-server,velgerduTestkontoinnstillingerforåkontrollereatkontoenfungerer.Hvisnoeavinformasjonenmanglerellererfeil,foreksempelpassordet,blirdubedtomåangiellerretteinformasjonen.PasspåatdatamaskinenerkoblettilInternett.


7. VelgFullfør.

Jegbrukerfleree-postservere,ogjegvilatkontoensombrukerdenraskesteserveren,skalbehandlesførst.

Endrebehandlingsrekkefølgenfore-postkontoene.

Hvordan?

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. Velgdenaktuellee-postkontoenfralisten,ogvelgderetterFlyttopptil

dennekontoenerkommethøyereopppålisten.

Obs!Hvisenkontoflyttesøverstpålisten,setteskontoenautomatisksomstandard.StandardkontoenvilværeførstpålistensomvisesnårduoppretterennymeldingogklikkerKontoer(vedsidenavSend-knappen).

Visalt

Leggetilenbrukerprofil1. ÅpnedialogboksenOppsettave-post.

Hvordan?

IMicrosoftWindowsXP




DobbeltklikkE-postiKontrollpanel.2. VelgVisprofiler.3. VelgLeggtil.4. Skrivinnetnavnpåprofilen,ogklikkderetterOK.

Duvilnåkunneleggetilene-postkontoiprofilendin.Følginstruksjonenepåskjermen.

Visalt

Kopiereenbrukerprofil1. ÅpnedialogboksenOppsettave-post.

Hvordan?

IMicrosoftWindowsXP




DobbeltklikkE-postiKontrollpanel.2. VelgVisprofiler.3. Klikkprofilenduvilhaenkopiav,ogklikkderetterKopier.

Visalt

Endreenbrukerprofil1. ÅpnedialogboksenOppsettave-post.

Hvordan?

IMicrosoftWindowsXP




DobbeltklikkE-postiKontrollpanel.2. VelgVisprofiler.3. VelgEgenskaper.4. Gjørettavfølgende:

VelgE-postkontoerforåendreene-postkonto.

VelgDatafilerforåendrealternativerforlagringavdataiMicrosoftOutlook.

Visalt

Fjerneenbrukerprofil1. ÅpnedialogboksenOppsettave-post.

Hvordan?

IMicrosoftWindowsXP




DobbeltklikkE-postiKontrollpanel.2. KlikkVisprofiler.3. Velgprofilenduvilfjerne,ogklikkderetterFjern.

Visalt

BufretExchange-modusDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServeribufretExchange-modus.

HvisdubrukerbufretExchange-modus,fårdubedreeffektnårdubrukerene-postkontoforMicrosoftExchangeServer.Enkopiavpostboksendinlagrespådatamaskinen.Dennekopiengirrasktilgangtildataenedineogoppdateresoftemede-postserveren.

Hvisdujobberifrakobletmodus,entenduharvalgtdet,ellerdeterpågrunnavettilkoblingsproblem,erdataenefremdelesumiddelbarttilgjengelige,uansetthvorduer.HvistilkoblingmellomdatamaskinendinogdatamaskinensomkjørerExchange-serveren,ikkeertilgjengelig,bytterOutlooktilForsøkeråkobletilellerFrakoblet.Hvistilkoblingengjenopprettes,bytterMicrosoftOutlookautomatisktilbaketilTilkobletellerTilkoblet(Meldingshoder).Eventuelleendringerdugjør,menstilkoblingtilserverenikkeertilgjengelig,synkroniseresautomatisknårtilkoblingenblirtilgjengelig.Dukanfortsetteåjobbemensendringersynkroniseres.

Hvordandataoptimaliseres

NårdataoptimaliseresforentilkoblingstypepåExchange-serveren,ertypenelementersomsynkroniseresmede-postboksenpåserveren,forskjellige.Nårduforeksempelbrukerenrasktilkobling,kopieresmeldingshodet,brødtekstenogvedleggiete-postelementfrae-postserverentildatamaskinendin.Nårduvelgerentregeretilkobling,lastesbaremeldingshodetnedautomatisk.Brødtekstenogeventuelletilknyttedevedlegglastesnedbarenårduberomdet,ellernårdeternødvendigforsynkroniseringmedPDAer,autoarkiveringogfornoenreglerpåklientsiden.Vedentregeretilkoblingoppdatereshellerikkedenfrakobledeadressebokenautomatisk.Dukanimidlertidbeomoppdateringenmanuelt.


Justeredatamengdensomsendes

BufretExchange-modusbenyttersegavatOutlookautomatiskkanbestemmetilkoblingshurtighetenforExchange-serverenogoptimaliseredataoverføringenefordenhurtigheten.NårinnstillingenLastbarenedmeldingshoderoverlangsommeforbindelservelges,slutterOutlookautomatiskålastenedheleelementeroglarogsåvedleggståigjenpåserveren.

Dukanforeksempelbrukeenbærbardatamaskinpåkontoretogkobletilviaennettverkskabeltildetlokalefirmanettverket(LAN).Duhartilgangtilmeldingshoderogheleelementer,inkludertvedlegg.DuharrasktilgangtildatamaskinensomkjørerExchange-serveren.HvisdukoblerdenbærbaredatamaskinenfraLAN-forbindelsen,bytterOutlooktilstatusenForsøkeråkobletil.Dukanfortsetteåjobbeuforstyrretmeddataene.Hvistilkoblingenforblirutilgjengelig,bytterOutlooktilFrakobletogkontrollererregelmessigomserverenertilgjengelig.Hvisduhartrådløstilgang,kanOutlookgjenoppretteentilkoblingtilserverenogbyttetilbaketilstatusenTilkoblet.DutrengerikkeendreinnstillingerellerstarteOutlookpånytt.

SenerepådagenbrukerduetmodemforeksterntilkoblingtilExchange-serveren.Outlookdefinererforbindelsensomtregogoptimalisererautomatiskfordenforbindelsenvedåbarelastenedmeldingshoderogikkeoppdateredenfrakobledeadresseboken.Andreformerforoptimaliseringgjøresogsåforåreduseredatamengdensomsendes.

Vedåtilbyforskjelligeoptimaliseringsnivåer,kanOutlooktilpassesegendredetilkoblingsmiljøer,foreksempelåkoblefraetfirmanettverk,gåoverifrakobletmodusogsågjenoppretteforbindelsentilserverenviaentregereeksterntilkobling.NårtilkoblingstypenforExchange-serverenendres,foreksempeltilLAN,trådløs,GPRS(GeneralPacketRadioService)ellerfrakoblet,erovergangenemyke,ogdetkrevesaldriatduskalendreinnstillingeneellerstarteOutlookpånytt.


Valgavautomatiskellermanuelltilkoblingsvirkemåte

Duharalltidmulighetentilåangitilkoblingsvirkemåtenmanuelt.InoentilfellerkandethendeatduvilkontrolleretilkoblingsvirkemåtenogdatamengdensomoverførestilogfraExchange-serveren.Nårduerpåkontoretogharenrask

lokalnettverksforbindelse(LAN),erLastnedheleelementersannsynligvisdetbestealternativet.Hvisdukoblertilviaentjenestesombelasterdegetterdatamengdendusenderogmottar,somervanligvedtrådløse-ogGPRS-tilkoblinger,velgerduLastnedmeldingshoder.Datamengdensomsendes,reduseres,ogtilkoblingstidenforkortes.Deretterkandubeombaredeheleelementenedutrenger.


Visalt

AktivereellerdeaktiverebufretExchange-modusDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

AktiverebufretExchange-modus.

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen,klikkViseellerendreeksisterendee-postkontoerogklikkderetterNeste.

2. Klikke-postkontoenpåExchange-serverenfralistenOutlookbehandlere-postfordissekontoeneifølgenderekkefølge,ogklikkderetterEndre.

3. MerkavforBrukbufretExchange-modusunderMicrosoftExchangeServer.

4. GåutogstartMicrosoftOutlookpånytt.

DeaktiverebufretExchange-modus.

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen,klikkViseellerendreeksisterendee-postkontoerogklikkderetterNeste.

2. Klikke-postkontoenpåExchange-serverenfralistenOutlookbehandlere-postfordissekontoeneifølgenderekkefølge,ogklikkderetterEndre.

3. FjernmerketforBrukbufretExchange-modusunderMicrosoftExchangeServer.

4. GåutogstartOutlookpånytt.

LastenedfellesmappervedbrukavbufretExchange-modusDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServeribufretExchange-modus.

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen,velgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,klikkNeste,velgExchange-e-postkontoenogklikkderetterEndre.

2. KlikkFlereinnstillingerogderetterAvansert-kategorien.3. MerkavforLastnedfellesmappenFavoritterunderInnstillingerfor

bufretExchange-modus.

EndretilkoblingsinnstillingerforbufretExchange-modusDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServeribufretExchange-modus.

1. PåFil-menyenvelgerduBufretExchange-modus.2. Velgettavfølgende:

LastnedmeldingshoderogderetterheleelementetMicrosoftOutlooklasternedallemeldingshoderførst,ogderetterheleelementer,inkludertvedlegg.Brukdenneinnstillingenforårasktsealleelementmeldingshodene.Dukanklikkeetmeldingshode,ogheleelementetlastesnedumiddelbart.

LastnedheleelementerOutlooklasternedmeldingshodet,brødtekstenogvedleggenefore-postelementersamtidig.Brukdettealternativetnårduharendirektenettverkstilkoblingtilhoveddatamaskinenellernårdubrukerenkontinuerligeksterntilkobling.

LastnedmeldingshoderOutlooklasterbarenedmeldingshoder.Heleelementer,inkludertvedlegg,ertilgjengeligevedforespørselnårduforhåndsviserelleråpnerelementet.BrukdenneinnstillingennårduvilatdatamengdensomoverføresmellomOutlookogdatamaskinensomkjørerExchange-serveren,skalværesålitensommulig.

3. HvisduvilatOutlookbareskallastenedmeldingshodervedtregtilkobling,velgerduLastbarenedmeldingshoderoverlangsommeforbindelser.Itilleggoppdateresikkedenfrakobledeadresseboken.Brødtekstenogeventuelletilknyttedevedlegglastesnedbarenårduspøromdet,ellernårdeternødvendigforsynkroniseringmedPDAer,autoarkiveringogfornoenreglerpåklientsiden.BrukdenneinnstillingennårdubrukereksternetilkoblingerellertrådløsetilkoblingermedGPRS(GeneralPacketRadioService)foråminimaliserenettverkstrafikkennårtilkoblingenertregellerdyr.

Merknader

LastnedmeldingshoderogderetterheleelementetogLastnedmeldingshodererbaretilgjengelignårdubrukerene-postkontopåMicrosoftExchangeServer2003.HvisduvilhamerinformasjonomhvilkenversjonavExchange-serverendukoblerdegtil,kontakterdusystemansvarligforExchange.DutrengerikkestarteOutlookpånyttetteråhaendretinnstillingeneforbufretExchange-modus.

Visalt

FeilsøkebufretExchange-modusDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServeribufretExchange-modus.

JegklarerikkeåaktiverebufretExchange-modus.

Ettellerflereavfølgendekangjelde:

DuharikkeenExchange-e-postkontoiMicrosoftOutlook-profilen.

DennefunksjonenkreveratOutlook-profileninneholderene-postkontopåExchange-serveren.

SystemansvarligforExchange-serverenkanhadeaktivertdennefunksjonen.

SystemansvarligeforExchange-serverenkandeaktiveredennefunksjoneniOutlook.Hvisduvilhamerinformasjon,kontakterdusystemansvarligforExchange-serveren.TilleggsinformasjonforsystemansvarligeertilgjengeligeiMicrosoftOfficeResourceKit.

DuharinstallertMicrosoftTerminalServices.

BufretExchange-modusbrukerenfilmedfrakobledemapper(OST).DissefilenekanikkebrukeshvisduharinstallertMicrosoftTerminalServicesforMicrosoftWindows2000ServerellerWindowsServer2003.InstalleringavTerminalServices-klientellerklientfortilkoblingtileksterntskrivebordhindrerikketilgangtildennefunksjonen.

E-postmeldingenforbliriUtboksen.

NårdubrukerbufretExchange-modus,kanenmeldingforbliiutbokseniopptilettminutttilnestesynkroniseringmeddatamaskinensomkjørerExchange-serveren.Hvisduvilsendemeldingenumiddelbart,gjørdufølgende:

VelgSendogmottapåVerktøy-menyen,ogklikkderetterSendalle.

Jegmottarbaremeldingshoder.

KontrollerinnstillingeneforbufretExchange-modusforåseomLastnedmeldingshoderervalgt.Dukanendrehvordanelementerhentesvedåvelgealternativeneduvilha.

Hvordan?

PåFil-menyenvelgerduBufretExchange-modusogklikkerderetterLastnedheleelementer,LastnedmeldingshoderogderetterheleelementerellerLastnedmeldingshoder.

Obs!BufretExchange-moduserbaretilgjengeligpåFil-menyennårdubrukerene-postkontoforMicrosoftExchangeServer2003.HvisduvilhamerinformasjonomhvilkenversjonavExchange-serverendukoblerdegtil,kontakterdusystemansvarligforExchange-serveren.

Jegvilbarelastenedmeldingshoder,menalternativeterikketilgjengelig.

LastnedmeldingshoderogderetterheleelementetogLastnedmeldingshodererbaretilgjengelignårdubrukerene-postkontopåMicrosoftExchangeServer2003.HvisduvilhamerinformasjonomhvilkenversjonavExchange-serverendukoblerdegtil,kontakterdusystemansvarligforExchange.

E-postmeldinger"renner"inn.

NårMicrosoftOutlooksynkroniserermedMicrosoftExchangeServer2003,erstandardinnstillingålastenedmeldingshodeneførst,ogderetteråbegynneålastenedheleelementet,inkludertvedlegg,slikatdukanbegynneåjobbeumiddelbart.HvisentilkoblingtilExchange-serverenertilgjengelig,kanduåpneellervelgeetelementmedbaremeldingshode,ogheleelementethentesderetterumiddelbartiOutlook.Dukanendrehvordanelementerhentesvedåvelgealternativetduvilha.

Hvordan?

PåFil-menyenvelgerduBufretExchange-modusogklikkerderetterLast

nedheleelementer,LastnedmeldingshoderogderetterheleelementerellerLastnedmeldingshoder.


Jegvilbrukeeksterne-postmedbufretExchange-modus.

BufretExchange-modusbrukerenlokalkopiavpostboksenpåExchange-serverensomerlagretpådatamaskinensomenfilmedfrakobletmappe(OST).Eksterne-postkanogsåbrukeOST-filen,menpåenannenmåte.Eksterne-posterutformetforåhenteelementerbarefrainnboksen.BufretExchange-modusgirenmyebedrefunksjonalitetenneksterne-post,inkludertmulighetentilåarbeidemedallemappeneipostboksen.Dukanikkebrukebådeeksterne-postogbufretExchange-modus.

DenfrakobledeadressebokenoppdateresikkenårjegbrukerbufretExchange-modus.

Denfrakobledeadresseboken(OAB)oppdateresautomatiskhvertdøgn,medmindreMicrosoftOutlookersatttilLastnedmeldingshoderellerOutlookharregistrertentregnettverksforbindelseogLastbarenedmeldingshoderoverlangsommeforbindelserervalgt.Dukanendredissealternativene.

Hvordan?

PåFil-menyenvelgerduBufretExchange-modusogklikkerderetterLastnedheleelementer,LastnedmeldingshoderogderetterheleelementerellerLastnedmeldingshoder.


Dukanoppdateredenfrakobledeadressebokenmanuelt.VelgSendogmottapåVerktøy-menyen,ogklikkderetterLastnedadressebok.

Jegklarerikkeåendremappenderfilenmedfrakobletmappe(OST)erlagret.

BufretExchange-modusbrukerenfilmedfrakobletmappe(OST).FordiOST-fileneribruknårMicrosoftOutlookkjøresibufretExchange-modus,kanduikkeangiennyplasseringforfilen.

Gjørfølgendehvisduvilendrefilplasseringen:


2. FjernmerketforBrukbufretExchange-modus.3. GåutogstartOutlookpånytt.4. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen,velgViseellerendre

eksisterendee-postkontoer,klikkNeste,velgExchange-e-postkontoen,klikkEndre,ogklikkderetterFlereinnstillinger.

5. KlikkAvansert-kategorien,InnstillingerforfilmedfrakobledemapperogderetterDeaktiverfrakobletbruk.

6. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen,velgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,klikkNeste,velgExchange-e-postkontoen,klikkEndreogklikkderetterFlereinnstillinger.

7. KlikkAvansert-kategorienogInnstillingerforfilmedfrakobledemapper,ogskrivderetterinndennyefilplasseringeniFil-boksen.


9. MerkavforBrukbufretExchange-modus.10. GåutogstartOutlookpånytt.

NårjegbrukerActiveSyncmedbufretExchange-modus,senkesytelsen.

Hvisduvilhabestytelse,sørgerduforatinnstillingeneforpostboksenlasternedheleelementer.ActiveSync-programvarenkreverheleelementer.

VelgBufretExchange-moduspåFil-menyen,ogklikkderetterLastnedheleelementer.

Obs!BufretExchange-moduserbaretilgjengeligpåFil-menyennårdubruker

ene-postkontoforMicrosoftExchangeServer2003.HvisduvilhamerinformasjonomhvilkenversjonavExchange-serverendukoblerdegtil,kontakterdusystemansvarligforExchange-serveren.

Jegviloppdatereenmappeellerheledenlokalekopienavdataenemine.

Fjernealleelementeneienmappefradenlokalekopien

1. Høyreklikkmappenduvilfjerne,inavigasjonsruten.2. KlikkEgenskaper.3. KlikkSlettfrakobledeelementer.

Fjernealleelementerfradenlokalekopien

1. FinnfilnavnetogplasseringenavOST-filen.

Hvordan?

1. InavigasjonsrutenhøyreklikkerduPostboks-navn.2. KlikkEgenskaper.3. KlikkAvansert.4. KlikkAvansert-kategorienogderetterInnstillingerforfilmed

frakobledemapper.

FilnavnetogplasseringenvisesiFil-boksen.

2. AvsluttOutlook.3. Slettfilenmedfrakobletmappe(OST)somerbruktibufretExchange-

modus.4. StartOutlook.

Denfrakobledekopienavpostboksengjenopprettes.Dettekantaflereminutter,avhengigavstørrelsenpåpostboksen.

Visalt

ArbeidemedPOP3-meldingerpåfleredatamaskinerNårdulasternednyemeldingerpåenPOP3-e-postkonto,blirmeldingenesomstandardslettetfraPOP3-serveren.HvisdusjekkerPOP3-e-postkontoenedinefraforskjelligedatamaskinersombrukerstandardinnstillingeneforMicrosoftOutlookPOP3,vildatamaskinensomlasternedennye-postmelding,væredetenestestedetdenblirlagret.MeldingenvilikkelengerværepåPOP3-e-postserverennårdukoblertilfraenannendatamaskin.

Dukanvelgeålastenedenkopiavnyee-postmeldingerogikkesletteelementerfraPOP3-e-postserveren.DettekanværenyttignårdusjekkerPOP3-e-postkontoenfraflereprofilerellerdatamaskiner.Dukanforeksempellastenedenkopiavmeldingenepådatamaskinenpåarbeidsplassen,ogderetterlastenede-postmeldingenepådatamaskinenhjemme,ogslettedemfraPOP3-serveren.

LastenedenkopiavmeldingeneogbeholdedempåPOP3-serveren

1. HvisduikkealleredeharlagttilPOP3-kontoeniOutlook-profilen,leggerdudentilnå.

Hvordan?

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgLeggetilnye-postkontoogklikkderetterNeste.3. VelgPOP3ogklikkderetterNeste.4. SkrivinninformasjonenfraInternett-leverandørenellere-

postadministratoreniriktigebokser.2. KonfigurerPOP3-kontoentilåhentemeldinger,menikkeslettedemfra

serveren.

Hvordan?

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoerogklikkderetter

Neste.3. UnderNavnvelgerduPOP3-kontoenduvilendre,ogklikkerEndre.4. KlikkFlereinnstillinger.5. KlikkAvansert-kategorien,ogderettermerkerduavforLadetvære

enkopiavmeldingerpåserverenunderLevering.

Dukanogsåvelgeomduvilfjernemeldingerautomatiskfrae-postserverenetteretgittantalldagernårdusletterelementetpådatamaskinenellernårSlettedeelementer-mappentømmes.DisseinnstillingenekanhjelpetilåhindreatgrensenforpostboksstørrelsensomersattavInternett-leverandøren,overskrides.


Hentenyemeldingermanuelt

VelgSendogmottapåVerktøy-menyen,velgkontoenogklikkderetterInnboks.

Hentenyemeldingerautomatisk


2. UnderGruppenavnvelgerduengruppesominneholderPOP3-kontoen,ogderetter,underInnstillingerforgruppennavn,merkerduavforPlanleggautomatisksending/mottakhvertxminutt,ogderetterskriverduinnettallmellom1og1440.

Obs!Hvisikkeduharopprettetnoenegendefinertegrupperforsending/mottak,velgerduAllekontoer-gruppen.

POP3-e-postserverensjekkes,ognyemeldingerlastesnedifølgetidsplanenduoppgav.

Obs!DeflesteInternett-leverandørerharenstørrelsegrenseforPOP3-postboksen.Hvisikkedufjernerelementerfraserveren,vilkontoentilsluttoverskridegrensensomersattavInternett-leverandøren,ogdermedhindrefleremeldingeriåkommefremogmuligensmedføretilleggskostnader.Kontakt

Internett-leverandørendinhvisduvilhamerinformasjon.

LastenedmeldingerogfjernedemfraPOP3-serveren

1. HvisduikkealleredeharlagttilPOP3-kontoeniOutlook-profilen,leggerdudentilnå.

Hvordan?


postadministratoreniriktigebokser.2. Gjørettavfølgende:






Obs!Hvisduikkeharopprettetnoenegendefinertegrupperforsending/mottak,velgerduAllekontoer-gruppen.


Tips

Hvisduvilhatilgangtilnyemeldingerpåenhvilkensomhelstdatamaskin,eretalternativåbruketrinneneiLastenedenkopiavmeldingeneogbeholdedempåPOP3-serveren,påalledatamaskinene.NårdumerkeravforLadetværeenkopiavmeldingerpåserveren,merkerduogsåavforFjernfraserverenetterxdager.Dettegjøratdukansjekkee-postfraenhvilkensomhelstdatamaskinihvilkensomhelstrekkefølgeinnenantalletdagersomeroppgitt.E-postfjernesfraPOP3-serverennårtidsgrensenoverskrides.

Obs!Hvisprofilenikkeinneholderene-postkontopåMicrosoftExchangeServer,lagresmeldingenepådatamaskinenienfilmedpersonligemapper(PST).HvisprofilenimidlertidinneholderbådeenExchange-serverogenPOP3-e-postkonto,ogdubrukerstandardinnstillingentilålevereallenyemeldingertilExchange-postboksen,lagresdenedlastedePOP3-meldingenepåExchange-kontoenpåExchange-serveren.Alleprofilenedubruker,påhvilkensomhelstdatamaskin,somhartilgangtilpostboksenpåExchange-serveren,vilkunnesedetidligerenedlastedePOP3-e-postmeldingene.DukanbrukeOutlook-reglertilåleverePOP3-meldingertilenPST-filnårprofilenogsåinneholderenExchange-e-postkonto.

Visalt

LastenedmeldingshoderogmeldingerforPOP3-kontoerNårduarbeidermedPOP3e-postkontoen,kanduvelgeålastenedmeldingshoderellerfullstendigemeldinger,inkludertvedlegg.Nårenmeldingerlastetnedfrae-postserveren,blirdensomstandardslettetfrae-postserverenforåfrigjøreplasspåe-postkontoenhosInternett-leverandøren(ISP)din.

NedlastingavmeldingshoderfraPOP3-serverenkanværenyttighvisdumottarstoree-postmeldingerogduvillastenedmeldingeneselektivt.Nårduforeksempelreisermedenbærbardatamaskin,kandethendeatdubrukerentregeretilkoblingogikkevillastenedstoree-postmeldingerellervedlegg.


Lastenedmeldingshoder

Lastenedmeldingshodermanuelt

1. HvisduikkealleredeharlagttilPOP3-kontoeniMicrosoftOutlook-profilen,leggerdudentilnå.

Hvordan?


postadministratoreniriktigebokser.2. VelgSendogmottapåVerktøy-menyen,velgkontoenogklikkderetter

LastnedInnboks-meldingshoder.

Lastenedmeldingshoderautomatisk

1. HvisduikkealleredeharlagttilPOP3-kontoeniOutlook-profilen,legger

dudentilnå.

Hvordan?


postadministratoreniriktigebokser.2. KlikkSendogmottaogInnstillingerforsending/mottakpåVerktøy-

menyen,ogklikkderetterDefinergrupperforsending/mottak.3. UnderGruppenavnvelgerduengruppesominneholderPOP3-kontoen.


4. KlikkRediger.5. UnderMappealternativervelgerduBarelastnedmeldingshoder.

Obs!Hvisduharmerennénkontoiengruppeforsending/mottak,ogduvilhaheleelementerinoenkontoerogmeldingshoderiandre,oppretterduennygruppeforsending/mottak.Plasserallekontoenederduvillastenedbaremeldingshoder,iénavgruppeneforsending/mottak.Idenandreplassererdukontoenederduvilhaalleelementene.

Lastenedallemeldinger

1. HvisduikkealleredeharlagttilPOP3-kontoeniMicrosoftOutlook-profilen,leggerdudentilnå.

Hvordan?


postadministratoreniriktigebokser.

2. Heleelementer,inkludertvedlegg,lastesnedsomstandardnårduleggertil

enPOP3-kontoiOutlook.Deretterslettesdefraserveren.Hvisduendretdenneinnstillingentilåhentebaremeldingshoder,kandubyttetilbaketilheleelementer.

Hvordan?

1. VelgSendogmottaogInnstillingerforsending/mottakpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterDefinergrupperforsending/mottak.

2. UnderGruppenavnvelgerdugruppensominneholderPOP3-kontoen.


3. KlikkRediger.4. UnderMappealternativervelgerduLastnedfullstendigeelementer

ogvedlegg.3. Gjørettavfølgende:




1. KlikkSendogmottaogInnstillingerforsending/mottakpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterDefinergrupperforsending/mottak.




Lastenedmeldingerframeldingshoder

Etteratduharlastetnedmeldingshodenemanueltellerautomatisk,kandumarkereelementenesomskallastesnedfrae-postserveren.

1. Høyreklikkmeldingshodetiinnboksen,ogklikkderetterMerkavforålastenedmelding(er)påhurtigmenyen.

DukanmarkereflereelementervedåholdenedeCTRLmensduklikkermeldingene.

2. KlikkSendogmottapåVerktøy-menyen,merkkontoenogklikkderetterBehandlemerkedemeldingshoder

Nårdulasternedmeldinger,slettesdefraserveren,ogenannendatamaskinellerprofildubruker,vildermedikkekunnehentedemfraserveren.

Obs!Hvisduflytteretmeldingshodetilenannenmappe(foreksempelvedåflyttedetmanueltellersomresultatavåbrukeenregel),ogderettermarkerermeldingshodet,behandlesikkemeldingshodetnårduklikkerBehandlemerkedemeldingshoder.Baremeldingshoderiinnboksenbehandles.

Visalt

TilkoblingtilMicrosoftExchangeoverInternettDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer2003.HvisduikkevethvilkenversjonavExchange-serverene-postkontoendinbruker,kontakterduExchange-administratoren.

IetLAN-miljø,kommunisererMicrosoftOutlookmedExchange-serverenvedåbrukeRPCmedTCP/IP(TransmissionControlProtocol/InternetProtocol).Dennemetodengirraskogeffektivtilgangforetfirmanettverk.TidligereversjoneravExchange-serverenogOutlook,krevdeimidlertidenVirtuellprivatnettverk(VPN)-tilkoblingtilfirmanettverketforateksternebrukereskullefåtilgangtilenExchange-server.VPNgjørateneksternbrukerkantilkoblesinnenfororganisasjonensfirmanettverkoginnenforfirmaetsbrannmur.VPNgjørdetmuligåfåtilgangtilflerenettverkstjenesterenndetsombarekrevesfortilgangtile-post.

IOutlooktilbysdetnåetalternativtilVPN-tilkoblingerforeksternetilkoblinger.DetkankoblestilenExchange-serverviaInternettvedåbrukeRPCviaHTTP.DennefunksjonengjøratdukanfåeksterntilgangtilExchange-serverkontoenfraInternettnårduarbeiderutenfororganisasjonensbrannmurutennoenbestemtetilkoblingerellermaskinvare,foreksempelsmartkortogsikkerhetstegn.

Determangeminimumskravforåbrukedennefunksjonen.Disseinkluderer:

MicrosoftWindowsXPServicePack1(SP1)medinstallerteoppdateringeravMicrosoftKnowledgeBase,artikkel331320ellerensenereServicePack.MicrosoftExchangeServer2003somkjørerpåMicrosoftWindowsServer2003.SystemansvarligforExchangemåhakonfigurertserverenfortillatetilkoblingerviaHTTP.SeMicrosoftOfficeResourceKit-ogMicrosoftExchangeServer-dokumentasjonenhvisduvilhamerinformasjonomkonfigureringavdennefunksjonen.

Visalt

KobletilExchange-serverenvedhjelpavHTTPDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer2003.HvisduikkevethvilkenversjonavExchange-serverene-postkontoendinbruker,kontakterduExchange-administratoren.

DissetrinneneerforåkobleMicrosoftOutlooktilExchange-serverenutenåbrukevirtueltprivatnettverk(VPN)ellerannenmaskinvareforsikkerhetforåkobletilbakorganisasjonensbrannmur.SystemansvarligforExchangemåaktiveredennefunksjonenførdukanbrukeden.


2. KlikkFlereinnstillingerogderetterTilkobling-kategorien.3. UnderExchangeoverInternettvelgerduKobletilminExchange-

postboksvedhjelpavHTTP.

KlikkProxy-innstillingerforExchangeforåangienproxy-server.

Obs!HvisdubrukerGrunnleggendegodkjenningavpassordellerGodkjenningavpassord(NTLM)ogetLM-kompatibilitetsnivåmindreenn2,blirdubedtometpassordhvergangdukoblertilExchange-serveren.HvisduvilhamerinformasjonomregisterinnstillingeneforLM-kompatibilitetsnivå,seMicrosoftKnowledgeBase-artikkel147706.MedGrunnleggendegodkjenningavpassordsendespassordetsomklartekst.Forøktsikkerhet,anbefalesdetatdubrukerGodkjenningavpassord(NTLM),KobletilbarevedhjelpavSSLogGodkjennøktengjensidignårdukoblertilSSL.Dumåogsåangihovednavnetpåserverenforåbrukegjensidiggodkjenning.

AngiHTTP-adressentilExchange-serverenDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer2003.HvisduikkevethvilkenversjonavExchange-serverene-postkontoendinbruker,kontakterduExchange-administratoren.

Hvisduikkebrukeretvirtueltprivatnettverk(VPN)ellerentilkoblingtilorganisasjonensnettverkforåkobletilExchange-serveren,kandukobledegtilExchange-serverengjennomInternett.SystemansvarligforExchange-serverenkangidegInternett-adressentilserveren.Gjørfølgendeforåbrukedenneadressen:



postboksvedhjelpavHTTP.4. KlikkProxy-innstillingerforExchange.5. UnderTilkoblingsinnstillinger,iboksenBrukdenneURL-adressentilå

kobletilproxy-serverenforExchange,skriverduinnInternett-adressensomduharfåttfrasystemansvarligforExchange-serveren.

Visalt

AngiSSLnårdukoblertilExchangeoverInternettDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer2003.HvisduikkevethvilkenversjonavExchange-serverene-postkontoendinbruker,kontakterduExchange-administratoren.

HvisdukoblertilExchange-serverengjennomInternett,ogduikkebrukerenvirtuellprivatnettverkstilkobling(VPN)ellerentilkoblingtilorganisasjonensnettverk,kansystemansvarligforExchange-serverengideginformasjonomhvilkeinnstillingerforsikkerhetellerSSL(SecureSocketsLayer)duskalbruke.Gjørfølgendeforåendredisseinnstillingene:



postboksvedhjelpavHTTP.4. KlikkProxy-innstillingerforExchange.5. UnderTilkoblingsinnstillingermerkerduavforKobletilbarevedhjelp

avSSL.

AngideandrealternativenesomsystemansvarligforExchange-serverenberdegom.

Visalt

KontrolleretilkoblingentilExchangeviaInternettDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer2003.HvisduikkevethvilkenversjonavExchange-serverene-postkontoendinbruker,kontakterduExchange-administratoren.

HvisdukoblertilExchange-serverenviaInternett,ogduikkebrukeretvirtueltprivatnettverk(VPN)ellerentilkoblingtilorganisasjonensnettverk,kandukontrolleretilkoblingenvedågjørefølgende:

1. TrykkogholdnedeCTRL,oghøyreklikkderetterMicrosoftOutlook-ikonetisystemstatusfeltet.

Tilkoblingsstatus,etnyttmenyelement,visespåmenyenisystemstatusfeltet.

2. KlikkTilkoblingsstatus.

UnderAktivitetbørTilk-kolonnenviseHTTP,ogStatus-kolonnenbørviseEtablert.DettebekrefteratduharkoblettilExchange-serverenviaInternett.HvisTilk-kolonnenviserTCP/IP,erdutilkobletviadetlokalenettverket(LAN).

Visalt

FeilsøketilkoblingtilExchange-serverenvedhjelpavHTTPForsiktig!FørduendrerinnstillingerforbrukavHTTPtilåkobletilpostboksenpåMicrosoftExchangeServer,børdukontaktesystemansvarligforExchange-serveren.

JegkanikkemerkeavforKobletilminExchange-postboksvedhjelpavHTTP.

SystemansvarligforExchange-serverenharikkekonfigurertdennefunksjonen.Hvisduvilhamerinformasjonomhvordandukonfigurererfiler,seMicrosoftOfficeResourceKit.

DetkanhendeduikkeharinstallertMicrosoftWindowsXPServicePack1(SP1)ellerseneremedoppdateringertilMicrosoftKnowledgeBase-artikkel331320.

JegharmerketavforKobletilminExchange-postboksvedhjelpavHTTP,meningentingskjer.

Detkanhendewebadressen,sertifikatnavnetellergodkjenningstypenerugyldigforExchange-proxy-serveren.



postboksvedhjelpavHTTP.4. KlikkProxy-innstillingerforExchange.5. UnderTilkoblingsinnstillinger,iboksenBrukdenneURL-adressentilå

kobletilproxy-serverenforExchange,skriverduinnURL-adressensomduharfåttfrasystemansvarligforExchange-serveren.

6. UnderTilkoblingsinnstillingeriboksenHovednavnforproxy-server

skriverduinnhovednavnetsystemansvarligforExchange-serverenharangitt.

7. UnderGodkjenningsinnstillingerforproxy-serverilistenBrukdennegodkjenningennårdukoblertilproxy-serverenforExchangevelgerdugodkjenningsmetodensystemansvarligforExchange-serverenangav.

DetkanogsåhendeatdatamaskinendinikkeharklarertSSL-sertifikatet(SecureSocketsLayer)påserveren.Blatiladressensomerangittpåkonfigurasjonssiden,ogleggtil/rpcpåslutten.Hvisdublirbedtomåklarereetsertifikat,velgerduJa(barehvisduvetatdukoblertilriktigserver).

Hvisadressendinforeksempelvarmail.example.com,villeduskrevetinnhttps://mail.example.com/rpciwebleseren.HvisdubrukerMicrosoftInternetExplorer,blirdubedtomåklareresertifikatethvisdetikkealleredeerklarert.

JegvilatMicrosoftOutlookskalkobletilminExchange-serverviamittlokalenettverkbarehvistilkoblingviaInternettmislykkes.



postboksvedhjelpavHTTP.4. KlikkProxy-innstillingerforExchange.5. UnderTilkoblingsinnstillingermerkerduavforKobletilførstvedhjelp

avHTTP,derettervedhjelpavdetlokalenettverket(LAN).

EndrevirkemåtenforoppstartstilkoblingtilExchange-serverDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen,velgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,klikkNeste,klikkMicrosoftExchangeServerogklikkderetterEndre.

2. KlikkFlereinnstillingerogderetterGenerelt-kategorien.3. VelgettavfølgendeunderNårdustarter:

OppdagtilkoblingstilstandautomatiskHvisentilkoblingtilExchange-serverenikkeertilgjengelignårMicrosoftOutlookstarter,startesOutlookifrakobletmodus.KontrollertilkoblingstilstandmanueltNårOutlookstarter,blirduspurtomduviljobbetilkobletellerfrakoblet.Dettegjøratdukanjobbefrakoblet,selvomentilkoblingtilExchange-serverenertilgjengelig.

Obs!HvisduikkeharkonfigurertOutlooktilåjobbeifrakobletmodus,ogduikkebrukerbufretExchange-modus,kanikkeOutlookvisedegnoenavdataenedinehvisserverenikkeertilgjengelig.

Visalt

Endremetodeforservertilkobling1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. Velgkontoen,ogvelgderetterEndre.4. KlikkFlereinnstillinger,ogklikkderetterkategorienTilkobling.5. Gjørettavfølgende:

Kobletilvedhjelpavenlokalnettverksforbindelse(LAN),inkludertDSLogkabelmodemer

VelgKobletilviadetlokalenettverket(LAN).

Kobletilvedhjelpavettradisjoneltmodem(foreksempel28,8eller56K)

1. VelgKobletilvedhjelpavtelefonlinjen.2. VelgentilkoblingfralisteniboksenBrukfølgendeeksterne

påloggingsforbindelse,ellervelgLeggtilogfølginstruksjonenepåskjermen.

Obs!Hvisduvilkobleframodemetetteratduharsendtogmottattmeldinger,velgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,velgerkategorienOppsettave-post,ogmerkerderetteravforLeggpånårenmanuellsending/etmanueltmottakerfullført.

Kobletilmanuelt

VelgKobletilmedInternetExplorerelleretannetprogram.

Obs!Hvisduvilkobleframodemetetteratduharsendtogmottattmeldinger,velgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,velgerkategorienOppsettave-post,ogmerkerderetteravforLeggpånårenmanuellsending/etmanueltmottakerfullført.

Visalt

BestemmemodusenforExchange-postboksenDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.


2. KlikkFlereinnstillingerogderetterAvansert-kategorien.

StatusenvisesunderPostboksmodus.

Merknader

PostboksmodusenbestemmeromMicrosoftOutlookkjøreriUnicodeellerenannetmoduspåExchange-serveren.HvisOutlookikkekjøreriUnicode-modus,kandethendeatduikkekanopprette,sende,viseogmottaelementerpåflerespråk.Postboksmodusenerskrivebeskyttet.DukanikkeendrepostboksmodusenmanueltiOutlook.PostboksmodusenbestemmesautomatiskavOutlooknårdatamaskinenstartes,avhengigavflerevilkår,foreksempelversjonenavExchange-serveren,formatetpåfilenmedpersonligemapper(PST)oginnstillingersomerkonfigurertavsystemansvarligforExchange-serveren.

Visalt

ÅpneflereExchange-postbokserDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

HvisduharrepresentanttilgangtilandreExchange-postbokser,kanduangihvilkepostbokserduvilåpneiMicrosoftOutlook.

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen,velgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,klikkNeste,velgExchange-kontoenogklikkderetterEndre.

2. KlikkFlereinnstillingerogderetterAvansert-kategorien.3. KlikkLeggtilunderPostbokser,ogvelgderetterpostbokseneduvillegge

til.

AnginettverkssikkerhetforExchangeDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

DukanangietalternativforpassordgodkjenningnårdukoblertilenExchange-servermedMicrosoftOutlook.Kontaktsystemansvarligforåbestemmehvilketalternativduskalvelge.


2. KlikkFlereinnstillingerogderetterSikkerhet-kategorien.3. VelgalternativetduvilhaunderNettverkssikkerhetunderpålogging.

Merknader

UnderBrukeridentifikasjonkandumerkeavforBealltidombrukernavnogpassordforåangiatvilblibedtombrukernavnogpassordhvergangdukoblertilExchange-serveren.Somstandardbrukesbufredelegitimasjonsbeskrivelservedpålogging.Derforblirdubarebedtombrukernavnogpassordnårdetikkefinnesbufredelegitimasjonsbeskrivelser,foreksempelnårduprøveråkobletilserverenforførstegang,ellernårserverenikkekangodkjennedegvedhjelpavbufredelegitimasjonsbeskrivelser,foreksempelnårduprøveråkobletilenannenpostbokspåsammedomene.Hvisdublirbedtomdet,kanduangibrukernavnetpåénavtomåter:

Domenenavnetogbrukernavnetditt,adskiltmedomvendtskråstrek(\).Foreksempelsales\user.Hovedbrukernavnet(UPN),sombeståravethovedbrukernavnprefiks(brukernavnetditt)ogethovedbrukernavnsuffiks(domenenavnetditt),knyttetsammenmedkrøllalfa(@).Foreksempelnoen@sales.westcoast.example.com.SuffiksetidetteeksempleteretfullstendigkvalifisertDNS-domenenavn.Systemansvarligkanhaopprettetetannetsuffiksforåforenklepåloggingsprosessen.Hvisforeksempelhovedbrukernavnsuffikset"example"opprettes,kansammebrukerloggepåvedå[email protected],somermyeenklere.

Hvisduvilhamerinformasjon,kontakterdusystemansvarlig.

Visalt

FeilsøkenettverkssikkerhetforExchangeDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.DumåbrukeMicrosoftWindowsXPellersenere.

Jegvilendrepassordet,menjegfinnerikkeEndrepassord-knappen.

DukanbrukedialogboksenLagredebrukernavnogpassordtilåendrepassordetiWindowsXPellersenere.

Hvordan?

1. DobbeltklikkBrukerkontoeriKontrollpanel.2. KlikkAvansert,ogklikkderetterBehandlepassord.3. Klikkoppføringeneduvilbruke,ogklikkderetterEgenskaper.

Obs!DukanogsåbrukeEndrepassord-knappenidialogboksenWindows-sikkerhetvedåtrykkeCTRL+ALT+DEL.Hvisduvilhamerinformasjon,seWindowsHjelp.

Nårjegkoblertilforskjelligepostbokseridomenet,brukesdetugyldigelegitimasjonsbeskrivelserforminprofil.

DialogboksenLagredebrukernavnogpassordlagrerbrukernavnogpassorddubrukerforgodkjenningnårduåpnerulikenettverksressurser,inkludertenMicrosoftExchange-server.Hvisduforsøkeråkobletilenannenpostbokspåsammedomene,kandethendepåloggingenmislykkesfordibrukernavnetogpassordetsomalleredeerlagret,ikkegirdegtilgangtilpostboksenduprøverååpne,ellerdufårtilgangtilden,menmedetannetsettmedtillatelserennhvasomvartilgjengeligfortidligerekontoer.Isliketilfellerblirdubedtomåangietnyttsettmedlegitimasjonsbeskrivelserforpålogging,ellerskandethendedetbrukesfeilaktigelegitimasjonsbeskrivelser.

Hvisduvilløsedetteproblemet,kandugjøreettavfølgende:

SletteugyldigeoppføringeridialogboksenLagredebrukernavnogpassord.

1. DobbeltklikkBrukerkontoeriKontrollpanel.2. KlikkAvansert,ogklikkderetterBehandlepassord.3. Klikkoppføringenduvilbruke,ogklikkderetterEgenskaper.

Konfigureresikkerhetsinnstillingeneforalltidåblibedtombrukernavnogpassord.


2. KlikkFlereinnstillingerogderetterSikkerhet-kategorien.3. MerkavforBealltidombrukernavnogpassord.

Løsebrukernavnetforpostboksen.

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen,klikkViseellerendreeksisterendee-postkontoer,klikkNeste,klikke-postkontoenforMicrosoftExchange-serverenogklikkderetterEndre.

2. SkrivinnbrukernavnetiBrukernavn-feltet,ogklikkderetterKontrollernavn.

Visalt

LastenedenIMAP-mappelisteNårdulasternedenIMAP-mappeliste,visesallemappenesomerblittopprettetfordinkontopåserveren.Deretterkanduvelgehvilkemapperduvilabonnerepåellervisepådatamaskinen.

Visemappenenårduvilabonnereellerstoppeetabonnement

1. VelgenmappeunderIMAP-kontoeniE-postinavigasjonsruten.2. KlikkIMAP-mapperpåVerktøy-menyen.3. VelgSpørring.

VisemappeneinavigasjonsruteniMicrosoftOutlook

1. VelgenmappeunderIMAP-kontoeniE-postinavigasjonsruten.2. VelgSendogmottapåVerktøy-menyen,ogklikkderetterOppdater

mappeliste.

Obs!HvisdetermerketavforVisbareabonnertemappervedhierarkivisningiOutlook,vilbaremappeneduabonnererpå,visesidialogboksenIMAP-mapper(kommandoenIMAP-mapperpåVerktøy-menyen),nårdulasternedmapper.

Visalt

VisebareIMAP-mappenejegabonnererpå1. KlikkinnboksenforIMAP-kontoenduvilvisemappenefor,i

navigasjonsruteiE-post.2. VelgIMAP-mapperpåVerktøy-menyen.3. MerkavforVisbareabonnertemappervedhierarkivisningiOutlook.

Visalt

LastenedmeldingshoderogelementerienIMAP-mappeGjørettavfølgende:

Lastnedbaremeldingshoder

Lastenedbaremeldingshodermanuelt

VelgSendogmottapåVerktøy-menyen,velgkontoen,ogklikkderetterLastnedInnboks-meldingshoder.

Lastenedbaremeldingshoderautomatiskhvergangdukontrollerere-posten

1. VelgSendogmotta,velgInnstillingerforsending/mottakpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterDefinergrupperforsending/mottak.

2. VelgengruppesominneholderIMAP-kontoendin,ogvelgderetterRediger.

3. VelgIMAP-kontoendinunderKontoer.4. Ilistenmerkerduavforhvermappeduviltamednåre-posten

kontrolleres,ogderettervelgerduBarelastnedmeldingshoder.

Lastnednoenelementerienmappe

Etteratduharlastetnedmeldingshodenemanueltellerautomatisk,kandumarkereelementenesomskallastesnedfraserveren.Nårdulasternedmeldinger,plasseresdebarepådinmaskin.Nårduslettermeldinger,fjernesdebådefradinmaskinogfraserveren.

Markerehoderformeldingersomskallastesnedfraserveren

Høyreklikkmeldingshodetiinnboksen,ogklikkderetterMerkavforålastenedmelding(er)påhurtigmenyen.

Slettemeldingerfradatamaskinendinogfraserveren

Klikkelementetduvilsletteiinnboksen,ogtrykkDEL.Etrødtkryssvisesnåihodekolonnen.

Obs!DukanmerkeflereelementerforslettingvedåholdenedeCTRL-tastenmensduklikkermeldingene,ogderettertrykkeDEL.

Lastenedalleelementeneienmappe


2. VelgengruppesominneholderIMAP-kontoendin,ogvelgderetterRediger.

3. VelgIMAP-kontoendinunderKontoer.4. Ilistenmerkerduavforhvermappeduviltamednåre-posten

kontrolleres,ogderettervelgerduLastnedfullstendigeelementerogvedlegg.

Visalt

GjenoppretteogfjerneslettedeelementerfraIMAP-mapperVedhjelpavIMAP-mapperkandugjenopprettemeldingersomerblittmarkertforsletting.Slettedemeldingervisesmedgjennomstreking.Dukanogsåfjerneslettedemeldingerpermanent.Nårdufjernerslettedemeldinger,slettesdefraserveren,ogkanikkegjenopprettes.ÅfjernemeldingenekansammenlignesmedåtømmepapirkurvenpåskrivebordetiMicrosoftWindows.

Gjenoppretteslettedeelementer

1. Velgdenslettedemeldingen.2. VelgAngreslettingpåRediger-menyen.

Hvisdurasktvilseallemeldingenesomermarkertforsletting,velgerduOrdneetterpåVis-menyen,pekerpåGjeldendevisningogklikkerderetterGruppermeldingersomermerketforsletting.

Fjerneslettedeelementer

VelgTømslettedemeldingerpåRediger-menyen.

Visalt

AbonnerepåellerstoppeabonnementetpåenIMAP-mappe1. KlikkinnboksenforIMAP-kontoensominneholderenmappeduvil

abonnerepåellerstoppeabonnementetpå,inavigasjonsruteniE-post.2. VelgIMAP-mapperpåVerktøy-menyen.3. Gjørettavfølgende:

Abonnerpåenmappe

1. VelgSpørring.2. Klikkmappenduvilabonnerepå,iboksenMapper.Hvisduvil

merkefleremapper,holderdunedeCTRLmensduklikkermappenavnene.

3. VelgAbonner.

Stoppabonnementetpåenmappe

1. VelgkategorienAbonnert.2. VelgSpørring.3. Klikkmappenduvilstoppeabonnementetpå,iboksenMapper.Hvis

duvilmerkefleremapper,holderdunedeCTRLmensduklikkermappenavnene.

4. VelgStoppabonnement.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedIMAP-kontoer

OutlookkanikkegodkjenneminelegitimasjonsbeskrivelserpåIMAP-serveren.

MicrosoftOutlookharstøtteforIMAP4-protokollen.NoenserverekanbrukeenoppdatertstandardkaltIMAP4rev1,somkanforhindregodkjenningavlegitimasjonsbeskrivelsenogtilgangtildinkonto.HvisduvilkontrollerehvilkenIMAP-protokollsombrukespådinserver,mådukontaktesystemansvarligellerInternett-leverandøren.

JegkanikkeleggetilethurtigflaggienIMAP-melding.

Hurtigflaggerikketilgjengeligeie-postmeldingerfore-postkontoeriIMAPogHTTP.

Forventedemapperlastesikkened.

MicrosoftOutlookviserkanskjebaremapperduharabonnertpå.

1. VelgIMAP-mapperpåVerktøy-menyen.2. FjernmerketforVisbareabonnertemappervedhierarkivisningi

Outlook.

Jegfinnerikkeigjendeslettedemeldingeneslikatjegkangjenopprettedem.

Dukanværeienvisningsomikkeviserslettedemeldinger.

KlikkOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterGruppermeldingersomermerketforsletting.

Meldingsflaggeneerforsvunnet.

IMAPstøtterikkemeldingsflagg,sådukanikkesendeellermottameldinger

medflagg.Dukansetteflaggpåmeldingersomblirværendeiinnboksenellerienannenmappe,foreksempelsomenpåminnelseomatdumåfølgedemopp.

Jegfårikketilåviseinnholdetimeldingervedhjelpavautomatiskforhåndsvisning.

Duvisermeldingerderbaremeldingshodeneerlastetned.Dumålastenedmeldingsteksten.

Hvordan?

1. Velgmappensominneholderelementeneduvillastened,framappelisten.2. Høyreklikkmeldingshodet,ogvelgderetterMerkavforålastened

melding(er)påhurtigmenyen.3. KlikkSendogmottapåVerktøy-menyen,merkkontoenogklikkderetter

Behandlemerkedemeldingshoder

ReglenevirkerikkepåIMAP-meldinger.

Reglerduharkonfigurerttilåvirkepåmeldingsteksten,vilikkevirkepåIMAP-meldingerderbaremeldingshodeneerlastetned.Dumålastenedhelemeldingenforatregelenskalvirke.

Hvordan?

1. Velgmappensominneholderelementeneduvillastened,framappelisten.2. Høyreklikkmeldingshodet,ogvelgderetterMerkavforålastened

melding(er)påhurtigmenyen.3. KlikkSendogmottapåVerktøy-menyen,merkkontoenogklikkderetter

Behandlemerkedemeldingshoder

Visalt

DatafilerKontotypenfore-postsomdubruker,avgjørhovedsakelighvordane-postmeldingene,kalenderenogandreelementerleveresoglagres.

E-postkontoiMicrosoftExchangeServer

HvisdubrukerMicrosoftExchangeServer,leveresoglagrese-postmeldingene,kalenderenogandreelementerpåserveren.

DukanogsåarbeidefrakobletellerbrukebufretExchange-modus.Enlokalkopiavelementenebeholdespådatamaskinenienfrakobletmappe(OST).OST-filensynkroniseresmedExchange-serveren.FilermedfrakobledemappergjøratdukanarbeidemedelementernårdetikkeersikkertatdufårellervilhaentilkoblingtilExchange-serveren.

Elementenekanogsåflyttesellerarkiveresienfilmedpersonligemapper(PST).SidenenPST-filbeholdespådatamaskinen,begrensesikkepostboksstørrelsenpåserveren.OutlookkankonfigurerestilåleverenyeelementertilenPST-fil,mendetteførermedsegmangeulemper,inkludertåikkekunnearbeidemedelementenefraandredatamaskinerellerbrukeMicrosoftOutlookWebAccessmedene-postkontoiExchange.

E-postkontoeriPOP3,IMAPogHTTP

Hvisduikkebrukerene-postkontopåenExchange-server,leveresoglagrese-postmeldingene,kalenderenogandreelementerlokaltienfilmedpersonligemapper(PST)somkallesOutlookPST.OutlookPSTerstandardnavnpådatafilen.

Arbeidemeddatafiler

Typerdatafiler

EtnyttfilformatmedpersonligemappersomkallesMicrosoftOutlook-filmedpersonligemapper(PST),somharstørrelagringskapasitetforelementerogmapperogstøtterflerspråkligeUnicode-data,introduseresiMicrosoftOfficeOutlook2003.EnfilsomopprettesietfilformatmedpersonligemapperforMicrosoftOutlook(PST)erikkekompatibelmedtidligereversjoneravOutlookogkanikkeåpnesiforrigeversjonavOutlook.

HvisduviloppretteendatafilsomerkompatibelmedtidligereversjoneravOutlook,mådubrukefilformatetmedpersonligemapperforMicrosoftOutlook97-2002(PST).DettefilformateterdetsammesomformatetsomvartilgjengeligitidligereversjoneravOutlook.DetstøtterikkeflerspråkligeUnicode-dataogharsammelagringskapasitetforelementerogmappersomvartilgjengeligitidligereversjoner.

Plasseringavdatafiler

HvisduvilsehvorstandardlagerfilenogandredatafilererplassertiforskjelligeversjoneravMicrosoftWindows,seemnet”FilplasseringiOutlook”.Huskpåfølgende:

Dukanlagre,kopiereogflytteendatafil(enannenfilenndensombrukessomstandardinformasjonslager)tiletannetstedpåharddisken,tilendiskett,ellertilennettverksressurs.Huskatdumåhalese-ogskrivetillatelseforååpnefilermedpersonligemapper(PST)fraennettverksressurs.Hvisdumåhatilgangtilendatafilsomerlagretpåendeltnettverksressurspåenannendatamaskin,avslutterdueventuelleprogrammersombrukerdennefilen.Bareénbrukerellerettprogramomgangenkanfåtilgangtilendatafil.PST-datafilenstøtterikkeskrivebeskyttedemedier.

Baredatafilerduselvharopprettet,visesidialogboksenDatafilerforOutlook(kommandoenDatafilbehandlingpåFil-menyen).Datafilensom

erstandard,Outlook.pst,visesikkeilisten.

Sikkerhetfordatafiler

NårduoppretterenPST-fil,kandutilordneetpassordtilfilen.SelvomdumerkeravforLagrepassordetipassordlisten,børdunoterenedpassordetitilfelleduskalbrukePST-filenpåenannendatamaskin.Brukavansertepassordsomkombinerersmåogstorebokstaver,tallogsymboler.Enklepassordharikkeslikekombinasjoner.Avansertpassord:Y6dh!et5.Enkeltpassord:House27.Bruketavansertpassordduhusker,slikatduikketrengerskrivedetned.

Obs!HvisMicrosoftWindows-brukerkontoenerpassordbeskyttet,ogingenandrehartilgangtildinWindows-brukerkonto,måduikkebrukealternativetLagrepassordetipassordlisten.

Brukeendatafiltilåordneellersikkerhetskopiereelementer

DukanopprettefleredatafilerhvisduvilordneMicrosoftOutlook-elementeneibestemtemapper.Detkanforeksempelværeenfordelåoppbevareallemeldingenefraetbestemtfirmaienegendatafil.Nårduoppretterdatafilen,kandugidenethvilketsomhelstnavn.StandardnavneterPersonalFolders(1).pst,PersonalFolders(2).pstogsåvidere.Dukanbrukeethvilketsomhelstnavnpåmappensomertilknyttetdennedatafilen.StandardnavnetpåmappensomvisesimappelisteniOutlook,erPersonligemapper.DukanogsåbrukeAutomatiskarkiveringtilåflytteelementertilenarkivfil(Archive.pst).Imotsetningtileksportering,derdeopprinneligeelementenekopierestileksportfilen,menikkefjernesfradengjeldendemappen,kopiererarkiveringenelementertilarkivfilenogderetterfjernerdemfradengjeldendemappen.Automatiskarkiveringlardegsetteoppentidsplanogarkiverefleremappersamtidigvedbestemteintervaller.EtverktøymednavnetPSTBackuplardeglageennøyaktigkopi(isammefilformat)avenPST-datafil,kopieresikkerhetskopifilentilharddiskenellertilennettverksressurs,ogangietbestemttidsintervallderdublirbedtomåtasikkerhetskopiavenfil.BruksikkerhetskopifilentilågjenopprettedengjeldendePST-filenhvisdenskullebliødelagtellerslettet.Hvisduvilbrukeverktøyet,mådulastedetnedfranedlastingsområdetforMicrosoftOutlook.

Nårdufjernerelementerfraenfilmedpersonligemapper,reduseresikkefilstørrelsenmedmindredukomprimererfilen.

Brukeendatafiltilådistribuereinformasjon

Dukanbrukeendatafiltilågjøreinformasjon,foreksempelkontaktinformasjontilgjengeligfraenannendatamaskindubruker,ellerfordeduarbeidersammenmed.Denenklestemåtenågjøredettepå,eråeksportere(kopiere)informasjonentilenPST-filvedhjelpavveiviserenforimportogeksport.

Visalt

Oppretteennydatafilogflytteellerkopiereelementertilden1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterDatafilforOutlook.2. Hvisduviloppretteenfilmedpersonligemapper(PST)iMicrosoft

Outlookmedstørrelagringskapasitetforelementerogmapper,ogsomstøtterflerspråkligeUnicode-data,klikkerduOK.

VelgFilmedpersonligemapper(PST)forMicrosoftOutlook97-2002underLagringstyper,ogvelgderetterOKforkompatibilitetmedtidligereversjoneravOutlook.

3. IboksenFilnavnskriverduinnetnavnpåfilen,ogderetterklikkerduOK.4. INavn-boksenskriverduinnetvisningsnavnforPST-mappen.5. Velgeventuelleandrealternativerduvilbruke,ogklikkderetterOK.

Passordinformasjon

HvisduholderpååoppretteenPST-fil,kanduleggetiletpassordmedopptil15tegn.Brukavansertepassordsomkombinerersmåogstorebokstaver,tallogsymboler.Enklepassordharikkeslikekombinasjoner.Avansertpassord:Y6dh!et5.Enkeltpassord:House27.Bruketavansertpassordduhusker,slikatduikketrengerskrivedetned.

HvisdumerkeravforLagrepassordetipassordlisten,børdunoterenedpassordetitilfelledetblirnødvendigååpnePST-filenpåenannendatamaskin.MerkbareavidenneboksenhvisMicrosoftWindows-brukerkontoenerpassordbeskyttet,ogingenandrehartilgangtildatamaskinkontoen.

Navnetpåmappensomertilknyttetdatafilen,visesimappelisten.MappenvilsomstandardfånavnetPersonligemapper.

6. Draethvilketsomhelstelementframappenedubrukernå,tildennyemappen.TrykkogholdnedeCTRLmensdudrarhvisduvilkopiereelementeristedetforåflyttedem.

Merknader

Dukanåpneenfilmedpersonligemapper(PST)påetnettverk,mendumåhalese-ogskrivetilgangforåkunnegjøredet.KontrolleratPST-filenikkebenyttesavnoenandrepersonerellerprogrammer.HvisPST-fileneribruk,vilduikkekunnefåtilgangtilden.LagringavelementersominneholderflerspråkligeUnicode-dataienFilmedpersonligemapper(PST)forMicrosoftOutlook97-2002,kanresultereiukorrekttegnadresseringsomgjørattekstenbliruleselig.Detanbefalesatdubrukeretfilformatmedpersonligemapper(PST)iMicrosoftOutlooksomharstørrelagringskapasitetforelementerogmapperogsomstøtterflerspråkligeUnicode-data.

Visalt

ÅpneendatafilEndatafilerenfilmedpersonligemapper(PST).

1. VelgÅpnepåFil-menyen,ogvelgderetterDatafilforOutlook.2. VelgPST-filenduvilåpne,ogvelgderetterOK.

Navnetpåmappensomertilknyttetdatafilen,visesimappelisten.Hvisduvilvisemappelisten,klikkerduMappelistepåGåtil-menyen.MappenvilsomstandardfånavnetPersonligemapper.

Visalt

Avgjøreformatetpåfilenmedpersonligemapper(PST)1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. KlikkOppsettave-postogderetterDatafiler.3. Velgdatafilenduvilkontrollere,ogvelgderetterInnstillinger.4. KontrollerFormat-feltetforåseomdetinneholderstrengenfilmed

personligemapperellerfilmedpersonligemapper(97-2002).FilmedpersonligemapperangirdetnyeformatetsomstøtterflerspråkligeUnicode-data,ogtilbyrstørrelagringskapasitetforelementerogmapper.EnfilavtypenfilmedpersonligemappererikkekompatibelmedtidligereversjoneravMicrosoftOutlook.Filmedpersonligemapper(97-2002)angirdetforrigeformatetsomerkompatibeltmedtidligereversjoneravOutlook.Filmedpersonligemapper(97-2002)støtterikkeUnicode,ogtilbyrsammelagringskapasitetforelementerogmappersomvartilgjengeligitidligereversjoneravOutlook.

Visalt

OppretteenUnicode-filforpersonligemapper1. KlikkNypåFil-menyenogklikkderetterDatafilforOutlook.2. Hvisduviloppretteenfilmedpersonligemapper(PST)iMicrosoft


3. IFilnavn-boksenskriverduinnetnavnpåfilen,ogderetterklikkerduOK.4. INavn-boksenskriverduinnetvisningsnavnforPST-mappen.5. Velgeventuelleandrealternativerduvilbruke,ogklikkderetterOK.


Visalt

Konvertereenikke-Unicode-datafil(PST)tilenUnicode-datafil(PST)DetfinnesingenautomatiskmåteåkonvertereenFilmedpersonligemapperforMicrosoftOutlook97-2002(PST)tilenUnicode-kompatibelfilmedpersonligemapperforMicrosoftOutlook(PST).Denenklestemåtenåkonvertereenikke-UnicodePST-fileråoppretteennydatafiliFilmedpersonligemapper(PST)iMicrosoftOutlook-formatsomstøtterUnicode,ogderetterimportereelementerfradengamledatafilentildennyefilenmedpersonligemapper(PST)iMicrosoftOutlook.

Oppretteennydatafil

1. VelgNypåFil-menyen,ogklikkderetterDatafilforOutlook.2. Hvisduviloppretteenfilmedpersonligemapper(PST)iMicrosoft

OutlookmedstørrelagringskapasitetforelementerogmapperogsomstøtterflerspråkligeUnicode-data,klikkerduOK.



Importereelementertildennyedatafilen

1. KlikkImporterogeksporterpåFil-menyen.2. KlikkImporterfraetannetprogramellerfil,ogklikkderetterNeste.3. KlikkFilmedpersonligemapper(PST),ogklikkderetterNeste.4. IboksenFilsomskalimporteres,spesifisererdubanenogfilnavnettilden

gamleikke-Unicode-filenFilmedpersonligemapper(PST)forMicrosoftOutlook97-2002duvilimportere,ogderetterklikkerduNeste.

5. VelgImporterelementertilsammemappei:,ogvelgnavnettildennyeUnicode-filenmedpersonligemapper(PST).

6. FølgrestenavinstruksjoneneiVeiviserforimportogeksport.

Visalt

ØkedatafilenslagringskapasitetDetavhengeravinnstillingeneogpolicyenesomfølgesavsystemadministratoromdukanøkelagringskapasitetenavdatafilen.DukanimidlertidbrukedatafilenidetnyePST-formatetiMicrosoftOutlooksomharstørrelagringskapasitetforelementerogmapperforåfåstørrelagringskapasitetfradatafilen.

DetfinnesingenautomatiskmåteåkonvertereenFilmedpersonligemapper(PST)forMicrosoftOutlook97-2002tiletPST-format.DenenklestemåteneråoppretteennydatafiliPST-formatetogderetterimportereelementerfradengamledatafilentildennyefilenmedpersonligemapper(PST)forMicrosoftOutlook97-2002.

Oppretteennydatafil

1. VelgNypåFil-menyen,ogklikkderetterDatafilforOutlook.2. Hvisduviloppretteenfilmedpersonligemapper(PST)iMicrosoft




Importereelementertildennyedatafilen

1. KlikkImporterogeksporterpåFil-menyen.2. KlikkImporterfraetannetprogramellerfil,ogklikkderetterNeste.3. KlikkFilmedpersonligemapper(PST),ogklikkderetterNeste.4. IboksenFilsomskalimporteresangirdubanenogfilnavnettildennylig

opprettedePST-filenduvilimportere.5. FølgrestenavinstruksjoneneiVeiviserforimportogeksport.

Visalt

EndrepassordforPST-filen1. VelgDatafilbehandlingpåFil-menyen.2. Klikkdenaktuellefilenmedpersonligemapper(PST),ogklikkderetter

Innstillinger.3. KlikkEndrepassord,ogskrivinndetgamleognyepassordet.

Merknader

Brukavansertepassordsomkombinerersmåogstorebokstaver,tallogsymboler.Enklepassordharikkeslikekombinasjoner.Avansertpassord:Y6dh!et5.Enkeltpassord:House27.Bruketavansertpassordduhusker,slikatduikketrengerskrivedetned.DatamaskinenkanhuskepassordetslikatduikkebehøveråskrivedetinnhvergangduåpnerPST-filen.HvisMicrosoftWindows-brukerkontoenerpassordbeskyttet,ogingenandrehartilgangtildinWindows-brukerkonto,merkerduavforLagrepassordetipassordlisten.

Visalt

GjenoppretteelementeriendatafilGjørettavfølgende:

GjenopprettelementervedådrademfraPST-datafilen

1. VelgÅpnepåFil-menyen,ogvelgderetterDatafilforOutlook.2. VelgdenaktuellePST-filen,ogvelgderetterOK.


3. Flyttellerkopierelementerimappenduåpnet,tilmappenduvilgjenoppretteelementenei.

4. Nårduvillukkedatafilmappen,høyreklikkerduden,ogvelgerLukk"mappenavn"påhurtigmenyen.

GjenopprettelementervedåimportereenPST-fil

1. VelgImporterogeksporterpåFil-menyen.2. VelgImporterfraetannetprogramellerfil,ogvelgderetterNeste.3. VelgFilmedpersonligemapper(*.pst),ogvelgderetterNeste.4. IboksenFilsomskalimporteresangirdubanenogfilnavnettilPST-filen

duvilimportere.5. Gjørettavfølgende:

Erstattlikeelementermedimporterteelementer.Hvisnoenavdeeksisterendedataeneimappenduimporterertil,erlikinformasjoneniPST-filen,vildataeneblioverskrevetmedinformasjoneniPST-filen.Tillatopprettingavlikeelementer.Eksisterendedataimappenduimporterertil,vilikkeblioverskrevetmedinformasjoneniPST-filen,menbeholdesistedet.Ikkeimporterlikeelementer.Eksisterendedataimappenduimporterertilbeholdes,ogeventuelllikinformasjoniPST-filenvilikkeblikopierttilmappen.

6. Følgrestenavinstruksjoneneiveiviserenforimportogeksport.

ElementenekopieresfraPST-filentilmappenduangir.

Visalt

ReduserestørrelsenpåendatafilEndatafilerenfilmedpersonligemapper(PST).Selvomdusletterelementerfraendatafil,vilikkefilstørrelsenforandresmedmindredukomprimererfilen.Detkantaflereminutteråkomprimereenfil.

1. VelgDatafilbehandlingpåFil-menyen.2. Velgdatafilenduvilkomprimere,ogvelgderetterInnstillinger.3. VelgKomprimernå.

Obs!NårdukomprimererenPST-fil,behøverduikkeavslutteMicrosoftOutlook.

AdministrerepostboksensstørrelsemedOppryddingipostboksDukanadministrerepostboksensstørrelseforåfåbestmuligytelsetotaltsettiMicrosoftOutlook.

1. VelgOppryddingipostbokspåVerktøy-menyen.2. Gjørettavfølgende:

Vispostboksenstotalestørrelse,ogstørrelsenpådeenkeltemappeneiden.Søketterelementersomereldreennenbestemtdato.SøketterelementersomerstørreennetbestemtantallKB.Arkiverelementervedhjelpavautomatiskarkivering.VisstørrelsenpåmappenSlettedeelementer.TømmappenSlettedeelementer.VisstørrelsenpåmappenKonflikter.SlettmappenKonflikter.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemeddatafilerJegkanikkeåpneendatafil.

Bareénbrukerellerettprogramomgangenkanfåtilgangtilenfilmedpersonligemapper(PST).

Hvisduvilhatilgangtilendatafilsomerlagretpåendeltnettverksressursellerenannendatamaskin,mådulukkeprogrammersomkanskjebrukerdennefilen,ogderetterprøvepånytt.

DukanåpneenPST-filfraendeltnettverksmappe,mendumåhalese-ogskrivetilgangforåkunnegjøredet,ogdetkanbaregjøresavénpersonomgangen.

EndatafilsomeropprettetidetnyeMicrosoftOutlookPST-formatetkanikkeåpnesitidligereversjoneravOutlook.DennetypenstøtterflerspråkligeUnicode-data,ogharstørrelagringskapasitetforelementerogmapper.DenerimidlertidikkekompatibelmedtidligereversjoneravOutlook.HvisdumååpnePST-filenitidligereversjoneravOutlook,børdubrukedatafileravtypenMicrosoftOutlook97-2002PST.

PST-datafilenstøtterikkeskrivebeskyttetmedia.

Jegvilgjenoppretteettelementfraensikkerhetskopifil.

1. VelgÅpnepåFil-menyen,ogvelgderetterDatafilforOutlook.2. VelgdenaktuellePST-filen,ogvelgderetterOK.


3. Åpnemappensominneholderdesikkerhetskopierteelementene,ogdradeaktuelleelementenetilønsketmappe.

4. DulukkersikkerhetskopimappenvedåhøyreklikkedenogklikkeLukkmappenavnpåhurtigmenyen.

Størrelsenpådatafilentilsvarerikkeangittpostboksstørrelsepåserveren.

Datafilersomerlagretpådatamaskinen,somOST-ogPST-filer,eropprettetpåenannenmåteennserverpostboksen.Størrelsenpådatafilenpådatamaskinenerstørreennangittpostboksstørrelse.

PST-filenjegbruker,erfremdelesforstor,selvetteratjegharslettetelementerfraden.

Dumåkomprimerefilen.Dettekantaflereminutter.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgOppsettave-postogderetterDatafiler.3. Velgdatafilenduvilkomprimere,ogvelgderetterInnstillinger.4. VelgKomprimernå.

Jegfinnerikkedatafilen.

Seomdukanfinnefilen.

Hvordan?

1. VelgDatafilbehandlingpåFil-menyen.2. Velgdenaktuellefilen,ogvelgderetterÅpnemappe.

Hvisdenaktuellefilenikkefinnespålisten,betyrdetatduharlagretdenmedenannenplasseringennstandardplasseringen.DatafilenharfiltypenPST.

Dukansøkeetterfilen.

Hvordan?

WindowsXP

1. KlikkStart,SøkogderetterAllefilerogmapper.2. IboksenHeleellerdeleravfilnavnetskriverduinnheleellerendelav

filnavnetduvilfinne.3. Velgstasjonen,mappenellernettverketduvilsøkepå,fralistenSøki.

4. KlikkSøk.

Windows2000

1. VelgSøkpåStart-menyen,ogvelgderetterEtterfilerellermapper.2. IboksenSøketterfilerellermappermednavnetskriverduinnheleeller

endelavfilnavnetduvilsøkeetter.Dukanogsåbrukestjerner(foreksempel*.pst).

3. Klikkstasjonen,mappenellernettverketduvilsøkepå,fralistenSøki.4. VelgSøknå.

JegfårenfeilmeldingnårjegforsøkeråleggetilenPST-filsomstandardleveringsplasseringforelementer.FormatetfordenangittePST-filentilsvarerikkedenfrakobledeUnicode-filenjegbruker.

IOfficeOutlook2003måformatetpådenfrakobledemappefilenogdatafilensombrukessomleveringsplassering,tilsvare.Hvisduvilløsedetteproblemet,kanduangienPST-filsomstøtterUnicodesomstandardleveringsplasseringforelementer,ellerdeaktiverebrukavfrakobledemapper.

EndrestandardleveringsplasseringforelementertilenPST-filsomstøtterUnicode

FinnenPST-filsomstøtterUnicode

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. KlikkOppsettave-postogderetterDatafiler.3. Klikkdatafilenduvilkontrollereformatetpå,ogklikkderetter

Innstillinger.4. KontrollerFormat-feltetforåseomdetinneholderstrengenFilmed

personligemapperellerFilmedpersonligemapper(97-2002).StrengenFilmedpersonligemapperangirdetnyeformatetsomstøtterUnicode-dataogharstørrelagringskapasitetforelementerogmapper.

eller

OppretteenPST-filsomstøtterUnicode

1. KlikkNypåFil-menyen,ogklikkderetterDatafilforOutlook.2. KlikkOKhvisduviloppretteenfilmedpersonligemapper(PST)i

MicrosoftOutlookmedstørrelagringskapasitetforelementerogmapper,ogsomstøtterflerspråkligeUnicode-data.

3. IboksenFilnavnskriverduinnetnavnpåfilen,ellerlarstandardnavnetstå,ogklikkerderetterOK.

4. IboksenNavnskriverduinnetvisningsnavnforPST-mappen,ellerlarstandardnavnetstå.

5. Velgeventuelleandrealternativerduvilbruke,ogklikkderetterOK.

Navnetpåmappensomertilknyttetdatafilenvisesimappelisten.MappenvilsomstandardfånavnetPersonligemapper.

og

AngiPST-filensomstøtterUnicodesomstandardleveringsplasseringforelementer

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. KlikkViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogklikkderetter

Neste.3. IlistenLevernye-posttilfølgendeplasseringvelgerduPST-filensom

støtterUnicodederduvilatnyemeldingerskalleveres.4. KlikkFullfør.5. AvsluttogstartMicrosoftOutlookpånytt.

Deaktiverebrukavfrakobledemapper


1. Synkroniserfilenmedfrakobledemapper(OST)manuelt,slikatnyeelementerkopieresfradefrakobledemappenetilservermappene.

Hvordan?


Hvisduvilsynkroniseredenvalgtemappen,klikkerduSendog

mottapåVerktøy-menyen,ogklikkerderetterDennemappen.Hvisduvilsynkronisereallemappenesomerkonfigurertforfrakobletbruk,klikkerduSendogmottapåVerktøy-menyen,ogklikkerderetterSend/mottaalle.Hvisduvilsynkronisereenmappegruppeforsending/mottak,velgerduSendogmottapåVerktøy-menyen,ogklikkerderetternavnetpågruppenforsending/mottak.

2. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen,klikkViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogklikkderetterNeste.

3. KlikkMicrosoftExchangeServerfralisten,ogklikkderetterEndre.4. KlikkFlereinnstillinger.5. KlikkAvansert-kategorienogderetterInnstillingerforfilmed

frakobledemapper.6. KlikkDeaktiverfrakobletbruk.7. Nårdukonfigurerertilåjobbefrakoblet,børduendreinnstillingeneslikat

duikkelengerblirvarslet,hvisduharangittatOutlookskalvarsledegomåjobbetilkobletellerfrakoblet.

Hvordan?

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen,velgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,klikkNeste,velgMicrosoftExchangeServerogklikkderetterEndre.

2. KlikkFlereinnstillingerogderetterGenerelt-kategorien.3. VelgOppdagtilkoblingstilstandautomatiskunderNårdustarter.

Merknader

BufretExchange-modusbrukerenOST-fil.Hvisduvildeaktiveredennefunksjonen,brukerdutrinneneforaktivereellerdeaktiverebufretExchange-modusistedetforådeaktivereOST-filen.HvisduvilgjenoppretteOST-filen,høyreklikkerduInnboks,ogklikkerderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.KlikkSynkronisering-kategorien,ogklikkderetterNårtilkobletellerfrakobletunderDennemappenertilgjengelig.HvisduvilfjerneOST-filenfradatamaskinenforgodt,mådusletteden.

Jegfårenfeilmeldingsomangiratdatafilenerskadet.

Nårdumottardennefeilmeldingen,kandubrukeReparasjonsverktøyforinnboks(scanpst.exe)tilåanalysereogreparerefeilifilen.Scanpst.exeskannerbarePST-ellerOST-filen,ogsjekkeratfilstrukturenerintakt.DenskannerikkepostboksenpåMicrosoftExchange-serveren.

JegvilvitehvordanbrukavenPST-filsomikkeeriUnicode-format,ellerhvordankjøringavOutlookietannetmodusennUnicodepåExchange-serverenpåvirkerdatamaskinbruken.

HvisduikkedelermeldingerogelementermedpersonersombrukerMicrosoftOutlookpådatamaskinersomkjørerandrespråk,kandukjøreOutlookiUnicodeelleretannetmodusmotMicrosoftExchangeServer.EnulempemedåkjøreetannetmodusennUnicode,eratOST-filensombrukesforprofilen,opprettesiformatetsomikketilbyrstørrelagringskapasitetforelementerogmapper.DerforbørdukjøreOutlookiUnicode-moduspåExchange-serverenhvisstørrelsesbegrensningenbetyrnoefordeg.HvisduvilbyttetilUnicode-modus,kontakterdusystemansvarlig.

HvisduimidlertidarbeiderienflerspråkligorganisasjonellerdelermeldingerogelementermedandrepersonersombrukerOutlookpåsystemersomkjørerandrespråk,børOutlookkjøresiUnicodepåExchange-serveren.DettesikrerogsåatUnicode-kompatiblePST-filerbrukesforprofilensomharmulighetentilålagreflerspråkligeUnicode-data.HvisduvilbyttetilUnicode-modus,kontakterdusystemansvarlig.

NårOutlookkjørerienannenmodusennUnicodepåExchange-serveren,brukesdetkodesidebasertesystemettiltegnadressering.Påetkodesidebasertsystemkandethendeettegnsomerskrevetinnpåetspråk,ikkeadresserestilsammetegnpåetannetspråk.HvisOutlookkjørerienannenmodusennUnicodepåExchange-serveren,vilduderformestsannsynligoppleveugyldigetegn,inkludertspørsmålstegn.DufinnermerinformasjonomskriptogkodesideriHjelpforOutlook.

Eksempel:Topersoner,ensomkjørerengelskversjonavMicrosoftWindowsXPmedlatinskkodeside,ogenannenpersonsomkjørerjapanskversjonavMicrosoftWindowsXPmedjapanskekodeside.DenandrepersonenoppretterenmøteinnkallelseidenjapanskeversjonenavOutlook2002,ogsenderdentildenførstepersonen.NårpersonensombrukerengelskversjonavOutlook2002,åpnermøteinnkallelsen,adressereskodepunkteneidenjapanskekodesidentil

uventedetegnellertegnsomikkeeksistereridetlatinskeskriptet.Tekstensomvises,erulesbar.DerforanbefalesdetatOutlookkjøreriUnicode-moduspåExchange-servereniflerspråkligemiljøer.

Obs!BrødteksteniOutlook-elementerharværtUnicodesidenOutlook2000,ogdenkanlesesuavhengigavspråketelementetbleopprettetmed.Outlook-data,somTil-ogEmne-boksenimeldinger,ellerContactName-ogBusinessTelephoneNumber-egenskapenikontaktelementer,kanimidlertidværebegrensettiltegnsomerdefinertavkodesidenhvisOutlookkjørerenannenmodusennUnicodemotenExchange-server.

Visalt

OmreparasjonsverktøyetforinnboksenHvisduikkeklarerååpnefilenmedpersonligemapper(PST)ellerfilenmedfrakobledemapper(OST),ellerdumistenkeratPST-ellerOST-datafilenerødelagt,kandubrukereparasjonsverktøyetforinnboksen(Scanpst.exe)tilådiagnostisereogretteoppfeilifilen.ReparasjonsverktøyetforinnboksenskannerbarePST-ellerOST-filen,ogpasserpåatfilstrukturenerintakt.VerktøyetskannerikkepostboksenpåMicrosoftExchange-serveren.Reparasjonsverktøyetforinnboksentilbakestillerfilstrukturenogbyggermeldingshoderpånytt.

ReparasjonsverktøyetforinnboksenfungererpådatafiltypenefilmedpersonligemapperforMicrosoftOutlook97-2002(PST)ogfilmedpersonligemapperforMicrosoftOutlook(PST).

Scanpst.exeinstalleresnårduinstallererMicrosoftOutlookogplasserespåfølgendested:

mappenstasjon:\Programfiler\Fellesfiler\System\MSMAPI\Lokal_ID-derLokal_IDerIDfornasjonalinnstilling(LCID)forinstallasjonavMicrosoftOffice.LCIDfornorsk(bokmål)er1044.

Obs!HvisdufårfeilmeldingernårdusynkronisererOST-filenmedExchange-serveren,børdubrukeintegritetskontrollverktøyetforOST.

Visalt

BrukereparasjonsverktøyetforinnboksHvisduikkekanåpnefilenmedpersonligemapper(PST)ellerfilenmedfrakobletmappe(OST),ellerdumistenkeratPST-ellerOST-datafilenerskadet,kandubrukereparasjonsverktøyetforinnboks(Scanpst.exe)tilåanalysereogreparerefeilifilen.

1. AvsluttMicrosoftOutlookhvisprogrammetkjører.2. DobbeltklikkScanpst.exesomdufinnerimappenstasjon:\Programfiler\Fellesfiler\System\MSMAPI\Lokal_ID-derLokal_IDerIDfornasjonalinnstilling(LCID)forinstallasjonavMicrosoftOffice.LCIDfornorsk(bokmål)er1044.

3. IboksenSkrivinnnavnetpåfilenduvilskanneskriverduinnnavnetpåPST-ellerOST-filenduvilkontrollere,ellerklikkerBlagjennomforåsøkeetterfilen.

4. Hvisduvilangialternativerforskanneloggen,klikkerduAlternativer,ogderetterklikkerdualternativetduvilbruke.

5. KlikkStart.

6. Nårskanningenerfullført,oghvisfeilblefunnet,blirdubedtomåstartereparasjonen.

Hvisduvilendrenavnetellerplasseringenpåsikkerhetskopifilensombleopprettetunderreparasjonen,skriverduinnetnyttnavniboksenAnginavnetpåsikkerhetskopifilen,ellerklikkerBlagjennomforåsøkeetterfilen.

7. KlikkReparer.8. StartOutlookvedhjelpavprofilensominneholderPST-filenduforsøkteå

reparere.9. KlikkmappelistenpåGåtil-menyen.

IMappelistekandethendedetvisesenmappekaltGjenopprettedepersonligemapper,sominneholderstandardOutlook-mapper,ellerenmappekaltTaptogfunnet.Degjenopprettedemappeneervanligvistomme,fordideergjenoppbygdePST-filer.MappenTaptogfunnet

inneholdermapperogelementersomreparasjonsverktøyetforinnboksgjenopprettet.ElementersomikkefinnesimappenTaptogfunnet,kanikkerepareres.

10. HvisdetvisesenmappekaltGjenopprettedepersonligemapper,kanduoppretteennyPST-fil,ogderetterdrarduelementeneimappenTaptogfunnettildennyePST-filen.Nårduharflyttetalleelementene,kandufjernePST-filenforGjenopprettedepersonligemapper,inkludertmappenTaptogfunnet,fraprofilen.

Merknader

HvisdukanåpnedenopprinneligePST-filen,kandethendedukangjenoppretteflereelementerfradenskadedePST-filen.Somstandardoppretterreparasjonsverktøyetforinnboksenfilkaltfilnavn.bak,somerenkopiavdenopprinneligePST-filenietannetformat.BAK-filenfinnesisammemappesomdenopprinneligePST-filen.DetkanhendedukangjenoppretteelementerfraBAK-filensomreparasjonsverktøyetforinnboksikkekunnegjenopprette.LagenkopiavBAK-filenmedetnyttnavniPST-format.Importer"bak.pst"-filen,ogflyttderetterfleregjenopprettedeelementertildennyePST-filenduopprettet.DetskrivesenkopiavloggfilentilsammeplasseringsomPST-filen.

Visalt

Grupperforsending/mottakGrupperforsending/mottakinneholderenellerflereave-postkontoeneduharkonfigurertiMicrosoftOutlook.Dukanangiforskjelligevirkemåterforhvergruppe,foreksempelhvorofteOutlookskalkoblestilserverenforsendingogmottakavmeldingerforgruppen,ellerhvordanmeldingeneskalbehandlesnårOutlookbrukesfra-ellertilkoblet.

Grupperforsending/mottakkaninneholdeenhvilkensomhelstkombinasjonavkontoeravtypenMicrosoftExchangeServer,POP3,IMAPogHTTP,itilleggtilkontoerfraeventuelleandreservertypersomstøttes.

Medgrupperforsending/mottakkandu:

Angiomenkontoskaltasmednårdusender/mottare-post.Angiome-postskalsendes,mottasellerbeggedelerfraenkonto.Angihvoroftedetskalsendesogmottase-post.Angiomvedleggskallastesned.Angistørrelsesbegrensningerformeldingersomlastesned.Angimappersomskaltasmedvedsending/mottak.Angiatdubarevillastenedmeldingshoderfornyemeldinger.AngiinnstillingerforfrakobletmodusforOutlook.

Obs!HvilkealternativerogreglersomvisesidialogboksenInnstillingerforsending/mottak,vilvariereetterhvilkentypekontoduarbeidermed.

Visalt

SendeogmottameldingerIdeflestetilfellersendesmeldingeneautomatisknårduvelgerSendogmottaspåflereforskjelligemuligetidspunkt,deriblantnårdustarterMicrosoftOutlook,automatiskmedfastemellomrom,ognårduvelgersending/mottakmanuelt.


Sendogmottameldingerforallekontoer

VelgSendogmottapåVerktøy-menyen,ogklikkderetterSend/mottaalle.

Sendogmottameldingerforenvalgtkonto

VelgSendogmottapåVerktøy-menyen,pekpåkontoenogklikkderetterInnboks.

Sendene-postmeldingfraenbestemtkonto

Hvisduharkonfigurertfleree-postkontoeriMicrosoftOutlook,kanduangihvilkenkontosomskalbrukesnårdusenderenmelding.Somstandardsendese-postfrakontoensomerangittsomstandardiVeiviserfore-postkontoer.Kontoensomerstandardkanforeksempelværee-postkontoenpåjobb,mendukanangiatduskalsendemeldingerfraenannene-postkonto,foreksempeldenpersonligekontoentilknyttetInternett-leverandøren(ISPen).

1. VelgKontoerimeldingen.2. Velgkontoenduvilbruke.

Obs!ForåfåsendtmeldingerfraISP-kontoenkandethendeatdumåværetilkobletdenleverandørenforåfåtillatelsetilåbrukee-postserveren.KontaktsystemansvarligellerISPenhvisduvilhamerinformasjon.

Visalt

StoppenedlastingavstoremeldingerDukanforhindreatstoremeldingerlastesnedtilinnboksendinfrae-postserveren


2. Velggruppensomomfatterdenaktuellekontoen,fralisten,ogvelgderetterRediger.

3. VelgdenaktuellekontoenunderKontoer.4. Velghvermappeduvilangigrenserfor,fralisten,ogfortsettfratrinn5i

dennefremgangsmåtenforhvermappe.POP3-kontoerinneholderbareenInnboks-mappepåserveren.


HvisdubrukerExchange2000ServerSP1medwebprotokollfortilkobling

1. VelgBegrensmeldingsstørrelsen.2. UnderStørrelsesgrensepåmeldingmerkerduavforIkkelastned

meldingersomerstørreennxkB,ogangirderetterettalliboksen.

Obs!Hvisduvilmottanoenstoremeldinger,menikkealle,merkerduavforalternativeneunderUnntakforåangihvilkemeldingerduvillastened.Dukanforeksempelangiatmeldingerfraenbestemtperson,eksempelvisdinoverordnede,skallastesnedtilinnboksendinuansettstørrelse.

HvisdubrukerPOP3-kontoer

Velgettavfølgende:BarelastnedelementbeskrivelseBaremeldingshoderhentesundersending/mottak.LastnedfullstendigeelementerogvedleggMeldingshoderoginnholdlastesnedundersending/mottak,inkludertvedlegg.MerkavforBarelastnedelementbeskrivelseforelementerstørreennxkB,ogangideretterettalliboksen.

HvisdubrukerIMAP-ogHTTP-kontoersomforeksempelHotmail

Velgettavfølgende:BarelastnedelementbeskrivelseBaremeldingshoderhentesundersending/mottak.LastnedfullstendigeelementerogvedleggMeldingshoderoginnholdlastesnedundersending/mottak,inkludertvedlegg.

Obs!Dukanikkeangienstørrelsesbegrensningfornedlastingpermappe,mendukanvelgeatdubarevillastenedmeldingshoder,slikatdukanvelgehvilkemeldingerduvillastenedfraserveren.

Visalt

ArbeideifrakobletmodusNårdubrukerene-postkontopåenMicrosoftExchange-serverogarbeiderfrakoblet,kandufortsetteåarbeidemedenlokalkopiavinformasjonen.Grunnenetilåarbeidefrakobletvarierer,menkaninkluderefølgende:

Exchange-serverenerfrakobletpågrunnavvedlikehold.DureiserogkanikkekobletilExchange-serveren.Ytelsenfungererikkeoptimaltnårdubrukerentregtilkoblingtilserveren,foreksempeleksternetilkoblingermedet56kbps-modem.

Nårduvelgeråarbeidefrakoblet,gjøresdetforsøkpååoppretteentilkoblingtilExchange-serverenbarenårduberomdetellerangirdetigrupperforsending/mottak.

Frakobledemapper

FrakobledemappererkopieravmappenesomfinnesipostboksenpåExchange-serveren.Disselokalekopieneavservermappeneplasserespådatamaskinenienfilmedfrakobledemapper(OST)ogertilgjengeligeselvnårnettverkstilkoblingenikkeertilgjengelig.

Medfrakobledemapperkanduhenteenmappefraenserver,arbeidemedinnholdetimappennårduikkeerkoblettilnettverket,ogderetternårduertilkobletigjen,kanduoppdateremappenmeddentilsvarendemappenpåserveren,slikatbeggebliridentiske.Denneprosessenkallesåsynkroniseremapper.

Dukanleggetil,sletteogendreinnholdetienfrakobletmappepåsammemåtesomforenmappepåenserver.Dukanforeksempelendreogflytteelementermellommapper,sendemeldingerfradenfrakobledeutboksen,ogleseinnholdetifrakobledefellesmapper.Imellomtidenplasseresnyemeldingeriinnboksenpåserveren,ogandrebrukerekanleggetil,sletteogendreelementerifellesmappene.Duvilikkekunneseendringersomerforetattpåserverenførdusynkroniserer.

NårenOST-fileropprettet,mådensynkroniseresmedserverenslikatinnholdet

ibeggefilerforbliridentisk.

Synkronisertinformasjoninneholder:

MeldingshoderIe-postelementererdetbeskrivendetekstsominneholderavsenderensnavn,emnelinjeformeldingen,tidspunktetmeldingenblemottatt,ogstørrelsenpåmeldingen.HeleelementerInneholdermeldingshodet,meldingstekstenogeventuellevedlegg,deriblantinnebygdeobjekterellerbilder.

Nårduarbeiderfrakoblet,fastsettessynkronisertemapperavgrupperforsending/mottak.Medgrupperforsending/mottakkanduvelgehvilkemappersomersynkronisertogholdtgjeldende,slikatnårdetikkeermuligmedentilkoblingtilserveren,ellerduvelgeråarbeidefrakoblet,kanduforsetteåarbeidemeddeelementene.Dukanogsåangiatdetskallastesnedoppdateringertiladresseboken.

Grupperforsending/mottak

Hvisduvelgeråarbeidefrakoblet,erKalender-,Kontakter-,Slettedeelementer-,Innboks-,Utboks-,Sendteelementer-ogOppgaver-mappenevalgtsomstandardtilåsynkroniseres.Dukanvelgefleremapper,inkludertfellesmapper,ellerfjernehvilkensomhelstavstandardmappene,idialogboksenInnstillingerforsending/mottakunderMappealternativer.

Obs!DetkanhendeatinkluderingavfellesmapperførertilatstørrelsenpåOST-filenøkervesentlig,ogatsynkroniseringstidenøker.

HvisdukoblertilMicrosoftExchangeServer2003,kanduangiatbaremeldingshoderskallastesnedfore-postmapper,ellerdukanangiatbaremeldingshoderskallastesnedforelementer,inkludertvedleggsomoverskriderenbestemtstørrelse.Detteernyttignårduvilsealleelementeneimappenesomerangittforgruppenforsending/mottak,menvilvelgehvilkeheleelementersomlastesned.

Dukanderettersepåmeldingshodeneogbestemmehvilkeheleelementerduvillastenediløpetavdennestesynkroniseringen.Dukanangiatsynkroniseringerforekommeretterenbestemttidsplan,ellerdukantaetmanueltinitiativtilensynkronisering.

Nårduerferdigmedåforetaendringer,brukerduengruppeforsending/mottakforåkobletilserverenogsendee-postmeldinger,somduharopprettetmensduvarfrakoblet.Hvisduvalgtemeldingshodersomduvillastenedheleelementerfor,erdisseelementenelastetnediløpetavsending/mottak,ogeventuelleendringersynkroniseresmedExchange-serveren.

Byttetilogfraåarbeidefrakoblet

Nårduarbeiderfrakoblet,erdetingentilkoblingtile-postserveren.Endringersomgjøresmensduarbeiderfrakoblet,synkroniseresmedpostbokseniExchange-serverennårdubyttertilbaketiltilkoblettilstand.Determangemåterdukanbyttetilfrakoblettilstandpå:

Dukanangiatduvedoppstartblirspurtomduvilarbeidefrakoblet.DukanangiatdetvedoppstartsøkesetterentilkoblingtilExchange-serveren,ogatdetautomatiskbyttestilfrakoblettilstandhvisentilkoblingikkeertilgjengelig.IbufretExchange-modus,kandumanueltbyttetilogfraåarbeidefrakobletvedåklikkeArbeidfrakobletpåFil-menyen.DubehøverikkestarteOutlookpånyttforåbyttemellomfrakobletogtilkoblettilstand.HvisduharkonfigurertMicrosoftOutlooktilåkunnearbeidefrakoblet,ellerdubrukerbufretExchange-modus,ellerharmistetentilkobling,kandufortsattarbeidemedelementene,imappensomervalgtforsynkronisering,igrupperforsending/mottak,ellerallemappenehvisdubrukerbufretExchange-modus.

Eksternpost

Vedhjelpaveksternpostkandubaresynkronisereinnboksentilenlokalpersonligmappefil(PST)vedåbrukeeneksterntilkobling.Vedhjelpavdennefunksjonenkandusileutdemeldingeneduikkeønskerålastened.Dettegjørduvedførstålastenedmeldingshodene,ogderetterbestemmehvilkemeldingerduvillastenedisinhelhet.Pådennemåtenkandusileutmeldingersomdetikkehastermed,noesomerspesieltnyttighvisduerbortefrakontoretogeropptattavtilkoblingshastighetellerkostnad.

Hvisduikkebrukerene-postkontoforMicrosoftExchangeServerogharkonfigurertOutlooktilålevereoglagreinformasjonenienfilmedpersonligemapper(PST)pådatamaskinen,anbefalesdetatdubrukerfrakobledemapperog

grupperforsending/mottak.

Obs!IOutlookkandulastenedogbehandleInnboks-meldingshoderforInternetMail-kontoer,foreksempelPOP3-kontoer,menfunksjonenEksternpostereksklusivforExchange-kontoer.

BufretExchange-modusogarbeidefrakoblet

Hvisdubrukerene-postkontopåenExchange-server,anbefalesdetatdubrukerbufretExchange-modus.DeflestegrunnenetilåarbeidefrakobleterfjernetnårdubrukerbufretExchange-modus.Mangelenpåennettverkstilkoblingernærsagtsynligfordegfordidukanfortsetteåarbeidemedelementene.

Somstandard,oppretterogbrukerbufretExchange-modusenfilmedfrakobledemapper(OST)automatisk,oglasterderetternedogbeholderensynkronisertkopiavalleelementeneiallemappeneipostboksen.Duarbeidermedinformasjonenpådatamaskinen,ogvedhjelpavOutlooksynkroniseresdenmedserveren.

Omduerpåkontoret,hjemmeellerpåetfly,ernettverksendringeneellertilgjengelighetensynligfordeg.NårentilkoblingtilExchange-serverenbrytes,kandufortsetteåarbeidemeddataene.Nårdetgjenopprettesentilkobling,synkroniseresendringerautomatiskogmappeneogelementenepåserverenogdatamaskineneridentiskeengangtil.VedhjelpavOutlookhåndterestilkoblingentilserverenogatdataeneholdesoppdaterte.Dutrengerikkebyttetilåarbeidefrakoblet,ogdutrengerikkeprøveåkobletilserverenpånytt,alterautomatisk.

BufretExchange-modusfrigjørdegogsåfraåinstalleregrupperforsending/mottak,velgemapperduvilhatilgjengeligifrakobletmodusogbeholdedemappenesynkronisert.AlthåndteresavOutlook.

Denenestegangendukanskjefremdelesvelgeråarbeidefrakoblet,ernårduvilhastørrekontrolloverdetsomerlastetnedtildenlokalekopienavExchange-postkassen.Dettekaninkluderesituasjonerderdubrukerettilkoblingsverktøyellertjenestesombelasterdegetterdatamengdenduoverfører.BufretExchange-modusholderaltoppdatert.Hvisduarbeiderfrakoblet,kandubrukegrupperforsending/mottakforåbegrensetypenogmengdenavinformasjonsomersynkronisert.

Visalt

FjernefrakobledeelementerHvisduharkonfigurertMicrosoftOutlooktilåarbeidefrakoblet,kanduslettealleelementenefrafilenmedfrakobledemapper(OST).Dennefremgangsmåtenkanimidlertidikkebrukestilåsletteelementersomerlagretpåserveren.

1. HøyreklikkInnboksinavigasjonsrutenunderE-post,ogklikkderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.

2. VelgSlettfrakobledeelementerikategorienGenerelt.

Merknader

Hvisduvilsletteetelementbådefradetilkobledeogfrakobledemappene,velgerduelementetogtrykkerderetterSlett.Hvisdubrukerene-postkontopåMicrosoftExchangeServeribufretExchange-modus,fjernesbaredenvalgtemappenfradenlokalefilenmedfrakobledemapper(OST).ElementenepåserverenlastesnedtilOST-filenigjenvednestesynkroniseringhvismappenvelgesunderMappealternativeriInnstillingerforsending/mottakforExchange-kontoen.

Visalt

ByttemellomåarbeideifrakobletogtilkobletmodusGjørettavfølgende:

HvisdubrukerPOP3-,IMAP-ellerHTTP-kontoer,foreksempelMSNHotmail

VelgArbeidfrakobletpåFil-menyen.

Hvisdubrukerene-postkontoforMicrosoftExchangeServer

DumåstarteMicrosoftOutlookpånyttnårduvilbyttemellomåarbeideitilkobletogfrakobletmodus.

1. Opprettenfilmedfrakobledemapper(OST-fil)hvisduikkealleredehargjortdet.

Hvordan?

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen,velgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.

2. VelgMicrosoftExchangeServerfralistenOutlookbehandlere-postfordissekontoeneifølgenderekkefølge,ogvelgderetterEndre.

3. VelgFlereinnstillinger.4. VelgkategorienAvansert,ogvelgderetterInnstillingerforfilmed

frakobledemapper.5. SkrivinnbanentilfilenduvilbrukesomOST-fil,iboksenFil.

StandardfilnavneterOutlook.ost.Hvisdennefileneksistererallerede,blirdubedtomåangietnyttnavn.


3. VelgMicrosoftExchangeServerfralistenOutlookbehandlere-postfordissekontoeneifølgenderekkefølge,ogvelgderetterEndre.

4. VelgFlereinnstillinger.5. Gjørettavfølgende:

HvisduvilatOutlookalltidskalstartesifrakobletmodus,velgerduKontrollertilkoblingstilstandmanuelt,ogvelgerderetterArbeidfrakobletogbrukeksternpålogging.

HvisduvilvelgeomduvilarbeidefrakobletellertilkoblethvergangdustarterOutlook,velgerduKontrollertilkoblingstilstandmanuelt,ogmerkerderetteravforVelgkoblingstypevedoppstart.

Hvisdualltidvilkobletilnettverket,velgerduKontrollertilkoblingstilstandmanueltogderetterKobletilnettverket.

Hvisduvilatprogrammetautomatiskskalkontrollereomdukankobletilellerikke,velgerduOppdagtilkoblingstilstandautomatisk.HvisOutlookikkeeristandtilåkobletilserverendubruker,åpnesprogrammetautomatiskifrakobletmodus.

Obs!Hvisduvilangihvorlengeduvilventepåsvarfraserverenførdufårspørsmålomduvilprøvepånyttellerarbeidefrakoblet,angirduettalliboksenSekundertiltidsavbruddavservertilkobling.

Underbrukavene-postkontoforExchangeServeribufretExchange-modus


KlikkArbeidfrakobletpåFil-menyen.

Merknader

Nårduertilkoblet,senderogmottarOutlookmeldingerumiddelbartfore-postkontoerforExchange,IMAPogHTTP.Fore-postkontoerforPOP3sendesmeldingerumiddelbarthvisdetermerketavforSendumiddelbartnårduertilkobletikategorienOppsettave-post(Verktøy-menyen,Alternativer-kommandoen).Nårduerfrakoblet,brukerallekontoerplanlagttidspunktforsendingogmottakidialogboksenGrupperfor

sending/mottak.Nårduarbeiderifrakobletmodus,kontrollererOutlookmottakernavnmoteventuelleLDAP-serveredubruker,ogalleIMAP-mapperdubrukervilværetilgjengelige.Nårduarbeiderifrakobletmodus,koblerOutlookbaretilserverennårduangiratdetskalgjøres.OutlookserikkeettermottakernavnpåLDAP-servere,ogIMAP-mappervilikkeværetilgjengelige.

Visalt

SynkroniseremapperifrakobletmodusDukansynkroniseredinefrakobledemapperautomatiskpåettidspunktellermedtidsintervallersomduselvangir,ellerdukansynkroniseredemmanueltnårdeternødvendig.Uansettomdusynkronisererautomatiskellermanuelt,måduførsthagjortmappenetilgjengeligeforfrakobletbruk.

DumåførstkonfigurereMicrosoftOutlooktilåjobbeifrakobletmodus,oghvisdubrukerene-postkontoiExchangeServer,velgerduExchange-mappeneduvilhatilgjengeligeifrakobletmodus.

Synkroniseremappermanuelt


Hvisduvilsynkroniseredenvalgtemappen,velgerduSendogmottapåVerktøy-menyen,ogvelgerderetterDennemappen.Hvisduvilsynkronisereallemappenesomerkonfigurertforfrakobletbruk,klikkerduSendogmottapåVerktøy-menyen,ogklikkerderetterSend/mottaalle.Hvisduvilsynkronisereenmappegruppeforsending/mottak,velgerduSendogmottapåVerktøy-menyen,ogvelgerderetternavnetpågruppenforsending/mottak.

Synkroniseremapperautomatisk


2. Velgengruppeforsending/mottakunderGruppenavn.3. Gjørettavfølgendeellerbeggedeler:

Konfigurertilkobletsynkronisering

Merkavforalternativeneduvilbruke,underInnstillingerforgruppen

Navnpågruppeforsending/mottak:Hvisduvilsynkronisereallemappeneautomatiskmedfastemellomromnårduertilkoblet,merkerduavforPlanleggautomatisksending/mottakhvert[x]minutt,ogskriverderetterinnettallmellom1og1440.HvisduvilsynkronisereallemappeneetterhvertilkobletøktiMicrosoftOutlook,merkerduavforUtførsending/mottakautomatisknårprogrammetlukkes.

Konfigurerfrakobletsynkronisering

Merkavforalternativeneduvilbruke,underNårOutlookerfrakoblet:Hvisduvilsynkronisereallemappeneautomatiskmedfastemellomromnårduertilkoblet,merkerduavforPlanleggautomatisksending/mottakhvert[x]minutt,ogskriverderetterinnettallmellom1og1440.

Obs!HvisdubrukerbufretExchange-modusmedene-postkontopåMicrosoftExchangeServer,beholdesenkopiavExchange-postkassenpådatamaskinenienfilmedfrakobledemapper(OST).Dettegjøratdukanjobbeuforstyrretitilkobletellerfrakobletmodus.Dataenesynkroniseresautomatisk,slikatdennefremgangsmåtenikkeernødvendig.

Kontrollereelleravbrytesynkroniseringsprosessen1. VelgSendogmottaogInnstillingerforsending/mottakpåVerktøy-

menyen,ogklikkderetterVisfremdrift.

2. Hvisduvilavbryteoppgaversompågår,gjørduettavfølgende:

Hvisduvilavbrytealleoppgavene,klikkerduAvbrytalle.

Hvisduvilavbryteenenkeltoppgave,klikkerduoppgavensnavnikategorienOppgaver,ogderetterklikkerduAvbrytoppgave.

Obs!SynkroniseringsstatusvisesogsåpåstatuslinjeniOutlook.

Visalt

Brukeeksterne-posttilålastenedmeldingshoderogmeldingerHvisduvilbrukeeksterne-post,mådukonfigureredatamaskinenslikatdenkankobletile-postserverendubruker.Deretterkoblerdutiloglasternedmeldingshodeneiinnboksen,slikatdukanbestemmehvilkemeldingerduvillastened.Markermeldingshodenetilmeldingeneduvillastened,kopiereellerslette.Deretterkoblerdutiligjen,oglasternedmeldingene.

Hvismaskinenikkeerkonfigurertforeksterne-postallerede,gjørdudette

1. Hvisduikkehargjortdetallerede,installererogstarterduMicrosoftOutlookpådatamaskinenduønskeråbrukeeksternt.


3. Velgengruppefralisten,ogvelgderetterRediger.

4. VelgEksterne-postunderKontoer.5. MerkavforInnboksunderMappealternativer.

6. MerkavforInnboksilisten.

Følginstruksjonenepåskjermenforåopprettefilenmedfrakobledemapper(OST).Hvisduikkesernoeninstruksjoner,erfunksjonenforeksterne-postalleredekonfigurert.

7. NårdufårspørsmålomduvilsynkroniseredevalgtemappenemeddennyeOST-filen,velgerduOK.

Kobletilenserveroglastenedmeldingshoder

VelgSendogmottapåVerktøy-menyen,velgkontoenogklikkderetterLastnedInnboks-meldingshoder.

Markeremeldingshoderforålastened,kopiereellerslettemeldinger

Nårdulasternedmeldinger,plasseresdebarepådinmaskin.Nårdukopierer,blirmeldingenliggendepåserveren,mensenkopiplasserespådinmaskin.Nårduslettermeldinger,fjernesdebådefradinmaskinogfraserveren.Hvisdubrukerenbærbarmaskinsomkanforankres,anbefalesdetatdulasternedmeldingeneistedetforåkopieredem.

Markerehoderformeldingersomskallastesnedfraserveren

Høyreklikkmeldingshodetiinnboksen,ogvelgderetterMerkavforålastenedmelding(er).

Markerehoderformeldingersomskalkopieresfraserveren

Høyreklikkmeldingshodetiinnboksen,ogvelgderetterMerkavforålastenedmeldingskopi.

Slettemeldingerfradatamaskinendinogfraserveren

Klikkelementetduvilsletteiinnboksen,ogtrykkDEL.Etrødtkryssvisesnåihodekolonnen.

Obs!DukanmerkeflereelementerforslettingvedåholdenedeCTRLmensduklikkermeldingene,ogderettertrykkeDEL.

Kobletilserverenoghentemeldinger

VelgSendogmottapåVerktøy-menyen,velgkontoenogklikkderetterBehandlemerkedemeldingshoder

Obs!NårMicrosoftOutlookkoblertilserveren,vilbareelementenedumarkerte,blilastetned.Eneventuellnyleveringave-postellersynkroniseringavmapper,vilfortsattfølgeinnstillingeneforgruppenforsendingogmottakforhverkonto.

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemedåarbeideifrakobletmodus

Elementermanglerframinlokalefil.

Kontrolleratduikkeharetsynkroniseringsfilteraktivert.InavigasjonsrutenklikkerdumappenogserpåstatuslinjenomdetvisesSynkroniseringsfiltereraktivert.Hvisfiltreteraktivert,fjernerdudet.KlikkpilnedvedsidenavSynkroniseringsfiltereraktivertellerFlerefiltreeraktivert,klikkFjernsynkroniseringsfilter,ogtrykkderetterSKIFT+F9.

Jegharaktivertautomatisksynkronisering,menmappenesynkroniseresikke.

Selvomduharangittatfrakobledemapperskalsynkroniseresautomatisknårduertilkoblet,avytelseshensyn,skjerikkedettehvistilkoblingenertreg.Hvisduvilsynkronisereallemappenemanuelt,klikkerduSend/mottapåVerktøy-menyen,ogklikkerderetterSend/mottaalle.Hvisduvilsynkronisereénmappe,merkerdumappen,klikkerSend/mottapåVerktøy-menyen,ogderetterklikkerduDennemappen.

Webleserenviserikkewebsideneminenårjegarbeiderfrakoblet.

Nårduoppdatererwebsidersomduhargjortutilgjengeligeifrakobletmodus,lagresdeietformatsombarekanlesesavMicrosoftInternetExplorer.AndrewebleserekanderforikkevisewebsiderhvisduikkeerkoblettilInternettellerenserver.

JegbrukerOutlookmedentregtilkobling.

DetanbefalesatdubrukerMicrosoftOutlookibufretExchange-modusvedhjelpavene-postkontoforMicrosoftExchangeServer.BufretExchange-modusjustererautomatiskmengdenogtypendatasomoverførestilserverennårentregtilkoblingoppdages.Outlookkanforeksempelbarelastenedmeldingshoderistedetforfullstendigeelementernårentregtilkoblingeretfaktum.Nårduviser

etelementileserutenelleråpneretelement,hentesdetfullstendigeelementetfraserveren.BehovetforåarbeidefrakobletredusereskraftigmedbufretExchange-modus.

HvisduikkebrukerbufretExchange-modusellervilhastørrekontrolloverhvilkemapperellerelementersomersynkronisert,kandubyttetilfrakobletstatus.

NårdukjørerOutlookifrakobletmodus,synkronisererdumedjevnemellomrommedExchange-serverenforåsendeogmottameldinger,ogforåsynkronisereandrefrakobledemapper.DukansynkroniseremanueltellervedhjelpavSend/motta-grupper.

Nårdubrukerentregtilkobling,anbefalesdetatdubrukerOutlookfrakobletogsynkroniserermedjevnemellomrom.Tilkoblingstidenerstortsettkorthvisdusynkronisererofte,ogalledataertilgjengeligenårdetikkepasseråkobletilserveren,foreksempelnårduerpåreise.Ulempenmedåarbeideifrakobletmoduseratenidentiskkopiavdataenelagrespådatamaskinensharddisk,ogatdubørsynkronisereofteforatdataeneskalværetilnytte.

DetermuligåkobledirektetilExchange-serverenmedentregtilkobling.Daerdetikkenødvendigåsynkronisere.Allemeldingerduåpner,lastesnedpådatamaskinen.Pådennemåtenkandulastenednyemeldingerselektivt,utenåmåttelastenedallenyemeldinger.Enannenfordeleratdukansendeenmeldingmedengangetteratduharskrevetden.Ulempenmeddennemetodeneratstoremeldingersomdumottar,tarlangtidålastenedmedentregtilkobling,ogdettevilgjøreOutlookutilgjengeligtilmeldingenerlastetned.

Jegfårenfeilmeldingnårjegforsøkeråleggetileneksisterendefilmedfrakobletmappe(OST).

HvisduvilbrukeeneksisterendeOST-fil,mådubrukeenfilmedpersonligemapper(PST)somstøtterUnicode,ellerdumådeaktiverebrukenavPST-filervedåendreleveringsadressentildatafilenforMicrosoftExchange-serverenspostboks.

Hvisduvilløsedetteproblemet,kanduentendeaktiverePST-filenvedåleverenyee-postmeldingertildatafilenforExchange-serverenspostboks,ellervedåendreleveringsadressenfornyee-postmeldingertilenPST-filsomstøtter

Unicode.DettegjørduvedåvelgeeneksisterendeMicrosoftOutlookPST-filellervedåoppretteennyMicrosoftOutlookPST-fil.


Gjørettellerflereavfølgende:




personligemapperellerFilmedpersonligemapper(97-2002).FilmedpersonligemapperangirdetnyeformatetsomstøtterUnicode-dataogharstørrelagringskapasitetforelementerogmapper.




3. IboksenFilnavnskriverduinnetnavnpåfilen,ogderetterklikkerduOK.4. IboksenNavnskriverduinnetvisningsnavnforPST-mappen,ellerlar

standardnavnetstå.5. Velgeventuelleandrealternativerduvilbruke,ogklikkderetterOK.

Dukantilordneetpassordtilfilen.Etpassordforbedrersikkerhetenogreduserermulighetenforandrepersoneråvisedataene.DukanvelgeLagrepassordetipassordlistenforåunngåatdublirbedtomåoppgipassordethvergangduåpnerfiler.Brukavansertepassordsomkombinerersmåogstorebokstaver,tallogsymboler.Enklepassordharikkeslikekombinasjoner.Avansertpassord:Y6dh!et5.Enkeltpassord:House27.Bruketavansertpassordduhusker,slikatduikketrengerskrivedetned.

Obs!HvisMicrosoftWindows-brukerkontoenerpassordbeskyttet,og

ingenandrehartilgangtildinWindows-brukerkonto,måduikkebrukealternativetLagrepassordetipassordlisten.






EndrestandardleveringsadresseforelementertildatafilenforExchangeServer-postboksen


Neste.3. VelgalternativetPostboks-navnduvilbruke,fralistenLevernye-post

tilfølgendeplassering.4. KlikkFullfør.5. AvsluttogstartMicrosoftOutlookpånytt.

Filenforfrakobledemapperjegvalgte,førtetilatOutlookbyttettilenannenmodusennUnicode,ognåvisesnoenelementermed?-tegnogeruleselige.

NårOutlookkjørerienannenmodusennUnicodepåMicrosoftExchange-serveren,brukesdetkodesidebasertesystemettiltegnadressering.Påetkodesidebasertsystemkandethendeettegnsomerskrevetinnpåetspråk,ikkeadresserestilsammetegnpåetannetspråk.Derforvildumestsannsynligoppleveugyldigetegn,inkludertspørsmålstegn.DufinnermerinformasjonomskriptogkodesideriHjelpforOutlook.

Eksempel:Topersoner,ensomkjørerengelskversjonavMicrosoftWindows

XPmedlatinskkodeside,ogenannenpersonsomkjørerjapanskversjonavMicrosoftWindowsXPmedjapanskekodeside.DenandrepersonenoppretterenmøteinnkallelseidenjapanskeversjonenavOutlook2002,ogsenderdentildenførstepersonen.NårpersonensombrukerengelskversjonavOutlook2002,åpnermøteinnkallelsen,adressereskodepunkteneidenjapanskekodesidentiluventedetegnellertegnsomikkeeksistereridetlatinskeskriptet.Tekstensomvises,erulesbar.DerforanbefalesdetatOutlookkjøreriUnicode-moduspåExchange-servereniflerspråkligemiljøer.

Hvisduvilløsedetteproblemet,deaktivererduOffice-mapper,lukkerogstarterOutlookpånytt,ogderetteroppretterduennyOffice-mappefilogsynkronisererdataene.

JegvilvitehvordanbrukavenOST-filsomikkeeriUnicode-format,ellerhvordankjøringavOutlookietannetmodusennUnicodevedhjelpavene-postkontoforExchangepåvirkermeg.

HvisduikkedelermeldingerogelementermedpersonersombrukerMicrosoftOutlookpådatamaskinersomkjørerandrespråk,kandukjøreOutlookiUnicodeelleretannetmoduspåMicrosoftExchange-serveren.EnulempemedåkjøreetannetmodusennUnicode,eratOST-filensombrukesforprofilen,opprettesiformatetsomikketilbyrstørrelagringskapasitetforelementerogmapper.DerforbørdukjøreOutlookiUnicode-moduspåExchange-serverenhvisstørrelsesbegrensningenbetyrnoefordeg.HvisduvilbyttetilUnicode-modus,kontakterdusystemansvarlig.

HvisduarbeiderienflerspråkligorganisasjonellerdelermeldingerogelementermedandrepersonersombrukerOutlookpåsystemersomkjørerandrespråk,børOutlookkjøresiUnicodepåExchange-serveren.DettesikrerogsåatUnicode-kompatibledatafilerbrukesforprofilensomharmulighetentilålagreflerspråkligeUnicode-data.HvisduvilbyttetilUnicode-modus,kontakterdusystemansvarlig.

NårOutlookkjørerienannenmodusennUnicodepåExchange-serveren,brukesdetkodesidebasertesystemettiltegnadressering.Påetkodesidebasertsystemkandethendeettegnsomerskrevetinnpåetspråk,ikkeadresserestilsammetegnpåetannetspråk.HvisOutlookkjørerienannenmodusennUnicodepåExchange-serveren,vilduderformestsannsynligoppleveugyldigetegn,inkludertspørsmålstegn.Dufinnermerinformasjonomskriptogkodesider

iHjelpforOutlook.

Eksempel:Topersoner,ensomkjørerengelskversjonavMicrosoftWindowsXPmedlatinskkodeside,ogenannenpersonsomkjørerjapanskversjonavMicrosoftWindowsXPmedjapanskekodeside.DenandrepersonenoppretterenmøteinnkallelseidenjapanskeversjonenavOutlook2002,ogsenderdentildenførstepersonen.NårpersonensombrukerengelskversjonavOutlook2002,åpnermøteinnkallelsen,adressereskodepunkteneidenjapanskekodesidentiluventedetegnellertegnsomikkeeksistereridetlatinskeskriptet.Tekstensomvises,erulesbar.DerforanbefalesdetatOutlookkjøreriUnicode-moduspåExchange-servereniflerspråkligemiljøer.

Obs!SidenOutlook2000harbrødteksteniOutlook-elementerværtUnicode,ogdenkanlesesuavhengigavspråketelementetbleopprettetmed.Outlook-data,somTil-ogEmne-boksenimeldinger,ellerContactName-ogBusinessTelephoneNumber-egenskapenikontaktelementer,kanimidlertidværebegrensettiltegnsomerdefinertavkodesidenhvisOutlookkjørerenannenmodusennUnicodemotenExchange-server.

Jegvilbrukeeksterne-postnårjegbrukerene-postkontoforMicrosoftExchangeServeribufretExchange-modus.

Eksterne-posterikketilgjengelignårdubrukerbufretExchange-modus.Eksterne-postbrukerenfilmedfrakobletmappe(OST)somerdensammefilenbufretExchange-modusbruker.

Visalt

KontrollereomenmappeertilgjengeligforfrakobletbrukDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. Høyreklikkmappensomstatusenforfrakobletbrukskalsjekkesfor,imappelisten,ogklikkderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.

2. VelgkategorienSynkronisering,oglesderetterstatusbeskrivelsenunderStatistikkfordennemappen.

Visalt

GjøreenstartsideformappetilgjengeligifrakobletmodusDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

MicrosoftInternetExplorer5ellerseneremåværeinstallertpådatamaskinenforatstartsideneformapperskalkunnevisesifrakobletmodus.


2. VelgetnavnsominneholderenExchangeServer-kontofralisten,ogvelgderetterRediger.

3. VelgExchangeServer-kontoenunderKontoer.4. MerkavforGjørmappenshjemmesidertilgjengeligeifrakobletmodus

underKontoalternativer.

Tips!

Sidendetkantalangtidåoppdaterestartsiderformapper,kandubedreytelsenvedsynkroniseringvedåoppretteengruppeforsending/mottaksominneholderdeviktigstemappenedine.MerkavforGjørmappenshjemmesidertilgjengeligeifrakobletmodusfordennegruppen.Foralleandregrupperforsending/mottakfjernerdumerketforGjørmappenshjemmesidertilgjengeligeifrakobletmodus.

Visalt

GjørExchange-mappertilgjengeligeifrakobletmodusDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

BrukemapperifrakobletmodusmedExchangeServer

1. Hvisduikkealleredeerkoblettilnettverket,gjørdudetvedhjelpaveneksterntilkobling.DukanangieneksterntilkoblingfraOutlook.

Hvordan?

DennefunksjonenkreverMicrosoftExchange.

Hvisdubrukerenannene-posttjeneste,kandufåinformasjonomhvordanduopprettereneksterntilkoblingiHjelpforWindows.


2. KlikkMicrosoftExchangeServerfralisten,ogklikkderetterEndre.3. VelgFlereinnstillinger.4. KlikkTilkobling-kategorienogderetterKobletilvedhjelpav

telefonlinjen.5. VelgdenriktigeeksternetilkoblingenfralistenunderModem,eller

velgLeggtilogfølginstruksjoneneiveiviserenforåoppretteennytilkobling.

2. Opprettenfilmedfrakobledemapper(OST).

Hvordan?

1. KlikkArbeidfrakobletpåFil-menyen.2. MerkavellerfjernmerketforSpørmegvedoppstartslikatjegkan

velgeomjegviljobbefrakobletellertilkoblet,ogklikkderetterOK.

Hvisdufjernermerket,startesOutlookautomatiskfrakoblethvisentilkoblingtilserverenikkeertilgjengelig.

3. KlikkJaforåkopieredataenefraserverentildennyefilenmedfrakobledemapper(OST).

Obs!IMicrosoftOfficeOutlook2003introduseresetnyttformatforfilermedfrakobledemappersomharstørrelagringskapasitetforelementerogmapper,ogsomstøtterflerspråkligeUnicode-data.Enfilsomopprettesidetteformatet,erikkekompatibelmedtidligereversjoneravOutlookogkanikkeåpnesientidligereversjonavOutlook.IOutlookbestemmesformatetsomfilenmedfrakobledemapperopprettesi,automatisk,basertpåversjonenavMicrosoftExchangeServer,administratorinnstillingeneogformatetfordatafilenesomkonfigureresforprofilen.Hvisinnstillingeneikketillateratfilenopprettesidetnyeformatet,opprettesfileniformatetsomerkompatibeltmedtidligereversjoneravOutlooksomikkestøtterUnicode,ogharsammelagringskapasitetsomvartilgjengeligitidligereversjoneravOutlook.

3. Angimappeneduvilskalværetilgjengeligeforfrakobletbruk.

MappeneInnboks,Utboks,Slettedeelementer,Sendteelementer,Kalender,KontakterogOppgaverblirautomatisktilgjengeligeifrakobletmodusnårdukonfigurererfrakobledemapper.Hvisduvilbrukeenannenmappeifrakobletmodus,måduvelgefrakobletbrukvedåfølgetrinnenenedenfor.

Hvordan?


2. Klikkengruppeforsending/mottaksominneholderenExchangeServer-konto,fralisten,ogklikkderetterRediger.

3. VelgExchangeServer-kontoenunderKontoer.4. Velgmappeneduvilbrukeifrakobletmodus,under

Mappealternativer.5. Klikkenavfølgende:

Lastenedbaremeldingshoder

VelgLastnedbaremeldingshoder

Lastenedfullstendigeelementerogvedlegg

VelgLastnedfullstendigeelementerogvedlegg.

Dukanbegrensenedlastingavelementersomoverskriderengittstørrelse,tilbaremeldingshoder.MerkavforLastnedbaremeldingshoderforelementerstørreenn,ogskrivderetterinnstørrelsegrensenduvilbruke,ikB.

BrukebufretExchange-modus

NårdubrukerbufretExchange-modus,bliralleExchangeserver-mappeneautomatisktilgjengelige.

1. AktiverbufretExchange-modus.

Hvordan?

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen,klikkViseellerendreeksisterendee-postkontoerogderetterNeste.

2. KlikkMicrosoftExchangeServer-kontoenfralistenOutlookbehandlere-postfordissekontoeneifølgenderekkefølge,ogklikkderetterEndre.

3. MerkavforBrukbufretExchange-modusunderMicrosoftExchangeServer.

4. GåutogstartderetterOutlookpånytt.2. Angihvilkemapperduvilskalværetilgjengeligeforfrakobletbruk.

Hvordan?


2. Velgengruppeforsending/mottaksominneholderenExchange

Server-konto,fralisten,ogvelgderetterRediger.3. VelgExchangeServer-kontoendinunderKontoer.4. Velgmappeneduvilbrukeifrakobletmodus,under

Mappealternativer.5. Klikkenavfølgende:

Lastenedbaremeldingshoder

VelgLastnedbaremeldingshoder

Lastenedfullstendigeelementerogvedlegg

VelgLastnedfullstendigeelementerogvedlegg.

Dukanbegrensenedlastingavelementersomoverskriderengittstørrelse,tilbaremeldingshoder.MerkavforLastnedbaremeldingshoderforelementerstørreenn,ogskrivderetterinnstørrelsegrensenduvilbruke,ikB.

Tips

Hvisdurasktviltilordnefrakobletbrukforenmappe,klikkerdumappeninavigasjonsruten,ogpåVerktøy-menyenvelgerduSendogmottaogInnstillingerforsending/mottak,ogklikkerderetterGjørdennemappentilgjengeligifrakobletmodus.

Obs!Hvisdubrukereksternpåloggingforåarbeidemedfrakobledemapperfraeteksternttilkoblingssted,måduførstkonfigureredatamaskinenmedetmodem,entelefonlinjeogprogramvareforeksternpålogging.

Visalt

Oppretteenfilmedfrakobledemapper(OST)Dennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Enfilmedfrakobledemapper(OST)brukestilålagreenlokalkopiavExchangeServer-postboksenpådatamaskinen.ElementeneiOST-filensynkroniseresmedserverennårentilkoblingertilgjengelig.

1. KlikkArbeidfrakobletpåFil-menyen.2. MerkavellerfjernmerketforSpørmegvedoppstartslikatjegkan

velgeomjegviljobbefrakobletellertilkoblet,ogklikkderetterOK.

Hvisdufjernermerket,startesOutlookautomatiskfrakoblethvisentilkoblingtilserverenikkeertilgjengelig.

3. KlikkJaforåkopieredataenefraserverentildennyefilenmedfrakobledemapper(OST).

Obs!IMicrosoftOfficeOutlook2003introduseresetnyttformatforfilermedfrakobledemappersomharstørrelagringskapasitetforelementerogmapper,ogsomstøtterflerspråkligeUnicode-data.Enfilsomopprettesidetteformatet,erikkekompatibelmedtidligereversjoneravOutlookogkanikkeåpnesientidligereversjonavOutlook.IOutlookbestemmesformatetsomfilenmedfrakobledemapperopprettesi,automatisk,basertpåversjonenavMicrosoftExchangeServer,administratorinnstillingeneogformatetfordatafilenesomkonfigureresforprofilen.Hvisinnstillingeneikketillateratfilenopprettesidetnyeformatet,opprettesfileniformatetsomerkompatibeltmedtidligereversjoneravOutlooksomikkestøtterUnicode,ogharsammelagringskapasitetsomvartilgjengeligitidligereversjoneravOutlook.

Visalt

Deaktivereenfilmedfrakobledemapper(OST)Dennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.


Hvordan?


Hvisduvilsynkroniseredenvalgtemappen,klikkerduSendogmottapåVerktøy-menyen,ogklikkerderetterDennemappen.Hvisduvilsynkronisereallemappenesomerkonfigurertforfrakobletbruk,klikkerduSendogmottapåVerktøy-menyen,ogklikkerderetterSend/mottaalle.Hvisduvilsynkronisereenmappegruppeforsending/mottak,velgerduSendogmottapåVerktøy-menyen,ogklikkerderetternavnetpågruppenforsending/mottak.



frakobledemapper.6. KlikkDeaktiverfrakobletbruk.7. Nårdukonfigurerertilåjobbefrakoblet,børduendreinnstillingeneslikat

duikkelengerblirvarslet,hvisduharangittatOutlookskalvarsledegomåjobbetilkobletellerfrakoblet.

Hvordan?

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen,velgViseellerendre

eksisterendee-postkontoer,klikkNeste,velgMicrosoftExchangeServerogklikkderetterEndre.


Obs!HvisduvilfjerneOST-filenfradatamaskinenforgodt,mådusletteden.

Visalt

Reduserestørrelsenpåenfilmedfrakobledemapper(OST)Åreduserestørrelsenpåenfilmedfrakobledemapper(OST)kangibedreytelsehvisduharslettetmangeelementer.Dennefremgangsmåtensletterikkeelementersomerlagretpåserveren.

1. FjerneventuelleuønskedeelementerfraOST-filen.

Hvordan?

1. KlikkMappelistepåGåtil-menyen.HøyreklikkinnboksenogklikkderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.

2. VelgSlettfrakobledeelementer.2. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen,velgViseellerendre

eksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. VelgMicrosoftExchangeServerfralistenOutlookbehandlere-postfor

dissekontoeneifølgenderekkefølge,ogvelgderetterEndre.4. VelgFlereinnstillinger.5. VelgkategorienAvansert,ogvelgderetterInnstillingerforfilmed

frakobledemapper.6. VelgKomprimernå.

Merknader

Hvisduvilsletteetelementbådefradetilkobledeogfrakobledemappene,velgerduelementetogtrykkerderetterSLETT.Hvisdubrukerene-postkontopåMicrosoftExchangeServeribufretExchange-modus,fjernesbaredenvalgtemappenfradenlokaleOST-filen.ElementenepåserverenlastesnedtilOST-filenigjenvednestesynkroniseringhvismappenvelgesunderMappealternativeriInnstillingerforsending/mottakforExchangee-postkontoen.NårdubrukerbufretExchange-modus,synkroniseresfellesmappefavoritterikkesomstandard.Hvisduvelgeråsynkroniserefellesmapper,kanstørrelsenpåfilenmedfrakobledemapper(OST-filen)økevesentlig.

Visalt

OmintegritetskontrollverktøyetforOSTAvogtilkandufåfeilmeldingernårdusynkronisererenfilmedfrakobledemapper(OST)iMicrosoftOfficeOutlookmedpostboksendinpåenMicrosoftExchange-server.DuvilkanskjeogsåleggemerketilatenkelteelementermangleriOST-filenelleripostboksenetteratduharsynkronisertOST-filenogpostboksen.Nårdetteskjer,ellerdufårandreproblemermedsynkroniseringen,børdubrukeintegritetskontrollverktøyetforOST(Scanost.exe)tilåkontrollereOST-filen.

IntegritetskontrollverktøyetforOSTkjørerbarepåOST-filerogkanbrukestilådiagnostisereogløsesynkroniseringsproblemer.VerktøyetskannerOST-filenogpostboksenpåenExchange-server,sammenlignerelementerogmapperihveravdem,ogprøveråavstemmesynkroniseringsforskjellermellompostboksenpåExchange-serverenogdinlokalekopiavOST-filen.DetendrerikkepostboksendinpåExchange-serveren.Verktøyetregistrerereventuelleforskjellerienskanningsloggslikatdukansehvilkeuoverensstemmelserdetharfunnetogrettetopp.Skanningsloggenidentifisererogsåeventuellesituasjonersomverktøyetikkeklarteåretteopp,somdumåordnemanuelt.SkanningsloggenliggerimappenSlettedeelementer.

HvisdufårproblemermedååpneOST-filen,kandubrukereparasjonsverktøyetforinnboksen(Scanpst.exe)tilådiagnostisereogretteoppfeiliOST-filen.Reparasjonsverktøyetforinnboksen(Scanpst.exe)kanbrukesbådepåOST-filerogfilermedpersonligemapper(PST).ReparasjonsverktøyetforinnboksenskannerOST-ellerPST-filen,ogpasserpåatfilstrukturenerintakt.VerktøyetsamhandlerikkemedpostboksendinpåExchange-serverenpånoenmåte.

IntegritetskontrollverktøyetforOST(Scanost.exe)installeresnårduinstallererOutlookogplasserespåfølgendested:

mappenstasjon:\Programfiler\Fellesfiler\System\MSMAPI\Lokal_ID-derLokal_IDerIDfornasjonalinnstilling(LCID)forinstallasjonavMicrosoftOffice.LCIDfornorsk(bokmål)er1044.

Visalt

BrukeintegritetskontrollverktøyetforOSTHvisdufårfeilmeldingernårdusynkronisererfilenmedfrakobletmappe(OST)iMicrosoftOfficeOutlookmedpostboksenpåenMicrosoftExchange-server,brukerduintegritetskontrollverktøyetforOST(Scanost.exe)tilåkontrollerefilen.DumåkobletilExchange-serverenslikatverktøyetkanskannemapperogelementeripostboksen.HvisdutidligerekonfigurerteOutlooktilautomatiskåstartefrakoblet,fårikkeintegritetskontrollverktøyetforOSTtilgangtilExchange-serveren.Derformådumidlertidigendreoppstartsinnstillingeneførdukjørerverktøyet.

1. AvslutteOutlookhvisprogrammetkjører.2. DobbeltklikkScanost.exesomdufinnerimappenstasjon:\Programfiler\Fellesfiler\System\MSMAPI\Lokal_ID-derLokal_IDerIDfornasjonalinnstilling(LCID)forinstallasjonavMicrosoftOffice.LCIDfornorsk(bokmål)er1044.

3. HvisdukonfigurerteOutlooktilåbeomenprofil,blirduogsåbedtomåoppgienavverktøyet.IProfilnavn-listenklikkerduprofilensominneholderOST-filenduvilkontrollere.

HvisdublirbedtomåKobletilellerArbeidefrakoblet,klikkerduKobletil.

4. Velgalternativeneduvilbruke.

Hvisduvilatverktøyetautomatiskløseruoverensstemmelserdetfinnerunderskanningen,merkerduavforReparerfeil.Hvisdetikkeermerketavfordettealternativet,loggerverktøyetproblemer,mengjørikkenødvendigeopprettinger.

5. KlikkStartskanning.

Obs!Hvisduvilviseskanneloggen,starterduOutlook,ogderetteråpnerduSlettedeelementer-mappen.VerktøyetskannerikkeSlettedeelementer-mappen.Problemerangisienmeldingkalt"IntegritetskontrollforOST".

SmartflaggEt"smartflagg"erentypeknappsomgirtilgangtilalternativersomkanbrukestilåendreogforbedreinnholdetogoppsettetiMicrosoftOffice.Smartflaggknappenekommerfremnårduutførervisseoppgaver,foreksempelålimeinntekstellergrafikk,ogdetkommerfremenlisteoveralternativernårduklikkerdem.

IMicrosoftOutlookfinnesdetetsmartflaggsomkallesAlternativerforinnliming .KnappenAlternativerforinnlimingvisesetteratduharlimtinntekst,etgrafikkbildeelleretvedlegg,oggirrasktoglettvinttilgangtilalternativersomkanbrukestilåformatereelementetduharlimtinn(påsammemåtesomLiminnutvalg).

HvisduvilhamerinformasjonomhvordansmartflaggfungereriandreOffice-programmer,seHjelpfordisseprogrammene.

Visalt

Gjøretekstenfet,understreketellerkursivert1. Merktekstenduvilformatere.2. Klikkriktigknapppåformateringsverktøylinjen:

Fet

Kursiv

Understreking

Merknader

Dennefremgangsmåtenkanikkebrukesimeldingerhvisdubrukerrentekstsommeldingsformat.

HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWordhvisduvilhainformasjonomdekorativunderstreking.

Visalt

Justeretekst1. Merktekstenduviljustere.2. Klikkriktigknapppåformateringsverktøylinjen:

Venstrejuster

Midtstill

Høyrejuster

Obs!


HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWordforflerejusteringsalternativer.

Visalt

Endrestørrelsenpåtekst1. Merktekstenduvilendrenårduerielementet.2. SkrivinnønsketstørrelseiSkriftstørrelse-boksen på

formateringsverktøylinjen.

Obs!Dennefremgangsmåtenkanikkebrukesimeldingerhvisdubrukerrentekstsommeldingsformat.

Visalt

Endretekststilenogandreelementerienvisning1. Bytttilvisningenduvilendre.

Hvordan?

VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterønsketvisning.

2. VelgOrdneetterpåVis-menyen,ogklikkderetterEgendefinert.3. VelgAndreinnstillinger.4. Velgalternativeneduvilbruke,ogvelgderetterOK.

Visalt

EndreskriftenfortekstGjørettavfølgende:

Endreskriftenigjeldendeelement

1. Merktekstenduvilendrenårduerielementet.2. SkrivinnskriftenduvilbrukeiSkrift-boksen på



Endrestandardskriftenfornyemeldinger,videresendtemeldingerogsvarmeldinger

1. FrahovedvinduetiMicrosoftOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienE-postformat.

2. VelgSkrifter.3. Velgskriften:

FormeldingeriHTML-ellerRTF-format

VelgVelgskriftvedsidenavbokseneNårennymeldingskrivesogVedsvarogvideresending.

Formeldingerirentekst-format

VelgVelgskriftvedsidenavboksenNårrentekstskrivesogleses.4. Velgalternativeneduvilbruke,ogvelgderetterOK.5. Hvisdubrukermeldingsbakgrunner,velgerduetalternativunder

Meldingsbakgrunnsskrifter.

Obs!HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,kanstandardskrifteneogsåangisiWord.HvismeldingeneriHTML-format,kandutilogmedbrukeetgjennomgripendestilark(CSS)tilådefinereskriftene.For

meldingerdusvarerpåellervideresender,erdetogsåmuligåfåWordtilåautomatiskvelgeenannenskriftfarge,slikatdinmeldingskillersegutfradenforegåendeiene-postdiskusjon.SeHjelpforWordhvisduvilhamerinformasjon.

Endrestandardskriftenforlesingavinternasjonalemeldinger

Denneskriftenbrukesformeldingerirentekst-format,ogforHTML-meldingersomikkebleformatertavavsenderen.


2. VelgSkrifter,ogvelgderetterInternasjonaleskrifter.3. Velgalternativeneduvilbruke.

Visalt

Rykkeinntekst1. Merktekstenduvilrykkeinn.2. KlikkØkinnrykk ellerReduserinnrykk på


Merknader


HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWordforflereinnrykksalternativer.

GjennomstreketekstDennefremgangsmåtenerbaretilgjengeligimeldingerhvisdubrukermeldingsformatetRikttekstformatforOutlook.

1. Merktekstenduvilvisegjennomstreket.2. VelgSkriftpåFormat-menyen.3. MerkavforellerfjernmerketvedGjennomstreking.

Obs!HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWordistedet.IWordkanduhabådeenkelogdobbelgjennomstrekingimeldingeriRikttekstformatforOutlookelleriHTML-format.

Visalt

Lageenpunktlisteellerennummerertliste1. Merktekstlinjeneduvilpunktmerkeellernummerere.2. KlikkPunkt ellerNummerering påformateringsverktøylinjen.

Merknader


Nummereringerikketilgjengeligimeldingerhvisdubrukerriktekst-formatering.

HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWordhvisduvilvitemeromhvordandutilpasserpunktlisterognummerertelister.

Visalt

BrukeenforhåndsdefinertstilpåetavsnittDennefunksjonenkreveratdubrukerMicrosoftWordsome-postredigeringsprogram.

1. Klikkiavsnittetsomduvilbrukestilenpåimeldingen.2. Velgnavnetpåstilenduvilbrukepåavsnittet,iboksenStil på


Hvisformateringsverktøylinjenikkevises,velgerduVerktøylinjerpåVis-menyen,ogklikkerderetterFormatering.

Obs!DennefremgangsmåteneraktuellformeldingeriHTML-formatellerOutlookrikttekstformat.SeHjelpforWordhvisduønskerflerestilalternativer.

Visalt

Leggetilsidenumre,datoellerannentekstientopp-ellerbunntekst1. VelgSkrivutpåFil-menyen,ogvelgderetterutskriftsstilenduvilbruke

fralistenUtskriftsstil.2. VelgUtskriftsformat,ogderetterkategorienTopptekst/bunntekst.3. Hvisduvilleggetilnoenavfølgendeelementer,klikkerduienboksav

typenTopptekstellerBunntekst,ogklikkerderetterknappen.Hvisduvilleggetil KlikkSidetallAntallsiderUtskriftsdatoUtskriftstidspunktBrukernavn

4. Hvisduvilleggetilannentekst,skriverduinntekstenduviltamediboksenTopptekstellerBunntekst.

Visalt

EndreavsnittsretningenFunksjonenesomerbeskrevetidettehjelpeemnet,erbaretilgjengelighvisduharaktivertstøtteforhøyremotvenstre-språkviaSpråkinnstillingerforMicrosoftOffice.Hvisduvilaktiverehøyremotvenstre-funksjoner,mådukjøreetMicrosoftWindows-operativsystemsomharstøtteforhøyremotvenstre-språk.


Endreinnstillingeneforglobaltekstretning

1. FrahovedvinduetiMicrosoftOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienHøyremotvenstre.


VelgHøyremotvenstrehvisduvilsetteredigeringsfeltetsstartjusteringtilhøyre,leseretningentilhøyremotvenstre,ogtastaturspråkettilhøyremotvenstre-språketsomeraktivertforøyeblikket.

VelgVenstremothøyrehvisduvilsetteredigeringsfeltetsstartjusteringtilvenstre,leseretningentilvenstremothøyre,ogtastaturspråkettilvenstremothøyre-språketsomeraktivertforøyeblikket.

VelgSammenhenghvisduvilsetteavsnittsattributtenetilåsamsvaremedspråketfortekstensomskrivesinn.Hvisdetforeksempelskrivesinnarabisktekst,vilavsnittsretningenogleseretningenblisatttilhøyremotvenstre,ogdetvilblibrukthøyrejustering.

Obs!Enendringavinnstillingenforglobaltekstretningvilvirkeinnpåredigeringsfeltielementersomduåpneretteratduharendretinnstillingen.Endringenvilikkevirkeinnpåtekstretningentilredigeringsfeltielementersomdualtharåpnet.

Endreavsnittsretningenvedhjelpavhurtigtaster


TrykkCTRL+VENSTRESKIFThvisduvilangivenstremothøyresomavsnittsretningforgjeldendeavsnitt,slikatdufårvenstrejusteringogleseretningfravenstremothøyre.TrykkCTRL+HØYRESKIFThvisduvilangihøyremotvenstresomavsnittsretningforgjeldendeavsnitt,slikatdufårhøyrejusteringogleseretningfrahøyremotvenstre.

Obs!DukanikkebrukeCTRL+SKIFTtilåendreleseretningogjusteringhvisdetfinnesetsterketegnikontrollen.Dennefremgangsmåtenkanbarebrukesnårkontrollenertom,ellerbareinneholdernøytraletegn.

Endreavsnittsretningenvedhjelpavmusen

1. Plasserinnsettingspunktetetstediavsnittetduvilendre,ellermerkflereavsnitt.

2. Gjørettavfølgendepåformateringsverktøylinjen:

KlikkVenstremothøyre hvisduvilattekstenskalbegynnefravenstresideiavsnittet.

KlikkHøyremotvenstre hvisduvilattekstenskalbegynnefrahøyresideiavsnittet.

Avsluttemerkingavheleord1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyenihovedvinduetiMicrosoftOutlook.2. VelgkategorienAnnet,ogderetterAvansertealternativer.3. FjernmerketforMerkheleordetautomatiskvedmerkingavtekst.

Visalt

Feilsøkingnårdudrarogslipperelementer

Jegdroflereelementer,mennåkanjegbareseettnytt.

NårdudrarflereelementersamtidigtilenMicrosoftOutlook-mappe,vilallinformasjonenbliplassertiettnyttelement.Hvisduforeksempeldrartree-postmeldingertilKalender-mappensamtidig,vildusetekstentilalledetremeldingeneitekstdelentildennyeavtalen.Hvisduviloppretteennyavtaleforhverenkeltmelding,drarduhvermeldingseparat.

Jegkanikkedrameldingertilmappervedhjelpavdenmidlertidigemappelisten.

Hvisduvildrameldingertilmapper,klikkerdumappelisteninavigasjonsruten,merkermeldingene,ogdrardemderettertilønsketmappe.

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemedinnsettingavobjekter

Objekttypenjegvilbyggeinn,visesikkeidialogboksenSettinnobjekt.

Outlookfinnerikkekildeprogrammettilobjektetduvilbyggeinn.Dumåinstalleredetteprogrammetogstartemaskinenpånyttførdukanbyggeinnobjektet.

Innebygdeobjekterforsvinnervedsendingave-postoverInternett.

Hvisduvilsendeogmottainnebygdeobjektervedhjelpave-posttjenestenforInternettiMicrosoftOutlook,måbådeavsenderogmottakerbrukeMicrosoftOutlookrikttekstformatsommeldingsformat.Hvismottakerense-postprogramikkestøtterMicrosoftOutlookrikttekstformat,måduistedetsendeobjektetsometvedlegg.

Hvisduvilforsikredegomatdusendere-postmeldingensomriktekst,kandugjøreettavfølgende,ellerbeggedeler:

VelgeRikttekstformatsomdenglobaleinnstillingenformeldinger

Brukdenneglobaleinnstillingenhvisdusågodtsombaresendere-posttilandresomogsåbrukerMicrosoftOutlookellerMicrosoftExchangeClient.


2. VelgRiktekstfralistenSkrividettemeldingsformatet.

Angirikttekstformatforenkeltekontakter

1. Dobbeltklikkkontaktenduvilåpne,iKontakter.2. Dobbeltklikkkontaktense-postadresse.3. VelgSendirikttekstformatforOutlookfralistenInternett-format.4. VelgOK,ogvelgderetterLagreoglukk.

Jegvilatdetinnebygdeobjektet,ogikkeetikon,skalvisesielementet.

1. Høyreklikkikonet,ogvelgderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.2. VelgkategorienVis,ogvelgderetterVissomredigerbarinformasjon.

Jegkanikkeviseellergjøreendringerietobjektienmelding.

Hvisduharmottattenmeldingsominneholderetkobletobjekt,finneskanskjefilensomobjektetvisertil,påenserversomermidlertidigutilgjengelig,ellerduharikketillatelsetilååpnefilen.Kontaktsystemansvarlighvisduvilhamerinformasjon.

AvsenderenharkanskjeikkeoppgittUNC-adressenforfilensomdetkobledeobjektetvisertil,foreksempel\\Data\Regneark\Fil.xls.Beavsenderenomågidegdenneinformasjonen.

Duharkanskjeikkekildeprogrammetsomernødvendigforåviseobjektet.Hviskildeprogrammetikkeerinstallert,konvertererduobjektettilfilformatettiletprogramsomduharinstallert.

Jegønskeråsetteinnendelavfil,menOutlooksetterinnhelefilen.

NårdusetterinnetkobletobjektfraenfilietMicrosoftOutlook-element,brukerOutlookhelefilensomdetkobledeobjektetvisertil.Dukanimidlertidsetteinnendelavenfilsometkobletobjekthvisprogrammetfilenblelagreti,støtterkobledeobjekter.

Setteinnendelavenfil

1. Kopierdelenduvilsetteinn,fradenopprinneligefilen.2. IOutlookklikkerduitekstdelenavetelement.3. VelgLiminnutvalgpåRediger-menyenforelementet.4. VelgetformatfralistenSom,ogvelgderetterLiminnkobling.

Hvisprogrammetsomfilenblelagreti,ikkestøtterkobledeobjekter,kandubrukekommandoenLiminnpåRediger-menyentilålimeinnendelavenfildirekteietelement.Duvilimidlertidikkekunneopprettholdeenkoblingtildenopprinneligefilen.

KommandoenObjektellerLiminnutvalgerikketilgjengelignårjegforsøkeråsetteinnetobjekt.

HvisduvilsetteinnetobjektietMicrosoftOutlook-element,mådubrukemeldingsformatetRiktekst.FormateneHTMLogRentekststøtterikkekoblingoginnebyggingavobjekter.EndremeldingsformatettilRiktekst.

Hvordan?


2. VelgRiktekstfralistenSkrividettemeldingsformatet.

Nårjegdobbeltklikkeretkobletellerinnebygdobjekt,fårjegmeldingomatdetikkekanredigeres.

Dennemeldingenvisesnårkildefilenellerkildeprogrammetikkekanåpnes.

Kontrolleratkildeprogrammeterinstallertpådatamaskinen.Hvisdetikkeerinstallert,mådukonvertereobjektettilfilformatettiletprogramsomerinstallert.

Hvordan?

1. Merkdetinnebygdeobjektetduvilredigere.2. Klikkobjektnavn-objektpåRediger-menyen(foreksempel

Regnearkobjekt),ogklikkderetterKonverter.3. Gjørettavfølgende:

HvisduvilkonverteredetinnebygdeobjektettildentypenduharangittiObjekttype-boksen,velgerduKonvertertil.HvisduvilåpnedetinnebygdeobjektetsomdentypenduharangittiObjekttype-boksen,menikkeendreobjekttypenfordetinnebygdeobjektet,velgerduAktiversom.

Kontrolleratmaskinenharnokminnetilåkjørekildeprogrammet.Lukkalleprogrammerduikketrenger,foråfrigjøreminne.Hviskildeprogrammetkjøres,bytterdutildetoglukkereventuelleåpnedialogbokser.Kontrolleratingenandreharåpnetkildefilen.

Visalt

KontrollerestavemåtenGjørettavfølgende:

Stavekontrollerelementetsomeråpentforøyeblikket

1. Åpneelementetduvilkontrollere,ogklikkderetteritekstentilelementet.2. VelgStavekontrollpåVerktøy-menyen.3. Nåretordblirmerket,velgerdualternativeneduvilbruke.

Obs!HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWordhvisduvilvitemeromhvordandukontrollererrettskrivningoggrammatikk.

Stavekontrollerautomatisknårethvilketsomhelstelementsendes

1. FrahovedvinduetiMicrosoftOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienStavekontroll.

2. MerkavforKontrollerstavemåtenialleelementerførdesendes.

Obs!Alleordsomleggestilunderstavekontrollen,lagresidenegendefinerteordlistenEgneord.dic.

Endrevirkemåtentilstavekontrollen1. FrahovedvinduetiMicrosoftOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-

menyenogderetterkategorienStavekontroll.2. Velgalternativeneduvilbruke.

Følgendealternativerforstavekontroll,somduangiriOutlook,gjelderfortekstbehandlingibådeOutlookogMicrosoftWord:

Kontrollerstavemåtenialleelementerførdesendes.Ignorertekstioriginalmeldingenvedsvarellervideresending.

NårfølgendealternativerangisiOutlook,vildebaregjeldeforredigeringsprogrammetfore-postiOutlook:

Foreslåerstatningsordforallefeilstavedeord.IgnorerordmedSTOREBOKSTAVER.Ignorerordsominneholdertall.

Obs!ForalternativersombaregjelderforWord,seHjelpforWord.

Visalt

Forhindrebestemterettelseravstore/småbokstaverogfeilstavedeordHvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.WordharfleretilpasningsalternativerforAutokorrektur.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienStavekontroll.

2. VelgInnstillingerforAutokorrektur.3. VelgUnntak.4. Velgenellerflereavfølgendefremgangsmåterforåforhindreat

Autokorrekturvil:

Brukestorbokstavietordduskriveretterenbestemtforkortelse

VelgkategorienFørstebokstav,ogskrivderetterinnforkortelsen(inkludertpunktumet)iboksenIkkestorbokstavetter.

Retteetordsominneholderenblandingavstoreogsmåbokstaver

VelgkategorienTOinnledendestorebokstaver,ogskrivderetterinnordetiboksenIkkerett.

5. VelgLeggtilogderetterLukk.

LeggetilordienegendefinertordlisteBrukfølgendefremgangsmåtenårduvilleggetilordiordlistenEgneord.dic,somerfellesforalleMicrosoftOffice-programmene.


2. VelgRediger.3. Skrivinnordeneilisten.TrykkENTERetterhvertord.4. VelgLagresompåFil-menyeniNotisblokk.

Obs!HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,kanduoppretteflereegendefinerteordlister,ogleggetilordidemetterbehov.SeHjelpforWordhvisduvilhamerinformasjon.

BytteordlisterHvisduharaktivertflerespråk,utføresstavekontrollenpåettspråkomgangeniMicrosoftOutlook.Etteratduharkontrollertrettskrivningenforettspråk,måduvelgeenannenordlisteogstavekontrollereigjen.Gjentafremgangsmåtennedenforforhvertspråk.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienStavekontroll.

2. Velgordlistenduvilbruketilstavekontrollen,fralistenSpråk.

Visalt

AutomatiskerettelserVedhjelpavAutokorrekturkanduautomatiskoppdageogretteskrivefeil,feilstavedeordogfeilbrukavstoreogsmåbokstaver.

Hvisduforeksempelskriverdniplussetmellomrom,erstatterAutokorrekturdetduharskrevetmed"din".EllerhvisduskriverDeterdttesmoplussetmellomrom,erstattesdetduharskrevetmed"Deterdettesom".

DukanogsåbrukeAutokorrekturtilrasktåsetteinnsymbolenesomfinnesideninnebygdelistenoverAutokorrektur-oppføringer.Dukanforeksempelskrive(c)hvisduvilsetteinn©.

Hvislistenoverinnebygdeoppføringerikkeinneholderrettelsenedutrenger,kanduleggetilflereoppføringer.

Obs!Tekstihyperkoblingerrettesikkeautomatisk.

HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,kanAutokorrekturbenyttesformeldingeriHTML-format,rikttekstformatforOutlook(RTF),ellerrenttekstformat.HvisdubrukerOutlooksomredigeringsprogramfore-post,vilAutokorrekturbarefungereformeldingeriRTF-formatellerrenttekstformat.

BrukeAutokorrekturtilårettefeiletterhvertsomduskriver

DukanaktivereellerdeaktiverefølgendealternativerforAutokorrektur:

AlternativerforstorebokstaverAutokorrekturkanautomatisksetteinnstorbokstavidetførsteordetetterpunktum,iengelskenavnpådager,ogsåvidere.Autokorrektur-oppføringerAutokorrekturkanbrukeenlisteoverinnebygderettelser,såkalteAutokorrektur-oppføringer,tilåfinneogretteskrivefeilogfeilstavedeord,ellersetteinnvanligesymboler.Dukanlettfjerneuønskedeoppføringerellerleggetildineegne.

NårdubrukerWordsomredigeringsprogramfore-post,hardutilgangtilflere

alternativerforAutokorrektur.DissealternativeneerbeskrevetiHjelpforWord.

BrukeAutokorrekturtilårettefeilpåetannetspråk

HvisduvilbrukeAutokorrekturforetannetspråk,måduførstpassepåatspråketeraktivert,ogdumåogsåskaffedeglistenoverinnebygdeAutokorrektur-oppføringerfordettespråket.

Visalt

Rettetekstautomatisketterhvertsomduskriver1. AktiverellerdeaktiverdeaktuelleAutokorrektur-alternativene.

Hvordan?


1. FrahovedvinduetiOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderettervelgerdukategorienStavekontroll.

2. KlikkAlternativerforAutokorrektur.3. Duvelgeralternativervedågjøreettellerflereavfølgende:


2. Skrivinntekstenduvilrette,etterfulgtavetmellomromellerannentegnsetting.

Dukanforeksempelskrivednietterfulgtavmellomrom,ogsehvordanAutokorrekturerstattertekstenduharskrevetmed"din".

Visalt

OppretteellerendreAutokorrektur-oppføringerHvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.


Leggtilenoppføringpålistenoverautomatiskerettelser

1. FrahovedvinduetiMicrosoftOutlookklikkerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterklikkerdukategorienStavekontroll.

2. KlikkAlternativerforAutokorrektur.3. IboksenErstattskriverduinnetordelleruttrykksomduofteskrivereller

staverfeil,foreksempelparantes.4. IboksenMedskriverduinndenriktigestavemåtenforordet,idette

tilfelletparentes.5. VelgLeggtil.

Endreinnholdetienoppføring


2. KlikkAlternativerforAutokorrektur.3. KlikkoppføringenilistenunderboksenMed.4. SkrivinndennyeoppføringeniboksenMed.5. VelgErstatt.

Gienoppføringnyttnavn


2. KlikkAlternativerforAutokorrektur.3. KlikkoppføringenilistenunderboksenErstatt.4. VelgSlett.

5. SkrivinnetnyttnavniboksenErstatt.6. VelgLeggtil.

Forhindrebestemterettelseravstore/småbokstaverogfeilstavedeord


2. KlikkAlternativerforAutokorrektur.3. VelgUnntak.4. Velgenellerflereavfølgendefremgangsmåterforåforhindreat

Autokorrekturvil:

Brukestorbokstavietordduskriveretterenbestemtforkortelse

VelgkategorienFørstebokstav,ogskrivderetterinnforkortelsen(inkludertpunktumet)iboksenIkkestorbokstavetter.

Retteetordsominneholderenblandingavstoreogsmåbokstaver

VelgkategorienTOinnledendestorebokstaver,ogskrivderetterinnordetiboksenIkkerett.

5. VelgLeggtilogderetterLukk.

SletteenAutokorrektur-oppføringHvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.


2. KlikkAlternativerforAutokorrektur.3. Klikkoppføringenduvilfjerne,ilistenunderboksenErstatt.4. VelgSlett.

AktivereellerdeaktivereAutokorrektur1. FrahovedvinduetiMicrosoftOutlookklikkerduAlternativerpåVerktøy-

menyen,ogderetterklikkerdukategorienStavekontroll.2. MerkavellerfjernmerketforBrukAutokorrekturnårWordikkeer

redigeringsprogramfore-post.

AktivereellerdeaktiverealternativerforAutokorrekturHvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.


2. KlikkAlternativerforAutokorrektur.3. Duvelgeralternativervedågjøreettellerflereavfølgende:


Visalt

Deaktivereautomatiskkontrollogfullføringavnavn1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgAlternativerfore-post.3. VelgAvansertee-postalternativer.4. Velgettellerflereavdissealternativene:

Deaktivereautomatiskkontrollavnavn

FjernmerketvedAutomatiskkontrollavnavnunderSendingavmelding.

Deaktivereautomatiskfullføringave-postnavn

UnderSendingavmeldingfjernerdumerketvedForeslånavnunderutfyllingavfelteneTil,KopiogBlindkopi.

Visalt

Åpneetelement1. Gåtilelementetduvilåpne:

Enkontakt,etkalenderelement,enoppgave,etnotat,ellerenmottattmelding

Inavigasjonsrutenklikkerduikonetfortypenelementduvilåpne.

Enuferdigmelding

KlikkKladdinavigasjonsruten.

Enloggoppføring

KlikkLoggpåGåtil-menyen.

2. Dobbeltklikkelementetduvilåpne.

Tips!

DukanåpnedetnesteellerforrigeelementetvedåklikkeNesteelementellerForrigeelement påverktøylinjen.

Visalt

MerkeflereelementerHvisduvilmerketilstøtendeelementer,klikkerdudetførsteelementet,ogholderderetternedeSKIFTmensduklikkerdetsisteelementet.Hvisduvilmerkeelementersomikkestøterinntilhverandre,klikkerdudetførsteelementet,ogderetterholderdunedeCTRLmensduklikkerdeandreelementene.Hvisduvilmerkealleelementene,velgerduMerkaltpåRediger-menyen.

Obs!Vedatduendrervisningenavelementene,kanmerkingavbestemteelementergjøresenklere.Hvisduforeksempelvilmerkeallemeldingersomharsammeemne,kanduframappensominneholdermeldingenevelgeOrdneetterpåVis-menyen,ogderetterklikkeEmne.Merkdemeldingeneduvilbrukeivisningen.

Visalt

LagreenmeldingMicrosoftOutlooklagrerautomatiskallemeldingersomikkeerfullført.Somstandardblirmeldingersomikkeerfullført,lagretikladdemappenhverttredjeminutt.Dukanimidlertidendredettetidsintervalletellerstedet.Dukanogsålagreenmeldingsomenfilellersomenmal.

Endretidsintervalletellerplasseringenforlagringavelementersomikkeerfullført

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. KlikkE-postalternativer,ogklikkderetterAvansertee-postalternativer.3. Velgettellerflereavdissealternativene:

Endrehvorkladdlagres

KlikkKladd,Innboks,SendteelementerellerUtboksilistenLagreusendteelementeriunderLagremeldinger.

Endrehvoroftekladdlagres

Skrivinnettallfra1til99underLagremeldingeriboksenLagreusendtemeldingerautomatiskhvertxminutt.

Lagreenmeldingsomenfil

1. Velgelementetduvillagresomfil.2. VelgLagresompåFil-menyen.3. Velgønsketlagringsstedforfilen,iboksenLagrei.4. SkrivinnetnavnpåfileniboksenFilnavn.5. VelgønsketfiltypeiboksenFiltype.

Lagreenmeldingsomenmal

HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,mådudeaktiveredettemidlertidigforåbrukedennefremgangsmåten.

Hvordan?


AktivereellerdeaktivereWordsomstandardredigeringsprogramfore-postforallenyemeldinger



AktivereWordsomredigeringsprogramfore-postforénnymelding

VelgNye-postmeldingvedhjelpavpåHandlinger-menyen,ogvelgderetterMicrosoftWord(meldingsformat).

AktivereWordforvisningavallemeldingerformatertirikttekstformatforOutlook




Obs!HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWordforinformasjonomhvordanduarbeidermedmeldinger.

1. VelgLagresompåFil-menyenienmelding.2. SkrivinnetnavniboksenFilnavn.3. VelgOutlook-maliboksenFiltype.

Endrestandardfilformatforlagringavmeldinger

HvisdualltidlagrermeldingerimeldingsformatetUnicode(MeldingsformatiOutlook-Unicode)-hvisduforeksempelmådeleallemeldingerduopprettermedkollegaersombrukeretannetspråk,foreksempelgresk,russisk,engelskogjapansk,ellerUnicode-språksomhindi-kanduendredetstandardfilformatetsombrukesiOutlooktilålagremeldinger.

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. KlikkAnnet.3. KlikkAvansertealternativer.4. MerkavforBrukUnicode-meldingsformatnårdulagrermeldinger.

Visalt

Lagreetelementsomenfil1. Klikkelementetduvillagresomenfil.2. VelgLagresompåFil-menyen.3. VelgønsketlagringsstedforfilenfralistenLagrei.4. SkrivinnetnavnpåfileniboksenFilnavn.5. VelgønsketfiltypefralistenFiltype.

Visalt

KopiereetelementKopiereenmelding,enkontakt,enoppgave,etnotatellerenloggoppføring

1. MerkettellerflereelementerihovedvinduetiMicrosoftOutlook.Hvisduvilmerketilstøtendeelementer,klikkerdudetførsteelementet,ogholderderetternedeSKIFTmensduklikkerdetsisteelementet.Hvisduvilmerkeelementersomikkeervedsidenavhverandre,klikkerdudetførsteelementet,ogholderderetternedeCTRLmensduklikkerdeandreelementene.Hvisduvilmerkealleelementene,velgerduMerkaltpåRediger-menyen.

Obs!Vedatduendrervisningenavelementene,kanmerkingavbestemteelementergjøresenklere.Hvisduforeksempelvilmerkeallemeldingersomharsammeemne,kanduframappensominneholdermeldingene,velgeOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogderetterklikkerduEmne.Merkdemeldingeneduvilha,ivisningen.

2. VelgKopierpåRediger-menyen.3. Åpneelementet,filenellermappensomduvillimeelementetinni,ellerla

markørenståpåsammested.4. KlikkLiminnpåRediger-menyen.

Kopiereenavtale

HoldnedeCTRLiKalenderogdraelementettiletnyttklokkeslettikalenderenellerennydatoidatovelgeren.

Visalt

SletteetelementGjørettavfølgende:

Slettelementerfravisningenmanuelt


Åpneelementet.MerkettellerflereelementerihovedvinduetiMicrosoftOutlook.Hvisduvilmerketilstøtendeelementer,klikkerdudetførsteelementet,ogholderderetternedeSKIFTmensduklikkerdetsisteelementet.Hvisduvilmerkeelementersomikkeervedsidenavhverandre,klikkerdudetførsteelementet,ogholderderetternedeCTRLmensduklikkerdeandreelementene.Hvisduvilmerkealleelementene,velgerduMerkaltpåRediger-menyen.

Obs!Vedatduendrervisningenavelementer,kanmerkingavbestemteelementergjøresenklere.Hvisduforeksempelvilmerkeallemeldingersomharsammeemne,kanduframappensominneholdermeldingene,velgeOrdneetterpåVis-menyen,ogderetterklikkeEmne.Merkdemeldingeneduvilha,fravisningen.

KlikkSlett påverktøylinjen.ElementeneflyttestilmappenSlettedeelementer.

Hvisduvilsletteelementenepermanent,tømmerdumappenSlettedeelementer.Gjørettavfølgende:

TømmappenSlettedeelementerautomatisk

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienAnnet.

2. MerkavforTømmappenSlettedeelementernårduavslutterprogrammet.

Obs!HvisduvildeaktivereautomatisktømmingavmappenSlettedeelementer,fjernerdumerketforTømmappenSlettedeelementernårduavslutterprogrammet.

TømmappenSlettedeelementermanuelt

1. KlikkmappelistenpåGåtil-menyen.

2. HøyreklikkmappenSlettedeelementerinavigasjonsruten,ogvelgderetterTømmappenSlettedeelementerpåhurtigmenyen.

Sikkerhetskopierellerslettelementervedhjelpavautomatiskarkivering


AngistandardinnstillingerforautomatiskarkiveringforalleMicrosoftOutlook-mapper

Automatiskarkiveringersomstandardaktivert.Dukanimidlertidendrestandardinnstillingene.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienAnnet.

2. VelgAutomatiskarkivering.

3. AngihvorofteduvilkjøreautomatiskarkiveringvedåvelgeKjørautomatiskarkiveringhverxdag.


Obs!HvisduendrerarkivfilensomvisesunderFlyttgamleelementertil,endresdetteforallemappersombrukerstandardinnstillingeneforautomatiskarkivering.

Angiinnstillingerforautomatiskarkiveringforenkeltemapper

1. KlikkmappelistenpåGåtil-menyen.

2. Høyreklikkmappenduvilangiinnstillingerfor,inavigasjonsruten,og

velgderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.

3. VelgkategorienAutomatiskarkivering.

4. Angiomduvilarkiveredennemappen,oghvisdetteertilfellet,omduvilbrukestandardinnstillingeneforautomatiskarkiveringellerdineegneinnstillinger.

Hvisduvilarkivereienannenfilennstandardfilen,angirduetannetfilnavniboksenFlyttgamleelementertil.Nestegangdetkjøresautomatiskarkiveringfordennemappen,opprettesdennyearkivfilenforelementeneidennemappenautomatiskiOutlook.

Arkiverelementermanuelt

1. VelgArkivpåFil-menyen.

2. Angiomduvilarkivereallemappermedderesrespektiveinnstillingerforautomatiskarkivering(detvilsientenstandardinnstillingeneellerinnstillingeneduangavfordeenkeltemappene)elleromduvilarkivereenenkeltmappemedalternativeneduangiridennedialogboksen.

Obs!Hvisduvilarkivereienannenfilenstandardfilen,angirduetannetfilnavniArkivfil-boksen.Detopprettesautomatiskenannenarkivfilforelementeneidenvalgtemappen.

Slettellerflyttalleuseriøsee-postmeldingerautomatisk

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. KlikkUseriøse-post.3. Velgalternativeneduvilbruke.

Visalt

HentefremetslettetelementGjørettavfølgende:

HentetelementellerenmappeframappenSlettedeelementer.

1. KlikkMappelistepåGåtil-menyen,ogklikkderetterSlettedeelementerinavigasjonsruten.

2. Merkelementeneduvilhente.

3. Høyreklikkdetmerkedeområdet,ogvelgOverførtilmappepåhurtigmenyen.

4. Velgmappenduvilflytteelementenetil,fralisten.

Merknader

Hvisdurasktvilhenteetslettetelement,drardudetframappenSlettedeelementertilenannenmappe.Hvisduhenterenslettetoppgavesomduhartilordnetenannenperson,ogdumottokstatusrapporterforoppgaven,vilduikkegjøredetlenger.

Gjenopprettslettedeelementerellermappersomerblittslettetpermanent

1. KlikkMappelistepåGåtil-menyen,ogklikkderetterSlettedeelementerinavigasjonsruten.

2. Velgelementetellermappenduvilgjenopprette,fralisten.3. KlikkGjenopprettslettedeelementerpåVerktøy-menyen.

Merknader

Dennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.ItilleggmåsystemansvarlighaaktivertdennefunksjoneniMicrosoftExchangeServerversjon5.5ellersenere.Noenelementerellermapperkankanskjeikkegjenopprettes,ettersomslettedeelementerbarelagrespåserverensålengesomsystemansvarligbestemmer.Nårdetgjelderfellesmapper,gårutløpsdatoenforantidsfristen

somfastsettesavsystemansvarlig.Hvisduprimærtarbeiderfrakoblet,måduloggedegpåpostboksendinpåserverenforåkunnegjenoppretteslettedeelementer.

Visalt

SøkemapperIMicrosoftOutlookinneholdermappersamlingermeddata.EnOutlook-mappeerderelementer,foreksempelnyee-postmeldinger(Innboks),sendtee-postmeldinger(Sendteelementer)ellere-postmeldingerduvilbeholde,lagres.Meldingerlagresikkeisøkemapper.Søkemapperervirtuellemappersominneholdervisningeravallee-postelementersomsamsvarermedbestemtesøkevilkår.

Søkemapperviserresultatetavsøkespørringersomerdefinerttidligere.E-postmeldingenesomvises,forblirlagretienellerflereOutlook-mapper.

IE-postinavigasjonsrutenfinnesdettrestandardsøkemapper-Foroppfølging,Storee-postmeldingerogUleste-post.E-postmeldingermedetflaggvisesisøkemappenForoppfølging.E-postmeldingersomerstørreenn100kBvisesisøkemappenStoree-postmeldinger.Alleulestee-postmeldingervisesisøkemappenUleste-post.Dissetrestandardsøkemappenekanendresellerslettes.

Nårduoppretterensøkemappe,finnesdetflerealternativeråvelgefra,foreksempel"E-postmedvedlegg"eller"E-postfrabestemtepersoner".Dukanogsåoppretteegendefinertesøkemapper,ogdefinerebestemtesøkevilkårsome-postmeldingenemåoppfylleforåkunnevisesisøkemappen.Hversøkemappeeretlagretsøksomholdesoppdatert,ogovervåkerallemappeneetterelementersomsamsvarermedsøkevilkåreneforsøkemappen.

Viktig!Nårdusletterensøkemappe,slettesikkee-postmeldingenesomvisesisøkemappen,fordidisseelementenelagresaldri,barevises,isøkemappen.Hvisduimidlertidåpnerellervelgerenellerfleree-postmeldingerisøkemappenogslettere-postmeldingene,slettese-postmeldingenefraOutlook-mappendeerlagreti.

Visalt

Oppretteensøkemappe1. VelgNypåFil-menyeniE-post,ogklikkderetterSøkemappe.2. Gjørettavfølgende:

Brukeenforhåndsdefinertsøkemappe

1. Klikkenforhåndsdefinertsøkemappe.2. Angivilkårenesomskalbrukeshvisdublirbedtomdet,underTilpass

søkemappe.3. Hvisduvilvelgeenannenpostboksåsøkei,klikkerdupilenunderTilpass

søkemappe,ogderettervelgerduenpostboksfralisten.

Oppretteenegendefinertsøkemappe

1. KlikkOpprettenegendefinertsøkemappe.2. KlikkVelgunderTilpasssøkemappe.3. Skrivinnetnavnfordenegendefinertesøkemappen.4. KlikkKriterier,velgalternativeneduvilbruke,ogklikkderetterOK.5. KlikkBlagjennom,velgmappeneduvilsøkei,ogklikkderetterOKtre

ganger.

Obs!DukanogsåoppretteensøkemappefrasøkeneduoppretterisøkefeltetellerAvansertsøk.

Visalt

Ginyttnavntilensøkemappe1. Høyreklikksøkemappeninavigasjonsruten.2. KlikkGinyttnavntilsøkemappenavnpåhurtigmenyen.3. Skrivinnetnyttnavnpåsøkemappen.

Visalt

Tilpasseensøkemappe1. Høyreklikksøkemappeninavigasjonsruten.2. KlikkTilpassdennesøkemappenpåhurtigmenyen.3. KlikkKriterier.4. Velgalternativeneduvilbruke.

Visalt

Sletteensøkemappe1. HøyreklikksøkemappeniE-postinavigasjonsruten.2. KlikkSlettsøkemappenavnpåhurtigmenyen.

Viktig!Nårdusletterensøkemappe,slettesikkee-postmeldingenesomvisesiden,fordidisseelementenelagresaldri,barevises,isøkemappen.Hvisduimidlertidåpnerellermerkeretellerfleree-postelementeriensøkemappeogderetterslettere-postelementene,vildeslettesfraMicrosoftOutlook-mappendeerlagreti.

Visalt

FeilsøkesøkemapperJegkanikkekopiereellerflyttesøkemappen.

Søkemapperervirtuellemappersominneholdervisningerave-postelementersomsamsvarermedbestemtesøkevilkår.Elementeneerfaktiskikkelagretisøkemappen,ogderforkandeikkekopieresellerflyttes.DukanimidlertidmerkeelementeneisøkemappenogkopiereellerflyttedemtilenannenMicrosoftOutlook-mappe.

Minee-postmeldingerforsvinnerfraOutlooknårjegsletterdemfrasøkemappen.

Hvisdusletterene-postmeldingfraensøkemappe,fjernesdenfraMicrosoftOutlook-mappendenvarlagreti.DetkanhendedukangjenopprettedenfraSlettedeelementer-mappen.Hvisdubrukerene-postkontoforMicrosoftExchangeServer,kandubrukefunksjonenGjenopprettslettedeelementer.

Minee-postmeldingerbleikkeslettetnårjegslettetsøkemappen.

Nårdusletterensøkemappe,slettesikkee-postmeldingenesomvisesiden,fordidisseelementenealdrilagres,barevises,isøkemappen.Hvisduimidlertidåpnerellermerkerenellerfleree-postmeldingeriensøkemappeogderetterslettere-postmeldingene,slettesdefraMicrosoftOutlook-mappendeerlagreti.

Vilkår-knappenerikketilgjengelignårjegforsøkeråtilpasseensøkemappe.

Vilkårkanbareendresforegendefinertesøkemapperellerforhåndsdefinertesøkemappersomkreveratduregistrerervilkårsdata.MalenE-postmedordetSøkemappekreveratduregistrererordduvilsøkeetter.DerforerVilkår-knappentilgjengelignårduforsøkeråtilpassesøkemappen.Noensøkemapperkreverikkeatduregistrererdata,foreksempelE-postsendtdirektetilmeg.Dennesøkemappenbrukervilkåretfore-postmeldingersomtilsvarernavnetellere-postadressendinpåTil-ellerKopi-linjen.Dukanikkeendrevilkåretfordennesøkemappenfordidudaikkelengerkansøkeettermeldingersendtdirekte

tildeg.

Visalt

Filterforuseriøse-postDetnyefilteretforuseriøse-postogreklameerstatterreglenesomitidligereversjoneravMicrosoftOutlookblebrukttilåfiltrereborte-postmeldinger.Funksjonenforfiltreringavuseriøse-postersomstandardaktivertogbeskyttelsesnivåetsatttilLav,eninnstillingsomerutformetforåfangeoppdemeståpenbartuseriøsee-postmeldingene.Allemeldingersomfangesoppavfilteretforuseriøse-post,flyttestilenspesiellUseriøse-post-mappehvordukanhenteellersegjennomdemsenere.Dukangjørefiltreringenmeraggressiv,noesomkanføretilatlegitimemeldingerfangesoppvedenfeil,ogdukanogsåangiatalluseriøse-postskalslettespermanentiMicrosoftOfficeOutlook2003.

Filteretforuseriøse-postbeståravtodeler:Listerforuseriøse-postsamtdennyesteteknologienutvikletavMicrosoftResearch,sombrukestilåvurdereomenulestmeldingbørbehandlessomuseriøse-post.Dennevurderingenbaserespåflerefaktorer,foreksempelnårdenblesendtsamtinnholdetimeldingen.Filteretfokusererikkepånoenbestemtavsenderellertypee-postmelding.Detbaserespådetgenerelleinnholdetimeldingenogbrukeravanserteanalyseravmeldingsstrukturentilåfinnesannsynlighetenforatdeterenuseriøse-postmelding.

Listerforuseriøse-post

Detfinnestrefilterlisterforuseriøse-post:Listenmedavsenderedustolerpå,Listenmedmottakeredustolerpåoglistenmedblokkerteavsendere.Hvisetnavnellerene-postadressebådebefinnersegilistenoverblokkerteavsendereoglistenmedavsenderedustolerpå,villistenmedavsenderedustolerpåhaforrangforanlistenoverblokkerteavsendere.Dermedreduseresmulighetenforatmeldingerduønsker,vedenfeilmerkessomuseriøse-post.

ListenAvsenderedustolerpåHvisfilteretvedenfeilmerkerene-postmeldingsomuseriøse-post,kanavsenderenavdenmeldingen,leggestililistenAvsenderedustolerpå.E-postadresserogdomenenavnpålistenmedklarerteavsendere,bliraldribehandletsomuseriøse-post,uansetthvameldingeninneholder.E-postadresseriKontakterblirsomstandardtattmedidennelisten.DerforvilaldrimeldingerfrapersoneriKontakter-mappendin,

blibehandletsomuseriøsemeldinger.HvisdubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkonto,blirnavnoge-postadresseridenglobaleadresselistenautomatiskvurdertsomsikre.DukanogsåkonfigurereOutlooktilbareågodtameldingerfrapersonerfraAvsenderedustolerpå-listendin,noesomgirdegtotalkontrolloverhvilkemeldingersomleverestilinnboksendin.

ListenMottakeredustolerpåHvisdudeltaripostlisterellerdistribusjonslister,kanduleggeinndissenavneneilistendinovermottakeredustolerpå,slikatallemeldingersomsendestildissee-postadresseneellerdomenenavnene,aldriblirbehandletsomuseriøsee-postmeldinger,uansetthvameldingeneinneholder.

ListenBlokkerteavsendereDukanlettblokkeremeldingerfravissee-postadresserellerdomenenavnvedåleggeinnavsenderenidennelisten.Meldingerfrapersonerellerdomenenavnpådennelistenbliralltidbehandletsomuseriøse-post,uansetthvameldingeninneholder.Nårduleggertilnavnetellere-postadressentilenavsenderilistenoverblokkerteavsendere,flytterOutlookmeldingentilmappenforuseriøse-post.

HvisAutomatisknedlastingavbildeerslåttav,vilmeldingerfraellertile-postadresserellerdomenenavnilisteneAvsenderedustolerpåogMottakeredustolerpå,blibehandletsomunntak,ogdetblokkerteinnholdetblirlastetned.

Hvisduhareksisterendelistermedklarerteellerblokkertenavnogadresser,kanduimportereinformasjonentilOutlook2003vedålagrelistensomentekstfil(TXT)medtabulatordelteverdier,ogderetterimporterelisten.Hvisduvildeledinefiltreringslisterforuseriøse-postmedandre,oppretteensikkerhetskopiellerskriveutenliste,kandueksporteree-postadressenepålistentilentekst-ellertabulatorskilteverdier-fil(TXT).

E-postadressermågieksaktetreff,ogangitteadresseoppføringerharforrangoverdomenenavn-oppføringer.Hvisduvilblokkereetheltdomenemenfremdelesserbestemtesikreadresser,leggerduinndebestemteoppføringeneilistenAvsenderedustolerpå.Dukanforeksempelleggeinnnoen@example.comilistenAvsenderedustolerpå,[email protected].

E-postkontotyperogfilteretforuseriøse-post

Filteretforuseriøse-postkanbrukesmedfølgendetypere-postkontoer:

EnMicrosoftExchangeServer-e-postkontoibufretExchange-modusEnExchangeServer-kontosomleverertilenPersonligemapper-fil(PST)HTTP(Hotmail)POP3IMAPMicrosoftOutlook2002Connector

Filteretforuseriøse-posterikketilgjengelighvisdubrukerenExchangeServer-e-postkonto,arbeidertilkobletogbrukerenExchangeServer-versjonsomereldreenMicrosoftExchangeServer2003,ellerbrukerene-postkontofratredjepartsMAPI-leverandører.

Allee-postkontoeridensammeOutlook-brukerprofilenhardesammeinnstillingeneoglisteneforuseriøse-post,menhvere-postkontoharsinegenUseriøse-post-mappe.HvisduforeksempelbådeharenExchangeServer-e-postkontoogenHotmail-konto,harhverkontosinUseriøse-post-mappe.Hvisduendrerprofilendin,børdueksportereenkopiavuseriøse-post-listenedineførduutførerendringene,ogderetterimportereinformasjonentilOutlook2003foråslippeåopprettefiltreringslisteneforuseriøse-postpånytt.

ForskjelligeversjoneravExchangeServerogfilteretforuseriøse-post

VersjonersomereldreennExchangeServer2003

HvisdubrukerbufretExchange-modusellerlasternedtilenfilmedpersonligemapper(PST)Dukanoppretteogbrukefiltreringslisteneforuseriøse-post,somlagrespåserverenogertilgjengeligfraenhverdatamaskindubruker.MerkathvisdubrukerbådebufretExchange-modusoglasternedtilenfilmedpersonligemapper(PST)somstandardleveringssted,erfiltreringslisteneforuseriøse-postbaretilgjengeligepådatamaskinensomblebrukttilåleggetilnavneneogadressene.HvisduarbeidertilkobletFilteretforuseriøse-postvilikkeværetilgjengelig.

ExchangeServer2003

HvisdubrukerBufretExchange-modusellerlasternedtilen

Personligemapper-fil(PST)Filtreringslisteneforuseriøse-postblirlagretpåserverenogertilgjengeligfraalledatamaskiner.ServerenbrukerdemogsåtilåevalueremeldingerDettebetyratmeldingerfraavsenderepådinBlokkerteavsendere-listeflyttestilserverensUseriøse-post-mappe,utenåblievaluertiOutlook2003.HvisduarbeidertilkobletFiltreringslisteneforuseriøse-postlagrespåserverenogertilgjengeligfraalledatamaskiner.Serverenbrukerdemogsåtilåevalueremeldinger.DettebetyratmeldingerfraenavsenderpådinBlokkerteavsendere-liste,flyttestilserverensUseriøse-post-mappe,utenåblievaluertiOutlook2003.

Obs!HvisduarbeidertilkobletellerbrukerbufretExchange-modusoglasternedtilenfilmedpersonligemapper(PST)somstandardleveringssted,erfiltreringslisteneforuseriøse-postbaretilgjengeligepådatamaskinensomblebrukttilåleggetilnavneneogadressene.

Hvisduønskersåmyebeskyttelsedukanfåvedåbrukefiltreringavuseriøse-postogandreforbedredepersonvernfunksjoner,angirdubeskyttelsesnivåetforfilteretforuseriøse-postsomBareSikker-lister,ogsletterpermanentallemeldingerdumistenkereruseriøsee-postmeldinger.KontrolleratOutlookikkeerinnstiltfornedlastingavbilderogannetinnholdiHTML-meldinger,ogatinnstillingen"nedlastingerfrawebområderisikkerhetssoner"erdeaktivert.Slåavautomatiskbehandlingavmøteinnkallelseroglese-ogleveringsbekreftelser.

LeggetiletnavniBlokkerteavsendere-listen1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgUseriøse-post.3. VelgkategorienBlokkerteavsendere.4. KlikkLeggtil.5. IboksenSkrivinnene-postadresseelleretInternett-domenenavnsom

skalleggestililisten,skriverduinnetnavnellerenadresseduvilleggetil,ogderetterklikkerduOK.

6. Gjentatrinn4og5forhvertnavnellerhveradresseduvilleggetil.

Merknader

DukanrasktleggetiletnavniBlokkerteavsendere-listenvedåhøyreklikkedenuseriøsee-postmeldingen,velgeUseriøse-postpåhurtigmenyenogklikkeLeggtilsenderpålistenoverblokkerteavsenderepåsnarveimenyen.Hvisduhareksisterendelistermednavnogadresserduvilblokkere,kanduimportereinformasjonentilMicrosoftOfficeOutlook2003vedålagrelistensomentekstfil(TXT),ogderetterimporterelisten.HvisdubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkonto,ogarbeiderfrakoblet,mådubrukeMicrosoftExchangeServer2003ellersenere.HvisduikkevethvilkenExchangeServer-versjonsombrukesfore-postkontoendin,kandukontaktesystemansvarlig.

Visalt

LeggetiletnavnilisteneAvsenderedustolerpåellerMottakeredustolerpåDukanleggetilentenavsenderense-postadresseellerdomenenavnilistenoveravsenderedustolerpå.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgUseriøse-post.3. VelgenavkategorieneAvsenderedustolerpåellerMottakeredustoler

på.4. VelgLeggtil.5. IboksenSkrivinnene-postadresseelleretInternett-domenenavnsom

skalleggestililistenskriverduinnetnavnellerenadresseduvilleggetil,ogderetterklikkerduOK.

6. Gjentatrinn4og5forhvertnavnellerhveradresseduvilleggetil.

Merknader

HvisduvilatdineKontakterskalansessomavsenderedustolerpå,merkerduavforKlarerogsåe-postframinekontakterikategorienAvsenderedustolerpå.Allee-postadresseneiKontakter-mappendinvilderetterbrukesavfilteretUseriøse-posttilåevalueremeldinger.HvisAutomatisknedlastingavbildeerslåttav,vilmeldingerfraellertile-postadresserellerdomenenavnilisteneAvsenderedustolerpåogMottakeredustolerpå,blibehandletsomunntak,ogdetblokkerteinnholdetblirlastetned.Hvisduhareksisterendelistermedklarertenavnogadresser,kanduimportereinformasjonentilMicrosoftOfficeOutlook2003vedålagrelistenmedtekst-(TXT)ellertabulatordelteverdier-filformat,ogderetterimporterelisten.Hvisdurasktvilleggetilnavnetpåenavsender,etdomenenavnellerenpostlisteilisteneforAvsenderedustolerpåellerMottakeredustolerpå,høyreklikkerdumeldingenduanserforåværesikker,velgerUseriøse-

postpåhurtigmenyen,ogklikkerderetterLeggtilavsenderilistenoveravsenderedustolerpå,Leggtilavsenderdomenet(@example.com)pålistenoverklarerteavsendereellerLeggtilmottakerpålistenoverklarertemottakere.HvisdubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkonto,blirnavnoge-postadresseridenglobaleadresselistenautomatiskvurdertsomsikre.HvisdubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkonto,ogarbeiderfrakoblet,mådubrukeMicrosoftExchangeServer2003ellersenere.HvisduikkevethvilkenExchangeServer-versjonsombrukesfore-postkontoendin,kandukontaktesystemansvarlig.

Inkluderekontaktersomavsenderedustolerpå1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgUseriøse-post.3. VelgkategorienAvsenderedustolerpå.4. MerkavforKlarerogsåe-postframinekontakter.

Merknader

Nårduvelgerdettealternativet,vilduikkesenoenKontakt-e-postadresserilisten.Allee-postadresseneiKontakter-mappendinvilimidlertidbrukesavfilteretforuseriøse-posttilåevalueremeldinger.HvisdubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkonto,ogarbeiderfrakoblet,mådubrukeMicrosoftExchangeServer2003ellersenere.HvisduikkevethvilkenversjonavExchange-servere-postkontoendinbruker,kontaktExchange-administrator.

Visalt

Redigerefiltreringslisteneforuseriøse-post1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgUseriøse-post.3. VelgenavkategorieneAvsenderedustolerpå,Mottakeredustolerpå

ellerBlokkerteavsendere.4. Gjørettavfølgende:

Endredomenenavnetellere-postadressen

1. Klikkdomenenavnetellere-postadressenduvilendre,ilisten.2. VelgRediger.3. SkrivinndennyeteksteniboksenSkrivinnene-postadresseelleret

Internett-domenenavnsomskalleggestililisten.

Fjerneetdomenenavnellerene-postadresse

1. Klikkdomenenavnetellere-postadressenduvilslette,ilisten.2. VelgFjern.

Merknader

HvisAutomatisknedlastingavbildeerslåttav,vilmeldingerfraellertile-postadresserellerdomenenavnilisteneAvsenderedustolerpåogMottakeredustolerpå,blibehandletsomunntak,ogdetblokkerteinnholdetblirlastetned.Hvisduhareksisterendelistermedklarerteellerblokkertedomenenavnoge-postadresser,kanduimportereinformasjonentilMicrosoftOfficeOutlook2003vedålagrelistensomentekstfil(*.txt),ogderetterimporterelisten.HvisdubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkonto,ogarbeiderfrakoblet,mådubrukeMicrosoftExchangeServer2003ellersenere.HvisduikkevethvilkenversjonavExchange-servere-postkontoendinbruker,kontaktExchange-administrator.

Visalt

Endrealternativeneforfiltreringavuseriøse-post

Endrebeskyttelsesnivåetforuseriøse-post

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgUseriøse-post.

3. Angiønsketbeskyttelsesnivå.

IngenbeskyttelseSelvomdettedeaktivererdetautomatiskeUseriøse-post-filteret,vilMicrosoftOfficeOutlook2003fortsattvurderemeldingervedåsepådomenenavnoge-postadresseriBlokkerteavsendere-listendin,ogmeldingervilfortsattflyttestilUseriøse-post-mappendin.LavHvisduikkemottarmangeuseriøse-post-meldinger,ogvilvisealtunntattmeldingenesomutvilsomteruseriøse-post,børduvelgedettealternativet.HøyHvisdumottarstoremengderuseriøse-postogreklame,børduvelgedettealternativet.DubørimidlertidjevnligsegjennommeldingenesomflyttestilUseriøse-post-mappendinfordienkelteønskedemeldingerogsåkanbliflyttetdit.BareSikker-listerAllee-postmeldingersomsendesfranoensomikkebefinnersegpåAvsenderedustolerpå-listendinellersomsendestilenpostlistesomikkeerpåMottakeredustolerpå-listen,vilbehandlessomuseriøse-post.

Obs!DeterikkeumuligåendrebeskyttelsesnivåethvisdubrukerenExchangeServere-postkontoogarbeidertilkoblet.

SlettemeldingeristedetforåflyttedemtilUseriøse-post-mappen

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgUseriøse-post.3. MerkavforSlette-postdumistenkeråværeuseriøsistedetforåflytte

tilmappenUseriøse-post.

Obs!Nåre-postmeldingersommistenkesåværeuseriøse-post,slettespermanent,blirmeldingeneslettetumiddelbartetteratdeerflyttettilmappenSlettedeelementer.

Merknader

Hvismeldingerslettesognivåetforuseriøse-postbeskyttelseangissomBaresikker-lister,hardudenmaksimalebeskyttelsenmotuseriøsee-postmeldinger.HvisdubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkontoogarbeiderfrakoblet,mådubrukeMicrosoftExchangeServer2003ellersenere.HvisduikkevethvilkenversjonavExchangeServere-postkontoendinbruker,kandukontakteExchange-administrator.

Visalt

Segjennommeldingersomerflyttettilmappenforuseriøse-postAvhengigavhvilketnivåduangirforfilterbeskyttelsemotuseriøse-post,kanmeldingerduønskeråmottabliflyttettilmappenUseriøse-post.DubørderforjevnligsegjennommeldingenesomerflyttettilmappenUseriøse-postforåsikreatduikkegårglippavnoenønskedemeldinger.

1. VelgMappepåGåtil-menyen,ogklikkderetterUseriøse-postilisten.2. VelgOK.3. Høyreklikkallemeldingerduvilmarkeresomikkeuseriøse.4. PåhurtigmenyenvelgerduUseriøse-post,ogderetterklikkerduMerk

somikkeuseriøs.

Meldingersomermerketsomikkeuseriøs,flyttestilinnboksenellertilmappendevarplassertitidligere.Nårdumerkerenenkeltmeldingsomikkeuseriøs,blirduspurtomduvilleggetilavsenderenellerpostlistenilisteneAvsenderedustolerpåellerMottakeredustolerpå.

Merknader

HvisdurasktvilsletteallemeldingeneidennemappenogflyttedemtilmappenSlettedeelementer,høyreklikkerdumappenUseriøse-postiMappeliste,ogderettervelgerduTømmappenUseriøse-postpåhurtigmenyen.Hvisduvilslettemeldingenepermanent,trykkerduSKIFT-tasten,ogvelgerderetterTømmappenUseriøse-postpåhurtigmenyen.Hvisduvilhindrevisningavmeldingersomkanværestøtende,vildukanskjedeaktivereleserutenfordennemappen.DukandeaktivereleserutenvedåvelgeLeserutepåVis-menyen,ogderetterklikkeAv.DukanlaMicrosoftOfficeOutlook2003automatiskminnedegpååsegjennomdennemappenmedjevnemellomrom,vedåoppretteenregelmessigoppgave,ogderetterangienpåminnelseforoppgaven.HvisdubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkonto,ogarbeiderfrakoblet,mådubrukeMicrosoftExchangeServer2003ellersenere.HvisduikkevethvilkenversjonavExchangeServere-postkontoendinbruker,kandukontakteExchange-administrator.

Visalt

Tømmee-postmappenmeduseriøse-post1. KlikkmappelistenpåGåtil-menyen.2. HøyreklikkmappenUseriøse-postimappelisten,ogklikkderetter

mappenTømUseriøse-postpåhurtigmenyen.

Merknader

HvisdutømmermappenUseriøse-postellersletteretelementfraUseriøse-post-mappen,flytteselementettilSlettedeelementer-mappen.DukansletteetelementpermanentvedåmerkeelementetogderettertrykkeSKIFT+DELETE.Hvisduvilsletteallemeldingeneimappenpermanent,trykkerduSKIFTogvelgermappenTømUseriøse-postpåhurtigmenyen.HvisdubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkonto,ogarbeiderfrakoblet,mådubrukeMicrosoftExchangeServer2003ellersenere.HvisduikkevethvilkenversjonavExchange-servere-postkontoendinbruker,kontaktExchange-administrator.

Visalt

Merkeenmeldingsomikkeuseriøs1. HvisduikkeerimappenUseriøse-post,bytterdutildenmappen.

Hvordan?

1. VelgMappepåGåtil-menyen,ogklikkderetterUseriøse-post.2. VelgOK.

2. Høyreklikkallemeldingerduvilmarkeresomikkeuseriøse.3. VelgUseriøse-postpåhurtigmenyen,ogklikkderetterMerksomikke

useriøs.

Meldingersomermerketsomikkeuseriøs,flyttestilinnboksenellertilmappendevarplassertitidligere.Hvisduharmerennéne-postkonto,flyttesmeldingentilinnboksenellertilmappenfordenaktivee-postkontoen.Nårdumerkerenenkeltmeldingsomikkeuseriøs,blirduspurtomduvilleggetilavsenderenellerpostlistenilisteneAvsenderedustolerpåellerMottakeredustolerpå.

Merknader

Hvisdurasktvilmerkeenmeldingsomikkeuseriøs,merkerdudenogtrykkerCTRL+ALT+J,ellerklikker påstandardverktøylinjen.HvisdubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkonto,ogarbeiderfrakoblet,mådubrukeMicrosoftExchangeServer2003ellersenere.HvisduikkevethvilkenversjonavExchange-servere-postkontoendinbruker,kontaktExchange-administrator.

Importeree-postadressertilfiltreringslistenforuseriøse-postHvisduhareneksisterendelistemede-postadresserduvilbruketilåevalueree-postmeldinger,kandumedfølgendefremgangsmåterasktleggeinnadresserilistenforfiltreringavuseriøse-post.Filenduvilimportere,måværeitekstfilformat(*.TXT)medtabulatorskilteverdier.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgUseriøse-post.3. VelgenavkategorieneAvsenderedustolerpå,Mottakeredustolerpå

ellerBlokkerteavsendere.4. KlikkImporterfrafil.5. ISøki-listenangirdustasjonen,mappenellerInternett-plasseringenfor

filenduvilimportere.6. Imappelistenfinnerogåpnerdumappensominneholderfilen.7. Klikkfilen,ogklikkderetterÅpne.

Merknader

Hvisduharflerefiler,gjentardudissetrinneneforhverfilsominneholderadresserduvilimportere.Hvisdubruktereglerellerfiltretilåflytte,sletteellerfargeuseriøsee-postmeldignerientidligereversjonavMicrosoftOutlook,ogdutilpassetlistenUseriøseavsendereellerlagetunntakfordennelisten,kanduimportereadresseneidissefilenetilOutlookvedåbrukefremgangsmåtentidligereidetteemnet.ListefilnavneneerJunkSenders.txtogExceptionList.txt.Disselistenefinnerduher:

stasjon:\Dokumenteroginnstillinger\Brukernavn\Programdata\Microsoft\Outlook.

HvisdubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkonto,ogarbeiderfrakoblet,mådubrukeMicrosoftExchangeServer2003ellersenere.HvisduikkevethvilkenversjonavExchange-servere-postkontoendinbruker,kontaktExchange-administrator.

Eksportereadresserfrafiltreringslisteneforuseriøse-postHvisduvildeledinefiltreringslisterforuseriøse-postmedandre,oppretteensikkerhetskopiellerskriveutenliste,kandueksporteree-postadressenepålistentilentekstfilellertabulatorskiltfilmedverdier(TXT).

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgUseriøse-post.3. VelgenavkategorieneAvsenderedustolerpå,Mottakeredustolerpå

ellerBlokkerteavsendere.4. KlikkEksportertilfil.5. ILagrei-listenangirdustasjonen,mappenellerInternett-plasseringenhvor

duvillagrefilen.6. SkrivinnetnavnpåfileniboksenFilnavn.7. VelgLagre.

Merknader

HvisdueksportererAvsenderedustolerpå-listenogharmerketavforKlarerogsåe-postframinekontakter,vilikkee-postadressenetilkontaktenedinebliinkludertitekstfilensomopprettesundereksportprosessen.HvisduvilskriveutlisteneforUseriøse-postetteratduhareksportertfilen,åpnerdufileniNotisblokkelleretannetprogramsomstøttertekstformatet,ogderetterskriverduutfilen.HvisdubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkonto,ogarbeiderfrakoblet,mådubrukeMicrosoftExchangeServer2003ellersenere.HvisduikkevethvilkenversjonavExchange-servere-postkontoendinbruker,kontaktExchange-administrator.

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemeduseriøse-postObs!HvisdubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkontoogarbeiderfrakoblet,mådubrukeMicrosoftExchangeServer2003ellersenere.HvisduikkevethvilkenExchangeServer-versjonsombrukesfore-postkontoendin,kandukontaktesystemansvarlig.

Knapper,feltellerkategoriermangler

MenykommandoenellerverktøylinjeknappenMerksomikkeuseriøserutilgjengelig.

MenykommandoenMerksomikkeuseriøspåhurtigmenyenUseriøse-postellerverktøylinjeknappen erbaretilgjengeligiUseriøse-post-mappen.HvisduvilbyttetilmappenUseriøse-post,velgerduMappepåGåtil-menyen,ogvelgerderetterUseriøse-postilisten.Systemansvarligharslåttavdennefunksjonen.Kontaktsystemansvarligogbeomhjelp.DubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkontoogarbeidertilkoblet,ogdinversjonavExchangeServerereldreennMicrosoftExchangeServer2003.HvisduikkevethvilkenExchangeServer-versjonsombrukesfore-postkontoendin,kandukontaktesystemansvarlig.

KategorienUseriøse-postmanglerfraOrdne-ruten.

Detnyefilteretforuseriøse-posterstatterreglenesomitidligereversjoneravMicrosoftOutlookblebrukttilåfiltrerebortmeldinger.Funksjonenforfiltreringavuseriøse-postersomstandardaktivert.HvisdubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkonto,ogarbeiderfrakoblet,mådubrukeMicrosoftExchangeServer2003ellersenere.HvisduikkevethvilkenExchangeServer-versjonsombrukesfore-postkontoendin,kandukontaktesystemansvarlig.

KnappenUseriøse-postmanglerikategorienInnstillinger.

DubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkonto,ogarbeidertilkobletmedenversjonavExchangeServersomkommerførExchangeServer2003.DenneknappenerbaretilgjengelighvisdubrukerBufretExchange-modusmedversjoneravExchangeServersomereldreennExchangeServer2003.BytttilbufretExchange-modusellerkontaktsystemansvarlig.Systemansvarligharslåttavdennefunksjonen.Kontaktsystemansvarligogbeomhjelp.

FeltetUseriøse-posttypemanglerfralisteneFeltsombrukesofteogAllee-postfelt.

Dettefeltetharblittfjernet.Alleeksisterendevisningersombrukerdettefeltet,vilimidlertidfortsattfungere.

Manglendemeldinger,filerellerregler

Meldingerforsvinnerfrainnboksenmin.

Dissemeldingeneoppfyllerkriterieneforfiltreringsomuseriøse-post,ogflyttesderfortilmappenUseriøse-post.BytttilmappenUseriøse-postforåsegjennomdissemeldingene,ogendreomnødvendigbeskyttelsesnivået.DubrukerenIMAP-ellerHotmail-e-postkonto.MeldingerpådisseservernemålastesnedførUseriøse-post-filteretkanevalueredem.Derforkandissemeldingenevisesetøyeblikkiinnboksendin.HvisdubrukerenIMAP-e-postkonto,kandubyttefranedlastingavfilhodertilnedlastingavhelemeldinger,ellerfiltreremeldingermanueltbasertpåmeldingshodetsomvisesiinnboksendin.DubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkontoiBufretExchange-modus,ogarbeidertilkoblet.Byttfranedlastingavmeldingshodertilnedlastingavheleelementer.VelgBufretExchange-moduspåFil-menyen,ogklikkderetterLastnedheleelementer.KommandoenBufretExchange-moduserbaretilgjengeligpåFil-menyennårdubrukerenMicrosoftExchangeServer2003-e-postkonto.HvisduvilhamerinformasjonomhvilkenExchangeServer-versjondukoblertil,kontaktExchangeServer-systemansvarlig.

Kontakteneminefortelleratdesendermege-postmeldinger,menjegmottarikkemeldingene.

BeskyttelsesnivåetforUseriøse-post-filteretersatttilBareSikker-lister,determerketavforSlette-postdumistenkeråværeuseriøsistedetforåflyttetilmappenUseriøse-postogmerketerfjernetvedKlarerogsåe-postframinekontakter.BytttilSlettedeelementer-mappendinogseommeldingenefrakontaktenedinefremdeleserimappen.HvisdubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkonto,ogsystemansvarligharaktivertfunksjonenGjenopprettslettedeelementerpåMicrosoftExchangeServerversjon5.5ellersenere,vildukanskjekunnehentealledeslettedemeldingene.HvisduvilhindreatmeldingerfraKontaktenedineslettesautomatisksenere,merkerduavforKlarerogsåe-postframinekontakterikategorienAvsenderedustolerpå.

NårjegsøkeretterfileneJunkSenders.txt,AdultContentSenders.txtogExceptionList.txt,finnerjegdemikke.

Deterikkemuligåsøkeetterdissefilenefordideer"skjulte"filer.Fileneharfølgendeplassering:

stasjon:\Dokumenteroginnstillinger\Brukernavn\Programdata\Microsoft\Outlook.

ReglenemineforInnholduegnetforbarn,Useriøse-postellerUnntakslisteharforsvunnet.

DisseregleneharblitterstattetavdetnyeUseriøse-post-filteret.DufinnermerinformasjonomdetnyeUseriøse-post-filteretiHjelpforMicrosoftOfficeOutlook2003.HvisdubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkonto,ogarbeiderfrakoblet,mådubrukeMicrosoftExchangeServer2003ellersenere.HvisduikkevethvilkenExchangeServer-versjonsombrukesfore-postkontoendin,kandukontaktesystemansvarlig.

Jegkonfigurertefilteretforuseriøse-posttilåslettepermanentallee-postmeldingersombleantattåværeuseriøse,ognåtrengerjegenavmeldingenesombleslettet.

HvisdubrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkonto,ogsystemansvarligharaktivertfunksjonenGjenopprettslettedeelementerpåMicrosoftExchangeServerversjon5.5ellersenere,vildukanskjekunnehentealledeslettedemeldingene.Gjenopprettedemeldingervilvises

iSlettedemeldinger-mappendin.HvisduikkebrukerenMicrosoftExchangeServer-e-postkontoellerikkekunnegjenopprettemeldingen,berdumeldingensavsenderomåsendeelementetpånytt.

MappenminforUseriøse-postertom.

Useriøse-post-filtereterkonfigurertpåfleredatamaskinersomhartilgangtildensammee-postkontoen.PåenavdatamaskineneerdetmerketavforSlette-postdumistenkeråværeuseriøsistedetforåflyttetilmappenUseriøse-post,ogpåenannendatamaskinblirmeldingerflyttettilUseriøse-post-mappen.Hvisdeterkonfliktmellominnstillingene,harslettingavuseriøsee-postmeldingerforrangforanflyttingavmeldingertilmappenUseriøse-post.KontrolleralternativeneforUseriøse-post-filteretpåalledatamaskinenedine,ogfjernavmerkingenvedSlette-postdumistenkeråværeuseriøsistedetforåflyttetilmappenUseriøse-post.

ArbeidemedUseriøse-post-filteret

JegbrukerUseriøse-post-filteret,menserlikevelmeldingerjegikkeønsker.

Hvisduvilønskersåmyebeskyttelsedukanfåvedåbrukefiltreringavuseriøse-post,kandusettebeskyttelsesnivåettilBareSikker-listerslikatinnboksenbarefyllesmedmeldingerfradomenenavnoge-postadresserpålisteneAvsenderedustolerpåogMottakeredustolerpå.Dukanslettepermanentallemeldingersommistenkesforåværeuseriøsee-postmeldingeristedetforåflyttedemtilmappenUseriøse-post.Nåre-postmeldingersommistenkesåværeuseriøse-post,slettespermanent,blirdeslettetumiddelbartetteratdeerflyttettilmappenSlettedeelementer.KontrolleratOutlookikkeerinnstiltfornedlastingavbilderogannetinnholdiHTML-meldinger,ogatnedlastingerfrawebområderisikkerhetssonererdeaktivert.Slåavautomatiskbehandlingavmøteinnkallelseroglese-ogleveringsbekreftelser.

Jegharlagtinnmegselvienpostliste,menønskerikkelengeråmottadennemeldingen.

Hvisduikkelengerønskeråmottae-postmeldingerfraenpostliste,fjernerdu

postlistenavnetfralistenMottakeredustolerpå(hvisdetbefinnersegder),ogderetterleggerdutilnavnetilistenBlokkerteavsendere.

Meldingersendttilennyhetsgruppejegabonnererpå,blirflyttettilUseriøse-post-mappen.

Hvisduvilunngåatmeldingersendttilenpostlisteellerdistribusjonslistesomduabonnererpå,blirflyttettilUseriøse-post-mappendin,kanduleggetilavsenderensnavnilistenMottakeredustolerpå.

Jegserduplikatkopieravuseriøse-post-meldinger.

DubrukerenPOP3-e-postkonto,ogharopprettetenklientside-regelsomflyttermeldingertilenannenmappe.ÉnkopiavmeldingenflyttestildenandremappenogdenandrekopienblirflyttettilmappenUseriøse-post.Redigerregelendin,ogleggderettertilavsenderensnavnilistenAvsenderedustolerpåslikatbaremeldingerduvilha,blirflyttettildenandremappen.

MeldingerpåandrespråkennnorskblirflyttettilUseriøse-post-mappenmin.

Noengangervilmottattemeldingersomikkeerpånorsk,bliflyttettilmappenUseriøse-postvedenfeil.DettekanduhindrevedåleggetilavsenderenilistenAvsenderedustolerpå.

NårjegklikkerenmeldingforåsegjennomdenimappenUseriøse-post,lastesmeldingstekstennedpånytt.

DubrukerenIMAP-e-postkonto.MeldingerpåenIMAP-servermålastesnedførfilteretforuseriøse-postkanvurderedem.Nårdissemeldingeneflyttestilmappenforuseriøse-post,flyttesbaremeldingsoverskriften.Nårduvilsegjennommeldingen,måmeldingstekstenderforlastesnedpånytt.

E-postfraandremapperenninnboksen,flyttestilmappenforuseriøse-post.

Høyreklikkelementene,klikkMarkersomlest,ogflyttdemmanuelt

tilbaketilriktigmappe.

DukoblertilExchangeServer-kontoenvedhjelpavIMAP.Endreinnstillingenefore-postkonto.FjernIMAP-kontoen,ogopprettenkontoforMicrosoftExchangeServer.

Obs!HvisdualleredeharenExchangeServer-kontoidenneprofilen,mådubrukeenannenprofil.

JegharmerketavforSlette-postdumistenkeråværeuseriøsistedetforåflyttetilmappenUseriøse-post,menmeldingerslettesikke.

Hvisduharene-postkontoforExchangeserver,slettesikkee-post,menflyttestilmappenforuseriøse-post.Detteerenstandardinnstillingforåhindreatdatagårtapt.Detteskjerbådehvise-postenflyttesautomatiskavfilteretforuseriøse-postellerhvisduhøyreklikkerenmelding,klikkerUseriøse-postogderetterLeggtilavsenderilistenoveravsenderedustolerpå.

Filteretforuseriøse-postsynesåhasluttetåvirke.

HvisdubrukerenHotmail-e-postkontoogvisermeldingerileseruten,kandetnoengangervirkesomatfilteretforuseriøse-postslutteråfungere.Nårduvelgerenmeldingimeldingslisten,lastesdennedslikatdenkankanvisesileseruten.Nårmeldingenerlastetned,vurderesdenavfilteretforuseriøse-postogflyttestilmappenforuseriøse-posthvisdenansesforåværeuseriøse-post.Nårdenaktuellemeldingenflyttesavfilteretforuseriøse-post,velgesdennestemeldingen.Hvisenmeldingikkeansessomuseriøse-post,flytterikkefilteretforuseriøse-postmeldingen,ogmeldingenvilfortsattværevalgtileseruten.Ingenfleremeldingerlastesnedmedmindredusynkroniserermeldingene.Hvisduvillastenedallemeldingeneførduleserdem,pekerdupåSend/mottaogklikkerSend/mottaallepåVerktøy-menyen.

Listerforuseriøse-post

NårjegmerkerfleremeldingerforåleggeinnadresseneilistenMottakeredustolerpå,blirbaredenførsteadressenlagtinn.

DetgårbareanåleggeinnénadresseomgangenilistenMottakeredustolerpå.

Merkmeldingeneenkeltvis,ogleggdeninnilistenMottakeredustolerpåellerimporteradresseneforåleggetilflerenavnsamtidig.

JegvilskriveutUseriøse-post-listenemine.

Hvisduvilskriveute-postadressenesomvisesienavlisteneforuseriøse-post,eksportererdue-postadressene,åpnertekstfileniNotisblokkelleretannetprogramsomstøttertekstfilformat,ogskriverutfilenfradetprogrammet.

JeglainnetdomenenavniBlokkerteavsendere-listen,mennåønskerjegåsemeldingerfranoene-postadressermeddettedomenenavnet.

Spesifikkeadresseoppføringerharforrangoverdomenenavnoppføringer.Hvisduvilblokkereetheltdomene,menvilsevissesikreadresser,leggerdutildespesifikkeoppføringeneilistenAvsenderedustolerpå,ogdomenenavnetilistenBlokkerteavsendere.Dukanforeksempelleggeinnnoen@example.comilistenAvsenderedustolerpå[email protected].

JegharlagttiletnavnilistenBlokkerteavsendere,menserfremdelesmeldingerfradenavsendereniinnboksenmin.

AvsenderensnavnfinnesbådeiAvsenderedustolerpåogBlokkerteavsendere.Foråreduseremulighetenforatønskedemeldingervedenfeilmerkessomuseriøsee-postmeldinger,vilnavneneellere-postadresseneilistenAvsenderedustolerpå,haforrangfremfornavnilistenBlokkerteavsendere.FjernnavnetfralistenAvsenderedustolerpå.

Navnogadresserjegharlagttililisteneforuseriøse-postogandreinnstillingerforfilteretforuseriøse-post,erikketilgjengeligefraenannendatamaskin.

DuarbeidertilkobletellerbrukerbufretExchange-modus,ogstandardleveringsstedeterenfilmedpersonligemapper(PST).Hvisduvilatlisteneoveruseriøse-postskalværetilgjengeligefraandredatamaskiner,måduslutteåleverenyemeldingertilfilenmedpersonligemapper(PST).

Feilmeldinger

JegmottarenfeilmeldingombegrensetserverstørrelsenårjegprøveråleggeinnetnavniUseriøse-post-listenmin.

NårstørrelsesgrensenforUseriøse-post-listereroverskredetpåMicrosoftExchange-serveren,vilikkelisteneværetilgjengeligefranoendatamaskiner(ogsåkalt"sentralisering"),ogvilbarebrukestilåevalueremeldingerpådatamaskinenhvorlisteneerlagret.

Deterformangenavnellere-postadresserpåénellerflereavlistenedineforuseriøse-post.Segjennomnavnenepåhveravdetrelistene,ogslettderetternoenavnavnene.GjørAvsenderedustolerpå-listenkorterevedåutelatekontaktenedinefradennelisten.IkategorienAvsenderedustolerpåkandufjernemerketvedKlarerogsåe-postframinekontakter.DeterformangekontakteriKontakter-mappendin.BytttilKontakterogseomdukanslettenoenavkontaktene,elleropprettenegenkontaktmappeogflyttnoenkontaktertildennyemappen.

Visalt

FiltrereelementerogfilerienvisningVedhjelpavetvisningsfiltererdetenkeltåsebareelementerellerfilerlagretiMicrosoftOutlook-mappersomoppfyllerbetingelseneduangir.Dukanforeksempelfiltrereutalleelementenemed"PerPettersen"iFra-boksenhvisdubarevilseelementerfraPerPettersen.Alledeandreelementeneerfremdelesimappen,ogduserdemigjennårdufjernervisningsfilteret.

Nåretvisningsfilterbrukespåenvalgtmappe,visesFiltreringeraktivertpåstatuslinjenidetnederstevenstrehjørnetavskjermen.HvisFlerefiltreeraktivertvises,indikererdetatbådeetsynkroniseringsfilterogetvisningsfiltereraktivert.Etsynkroniseringsfilterlardegvelgehvilkeelementersomlastesnedellerbeholdesifilermedfrakobledemapper(OST-filer).

Visalt

Viseellerskjuleelementerellerfilermedetvisningsfilter1. Velgmappenduvilbrukeetfilterpå.2. KlikkOrdneetterpåVis-menyen,ogvelgderetterEgendefinert.3. VelgFilter.4. Velgfiltreringsalternativeneduvilbruke.5. Hvisduvilbrukeflerebetingelsernårdufiltrerer,foreksempelkategori

ellerviktighet,velgerdukategorienFlerealternativerogderetteralternativeneduvilbruke.

Hvisduvelgerflerealternativer,visesbareelementenesomoppfyllerallebetingelsene.Hvisduderimotbrukerdetsammefeltettilåangiflerebetingelser,viseselementenesomoppfyllerénavbetingelseneifeltet.

6. Dukanogsåfiltrerevedhjelpavegendefinertebetingelser.

Hvordan?

1. VelgkategorienAvansert.

2. VelgFelt.

3. Velgfeltsettetduvilbruke,ogklikkderetterfeltetduvilbrukeisøkebetingelsene.

4. IlistenBetingelsevelgerdubetingelsenduvilbrukesammenmeddetvalgtefeltet.Hvilkebetingelsersomertilgjengelige,avhengeravfeltetsomervalgt.

5. Hvisbetingelsenkreverenverdi,skriverduinnverdienduvilatfeltetogbetingelsenskaloppfylle,iboksenVerdi.

Fjerneetvisningsfilter1. KlikkOrdneetterpåVis-menyen,ogklikkderetterEgendefinert.2. VelgFilter.3. KlikkFjernalle.

Visalt

OppretteetsynkroniseringsfilterDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Synkroniseringsfiltrelardegvelgehvilkeelementersomskallastesnedellerbeholdesifilermedfrakobledemapper(OST).OST-filenbrukesnårdujobberifrakobletmodusellerhvisdubrukerbufretExchange-modus.

1. Inavigasjonsrutenhøyreklikkerdumappenduvilfiltrere,ogklikkerderetterEgenskaper.

2. KlikkSynkronisering-kategorienogklikkderetterFilterunderFiltrertsynkronisering.

3. Gjørettavfølgende:Hvisduvilbrukeflerebetingelsernårdufiltrerer,foreksempelenkategoriellerviktighet,velgerduFlerevalg-kategorienogderetteralternativeneduvilbruke.Hvisduvilfiltrerevedhjelpavflerefeltelleregendefinertefelt,klikkerduAvansert-kategorienogvelgerderetteralternativeneduvilbruke.

Nestegangmappensynkroniseres,lasteseventuellenyeellerendredeelementeriOST-filenopp,alleelementersompasserforfilteretlastesned,ogelementersomikkepasserforfilteretfjernesfradenlokalekopien.

Obs!Filtrenegjelderbareformappensomervalgt.Dumåleggetiletfilterihvermappeduvilbrukefilterpå.

Visalt

BestemmeometsynkroniseringsfiltereraktivertDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Synkroniseringsfiltrelardegvelgehvilkeelementersomskallastesnedellerbeholdesifilermedfrakobledemapper(OST).OST-filenbrukesnårdujobberifrakobletmodusellerhvisdubrukerbufretExchange-modus.

Inavigasjonsrutenvelgerduenmappe.

Hvisetfiltereraktivert,visesSynkroniseringsfiltereraktivertpåstatuslinjen.HvisFlerefiltreeraktivertvises,indikererdetatbådeetsynkroniseringsfilterogetvisningsfiltereraktivert.

FjerneetsynkroniseringsfilterDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. Inavigasjonsrutenhøyreklikkerdumappenduvilfiltrere,ogklikkerderetterEgenskaper.

2. KlikkSynkronisering-kategorienogklikkderetterFilterunderFiltrertsynkronisering.

3. KlikkFjernalle.

Obs!Hvisetfiltereraktivert,visesSynkroniseringsfiltereraktivertpåstatuslinjen.HvisFlerefiltreeraktivertvises,indikererdetatbådeetsynkroniseringsfilterogetvisningsfiltereraktivert.

Visalt

MapperforsynkroniseringsfeilMappeneforsynkroniseringsproblemervisesinavigasjonsrutennårduvisermappelisten.

Hvordan?

VelgMappelistepåSøk-menyen.

MappeneforsynkroniseringsproblemerinneholderloggerogelementersomMicrosoftOutlookikkeharværtistandtilåsynkroniseremedMicrosoftExchange-serveren.

Nedenforbeskrivesdefiremappeneogelementenedukanfinneihvermappe:

SynkroniseringsfeilInneholderallesynkroniseringsloggene.ItidligereversjoneravMicrosoftOutlookbledisseloggenelagretimappenSlettedeelementer.DennemappenernyttighvisOutlookharproblemermedåsynkronisere,hvisduforeksempelkanseetelementiOutlookWebAccess,menikkeiOutlook,ellerhvisduikkemottarnyee-postmeldingerienkeltemappernårdubrukerbufretExchange-modus.

InformasjonenidennemappenkankanskjehjelpeorganisasjonenskundestøtteteamellerMicrosoftExchange-serveradministratortilåfinneuthvasomergalt.InnholdetimappenSynkroniseringsfeilkopieresikketilserveren,ogdukanikkesepåelementeneimappenSynkroniseringsfeilfraenannendatamaskin.

KonflikterInneholderalletilfelleneavmotstridendeelementeripostboksen.Eninformasjonslinjeøverstioriginalelementetmelderomatdeterenkonfliktiforbindelsemeddetteelementet.DetmotstridendeelementetlagresimappenKonflikter.Hvisduklikkerinformasjonslinjen,visesenlisteovermotstridendeelementer,ogdukanløsekonfliktenvedåbestemmehvilketelementduvilbeholde.

Hvisduharendretetelement,menikkekansedetoppdaterteelementetimappenefornavigasjonsruten,kanduseimappenKonflikter.Deter

muligatendringeneforårsaketenkonfliktmeddetopprinneligeelementet,ogatendringeneliggerimappenKonflikter.

LokalefeilInneholderalleelementersomdetikkeharværtmuligåsendetilserverendin.HvisduharendretelementermensdujobbetfrakobletogderetteroppdageratendringeneikkevisesienannenOutlook-klientelleriOutlookWebAccess,kanduseidennemappen.

DelokaleendringenekanværelagretpermanentimappenLokalefeil.EninformasjonslinjevisesøverstideelementenesomharenannenkopiavelementetlagretimappenLokalefeil.Hvisduklikkerinformasjonslinjen,åpnesmappenLokalefeilietseparatvindu.Dukanbaresedisseelementenenårduerfrakoblet,ogdukanikkesepådemfraenannendatamaskin.

ServerfeilInneholderelementersomOutlookikkeharværtistandtilåsynkroniserefraExchange-serveren.NårOutlookikkeklareråsynkronisereetelementfraserveren,flytteselementetfradenopprinneligemappeplasseringenoginnimappenServerfeil.Innholdetidennemappenerbaretilgjengelignårduerkoblettilserveren.

Hvisdumanglerenmeldingsomersendttildeg,ogduharkontrollertmedavsenderenatmeldingenersendt,kanduseidennemappen.Elementervisesvanligvisbareidennemappennårserverelementerikkeharkunnetsynkroniseresmedenfilmedfrakobledemapper(OST),sombrukesnårduarbeiderfraklobletellerbrukerbufretExchange-modus.EninformasjonslinjevisesøverstideelementenesomharenannenkopiavelementetlagretimappenServerfeil.Hvisduklikkerinformasjonslinjen,åpnesmappenServerfeilietseparatvindu.

Obs!Hvisdubrukerintegritetskontrollverktøyetforfilermedfrakobledemapper(OST)(Scanost.exe)tilåretteoppsynkroniseringsfeil,vildufinneskanningsloggenesomgenereres,imappenSlettedeelementer.

Visalt

SøkeetterelementerogfilerIMicrosoftOutlookkandusøkepåflereforskjelligemåter,altetterhvaslagsinformasjonduleteretter.

Søkeetterelementervedhjelpavetord,etuttrykk,ellerannentekst

IOutlookkandusøkeetterelementervedhjelpavkommandoenSøk,somstarteretsøketterelementerbasertpåetordelleruttrykkelementeneinneholder.Somstandardsøkesdetbareigjeldendemappe(undermapperutelates).Dukanimidlertidangihvilkemapperduvilsøkei,pådinegendatamaskinellerietnettverk.IOutlookvisesresultatetavetsøketterrentekstisammevisningsomgjeldendemappe.Dettebetyratdukansortere,gruppereogpåandremåterendreutseendettilresultatet,påsammemåtesomforallemappevisninger.Dukanåpneetelementellerenfililistenforsøkeresultater,ogdukanforhåndsvisee-postmeldinger,møteinnkallelseroppgaveforespørsler,notaterogdokumentkommentarer.

Søkeetterelementerellerfilervedhjelpavandrevilkårennetordelleruttrykk

DukansøkeetterelementerellerfilerlagretiOutlook-mappervedhjelpavandrevilkårennetordelleruttrykk,ogdukanbegrensesøkettilbestemtefelt.Dukanforeksempelsøkeetterallemeldingerfradinoverordnedesombareblesendttildeg.Ellerdukansøkeetterallemeldingersomoverskriderenbestemtstørrelse,ellersominneholdervedlegg.Hvisduvilutføresøkavdennetypen,brukerduAvansertsøk.ResultatenevisesidialogboksenAvansertsøk,derdukanåpneelementeneellerfilenesomfinnespålisten.Dukanogsålagresøkevilkårene,slikatdukanbrukedempånyttsenere.

Søkettere-postmeldingervedhjelpavdefinertevilkår

Hvisduoftesøkerettersammetypee-postmeldinger,børduvurdereåbrukeensøkemappe.Dukanforeksempelfinnealleulesteelementerpåtversavallemappeneipostboksen,isøkemappenUleste-post.Søkemapperervirtuellemappersominneholdervisningeravallee-postelementersomsamsvarermed

bestemtesøkevilkår.E-postmeldingenesomvises,forblirlagretienellerflereOutlook-mapper.Nårduharkonfigurertensøkemappe,oppdateresvisningenmedelementeripostboksensomsamsvarermedsøkevilkårene,hvergangduviserden.

Visalt

EksemplerpåsøkNårdubrukerAvansertsøk,kanduhaettellerfleresøkevilkår,inkludertegendefinertevilkår,forsammeellerulikefelt.NedenforserdunoenvanligesøkutførtmeddialogboksenAvansertsøkforåfinnedisseelementeneogfilene:

Meldinger

VelgMeldingeriboksenSøketter.Angialternativenesomernødvendigeforåfinnemeldingersomer:

Baresendttilmeg

MerkavforPlassering,ogvelgderetterenestepersonpåTil-linjen.

Sendttilandremottakere

IboksenSendttilskriverdufulltnavn(ikkee-postadressen),ellervelgerSendttilforåvelgefraenliste.

Søketreturnererelementerfraethvilketsomhelstnavnsominneholdertekstenduskriverinn.HvisduforeksempelvilfinnemeldingersendttilLisaogElisabeth,kanduskriveinnLisa.

Sendtavenbestemtavsender

IFra-boksenskriverdue-postnavnet(ikkedenfullstendigee-postadressen),ellerklikkerFraforåvelgefraenliste.

Tips!

Hvisdurasktvilfinneallemeldingerfraenbestemtavsender,kanduvelgeenmeldingfradennepersonenihovedvinduettilMicrosoftOutlook.PåVerktøy-menyenvelgerduSøketteralle,ogklikkerderetterMeldingerfraavsender.Hvisdurasktvilfinneallemeldingeriene-postdiskusjon,

velgerduenavmeldingeneidiskusjonen.PåVerktøy-menyenvelgerduSøketter,ogklikkerderetterBeslektedemeldinger.

Avtalerogmøter

IboksenSøkettervelgerduAvtalerogmøter.Angidealternativeneduvilbrukeforåfinneavtalerogmøter:

Møterenbestemtpersonhardeltattiellerarrangert

SkrivetnavniboksenDeltakereellerArrangertav,ellerklikkpåenavknappeneforåvelgefraenliste.

Medetbestemtstarttidspunkt

1. VelgStarteridenførsteTid-boksen.2. IdenandreTid-boksenvelgerduettidsvilkår,somnestemåned.

AndretyperOutlook-elementer

VelgAlletyperOutlook-elementeriboksenSøketter.Angidealternativeneduvilbrukeforåfinneelementer:

Medvedlegg

1. VelgkategorienFlerevalg.2. MerkavforBareelementermed,ogvelgderetterettellerflere

vedlegg.

Basertpåstørrelse

1. VelgkategorienFlerevalg.2. IlistenStørrelse(kB)velgerduønsketalternativ,ogderdettemåtte

passe,skriverduinntallidetoboksenevedsidenavlisten.

Ienbestemtkategori

1. VelgkategorienFlerevalg.

2. VelgKategorier,ogmerkderetteravforkategorienduvilbruke.

Hviskategorienduvilbruke,ikkeertilgjengeligiboksenTilgjengeligekategorier,velgerduListeoverhovedkategorier,skriverinnetnavnforkategorien,velgerLeggtilogderetterOK.

3. VelgOKogderetterSøknå.

Vedhjelpavegendefinertevilkår

1. VelgkategorienAvansert.2. VelgFelt.3. Velgfeltsettetduvilbruke,ogklikkderetterfeltetduvilbrukei

søkevilkårene.4. IboksenBetingelsevelgerdubetingelsenduvilbrukesammenmed

detvalgtefeltet.Betingelsenesomertilgjengelige,avhengeravdetvalgtefeltet.

5. Hvisbetingelsenkreverenverdi,skriverduinndenverdienduvilatfeltetogbetingelsenskaloppfylle,iboksenVerdi.

Filer

HvisduvilsøkeetterfilersombefinnersegienOutlook-mappe,velgerduFiler(Outlook/Exchange)iSøketter-boksen.

Brukdisseretningslinjenetilåskriveinnensøkeverdiforåfinnefilerbasertpå:

Filnavn

Hvisduvilsøkepåfilnavn,skriverduinnverdieniboksenNavn.Hvisduvilsøkeetteretbestemtordellerenkombinasjonavtegnifilen,skriverduinndenneverdieniboksenSøketterfølgendeord:

HvisduvilfinneallefileriOutlook-mappermednavnellerordsominneholder"region,"skriverduregion.Hvisdubarevilfinnefilnavnellerordsomsluttermed"region,"skriverdu*region.Hvisduvilfinnefilnavnellerordsominneholderteksten"grundig"eller"grådig",skriverdugr*g.(Stjernen(*)kanståforethvilketsomhelst

antalltegn.)Hvisduvilfinnefilnavnellerordsominneholderteksten"grin"eller"gran",skriverdugr?n.(Spørsmålstegnet(?)stårforetenkelttegn.)

Filtype

HvisduvilfinnetekstfileriOutlook-mapper,skriverdu*.txtiboksenType.

Visalt

BrukeetlagretsøkFiltypenforetlagretsøkerOSS.

1. VelgSøkogderetterAvansertsøkpåVerktøy-menyen.2. VelgÅpnesøkpåFil-menyenidialogboksenAvansertsøk.3. Hvisduvilåpneetsøksomblelagretienannenmappe,velgerdumappen

istedsfeltet,ellerfinnerdenvedhjelpavboksenSøki.4. Dobbeltklikksøketduvilåpne.

Hvissøketikkestarterautomatisk,velgerduSøknå.

Visalt

Søkeettertekstietåpentelement1. Nårelementeteråpent,velgerduSøkpåRediger-menyen.2. Skrivinntekstenduvilsøkeetter,iboksenSøketter.3. Velgeventuelleandrealternativerduvilbruke.4. VelgSøketternestetildufinnerforekomstenduleteretter.

Visalt

SøkeetterelementerogfilerGjørettavfølgende:

Søketterethvilketsomhelstelementsominneholderetbestemtordelleruttrykk

1. KlikkSøkpåstandardverktøylinjenforåvisesøkefeltet.

2. IboksenSøketterskriverduinntekstenduvilsøkeetter,idevanligstefelteneielementet,ellerdukanklikkepileniboksenSøketterhvisduvilbrukeensøketekstduharbrukttidligere.

3. Angihvilkemapperduvilsøkei.Hvisduharmerennénkonto,søkesdetbareimappeneforgjeldendekonto.

Baregjeldendemappe(ikkeundermappene)

VelgSøknå.

Baree-postmapper

1. KlikkSøkiogklikkderetterInnboks,Allee-postmapper,E-postjegharmottattellerE-postjegharsendt.

2. VelgSøknå.

Bestemtemapper

1. KlikkSøkiogderetterVelgmapper.2. Velgmappeneduvilsøkei.Hvisduviltamedundermapper,merker

duavforSøkiundermapper.4. Valgfritt:Stoppesøket,fjernesøketelleroppretteensøkemappe

Stoppesøket

KlikkStoppisøkefeltet.

Hvisduvilstartesøketpånytt,velgerduSøknå.

Fjernesøkeresultatene,ogvisealleelementeneigjeldendevisning

KlikkNullstill.

Opprettensøkemappebasertpåvilkåreneforgjeldendesøk

1. KlikkAlternativerisøkefeltet.2. KlikkLagresøksomsøkemappe.3. Skrivinnetnavnforsøkemappen.

Søkeetterelementerellerfilervedhjelpavandrevilkår

1. VelgSøkogklikkderetterAvansertsøkpåVerktøy-menyen.2. Velgtypenelementellerfilduvilsøkeetter,iboksenSøketter.3. Hvismappenduvilsøkei,ikkevisesiboksenInn,ellerhvisduvilsøkei

fleremapper,velgerduBlagjennomforåvelgefraenliste.4. Velgeventuelleandresøkealternativerduvilbruke,ogvelgderetterSøk

nå.5. Valgfritt:Stoppesøket,fjernesøket,lagresøketelleroppretteen

søkemappe.

Stoppesøket

VelgStopp.

Hvisduvilstartesøketpånytt,klikkerduSøknå.

Fjernesøkeresultateneogvilkårene

VelgNyttsøk.

Lagresøkevilkårene

1. VelgLagresøkpåFil-menyenidialogboksenAvansertsøk.2. VelgønsketlagringsstedforfileniboksenLagrei.3. Dobbeltklikkmappenduvillagresøketi,istedsfeltet.

4. SkrivinnetnavnforsøketiboksenFilnavn.

Oppretteensøkemappebasertpåvilkåreneforgjeldendesøk

1. KlikkLagresøksomsøkemappepåFil-menyenidialogboksenAvansertsøk.

2. Skrivinnetnavnforsøkemappen.

Obs!DukanbaresøkeetterfilersomerlagretiMicrosoftOutlook-mapper.

Tips!

Hvisduikkekanseallesøkeresultatene,pekerdupåfeltetoversøkeresultatenetilpekerenforandrestilen ,ogderetterdrardufeltetopp.Klikkmaksimeringsknappen.

Søkeetterenfellesmappe

1. VelgSøkpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterSøketterfellesmapper.2. IboksenInneholdertekstenskriverduinntekstenduvilsøkeetter.3. Gjørettavfølgende:

Endrehvorduskalsøke

Somstandardsøkesdetetterallefellesmapper.Hvisduvilendresøkevilkårene,klikkerduBlagjennomogvelgerennymappe.

Endreattributtetforfellesmappeneduvilsøkeetter

IIlistenvelgerduattributtetforfellesmappenedetskalsøkesetter.

Begrensesøkettilengittdato

MerkavforMapperopprettetetter,ogskrivderetterinnendato.4. VelgSøknå.

SøkeetterenfellesmappeDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. VelgSøkpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterSøketterfellesmapper.2. Hvisduvilangihvilkefellesmapperdetskalsøkesi,klikkerduBla

gjennom.3. Skrivinntekstenduvilbruketilåsøkeettermappen,iboksenInneholder

teksten.4. IlistenIvelgerdusøkekriterienesomduvilatoppføringeniboksen

Inneholdertekstskalgjeldefor.5. Hvisduvilsøkeetterdato,merkerduavforMapperopprettetetter,og

derettervelgerduendato.

Visalt

SøkeetterkobledeelementerNårduvelgerkategorienAktiviteterietelementavtypenkontakt,visesmappegruppenAlleelementerpåVis-listen.DetteskyldesatMicrosoftOutlooksomstandardbaresøkerihovedmappeneiOutlooketterkoblingertilelementer.


Endreangivelsenavhvilkemappersomautomatisktasmedietsøketterkobledeelementer

1. KlikkMappelistepåGåtil-menyen.2. KlikkKontakter-mappenduvilha.3. VelgMappepåFil-menyen,velgEgenskaperfor<"mappenavn">,og

velgderetterkategorienAktiviteter.4. IlistenStandardvisningavaktiviteterklikkerdumappenduvilatdet

somstandardskalsøkesi.

Leggtilellerfjernmapperienmappegruppe


velgderetterkategorienAktiviteter.4. VelgmappegruppenduvilendrefralistenMappegrupper.5. VelgEndre.6. Merkaviboksenvedsidenavhvermappeduvilleggetilisøket,ogfjern

merketvedsidenavhvermappeduvilfjernefrasøket.

Opprettetsettmedmappersomskalgjennomsøkessomenmappegruppe


velgderetterkategorienAktiviteter.4. VelgNy.

Klikkplusstegnet(+)vedsidenavPostboksforåsemappene.

5. Ilistenklikkerdumappenederduvilsøkeetterkobledeelementer.6. IboksenNavnskriverduinnetnavnformappegruppen.

DettenavnetleggestililistenVisikategorienAktiviteterforallekontaktelementer.

Søketterkobledeelementerienarkivfil,enfellesmappeellerenfilmedpersonligemapper(.pst)

1. Åpnefilenderduvilsøkeetterkobledeelementer.2. KlikkMappelistepåGåtil-menyen.3. KlikkKontakter.4. VelgMappepåFil-menyen,velgEgenskaper,ogvelgderetterkategorien

Aktiviteter.5. VelgNy.6. IboksenNavnskriverduinnetnavnformappegruppen.


7. Velgarkivmappen,fellesmappeneller.pst-filenduvilsøkei.

Obs!IMicrosoftOutlookkandubaresøkeiettsettavpersonligemapperomgangen.Dukanforeksempelikkesøkeiarkivmappenogienannen.pst-filisammesøk.Dumålageenegenmappegruppeforhvertmappesett,ogsøkeihvergruppeforseg.

Visalt

Sletteetlagretsøk1. VelgSøkogderetterAvansertsøkpåVerktøy-menyen.2. VelgÅpnesøkpåFil-menyenidialogboksenAvansertsøk.3. Hvisduvilåpneetsøksomblelagretienannenmappe,velgerdumappen

istedsfeltet,ellerfinnerdenvedhjelpavboksenSøki.4. Høyreklikksøketduvilslette,ogvelgderetterSlettpåhurtigmenyen.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedAvansertsøkInformasjonmanglerisøkeresultaterelleridialogboksenAvansertsøk

Jegvetatetelementellerenfilfinnesienmappe,menjegkanikkeseelementetellerfilenisøkeresultatet.

Degjeldendesøkevilkåreneomfatterkanskjefilensriktigeplassering,menandrebetingelserkanutelukkefilendusøkeretter.Prøvågjørefølgende:

Kontrollervilkårenesomerangittihverkategori.VelgNyttsøkforåfjerneallegjeldendevilkårunntattmappeplasseringenoghvilkenelement-ellerfiltypedusøkeretter.Angiandrevilkår.VelgAllefiler(*.*)iboksenTypeikategorienFiler.Passpåatdusøkerialleundermappene.VelgBlagjennomidialogboksenAvansertsøk,ogsørgderetterforatdetermerketavforSøkiundermapper.Hvisdusøkerettermeldingersomersendttilellerfraenbestemtpersonellergruppe,skriverduinnnavnetpåpersonenellergruppennøyaktigslikdetvisesiboksenTilellerFraimeldingen,duskriverikkeinndenfullstendigee-postadressen.HvisduvilfinnemeldingerfraLenaLarsen,skriverduinnLenaLarseniboksenFra,ikkeLenaLellerLenaLarsen(e-post).HvisdusøkeretterkontakterogskriverinnettelefonnummeridialogboksenAvansertsøk,vilikkenummeretautomatiskbrytesoppidelerellerformateres.Hvisduforeksempelskriverinn4255550100,vilikkeMicrosoftOutlookfinnetelefonnummeret(425)555-0100.Foråreturneredetbestemtenummeretduvilbruke,mådusøkeettertelefonnummeretmedparentesrundtretningsnummeretogmellomrommellomtallene.Hvisduikkekanhuskeheletelefonnummeret,kandusøkeetterdeleravdet,foreksempel0100,425eller555.Nårdulageretegendefinertfeltfordato-/klokkeslett,forblirverdienfordettefeltetingenhelttilduangirenverdi.Nårdusøkeretterelementerderdetfinnesegendefinertefeltfordato-/klokkeslett,blirdetimidlertidikke

funnetelementermedenegendefinertdato-/klokkeslettfeltverdilikingen.Hvisdusøkeretterelementersominneholderetegendefinertvalutafeltsomikkeerlikenbestemtverdi,vilelementersomikkeharnoenverdifordetegendefinertevalutafeltetikkeblifunnet.Hvisfeltverdienikkefinnes,kandenhellerikkeværelikenverdi.

Feltetjegvilbrukeiforbindelsemedsøketteretelement,visesikkeikategorienAvansert.

DeegendefinertefeltenesomvisesikategorienAvansertidialogboksenAvansertsøk,variereriforholdtilmappenduharvalgtibokseni(tilhøyreforboksenSøketter).Hvisdetvisesfleremapperibokseni,foreksempelOppgaverogNotater,eringenegendefinertefelttilgjengeligenårduvelgerFeltikategorienAvansert.Hvisduvilsøkeetterelementervedhjelpavegendefinertefelt,måduvelgeénmappeduvilsøkeiomgangen.KategorienAvansertviserikkeberegnedefelt,somStørrelse.

"Filer"mangleriSøketter-listenidialogboksenAvansertsøk.

Filer(Outlook/Exchange)kanbrukestilåfinnefilersomerlagretiOutlook-mapper.Hvisduvilsøkeetterandrefiler,søkerduiWindows.

Hvordan?

WindowsXP

1. KlikkStart,SøkogderetterAllefilerogmapper.2. IboksenHeleellerdeleravfilnavnetskriverduinnheleellerendelav

filnavnetduvilfinne.3. Klikkstasjonen,mappenellernettverketduvilsøkepå,fralistenSøki.4. KlikkSøk.

Windows2000

1. VelgSøkpåStart-menyen,ogklikkderetterEtterfilerellermapper.2. IboksenSøketterfilerellermappermednavnetskriverduinnheleeller

endelavfilnavnetduvilsøkeetter.Dukanogsåbrukestjerner(foreksempel*.pst).

3. Klikkstasjonen,mappenellernettverketduvilsøkepå,fralistenSøki.4. VelgSøknå.

Lagredesøk

Nårjegbrukeretlagretsøk,finnerjegikkelengermangeavelementeneellerfilenejegfanttidligere.

Kontrolleromsøkevilkåreneomfatterennettverksstasjon.

Hvisvilkåreneomfatterennettverksstasjon,mådukontrollereatstasjonenfremdelesertilgjengelig.Hvisvilkåreneikkeomfatternoennettverksstasjon,erdetmuligatdemanglendeelementeneellerfileneharblittslettetellerfåttnyttnavnsidendusistutførtedettesøket.

Jegbrukeretlagretsøksomfungererpådatamaskinentilenannenperson,menikkepåmin.

Mappenepådatamaskinendinkanhaandrenavnennmappenepådatamaskinentilpersonensomopprettetsøket.Hvismappensomvisesibokseni(tilhøyreforboksenSøketteridenførstekategorienidialogboksenAvansertsøk)ikkeertilgjengeligpådatamaskinendin,velgerduBlagjennomforåvelgefraenliste.

Hvisdusøkeretterelementerellerfilerienmappesomtilhørerenannenperson,visesikkeelementersomermerket"privat"hvisduikkehartilgangstillatelser.

Kategorisøk

Kategorienjegopprettet,finnesikkeilistenovertilgjengeligekategorier.

DukanhaopprettetkategorienvedåskrivedeninniboksenKategorierforetelement.Hvisduvilatenkategoriskalværetilgjengeligforalleelementer,mådenleggestililistenoverhovedkategorier.

1. VelgListeoverhovedkategorier.2. SkrivinnetnavnpåkategorieniboksenNykategori.VelgLeggtil.

3. VelgOKtoganger.

Jegsøkeretterelementerjeghartilordnetenkategori,mendevisesikke.

Hvisdutilordnetelementertilkategorienvedååpneelementeneogskriveinnetkategorinavn,istedetforåvelgekategorienfralistenTilgjengeligekategorieridialogboksenKategorier,kanduhastavetkategorinavnetannerledes.Kategorinavnenemåstaveslikthvergangdutilordneretelementtilenbestemtkategori.

Søkifellesmapper

KommandoenSøketterfellesmappermanglerpåVerktøy-menyen.

HvisduarbeiderfrakobletellerharmistettilkoblingentilMicrosoftExchange-serveren,vilikkekommandoenværetilgjengelig.Detteeravhengigavserverversjonen.Nårdugjenopprettertilkoblingen,blirkommandoentilgjengeligigjen.

Annet

Nårjegsøkeretterelementeretterstarttidspunkt,erdetnoenavelementenesomreturneres,somikkesamsvarermedvilkårene.

Hvisdubrukernavnetpåendagsomvilkår,foreksempelmeldingersomblesendtpåellerførsøndag,returnereselementenesomoppfyllervilkårenefornesteforekomstavdennedagen.HvisduvilforsikredegomatOutlookreturnererelementenefordendagenduønsker,børduværesånøyaktigsommulig,ogforeksempelskriveforrigesøndag,imorgeneller23.02.03.Hvisdusøkeretteralleavtalerogmøtersomstarterpåelleretteretbestemttidspunkt,kandufåresultatersomikkesamsvarermedvilkårene.Hvisdusøkeretteralleavtalerogmøtersomstarter25.04.03,kansøkeresultatetforeksempelinneholdeenregelmessigavtalesomstarterden07.03.03.Søketreturnererregelmessigeavtalerogmøtersomharsluttdatoersomikkeernådd,selvomstarttidspunktetfordenregelmessigeavtalenellerdetregelmessigemøtetikkeoppfyllervilkårene.Hvissluttdatoenikkeernådd,returneresdenregelmessigeavtalenellerdetregelmessigemøtet.

Nårjegendreretelementisøkeresultatet,visesikkeendringen.

HvisduvelgerStoppunderetsøketterelementerellerfiler,ogderetterendrerelementeneellerfileneisøkeresultatet,vilikkeendringenevisesumiddelbart.Hvisduvilseendringenedine,velgerduSøknåforåstartesøketpånytt.Hvisduendretetelementellerenfilpåenserver,vilendringeninoentilfellerikkevisesførpåetangitttidspunkt.

Søketterdokumentergårlangsomt.

NårdubrukerdialogboksenAvansertsøktilåsøkeetterfilersominneholderbestemtinformasjon(etterinnhold),gårsøketmyeraskerehvisduvelgerdenbestemtefiltypendusøkeretter.HvisduforeksempelvilsøkeetterMicrosoftWord-dokumentersominneholderordet"Salg",velgerduDokumenter(*.doc)iboksenTypeidialogboksenAvansertsøkførduutførersøket.

Visalt

MapperIMicrosoftOutlooklagresinformasjonimapper,påsammemåtesomdokumenterlagresiWindowsUtforsker.Detbrukesflereforskjelligemapper,altetterhvilkentypeOutlook-elementduarbeidermed,oghvilkentypee-postkontoduhar.Hvordissemappenevisesimappelisten,variererettertypene-postkontooghvorOutlook-dataenelagres.

Standardmapper

ImappelisteninavigasjonsrutenvisessomstandardmappeneforhveravfølgendeelementtyperunderPostboks-e-postkontonavniOutlook:Innboks,Kalender,Kontakter,Oppgaver,NotaterogLogg.Itilleggfinnesogsåfølgendemapper:

Kladd:Lagreruferdigeelementerduarbeidermed

Sendteelementer:Lagrerkopieravelementerduharsendttilandre

Slettedeelementer:Lagrermidlertidigslettedeelementertildusletterdempermanentellerhenterdempånytt

Utboks:Lagrerelementersombleopprettetifrakobletmodus,somskalsendesnestegangdukoblertil

HvisdubrukerenMicrosoftExchange-konto,leverese-postmeldingenedinetilmappenInnboks.DukanopprettedineegnemapperhvisduvilordneogsporeOutlook-informasjonenytterligere.Dufårtilgangtilallemappeneframappelisten.

Mappersomertilknyttetene-postkontoforInternett

Hotmail

HvisdubrukerenHotmail-konto,visesetikonforHotmailimappelisteninavigasjonsruten,medmappenepåHotmail-serverennedenfor.E-postendinleverestilmappenInnboksunderHotmail-ikonet.Brukdennemappenogde

andreHotmail-mappenetilåsepåmeldingerellervisesendteellerslettedemeldingerfraHotmail-serveren.

POP3

MedenPOP3-kontovisermappelisteninavigasjonsrutennoenavstandardmappeneunderPersonligemapper.E-postendinleverestilmappenInnboks.

IMAP

MedenIMAP-kontovisermappelisteninavigasjonsrutennoenavstandardmappeneunderIMAP-servernavn.E-postleverestilmapperpåIMAP-serveren.Duabonnererpåinnboksen,oge-postmeldingerfinnesiinnboksenpåIMAP-serveren.DusersomstandardbaremeldingshoderiOutlook.Dumerkermeldingshodenesomduvillastenedtildatamaskinen.DissemeldingenevisesimappelisteninavigasjonsruteniInnboksunderIMAP-servernavn.NårdusletteretelementiInnboksunderIMAP-servernavn,formateresmeldingenmedgjennomstreking,ogderettersletterdudetsenerefraIMAP-serveren.

Mappersombrukestilåsikkerhetskopiereogordneelementer

OutlookoppretterautomatiskenmappemedetikettenArkivmapperetteratduharkjørtautomatiskarkiveringforåsikkerhetskopiereelementer.Dearkiverteelementenelagresidennemappen.

Hvisduoppretterfleredatafilersomduvilbruketilåordneelementerpåegenhånd,leggeshveravdatafileneogdetilhørendemappenetilimappelisteninavigasjonsrutenunderPersonligemapper.

Privatemappersammenlignetmeddelteprivatemapper

Standardmappenesomblenevnttidligere,ogmappeneduoppretteripostboksendinpåserveren,ienfilmedpersonligemapper(PST),ellerenfilmedfrakobledemapper(OST),erprivatemappersombareduhartilgangtil.HvisdubrukerOutlooksammenmedMicrosoftExchangeServer,kanduimidlertiddeledineprivatepostboksmappermedandrevedågidemtilgangtilmappene,ellervedågjøreenannenpersontildinrepresentant.

Fellesmapper

Fellesmappeneerenplasseringforsegutenfordinegenpostboks.HerkanduogandreMicrosoftExchange-brukereoppretteogviseOutlook-elementersomerrelaterttiletbestemtemneellerprosjekt.HvisExchangeServer-administratorenaktivererfellesmapper,vildusemappermedetikettenFellesmapperimappelisteninavigasjonsruten.Hvisduhartillatelsetildet,kanduåpneenkelteavfellesmappeneforåviseinnholdetidemogleggetilnytt,ogdukankonfigureredineegnefellesmapperoggiandretillatelsetilåbrukedem.Etelementsomduåpnerienfellesmappe,visespåsammemåtesomelementeneidinegenpostboks.

Søkemapper

Søkemapperervirtuellemappersominneholdervisningerave-postelementersomsamsvarermedbestemtesøkevilkår.

Nårduoppretterensøkemappe,fårduflereforhåndsdefinertealternativer,foreksempel"E-postmedvedlegg"eller"E-postfrabestemtepersoner."Dukanogsåoppretteegendefinertesøkemapperogdefinerebestemtesøkevilkårsome-postelementermåoppfylleforåkunnevisesisøkemappen.Hversøkemappeeretlagretsøksomholdesoppdatert,somovervåkerallemappeneforethvilketsomhelstelementsomsamsvarermedsøkevilkåreneforsøkemappen.

Oppretteenmappe1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterMappe.2. SkrivinnetnavnpåmappeniboksenNavn.3. Velghvilkentypemappeduvilopprette.4. VelgplasseringentilmappenfralistenVelghvormappenskalplasseres.

Visalt

Kopiereenmappe1. KlikkmappelistenpåGåtil-menyen.2. Velgmappenduvilkopiere,framappelisten.3. VelgMappepåFil-menyen,ogvelgderetterKopiermappenavn.4. Velgstedetduvilkopieremappentil,fralisten.

Obs!Søkemapperkanikkekopieresfordideervirtuellemappersominneholdervisningeravelementersomoppfyllerbestemtesøkevilkår.

Visalt

Flytteenmappe1. KlikkmappelistepåGåtil-menyen.2. Velgmappenduvilflytte,framappelisteninavigasjonsruten.3. VelgMappepåFil-menyen,ogklikkderetterFlyttmappenavn.4. Velgentenplasseringenduvilflyttemappentil,fralisten,ellerklikkNyfor

åoppretteenmappesomdenvalgtemappenskalflyttestil.

Obs!Søkemapperkanikkeflyttesfordideervirtuellemappersominneholdervisningeravelementersomoppfyllerbestemtesøkevilkår.

Visalt

Ginyttnavntilenmappe1. Klikkmappenduvilginyttnavn,imappelisten.2. VelgMappepåFil-menyen,ogvelgderetterGinyttnavnmappenavn.3. Skrivinnetnyttnavnpåmappen.

Visalt

Sletteenmappe1. KlikkmappelistenpåGåtil-menyen.2. Høyreklikkmappenduvilslette,framappelisteninavigasjonsruten.3. KlikkSlettmappenavnpåhurtigmenyen.

Obs!Nårdusletterensøkemappe,slettesbaremappen,fordisøkemappeneervirtuellemappersominneholdervisningeravalleelementersomoppfyllerbestemtesøkevilkår.Elementenesomvisesidenslettedesøkemappen,forblirideopprinneligemappene.

Visalt

Flytteetelementtilenannenmappe1. Merkelementetduvilflytte.

Hvordan?

Hvisduvilmerketilstøtendeelementer,klikkerdudetførsteelementet,ogholderderetternedeSKIFTmensduklikkerdetsisteelementet.Hvisduvilmerkeelementersomikkestøterinntilhverandre,klikkerdudetførsteelementet,ogderetterholderdunedeCTRLmensduklikkerdeandreelementene.

Obs!Vedatduendrervisningenavelementene,kanmerkingavbestemteelementergjøresenklere.Hvisduforeksempelvilmerkeallemeldingersomharsammeemne,kanduframappensominneholdermeldingenevelgeVis,pekepåGjeldendevisning,ogderettervelgeEtterdiskusjonstema.Merkdemeldingeneduvilbrukeivisningen.

2. KlikkOverførtilmappe ,ogklikkderetternavnetpåmappensomduvilflytteelementettil.Listenopprettesframapperduharharflyttetelementertiltidligere.

Hvismappenduvilha,ikkefinnesilisten,klikkerduOverførtilmappeogderetterklikkerdumappen.

ÅpneenannenpersonsmappeDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. VelgÅpnepåFil-menyen,ogvelgderetterAnnenbrukersmappe.2. Skrivinnnavnetpåpersonensomgadegdelttilgangeller

representanttilgang,iboksenNavn,ellervelgNavnhvisduvilvelgefraenliste.

3. Velgmappenduvilåpne,fralistenMappetype.

Obs!Hvisduharforfatter-ellerredaktørtillatelse,lagresalleelementeneduopprettermensdendeltemappeneraktiv,idenandrepersonensmappe.

Visalt

ViseallemapperHvisduvilvisemappelisten,klikkerduMappelistepåGåtil-menyen.

Hvisduvilutvidemappeneogseundermappene,klikkerdu .Hvisduvilskjulemapperogundermapper,klikkerdu .

Merknader

FavorittmappererbaretilgjengeligiE-post-ruten.Favorittmapper-rutenkanikkefjernes,skjulesellerskaleres.Baree-postmapperkanleggestiliellerfjernesfraFavorittmapper.DeterikkemuligåviseFavorittmapperiandreruter,foreksempeliMappeliste.Mappeliste-rutenkanikkeflyttes,mendenkanskaleres.Hvisduforetrekkeråviseallemappenedine,ogikkebaree-postmappene,endrerduMappeliste-knappentilenstorknapp,ogderetterkanduentenflyttedenoverE-post-knappenellerfjerneE-post-knappenfraNavigasjonsruten.

Visalt

KopiereutformingenforenmappeEgenskaperformappeutforminginkluderertillatelser,regler,beskrivelse,skjemaerogvisninger.

1. KlikkMappelistepåGåtil-menyen.2. Klikkmappenduvilkopiere,framappelisten.3. VelgMappepåFil-menyen,ogklikkderetterKopierutformingfra.4. Klikkmappenduvilkopiereutformingenfra,iboksenKopierutforming

fradennemappen.5. Klikkegenskapeneduvilkopiere,underKopierfølgende.

Visalt

BestemmestørrelsenpåenmappeHvismappeninneholderundermapper,visesbådestørrelsentilhveravundermappeneogdentotalestørrelsentilalleundermappenesamlet.Hvisdubrukerene-postkontoforMicrosoftExchangeServeriBufretExchange-modus,vildusemappestørrelseneforfilenmedfrakobledemapper(OST)(kategorienLokaledata)ogpostboksenpåserveren(kategorienServerdata).Datafilerlagretpådatamaskinendin,foreksempelfilermedfrakobledemapper(OST),erikkelikeeffektivtsomdatalagringpåserveren,slikatstørrelsenpådatafilenpådatamaskinenvilblistørreenndenrapportertepostboksstørrelsen.Mappestørrelseerikketilgjengeligforsøkemapperfordideervirtuellemappersominneholdervisningeravelementer,somoppfyllerbestemtesøkevilkår.

1. Høyreklikkmappenduvilbestemmestørrelsenpå,inavigasjonsruten,ogklikkderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.

2. VelgMappestørrelse.

Tips

Hvisduvilvisemappestørrelseneforallemapper,unntattsøkemappene,klikkerduMappestørrelserimappelisteninavigasjonsruten.

Visalt

TømmemappenSlettedeelementerGjørettavfølgende:

TømmemappenSlettedeelementerautomatisk

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienAnnet.2. MerkavforTømmappenSlettedeelementernårduavslutter

programmet.3. Hvisduvil,kanduslåavvarslingenførmappenSlettedeelementer

tømmesautomatisk.

Hvordan?

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterkategorienAnnet.

2. KlikkAvansertealternativer.

3. FjernmerketforVisadvarselførelementerslettespermanent.

Obs!HvisduvilslåavautomatisktømmingavmappenSlettedeelementer,fjernerdumerketforTømmappenSlettedeelementernårduavslutterprogrammet.

TømmemappenSlettedeelementermanuelt

1. KlikkmappelistenpåGåtil-menyen.2. HøyreklikkmappenSlettedeelementerimappelisten,ogklikkderetter

TømmappenSlettedeelementerpåhurtigmenyen.

SlåavvarslingførmappenSlettedeelementertømmesautomatisk1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienAnnet.

2. VelgAvansertealternativer.

3. FjernmerketforVisadvarselførelementerslettespermanent.

Tilordneenhjemmesidetilenmappe1. Høyreklikkmappenduviltilordnestartsideformappetil,velgEgenskaper

påhurtigmenyen,ogvelgderetterkategorienHjemmeside.2. IAdresse-boksenskriverduinnadressentilwebsidenduvilbrukesom

startsideformappe,ellerduvelgerBlagjennomforåvelgefraenliste.

3. Hvisduvilsewebsidenhvergangduklikkermappen,merkerduavforVisdennemappeniwebvisning.

Obs!Nårduhartilordnetennyhjemmesidetilenmappe,kanduklikkeBrukstandardinnstillingerforågjenopprettedenopprinneligekonfigurasjonen,foreksempelenstartsideformappesombletilordnetsomstandardavsystemansvarlig.

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemedstartsiderformappe

Jegviserenstartsideformappeifrakobletmodus,ogingenavkoblingenevirker

Nårenstartsideformappelagresforåvisesfrakoblet,lagresmålenetilkoblingenepåsidenbarehvisduangirdettealternativet.

Hvisduvilangiatogsåsidenesomerkoblettilstartsidenformappeskallagres,gjørdufølgende:

1. Høyreklikkmappen,velgEgenskaperpåhurtigmenyen,ogvelgderetterkategorienStartside.

2. VelgInnstillingerforfrakobledewebsiderogderetterkategorienLastned.

3. Angiettallmellom1og3iboksenLastnedsider.Hvisduangir1,lagressidenesomerkoblettilstartsidenformappe.Hvisduangir2,lagresogsåsidenesomerkoblettilsidenesomerkoblettilstartsidenformappe,ogsåvidere.

Detgårveldigtregtåvisewebsiderifrakobletmodus

Hvisduvilatfrakobledewebsiderskallastesraskere,velgerduhvilkeelementerpåsidenesomskallagresnårsideneoppdateresforfrakobletvisning.Hvisduforeksempeleliminererlydogbilde,ellerMicrosoftActiveX-kontrollerogJava-appleter,lasteswebsideneraskerefordidetrengermindreminneforåvises.Slikendrerduangivelsenavhvilkeelementersomskaltasmedifrakobletvisning:

1. Høyreklikkmappen,velgEgenskaperpåhurtigmenyen,ogvelgderetterkategorienStartside.

2. VelgInnstillingerforfrakobledewebsiderogderetterkategorienLast

ned.

3. VelgAvansert,ogangideretteralternativeridialogboksenAvanserteNedlastingsalternativer.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedmapperJegfinnerikkedensistefilendringenimappen.

Nårduendrerenfil,foreksempelvedatdugirdennyttnavnellerkopierer,sletterellerflytterden,kandetværeatendringeneikkevisesumiddelbart.Duserendringeneduutførte,vedåvelgeOppdaterpåVis-menyen.

Tips!

Hvisdurasktvilseendringeneduharutført,trykkerduF5.

Jegkanikkeåpnepostboksenellermappenetilenannenperson.

DubrukerkanskjeenannenversjonavMicrosoftExchangeServerennversjonensompersonenduprøverååpnepostboksentil,har.

Duellerdenandrepersonenarbeiderkanskjeifrakobletmodus.

DuregistrererendistribusjonslisteelleretgruppealiasiNavn-boksen.

Jegkanikkeslette,flytteellerendrenavnpåenbestemtmappe.

DuprøverkanskjeåutføreenavdisseoperasjonenepåstandardmappeneiMicrosoftOutlook,somInnboks,Kalender,Kontakterogsåvidere.Disseoperasjonenekandubareutførepåmapperduselvharopprettet.

Obs!Søkemapperervirtuellemappersominneholdervisningeravallee-postelementersomsamsvarermedbestemtesøkevilkår.Ytterligerefeilsøkingsinformasjonertilgjengeligforsøkemapper.

Visalt

MappetillatelseriOutlookDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Hvissystemansvarligharopprettetenfellesmappe,kanduhafåtttillatelsetilåbrukenoenavellerallemappeneidennefellesmappen.Hvisnoenhardeltenavsineprivatemappermeddeg,ellergjortdegtilrepresentantfordennemappen,vilduhatillatelsetilåutførebestemteaktiviteterimappen.Ihvilkenutstrekningdukanutføreaktiviteterienfellesmappe,endeltprivatmappeellerenmappeduerrepresentantfor,eravhengigavhvilkenrolle(ellerkombinasjonavtillatelser)duharfordennemappen,sombeskrevetnedenfor.

Meddettetillatelsesnivået(ellerdennerollen)

Kandu

Eier

Opprette,lese,endreogslettealleelementerogfiler,ogoppretteundermapper.Sommappeeierkanduendretillatelsesnivåetsomandrehartilmappen.(Gjelderikkerepresentanter.)

Ansvarligredaktør

Opprette,lese,endreogslettealleelementerogfiler,ogoppretteundermapper.(Gjelderikkerepresentanter.)

Redaktør Opprette,lese,endreogslettealleelementerogfiler.

Ansvarligforfatter

Oppretteogleseelementerogfiler,oppretteundermapper,ogendreogsletteelementerogfilersomduoppretter.(Gjelderikkerepresentanter.)

Forfatter Oppretteogleseelementerogfiler,ogendreogsletteelementerogfilersomduoppretter.

Bidragsyter Bareoppretteelementerogfiler.Innholdetimappenvisesikke.(Gjelderikkerepresentanter.)

Leser Bareleseelementerogfiler.

Egendefinert Utføreaktivitetersommappeeierenhardefinert.(Gjelderikkerepresentanter.)

Ingen Duharingentillatelser.Dukanikkeåpnemappen.

Obs!Enrepresentantmedforfatter-ellerredaktørtillatelserhartillatelsetilåsendepåvegneavenannenperson.Meldingenesomsendes,inneholderbådedenoverordnedesogrepresentantensnavn.MottakernekansedenoverordnedesnavniboksenSendtpåvegneav,ogrepresentantensnavniboksenFra.

Visalt

KontrolleredittnivåfortilgangstillatelsetilenannenpersonsmappeDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. Velgmappetypenduvilkontrolleretilgangstillatelsenefor.

Enprivatmappesomnoenhargittdegdeletillatelsertil

1. VelgÅpnepåFil-menyen,ogvelgderetterAnnenbrukersmappe.2. Skrivinnnavnetpåpersonensomgadegtillatelsetildelttilgangeller

representanttilgang,iboksenNavn,ellervelgNavnhvisduvilvelgefraenliste.

Enfellesmappe

KlikkmappelistenpåGåtil-menyen,klikkFellesmapper,ogklikkderetterønsketmappe.

Hvismappenduvilhatakiliggerienannenmappe,klikkerduplusstegnet(+)vedsidenavhverundermappeinntildufinnerriktigmappe.

2. Høyreklikkmappen,ogklikkderetterDeling.3. VelgkategorienSammendrag.DitttillatelsesnivåvisesunderDine

tillatelser.

HviskategorienTillatelservisesistedetforkategorienSammendrag,hardueiertillatelse.Hvisingenavkategorienevises,harduikketillatelsetilåviseellerendremappeegenskapene.

Visalt

FjernedelingstillatelserforenmappeDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. HøyreklikkdenaktuellemappenimappelistenpåGåtil-menyen,ogklikkderetterDelingpåhurtigmenyen.

2. VelgkategorienTillatelser.3. Merknavnetpåpersonenduvilfjernedelingstillatelsenfor,iboksenNavn.4. VelgFjern.

Obs!Hvisduvilstoppetillatelseneforenbrukermidlertidig,endrerdutillatelsenetilIngen.SelvomduendrertillatelsenetilIngen,fjernesikkebrukerenfralisten,ogdukanrasktaktiveretillatelsenepåetseneretidspunkt.

Visalt

HåndteremeldingervedhjelpavreglerVedhjelpavreglerkanduadministreree-postmeldingenedinevedåutførehandlingerpåmeldingersomoppfylleretbestemtsettmedkriterier.Etteratduharopprettetenregel,brukerMicrosoftOutlookregelenpåmeldingersomkommertilinnboksendinellermeldingerdusender.Dukanforeksempelgjørefølgendeautomatisk:

VideresendetilprosjektlederendinallemeldingerdumottarfraJanneLarsen,straksmeldingenekommerinniinnboksen.TilordnekategorienSalgtilallemeldingerdusendersomharordet"salg"iEmne-boksen.Flaggeallemøteforespørslerellermøteoppdateringerdumottarfraprosjektlederendin.

Reglerhartogenerellehensikter:varslingogorganisering.Varslingsreglergirdegetvarselnårdumottarenbestemtmelding.Dukanforeksempeloppretteenregelsomautomatisksenderene-postmeldingtilmobiltelefonendinnårdumottarenmeldingfraetfamiliemedlem.Organiseringsreglerutførerenellerflerehandlingerpåenmelding.Dukanforeksempeloppretteenregelsomflyttervissemeldingertilenmappe,ellersomflaggerdemforoppfølgingpåenbestemtdag.

Dukanogsåkjøreénellerflereavreglenedinemanuelt.Dakandubrukeregleneselektivtpåmeldingersomalleredebefinnersegiinnboksendinellerienannenmappe.

Dukanleggetilunntakforreglenemedtankepåspesiellesituasjoner,foreksempelhvisenmeldingerflaggetforsenereoppfølging,ellermerketmedhøyviktighet.Enregelutføresikkeforenmeldinghvisettellerflereavdeangitteunntakeneeroppfylt.

Serverbasertereglerogreneklientregler

Hvisduharene-postkontopåenMicrosoftExchangeServer,kanserveren

brukereglerpåmeldingenedineselvomduikkekjørerOutlook.Dissekallesserverbaserteregler.Reglenemåangisforåbrukespåmeldingernårdumottardemiinnboksenpåserveren,ogreglenemåkunnekjøresfulltutpåserveren.Detgårforeksempelikkeanåbrukeenregelpåserverenhvishandlingenangiratenmeldingskalskrivesut.Hvisenregelikkekanbrukespåserveren,brukesdennårdustarterOutlook.

Enregelsomikkekanbrukesavserveren,harordene"bareklient"påsluttenavregelnavnet.Bareklient-reglerbrukesetteralleandreregler.Hvisregellistendinbådeinneholderreglersomkankjørespåserverenogreglersomikkekandet,kjøresdeserverbaserteregleneførst,etterfulgtavbareklient-reglene.

Leveringsbekreftelser,meldingermedsvarknapperogfraværsmeldinger

Leveringsbekreftelser,lesebekreftelser,svarresultaterogfraværsmeldingerbehandlessommeldinger.Nårduforeksempeloppretterenregelsomflytterelementersomharordet"møte"påEmne-linjen,vilalleleveringsbekreftelser,svarresultaterogfraværsmeldingersomoppfyllerdettekriteriet,bliflyttet.

Obs!Hvisetsvarresultatflyttesutavinnboksen,blirikkesvaretautomatiskregistrertidenopprinneligemeldingen.

Møteinnkallelser,oppgaveforespørslerogdokumenter

Møteinnkallelser,oppgaveforespørslerogdokumenterblirbehandletsommeldinger.Nårduforeksempeloppretterenregelsomflytterelementermedordet"møte"iEmne-boksen,vilalleoppgaveforespørslerellermøteinnkallelsersomoppfyllerdetkriteriet,bliflyttet.Tenkimidlertidpåfølgendebegrensningernårduoppretterreglersompåvirkerslikeelementtyper:

Elementersomflyttestilenmappesomikkeerene-postmappe,vilkanskjeikkefungeresomforventetetteratdeterflyttet.HvisforeksempelenmeldingflyttestilKalender-mappen,blirikkenoennyavtaleopprettet.HvisetsvarpåenmøteinnkallelseellerenoppgaveforespørselflyttestilmappenSlettedeelementervedhjelpavenregel,oppdateresikkesporingsinformasjonenidetopprinneligeelementet.HvisenmøteinnkallelseautomatiskflyttestilmappenSlettedeelementer,blirikkemøtetlagtinnikalenderen.Reglersompåvirkermeldingerdusender,brukesikkepå

oppgaveforespørslerogmøteinnkallelser.

Visalt

LageenregelGjørettavfølgende:

Lagenregelfraenmal,ellerfragrunnenav



Brukenmalmedforhåndsdefinertehandlingerogbetingelser

Velgmalenduvilbruke.

Opprettregelenvedåangidineegnebetingelser,handlingerogunntak

Obs!Dettealternativeterikketilgjengelignårduoppretterenregelforenfellesmappe.

1. KlikkStartfraentomregelogklikkderetterNeste.2. VelgKontrollermeldingernårdemottasellerKontroller

meldingerettersendingunderVelgnårmeldingerskalkontrolleres,ogklikkderetterNeste.


Hvisduvilkjøreregelenpåmeldingersomalleredefinnesienavmappene,merkerduavforKjørdenneregelennåpåmeldingersomalleredeliggeri"mappen"påsistesideiregelveiviseren.


Tips






6. KlikkKjørnå.

Oppretteenregelbasertpåenmeldingienmappe

1. Åpnemappensominneholdermeldingen.2. Høyreklikkmeldingensomduvilbasereregelenpå.3. VelgLagregel.4. Velghandlingeneogbetingelseneduvilbruke,idialogboksenLagregel.5. Hvisduvilleggetilflerebetingelser,handlingerellerunntaktilregelen,

klikkerduAvansertealternativer,ogderetterfølgerdurestenavinstruksjoneneiregelveiviseren.

Tips

Hvisduvilkjøreenregelstraksduharlagetden,merkerduavforKjørdenneregelennåpåmeldingersomalleredefinnesi"mappen"påsistesideiregelveiviseren.

Oppretteenregelbasertpåenmeldingsomduoppretter

1. Leggtilenmottakerellerskrivinnetemneformeldingen.2. KlikkLagregel.3. Velghandlingeneogbetingelseneduvilbruke,idialogboksenLagregel.4. Hvisduvilleggetilflerebetingelser,handlingerellerunntaktilregelen,

klikkerduAvansertealternativer,ogderetterfølgerdurestenav

instruksjoneneiregelveiviseren.

Oppretteenregelbasertpåetnavnellerendistribusjonslisteienmelding

1. Åpnemeldingensomduvilbasereregelenpå.2. HøyreklikknavnetellerdistribusjonslistenilisteneFra,TilellerKopi,og

klikkderetterLagregel.3. Velghandlingeneogbetingelseneduvilbruke,idialogboksenLagregel.4. Hvisduvilleggetilflerebetingelser,handlingerellerunntaktilregelen,

klikkerduAvansertealternativer,ogderetterfølgerdurestenavinstruksjoneneiregelveiviseren.

OppretteenregelbasertpåetvarselmottattfraetSharePoint-område

1. Høyreklikkvarslingsmeldingenduvilbasereregelenpå.

Tips

Dukanoppretteregelenfrabekreftelsesmeldingendumottar,nårduførstopprettervarslet.DutrengerikkeventepåpåfølgendevarslingsmeldingerfraSharePoint-området.Dukanogsåoppretteenregelforetvarselførduharmottattenvarslingsmelding.

Hvordan?

1. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.2. Velgvarsletduviloppretteenmeldingfor,ikategorien

Administrervarsler,ogklikkderetterLagregel.3. Velgbetingelseneoghandlingeneduvilbruke,idialogboksen

Lagregel.4. Hvisduvilleggetilflerebetingelser,handlingerellerunntaktil

regelen,klikkerduAvansertealternativer,ogderetterfølgerdurestenavinstruksjoneneiregelveiviseren.

2. KlikkLagregel.3. Velghandlingeneduvilbruke,idialogboksenLagregel.

Nårdumottarvarslingsmeldingen,kandetforeksempelspillesenbestemt

lyd,ellermeldingenkanflyttesautomatisktilenannenmappe.

4. Hvisduvilleggetilflerebetingelser,handlingerellerunntaktilregelen,klikkerduAvansertealternativer,ogderetterfølgerdurestenavinstruksjoneneiregelveiviseren.

Obs!Hvisduharfleree-postkontoer,viser"meg"tile-postadressentilallekontoene,ikkebarekontoensomeraktivforøyeblikket.

Visalt

Kopiereenregel1. KlikkE-postinavigasjonsruten.2. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.3. Klikkinnboksenduvilbruke,fralistenBrukendringerpådenne

mappen,hvisduharmerennéne-postkonto.4. Klikkregelenduvilkopiere,ilistenoverregler.5. VelgKopier.6. Gjørettavfølgende:

Kopierenregeltilenanneninnboks

Klikkinnboksenduvilkopiereregelentil,frarullegardinlistenimappen,ogvelgderetterOK.

Kopierenregelisammeinnboks

1. Klikkdenaktiveinnboksenfrarullegardinlistenimappen,ogklikkderetterOK.

2. Foretaeventuelleendringeridenkopierteregelen.

Hvordan?

1. Klikkregelenduvilendre,ilistenoverregler.2. Gjørettavfølgende:

Endreenbetingelse,enhandlingelleretunntak

1. KlikkEndreregelogklikkderetterRedigerregelinnstillinger.

Obs!Hvisdubarevilleggetilellerendreenhandling,velgerduhandlingenirullegardinlisten.


Ginyttnavntilenregel

1. KlikkEndreregelogklikkderetterGinyttnavntilregel.

2. SkrivinnetnavniboksenNyttnavnpåregel.

Obs!Hvisdukopierereneksisterenderegelsomerslåttpåtilsammeinnboks,vilkopienavregelenblislåttav.

Visalt

Endreenregel1. KlikkE-postinavigasjonsruten.2. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.3. Klikkinnboksenduvilbruke,fralistenBrukendringerpådenne

mappen,hvisduharmerennéne-postkonto.4. Klikkregelenduvilendre,ilistenoverregler.5. Gjørettavfølgende:

Endreenbetingelse,enhandlingelleretunntak

1. KlikkEndreregelogderetterRedigerregelinnstillinger.

Obs!Hvisduvilleggetilellerendreenhandling,velgerduhandlingenpårullegardinmenyen.


Ginyttnavntilregelen

1. KlikkEndreregelogderetterGinyttnavntilregel.


Visalt

Sletteenregel1. KlikkE-postinavigasjonsruten.2. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.3. Klikkinnboksenduvilbruke,fralistenBrukendringerpådenne

mappen,hvisduharmerennéne-postkonto.4. Klikkregelenduvilslette,ilistenoverregler.5. VelgSlett.

Visalt

Endrerekkefølgenforhvordanreglerbrukesimeldinger1. KlikkE-postinavigasjonsruten.2. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.3. Klikkinnboksenduvilbruke,fralistenBrukendringerpådenne

mappen,hvisduharmerennéne-postkonto.4. Klikkregelenduvilflytte,ilistenoverregler.5. Klikk eller .

Visalt

Oppretteensikkerhetskopiavreglenedine1. KlikkE-postinavigasjonsruten.2. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.3. Klikkinnboksenduvilbruke,fralistenBrukendringerpådenne

mappen,hvisduharmerennéne-postkonto.4. KlikkAlternativer.5. KlikkEksporterregler.6. Skrivinnbanenogfilnavnettilsettetmedreglerduvileksportere,i

Filnavn-boksen.7. Hvisduvileksportereenfilsombareinneholderreglersomerkompatible

medentidligereversjonavMicrosoftOutlook,velgerduRegelveiviser-reglersomerkompatiblemedOutlook2002,Regelveiviser-reglersomerkompatiblemedOutlook2000ellerRegelveiviser-reglersomerkompatiblemedOutlook98fralistenFiltype.

8. VelgLagre.

Visalt

Kjørereglermanuelt1. KlikkE-postinavigasjonsruten.2. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.3. Klikkinnboksenduvilbruke,fralistenBrukendringerpådenne

mappen,hvisduharmerennéne-postkonto.4. KlikkKjørreglernå.5. Merkavforhverregelduvilkjøre,ilistenVelghvilkereglerduvilkjøre.6. Gjørettavfølgende:

Kjørreglerpågjeldendemappe

1. Hvisduvilkjørereglenepåundermappeneogså,merkerduavforInkluderundermapper.

2. VelgtypenmeldingerduvilkjørereglerforfralistenBrukreglerpå,ogvelgderetterKjørnå.

Kjørreglerpåenannenmappe

1. VelgBlagjennomforåendremappenderduvilkjøreregler.2. Hvisduvilkjørereglenepåundermappeneogså,merkerduavfor

Inkluderundermapper.3. Velgtypenmeldingerduvilkjørereglerfor,fralistenBrukreglerpå,

ogvelgderetterKjørnå.

Obs!ReglerkjøresirekkefølgensomvisesilistenVelghvilkereglerduvilkjøre.RekkefølgenkanbareendresfralistenoverregleriRegelveiviser-dialogboksen.

Visalt

Aktivereogdeaktivereenregel1. KlikkE-postinavigasjonsruten.2. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.3. Klikkinnboksenduvilbruke,fralistenBrukendringerpådenne

mappen,hvisduharmerennéne-postkonto.4. Ilistenoverreglermerkerduavellerfjernermerketvedsidenavregelen.

Visalt

OppgraderereglerfraentidligereversjonDubørbareutføredenneprosedyrenhvisdubrukerMicrosoftOfficeOutlook2003påalledatamaskinene.HvisduogsåbrukerentidligereversjonavOutlook,kandethendedubaresernavnetpånoenavregleneiregellistenetteratduharoppgradertreglene.Noenavbeskrivelseneforregleneviseskanskjeikke.


mappen,hvisduharmerennéne-postkonto.4. VelgAlternativer.5. KlikkOppgradernå.

Obs!Hvisduharmerennéninnboks,mådugjentadennefremgangsmåtenforhverinnboks.

Flyttemeldingerfraenbestemtpersonautomatisk1. Merkenmeldingfrapersonensomharsendtmeldingeneduvilflytte

automatisk.2. VelgOrdnepåVerktøy-menyen.3. Velgalternativeneduvilbruke,idetandrepunktmerkedeelementet.Du

velgerenmappevedåklikkepilenvedsidenavlistentil.4. VelgOpprett.

Obs!Hvisduvilopprettemersammensattereglerfororganiseringavelementer,kanduogsåbrukedialogboksenReglerogvarslerpåVerktøy-menyen.

Visalt

ImportereellereksportereetregelsettNårduimportererregler,leggesdetilpåsluttenavlistenoverregler.Dukanbareimportereettsettregleromgangen.Reglersomeksporteres,lagresienfilmedfiltypenRWZ.


mappen,hvisduharmerennéne-postkonto.4. KlikkAlternativer.5. Gjørettavfølgende:

Importerregler

1. KlikkImporterregler.2. Skrivinnbanenogfilnavnettilregelsettetduvilimportere,iboksen

Filnavn.3. Hvisduvilimportereenfilsominneholderandrereglerennreglene

forregelveiviseren,foreksempelreglersomerkompatiblemedtidligereversjoneravMicrosoftOutlook,klikkerdufiltypenfraFiltype-listen.

4. KlikkÅpne.

Eksporterregler

1. VelgEksporterregler.2. Skrivinnbanenogfilnavnettilregelsettetduvileksportere,iboksen

Filnavn.3. Hvisduvileksportereenfilsombareinneholderreglersomer

kompatiblemedentidligereversjonavOutlook,velgerduRegelveiviser-reglersomerkompatiblemedOutlook2000,Regelveiviser-reglersomerkompatiblemedOutlook2000ellerRegelveiviser-reglersomerkompatiblemedOutlook98fraFiltype-listen.

4. KlikkLagre.

Tips

Dukanoppretteensikkerhetskopiavreglenedinevedåeksporteredemtilenfilvedhjelpavfremgangsmåtensomerbeskrevetovenfor.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedreglerRegelenjegopprettet,virkerikke.

Hvisduharangittflerebetingelser,måallebetingelseneværeoppfyltforatregelenskalutføres.HvisduforeksempelharopprettetenregelsomsøkeretterbetingelsenesendtbaretilmegogmerketPrivat,brukesregelenbarepåprivatemeldingersendttildeg.Hvisduflytterellerkopiererenmeldingtilenannenmappe,mådukontrollereatmappenfinnesogertilgjengelig.Hvisduforeksempelharenregelsomflyttermeldingertilenmappepådatamaskinen,måmaskinenværetilgjengeligforatregelenskalfungere.Kontrolleromnoenavdeangitteunntakenehindreratregelenutføres.DukanhaopprettetregelenirutenOrdne.ReglersomopprettesiOrdne-ruten,brukesbarepådenaktiveinnboksen.Hvisdunåerienanneninnboks,bytterdutildenopprinneligeinnboksen,ogkopiererregelenderfra.

Regleneminevirkerikkenårjegarbeidermedmeldingshoderfore-post.

Deterikkemuligåangireglerformeldingshoderforeksternpost.Hvisduvilbrukereglernårduarbeiderifrakobletmodus,mådulastenedhelemeldingen.

Enregelbrukespåallee-postkontoenemineidenneinnboksen,menjegvilbrukedenpåbareénkonto.

Nårduoppretterenregel,brukesdenpåallee-postkontoenedineidenaktiveinnboksen.Hvisduvilatenregelbareskalgjeldeforénkonto,endrerduregelenogbrukerbetingelsenmottattviakontoen.

Hvordan?


mappen,hvisduharmerennéne-postkonto.

4. Klikkregelenduvilendre,ilistenoverregler.5. KlikkEndreregelogderetterRedigerregelinnstillinger.6. Følgrestenavinstruksjoneneiregelveiviseren.

Reglerforåflyttee-postmeldingerfradistribusjonslistervirkerikke.

Hvisduvilomadresseree-postmeldingersomersendttilendistribusjonsgruppe,kontrollererduatbetingelseneersatttilsendttilmottakereellerdistribusjonsliste.Hvisbetingelseneersatttilsendtframottakereellerdistribusjonslister,flyttesikkee-postmeldingertilangittmappe.

Jegopprettetenregel,menjegserikkedenneregeleninoenavdeandreinnboksenemine.

Reglerduoppretter,brukesbareiinnboksenduarbeideriforøyeblikket.Hvisduvilbrukeregelenideandreinnboksenedine,kopiererduden.

Hvordan?

1. KlikkE-postinavigasjonsruten.2. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.3. Hvisduharmerennene-postkonto,klikkerduinnboksenduvilbruke,fra

listenBrukendringerpådennemappen.4. Klikkregelenduvilkopiere,ilistenoverregler.5. VelgKopier.6. Velginnboksenduvilkopiereregelentil,framappelisten,ogvelgderetter

OK.

Obs!Hvisdukopierereneksisterende,aktivertregeltilsammeinnboks,vilkopienavregelenblideaktivert.

AvmerkingsboksenOpprettdenneregelenforallekontoererikketilgjengeligselvomjegharmerennéne-postkonto.

Tilgjengelighetenfordettealternativetavhengeravhvaslagskontotyperduhar,ogomhverkontoharsinegenInnboks.DettealternativeterbaretilgjengelighvisduhartoellerflereIMAP-kontoer,ellerenIMAP-kontoitilleggtilExchange-ellerPOP3-kontoer.

Jegserikkeregelenjegopprettet.

DuharoppgradertreglenetilMicrosoftOfficeOutlook2003,ogdubrukernåentidligereversjonavOutlook.DentidligereversjonenavOutlookviserbarenavnpåOfficeOutlook2003-regler.Regelbeskrivelseneerikketilgjengelige.Itilleggkjørerikkereglenehvisdeikkeerreglersomkjørespåserveren(serverbaserteregler).

JegfårenfeilmeldingsomindikereratnoenreglerharblittdeaktivertfordideikkekanlastesopptilExchange-serveren.

Lagringsbegrensningenforregleneer32kB.Hvistotalstørrelsenpåregleneoverstigerdennegrensen,deaktiveresnoenregler.

Hvisduvilreduserestørrelsenpånoenavreglene,gjørduettellerflereavfølgende:

Slettreglerduikketrenger.Kombinerreglernårdukandet.Hvisforeksempelmerennenregelflyttermeldingertilsammemappe,kombinererdudereglene.Brukeetkorterenavnforreglene.Hvisenavregleneflyttere-postmeldingertilenPST-fil,flytterduPST-filentilenplasseringsomharenkorterebane.IstedetforåbrukeC:\Dokumenteroginnstillinger\bruker\Lokaleinnstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook\MinMappe.pst,brukerduforeksempelC:\MinMappe.pst.

Navnetpåenregelinneholderordet"endret"eller"mislyktes".

Hvisordet"endret"visesinavnetpåenregel,betyrdetatOutlookendretunntakeneiregelenforåtilpassedentilhandlingerogbetingelsersomstøttes.

Hvisordet"mislyktes"visesinavnetpåenregel,betyrdetatOutlookikkeklarteåimportereheleregelen.Denvanligsteårsakentilatimportmislykkes,eratregelenerforkomplisert–foreksempelatdenharformangebetingelser.Dubørundersøkedisseregleneogendredemmanuelt.

Hvordan?


mappen,hvisduharmerennéne-postkonto.4. Klikkregelenduvilendre,ilistenoverregler.5. Gjørettavfølgende:

Endreenbetingelse,enhandlingelleretunntak.

1. KlikkEndreregelogderetterRedigerregelinnstillinger.2. Følgrestenavinstruksjoneneiregelveiviseren.

Ginyttnavntilenregel.

1. KlikkEndreregelogderetterGinyttnavntilregel.


Navnetpåenregelinneholderordet"bareklient".

Duharopprettetenregelmedenellerflereavfølgendehandlinger:

SkrivedenutTilordnedentilkategori-kategorienSvarvedhjelpavenbestemtmalFlaggmeldingenihandlingiantalldagerFlaggmeldingenmedetfargetflaggSpillenlydKjøretskriptStartprogramMerkdetsomviktighetOmadresserdentilmottakereellerendistribusjonslisteFåserverentilåsvaremedenbestemtmeldingVisenbestemtmeldingivinduetVarselomnyttelementVisetskrivebordsvarsel

DufinnermerinformasjonomklientbaserteregleriHjelpforOutlook.

Endreregel-knappenerutilgjengelig.

DuharopprettetenregelmedhandlingenOmadresserdentilmottakereellerdistribusjonsliste.DenneregelenkanbarekjørespåMicrosoftExchangeServer-kontoer,ogdabarepåserveren.Hvisduvilendredenneregelen,bytterdutilExchangeServer-kontoen,ogvelgerderetterEndreregel.

Jegfårikkefullførtregelveiviserenfordijegstadigfårspørsmålomåangienverdi.

Imangeavtrinneneiregelveiviserenblirdubedtomåangibetingelser,handlingerellerunntak.Enkelteavdissemåhaentilhørendeverdi.Hvisduforeksempelønskeråflytteenmeldingtilenmappe,måduanginavnetpådennemappen.DumåklikkedenunderstreketelinjeniboksenRedigerregelbeskrivelseiregelveiviserenforåangienverdi.Etteratduharangittenforeløpigverdi,kanduendredeniseneretrinniregelveiviseren.

DialogboksenVarsleromnyttelementvisesikkenårdenburde.

DialogboksenVarsleromnyttelementerkanskjealleredeåpen.Bareénforekomstavdennedialogboksenkanværeåpentilenhvertid.Bytttildialogboksen,ogklikkLukkhvisduvillukkeden.

Jegfårenfeilmeldingsomangiratregleneharugyldigformat.

Regleneerblittskadet.Dumåsletteogoppretteallereglerpånyttpåfølgendemåte:

1. AvsluttMicrosoftOutlook.2. SøketterOutlook.exe,ognoterdegfilensbane.Banenkanforeksempel

væreC:\Programfiler\MicrosoftOffice\Office11\Outlook.exe.3. KlikkStart,ogklikkderetterKjør.4. IÅpne-boksenskriverduinndenfullstendigebanendunotertedegitrinn

2,inkludertfilnavnet.TrykkMELLOMROM-tastenéngang,ogskrivderetterinnenskråstrek(/)etterfulgtavCleanrules.

KommandoenduskrevinniÅpne-boksen,børseslikut:

"C:\Programfiler\MicrosoftOffice\Office11\Outlook.exe"

/Cleanrules

Obs!Banersominneholdermellomrommellomord,måomsluttesavanførselstegn("),ogsamtidigskillerdemellomstoreogsmåbokstaver.

5. Hvisduvilkjørekommandoen,klikkerduOK.6. Omnødvendigvelgerdubrukerprofilensominneholderreglene.7. StartOutlookogopprettreglenepånytt.

Jegfårenfeilmeldingsomangiratnoenavreglenejeghenter,ikkeerfullstendige.

Duprøveråimportereeninnboksassistentregelmedflerebetingelserogunntak.Regelveiviserengjenkjennerikkeenkelteavdemestomfattendereglene.Opprettregelenpånytt,oggjørdenenklerevedåutelatenoenavbetingelseneogunntakene.

Jegimportertefeilregelsett.

Hvisduimportertefeilregelsett,kanduentenimportereensikkerhetskopiavreglene,ellergjenopprettereglenemanuelt.

1. Slettregleneduikkevilbruke.2. Gjørettavfølgende:

Importerensikkerhetskopiavreglenedine.

Nårduimportererregler,leggesdetilpåsluttenavlistenoverregler.Dukanbareimportereettsettregleromgangen.Reglersomeksporteres,lagresienfilmedfiltypenRWZ.

1. KlikkE-postinavigasjonsruten.2. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.3. Hvisduharmerennéne-postkonto,klikkerduinnboksenduvilbruke,i

listenBrukendringerpådennemappen.4. VelgAlternativer.5. Gjørettavfølgende:

Importerregler.

1. VelgImporterregler.

2. Skrivinnbanenogfilnavnettilregelsettetduvilimportere,iboksenFilnavn.

3. HvisduvilimportereenfilsominneholderandrereglerennOfficeOutlook2003-regler,velgerdufiltypenfralistenFiltype.

4. VelgÅpne.

Eksporterregler.

1. VelgEksporterregler.2. Skrivinnbanenogfilnavnettilregelsettetduvileksportere,iboksen

Filnavn.3. Hvisduvileksportereenfilsombareinneholderreglersomer

kompatiblemedentidligereversjonavMicrosoftOutlook,velgerduRegelveiviser-reglersomerkompatiblemedOutlook2002,Regelveiviser-reglersomerkompatiblemedOutlook2000ellerRegelveiviser-reglersomerkompatiblemedOutlook98fralistenFiltype.

4. VelgLagre.

Opprettreglenedinepånytt.



VelgStartopprettelseavenregelfraenmal.VelgStartfraentomregel.

Obs!Dettealternativeterikketilgjengelignårduoppretterenregelforenfellesmappe

6. VelgNeste.7. Følgrestenavinstruksjoneneiregelveiviseren.

Hvisduvilkjøreennyopprettetregelpåmeldingersomalleredefinnesiinnboksen,merkerduavforKjørdenneregelennåpåmeldingersomalleredefinnesiinnboksenpåsistesideiregelveiviseren.


Tips






6. KlikkKjørnå.

Visalt

BehandleinnboksenautomatiskmensduerfraværendeNoeavinnholdetidetteemnetgjelderkanskjeikkeallespråk.


Hvisduikkeskalkontrolleree-postendinmensduerfraværende,kandubrukefraværsassistententilåbehandleinnboksen.Dukansvarepåinnkommendepostautomatisk.DukanogsålagereglersomautomatiskbehandlerinnkommendemeldingervedatduangirhvaMicrosoftOutlookskalgjøremeddem.Dukanforeksempellagereglersomautomatiskflytterellerkopierermeldingertilandremapper,somslettermeldinger,somsenderegendefinertesvarogsåvidere.

Hvisdulagerregler,erdetviktigåforståhvordanOutlookbrukerdem.

Hvordanbrukesregler?

Reglenebrukesidenrekkefølgendeblirvist,fraøversttilnederstilistenoverregleridialogboksenFraværsassistent.

HvisduvelgermerennénbetingelseidialogboksenRedigerregel,vilregelenbaregjeldemeldingersomoppfyllerallebetingelsene.HvisduforeksempelangirPerHansensomavsender(betingelse)og"markedsføringsmøte"(betingelse)iboksenEmne,vilregelenbareblibruktpåmeldingersomoppfyllerbeggebetingelsene.

Hvisduderimotangirflerekriterierforénbetingelse,vilregelenblibruktpåmeldingersomoppfylleretavkriterieneibetingelsen.Hvisduforeksempelangir"JanneLeknes;FrankLeganger"iboksenFra,vilregelenblibruktpåmeldingerfrabådeJanneLeknesogFrankLeganger.

LageenregelmedfraværsassistentenNoeavinnholdetidetteemnetgjelderkanskjeikkeallespråk.


1. VelgFraværsassistentpåVerktøy-menyen.2. VelgLeggtilregel.3. UnderNårdetkommerenmeldingsomoppfyllerfølgendevilkår,angir

dudebetingelseneforregelensommeldingenmåoppfylleforathandlingenskalutføres.

4. Hvisduvilangiflerebetingelser,velgerduAvansert,ogderetteralternativeneduvilbruke.VelgderetterOK.

5. Hvisduvilatdenneregelenskalværedensistesomutføres,merkerduavforStoppbehandlinghvisdenneregelenaktiveres.

6. UnderUtførfølgendehandlinger,velgerdualternativeneduvilbruke.Dukanvelgemerennettalternativ.

Obs!Hvisduangiratenmeldingmåslettes,vilreglenesomkommeretterslettingsregelenilistenoverregleridialogboksenFraværsassistent,ikkehainnvirkningpåmeldingen.

Visalt

RedigereregleneforfraværsassistentenNoeavinnholdetidetteemnetgjelderkanskjeikkeallespråk.


1. VelgFraværsassistentpåVerktøy-menyen.2. Dukanredigerereglenevedågjøreettavfølgende:

Endreenbestemtregel

VelgRedigerregel.Gjørendringeneduønskerforregelen,medhensyntilbetingelseroghandlinger..

Endrerekkefølgenforutføringavreglerifraværsassistenten

Velgregelenduvilflytteoppellerned,fralistenunderDissereglenevilbrukesforinnkommendemeldingermensduikkeerpåkontoret.VelgFlyttoppellerFlyttned.

Sletteenregel

Velgregelenduvilslette,underDissereglenevilbrukesforinnkommendemeldingermensduikkeerpåkontoret.VelgSlettregel.

Visalt

AktivereogdeaktivereenregelforfraværsassistentenNoeavinnholdetidetteemnetgjelderkanskjeikkeallespråk.


1. Hvisduvilaktivereellerdeaktiverereglerforfravær,velgerduFraværsassistentpåVerktøy-menyen.

2. IboksenStatusmerkerduavforellerfjernermerketvedregelenduønskeråaktivereellerdeaktivere.

Obs!HviskommandoenFraværsassistentmanglerpåVerktøy-menyenellerdufårenfeilmeldingnårduvelgerkommandoenFraværsassistent,kanduseetterløsningeriemnetFeilsøking.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedfraværsassistentenNoeavinnholdetidetteemnetgjelderkanskjeikkeallespråk.

DennefunksjonenkreverMicrosoftExchange.

Vedsidenavenavregleneerdetetrødtkryss.

Enfeilmeldingvisesnårdetikkeermuligåutføreenhandlingsomerangittforenregel,ogitilleggvisesetkryssvedsidenavregelenidialogboksenFraværsassistent.Feilmeldingenangirhvasommågjøresforatregelenskalbliriktig.DuretterregelenvedåvelgeRedigerregeloggjøredenødvendigeendringene.

MenykommandoenFraværsassistentfinnesikkepåVerktøy-menyen.

DetteerentilleggsfunksjoniExchange,ogdenkanhablittdeaktivert.Dumåaktiveremenykommandoen.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgkategorienAnnetogderetterAvansertealternativer.3. KlikkTilleggsbehandling.4. VelgalternativetKommandoerforExchange-utvidelser.

JegfårenfeilmeldingnårjegklikkerFraværsassistent-kommandoen.

Duarbeiderfrakoblet.HvisdubrukerBufretExchange-moduspåFil-menyen,klikkerduArbeidfrakoblet.Ellersmåduangitilkoblingsatferdenvedoppstart.

Personersomsendermeldingertilmeg,mottarfleremeldingeromatjegikkeertilstede.

Fraværsassistenteneraktivert,ogduharogsåopprettetenregelsom

svarerpåallemeldingerdumottarmensduerfraværende.Endreregelenforfraværsassistentenellerdeaktivereregelen.

Visalt

MåteråviseinformasjonpåiOutlook-vinduetIalleMicrosoftOutlook-mappene,foreksempelInnboksogKalender,viseselementenemedetstandardoppsettsomkallesenvisning.Dennevisningenerenavflerestandardvisningersomertilgjengeligeformappen.Vedhjelpavvisningene,sombeståravenvisningstype,felt,farger,skrifterogflereandreinnstillinger,kandusepåelementeneienmappepåforskjelligemåter.

HvisduforeksempelserpåmappenKontakterivisningenAdressekort,kanduvisenavnogadresseriblokkersomlignerpåtryktevisittkort.Meddennevisningenkandupåenenkelmåteslåopppostadressentilenkontakt.IvisningenTelefonlistekanduvisekontakteritabellrader,meddetaljersomforeksempelstillingstittelogavdeling,ikolonner.Dennevisningenernyttighvisdumåfinnetelefonnummeretellerstillingstittelentilenkontaktraskt.

DukanogsåbrukevisningertilåkontrolleredetaljnivåetsomelementerogfilersomerlagretiOutlook-mapper,skalvisesmed,slikatduletterekanfremheveelleranalyseredetaljer.Dukanendreenvisning,foreksempelvedåoppretteetfilter,ellerendremåtenelementenegrupperes,sorteresellerordnespå.Dukanogsåoppretteegendefinertevisninger.

Visningstyper

Standardvisningenesomdukanvelgeblantforhvermappe,harfølgendevisningstyper:

Tabellvisning

Ientabellerelementeneplassertietrutenettavraderogkolonner.Hverradinneholderettelement.Detaljeromelementeneerikolonnene.Dukanstyredetaljnivåetsomvises,vedåleggetilellerfjernekolonner,filtrereelementeretterkriterierduangir,sortereellergruppereelementer,ellerendreordningen.

Tabellvisningenkanvisemeldingerentenienlinjetellerflerlinjetoppsett.DukanogsålaOutlookautomatiskbestemmehvilketoppsettduvilbruke,basertpåbreddenpåmeldingslisten.

Flerlinjetoppsettviservanligvisfirefelt(Fra,Emne,DatoogIkon).Hvismeldingslisteniflerlinjetoppsettikkeerbrednoktilåviseallekolonneoverskrifteneforetelement,vildetåhvilepekerenoverelementetviseetskjermtipssominneholderallinformasjonen,ellerdukanangiatflerefeltskalvisespåflerelinjernårduhvilerpekerenoveretelement.

Tabellvisningegnersegbesttilåvisemeldinger,oppgaverogdetaljeromandreelementer.

Tidslinjevisning

Ientidslinjevisningviseselementenesomikonerordnetikronologiskrekkefølgefravenstremothøyrepåentidsskala.

Entidslinjevisningegnersegbesttilåviseloggoppføringerogelementersomdu

viltegneinniforholdtiltid.

Dag-/uke-/månedsvisning

Idag-uke-ellermånedsvisningordneselementeneikalenderenpåsammemåtesomenientrykttidsplanlegger.Dukanviseelementeritidsblokkerfordager,ukerellerforenmåned.

Dag-/uke-/månedsvisningegnersegbesttilåviseavtaler,møteroghendelser.

Kortvisning

Ienkortvisningviseselementenesomindividuellekort,påsammemåtesomienadressekortfil.Dukanstyredetaljnivåetsomvises,vedåleggetilellerfjernefeltietelementellerfiltrereelementeneetterbetingelsersomduangir.Klikkbokstavenetilhøyreforetkorthvisduvilbytteraskttiletkortienannenbokstavseksjon.

Enkortvisningegnersegbesttilåvisekontakterogandreelementersomduvilfinnerasktialfabetiskrekkefølge.

Ikonvisning

Iikonvisningrepresentereselementermedegneikoner,somerordnetietusynligrutenett.

Enikonvisningegnersegbesttilåvisenotaterogelementersomstoreikoner,småikonerellerienikonliste.Brukentabellvisninghvisduvilsedetaljerometikon.

Fremgangsmåterforåendrehvordaninformasjonpresenteresivisninger

Ordninger

Enordningerenforhåndsdefinertkombinasjonavengrupperingogensorteringsrekkefølge.Detfinnestrettenforhåndsdefinertestandardordninger(Vedlegg,Kategorier,Diskusjon,Dato,E-postkonto,Flagg,Mappe,Fra,Viktighet,Størrelse,Emne,TilogType),ogdeerbaretilgjengeligeivisningstypentabellvisning.Gruppeneerfullstendigutvidetistandardinnstilling,medunntakavdiskusjonsordningen,somerskjultistandardinnstilling.Dukanikkeoppretteenordning,mendukanoppretteenegendefinertvisningmedtilpassetgrupperingogsortering.DufinnermerinformasjonomhverenkeltordningiHjelpforOutlook.

OrdningerkanlettvisesellerbrukesienmappevedåklikkeOrdneetterpåVis-menyen.

Sortereinformasjon

Åsortereerenmåteåordneelementerpå,istigendeellersynkenderekkefølge.Dukansortereelementeriallevisningerbasertpåettellerflerefelt,medunntakavtidsbasertevisningersomforeksempeldag/uke/månedogtidslinje.Dukanforeksempelsortereoppgaveretterforfallsdatoforåseihvilkenrekkefølgedemåutføres.Dukansortereenlistemede-postmeldingeralfabetisk,førstetteravsenderogderetteretteremne.(ForkortelseneSVogVSiEmne-boksenignoreresnårdusorterermeldingeralfabetisketteremne.)

Hvisenordningbrukesivisningstypentabellvisning,kandufremdelesbrukeenegendefinertsortering.Hvisduvisermeldingslistenienlinjetoppsett,vildetåklikkeenkolonneoverskriftrasktendresorteringsrekkefølgen.Iflerlinjetvisning,vildetåklikkeenkolonneoverskriftleggetilenordning.

Sorteringsrekkefølgefrahøyremotvenstreforenkeltespråk

Foråaktiverehøyremotvenstre-funksjoneneiMicrosoftOfficeOutlook2003,mådukjøreet32-bitersMicrosoftWindows-operativsystemsomharhøyremotvenstre-støtte,foreksempeldenarabiskeversjonenavMicrosoftWindows2000.

Sorteringsrekkefølgefrahøyremotvenstrevilblibruktderdetermulig.Dettegjelderfordatalisteritabellvisning,kortvisningogikonvisning,ogforgrupperetter-lister,kontaktlister,mappelisterogadresselister.

Obs!Inoenvisningerpåserversidenvildataenekanskjeikkeblisortertfrahøyremotvenstre,fordisorteringsrekkefølgensomstøttespåserversidenfølges.

Gruppereinformasjon

Engruppeeretsettelementersomharnoetilfelles,foreksempele-postmeldingerfrasammeavsenderelleroppgavermedsammeforfallsdato.Grupperelementerhvisduvilsebeslektedeelementersammen.Vedåviseellerskjulegruppeoverskriftene,kanduviseellerskjuleelementenedeinneholder.

KnappeneVisogSkjuligruppeoverskrifter

Hvisenordningbrukesivisningstypentabellvisning,kandufremdelesbrukeenegendefinertgrupperingvedådeaktivereVisigrupperpåVis-menyen(undermenyenOrdneetter),ogderetteropprettegrupperingenduvilha.

Dukanbaregruppereelementerienvisningsomerbasertpåvisningstypentabellellertidslinje.Nårdugruppererelementeretteretfeltsomkaninneholdemerennénoppføring,somfeltetKategorier,erdetmuligatelementervisesmerennéngangitabellenellertidslinjen.HvisduforeksempelgruppereretterfeltetKategorierogetelementhartokategorier,eksempelvisArbeidogIdeer,vilelementetværeoppførtunderbeggegruppeoverskrifteneArbeidogIdeer.Selvometelementvisesflereganger,eksistererdetimidlertidbaresomettelement.Alleendringerdugjøriénforekomstavelementet,lagresialleforekomstene.

Filtrereinformasjon

Vedhjelpavetvisningsfiltererdetenkeltåsebareelementerellerfilersomoppfyllerbetingelseneduangir.Dukanforeksempelfiltrereutalleelementenemed"PerPettersen"iFra-boksenhvisdubarevilseelementerfraPerPettersen.Alledeandreelementeneerfremdelesimappen,ogkansesigjennårdufjernervisningsfilteret.

Nåretvisningsfilterbrukespåenvalgtmappe,visesFiltreringeraktivertpåstatuslinjenidetnederstevenstrehjørnetavskjermen.HvisFlerefiltreeraktivertvises,indikererdetatbådeetsynkroniseringsfilterogetvisningsfiltereraktivert.Etsynkroniseringsfilterlardegvelgehvilkeelementersomlastesnedellerbeholdesifilermedfrakobledemapper(OST-filer).

Visalt

EndremåtenelementervisespåDukanoppretteformateringsreglersommerkerelementerienvisningbasertpåbestemtebetingelser.Nyee-postmeldingervisesforeksempelsomstandardmedfetskriftiInnboks.Nårenoppgaveerfullført,formateresdenmedenrødgjennomstrekingslinje.


2. KlikkAutomatiskformatering.3. Gjørettavfølgende:

Leggetilenregel

1. KlikkLeggtil.2. SkrivinnetnavnforformateringsregeleniboksenNavn.3. KlikkBetingelse,velgalternativeneduvilbruke,ogklikkderetter

OK.4. Gjørettavfølgende:

Visningerbasertpådag/uke/måned-visningeniKalender

Hvisduvilfargeelementerautomatisk,velgerduenfargefralistenEtikett.

Visningerbasertpåtabellvisningen

Hvisduvildefinerehvordanelementerskalvises,klikkerduSkrift.

Sletteenregel

1. Velgregelenduvilslette,iReglerfordennevisningen.2. VelgSlett.

Obs!Dukanikkesletteeninnebygdregel.

Endreenregel

1. Velgregelenduvilendre,iReglerfordennevisningen.2. Velgdenyealternativeneduvilbruke.

Tips

Dukanangiatmeldingerfraenbestemtsenderskalvisesiinnboksenienbestemtfarge.VelgOrdnepåVerktøy-menyen,ogklikkderetterBrukefarger.Velgalternativeneduvilbruke,iFargemeldinger,ogklikkderetterBrukfarge.

ViseellerskjulestatuslinjenVelgStatuslinjepåVis-menyen.

Visalt

Endrehvordanikoner,datoerogtallblirvistientabellvisningDennefunksjonenerbaretilgjengelighvisdubrukerenlinjetoppsett.

1. Høyreklikkkolonneoverskriften,ogvelgderetterFormaterkolonnerpåhurtigmenyen.

2. Velgfeltetsominneholderelementetduvilendre,ilistenTilgjengeligefelt.

3. Velgformatetduvilbruke,iboksenFormater.

Visalt

EndrevisningenavflerlinjetoppsettFlerlinjetoppsetterbaretilgjengeligientabellvisning.

Endreantalltegnsomvisesførflerlinjetoppsettendrestilenlinjetoppsett

Dukanangibredden(iantalltegn)formeldingslistenførMicrosoftOutlookbyttertilenlinjetoppsett.

1. KlikkOrdneetterpåVis-menyenogklikkderetterEgendefinert.2. KlikkAndreinnstillinger.3. UnderAndrealternativermerkerduavforBrukflerlinjetoppsettder

breddenermindreennntegn,ogskrivderetterinntalletduvilbrukeforn.

Angiantalllinjersomskalvisesiflerlinjetoppsett

Hvismeldingslisteniflerlinjetoppsettikkeerbrednoktilåviseallekolonneoverskrifterometelement,stopperduoppvedelementet.Davisesetskjermtipssominneholderalldenneinformasjonen,plusseventuelletilleggsfeltsomvisesienlinjetoppsettfordennevisningen.

1. KlikkOrdneetterpåVis-menyenogklikkderetterEgendefinert.2. KlikkFelt.3. IboksenMaksimaltantalllinjeriflerlinjemodusskriverduinntalletdu

vilbruke.

Viseellerskjulegruppeoverskrifter

KlikkOrdneetterpåVis-menyenogklikkderetterVisiGrupper.

Visalt

EndretilflerlinjetoppsettFlerlinjetoppsetterbaretilgjengeligientabellvisning.

1. KlikkOrdneetterpåVis-menyenogklikkderetterEgendefinert.2. KlikkAndreinnstillinger.3. GjørettavfølgendeunderAndrealternativer:

VelgBrukalltidflerlinjetoppsetthvisdualltidvilbrukeflerlinjetoppsett.

Hvisdettealternativetikkeertilgjengelig,fjernerdumerketforBrukflerlinjetoppsettderbreddenermindreennntegn,ogderettervelgerduBrukalltidflerlinjetoppsett.

HvisduvilangivedhvilkenbreddeMicrosoftOutlookskalbyttetilenlinjetoppsettforåviseflerefelt,merkerduavforBrukflerlinjetoppsettderbreddenermindreennntegn,ogderetterskriverduinnnummeretduvilbrukeforn.

Visalt

EndretilenlinjetoppsettEnlinjetoppsetterbaretilgjengeligientabellvisning.

1. KlikkOrdneetterpåVis-menyenogklikkderetterEgendefinert.2. KlikkAndreinnstillinger.3. FjernmerketforBrukflerlinjetoppsettderbreddenermindreennn

tegn.

Endrenavnetpåenegendefinertvisning1. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetter

Definervisninger.2. IboksenVisningerformappenmappenavn,klikkerduvisningenduvilgi

nyttnavn.3. KlikkGinyttnavn.4. SkrivinnetnyttnavniboksenNyttnavnpåvisning.

Obs!Dukanikkeginyttnavntilenforhåndsdefinertvisning,selvomduhartilpassetvisningen.Kopieristedetdenforhåndsdefinertevisningen,gidenetnyttnavnogendrederetterinnstillingene.

Visalt

Endrenåroghvorenvisningertilgjengelig1. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetter

Definervisninger.2. IboksenVisningerformappenmappenavn,klikkerduvisningensomdu

vilskalværetilgjengeligandresteder.3. VelgKopier.4. SkrivinnetnavniboksenNavnpånyvisning.5. Duendrerhvorvisningenskalværetilgjengeligvedåvelgeetalternativ

underKanbrukespå.6. KlikkOK.7. Hvisduvilbrukevisningenumiddelbart,velgerduBrukvisning.

Obs!NyevisningerleggestilpåundermenyenGjeldendevisning.

Visalt

Lageennyvisning,ellertilpasseeneksisterendeItilleggtilåoppretteellertilpasseenvisning,kandubrukeenforhåndsdefinertordningforentabellvisning.

Lagenvisningfragrunnenav

1. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterDefinervisninger.

2. VelgNy.3. SkrivinnetnavniboksenNavnpånyvisning.4. Velgvisningstypenduvilbruke,iVisningstype-boksen.5. Hvisduvilendrehvorvisningenskalværetilgjengelig,velgerduet

alternativunderKanbrukespå.6. VelgOK.7. IdialogboksenTilpassvisning:Visningsnavnvelgerdualternativenedu

vilbruke.8. VelgOKnårduerferdig.9. Hvisduvilbrukevisningenumiddelbart,velgerduBrukvisning.

Merknader

Hvisdubrukerflerlinjetoppsettogharlagttilflerefeltivisningen,kandethendeatdutrengeråøkeantalletlinjersomvisesiflerlinjetoppsett,foråseallinformasjonen.NyevisningerleggestilpåundermenyenGjeldendevisning.

Lagenvisningbasertpåenstandardvisning

1. Bytttilvisningenduvilbaseredennyevisningenpå.2. VelgOrdneetterpåVis-menyen,ogklikkderetterEgendefinert.3. Forhvertypeavendringduvilforeta,klikkerduenknapp,ogderetter

velgerdualternativeneduvilbruke.4. Nårduerferdigmedåforetaendringer,lukkerdudialogboksenTilpass

visning:Visningsnavn.5. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetter

Definervisninger.6. IboksenVisningerformappenmappenavnklikkerduGjeldende

visning.7. VelgKopier.8. SkrivinnetnavniboksenNavnpånyvisning.9. Hvisduvilendrehvorvisningenskalværetilgjengelig,velgerduet

alternativunderKanbrukespå.

Merknader

Hvisdubrukerflerlinjetoppsettogharlagttilflerefeltivisningen,kandethendeatdutrengeråøkeantalletlinjersomvisesidetflerlinjedeoppsettet,foråseallinformasjonen.NyevisningerleggestilpåundermenyenGjeldendevisning.IKontakter,OppgaverogNotaterkandurasktendregjeldendevisningvedåklikkekoblingenTilpassgjeldendevisninginavigasjonsruten.

Visalt

Sletteenegendefinertvisning1. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetter

Definervisninger.2. Klikkvisningenduvilslette,iboksenVisningerformappenmappenavn.3. VelgSlett.

Obs!Dukanikkesletteenforhåndsdefinertvisning,selvomduharendretinnstillingeneforvisningen.

Visalt

UtheveelementerienvisningNårenulestmeldingvisesiinnboksen,uthevesdeniMicrosoftOutlookvedattekstenharfetskrift.Forfalteogutløpteelementeruthevesogså,ogdetsammegjelderforfullførteogulesteoppgaver.

Itilleggkanduutheveelementerienhvilkensomhelsttabellvisningvedåbrukedenønskedefargenellertekstformateringen.

1. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterenvisningbasertpåtabellvisningstypen.


3. VelgAutomatiskformatering.4. VelgLeggtil.5. SkrivinnetnavnforregeleniboksenNavn.6. KlikkBetingelse,ogvelgderetteralternativeneduvilbruke.7. VelgOK.8. KlikkSkrift,ogvelgderetteralternativeneduvilbruke.

Tips!

Dukanangiatmeldingerfraenbestemtavsenderskalvisesmedenbestemtfargeiinnboksen.KlikkOrdnepåVerktøy-menyen,ogklikkderetterBrukefarger.Idetførstepunktmerkedeelementet,klikkerdualternativeneduvilbruke,ogderetterklikkerduBrukfarge.

Visalt

Tilbakestilleenstandardvisning1. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetter

Definervisninger.2. Klikkvisningenduvilgåtilbaketilstandardinnstillingenefor,iboksen

Visningerformappenmappenavn.3. VelgTilbakestill.

Obs!HvisTilbakestillikkeertilgjengelig,kandetværeatduharvalgtenegendefinertvisningellerenstandardvisningsomikkeertilpasset.

Segjennomsporingsresultaterogsvargittvedbrukavsvarknapper1. Åpnedenopprinneligemeldingenduvilspore.Dennemeldingenligger

normaltimappenSendteelementer.2. VelgkategorienOppfølging.

Obs!Somstandardregistreressvarsomikkeinneholderkommentarer,idenopprinneligemeldingen,ogsvarsominneholderkommentareriinnboksen.DukanfåMicrosoftOutlooktilåslettedetommesvareneautomatisk.

Visalt

ByttetilenannenvisningVelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterønsketvisning.

Obs!Kontakter,Oppgaver,NotaterogLoggviservisningenesomertilgjengeligeforhvervisningstype,iGjeldendevisning-ruten.Dukanrasktendrevisningervedåklikkevisningenduvilha,iGjeldendevisning-ruten.

Visalt

SepåetkartforåfinneenadresseFunksjonenellernoenavalternativenebeskrevetidettehjelpeemnet,erbaretilgjengeligehvisstøtteforengelskeraktivertiSpråkinnstillingerforMicrosoftOffice.

1. Åpnekontakten.2. KlikkpilnediAdresse-delen,ogklikkderetteradressetypenduvilfinne

vedhjelpavetkart–Arbeid,PrivatellerAndre.3. VelgVisadressekartpåHandlinger-menyen.

Obs!DennefunksjonenvilkanskjeikkefungerefornoenadresserutenforUSA.

Visalt

VisetoOutlook-mappersamtidigHvisduvilviseenannenOutlook-mappe,foreksempelKalender,utenågåutavmappensomalleredeeråpen,foreksempelInnboks,gjørdufølgende:

1. HvisenavdetomappeneikkealleredeeråpenihovedvinduetiOutlook,klikkerdumappelistenpåGåtil-menyen,ogderetterklikkerdumappenforåviseden.

2. Høyreklikkenmappenummertosomduogsåvilvise,ogvelgderetterÅpneinyttvindupåhurtigmenyen.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedvisningerManglendeknapper

Jegvilgienvisningnyttnavn,menknappenGinyttnavnerdeaktivert.

Hvisgjeldendevisningerenstandardvisning,kanduikkeendrenavnpåden.Kopieristedetstandardvisningen,endrenavnet,ogendrederetterinnstillingenehvisduikkealleredehartilpassetvisningenslikduvilhaden.

Minadresselinjemangler.

Hvisduvilgåtiletwebområde,skriverduinnadresseniwebleseren.Hvisduvilbrukeadresselinjentilågåtiletwebområde,klikkerduVerktøylinjerogderetterWebpåVis-menyen,ogderetterskriverduinnadresseniadresselinjen.

Jegserikkeknappenjegvilbrukeinavigasjonsruten.

Hvisduvilleggetilellerfjerneknapperinavigasjonsruten,høyreklikkerduKonfigurerknapper ,klikkerLeggtilellerfjernknapper,ogklikkerderetterknappenduvilbruke.

Obs!Hvisduvilordneknappenesomvisesinavigasjonsruten,høyreklikkerduKonfigurerknapper ,ogderetterklikkerduAlternativerfornavigasjonsrute.IlistenVisknapperidennerekkefølgenklikkerduknappenduvilendre,ogderetterklikkerduFlyttoppogFlyttned.

Elementer

Elementerforsvinnernårjegbyttertilenannenvisning.

Noenavelementeneienmappekanværeskjultmidlertidighvisvisningendubruker,inneholderetfilter.Hvisduvilsealleelementene,fjernerdufilteret.

Hvordan?

1. KlikkGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterDefinervisninger.

2. VelgFilter.

3. KlikkFjernalle.

Obs!DukanrasktfinneutometfiltereraktivertienmappevedåsjekkeomstatuslinjenviserordeneFiltreringeraktivertnederstivenstrehjørnepåskjermen.Flerefiltreeraktivertangiratbådeetsynkroniseringsfilterogetvisningsfiltereraktivert.MedetsynkroniseringsfilterkanduvelgehvilkeelementersomskallastesnedellerbeholdesiOST-filene

Jegkanikkeredigereelementene.

Enkeltefeltkanikkeredigeresdirekteienkortvisningstype.Dukanforeksempelikkeredigereetkontaktnavnikortoverskriften,ellerinneholdetifeltetNotater.Hvisduvilredigeredenneinformasjonen,måduåpnekontakten.Dukanhabyttettilenvisningdermulighetenforredigeringerdeaktivert.Ivisningeravtypenkortellertabellkanredigeringaktiveresellerdeaktiveres.1. KlikkOrdneetter,GjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikk

deretterTilpassgjeldendevisning.2. VelgAndreinnstillinger.3. MerkavellerfjernmerketforTillatredigeringiceller.

Detkanhendeduharendrettilflerlinjetoppsett.Redigeringicellerkanikkegjøresiflerlinjetoppsett,ognårduendrerfraenlinjetoppsetttilflerlinjetoppsett,deaktiveresredigeringicellerautomatisk.Hvisdubyttertilenlinjetoppsett,aktiveresredigeringicellerautomatiskigjen.

Jegbrukerautomatiskformatering,ogbareførstelinjeavmeldingenevisesriktig.

Iflerlinjetoppsettbrukesautomatiskformateringbarepådenførstetekstlinjen.Bytttilenlinjetoppsetthvisduvilatallelinjeneimeldingenautomatiskskalformateres.

Snarveier

Snarveienjegleggertil,visesikkeidennyegruppenjegopprettet.

Somstandardleggesalltidnyesnarveierdulager,tilisnarveigruppen.Klikksnarveiendulaget,ogdradenderettertildennyegruppenduopprettet.

Visninger

Jegfinnerikkevisningenjegopprettet.

Nårduoppretterenegendefinertvisning,leggesvisningentilpåundermenyenGjeldendevisning.Hvisduvilbyttetildennyevisningen,klikkerduOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogvelgerderettervisningenduvilbruke.Envisningkanbarebrukesforsammetypemappesomdenbleopprettetfor.HvisduforeksempelharopprettetenvisningformappenInnboks,kanduikkebrukedenformappenOppgaver.Hvisduvilbrukedesammevisningsinnstillingene,måduoppretteenannenvisningiOppgaver-mappen.Dukanangiatenegendefinertvisningskalværetilgjengeligigjeldendemappeelleriallemapperavsammetype,foreksempeliallemapperavtypenKontakter.Detkanværeatvisningenduvilbruke,ikkeertilgjengeligimappendueri.Bytttilmappenderduopprettetvisningen,kopiervisningen,ogendrederdenkanbrukes.

Jegharlagttilkolonnerientabellvisning,menjegkanikkesealle.

MicrosoftOutlookendrerautomatiskstørrelsepåallekolonneoverskrifteritabellvisningenforåfåplassiOutlook-vinduet.Pådenmåtentrengerduikkeblanedoverforåsekolonnene.Iflerlinjetoppsettvisesbarenoenfåfeltellerkolonner,mendukanimidlertidsemervedåendreantalllinjersomvises.Dukanogsåseflerekolonnervedåbyttetilenlinjetoppsett.

MappevisningeneharforsvunnetiGjeldendevisning-ruten.

DuharmerketavforVisbarevisningersomeropprettetfordennemappenidialogboksenAssistentforegendefinertvisning.Hvisduvilsevisningene,klikkerduOrdneetter,GjeldendevisningogderetterDefinervisningerpåVis-menyen.FjernmerketforVisbarevisningersomeropprettetfordenne

mappen.

Jegvilkopiereinformasjonfraetfeltsomikkevises.

Dumåvisefeltetivisningen,kontrollereatredigeringicellereraktivert,ogderetterkandukopiereinnholdet.

1. KlikkOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterentabellvisningstype.

2. Leggtilkolonneneduvilkopiereinnholdeti,ivisningen.

Hvordan?

Ientabell,eretfeltenkolonnesominneholderinformasjon.Påetkort,eretfeltenboksmedenetikettsominneholderinformasjon.

1. KlikkOrdneetterpåVis-menyen,ogklikkderetterEgendefinert.2. VelgFelt.3. Gjørettavfølgende:

Leggtiletfeltellerenkolonne

1. Klikkfeltetduvilleggetil,iboksenTilgjengeligefelt.

Hvisfeltetduvilbruke,ikkefinnesiboksenTilgjengeligefelt,velgerduetannetfeltsettiboksenVelgtilgjengeligefeltfra.Deretterklikkerduetfelt.

2. VelgLeggtil.

Fjernetfeltellerenkolonne

1. Klikkfeltetduvilfjerne,iboksenVisfelteneidennerekkefølgen.

2. VelgFjern.

Tips!

Enraskmåteåfjerneenkolonnepå,erådrakolonneoverskriften

bortfraradentilduserenXoppåkolonneoverskriften,ogderetterslippemuseknappen.

3. KlikkOrdneetterpåVis-menyen,ogklikkderetterEgendefinert.4. VelgAndreinnstillinger.5. MerkavforTillatredigeringiceller,ogklikkderetterOK.6. Merktekstenduvilkopiere.7. VelgKopierpåRediger-menyen.8. Bytttildetandreprogrammetellertilelementetduvilkopiere

informasjonentil.9. VelgLiminnpåRediger-menyen.

Flerlinjetoppsettviserinformasjonsomikkegirmening.

Flerlinjetoppsettviservanligvisfirefelt(Fra,Emne,DatoogIkon).Hvisduharendretrekkefølgenpåfeltene(kolonnene)ellerlagttilettekstfeltikolonnerekkefølgenførFra-ellerEmne-feltet,kandethendemeldingsinformasjonenvisesuriktigiflerlinjetoppsett.Bytttilenlinjetoppsettogsegjennomogordnekolonneoverskriftenepånytt.FeltenebørordnesslikatFra-ogEmne-felteterdetoførstetekstfeltene,ogDato-feltet(MottattellerSendt)erdetførstedatofeltet.Dukanangiattilleggsfeltvisespålinjersometterfølgerdissestandardfeltene.

Visalt

Endrebreddenpåenkolonne1. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetter

Formaterkolonner.2. Velgnavnetpåkolonnenduvilendrebreddenpå,fralistenTilgjengelige

felt.3. Hvisduvethvorbredkolonnenskalværeiantalltegn,velgerduValgt

bredde,ogskriverderetterinnantallettegniboksen.

HvisduviljusterebreddenautomatiskvedhjelpavMicrosoftOutlook,velgerduBestetilpassing.

Tips!

Dukanjusterekolonnebreddenrasktvedåpekepådenhøyrekantlinjenikolonneoverskriften,ognårpekerenblirentohodetpil ,drardukantlinjenikolonnenmotvenstreellerhøyre.Enraskfremgangsmåteforågjørekolonnenbrednoktilåvisealtinnholdet,erådobbeltklikkedenhøyrekantlinjenikolonneoverskriften.

Visalt

EndrebreddenpåenkolonneitabellvisningDennefunksjonenerbaretilgjengelighvisdubrukerenlinjetoppsett.Iflerlinjetoppsettendresstørrelsenpåkolonneoverskrifteneautomatisketterhvertsomduendrerbreddenpåmeldingslisten.

1. HøyreklikkkolonneoverskriftenogklikkderetterFormaterkolonnerpåhurtigmenyen.

2. GjørettavfølgendeunderBredde:VelgValgtbreddeogskrivderetterinnetantallitegn-boksen.VelgBestetilpassinghvisduvilatstørrelsenpåkolonnenautomatiskskalendrestildenbestestørrelsen.

Visalt

JustereinnholdetienkolonneDennefunksjonenerbaretilgjengelighvisdubrukerenlinjetoppsett.

Høyreklikkkolonneoverskriften,velgJusteringpåhurtigmenyen,ogvelgderetterjusteringsinnstillingenduvilbruke.

Visalt

EndreetikettenforenkolonneoverskriftDennefunksjonenerbaretilgjengelighvisdubrukerenlinjetoppsett.

1. Høyreklikkkolonneoverskriftenduvilendre,ogvelgFormaterkolonnerpåhurtigmenyen.

2. SkrivinndetnyenavnetpåetiketteniboksenEtikett.

Obs!Selvomduendreretiketten,endresikkenavnetpåfeltet.

Visalt

FlytteenkolonneDennefunksjonenerbaretilgjengelighvisdubrukerenlinjetoppsett.

Draikolonneoverskriftentildeneroverrammenmellomkolonneoverskriftenederduvilatkolonnenskalblivist.Nårpekerenendrestilentohodetpil ,slipperdumuseknappen.

Visalt

LeggetilellerfjernefeltivisningenIentabell,eretfeltenkolonnesominneholderinformasjon.Påetkort,eretfeltenboksmedenetikettsominneholderinformasjon.


2. VelgFelt.3. Gjørettavfølgende:


1. Klikkfeltetduvilleggetil,ilistenTilgjengeligefelt.

Hvisfeltetduvilbruke,ikkefinnesilistenTilgjengeligefelt,velgerduetannetfeltsettiboksenVelgtilgjengeligefeltfra.Deretterklikkerduetfelt.

2. VelgLeggtil.


1. Klikkfeltetduvilfjerne,ilistenVisfelteneidennerekkefølgen.2. VelgFjern.

Tips!

IenlinjetoppsettkandurasktfjerneenkolonnevedådrakolonneoverskriftenbortfraradentilduserenXoppåkolonneoverskriften,ogderetterslippemuseknappen.

Endreetikonfelttilettekstfelt1. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetter

Formaterkolonner.2. Velgnavnetpåikonetduvilendretiltekst,fralistenTilgjengeligefelt.3. VelgdetaktuellealternativetfralistenFormat.

Visalt

KategorierEnkategorieretnøkkelordelleretuttrykksomhjelperdegåholdeordenpåelementerslikatdulettkansøkeetter,sortere,filtrereellergrupperedem.Brukkategoriernårduskalfølgeoppforskjelligetyperelementersomhørersammen,mensomerlagretiforskjelligemapper.Dukanforeksempelfølgeoppallemøter,kontakterogmeldingerforetprosjektkaltNordavindvedåopprettekategorienProsjektNordavindogtilordneelementertilkategorien.

Vedhjelpavkategorierkandudessutenfølgeoppelementerutenåleggedemiegnemapper.Dukanforeksempelhaarbeidsoppgaverogpersonligeoppgaverisammeoppgaveliste,ogbrukekategorieneArbeidogPersonligtilåviseoppgavenehverforseg.

IMicrosoftOutlookfinnesenlistemedkategoriersomkalleslistenoverhovedkategorier.Dukanbrukedennelistenslikdener,ellerleggetilegnekategorier.

Dukanogsågjørefølgende,avhengigavhvordanduarbeider:

Opprettenyekategorierilistenoverhovedkategorier,ogtilordneelementertilkategorienesenere.Tilordneelementerettomgangentilkategorier,etterhvertsomduoppretterelementene.

HvisduimportereroppgaverfraMicrosoftSchedule+,kandutilordneoppgavenetilkategorieriOutlookpåsammemåtesomduleggeroppgaveriprosjekteriSchedule+.

Dukantilordneelementertilmerennénkategori.DukanforeksempeltilordneenoppgavetilkategorieneArbeid,HovedkundeogStrategier.

Visalt

TilordneenkategoritiletelementEnkategorieretnøkkelordelleretuttrykksomhjelperdegtilåholdeordenpåelementene,slikatdurasktkansøkeetter,sortere,filtrereellergrupperedem.

Tilordneenkategorinårduoppretteretelement

1. VelgKategoriernårduerielementet.Iene-postmeldingmåduførstvelgeAlternativer,ogderetterKategorier.

2. MerkavforkategorieneduvilbrukeilistenTilgjengeligekategorier,ogvelgderetterOK.

Tilordneenkategoritileteksisterendeelement

1. Merkelementeneduviltilordnetilenkategori.2. VelgKategorierpåRediger-menyen.3. MerkavforkategorieneduvilbrukeilistenTilgjengeligekategorier,og

velgderetterOK.

Hvisenavmerkingsbokserskyggelagt,betyrdetatnoenavelementenesomblemerketitrinn1alleredeertilordnetdennekategorien.Hvisduvilleggetilalledemerkedeelementeneikategorien,klikkerdudenskyggelagteboksentildufårfremetmerkeutenskyggelegging.Hvisduvilfjernealledemerkedeelementenefrakategorien,klikkerduboksentildenertom.

Obs!Hviskategorienduvilbrukeikkefinnesilisten,kandurasktleggetilennykategoriilistenoverhovedkategorier.SkrivinnkategorinavnetiboksenElement(er)somhørertilidissekategoriene,ogvelgderetterLeggtililisten.

Visalt

Oppretteennykategori1. Velgethvilketsomhelstelement.2. VelgKategorierpåRediger-menyen.3. VelgListeoverhovedkategorier.4. SkrivinnetnavnforkategorieniboksenNykategori.5. VelgLeggtil.6. Hvisduviloppretteflerekategorier,gjentardutrinn3og4.7. VelgOKtoganger.

Visalt

Leggetilellersletteenkategori1. Merkethvilketsomhelstelement.2. VelgKategorierpåRediger-menyen.3. VelgListeoverhovedkategorier.4. Gjørettavfølgende:

Leggtilennykategori

SkrivinnetnavnforkategorieniboksenNykategori,ogvelgderetterLeggtil.

Slettenkategori

Klikkkategorienduvilslette.(Hvisduvilmerkeflerekategorier,trykkerduogholdernedeCtrl-tastenogklikkerkategoriene.)KlikkSlett.

5. VelgOKtoganger.

Obs!Hvisdusletterenkategorifralistenoverhovedkategorier,slettesikkekategorienfraelementersomalleredeertilordnetdennekategorien.HvisduforeksempeltilordnerelementertilkategorienArbeid,ogderettersletterdennekategorienfralistenoverhovedkategorier,kandufortsatthaelementersomertilordnetkategorienArbeid.Elementersomertilordnetslettedekategorier,beholdersinetilordninger,slikatdukansøkeetter,sortere,filtrereellergrupperedemvedhjelpavdeslettedekategoriene.

Fjerneenkategorifraetelement1. Velgelementet.2. VelgKategorierpåRediger-menyen.3. IlistenTilgjengeligekategorierfjernerdumerketfordekategorieneduvil

fjerneelementetfra.

Visalt

Gjenopprettestandardkategoriene1. Velgethvilketsomhelstelement.2. VelgKategorierpåRediger-menyen.3. VelgListeoverhovedkategorier.4. VelgTilbakestill.5. KlikkOKtoganger.

Obs!Nårdutilbakestillerlistenoverhovedkategorier,gjenstårbarestandardkategorienesomblelevertsammenmedOutlook.Alleandrekategorierduharlagttil,blirslettet.Disseendringenegjelderbarelistenoverhovedkategorier.Elementersomertilordnettilslettedekategorier,beholdersinekategoritilordninger,slikatdukansøkeetter,sortere,filtrereellergrupperedemvedhjelpavdeslettedekategoriene.

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemedkategorier

Enkategorijegopprettet,finnesikkeilistenovertilgjengeligekategorier.

DukanhaopprettetkategorienvedåskrivedeninniboksenKategorierforetelement.Hvisduvilatenkategoriskalværetilgjengeligforalleelementene,mådenvisesilistenoverhovedkategorier.Leggkategorientililistenoverhovedkategorier.

Hvordan?

1. VelgKategorierpåRediger-menyen.

HvisKategorierikkeertilgjengelig,klikkerduethvilketsomhelstelement,ogprøverpånytt.

2. VelgListeoverhovedkategorier.3. SkrivinnetnavnpåkategorieniboksenNykategori.4. VelgLeggtil.5. Hvisduviloppretteflerekategorier,gjentardutrinn3og4.6. VelgOKtoganger.

Jegsøkeretterelementerjeghartilordnetenkategori,mendevisesikke.

Hvisdutilordnetelementenetilkategorienvedååpnedemogskriveinnetkategorinavn,istedetforåvelgekategorienfralistenTilgjengeligekategorieridialogboksenKategorier,kanduhastavetkategorinavnetpåenannenmåte.Kategorinavnenemåstaveslikthvergangdutilordneretelementtilenbestemtkategori.

Jegslettetenkategori,mendeterfremdelestilordnetelementertilden.

Nårdusletterenkategorifralistenoverhovedkategorier,slettesikkekategorienfraelementenesomertilordnetkategorien.Hvisduvilgjøredette,måduogså

fjernekategorienfrahvertelementidennekategorien.

Hvordan?

1. Velgelementet.2. VelgKategorierpåRediger-menyen.3. IlistenTilgjengeligekategorierfjernerdumerketfordekategorieneduvil

fjerneelementetfra.

Listenovertilgjengeligekategorierinneholderkategoriersomjegikkeharlagttil.

Dukanhamottattene-postmeldingsomerblitttilordnetenkategoriavavsenderen.Nårdumerkermeldingen,vilkategoriendenertilordnetvisesilistenTilgjengeligekategorieridialogboksenKategorier.

Visalt

OrdningerEnordningerenforhåndsdefinertkombinasjonavengrupperingogensorteringsrekkefølge.Detfinnestrettenforhåndsdefinertestandardordninger,ogdeertilgjengeligebareientabellienvisningstype.Gruppeneerfulltutvidetsomstandard,medunntakavdiskusjonsordningen,somerskjultsomstandard.Dukanikkeoppretteenordning,mendukanoppretteenegendefinertvisningmedtilpassetgrupperingogsortering.

Iflerlinjetoppsettkandurasktendrefraenforhåndsdefinertstandardordningtilenannenienvisning.DettegjørduvedåklikkekolonneoverskriftenOrdneetter,ogderetterklikkerduordningenduvilbruke.

Nedenforfinnerdubeskrivelseravstandardordninger.

Vedlegg

Denneordningengrupperermeldingertiltogrupper(MedvedleggogUtenvedlegg),ogsortererettermottaksdato.

Kategorier

Denneordningengrupperermeldingeretterkategorier,ogsortererettermottaksdato.

Diskusjon

Denneordningengrupperermeldingerettermeldingsemneeller"tråd."Sorteringsrekkefølgenforelementeri"trådene"erbasertpåhvemsomsvartetilhvem,ogsorteringsrekkefølgenforgruppereretterdato.Nårenmeldingmottas,flytteshelediskusjonendenerdelav,tiltoppenavmeldingslisten.Somstandardvisesbareulesteogflaggedemeldinger.Dukanseallemeldingeridiskusjonenvedåklikkepilenvedsidenavdiskusjonsoverskriften.Meldingererrykketinnslikatduenkeltserhvemsomsvartetilhvemognårdesvarte.Dettehjelperdegåsporediskusjons-ellere-postmeldingstråder.

Dato

Denneordningengruppererogsorterermeldingeretterdato.Detteerstandardordningen,ogvisningenkanforenklesvedåskjuleunødvendigedetaljer.Meldingersomermottattidag,viserforeksempelbareklokkeslett.Meldingerfraigår,viserdatoogklokkeslett,mensmeldingersomereldreennenuke,visermerdetaljertdatoinformasjon.

E-postkontoer

Denneordningengrupperermeldingerettere-postkontoer,ogsortererettermottaksdato.

Flagg

Denneordningengrupperermeldingeretterflaggfarge,ogsortererettermottaksdato.Ordningenviserbaremeldingerduharflagget.Meldingersomerflaggetavandre(avsenderen),visesigruppenUflagget.

Mappe

Denneordningengrupperermeldingeralfabetiskettermappenavn,ogsorteresettermottaksdato.Ordningenertilgjengeligbareiensøkemappe.

Fra

DenneordningengrupperermeldingeretternavnpåFra-linjen,ogsortererettermottaksdato.

Viktighet

Denneordningengrupperermeldingeretterviktighet(Høy,NormalogLav),ogsortererettermottaksdato.

Størrelse

Denneordningengrupperermeldingeridesjukategorienenedenfor,ogsortererderettermeldingeneetterstørrelse.

Liten(10-25kB)Middels(25-100kB)Stor(100-500kB)Sværtliten(<10kB)Sværtstor(1-5MB)Sværtstor(500kB-1MB)Veldigstor(>5MB)

Emne

Denneordningengrupperermeldingeretteremne,ogsortererdemettermottaksdato.

Til

DenneordningengrupperermeldingeretternavnpåTil-linjen,ogsortererdemettermottaksdato.

Type

Denneordningengrupperermeldingeretterelementtype,ogsortererettermottaksdato.Allee-postmeldingervisesforeksempeliéngruppe,møteforespørslerienannenogoppgaveforespørslerientredjegruppe.

Visalt

EndreordningensombrukesStandardordningensombrukestilåvisemeldinger,erdatoordningen.Dukanbyttetilhvilkensomhelstavdeandreforhåndsdefinerteordningenevedåfølgefremgangsmåtennedenfor.

1. KlikkOrdneetterpåVis-menyen.2. Klikkordningenduvilbruke..3. KlikkOrdneetterpåVis-menyenhvisduviltilpasseordningendu

nettoppbrukte,ogklikkderetterEgendefinert.Derettervelgerdualternativeneduvilbruke.

Tips!

Hvisdurasktvilendrefraénstandardordningtilenannen:

Høyreklikkenkolonneoverskriftienlinjetoppsett,klikkOrdneetterpåhurtigmenyen,ogklikkderetterordningenduvilbruke.

HøyreklikkkolonnenOrdnetetter:navnetpåordningeniflerlinjetoppsett,ogklikkderetterordningenduvilbruke.

Visalt

GruppereellerfjernegrupperingforelementerDukanangiatMicrosoftOutlookautomatiskbrukergrupperingsomendelavenstandardsortering,ellerdukanmanueltgruppereelementerforåopprettedinegengruppering.

Automatiskgruppereellerfjernegrupperingavelementer

Hvisdurasktvillegetilellerfjernegrupperingiensortering,klikkerduOrdneetterpåVis-menyen,ogderetterklikkerduVisigrupper.

Manueltgruppereellerfjernegrupperingavelementer

Gruppereelementer

1. KlikkOrdneetterpåVis-menyen,ogklikkderetterEgendefinert.2. VelgGrupperetter.3. FjernmerketforGrupperautomatiskihenholdtilsortering.4. IboksenGrupperelementerettervelgerduetfeltduvilgruppereetter.

Hvisfeltetduvilbruke,ikkeeriboksenGrupperelementeretter,velgerduetannetfeltsettiboksenVelgtilgjengeligefeltfra.

5. VelgStigendeellerSynkendesomsorteringsrekkefølgeforgruppeoverskriftene.

6. MerkavforVisfeltetivisningenhvisduvilvisefeltetdugruppererelementeretter.

7. VelgetfeltiboksenDeretteretterhvisduvilgruppereetterundergrupper.8. VelgstandardvisningenforvisningavgrupperilistenVisellerskjul

standarder.

Etteratduharlukketdialogboksen,kanduviseellerskjuleelementeriengruppevedåklikkeUtvid ellerSkjul .

Fjernegrupperingavelementer

1. KlikkOrdnevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterEgendefinert.2. VelgGrupperetter.3. Klikk(ingen)iboksenGrupperelementeretter.

Visalt

Sortereenlistemedmeldinger,kontakter,notaterellerfilerDukanangiatMicrosoftOutlookautomatisksortererelementervedåendresorteringen,ellerdukanoppretteenegendefinertrekkefølge.

Sorterelementervedåendrerekkefølgen

IentabellienvisningstypeklikkerduOrdneetterpåVis-menyen,ogderetterklikkerdusorteringenduvilbruke.

Tips

Hvisdubrukerenlinjetoppsett,angisfeltettabellensorteresetter(hvisfeltetfinnesigjeldendevisning),avenpilifeltetKolonneoverskrift.Hvisduvilendresorteringsrekkefølgenbasertpågjeldendesortering,klikkerdukolonneoverskriften.Hvisdurasktvilsorteremeldingeretterflaggfarge,klikkerduOrdneetterpåVis-menyen,ogderetterklikkerduFlagg.

Oppretteenegendefinertsortering

1. KlikkOrdneetterogderetterGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterenvisningsomviserelementerivisningstypentabell,kortellerikon.

2. KlikkOrdneetterpåVis-menyen,ogklikkderetterEgendefinert.3. VelgSorter.4. VelgetfeltåsortereetteriboksenSorterelementeretter.Hvisduikke

finnerfeltetduvilbrukeiboksenSorterelementeretter,velgerduetannetfeltsettfraboksenVelgtilgjengeligefeltfra.

(Hvisfeltetdusortereretter,erdetsammefeltetsomfeltelementeneergruppertetter,sortererOutlookgruppeoverskriftene,ikkeelementene,ihvergruppe.Hvisduvilsortereenkeltelementeneiengruppe,velgerduetfeltiboksenSorterelementerettersomerforskjelligfradetGrupper

etter-feltetduharvalgt.)

5. VelgStigendeellerSynkendesomsorteringsrekkefølge.6. VelgetfeltiboksenDeretteretterhvisduvilsortereetteretekstrafelt.

Fjerneensorteringsrekkefølge1. KlikkOrdneetterpåVis-menyen,ogvelgderetterEgendefinert.2. VelgSorter.3. Klikk(ingen)iboksenSorterelementeretter.

Visalt

Feilsøkeordninger,grupperingogsorteringOrdninger

Nårjegordneretterkonversasjon,manglernoenavmeldingene.

Somstandardvisesbareulesteogflaggedemeldingerikonversasjonsordningenfordidenneordningenhjelperdegmedåholdeordenpåkonversasjonstråder.Dukanseallemeldingeneienkonversasjonvedåklikkepilenøverstikonversasjonen.

Obs!Hvisduvilsebareulesteogflaggedemeldinger,klikkerdupilenøverstikonversasjonenpånytt.

Nårjegordneretterkonversasjon,skjulesikkegruppenefullstendig.

Hvisduvilhindreatulesteogflaggedemeldingervises,klikkerduVis/skjulgrupperpåVis-menyen,ogderetterklikkerduVisalltidulesteogflaggedemeldinger.

Grupper

Jegfinnerikkeelementeneigruppene.

Degrupperteelementenekanværeskjulte.Hvisduvilutvidevisningenavgruppenetilåomfattedetaljer,velgerduVis .Hvisduvilskjulevisningenavgruppeneslikatdetaljeneskjules,velgerduSkjul .

Jeggrupperteelementeretteretfelt,menjegkanikkesefeltetitabellen.

Deterikkesikkertfeltetermedigjeldendevisning.Leggtilfeltet.

Hvordan?

Ientabell,eretfeltenkolonnesominneholderinformasjon.Påetkort,eretfeltenboksmedenetikettsominneholderinformasjon.

1. KlikkOrdneetterpåVis-menyen,ogklikkderetterEgendefinert.

2. VelgFelt.



1. Klikkfeltetduvilleggetil,iboksenTilgjengeligefelt.

Hvisfeltetduvilbruke,ikkefinnesiboksenTilgjengeligefelt,velgerduetannetfeltsettiboksenVelgtilgjengeligefeltfra.Deretterklikkerduetfelt.

2. VelgLeggtil.


1. Klikkfeltetduvilfjerne,iboksenVisfelteneidennerekkefølgen.

2. VelgFjern.

Tips!

Enraskmåteåfjerneenkolonnepå,erådrakolonneoverskriftenbortfraradentilduserenXoppåkolonneoverskriften,ogderetterslippemuseknappen.

Jegfinnerikkefeltetjegvilgruppereetter,idialogboksenGrupperetter.

IdialogboksenGrupperettererfeltenedeltinnifleresettforatdetskalblienkeltåfinnedem.Determuligatdumåvelgeetnyttfeltsett.VelgetannetfeltsettiboksenVelgtilgjengeligefeltfra.

Etelementvisesmerennéngangientabell.

Elementeneitabellenkanværegruppertetteretfelt,foreksempelKategorier,somkaninneholdemerennénverdi.Hvisetelementforeksempelertilordnettokategorier,eksempelvisArbeidogIdeer,vilelementetværeoppførtundergruppeoverskriftenArbeid,oggjentattundergruppeoverskriftenIdeer.Selvomelementeteroppførttosteder,lagresdetbareéngang.Alleendringerdugjøriénforekomstavelementet,lagresialleandreforekomsteravelementet.

Minegruppetoppteksterviserikketotaltantallelementerigruppen.

Iflerlinjetoppsettviserikkegruppetopptekstertotaltantallelementerigruppen,ogantallulesteelementererbaresynligenårgruppenerskjult.Hvisduvilsetotaltantallelementerigruppen,bytterdutilenlinjetoppsettformappen.

Hvordan?

1. KlikkOrdneetterpåVis-menyen,ogklikkderetterEgendefinert.2. KlikkAndreinnstillinger.3. FjernmerketforBrukflerlinjetoppsettderbreddenermindreennn

tegn.

Sortering

Elementeneienavkolonnenebleikkesortertidenrekkefølgenjegharangitt.

Kolonnenkanværeetegendefinertfeltelleretformelfelt,somikkekansorteres.

Visalt

FilplasseringiOutlookNedenforfølgerenlisteoverdatalagrings-ogkonfigurasjonsfilersombrukesiMicrosoftOutlook.Noenavmappenekanværeskjult.Hvisduvilvisedem,gjørduettavfølgende:

WindowsXP

1. KlikkStartogvelgderetterMindatamaskin.2. PåVerktøy-menyenvelgerduMappealternativer,velgerkategorienVis

ogklikkeralternativetVisskjultefilerogmapper.

Windows2000

1. DobbeltklikkMindatamaskinpåskrivebordet.2. PåVerktøy-menyenvelgerduMappealternativer,velgerkategorienVis

ogklikkeralternativetVisskjultefilerogmapper.

Detkanhendekonfigurasjonenikkeinkludererallefølgendefiler.NoenfileropprettesbarenårdutilpasserOutlook-funksjoner.

DatafilerforOutlook(PST)

stasjon:\DocumentsandSettings\<bruker>\Lokaleinnstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook

Filmedfrakobledemapper(OST)


Personligadressebok(PAB)


Frakobledeadressebøker(OAB)


Tilpassingavkommandolinjeogmeny(DAT)

stasjon:\DocumentsandSettings\<bruker>\Programdata\Microsoft\Outlook

Navigasjonsruteinnstillinger(XML)

stasjon:\DocumentsandSettings\<bruker>\Programdata\Microsoft\Outlook\Outlook.xml

Dennefileninneholderkoblingertilsnarveier,kalenderogkontakter.

RegistrerteMicrosoftExchange-utvidelser(DAT)


KallenavnpåOutlook-kontakter(NK2)


Regler(RWZ)


HvisduoppgradertefraenversjonavOutlooksomertidligereennOutlook2002,kandethendeduharenRWZ-filpåharddiskstasjonenpådatamaskinen.Filenerikkelengernødvendigogregelinformasjonenlagresnåpåserverenfore-postkontoerforMicrosoftExchange,ogifilenmedpersonligemapper(PST)forPOP3-ogIMAP-e-postkontoer.Dukanslettefilen.

Hvisdubrukerfunksjonenforimportellereksportavregler,erstandardplasseringenforRWZ-filerstasjon:\DocumentsandSettings\<bruker>\Minedokumenter.

Utskriftsstiler(Outlprntutenfiltype)


Signaturer(RTF,TXT,HTM)

stasjon:\DocumentsandSettings\<bruker>\Programdata\Microsoft\Signatures

Meldingsbakgrunner(HTM)

stasjon:\DocumentsandSettings\<bruker>\Programdata\Microsoft\Stationary

Egendefinerteskjemaer

stasjon:\DocumentsandSettings\<bruker>\Lokaleinnstillinger\Programdata\Microsoft\Forms

Ordliste(DIC)

stasjon:\DocumentsandSettings\<bruker>\Programdata\Microsoft\Proof

Maler(OFT)

stasjon:\DocumentsandSettings\<bruker>\Programdata\Microsoft\Templates

Innstillingerforsending/mottak(SRS)


Meldinger(MSG,HTM,RTF)

stasjon:\DocumentsandSettings\<bruker>\Minedokumenter

Visalt

SammenligningavmåteråsikkerhetskopiereelementerpåGjørettavfølgende:

Hvisduviloppretteenmappesomdukandraelementertilforsikkeroppbevaring,ellerforådistribueredemtilenannendatamaskin

Opprettennydatafilfilmedpersonligemapper(PST),ogdraelementertilden.Hvisdubruktestandardnavnetpåmappendaduopprettetdatafilen,vilmappenfånavnetPersonligemapper.Imappelistenkandudraelementerframappenedubrukernå,tildennyemappen.TrykkogholdnedeCTRLmensdudrar,hvisduvilkopiereelementeristedetforåflyttedem.

HvisduviloppretteenPST-filsominneholderOutlook-elementer,menlikevelvilbeholdedeopprinneligedataeneistandardmappene

Eksporter(kopier)elementertilenfilmedpersonligemapper(PST).Dukanbareeksportereénmappeomgangen,mendukaninkludereundermapperunderdenmappen.Dukanforeksempeleksporterehele[Postboks-Brukernavn],inkludertalleundermappene.

Hvisduautomatiskvilsikkerhetskopiereellersletteelementersomeroverenvissalder

Brukautomatiskarkiveringtilåflytteelementenetilenfilmedpersonligemapper(PST).Tilforskjellfradetsomskjervedeksportering,derdeopprinneligeelementenekopierestileksportfilen,menikkefjernesfragjeldendemappe,blirelementenevedarkiveringkopierttilarkivfilen,ogderetterfjernetfragjeldendemappe.Medautomatiskarkiveringkandudefinereentidsplanogarkiverefleremappersamtidigmedfastemellomrom.

Visalt

SikkerhetskopiereellersletteelementervedhjelpavautomatiskarkiveringPostboksendiniMicrosoftOutlookblirstadigstørreetterhvertsomduoppretterogmottarelementer.Foratpostboksenheletidenskalværeenkelåhåndtere,trengerduetannetstedforoppbevaring–arkivering–avgamleelementersomerviktige,mensomikkebrukessåofte.Dutrengerogsåenfunksjonsomautomatiskflytterdissegamleelementenetilarkiveringsstedet,ogsomfjernerelementermedutløptinnholdsomikkeeraktuellemer.Disseprosessenehåndteresvedhjelpavautomatiskarkivering.

Automatiskarkiveringersomstandardslåttpå,kjøresautomatisktilfastsattetider,ogsørgerforatgamleogutløpteelementerslettesframappene.Gamleelementererslikesomharnåddalderenduharangittforarkivering.Detkanforeksempeldreiesegomdenopprinneligee-postmeldingendufikkmedmåleneforetprosjektduarbeiderpå.Utløpteelementerere-postogmøteelementermedinnholdsomikkelengerergyldigetterenbestemtdato,foreksempeletmøteduhaddeforfiremånedersidensomfremdelesvisesikalenderen.Selvomdetervalgfrittomduvilbrukeutløpsdato,kandendefineresnårduoppretterelementetellersenere.Nårelementetutløper,blirdetutilgjengelig,ogvisesmedoverstrykning.

Hvasomkangjøresmedelementenemedautomatiskarkivering

Medautomatiskarkiveringerdetmuligågjøreettellerbeggeavfølgendemedelementeneienmappe:Sletteutløpteelementerpermanent,ellersletteellerarkiveregamleelementerienarkivfil.Arkivfilenerendatafilavenspesielltype.Førstegangdenautomatiskearkiveringenkjøres,oppretterOutlookarkivfilenautomatiskpåfølgendested:

C:\DocumentsandSettings\dittbrukernavn\Lokaleinnstillinger\Programdata\Microsoft\Outlook\Archive.lisellerArchive.pst

HvisduikkesermappenLokaleinnstillinger,kandettenkesatdenerskjult.SeHjelpforMicrosoftWindowshvisduvilhainformasjonomhvordanduviserskjultemapper.

Etteratelementererblittarkivertforførstegang,kandufåtilgangtilelementeneiarkivfilendirektefraArkivermapperimappelisteniOutlook.Dukanhaegnearkivfilerfordeenkeltemappenehvisduønskerdet.

NårduåpnerArkivermapper,vilduseatdeneksisterendemappestrukturenbeholdes.Hvisdetfinnesenoverordnetmappepånivåetovermappenduvilarkivere,opprettesdenoverordnedemappeniarkivfilen,menelementeneidenoverordnedemappenarkiveresikke.Slikfårduenidentiskmappestrukturiarkivfilenogpostboksen.Mapperbeholdersingamleplasseringetterarkivering,selvomdeertomme.Duarbeidermedelementenepåsammemåtesomduarbeidermedelementeneidenvanligepostboksendin.Hvisdubestemmerdegforåflyttearkiverteelementertilbaketildenvanligepostboksen,kanduimporterealleelementenefraarkivfilentildeopprinneligemappeneellertilandremapperduangir,ellerdukanflytteellerkopiereenkeltelementermanuelt.

Endrevirkemåtentildenautomatiskearkiveringen

Detfinnestosettmedinnstillingerforautomatiskarkivering:globaleinnstillingeroginnstillingerfordeenkeltemappene.Deglobaleinnstillingene–somogsåkallesstandardinnstillinger–brukestilåangiomdenautomatiskearkiveringenskalkjøresidetheletatt,oghvordanfunksjonensomstandardskalbehandleelementeneiOutlook-mappene(bortsettfraKontakter,somdenautomatiskearkiveringenikkeharinnvirkningpå).Innstillingenefordeenkeltemappeneoverstyrerstandardinnstillingene,slikatdukanarkivereautomatiskpåenannenmåteforenkeltemapper.Hvisduikkeangirinnstillingerforautomatiskarkiveringforenbestemtmappe,vilikkemappenbliarkivert.Standardinnstillingeneoginnstillingenefordeenkeltemappenegjelderbareforgjeldendepostboks.Hvisduvil,kanduogsåarkivereelementermanuelt.

Firmaetsoppbevaringspolicy

Itilleggtilinnstillingeneforautomatiskarkivering,kanelementeneipostboksenogsåværeunderlagtoppbevaringspolicyensomfølgesifirmaetderduarbeider.Medenoppbevaringspolicyoppfordresbrukernetilåtavarepådokumenterogelementerbareietfasttidsrom,somerdefinertavfirmaetspolicy.Enslikpolicy

harforrangfremforinnstillingeneforautomatiskarkivering.

Foreldelsestiderog-datoervedarkiveringavelementerStandardforeldelsestidformapperer:

Innboks,kalender,oppgaver,notater,logg,kladder:6måneder

Sendteelementer,slettedeelementer:2måneder

Utboks:3måneder

Obs!Formapperduoppretterogsominneholdersammetypeelementersominnboks,kalender,oppgaver,notaterellerlogggjelderogsåenforeldelsestidpå6måneder.

MåtenMicrosoftOutlookbestemmeralderenpåetelement,varierermedtypenelement.

E-postmelding

Densisteaventendatoenforsendingellermottakellersisteendringstidspunkt.

Kalenderelement

Densisteaventendatoenforavtalen,hendelsenellermøtetellersisteendringstidspunkt.Regelmessigeelementerblirikkearkivertatumatisk.

Oppgave

Datoenforferdigstillingellersisteendringstidspunkt.Oppgaversomikkeermerketsomfullført,arkiveresikkeautomatisk.Oppgaversomerdistribuerttilandre,arkiveresbarehvisdeermerketsomfullført.

Foreldelsestiderog-datoervedarkiveringavelementer

Sisteendringstidspunkt.

Loggoppføring

Datoenloggoppføringenbleopprettetellersisteendringstidspunkt.

Kontakter

Ikkearkivert.

Visalt

GjenopprettearkiverteelementerKopiereallearkiverteelementerfraenPST-filtilbaketildeopprinnelige

mappene

1. VelgImporterogeksporterpåFil-menyen.2. VelgImporterfraetannetprogramellerfil.VelgNeste.3. VelgFilmedpersonligemapper(*.pst).VelgNeste.4. IboksenFilsomskalimporteresendrerdustandardfilnavnetibanenfra

backup.psttilnavnetpåarkivfilenduimportererfra.VelgNeste.5. Klikkmappenduvilimporterefra.Hvisduvil,kanduogsåvelgeInkluder

undermapper.6. AngihvordanduvilatlikeelementerskalbehandlesiOutlook.7. VelgImporterelementertilsammemappei,ogklikkderettermappene

somharsammenavnsommappeneduimportererfra.8. VelgFullfør.

KopiereallearkiverteelementerfraenPST-filtilennymappe

1. OpprettennymappesomdearkiverteelementenekankopierestiliOutlook.

2. KlikkMappelistepåGåtil-menyen,ogklikkderetterdennyemappenimappelisten.

3. VelgImporterogeksporterpåFil-menyen.4. VelgImporterfraetannetprogramellerfil.VelgNeste.5. VelgFilmedpersonligemapper(*.pst).VelgNeste.6. IboksenFilsomskalimporteresendrerdustandardfilnavnetibanenfra

backup.psttilnavnetpåarkivfilenduimportererfra.VelgNeste.7. Klikkmappenduvilimporterefra.Hvisduvil,kanduogsåvelgeInkluder

undermapper.8. AngihvordanduvilatlikeelementerskalbehandlesiOutlook.9. VelgImporterelementertilgjeldendemappe.10. VelgFullfør.

FlytteenkeltelementerfraenPST-filtilsinopprinneligemappeellerenny

1. VelgArkivermapper(ellernavnetdubruktepåarkiveringsstedet)framappelistenpåGåtil-menyen.

2. Velgmappensominneholderelementeneduvilflytte.

3. Velgelementeneduvilflytte,ogdrademderettertiloriginalmappeneimappelisten.

Visalt

SikkerhetskopiereellersletteelementermedautomatiskarkiveringGjørettavfølgende:

AngistandardinnstillingerforautomatiskarkiveringforalleMicrosoftOutlook-mapper

Standardinnstillingeneratautomatiskarkiveringerdeaktivert.Dukanimidlertidendrestandardinnstillingene.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyenogderetterkategorienAnnet.2. VelgAutomatiskarkivering.3. AngihvorofteduvilkjøreautomatiskarkiveringvedåvelgeKjør

automatiskarkiveringhverndag.4. Velgalternativeneduvilbruke.5. Hvisduvilatendringeneskalgjeldeallemappene,klikkerduBrukdisse

innstillingenepåallemappenenå.Detteoverstyreregendefinertearkivinnstillingersomduharangittforhvermappe.

Obs!HvisduendrerarkivfilenpålistenunderFlyttgamleelementertil,blirdenendretforallemappersombrukerstandardinnstillingeneforautomatiskarkivering.

Angiinnstillingerforautomatiskarkiveringforenkeltmapper

1. IMappelistepåGåtil-menyenhøyreklikkerdumappenduvilangiinnstillingerfor,ogderetterklikkerduEgenskaperpåhurtigmenyen.

2. VelgkategorienAutomatiskarkivering.3. Angiomduvilarkiveredennemappen,oghvisdetteertilfellet,omduvil

brukestandardinnstillingeneforautomatiskarkiveringellerdineegneinnstillinger.

Hvisduvilarkivereienannenfilennstandardfilen,angirduetannetnavniboksenFlyttgamleelementertil.Nestegangautomatiskarkivering

kjørermeddennemappen,vilOutlookautomatiskopprettedennyearkivfilenforelementeridennemappen.

Arkivereelementermanuelt

1. VelgArkivpåFil-menyen.2. Angiomduvilarkivereallemappermedderesrespektiveinnstillingerfor

automatiskarkivering(detvilsientenstandardinnstillingeneellerinnstillingeneduangavfordeenkeltemappene)elleromduvilarkivereenenkeltmappemedalternativeneduangiridennedialogboksen.

Obs!Hvisduvilarkivereienannenfilenstandardfilen,angirduetannetfilnavniArkivfil-boksen.Detopprettesautomatiskenannenarkivfilforelementeneidenvalgtemappen.

VisearkiverteelementerKlikkMappelisteogderetterArkivmapperpåGåtil-menyen(ellerdetnavnetduangavforarkiveringsstedet).

Visalt

DeaktivereautomatiskarkiveringGjørettavfølgende:

Forhindreautomatiskarkiveringavallemapper

Følgendefremgangsmåtebrukestilåslåavautomatiskarkiveringforallemapper,inkludertenkeltmappersomdennefunksjonenerslåttpåi.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienAnnet.2. VelgAutomatiskarkivering.3. FjernmerketforKjørautomatiskarkiveringhverndag.

Forhindreautomatiskarkiveringavenenkeltmappe

1. Høyreklikkmappensomduvilarkivereautomatisk,imappelistenpåGåtil-menyen,ogklikkderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.

2. VelgkategorienAutomatiskarkivering.3. MerkavforIkkearkiverelementeridennemappen.

Avbrytpågåendearkivering

KlikkPilnedinedrehøyrehjørnepåstatuslinjen,vedsidenavmeldingenArkiverer<mappe>,ogvelgderetterAvbrytarkivering.

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemedsikkerhetskopieringogslettingvedhjelpavautomatiskarkivering

JegfårenmeldingnårjegklikkerArkivermapperimappelisten.

Arkivfilenkanhablittflyttet,slettetellergittetnyttnavn.

Hvisfilenerblittflyttet,søkerduetterdenpåharddisken.ArkivfilerfårsomstandardfiltypenPST.Hvisduikkefinnerfilen,kanduprøveåsøkeetterdenutenåoppgifiltypen,itilfelledenikkeharenfiltypeellerharenannenfiltype.Nårduharfunnetfilen,flytterdudentilbaketildenopprinneligeplasseringen.Hvisfilenharfåttnyttnavn,høyreklikkerdudeniMicrosoftWindowsUtforsker,klikkerGinyttnavnpåhurtigmenyen,ogskriverderetterinndetopprinneligenavnetpåfilen.Hvisfilenerblittslettet,sjekkerduPapirkurvforåseomfilenfremdeleserder.Hvisdenikkeerder,klikkerduArkivpåFil-menyeniOutlook.DukanogsåklikkeAlternativerpåVerktøy-menyen,klikkeAnnet-kategorien,ogderetterklikkeAutomatiskarkivering.Angialternativeneduvilbruke.Detblirdaopprettetennyarkivfil.Denvilimidlertidikkeinneholdeelementersomerblittarkiverttidligere.

JegserikkeArkivermapperimappelisten.

InnstillingensombrukestilåviseArkivermapper,kanhablittslåttav.Dukanslådenpåigjen.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienAnnet.2. VelgAutomatiskarkivering.3. MerkavforVisarkivmappeimappeliste.

Mappenvisesikkeimappelistenførautomatiskarkiveringkjøresnestegang.

Jegharslåttpåautomatiskarkivering,meningentingblirarkivertellerslettet.

Dukanhaslåttpåautomatiskarkiveringforenenkeltmappe,menslåttavdenglobaleinnstillingenforautomatiskarkivering.DuslårpådenglobaleinnstillingenvedåklikkeAlternativerpåVerktøy-menyen,klikkeAnnet-kategorien,ogderetterklikkeAutomatiskarkivering.KontrolleratdetermerketavforKjørautomatiskarkiveringhverxdag,ogatduharangittetantalldager.

MicrosoftWord-dokumenterogandreMicrosoftOffice-filtyperblirikkearkivertellerslettet.

MicrosoftOutlookkanbarebrukestilåarkiverefilersomerlagretiOutlook-mapper,ikkeifilmapperpåharddisken.Hvisfileneervedlagtene-postmeldingelleretannetOutlook-element,vildebliarkivertiOutlook.

Jegkanikkeslåavdenautomatiskearkiveringen.

HvisavmerkingsboksenKjørautomatiskarkiveringhverxdagikkeertilgjengeligidialogboksenAutomatiskarkivering,kangrunnenværeatsystemansvarlighardeaktivertdettealternativetslikatdetistedetkanbrukesenoppbevaringspolicy.

Jegkanikkemerkefleremapperforarkiveringsamtidig.

Nårdenautomatiskearkiveringenerpå,vilstandardinnstillingenegjeldeforallemappene.Dukanangiandrearkiveringsinnstillingerforhvermappeforseg.

Entommappeblirigjenetteratjeghararkivertelementeneimappen.

Nårduarkiverer,flyttesoriginalelementenetilarkivfilen,menmappenebeholderdenopprinneligeplasseringenselvomdeertomme.Hvisduvilfjerneentommappe,høyreklikkerdumappen,ogklikkerderetterSlettmappenavnpåhurtigmenyen.

Jegfårenmeldingombegrensningerforfilstørrelsennårjegprøveråarkivereelementer.

Dettekanskyldesettavfølgendeforhold:

Duprøveråarkiveretilenfilpåenserversomikkeharmerdiskplassigjen.Kontaktserveradministratoren.Duprøveråarkiveretilenfilpåharddisken,mendeterikkemerdiskplassigjen.Slettgamlefilerforåfrigjørediskplass.Duharoverskredetgrensenforfilstørrelseangittavsystemansvarlig.Kontaktsystemansvarlig.

Noenelementerarkiveresikkeslikjeghaddeventet.

Nårduarkivererelementeneienkalendermappe,vilikkeregelmessigeelementerbliarkiverthvisnoenavforekomsteneerplanlagttiletterarkiveringsdatoen.Gamleforekomsteravetregelmessigelementienkalendermappeernødvendigeforåkunneholdeoversiktoverfremtidigeforekomster.

Hvisduvelgerenmappeforautomatiskarkivering,ogmappeninneholderelementersomduharflyttetfraenannenplassering,ellersomduharendret,vilelementenebliarkivertihenholdtildatoenedadissehandlingenebleutført,ikkeihenholdtilopprettingsdatoen.

HvisduflytteretelementvedhjelpavOutlookWebAccessellermensduerpåloggetvedhjelpavMicrosoftExchangeServer,forandresendringsdatoen.EndringsdatoenforelementersombleflyttetmellommappernårduvarfrakobletellervedhjelpavbufretExchange-modus,forandresikke.

JegvilvitehvordanbrukavenPST-filforautomatiskarkiveringsomikkeeriUnicode-format,ellerhvordankjøringavOutlookietannetmodusennUnicodepåExchange-serverenpåvirkerdatamaskinbruken.

HvisduikkedelermeldingerogelementermedpersonersombrukerMicrosoftOutlookpådatamaskinersomkjørerandrespråk,kandukjøreOutlookientenUnicodeelleretannetmodusforene-postkontopåMicrosoftExchangeServer.EnulempemedåkjøreetannetmodusennUnicode,eratOST-filensombrukesforprofilen,opprettesiformatetsomikketilbyrstørrelagringskapasitetforelementerogmapper.DerforbørdukjøreOutlookiUnicode-modushvisstørrelsesbegrensningenbetyrnoefordeg.HvisduvilbyttetilUnicode-modus,kontakterdusystemansvarlig.

HvisduarbeiderienflerspråkligorganisasjonellerdelermeldingerogelementermedandrepersonersombrukerOutlookpåsystemersomkjørerandrespråk,børOutlookkjøresiUnicodevedhjelpavene-postkontopåenExchange-server.DettesikrerogsåatUnicode-kompatiblePST-filersomharmulighetentilålagreflerspråkligeUnicode-data,kanbrukesforprofilen.HvisduvilbyttetilUnicode-modus,kontakterdusystemansvarlig.



Obs!FormatetibrødteksteniOutlook-elementerharværtUnicodesidenOutlook2000,ogbrødtekstenkanlesesuavhengigavspråketelementetbleopprettetmed.Outlook-data,somTil-ogEmne-boksenimeldinger,ellerContactName-ogBusinessTelephoneNumber-egenskapenikontaktelementer,kanimidlertidværebegrensettiltegnsomerdefinertavkodesidenhvisOutlookkjørerenannenmodusennUnicodeogbrukerene-postkontopåenExchange-server.

Visalt

KalenderenKalendereniMicrosoftOutlookerOutlookskalender-ogtidsplanleggingskomponent,ogerfullstendigintegrertmede-post,kontakterogandrefunksjoner.Dukanviseendag,ukeellermånedomgangen.Vedhjelpavkalenderenkandu:

Oppretteavtaleroghendelser

Påsammemåtesomduskriverienalmanakk,kanduklikkeethvilketsomhelsttidspunktikalendereniOutlook,ogderetterbegynneåskrive.Nyegraderingsfargergjørdetenkeltåsegjeldendedagogklokkeslett.GjeldendeklokkeslettuthevesbaremedfargeivisningeneDagogArbeidsuke.Dukanvelgeåbrukeetlydsignalellerenmeldingsompåminnelseomavtaler,møteroghendelser,ogdukangielementeneforskjelligefargerslikatdurasktkjennerdemigjen.

Arrangeremøter

Duvelgerganskeenkeltettidspunktikalenderen,oppretterenavtale,ogvelgerpersoneneduvilinvitere.Outlookhjelperdegåfinnedettidligstetidspunktetdaalledissepersoneneerledige.Nårmeldingenommøtetsendestildeinviterteviae-post,vilhveravdemmottaenmøteinnkallelseiinnboksen.Nårdeåpnerinnkallelsen,varslesdeautomatiskhvismøtetfallersammenmedeteksisterendeelementikalenderenderes,ogdekanvelgeågodta,foreløpiggodtaelleravslåmøtetduinviterertil,vedåklikkeenknapp.Hvisdusommøtearrangørgodtardet,kandeinviterteforeslåetannetmøtetidspunkt.Somarrangørkandusporehvemsomhargodtatt,avslåttellerforeslåttetnytttidspunktvedganskeenkeltååpnemøtet.

Visegruppetidsplaner

Dukanopprettekalenderesomvisertidsplaneneforengruppepersonerellerressursersamtidig.Dukanforeksempelvisetidsplaneneforallesomarbeideridinavdeling,ellerforalleressursene,foreksempelkonferanserommene,ibygningen,slikatdukanplanleggemøterpåenraskeremåte.

Viskalenderesidestilt

Dukanviseflerekalenderesomduharopprettet,itilleggtildemsomdelesavandreOutlook-brukere,sidestilt.Hvisduforeksempelharopprettetenegenkalenderforpersonligeavtaler,kanduvisebådearbeidskalenderenogdenpersonligekalenderensidestilt.

Dukanogsåkopiereellerflytteavtalermellomkalendernesomvises.Bruknavigasjonsrutentilådelekalenderenpåenraskmåte,ogtilååpneandredeltekalendere.Dukanoppretteellerendreavtalerideltekalendere,avhengigavtillatelseneduertildeltavkalendereieren.

KobletilkalenderepåWindowsSharePointServices-områder

HvisduhartilgangtiletMicrosoftWindowsSharePointServices-område,kanduvisehendelseslistenefradetområdetiOutlookKalender.Disseelementenevilbliholdtoppdatertogkanvisessidestiltmedandrepersonligeellerdeltekalendere.

Arbeidemedenannenbrukerskalender

VedhjelpavfunksjonenforrepresentanttilgangkanenpersonbrukesinegenutgaveavOutlooktilåarbeidemedenkalendersomtilhørerenannen.Enassistentkanforeksempelarbeidemedkalenderentilenoverordnet.Hvisdenoverordnedegjørassistententilsinrepresentant,kanassistentenopprette,flytteellersletteavtaler,ogkanogsåarrangeremøterpåvegneavdenoverordnede.

ByttefraMicrosoftSchedule+1.0eller7.xNårduharinstallertMicrosoftOutlook,kanduimportereinnholdetiMicrosoftSchedule+-datafilen(SCD-filenhvisdubrukerSchedule+7.x,ogCAL-filenhvisdubrukerSchedule+1.0).ISchedule+-filenlagresavtaler,hendelser,møter,listerovergjøremålogkontakter(bareSchedule+7.x).SCD-ellerCAL-filenblirverkenendretellerslettetunderimporteringen.KontaktsystemansvarligførdukonfigurererOutlookforbruksammenmedSchedule+-filer.Outlook2002ogsenerestøtterikkeSchedule+somhovedkalender,såhvisduvilsepåSchedule+-datafilenedine,måduimporteredemtilOutlook.

OutlookimportererfølgendetyperSchedule+-datatilfølgendeOutlook-mapper:

AvtaleroghendelserimporterestilKalender-mappen.OppgaverimporterestilOppgaver-mappen.Kontakter(bareSchedule+7.x)importerestilKontakter-mappen.Notater(bareSchedule+1.0)måførstimporterestilSchedule+7.x,derdekonverterestilhendelser,ogderetterimporteresfraSchedule+7.xtilOutlooksomhendelseriKalender-mappen.

Visalt

OppretteenekstrakalenderItilleggtildenstandardMicrosoftOutlook-kalenderen,kanduoppretteandreOutlook-kalendere.Dukanforeksempeloppretteenkalenderfordinepersonligeavtaler.

1. KlikkMappelistepåGåtil-menyen.2. HøyreklikkmappenKalenderimappelisteninavigasjonsruten,ogklikk

deretterNymappe.3. SkrivinnetnavnfordennyekalendereniboksenNavn,foreksempel

Personligkalender.

Obs!Dukanikkedeletilleggskalendernemedandrepersoner.DukanimidlertiddeledenstandardOutlook-kalenderen.

Visalt

LeggetilellerfjernehelligdagerikalenderenGjørettavfølgende:

Leggtilhelligdager

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterKalenderalternativer.

2. VelgLeggtilhelligdagerunderKalenderalternativer.3. Merkaviboksenvedsidenavhvertland/hverregionsomduvilleggeinn

helligdageneforikalenderen,ogvelgderetterOK.Dittegetland/dinegenregionavmerkesautomatisk.

Obs!

DeterstandardatingenhelligdagererlastetnårdubegynneråbrukeMicrosoftOutlook.

HelligdagsinformasjonensomleveresmedOfficeOutlook2003,omfatterkalenderårene2003tilogmed2007.

Fjernhelligdager

1. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyenikalenderen,ogklikkderetterHendelser.

2. Merkhelligdageneduvilfjerne.Hvisduvilmerkeflererader,trykkerduCTRLogklikkerdeaktuelleradene.

3. KlikkSlett påstandardverktøylinjen.

Tips!

Hvisdurasktvilfjerneallehelligdagerforetland/enregion,klikkerdukolonneoverskriftenPlasseringforåsorterelistenoverhendelserslikatallelandets/regionenshelligdagervisessamlet.

Visalt

Åpneenannenpersonskalender,kontakterelleroppgaverDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Dukanrasktviseenannenpersonskalender,kontakterogoppgaverfranavigasjonsruten.Dendeltemappenleggestilinavigasjonsrutenetterdenførstegangenduharfåtttilgangtilenannenpersonsmappe.Dennestegangenduvilvisedenandrepersonensmappe,kanduvelgedenfranavigasjonsruten.

Åpneenannenpersonskalender

Dukanviseopptil30kalenderesidestiltiKalender.

1. KlikkÅpneendeltkalenderiKalender.2. Hvisduvilvelgenavnettilenannenpersonfraadresseboken,klikkerdu

NavnellerskriverinnnavnetiboksenNavn.

3. Dennyekalenderenvisesvedsidenavkalendernesomalleredefinnesivisningen.

Tips

Dukanrasktplanleggeetmøtemedandrepersonersomdukanvisekalenderenfor.VelgNymøteinnkallelsemedpåHandlinger-menyen,ogklikkderetterAlleellervelgetnavnfralisten.

Obs!Detkanhendeegendefinertevisningsinnstillingerikalenderenikkevisesriktighvisdubrukerfunksjonenforsidestiltekalendere.Hvisduvilkontrollereatdeegendefinertevisningsinnstillingenevises,høyreklikkerduenkalenderilisten,ogderetterklikkerduÅpnepåhurtigmenyen.Kalenderenåpneroglukkerandreåpnekalendere.Visningsinnstillingenefordenvalgtekalenderenvilgjeldeforandretilleggskalenderesomvisesisidestiltvisning.

Åpneenannenpersonskontakter

1. KlikkÅpnedeltekontakteriKontakter.2. Hvisduvilvelgenavnettilenannenpersonfraadresseboken,klikkerdu

NavnellerskriverinnnavnetiboksenNavn.3. KlikkOK.

Åpneenannenpersonsoppgaver

1. KlikkÅpnedelteoppgaveriOppgaver.2. Hvisduvilvelgenavnettilenannenpersonfraadresseboken,klikkerdu

NavnellerskriverinnnavnetiboksenNavn.

Merknader

DukanbareåpnedestandardOutlook-mappeneforhverelementtype.Hvisforeksempelenpersonharopprettetenekstrakalender,kandubareåpnestandardkalenderen.HvisduvilfjerneetnavnfralisteneAndrekalendere,AndrekontakterellerAndreoppgaver,høyreklikkerdunavnetogvelgerderetterFjernfraandre(Kalendere,KontakterellerOppgaver).Hvisduåpnerenannenpersonskalender,kontakterelleroppgavervedåklikkeAnnenbrukersmappe(Fil-menyen,Åpne-kommandoen),leggesnavnetpåpersonentililisteneAndrekalendere,AndrekontakterellerAndreoppgaver.Mulighetentilåseelementertilandrepersoner,ogomdukanendredem,kontrolleresaveierenavelementene.Selvomduhartillatelsetilåsedelteelementer,vilelementersomeierenharmerketsomprivate,ikkevisedetaljer.DukanbrukesammefremgangsmåtetilåfåtilgangtildelteLogg-ellerNotater-mapper.

Visalt

Delekalenderen,kontakteneelleroppgaveneminemedandrepersonerDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. KlikkDelMinkalender,DelMinekontakterellerDelMineoppgaverinavigasjonsruteniKalender,KontakterellerOppgaver.


Gihvemsomhelsttilgangtildineelementer

1. KlikkStandardiboksenNavn.2. UnderTillatelservelgerdualternativeneduvilbruke.

Angipersonenesomkanfåtilgangtilelementenedine

1. KlikkLeggtil.2. Anginavnetpåpersonenduvilgidelingstillatelsertil,iboksenSkriv

innnavnellervelgfralisten.3. KlikkLeggtilogderetterOK.4. Velgnavnetpåpersonendunettopplatil,iboksenNavn.5. UnderTillatelservelgerdualternativeneduvilbruke.

Merknader

DetaljeneforelementermerketsomPrivatvilikkevisestilandrepersoner,uavhengigavtillatelsenedutilordner.DukanbrukesammefremgangsmåtetilådeleLogg-ellerNotater-mapper.

TyperinformasjondukandelemedSchedule+-brukereEtteratduharinstallertMicrosoftOutlookkandu:

SendeogmottamøteinnkallelserogsvarmellomOutlookogSchedule+.Viseandresledigeogopptattetidspunkt,ogdetaljer.Hvisduhartillatelsetildet,kanduviseemnetforavtalene(bareSchedule+7.x).Hvisduhartillatelsetildet,kanduåpneenSchedule+-avtalebokfraOutlook.OutlookbrukerstøttefilerforSchedule+7.xsominstalleressammenmedOutlooktilåleseogtolkeSchedule+1.0-data.StøttefileneforSchedule+7.xgjørdetmuligååpneandrepersonersSchedule+-avtalebøker,menikkeåkjøreSchedule+7.xsometfrittståendeprogram.

DukanikkebrukeOutlooktilå:

SendeenmøteinnkallelsesometvedleggietOutlook-element,foreksempelenkontaktellermelding.SendefilvedleggogmøtestedertilpersonersombrukerSchedule+1.0.SendeflereforekomsteravetregelmessigmøtetilpersonersombrukerSchedule+1.0.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedbrukavMicrosoftSchedule+medOutlook

JegharkonvertertfraSchedule+ogtrengerikkelengerfilene.JegvilfjernedegamleSchedule+-filene.

HvisSchedule+erinstallertpåmaskinennårduinstallererMicrosoftOutlook,beholderinstallasjonsprogrammetSchedule+,slikatdukanimportereSchedule+-informasjonentilOutlookellerdeleinformasjonmedandresombrukerSchedule+.Dettekandugjørepåfølgendemåter:ÅpneenSchedule+-avtalebokiOutlook,ogviseledigeogopptattetidspunktforSchedule+-brukere.

NårduharimportertSchedule+-informasjonentilOutlookogikkelengertrengeråbrukeSchedule+tilådeleinformasjon,ønskerdukanskjeåsletteSchedule+foråfåmerplasspåharddiskenpådatamaskinen.DukanfjerneSchedule+vedåvelgeLeggtil/fjernprogrammeriKontrollpanel.

HvisdusletterSchedule+ogsenerefårbehovforåbrukeprogrammetsammenmedOutlook,måduinstallereSchedule+pånytt.FørduinstallererSchedule+pånytt,måduinstallerealternativetStøttefilerforSchedule+iOutlook.Slikgjørdudet:

VelgFinnogreparerpåHjelp-menyeniOutlook.

Dajegopprettetennykalender,bleikkedegamleledigeogopptattetidspunktenefjernet.

Hvisdufjernerkalenderen(foreksempelvedåsletteKalender-mappeniMicrosoftExchangeClient),opprettesdetennykalenderiOutlook,menledigeogopptattetidspunktfradenforrigekalenderenfjernesikke.Dennyekalendereninneholderikkeavtalenefradenforrigekalenderen,menledigeogopptattetidspunktsomvaruthevetidenforrigekalenderen,erogsåuthevetidennye.

Slikfjernerduinformasjonenomledigeogopptattetidspunktikalenderen:

1. AvsluttOutlook.2. ImappenderOutlook.exeerinstallert,høyreklikkerduikonetfor

MicrosoftOutlook,drardettilskrivebordet,ogvelgerLagsnarvei(er)herpåhurtigmenyen.StandardplasseringentilOutlook.exeermappenC:\Programfiler\MicrosoftOffice\Office11.

3. KlikkstartknappenpåoppgavelinjeniWindows,ogvelgderetterKjør.4. Skrivinnoutlook/cleanfreebusyiboksenÅpne,ogvelgderetterOK.

NestegangdustarterOutlook,erledigeogopptattetidspunktfjernetfrakalenderen.

PersonersombrukerSchedule+seikkeelementerjegharsattinniminemøteinnkallelser.

HvisdusenderenmøteinnkallelsemedinnsatteelementerellerobjekterfraMicrosoftOutlooktilnoensombrukerMicrosoftSchedule+95,serikkeSchedule+95-mottakereninformasjonenduharsattinn.Hvisduvilværesikkerpåatmøtedeltakernemottarallinformasjonenduharsattinn,plassererduinformasjonenienfil,ogleggervedfilenimøteinnkallelsenførdusenderden.

JegkanikkebrukeSchedule+somhovedkalender.

OfficeOutlook2003støtterikkebrukavSchedule+somhovedkalender.

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemedkalenderen

Jegfårpåminnelseromenavtaleelleretmøtesomaltharfunnetsted.

Duharkanskjeikkevalgtålukkeenpåminnelseomenavtaleelleretmøtesomharfunnetsted.Hvisenpåminnelseikkelukkes,vildendukkeoppselvetteratavtalenellermøtetharfunnetsted.Nårpåminnelsenkommer,velgerduLukkellerLukkalle.

Duharkanskjetoidentiskeavtalerellermøter.Hvisduvilfjernedeneneforekomsten,høyreklikkerduelementetogvelgerSlett.

Detkantenkesatduvedenfeilharangittatenavtaleskalværeregelmessig.DufjernerregelmessighetenvedååpneavtalenogvelgeÅpneserien.DerettervelgerduRegelmessighetpåHandlinger-menyenogtilsluttFjernregelmessighet.

Hvisduendrerdato-ogklokkeslettfelteneienavtaleellerietmøte,aktiveresenpåminnelsesomstandarduavhengigavdetnyetidspunktetduangir.Dumåfjernemerketforpåminnelsenhvisduikkevilatdenskalværeaktivert.HvisduignorererenpåminnelseforetelementmensdubrukerbufretExchange-modusellerarbeiderfrakobletogklikkerPauseforsammeelementienannenprofil,aktiverespåminnelsenigjennårfilenmedfrakobledemapper(OST)synkroniseres.

Avtaleneogmøteneminevisespågaletidspunktnå.

Duharkanskjeendrettidssonen.DukankontrolleretidssonenvedåklikkeAlternativerpåVerktøy-menyen.KlikkKalenderalternativerogderetterTidssone.Velgalternativeneduvilbruke.Duharkanskjebyttetgjeldendeogsekundærtidssonevedetuhell.DubyttermellomgjeldendeogsekundærtidssonevedåklikkeAlternativerpåVerktøy-menyen.KlikkKalenderalternativer,Tidssone,velgriktig

tidssonefralistenTidssone,ogklikkderetterBytttidssoner.DenneendringenpåvirkeralleinnstillingeneforklokkeslettialleMicrosoftWindows-baserteprogrammer,påsammemåtesomnårduendrergjeldendetidssoneiKontrollpaneliWindows.

Jegkanikkesealleavtaleneogmøtenemine.

Enkelteavtalerellermøterkanværemidlertidigskjultavhengigavhvilkenvisningellerhvilketfiltersombrukes.Hvisduvilendrehvilkekalenderelementersomskalværesynligeivisningen,gjørduettavfølgende:

Hvisduvilvisebareelementerikalenderensomerplanlagtfranåogfremover,klikkerduOrdneetterogderetterGjeldendevisningpåVis-menyen,ogderetterklikkerduAktiveavtaler.Hvisduvilvisealleelementeneikalenderen,klikkerduOrdneetterogderetterGjeldendevisningpåVis-menyen,ogderetterklikkerduTilpassgjeldendevisning.KlikkFilterogderetterFjernalle.

Jegkanikkesedenlillekalenderen.

Datovelgerenerplassertinavigasjonsruten.Somstandardvisesikkeoppgaveblokken.Hvisduharaktivertoppgaveblokken,børdatovelgerenvisesoveroppgaveblokken.Hvisikkedatovelgerenvises,kandethendeduharforstørretetellerflereelementeriKalender-vinduet,noesomharførttilatdatovelgerenikkevises.Hvisduvilatdatovelgerenskalvisesigjen,gjørduettavfølgende:

Skjulellerendrestørrelsepånavigasjonsruten.Hvisduvilskjulenavigasjonsruten,klikkerduNavigasjonsrutepåVis-menyen.Hvisduvilendrestørrelsepånavigasjonsruten,plassererdumusepekerenpåkantenavnavigasjonsruten.Nårpekerenendrestilentohodetpil ,drardurammentilennyplassering.Endrestørrelsepåavtaleområdet.Plassermusepekerenpåkantenavavtaleområdetsrullefelt.Nårpekerenendrestilentohodetpil ,drardurammentilennyplassering.Endrestørrelsepåoppgaveblokken.Plassermusepekerenoveroppgaveblokken.Nårpekerenendrestilentohodetpil ,drardurammentilennyplassering.Endrestørrelsepånavigasjonsruten.Plassermusepekerenpåkantenav

navigasjonsruten.Nårpekerenendrestilentohodetpil ,drardurammentilennyplassering.MaksimervinduetvedåklikkeMaksimer .

Oppgaveblokkenmangler.

Somstandardvisesikkeoppgaveblokken.

KlikkOppgaveblokkiKalenderpåVis-menyen.

DuharkanskjeforstørretettellerflereelementeriKalender-vinduet,slikatoppgaveblokkenharforsvunnet.Dukanfådentilåvisespånyttvedhjelpavenavfølgendefremgangsmåter:

Skjulellerendrestørrelsepånavigasjonsrutenhvisdenvises.Hvisduvilskjulenavigasjonsruten,klikkerduNavigasjonsrutepåVis-menyen.Hvisduvilendrestørrelsepånavigasjonsruten,plassererdumusepekerenpårammentilhøyreforrullefeltetinavigasjonsruten.Nårpekerenendrestilentohodetpil ,drardurammenmotvenstre.Endrestørrelsepåavtaleområdet.Plassermusepekerenpårammentilhøyreforrullefeltetiavtaleområdet.Nårpekerenendrestilentohodetpil ,drardurammenmotvenstre.Endrestørrelsepådatovelgerenhvismerenntomånedervises.Plassermusepekerenunderdatovelgeren.Nårmusepekerenendrestilentohodetpil ,drardurammenoppover.MaksimervinduetvedåklikkeMaksimer .HvisdubrukerMicrosoftExchangeServer,kandetværeatdukanseenannenpersonsKalender-mappe,menikkehartillatelsetilååpnepersonensOppgaver-mappe.Spørpersonensomgavdegtilgang,omåbekreftetillatelsenduharfått,vedågjørefølgende:KlikkeAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterklikkeRepresentanter-kategorien.KlikkerepresentantensnavnfralistenRepresentanter,ogderetterklikkeTillatelser.Detkanværeatfilenmedpersonligemapper(PST)sominneholderdenneKalender-mappen,ikkeinneholdernoenOppgaver-mappe.

Jegfårfølgendemelding:Finnerikkewebområdet.

Hvisdufårenmeldingsomhindrerdegiålagrekalenderensomenwebside,

kandetskyldesfølgende:

DuskrevinnenugyldigprotokollellerbaneiboksenFilnavn.Duharikkedenødvendigetillatelsenetilåutføreoperasjonen.

Andreserkalenderenminsomopptattpåtidspunkterdajegikkeharnoenavtalerellermøter.

DuharplanlagtenhendelseogklikketOpptattiboksenVistidsom.Hvisduvilgjøredettetidspunktetledigigjen,åpnerduhendelsenikalenderen,ogklikkerderetterLedigiboksenVistidsom.

JegfårmeldingenOutlookkanikkeleggetilmappenfordiopprettingavennyfilmedpersonligemapper(PST)ikkeertillattpådennedatamaskinen.

SystemansvarligkanhablokkertopprettingavPST-filer,somkrevesnårdubrukerMicrosoftWindowsSharePointServices-dataiOutlook.Hvisduvilhamerinformasjon,kontakterdusystemansvarlig.

JegfårmeldingenOutlookkanikkeleggetilmappenfordikoblingavOutlook-mappertilWindowsSharePointServicesikkeertillattpådennedatamaskinen.

SystemansvarligharbegrensettilgangentilMicrosoftWindowsSharePointServices.MicrosoftOutlookkanikkeleggetilenWindowsSharePointServices-mappe.Hvisduvilhamerinformasjon,kontakterdusystemansvarlig.

JegfårmeldingenOutlookkanikkeoppdateredenneWindowsSharePointServices-mappen.KoblingavOutlook-mappertilWindowsSharePointServiceserikketillattpådennedatamaskinen.

EnMicrosoftWindowsSharePointServices-mappefinnesiMicrosoftOutlook-profilen,mensystemansvarligharbegrensettilgangtilWindowsSharePointServices.OutlookkanikkeoppdateremappenfrawebområdetforWindowsSharePointServices.Hvisduvilhamerinformasjon,kontakterdusystemansvarlig.

Oppdater-kommandoenerikketilgjengelignårjeghøyreklikkeren

WindowsSharePointServices-mappe.

SystemansvarligharbegrensettilgangentilMicrosoftWindowsSharePointServices.MicrosoftOutlookkanikkeoppdateremappenfrawebområdetforWindowsSharePointServices.Hvisduvilhamerinformasjon,kontakterdusystemansvarlig.

Jegåpnetenannenpersonskalenderogjegfårikkelukketden.

Nårduåpnerenannenpersonskalender,visesdenvedsidenavandrekalendereivisningen.Hvisduvilfjernekalenderefravisningen,fjernerdumerketforkalenderenduikkevilviselenger,underAndrekalendereinavigasjonsruten.Hvisnavigasjonsrutenerdeaktivert,klikkerduNavigasjonsrutepåVis-menyen.

JegvilåpneenannenpersonskalenderietegetvindupåsammemåtesomitidligereOutlook-versjoner.

1. Leggtildenandrepersonenskalenderinavigasjonsruten.

Hvordan?

1. KlikkÅpneendeltkalenderiKalender,inavigasjonsruten.

Obs!Hvisnavigasjonsrutenerdeaktivert,klikkerduNavigasjonsrutepåVis-menyen.

2. Skrivinndenandrepersonensnavn,ellerklikkNavnforåblagjennomadressebokenogvelgenavnetfralisten.

3. KlikkOK.

Hvisduhartilstrekkeligetillatelser,åpnesdenandrepersonenskalenderikalendervisningenside-ved-side.

2. Fjernmerketfordendeltekalenderenduikkevilviseivisningenside-ved-side,inavigasjonsrutenunderAndrekalendere.

3. Høyreklikkdetdeltekalendernavnetduvilvise,ogklikkderetterÅpneinyttvindu.

Obs!Ekstrefeilsøkingsinformasjonertilgjengeligfortidssoneaspekter.

Visalt

Avtaler,møteroghendelserAvtaler

Avtalereraktiviteterdusetteravtidtilikalenderen,ogsomikkeinnebæreratdukallerinnandrepersonerellerreservererressurser.Dukanangipåminnelserforavtalenedine.Dukandessutenangihvordankalenderendinserutforandrevedåangidentidenenavtaletarsomopptatt,ledig,foreløpigellerfraværende.Dukanogsåplanleggeregelmessigeavtaler.Dukanviseavtaleneperdag,ukeellermåned.

Dukanplanleggeenavtaleidinegenkalender,ogandrebrukerekangidegtillatelsetilåplanleggeellerendreavtaleridereskalendere.Avtalerkanogsåmarkeressomprivate.

Møter

Etmøteerenavtaleduinnkallerpersonertil,ellerreservererressurserfor.Dukanoppretteogsendemøteinnkallelser,ogreservereressurserformøterdermantreffesansikttilansikt,ellerforelektroniskemøter.Nårduoppretteretmøte,finnerdufremtilpersonenesomskalinnkallesogressursenesomskalreserveres.Derettervelgerduetmøtetidspunkt.Svarenepåmøteinnkallelsenvisesiinnboksen.Dukanogsåleggetilpersonerieteksisterendemøte,ellerdukanfastsetteetnytttidspunktforetmøte.

Hendelser

Enhendelseerenaktivitetsomvarer24timerellermer.Eksemplerpåhendelserkanværeenkonferanse,deolympiskeleker,enferieelleretseminar.Vanligvisforekommerenhendelseéngangogkanvareendagellerfleredager,mensenårlighendelse,foreksempelenfødselsdagellerbryllupsdag,forekommerpåenbestemtdatohvertår.Hendelserogårligehendelsertarikkeoppblokkermedtidikalenderen,debliristedetvistibannere.Enavtalesomvarerheledagen,viseravtaletidensomopptattnårandreserpåden,mensenhendelseellerårlighendelsevisertidensomledig.

Visalt

LagreenavtaleiiCalendar-ellervCalendar-format1. OpprettelleråpneavtalenduvillagreiKalender.2. VelgLagresompåFil-menyen.3. Gjørettavfølgende:

LagreiiCalendar-format

VelgiCalendar-format(*.ics)iboksenFiltype.

LagreivCalendar-format

VelgvCalendar-format(*.vcs)iboksenFiltype.

Visalt

PlanleggeetmøteGjørettavfølgende:

Planleggetpersonligmøte

1. KlikkPlanleggmøtepåHandlinger-menyenikalenderen.2. VelgLeggtilandre,ogvelgderetterLeggtilfraadresseboken.3. Skrivinnellervelgnavnetpåenpersonellerressursduvilhamedpå

møtet,iboksenSkrivinnnavnellervelgfralisten.4. ForhvertnavnvelgerduObligatoriske,ValgfrieellerRessurser.

(ObligatoriskeogValgfriedeltakerevisesiboksenTilikategorienAvtale,mensRessurservisesiboksenPlassering.Hvisduvilhainformasjonometkonferanserom,velgerdudetfralistenRessurser,ogderettervelgerduEgenskaper.)VelgOK.

5. Velgettidspunktdaalleinviterteerledige.DukanbrukeAutovalgnestetilåfinnedetnesteledigetidspunktetforalleinviterte.

6. VelgArrangermøte.7. SkrivinnenbeskrivelseiboksenEmne.8. Hvisduikkeplanlahvilketromsomskalbrukes,skriverduinnstedeti

boksenPlassering.9. Hvisduvilgjøredettetiletregelmessigmøte,velgerdu

Regelmessighet,ogvelgerderetteretmønsterforregelmessighet.10. Velgeventuelleandrealternativerduvilbruke.11. VelgSend.

Planleggetelektroniskmøte

HvisduvilbrukeMicrosoftWindowsNetMeetingtilågjøredette,måduhaMicrosoftNetMeetingversjon2.1ellersenere.

1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterMøteinnkallelse.2. MerkavforDetteeretelektroniskmøtemed,ogvelgderetterettav

følgendefralisten.MicrosoftNetMeetingWindowsMediaServices

MicrosoftExchangeConferencing3. Skrivinnnavnenepådeduvilplanleggeetelektroniskmøtemed,iboksen

Til.ForMicrosoftExchangeConferencingmåduogsåvelgeenkonferanseressurs.Hvisduvilinvitereenkonferanseressurs,klikkerduTil.IdialogboksenVelgdeltakereogressurserilistenVisnavnfravelgerduAllekonferanseressurser,ogderettervelgerduressursenfralisten.KlikkRessurser,ogklikkderetterOK.

4. SkrivenkortbeskrivelseavmøtetiboksenEmne.5. Gjørettavfølgende:

ForetNetMeeting-møteangirdunavnetpåkatalogserverendubruker,iboksenKatalogserver.ForenWindowsMediaServices-kringkastingskriverduinnhendelsesadresseniHendelsesadresse-boksen.ForMicrosoftExchangeConferencing,kandutillateeksternedeltakere,elleroppretteetprivatmøtevedåfjernemerketforTillateksternedeltakereellerbrukereutenklarertebrukersertifikateråkobletilkonferansen.Hvisduvilkreveetpassordforåfåtilgangtilmøtet,skriverduinnpassordetiPassord-boksen.

6. SkrivinnklokkesletteneibokseneStarttidspunktogSluttidspunkt.7. Hvisduvilangienpåminnelse,merkerduavforPåminnelse,ogderetter

velgerduettidspunktfralisten.8. HvisduvilordnedetslikatetNetMeeting-møteellerenWindowsMedia

Services-kringkastingstarterautomatisk,merkerduavforettavfølgende:StartNetMeetingmedpåminnelseautomatiskStartWindowsMediamedpåminnelseautomatisk

9. Hvisduvilgjøredettetiletregelmessigmøte,velgerduRegelmessighetogderetteretmønsterforregelmessighet.

10. Velgeventuelleandrealternativerduvilbruke.11. VelgSend.

Tips!

DukanrasktstarteetNetMeeting-møtemedenkontakt.VelgenkontaktiKontakter,ogvelgderetterRingoppvedhjelpavNetMeetingpåHandlinger-menyen.

Merknader

Hvisduvilsendesakslisterellermøtereferatertildeltakerne,leggerduvedenfilimøteinnkallelsen.

Hvisnoenavdeltakernebefinnersegienannentidssone,justeresderesopptattetidspunktslikatdevisesriktigidintidssone.Dukanforhindreatdeltakernesenderdegsvar.ImøteinnkallelsenvelgerduBeomsvarpåHandlinger-menyen,ogfjernermerketfordettealternativet.

Visalt

LageenheldagshendelseEnhendelseerenaktivitetsomvarer24timerellermer.

1. KlikkNyheldagshendelsepåHandlinger-menyeniKalender.2. SkrivinnenbeskrivelseiboksenEmne.3. SkrivinnstedetiboksenPlassering.4. Velgeventuelleandrealternativerduvilbruke.

Hvisduvilfortellepersonersomserkalenderendin,atduerfraværendeistedetforledig,velgerduFraværendeilistenVistidsom.

Hvishendelsenvarerlengerennéndag,endrerduverdieneibokseneStarttidspunktogSluttidspunkt.

5. Hvisduvilgjentahendelsen,velgerduRegelmessighetpåHandlinger-menyen,velgeralternativeneduvilbrukeogderetterOK.

6. VelgLagreoglukk.

Tips

IvisningenDag/uke/månedkandurasktlageenhendelsevedådobbeltklikkedatooverskriftenfordagenforhendelsen.

Visalt

Planleggeenavtale1. VelgAvtalepåundermenyenNypåFil-menyen.2. SkrivinnenbeskrivelseiboksenEmne.3. SkrivinnstedetiboksenPlassering.4. Skrivinnstart-ogsluttidspunkt.5. Velgeventuelleandrealternativerduvilbruke.6. Hvisduvilatavtalenskalgjentas,velgerduRegelmessighet.

Velghyppigheten(Daglig,Ukentlig,Månedlig,Årlig)somduvilatavtalenskalfinnestedmed,ogvelgderetteralternativerforhyppigheten.

7. VelgOK.8. VelgLagreoglukk.

Tips!

Ikalenderenkanduogsålageenavtalevedåmerkeettidsområde,høyreklikkeogderetterklikkeNyavtaleellerNyregelmessigavtalepåhurtigmenyen.

Visalt

Avlyseetmøte1. Åpnemøtetduhararrangert,ikalenderen.2. VelgAvbrytmøtepåHandlinger-menyen.

Tips!

DukanslettemøtetvedåvelgedetogderetterklikkeSlett .

Visalt

Endreenavtale,enhendelseelleretmøte1. Åpneavtalen,hendelsenellermøtetduvilendre.2. Gjørettavfølgende:

Endrealternativerforetelementsomikkeerdelavenserie

IkategorienAvtaleendrerdudealternativeneduønsker,foreksempelemne,stedogtidspunkt,ogvelgerderetterLagreoglukk.

Endrealternativerforalleelementerienserie

1. VelgÅpneserien,ogendredealternativeneduønsker,foreksempelemne,stedogtidspunkt,ikategorienAvtale.

2. Hvisduvilendrealternativerfroregelmessighet,velgerduRegelmessighetpåHandlinger-menyen,endrerdealternativeneduønsker,foreksempeltidspunkt,mønsterforregelmessighetellerområdeforregelmessighet,ogvelgerderetterOK.

3. VelgLagreoglukk.

Endrealternativerforettelementsomerendelavenserie

1. VelgÅpnedenneforekomsten.2. IkategorienAvtaleendrerdudealternativeneduønsker,foreksempel

emne,stedogtidspunkt,ogvelgerderetterLagreoglukk.

Tips!

IKalenderkandudraavtalen,hendelsenellermøtettilenannendato.Dukanogsåredigereemnetvedåklikkedenbeskrivendetekstenogskriveinnendringene.

Dukanendreenhendelsetilenavtale,slikattidenmarkeressomenblokkikalenderen,vedåfjernemerketforHeledagenogderetterskriveinnstart-

ogsluttidspunkt.Perdefinisjonvarerhendelserframidnatttilmidnatt,oghvisdufjernermerketfordettealternativet,kanduangibestemtetidspunkt.

Visalt

Gjøreenmeldingomtilenmøteinnkallelse1. Drameldingeninavigasjonsrutensomduvilgjøreomtilen

møteinnkallelse,tilKalender-knappen .2. VelgInviterdeltakere.3. SkrivinnetnavnellerflereiboksenTil.4. SkrivinnstedetiboksenPlassering.5. VelgdatoogtidspunkterfralisteneStarttidspunktogSluttidspunkt.6. Velgeventuelleandrealternativerduvilbruke.7. VelgSend.

Obs!Dukanendreetelementavenhvilkensomhelsttypetilenannentypevedådraelementettilmappeninavigasjonsruten.

Gjøreenavtaleelleretmøteprivat1. Opprettelleråpneavtalenellermøtetsomduvilgjøreprivat.2. MerkavforPrivatnederstihøyrehjørne.

Visalt

Gjøreenavtaleelleretmøteregelmessig1. Åpneavtalenellermøtetduvilgjøreregelmessig.2. VelgRegelmessighetpåHandlinger-menyen.3. Velghvorofteavtalenskalgjentas(Daglig,Ukentlig,Månedlig,Årlig),og

velgderetteralternativerforhyppigheten.4. Gjørettavfølgende:

Forenavtale

VelgOK,ogvelgderetterLagreoglukk.

Foretmøte

VelgOK,ogvelgderetterSendoppdatering.

Gjøreenavtaleomtiletmøte1. Åpneavtalen.

2. VelgInviterdeltakere.

3. SkrivinnetellerflerenavniboksenTil.4. Hvisduikkeplanlahvilketromsomskalbrukes,skriverduinnstedeti

boksenSted.5. Velgeventuelleandrealternativer.6. KlikkSend.

Visalt

OppdatereenmøteinnkallelseGjørettavfølgende:

Endreetmøtetilenregelmessigserie

1. Åpnemøtet.2. VelgRegelmessighetpåHandlinger-menyen.3. Skrivinnstart-ogsluttidspunkt.4. Velgregelmessighetsmønsteret(Daglig,Ukentlig,Månedlig,Årlig)som

duvilbrukeforgjentakelseavmøtet,ogvelgderetteralternativerforregelmessighetsmønsteret.

5. VelgOK,ogvelgderetterSendoppdatering.

Endremøtetidspunktet

Nårduviserdager,klikkerdumøtetsvenstreflyttehåndtak.Nårduviserukerellermåneder,klikkerdumøtet,ogdrardetderettertiletnytttidspunktellerennydagidatovelgeren.

Leggtilellerfjerndeltakereogressurser

1. Åpnemøtet.2. VelgLeggtilellerfjerndeltakerepåHandlinger-menyen.3. DuleggertilendeltakerellerressursvedåvelgeLeggtilandre,velge

Leggtilfraadresseboken,anginavnetduvilleggetiliboksenSkrivinnnavnellervelgfralisten,ogderettervelgeObligatoriske,ValgfrieellerRessurser.

Hvisduvilfjerneendeltakerellerenressurs,klikkerdunavnetduvilfjerne,ogderettertrykkerduDELpåtastaturet.

4. VelgOK,ogvelgderetterSendoppdatering.

Endrestatusformøtedeltakere

1. Åpnemøtet.2. VelgkategorienOppfølging.3. KlikkoppføringenunderSvarfordeltakerenduvilendrestatusfor,ogvelg

deretterdennyestatusenfralisten.

Obs!Dukanbrukedennefremgangsmåtenhvisduvilendrestatusinformasjonenmanueltforendeltakersomikkeharsendtsvarpåmøteinnkallelsen.Hvisendeltakerforeksempelringerdegforåavslåenmøteinnkallelse,kanduendredeltakerensSvar-statustilAvslått.HvispersonenerenObligatoriskdeltaker,ogdubestemmeratmøtetlikevelskalholdes,kanduendreDeltakelse-statusentilValgfrideltaker.

Gjøretmøteomtiletelektroniskmøte

1. Åpnemøteinnkallelsen.2. MerkavforDetteeretelektroniskmøtemed.3. Velgprogrammetforelektroniskmøte.

MicrosoftNetMeetingWindowsMediaServicesMicrosoftExchangeConferencing


HvisduvilangienpåminnelseogsørgeforatMicrosoftNetMeetingellerWindowsMediaServicesstarterautomatisk,merkerduavforPåminnelseogderetterStartprogrammedpåminnelseautomatisk.

5. VelgSendoppdatering.

Visalt

Svarepåenmøteinnkallelseellerenvarsling1. Åpnemøteinnkallelsenellervarslingen.

Hvisduvilvisekalenderen,klikkerduKalender.

Obs!Ennymøteinnkallelsevisessomforeløpigikalenderen.


Godta,godtaforeløpigelleravslå

1. KlikkGodta,ForeløpigellerAvslå.2. Gjørettavfølgende:

Sendesvaretutenkommentarer

VelgSendsvaretnå,ogklikkderetterOK.

Inkluderekommentarermedsvaret

1. VelgRedigersvaretførdetsendes.2. Skrivinnkommentarene,ogklikkderetterSend.

Ikkesendeetsvar

VelgIkkesendetsvar,ogklikkderetterOK.

Obs!Møtetleggestilikalenderen,menarrangørenvilikkevitevalgetduhargjort.Duvilhellerikkemottaoppdateringertilmøteinnkallelsen.

Foreslåetnytttidspunkt

1. KlikkForeslånytttidspunkt.2. Velgettidspunktdaalleinviterteerledige.DukanbrukeAutovalg

nestetilåfinnedetnesteledigetidspunktetforalleinviterte.3. KlikkForeslåtidspunkt.4. KlikkSend.

Nårdufremsetteretmotforslag,sendesdetsammenmedenstandardmeldingderdetståratduvilforeslåetnytttidspunkt,menatduhargodtattmøtetforeløpig.Dukanendretekstenidennestandardmeldingentilatduvilforeslåetnytttidspunkt,ogatduavslårmøtet.Dettegjørespåfølgendemåte:

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterKalenderalternativer.

2. Klikkinnstillingenduvilbruke,fralistenBrukdettesvaretnårduforeslårnyetidspunktformøtet.

Obs!Dukanogsåendredenneinnstillingenforenkeltmøter.Nårdueridenåpnemøteinnkallelsen,velgerduentenAvslåogforeslånytttidspunktellerForeløpigogforeslånytttidspunktpåHandlinger-menyen.

Obs!Hvisduvilendregodtagelsensenere,åpnerduelementetiKalenderogvelgerGodta,Foreløpig,AvslåellerForeslånytttidspunkt.SeimappenSlettedeelementerettereninnkallelseduavslo,ellerbearrangørenomåsendedegennyinnkallelse.

Behandlemøteinnkallelserautomatisk1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetter

Kalenderalternativer.2. VelgRessursplanleggingunderAvansertealternativer.3. MerkavforGodtamøteinnkallelserogbehandleavlysninger

automatisk.4. Deretterkanduvelgefølgendealternativer:

AvslåinnkallelsertilsammenfallendemøterautomatiskAvslåinnkallelsertilregelmessigemøterautomatisk

Aktivereellerdeaktiverepåminnelserogpåminnelseslyder1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgkategorienAnnet,ogderetterAvansertealternativer.3. VelgPåminnelsesalternativer.4. MerkavforellerfjernmerketvedVispåminnelsen.

Hvisduviserpåminnelser,merkerduavforellerfjernermerketvedSpillenpåminnelseslyd,ogangirderettereventueltbanentilenlydfil.

Visalt

AngiellerfjerneenpåminnelseGjørettavfølgende:

Forallenyeavtalerellermøterduvilopprette

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. Hvisduautomatiskvilslåpåelleravenpåminnelsefornyeavtalereller

møter,merkerduavellerfjernermerketforStandardpåminnelse.3. Hvisdumerketavfordettealternativet,skriverduinnhvorlangtidfør

avtalenellermøtetduvilatpåminnelsenskalblivist.

Foreksisterendeavtalerellermøter

1. Åpneavtalen,møtetellerserien,hvisavtalenellermøteterregelmessig.2. Hvisduvilslåpåelleravenpåminnelse,merkerduavellerfjernermerket

forPåminnelse.3. Hvisdumerketavfordettealternativet,skriverduinnhvorlangtidfør

avtalenellermøtetduvilatpåminnelsenskalblivist.4. Dukantilpassepåminnelseslydenforbaredenneavtalenellerbaredette

møtetvedåvelge ,ogderettervelgelydenduvilspilleav.

Visalt

Behandleinnkallelserogsvarautomatisk1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgE-postalternativer,ogderetterLese-ogleveringsbekreftelse.3. Angibehandlingsalternativer.Gjørettellerflereavfølgende:

Registrersvaridetopprinneligeelementetautomatisk

MerkavforBehandleinnkallelserogsvarvedankomst.

Slettvarsleromleverteoglestemeldinger

MerkavforBehandlebekreftelservedankomst.

Flyttbekreftelserutavinnboksenetterbehandling

MerkavforEtterbehandling,flyttbekreftelsertil.

HvisduvilvelgeenannenmappeennSlettedeelementer,velgerduBlagjennom.

Sletttommesvar

MerkavforSletttommesvarogmøteinnkallelseretterbehandling.

Obs!Hvisduvilsepåsvariinnboksenførderegistreres,fjernerdumerketforBehandleinnkallelserogsvarvedankomst.

Visalt

LaenrepresentantseprivateavtalerDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Hvisduhargittenannenpersonrepresentanttilgangtilmappenedine,kanduskjuleprivatinformasjon.Åpnehvertpersonligeelement,ogmerkavforPrivat.Gjørfølgendeforåoverstyredenneinnstillingen:


2. Velghvilkenrepresentantpålistenduvilskalsedineprivateavtaler.3. VelgTillatelser.4. MerkavforRepresentantenkansemineprivateelementer.

Leggetilhelligdagenesombrukesietannetland/enannenregionHvisduvilleggetilhelligdageriMicrosoftOfficeOutlook2003-kalenderen,måduførstfjerneeventuellehelligdagerforlandet/regionenduvilleggetilhelligdagenefor,somfinnesikalenderenfraentidligereversjonavMicrosoftOutlook.Etteratduharslettetdissehelligdagene,gjørdufølgende:


2. VelgLeggtilhelligdager,ogvelgderetterstedenederdeharhelligdageneduvilkopieretilkalenderen.

SendeenmøteinnkallelseviaInternett(iCal)HvisduvilsendemøteinnkallelserviaInternett(iCal),måduaktiveremulighetenforågjøredetvedåfølgefremgangsmåtennedenfor.Derettersenderdumøteinnkallelsenpåvanligmåte.

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyeniKalender,ogklikkderetterKalenderalternativer.

2. MerkavforBrukiCalendar-formatnårdusendermøteinnkallelserviaInternettunderAvansertealternativer.HvisduvildeaktivereiCal,fjernerdumerketiboksen.

Visalt

VisehendelseriWindowsSharePointServices

ViseenhendelseslistesomtidligereblelagttiliOutlook

IKalender,underAndrekalendere,merkerduaviavkrysningsboksenforoppføringenduvilha,iWindowsSharePointServices.Fjernmerketforkalendereduikkevilviseivisningen.

ViseenhendelseslistesomikkeerlagttiliOutlook

LeggetilhendelseriOutlook.

Hvordan?

1. IwebleserengårdutilhendelseslisteniWindowsSharePointServicessomduvilhatilgangtil,iOutlook.

2. KlikkKobletilkalender.3. Nårdublirbedtomdet,klikkerduJaforåleggetilhendelseslisteni

WindowsSharePointServicesiOutlook.

Obs!MicrosoftWindowsSharePointServices-hendelseslistenekanvisesiMicrosoftOutlook,menlistenemåopprettesellerredigeresdirektepåWindowsSharePointServices-områdetvedåbrukewebleseren.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedmøterPersonligemøter

Jegvilatsvarpåmøteinnkallelserutenkommentarerskalslettesautomatisk.

MerkavforSletttommesvarogmøteinnkallelseretterbehandlingidialogboksenLese-ogleveringsbekreftelse.(VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,velgE-postalternativer,ogvelgderetterLese-ogleveringsbekreftelse.)Svarpåmøteinnkallelsersomsendesdegutenkommentarer,tabuleresidenopprinneligemøteinnkallelsen,ogderetterslettesdeutenåvisesiinnboksendin.

Jegharikkemottattnoensvarpåmøteinnkallelser.

HvisdumerketavforSletttommesvarogmøteinnkallelseretterbehandlingidialogboksenLese-ogleveringsbekreftelse(velgAlternativerpåVerktøy-menyen,velgE-postalternativer,ogvelgderetterLese-ogleveringsbekreftelse),vilsvarpåmøteinnkallelsersomsendesdegutenkommentarer,tabuleresidenopprinneligemøteinnkallelsen,ogderetterslettesutenåvisesiinnboksendin.Hvisduvilvisedemiinnboksen,fjernerdumerketidenneavmerkingsboksen.Svarpåmøteinnkallelsersominneholderkommentarer,visesalltidiinnboksen.Dukanhaangittenrepresentant,ogmerketavforSendmøteinnkallelserogsvarbaretilminrepresentant,ikketilmegikategorienRepresentanter(velgAlternativerpåVerktøy-menyen).Fjernmerketfordettealternativethvisduvilmottasvarpåmøteinnkallelser.

Videresend-knappenmanglerimøteinnkallelsenmin.

Istedetforåvideresendeeneksisterendemøteinnkallelsetilnyedeltakere,kanduhøyreklikkemøtetikalenderenogderettervelgeLeggtilellerfjerndeltakerepåhurtigmenyen.Dablirmøteinnkallelsensendttildeltakeresomikkestårpådenopprinneligelistendin.

Jegslettetmøteinnkallelsen.Jegharsvarpåinnkallelseniinnboksen.

Hvisduslettermøteinnkallelsenellerflytterdenfrakalenderen,vilsvarpåmøteinnkallelsenforbliiinnboksen.Segjennomogslettsvareneiinnboksen.

Minkalenderandretidsinnstillingerviseréntimefeil.

Hvislandet/regionendubori,nettoppharendretdatoenforstartavsommertid,kandetværeatduharenversjonavWindowssomikkeviserdenneendringen.MicrosoftOutlookfårallinformasjonomtidssonerfrasystemet.JustersystemklokkentilriktigtidspunktidialogboksenDato/klokkeslettiKontrollpaneliWindows.DenneendringenpåvirkeralleinnstillingerforklokkeslettialleWindows-baserteprogrammer.

Jegønskerikkeåmottasvarpåmøteinnkallelser.

Hvisduarrangereretmøte,ogduikketrengeråvitehvemsomkommertilådelta,kandudeaktivereellerslettesvarpåmøteinnkallelser,slikatdeikkeopptarplassiinnboksen.

Hvisduikkeharsendtmøteinnkallelsen,kanduunngåatmottakernesendersvar.ImøteinnkallelsenvelgerduBeomsvarpåHandlinger-menyen,slikatdukanfjernemerketfordettealternativet.Hvisdualleredeharsendtmøteinnkallelsen,kandulageenregel,slikatsvarenepåmøteinnkallelsenautomatiskflyttestilmappenSlettedeelementernårsvarenekommertilinnboksen.

Forandrepersonervisestidenminsomopptatt,menjegharingenavtaler.

Duharplanlagtenhendelse,ogvalgtOpptattiboksenVistidsom.Detteresultereriatdetvisesenstrektilvenstreforavtaletidspunkteneikalenderen.Andresomviserkalenderendin,vilsedissetidspunktenemarkertsomutilgjengelige.DuretterpådettevedåvelgeLedigiboksenVistidsom.

Jegvilleggeinnreisetidførogetteretmøteforåviseandresomserpåkalenderenminhvorlengejegvilværefraværende?

Oppretttoseparate"reisetidsavtaler",énførogénettermøtet,forreisetidendu

trenger.

Elektroniskemøter

KommandoenRingoppvedhjelpaverutilgjengelig.

HvisduvilringeoppkontaktervedhjelpavMicrosoftNetMeeting,ogduharmerketflerekontakter,vilikkekommandoenRingoppvedhjelpavNetMeetingpåHandlinger-menyenværetilgjengelig.Merkénkontakt,ogvelgdennekommandoenforåstarteNetMeeting.SystemansvarligkanhabegrensettilgangentilNetMeetingellerWindowsMediaServicesiMicrosoftOutlookogandreMicrosoftOffice-programmer.KontaktsystemansvarlighvisavmerkingsboksenDetteeretelektroniskmøtemederutilgjengelig.

NårjegprøveråkoblemegtiletNetMeeting-møteviapåminnelsen,mottarjegenfeilmelding.

HvisarrangørenavdetelektroniskemøtetikkeharstartetmøtetførduvelgerDeltapåmøteipåminnelsen,fårduenfeilmelding.Hvisgjeldendeklokkesletterførstarttidspunktetfordetelektroniskemøtet,velgerduPauseogforsøkeråkobledegtilmøtetsenere.Hvisgjeldendeklokkesletteretterstarttidspunktetfordetelektroniskemøtet,kontakterdumøtearrangørenogbervedkommendestartemøtet.

DeelektroniskeNetMeeting-innstillingeneerutilgjengelige.

DeterikkemuligåendreMicrosoftNetMeeting-innstillingenebareforénforekomstavetregelmessigmøte.Dumååpneseriennårduforetarendringer,foratdisseendringeneskalgjeldeforalleforekomstene.

NoenavdeltakernepåetNetMeeting-møteharproblemermedåkoblesegtilmøtet.

Dettekanskyldesfølgende:

DustartetikkeNetMeeting-møtet(åpnemøtetikalenderen,ogvelgderetterStartNetMeeting)førdeltakernebegynteåmottapåminnelserommøtetogprøvdeåkoblesegtildet.Deltakernekanikkekoblesegtiletmøtesom

ikkeerblittstartetavarrangøren.Startmøtet,ogbedeltakerneprøvepånytt.DeteretInternett-sikkerhetssystemmellomdinogdeltakernesdatamaskiner.Kontaktsystemansvarlig,ellerfådeltakernetilåkontaktesinesystemansvarligeforhjelp.DeltakerneerikkekoblettilnettverketellertilInternett.ForåbekrefteatdeerkoblettilnettverketellerInternett,børdestarteInternett-lesernesine.Hvisdekanvisewebsider,erderiktigtilkoblet.

PlanleggeressurserDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Itilleggtilåinnkallepersonertilmøter,kanduogsåplanleggeressurser,foreksempelkonferanserommetderduvilholdemøtetellerlysbildefremviserenduskalbrukeienpresentasjon.

Nårduskalplanleggeenressurs,måressursenhaenegenpostbokspåserveren.Enpersoniorganisasjonenmåkonfigurerepostboksenoggiandretillatelsetilåplanleggeressursen.Ressursentrengerellersikkevedlikehold,oginnkallelsergodtaselleravvisesautomatisk.Nårduvilplanleggeressursen,kanduinnkalledentiletmøte.Innkallelsengodtashvisressursenerledig,ogmøtetregistreresautomatiskikalenderenforressursen.

Densomeransvarligforressursenkanbegrensemulighetentilåplanleggeden.Hvisforeksempelbarelederehartillatelsetilåreserverebestemtemøterom,kandenansvarligeangitillatelserslikatforespørslerfralederegodtas,ogforespørslerfraandreavslås.

Visalt

PlanleggeenressursDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Dennefremgangsmåtenvirkerbarehvisduharfåtttillatelsetilåplanleggedenneressursen.

1. KlikkPlanleggmøtepåHandlinger-menyenikalenderen.2. VelgLeggtilandre,ogvelgderetterLeggtilfraadresseboken.3. Skrivinnnavnetpåenressursduvilhamedpåmøtet,iboksenSkrivinn

navnellervelgfralisten.4. Etteratduharregistrerthveravressursene,velgerduRessurser.5. VelgOK,ogbrukderetterrullefeltenetilåviseledigeogopptattetidspunkt

fordeinviterte.

KonfigurereenressursslikatdenkanplanleggesDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Dennefremgangsmåtenfungererbarehvisduerressursansvarligellerhareiertillatelser.


2. VelgRessursplanlegging.3. Velgalternativeneduvilbruke.4. VelgAngitillatelser5. VelgkategorienTillatelser,ogvelgderetterLeggtil.6. Anginavnetpåhveravpersoneneduvilgitilgang,iboksenSkrivinn

navnellervelgfralisten.VelgLeggtiletterhvertnavn.7. VelgOK.8. VelgForfatterfralistenTilgangsnivå.

Visalt

AngidatoerogklokkeslettienannenkalenderDukanangietår,entenihenholdtildenvestligekalenderenellerenannenkalender,ienhvilkensomhelstboksfordatoregistreringiMicrosoftOutlookKalender,uansetthvilketvisningsformatsombrukesfordatoer.Dumåimidlertidangibådemånedogår.

Hvisforeksempeldatovisningsformatetersatttiljapanskkalenderogduskriverinn1997/2/20ienboksforregistreringavdato,vil 9 blivist.

DukanangietklokkeslettvedåbrukebokstaveneforA.M.ellerP.M.,elleriformatettt.mm,ienhvilkensomhelstboksforregistreringavklokkeslett.Hvisduforeksempelangir 2 20 ,vil14.20blivist.

Dukanogsåskriveinnord,som"nestemåned"eller"sistemandag"entenpåspråketihovedkalenderenellerdensekundærekalenderen,ogdissevilogsåbligjenkjent.

Automatiskbeholdemøteinnkallelseriinnboksenetteratduharsvart1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterE-

postalternativer.2. VelgAvansertee-postalternativer.3. FjernmerketforSlettmøteinnkallelserfrainnboksenvedsvar.

Visalt

ViseenannenhovedkalenderDettefunksjonengjelderallespråksomkanaktivereenalternativalternativkalender:Arabisk,engelsk,hebraisk,hindi,kinesisk,japansk,koreanskogthai.DetermuligatdumåaktivereetspråkhvisduvilviseenhovedkalenderietannetspråkenndensombrukesidinversjonavOfficeOutlook2003.


IMicrosoftWindowsXP

1. Klikkstartknappen,ogklikkderetterKontrollpanel.2. DobbeltklikkikonetforInnstillingerforregionogspråk.3. Velgspråketforkalenderensomduvilbruke,fralisten.4. KlikkTilpass,ogklikkderetterkategorienDato.5. Velgkalenderenduvilbruke,fralistenKalendertype.6. Velgalternativeneduvilbruke,underKortdatoogLangdato.


1. Klikkstartknappen,klikkInnstillinger,ogklikkderetterKontrollpanel.

2. DobbeltklikkikonetforRegionaleinnstillinger.3. Velgspråketforkalenderensomduvilbruke,fralisten.4. VelgkategorienDato.5. Velgkalenderenduvilbruke,fralistenKalendertype.6. Velgalternativeneduvilbruke,underKortdatoogLangdato.

Visalt

EndreutseendettilkalenderenVisdetaljerforkalenderelementerienvisning

VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyeniKalender,ogklikkderetterDag/uke/månedmedautomatiskforhåndsvisning.

Endrevisningenavdag/uke/måned

1. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyeniKalender,ogklikkderetterTilpassgjeldendevisning.

2. VelgAndreinnstillinger.3. Gjørettavfølgende:

Hvisduvilendredagvisningen,endrerduSkriftforklokkeslett,SkriftogTidsskala.Hvisduvilvisesluttidspunktforavtaler,merkerduavforVissluttidspunktunderUkeellerMåned.Hvisduvilviseukesluttdagersamlet,merkerduavforKomprimerukesluttdager.Hvisduvilviseavtaletidspunktsomminiatyrklokker,merkerduavforVistidensomklokkerunderUkeellerMåned.

Endrevisningsalternativenefordatovelging


Endreskriften

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienAnnet.2. VelgAvansertealternativer.3. VelgSkriftunderAlternativerforutseende.4. Velgskrift,ogangieventuelleandrealternativer.

Visukenumre

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.

2. KlikkKalenderalternativer.3. MerkavforVisukenumreidatovelgerenhvisduvilviseukenumre.

Aktiverellerdeaktiverdatoermedfetskrift

1. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyeniKalender,ogklikkderetterTilpassgjeldendevisning.

2. VelgAndreinnstillinger.3. MerkavforellerfjernmerketforDatoersominneholderelementer,er

uthevetidatovelgerenunderGenerelleinnstillinger.

Angialternativerforarbeidsuke

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. KlikkKalenderalternativer.3. Gjørettavfølgende:

Hvisduvilvelgehvilkedagersomskalinngåiarbeidsuken,merkerduaviboksenevedsidenavdeaktuelleukedagene.Hvisduvilangihvilkendagsomskalværedenførsteiuken,velgerdudagenduvilbruke,iboksenFørstedagiuken.Hvisduvilangihvilkenukesomskalværedenførsteiåret,velgerdualternativetduvilbruke,iboksenFørsteukeiåret.Hvisduvilangiarbeidsdagensførsteogsistetime,angirdutidspunkteribokseneStarttidspunktogSluttidspunkt.

Endreantalldagersomvisesikalenderen

KlikkettavfølgendeiKalender:DagUkeArbeidsukeMåned

Endrebakgrunnsfargen

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyenogderetterKalenderalternativer.2. VelgdenaktuellefargenfraBakgrunnsfarge-listen.

Merknader

Fargenduvelger,brukesivisningeneforDagogArbeidsuke.IvisningeneforUkeogMånedbrukesdetsystembakgrunnsfarger.Detteersomstandardgråttoghvitt.Fargenduvelger,brukesforukedagstimer.Fortimeromnattenogihelgenbrukesenmørkerebakgrunnsfarge.

AngienbakgrunnforenkalenderlagretpåWorldWideWeb

1. KlikkLagresomwebsidepåFil-menyeniKalender.2. MerkavforBrukbakgrunnsgrafikkunderAlternativer,ogskrivinn

banentilgrafikken,ellervelgBlagjennomforåangibanen.

Aktivereellerdeaktiverekalenderdetaljer1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetter

Kalenderalternativer.2. UnderKalenderalternativervelgerduAlternativerforplanlegger.3. Merkavforellerfjernmerkenefordeaktuellealternativenefor

møteplanleggeroggruppetidsplan.

Obs!Duvilikkekunnesedetaljerometkalenderelementigruppetidsplanenellermøteplanleggerenhvisdetteelementetermarkertsomprivataveieren.

Visalt

FremsetteellergodtamotforslagtilmøtetidspunktGjørettavfølgende:

Foreslåetnytttidspunktforetmøte

1. Åpnemøteinnkallelsen.2. VelgForeslånytttidspunkt.3. Klikkettidspunktdaalleinviterteerledige.DukanbrukeAutovalgneste

tilåfinnedetnesteledigetidspunktetforalleinviterte.4. VelgForeslåtidspunkt.5. VelgSend.

Nårdufremsetteretmotforslag,sendesdetsammenmedenstandardmeldingderdetståratduvilforeslåetnytttidspunkt,menatduhargodtattmøtetforeløpig.Dukanendretekstenidennestandardmeldingentilatduvilforeslåetnytttidspunkt,ogatduavslårmøtet.Dettegjørespåfølgendemåte:


2. Velginnstillingenduvilbruke,fralistenBrukdettesvaretnårduforeslårnyetidspunktformøtet.

Obs!Dukanogsåendredenneinnstillingenforenkeltmøter.Nårdueridenåpnemøteinnkallelsen,velgerduentenAvslåogforeslånytttidspunktellerForeløpigogforeslånytttidspunktpåHandlinger-menyen.

Godtaetnyttmøtetidspunkt

1. Åpnemøteinnkallelsen.2. VelgAksepterforslag.3. VelgSendoppdatering.

Obs!Hvisduvilavslåetmotforslag,åpnerdumøteinnkallelsen.KlikkSvarpå

Handlinger-menyen,skrivinnmeldingenogklikkderetterSend.PåmøteinnkallelsenklikkerduSlettpåverktøylinjen.Møtetblirpådettidspunktetduharangitt.

Hindremotforslagformøtetidspunkt1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetter

Kalenderalternativer.2. FjernmerketforTillatdeltakereåforeslånyetidspunktformøterdu

organiserer.

Obs!Dukanendredenneinnstillingenforenkeltmøter.Nårduerimøteinnkallelsen,velgerduTillatforslagtilnytidpåHandlinger-menyen,ellerfjernermerketfordettealternativet.

Viseallemotforslagtiletmøtetidspunkt1. Åpnemøteinnkallelsenikalenderen.2. Velgmøtetsomhardetaktuelletidspunktet,underForeslåttdatoog

klokkeslettikategorienPlanlegging.3. VelgSendoppdateringikategorienAvtale.

Visalt

ArbeidsområderformøterEtarbeidsområdeformøteeretwebområdeforsentraliseringavallinformasjonogmateriellforettellerfleremøter.Bruketarbeidsområdeførmøtetilåpubliseresakslisten,deltakerlistenogdokumenteneduhartenktådiskutere.Brukarbeidsområdetiløpetavogettermøtettilåpublisereresultateneavmøtetogtilåsporeoppgaver.Sendenmøteinnkallelseforåinviterepersonertilmøtet.Inkluderenhyperkoblingimøteinnkallelsensomgårtilarbeidsområdetderdeinvitertekanfåmerdetaljertinformasjonommøtetogsemateriellet.

Obs!HvisduharkjennskaptilMicrosoftWindowsSharePointServices-webområder,hardualleredekjennskaptilarbeidsområdetformøte.EtarbeidsområdeformøteerenspesielltypesekundærtSharePoint-områdeunderetoverordnetSharePoint-område.HjelpforarbeidsområdetformøtesamtgenerellhjelpforSharePointertilgjengeligfraarbeidsområdet.

Møteinnkallelsenogarbeidsområdetformøte

Tidligereskrevduinnensakslisteoglaveddokumentertilmøteinnkallelsenikalenderenoge-postprogrammet.Nåkanduleggedeninformasjonenietarbeidsområdeformøteslikatdeinvitertekanfåtilgangtilåvise,redigereellerleggetilinformasjon(avhengigavtillatelsene).

Istedetforåskriveinnsakslistenimøteinnkallelsen...

...ogistedetforåleggeveddokumenteriinnkallelsen...

...leggerdutilenkoblingsomgårtiletarbeidsområdeformøte.

Nårdeinviterteklikkerkoblingen...

...åpnesarbeidsområdetformøteileserenderdekanseogarbeidemedsakslisten,dokumenterogannenmøteinformasjon.

Sentraliseringavinformasjonenbetyratpersonerkanarbeidesammenmedinnholdet,devilalltidsedennyesteversjonenogdutrengerikkesendestorefilergjennome-postsystemethverganginnholdetendres.

DukanoppretteetarbeidsområdeformøtefraenrekkeforskjelligeplasseringerhvisWindowsSharePointServicesertilgjengeligfraintranett-ellerInternett-plasseringenduarbeidermed,ogetoverordnetSharePoint-områdeeksisterer,somdukanopprettearbeidsområdetformøtepå.DukanopprettearbeidsområderfraenWindowsSharePointServices-kompatibelkalenderogprogramfortidsplanlegging,foreksempelMicrosoftOfficeOutlook2003,fraeteksisterendearbeidsområdeformøte(selvomduikkekanopprettearbeidsområdetsometsekundærtområdetileteksisterendearbeidsområdefor

møte),fraetWindowsSharePointServicesellerMicrosoftSharePointPortalServer-områdepåintranettellerfraeteksterntområdesomervertforWindowsSharePointServices2.0.Forarbeidsområdersombleopprettetiselskapet,kanduinviterehvemsomhelsttilarbeidsområdetsomeridetsammeklarertedomenetsomdegogsomharengyldige-postadresse.Forarbeidsområdersombleopprettetpåeksterneområder,kanduinviterehvemsomhelstsomharengyldige-postadresse.

Samarbeidetmellome-postinvitasjonenogarbeidsområdetvariereravhengigave-postprogrammetdubruker.HvisdubrukerOfficeOutlook2003medene-postkontoiMicrosoftExchangeServerforåinstallerearbeidsområdetformøte,leggesdetautomatisktilenkoblingibrødtekstenimøteinnkallelsen.IMicrosoftOutlookkommuniseresdetogsåmedarbeidsområdet,ogemne,deltakernavn,dato,tidspunktogområdeframøteinnkallelsenleggesautomatisktilarbeidsområdet.Hvisdusenereendrerdeltakernavn,dato,tidspunktogområdeiOutlook,oppdateresinformasjonenautomatiskiarbeidsområdetformøte.

Obs!Hvisduoppdatererdeltakernefraarbeidsområdet,mådugåtilbaketilOutlookforåoppdatereinformasjoneniinnkallelsen.

OutlookogWindowsSharePointServicesgjørdetogsåmuligåinstallereetarbeidsområdeformerennettmøte,foreksempeletregelmessigmøteellerforflerebeslektedemøterkoblettildetsammearbeidsområdet,ogforåtilordneenrepresentanttilåinstallerearbeidsområdetfordeg.

Sedokumentasjonenhvisduvilhamerinformasjonellerkontaktsystemansvarlighvisdubrukeretannete-postprogram.

Deleneavetarbeidsområdeformøte

Arbeidsområdetbeståravenellerfleresidersominneholderinformasjonommøtet,oglistermedinformasjonsomervanligvedplanlegging,gjennomføringogoppfølgingavetmøte.Typiskelisterforetarbeidsområdeformøteermål,saksliste,deltakere,beslutningerogoppgaver.Itilleggtillisterkanduleggetiletdokument-ogetbildebibliotekderdeinvitertekanlagremateriellsomertilknyttetmøtet.Listeneogbibliotekenesomvisessomstandardpåhjemmesiden,eravhengigeavmalensomvelgesnårarbeidsområdetopprettes.

Påhjemmesidenellerandrenyesiderduleggertil,delesinformasjoneninni

delersomkalleswebdeler.Webdelerfinnesforhvertypelisteellerbibliotekogforanneninformasjondukanleggetilpåarbeidsområdet.

Dukantilpassearbeidsområdethvisdetikkeinneholderalldeninformasjonendutrengerelleromduikkelikeroppsettetellerutseendetpåarbeidsområdetduopprettet.

Tittel,dato,tidspunktogmøtested

Sidefaner

Menyforåtilpassearbeidsområdet

Sakslistesomvisesienwebdel

Dokumentbiblioteksomvisesienwebdel

HvisdubrukeretprogramforøyeblikkeligemeldingersomerkompatibeltmedWindowsSharePointServices,foreksempelMicrosoftWindowsMessenger,MicrosoftMSNMessengerellertjenestenMicrosoftExchangeInstantMessaging,kandubrukeprogrammetfradeltakerlistenpåarbeidsområdettilåkommuniseremedandredeltakere.Hvisendeltakerertilkoblet,kanduspørrehanellerhenneomdekangåtilarbeidsområdetforåarbeidesammen.

Deltakere,brukereogområdegrupperiarbeidsområdetformøte

Selvomdeltakernavnenesendestildeltakerlisteniarbeidsområdetformøte,garanteresdetikkeatdeltakernetildelestilgangsrettighetertilarbeidsområdet.Detavhengeravarbeidsområdetformøtedubruker,omrettighetenetildelesautomatisk.

Hvisduoppretteretnyttarbeidsområdeformøte,ognårdusendermøteinnkallelsen,tilordnesdeltakerneautomatisktilområdegruppenforbidragsytereogleggestilsombrukeremedrettigheterpåarbeidsområdet.Sommøtearrangørtilordnesduområdegruppenforadministratorer.Hvisdeterproblemermedautomatisktildelingavrettigheter,blirduinformertavenmeldingomhvorduskalgåiarbeidsområdetforåleggetildeltakerensomenbruker.

Hvisdukoblertileteksisterendearbeidsområdeformøte,ognårdusendermøteinnkallelsen,vildeltakerneautomatiskharettigheterhvisettavfølgendeersant:

Arbeidsområdetvaropprinneligopprettetmedtillatelsersomerunikefradetoverordnedewebområdet.Arbeidsområdetarvetinnstillingeneavtillatelserfradetoverordnedeområdet,ogdeltakernehartilgangsrettigheterpådetoverordnedeområdet.

SeHjelpiarbeidsområdethvisduvilhamerinformasjon.

Gjennomføreetmøte

Møtetduopprettetarbeidsområdet,forfinnerikkestediarbeidsområdetformøte.Møtetisegselvgjennomførespersonligviatelefonenellerfrakonferanseprogrammer,foreksempelMicrosoftWindowsNetMeeting.Dukanimidlertidvisearbeidsområdetogoppdateredetiløpetavmøtet.Dukanforeksempeloppdateredeltakerlistenhvisduvilindikerehvemsomfaktiskdeltok,føreoppbeslutninger,sporeoppgaverogpubliseremøtereferater.Pådenmåtenfinnesdetenfullstendigoversiktovermøtetforfremtidigreferanse.

Visalt

GjøredetmuligforandreåinstallerearbeidsområdeneformøteKraveneforatnoenskalkunneinstallereetarbeidsområdeformøteogkunnesendedentilknyttedemøteinnkallelsenpådinevegne,er:

Duogpersonensomskalinstallerearbeidsområdetformøtefordeg,måbrukeene-postkontoforMicrosoftExchangeServer.Foratdenandrepersonenskalkunneopprettenyearbeidsområderformøter,mådukontrolleatvedkommendehartilgangtildetoverordnedeMicrosoftWindowsSharePointServices-webområdetderarbeidsområdeformøteeretsekundærtområde.Foratdenandrepersonenskalkunnekobletileteksisterendearbeidsområdeformøtesomduopprettet,måduleggetilvedkommendeiområdegruppenforadministratoreriarbeidsområdetformøte.Dumågidenandrepersonentilgangtilstandardkalender,ogdumågjøredetmuligforvedkommendeåsendemøteinnkallelserpådinevegne.DukangjøredettevedådeleKalender-mappenmedpersonenellervedåtilordnevedkommenderepresentant-tilgangstillatelseikalenderen.Personensomarbeiderpådinevegne,måværetilkobletforåfåtilgangtilkalenderennårpersonenopprettermøteinnkallelsenogarbeidsområdeformøte.

Hvordandetfungerer

Nårrepresentantenellerpersonensomdelerkalenderen,oppretterennyellerkoblertileteksisterendearbeidsområdeformøtepådinevegne,leggesdeautomatisktilsombrukereavarbeidsområdetformøteogtilordnestilområdegruppenforadministratorer.PersonenleggesimidlertidikketiliDeltakere-listen.Nårvedkommendeoppretternyearbeidsområderformøte,leggesduitilleggtilsombrukeravarbeidsområdeformøteogtilordnestilområdegruppenforadministratorerogbidragsytere,ogduleggestiliDeltaker-listen.

Obs!Foreksisterendearbeidsområderformøtebledenneinformasjonenlagttil

nårduopprettetdettearbeidsområdet.

Nårmøteinnkallelsenersendt,leggesmøtetautomatisktilikalenderen.Duogpersonensomarbeiderpådinevegne,kanoppdatereinnkallelsen.Denoppdaterteinformasjonenvilblisendttilarbeidsområdetnårdusenderdenoppdatertemøteinnkallelsentildeinviterte.Svarenesommottakernesender,gårdirektetilinnboksentilpersonensomarbeiderpådinevegne.

Hvisduvilendrerepresentantersenere,mådugidenødvendigerettighetenetildennyerepresentanten.Hvisduvilforhindreatdenforrigerepresentantenfårtilgangtilarbeidsområdet,mådusletterettighetenederespåwebområdene.

Visalt

Oppretteetnyttellerkobletileteksisterendearbeidsområdeformøte1. KlikkArbeidsområdeformøte(underPåminnelse-avmerkingsboksen)i

ennyellereksisterendemøteinnkallelse.2. Leggtilfølgendeinformasjonimøteinnkallelsenhvisduikkealleredehar

gjortdet:Leggtilnavnenepåpersoneneduvilinvitere,ellerleggtiletnavnpåendistribusjonslisteiTil-boksen.NavnenepådeinvitertevisesautomatiskiDeltakere-listeniarbeidsområdetetterdusenderinnkallelsen.SkrivinnentittelpåmøtetiboksenEmne.Tittelenvisesautomatiskøverstiarbeidsområdetogbrukessomområdenavniadressenforarbeidsområdet.Angidato,tidspunktogmøtested.Denneinformasjonenvisesautomatiskundertitteleniarbeidsområdet.

Obs!Hvisduvilatmøtetskalværeenregelmessigserie,klikkerduRegelmessighetpåHandlinger-menyen,ogderetterfullførerduinformasjonenomserien.


Oppretteetnyttarbeidsområdeformøte

Installereetarbeidsområdeforførstegang

Hvisduikketidligereharopprettetetnyttellerkoblettileteksisterendearbeidsområdeformøte,måduangiplasseringen(serveren)derduvilplasserearbeidsområdet,ogderettervelgespråketogmalenduvilbruke.1. KlikkEndreinnstillingerioppgaverutenforArbeidsområdefor

møte.

Obs!KlikkMerinformasjonnederstioppgaverutenhvisduvilhamerinformasjonomhverinnstilling.

2. Itrinn1ioppgaverutenvelgerduenplasseringforarbeidsområdet.3. Itrinn2ioppgaverutenvelgerduOpprettetnyttarbeidsområde,og

derettervelgerduetmalspråkogentype.Disseinnstillingeneblirstandardinnstillingerforfremtidigearbeidsområdersomduoppretter.

4. Etteratduharfullførtinnstillingene,klikkerduOKforåreturneretildenførsteoppgaveruten.

5. VelgOpprett.

Obs!NårduklikkerOpprett,eksistererarbeidsområdetpåplasseringenduangav.Hvisduhaddetenktåbrukeenannenplasseringellermalfordettearbeidsområdet,måduoppretteetannetarbeidsområdemedinnstillingeneduvilbruke.Dubørslettedetandrearbeidsområdethvisduikkeskalbrukedet.

Installereflerearbeidsområder

Hvisdutidligereharopprettetellerkoblettiletarbeidsområdeformøte,erdeinnstillingeneforplasseringogmalnåstandardinnstillingerogvisesidenførsteoppgaveruten.Gjørettavfølgende:

KlikkOppretthvisduvilbrukestandardinnstillingenefordetnyearbeidsområdetioppgaveruten.Hvisduvilendrestandardeneioppgaveruten,klikkerduEndreinnstillingerogderettervelgerduinnstillingeneduvilbruke.Etteratduharfullførtinnstillingene,klikkerduOKforåreturneretildenførsteoppgaveruten,ogderetterklikkerduOpprett.

Kobletileteksisterendearbeidsområdeformøte

1. KlikkteksteniTipsnederstioppgaveruten.2. Itrinn1ioppgaverutenvelgerduplasseringensomhardet

arbeidsområdetduvilkobletil.3. Itrinn2ioppgaverutenvelgerduKobletileteksisterende

arbeidsområde,ogderettervelgerduarbeidsområdetduvilbruke.Hvisduikkeersikkerpåomarbeidsområdetduvalgteerdetriktige,klikkerduVisarbeidsområdeforåkontrollere.

4. Etteratduharfullførtinnstillingene,klikkerduOKforåreturneretildenførsteoppgaveruten.

5. KlikkKobling.4. Hvisduvilåpneleserenogvisearbeidsområdet,klikkerduGåtil

arbeidsområdeioppgaveruten.Dukanogsåklikkekoblingensomblelagttilibrødtekstenimøteinnkallelsen.Dukanleggetilinformasjonellertilpassearbeidsområdetnåellerpåetseneretidspunkt.

5. Hvisduvilfullføremøteinnkallelsen,gårdutilbaketilMicrosoftOutlookvedåtrykkeALT+TAB.

6. Gjørettavfølgende:Hvisduvilsendeenmøteinnkallelseoginvitereandretilarbeidsområdetformøte,klikkerduSend.Hvisdetteerenmøteinnkallelsesomvarsendttidligere,klikkerduSendoppdatering.Hvisduvillagremøteinnkallelsen,menikkesendeden,klikkerduLagrepåFil-menyen.Ingeninformasjonomdeltakernesendestilarbeidsområdet,menandredetaljerommøtet(emne,tittel,dato,tidspunktogområde)sendes.

Obs!SeHjelpiarbeidsområdetformøtehvisduvilhamerinformasjonomåoppretteellerkobletiletarbeidsområdeformøtefraetMicrosoftWindowsSharePointServices-område.

OppdaterebådeenmøteinnkallelseogetarbeidsområdeformøteDukanoppdateremøtedeltakerne,område,datoellertidspunktimøteinnkallelseniMicrosoftOutlook.VedhjelpavOutlook,sendesoppdateringenetilarbeidsområdet.Hvisduvilendreanneninformasjoniarbeidsområdetformøte,mådugjøreendringenfraarbeidsområdet.

1. Åpnemøteinnkallelsensominneholderkoblingentilarbeidsområdet.2. Endreinformajonenietavdefølgendefeltene:Til,Plassering,

Starttidspunkt,Sluttidspunkt.3. KlikkSendoppdateringhvisduvilsendealleoppdateringenetil

arbeidsområdetogtildeltakerne.

Merknader

HvisduoppdaterermøteinnkallelsenogklikkerLagreoglukk,sendesikkedenoppdaterteinformasjonentilarbeidsområdetformøte.DumåklikkeSendoppdateringhvisduvilsendedenoppdaterteinformasjonen.SeHjelpiarbeidsområdethvisduvilhainformasjonomåendreanneninformasjoniarbeidsområdet.

Visalt

GåtiletarbeidsområdeformøteFraenmøteinnkallelse

1. Åpnemøteinnkallelsensominneholderkoblingentilarbeidsområdet.2. Klikkkoblingentilarbeidsområdetformøteibrødteksteni

møteinnkallelsen.

Fraetkalenderelement

HøyreklikkelementetikalenderenogklikkderetterVisarbeidsområdeformøte.

Fraenmøtepåminnelse

PåMøtetjenesterklikkerdurullegardinpilenogklikkerderetterVisarbeidsområdeformøte.

Tips

Hvisduvilidentifiserehvilkemøtersomerkoblettiletarbeidsområdeformøteklikker,duKalender.Elementermedet ikonforanemnetformøte,erkoblettiletarbeidsområdeformøte.

Visalt

FjerneenkoblingtiletarbeidsområdeformøtefraenmøteinnkallelseHvisduikkelengervilhaenkoblingtiletarbeidsområdeienmøteinnkallelse,kandufjernekoblingenogtekstensomfulgtemedautomatisk,fratekstenimøteinnkallelsen.Nårdufjernerkoblingen,oppdateresikkelengerarbeidsområdetmedendringerdugjørimøteinnkallelsen.Arbeidsområdetslettesikkenårdufjernerkoblingen.Dukanleggetilkoblingentilarbeidsområdetimøteinnkallelsenvedetseneretidspunkt,ellerienannenmøteinnkallelse.Alternativtkanduslettearbeidsområdethvisdubestemmerdegforåikkebrukedet.

Obs!Hvismøteinnkallelsenerforenregelmessigmøteserie,kanduikkefjernekoblingenforbareettmøteiserien.Dukanbarefjernekoblingenforheleserien.Nårduhargjortdet,kanduikkekoblearbeidsområdettilenmøteinnkallelseigjen.Dukanimidlertidkobledenopprinneligeregelmessigemøteserientiletannetarbeidsområde.

1. Imøteinnkallelsenviserduoppgaverutenforarbeidsområdetformøte.

Hvordan?

VelgVerktøylinjerpåVis-menyen,ogklikkderetterOppgaverute.2. IoppgaverutenklikkerduFjern.Dettefjernerkoblingenimeldingsteksten.

Obs!Hvisduvilsletteetarbeidsområde,gårdutilarbeidsområdetogserihjelpenomåsletteområder.

SletteetarbeidsområdeformøteDukanikkesletteetarbeidsområdeformøtefraMicrosoftOutlook.Dukansletteområdetfraarbeidsområdetellerfradetoverordnedewebområdetderarbeidsområdeteretsekundærtwebområde.

SeHjelpiarbeidsområdethvisduvilhamerinformasjonomåsletteetområde.

Visalt

GjøredetmuligforandreåinstallerearbeidsområdeneformøteDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.


Gjøredetmuligforandreåinstallerearbeidsområderformøterfordeg

KontrolleratpersonenertildeltrettigheterpådetoverordnedeMicrosoftWindowsSharePointServices-webområdet,derarbeidsområdetformøteeretsekundærtområde.Forågjøredette,kontakterduadministratorenpådetoverordnedeområdet.

Gjøredetmuligfornoenåkobletileteksisterendearbeidsområdeformøtesomduopprettet

Gipersonentillatelservedåtilordnevedkommendetilområdegruppenforadministratorerfraarbeidsområdetformøte.SeHjelpiarbeidsområdetformøtehvisduvilhamerinformasjon.

2. Gipersonensomskalinstallerearbeidsområdet,tilgangtilstandardkalenderslikatdekansendemøteinnkallelserpådinevegne.Dukangjøreettavfølgende:

Tilordnenoensomrepresentant

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterkategorienRepresentanter.

2. KlikkLeggtil,ogskrivderetterinnnavnetpåpersonenduvilskalværerepresentanten,iboksenSkrivinnnavnellervelgfralisten.KlikkLeggtilogderetterOK.

3. VelgRedaktøriKalender-boksen.4. LaboksenRepresentantmottarkopiavmøterelatertemeldinger

sendttilmegværeavmerket.

5. MerkavforSendautomatiskmeldingsomoppsummererdissetillatelsene,tilrepresentantenhvisduvilsenderepresentantenenmeldingomtillatelsene.

DeleKalender-mappenmednoen

1. KlikkDelMinkalenderiKalender,inavigasjonsruten.2. VelgLeggtil.3. Anginavnetpåpersonenduvilgidelingstillatelsertil,iboksenSkriv

innnavnellervelgfralisten.4. KlikkLeggtilogklikkderetterOK.5. Velgnavnetpåpersonendunettopplatil,iboksenNavn.6. Velgetavfølgendetillatelsesnivåer:Eier,Ansvarligredaktøreller

Redaktør,underTillatelser.7. KontrolleratdetminstermerketavforOppretteelementerogLese

elementer.8. KontrolleratdetermerketavforAlleunderRedigerelementerog

Slettelementer.

Obs!DetaljeneforelementermerketsomPrivatvilikkevisestilandrepersoner,uavhengigavtillatelsenedutilordner.

Obs!Personensomarbeiderpådinevegne,måværetilkobletforåfåtilgangtilkalenderennårpersonenopprettermøteinnkallelsenogarbeidsområdeformøte.

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemedarbeidsområderformøter

Deltakerefårikketilgangtilarbeidsområdetformøte.

SeHjelpiarbeidsområdethvisduvilhainformasjonomdeltakereogrettigheter

Møteinnkallelseninneholderikkesammeinformasjonsomarbeidsområdetformøte.

HvisdugjordeendringeriarbeidsområdetellerienMicrosoftWindowsSharePointServices-hendelsesomerkoblettilarbeidsområdet,sendesikkedisseendringenetilMicrosoftOutlook.Hvisduforeksempelleggertilellersletternavnideltakerlistenpåarbeidsområdet,sendesikkeendringenetilmøteinnkallelseniOutlook.HvisduimidlertidleggertilellersletterdeltakereiTil-boksenimøteinnkallelseniOutlookogderettersender(ikkelagrer)oppdateringene,oppdateresarbeidsområdet.

Jegslettetetarbeidsområde,menkoblingenerfremdelesimøteinnkallelsen.

Endringerdugjordeiarbeidsområdet,erikkesendttilMicrosoftOutlook.Dumååpnemøteinnkallelsenogfjernekoblingenderfra.

Jegmottokenmeldingomatjegvarblitttildelttilgangtiletarbeidsområdeformøte,menmøtetidspunktetvisesikkeiOutlookKalender.

Detkanhendeatmeldingendumottokvarenautomatiskinvitasjonfraserverenderarbeidsområdeterplassert.DissemeldingeneerikkedesammesommøteinnkallelseneiMicrosoftOutlookogkanikkeoppdatereOutlook-kalenderen.

Jegklarerikkeoppretteetarbeidsområdeformøtesometsekundærtområdetiletarbeidsområdeformøte.

Dettestøttesikke.

Jegklarerikkefjernekoblingentilarbeidsområdet.OppgaverutenforArbeidsområdeformøtedeaktiveres.

Detkanhendeatduharåpnetettavmøteneienregelmessigmøteserie.Istedetmåduåpnemøteserien,ogderetterfjernekoblingen.Nårduimidlertidfjernerkoblingen,kanduikkekobledetarbeidsområdettilenmøteinnkallelsepånytt.Dukanimidlertidkobledenopprinnelige,regelmessigemøteserientiletannetarbeidsområde.

Tidligererepresentanterharfremdelestilgangtilarbeidsområdet.

DetkanhendeatdubarehartilbakekaltrepresentantenestillatelseriMicrosoftOutlook.Hvisduvilhindrepersoneniåfåtilgangtilarbeidsområdet,måduogsåslettevedkommendesrettigheterpåarbeidsområdet.

InnstillingenfortidssoneiOutlookeruliktidssonensombrukesforarbeidsområdetformøte.

ArbeidsområdetbrukerinnstillingenfortidssonesomvaraktivnårarbeidsområdetbleopprettetfraMicrosoftOutlook.HvisduderetterendrerinnstillingenfortidssoneiOutlook,endresikketidssoneniarbeidsområdet.Ogomvendt,hvisduendrerinnstillingenfortidssoneiarbeidsområdet,endresikkeinnstillingeniOutlook.

Visalt

FargerikalenderenSettefargepåavtalerogmøter

IMicrosoftOutlookfinnesdettifargersomkanbrukespåavtalerogmøter.Dissefargeneersynligeidag-uke-ogmånedsvisningenikalenderen.Dukansettefargepåenkelteellerregelmessigeavtalerogmøtermanuelt,ellerdukanbrukeregler.Dasettesdetautomatiskfargepåelementersomoppfyllervissebetingelser,foreksempelnåretbestemtordbrukesiemnet,ellernårenmøteinnkallelsesendesavenbestemtperson.Manuellfargesettingvilalltidhaforrangfremfordenautomatiske,såhvisduharbruktmanuellfargesettingforetelement,vildetikkeblibruktautomatiskfargesettingfordetteelementet.

Hvisduåpnerenkalendersomtilhørerenannenpersonellerenkalendersomerlagretienfellesmappe,vildusefargenesombletilordnetmanuelt,meningenautomatiskfargesetting.Denautomatiskefargesettingenkanbareseesavpersonensomharkonfigurertden.

Hverfargeharenegenetikett.Dukanendredisseetiketteneslikatdeblirmerrelevantefordeg.Dukanforeksempelendreetikettenforfargenrødtfra"viktig"til"haster".

Visedinegentilgjengelighetsstatus

Nårduserpåkalenderenidag-ellerarbeidsukevisning,erdetmønsterettiltilgjengelighetsindikatorentilvenstreforeventuelleavtalerellermøtersomvisertilgjengelighetsstatusendinfordenneperioden:ledig,foreløpig,opptattellerfraværende.

Endrefargeetiketterforavtalerogmøter1. KlikkKalenderfarger iKalender,ogklikkderetterRedigeretiketter.2. Skrivinntekstenduvilknyttetilhveravfargene.

Endrefargepåforfalteogfullførteoppgaver1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgOppgavealternativer.3. VelgenfargeibokseneFargepåforfaltoppgaveogFargepåfullført

oppgave.

Visalt

Endrefargepåtekst1. Merktekstenduvilendre.2. KlikkSkriftfarge påformateringsverktøylinjen,ogvelgderetter

ønsketfargefralistenFarge.


Visalt

SettefargepåavtalerogmøterikalenderenGjørettavfølgende:

Settfargepåenavtaleelleretmøte

HøyreklikkenavtaleelleretmøteiKalender,velgEtikettpåhurtigmenyen,ogvelgderetterenfargefralisten.

Hvisduviltabortenfargefraavtalenellermøtet,velgerduIngenfraEtikett-listen.

Settfargepåenavtaleelleretmøtesomgjentasregelmessig

1. ÅpneenavtaleelleretmøteiKalender.

2. VelgÅpneserien,ogvelgderetterOK.

3. VelgenfargefraEtikett-listen.

Hvisduviltabortenfargefraavtalenellermøtet,velgerduIngenfraEtikett-listen.

Settfargepåavtalerogmøterautomatisk

1. HøyreklikkkalenderrutenettetiKalender,ogklikkderetterAutomatiskformateringpåhurtigmenyen.

2. VelgLeggtilogskrivinnetnavnpåregelen.3. VelgenfargefraEtikett-listen.4. VelgBetingelseforåangibetingelsenesommåoppfyllesforatfargenskal

tasibruk.

Obs!Hvisdutilordnerenfargetiletelementmanuelt,kanduikkebrukeautomatiskfargesettingfordetteelementet.

MicrosoftOffice-tjenestenforledigeogopptattetidspunktpåInternettMicrosoftOffice-tjenestenforledigeogopptattetidspunktpåInternetterenwebbaserttjenestefraMicrosoftsomgirdegmulighettilåpublisereopplysningeromnårduerledigogopptattpåetdeltInternett-område.Detteernyttigfordesomvanligvisikkehartilgangtilkalenderendin,mensomhartilgangtilInternett.TjenestenkanbenyttesiMicrosoftOutlook2002ellersenere,pådenmåtenattidspunktenesompubliserestiltjenesten,ogsåvisesimøteinnkallelsennårnoenprøveråplanleggeetmøtemeddeg.Påsammemåtekanduvisederesledigeogopptattetidspunkt,ogplanleggemøtermeddem.

Etteratduharsluttetdegtildennetjenesten,måduendrenoeninnstillingeriOutlookforatprogrammetskalkunneutnyttetjenesten.Nårdetteergjort,vilOutlookmedjevnemellomrompubliseredineledigeogopptattetidspunkttiltjenesten.Ingenandreennmedlemmersomduuttrykkeligharautoriserttilåsedineledigeogopptattetidspunkt,vilfåtilgangtilinformasjonendupubliserertiltjenesten.Påsammemåtevilikkedukunneviseandresledigeogopptattetidspunktsompubliseresder,medmindreduermedlem,ogdehargodkjentatduskalfåtilgangtilderesinformasjon.

Visalt

Endrestatusenforledigelleropptattforetkalenderelement1. Åpnekalenderelementetduvilendreledigeogopptattetidspunktfor.2. Velgalternativetduvilbruke,iboksenVistidsom.

Obs!Statusentilenavtalepåvirkerhvordandenblirvistforandrenårdeserpåkalenderendin.Somstandardbliravtalervistsomopptattogmarkertsomblokker.Avtalersomermarkertsomhendelser,blirvistietbannerogerikkemarkertsomblokker.

Visalt

Oppdatereinformasjonomledige/opptattetidspunkt

Oppdatereinformasjonomledige/opptattetidspunktautomatisk


2. VelgAlternativerforledigeogopptattetidspunktunderAvansertealternativer.

3. Skrivinnettallfra1til99iboksenOppdaterinformasjonomledigeogopptattetidspunkthvertxminuttunderAlternativer.

Manueltfrakalendervisningen

VelgSendogmottapåVerktøy-menyen,ogvelgderetterInformasjonomledige/opptattetider.

Manueltfrakalenderenforgruppetidsplan

1. KlikkVisgruppetidsplanerpåHandlinger-menyenikalenderen.2. Velgtidsplanenforgruppesomduvilvise,ogvelgderetterÅpne.3. VelgAlternativer,ogvelgderetterOppdaterledigeogopptatte

tidspunkt.

Manueltfraenmøteinnkallelse

1. KlikkPlanleggmøtepåHandlinger-menyenikalenderen.2. Inviteredeltakereogressurser.

Hvordan?

1. VelgLeggtilandre,ogvelgderetterLeggtilfraadressebokenellerLeggtilfellesmappe.

2. Anginavnetpåpersonenellerressursenduvilhamedpåmøtet,iboksenSkrivinnnavnellervelgfralisten.

3. ForhvertnavnvelgerduObligatoriske,ValgfrieellerRessurser.(ObligatoriskeogvalgfriedeltakerevisesiboksenTilikategorienAvtale,mensressurservisesiboksenPlassering.)

4. KlikkOK.3. VelgAlternativer,ogvelgderetterOppdaterledigeogopptatte

tidspunkt.

Visalt

SeandresledigeogopptattetidspunktDukanvisetidspunktenenårdeulikepersoneneerledigeogopptattevedåinkluderedemienmøteinnkallelse,leggedemtilengruppetidsplan,ellerviseInternett-ellerintranettplasseringendertidspunkteneerpublisert.Ledigeogopptattetidspunkterangittiettidsplanrutenettmedflerefargerogmønstre.

Imøteinnkallelser

1. VelgkategorienPlanleggingiennyelleråpenmøteinnkallelse.2. Skrivinnetdeltaker-ellerressursnavnunderAlledeltakere,ellervelg

LeggtilandreogderetterLeggtilfraadressebokenellerLeggtilfellesmappe.Velgnavneneellerfellesmappen,ogvelgderetterOK.

Itidsplanerforgruppe

Dukanseandresledigeogopptattetidspunktvedåsepåengruppetidsplanderdeermed,ellervedåtademmediengruppetidsplansomduoppretter.Gjørettavfølgende:

Åpneentidsplanforgruppe

1. KlikkVisgruppetidsplanerpåHandlinger-menyenikalenderen.2. Velgtidsplanenforgruppesomduvilvise,ogvelgderetterÅpne.

Obs!Hvisduviloppdateredataeneforledigeogopptattetidspunktikalenderrutenettet,velgerduAlternativerogderetterOppdaterledigeogopptattetidspunkt.

Opprettentidsplanforgruppe

1. KlikkVisgruppetidsplanerpåHandlinger-menyenikalenderen.2. VelgNy.3. Skrivinnetnavnpådennyetidsplanenforgruppe,ogvelgderetterOK.

4. VelgLeggtilandre,ogvelgderetterLeggtilfraadressebokenellerLeggtilfellesmappe.

5. Velgnavneneellerfellesmappen,ogvelgderetterOK.

Obs!Hvisduviloppdateredataeneforledigeogopptattetidspunktikalenderrutenettet,velgerduAlternativerogderetterOppdaterledigeogopptattetidspunkt.

PåWebområdetforMicrosoftOffice-tjenestenforledigeogopptattetidspunktpåInternett

Duogdenpersonenduvilviseledigeogopptattetidspunktfor,måværemeditjenesten,ogpersonenmåhagittdegtillatelsetilåseinformasjonen.

Gåtilhttp://freebusy.office.microsoft.com/freebusy/freebusy.dllienwebleser.

EtannetstedpåInternettellerpåintranettet

Gåtiladressenderhverenkeltharpublisertsineledigeogopptatttidspunkt,ienwebleser.

Merknader

HvisdubrukerMicrosoftOffice-tjenestenforledigeogopptattetidspunktpåInternetttilådeleinformasjonomledige/opptattetidspunktmeddeltakeresomhartidsplanerduikkefårtilgangtilpåannenmåte,vilduikkekunneviseinformasjonenførdeblirmeditjenestenellergirdegtilgangtiltidspunktenederes.HvisduikkekanviseledigogopptattetidspunkttildeltakeresompublisererinformasjonenpåannetstedpåintranettellerInternetennMicrosoftOffice-tjenestenforledigeogopptatttidspunktpåInternett,erdetmuligatduikkeharplasseringenangittiMicrosoftOutlook.KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen,klikkKalenderalternativer,ogklikkderetterAlternativerforledigeogopptattetidspunkt.IboksenSøkeområdeskriverduinnURL-adressentilserverenderinformasjonenomledigeogopptattetidspunkterlagret.MicrosoftOutlookstøtterforkortelsene%NAME%og%SERVER%.Detteersværtviktignårduangiretsøkeområdefordiduangirbådeenkatalogogenfil.(Filtypenfor

filermedledigeogopptattetidspunkterVFB.)Determuligatstandardsøkeområdeer:ftp://%SERVER%/fb/%NAME%.vfb.Nårduoppretterenmøteinnkallelse,erstattes%NAME%og%SERVER%mednavnetogserverentilpersonensomdusendermøteinnkallelsentil.(IenSMTP-adresseerNamedetsammesomalletegneneforan@-tegnet,ogServertilsvareralletegneneetter@-tegnet.)[email protected]://example.com/fb/noen.vfb.

Visalt

TidssonerDukannårsomhelstendretidssoneiMicrosoftOutlook.DetåendretidssoneiOutlook,erdetsammesomåendredeniKontrollpanel.DetteharinnvirkningpåalleklokkeslettsomvisesiOutlook,ogklokkeslettsomvisesiandreMicrosoftWindows-baserteprogrammer.

DukanogsåleggetilogviseenekstratidssoneiOutlook,somernyttignårduplanleggermøterellerkonferansesamtalermedpersoneriandretidssoner.Nårduleggertilenekstratidssone,uthevesgjeldendeklokkeslettidenprimæretidssonenmedgraderingsfargerforågjøredetenklereåseden.

Hvistotidssonervises,erdettidssonentildensomorganiserermøtetsomerreferansepunkt.Hvisduorganisereretmøteogviserledigeogopptattetidspunktforinvitertepersonerfraandretidssoner,vildeopptattetidspunktenejusteresogviseskorrektidintidssone.Denekstratidssonenerbaresynligvedvisningavdager.

Start-ogsluttidspunktforOutlook-kalenderenlagresiformavUniversalCoordinatedTime(UTC).UTCbleutvikletsomdeninternasjonaletidsstandarden.DenlignerGreenwichMeanTime(GMT),medunntakavatdenikkejustererforsommertidogerbasertpåen24-timersklokke.Klokkennull(0)UTCermidnattGMT.Denlokale24-timerskonvensjonenkonverterestilUTCvedåleggetilellertrekkefratimerbasertpådinplasseringmedhensyntilhovedmeridianenitilleggtillokalehensynsomsommertid.

Hvisdueriéntidssoneogdusenderenmøteinnkallelsetilendeltakerienannentidssone,visesmøteelementetpåforskjelligelokaletidspunktikalendernetilhverperson,menpåsammeabsoluttetidspunktiUTC.

HvisforeksempelenmøtearrangøreritidssonenforStillehavskysteniUSA,og

hansenderenmøteinnkallelsesombegynnerkl14:00(Stillehavskysten)tilendeltakeriRockyMountains-tidssonen,vildeltakerenseatmøtetstarterklokken15:00(RockyMountains).IbeggetilfellerlagresmøtetpåderespektiveservernemedsammestarttidspunktiUTC(klokken10:00).

Obs!Deteringenforskjellihvordanavtaler,møteelementerogheldagshendelserbehandlesmedhensyntiltidssoner.

Visalt

LeggetilellerfjerneenekstratidssoneDukanlaMicrosoftOutlookviseenekstratidssoneikalenderenvedåmerkeavforVisenekstratidssoneidialogboksenTidssone.Denekstratidssonenbrukesbaretilåviseenekstratidsslinjeikalendervisningen,ogpåvirkerikkemåtenkalenderelementerlagresellervisespå.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgKalenderalternativer.3. VelgTidssone.4. Gjørettavfølgende:

Leggetilentidssone

1. MerkavforVisenekstratidssone.2. SkrivinnenbeskrivelseiboksenEtikett.3. IboksenTidssonevelgerdutidssonenduvilleggetil.4. Hvisduvilatklokkenskaljusteresautomatiskforsommertid,merker

duavforJusterforsommertid.

Dettealternativeterbaretilgjengeligitidssonermedsommertid.

Fjerneentidssone

FjernmerketforVisenekstratidssone.

Tips!

DukanrasktbyttefragjeldendetidssonetildenekstratidssonenvedåvelgeBytttidssoner.DettevilhainnvirkningpåalletidspunktsomblirvistiOutlook,ogpåtidspunktsomblirvistiandreMicrosoftWindows-baserteprogrammer.

Obs!Denekstratidssonenpåvirkesikkeavgjeldendeinnstillingerfortidssone.Denerfullstendigatskilt.

Visalt

EndretidssoneNårduendrergjeldendetidssone,oppdateresallekalendervisningerforåvisedennyetidssonen,ogallekalenderelementerflyttestildennyetidssonen.HvisduforeksempelflytterfratidssonenforStillehavskystentiltidssonenforRockyMountainsiUSA,visesalleavtaleréntimesenere.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgKalenderalternativer.3. VelgTidssone.4. SkrivinnenbeskrivelseiboksenEtikettunderGjeldendetidssone.5. Velgtidssonenduvilbruke,fralistenTidssone.6. Hvisduvilatklokkenidatamaskinenskaljusteresautomatiskfor

sommertid,merkerduavforJusterforsommertid.

Dettealternativeterbaretilgjengeligfortidssonermedsommertid.

Tips!

Hvisdurasktvilendretidssonepådatamaskinen,måduførstvelgedagsvisningikalenderen.Høyreklikkdettommeområdetøverstitidslinjen,ogderettervelgerduEndretidssonepåhurtigmenyen.

Merknader

Heldagshendelserflyttesogsåforåjusteresetterendringenitidssonen.Endagshendelserserutsomomdeerlengerenn24timer.Helligdagen4.juliiUSAstrekkersegfraklokken12:004.julitilklokken1:005.julinårtidssonenendresfraStillehavskystentilRockyMountains.NårduendrertidssoneroginnstillingenforsommertidiMicrosoftOutlook,endrerduitilleggdesammeinnstillingeneiMicrosoftWindows.Noentidssonerjustererikkeforsommertid.NårOutlookerkonfigurerttilentidssoneutenjusteringforsommertid,foreksempelArizonaiUSA,fjernesmerketforJusterforsommertid,ogavmerkingsboksendeaktiveres.NårOutlookerkonfigurerttilentidssonesomjustererforsommertid,merkesdetavforJusterforsommertid.Dukanfjernemerketfor

avmerkingsboksen,selvomdetikkeanbefales.

Visalt

FeilsøketidssonerTrefaktorerpåvirkerplanleggingenavetmøteiMicrosoftOutlook:

Klokkeinnstillingenpådatamaskinen.Innstillingenforlokaltidssonepådatamaskinen.Innstillingenforsommertidpådatamaskinen.

Alledetrefaktorenemåangiskorrektpådatamaskinentilmøtearrangørenogpåhverdeltakersdatamaskinforåsikreatmøtenevisespåriktigetidspunkt.

EnforekomstavendeltakersregelmessigemøteflyttesmedentimeiOutlook-kalenderenselvomingentingerendret,ogdeltakerenikkemottokenmøteoppdatering.

Detteskjernårmøtearrangørenerientidssonemedsommertidogdeltakerenerienannentidssonesomikkeharsommertid.Etterendringentilellerfrasommertiditidssonentilmøtearrangøren,flyttesmøtetmedentimeiforholdtilUniversalCoordinatedTime(UTC)foråholdemøtetpåetkonstanttidspunktforarrangørenførogetterendringen.Deltakerensmøteflyttesderforentimeidenlokaletidssonen.Detteerstandard.MøtearrangørenstidssonestyrerUTCformøtet,ogallepersoneriandretidssonervilsemøteneisammeUTC(menenannenlokaltidssonehvisdeerienannentidssone).

Hvisduvilvisemøtetidspunktriktig,kandethendemøtearrangørenemåoppretteogsendemøteinnkallelserselvistedetforålaenrepresentantsendedem.EnrepresentantsomforeksempelerplassertpåhovedkontoretiNewYorkCity,NewYork,administrererkalenderneforfireregionaledagligeledere,ensomharkontoriPhoenix,Arizona.(Phoenixjustererikkeforsommertid.)Representantenreservererenmånedligtelefonkonferansefortirsdagerklokken14:00.(Phoenix-tid)fordennedagligelederen.EtterendringentilellerfrasommertidiNewYork,flyttesmøtetiPhoenixfremoverellerbakovermedentimefordirepresentantenstidssone(idettetilfelletNewYorkCity),ansessommøtearrangørenstidssone.HvisdagliglederiPhoenixvilatmøtetalltidskalværepåsammetidspunkt,børdagliglederiPhoenix,ogikkerepresentanten,opprettemøtet.

Personensommøtetidspunktetikkeskalflyttesfor,børværedensomarrangerermøtet.

Hvisdureisergjennomtoellerfleretidssonerogmåvisedenlokaletidssonenforhveravtaleikalenderen.

HvisduerenselgeriNewYorkCity,NewYork,somharetfrokostmøteklokken8:00,flyrderettertilChicago,Illinois,tiletmøteklokken13:00,ogflyrderettertilLasVegas,Nevada,ogharreservertmiddagtilklokken18:00,visesalledisseavtaleneiforholdtiltidssonenduvaridaduregistrerteavtaleneikalendereniOutlook.Frokostmøtetvilderforværeklokken8:00iNewYorknårduserikalenderen,møtetiChicagovilværeklokken13:00,ogmiddageniLasVegasvilværeklokken18:00.NårduimidlertidserikalendereniChicago,vilfrokostmøtetværeklokken9:00,møtetiChicagovilværeklokken14:00,ogmiddagenvilværeklokken19:00.

Brukerenbørikkeendredenopprinneligetidssonenogbørbruketilleggsfunksjonenfortidssonerforåviselokaltid.Dukanbareviseénekstratidssone,sådetkanhendedumåendredenandretidssonenhvergangdubyttertidssoner.

Regelmessigemøtersominkluderersøndagklokken2:00,ogsominkluderermerennéntidssone,visesikkeriktigdendagendetjusteresforsommertid.

Nårduoppretterregelmessigeavtalerellermøter,oppretterOutlooketenkeltelementsomharstart-ogsluttidspunktiUniversalCoordinatedTime(UTC).Outlookendrerderetterdetteenkeltelementettilenserie.Serienharenklestart-ogsluttidspunktsomgjelderforalleforekomsteravseriensomikkeeretunntak.Nårenserieutvidesforvisningikalenderendin,harhverforekomstsammestart-ogsluttidspunktiUTC.

Hvisduendrertidssoner,flyttesalleforekomster,inkludertunntak,forågjenspeiledenyetidssonene.Unntakfraenserieidentifiseresfremdelessomendelserienefordeflestehandlinger.Hvertunntakharimidlertidegnestart-ogsluttidspunkt.

Hvisserienekrysserenjusteringforsommertid,vilforekomsteneavserienfortsattvisespådetsammetidspunktet,menerentimeførelleretteriforholdtilUTC.

Detteproblemetrettersegselvvedmidnattnestedag(mandag),hvisikkeregelmessighetenbegynnernøyaktigklokken2:00,ellerhvisduharangittenpåminnelsetilklokken2:00.Idettetilfelletbørduendreklokkeslettetfordatamaskinentiltidssonenforarrangøren,slettedenenkleforekomstensomspenneroverjusteringenforsommertid,ogderetterendretilbaketildinegentidssone.

Nårduharheldagshendelserikalenderenogderetterendrertidssonen,spennerheldagshendelseneovertodageristedetforén.

Outlookbehandlermerkedager,helligdagerogbursdagersomheldagshendelser(enheldagshendelseerdefinertframidnatttilmidnattidenlokaletidssonen).Nårtidssonenendres,flyttesheldagshendelser.Nårduendrerdatamaskinenstidssone,flyttesderforheldagshendelsenforåvisedennyetidssonen.Enhendelse,foreksempelenhelligdagellerbursdag,visesikalenderenpåtopåfølgendedager.Enbursdagkanforeksempelvisesfraklokken6:00endagtilklokken6:00nestedag.

Dukangjøreettavfølgende:

BrukfunksjonenforekstratidssoneiOutlooktilåvisedenlokaletidssonenogikkeendretidssonenforoperativsystemet.Rettalleheldagshendelserfordengjeldendetidssoneinnstillingen.Endretidssonentilbaketildensomblebruktunderopprettingavelementene.

Dufårvisningsproblemernårduarbeidermedtidssonermedforskyvningerpåmindreenn30minutter.

Noentidssonerbrukeren15-minuttersforskyvningistedetforen30-minuttersforskyvning.Forskyvningenpå15minutterforårsakervisningsproblemerfordiOutlookkanbarevisekalenderelementeri30-minutterstidsintervaller.

Tidslinjenikalendervinduetkanbareviseforskyvningeri30-minutterstidsintervaller.Nårduvisertidssonersombrukeren15-minuttersforskyvning,foreksempelKatmandu(GMT+5:45),visesikkekalenderelementerriktig.

Hvisdueriensliktidssone,børdubrukemøteinformasjonenogikketidslinjenikalendervinduet.

Møtearrangørenkanikkegodtaetmotforslagfraendeltakerienannentidssoneforénforekomstavetregelmessigmøte.

Outlooklagrerikketidssoneegenskapenforregelmessigeunntakogmotforslagetsomblesendtavdeltakerenienannentidssone,gjenkjennesikkeavarrangørense-postprogram.NårmøtearrangørenåpnermotforslagetogklikkerAksepterforslagellerVisalleforslag,visesfølgendemelding:"Dettemøtetfinnesikkeikalenderen.Detkanværeflyttetellerslettet.Sidenmøtetikkekanblifunnet,kanikkeforslagetgodtas."

Detteproblemetoppstårikkenårduarbeidermedenklemøterellermedheleserienavetregelmessigmøte-detpåvirkerbareenkleforekomsteravetregelmessigmøte.Hvisduvilomgåproblemet,måarrangørengodtamotforslagetvedåoppdateremøtetidspunktetmanuelt.Åpnemøteforekomstensomdeltakerenharangittetmotforslagfor,ogendretidspunktet.Sendderetterdetoppdatertemøteinnkallelsen.DetteproblemetkanogsåoppståhvisOutlookikkeerkonfigurerttilåjustereforsommertid.

Avtalermåværepåfastetidspunktuavhengigavhvilkentidssonedueri.

Duvilatavtalenskalvisesikalenderenpåetfasttidspunktuavhengigavhvilkentidssonedueri.Duvilforeksempelblipåminnetomåtamedisinendinpåsammetidspunktuavhengigavtidssonendueri.Nårduendrertidssoner,endresimidlertidavtalenforågjenspeiledennyetidssonen.

Outlookkanikketvingeenavtaletilåforblifastnårtidssonenendres.Hvisduvilhaavtalenpåetbestemttidspunkt,børduikkeendregjeldendetidssone.Dukanleggetilenekstratidssoneforåsporedeandretidssonene.HvisduvilendreinnstillingenfortidssoneriOutlookutenåendretidspunkteneforavtalene,mådueksporteredataenefrakalendermappen,endreinnstillingenfortidssonen,ogderetterimporteredataenetilOutlook.

Visalt

LeggetildataforWindowsSharePointServicesikalenderen

LeggetilWindowsSharePointServices-kalenderinformasjon

HendelseslisterforMicrosoftWindowsSharePointServiceskanvisesiMicrosoftOutlook,menmåopprettesellerredigeresdirektepåWindowsSharePointServices-områdetvedhjelpavwebleseren.

1. HvismappenWindowsSharePointServicesikkeerlagttiliOutlook,måduleggedentilinavigasjonsruten.

Hvordan?

1. GåtilkalenderenWindowsSharePointServicessomduvilhatilgangtiliOutlook.

2. VelgKobletilkalender.3. VelgJaforåleggetilkalenderenWindowsSharePointServicesi

Outlooknårdublirbedtomdet.2. IKalenderunderAndrekalenderemerkerduavforenWindows

SharePointServices-kalender.

NårduhvilermarkørenovernavnetpåenWindowsSharePointServices-kalender,vilskjermtipsføyestiliSharePoint-mappertilnavnet.

3. Åpnekalenderelementetduvilha,iWindowsSharePointServices-kalenderen.

4. KlikkKopiertilpersonligkalenderpåHandlinger-menyen.

OppdatereWindowsSharePointServices-kalenderinformasjon

MicrosoftOutlookkanbareleseinformasjonfraMicrosoftWindowsSharePointServices.TilleggogendringeriWindowsSharePointServices-elementenemågjørespåWindowsSharePointServices-områdetvedhjelpavwebleseren.DeterinkludertenkoblingforhvertWindowsSharePointServices-elementiOutlook.

VedhjelpavkoblingenkanduraskthoppetilelementplasseringeninnenWindowsSharePointServices-området.

1. ÅpneWindowsSharePointServices-elementetiOutlook.2. Dobbeltklikkadressenvistielementet.3. Gjørendringeneiwebleservinduetsomvises.

Merknader

DataeneiOutlookoppdateresnestegangOutlookkoblertilWindowsSharePointServices-området.Hvisduviloppdatereumiddelbart,høyreklikkerdumappenWindowsSharePointServicesinavigasjonsruten,ogderetterklikkerduOppdater.MappeneWindowsSharePointServicesinkluderesikkeisynkroniseringsgrupperogerikketilgjengeligiInnstillingerforsending/mottak.

Visalt

KopiereelementerfrakalendereniWindowsSharePointServicestildinpersonligekalender1. HvismappeniMicrosoftWindowsSharePointServicesikkeerlagttili

MicrosoftOutlook,leggerdudentilinavigasjonsruten.

Hvordan?

1. IwebleserengårdutilkalendereniWindowsSharePointServicessomduvilhatilgangtil,iOutlook.

2. KlikkKobletilkalender.3. Nårdublirbedtomdet,klikkerduJaforåleggetilkalendereni

WindowsSharePointServicesiOutlook.2. IKalender,underAndrekalendere,merkerduaviavkrysningsboksenfor

oppføringenduvilha,iWindowsSharePointServices.

NårduhvilerpekerenovernavnetpåetkalenderelementiWindowsSharePointServices,føyesskjermtipsettiliSharePoint-mappenemedkalendernavnet.

3. PåkalendereniWindowsSharePointServicesåpnerduelementoppføringenduvilleggetil,idinpersonligekalender.

4. KlikkKopiertilpersonligkalenderpåHandlinger-menyen.

Tips

NårduviserkalendereniWindowsSharePointServicesogdinpersonligekalenderisidestiltvisning,kandudraetelementfrakalendereniWindowsSharePointServicestildinpersonligekalender.Nårdudrarelementet,opprettesenkopiidinkalender.

OppdateredataikalendereniWindowsSharePointServicesMicrosoftOutlookkanbareleseinformasjonfraMicrosoftWindowsSharePointServices.TilleggogendringerielementeneiWindowsSharePointServicesmågjørespåWindowsSharePointServices-områdetvedhjelpavwebleseren.EnkoblingerinkludertibrødtekstenforhvertelementiWindowsSharePointServicesiOutlook.VedhjelpavkoblingenkanduraskthoppetilelementplasseringeniWindowsSharePointServices-området.

1. ÅpneelementetiWindowsSharePointServicesiOutlook.2. Klikkadressensomvisesielementet.3. Gjørendringeneiwebleservinduetsomvises.

Merknader

DataeneiOutlookoppdateresnestegangOutlookkoblertilområdetforWindowsSharePointServices.HvisduforblirihendelseslistenforWindowsSharePointServicesiOutlook,oppdateresdataeneautomatiskhvert20.minutt.Hvisduviloppdatereumiddelbart,høyreklikkerdumappeniWindowsSharePointServicesinavigasjonsruten,ogderetterklikkerduOppdater.MapperiWindowsSharePointServiceserikkeinkludertisynkroniseringsgrupperogerikketilgjengeligeiInnstillingerforsending/mottak(kommandoeneDefinergrupperforsending/mottak,SendogmottaogInnstillingerforsending/mottakpåVerktøy-menyen).

Visalt

FjernedataiWindowsSharePointServicesfrakalenderen1. IKalender,underAndrekalendere,høyreklikkerduoppføringenduvil

fjerne,iMicrosoftWindowsSharePointServices.

NårduhvilerpekerenovernavnetpåenhendelseslisteiWindowsSharePointServices,føyesskjermtipsettiliSharePoint-mappenemedkontaktnavnet.

2. KlikkFjernfraAndrekalendere.

KontakterMappenKontaktererdinadressebokfore-postadresserogetstedderdukanoppbevareinformasjonompersonerogbedrifterduvilkommuniseremed.MappenKontakterbrukestillagringave-postadresser,gateadresser,telefonnumre,bilderogeventuellanneninformasjonomdeforskjelligekontaktene,foreksempelfødselsdagellerandremerkedager.

Kommuniseremedkontaktenedine

Fraenkontaktikontaktlistenkanduvelgeenknappellermenykommandoforåadressereenmøteinnkallelse,e-postmeldingelleroppgaveforespørseltilkontakten.Hvisduharmodem,kanduogsåslåtelefonnummerettilkontakten.DessutenkandubrukeOutlooktilåregistrerevarighetenaventelefonsamtale,ogleggeinnenpostiLogg-mappensomogsåinneholdernotateneduhartattiløpetavsamtalen.DukankoblealleOutlook-elementerellerMicrosoftOffice-dokumentertilenkontakt,slikatduletterekansporeaktiviteteneiforbindelsemedkontakten.

Registrerekontaktinformasjon

Nårduskriverinnnavnetelleradressentilenkontakt,delesnavnetelleradressenoppideler.Hverdelileggesietseparatfelt.Dukansortere,gruppereellerfiltrerekontakteretterdendelenavnavnetelleradressenduønsker.

Dukanarkivereinformasjonomkontakterunderetternavn,fornavn,firmanavn,kallenavnellerethvilketsomhelstordsomhjelperdegåfinnekontaktenraskt,foreksempel"leverandør".Dufåroppgittflerealternativersomdukanarkiverekontaktenunder,ellerdukanskriveinndittegetvalg.

Dukanskriveinnopptiltreadresserforhverkontakt.Angiénadressesompostadresse,ogbrukdentiladresseetiketter,konvolutterelleropprettingavbrevforutskriftsfletting.

Lagrekontaktsertifikater

Dukanlagresertifikatet(fellesnøkkel)forenmottakerikontaktoppføringenduharfordem.VelgkategorienSertifikaterikontaktkortetforåsesertifikatet.Nårenmottakersenderdegdigitaltsignertee-postmeldinger,kanOutlookbrukesertifikatettilåkontrolleresignaturen.Dukanogsåbrukesertifikatettilåsendekrypterte-posttilmottakeren.

BrukevCards(virtuellevisittkort)

OutlookstøtterbrukavelektroniskevisittkortivCard-format.vCarderInternett-standardenforopprettingogutvekslingavvirtuellevisittkort.DukanlagreenkontaktivCard-format,ogsendevisittkortopplysningeneiene-postmelding.DukanogsåføyetiletvCard-visittkortisignaturendubrukerfore-post.

Visalt

SendekontaktinformasjontilandreBrukavelektroniskevisittkortivCard-formatstøttesiMicrosoftOutlook.vCarderInternett-standardenforopprettingogutvekslingavvirtuellevisittkort.DukanlagreenkontaktivCard-format,ogsendevisittkortopplysningeneiene-postmelding.DukanogsåleggetiletvCard-visittkortie-postsignaturendin.NårduåpneretvisittkortivCard-format,åpnesdetsometkontaktelement,ogdukanlettlagredetiKontakter-mappen.

Visalt

OppretteenkontaktGjørettavfølgende:

Oppretteenkontakt

1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterKontakt.2. Skrivinnetnavnforkontakten.3. Skrivinninformasjonenduvilhamedomkontakten.

VedåskriveinnnavnettilkontakteniboksenVissom,kandukanangihvordanduvilatnavnetskalvisespålinjenTil:ienmelding.IboksenIM-adressekanangikontaktensadresseforøyeblikkeligemeldinger.Hvisduvilangiflereoppføringerietfelt,foreksempelflereadresserellere-postadresser,klikkerduPilnedvedsidenavfeltet.Hvisduharflereadresserforenkontakt,kandufastsettehvilkenadressesomskalbrukesvedutskriftsflettingvedåmerkeavforDetteerpostadressen.

Tips!

Dukanrasktoppretteennykontaktmedsammefirmainformasjon.Nårdustårigjeldendekontakt,velgerduNykontaktfrasammefirmapåHandlinger-menyen.

Opprettenkontaktienfellesmappe


1. Åpnefellesmappenduviloppretteetnyttelementi.

Hvordan?

1. Hvismappelistenikkevises,klikkerduMappelistepåGåtil-menyen.

2. VelgFellesmapperogderettermappenduvilåpne.


2. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterKontakt.3. Skrivinnetnavnfordennyekontakten.4. Skrivinninformasjonenduvilhamedomkontakten.

VedåskriveinnnavnettilkontakteniVissom-boksen,kandukanangihvordanduvilatnavnetskalvisespåTil-linjenienmelding.IboksenIM-adressekanangikontaktensadresseforøyeblikkeligemeldinger.Hvisduvilangiflereoppføringerietfelt,foreksempelflereadresserellere-postadresser,klikkerduPilnedvedsidenavfeltet.Hvisduharflereadresserforenkontakt,kandufastsettehvilkenadressesomskalbrukesvedutskriftsflettingvedåmerkeavforDetteerpostadressen.

5. KlikkLagreoglukk .

DukanbareoppretteennykontaktienmappeavtypenKontakter.Dukanforeksempelikkeoppretteennykontaktiene-postmappe.

Opprettenkontaktfraene-postmeldingdumottar

1. Åpneellerforhåndsvise-postmeldingensominneholdernavnetduvilvilleggetilikontaktlisten.

2. Høyreklikknavnetpåsenderenduvilgjøretilenkontakt,ogklikkderetterLeggtiliKontakterpåhurtigmenyen.

Visalt

SøkeetterenkontaktPåverktøylinjenskriverduinnnavnetpåkontaktenduvilsøkeetter,iboksenSøketterenkontakt.

Dukanskriveinnendelavnavnet,foreksempelJanneL,etfornavnelleretternavn,e-postalias,visningsnavnogfirmanavn.Hvisdurasktvilåpneenkontaktdutidligereharsøktetter,klikkerdupilenvedsidenavboksenSøketterenkontakt,ogderettervelgerduetnavn.

Visalt

Skriveinnpersonliginformasjonforenkontakt1. Oppretteelleråpneenkontakt.2. Skrivinninformasjonenduvilhamedomkontakten,ikategorienDetaljer.

Visalt

Importeresertifikatfilertilkontaktlisten1. Klikkkontaktkortetduvilbruke,iKontakter.2. KlikkSertifikater-kategorienogklikkderetterImporter.3. Finnogmerksertifikatfilenduvilha,ogklikkderetterÅpne.

Obs!SertifikatfilerharentenfiltypeP7CellerCER.

Visalt

VisedetaljeromettelefonnummerDuviserdetaljeneomettelefonnummervedåklikkedetunderstrekedetelefonnummeretikontakten.

Visalt

Angienpåminnelseforenkontakt1. Opprettelleråpneenkontakt.2. VelgFølgopppåHandlinger-menyen.3. VelgønsketinnstillingilistenFlaggtil.4. KlikkpilknappenilistenForfallerforåviseenkalender.Merkendatopå

kalenderen.5. SkrivinnettidspunktilistenTidspunktfornårduvilatpåminnelsenskal

blivist.

Oppretteenmøteinnkallelsetilenkontakt1. VelgdenaktuellekontakteniKontakter,ogvelgderetterNy

møteinnkallelsetilkontaktpåHandlinger-menyen.2. SkrivinnenbeskrivelseiboksenEmne.3. SkrivinnstedetiboksenPlassering.4. Skrivinnstart-ogsluttidspunkt.5. Velgeventuelleandrealternativerduvilbruke.6. VelgSend.

Visalt

FinnelikekontakterHvisdulagrerenkontaktmedsammenavnellere-postadressesomeneksisterendekontaktimappenKontakter,visesendialogboksderduentenkanleggetildennyekontakten,elleroppdateredeneksisterendekontaktenmednyinformasjonfradennyekontakten.

Leggetildettesomennykontakt

DennyekontaktenleggestilimappenKontakter.HvisduforeksempellatilenkontaktmednavnetJanneLarsen,ogdualleredeharenkontaktmeddettenavnet,vildunåhatokontaktermednavnetJanneLarsen.Foråkunneskillemellomdem,kanduleggetilenbokstavformellomnavniettavnavnene.

Oppdateredeneksisterendekontaktenmednyinformasjonfradennekontakten

Allefeltsominneholderdatasammenlignesautomatisk,ogdataenekopieresfradennyekontaktentilallefeltsomharsammenfallendedata.HvisduforeksempelharenkontaktmednavnetJanneLarsensomhartelefonnummeret50443687,ogdufåretannettelefonnummerfordennekontakten,kopieresdetnyetelefonnummerettildengamlekontakten,ogalleandrefeltbeholdesslikdeer.

Eventuellekategorierduhartilordnet,ogeventuelltekstimeldingsboksenfradennyekontakten,kopieresikketildeneksisterendekontakten.Hvisduvilkopieredissefeltenefraennykontakttileneksisterende,mådukopieredemmanuelt.SertifikaterogkoblingertilkontakterikategorienAktiviteterkopieresfradennyekontaktenogleggestilideneksisterendeutenatdenopprinneligeinformasjonenerstattes.KoblingerikategorienAktivitetersomertilandreelementerennkontakter,foreksempeltiloppgaverogavtaler,kopieresikke.

DetlagresenkopiavdenopprinneligekontaktenimappenSlettedeelementernårnyedatakopieresavOutlook,itilfelledumågåtilbaketilinformasjonenidenopprinneligekontakten.

Obs!HvisdulagrermangekontakteriOutlook,kanOutlooklagresisteinformasjonraskerehvisduikkebrukersøketterduplikater.Hvisduvilslåavdennefunksjonen,gjørdufølgende:

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgKontaktalternativer,ogderetterfjernerdumerketforSeetterlike

kontakter.

Leggetillandsnummeritelefonnumreduangir1. VelgRingoppkontaktpåHandlinger-menyeniKontakter,ogvelg

deretterNysamtale.2. VelgOppringingsalternativer.3. MerkavforLeggautomatisktillandsnummerilokaletelefonnumre.

Lands-/regionsnummersomleggestil,ertilvalgetsomerangittilistenLand/regionikategorienGenereltidialogboksenRedigerplassering(idialogboksenNysamtaleklikkerduOppringingsegenskaperogderetterRediger).

Obs!HvisavmerkingsboksenLeggautomatisktillandsnummerilokaletelefonnumreikkeertilgjengelig,betyrdetatMicrosoftOutlookikkegjenkjennertelefonnummerformatetfordenangittelandskoden,slikatdetikkeermuligåformateretelefonnumreautomatisk.

Visalt

Registreredatoenogklokkeslettetdaduarbeidetmedenkontakt1. Åpnekontaktelementet.2. VelgNyloggoppføringforkontaktpåHandlinger-menyen,ogvelg

deretteralternativeneduvilbruke.

Iloggelementetregistreresdatoenoghvorlengeduarbeidetmedkontakten.

OppretteforbindelsemedenkontaktvedhjelpavNetMeeting1. VelgenkontaktiKontakter.2. VelgRingoppvedhjelpavNetMeetingpåHandlinger-menyen.

Visalt

Leggetilene-postadresseforenfellemappeimappenmedkontakterDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. Høyreklikkfellesmappenimappelisteninavigasjonsruten,ogklikkderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.

2. Gjørettavfølgende:Hvisduikkeeiermappen,velgkategorienSammendrag.Hvisdueiermappen,velgkategorienAdministrasjon.

Hvisingenavkategorieneertilgjengelige,kanduikkeleggetilene-postadresseforfellesmappen.

3. KlikkKontakter.

Visalt

Leggetilenmottakerssertifikatikontaktlisten1. Åpneendigitaltsignertmeldingframottakeren.2. HøyreklikknavnetiFra-boksenogklikkderetterLeggtiliKontakterpå

hurtigmenyen.3. Hvispersonenfinnesikontaktlistenfrafør,velgerduOppdatereny

informasjonfradennekontaktentildeneksisterende.

Merknader

Hvisduvilvisesertifikateneforenkontakt,dobbeltklikkerdupersonensnavniKontakter-mappenslikatkontaktenåpnes,ogderetterklikkerduSertifikater-kategorien.Dukanogsåimportereenpersonssertifikatfil(CER)inniMicrosoftOutlooknårduviserSertifikater-kategorienvedåklikkeImporter.Dugjørdettevanligvisnårenpersonsenderdegsertifikatetsittsometvedlegg.

Visalt

FåhjelpvedbrukavBusinessContactManagerMicrosoftOfficeOutlook2003medBusinessContactManagererettilleggforMicrosoftOfficeOutlook2003somfølgermedMicrosoftOfficeSystem2003.Dukanoppretteogadministrereforretningsforbindelser,kontoerogsalgsmuligheterpåettsted,nemligiOutlook2003.Beslektetinformasjon,foreksempelvedlegg,bilder,forretningsnotaterogproduktinformasjon,kanlagresikontaktenedineiOutlook2003,noesomgjørdetenkeltåintegrereinformasjonomforretningskontaktermedavtaler,oppgaver,påminnelserogandreOffice-programmer,foreksempelMicrosoftOfficeExcel2003.

1. InstallerOutlook2003medBusinessContactManagerhvisduikkealleredehargjortdet.SeHjelpforOutlookhvisduvilhainstallasjonsinformasjon.

2. GjørettavfølgendepåHjelp-menyeniOutlook2003:KlikkHjelpforBusinessContactManager.KlikkHurtiginnføringforBusinessContactManager.KlikkInnføringiBusinessContactManager.

Obs!DukansøkeettermerelektroniskinnholdforOutlook2003medBusinessContactManagerpåwebområdetforMicrosoftOfficeOnline.

mk:@MSITStore:ofmain11.chm::/html/ofSearcHelpTemplatesServices.htm

Visalt

InstallereBusinessContactManagerMicrosoftOfficeOutlook2003medBusinessContactManagererettilleggforMicrosoftOfficeOutlook2003somfølgermedMicrosoftOfficeSystem2003.Dukanoppretteogadministrereforretningsforbindelser,kontoerogsalgsmuligheterpåettsted,nemligiOutlook2003.Beslektetinformasjon,foreksempelvedlegg,bilder,forretningsnotaterogproduktinformasjon,kanlagresikontaktenedineiOutlook2003,noesomgjørdetenkeltåintegrereinformasjonomforretningskontaktermedavtaler,oppgaver,påminnelserogandreOffice-programmer,foreksempelMicrosoftOfficeExcel2003.

Obs!Outlook2003medBusinessContactManagerinstallererikkeOutlook2003.Outlook2003måværeinstallertførBusinessContactManagerkaninstalleres.

1. SettinnCDenforMicrosoftOfficeOutlook2003medBusinessContactManager.

2. Følginstruksjoneneiinstallasjonsveiviseren.

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemedkontakter

Jegkanikkesekontaktenemine.

Enkeltekontakterkanværemidlertidigskjulthvisvisningendubruker,filtrererutenkeltedetaljer.HvisduvilseallekontakteneiKontakter-mappen,klikkerduOrdneetter,GjeldendevisningpåVis-menyenogderetterTilpassgjeldendevisning.KlikkFilterogFjernalle.Hvisduviserkontakterientabellvisningstype,kankontakteneværegruppert,oggruppenekanværeskjultslikatduikkekansekontakteneidem.Hvisduvilutvidegrupperforåvisedetaljene,klikkerduVis-knappen .Hvisduvilskjuledetaljeneigruppene,klikkerduSkjul-knappen .Kontrolleratdimensjonsinnstillingeneerstorenoktilåvisekontaktene.

Hvordan?

1. KlikkOrdneetter,GjeldendevisningogderetterTilpassgjeldendevisningiKontakterpåVis-menyen.


Kortvisninger

1. VelgAndreinnstillinger.2. UnderKortstørrelsekontrollererduatangittbreddeerstornok

tilåvisekontaktene.

Tabellvisninger

1. KlikkFormaterkolonner.2. UnderTilgjengeligefelt-knappenvelgerduetfelt,ogderetter

kontrollererduatValgtbredde-verdienerstornoktilåviseelementene.

Kontrolleratdataenefinnesforfeltenesomvises.Hvisingendatafinnes

forkontakteneifelteneientabellvisning,visesdetettomtrutenett.Prøvåvelgeenannenvisning,ellerendretabellvisningenslikatdeninneholderfeltmeddatavedåhøyreklikkerutenettet,klikkeTilpassgjeldendevisning,ogderetterklikkeFelt.Detkanværeatkontakterikkeblirarkivertellersortertslikdutror.IdeflestevisningenesortereskontakteneetterinnholdetifeltetArkiversom.FeltetArkiversomkaninneholdeetnavnpåenkontakt,etfirmanavnelleretegendefinertnavnpåkontakten.Hvisduvilendremåtenenkontaktblirarkivertpå,åpnerdukontaktenogangirendringeniboksenArkiversom.Dukanogsåsorterekontakteretteretannetfelt.Lukkkontakten.KlikkArrangeBy,GjeldendevisningpåVis-menyenogderetterTilpassgjeldendevisning.KlikkSorterogfeltetduvilsortereetter.

NårjegklikkerTil:,Kopi:ellerBlindkopi:visesikkekontaktene.

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendekatalogerelleradressebøker,ogklikk

deretterNeste.

DermedvisesdetomadressebokenforMicrosoftOutlookerlagttil.Gjørettavfølgende:

Outlook-adressebokenerførtopp.

1. KlikkMappelistepåGåtil-menyen.2. Høyreklikkkontaktmappene,klikkEgenskaper,ogklikkderetter

kategorienOutlook-adressebok.3. KontrolleratdetermerketavforVisdennemappensomen

adressebokfore-post.

Outlook-adressebokenerikkeførtopp.

1. KlikkLeggtil,velgFlereadressebøker,ogklikkderetterNeste.2. IlistenvelgerduOutlook-adressebok,ogderetterklikkerduNeste.3. DumåstarteOutlookpånyttforåfullføredenneendringen.

Detmanglerinformasjonforkontaktenemine.

Detkanværeatvisningendubruker,ikkeomfatterfelteneduvilse.Enkeltevisningererforeksempelsatttilåvisebarepostadressen,slikatduserbareénadresseselvomduharskrevetinntostykker.Hvisduharopprettetegendefinertefelt,erdebaretilgjengeligeimappenduopprettetdemi.Hvisduleggertiletfeltienkortvisningstype,ogfeltetduleggertil,ertomtforenbestemtkontakt,serduikkefeltetikortetforkontakten.Hvisduvilsedettommefeltet,gjørdufølgende:1. KlikkOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikk

deretterTilpassgjeldendevisning.2. VelgAndreinnstillinger.3. MerkavforVistommefelt.

Kontakteneblirikkesortertidenrekkefølgenjegforventer.

IdeflestevisningersortereskontakteneetterinnholdetifeltetArkiversom.FeltetArkiversomkaninneholdeetnavnpåenkontakt,etfirmanavnelleretegendefinertnavnpåkontakten.Hvisduvilendremåtenenkontaktblirarkivertpå,åpnerdukontaktenogangirendringeniboksenArkiversom.Dukanogsåsorterekontakteretteretannetfelt.Lukkkontakten.KlikkOrdneetter,GjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterTilpassgjeldendevisning.KlikkSorterogfeltetduvilsortereetter.Detkanværeatduharsortertenkontaktetterheleadressenistedetforendelavadressen.HvisduforeksempelsortererkontakteretterfeltetAdresse,arb.,brukerMicrosoftOutlookdenførstetekstlinjeniAdresse,arb-feltettilåsorterekontaktene.Hvisduvilsorterekontakteretterpoststedellerland/regioniarbeidsadressen,sortererdudemetterPoststed,arb.ellerLand,arb.KlikkOrdneetter,GjeldendevisningpåVis-menyenogderetterTilpassgjeldendevisning.KlikkSorterogderetterAdressefeltiboksenVelgtilgjengeligefeltfra.Merkfeltetduvilsortereetter,iboksenSorterelementeretter.Detkanværeatduharsortertkontakteretterenblandingavarbeidsadresseogprivatadresse.HvisduharsortertetterfeltetOmrådeellerLand,brukespostadressentilåsorterekontaktene.Determuligatduhargjorte-postadressentilenarbeidsadresseforenkeltekontakter,ogtilprivatadresseforandre.Hvisduvilendrepostadressen,åpnerdukontakten.UnderAdresserklikkerdupilnedvedsidenavArbeid,PrivatellerAndreforåbyttemellomdetreadressetypene.Velgadressetypeforpostadresse,ogmerkderetteravforDetteerpostadressen.

Bokstavknappenevedsidenavkorteneerborte.

Hvisdusortererkontakteretteretfeltsomikkeerettekstfelt,foreksempelFødselsdag,visesikkebokstavknappeneienkortvisningstype.Hvisduvilsebokstavknappene,sortererdukontakteneetterettekstfelt,foreksempelArkiversom.

Kontaktensomjegønskeråregistrereelementerautomatiskfor,visesikkeidialogboksenLoggalternativer.

DetkanværeatkontaktenerplassertienannenkontaktmappeennKontakter,ellerdenkanværeienundermappetilhovedmappenKontakter.DukanbareregistrereelementerautomatiskiloggenforkontaktersomerplassertihovedmappenKontakter.FlyttellerkopierkontaktentilhovedmappenKontakter,såvilkontaktenvises.

KontaktenerikkeunderstreketiboksenKontakter.

Hvisettellerflerekontaktnavnikkeerunderstreket,velgerduKontrollernavnpåVerktøy-menyen.Hvisetnavnfremdelesikkeerunderstreket,finnesdetikkeiKontakter-mappen.

Tekstenpåetkontaktkortkuttesav.

1. KlikkOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterTilpassgjeldendevisning.

2. VelgAndreinnstillinger.3. UnderKortstørrelseiFelthøyde-boksenskriverduinnminsteantall

tekstlinjersomskalviseshvisfeltetinneholdermertekstenndeterplasstil,ellerhviskortetersmalt.

4. UnderKortstørrelseiKortbredde-boksenskriverduinnetstørretallforåøkemengdendatasomvises.

Nårjegsorterer,filtrererellerutførerutskriftsflettingpåkontaktenemine,visesikkefelteneforadresseellernavnriktig.

Dukanforsikredegomatdeforskjelligedeleneavenadresseelleretnavngjenkjennesriktigvedsortering,filtreringellerutskriftsflettingvedååpne

kontaktenogderetterklikkeFulltnavn.DeretterklikkerduknappensomvisesunderAdresser.Sepåhverenkeltoppføring,ogendreeventueltdetsomernødvendig.

Obs!NoenstedererknappeneFulltnavn,Arbeid,PrivatogAndreunderAdressererstattetmedindividuellefelt.

Jegharlagttiletegendefinertfeltforkontaktenemine,menjegkanikkesedet.

Hvisfeltetdulatil,ertomt,vilduikkesedetinoenavkortvisningstypene.

1. KlikkOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterTilpassgjeldendevisning.

2. KlikkAndreinnstillinger.3. MerkavforVistommefelt.

Forallevisningstyper,kortellertabellermådukontrollereatfelteterlagttililistenoverfeltsomskalvises.

Leggetiletbildeienkontakt1. OpprettelleråpneenkontaktiKontakter.2. KlikkLeggtilbildepåHandlinger-menyen.3. Finnbildetduvilsetteinn.4. Dobbeltklikkbildetduvilsetteinn.

Obs!Bildettilpassesautomatiskforåfåbestmuligtilpasningtilbildeområdet.

Endreetbildeienkontakt1. ÅpneenkontaktiKontakter.2. KlikkEndrebildepåHandlinger-menyen.3. Finnbildetduvilsetteinn.4. Dobbeltklikkbildetduvilsetteinn.

Obs!Detbrukesautomatiskbestetilpassingforbildettilbildeområdetforkontakten.

Fjerneetbildeienkontakt1. ÅpneenkontaktiKontakter.2. KlikkFjernbildepåHandlinger-menyen.

LeggetilWindowsSharePointServices-kontakteriOutlook1. IwebleserengårdutilWindowsSharePointServices-kontaktlistensomdu

vilhatilgangtiliMicrosoftOutlook.2. KlikkKobletilOutlook.3. Nårdublirbedtomdet,klikkerduJaforåleggetilWindowsSharePoint

Services-kontakteneiOutlook.

WindowsSharePointServices-kontaktlistenåpnesautomatisk.

Obs!WindowsSharePointServices-kontaktlistenekanvisesiOutlook,menlistenemåopprettesellerredigeresdirektepåWindowsSharePointServices-områdetvedåbrukewebleseren.

OppdaterekontakteriWindowsSharePointServicesMicrosoftOutlookkanbareleseinformasjonfraMicrosoftWindowsSharePointServices.TilleggogendringerielementeneiWindowsSharePointServicesmågjørespåWindowsSharePointServices-områdetvedhjelpavwebleseren.EnkoblingerinkludertforhvertelementiWindowsSharePointServicesiOutlook.VedhjelpavkoblingenkanduraskthoppetilelementplasseringeniWindowsSharePointServices-området.

1. ÅpneelementetiWindowsSharePointServicesiOutlook.2. Klikkadressensomvisesielementet.3. Gjørendringeneiwebleservinduetsomvises.

Merknader

DataeneiOutlook-mappenoppdatereshvergangduvelgermappen.HvisduforblirilisteniWindowsSharePointServicesiOutlook,oppdateresvisningenautomatiskmednyedatahvert20.minutt.Hvisduviloppdatereumiddelbart,høyreklikkerdumappeniWindowsSharePointServicesinavigasjonsruten,ogklikkerderetterOppdater.MapperiWindowsSharePointServiceserikkeinkludertisynkroniseringsgrupperogerikketilgjengeligeiInnstillingerforsending/mottak(kommandoeneDefinergrupperforsending/mottak,SendogmottaogInnstillingerforsending/mottakpåVerktøy-menyen).

Visalt

KopierekontakterfraWindowsSharePointServicestildinepersonligekontakter1. HviskontakteneiMicrosoftWindowsSharePointServicesikkeerlagttili

MicrosoftOutlook,leggerdudemtilinavigasjonsruten.

Hvordan?

1. IwebleserengårdutilkontaktlisteniWindowsSharePointServicessomduvilhatilgangtil,iMicrosoftOutlook.

2. KlikkKobletilOutlook.3. Nårdublirbedtomdet,klikkerduJaforåleggetilkontaktenefra


KontaktlisteniWindowsSharePointServicesåpnesautomatisk.

2. IKontakter,underAndrekontakter,klikkerduoppføringenduvilha,iMicrosoftWindowsSharePointServices.

NårduhvilerpekerenovernavnetpåenkontaktiWindowsSharePointServices,føyesskjermtipsettiliSharePoint-mappenemedkontaktnavnet.

3. IkontaktlisteniWindowsSharePointServicesåpnerdukontaktoppføringenduvilha.

4. KlikkKopiertilpersonligekontakterpåHandlinger-menyen.

Visalt

VisekontakteriWindowsSharePointServicesGjørettavfølgende:

ViseenkontaktlistesomtidligereblelagttiliOutlook

IKontakter,underAndrekontakter,klikkerduoppføringenduvilha,iWindowsSharePointServices.


ViseenkontaktlistesomikkeerlagttiliOutlook

LeggetilkontaktlisteniMicrosoftOutlook.

Hvordan?

1. IwebleserengårdutilkontaktlisteniWindowsSharePointServicessomduvilhatilgangtil,iOutlook.

2. KlikkKobletilOutlook.3. Nårdublirbedtomdet,klikkerduJaforåleggetilkontaktenefra


KontaktlisteniWindowsSharePointServicesåpnesautomatisk.

Obs!MicrosoftWindowsSharePointServices-kontaktlistenekanvisesiMicrosoftOutlook,menlistenemåopprettesellerredigeresdirektepåWindowsSharePointServices-områdetvedåbrukewebleseren.

Visalt

FjernekontakteriWindowsSharePointServices1. IKontakter,underAndrekontakter,høyreklikkerduoppføringenduvil

fjerne,iMicrosoftWindowsSharePointServices.


2. KlikkFjernfraAndrekontakter.

Visalt

SporeelementerogfilersomertilknyttetenkontaktEtterhvertsomduarbeidermedkontakter,erdetnyttigåhae-postmeldinger,avtaler,oppgaver,dokumenterogandreelementersomertilknyttetkontaktenlikeforhånden.Duknytterelementertilenkontaktvedåopprettekoblinger.Hvisduforeksempeloppretterenoppgavesomgårutpååringeflereavkontaktenedine,kanduioppgaveelementetkobleoppgaventildissekontaktenevedhjelpavKontakter-knappen.Dukanogsåknyttedokumentertilenkontaktvedåkobledem.E-postmeldingersomdusendertilkontaktenedinekoblestildissekontakteneautomatisk,ogdetsammeskjermedeventuelleelementerduopprettervedhjelpavHandlinger-menyen.

IkategorienAktiviteterforallekontaktelementervisesenoversiktoveralleelementenesomertilknyttetdennekontakten.SomstandardsøkesdetiMicrosoftOutlookbareetterkoblingertilelementerihovedmappeneiOutlook,foreksempelKalender,Kontakterogsåvidere.Dukanimidlertidopprettenyemappegruppersomskaltasmedisøk,oginnenforhvermappegruppekanduleggetilellerslettemappersomskaltasmedisøk.

DukanåpneethvilketsomhelstkontaktelementfraetelementsomerkoblettildetteelementetvedådobbeltklikkekontaktnavnetiboksenKontakter.

Visalt

Leggetilenkontakttilenoppgave1. Åpneoppgavenduvilregistrereinformasjonomkontaktenfor.2. SkrivinnnavnetpåkontakteniboksenKontakter.

Visalt

LeggetilNetMeeting-informasjonienkontakt1. Opprettelleråpneenkontakt.2. VelgkategorienDetaljer.3. SkrivinnnavnetpåkatalogservereniKatalogserver-boksen,somdenne

kontaktenloggerpånårMicrosoftWindowsNetMeetingbrukes.4. Skrivinnkontaktense-postadresseiboksenE-postalias.

Tips!

Hvisduvilstarteetelektroniskmøtemeddennekontakten,klikkerduRingoppnå.

Leggeinnkontaktinformasjonietbrev1. Klikkkontaktenduvilskriveetbrevtil.2. VelgNyttbrevtilkontaktpåHandlinger-menyen.3. FølginstruksjoneneibrevveivisereniMicrosoftWord.

Visalt

Fjerneenkoblingtiletelementienkontakt1. Åpnekontaktensomharkoblingenduvilfjerne.2. VelgkategorienAktiviteter.3. Dobbeltklikkelementetduvilfjerne.

4. Fjernkoblingen.

Iete-postelement

1. VelgAlternativerpåVis-menyen.

2. SlettkontaktenduvilfjernekoblingentiliboksenKontakter.

Ialleandreelementer

SlettkontaktenduvilfjernekoblingentiliboksenKontakter.

Visalt

Viseelementersomerkoblettilenkontakt1. Åpnekontaktensomduvilvisedetilknyttedeelementenefor.2. VelgkategorienAktiviteter.3. VelgtypenelementduvilvisefralistenVis.

Visalt

KobleelementerogdokumentertilenkontaktGjørettellerflereavfølgende:

KobleenkontakttileksisterendeMicrosoftOutlook-elementer

1. Åpnekontaktenduvilkobleelementertil.2. VelgKoblingpåHandlinger-menyen,ogvelgderetterElementer.3. IboksenSøkivelgerdumappensominneholderelementeneduvilkoble

tilkontakten.4. IlistenElementervelgerduelementeneduvilkobletilkontakten.

Kobleenkontakttilnyeelementeretterhvertsomdeopprettes

1. Opprettenkobling.Gjørettavfølgende:

IenmeldingklikkerduAlternativer,ogderetterKontakter.IalleandreelementerklikkerduKontakter.

2. IlistenSøkivelgerdumappensominneholderkontaktenduvilkobleelementettil.

3. IlistenElementervelgerdukontaktenellerkontakteneduvilkobleelementettil.

Kobleetdokumenttilenkontakt

1. Åpnekontaktenduvilkobleetdokumenttil.2. VelgKoblingpåHandlinger-menyen,ogvelgderetterFil.3. Ilistendobbeltklikkerdufilensomduvilkobletilkontakten.

Visalt

KobleetelementtilenkontaktidenglobaleadresselistenDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. KopieroppføringenfradenglobaleadresselistentilKontakter-mappendin.

Hvordan?

1. VelgAdressebokpåVerktøy-menyen.2. Ilistendobbeltklikkerdunavnetsomduvilleggetilenkoblingfor.3. KlikkKontakter.InformasjonenkopierestilKontakter-mappen.

2. Koblekontaktentilelementet.

Hvordan?

1. Åpnekontaktenduvilkobleelementertil.2. VelgKoblingpåHandlinger-menyen,ogvelgderetterElementer.3. IboksenSøkiklikkerdumappensominneholderelementeneduvil

kobletilkontakten.4. IlistenElementervelgerduelementeneduvilkobletilkontakten.

Visalt

Registrereloggoppføringerforenkontakt1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgLoggalternativer.3. MerkaviboksenFordissekontakteneforkontaktenduvilbegynneå

registrereautomatisk.4. MerkaviboksenRegistrerdisseelementeneautomatiskforelementene

duvilbegynneåregistrereautomatisk.

Visalt

Viseloggoppføringerforenkontakt1. Åpnekontaktenduvilviseloggoppføringerfor.2. VelgkategorienAktiviteter.3. VelgLoggiboksenVis.

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemedkoblingavelementertilkontakter

Elementenejegkoblettilenkontakt,visesikkeikategorienAktiviteter.

DeenestemappenesomMicrosoftOutlooksøkerautomatiski,erhovedmappeneiOutlook.Mappeneelementeneeri,erderforkanskjeikkepåsøkelisten.Dukanleggetilmapperisøkelisten.

Hvordan?

1. KlikkKontakter-mappenduvilbruke.2. KlikkMappepåFil-menyen,klikkEgenskaperformappenavnog

deretterAktiviteter-kategorien.3. IlistenMappegruppervelgerdumappegruppenduvilendre.4. VelgEndre.5. Merkavformappeneduvilleggetilisøket,ogfjernmerketved

mappenedufjernefrasøket.KoblingeropprettesbarehvisOutlookfinnerkontakten.KontrollernavneneiboksenKontakterielementetdukobletfra.Navnenesomerunderstreket,bleriktigkoblet.Hvisetnavnikkeerunderstreket,kanduhaskrevetinnetkontaktnavnfeil,ellerdukanhaskrevetinnetnavnsomerienkontaktmappesomikkeerenadressebok.Hvisduikkeersikkerpåhvorforetkontaktnavnikkeerunderstreket,klikkerduKontakter-knappenogvelgerkontaktenfralisten.

NårjegåpnerkategorienAktiviteter,tardetlangtidåvisekoblingene

Hvismappenedusøkeri,inneholdere-post,kandettalangtidåsøkeiallemappeneettere-postmedkoblingertilenbestemtkontakt.IstedetforåsøkeialleMicrosoftOutlook-mappene,kandubegrenseantalletmappersomblirgjennomsøktautomatisketterbeslektedeelementer.DukanforeksempelbegrensesøkettilmappeneInnboksogSendteelementer.Begrensantalletmappersomblirgjennomsøktautomatisk.

Hvordan?

1. KlikkKontakter-mappenduvilbruke.2. KlikkMappepåFil-menyen,klikkEgenskaperformappenavnog

deretterAktiviteter-kategorien.3. IlistenMappegruppervelgerdudene-postmappenellerenannenmappe

duvilendre.4. VelgEndre.5. Merkavformappeneduvilleggetilisøket,ogfjernmerketvedmappene

dufjernefrasøket.

Minekoblingertilkontaktervirkerikke.

Dukanhaslettetellerflyttetkontakten.Determuligdufinnerkontaktenvedåsøkeetterden,mendufårikkeåpnetdenvedåklikkeden.Dumåleggetilkontaktenpånytt.Hviskontaktenduopprettetenkoblingtil,ikkeerienmappesomersattoppsomenadressebok,vilduikkekunnebrukefunksjonenKontrollernavniMicrosoftOutlooktilåfinnee-postadressen.Koblingenevilikkelengerfungerehviselementenedukoblettil,erarkivert.Nårduarkivereretelement,flyttesdetfragjeldendeinformasjonsfilogplasseresienarkivinformasjonsfil(Archive.pst).Dumåsøkeetterbeslektedeelementerienarkivfil.

Hvordan?

1. Åpnefilenduvilsøkeetterkobledeelementeri.2. VelgKontakter-mappen.3. VelgMappepåFil-menyen,velgEgenskaperogderetterkategorien

Aktiviteter.4. VelgNy.5. INavn-boksenskriverduinnetnavnformappegruppen.


6. Velgarkivmappenduvilsøkei.

Obs!IOutlookkandubaresøkeiettsettavpersonligemapperomgangen.Du

kanforeksempelikkesøkeiarkivmappenogienannenPST-filisammesøk.Dumålageenegenmappegruppeforhvertmappesettogsøkeihvermappegruppeforseg.

EndrestandardsorteringsrekkefølgeforkontakterPånoenspråksortereskontakterogadressekortetterfornavn,ikkeetteretternavn,slikdetervanligågjøreivestligeland.Dukanendrestandardsorteringsrekkefølgepådennemåten:

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterKontaktalternativer.

2. Velgsorteringsrekkefølgenduvilbrukeforkontaktene,fralistenStandardrekkefølgeforLagresom.

Visalt

EndrehvordankontakterarkiveresogadressebokoppføringervisesIMicrosoftOutlookharKontakt-skjemaettrefeltsomerviktigeformåtenduvilarbeidemedkontakterogadressebokenpå-Fulltnavn,ArkiversomogVisningsnavn.

FulltnavnVisningsnavnopprettesbasertpåhvordanduskriverinnkontaktensfullenavn.Hvisduforeksempelskriverinnfornavnetogetternavnettilkontakten,vildusestandardformatetforFornavnEtternavn,foreksempelJensSvendsen.

ArkiversomOutlookorganisererkontakteriadressebokenihenholdtilarkiveringsmetodenduvelger.HvisforeksempelstandardformatetforLagresomerEtternavn,Fornavn,blirLagresom-navnetSvendsen,JensnårduskriverinnJensSvendsenifeltetFulltnavn.Jens'kontaktinformasjonarkiveresiadressebokenunderSforSvendsen.StandardformateterEtternavn,Fornavn.

VisningsnavnDetteernavnetsomvisespålinjeneTil,KopiogBlindkopiiene-postmelding,ogitilleggiadressebokennårdusøkeretterenkontakt.FeltetopprettesbasertpåFulltnavn.StandardformateterdetsammesomFulltnavn.

NårduskriverennymeldingogderetterklikkerTilellerKopi,kandethendeatkontaktlistenvisernavnsomersortertetterfornavnettilkontakten.Gjørfølgendeforåendrehvordankontakterlagresogvises:

Endreformatetfornavnformyekontakter

FormatetFulltnavn

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. KlikkViseellerendreeksisterendekatalogerelleradressebøker,og

klikkderetterNeste.3. KlikkOutlook-adressebok,ogklikkderetterEndre.4. KlikkKontakter:Postboks-postboksnavnunderOutlook-adressebøker,

ogklikkderetterArkiversom(Svendsen,Jens)underVisnavnetter.5. KlikkLukkogderetterFullfør.

FormatetLagresom

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. KlikkkategorienInnstillinger,ogklikkderetterKontaktalternativer.3. KlikkEtternavn,FornavnfralistenStandardrekkefølgeforLagresom.4. KlikkOKtoganger.5. AvsluttogstartOutlookpånytt.

FormatetVisningsnavn

FeltetVisningsnavnerbasertpåinnstillingenforfeltetFulltnavn.HvisduendrerinnstillingeneforfeltetFulltnavn,vilduendremåtenVisningsnavnvisespå.

Endreformatetfornavnpåeksisterendekontakter

FormatetFulltnavn

1. Åpnekontakten.2. IboksenFulltnavnskriverduinnnavnetiformatetduvilha.3. Gjentaforhverkontaktduvilendre.

FormatetArkiversom

1. Åpnekontakten.2. Velgenannenarkiveringsmetodeellerskrivinnenarkiveringsmetodei

boksen,ilistenArkiversom.3. Gjentaforhverkontaktduvilendre.

FormatetVissom

1. Åpnekontakten.2. IfeltetVissomskriverduinnnavnetiformatetduvilha.3. Gjentaforhverkontaktduvilendre.

Merknader

Firmanavnsombegynnermed"The",visesautomatiskundernesteordinavnet."ThePhoneCompany"visesforeksempelsom"PhoneCompany,The."DukanikkeendrenavneformatetforMicrosoftExchangeServer-navn,foreksempelnavnidenglobaleadresselisten.

Visalt

Oppretteetegendefinertkontaktfelt1. VelgOrdneetter,velgGjeldendevisningogderetterTelefonlistepåVis-

menyeniKontakter.2. Opprettdetnyefeltet.

Hvordan?


2. VelgFelt.3. VelgNyttfeltogskrivinninformasjonenduvilhamed.4. Velgdetnyefeltetitelefonlistevisningen,ogbrukderetterFlyttopp

ogFlyttnedforåangivisningsrekkefølgen.

Visalt

Endrebreddenpåetkontaktkort1. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetter

enavvisningstypeneforkontaktkort.2. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetter

Tilpassgjeldendevisning.3. VelgAndreinnstillinger.4. SkrivinnantalltegnibreddeniboksenKortbredde.

Tips!

Dukanrasktendrebreddenpåkortenevedådraideloddretteskillelinjenemellomkortene.Hvisduvilmaksimerevisningenavkortene,dobbeltklikkerduenloddrettskillelinje.

Fjerneetfeltfraetkontaktkort1. Velgkontaktkortetduvilbruke,iKontakter.2. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetter

Tilpassgjeldendevisning.3. VelgFelt.4. Merkfeltetduvilfjerne,iboksenVisfelteneidennerekkefølgen.5. VelgFjern.

Konverteredinpersonligeadresseboktilenmappemedkontakter1. VelgImporterogeksporterpåFil-menyen.2. VelgImporterfraetannetprogramellerenannenfilfralistenVelgen

handlingsomskalutføres,ogvelgderetterNeste.3. VelgPersonligadressebokfralistenVelgfiltypendetskalimporteres

fra,ogvelgderetterNeste.4. UnderFilsomskalimporteresklikkerduBlagjennomforåvelgefilen

somskalimporteres.KlikkderetterNeste.5. VelgKontakterfralistenVelgmålmappe,ogvelgderetterNeste.6. Følgrestenavtrinneneiveiviseren.

Visalt

ViseetekstrakontaktregisterHvisduvilleggetiletekstrakontaktregisterslikatdukangågjennomkontaktenedinepåmerennettspråk,gjørdufølgende:

1. KlikkKontaktregister-knappen,somdufinnernederstikontaktregisteret,ivisningenAdressekortellerDetaljertadressekort.

2. Velgspråketduvilbrukefordetekstrakontaktregisteret.

Obs!Etekstrakontaktregisterertilgjengelignåretavfølgendespråkerinstallert:Arabisk,kinesisk,gresk,hebraisk,japansk,koreansk,russiskogthai.Dukanbarevisetoregistresamtidig.

RingeoppfraOutlookHvisduharetmodemkoblettilenvanligtelefonlinjefortale,kandubrukeMicrosoftOutlooktilåringeoppethvilketsomhelsttelefonnummerduangir.

FørOutlookkanbrukestilåforetaoppringinger,mådukonfigureredatamaskinenogmodemetforautomatiskoppringing.DeretterkanOutlookringedetelefonnumreneduangir,inkluderttelefonnumretilkontakterikontaktlisteniOutlook.

Hvisdeternoentelefonnumreduringerofte,kandulageenhurtigoppringingslistefordissenumreneograsktringeoppfralisten.Dukanogsåvelgeetnummerfralistenovernumredunyligharringt.

Hvisdubrukerdatamaskinenfraflereforskjelligesteder,kandukonfigurereoppringingsparametereforhveravdisseplasseringene.Dukankonfigurerebrukavtelekort,angifremgangsmåtenforoppringingfragjeldenderetningsnummerområde,ogangihvilketnummersomskalbrukesforåfåeksternlinjeforlokal-ellerfjernvalgsamtalernårdetringesfraetfirmaellerhotell.ForhverplasseringsoppføringkanduslåavSamtaleventer,ogdukanvelgemellomtone-ellerpulsoppringing.

HvisduønskerautomatisktidtakingavsamtalerogmulighettilågjørenotateriOutlookmensdusnakker,kanduangidetteførdustartersamtalen,vedåvelgeetalternativsomoppretterenoppføringforsamtaleniloggen.Dettealternativetkanforeksempelværenyttighvisduskalfakturerekunderfordentidendubrukerpåtelefonsamtaler.

Visalt

TaentelefonsamtaleRingeenpersonpålistenoverkontakter

1. Velgkontaktenduvilringe,iKontakter.2. VelgRingoppkontaktpåHandlinger-menyen,ogvelgderetter

telefonnummeretduvilringe.3. VelgStartsamtale.4. Taavrøretogbegynnåsnakke.5. VelgAvsluttsamtale,ogleggderetterpårøret.

Ringeenpersonsomikkeerpålistenoverkontakter

1. VelgRingoppkontaktpåHandlinger-menyeniKontakter,ogklikkderetterNysamtale.

2. HvisduvilatMicrosoftOutlookskalsøkeetteretnummerikontaktlisten,skriverduinnetnavniboksenKontakt.

HvisnavnetfinnesilistenoverkontakteriOutlook,ogdutidligereharangittettelefonnummerfordet,velgerdutelefonnummeretiboksenNummer.

HvisnavnetikkefinnesilistenoverkontakteriOutlook,ellerdetikkeerangittnoetelefonnummerfordet,skriverduinntelefonnummeretivanligformatelleriinternasjonaltformatiboksenNummer.

3. VelgStartsamtale.4. Taavrøretogbegynnåsnakke.5. VelgAvsluttsamtale,ogleggderetterpårøret.

Slåetnummersomdunyligharringt,pånytt

1. VelgRingoppkontaktpåHandlinger-menyeniKontakter,velgRingopppånytt,ogklikkderetternummeretduvilringe.

2. VelgStartsamtale.3. Taavrøretogbegynnåsnakke.

4. VelgAvsluttsamtale,ogleggderetterpårøret.

Obs!

Hvisduvilregistrereensamtaleiloggen,merkerduavforLagnyloggoppføringvedstartavsamtaleførduklikkerStartsamtale.Dermedåpnesenloggoppføring,medtidtakerenigang.Nåkanduskriveinnnotateritekstdelenavloggoppføringenmensdusnakker.Nårduerferdigmedsamtalen,klikkerduStopptidtakerforåstoppeklokken,ogderetterklikkerduLagreoglukk .Hvisduutelaterlandsnummerogretningsnummerfraettelefonnummer,brukerfunksjonenforautomatiskoppringinginnstillingenefradialogboksenOppringingsalternativer(velgRingoppkontaktpåHandlinger-menyen,velgNysamtale,ogvelgderetterOppringingsalternativer).Eventuellebokstaverdutarmeditelefonnummeret,godtasikkeavfunksjonenforautomatiskoppringing.

Endremodemegenskapeneforeksternpålogging1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. Velgkontoen,ogvelgderetterEndre.4. KlikkFlereinnstillinger,ogklikkderetterkategorienTilkobling.5. VelgEgenskaperunderModem.6. Endretilkoblingsinformasjonenetterbehovidenaktuelleboksen.

Opprettealternativestederdetkanringesfra1. VelgRingoppkontaktpåHandlinger-menyeniKontakter,ogklikk

deretterNysamtale.2. VelgOppringingsegenskaper.3. VelgNy.4. Velgalternativeneduvilbruke.

Slåetnummerpånytt1. VelgRingoppkontaktpåHandlinger-menyeniKontakter,velgRing

opppånytt,ogklikkderetternummeretduvilringe.2. VelgStartsamtale.3. Taavrøretogbegynnåsnakke.4. VelgAvsluttsamtale,ogleggderetterpårøret.

Obs!Hvisduvilregistrereensamtaleiloggen,merkerduavforLagnyloggoppføringvedstartavsamtaleførduklikkerStartsamtale.Dermedåpnesenloggoppføring,medtidtakerenigang.Nåkanduskriveinnnotateritekstdelenavloggoppføringenmensdusnakker.Nårduerferdigmedsamtalen,klikkerduStopptidtakerforåstoppeklokken,ogderetterklikkerduLagreoglukk .

Visalt

Konfigureretelekort1. Installeretmodemhvisduikkehargjortdetallerede.

Hvisduvilhamerinformasjon,seavsnittetomhvordanduinstallereretmodemiHjelpforWindows.

2. VelgRingoppkontaktogderetterNysamtalepåHandlinger-menyeniKontakter.

3. VelgOppringingsegenskaper,velgplassering,klikkRedigerogderetterkategorienTelekort.


Konfigurereettelekortilisten

1. VelgtelekortetfralistenKorttyper.2. IKontonummer-boksenskriverduinntelekortetskontonummersom

duharfåttavtelekortselskapet.Fornoentelekorterdettehjemme-ellerarbeidstelefonnummerettilknyttetkontoen.

3. IboksenPersonligID-nummer(PIN)skriverduinndittpersonligenummersomkrevesforåsikrekontoenmotuautorisertbruk.EnkeltetelekortbrukerikkenoePIN-nummer.

4. Dukanangitilgangsnumreogtelekortetsframgangsmåteforlokale,nasjonaleoginternasjonalesamtalervedåvelgedetilsvarendekategoriene.

IboksenTilgangsnummerkanduihverkategoriskriveinndettelefonnummeretsomernødvendigforåfåtilgangtilderespektivetjenestene.IkategorienLokalsamtalerkanduladenneboksenståtomforåslålokalenumreutenbrukavtelekortet.

Obs!HvisduleggertilTilgangsnummer,PINellerKontonummerilistenOppringingstrinnfortelekortogdettilsvarendefeltetertomt,vildublibedtomåsetteinndenmanglendeverdiennårduklikkerOKellerBruk.

Konfigurereettelekortsomikkeerilisten

1. VelgNy.

2. IboksenNavnpåtelekortskriverduinnnavnetdubrukertilåidentifiserekortet.

3. IKontonummer-boksenskriverduinntelekortetskontonummersomduharfåttavtelekortselskapet.Fornoentelekorterdettehjemme-ellerarbeidstelefonnummerettilknyttetkontoen.

4. IboksenPersonligID-nummer(PIN)skriverduinndittpersonligenummersomkrevesforåsikrekontoenmotuautorisertbruk.EnkeltetelekortbrukerikkenoePIN-nummer.

5. Dukanangitilgangsnumreogtelekortetsframgangsmåteforlokale,nasjonaleoginternasjonalesamtalervedåvelgedetilsvarendekategoriene.

IboksenTilgangsnummerkanduihverkategoriskriveinndettelefonnummeretsomernødvendigforåfåtilgangtilderespektivetjenestene.IkategorienLokalsamtalerkanduladenneboksenståtomforåslålokalenumreutenbrukavtelekortet.

Obs!HvisduleggertilTilgangsnummer,PINellerKontonummerilistenOppringingstrinnfortelekortogdettilsvarendefeltetertomt,vildublibedtomåsetteinndenmanglendeverdiennårduklikkerOKellerBruk.

Visalt

Konfigurereogbrukehurtigoppringing

Leggetilenoppføringforhurtigoppringing


2. VelgOppringingsalternativer.3. Skrivinnnavnetpåenpersonelleretfirmaduringerofte,iboksenNavn.4. SkrivinntelefonnummeretiboksenTelefonnummer.5. VelgLeggtil.

Fjerneenoppføringforhurtigoppringing


2. VelgOppringingsalternativer.3. Klikktelefonnummeretduvilfjerne.4. VelgSlett.

Ringeoppvedhjelpavenoppføringforhurtigoppringing

1. VelgRingoppkontaktpåHandlinger-menyeniKontakter,ogvelgderetterHurtigoppringing.

2. Klikkoppføringenduvilringe.

Visalt

Konfigurereautomatiskoppringing1. Installeretmodem.

Hvisduvilhamerinformasjon,seemneneommodemiHjelpforMicrosoftWindows.

2. Konfigurertelefonlinjenforautomatiskoppringing.

Hvordan?


2. VelgOppringingsalternativer,ogvelgderetterEgenskaperforlinje.3. IkategorieneGenerelt,TilkoblingogAlternativervelgerdu

modemetogtilkoblingsalternativeneduvilbruke.3. Angihvordetskalringesfra.

Hvordan?


2. VelgOppringingsegenskaper.3. Velgalternativeneduvilbruke.


Konfigurerhurtigoppringing


2. VelgOppringingsegenskaper.

3. Skrivinnnavnetpåenpersonelleretfirmaduringerofte,iboksenNavn.

4. SkrivinntelefonnummeretiboksenTelefonnummer.

5. VelgLeggtil.

Konfigurerettelekort

1. Installeretmodemhvisduikkehargjortdetallerede.

Hvisduvilhamerinformasjon,seemneneommodemiHjelpforMicrosoftWindows.


3. VelgOppringingsegenskaper,velgønsketsted,velgRediger,ogvelgderetterkategorienTelekort.


Konfigurerettelekortsomfinnespålisten

1. VelgkortetfralistenKorttyper.2. Skrivinnkontonummeretsomtelekortselskapetharangittfor

telekortet,iboksenKontonummer.Fornoentelekortvildetteværetelefonnummeret,ententilarbeidetellerprivat,somerknyttettilkontoen.

3. Skrivinndetpersonligenummeretsomernødvendigforåsikrekontoendinmotmisbrukavuvedkommende,iboksenPersonligID-nummer(PIN).NoentelekortharikkePIN.

4. Hvisduvilangitilgangsnumreogoppringingstrinnfortelekortforfjernvalgsamtaler,utenlandssamtaleroglokalsamtaler,klikkerdudetilsvarendekategoriene.

Ihveravkategorieneskriverduinntelefonnummeretsomkrevesforåfåtilgangtildentilsvarendetjenesten,iboksenTilgangsnummer.IkategorienLokalsamtalerlardudenneboksenståtomhvisduvilringelokalenumreutenåbruketelekortet.

Obs!HvisduleggertilTilgangsnummer,PINellerKontonummerpålistenOppringingstrinnfortelekort,ogdettilsvarendefeltetertomt,vildublibedtomåangidenmanglendeverdiennårduklikkerOKellerBruk.

Konfigurerettelekortsomikkefinnespålisten

1. VelgNy.

2. Skrivinnnavnetsomskalbrukestilåidentifiserekortet,iboksenNavnpåtelekort.

3. Skrivinnkontonummeretsomtelekortselskapetharangittfortelekortet,iboksenKontonummer.Fornoentelekortvildetteværetelefonnummeret,ententilarbeidetellerprivat,somerknyttettilkontoen.

4. Skrivinndetpersonligenummeretsomernødvendigforåsikrekontoendinmotmisbrukavuvedkommende,iboksenPersonligID-nummer(PIN).NoentelekortharikkePIN.

5. Hvisduvilangitilgangsnumreogoppringingstrinnfortelekortforfjernvalgsamtaler,utenlandssamtaleroglokalsamtaler,klikkerdudetilsvarendekategoriene.

Ihveravkategorieneskriverduinntelefonnummeretsomkrevesforåfåtilgangtildentilsvarendetjenesten,iboksenTilgangsnummer.IkategorienLokalsamtalerlarduboksenståtomhvisduvilringelokalenumreutenåbruketelekortet.

Obs!HvisduleggertilTilgangsnummer,PINellerKontonummerblantOppringingstrinnfortelekort,ogdettilsvarendefeltetertomt,vildublibedtomåangidenmanglendeverdiennårduklikkerOKellerBruk.

Angieneksterntilkobling1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen,klikkViseellerendre

eksisterendee-postkontoerogklikkderetterNeste.2. Klikknavnetpåkontoenilisten,ogklikkderetterEndre.3. KlikkFlereinnstillinger.4. KlikkTilkobling-kategorien,ogklikkderetterKobletilvedhjelpav

telefonlinjen.5. KlikkdenriktigeeksternetilkoblingenfralistenunderModem,ellerklikk

Leggtilogfølginstruksjoneneiveiviserenforåoppretteennytilkobling.

Obs!EksterntilkoblingkanogsåkonfigureresiWindowsKontrollpanel.

Angietannetmodemforautomatiskoppringing1. VelgRingoppkontaktpåHandlinger-menyeniKontakter,ogklikk

deretterNysamtale.2. VelgOppringingsalternativer.3. Velgmodemetduvilbruke,ilistenKobletilvedhjelpavlinje.

Obs!Hvisduvilangietannetmodem,forutsettesdetatduharfleremodemerinstallertpåmaskinen.Hvisduvilhainformasjonomhvordanduinstallereretmodem,seavsnitteneommodemeriHjelpforWindows.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedoppringingfraOutlook

JegfårikkeMicrosoftOutlooktilåringedetønskedetelefonnummeret

Kontrolleratdubrukeretvanligmodem(foreksempelet28,8kbps-eller56kbps-modem).Hvisdubrukereteksterntmodem,mådusørgeforatkommunikasjonsportenogmodemeterkobletsammenmedenkabel,ogatmodemeterkoblettiltelefonkontakten.Prøvderetteråringeopppånytt.Sørgforatkommunikasjonsportenerriktigkonfigurert.VelgRingoppkontaktpåHandlinger-menyen,ogvelgderetterNysamtale.VelgOppringingsalternativer,velgEgenskaperforlinje,ogkontrollerderetteralternativenesomervalgt.Kontrolleratplasseringenduringerfraerriktigkonfigurert,ogatoppringingsinstruksjonene,foreksempel9foråfåeneksternlinje,erangitt.VelgRingoppkontaktpåHandlinger-menyen,ogvelgderetterNysamtale.VelgOppringingsegenskaper,velgplasseringenduringerfra,ogvelgderetterRedigerforåkontrollereoppringingsalternativeneoginstruksjonenesomervalgtfordenneplasseringen.

Internasjonalttelefonnummer

Kontrollerattelefonnummeretduringer,harriktiginternasjonaltformat.Oppringingenkanhablittavbruttførdufikkkontakt.Prøvåøketidensomgårføroppringingenavbrytes.VelgRingoppkontaktpåHandlinger-menyen,ogvelgderetterNysamtale.VelgOppringingsalternativer,velgEgenskaperforlinje,ogkontrollerderetteralternativenesomervalgtunderOppringingsinnstillingerikategorienTilkobling.Tokdumeddeninternasjonalenummerkoden,somer00iNorge?Brukfølgendeformatfortelefonnummeret:+landsnummer(retningsnummer)telefonnummer.

Jegfårenmeldingfraoperatøren

Fårdumeldingomførståringe"1"ogderetterretningsnummeret?Leggisåfalltil"1"ogretningsnummeretderduskrevinntelefonnummeret.Brukerdutelekort?Hvisikke,mådukontrollereatdetikkeerangittnoetelekortiinnstillingene.1. KlikkKontakter,velgRingoppkontaktpåHandlinger-menyen,og

velgderetterNysamtale.2. VelgOppringingsegenskaper,velgenoppføring,ogvelgderetter

Rediger.3. VelgkategorienTelekort,ogvelgderetterIngenfralisten.

Jegkanikkeforetaenlokalsamtalemedetannetretningsnummer

Hvisdumåringeetlokalttelefonnummersomharetannetretningsnummer,kandethendeatfunksjonenforautomatiskoppringingprøveråringeoppnummeretsometfjernvalgnummer.

1. KlikkKontakter,velgRingoppkontaktpåHandlinger-menyen,ogvelgderetterNysamtale.

2. VelgOppringingsegenskaper,velgenoppføring,ogvelgderetterRediger.

3. VelgkategorienRetningsnummer,ogvelgderetterNyslikatdukandefinerereglerforretningsnummer.

Jegkanikkeforetaenfjernvalgsamtalemedsammeretningsnummer

Hvisdumåringeetfjernvalgnummermedsammeretningsnummersomområdetduringerfra,kandethendeatfunksjonenforautomatiskoppringingprøveråringeoppnummeretsometlokaltnummer.


2. VelgOppringingsegenskaper,klikkenoppføring,ogvelgderetterRediger.

3. VelgkategorienRetningsnummer,ogvelgderetterNyslikatdukandefinerereglerforretningsnummer.

Telekortetmittfårikkeforbindelse

Kontrolleroppsettetfortelekortet


2. VelgOppringingsegenskaper,velgstedetduringerfra,velgRediger,ogvelgderetterkategorienTelekort.

3. Velgtelekortetdubruker,fralisten.

4. Kontrollerkontonummeretfortelekortet,ellerskrivdetinnpånytt,iboksenKontonummer.Dettenummeretbestårofteavendelavellerheletelefonnummeretditt.

5. KontrollerdetpersonligeID-nummeret(PIN)fortelekortetditt,ellerskrivdetinnpånytt,iboksenPersonligID-nummer(PIN).

6. Hvisduvilkontrolleretilgangsnummeretogoppringingstrinnenefortelekortet,velgerduRediger.

7. KlikkkategorieneFjernsamtaler,InternasjonalesamtalerellerLokalsamtaleretterbehov.Skrivinntelefonnummeretsomdubrukertilåforetaoppringingermeddettetelekortet,iboksenTilgangsnummerihverkategori.

Dettenummeretkanvanligvislesespåtelekortet.Dubehøverikkesetteinnbindestrekerellernoenannenformfortegnsetting(foreksempel14255550112).

8. KontrollerogforetaeventuelleendringeritrinnenefordettekortetunderOppringingstrinnfortelekortihverkategori.

Hvistelekortetdittikkefinnespålisten,kanduoppretteennytelekortoppføring1. Installeretmodemhvisduikkehargjortdetallerede.

Hvisduvilhamerinformasjon,seemneneomhvordanduinstallereretmodemiHjelpforWindows.


3. VelgOppringingsegenskaper,velgstedetduringerfra,velgRediger,ogvelgderetterkategorienTelekort.

4. VelgNy.5. IboksenNavnpåtelekortskriverduinnnavnetpåkortet.6. SkrivinnkontonummeretfortelekortetiboksenKontonummer.

Dettenummeretbestårofteavendelavellerheletelefonnummeretditt.

7. SkrivinndetpersonligeID-nummeret(PIN)tilkortetiboksenPersonligID-nummer(PIN).

8. KlikkkategorieneFjernsamtaler,InternasjonalesamtalerellerLokalsamtaleretterbehov.Kontrollertelefonnummeretsomdubrukertilåforetaoppringingermeddettetelekortet,ellerskrivdetinnpånytt,iboksenTilgangsnummerihverkategori.

Dettenummeretkanvanligvislesespåtelekortet.Dubehøverikkesetteinnbindestrekerellernoenannenformfortegnsetting(foreksempel14255550112).

9. KontrollerogforetaeventuelleendringeritrinnenefordettekortetunderOppringingstrinnfortelekortihverkategori.

Kontrolleratreglenefortelekorteterriktigkonfigurert


2. VelgOppringingsegenskaper,velgstedetduringerfra,ogvelgderetterRediger.

3. VelgkategorienTelekort,velgetkort,ogvelgderetterRedigerforåkontrollerereglenefordettetelekortet.Hvisduvilhamerinformasjonomtelekortregler,seHjelpforWindowsellerkontakttelekortforhandleren.

Nummeretsombleslåttmedautomatiskoppringing,erikkeriktig

Hvistelefonnummereteretinternasjonaltnummer,mådukontrollereatdeterskrevetinniriktigformat:

+landsnummer(retningsnummer)lokaltnummer

Detinternasjonaleformatetforetvanlignorsknummererforeksempel:

(+47)50203891

Kontrolleratplasseringenduringerfraerriktigkonfigurert,ogatoppringingsinstruksjonene,foreksempel9foråfåeneksternlinje,erangitt.VelgRingoppkontaktpåHandlinger-menyen,ogvelgderetterNysamtale.VelgOppringingsegenskaper,velgplasseringenduringerfra,ogvelgderetterRedigerforåkontrollereoppringingsalternativeneoginstruksjonenesomervalgtfordenneplasseringen.Bokstavergjenkjennesikkeavdenautomatiskeoppringingen.Endrebokstavenetilriktigetall.Hvisduskriverinnbokstaverettertelefonnummeret,foreksempel"linje1234",avbrytesdenautomatiskeoppringingsfunksjonennårbokstaveneoppdages.

AndrevanligeproblemervedInternett-tilkobling

DeflesteInternett-adresserogtilkoblingsinnstillingerskillermellomstoreogsmåbokstaver.Kontrolleratstoreogsmåbokstavererbruktriktig.Hvisdufårenfeilmeldingnårduprøveråsendeellermottameldinger,kontrollererduatinnstillingenefore-postkontoenforInternetterriktige.DukanhaskrevetinnenDNS-serveradresseellerenadressetilennyhetsserveristedetforadressentile-postserveren.Etvanligformatfore-postserveremedføreråleggetil"mail"førnavnetpåInternett-leverandøren.Serveresommail.example.comervanlige,mendetfinnesmangevariasjoner.DukanfåriktigadresseavInternett-leverandørendin.

Visalt

BrukekontaktertilenutskriftsflettingUtskriftsflettingvilsiatdukansetteinnnavnogadresserpåadresseetiketter,konvolutter,standardbrev,kataloger,e-postmeldingerellertelefakserformassedistribusjon.EnutskriftsflettingkanstartesfraentenMicrosoftOutlookellerMicrosoftWord,ogdenfullføresiWord,entenvedhjelpavveiviserenforutskriftsflettingellerverktøylinjenforutskriftsfletting.LeggmerketilatdumåbrukeWord2002ellersenereforatutskriftsflettingenskalfungereriktig.

DukanbrukemappenKontakteriOutlooksomdatakildeforutskriftsflettingen.Datakildeninneholdernavneneogadressenesomskalsettesinnihoveddokumentet.

Dukanvelgekontaktenesomskalinngåiutskriftsflettingenpåtremåter:

VelgkontakterfraKontakter-mappenvedåklikkekontaktenesamtidigsomduholdernedeCTRL-tasten.

Opprettenseparatmappeforkontakter,ogkopierbaredekontaktenedutrengertildennemappen.

OpprettenegendefinertvisningavKontakter-mappen.Dukanforeksempeloppretteenvisningsombareinneholderkontakterfraetbestemtområde,ogderettersendeentilpassete-postmeldingbaretildem.

SeBrukekontaktersomdatakildeforenutskriftsflettinghvisduvilhamerinformasjonomåvelgehvilkekontaktersomskaltasmediutskriftsflettingen,.

Nårduharbestemthvilkekontaktersomskaltasmed,kanduogsåangihvilkefeltikontaktenesomskalbrukes.DuvilforeksempelkanskjebrukeFornavn,Etternavn,Adresse-gate/veiogPostnummer,menikkeLand/region.

NårdustarterenutskriftsflettingfraOutlook,vilkontakteneduharvalgtblieksporterttilenmidlertidigkildefilforutskriftsfletting,enskriverellerene-postmelding,avhengigavhvilketalternativduharvalgt.Dukanlagreden

midlertidigekildefilenhvisduvilbrukedesammekontakteneiandreutskriftsflettingersenere.

Obs!PersonligedistribusjonslisteriKontakter-mappenkanikketasmedienutskriftsfletting.DubehøverimidlertidikkefjernedepersonligedistribusjonslistenefraKontakter.Outlookignorererdem.

Visalt

Brukekontaktersomdatakildeforenutskriftsfletting1. Åpnekontaktmappen.DettekanværedeneksisterendemappenKontakter,

ellerenmappeduopprettersombaredekontakteneduvilatskalinngåiutskriftsflettingen,kopierestil.

2. Filtrerdengjeldendevisningenavkontaktmappen.Dukanforeksempeloppretteetfiltersomerslikatbarekontakterfraetangittområdetasmediutskriftsflettingen.

Hvordan?

1. KlikkOrdneetter,GjeldendevisningpåVis-menyenogderetterTilpassgjeldendevisning.

2. VelgFiltrer,ogvelgderetteralternativeneduvilbruke.Hvisduvilfiltrereetterområdeelleretannetadressefelt,velgerdukategorienAvansertidialogboksenFiltrer,velgerFelt,ogvelgerderetterAdressefelt.

3. VelgFlettutskriftpåVerktøy-menyen.4. VelgetalternativunderKontakter.5. VelgetalternativunderFlettefelt.6. VelgetalternativunderDokumentfil.

Hvisduvilleggetilflettefeltietdokumentdualleredeharopprettet,velgerduEksisterendedokument,ogvelgerderetterBlagjennomforåvelgedokumentet.

Hvisduviloppretteetnyttdokumentforutskriftsflettingen,velgerduNyttdokument.

7. Hvisduvillagregjeldendesettmedkontaktpersonerienflettefil,merkerduavforPermanentfil,ogvelgerderetterBlagjennomforåvelgedetønskededokumentet.

8. Velghvilkentypeutskriftsflettingduvilbruke,fralistenDokumenttype.9. Velghvordeflettedeposteneskaleksporterestil,fralistenFletttil.

Personligedistribusjonslistereksporteresikke.10. VelgOK.MicrosoftWordåpnes.11. VelgBrevogmasseutsendelserpåVerktøy-menyeniWord.Deretterkan

duvelgeVeiviserforutskriftsflettingellerbrukeverktøylinjenforutskriftsfletting.

12. BrukHjelpforWordhvisduvilhamerinformasjon.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedutskriftsflettingHvisdustarterfraOutlook

Hvilkeadressefeltbørjegbruke?

NårdusetterinnfeltiMicrosoftWord,finnesdetfleretilgjengeligeadressefelt.Hvisduikkeangavenadressetypedaduopprettetkontakten,settesstandardinnstillingeneforkontaktadressensfelttypetilPostadresseogalleArbeid-feltene.Hvisduvilsetteinnheleadressensomettfelt,brukerduPostadresse.Dettefeltetformateresioverensstemmelsemedregleneforlandet/regionenforadressen,slikatadresseneformateresriktigforallekontakteneselvomdeerfraforskjelligeland/regioner.

Hvisduvilatskillehverdelavadressen,brukerduAdresse_arbeid_Gate/vei,Adresse_arbeid_Poststed,ogsåvidere.

Depersonligedistribusjonslistenefungererikkeienutskriftsfletting.

Utskriftsflettingenkanikkeleseadresseripersonligedistribusjonslister.DumålagreallekontakteneienpersonligdistribusjonslisteimappenKontakter.

Utskriftsflettingenbleikkeregistrertiloggen.

Utskriftsflettingertilbestemtekontakterregistreresikkeiloggen.

HvisdustarterfraWord

Feltetjegønskeråflette,visesikkeiWord.

Hvisduvilbrukeetegendefinertfeltiutskriftsflettingen,kanduikkebrukemappenKontakteriMicrosoftOutlookellereneksportertfilsomdatakildeforenutskriftsflettingfraMicrosoftWord.IstedetoppretterduenvisningiOutlookmedakkuratdefelteneduønskeråbrukeiutskriftsflettingen,ogvelgerderetterFlettutskriftpåVerktøy-menyen.Egendefinertekombinasjons-ogformelfeltflettesikke.

HvorforvisesikkealleOutlook-kontaktenemineiWord?

Dukanbareangikontakterfraénkontaktmappeomgangen.Hvisdueksportererkontakter,kandubareeksporterekontakterfraénkontaktmappeomgangen.

Hvisduvilbrukeallekontaktene,kanduentenutføreenseparatutskriftsflettingforhverkontaktmappe,ellerkopierekontaktenetilénkontaktmappe.

Visalt

LageetvisittkortivCard-formatfraenkontakt1. ÅpnekontaktenduvillagresometvCard-visittkort.2. VelgEksportertilvCard-filpåFil-menyen.3. SkrivinnetnavniboksenFilnavn,ogvelgderetterLagre.

Visalt

TamedetvCard-visittkortie-postsignaturen1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienE-

postformat.2. KlikkSignaturer.3. Gjørettavfølgende:

Leggetiletvisittkort(vCard)ieneksisterendee-postsignatur

1. VelgensignaturfralistenSignatur,ogklikkderetterRediger.2. Velgetvisittkort(vCard)fralistenunderAlternativerforvisittkort

(vCard),ogklikkderetterOK.

Leggetiletvisittkort(vCard)iennye-postsignatur

1. VelgNy.2. SkrivinnetnavniboksenSkrivinnetnavnpådennyesignaturen.3. Velgalternativeneduvilbruke,underVelghvordanduvilopprette

signaturen.4. KlikkNeste.5. Skrivinntekstenduviltamedisignaturen,iSignatur-tekstboksen.


6. Hvisduvilendreavsnitts-ellerskriftformatet,merkerduteksten.DeretterklikkerduSkriftellerAvsnittogvelgeralternativeneduvilbruke.Dissealternativeneerikketilgjengeligehvisdubrukerrentekstsommeldingsformat.

7. UnderAlternativerforvisittkort(vCard)velgerduetvisittkortfralisten,ogderetterklikkerduFullfør.

LagreetvCard-vedleggiKontakter1. Åpnemeldingendumottok.2. Dobbeltklikkvedleggetforååpnedet.3. VelgLagreoglukkidenåpnekontakten.

InformasjonenivCard-filenlagresiKontakter-mappen.

Visalt

SendeetvCard-visittkortKlikkkontaktenduvilsendeivCard-format,iKontakter,ogklikkderetterVideresendsomvCardpåHandlinger-menyen.

HviskommandoenVideresendsomvCardikkeertilgjengelig,velgerduVideresend.

Visalt

OppretteenoppgaveGjørettavfølgende:

Oppretteenoppgavefragrunnenav

1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterOppgave.2. SkrivinnetnavnpåoppgaveniboksenEmne.3. FylluteventuelleandrebokserikategorieneOppgaveogDetaljermed

informasjonduvilregistrereforoppgaven.4. Hvisduvilatoppgavenskalværeregelmessig,velgerduRegelmessighet,

ogvelgerderetterhyppigheten(Daglig,Ukentlig,Måndelig,Årlig)somduvilatoppgavenskalfinnestedmed,oggjørderetterettavfølgende:

Gjentaoppgavenmedjevnemellomrom

Velgalternativerforhyppigheten.IkkevelgLagnyoppgave,fordioppgavendaikkevilbligjentattmedjevnemellomrom.

Gjentaoppgavenmedutgangspunktifullføringsdatoen

VelgLagnyoppgave,ogskrivinnettidsintervalliboksen.

5. Hvisduvil,kanduangistart-ogsluttdatoforoppgaven.6. VelgOK,ogvelgderetterLagreoglukk.

Oppretteenoppgaveutfraeneksisterendeoppgave

1. Velgoppgavenduvilkopiereioppgavelisten.

Hvordan?

Hvisduvilmerketilstøtendeelementer,klikkerdudetførsteelementet,ogholderderetternedeSKIFTmensduklikkerdetsisteelementet.Hvisduvilmerkeelementersomikkestøterinntilhverandre,klikker

dudetførsteelementet,ogderetterholderdunedeCTRLmensduklikkerdeandreelementene.Hvisduvilmerkealleelementene,velgerduMerkaltpåRediger-menyen.

Obs!Vedatduendrervisningenavelementene,kanmerkingavbestemteelementergjøresenklere.Hvisduforeksempelvilmerkeallemeldingersomharsammeemne,kanduframappensominneholdermeldingenevelgeOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogderetterklikkerduEmne.Merkdemeldingeneduvilbrukeivisningen.

2. VelgKopierpåRediger-menyen.HvisKopier-kommandoenikkeertilgjengelig,klikkerdumerketioppgavensikonkolonne,ogprøverpånytt.

3. VelgLiminnpåRediger-menyen.4. Åpneeventueltoppgavenhvisduvilendrealternativene.

Visalt

Ginyttnavntilenoppgave1. Velgnavnetpåoppgavenduvilendreioppgavelisten.2. Skrivinnetnyttnavn,ogtrykkderetterENTER.

Obs!Hvisoppgavenerenregelmessigoppgave,beholderfullførteforekomsterdetgamlenavnet.

Visalt

Endrestatusogfullføringsprosentforenoppgave1. Åpneoppgavenduvilendrestatusellerfullføringsprosentfor.2. SettinninformasjonenduvilbrukeibokseneStatusog%fullført.

Visalt

Gjøreenoppgaveprivat1. Åpneoppgavensombareskalværesynligfordeg.2. MerkavforPrivatnederstihøyrehjørne.

Visalt

Markereenoppgavesomfullført1. Åpneoppgavenduvilmarkeresomfullført.2. Iboksen%fullførtskriverdu100%.

Obs!HvisfeltetFullførblirvistioppgavelisten(sometmerkeikolonneoverskriften),kandusetteetmerkevedoppgavenforåmarkereatdenerfullført.Eller,hvisStatus-feltetblirvistioppgavelisten,kanduklikkeFullførtilisten.

Visalt

EndrerekkefølgenpåoppgaverGjørettavfølgende:

Sorteralleoppgavenepåoppgavelisten

SorterlisteniOppgaver.

Hvordan?


2. VelgSorter.3. VelgetfeltåsortereetteriboksenSorterelementeretter.Hvisdu

ikkefinnerfeltetduvilbrukeiboksenSorterelementeretter,velgerduetannetfeltsettfraboksenVelgtilgjengeligefeltfra.

(Hvisfeltetdusortereretter,erdetsammefeltetsomfeltelementeneergruppertetter,sortererMicrosoftOutlookgruppeoverskriftene,ikkeelementene,ihvergruppe.Hvisduvilsortereenkeltelementeneiengruppe,velgerduetfeltiboksenSorterelementerettersomerforskjelligfradetGrupperetter-feltetduharvalgt.)

4. VelgStigendeellerSynkendesomsorteringsrekkefølge.5. VelgetfeltiboksenDeretteretterhvisduvilsortereetteretekstra

felt.

Tips!

Nårduerientabellvisning,kanduklikkeenkolonneoverskriftforåsortereetterdenkolonnen.

Flyttdeenkelteoppgaveneoppellernedioppgavelisten

1. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyeniOppgaver,ogklikkderetterTilpassgjeldendevisning.

2. KlikkSorter,klikkFjernalle,ogklikkderetterOK.3. KlikkGrupperetter,klikkFjernalle,ogklikkderetterOKtoganger.4. Draenoppgaveoppellernedioppgavelisten,ogbrukstøttelinjenetilå

plassereoppgaven.5. Hvisduvillagredennerekkefølgensomstandard,velgerduLagre

oppgaverekkefølgepåHandlinger-menyen.

Obs!Dukanogsåflytteoppgaveroppellernedioppgaveblokkenikalenderen,hvisoppgaveneikkeersortertellergruppert.

Prioriteroppgaver

Hvisduvilsortereoppgaveriprioritetsrekkefølge,måduførstangietprioritetsnivåforhveravdem.SomstandardharoppgaverprioritetsnivåetNormal,mendukanendrenivåettilLavellerHøy.

1. Åpneoppgavenduvilendreprioritetsnivåfor.2. VelgetprioritetsnivåiboksenPrioritet.

Nårduerferdigmedåtilordneprioritetsnivåer,gårdutilbaketiloppgavelisten,ogderettersortererdudenetterprioritetvedhjelpavdenførstefremgangsmåtenidetteemnet.

Visalt

Registreretimerforenoppgave1. Åpneoppgavenduvilregistrereberegnetellerfaktisktidfor.2. VelgkategorienDetaljer.3. SkrivinnberegnetantalltimeriboksenSamletarbeidogfaktiskantall

timeriboksenFaktiskarbeid.

Visalt

Setteavtidikalenderentilåfullføreenoppgave1. Draoppgavenduvilplanleggetidenfor,fraOppgavertilKalender-

knappen inavigasjonsruten.2. Velgalternativeneduvilbruke,ikategorienAvtale.

Obs!Dukanendreetelementavenhvilkensomhelsttypetilenannentypevedådradettilmappeknappeninavigasjonsruten.

Visalt

Sendeenstatusrapportforenoppgave1. Åpneoppgavenduvilsendeenstatusrapportfor.2. VelgSendstatusrapportpåHandlinger-menyen.3. SkrivinnnavnetpåmottakerneibokseneTil,KopiogBlindkopi.

Hvisoppgavenbletilordnettildeg,blirnavnpåpersonerioppdateringslistenautomatisklagttil.

4. KlikkSend .

Visalt

AngiellerfjerneenpåminnelseforenoppgaveGjørettavfølgende:

Angiellerfjerneenpåminnelseforenbestemtoppgave

1. Åpneoppgavenduvilangiellerfjernepåminnelsenfor.2. MerkavforellerfjernmerketvedPåminnelse.Hvisduangiren

påminnelse,kanduogsåskriveinnendatoogetklokkeslett.

Hvisduangirenpåminnelse,menikkeangirnoetidspunktforpåminnelsen,blirstandardtidspunktetforpåminnelsebrukt.VelgAlternativerpåVerktøy-menyenforåangistandardtidspunktetforpåminnelse.VelgettidspunktiboksenPåminnelsestidspunkt.

Angiellerfjernepåminnelserforallenyeoppgavermedforfallsdatoer

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgOppgavealternativer.3. MerkavforellerfjernmerketvedAngipåminnelserforoppgaversom

forfaller.

Obs!Hvisdutilordnerenoppgavemedenpåminnelsetilenannen,slårMicrosoftOutlookavpåminnelsen,slikatpersonensommottaroppgaven,selvkanangienpåminnelse.

Visalt

Angiforfallsdatoogstartdatoforenoppgave1. Åpneoppgavenduvilangienstart-ogsluttdatofor.2. Skrivinndatoenoppgavenmåværefullført,iboksenForfallsdato.3. Skrivinndatoenarbeidetpåoppgavenskalbegynne,iboksenStart.

Hvisduviltilbakestillestartdatoenutenåendreforfallsdatoen,skriverduinnIngeniboksenStartdato,ogtrykkerderetterENTER.KlikkiboksenStartdatoigjen,ogskrivderetterinndennyestartdatoen.

Obs!Hvisduendrerforfallsdatoentilenukedagsomerutenfordetnormalemønsteretforregelmessighetforoppgaven(foreksempelatdatoenduangir,fallerpåenonsdag,ogoppgavennormaltgjentashvertirsdag),vilduseennyoppgaveioppgavelistenfordetteeneunntaket.Dennyeoppgavengjentasikke,mendenopprinneligeoppgavenvilfortsattgjentasslikdeterangitt.

Visalt

Gjøreenmeldingomtilenoppgave1. DrameldingenduvilkonverteretilOppgaver-knappen i

navigasjonsruten.2. Velgalternativeneduvilbruke,ikategorienOppgaveellerDetaljer.

Obs!Dukanendreetelementavenhvilkensomhelsttypetilenannentypevedådraelementettilmappeknappeninavigasjonsruten.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedoppgaverOppgaverharforsvunnet.

Jegkanikkeseoppgavenemine.

Noenoppgaverkanværemidlertidigskjultpågrunnavetfiltersombrukestilåviseoppgavene.Hvisduvilvisealleoppgavene,fjernerdufilteret.

1. KlikkOrdneetter,GjeldendevisningpåVis-menyenogderetterTilpassgjeldendevisning.

2. KlikkFilter.

3. VelgFjernalleidetnederstehøyrehjørnet.

Jegtilordnetenoppgavesomderetterforsvant.

Opprettetdudentilordnedeoppgavenfraeneksisterendeoppgaveioppgavelisten?HvisduitilleggfjernetmerketforBeholdenoppdatertkopiavdenneoppgavenioppgavelistenfraoppgaveforespørselen,blekopienavoppgavenslettetfraoppgavelisten.Dukanoppretteennyoppgavesomdukantilordne,ellerbedennyeeierenavoppgavenomåsendedegenkopi.Dumåuansettsendeenforespørseltileierenavoppgavenhvisduønskerstatusinformasjonomdenførsteoppgavendutilordnet.

Jegfikkenmeldingomoppgaveoppdateringiinnboksen,mendenforsvant.

IMicrosoftOutlookkontrolleresinnboksenmedjevnemellomromettermeldingeromoppdateringavoppgaver.Nårenmeldingomoppgaveoppdateringvises,oppdateresoppgavenioppgavelisten,ogmeldingenslettesautomatiskfrainnboksen.Dennyeoppgaveinformasjonenlagressammenmedoppgavenioppgavelisten,slikatingeninformasjongårtapt.

Jegfåringenstatusrapporterelleroppdateringer.

Jegfårikkestatusrapporterforenoppgavejeghartilordnet.

Daduskrevoppgaveforespørselen,merketdukanskjeikkeavforSendmegenstatusrapportnårdenneoppgavenerfullført.Hvisduvilmottastatusrapporterfordenneoppgaven,mådusendeene-postmeldingtileierenavoppgaven,ogbevedkommendesendedegstatusrapporten.

Jegmottarikkeoppdateringeraventilordnetoppgavelenger.

Hvisduopprettetenikke-tilordnetkopiavoppgavenogderettertilordnetdennekopientilnoenandre,vilverkenduellernoenandresomtidligerefikkoppdateringeravdenopprinneligeoppgaven,kunnebeholdeenoppdatertkopiavdenioppgavelisten.Denopprinneligeoppgavenvilfortsattværeioppgavelistentilpersonenduførsttilordnetoppgaventil.Hvisduberomenstatusrapportforoppgaven,vilduimidlertidmottarapportennårdenopprinneligeeierenavoppgavenmarkereroppgavensomfullført.Duvilikkemottaoppdateringerellerstatusrapporterforkopiendutilordnet.

Jegharandreproblemermedoppgavene.

Jegkanikkeredigereenoppgavejegtilordnet,ogsomblereturnertsomavslått.

Etteratnoenharavslåttentilordningavenoppgave,mådutatilbakeeierskapetforoppgavenvedåleggedeninnpådinegnoppgavelisteigjen.

1. Åpnemeldingensominneholderoppgaveforespørselensombleavslått.2. VelgGåtilbaketiloppgavelistenpåHandlinger-menyen.

Jegfårikketilåhoppeoverenregelmessigoppgave.

KommandoenHoppoverforekomst(påHandlinger-menyen)erikketilgjengelighvisdumerkeravforLagnyoppgaveidialogboksenRegelmessigoppgave.HvisdumerkeravforLagnyoppgave,vilikkeennyforekomstavoppgavenvisesioppgavelistendinførdumarkererforrigeforekomstsomfullført.Dermedbehøverduikkehoppeoverenforekomstavdenneoppgaven.

Jegkanikkeoppretteenikke-tilordnetkopiavenoppgave.

Dukanikkeoppretteenikke-tilordnetkopiavenoppgavehvis:

Duopprettetoppgaven,ogereieravden.Oppgavenbletilordnettildegavenannenperson,ogduereieravoppgaven.Dualleredeharopprettetenikke-tilordnetkopiavoppgaven.

Timerforoppgaverregnesikkeomtildagerogukerslikjegvil.

IMicrosoftOutlookerdetstandardat8timererlik1dag,og40timererlik1uke.Hvisduregistrerer12timerfaktiskarbeide,vildettedermedbliregnetomtil1,5dageriOutlook.DukanimidlertidendretimeantalletsombrukesvedomregningtildagerellerukeriOutlook.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienAnnet.

2. VelgAvansertealternativer.

3. DuangirtimeantalletsomskalbrukestilberegningavdageriOutlookvedåskriveinntalletiboksenArbeidstimerforoppgaverperdag.

4. DuangirtimeantalletsomskalbrukestilberegningavukeriOutlookvedåskriveinntalletiboksenArbeidstimerforoppgaverperuke.

Noenoppgaverharenannenfarge.

SomstandardvisesforfalteoppgaverirødtogfullførteoppgaverigråttiMicrosoftOutlook.Dukanimidlertidendredissefargene.


2. VelgOppgavealternativer,ogvelgderetterfargeneduvilbruke.

Oppgaveblokkenmangler.

SomstandardviserikkeOutlookoppgaveblokken.

KlikkOppgaveblokkiKalenderpåVis-menyen.

DuharkanskjeforstørretettellerflereelementeriKalender-vinduet,slikatoppgaveblokkenharforsvunnet.Dukanfåoppgaverutentilåvisespånyttvedhjelpavenavfølgendefremgangsmåter:

Skjulellerendrestørrelsepånavigasjonsrutenhvisdenvises.Hvisduvilskjulenavigasjonsruten,klikkerduNavigasjonsrutepåVis-menyen.Hvisduvilendrestørrelsenpånavigasjonsruten,plassererdupekerenpåhøyresideavnavigasjonsrutensrullefelt.Nårpekerenendrestilentohodetpil ,drardukantlinjentilvenstre.Endrestørrelsepåavtaleområdet.Plassermusepekerenpårammentilhøyreforrullefeltetiavtaleområdet.Nårpekerenendrestilentohodetpil ,drardurammenmotvenstre.Endrestørrelsepådatovelgerenhvisflereenntomånedervises.Plassermusepekerenpårammenunderdatovelgeren.Nårpekerenendrestilentohodetpil ,drardurammenoppover.MaksimervinduetvedåklikkeMaksimer .

HvisdubrukerMicrosoftExchangeServer,kandetværeatdukanseenannenpersonsKalender-mappe,menikkehartillatelsetilååpnepersonensOppgaver-mappe.Spørpersonensomgavdegtilgang,omåbekreftetillatelsenduharfått,vedågjørefølgende:KlikkeAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterklikkeRepresentanter-kategorien.KlikkerepresentantensnavnfralistenRepresentanter,ogderetterklikkeTillatelser.DetkanværeatfilenmedpersonligemappersominneholderdenneKalender-mappenikkeinneholdernoenOppgaver-mappe.

Visalt

OppgaverogtilordningavoppgaverEnoppgaveeretpersonligellerarbeidsrelatertærendduvilholdeoversiktover(spore)inntiloppgavenerfullført.Enoppgavekanforekommeénellerflereganger(enregelmessigoppgave).Enregelmessigoppgavekangjentasmedjevnemellomrom,ellergjentaspåbakgrunnavhvilkendatodumerkeroppgavensomfullført.Detkanforeksempelværeatduvilsendeenstatusrapporttilenoverordnetdensistefredagenihvermåned,elleratduvilhatimehosfrisørennårdethargåttenmånedsidenforrigegang.

Tilordningavoppgaver

Itilleggtilåopprettedineegneoppgaver,kanduoppretteoppgaversomdutilordnerandre.Dettegjørduvedåsendeenoppgaveforespørseltilenannenperson.Densommottaroppgaveforespørselen,blirdenmidlertidigeeierenavoppgaven.Vedkommendekanavslåoppgaven,godtaoppgaven,ellertilordnedentilnoenandre.Hvisoppgavenavslås,kommerdentilbaketildeg.(Dumålikeveltatilbakeeierskapetvedåleggeoppgaventilbakepåoppgavelistendin.)Hvisoppgavengodtasavenannenperson,blirvedkommendedenpermanenteeieren.Hvishanellerhunsåtilordneroppgaventilnoenandre,blirdennenyepersonensomtilordnesoppgavenseier.

Eierenerdenenestesomkanendreenoppgave.Nåreneieroppdatererenoppgave,oppdateresallekopieneavdenneoppgavenautomatiskiMicrosoftOutlook–kopientilpersonensomopprinneligsendteoppgaveforespørselen,ogkopiertileventuelletidligereeiereavoppgaven.Nåreierenfullføreroppgaven,sendesdetautomatiskenstatusrapporttilpersonensomopprinneligtilordnetoppgaven,eventuelletidligereeiere,ogalleandresomharbedtomrapport.

Hvisdutilordnerenoppgavetilflerepersonersamtidig,erdetikkemuligåhaenoppdatertkopiavoppgavenioppgavelisten.Hvisduviltilordnesammeprosjekttilflerepersonerogvilblioppdatertomfremgangeniarbeidet,delerduarbeidetoppiseparateoppgaver.Derettertilordnerduhveroppgaveforseg.DukanforeksempeltilordneenrapporttiltreforfatterevedålagetreoppgaversomdukallerSkriverapport:Forfatter1,Skriverapport:Forfatter2ogSkriverapport:Forfatter3.

Visalt

Godtaelleravslåenoppgavetilordning1. Åpneoppgavenelleroppgaveforespørselen.2. VelgGodtaellerAvslå.3. VelgentenRedigersvaretførdetsendes(skrivinnmerknadendini

meldingen,ogklikkderetterSend),ellerSendsvaretnå.

Visalt

TilordneenoppgavetilandreGjørettavfølgende:

Tilordneenoppgaveforførstegang

1. Hvisduviloppretteennyoppgave,velgerduNypåFil-menyen,ogvelgerderetterOppgaveforespørsel.Hvisduviltilordneeneksisterendeoppgave,åpnerdudenneoppgavenioppgavelisten,ogvelgerderetterTilordneoppgave.

2. Skrivinnnavnetpåpersonenduviltilordneoppgaventil,iboksenTil,ellerklikkTil-knappenhvisduvilvelgenavnetfraenliste.

3. Hvisdetdreiersegomennyoppgave,skriverduinnetnavnpåoppgaveniboksenEmne.(Hvisdetdreiersegomeneksisterendeoppgave,vilboksenEmnealleredeværeutfylt.)

4. Velgalternativeneduvilbrukeforforfallsdatoogstatus.5. MerkavellerfjernmerketforBeholdenoppdatertkopiavdenne

oppgavenioppgavelistenogSendmegenstatusrapportnårdenneoppgavenerfullført.

6. Hvisduvilatoppgavenskalgjentasmedjevnemellomrom,klikkerduRegelmessighetpåHandlinger-menyen,velgeralternativeneduvilbruke,ogklikkerderetterOK.

7. Ihoveddelenavoppgavenskriverduinninstruksjonerellerinformasjonomoppgaven.

8. KlikkSend .

Obs!Hvisdutilordnerenregelmessigoppgave,blirenkopiavoppgavenliggendeioppgavelistendin,mendenvilikkeblioppdatert.HvisdumerketavforSendmegenstatusrapportnårdenneoppgavenerfullført,vildumottaenstatusrapportforhverfullførteforekomstavoppgaven.

Tilordneenoppgavepånyttetteratmottakerenharavslåttforespørselendin

1. Åpnedenavslåtteoppgavenioppgavelisten.2. VelgTilordneoppgavepåHandlinger-menyen.3. Skrivinnnavnetpåpersonenduviltilordneoppgaventil,iboksenTil.

4. KlikkSend .

Tilordneenoppgavesomandretilordnettildeg,tilenannen

1. Åpnemeldingensominneholderoppgaveforespørselen.2. VelgTilordneoppgavepåHandlinger-menyen.3. Skrivinnnavnetpåpersonenduviltilordneoppgaventil,iboksenTil.4. MerkavellerfjernmerketforBeholdenoppdatertkopiavdenne

oppgavenioppgavelistenogSendmegenstatusrapportnårdenneoppgavenerfullført.

5. KlikkSend .

Visalt

Sendeenmerknadomentilordnetoppgave1. Åpnedentilordnedeoppgavenduvilsendeenmerknadom.2. VelgSvarellerSvartilallepåHandlinger-menyen.3. Skrivinnmerknadendinitekstenimeldingen.4. KlikkSend .

Visalt

Tatilbakeeierskapetavoppgavesombleavslått1. Åpnemeldingensominneholderoppgaveforespørselensombleavslått.2. VelgGåtilbaketiloppgavelistenpåHandlinger-menyen.

Visalt

Videresendeenoppgaveslikatandrekansporeden1. Åpneoppgavenduvilsende.2. VelgVideresendpåHandlinger-menyen.3. SkrivinnnavnpåmottakerneibokseneTilogKopi.4. Skriveventueltinnenmeldingioppgaveteksten.

Hvisduvilsendekopieravflereoppgaver,drardudeandreoppgavenefraoppgavelistentiltekstenioppgavenduvilvideresende.

5. KlikkSend .

Visalt

SporetilordnedeoppgaverAutomatisktavarepåkopieravoppgaverdutilordnerogmotta

statusrapporter

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgOppgavealternativer.3. MerkavforBeholdoppdatertekopieravtilordnedeoppgaveri

oppgavelisten.4. MerkavforSendstatusrapporternårtilordnedeoppgavererfullført.

Viseoppgaverduhartilordnettilandre

1. KlikkOppgaver.2. KlikkOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetter

Tilordning.

Viselistenoverpersonersomharoppdatertekopieraventilordnetoppgave

1. Åpnedentilordnedeoppgavenduvilsedenoppdatertelistenfor.2. IkategorienDetaljerblirnavnenevistiboksenOppdateringsliste.

Visalt

Registrereinformasjonomreisegodtgjørelse,firmaogannenbetalingsinformasjonforenoppgave1. Åpneoppgavenduvilregistrerebetalingsinformasjonfor.2. VelgkategorienDetaljer.3. SkrivinnnødvendiginformasjonibokseneFaktiskarbeid,

Reisegodtgjørelse,BetalingsinformasjonogFirmaer.

Visalt

EndreenoppgavetilenregelmessigoppgaveBareeierenavenoppgavekanendreoppgaventilenregelmessigoppgave.

1. Åpnedenoppgavenduvilendretilenregelmessigoppgave.2. VelgRegelmessighetpåHandlinger-menyen.3. Velghvorhyppig(Daglig,Ukentlig,Månedlig,Årlig)duvilatoppgaven

skalgjentas.4. Gjørettavfølgendeforåanginåroppgavengjentas:

Gjentaoppgavenmedjevnemellomrom

VelgetavalternativenetilhøyreigruppeboksenMønsterforregelmessighet,unntattLagnyoppgave.

Gjentaoppgavenmedutgangspunktidatoendenmarkeressomfullført

VelgLagnyoppgave,ogskrivinnettidsintervalliboksen.5. Velgenstart-ogsluttdato.

Obs!Regelmessigeoppgaverblirvisténomgangenioppgavelisten.Nårdumerkerénforekomstavoppgavensomfullført,visesnesteforekomstilisten.

Visalt

Hoppeoverenforekomstavenregelmessigoppgave1. Ioppgavelistenåpnerdudenregelmessigeoppgavenduvilhoppeover.2. VelgHoppoverforekomstpåHandlinger-menyen.

Obs!Hvisduharangittatdenregelmessigeoppgavenskalavsluttesetteretvisstantallforekomster,regnesdetatduhopperoveroppgaven,soménforekomst.

Visalt

Stoppeenregelmessigoppgave1. Åpnedenregelmessigeoppgavenduvilstoppe.2. VelgRegelmessighetpåHandlinger-menyen.3. VelgFjernregelmessighet.

NotaterNotatererdetelektroniskemotstykkettilselvklebendenotatlapper.Bruknotatertilhurtigåskrivenedspørsmål,ideer,påminnelserogaltmuligannetsomdunormaltnotererpåenblokk.Notatenekanværeåpnepåskjermenmensduarbeider.Detteerspesieltnyttighvisdubrukernotatertilålagreinformasjonsomdukanskjebehøversenere,foreksempelretningslinjerellertekstsomduvilbrukeiandreelementerellerdokumenter.

Lageetnotat1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterNotat.2. Skrivinnteksteninotatet.3. Hvisduvillukkenotatet,klikkerdunotatikonetøverstivenstrehjørnei

notatet.DerettervelgerduLukk.

Obs!Dukanlanotatetværeåpentmensduarbeider.Nårduendreretnotat,lagresendringenautomatisk.

Visalt

EndreutseendepåetnotatEndrestandardfarge,skriftogstørrelsepånyenotater

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgNotatalternativer.3. Velgalternativeneduvilbruke.

Endrefargepågjeldendenotat

1. Klikknotatikonet iøvre,venstrehjørneinotatvinduet.2. VelgFarge,ogderetterønsketfarge.

Viseellerskjuleklokkeslettogdatopånyeogeksisterendenotater

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienAnnet.2. VelgAvansertealternativer.3. UnderAlternativerforutseendemerkerduavforellerfjernermerketved

Visklokkeslettogdatovedvisningavnotater.

Visalt

RegistrereinformasjoniloggenIloggenregistreresautomatiskhandlingeneduvelgeriforbindelsemedkontakteneduvelger,oghandlingeneplasseresientidslinjevisning.ItilleggtilåsporeelementeneiMicrosoftOutlook,foreksempele-postellerandreMicrosoftOffice-dokumenter,somMicrosoftWord-ellerMicrosoftExcel-filer,kanduholdeoversiktenoveraltsamarbeidduønskeråhuske—selvsliktsomikkeerplassertpådatamaskinendin,foreksempelentelefonsamtale,ellerethåndskrevetbrevduharsendtellermottatt.

BrukLoggtilåregistreredatoogklokkeslettforsamarbeidmedkontakter,foreksempeltilåsporehvormangetimerduharbruktpåenbestemtkunde.Hvisduviloppretteenlisteoveralleelementenesomerbeslektetmedenkontakt,brukerduaktivitetssporingistedet,slikatdukankobleelementenetildennekontakten.

Huskerduhvilkendatodujobbetmedenfil,menharglemtbanentilfilen?Brukloggentilåfinneinformasjonbasertpånårduutførtehandlinger.DukanforeksempelrasktfinnefremtiletExcel-dokumentsomdujobbetmedforrigetirsdag,hvisduangiratExcel-dokumenterskalregistreresautomatiskiloggen.

Oppføringeneiloggenregistrerespågrunnlagavnårhandlingenfinnersted.EtWord-dokumentregistreresforeksempelpåtidslinjennårdokumentetopprettes,ellersistdetbleendret.Dukanordneloggoppføringenepåtidslinjenilogiskegrupper—foreksempele-postmeldinger,møterogtelefonsamtaler—slikatdufinnerinformasjonraskt,eksempelvisomallemøterduhardeltattpåiforrigeukeellermåned.

Dukanåpneenloggoppføringogsenærmerepådetaljeneforaktiviteten,ellerdukanbrukeloggoppføringensomensnarvei,slikatdukangådirektetilOutlook-elementetellerfilensomloggoppføringenrefererertil.

Visalt

Endrestart-ogsluttidspunktenesombrukesvedregistreringavloggelementer1. KlikkLoggpåGåtil-menyen.2. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetter

Tilpassgjeldendevisning.3. VelgFelt.4. VelgønsketfeltsettiboksenVelgtilgjengeligefeltfra.5. IboksenTilgjengeligedato-/klokkeslettfeltklikkerdufeltetsom

inneholderklokkeslettetduvilbrukeforelementetsstartdato,ogderettervelgerduStart.

6. IboksenTilgjengeligedato-/klokkeslettfeltklikkerdufeltetsominneholderklokkeslettetduvilbrukeforelementetssluttdato,ogderettervelgerduSlutt.

Tidslinjevisningenvisernårhvertelementogdokumentbleopprettet,lagret,sendt,mottatt,åpnetogendret.Nårduendrerklokkeslettfeltenesombrukesvedvisningavelementerpåtidslinjen,kanplasseringenogvarighetentilelementenebliforandretpåtidslinjen.

Visalt

Flytteenloggoppføring1. Åpneloggoppføringen.2. Skrivinndennyestartdatoenogstarttidspunktet.

Obs!Hvisduflytterenloggoppføring,endresikkestarttidspunktetforelementet,dokumentetellerkontaktendenhenvisertil.

Visalt

RegistrereelementerogfileriloggenGjørettellerflereavfølgende:

Registrereelementerogfilerautomatisk

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgLoggalternativer.3. Merkavforelementeneduvilregistrereautomatiskiloggen,iboksen

Registrerdisseelementeneautomatisk.4. Merkavforkontakteneduvilregistrereelementeneautomatiskfor,i

boksenFordissekontaktene.5. Merkavforprogrammeneduvilregistrerefileneautomatiskforiloggen,i

boksenRegistrerogsåfilerfra.

RegistrereetMicrosoftOutlook-elementmanuelt

1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterLoggoppføring.2. SkrivinnenbeskrivelseiboksenEmne.3. Velghvilkentypeloggoppføringduregistrerer,iboksenOppføringstype.4. Velgandrealternativerduvilbruke.

RegistrereenfilmanueltutenforOutlook

1. Finnfilenduvilregistrere.DukanbrukeMicrosoftOutlook,WindowsUtforskerellerskrivebordet.

2. Draelementettilloggen .3. Velgalternativeneduvilbrukeforloggoppføringen.

Visalt

Endreutseendettilentidslinje1. Nårduharfremmetidslinjevisning,velgerduOrdneetterogGjeldende

visningpåVis-menyen,ogderetterklikkerduTilpassgjeldendevisning.2. VelgAndreinnstillinger.3. Velgalternativeneduvilbruke.

Obs!Hvisduvilendretidsrommetsomvisespåtidslinjen,velgerduDag,UkeellerMånedfratidslinjevisningen.

Visalt

FeilsøkingiloggenKontaktensomjegønskeråregistrereelementerautomatiskfor,visesikkei

listenFordissekontakteneiLoggalternativer-dialogboksen.

DetkanværeatkontaktenerplassertienannenkontaktmappeennKontakter,ellerdenkanværeienundermappetilhovedmappenKontakter.DukanbareregistrereelementerautomatiskiloggenforkontaktersomerplassertihovedmappenKontakter.FlyttellerkopierkontaktentilhovedmappenKontakter,såvilkontaktenvises.

Nårjegåpneretelementiloggenpåentidslinje,viljegatelementetdethenvisestilskalåpnes,ikkeoppføringeniloggen.


2. VelgLoggalternativer.

3. Hvisduvilåpneelementetdethenvisestilhvergangdudobbeltklikkeretelement,klikkerduÅpnerelementetdethenvisestililoggoppføringen.

JegserikkeLogg-knappeninavigasjonsruten.

HvisduvilseLogg-knappennederstinavigasjonsruten,klikkerdu -knappen,Leggtilellerfjernknapper,ogderetterLogg.

DirektemeldingerDirektemeldingererenfunksjoniMicrosoftWindowsMessenger,MicrosoftMSNMessengerogMicrosoftExchangeInstantMessagingService.Vedhjelpavdirektemeldingerkandukommuniseremedkontaktenedineisanntid,påsammemåtesomienpersonligsamtale.

Dukanumiddelbartseomenpersonertilkoblet,ogduharkontrolloverhvordandinpåloggingsstatusvisestilandre.Hvisduforeksempeleropptattogikkekansnakke,kanduendrestatusendintilOpptatt.

NårduåpnerenmeldingiMicrosoftOutlookellernårdenvisesiLeserute,visesSmartflaggforpersonnavnvedsidenavnavnetpåavsenderen.HvertnavnpålinjeneTilogKopiviserSmartflaggforpersonnavnnårduhvilerpekerenovernavnet.

ForenOutlook-kontaktvisesSmartflaggforpersonnavnnårduhvilerpekerenovere-postadressenforenperson.ForennymøteinnkallelsevisesSmartflaggforpersonnavnnårduhvilerpekerenovernavnetfordeltakeren.

Påloggingsstatusertilgjengeligforallepersonersomduharlagttilikontaktlistenfordirektemeldinger.PåloggingsstatusvisesitilleggforpersonersombrukerExchangeInstantMessagingService,uavhengigavomdeerpåkontaktlistenfordirektemeldinger.

IOutlookkanduleggetildirektemeldingsadressenforhverOutlook-kontaktiIM-adresseikategorienGenereltfordenkontakten.Nårdumottare-postfradenkontakten,blirdirektemeldingsadressenbrukttilåbestemmepåloggingsstatusenhvise-postadressensamsvarermedensomerlagretforkontakten.

Aktivereøyeblikkeligemeldinger1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterAnnet.2. MerkavforAktiversmartflaggforpersonnavnunderPersonnavn,og

merkderetteravforVisMessenger-statusiFra-feltet.

SendeenøyeblikkeligmeldingDukansendeenøyeblikkeligemeldingtilenpersonderSmartflaggforpersonnavnangirnoeannetennenfrakobletstatus.

Hvisduvilhamerinformasjonomøyeblikkeligemeldinger,seØyeblikkeligemeldinger.

1. KlikkSmartflaggforpersonnavn.2. KlikkSendøyeblikkeligmelding.3. Lagmeldingen,ogklikkderetterSend.

Merknader

Påloggingsstatusertilgjengeligforallepersonersomduharlagttilikontaktlistenforøyeblikkeligemeldinger.PåloggingsstatusvisesitilleggforpersonersombrukerExchangeInstantMessagingService,uavhengigavomdeerpåkontaktlisten.NårduåpnerenmeldingiMicrosoftOutlookellernårdenvisesiLeseruten,visesSmartflaggforpersonnavnvedsidenavnavnetpåsenderen.HvertnavnpålinjeneTilogKopivilviseSmartflaggforpersonnavnnårduhvilerpekerenovernavnet.

Visalt

UtskriftogutskriftstilerIenhvermappekanduskriveutenkeltelementerellerenvisningavalleelementeneimappen.Ikalenderenkanduforeksempelskriveutinnholdetienenkeltavtale,ellerdukanskriveutvisningenavaltiKalender-mappen.

Hvertypeelementeroghvervisningharenutskriftsstilsombestemmeroppsett,skriftsstilogskriftstørrels,samtandreformateringsvalg.Hvisduvilendrehvordanetelementellerenvisningblirskrevetut,kanduendreutskriftsstilen.Dukanogsåopprettedineegneutskriftssilerforelementerogvisninger,ognårdetgjeldervisninger,kanduendreutseendettilvisningenogdermedendrehvordandenserutnårdenskrivesut.

Innholdetietelementskrivesutmeddevanligstefeltenesynlige,foreksempelfelteneFra,SendtogEmneiene-postmelding.Dukanogsåskriveutetelementmedegendefinertefeltsomduoppretter.

Papir-ogarktypersomkanskrivesutfraOutlookItilleggtildesidestørrelsenesomstøttesavskriverendin,foreksempelLetterogLegal,støtterMicrosoftOutlookpapirtypeneogsidestørrelsenenedenfor.

PapirtyperAvery41-206Avery41-256Avery41-307Avery41-357AveryL7901AveryL7902Day-Timer#20254PortableLoose-LeafFiloFaxNo.106Egendefinert

SidestørrelserLetterLetterHalfBillfoldPocket1/2-arkshefte1/4-arkshefte1/8-arkshefteDay-TimerSeniorDeskDay-TimerSeniorPocketDay-TimerJuniorDeskDay-TimerJuniorPocketDayRunnerEntrepreneurDayRunnerClassicDayRunnerRunningMate

FranklinDayPlannerMonarchFranklinDayPlannerClassic

Visalt

Skriveute-postmeldingerogvedlegg1. Merkmeldingeneduvilskriveut.

Hvordan?

Hvisduvilmerketilstøtendeelementer,klikkerdudetførsteelementet,ogholderderetternedeSKIFTmensduklikkerdetsisteelementet.Hvisduvilmerkeelementersomikkestøterinntilhverandre,klikkerdudetførsteelementet,ogderetterholderdunedeCTRLmensduklikkerdeandreelementene.Hvisduvilmerkealleelementene,velgerduMerkaltpåRediger-menyen.

Obs!Vedatduendrervisningenavelementene,kanmerkingavbestemteelementergjøresenklere.Hvisduforeksempelvilmerkeallemeldingersomharsammeemne,kanduframappensominneholdermeldingene,velgeOrdneetterpåVis-menyen,ogderetterklikkeEtterdiskusjonstema.Merkdemeldingeneduvilbrukeivisningen.

2. VelgSkrivutpåFil-menyen.3. SkrivutvedleggvedåmerkeavforSkrivutvedlagtefiler.Vedleggblir

bareskrevetutpåstandardskriveren..

Obs!Vedleggvilbarebliskrevetutpåstandardskriveren.HvisduforeksempelharsattoppskriverAsomstandardskriver,ogduåpnerenmeldingmedetvedleggogvelgeråskriveute-postmeldingenpåskriverB,vilmeldingenblisendttilskriverB,mensvedleggetvilblisendttilskriverA.

Visalt

SkriveutenkalenderSkriveutenkalendermedalleavtaler

1. VelgSkrivutpåFil-menyen,ogvelgderetterdenutskriftsstilenduvilbruke,iboksenUtskriftsstil.

DukanskriveutdetaljeriavtalerogmøtervedåvelgeStilforkalenderdetaljeriboksenUtskriftsstil.

2. Skrivinndenførsteogsistedagensomskalskrivesut,ilistenStartogSlutt.

3. Hvisduvilangiandreutskriftsalternativer,foreksempelpapirretningellerhvilkeskrifttypersomskalbrukes,velgerduUtskriftsformat,ogderetterdealternativeneduvilbruke.

Merknader

Hvisduvilskriveutdetaljeriprivateavtaler,fjernerdumerketvedSkjuldetaljeromprivateavtaler.Hvisduvilskriveutdagersomikkefølgeretterhverandre,skifterdutilukes-ellermåneds-visning,velgerdedageneduvilskriveut,ogvelgerderetterSkrivutpåFil-menyen.

Skriveutentomkalender

1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterMappe.2. SkrivinnetnavnpåmappeniboksenNavn,ogklikkderetterOK.3. KlikkKalenderelementerfralistenMappeninneholder.4. IlistenVelghvormappenskalplasseres,klikkerduKalender,deretter

klikkerduOK.5. KlikkmappelistenpåGåtil-menyen.6. Imappelistenvelgerdudennyemappendunettoppopprettet.7. VelgUtskriftsformatpåFil-menyen,ogvelgderetterønsketutskriftsstil.8. Velgdealternativeneforutskriftsstilduvilbruke,ogvelgderetterSkrivut.

Skriveutendistribusjonsliste1. KlikkKontakter.2. Åpnedistribusjonslistenduvilskriveut.3. VelgSkrivutpåFil-menyen.

Visalt

Skriveutenlisteovermeldinger,kontakterelleroppgaver1. Åpnemappensominneholdervisningenduvilskriveut.2. VelgSkrivutpåFil-menyen,ogklikkderetterutskriftsstilenduvilbrukei

boksenUtskriftsstil.

Notatstilskriverutetelement,ikkeenvisning,ogkanderforikkebrukesher.

Visalt

SkriveutenadressebokGjørettavfølgende:

Skriveutnavnogpostadresser

1. KlikkKontakter.2. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetter

Adressekort.3. Leggtilellerfjernfeltiadresseboken.

Hvordan?


2. VelgFelt.3. Leggtilellerfjernfelt.

Feltenesomvilbliskrevetut,visesiboksenVisfelteneidennerekkefølgen.

4. VelgSkrivutpåFil-menyen.5. VelgKortstil,StilforlitehefteellerStilformiddelshefteiboksen

Utskriftsstil.

Skrivutnavnoge-postadresser

1. KlikkKontakter.2. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetter

Telefonliste.3. Leggtilellerfjernfeltie-postlisten.

Hvordan?


2. VelgFelt.3. Leggtilellerfjernfelt.

Feltenesomvilbliskrevetut,visesiboksenVisfelteneidennerekkefølgen.

4. VelgSkrivutpåFil-menyen.

Obs!Hvisduvilskriveutenlisteovernavnoge-postadresserfraenglobaladresseliste,mådisseleggestiliKontakter-mappen.

Visalt

Skriveutetelementmedegendefinertefelt1. Åpnemappensominneholderelementetduvilskriveut.2. Hvisduikkealleredehargjortdet,oppretterdudeegendefinertefeltenedu

vilhaimappen.3. Leggtildetegendefinertefeltetikolonnerigjeldendevisning.

Hvordan?


2. VelgFelt.3. Velgfeltetduvilleggetil,iboksenTilgjengeligefelt.

Hvisfeltetduvilbruke,ikkefinnesiboksenTilgjengeligefelt,velgerduetannetfeltsettiboksenVelgtilgjengeligefeltfra,ogvelgerderetteretfelt.

4. VelgLeggtil.4. Velgelementetduvilskriveut.5. VelgUtskriftsformatpåFil-menyen,ogvelgderetterNotatstil.6. VelgSkrivut.

Visalt

SkriveutkontakterSkriveutallekontaktenedine

1. VelgSkrivutpåFil-menyen.2. Velgutskriftsstilenduvilbruke,iboksenUtskriftsstiler.

Skriveutetdelsettavkontaktenedine


2. VelgFilter,ogbrukderetteralternativenetilåbarevisedekontakteneduvilskriveut.

Visalt

SkriveutrammerogkoblingerienHTML-melding1. VelgSkrivutpåFil-menyenienmelding,ogvelgderetterkategorien

Alternativer.2. Hvisduvilskriveutrammerellerkoblinger,velgerduettellerflereav

følgende:

Skriveutrammer

VelgetalternativunderSkrivutrammer.

Duvelgerenrammevedåklikkeinneiden.

Skriveutkoblingeneienmelding

MerkavforSkrivutallekoblededokumenter.

Skriveutentabellmedallekoblingeneienmelding

MerkavforSkrivuttabelloverkoblinger.

Visalt

Skriveutelementerfrafleremapperunderett1. Tilordneelementeneduvilskriveuttilsammekategori.

Hvordan?

Enkategorieretnøkkelordelleretuttrykksomhjelperdegtilåholdeordenpåelementene,slikatdurasktkansøkeetter,sortere,filtrereellergrupperedem.

Tilordneenkategorinårduoppretteretelement

1. VelgKategoriernårduerielementet.Iene-postmeldingmåduførstvelgeAlternativer,ogderetterKategorier.

2. MerkavforkategorieneduvilbrukeilistenTilgjengeligekategorier,ogvelgderetterOK.

Tilordneenkategoritileteksisterendeelement

1. Merkelementeneduviltilordnetilenkategori.2. VelgKategorierpåRediger-menyen.3. MerkavforkategorieneduvilbrukeilistenTilgjengeligekategorier,

ogvelgderetterOK.

Hvisenavmerkingsbokserskyggelagt,betyrdetatnoenavelementenesomblemerketitrinn1alleredeertilordnetdennekategorien.Hvisduvilleggetilalledemerkedeelementeneikategorien,klikkerdudenskyggelagteboksentildufårfremetmerkeutenskyggelegging.Hvisduvilfjernealledemerkedeelementenefrakategorien,klikkerduboksentildenertom.

Obs!Hviskategorienduvilbrukeikkefinnesilisten,kandurasktleggetilennykategoriilistenoverhovedkategorier.Skrivinnkategorinavneti

boksenElement(er)somhørertilidissekategoriene,ogvelgderetterLeggtililisten.

2. Søketterelementersomalleredehardenkategorienduvilbruke.

Hvordan?

1. VelgSøkogderetterAvansertsøkpåVerktøy-menyen.2. VelgAlletyperOutlook-elementeriboksenSøketter.3. Hvismappenduvilsøkei,ikkeblirvistiboksenI,ellerhvisduvil

søkeifleremapper,velgerduBlagjennomforåvelgefraenliste.IboksenMappermerkerduavformappeneduvilsøkei,ogfjernermerketvedmappeneduikkevilsøkei.VelgOK.

4. VelgkategorienFlerevalg.5. VelgKategorier,ogmerkderetteravforkategorienduvilbruke.

Hviskategorienduvilbruke,ikkeertilgjengeligiboksenTilgjengeligekategorier,velgerduListeoverhovedkategorier,skriverinnetnavnforkategorien,velgerLeggtilogderetterOK.

6. VelgOK,ogderetterSøknå.

3. Merkalleelementeneduvilskriveut.

Hvordan?

Hvisduvilmerketilstøtendeelementer,klikkerdudetførsteelementet,ogholderderetternedeSKIFTmensduklikkerdetsisteelementet.Hvisduvilmerkeelementersomikkestøterinntilhverandre,klikkerdudetførsteelementet,ogderetterholderdunedeCTRLmensduklikkerdeandreelementene.Hvisduvilmerkealleelementene,velgerduMerkaltpåRediger-menyen.

Obs!Vedatduendrervisningenavelementene,kanmerkingavbestemteelementergjøresenklere.Hvisduforeksempelvilmerkeallemeldingersomharsammeemne,kanduframappensominneholdermeldingenevelgeOrdneetterpåVis-menyen,ogderetterklikkeDiskusjon.Merkde

meldingeneduvilbrukeivisningen.

4. VelgSkrivutpåFil-menyen,ogvelgderetterdenutskriftsstilenduvilbruke,iboksenUtskriftsstil.

Visalt

Skriveutsiderforentidsplanlegger1. KlikkSkrivutpåFil-menyeniKalender,ogklikkderetterutskriftsstilen

duvilbrukeiboksenUtskriftsstil.

Hvisduvilskriveutdetaljeromavtalerogmøter,velgerduStilforkalenderdetaljeriboksenUtskriftsstil.

2. Angidenførsteogsistedagensomskalskrivesut,ibokseneStartogSlutt.

3. VelgUtskriftsformat,ogderetterkategorienPapir.4. VelgEgendefinertiboksenType.5. VelgpapirstørrelsenduvilskriveutpåiboksenStørrelse.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedutskriftGenereltforutskrift

Nårjegforsøkeråskriveut,skjerdetingenting.

UtskriftfradatamaskinenkontrollereshovedsakeligavinnstillingeneforMicrosoftWindows.DukanavgjøreomkonfigureringenforutskriftiWindowserriktig,vedåbrukeFeilsøkingiforbindelsemedutskriftiWindows.

HvisdubrukerMicrosoftWindowsXP

1. KlikkStartogderetterHjelpogstøtte,iWindows.2. ISøk-boksenskriverduinnFeilsøkingiforbindelsemedutskrifti

Windows,ogklikkerpilenforåstartesøket.3. IboksenForeslåtteemnerklikkerduListeoverfeilsøkingsverktøyog

velgerderetterSkriverutfralisten.4. FølginstruksjoneneiSkriveutfeilsøkingsverktøy.

HvisdubrukerMicrosoftWindows2000medServicePack3ellersenere

1. KlikkStart,ogklikkderetterHjelp.2. ISøk-kategorien,iboksenSkrivinnord(et)duvilsøkeetterskriverdu

innFeilsøkingiforbindelsemedutskriftsproblemer,ogklikkerListeoveremnerforåstartesøket.

3. ITittel-listendobbeltklikkerduFeilsøkingiforbindelsemedutskriftproblemer.

4. FølginstruksjoneneiSkriveutfeilsøkingsverktøy.

Skriverinnstillingenejegvalgte,brukesikkenårjegskriverutenvisning.

VelgUtskriftsformatidialogboksenSkrivut.AlleutskriftsalternativenemåvelgesidialogboksenUtskriftsformat,inkludertskriftstilerog-størrelser.Skriftstilerog-størrelsersomduangirnårduoppretterenvisning,ignoreresnårvisningenskrivesut.

NårjegvelgerUtskriftsformat,visesikkeutskriftsstilenjegvilbruke.

Utskriftsstilenelagressammenmeddeforskjelligevisningstypene.DevisesikkeiboksenUtskriftsstilmedmindrevisningensomervalgt,erbasertpåsammevisningstypesomutskriftsstilenduvilbruke.Hvisduvilvelgeenutskriftsstilduharopprettet,måduførstværeienvisningsomerbasertpåsammevisningstypesomutskriftsstilen.HvisduforeksempelvilseutskriftsstilenKortstil,måduværeimappenKontakter,ogbrukevisningenAdressekort.

Utskriftsalternativeneforandretseg.

Hvervisningharsineegneutskriftsalternativer.Nårdubyttervisning,endresogsåutskriftsalternativene.Hvisduforeksempelvilviseutskriftsalternativeneforkalenderen,måduværeivisningenDag/Uke/Måned,ellerenannenkalendervisning.Nårduskriverutene-postmeldingsomerformatertsomHTML,ellerennymeldingderMicrosoftWorderbruktsomredigeringsprogramfore-post,vilandreutskriftsalternativerblibrukt.

Jegviltabortkantlinjenfrautskriftsjobben.

1. VelgUtskriftsformatpåFil-menyen,ogvelgderetterTabellstil.2. VelgkategorienTopptekst/bunntekst.3. SlettalleoppføringeneibokseneTopptekstellerBunntekst.

Jegvilfjernedengråskyggeleggingenfrautskriftsjobben.

1. VelgSkrivutpåFil-menyen.2. Velgutskriftsstilenduvilbruke,iboksenUtskriftsstil.3. VelgUtskriftsformat.4. DutarbortskyggeleggingenvedåfjernemerketforSkrivutmedgrå

skyggelegging.

Skriveutkalendere

Nårjegskriverutenukeellermåned,kuttestekstenbort.

MedMicrosoftOutlookkandubareskriveuttekstsomfårplassivisningen.PrøvåredusereskriftstørrelsenellerskriveutmedutskriftsstilenDagligforåfåmedallteksten.

Detblirskrevetutfleredagerennjegønsker.

MedMicrosoftOutlookskriverduutelementenefordagenesomvisesivisningen.HvisduviserenmånedogvelgerutskriftsstilenDaglig,skrivesaltsåelementeneforhverdagimåneden,ut.

Jegvilikketamedlørdagerogsøndagernårjegskriverutkalenderen.

Hvisduvilskriveutbareukedager,velgerduUtskriftsformatogmerkeravforIkkeskrivuthelger.

Jegvilikketamedoppgaverellernotaternårjegskriverutkalenderen.

Dufjerneroppgaver,notaterellerbeggedelerfraenkalenderutskriftvedåvelgeUtskriftsformatpåFil-menyen,velgeutskriftsstilendubruker,ogderetterfjernemerketforOppgaveblokkellerNotatområde(ulinjert).

Skriveute-post,kontakteroglogg

Forhåndsvisningerdeaktivertfore-postmeldinger.

ForhåndsvisningerikketilgjengeligforHTML-formatertemeldinger.Dumåendree-postformatettilrentekst.

1. Nårduerimeldingen,velgerduRedigermeldingpåRediger-menyen.2. VelgRentekstpåFormat-menyen.

Obs!Hvisdulagrermeldingen,vildumisteeventuellHTML-formateringsomerbruktiden,foreksempelbilder.

Vedleggetskrivesikkeut.

Vedleggkanbareskrivesutpåstandardskriveren.HvisduforeksempelharangittatskriverAskalværestandard,ogåpnerene-postmeldingmedvedleggsomduvelgeråskriveutpåskriverB,vilmeldingenblisendttilskriverB,menvedleggetvilgåtilskriverA.

Nårjegskriverutenlisteoverkontakter,skrivesikkekontaktregisteretut.

1. VelgUtskriftsformatpåFil-menyen,ogvelgderetterutskriftsstilenduvilbruke.

2. MerkavforKontaktregisterpåsiden.

Jegvilendreantalltommekontaktersomskrivesut.

1. VelgUtskriftsformatpåFil-menyen,ogklikkderetterutskriftsstilenduvilbruke.

2. SkrivinnettalliboksenTommeskjemaertilslutt.

Jegkanikkeskriveutfraloggen.

Envisningsomerbasertpåvisningstypenetidslinjeellerikon,kanikkeskrivesut.Hvisduvilskriveutenvisningmedloggoppføringerellerenvisningavenfilliste,brukerduentabellvisningstype.

Hvordan?

1. KlikkLoggpåGåtil-menyen.

2. KlikkOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterenavfølgende:

Oppføringsliste

Sistesjudager

Telefonsamtaler

Visalt

Oppretteenutskriftsstil1. Åpnemappensominneholderelementeneogvisningenduviloppretteen

utskriftsstilfor.2. VelgSkrivutpåFil-menyen,ogvelgderetterDefinerutskriftsstiler.3. Velgutskriftsstilenduvilbaseredennyestilenpå,iboksenUtskriftsstiler.4. VelgKopier.5. SkrivinnetnavnfordennyeutskriftsstileniboksenStilnavn.6. Velgalternativeneduvilbrukeikategoriene.

Visalt

StandardutskriftsstilerStandardutskriftsstilerkanendres,mendekanikkeslettes.Hvisdutilbakestillerutskriftsstilen,vildensettestilbaketildeopprinneligeinnstillingene.Allestandardutskriftsstilerinkludererutskriftsdato,brukernavnogsidetallibunnteksten.

Detteerstandardutskriftsstiler,ogenoversiktoverhvadeulikeutskriftsstileneskriverut.

NotatMerkedeelementer,ettomgangen,iformavene-postmelding.Vedleggskrivesutsomgrafikk.

TabellMerkedeelementerelleralleelementerienlistemedsynligekolonnervist.

DagligÉndagperside,fra7:00til19:00,medområderforoppgaverognotater.

UkentligÉnukepersideutenområderforoppgaverognotaterr.

MånedligÉnmånedpersideutenområderforoppgaverognotater.

TredobbelÉndag,énmånedogoppgaveblokken,vistsomtreseparatedelerpåénsidesomkanbrettesitrelikedeler.

KalenderdetaljerKalenderelementer,inkludertselveelementet.

KortAllekort,ettomgangen,fraøversttilnederstpåsiden,medbreddepåtokolonner,medsekstommekorttilsluttogmedbokstavkategorierogoverskrifter.

LitehefteAllekortpåbeggesideravetarkmedåttesiderperark,medliggendepapirretning.Dukankuttearkeneogstiftedemsammentilethefte.

MiddelshefteAllekortpåbeggesideravetarkmedfiresiderperark,medståendepapirretning.Dukankuttearkeneogstiftedemsammentilethefte.

TelefonkatalogNavnogtelefonnumreforallekontaktelementer,fraøversttilnederstpåsidenogmedbokstavkategorierogoverskrifter.

Visalt

Sletteellertilbakestilleenutskriftsstil1. VelgSkrivutpåFil-menyen,ogvelgderetterutskriftsstilenduvilslette

ellertilbakestille,fralistenUtskriftsstil.2. VelgDefinerstiler.

3. Gjørettellerflereavfølgende:

Hvisduvilfjerneenutskriftsstil,merkerduden,ogderettervelgerduSlett.Dukanikkesletteenstandardutskriftsstil.Hvisduvilsettealleutskriftsstileneduharendrettilbaketildeopprinneligeinnstillingene,velgerduTilbakestill.

Obs!Nårduvelgerenutskriftsstilsomerblittendret,forandresTilbakestill-knappentilSlett.

Visalt

Endreenutskriftsstil1. VelgSkrivutpåFil-menyen,ogvelgderetterdenutskriftsstilenduvil

bruke,ilistenUtskriftsstil.2. VelgUtskriftsformat,ogvelgderetteralternativeneduvilbruke.

Visalt

Endrepapirretning,margerellerandreutskriftsalternativer1. VelgSkrivutpåFil-menyen,ogvelgderetterutskriftsstilenduvilbruke,i

listenUtskriftsstil.2. VelgUtskriftsformat,ogderetterkategorienPapir.3. Velgalternativeneduvilbruke.

Visalt

E-postsikkerhetBeskyttemot...

Virusie-postvedlegg

Filvedleggie-postmeldingerdumottar,kaninneholdeormevirus,foreksempelviruseneILOVEYOUogMelissa.Nårduåpnervedlegget,aktiveresvirusetogkopierave-postmeldingenogvedleggetsendestilpersonenesomeroppførtiadresseboken.Pådennemåten"åler"virusetsegfrempånettverkienorganisasjonogoverInternett.Itilleggtilatdesprersegraskt,kanormevirusinneholdekodesomkangjøreuoppretteligeskaderpådataenesomerlagretpådatamaskinen.

Foråhindrespredningavormvirus,sammenlignesfiltypentilhvertvedleggimeldingerdumottarellersender,motfiltypeneilistenoversikreogusikree-postvedlegg.Hvisetvedleggeravenfiltypesomkaninneholdekodesomkankjøresutenadvarsel,behandlesvedleggetpåenavtomåter,avhengigavfiltypenivået.HvisdubrukerMicrosoftExchangeServer,kansystemansvarligforExchangeleggetilogfjernefiltyperpåbeggenivåerfore-postsikkerhet.Hvisenfiltypeleggestilpåbeggenivåer,behandlesdensomenfiltypepånivå1.

Nivå1

Filtypenepånivå1,foreksempelBAT,EXE,VBSogJS,ersperretiOutlook,ogdukanikkeviseellerfåtilgangtilvedlegget.BindersikonetvisesiVedlegg-kolonneniinnboksenforåangiatmeldingeninneholderetvedlegg,ogenlisteoverdesperredevedleggsfilenevisesiinfofeltetøverstimeldingen.

Nårdusenderetvedleggmedfiltypepånivå1,visesdetitilleggenmeldingmedetvarselomatandreOutlook-mottakerekanskjeikkefårtilgangtilvedleggavdennetypen.Selisteoversperredevedleggsfiltyperhvisduvilhaenfullstendiglisteoverfiltyperpånivå1somsperressomstandardiOutlook.

Nivå2

Hvisfiltypenerpånivå2,visesikonetforvedlegget,ognårdudobbeltklikkerdette,blirduspurtomduvillagrevedleggetpådatamaskinen.Nårduharlagretvedlegget,kandubestemmeomduvillese,kjøreellerbrukefilenpåenannenmåteellerikke.

Merknader

Førduåpnervedlegg,børduskannedetforvirusmedetantivirusprogram.Dukankonfigureredeflesteantivirusprogrammenetilåskannee-postmeldingerautomatisk.Ensikreremåteådelefilerpåeråleggefileneutpåensikkernettverksressurs.Dukaninkludereenkoblingie-postmeldingensomdelerdetduhargittmottakerentilgangtil.

VirusiHTML-meldinger

SombeskyttelsemoteventuellevirusiHTML-meldingerdumottar,kjøresikkeskriptogMicrosoftActiveX-kontrollerdeaktivertes,uansetthvilkeninnstillingdubrukerforsikkerhetssone.SomstandardersikkerhetssonenforMicrosoftOutlooksatttilBegrensedeområder.DenbegrensedesonenerbetydeligsikrereogmerrestriktivennInternett-sonen.DeflesteskriptogActiveX-nedlastingerogplugin-modulerdeaktiveressomstandard.Informasjonskapslerogfilnedlastingerdeaktiveresogsåsomstandard.

DukandessutenkonfigurereOutlooktilåleseHTML-meldingerbaresomrentekst.Dettehindrerskriptiåkjøres.Detkanderforblisikrere.Selesemeldingerirenteksthvisduvilhatrinnviseinstruksjoner.

VirusiOffice-makroer

SomenbeskyttelsemoteventuelleskadeligemakrovirusiMicrosoftOffice-filer,ersikkerhetsnivåetformakroerHøysomstandardiMicrosoftOutlook,MicrosoftWord,MicrosoftExcelogMicrosoftPowerPoint.Dukanbarekjøresignertemakroerfraklarertekilder.Usignertemakroerdeaktiveres.Sebeskyttemotmakrovirushvisduvilhamerinformasjon.

E-postrepresentasjon,forkludringogtjuvlytting

HindrerepresentasjonogforkludringvedåbrukedigitalesignatureravtypenS/MIME

Representasjonfinnerstednårenhackersendere-postmeldingerogutgirsegforåværeenannen.Forkludringfinnerstednårenhackerfangeroppe-postmeldingerogendrermeldingenutenatmottakerenvetomdet.Vedåbrukeendigitalsignaturtilåsendee-postmeldinger,forhindresbåderepresentasjonogforkludring.Nårdusignererenmeldingdigitalt,settesavsenderenssertifikat(ogfellesnøkkel)innimeldingen.Nårdusignererenmeldingdigitalt,hindrerdetteavvisning,detvilsiatmottakerenoverbevisesomatmeldingenerfraavsenderenogikkeenbedrager.Meldingsprogrammerfore-postsomstøtterS/MIME,foreksempelOutlook,varslerdessutenmottakerenhvismeldingenerendretpåenellerannenmåte.

HindretjuvlyttingvedåbrukeS/MIME-kryptering

Tjuvlyttingfinnerstednårenhackerfangeroppoglesere-postmeldingenedine.Vedåbrukeetkryptografiskmeldingsformat(foreksempelS/MIME)forkryptering,forbedressikkerhetenfordidenrene,leseligetekstenimeldingenkonverterestilchiffertekst(kryptert).Meldingsprogrammettilavsenderenbrukerfellesnøkkelentilmottakerentilåkryptere(låse)e-postmeldingenogvedlegg.Baremottakerensomhardenprivatenøkkelensomsamsvarermedfellesnøkkelendubruktetilåkrypteremeldingen,kandechiffrere(dekryptere)meldingentilleseligtekst.Krypteringavenmeldingerenseparatprosessennåsignereenmeldingdigitalt.StandardkrypterinsalgoritmeiOutlooker3DES.

Kommeigangmeddigitalesignaturerogkryptering

Hvisduvilbrukedigitalsignaturogkryptering,måduførstskaffedegendigitalID,entenfrasystemansvarligforMicrosoftExchange-serverenellerfraentredjeparts-sertifiseringsinstans(CA).SeanskaffeendigitalIDhvisduvilhatrinnviseinstruksjoner.

DigitaleIDer

EndigitalIDinneholderenprivatnøkkelsomerlagretpådatamaskinentilavsenderenogetsertifikat(medenfellesnøkkel).Duvilblibedtomåpassordbeskyttedenprivatenøkkelen.Sertifikatetsendesnårdusignerer

meldingeneogbidrartilatmottakerengodkjennerdeg.

DukanlageenkopiavdendigitaleIDensomensikkerhethvisdendigitaleIDenskades.DukanogsåflyttedendigitaleIDentilenannendatamaskin.DukansletteendigitalIDfraendatamaskinduikkebrukerlenger.DugjørdettevedåbrukeImporter/eksporter-knappeniSikkerhet-kategorien.SetaensikkerhetskopiavendigitalID,flytteendigitalIDtilenannendatamaskinogsletteendigitalIDhvisduvilhatrinnviseinstruksjoner.

Sertifikater

Etsertifikateretdigitaltmiddelforåbeviseidentitet.Nårdusenderenmeldingsomersignertdigitalt,sendessertifikatetogfellesnøkkelen.Sertifikaterutstedesavensertifiseringsinstans(CA)ogpåsammemåtesometførerkort,kandetutløpeellertilbakekalles.

Dukanbrukeuliketypersertifikaterforulikee-postkontoerelleretsertifikatforhvermelding.Sertifikaterforpersonlige-postskalværeforskjelligfrasertifikatersombrukesfore-postpåarbeidsplassenfordidubrukerforskjelligee-postadresser.SikkerhetsinnstillingeriMicrosoftOutlookgjøratdukankonfigurerehvilketsertifikatduvilbruke.DetkanbareværeénstandardsikkerhetsinnstillingforhverprofiliOutlook.HvisdubrukerOutlookienorganisasjon,erselskapetssikkerhetsinnstillingersomerangittavsystemansvarligpolicyen,vanligvisstandard.

HvisduvilsendeogmottakryptertemeldingeroverInternett,børduutvekslesertifikater(CER-filer)medmottakeren.Dukangjøredettepåmangemåter.Dukanforeksempelsendeenmeldingsomerdigitaltsignerttilnoen.Mottakerenleggerderettere-postadressendintilkontaktkortet,(iKontakter)ogvedågjøredetteleggessertifikatettilautomatisk.DukanogsåsendeenmeldingmedCER-filensomvedlegg,ellerdukanginoenendiskettsominneholderCER-filen.MottakerenkanimportereCER-filenduoppgir,tilkontaktkortet.Seleggetilenmottakerssertifikatikontaktlistenogimporteresertifikatfilertilkontaktlistenhvisduvilhatrinnviseinstruksjoner.

DeterikkenødvendigåutvekslesertifikaterhvisduvilsendeogmottakryptertemeldingermensdubrukerMicrosoftExchangeServer.HvissystemansvarligforExchangeharangittsikkerhetfornettverket,lagressertifkatettilhverbrukerautomatiskiGlobaladresseliste.Dettegjørdetlettereåutvekslekryptertee-

postmeldingeriorganisasjonen.Dukanogsåleggetiletstandardkrypteringssertifikatfraenannenkildeellererstattesertifikatetnårdetutgårmedetnyttsertifikatvedåplasseresertifikatetpådatamaskinen,ogderetterleggedetinnidenglobaleadresselisten.Seleggetiletsertifikatidenglobaleadresselistenhvisduvilhatrinnviseinstruksjoner.

BrukeS/MIME-bekreftelserforåkontrollereatmeldingenermottatt

BrukenforespørselomSMIME-bekreftelsetilåbeomenbekreftelseomatmeldingenblemottattuendretoginformasjonomhvemsomåpnetmeldingenognårdenbleåpnet.NårdusenderenmeldingmedenforespørselomS/MIME-bekreftelse,sendesdennebekreftelsesinformasjonensomenmeldingtilinnboksen.MottakereutenS/MIME-tilgjengelighetkanikkereturneredennetypebekreftelser.Takontaktmedmottakerenhvisduikkemottarenbekreftelsesomduventerpå.VarsleromS/MIME-bekreftelsersendesalltidtilinnboksenuansetthvorvanligebekreftelsersendes.SesendeenmeldingmedenforespørselomS/MIME-bekreftelsehvisduvilhatrinnviseinstruksjoner.

Leggevedsikkerhetspolicyervedhjelpavsikkerhetsetiketterimeldingshoder

Vedhjelpavensikkerhetsetikettkanduleggetilinformasjonimeldingshodetomfølsomhetentilmeldingensinnhold.Sikkerhetsetiketterkanogsåbrukestilåbegrensehvilkemottakeresomkanåpne,videresendeellersendebestemtemeldinger.Brukenavsikkerhetsetiketteriorganisasjonenerunderlagténellerfleresikkerhetspolicyer.Systemansvarligbestemmerdetaljeneipolicyene.EtikettenBareforinterntbrukkanforeksempelbrukessomsikkerhetsetikettfore-postsomikkebørsendesellervideresendestilnoenutenforfirmaet.Seleggevedensikkerhetsetikettienmeldinghvisduvilhatrinnviseinstruksjoner.

Visalt

Sertifikaterogkryptografiskee-postmeldingeriOutlookDukanbidratilåhindrerepresentasjonogforfalskningnårdusendere-postmeldingeriMicrosoftOfficeOutlook2003vedåbrukekryptografiskefunksjonersomS/MIMEdigitalesignaturerogkryptering.Dufårsertifikaterfordigitalsigneringogkrypteringfraensertifiseringsinstans.Nårenmeldingsigneresdigitalt,brukesavsenderenssertifikatogfellesnøkkelpåmeldingen.Detblirogsåbruktsertifikatervedkrypteringavmeldinger.

Hvisdulærermeromkryptografiogkryptografiskesertifikater,kandufåenbedreforståelseavhvordandigitalesignaturerogkrypteringvirkersammeniOutlook2003forågisikreree-postmeldinger.

Brukekryptografiforsikrerekommunikasjon

Kryptografieretsettmedstandarderogprotokollertilkodingavdataogmeldinger,slikatdekanlagresogsendespåensikreremåte.Nedenforfårdueninnføringigrunnleggendekryptografiterminiologiogenforklaringpånoenavdevanligemetodenesomblirbrukt.

Medkryptografifårdusikrerekommunikasjon,selvnåroverføringsmediet(foreksempelInternett)ikkeertilåstolepå.Dukanogsåkrypteresensitivefiler,slikatdetermindresannsynligateninntrengervilforstådem.Kryptografikanbrukesforåsikredataintegritetsåvelsomdiskresjon.Medkryptografierdetenklereåfinneopprinnelsentildataogmeldingervedåbrukedigitalesignaturerogsertifikater.Nårdubrukerkryptografiskemetoder,mådenkryptografiskenøkleneværehemmelige.Algoritmene,nøkkelstørrelseneogfilformatenekanoffentliggjøresutenatdettegårutoversikkerheten.

Detogrunnleggendekryptografioperasjoneneerkrypteringogdekryptering.Medkrypteringblirdataenekryptertpåenslikmåteatdetskalværeumuligåforstådenopprinneligeinformasjonen,hvisikkeduhartilgangtildenriktigenøkkelen.Dekrypteringerdetomvendte:Kryptertedatabliromgjorttildenopprinneligetekstenvedhjelpavennøkkel.

Foråkunnekryptereogdekrypteremåduhaenkrypteringsalgoritmeogennøkkel.Detfinnesmangekrypteringsalgoritmer,inkludertDES(DataEncryptionStandard),RSA-kryptering(Rivest/Sharmir/Adleman),RC2ogRC5.Detblirbruktennøkkelsammenmedalgoritmenforåkonvertererentekst(sompersonerkanlese)tilsifferkodetekst(kryptert,kanikkelesesavpersoner).

DES,RC2ogRC5kallessymmetrisknøkkelteknologifordinøkkelensombrukestilåkrypteredataene,erdensammesombrukestilådekrypteredem.Dermedmådensomkrypteredataeneogdensomdekryptererdem,sammenholdenøkkelenhemmelig.Dukanbrukefellesnøkkelteknologitilåsendenøkkelentildenandrepartenpåensikkermåte.

RSAkallesenfellesnøkkelteknologi,ellerasymmetriskteknologi,fordidetblirbrukttonøkler:enfellesogenprivatnøkkel.Nøkleneerknyttettilhverandrematematisk,mendukanikkefinneutavdeneneutenåkunnedenandre.Denprivatenøkkelenholdeshemmelig-deterbaredenpartensomlagernøkkelparet

somskalhatilgangtilden.Fellesnøkkelenkanfrittdelesoveretusikkertmedium,foreksempelInternett.Ifellesnøkkelsystemerharikkedetopartenenoesomdesammenholderhemmelig.Hvisfellesnøkkelenblirbrukttilåkrypteredataene,erdetbaredenprivatenøkkelensomkandekrypteredem.Påsammemåteerdetbarefellesnøkkelensomkandekrypteredatasomerkryptertmedprivatnøkkelen.

Brukesertifikatertilkryptografiskee-postmeldingeriOutlook

Outlook2003brukersertifikaterikryptografiskee-postmeldingerforågjørekommunikasjonenmersikker.Hvisduvilbrukekryptografinårdusenderogmottare-postmeldinger,måduførstfåtakienDigitalIDfraensertifiseringsinstans(CA).EndigitalIDinneholderenprivatnøkkelsomerlagretpåavsenderensdatamaskinogetsertifikat(medenfellesnøkkel).Sertifikatetblirsendtnårdusignerermeldingendigitalt,foratmottakerenlettereskalgodkjennedeg.DukanogsåbrukeetsertifikatiOutlooknårdukrypterermeldinger.

Sertifikateneblirvalidertvedhjelpavetsertifiseringshierarki.Rotsertifiseringsinstansenerøverstpåsertifiseringshierarkietogerdenmestbetroddesertifiseringsinstansen.Rotsertifiseringsinstansenheretselvsignertsertifikat,ogdeterderforviktigåfåsertifikaterbarefrakjentesertifiseringsinstansersomertilåstolepå.

Dukanlæremeromegenskapenetiletsertifikat(etavsertifikatenedineelleretsertifikatsomerlagtvede-postmeldingenduharmottatt).Dukanforeksempelgjørefølgende:

Visesertifikatklareringshierarkietogsehvemsomharutstedtsertifikatetpåtoppenavhierarkiet.Fastsettehvilkensignaturalgoritmesertifikatetbruker(foreksempelRSA/SHA1).Fastsettekrypteringsalgoritmensertifikatetbruker(foreksempel3DES).

Hvisduvilviseinformasjonometsertifikatsomerbrukttilåkryptereellerdigitaltsignereene-postmeldingduharmottatt,åpnerdumeldingenogklikkerkryptografiknappenhelttilhøyreimeldingshodet,foreksempelKryptertellerSignert .Formeldingersomersignert,ellerkryptertogsignert,inestedialogboks(foreksempelDigitalsignatur:Gyldig),klikkerduDetaljer.

IdialogboksenEgenskaperformeldingssikkerhetserduegenskapenetilmeldingen,inkludertsikkerhetslagene.Dukanklikkeetsikkerhetslagforåfåenbeskrivelseavdetlaget.

Dukanogsåvisetilleggsinformasjonomsertifikatetellerendreetsikkerhetslag.ForeksempelønskerdukanskjeåfinneuthvorforOutlookharavgjortatetsertifikatforene-postmeldingerugyldigellerikkeklarert.Inoensituasjonerkanduogsårettestatusentilsertifikatet.Dukanforeksempelvelgeåklareresertifiseringsinstansensomharutstedtsertifikatet,hvisdetergrunnentilatsertifikatetmeddigitalsignaturikkebleklarert.

Hvisduvilendresertifikatetsstatusforklarering,klikkerdusignaturlagetellerkrypteringslagetogklikkerderetterRedigerklarering.Hvisduvilhamerinformasjonomkrypteringenavenmeldingellerdendigitalesignaturentilenmelding,klikkerdusignatur-ellerkrypteringslagetogklikkerderetterVisdetaljer.Hvisduvilklarereallemeldingersomersignertavsertifiseringsinstansen,klikkerdusignaturlagetogklikkerderetterKlarersertifiseringsinstans.

Obs!DisseknappeneerinaktivenårlagetEmneervalgt.

VedleggsfiltypersomersperretiOutlookDetertonivåerforvedleggssikkerhet.Tilgangentilfilerpånivå1erblokkertogkanikkeendres.Nårdumottaretvedleggmedenfiltypepånivå2,blirduspurtomduvillagrefilenpåharddisken.HvisdubrukerMicrosoftExchangeServer,kansystemansvarligleggetilogfjernefiltyperpåbeggenivåerfore-postsikkerhet.Hvisenfiltypeleggestilpåbeggenivåer,blirdenbehandletsomenfiltypepånivå1.

Nivå1

Filetternavn FiltypeADE MicrosoftAccess-prosjektfiltypeADP MicrosoftAccess-prosjektPROG FoxPro-generertprogramBAS MicrosoftVisualBasic-klassemodulBAT SatsvisfilCHM KompilertHTML-hjelpefilCMD KommandoskriptforMicrosoftWindowsNTCOM MicrosoftMS-DOS-programCPL KontrollpanelfiltypeCRT SikkerhetssertifikatCSH Unix-skallskriptEXE ProgramFXP FoxPro-filHLP HjelpefilHTA HTML-programINF InstallasjonsinformasjonINS Internett-navnetjenesteISP InnstillingerforInternett-kommunikasjonJS JScript-filJSE KodetJScript-skriptfilKSH Unix-skallskriptLNK SnarveiMDA TilleggsprogramforMicrosoftAccessMDB MicrosoftAccess-databaseMDE MicrosoftAccessMDE-databaseMDT DataforMicrosoftAccess-tilleggMDW MicrosoftAccess-informasjonomarbeidsgruppenMDZ VeiviserprogramforMicrosoftAccessMSC MicrosoftCommonConsole-dokument

MSI MicrosoftWindowsInstaller-pakkeMSP WindowsInstaller-oppdateringMST VisualTest-kildefilOPS FoxPro-filPCD PhotoCD-bildeellerkompilertskriptforMicrosoftVisualTestPIF SnarveitilMS-DOS-programPRF InformasjonomOutlook-profiler(msrating.dll)PRG KildefilforFoxPro-programREG RegisteroppføringerSCF MicrosoftWindowsExplorer-kommandoSCR SkjermbeskytterSCT WindowsScript-komponentSHB SnarveitiletdokumentSHS SkallkladdeobjektURL Internett-snarveiVB VBScript-filVBE KodetVBScript-skriptfilVBS VBScript-filWSC WindowsScript-komponentWSF WindowsScript-filWSH InnstillingsfilforWindowsScriptHostXSL XML-filsominneholderskript

Nivå2

Detfinnesingennivå2-filersomstandard.HvisdubrukerMicrosoftExchangeServer,kandethendeatsystemadministratorenleggertilellerfjernernivå2-filtyper,ellertillateratduredusererennivå1-filtilnivå2.

FjerneblokkeringenforvedleggFordisikkerhetenskalblibedreerMicrosoftOfficeOutlook2003utformetforåhindredegiåfjernevedleggsblokkering.

Outlookbrukesavveldigmangepersoner,ogderforharprogrammettidligereværtmålformangevirusangrep,somharpåvirketmillioneravbrukere.Microsoftharutvikletmetoderforåbeskyttebrukeremotfiler,somEXE-ogBAT-filer,somoftebrukesforåkjøreondsinnedeskriptnårdeåpnes.Uheldigvisgjørdetteatfildelingikkeblirsåhensiktsmessigformangebrukere,mensikkerhetenmåkommeiførsterekke.

MicrosoftOffice2003-filtypersomoftedelesavmangebrukere,somDOC-,XLS-ogPPT-filer,blirikkeblokkert.

Hvisdutrengerådelefilermedfiltypersomblokkeresavdennefunksjonen,hardufleremuligheter,inkludertfølgende:

Gifileneetnyttnavnmedenfiltypesomikkeerpålistenoverblokkertefiltyper.DukanforeksempelendrenavnetpåMinFil.exetilMinFil.exe_EKSTRA,ogderetterleggevedfileniene-postmelding.Dukantamedinstruksjonerimeldingenomatfilenmålagresmedriktignavn,foreksempelMinFil.exe,nårmottakerenlagrerfilenpådatamaskinensin.Bruketprogram,foreksempelWinZip,tilåpakkefileneførduleggerdemvede-postmelding.Imeldingenkandutamedinstruksjonerforhvordanfilenepakkesut,slikatmottakerenletterekanfåtilgangtilfilene.Sendfilenetilensikkernettverksressurs.Imeldingendinkanduinkludereenkoblingtilressursenduhargittmottakerentilgangtil.

HvisorganisasjonenbrukerMicrosoftExchangeServer,kane-postadministratorenkontrollerehvilkefiltypersomblokkeres.Hvisduvilhamerinformasjon,kontakterduadministratoren.Hvisdueradministrator,kandufinneutmeromhvordandukonfigurereratferdforblokkertevedleggiOutlookvedåseiMicrosoftOffice2003ResourceKit.

Visalt

LeggevedensikkerhetsetikettienmeldingVedhjelpavensikkerhetsetikettkanduimeldingshodetleggeinninformasjonomfølsomhetentilmeldingensinnhold.EtikettenBareforinterntbrukkanforeksempelbrukespåmeldingersomikkeskalsendesellervideresendestilnoenutenforfirmaet.

Leggevedensikkerhetsetikettienenkeltmelding

1. VelgAlternativerimeldingen.2. VelgSikkerhetsinnstillinger.3. MerkavforLeggtildigitalsignaturidennemeldingen.4. UnderSikkerhetsetikettvelgerduenpolicymodul.5. Velgenklassifisering.6. Settinnetmerkeforprivatinformasjon.

Deterinnstillingeneipolicymodulensomavgjøromdukansetteinnetmerkeforprivatinformasjonellerenklassifisering.

7. HvisknappenKonfigurerertilgjengelig,kanduklikkedenforåvelgeavanserteinnstillinger.

Leggevedensikkerhetsetikettiallemeldinger

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienSikkerhet.

2. VelgInnstillingerogderetterSikkerhetsetiketter.

3. Velgenpolicymodul.

4. Velgenklassifisering.

5. Settinnetmerkeforprivatinformasjon.

Obs!Deterinnstillingeneipolicymodulensomavgjøromdukansetteinnetmerkeforprivatinformasjonellerenklassifisering.

Visalt

SendeenmeldingmedforespørselomS/MIME-bekreftelseNårdusenderenmeldingmedenforespørselomS/MIME-bekreftelse,berduomenbekreftelseomatmeldingenblemottattuendret.Duberogsåominformasjonomhvemsomåpnetmeldingenognårdenbleåpnet.

SendeenenkeltmeldingmedforespørselomS/MIME-bekreftelse

1. KlikkAlternativer imeldingen.2. KlikkSikkerhetsinnstillinger.3. MerkavforLeggtildigitalsignaturidennemeldingen.4. MerkavforBeomforespørselomS/MIME-bekreftelse.

SendeallemeldingermedforespørselomS/MIME-bekreftelse

1. FrahovedvinduetiMicrosoftOutlookklikkerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogklikkerderetterkategorienSikkerhet.

2. MerkavforLeggtildigitalsignaturiutgåendemeldinger.

3. MerkavforBeomS/MIME-bekreftelseforalleS/MIME-signertemeldinger.

EndresikkerhetsnivåforInternett-sonen1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorien

Sikkerhet.2. VelgSoneinnstillingerogderetterOK.3. KlikkInternett,ogvelgderetterEgendefinertnivå.4. Velginnstillingeneduvilbruke,ogvelgderetterOKtreganger.

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemede-postsikkerhetVedleggmangler

Etbindersikonvisesvedsidenavenmelding,mennårjegåpnermeldingen,ervedleggetborte.

Dukanhamottattenmeldingsominneholderetvedleggmedfiltypepånivå1fore-postsikkerhet.Foråhindreutilsiktetspredningavvirus,sammenlignerMicrosoftOutlookfiltypentilhvertvedleggienmeldingdumottar,medfiltypeneilistenoversikreogusikree-postvedlegg.Hvisetvedleggeravenfiltypesomkaninneholdekodersomkankjøresautomatiskutendittsamtykke,kanduikkeviseellerfåtilgangtilvedlegget.

Kontrollerinfofeltetøverstimeldingenhvisduvilvisenavnetpåfilvedleggetsomduikkefårtilgangtil.

Vedleggetmangler.

Duharmottattenmeldingsominneholderetvedleggmedfiltypepånivå1fore-postsikkerhet.Foråhindreutilsiktetspredningavvirus,sammenlignerMicrosoftOutlookfiltypentilhvertvedleggienmeldingdumottar,medfiltypeneilistenoversikreogusikree-postvedlegg.Hvisvedleggeterenfiltypesomkaninneholdekodersomkankjøresautomatiskutendittsamtykke,visesikkevedleggetogdufårikketilgangtildet.

Kontrollerinfofeltetøverstimeldingenhvisduvilvisenavnetpåfilvedleggetsomduikkefårtilgangtil.

Obs!Hvisduharopprettetetegendefinertskjemasominneholderenfiltypepånivå1imeldingsteksten,vilikkevedleggetværesynlignårdulagreroglukkerskjemaet.Navnetpådetblokkertefilvedleggetvisesikkeiinfofeltetfordiegendefinerteskjemaerikkevisesiinfofeltet.

Ensnarveijegsendtetilandre,harforsvunnetframeldingene.

SnarveiermedfiltypeneINKellerURLervedleggmedfiltyperpånivå1fore-postsikkerhet.Foråhindreutilsiktetspredningavvirus,sammenlignerMicrosoftOutlookfiltypentilhvertvedleggienmeldingdusender,medfiltyperpånivå1ilistenoversikreogusikree-postvedlegg.Hvisvedleggeterenfiltypepånivå1,kanikkemottakernevisevedleggetellerfåtilgangtildet.Mottakernekanbekrefteatdetteergrunnentilatsnarveienikkevises,vedåkontrollereomnavnetpåsnarveienvisesiinfofeltetimeldingen.Deretterkandusendedemenmeldingmedentekstkoblingistedetforsnarveien.

Utilgjengeligemenykommandoer

KommandoenVisvedleggpåhurtigmenyenerikketilgjengelig.

Duharmottattenmeldingsominneholderetvedleggmedfiltypepånivå1fore-postsikkerhet.Foråhindreutilsiktetspredningavvirus,sammenlignerMicrosoftOutlookfiltypentilhvertvedleggienmeldingdumottar,medfiltypeneilistenoversikreogusikree-postvedlegg.Hvisvedleggeterenfiltypesomkaninneholdekodersomkankjøresautomatiskutendittsamtykke,fårduikketilgangtilvedlegget.Navnetpåfilvedleggetsomduikkefårtilgangtil,visesiinfofeltet.

KommandoenLagrevedleggpåFil-menyenerikketilgjengelig.

Duharmottattenmeldingsominneholderetvedleggmedfiltypepånivå1fore-postsikkerhet.Foråhindreutilsiktetspredningavvirus,sammenlignerMicrosoftOutlookfiltypentilhvertvedleggienmeldingdumottar,medfiltypeneilistenoversikreogusikree-postvedlegg.Hvisvedleggeterenfiltypesomkaninneholdekodersomkankjøresautomatiskutendittsamtykke,fårduikketilgangtilvedlegget.Navnetpåfilvedleggetsomduikkefårtilgangtil,visesiinfofeltet.

Krypteremeldingerogsigneredemdigitalt

Jegkanikkesendeenkryptertmelding.

Duharkanskjeikkemottakerenssertifikat(fellesnøkkel).Bemottakerensendedegendigitaltsignertmelding,ogleggderettersertifikatettiliKontakter.

Hvordan?

1. Åpneenmeldingmedsignatur.2. HøyreklikknavnetiFra-boksen,ogklikkderetterLeggtiliOutlook-

kontakter...påhurtigmenyen.3. Hvispersonenfinnesikontaktlistenfrafør,klikkerduOppdatereny

informasjonfradennekontaktentildeneksisterende.

Sertifikatetlagresnåsammenmedkontaktinformasjonommottakeren.

Hvisduvilvisesertifikateneforenkontakt,dobbeltklikkerdupersonensnavniKontakter,ogklikkerderetterSertifikater-kategorien.

Dendigitalesignaturenienmeldingjegmottok,erugyldigogikkeklarert.

Detkanværefleregrunnertilatdendigitalesignaturenikkeergyldigogikkeklarert.Senderenssertifikatkanforeksempelhagåttut,detkanhablitttilbakekaltavsertifiseringsinstansen(CA)ellerserverensombekreftersertifikatet,kanværeutilgjengelig.Kontaktavsenderenomproblemet.

Meldingsformatetbleforandretdajegsendteenmeldingmeddigitalsignatur.

HvisdubrukerRTF-formatimeldingene,ogsenderenmeldingmedendigitalsignatur,endresmeldingsformatettilHTMLforåsørgeforsikkerhetskodenbehandlesriktig.Noeavformateringenkangåtaptikonverteringen.

Jegfårenmeldingnårjegprøveråsendee-postsomerkryptertellersomhardigitalsignatur.

Hvisdufårmeldingen"Denvalgtesikkerhetspolicyentillaterikkeatettavsertifikateneidennesikkerhetsprofilenbrukes",betyrdetatsertifikatetsombrukesidinestandardsikkerhetsinnstillingererutgåttelleravandregrunnerugyldig,elleratsikkerhetspolicyenikkegodtarsertifikatet.Hvisduharbruktsikkerhetsalternativenetilåangiatdetskalbrukesetiketterpåallemeldingenedusender,blirduikkeautomatiskvarsletavdenautomatiskekonfigurasjonenomatsertifikateterugyldig.Hvisduvilforsikredegomatdenautomatiskekonfigurasjonenvarslerdegomproblemermedstandardsertifikater,velgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderettervelgerdukategorienSikkerhet.VelgInnstillingerogderetterSikkerhetsetiketter.IlistenPolicymodulvelgerduIngen.HvissikkerhetssystemetgjøratduikkekanvelgeIngen,kontakterdusystemansvarligforåfåriktigesertifikaterforsystemet.

Hvisdufårmeldingen"Detoppstodproblemerunderkrypteringenavdennemeldingenfordifølgendemottakerehaddemanglendeellerugyldigesertifikater,ellerkrypteringsfunksjonerikonfliktellersomikkestøttes",erdenvanligstegrunnenatduharprøvdåsendekrypterte-postutenåhakopiavetgyldigsertifikattilmottakeren.Hvisduharflerekontakterformottakeren,brukerdukontaktensomharsertifikatetnårdusendermeldinger.

JegsendteenmeldingmedforespørselomS/MIME-bekreftelse,menfikkingenbekreftelsetilbake.

EnS/MIME-bekreftelsereturneresikkehvisettavfølgendeersant:

Signaturenimeldingenikkekontrolleresavsikkerhetssystemethosmottakeren.Detteskjerhvissertifikatetikkeerklarert.MottakerensmeldingsprogramikkestøtterS/MIME.Mottakerenkanhavalgtikkeåsendebekreftelsenårdetbesomdet.

InnstillingeneforsikkerhetsetiketterharforsvunnetfraMicrosoftOutlook.

DuharendretstandardsikkerhetsinnstillingfraS/MIMEtilSikkerhetforExchangeServer.Sikkerhetsetiketter,signertemeldingeriklartekstogforespørsleromS/MIME-bekreftelsekreveratS/MIMEerstandardsikkerhetsformat.KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterkategorienSikkerhet.KlikkInnstillinger,ogklikkderetterS/MIMEilisten

Kryptografiskformat.

Innstillingeneforsikkerhetsetiketterikketilgjengelige.

Dumåhaensikkerhetspolicymodulinstallert.Hvisduvilhamerinformasjon,kontakterdusystemansvarlig.Dumåsigneremeldingendigitalt.KlikkEgenskaperpåFil-menyenimeldingen,ogklikkderetterSikkerhet-kategorien.MerkavforLeggtildigitalsignaturimeldinger.Hvismerketforprivatinformasjon,klassifiseringellerandreinnstillingerikkeertilgjengelige,kandetværepågrunnavinnstillingersomerspesifikkeforpolicymodulen.Hvisduvilhamerinformasjon,kontakterdusystemansvarlig.DumåbrukeS/MIMEsomstandardsikkerhetsformat.Hvisduvilendrestandardsikkerhetsformat,klikkerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogklikkerderetterSikkerhet-kategorien.KlikkInnstillinger,ogklikkS/MIMEilistenKryptografiskformat.

Jegkanikkepubliseresertifikateneidenglobaleadresselisten.

Serverenerkanskjeutilgjengelig.Sendentestmeldingtildegselvforåseomserverenfungerer.Duharkanskjeikkeskrivetillatelsetildenglobaleadresselisten.Hvisduvilhamerinformasjon,kontakterdusystemansvarlig.SikkerhetspolicyendubrukertillaterkanskjeikkeatknappenLegginniglobaladresselistevises.Hvisknappenerutilgjengelig,kontakterdusystemansvarligforMicrosoftExchangeServer.

JegkanikkesendeenforespørselomS/MIME-bekreftelse.

DumåbrukeMicrosoftWindows2000ellersenere.

Dumåhaengyldigsikkerhetsprofil,inkludertetgyldigsertifikat,foråkunnesendeforespørsleromS/MIME-bekreftelse.

Hvisdubrukerene-postkontoforInternett,foreksempelPOP3,sendesikkeforespørselenomS/MIME-bekreftelseførduklikkerSend/mottapåverktøylinjeniMicrosoftOutlook.

Mottakereavmerkedemeldingerkanikkeåpnedem.

SikkerhetsetikettervisesbarepåmeldingersomsendesogmottasavbrukeresombenytterMicrosoftWindowsMillenniumEdition(Me)ellersenere.HvisdusenderenmeldingmedsikkerhetsetiketttilenmottakersombrukerentidligereversjonavWindowssomikkestøtterdennefunksjonen,kanikkemottakerenåpnemeldingen.Hvismottakerenikkeharriktigpolicymodul,kanikkemeldingenåpnes.

Annet

Jegharproblemermedåsynkronisereenhånd-PCellermobiltelefon.

Nårdusynkronisererenhånd-PC,mobiltelefonellerandreenheter,blirduspurtomduvilgiprogrammettilgangtiladressebokendinellerkontaktenedine.Viruskanspresegvedatdesenderkopierave-postmeldingertilpersoneroppførtiadresseboken.Derforforhindrere-postsikkerheteniMicrosoftOutlookatprogrammerfårtilgangtiladressebokenogkontaktenemedprogrammering.Førsynkroniseringenkanfortsette,mådutillatetilgangtiladresseboken.Dukangiusikrettilgangforetbestemttilfelle(foreksempelforénkontakt)ellerforenangitttidsperiodeopptil10minutter.

Dukanogsåmottafeilmeldingernårdusynkronisererellernårdusendere-postfraenkeltehånd-PCer.

IngenMicrosoftActiveX-kontroller,Java-appleterellerskriptjegmottariHTML-e-postmeldinger,fungerer.

Innstillingenforsikkerhetssoneersomstandardsatttildethøyestesikkerhetsnivået,ogdermeddeaktiveresaltaktivtinnholdiHTML-meldinger.

EndrepassordforprivatenøklerDennefremgangsmåtenerbaretilgjengelighvisdubrukerennøkkelbehandlingstjenesteforMicrosoftExchange.KontaktsystemansvarligforExchangehvisduvilhamerinformasjon.


2. VelgInnstillinger.3. VelgPassord.4. SkrivinngjeldendepassordiboksenGammeltpassord.5. SkrivinndetnyepassordetiboksenNyttpassord.6. GjentadetnyepassordetiboksenBekreftnyttpassord.

Visalt

AnskaffeendigitalIDGjørettavfølgende:

AnskaffendigitalIDforsendingavmeldingeroverInternett

1. AnskaffeenS/MIME-digitalIDfraeneksternsertifiseringsinstans.

Hvordan?

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterSikkerhet-kategorien.

2. VelgAnskaffdigitalID.3. VelgFåetS/MIME-sertifikatfraeneksternsertifiseringsinstans,

ogvelgderetterOK.

MicrosoftOutlookstarterwebleserendin,ogåpnerensidepåwebområdetforMicrosoftOffice.Klikkkoblingensomkommernærmesttilårepresenterelandet/områdetderdubor.Nååpnesenwebsidemedenlisteoverfleresertifiseringsinstanser.Klikkdenduvilbruke,ogfølginstruksjonenepåwebsidenforåregistreredegforåfåendigitalID.SertifiseringsinstansenvilsendedegendigitalIDoginstruksjoner.

2. AngidendigitaleIDensomskalbrukes.

Hvordan?

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterSikkerhet-kategorien.

2. KlikkInnstillinger.

Obs!HvisduhardigitalID,konfigureresinnstillingeneforåbrukedigitalIDautomatisk.HvisduvilbrukeenannendigitalID,måduangidendigitaleIDenvedåfølgerestenavtrinneneidennefremgangsmåten.

3. KlikkNynederstidelenValgforsikkerhetsinnstilling.4. SkrivinnetnavniboksenNavnpåsikkerhetsinnstilling.5. KlikkS/MIMEfralistenkryptografiskformat.Avhengigav

sertifiseringstype,kandukanskjevelgeSikkerhetforExchangeserveristedet.

6. KlikkVelgvedsidenavboksenSignatursertifikat,ogvelgderetteretsertifikatsomergyldigfordigitalsignatur.

Obs!KlikkVissertifikatiVelgsertifikat-dialogboksenhvisduvilhamerinformasjonomsertifikatetermentfordigitalesignaturerogkryptering.Etpassendesertifikatforkryptografiskemeldinger(foreksempeldigitalesignaturer)kanforeksempelvære"Beskyttere-postmeldinger."

7. KlikkVelgvedsidenavKrypteringssertifikat-boksen,ogvelgderetteretsertifikatsomergyldigforkryptering.

8. MerkavforSenddissesertifikatenemedsignertemeldingerhvisduikkebaresenderogmottarsignertemeldingerinnenfororganisasjonen.

Obs!Innstillingeneduvelger,blirstandardforsendingavallekryptografiskemeldinger.Hvisduikkevilatdisseinnstillingeneskalbrukessomstandardpåallemeldingene,fjernerdumerketforStandardsikkerhetsinnstillingforallekryptografiskemeldinger.

3. Leggetilenmottagerssertifikatikontaktlisten.

Hvordan?

1. Åpneenmeldingmeddigitalsignatur.2. HøyreklikknavnetiFra-boksen,ogvelgderetterLeggtiliOutlook-

kontakterpåhurtigmenyen.3. Hvispersonenfinnesilistenfrafør,velgerduOppdatereny

informasjonfradennekontaktentildeneksisterende,idialogboksenFantlikekontakter.

Sertifikatetlagresnåsammenmedanneninformasjonommottakeren,ogdukansendekryptertee-postmeldingertilvedkommende.

Hvisduvilvisesertifikatettilenkontakt,dobbeltklikkerdupersonens

navn,ogderettervelgerduSertifikater-kategorien.

AnskaffendigitalIDforsendingavmeldingermedMicrosoftExchangeServer

DennefunksjonenkreveratdubrukerenMicrosoftExchangeServer2000ellerentidligeree-postkonto.

FørdukanfåendigitalIDforExchange,foreksempelgjennomennøkkelbehandlingstjeneste,måsystemansvarlighasørgetforatdetkjøressikkerhetsprogramvarepåserveren,ogmåhagittdegetspesieltpassordsomkallesenkode.DetvilblisendtenmeldingsombekrefterkodenfraExchange-serveren.KontaktsystemansvarligforExchange-serverenhvisduvilhamerinformasjon.


2. KlikkAnskaffdigitalID.3. KlikkKonfigurersikkerhetformegpåExchange-serveren.4. KlikkOK.5. SkrivinnnavnetdittiboksenNavnpådigitalID.6. IKode-boksenskriverduinnnøkkelordetsomsystemansvarligfor

Exchange-serverenhargittdeg.7. SkrivinnetpassordfordendigitaleIDenidialogboksen

SikkerhetspassordforMicrosoftOutlook,ogskrivderetterinnpassordetpånyttiboksenBekreft.

DuvilfåenmeldingfrasystemansvarligforExchangeServeriinnboksen.Dennemeldingenkreveratduskriverinnpassordetsomduopprettetidettetrinnet.

8. MerkavforHuskpassordiidialogboksensomvises,ogskrivderetterinnantallminutterduvilatpassordetskalhuskes.

9. ImeldingenLagerforrotsertifikatsomvises,velgerduJa.

Visalt

VisesertifikaterGjørettavfølgende:

Visesertifikater

1. FrahovedvinduetiMicrosoftOutlookklikkerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterklikkerduSikkerhet-kategorien.

2. VelgInnstillinger.3. KlikkVelgunderSertifikaterogalgoritmer.4. Velgdetaktuellesertifikatet,ogklikkderetterVissertifikat.

Visesertifikaterimeldingerdumottar

1. ImeldingenklikkerduSignert ellerKryptert påSignertav-linen.2. KlikkDetaljer.3. KlikkSignatarlagellerKrypteringslag,ogklikkderetterVisdetaljer.Det

visesendialogboksmedgenerellinformasjonomsertifikatet.4. Hvisduvilsedetaljeromsertifikatet,klikkerduVissertifikat.

Visalt

SigneremeldingerdigitaltNårdusignererenmeldingdigitalt,settessertifikatet(medfellesnøkkelen)innimeldingen.Mottakerenoverbevisesomatmeldingenerfraavsenderenogikkeenbedrager,ogatmeldingenikkeerendret.Krypteringavenmeldingerenseparatprosess.

Signereénmeldingomgangen

1. KlikkAlternativer imeldingen.2. KlikkSikkerhetsinnstillinger.3. MerkavforLeggtildigitalsignaturidennemeldingen.4. Hvisdeertilgjengelige,kanduvelgemellomfølgendealternativer:

HvisduvilatmottakeresomikkeharS/MIME-sikkerhetskalkunnelesemeldingen,merkerduavforSenddennemeldingensomsignertklartekst.Somstandarderboksenavmerket.MerkavforBeomS/MIME-bekreftelseforalleS/MIME-signertemeldingerhvisduvilkontrollereatdendigitalesignaturenvalideresavmottakere,oghvisduvilbeomenbekreftelseomatmeldingenblemottattuendret,itilleggtiletvarselomhvemsomåpnetmeldingenognårdenbleåpnet.NårdusenderenmeldingmedenforespørselomSMIME-bekreftelse,sendesdennebekreftelsesinformasjonensomenmeldingtilinnboksen.

5. Hvisduvilendreflereinnstillinger,foreksempelvelgeetbestemtsertifikat,velgerduEndreinnstillinger.

6. KlikkOKtreganger.

Tips

HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,finnesdetenraskmåteåsignereenmeldingdigitaltpå.Klikk påverktøylinjenfore-postmeddennyemeldingenåpen.

Signereallemeldingerdigitalt

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyenihovedvinduetiMicrosoftOutlook,ogklikkderetterkategorienSikkerhet.

2. MerkavforLeggtildigitalsignaturiutgåendemeldinger.3. Hvisdeertilgjengelige,kanduvelgemellomfølgendealternativer:

HvisduvilatmottakeresomikkeharS/MIME-sikkerhetskalkunnelesemeldingen,merkerduavforSenddennemeldingensomsignertklartekst.Somstandarderboksenavmerket.MerkavforBeomS/MIME-bekreftelseforalleS/MIME-signertemeldingerhvisduvilkontrollereatdendigitalesignaturenvalideresavmottakere,oghvisduvilbeombekreftelsepåatmeldingenblemottattuendret,itilleggtiletvarselomhvemsomåpnetmeldingenognårdenbleåpnet.NårdusenderenmeldingmedforespørselomSMIME-bekreftelse,sendesdennebekreftelsesinformasjonensomenmeldingtilinnboksen.

4. Hvisduvilendreflereinnstillinger,foreksempelvelgeetbestemtsertifikat,klikkerduInnstillinger.

Visalt

TaensikkerhetskopiavendigitalIDDukanoppretteensikkerhetskopifilavdendigitaleIDenogbeskyttefilenmedpassord.SikkerhetskopifilerforMicrosoftExchangesdigitaleIDerharfiltypenEPF.SikkerhetskopifilerfordigitaleIDerfore-postforInternettharfiltypenPFX.


2. VelgImporter/eksporter.3. KlikkEksporterdendigitaleIDentilenfil.4. KlikkVelg,klikkdendigitaleIDenduvilsikkerhetskopiere,ogklikk

deretterOK.SertifikatetvisesiDigitalID-boksen.5. Skrivinnnavnetogbanentilsikkerhetskopifilenduvilopprette,iboksen

Filnavn,ellervelgBlagjennom.6. OpprettetpassordforsikkerhetskopifileniboksenPassord.7. SkrivinnpassordetpånyttiboksenBekreft.8. VelgOK.

Visalt

FlytteendigitalIDtilenannendatamaskinDukanoppretteensikkerhetskopi(PFXellerEPF)avdendigitaleIDen,ogflyttesikkerhetskopientilenannendatamaskin.


2. KlikkImporter/eksporter.3. KlikkEksporterdendigitaleIDentilenfil.

4. KlikkVelg,klikkdendigitaleID-enduvilsikkerhetskopiere,ogklikkderetterOK.SertifikatetvisesiDigitalID-boksen.

5. Skrivinnnavnogbaneforsikkerhetskopifilenduvilopprette,iFilnavn-boksen.KlikkBlagjennomhvisduvilvelgeenplasseringforfilen.

6. OpprettetpassordforsikkerhetskopifileniPassord-boksen.7. SkrivinnpassordetpånyttiBekreft-boksen.8. HvisduvilfjernedendigitaleID-enframaskinen,merkerduavforSlett

dendigitaleIDenfrasystemet.

9. HvisduvileksporteredendigitaleIDentilendatamaskinsombrukerMicrosoftInternetExplorer4.0,merkerduavforKompatibelmedMicrosoftInternetExplorer4.0(lavsikkerhet).

10. KlikkOK.11. Finnsikkerhetskopifilenduopprettetitrinn5,ogflyttdentildennye

datamaskinen.12. PådennyedatamaskinenklikkerduAlternativerpåVerktøy-menyen,og

klikkerderetterkategorienSikkerhet.13. KlikkImporter/eksporter.14. KlikkImportereksisterendedigitaleIDfraenfil.

15. Anginavnetogplasseringentilsikkerhetskopifilenduopprettet,iImporterfil-boksen.KlikkBlagjennomforåfinnefilen.

16. Skrivinnpassordetduopprettetforsikkerhetskopifilen.17. SkrivinnetegendefinertnavniboksenNavnpådigitalID.Bruketnavn

somlettkanknyttestildendigitaleIDen.

Visalt

LeggetiletsertifikatidenglobaleadresselistenDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.


2. VelgLegginniglobaladresseliste.

Merknader

Serverenlagrerautomatiskallebrukernessertifikateridenglobaleadresselisten,slikatdetblirenklereåutvekslekryptertee-postmeldingerinnenforsammeorganisasjon.Dukanogsåleggetiletstandardkrypteringssertifikatfraenannenkildevedåplasseresertifikatetpådatamaskinen,ogderetterleggedetinnidenglobaleadresselisten.Nårduvilerstattesertifikatetidenglobaleadresselisten,foreksempelnårdetutløper,installererduførstsertifikatetpådatamaskinendin.Deretterleggerduinndetnyesertifikatetvedhjelpavfremgangsmåtenovenfor.

Visalt

Bekrefteendigitalsignatur1. Åpnemeldingensomerdigitaltsignert.2. KontrollerstatuslinjenSignertavforåseomsignaturenergyldigeller

ugyldig.Enrødlinjeundersignaturenindikereratsignaturenerugyldig.3. Hvisduvilvitemeromsignaturstatusen,klikkerduknappenpåSignert

av-linjen(foreksempelGyldigsignatur ellerUgyldigsignatur ).

Merknader

Detkanværefleregrunnertilatdendigitalesignaturenikkeergyldigogikkeklarert.Senderenssertifikatkanforeksempelhagåttut,detkanhablitttilbakekaltavsertifiseringsinstansen(CA)ellerserverensombekreftersertifikatet,erutilgjengelig.Kontaktsenderenogvarslepersonenomproblemet.Hvisenrepresentantharsendtmeldingenpåvegneavenannenperson,vilrepresentantensnavnvisessomavsender.

Visalt

LeggetilendigitalsignaturietmakroprosjektDusignererenfilelleretmakroprosjektdigitaltvedhjelpavetdigitaltsertifikat.

1. Åpnefilensominneholdermakroprosjektetduvilsignere.2. VelgMakropåVerktøy-menyen,ogvelgderetterVisualBasicEditor.3. Velgprosjektetduvilsignere,fralistenProsjekt.4. VelgDigitalsignaturpåVerktøy-menyen.5. Gjørettavfølgende:

Hvisduikkeharvalgtetdigitaltsertifikattidligere,ellerhvisduvilbrukeetannetsertifikat,klikkerduVelg,velgersertifikatet,ogvelgerderetterOKtoganger.Hvisduvilbrukegjeldendesertifikat,velgerduOK.

Visalt

SletteendigitalID1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorien

Sikkerhet.2. VelgImporter/eksporter.3. KlikkEksporterdendigitaleIDentilenfil.4. KlikkVelg,klikkdendigitaleID-enduvilfjerne,ogklikkderetterOK.5. SkrivinnbanenognavnettilfileniboksenFilnavn,ellervelgBla

gjennom.6. SkrivinnpassordettilfileniboksenPassord.7. GjentapassordetiboksenBekreft.8. MerkavforSlettdendigitaleIDenfrasystemet.

9. KlikkOK.Dermedopprettesdetenfilmedplasseringenduangavitrinn5.FiltypenerentenPFX,EPFellerP12.

10. SlettefilenMicrosoftOutlookopprettetiforrigetrinn.

Viktig!Duvilikkekunneåpnenoenmeldingersomblekryptertvedhjelpavsertifikatetdufjernet.

Visalt

KrypteremeldingerKrypteringavenmeldingbeskyttermeldingenvedåkonverteredenfraren,leseligteksttilchiffertekst(kryptert).Baremottakerenmeddenprivatenøkkelensomsamsvarermedfellesnøkkelendubruktetilåkrypteremeldingen,kandechiffreremeldingen.Krypteringavenmeldingerenseparatprosessennåsignereenmeldingdigitalt.

Kryptereénmeldingomgangen

1. KlikkAlternativer imeldingen.2. KlikkSikkerhetsinnstillinger.

3. MerkavforKryptermeldingsinnholdogvedlegg.

4. Hvisduvilendreflereinnstillinger,foreksempelvelgeetbestemtsertifikat,klikkerduEndreinnstillinger.

5. VelgOKtreganger.

Tips

HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,erdetenraskmåteåkryptereenmeldingpå.Klikk påverktøylinjenfore-postmeddennyemeldingenåpen.

Kryptereallemeldinger

1. FrahovedvinduetiOutlookklikkerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogklikkerderetterkategorienSikkerhet.

2. MerkavforKrypterinnholdogvedleggforutgåendemeldinger.3. Hvisduvilendreflereinnstillinger,foreksempelvelgeetbestemt

sertifikat,klikkerduInnstillinger.

Merknader

HvisduvilsendekryptertemeldingerviaInternett,børduutvekslesertifikater(CER-filer)medmottakeren.Dukangjøredettepåmangemåter.Dukanforeksempel:

Sendeenmeldingsomerdigitaltsignert.Mottakerenleggerderettere-postadressendintilKontakterogvedågjøredetteleggesogsåsertifikatettil.SendeenmeldingmedCER-filensomvedlegg,ellergiendisketttilnoensominneholderCER-filen.MottakerenkanimportereCER-filenduoppgir,tilkontaktkortet.OppretteetkontaktkortmedCER-filenogderettersendekontaktkortet.PubliseresertifikatetienLDAP-katalogellerenannenkatalogsomertilgjengeligfordenandrepersonen.Leggeinnsertifikatetpåendeltressurssomertilgjengeligfordenandrepersonen.

HvissystemansvarligharkonfigurertsikkerhetenfornettverketvedhjelpavMicrosoftExchangeServer,erdetunødvendigåutvekslesertifikater.3DESerstandardkrypterinsalgoritme.KrypteringsstyrkebegrensesikkelengeravmyndigheteneiUSA.SomstandardbrukesalgoritmenRC2nårdetkjøreset40-bitersoperativsystemsomikkehar128-biterskrypteringsfunksjoner.

KrypteredatamellomOutlookogExchange-serverenDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.


2. KlikkFlereinnstillingerogderetterSikkerhet-kategorien.3. MerkavforKrypterinformasjonunderKryptering.

Merknader

Krypteringhjelpertilåøkesikkerhetenvedåbeskyttedataenemotuvedkommende.Informasjonenkodesbareunderoverføringen.

Visalt

BeskyttemotmakrovirusE-postmeldingerogandreelementerdumottar,kaninneholdemakroerogskriptmedvirus.Foråbeskyttedatamaskinenmotvirusfradissekildene,erstandardnivåetforsikkerhetiMicrosoftOutlooksatttilHøy.Dukanendresikkerhetsnivåetvedhjelpavdennefremgangsmåten,forutsattatikkesystemansvarligalleredeharimplementertetsikkerhetsnivåfororganisasjonenduertilknyttet,oghargjortandrenivåalternativerutilgjengelige.

1. VelgMakropåVerktøy-menyen,ogvelgderetterSikkerhet.2. VelgkategorienSikkerhetsnivå,ogvelgderettersikkerhetsnivåetduvil

bruke.SværthøyBaremakroerpåklarerteplasseringervilkunnekjøre.Alleandresignerteogusignertemakroerdeaktiveres.DukandeaktivereallemakroerfullstendigvedåsettesikkerhetsnivåettilSværthøyogdeaktiveremakroerinstallertpåklarerteplasseringer.Hvisduvildeaktiveremakroerinstallertpåklarteplasseringer,klikkerduVerktøy,derettervelgerduSikkerhet,ogderetterklikkerdupåKlarerteutgivere-kategorienogfjerneravkryssingenforAlleinstallertetilleggogmalerskalregnessomklarerte.

Obs!DettedeaktivererogsåalleCOM-tilleggogsmartflagg-DLLer,såvelsommakroer.

Høy(standard)Dukanbarekjøremakroersomerdigitaltsignert,ogsomdubekrefteraterfraenklarertkilde.Førduklarererenkildemådubekrefteatkildeneransvarligogbrukeretantivirusprogramførmakroenesigneres,foriOutlookåpnesmakroerutennoenformforadvarselhviskildenerklarert.Nårduåpneretdokumentellerlasterettilleggsominneholdermakroerutvikletavenavdissekildene,blirmakroeneautomatiskaktivert.Usignertemakroerdeaktiveresautomatisk.MiddelsDetvisesenadvarselnårOutlookstøterpåenmakrofraenkildesomikkefinnespålistenoverklarertekilder.Dukanvelgeomduvilaktivereellerdeaktiveremakroenenårduåpnerelementet.Hviselementetkaninneholdeetvirus,anbefalesduådeaktiveremakroene.LavHvisduersikkerpåatalleelementeneogtilleggeneduåpnerer

trygge,kanduvelgedettealternativet.Beskyttelsenmotmakrovirusblirdeaktivert,slikatmakroenealltidvilværeaktivertnårduåpnerelementer.

Obs!Outlooksøkerikkepådisketter,flyttbaremedier,harddiskerellernettverksstasjonerforåfinneogfjernemakrovirus.Hvisdutrengerdennetypenbeskyttelse,måduanskaffeoginstallereetspesialisertantivirusprogram.

Visalt

LeggetilellerfjerneenmakroutviklersomenklarertkildeGjørettavfølgende:

Leggtilenmakroutviklersomenklarertkilde

1. Åpneelementetellerlasttilleggetsominneholdermakroerfrakildenduvilleggetililisten.

2. MerkavforKlareralltidmakroerfradennekildenidialogboksenSikkerhetsadvarsel.

Obs!HvisdialogboksenSikkerhetsadvarselikkeinneholderavmerkingsboksenKlareralltidmakroerfradennekilden,erikkemakroenedigitaltsignert.Dukanikkeleggetildennemakroutviklerenilistenoverklarertekilderhvismakroeneikkeerdigitaltsignert.

Fjernenmakroutviklersomenklarertkilde

1. VelgMakropåVerktøy-menyen,ogvelgderetterSikkerhet.2. VelgkategorienKlarertekilder.3. Velgkildenduvilfjernefralisten.4. VelgFjern.

Visalt

BeskytteprivatinformasjonvedåblokkereautomatisknedlastingavbilderMeldingeriHTML-formatinneholderoftebilderellerlyder.Noengangererikkedissebildeneellerlydenetattmediselvemeldingen,menblirlastetnedfraenwebservernårduåpnerellerforhåndsvisere-postmeldingen.Detteblirvanligvisgjortavpåliteligeavsendereforåunngååsendesværtstoremeldinger.Mendesomsenderuseriøse-post,harnoengangerbenyttetsegavdennemulighetenforåtamednoesomkallesen"web-beacon"idissemeldingene.Enweb-beaconvarslerwebserverennårduleserellerforhåndsvisermeldingen,validerere-postadressenogføreroftetilatdumottarendameruseriøse-post.

Foråbeskyttedenprivateinformasjonendinogbekjempeweb-beacons,erMicrosoftOfficeOutlook2003somstandardkonfigurertforikkeålastenedbilderogannetinnholdautomatiskfraInternettnårduviserenmeldingiOutlook.Hvisene-postmeldingprøveråkobleseguanmeldttilwebserverenpåInternett,blokkererOutlooktilkoblingenhelttildubestemmerdegforåsepåinnholdet.Mene-postmeldingerfraellertile-postadresserellerdomenenavnpålisteneAvsenderedustolerpåogMottakeredustolerpåblirbehandletsomunntak,ogdetblokkerteinnholdetblirlastetned.Dennefunksjonenkanogsåbidratilatduunngåråvisepotensieltstøtendeinnhold(foreksterntinnholdkoblettilmeldingen),oghvisduharentilkoblingmedlavbåndbredde,kanduavgjøreometbilderettferdiggjørtidendettarålastedetned.

NårOutlookblokkererautomatisknedlastingavbilder,fårområdetimeldingenderbildetskullehavært,istedetenrødX-plassholder,sammenmedtekstsomforklareratOutlookharhindretautomatisknedlastingavbildet.Nårduplasserermarkørenoverdetblokkertebildet,forklarerdenalternativetekstenforbildetatautomatisknedlastingbleforhindret.Påinformasjonslinjenimeldingenserduogsåatinnholdeterblokkert.

Nårdumottarlegitimemeldinger,foreksempelnyhetsbrevduabonnererpå,kandulastenedbilderogannetinnholdpermeldingvedåklikke

informasjonslinjenellervedåhøyreklikkeetblokkertbilde.Hvisduvilsikreatinnholdetautomatiskblirlastetnedhvergangdumottarnyhetsbrevet,høyreklikkerdudetblokkertebildetogvelgeretalternativpåhurtigmenyenforåoppdaterelistenAvsenderedustolerpåellerMottakeredustolerpåforåtamede-postadressenellerdomenetsomnyehetsbrevetblesendtfraellertil.DukanendreinnstillingeneforautomatisknedlastingavbilderforalleHTML-meldingerdumottar,vedåvelgealternativenepåkategorienSikkerhetpåmenyenAlternativerellervedåvelgeetalternativpåhurtigmenyentiletblokkertbilde.Hvisduvilhamerinformasjon,kandusestoppeblokkeringaveksterntinnholdienHTML-melding.

Enannenmåteåsebildersomerblokkerteavdennefunksjonenpå,eråklikkeVisiInternett-sonenpåmenyenVisidenåpnemeldingen.DettelasternedinnholdetsomOutlookharblokkert.Førdufjernerblokkeringavbildet,måduforsikredegomatmeldingenerfranoensomdustolerpå,elleratdeterenmeldingsomduforventer.NårduåpnerenmeldingiInternett-sonen,bliraltinnholdetvist,ogeventuelleskriptimeldingenblirkjørt,inkluderteventuelleskadeligskriptimeldingensomkanskadefilerellersprevirus.HvisdusååpnermeldingenutenåvisedeniInternett-sonen,vilinnholdetsomOutlookblokkerte,fortsattværeblokkert.

Outlooklastervanligvisikkenedbilderellerannetinnholdfraeksterneserverehvisikkeinnholdeterpåetwebområdeisonenforklarerteområder.E-postadministratorenkanendredetteslikatinnholdetfraenhvilkensomhelstsone(Klarerteområder,LokaltintranettogInternett)automatiskblirlastetnedellerblokkert.

Nårduredigerer,videresenderellersvarerpåenmeldingsomrefererertileksterntinnhold,vildatamaskinenforsøkeålastenedinnholdetpånytt.Outlookersomstandardkonfigurertforåviseenadvarsel.Hvisdufortsetter,blirdetblokkerteinnholdetlastetnedogtattmedisvarmeldingenellerdenvideresendtemeldingen.Dukanslåavdisseadvarslene,mendetanbefalesikke.

Nårduskriverutenmeldingmedinnholdsomikkeerlastetnedautomatisk,blirdetblokkerteinnholdetlastetnedogvistiutskriften.

StoppeåleggetilpersonliginformasjonnårdusenderOffice-dokumenterFørdugirandrepersonerenkopiavdokumentet,erdetlurtåsegjennompersonligogskjultinformasjon,ogavgjøreomdeterriktigåinkludereden.Detkanhendeduvilfjerneendelavinformasjonenfradokumentetsfilegenskaperførdudelerdokumentetmedandrepersoner.

Hvorlagrespersonligellerskjultinformasjon?

FilegenskaperDisseegenskapeneinkludererForfatter,Leder,SelskapogSistlagretav.

AnnenskjultinformasjonSkjult,reviderttekst,kommentarerellerfeltkodekanforeksempelbeholdesietdokumentselvomduikkeserdenellerforventeratdenskalværemedidensisteversjonen.Hvisduregistrertepersonliginformasjon,foreksempelnavnellere-postadresse,nårduregistrerteprogramvaren,lagrernoenavMicrosoftOffice-dokumentenedeninformasjonensomendelavdokumentet.

Informasjonsomfinnesiegendefinertefeltduleggertilidokumentet,foreksempelForfatterellerEier,fjernesikkeautomatisk.Dumåredigereellerfjerneegendefinertefeltforåfjernedeninformasjonen.

NårduleggervedenMicrosoftWord-,MicrosoftExcel-ellerMicrosoftPowerPoint-filiene-postmelding,leggespersonliginformasjon,foreksempelnavnellere-postadresse,tiliegenskapenefordenvedlagtefilenforågjøredetmuligåsporeogfletteendringer.Dukanhindreatpersonliginformasjonleggestilvedågjørefølgende:

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyeniMicrosoftOutlook.2. KlikkE-postalternativerogderetterAvansertee-postalternativer.3. UnderSendingavmeldingfjernerdumerketforLeggtilegenskaperi

vedleggforåaktivereSvarmedendringer.

Obs!HvisduvilhamerinformasjonomhvordandufjernerpersonliginformasjoniandreMicrosoftOffice-programmer,serduHjelppåskjermenfordetOffice-programmet.

Visalt

SlåavblokkeringforautomatiskbildenedlastingNårMicrosoftOfficeOutlook2003blokkererautomatisknedlastingavbildeavpersonverngrunner,kandupåinformasjonslinjenimeldingenseatbilder(ellerannetinnhold)ikkeblelastetned.DuvilogsåserødeX-plassholdereimeldingenderbilderellerannetinnholdharblittblokkert.

Dukanvelgeålastenedbilderogannetblokkertinnholdforenkeltmeldinger,ellerautomatisklastenedeksternebilderogannetinnholdforalleHTML-meldinger.Dukanogsåangiatdualltidvillastenedeksterntinnholdiallee-postmeldingerfraenbestemte-postadresseelleretbestemtdomene,vedåinkluderee-postadressenellerdomenetidinlisteoverklarertepersoner.

Hvisduvilstanseautomatiskblokkering,gjørduettavfølgende:

Forenkeltmeldinger

1. KlikkInformasjonslinjenidenåpnemeldingenellerhøyreklikketavdeblokkerteelementene.

2. PåInformasjonslinjenshurtigmenyvelgerduLastnedbilder.

Merknader

Hvisdualltidvilseeksterntinnholdfradenneavsenderenellerallesomsenderfradettedomenet,kanduleggetilavsenderense-postadresseellerdomeneilistendinoveravsenderedustolerpå.Dukanenkeltleggetilavsendereellerdomenerilistenvedåhøyreklikkeetavdeblokkerteelementene,ogklikkeLeggtilavsenderilistenoveravsenderedustolerpåellerLeggtildomenet@<domain>ilistenoveravsenderedustolerpåpåhurtigmenyen.DukanogsåklikkeVisiInternett-sonenpåVis-menyenidenåpnemeldingen.DafjernesblokkeringenforinnholdsombleblokkertavOutlook.Førdugjørdette,kandukontrollereatmeldingenerfranoendustolerpåogsomduforventetåmottameldingenfra.NårduåpnerenmeldingiInternett-sonen,visesaltinnholdet,ogalleskriptimeldingenblir

kjørt.HvisduderetteråpnermeldingenutenåvisedeniInternett-sonen,vilinnholdsombleblokkertavOutlook,fortsattværeblokkert.

ForalleHTML-meldinger


2. UnderLastnedbilderklikkerduEndreinnstillingerforautomatisknedlasting.

3. FjernavmerkingenvedIkkelastnedbilderellerannetinnholdautomatiskie-postiHTML-format.

4. VelgOKtoganger.

Obs!Nårduredigerer,videresenderellersvarerpåenmeldingsomrefererertileksterntinnhold,vilsomstandardenvarselmeldingvisesiOutlook.Hvisduvildeaktiveredissevarslene,fjernerduavmerkingenvedVisalltidadvarselførnedlastingavinnholdnårjegredigerer,videresenderellersvarerpåe-post.

Forallemeldingerfraenbestemte-postadresseelleretbestemtdomene

1. Høyreklikketavdeblokkerteelementeneidenåpnemeldingen.2. PåhurtigmenyenklikkerduLeggtilavsenderilistenoveravsenderedu

stolerpåellerLeggtildomenet@<domain>ilistenoveravsenderedustolerpå.

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemedblokkeringavautomatiskbildenedlasting

JegserrødeX-erimeldingstekstennårjegviserelleråpnerenmelding.

MicrosoftOfficeOutlook2003ersomstandardkonfigurertforåblokkerenedlastingaveksterntinnholdfraInternett.Avsendereavreklameoguseriøse-postharutnyttetmulighetenfortilkoblingtileksterneinnholdsserverevedåinkludereetsåkalt"websignal"ie-postmeldinger.Etwebsignalvarslerwebserverennårduleserellerforhåndsvisermeldingen.Dermedblire-postadressendinbekreftethosavsenderenavreklamemeldingen,noesomkanføretilatdufårtilsendtendamerreklameoguseriøse-post.

Hvise-postmeldingenerfranoendustolerpåogsomduventetåmottaenmeldingfra,kanduvelgeålasteneddeblokkertebildeneellerannetinnhold.Klikkinformasjonslinjenøverstimeldingenellerhøyreklikkdetblokkertebildet.VelgLastnedbilderpåmenyen.

Hvisduoftemottare-postmeldingerfradennepersonen,kanduvelgeatdualltidvillastenedbilderogannetinnholdie-postmeldingerdumottarfradennepersonenvedåleggeavsenderense-postadresseinnidinlisteoverklarertesendere.Dettegjørduvedåhøyreklikkedetblokkertebildetogvelgeetalternativpåhurtigmenyenforåleggeinnavsenderense-postadresseblantdeklarerteavsendernedine.Eksterntinnholdie-postmeldingerfrapersonerellerdomenersombefinnersegpålistenoverklarerteavsendere,bliralltidlastetnediOutlook.

Nårjegsvarerpåenmelding,serjeginnholdsombleblokkertidenopprinneligemeldingen.

MicrosoftOfficeOutlook2003ersomstandardkonfigurertforikkeålastenedautomatiskbilderogannetinnholdfraInternett.Avsendereavreklameoguseriøse-postharutnyttetmulighetenfortilkoblingtileksterneserverefor

innhold,vedåinkludereetsåkalt"websignal"ie-postmeldinger.Etwebsignalvarslerwebserverennårduleserellerforhåndsvisermeldingen.Dermedblire-postadressendinbekreftethosavsenderenavreklamemeldingen,noesomkanføretilatdufårtilsendtendamerreklameoguseriøse-post.

Nårduredigerer,videresenderellersvarerpåenmeldingsomrefererertileksterntinnhold,vildatamaskinenigjenprøveålastenedinnholdet.Outlookersomstandardkonfigurertforåviseenvarselmelding.Hvisdufortsetter,vildetblokkerteinnholdetblilastetnedoginkludertisvarellervideresendtmelding.Dukandeaktiveredissevarslenemendetanbefalesikke.

Jegabonnererpåetnyhetsbrevviae-post,mengrafikkeneralltidblokkert.

MicrosoftOfficeOutlook2003ersomstandardikkekonfigurertforautomatisknedlastingavbilderogannetinnholdfraInternett.(E-postmeldingerfraellertile-postadresserellerdomenenavnilisteneforklarerteavsendereogklarertemottakereblirimidlertidbehandletsomunntaksomblokkertinnholdkanlastesnedfra.)Avsendereavreklameoguseriøse-postharutnyttetmulighetenfortilkoblingtileksterneservereforinnhold,vedåinkludereetsåkalt"websignal"ie-postmeldinger.Etwebsignalvarslerwebserverennårduleserellerforhåndsvisermeldingen.Dermedblire-postadressendinbekreftethosavsenderenavreklamemeldingen,noesomkanføretilatdufårtilsendtendamerreklameoguseriøse-post.

Hvismeldingenedumottarskulleværelegitime,kandulastenedbilderogannetinnholdforenkeltmeldingervedåklikkeinformasjonslinjenellerhøyreklikkeetblokkertbilde.

Hvisduvilkontrollereatinnholdautomatisklastesnedhvergangdumottarnyhetsbrevet,kanduvelgeetalternativpåhurtigmenyentiletblokkertbildeforåoppdaterelistendinoverklarerteavsendereellerklarertemottakere,mede-postadressenellerdomenetsomnyhetsbrevetblesendtfraellertil.Dettegjørduvedåhøyreklikkedetblokkertebildetogvelgeetalternativsomleggerinnavsenderense-postadresseellerdomeneblantdineklarerteavsendere.Deterbeståangiene-postadressesomenklarertavsender,menhvisetnyhetsbrevoftesendesfraforskjelligee-postadresser,vildukanskjehellerleggetilavsenderensdomene.Eksterntinnholdie-postmeldingerfrae-postadresserellerdomenersombefinnersegpålistenoverklarerteavsendere,bliralltidlastetnediOutlook.

EtannetalternativeråleggetilavsenderensdomeneisonenKlarerteområderhvisdualltidvilviseinnholdpåalleserverneidetdomenet.Hvisdeblokkertebildenebefinnersegpåenserverietannetdomene,vilikkeinnleggingavsenderensdomeneføretilatdissebildeneautomatisklastesned.

Hvordan?

1. IMicrosoftInternetExplorervelgerduAlternativerforInternettpåVerktøy-menyen.

2. IkategorienSikkerhetunderKlarerteområderklikkerduOmråder.3. FjernavmerkingenvedKrevservergodkjenning(https:)foralle

områderidennesonen.4. Skrivinnetwebområdefordomenet.Brukforeksempel

http://*.eksempel.com

Endelavene-postmeldingvisesikke,meningenblokkertebildeplassholderevises.Jegvetikkehvordanjegkanlasteneddetmanglendeinnholdet.

Noeinnholdimeldingenerkobleteksternt,ogmåderforlastesnedførbildenekanvises.Dukanimidlertidbarevelgeåviseblokkertinnholdienmeldingnårminstettavdeblokkerteelementeneeretbilde.Hvisforeksempeldetblokkerteinnholdeterenlyd,blirdetikkelastetned,ogdukanikkelasteneddetblokkerteinnholdetdirekte.

Hvisduvilinkludereblokkertinnholdidettescenariet,velgerduVisiInternett-sonenpåVis-menyenidenåpnemeldingen.

Visalt

LagreenpersonligkalendersomenwebsideDukanlagreenkalendersomenwebside,ogderetterdeledenmedandre.Dukanforeksempelplassereenkalendermedviktigeprosjektdatoersomensidepåfirmaetsintranett,ellerspilleplanentiletfotballagpådittpersonligewebområde.DeretterkanduenkelthenviseandretilkalenderenvedådistribuereURL-adressen.

Nårdulagrerenkalendersomenwebside,kanduangistart-ogsluttdatoerforkalenderen,ogomduviltamedavtaledetaljersomerskrevetinnitekstdelenavavtalen.Dukanogsåleggetilenbakgrunn.

DukanplasserekalenderenpådeflesteInternett-leverandørerswebservere,ellerpåenhvilkensomhelststandardwebserversomerinstallertmedstandardkonfigurasjonenogsomkjørerFTP-protokollen.MicrosoftFrontPage-servereogMicrosoftWindowsNTInternetInformation-servere(versjon4.0ellersenereanbefales)medPostingAcceptorinstallert,kangodtawebsiderforkalendereopprettetvedhjelpavMicrosoftOutlookviaenHTTP-tilkobling.KontaktInternett-leverandørendinhvisduvilhainformasjonomoppføringavwebsider.

Visalt

Lagreenpersonligkalendersomenwebside1. KlikkLagresomwebsidepåFil-menyeniKalender.2. SkrivinndatoeribokseneStartdatoogSluttdatounderVarighet.Velg

deretterdeaktuellealternativeneunderAlternativer.3. SkrivinnentittelforkalendereniboksenKalendertittelunderLagresom.4. SkrivinnprotokollenforfileniboksenFilnavn,etterfulgtavbanentil

plasseringenderduvillagrefilen.HvisdulagrerfilenpåetområdepåInternettelleretintranett,brukerduFTPellerHTTPvedåskriveinnftp://ellerhttp://foranbanen.

Obs!

Hvisduikkevilvisekalendereniwebleserenetteratduharlagretden,fjernerdumerketforÅpnelagretwebsideileser.

Visalt

AdministrerevarslermottattfraetSharePoint-områdeHvisorganisasjonenbrukerMicrosoftWindowsSharePointServicesellerMicrosoftSharePointPortalServertilåadministrereogtilbytilgangtildokumenterpåetwebområde,kandumottaenmeldingviae-postnårinnholdpåområdetendres.Dennetypeninformasjonkallesetvarsel.Varslergjørdegoppmerksompåendringeridokumenter,listeelementer,dokumentbibliotek,lister,undersøkelserellersøkeresultater,ogøkereffektivitetendinvedåoppdateredegmedrelevantinformasjon.HvisduhartilgangtiletSharePoint-område,kanduleggetil,endreogslettevarslerfraMicrosoftOutlook.Dukanopprettevarslerforlisterogdokumentbiblioteksamtforenkeltelementermedtilhørendefiler.

DukanadministrerevarslenedinefrahvertSharePoint-områdedumottardemfra,elleradministrereallevarslenedinefrakategorienAdministrervarsleriOutlook-dialogboksenReglerogvarsler.Fradennedialogboksenkanduvisefølgendeinformasjonomhvertvarsel:

VarselkildeNavnetpåSharePoint-områdetdumottokvarsletfra.

VarselbeskrivelseSpesifikkinformasjonomvarslet,foreksempeldokumentbiblioteketog,hvisdeteraktuelt,navnetpådokumentetdumottarvarslerom.Denviserogsåhvaslagsendringerduangiratduvilvarslesom,foreksempelnåretdokumentleggestilellerslettesfraenliste.

MottattsomHvordandumottarvarslet.Dukanforeksempelmottavarslersome-postmeldinger.

FraSharePoint-områdetkanduangihvaslagsendringerduvilmottaetvarselom.Dukanforeksempeloppretteetvarselsomfortellerdegnårnoenendrerenbestemtfilienlistemeddeltedokumenter.

Dukanogsåangihvorofteduvilmottavarsler.Dukanvarslesumiddelbartellermottadagligeellerukentligesammendrag.Nårduikkelengertrengeråfølgeendringerforetelement,kanduslettedettilsvarendevarslet.

Nårduoppretteretvarselforetelement,mottarduumiddelbartene-postmeldingsomgjørdegoppmerksompåatvarsletbleopprettet.Dennemeldingenangiratvarselprosessenfungerer.BekreftelsesmeldingeninneholderogsåinformasjonomvarseletogharkoblingertilSharePoint-områdethvorelementetbefinnerseg.Nårnoenendrerelementet,fårduetvarselviae-postsomindikererhvasombleendret,hvemsomendretdetognårendringenbleutført.VarseletharogsåenkoblingtilSharePoint-områdetslikatduletterekanviseogadministrerevarslenedinepådetområdet.

Obs!DukanoppretteogadministrerevarslerfraallewebområdersomgenererervarslersomerkompatiblemedMicrosoftOffice2003.Hvisduvilhamerinformasjon,kontakterdusystemansvarlig.

Reglerforvarselmeldinger

DukanadministrerevarslenedinevedhjelpavOutlook-regler.DukanforeksempeloppretteenregelsomflyttervarselmeldingeroggjørdegoppmerksompåendringerutførtielementeridokumentbiblioteketDeltedokumenterienmappeiMicrosoftExchangeServer-postboksendin.

Hvisduvilvitemeromvarsler,kandusehjelpenpåethvilketsomhelstSharePoint-område.

Visalt

Oppretteetvarsel1. KlikkE-postinavigasjonsruten.2. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.3. IkategorienAdministrervarslerklikkerduNyttvarsel.

Tips

DukanogsåoppretteetvarseldirektefraSharePoint-områdetsominneholderdokumentbiblioteket,dokumentet,listen,listeelementet,undersøkelsenellersøkeresultatetduvilmottavarslerom.


Oppretteetvarselforførstegang

1. IboksenAdressetilwebområdeskriverduinnadressentilSharePoint-områdetsominneholderdokumenterellerelementerduvilmottavarslerom.

2. VelgÅpne.3. Gåtilsidensomviserinnholdetduviloppretteetvarselfor.4. UnderHandlingerklikkerduVarslemeg.5. Opprettvarselet.Dukanforeksempelangihvaslagsendringerduvil

varslesomoghvorofteduvilvarslesomdisseendringene.

OppretteetvarselfraetSharePoint-områdesomalleredesenderdegvarsler

1. UtvidlistenKildersomsendermegvarsler,ogvelgderetterområdet.2. VelgÅpne.3. Gåtilsidensomviserinnholdetduviloppretteetvarselfor.4. UnderHandlingerklikkerduVarslemeg.5. Opprettvarselet.Dukanforeksempelangihvaslagsendringerduvil


OppretteetvarselfraetSharePoint-områdeduharbesøkttidligere

1. UtvidlistenKilderjegharbesøkt,ogvelgderetterområdet.

2. VelgÅpne.3. Gåtilsidensomviserinnholdetduviloppretteetvarselfor.4. UnderHandlingerklikkerduVarslemeg.5. Opprettvarselet.Dukanforeksempelangihvaslagsendringerduvil


Nårduharopprettetvarselet,mottarduene-postmeldingsombekrefteratduharlyktesmedåoppretteetvarselfordetbestemteelementet.

Tips

DukanoppretteenMicrosoftOutlook-regelforåutførebestemtehandlingeriforholdtilvarslenedumottarfraområdet.

1. Åpnevarselmeldingen.2. VelgOpprettregel.3. IdialogboksenOpprettregelangirduhandlingeneduvilbruke.

Dukanforeksempelangiatenbestemtlydskalavspillesnårdumottarvarselmeldingen,elleratmeldingenskalflyttestilenannenmappe.

4. Hvisduvilleggetilflerebetingelser,handlingerellerunntakiregelen,klikkerduAvansertealternativer,ogderetterfølgerdurestenavinstruksjoneneiregelveiviseren.

Visalt

Oppdatereetvarsel1. KlikkE-postinavigasjonsruten.2. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.3. KlikkvarseletduviloppdatereikategorienAdministrervarsler,ogklikk

deretterEgenskaperforvarsel.4. KlikkEndrevarselidialogboksenEgenskaperforvarsel.

SharePoint-områdethvorvarseletbefinnerseg,åpnesiwebleserendin.

5. Angitypenendringerduvilvarslesom,hvorofteduvilmottavarseletellerbeggedeler.

6. PåSharePoint-områdetklikkerduOKforålagreendringene.7. IMicrosoftOutlooklukkerdudialogboksenEgenskaperforvarsel.

Tips

Dukanadministrereogvisevarslenedinevedåklikkeriktigkoblingienave-postmeldingenedumottarmedvarsler.Dukanopprettereglerforallevarslenedumottar.

Visalt

Sletteetvarsel1. KlikkE-postinavigasjonsruten.2. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.3. KlikkvarseletikategorienAdministrervarsler,ogklikkderetterSlett.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedvarslerJegopprettetetvarsel,mendetvisesikkeilistenminovervarsleri

kategorienAdministrerevarsler.

DuharkanskjeopprettetvarseletpåetSharePoint-områdesomerietikke-klarertområde.

Beskrivelsenforetavvarslenemineindikereratdetikkekankoblestilserveren.

Serverenerentenfrakobletellerutilgjengelig,ellerdatamaskinenerikkekoblettilnettverket.

Slettoppføringenfralisten,såslutterMicrosoftOutlookåforespørrevarselet.VarseletvilimidlertidikkeblislettetfraSharePoint-området.

Visalt

SammenligningavmåterådeleinformasjonpåGjørettavfølgende:

Giénellerflerepersonertillatelsetilålese,endre,oppretteellersletteinformasjonidineprivatemapper

Dettefårdutilvedåangidelingstillatelserfordineprivatemapper.

Eksempel:

Duvilatenkollegaskalkunneseoppgavelistendin.Duvilatdinoverordnedeskalkunnesekalenderendin.

Ginoentillatelsetilåsendemeldingerfordeg,godtamøteinnkallelserogoppgaveforespørslerfordeg,ellerbehandleinformasjonenidineprivatemapper(kreverMicrosoftExchangeServer)

Dettefårdutilvedåtilordneenrepresentantfordineprivatemapper.

Eksempel:

Duharenassistentsomhjelperdegmedåadministreree-postmeldingenedineogkalenderendinnårduikkeerpåkontoret.

OpprettenseparatmappeutenfordinegenpostbokssomandreExchange-brukereifirmaetkanfåtilgangtil(kreverMicrosoftExchange)

Dettefårdutilvedåopprettefellesmapper.VedhjelpavfellesmapperkandudeleMicrosoftOutlook-elementersomerrelaterttiletbestemtemneellerprosjekt.FellesmappenevisesimappelisteniOutlook,underikonetFellesmapper.

Eksempel:

Arbeidsgruppenduertilknyttetvildeleenoppgaveliste,ellerleggeinnogsvarepåideerelektroniskietfellesforum.

Arbeidsgruppenduertilknyttetvilhaenkalenderderallekansedesistegruppehendelsene.(Tips:Dukanbrukefunksjonenforgruppetidsplanerfraenfellesmappetilåoppretteengruppetidsplansomvisertidsplanenetilflerepersonerellerressursersamtidig.)

Publisertidsplaninformasjontilenwebserver

Publiserdinegenstatusforledigeogopptattetidspunkt

PubliserinformasjonomdineegneledigeogopptattetidspunktpåetstedpåInternettelleretintranett,slikdenneinformasjonenvisesikategorienTilgjengelighetfordeltakereforetmøteellerenavtaleikalenderen.SlikkandesomikkehartilgangtilExchange-serverenduertilknyttet,ellertildatamaskinendin,senårdueropptatt.InformasjonenomledigeogopptattetidspunktoppdateresmedjevnemellomromnårMicrosoftOutlooksynkroniseres.

Eksempel:

Duvilatklienterutenforfirmaetskalkunnesenårduertilgjengelig,slikatdekanplanleggemøterellertelefonkonferansermeddeg.

Lagreenkalendersomenwebside

Publiserenkalenderpåenwebserver,slikatdesomikkehartilgangtilExchange-serverenduertilknyttet,ellertildatamaskinendin,kansekalenderen.DukanlagrekalenderenpåwebserverentilenInternett-leverandør,ellerpåenhvilkensomhelststandardwebserversomerinstallertmedstandardkonfigurasjonenogsomkjørerFTP-protokollen.Meddenneteknikkenpublisereskalenderenimånedsvisning.

Eksempel:

Duvilpublisereenkalendermedviktigeprosjektdatoer,ellerduvilpubliserespilleplanentilfotballaget.

Gjennomføretelektroniskmøte

Møteandrepersonerelektronisk.

Eksempel:

Duvildemonstrereenprototypepåetnyttprodukt,ogdiskuteredenmedansattesomarbeiderpåforskjelligesteder,menduønskerikkeatdeskalbehøveåreiseditduer.

E-postmeldingermedbegrensettilgangDukanopprettee-postmeldingermedbegrensettillatelsevedhjelpavInformationRightsManagementbareiMicrosoftOfficeProfessionalEdition2003ogMicrosoftOfficeOutlook2003.

MedMicrosoftOfficeOutlook2003følgerennyfunksjon,administrasjonavinformasjonsrettigheter(IRM),somkanbrukestilåhindrefølsommee-postmeldingerfraåhavnepåavveier,entendetskjertilfeldigellersomfølgeavuaktsomhet.Dukanopprettemeldingermedbegrensettilgangforåhindredemfraåvideresendes,skrivesutellerkopieres.HvisduleggervedetMicrosoftOffice2003-dokumentienmeldingmedbegrensettilgang,vildokumentetautomatiskblibegrenset.Hvisimidlertidtilgangenalleredeerbegrensetfordetvedlagtedokumentet,ogduderetterbegrensertilgangenformeldingen,beholdervedleggetdeeksisterendetillatelsene.

VedåbrukeTillatelse påverktøylinjen,kandubegrensetilgangenforene-postmeldingforbestemtemottakeresomskallesemeldingen.SomavsenderavmeldingenkandufjernebegrensettilgangfraetlagretutkasttilenmeldingvedigjenåklikkeTillatelse påverktøylinjen.Mottakerekanåpneogleseene-postmeldingmedbegrensettilgangsomomdetvarenmeldingutenbegrensettilgang.HvismottakereikkeharOutlook2003ellersenereinstallertpådatamaskinenesine,kandelastenedInternetExplorer-tilleggetforrettighetsadministrasjonelleretannetprogramsomstøtterinnholdmedbegrensettilgang.

E-postadministratorerkanopprettetillatelsespolicyersomkaninkluderespåOutlooksTillatelse -undermeny(ellerunderTillatelsepåFil-menyen).Dissetillatelsespolicyenedefinererhvemsomkanlesemeldingeroghvilkehandlingermottakerekanutførepådissemeldingene.Ene-postadministratorkanforeksempeldefinereenpolicykalt"Konfidensieltiselskapet"somangiratenmeldingsombrukerdenpolicyen,barekanåpnesavpersonerinnenforselskapetsdomene.Nårdukomponererenmelding,kanduvelgemellominntil20tilpassedepolicyerpåundermenyenTillatelse (avhengigavhvormange

policyere-postadministratortilbyr).

Enannenfordelmedbegrensedetillatelserfore-postmeldingereratutløpformeldingerfremtvinges.DuangirenutløpsdatoforenmeldingpåAlternativer-menyen(mensmeldingeneråpen),begrensertillatelsenformeldingen,ogsenderderettermeldingen.NårmeldingenutløperkanmottakerenfremdelessemeldingshodetiOutlook-mappenemedenlinjegjennomhodeteksten,menikkeåpneellerutførenoenhandlingermedmeldingen.

Hvisduikkebegrensertillatelseforenmelding,kandufremdelesangienutløpsdatoformeldingen.Etterdendatoenvilmeldingshodenevisesimappermedenlinjegjennomhodeteksten.Mottakerekanimidlertidfremdelesåpneogarbeidemedmeldingen.

Visalt

Oppretteene-postmeldingmedbegrensettillatelseDukanopprettee-postmeldingermedbegrensettillatelsevedhjelpavInformationRightsManagementbareiMicrosoftOfficeProfessionalEdition2003ogMicrosoftOfficeOutlook2003.

Sendeene-postmeldingmedbegrensettillatelse.

1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterE-postmelding.2. SkrivinnnavnenepåmottakerneibokseneTil,KopiellerBlindkopi.

Navneneatskillesmedsemikolon(;).

Hvisduvilvelgemottakernavnenefraenlisteiadresseboken,klikkerduTilellerKopi.

3. SkrivinnetemneformeldingeniboksenEmne.4. Skrivimeldingenifeltetformeldingstekst.5. PåE-post-verktøylinjenklikkerduTillatelse .6. KlikkSend.

Tips

Hvisduvilbrukeenegendefinerttillatelsespolicysomene-postadministratorharopprettetforpersoneriselskapetditt,gjørdufølgende:

VelgTillatelsepåFil-menyen,ogvelgderetterenegendefinerttillatelsespolicypåundermenyen.

Merknader

HvisduleggervedetMicrosoftOffice2003-dokumentienmeldingmedbegrensettilgang,vildokumentetautomatiskblibegrenset.Hvisimidlertidtilgangenalleredeerbegrensetfordetvedlagtedokumentet,ogduderetterbegrensertilgangenformeldingen,beholdervedleggetdeeksisterendetillatelsene.

Hvisduvilbrukeenannenbrukerkontotilåoppretteene-postmeldingmedbegrensettilgang,velgerduTillatelsepåFil-menyen,ogklikkerderetterBegrensettilgangsom.Hvisduvilangienutløpsdatoforenmelding,klikkerduAlternativerpåverktøylinjenmensmeldingeneråpen,ogmerkerderetteravforUtløperetterunderAlternativerforlevering,ogderetterangirduendatoogetklokkeslett.PåInformasjonslinjenøverstimeldingenkandusehvilketillatelsermottakereharforenmelding.Informasjonslinjenkanforeksempelvise:"Ikkevideresend-(mottakerekanlesedennemeldingen,mendekanikkevideresende,skriveutellerkopiereinnholdet)."

Visalt

Viseene-postmeldingmedbegrensettillatelseDukanopprettee-postmeldingermedbegrensettillatelsevedhjelpavInformationRightsManagementbareiMicrosoftOfficeProfessionalEdition2003ogMicrosoftOfficeOutlook2003.

IMicrosoftOfficeOutlook2003åpnerdumeldingenmedbegrensettillatelsevedådobbeltklikkeden.

Merknader

Hvisduvilvisetillatelsenedineforenmeldingmedbegrensettilgang,serdupåinformasjonslinjenøverstimeldingen.Dokumentersomerlagtvede-postmeldingen,kanhaandretillatelserennmeldingendumottok.Hvisduikkekanåpneetvedlegg,kontakterduavsenderenogverifiserertillatelsenefordokumentet.Hvisdutrengeråleseelleråpneenmeldingmedbegrensettilgang,mensMicrosoftOffice2003ikkeertilgjengeligpådatamaskinendubruker,kandulastenedInternetExplorer-tilleggetforrettighetsadministrasjonelleretannetprogramsomstøtterinnholdmedbegrensettilgang.

Fjernebegrensettillatelsefraene-postmeldingDukanopprettee-postmeldingermedbegrensettillatelsevedhjelpavInformationRightsManagementbareiMicrosoftOfficeProfessionalEdition2003ogMicrosoftOfficeOutlook2003.

Hvisduerdenopprinneligeavsenderenavenmeldingmedbegrensettillatelse,kandufjernetillatelsesbegrensningensenere.

Hvisduforeksempelharskrevetenmelding,begrensettillatelsenformeldingenoglagretenkladd,mensenereombestemmerdegogvilfjernetillatelsesbegrensningenformeldingen,kandenbegrensedetillatelsenfjernes.Dukanogsåfjernebegrensettillatelsefraenmeldingdualleredeharsendt,mendetpåvirkerikketillatelsendugavmottakeredaduopprinneligsendtemeldingen.

1. Åpnemeldingen.2. PåE-post-verktøylinjenklikkerduTillatelse .

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemede-postmeldingermedbegrensettilgangDukanopprettee-postmeldingermedbegrensettillatelsevedhjelpavInformationRightsManagementbareiMicrosoftOfficeProfessionalEdition2003ogMicrosoftOfficeOutlook2003.

Jegvilatmeldingermedbegrensettilgangskalutløpepåenbestemtdatoformeldingsmottakerne,menjegerreddjegikkefårtilgangtilmeldingenetterutløpsdatoen.

Somavsenderavenmeldingmedbegrensettilgang,fårdutilgangtilinnholdetetterutløpsdatoen.

Jegfikktilgangtilene-postmeldingmedbegrensettilgangtidligere,mennåfårjegikkedet.

Tillatelsenforååpnemeldingenkanhautløpt.Dukankanskjekontakteavsenderenogbeomatmeldingensendespånytt,utenenutløpsdatoellermedennyutløpsdato.

Jegsvartepåene-postmeldingmedbegrensettilgang,mendenopprinneligemeldingenbleikkeinkludert.

Nårdusvarerpåenmeldingsomharbegrensettilgang,blirikkemeldingsteksteninkludertisvarmeldingendin.Allevedleggidenopprinneligemeldingenblirogsåfjernet.Nårduimidlertidvideresenderenmelding,blirdenopprinneligemeldingenlagtvedsometvedleggidenvideresendtemeldingen.

Nårjegprøverååpneene-postmeldingjegmottok,sierMicrosoftOfficeOutlook2003atjegmåbrukerPassportforååpnemeldingen.

Nårdumottare-postmeldingermedbegrensettilgang,måduskaffeenIRM-lisens(InformationRightsManagement=Administrasjonavinformasjonsrettigheter)førdukanlesemeldingen.Avsenderenavmeldingen

velgeråbegrensetilgangentilmeldingenvedåbrukeenMicrosoftWindows-serverforrettighetsadministrasjonsombrukerMicrosoftPassport-godkjenning.

HvisdufårenmeldinghvoravsenderenharbegrensettilgangenogbruktPassport-godkjenning,måduskaffeetPassportfore-postadressenavsenderenbruktetilåkontaktedeg.NårduharskaffetetPassportfordennee-postadressen,ogåpnermeldingen,blirdubedtomåverifiserelegitimasjonsbeskrivelsenedineformeldingen.DerettervildumottaenIRM-lisensogkanlesemeldingen.

Jegkanikkeåpneene-postmeldingmedbegrensettilgangmensjegjobberfrakoblet.

Inoentilfellervile-postmeldingermedbegrensettilgangkreveatdukoblertilInternettforåverifiserelegitimasjonsbeskrivelsenedineogbekrefteatduharfåtttillatelsetilålesemeldingen.Nårduharverifisertlegitimasjonsbeskrivelsenedineforetdokument,enarbeidsbokellerenpresentasjonforførstegang,vildukunneåpnemeldingensenere,inkludertnårduarbeiderfrakoblet,utenatdumåkobletilInternettpånytt.

Etvedleggjeginkluderteienmeldingmedbegrensettillatelse,harnåogsåfåttbegrensettillatelse.

Nårduskriverene-postmeldingmedbegrensettillatelse,oginkluderervedlegg,vilsomstandardMicrosoftOffice2003-dokumenter,-arbeidsbøkerog-presentasjonersomikkeharbegrensettilgang,arvemeldingenstillatelser.DukanogsåbegrensetillatelseneforOffice2003-vedleggførduleggerdemvedie-postmeldingen.Idettescenarietkantillatelsenforetdokument,enarbeidsbokellerenpresentasjon,væreannerledesnårnoenåpnerdem.

Andrevedleggsomikkestøtterbegrensettillatelse,kanåpnesavallesomhartillatelsetilååpnemeldingen.Fordidissevedleggeneikkestøtterbegrensettilgang,vilmottakernehafulltilgangtilvedleggetetteratmeldingenharblittåpnet.

Visalt

GruppetidsplanerVedhjelpavgruppetidsplanenikalenderenkandulettsedekombinertetidsplanenetilflerepersonerellerressursersamtidig.

Dukanoppretteoglagrefleregruppetidsplanersomhverviserengruppepersonerellerressurser.Enavgruppetidsplanenekanforeksempelinneholdealledeansatteienavdeling.Enannengruppetidsplankaninneholdeallekonferanserommeneienbygning.Engruppetidsplankanomfatteallekontakteneellerressursenefraenfellesmappe.

Itilleggtilåinnkallepersonertilmøter,kanduogsåplanleggeressurser,foreksempelkonferanserommetderduvilholdemøtetellerlysbildefremviserenduskalbrukeienpresentasjon.Førdukanplanleggeenressurs,mådenhablittkonfigurertavnoeniorganisasjonentilåhasinegenpostbokspåserveren,ogdumåhafåtttillatelsetilåplanleggeressursersomomfatterdenneressursen.

Nårduviserengruppetidsplan,kandurasktplanleggeetmøtemedellersendee-posttilnoenavellerallemedlemmeneigruppen.Dukanfådensenesteinformasjonenomledigeogopptattetidspunktforhvertgruppemedlemførduplanleggeretmøte,ogdukanbrukeAutovalgtilåfinneettidspunktsomerledigforallemedlemmeneigruppen.

Gruppekalenderenvilsomstandardinneholdedetaljeromalleelementenesomvises,hvisdaikkeeierenavetelementharmarkertdetsomprivat.

Visalt

Opprette,viseellersletteengruppetidsplan

KlikkVisgruppetidsplanerpåHandlinger-menyenikalenderen.


Opprettengruppetidsplan

1. VelgNy.2. Skrivinnetnavnfordennyegruppetidsplanen,ogvelgderetterOK.3. VelgLeggtilandre,ogvelgderetterentenLeggtilfraadressebokeneller

Leggtilfellesmappe.4. Velgnavneneellerfellesmappen,ogvelgderetterOK.

Visengruppetidsplan

Velggruppetidsplanenduvilvise,ogvelgderetterÅpne.

Slettengruppetidsplan

Velggruppetidsplanenduvilslette,ogvelgderetterSlett.

Obs!Hvisduviloppdateredataeneforledigeogopptattetidspunktikalenderen,velgerduAlternativerogderetterOppdaterledigeogopptattetidspunkt.

Visalt

Tilpasseengruppetidsplan1. KlikkVisgruppetidsplanerpåHandlinger-menyeniKalender.2. Velgdenaktuellegruppetidsplanen,ogvelgderetterÅpne.3. VelgAlternativerogderetterettavfølgende:

VisbarearbeidstimerSomstandardvisergruppekalenderenarbeidstimeneduharangittibokseneStarttidspunktogSluttidspunktidialogboksenKalenderalternativer(kommandoenAlternativerpåVerktøy-menyen).HvisdufjernermerketforVisbarearbeidstimer,vilduseallede24timeneforhverdagnårduserpågruppekalenderen.ViskalenderdetaljerSomstandardvisergruppekalenderendetaljeneforallekalenderelementene,omdaikkeetelementerblittmarkertsomprivataveieren.Hvisdufjernermerketiboksenvedsidenavdettealternativet,vilikkekalendereninneholdedetaljer.AutovalgFinnerdetilgjengeligetidspunkteneforallegruppemedlemmene.OppdaterledigeogopptattetidspunktBrukestilåkobletilserverenforledigeogopptattetidspunkt,ogfådesenesteopplysningeneomledigeogopptattetidspunktforallegruppemedlemmene.

Visalt

Sendeenmøteinnkallelseellerene-postmeldingfraengruppetidsplan1. KlikkVisgruppetidsplanerpåHandlinger-menyenikalenderen.2. Velgdenaktuellegruppetidsplanen,ogvelgderetterÅpne.


Sendenmøteinnkallelseellerene-postmeldingtilbarenoenavmedlemmene

1. Merkdeaktuellegruppemedlemmene.2. VelgArrangermøteogderetterentenNyttmøteellerNye-postmelding.

Sendenmøteinnkallelseellerene-postmeldingtilallemedlemmene

VelgArrangermøteogderetterNyttmøtemedalleellerNye-postmeldingmedalle.

Sendenmøteinnkallelsetilressurser

1. Merkgruppemedlemmeneduvilbrukesomressurser.2. VelgArrangermøteogderetterNyttmøtesomressurs.

Obs!Foratdennefremgangsmåtenskalfungere,måduhaangittnødvendigetillatelserforressursen.

Visalt

RepresentanttilgangDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Duharkanskjeenassistentsomhjelperdegmedåholdestyrpåinnkommendepapirpost.MicrosoftOutlookharentilsvarendefunksjonsomgjørdetmuligfordegågienannenpersontilgangtilinnboksendinogandreOutlook-mapperduvelger.Funksjonensomgirenannenpersontillatelsetilååpnedinemapper,leseogoppretteelementerogsvarepåforespørslerpådinevegne,kallesrepresentanttilgang.

Sidendeterdusomgirtillatelsen,bestemmerduhvilkettilgangsnivårepresentantenskalha.Dukangienrepresentanttillatelsetilåleseelementeneimappenedine,ellertilålese,opprette,endreogsletteelementer.Dessutenkandugienrepresentanttillatelsetilåsendeogsvarepåe-postpådinevegne.Representantenkanogsåorganiseremøterpådinvegne,ogsvarepåmøteinnkallelserogoppgaveforespørslersomblirsendttildeg.Hvisdugirenrepresentanttilgangtilmappenedine,hardennepersonenogsåtilgangtildepersonligeelementeneimappene,unntattelementersomermerketsomprivate.Dumågiekstratillatelserforågitilgangtilprivateelementer.

Obs!Hvisduønskeråbrukefunksjonenforrepresentanttilgang,måe-postendinleverestilpostboksenpåserveren,ikketilenfilmedpersonligemapperpåharddisken.

Representanttilgang-tillatelserDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Tillatelsesnivåenesomkangistilenrepresentant,erfølgende:

ForfatterSomrepresentantkanduleseogoppretteelementer,ogendreogsletteelementerduharopprettet.EnrepresentantkanforeksempeloppretteoppgaveforespørslerogmøteinnkallelserdirekteisinoverordnedesOppgave-ellerKalender-mappe,ogderettersendeelementenepåvegneavdenoverordnede.

RedaktørSomrepresentantkandugjørealtenForfatterkangjøre,ogitilleggkanduendreogsletteelementersomdinoverordnedeharopprettet.

LeserSomrepresentantkanduleseelementer;foreksempelkanenrepresentantmedLeser-tillatelselesemeldingeneienannenpersonsinnboks.

Obs!Medforfatter-ellerredaktørtillatelser,harenrepresentanttillatelsetilåsendepåvegneavenannenperson.Meldingenesomsendes,inneholderbådedenoverordnedesogrepresentantensnavn.MottakernekansedenoverordnedesnavniboksenSendtpåvegneav,ogrepresentantensnavniboksenFra.

Hvisenrepresentantbaretrengertillatelsetilåtasegavmøteinnkallelserogsvar,kandenoverordnedevelgebrukerenikategorienRepresentanter(Alternativer-kommandoenpåVerktøy-menyen),klikkeTillatelserogderettermerkeavforRepresentantmottarkopiavmøterelatertemeldingersendttilmeg.Denoverordnedetrengerikkegitilgangtilderesinnboks.Møteinnkallelserogsvarvilgådirektetilrepresentantensinnboks.RepresentantenvilimidlertidtrengeredaktørtillatelsetilsinoverordnedesKalender-mappe,forstraksrepresentantensvarerpåenmøteinnkallelsepåsinoverordnedesvegne,blirmøtetautomatisklagtinnidenoverordnedesKalender-mappe.

Visalt

GiandretilgangtilenmappeDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Deleenfellesmappeellerenprivatmappevedhjelpavtillatelser

1. HøyreklikkdenprivatemappenellerfellesmappenduvildeleimappelistenpåGåtil-menyen,ogklikkderetterDelingpåhurtigmenyen.

Dumåhaeiertillatelsetilenfellesmappeforåkunneangidelingstillatelserformappen.Dukanbareangitillatelserforénmappeomgangen.

2. VelgkategorienTillatelser.3. VelgLeggtil.4. Anginavnetpåpersonenduvilgidelingstillatelsertil,iboksenSkrivinn

navnellervelgfralisten.5. VelgLeggtilogderetterOK.6. Velgnavnetpåpersonendunettopplatil,iboksenNavn.7. UnderTillatelservelgerduinnstillingeneduvilbruke.

Obs!ForfellesmapperkandutilordnedesammetillatelsenetilallesomhartilgangtilmappenvedåvelgeStandardiboksenNavn.

Deleprivatemappervedåginoenrepresentanttilgang


2. VelgLeggtil.3. Anginavnetpårepresentantenduvilgitillatelsertil,iboksenSkrivinn

navnellervelgfralisten.

Hvisduvilleggetilflererepresentantersamtidig,holderdunedeCTRLogklikkernavneneilistenNavnnedenfor.Tillatelseneduvelger,gjelderforallerepresentantene.

4. KlikkLeggtil,klikkOK,ogklikkderetterentypetillatelseforhver

MicrosoftOutlook-mappeduvilatrepresentantenskalhatilgangtil.5. Velgeventuelleandrealternativerduvilbruke.

Visalt

Endretillatelserforenrepresentant1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorien

Representanter.2. Velgrepresentantenduvilendretillatelsenefor,ogvelgderetterTillatelser.3. EndretillatelseneforenhvilkensomhelstMicrosoftOutlook-mappesom

representantenhartilgangtil.4. MerkavforSendautomatiskmeldingsomoppsummererdisse

tillatelsene,tilrepresentantenhvisduvilsenderepresentantenenmeldingomattillatelseneerendret.

Obs!Hvisduvilatrepresentantenskalfåtilsendtkopieravmøteinnkallelserogsvarsomsendestildeg,girdurepresentantenredaktørtillatelsetilKalender-mappendin,ogderettermerkerduavforRepresentantmottarkopiavmøterelatertemeldingersendttilmeg.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedrepresentanttilgangDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Knapperellerkategoriermangler

JegkanikkeleggetilnyerepresentanterfordiknappenLeggtilerutilgjengelig.

HvisduvilatMicrosoftOutlook-mappenedineskalkunneåpnesavrepresentanter,måe-postenleverestilpostboksenpåserveren,ikketilenfilmedpersonligemapper(PST)påharddisken.Hvise-postendinleverestilenPST-fil,kanduikkeleggetilrepresentanter.

JegserikkekategorienRepresentanter.

DettekanskyldesatduikkeerkoblettilMicrosoftExchangeServer-maskinen.Kontrolleratduerkoblettilserveren.Tilleggetsominneholderfunksjonenforrepresentanttilgang,måværeinstallert.VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienAnnet.VelgAvansertealternativerogderetterTilleggsbehandling.HvisavmerkingsboksenRepresentanttilgangikkeertilgjengelig,måduinstalleredettetillegget.

Hvordan?


LeggtilellerfjernetCOM-tillegg


2. VelgAvansertealternativerogderetterCOM-tillegg.3. Gjørettavfølgende:

Hvisduvilaktivereettillegg,merkerduaviboksenvedsidenavtillegget.

HvisCOM-tilleggetduvilbrukeikkefinnespålisten,mådetleggestilpålistenTilgjengeligetillegg.VelgLeggtil,velgtillegget(EXE-ellerDLL-filen)duvilbruke,ogvelgderetterOK.

Hvisduvildeaktivereettillegg,fjernerdumerketiavmerkingsboksenvedsidenavtillegget.

Dufjernerettilleggvedåfjernemerketiavmerkingsboksenvedsidenavtilleggetsomskaltasbort,ogderettervelgeFjern.

LeggtilellerfjernetExchangeClient-tillegg


2. VelgAvansertealternativerogderetterTilleggsbehandling.

3. VelgInstaller,ogdobbeltklikkderetterkonfigurasjonsfilen(ECF)fortilleggetduvilbruke.

4. VelgOK.

Hvisduvildeaktivereettillegg,fjernerdumerketiavmerkingsboksenvedsidenavtillegget,ogvelgerderetterOK.

Viseenannenpersonsmapper

Jegkanikkeseenavtaleienannenpersonskalenderselvomjegervedkommendesrepresentant.

NårduviserdageriKalender-mappen,kanduikkesedetaljeneforenavtale,menledigeogopptattetidspunktviseratpersonenstidspunktetiløpetavavtaleneropptatt.Dermedvetduatenavtaleersattoppiløpetavdentiden.DetteskyldesatselvomduharrepresentanttilgangtildenandrepersonensKalender-mappe,kanduikkeseenavtalesomdenandrepersonenharopprettetogmarkertsomprivat,medmindrevedkommendehargittdegtilgangtilågjøredet.Bepersonensomgavdegtillatelsen,omåfjernemerketforPrivatikategorienAvtaleforavtalen,ellerendretillatelsenedinevedåmerkeavforRepresentantenkansemineprivateelementer.

Jegmottarmøteinnkallelserogsvarsomrepresentantenminskullefått.

Personenduharangittsomdinrepresentant,kanhablittslettetfradenglobaleadresselisteniMicrosoftExchange,ellerdetkanhaoppståtteninternfeilvedbehandlingavreglerpåserveren.Hvisduviltilbakestillerepresentantenstillatelser,velgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgerderetterkategorienRepresentanter.AlternativetSendmøteinnkallelserogsvarbaretilminrepresentant,ikketilmegerkanskjeikkevalgt.VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienRepresentanter.

Jegerrepresentant,menkanikkeåpnemappenetildenandrepersonen.

DettekanskyldesatduikkeerkoblettilMicrosoftExchangeServer-maskinen.Kontrolleratduerkoblettilserveren.Duharkanskjeikkedenødvendigetillatelsene.Bepersonensomgavdegrepresentanttilgangomåutførefølgendetrinnforåbekreftedinetillatelser:VelgeAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderettervelgekategorienRepresentanter.MerkerepresentantensnavniboksenRepresentanter,ogderettervelgeTillatelser.

Jegfårsammenfallendeavtaler.

HvisdukonfigurererKalender-mappendinforrepresentanttilgang,ellerselverrepresentant,elimineresmulighetenforsammenfallendeavtalervedatenkalenderåpnesfranettverketistedetforfradatamaskinen.

Arbeidemedoppgaver

Jegfårikkesvarpåenoppgaveforespørsel.

Hvisduharopprettetenoppgaveforespørselsomrepresentant,vilsvareneblisendttilpersonenduerrepresentantfor.

JegkanikkeflytteoppgaveneoppognedienOppgaver-mappe.

HvisduvilflytteoppgaveroppellernedienOppgaver-mappeduharrepresentanttilgangtil,måpersonensomgavdegtilgangogsågidegeiertillatelseformappen.Hvispersonensomgavdegtilgangskalgidegeiertillatelse,måhanellerhungjørefølgende:HøyreklikkeOppgaver-mappen,ogderettervelgeEgenskaperpåhurtigmenyen.VelgekategorienTillatelser,velgenavnetdittiboksenNavn,ogvelgeEierfralistenTilgangsnivå.

Visalt

MøteinnkallelseroverInternettDukanbrukeInternetCalendaring(iCal)tilåsendemøteinnkallelsertilandreoverInternett.(Deduutvekslermøteinnkallelsermed,måogsåbrukeetiCal-kompatibelte-postprogram).NårdusendereniCal-møteinnkallelse,kanmottakerenåpneden,forsååentengodtadenslikatdenleggestilihansellerhenneskalender,elleravslåden.

FordeltakeresomikkehartilgangtilMicrosoftOutlook-kalenderendin,kandupubliseretidspunktenenårduerledigogopptatt(ledigeogopptattetidspunkt)påendeltressurspåwebområdetforMicrosoftOffice-tjenestenforledigeogopptattetidspunktpåInternett,ellerenannenressurspåInternettellerintranettet.Deltakerekanfåtilgangtilogbrukedenneinformasjonennårdeinnkallerdegtilmøter.

Visalt

PublisereledigeogopptattetidspunktforandreForpersonersomikkehartilgangtildinOutlook-kalender,kandupubliseretidspunktenesomdualleredeerbestiltogtidspunktenesomdufremdelesertilgjengeligpå,tilendeltplasseringpåMicrosoftOffice-tjenestenforledigeogopptattetidspunktpåInternett,ellerenannenplasseringpåInternetelleretintranett.(HvisduerenMicrosoftExchange-bruker,kanandreiorganisasjonendinsedineledigeogopptattetidspunktsomstandardnårdeplanleggeretmøtemeddeg.)

AngihvorofteOutlookskalpubliseredineledigeogopptattetidspunktogforhvilkentidsperiode

DukanendrehvorofteMicrosoftOutlookpublisererdenneinformasjonenogforhvilkentidsperiode.


2. KlikkAlternativerforledigeogopptattetidspunkt.3. HvisduvilangihvorofteMicrosoftOutlookskaloppdatereledigeog

opptattetidspunktautomatiskpåExchange-serverenellerenavserverneisituasjonenebeskrevetnedenfor,skriverduinnettalliboksenOppdaterinformasjonomledigeogopptattetidspunkthvertxminutt.

4. Hvisduvilangihvormangemånedermedinformasjonomledigeogopptattetidspunktsomskalværetilgjengeligpåserveren,skriverduinnettalliPubliserxmåned(er)medinformasjonomledigeogopptattetidspunkt.Dukanpublisereinntil36månedermedinformasjonomledigeogopptattetidspunkt.

Gjørderetterettavfølgende:

BegrensetilgangentildineledigeogopptattetidspunktvedåpubliseredemtilMicrosoftOffice-tjenestenforledigeogopptattetidspunktpåInternett

1. MerkavforPubliserogsøkvedhjelpavMicrosoftOffice-tjenestenforledigeogopptattetidspunktpåInternett.

2. Deltakeresomduikkekanviseledigeogopptattetidspunktfornårduplanleggeretmøte,kanOutlookautomatiskleggetiltekstimøteinnkallelsensominvitererdissedeltakernetilåblimeditjenesten.Fordeltakeresomalleredeermedlemmer,inviterertekstendemtilågidegtilgangtilderesledigeogopptattetidspunktpåtjenesten.MerkavforBeominformasjonomledige/opptattetidspunktimøteinnkallelser.

3. KlikkBehandle,ogfølgderetterretningslinjeneidenestedialogboksene.

Obs!Allesomikkeermedlemogsomduikkehargitttillatelsetilåvisedineledigeogopptattetidspunkt,vilikkefåtilgangtilinformasjonendupubliserertiltjenesten.

TillateatalleserdineledigeogopptattetidspunktvedåpubliseredemtiletintranettellerenInternett-plassering

Alleduoppgirplasseringentil,ellersomskafferdenpåandremåter,kanfåtilgangtildineledigeogopptattetidspunkt.

Skrivinnnavnetpåserverenderinformasjonenomledigeogopptattetidspunkterlagret,iboksenPubliserpådetteområdet.

Obs!Navnetduangir,foreksempelfile://datamaskinnavn/public/navn.vfb,kaninkludereFTP-,HTTP-ellerURL-adresser.

Visalt

FellesmapperFellesmappererenfunksjoniMicrosoftExchangeServersompåeneffektivmåtegirdegmulighettilåsamleinn,ordneogdeleinformasjonmedandreienorganisasjon.Vanligvisbrukesfellesmapperavprosjekt-ellerbrukergrupper,tilåutveksleinformasjonomemnersomeravfellesinteresse.NårduertilkobletExchange-serveren,vilmappermedetiketten"Fellesmapper"visesimappelisteninavigasjonsruteniMicrosoftOutlook.DukanhåndteredissemappenefraOutlook.FellesmappenekaninneholdeallemappeelementtypenesombrukesiOutlook,foreksempelmeldinger,avtaler,kontakter,oppgaver,loggoppføringer,notater,skjemaer,filerogartikler.Dukanogsåleggetilensnarveitilenhvilkensomhelstfellesmappe,iFavoritter-mappenunderFellesmapper.

Dukangjørefølgendemedfellesmappene:

Leggeinninformasjonpåenelektroniskoppslagstavle

Vedhjelpavenoppslagstavlekandudeltaielektroniskediskusjoner.Hvertavdiskusjonstemaenekanlagresienegenmappe,medegnetilgangstillatelser.Enelektroniskoppslagstavlekanværeutenordstyrer.IsåfallhardenmyetilfellesmedenbrukergruppepåInternettderallehartillatelsetilåleseogleggeinninformasjon.Enelektroniskoppslagstavlekanogsåstyresavenpersonsomertildeltdenneoppgaven,ogsommottarstofffrabrukerneogbestemmerhvasomskalleggesinn.Dukanarbeidemedinformasjonensomerlagtinnpåfølgendemåter:

Såsnartdenelektroniskediskusjonenharstartet,kanduleggeinnetsvarifellesmappenslikatgruppenkanlesedet.

Hvisduikkevilathelegruppenskalkunnelesesvaretditt,kandusvaredirektetildenpersonensomlainninformasjonen,ellervideresendeinformasjonentilbaredemottakernesomduvelger.

Hvisduvilbrukeenfellesmappesomelektroniskoppslagstavle,må

detværemuligålagree-postmeldingerimappen.

DeleOutlook-elementerienkalender,kontaktlisteelleroppgaveliste

Enkalenderkandelesforåholdeordenpåmøter,hendelser,helligdager,ferierogprosjektfristersomharbetydningforgruppen.Enkontaktlistekandelesforågjørenavn,stillingsbetegnelser,adresserogtelefonnumretilgjengeligeforgruppen.Enoppgavelistekandelesforåholdeoversiktoverprogresjonentilallesomarbeiderpåetgruppeprosjekt.

Delefiler

Åpneenfilienfellesmappehvisduvilleseelleroppdaterefilen,ellerhvisduvilblahurtiggjennomenseriemedfiler.BrukWindowsUtforskertilåkopiereeneksisterendefilfraetannetprogramtilenfellesmappe,utenåmåtteåpneprogrammetfilenbleoppretteti.Legginnenfilienfellesmappe,utenåavslutteprogrammetsomblebrukttilåopprettefilen.DukanforeksempelleggeinnenkvartalsrapportforsalgsomdunettoppharoppdatertienMicrosoftExcel-arbeidsbok,slikatgruppenrasktkansedennyesteinformasjonen.

Hvisduvildelefilersomofteleseselleroppdateresavandre,måprogrammetfilenblelagreti,væreinstallertpådatamaskinendin.NårdukopiererenfilfraWindowsUtforsker,ellerleggerinnenfilfraetannetMicrosoftOffice-programsomerblittåpnetienfellesmappe,blirdenopprinneligefilenværendederdenerlagret.Endringerifilensomerkopierttilellerlagtinnifellesmappen,haringeninnvirkningpådenopprinneligefilen.

Fastsettetilgangtilmappervedhjelpavtillatelser

Tillatelsenetilåbrukefellesmapperfastsettesvanligvisavensystemansvarlig,elleravdeniorganisasjonensomeierenmappesomerknyttettiletbestemtprosjektelleremne.Imapperduhartilgangtil,kanduvanligvisleseelementerogleggeinnelementerimappene,mendukanikkesletteandreelementerenndemduselvharlagtinn.Hvisduharfåtttillatelsetildet,kanduopprettedineegnefellesmapperog

giandretillatelsetilåbrukedem.Hvisdueierenfellesmappe,kandubrukeegendefinertevisninger,skjemaer,egendefinertefeltogreglerpåfellesmappen.Dukanforeksempelangienbestemtvisningsomkommerfremnårandreåpnermappen.Selvomduikkehartillatelsetilåforetaendringerienmappe,kandulikevellagreenpersonligvisningavfellesmappensomoppfyllerdinebehov.Nårdulagrerenpersonligvisningavenfellesmappe,vildennevisningenalltidværetilgjengeligfordeg.

Visalt

LeggetilensnarveitilenfellesmappeiFavoritterDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. Høyreklikkfellesmappensomduvilleggetilensnarveifor,imappelisteninavigasjonsruten,ogklikkderetterLeggtiliFavoritterpåhurtigmenyen.

2. HvisduvilendrenavnetpåfellesmappensomvisesimappenFavoritter,skriverduinnetnyttnavniboksenNavnpåmappeiFavoritter.

3. Hvisduvilleggetilsnarveiertilundermapperidennefellesmappen,velgerduAlternativer,ogvelgerderetteralternativeneduønsker.

4. VelgLeggtil.

Visalt

OppretteenfellesmappeDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Oppretteenfellesmappeogangitillatelser,visninger,skjemaerogregler

Hvisduviloppretteenfellesmappe,måduhatillatelsetilåopprettemapperieneksisterendefellesmappe.Hvisduvilhainformasjonomhvordandufårtillatelse,kandukontaktesystemansvarlig.

1. Opprettfellesmappen

Hvordan?

1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterMappe.2. SkrivinnetnavnpåmappeniboksenNavn.3. Velgmappetypenduvilopprette,iboksenMappeninneholder.4. Velgplasseringentilmappen,fralistenVelghvormappenskal

plasseres.

Tips!

Dukankopiereenprivatmappetilenfellesmappehvisdurasktvilstarteenfellesmappemedeksisterendeelementer.

Hvordan?

1. Klikkmappenduvilkopiere,imappelisteninavigasjonsruten.2. VelgMappepåFil-menyen,ogklikkderetterKopier

mappenavn.3. Velgstedetduvilkopieremappentil,fralisten.

2. Angitillatelsesnivåer

Hvordan?

1. Høyreklikkfellesmappenduvildele,imappelisteninavigasjonsruten,ogklikkderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.

Dumåhatillatelsesomeieravenfellesmappeforåkunneangidelingstillatelserformappen.Dukanbareangitillatelserforénmappeomgangen.

2. VelgkategorienTillatelser.3. VelgLeggtil.4. Anginavnetpåpersonenduvilgidelingstillatelsertil,iboksenSkriv

innnavnellervelgfralisten.5. VelgLeggtilogderetterOK.6. Velgnavnetpåpersonendunettopplatil,iboksenNavn.7. UnderTillatelservelgerduinnstillingeneduvilbruke.

Obs!DukantilordnedesammetillatelsenetilallesomhartilgangtilmappenvedåvelgeStandardiboksenNavn.

3. Opprettvisningersomkanbrukestilåordneogsøkeetterinformasjon

Hvordan?


Lagenvisningfragrunnenav

1. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterDefinervisninger.

2. VelgNy.3. SkrivinnetnavniboksenNavnpånyvisning.4. Velgvisningstypenduvilbruke,iboksenVisningstype.5. Hvisduvilendrehvorvisningenskalværetilgjengelig,velgerduet

alternativunderKanbrukespå.6. VelgOK.7. Velgenknapp,ogderetteralternativeneduvilbruke.8. VelgOKnårduerferdig.9. Hvisduvilbrukevisningenumiddelbart,velgerduBrukvisning.

Obs!NyevisningerleggestilpåundermenyenGjeldendevisning(velg

OrdneetterpåVis-menyen).

Lagenvisningbasertpåenstandardvisning

1. Bytttilvisningenduvilbaseredennyevisningenpå.2. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikk

deretterTilpassgjeldendevisning.3. Forhvertypeavendringduvilforeta,klikkerduenknapp,ogderetter

velgerdualternativeneduvilbruke.4. Nårduerferdigmedåforetaendringer,lukkerdudialogboksen

Tilpassvisning.5. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikk

deretterDefinervisninger.6. IboksenVisningerformappenmappenavn,klikkerduGjeldende

visning.7. VelgKopier.8. SkrivinnetnavniboksenNavnpånyvisning.9. Hvisduvilendrehvorvisningenskalværetilgjengelig,velgerduet


Obs!NyevisningerleggestilpåundermenyenGjeldendevisning(velgOrdneetterpåVis-menyen).

4. Byttstandardvisningformappen

Hvordan?

Hvisduvilendrestandardvisningenforenfellesmappe,måduhaeiertillatelsertilmappen,ogdetmåminstværeentilpassetvisningsomerdefinertformappenogsomersynligforalle.


2. VelgkategorienAdministrasjon.

HviskategorienAdministrasjonikkeblirvist,harduikkeeiertillatelser.

3. IlistenStartvisningvelgerduhvilkenvisningduvilatskalviseshver

gangmappenbliråpnet.

NormalvisningenviserstandardMicrosoftOutlook-visningfortypenavelementerimappen.

5. Angihvilkeskjemaerandreskalkunnebruketilåleggeinninformasjonifellesmappen

Hvordan?

Dumåhatillatelsesomredaktør,ansvarligredaktørellereierforåkunneleggetilskjemaerienprivat,deltmappeellerenfellesmappe.Hvismappenerenfellesmappeogduhartillatelsesomeier,kandubegrensehvormangeskjemaersomskalværetilgjengeligforandresombrukermappen.

1. Høyreklikkmappenimappelisteninavigasjonsruten,ogklikkderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.

2. VelgkategorienSkjemaer.3. HvisduvilleggetiletskjemailistenSkjemaertilknyttetdenne

mappen,klikkerduBehandle.4. Hvisduvilbegrensehvormangeskjemaersomskalværetilgjengelige

forandresombrukermappen,velgerduetalternativunderTillatdisseskjemaeneidennemappen.

6. Opprettreglerforbehandlingavelementersomerlagtinnimappen

Hvordan?

Dumåhatillatelsesomeieravenfellesmappeforåkunneoppretteellerendrereglerformappen.

1. Høyreklikkfellesmappenduviloppretteellerendrereglerforimappelisteninavigasjonsruten,ogklikkderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.

2. VelgkategorienAdministrasjon.3. VelgMappeassistent.4. Gjørettavfølgende:

VelgLeggtilregelhvisduviloppretteenregel.

Hvisduvilendreeneksisterenderegel,klikkerduregelenilisten,ogderettervelgerduRedigerregel.

5. Skrivinnbetingelsenesomelementetmåoppfylleforathandlingenskalinntreffe.Hvisduvilangiflerebetingelser,velgerduAvansert.

6. UnderUtførfølgendehandlingervelgerdualternativeneduvilbruke.

Obs!Nårduoppretterenregel,vildensomstandardværeaktiv.

7. Giandrebeskjedomatfellesmappenertilgjengeligvedåsendedemensnarveitilmappen.Høyreklikkfellesmappenimappelisteninavigasjonsruten,ogklikkderetterSendkoblingtildennemappenpåhurtigmenyen.


Delenkalender

1. Opprettennymappe,ogvelgKalenderelementerfralistenMappeninneholder.

2. VelgKalender,fralistenVelghvormappenskalplasseres,ogvelgderetterOK.

3. Leggtilmøteroghendelserimappen.4. Sendensnarveitilfellesmappentilallesomduhargitttillatelsetilå

brukemappen.Høyreklikkfellesmappenimappelisten,ogklikkderetterSendkoblingtildennemappenpåhurtigmenyen.

Delenlisteoverkontakter

1. Opprettennymappe,ogvelgKontaktelementerfralistenMappeninneholder.

2. VelgKontakter,fralistenVelghvormappenskalplasseres,ogvelgderetterOK.

3. Leggtilkontakterimappen.4. Sendensnarveitilfellesmappentilallesomduhargitttillatelsetilå


Obs!DenfelleskontaktlistenvisesiOutlook-adresseboken/-kontakter.

Delenoppgaveliste

1. Opprettennymappe,ogvelgOppgaveelementerfralistenMappeninneholder.

2. VelgOppgaverfralistenVelghvormappenskalplasseres,ogvelgderetterOK.

3. Leggtiloppgaverimappen.4. Sendensnarveitilfellesmappentilallesomduhargitttillatelsetilå


Obs!Selvomdukankopiereenoppgavelistetilenfellesmappe,kanduikkekopiereenoppgaveforespørseltilenfellesmappe,elleroppretteenoppgaveforespørselfraenfellesmappe.

Legginninformasjonienfellesmappe

1. Åpnefellesmappenduvilleggeinninformasjoni.2. Hvisduvilbrukestandardskjemaettilåleggeinninformasjon,velger

duNypåFil-menyen,ogderetterArtikkelidennemappen.3. Skrivinninformasjonenduvilleggeinn,iskjemaet.4. VelgLegginn.

Oppretteensensurertfellesmappe

Dumåhatillatelsesomeieravenfellesmappeforåkunnedefineredensomensensurertmappe.


2. VelgSensurertmappeikategorienAdministrasjon.3. MerkavforAngiatmappenskalsensureres.4. IboksenVideresendnyeelementertilangirdunavnetpåpersonensom

skalmottainnkommendemeldinger,ellernavnetpåenalternativfellesmappedermeldingeneskallagresforgjennomsyn.Den

sensuransvarligesomskaltahåndomgjennomsynet,angisitrinn6.5. Valgfritt:Hvisduvilsendeetsvarautomatisknårdensensuransvarlige

mottarennymelding,velgerduetalternativunderSvarpånyeelementermed.

Standardsvar

"Takkforinnlegget.Merkatinnleggtilenkeltemapperellerdiskusjonsgrupperblirvurdertforåavgjøreomdeskalgjøresoffentligtilgjengelige.Isåfallvildetblienforsinkelseførgodkjenteinnleggkansesavandre."

Egendefinertsvar

VelgEgendefinertsvarogderetterMal.Skrivinntekstenidetegendefinertesvaret.

Sensuransvarligevilikkemottanoenavdissesvarenenårdeleggerinnmeldinger.

6. Hvisduvilleggetilellerfjernenavnpåpersonersomskalværesensuransvarlige,velgerduLeggtilellerFjern.

7. Valgfritt:Hvisduvilsepåegenskapenetilenvalgtsensuransvarlig,velgerduEgenskaper.

Visalt

OppretteellerendreenregelforenfellesmappeDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Dumåhatillatelsesomeieravenfellesmappeforåkunneoppretteellerendrereglerformappen.

1. Høyreklikkfellesmappenduviloppretteellerendrereglerfor,imappelisteninavigasjonsruten,ogklikkderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.

2. VelgkategorienAdministrasjon.3. VelgMappeassistent.4. Gjørettavfølgende:

VelgLeggtilregelhvisduviloppretteenregel.

Hvisduvilendreeneksisterenderegel,klikkerduregelenilisten,ogderettervelgerduRedigerregel.

5. Skrivinnbetingelsenesomelementetmåoppfylleforathandlingenskalinntreffe.Hvisduvilangiflerebetingelser,velgerduAvansert.

6. UnderUtførfølgendehandlingervelgerdualternativeneduvilbruke.

Obs!Nårduoppretterenregel,vildensomstandardværeaktiv.

Visalt

EndrestandardvisningenforenfellesmappeHvisduvilendrestandardvisningenforenfellesmappe,måduhaeiertillatelsertilmappen,ogdetmåminstværeéntilpassetvisningsomerdefinertformappen,ogsomersynligforalle.


2. VelgkategorienAdministrasjon.

HviskategorienAdministrasjonikkeblirvist,harduikkeeiertillatelser.

3. IlistenStartvisningvelgerduhvilkenvisningduvilatskalviseshvergangmappenbliråpnet.

NormalvisningenviserstandardMicrosoftOutlook-visningfortypenavelementerimappen.

Visalt

ÅpneenfellesmappeDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. VelgMappelistepåGåtil-menyen.2. NederstimappelisteninavigasjonsrutenklikkerduFellesmapper,og

deretterdobbeltklikkerdumappenduvilåpne.

Hvismappenduvilåpne,liggerienannenmappe,klikkerduplusstegnet(+)vedsidenavhverundermappeinntildufinnerdenønskedemappen.

Visalt

Leggeinninformasjonienfellesmappe1. Åpnefellesmappenduvilleggeinninformasjoni.

Hvordan?



2. Hvisduvilbrukestandardskjemaettilåleggeinninformasjon,velgerduNypåFil-menyen,ogvelgerderetterArtikkelidennemappen.

3. Skrivinninformasjonenduvilleggeinn,iskjemaet.4. KlikkLegginn.

Tips!

Dukanogsåleggeinninformasjonvedåflytteellerkopiereenfiltilenfellesmappe.

1. Åpnefellesmappen.

Hvordan?



2. BrukWindowsUtforskerellerMindatamaskintilåsøkeetterfilenduvil

kopiere.

3. Plassermappelisteninavigasjonsrutenogdetandrevinduetslikatdukansebeggevinduene.

4. DrafilenfraWindowsUtforskerellerMindatamaskintildenønskedefellesmappenimappelisteninavigasjonsruten.

Visalt

PublisereenfellesmappevisningHvisduvilpublisereenfellesmappevisning,måduhaeiertillatelseforfellesmappen.Nårduoppretterenegendefinertvisningoggjørdensynligforalleogderetterpublisererden,oppdateresvisningen,inkluderteventuellesenereendringeriden,forallesomharåpnetfellesmappen.

1. Klikkfellesmappenduvilpublisereenvisningfor,imappelisteninavigasjonsruten.

2. KlikkOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterDefinervisninger.

3. KlikkNy.4. SkrivinnetnavnpådenegendefinertevisningeniboksenNavnpåny

visning.5. Klikkvisningstypenduvilbruke,iboksenVisningstype.6. UnderKanbrukespåklikkerduDennemappen,synligforalle.7. KlikkOK.8. IdialogboksenTilpassvisning:visningsnavnklikkerduenknapp,og

derettervelgerdualternativeneduvilbruke.9. KlikkOKnårduerferdig.10. KlikkPubliser.

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemedfellesmapper

Informasjonenifellesmappenminforsvant.

Noenelementerkanværemidlertidigskjulthvisvisningendubruker,filtrererutvisseelementer.Hvisduvilvisealleelementerienmappe,klikkerduOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogderetterklikkerduTilpassgjeldendevisning.KlikkFilter,ogklikkderetterderetterFjernalle.Hvisduviserelementerientabell,kanelementeneværegruppert,oggruppenekanværeskjultslikatduikkekansealleelementeneidem.Hvisduvilvisegruppenemedalledetaljer,klikkerduVis-knappen .Hvisduvilskjulegruppermeddetaljer,klikkerduSkjul-knappen .Arbeiderdufrakoblet?DukanhaåpnetfellesmappenvedhjelpavensnarveiiSnarveier-ruteninavigasjonsrutensompekertildenopprinneligefellesmappen,istedetfortilensnarveiimappenFavoritterunderFellesmapper.Hvisduvilbrukefellesmappennårduarbeiderfrakoblet,måduhaensnarveitilmappenFavoritterunderFellesmapper,ogfellesmappenmåsynkroniseressomendelavenSendogmotta-gruppe.ErinformasjonenduvilhatakiunderFellesmapper,ienfrakobletmappe?Hvisfellesmappenduvilhataki,erenfrakobletmappe,ogsnarveientilfellesmappeniFavoritter-mappenunderFellesmapperpekertilenfellesmappesomharundermapper,vilikkeundermappenevises.Forhverundermappeduvilbrukenårduarbeiderfrakoblet,måduoppretteenegensnarveiimappenFavoritterunderFellesmapper.

Skjemaetjegvilbruke,erikketilgjengeligifellesmappen.

Duharkanskjeikketillatelsetilåbrukeskjemaet,ellerdumåkanskjebrukeetannetskjemaforåkunneleggetilinformasjonifellesmappen.Kontaktmappeeierenellersystemansvarlig.KontakterforenfellesmappevisesiSammendrag-kategorienidialogboksenEgenskaperformappenavn.(Høyreklikkmappen,ogklikkderetterEgenskaper.)

Visningenjegvilbruke,erikketilgjengeligifellesmappen.

Visningenduvilbruke,erkanskjebaretilgjengeligforeierenavfellesmappen.Beeierenomålagreenkopiavdennevisningensomertilgjengeligforalle.KontakterforenfellesmappevisesikategorienSammendragidialogboksenEgenskaperformappenavn.(Høyreklikkmappen,ogvelgderetterEgenskaper.)Visningenduvilbruke,erkanskjebaretilgjengeligiénmappe.Lagreenkopiavvisningenidennemappen,oggjørdenderettertilgjengeligiallemappersominneholdersammetypeelementer.

Hvordan?

1. KlikkOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterDefinervisninger.

2. VelgGjeldendevisningfralistenVisningerformappen.3. VelgKopier.4. SkrivinnetnavniboksenNavnpånyvisning.5. Duendrerhvorvisningenskalværetilgjengeligvedåvelgeet


Obs!NyevisningerleggestilpåundermenyenGjeldendevisning(påVis-menyen).

Jegkanikkeleggetiletelementienfellesmappe.

Duharkanskjeikketillatelsetilåoppretteelementerimappen.Kontaktmappeeierenellersystemansvarlig.Noenfellesmapperkreveratduleggerinninformasjonvedhjelpavetbestemtskjemasomdukanskjeikkeharinstallert.Kontaktsystemansvarlighvisduvilhainformasjonomskjemaer.Elementtypenmåstemmeoverensmedmappetypen.Dukanforeksempelikkeleggetiletoppgaveelementienmappeberegnetfore-post.Hvisduviloppretteetnyttelementmedenannenelementtypeennmappen,oppretterduelementetimappetypensompasser.Deretterflytterduelementettilfellesmappen.

Endringeneminebleikkelagretienfilienfellesmappe.

Hvisfilenbleopprettetietprogramsomikkestøtterkobledeobjekter,kandenhablittåpnetsomskrivebeskyttetiMicrosoftOutlook.Detvildaikkeværemuligåsporeoglagreendringerdugjør.Hvisduvilgjøreendringer,mådulagreenkopiavfilenpåharddisken,gjøreendringeneidennekopienogderetterlagrekopienifellesmappen.Hvisfilenbleopprettetietprogramsomstøtterkobledeoginnebygdeobjekter,kanduhagjortendringerifilensamtidigmedatandrehargjortdet.Nårmerennénpersongjørendringerienfilienfellesmappesamtidigogprogrammetstøtterkobledeoginnebygdeobjekter,vilbareendringenegjortavdenførstepersonensomlagrerfilen,blilagret.Hvismerennénpersonskalkunnegjøreendringerienfil,måduforsøkeådistribuerefileniene-postmeldingslikatbareénpersonkangjøreendringeromgangen.

Jegsermeldingeromkonfliktienfellesmappe.

HvisorganisasjonenoppbevarerfellesmapperpåmerennénMicrosoftExchangeServer-datamaskinogdetsammeelementetendrespåforskjelligemaskiner,vildettroligvisesenkonfliktmeldinghvisdissemaskinenesynkroniseres.

Nårduskalløsedennekonflikten,måduførståpnekonfliktmeldingen.Dennemeldingenviserallesammenfallendeversjoneravelementet.Dukanoverføreallinformasjonikonfliktelementenetilettelement.Åpneetavelementeneikonfliktmeldingen,ogkopierderetterallinformasjonduviloverførefradeandreelementene,tildetåpneelementet.DerettervelgerduBeholddetteelementet.Deandreelementeneblirdaslettet.

Hvisduvillagreallekonfliktelementersomegneelementerifellesmappen,velgerduBeholdalle.

KategorienSynkroniseringforsvantfradialogboksenEgenskaperforenfellesmappe.

KategorienSynkroniseringvisesbareidialogboksenEgenskaperformappenavnforfellesmapperfrasnarveienifellesmappenFavoritter.DumååpnedialogboksenEgenskaperformappenavnfrasnarveien,ikkefradenopprinneligefellesmappen,hvisduvilbrukekategorienSynkronisering.

Jegfårfeilmeldingnårjegsøkeretterelementerienfellesmappe.

Dukanbaresøkeiénfellesmappeomgangen.Dumåsøkeiundermapperogandremapperhverforseg.

Visalt

ElektroniskemøterItilleggtilåplanleggeetpersonligmøtevedhjelpavMicrosoftOutlook,kanduplanleggeetelektroniskmøte,et"virtueltmøte"sompersonerkandeltapåfrasinedatamaskiner.Detfinnesulikeprogrammertildetteformålet,mendetsomkanbrukeseravhengigavhvormangepersonerduvilinvitere,deresplassering,oghvadutrengerforåledemøtet,foreksempelmulighetentilådeledokumenterelleroverførelevendelydogbilder.Etelektroniskmøtekanvarierefraenrask,improvisertdelingavdokumentermellomtopersonertiletplanlagtgruppemøteelleropplæringsøktsominvolvererflerepersonerpåforskjelligestederiuliketidssoner.

MicrosoftWindowsNetMeeting

NetMeetingbrukesvanligvistilpersonligemøterellersmågruppemøtersomkreverdelingavdokumenter,teksttelefon,filoverføring,entavleellerlyd-/videokonferanser.HvisduvilbrukeNetMeeting,mådugifølgendeinformasjonimøteinnkallelsen:

Ene-postadressesompersonerduinviterer,kanbruketilåhjelpemedåfinnedegpåkatalogserveren.Detteerdensammee-postadressenduoppgirsomendelavkataloginformasjonennårdukonfigurererNetMeeting.Navnetpåenkatalogserver.Detteerendatamaskinsomlisteroppnavneneoge-postadressenetilNetMeeting-brukernesomerkoblettilden.Personeneduinviterer,brukerdenneinformasjonentilåfinneogkobletildatamaskinendinnårdetelektroniskemøtetbegynner.PasspåatdustarterNetMeetingogerloggetpåkatalogserverennoenfåminutterførmøtetskalbegynne.

HvisduvilinkludereellerdeleetOffice-dokumentautomatiskpåmøtet,måduitillegganginavnetpådokumentetogdetsplasseringpådatamaskinendin.

HvisduvilblimedpåogdeltapåetelektroniskmøtemedNetMeeting,mådeltakerehaNetMeetingversjon2.1ellersenere.

MicrosoftExchangeConferencing

MicrosoftExchangeConferencingbrukesvanligvistilkonferansermedmangedeltakeresomkreverbrukavlydogbildeisanntid,foreksempelrundborddiskusjonermeddeltakerefraulikegeografiskesteder.DukanforeksempelbrukeExchangeConferencingtilåholdeetelektroniskmøtemedkollegaerfraavdelingeriheleverden.Dukanogsåinviterepersonersomerutenforfirmaetsnettverk,ogkreveatdeangiretpassordførdeblirmedpåkonferansen.

HvisdeltakereskalblimedogdeltapåenExchange-konferanse,mådehaenwebleser,foreksempelMicrosoftInternetExplorer.

MicrosoftWindowsMediaServices

WindowsMediaServicesbrukesvanligvistil"en-til-mange"-hendelser,foreksempelenkringkastingforhelefirmaetelleretelektroniskopplæringskurs.WindowsMediaServiceskanginettverkstilgangtildigitalemediesendingerav:

Hendelserisanntid,foreksempelfirmamøter,presentasjonerellerkonserterRadio-ogfjernsynsprogrammerisanntidellersomerforhåndsinnspilt

Møteinnkallelsenmåinkluderehendelsesadressen.Enhendelsesadressekanhamangeformeravhengigavtypeninnholdogplassering.

Eksemplerpåhendelsesadresser

Nedenforfinnerdunoenfåeksemplerpåhendelsesadresser:

mms://wmserver1/møte.wmvEndigitalmedieinnholdsfilpåenWindowsMedia-server.

file://datamaskin1/presentasjon.asfEndigitalmedieinnholdsfilpåenlokaldiskellernettverksdisk.Dennemetodenbrukerenfildelingtilågjøredigitaltmedieinnholdtilgjengelig.DetkreverikkeWindowsMediaServicesellerenwebserverforådistribuereinnholdet.

http://webserver1/bane/hendelse.asxEntekstfilpåenwebserversominneholderenellerflerereferansertildigitaltmedieinnholdfraandresteder,foreksempelenWindowsMedia-server.Dennetypenhendelsesadressebrukesoftetildirektesendtekringkastingshendelserogmulticast-hendelser.

Hvisduvilviseellerlyttetilhendelsen,mådeltakernehaenspiller,foreksempelMicrosoftWindowsMediaPlayer.

Personensomoppretterogsendermøteinnkallelsen,måbareanginavnetogplasseringenfordetdigitalemedieinnholdet.Andremedlemmeriorganisasjonenkanværeansvarligeforåoppretteogforberededetdigitalemedieinnholdetforlevering.

Hvisduvilhamerinformasjonomdigitalemediefilformater,seHjelpfor

WindowsMediaPlayer.

Visalt

DeltapåetelektroniskmøteGjørettavfølgende:

DeltapåetelektroniskMicrosoftWindowsNetMeeting-møte

Hvisduvilkobletilmøtet,måduhaNetMeetingversjon2.1ellersenere.

1. Åpnedenelektroniskemøteinnkallelsen.2. KlikkKobletilNetMeeting.

Tips!

Hvisduvilkobletilmøtetfrakalenderen,høyreklikkerduelementet,ogderetterklikkerduKobletilNetMeetingpåhurtigmenyen.Hvisduerarrangøren,kandustartemøtetvedåklikkeStartNetMeetingpåhurtigmenyen.Hvisduvilkobletilmøtetfrapåminnelsen,klikkerduMøtetjenester,ogderetterklikkerduKobletilNetMeeting.Hvisduerarrangøren,kandustartemøtetfrapåminnelsenvedåklikkeMøtetjenesterogderetterklikkeStartNetMeeting.

DeltapåenMicrosoftExchange-konferanse

Hvisduvildeltapåkonferansen,måduhaenwebleser,foreksempelMicrosoftInternetExplorer.

1. Åpnedenelektroniskemøteinnkallelsen.2. VelgDeltapåkonferansen.

Tips!

HvisduvildeltapåExchange-konferansenfrakalenderen,høyreklikkerduelementet,ogderetterklikkerduDeltapåkonferansenpåhurtigmenyen.Hvisduvildeltapåkonferansenfrapåminnelsen,klikkerduMøtetjenester,ogderetterklikkerduDeltapåkonferansen.

ViseellerlyttetilenWindowsMediaServices-kringkasting

Hvisduvilviseellerlyttetilkringkastingen,måduhaenspiller,foreksempelMicrosoftWindowsMediaPlayer.

1. Åpnedenelektroniskemøteinnkallelsen.2. KlikkVisWindowsMedia.

Tips!

Hvisduvildeltapåellerstartekringkastingenfrakalenderen,høyreklikkerduelementet,ogderetterklikkerduVisWindowsMediapåhurtigmenyen.Hvisduvildeltapåellerstartekringkastingenfrapåminnelsen,klikkerduMøtetjenester,ogderetterklikkerduVisWindowsMedia.

Visalt

EndreinnstillingeneforetelektroniskmøteNårduerferdigmedåendreinnstillingene,klikkerduSendoppdateringidenelektroniskemøteinnkallelsen.

EndreinnstillingeneforMicrosoftWindowsNetMeeting

1. Åpnedenelektroniskemøteinnkallelsen.2. Hvisduvilendrekatalogserveren,skriverduinnellervelgernavneti

Katalogserver-boksen.3. Hvisduvilendree-postadressendin,skriverduinndennyeadresseni

boksenArrangørense-postadresse.

Merknader

HvisduvilendrestandardinnstillingeneforNetMeetingforetregelmessigelektroniskmøte,måduåpneseriennårduforetarendringer,foratdisseendringeneskalgjeldeforalleforekomstene.Dukanikkeendreinnstillingenefraenforekomstavmøtet.HvisduvilendrestandardinnstillingeneforNetMeetingforfremtidigeelektroniskemøter,mådustarteNetMeeting.KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen,ogendrederetterinnstillingeneidialogboksenAlternativer.

EndreinnstillingeneforMicrosoftExchangeConferencing

1. Åpnedenelektroniskemøteinnkallelsen.


HvisduvilgjøreExchange-konferansenprivat,fjernerdumerketforTillateksternedeltakereellerbrukereutenklarertebrukersertifikateråkobletilkonferansen.EnprivatExchange-konferansebegrensertilgangentilarrangøren,konferanseressursenog

personersomerinvitertsomobligatoriskeellervalgfriedeltakere.Deltakeretrengeritilleggetdigitaltsertifikatsomgodkjenneridentiteten.Andresomprøveråblimedpåmøtetfraenvideresendtkopiavmøteinnkallelsen,ellervedåsøkeetterogklikkeURL-adressenforkonferansen,vilikkefåtilgang.PrivateExchange-konferanserkrypteresogsåsomstandard.

Hvisduvilendrepassordetformøtet,skriverduinndetnyepassordetiboksenPassord.Passordetkanikkeinneholdemellomrom,nummertegn(#),plusstegn(+),prosenttegn(%)ellerog-tegn(&).

Brukavansertepassordsomkombinerersmåogstorebokstaver,tallogsymboler.Enklepassordharikkeslikekombinasjoner.Avansertpassord:Y6dh!et5.Enkeltpassord:House27.Bruketavansertpassordduhusker,slikatduikketrengerskrivedetned.

Advarsel!Møtepassordetsendesiklartekstsomendelavmøteinnkallelsen.

Hvisduvilendrekonferanseressursen,klikkerduTil.KlikkAllekonferanseressurserfralistenVisnavnfra,ogfinnderetterressursenilistenSkrivinnnavnellervelgfralisten.KlikkRessurserforåleggetilressursen,ogklikkderetterOK.

Obs!Nårdubrukerfrakobletmodus,visesikkeAllekonferanseressurserilistenVisnavnfra.Hvisduvilvelgekonferanseressursenduvilbruke,mådufinnedenidenglobaleadresselisten.DukanitilleggikkesendeenmøteinnkallelseforExchangeConferencingmensduerifrakobletmodus.

EndreplasseringentilenWindowsMediaServices-kringkasting

1. Åpnedenelektroniskemøteinnkallelsen.2. Duendrerhendelsesadressensomdeltakernemånavigeretilforådeltai

ellerlyttetilWindowsMediaServices-kringkastingenvedåskriveinndennyeadresseniHendelsesadresse-boksen.

Hvisduvilhamerinformasjonomdigitalemediefilformater,seHjelpforWindowsPlayer.

StarteNetMeetingellerdigitalemedierautomatiskmedmøtepåminnelsenHvisduplanleggeråbrukeMicrosoftWindowsNetMeetingellerWindowsMediaServicestiletelektroniskmøte,kanduvelgeåstarteNetMeetingellerspilleavdetdigitalemedieinnholdetnårmøtepåminnelsenvisesforhverdeltaker.

Obs!DennefremgangsmåtenkreverentenMicrosoftNetMeetingversjon2.1ellersenere,elleretprogramsomspilleravdigitaltmedieinnhold,foreksempelWindowsMediaPlayer.

1. Opprettelleråpneenelektroniskmøteinnkallelse.2. Velgénavfølgendeavmerkingsbokser:

StartNetMeetingmedpåminnelseautomatiskStartWindowsMediamedpåminnelseautomatisk

Hvisduvilendrehvorlangtidførdetelektroniskemøtetduvilatpåminnelsenskalvises,skriverduinnetklokkeslettiboksenPåminnelse.Påminnelsenvisessomstandard15minutterførdetelektroniskeskalstarte.

Visalt

NyhetsgrupperognyhetslesereVedhjelpavnyhetsleserefårdutilgangtilnyhetsgrupperavforskjelligetyper,slikatdukanlastenedoglesenyhetsmeldinger,ogleggeinnsvarpådem.Nyhetsgruppererenverdifullkildetilinformasjonhvordukanfinneuthvadinelikemenntenkerogfåinformasjonfrapersonersombrukersammeprodukterogteknologi.Detfinnesnyhetsgrupperforpraktisktaltalleemner,ogennyhetsgruppekanværeenUsenet-gruppepåInternettellereninternnyhetsgruppeienbedrift.

Hvisduikketidligereharkonfigurertennyhetsleser,konfigurererMicrosoftOutlookautomatisknyhetsleserenforOutlookExpress.DennenyhetsleserenerenNNTP-nyhetsleser(NetworkNewsTransportProtocol),somdukanbruketilålastenednyhetsgruppeinnholdogderetterarbeidemeddetnårduikkeerkoblettilInternett.Dukanogsåblagjennomdeflestenyhetsgruppervedåbrukewebleseren.

DukansendeandreURL-adressentilennyhetsgruppeiene-postmelding,ognårdedobbeltklikkerkoblingen,startesnyhetsleserensomerstandardfordem.

Visalt

StartenyhetsgruppeleserFørstegangdubrukernyhetsleseren,måduleggetilNyheter-kommandoenpåGåtil-menyen.

1. LeggtilNyheter-kommandoenpåGåtil-menyen.

Hvordan?

1. KlikkpilenforAlternativerforverktøylinje påstandardverktøylinjen,.

2. VelgLeggtilellerfjernknapper,ogklikkderetterTilpass.3. KlikkkategorienKommandoer.4. KlikkGåtililistenKategorier.5. KlikkNyheterilistenKommandoer,ogdraden,utenåslippe


2. KlikkGåtil-menyen,ogklikkderetterNyheter.

Visalt

ImportogeksportFordelenvedåbrukeveiviserenforimportogeksporttilåimportereogeksporteredata,eratdetsparerdegforåskriveinnnødvendigedatapånytt.

Importere

MicrosoftOutlookgirdegmulighetentilåkopieredataframangeprogrammerslikatdukanbrukedesammedataeneiOutlook.Dukanforeksempelsetteinneksisterendeinformasjonsomnavnogadresserfraetavdisseprogrammene:Eudora,LotusOrganizerellerMicrosoftSchedule+.

Duvilogsåkunnekonverteredinpersonligeadressebok,medallkontaktinformasjon,tilenmappemedkontakter.DettegjørduvedåimporterekontaktinformasjonentilmappenKontakter.KontakteriOutlookerfulltintegrertiOutlook,oggirfleksibilitetogtilpasningsmulighetersomikkeertilgjengeligeidenpersonligeadresseboken.

Obs!Dubørikkeimportereelementersomeropprettetpåflerespråkellerpåetspråksomikkestøttesavsystemtegntabellen,tilenfiltypesomikkestøtterUnicode.Hvisduforeksempelharelementerpåflerespråkienfilmedpersonligemapper(PST)forMicrosoftOutlook,børduikkeimportereelementenetilenfilmedpersonligemapper(PST)forMicrosoftOutlook97-2002.DennefiltypenstøtterikkeUnicode.Elementersominneholdertegnpåetannetspråkenndemsomstøttesavsystemtegntabelleniandretekstfeltennhovedelementene,foreksempellinjeneTilogEmneimeldinger,egenskapeneKontaktpersonogFirmatelefonnummerikontaktelementene,vilikkeblitolketkorrekt,ogdetvilføretilat"?"ogannenuleseligtekstvises.

DukanimportereinformasjonvedhjelpavveiviserenforimportogeksportvedåflytteinnholdetifilentilenmappesomduangiriOutlook.

Eksportere

Outlookgirdegmulighetentilåkopieredata,foreksempelnavnogadresser,tilflereandreprogrammer,inkludertMicrosoftAccess,MicrosoftExcel,Microsoft

WordogMicrosoftPowerPoint.DukanforeksempeleksporteredinekontaktertilExcel,slikatdukansorterenavnogadresserietregneark.

Dukanogsåeksportereelementertilenfilforpersonligemapper(PST)forsikkeroppbevaringoglagrefilenetannetsted.EnPST-filkanbarelesesavOutlook.Egenskaperformappeutformingsomtillatelser,regler,beskrivelse,skjemaerogvisningerblirikketattvarepånårdueksporterertilenfilforpersonligemapper.Bareselveinnholdetblireksportert.

Obs!Dubørikkeeksportereelementersomeropprettetpåflerespråkellerpåetspråksomikkestøttesavsystemtegntabellen,tilenfiltypesomikkestøtterUnicode.Hvisduforeksempelharelementerpåflerespråkienfilmedpersonligemapper(PST)forMicrosoftOutlook,børduikkeeksportereelementenetilenfilmedpersonligemapper(PST)forMicrosoftOutlook97-2002.DennefiltypenstøtterikkeUnicode.Elementersominneholdertegnpåetannetspråkenndemsomstøttesavsystemtegntabelleniandretekstfeltennhovedelementene,foreksempellinjeneTilogEmneimeldinger,egenskapeneKontaktpersonogFirmatelefonnummerikontaktelementene,vilikkeblitolketkorrekt,ogdetvilføretilat'?'ogannenuleseligtekstvises.

BrukveiviserenforimportogeksporttilåeksportereelementerfraOutlook.

Endreviktighetsnivåforallemeldinger1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.

2. VelgE-postalternativerogderetterAvanserteE-postalternativer.

3. IlistenAngiviktighetvelgerduHøyellerLav.

Visalt

Filtypersomkanimporteresellereksporteres

Filtyperdetkanimporteresfra

MicrosoftSchedule+7x(SCD)

MicrosoftSchedulePlusInterchange(SC2)

MicrosoftOutlook-filmedpersonligemapper(PST)

Filmedpersonligemapper(PST)forMicrosoftOutlook97-2002

MicrosoftOutlook-personligadressebok(PAB)

MicrosoftOutlookExpress4.x,5.xog6.x

ACT!3.0,4.0eller2000ContactManagerforWindows(DBF)

EudoraLight2.x,3.xog4.x

EudoraPro2.x,3.xog4.x

LotusOrganizer4.xog5.x

Verdieratskiltmedkomma(MS-DOS)(CSV)

Verdieratskiltmedkomma(Windows)(CSV)

iCalendar(ICS)

Verdieratskiltmedtabulator(MS-DOS)(TXT)

Verdieratskiltmedtabulator(Windows)(TXT)

vCalendar(VCS)

vCard(virtueltvisittkort)(VCF)

MicrosoftAccess(MDB)

MicrosoftExcel(XLS)

Filtyperdetkaneksporterestil

MicrosoftOutlook-filmedpersonligemapper(PST)

Filmedpersonligemapper(PST)forMicrosoftOutlook97-2002

Verdieratskiltmedkomma(MS-DOS)(CSV)

Verdieratskiltmedkomma(Windows)(CSV)

iCalendar(ICS)

Verdieratskiltmedtabulator(MS-DOS)(TXT)

Verdieratskiltmedtabulator(Windows)(TXT)

MicrosoftAccess(MDB)

MicrosoftExcel(XLS)

vCalendar(VCS)

vCard(virtueltvisittkort)(VCF)

Obs!DueksporterertilfilformateneforiCalendar,vCalendarellervCardvedålagreinformasjonenifilformatet,ikkevedåbrukeveiviserenforimportogeksport.

ImportereendistribusjonslistefradenglobaleadresselistenDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. VelgAdressebokpåVerktøy-menyen.2. VelgGlobaladresselisteilistenVisnavnfra.3. SkrivinnnavnetpådistribusjonslistenduvilimporteretilKontakter-

mappen,iboksenSkrivinnnavnellervelgfralisten.Dobbeltklikknavnetilistenunder.

4. KlikkKontakter.5. VelgOK.

Visalt

Importereenfil1. VelgImporterogeksporterpåFil-menyen.


Importereenklientskontonavnogserverinnstillingerfore-postforInternett

SlikimportererdufraMicrosoftOutlookExpressellerEudora:

1. VelgImporterkontoinnstillingerfore-postforInternett,ogvelgderetterNeste.

2. Velghvilkene-postklientduvilimportere,ogvelgderetterNeste.3. Følgrestenavinstruksjoneneiveiviserenforimportogeksport.

Importereenklientspostogadresserfore-postforInternett

SlikimportererdufraMicrosoftOutlookExpressellerEudora:

1. VelgImporterpostogadresserfore-postforInternett,ogvelgderetterNeste.

2. Velgprogrammetduvilimportereelementerfra.3. Gjørettavfølgende:

Hvisduvilimportereeksisterendee-postmeldinger,merkerduavforImportere-post.Hvisduvilimportereoppføringerfraadresseboken,merkerduavforImporteradressebok.Hvisduvilimporterefiltreellerregler,merkerduavforImporterregler.ReglerkanbareimporteresfraOutlookExpress.

4. VelgNeste.5. Gjørettavfølgende:

Hvisdubareimporterere-postmeldingerellerregler,velgerduFullfør.Hvisduogsåvilimportereoppføringerfraadresseboken,velgerduNeste.


ErstattlikeelementermedeksporterteelementerEksisterendedatavilblioverskrevetmedinformasjonenifilensomimporteres.

TillatopprettingavlikeelementerEksisterendedatavilikkeblioverskrevet,oglikeelementervilblilagttildengjeldendeOutlook-mappen.

IkkeeksporterlikeelementerEksisterendedatavilblibeholdt,oglikinformasjonifilenvilikkeblikopierttildengjeldendeOutlook-mappen.

7. VelgFullfør.8. Hvisduvillagreenkopiavimportsammendragetiinnboksen,velgerdu

Lagreiinnboksen.

Importereenfilfraetannetprogramellerenannenfil

SlikimportererdufraAct!,LotusOrganizer,MicrosoftAccess,Schedule+ellerMicrosoftExcel:

1. VelgImporterogeksporterpåFil-menyen.2. VelgImporterfraetannetprogramellerfil,ogvelgderetterNeste.3. Velgfiltypensomskalimporteres.4. VelgBlagjennom,ogvelgderetterfilenduvilimportere.5. Velgmappenduvilatdeimportertedataeneskalleggesi.6. Hvisdeternødvendig,mådutilordnefeltfrafilenduimporterertilfelti

Outlook.

Hvordan?

1. VelgTilordneegendefinertefelt.2. IFra-boksendrardufeltetduvilkonvertere,tilMicrosoftOutlook-

feltetsomeroppførtiTil-boksen.

HvisduvilseflereposteriFra-boksen,velgerduForrigeellerNeste.

Hvisduvilfjerneallkartlegging,velgerduFjerntilordning.Hvisduvilgjenopprettedenopprinneligekartleggingen,velgerduStandardtilordning.

3. HvisduvilviseflerefeltiTil-boksen,klikkerduplusstegnet(+)ved

sidenavfeltet.HvisduforeksempelvilvisefelteneAdresse-arb.:Gate/veiogAdresse-arb.:Poststed,klikkerduplusstegnetvedsidenavAdresse-arb.

7. VelgOK.

ImportereeniCalendar-ellervCalendar-filtilkalenderen

1. VelgImporterogeksporterpåFil-menyen.2. VelgImportereniCalendar-ellervCalendar-fil(.vcs),ogvelgderetter

Neste.3. Finnmappensominneholderfilenduvilimportere.IlistenFiltypevelger

duenteniCalendar-formatellervCalendar-format.4. VelgOK.

Tips!

DukanogsådobbeltklikkevCalendar-filenellerdradentilkalenderikonetinavigasjonsruten.DissemetodenefungererbestnårduharenenkeltvCalendar-avtale,fordibaredenførsteavtalenienfilimporteresnårdudobbeltklikkerellerdrarfilen.

ImportereenvCard-filtilKontakter

1. VelgImporterogeksporterpåFil-menyen.2. VelgImporterenvCard-fil(.VCF),ogklikkderetterNeste.3. VelgstasjonensominneholdervCard-filenduvilbruke,iboksenSøki.I

mappelistendobbeltklikkerdumappenetildufinnervCard-filenduvilimportere.

4. KlikkÅpne.

Tips!

DukanogsådobbeltklikkevCard-filenellerdradentilkontaktikonetinavigasjonsruten.

Importereinformasjonfraenpersonligmappefil(.PST)

1. VelgImporterogeksporterpåFil-menyen.

2. VelgImporterfraandreprogrammerellerfiler,ogvelgderetterNeste.3. VelgPersonligmappefil(.PST),ogvelgderetterNeste.4. IboksenFilsomskalimporteresangirdubanenogfilnavnettil.PST-filen

duvilimportere.5. Gjørettavfølgende:

ErstattlikeelementermedeksporterteelementerEksisterendedatavilblioverskrevetmedinformasjonenifilensomimporteres.

TillatopprettingavlikeelementerEksisterendedatavilikkeblioverskrevet,oglikeelementervilblilagttildengjeldendeOutlook-mappen.

IkkeeksporterlikeelementerEksisterendedatavilblibeholdt,oglikinformasjonifilenvilikkeblikopierttildengjeldendeOutlook-mappen.

6. Følgrestenavinstruksjoneneiveiviserenforimportogeksport.

Obs!Dubørikkeimportereelementersomeropprettetpåflerespråkellerpåetspråksomikkestøttesavsystemtegntabellen,tilenfiltypesomikkestøtterUnicode.Hvisduforeksempelharelementerpåflerespråkienfilmedpersonligemapper(PST)forMicrosoftOutlook,børduikkeimportereelementenetilenfilmedpersonligemapper(PST)forMicrosoftOutlook97-2002.DennefiltypenstøtterikkeUnicode.Elementersominneholdertegnpåetannetspråkenndemsomstøttesavsystemtegntabelleniandretekstfeltennhovedelementene,foreksempellinjeneTilogEmneimeldinger,egenskapeneKontaktpersonogFirmatelefonnummerikontaktelementene,vilikkeblitolketkorrekt,ogdetvilføretilat"?"ogannenuleseligtekstvises.

Visalt

ImportereenSchedule+-fil1. HvisduoppbevarerMicrosoftSchedule+-dataenedinebarepåenserver,og

ikkeharenkopipåharddisken,kanduoppretteenkopiavSchedule+-filenpåharddisken.

Hvordan?

1. StartSchedule+7.x.2. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorien

Synkroniser.3. VelgArbeidprimærtfralokalfil,ogvelgderetterOK.4. SkrivinnetnavnpåSchedule+-fileniboksenFilnavn.

2. VelgImporterogeksporterpåFil-menyen.3. IveiviserenforimportogeksportvelgerduImporterfraetannet

programellerfil,ogderettervelgerduNeste.4. VelgriktigversjonavSchedule+iboksenVelgfiltypenduvilimportere,

ogvelgderetterNeste.5. Følginstruksjonenepåskjermen.

Obs!

MicrosoftOutlookstøtterogsåimportavSchedule+-informasjoniSchedule+Interchange-format(SC2).OppgavermedprioritetsnivåsomimporterestilMicrosoftOutlookfraMicrosoftSchedule+,klassifiseresslik:1=høyviktighet;5=lavviktighet;altannet=normal.Harduenoppgavemedprioritetsnivå9iSchedule+,vilaltsåprioritetsnivåetiOutlookværenormal,ikkelav.

Visalt

EksportereinformasjonEksportereinformasjon

DukaneksporteretilMicrosoftAccess,MicrosoftExcel,MicrosoftWord,MicrosoftPowerPointellertilenfilmedpersonligemapper.

Obs!Dubørikkeeksportereelementersomeropprettetpåflerespråkellerpåetspråksomikkestøttesavsystemtegntabellen,tilenfiltypesomikkestøtterUnicode.Hvisduforeksempelharelementerpåflerespråkienfilmedpersonligemapper(PST)forMicrosoftOutlook,børduikkeeksportereelementenetilenfilmedpersonligemapper(PST)forMicrosoftOutlook97-2002.DennefiltypenstøtterikkeUnicode.Elementersominneholdertegnpåetannetspråkenndemsomstøttesavsystemtegntabelleniandretekstfeltennhovedelementene,foreksempellinjeneTilogEmneimeldinger,egenskapeneKontaktpersonogFirmatelefonnummerikontaktelementene,vilikkeblitolketkorrekt,ogdetvilføretilat'?'ogannenuleseligtekstvises.

1. VelgImporterogeksporterpåFil-menyen.2. VelgEksportertilenfil,ogderetterNeste.3. Velgfiltypenduvileksporteretil,ilisten,ogvelgderetterNeste.

HvisduvileksporteretilenfilsomskalbrukesiWordellerPowerPoint,velgerduentenVerdieratskiltmedtabulatorellerVerdieratskiltmedkomma.

4. Følginstruksjoneneiveiviserenforimportogeksport.

Obs!Obs!Egenskaperformappeutforming,foreksempeltillatelser,regler,beskrivelse,skjemaerogvisninger,beholdesikkenårdueksporterertilenfilmedpersonligemapper.Deterbareselveinnholdetsomeksporteres.

Tips!

Dukanofteeksporteretilprogrammersomikkefinnesilisteniveiviserenforimportogeksport,vedåeksporteredataenetilCSV-filformat(CommaSeparatedValues)ellerTXT-filformat(TabSeparatedValues).

Eksportereetsettmedkontakter

1. Opprettennymappeforkontakteneduvileksportere.

Hvordan?

1. VelgMappepåundermenyenNypåFil-menyen.2. Skrivinnetnavnpåmappen.3. KlikkKontaktelementerilistenMappeninneholder.4. KlikkKontakterilistenVelghvormappenskalplasseres,ogklikk

deretterOK.5. KlikkKontakterinavigasjonsruten,ellerklikkenannenprivat

mappeellerfellesmappeforkontaktersomduvilkopiereinformasjonfra.

2. KopierkontaktenevedåholdeCTRLnedeogdrakontakteneduvilbrukefraKontakter-mappendunettoppklikket,tildennyemappenforkontaktersomdunettoppopprettet.

3. VelgImporterogeksporterpåFil-menyenforåeksporteredennyemappenforkontakter.

4. VelgEksportertilenfil,ogderetterNeste.5. Klikkfiltypenduvileksporteretil,ilisten,ogvelgderetterNeste.6. Følginstruksjoneneiveiviserenforimportogeksport.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedimporteringogeksporteringImportere

JegfinnerikkenoealternativforåimportereSchedule+1.0,Act!2.0,Organizer97(3.x),dBase,FoxProellerECCO.

Act!2.0

HvisduvilimportereAct!2.0-informasjon,måduførstlagredataeneientenenCSV-fil(CommaSeparatedValues)ellerienTXT-fil(TabSeparatedValues),ogderettermåduimporteredenfilentilMicrosoftOutlookvedhjelpavveiviserenforimportogeksport.

dBase5-,dBaseIII-ellerdBaseIV-filer(DBF)

HvisduvilimportereinformasjonfradBase,åpnerdudBase-filen(DBF)iMicrosoftAccess.LagrefilensomenMicrosoftAccess-fil(MDB),ogderetterimportererduMDB-filentilOutlookvedhjelpavveiviserenforimportogeksport.

ECCO2.0-,ECCO3.0-ellerECCO4.0-data

HvisduvilimportereECCO-datatilMicrosoftOutlook,eksportererdudataiCSV-formatiECCO,ogderetterimportererduCSV-filentilOutlookvedhjelpavveiviserenforimportogeksport.

FoxPro-data

HvisduvilimportereFoxPro-datatilOutlook,eksportererdudataiMicrosoftExcel-filformat(XLS)iFoxPro,ogderetterimportererduXLS-filentilOutlookvedhjelpavveiviserenforimportogeksport.

InformasjoniOrganizer97(3.x)

HvisduvilimportereinformasjoniOrganizer97(3.x),måduførstlagredataeneiCSV-format,ogderetterimportererduCSV-filentilMicrosoftOutlookvedhjelpavveiviserenforimportogeksport.LotusOrganizermåværeinstallertpådatamaskinenforatOutlookskalkunneimporteredataene.

Schedule+1.0

HvisduvilimportereinformasjonfraSchedule+1.0,åpnerduSchedule+1.0-filen(CAL)vedhjelpavSchedule+SC2oglagrerdensomenSC2-fil.DukanderetterimportereSC2-filentilMicrosoftOutlookvedhjelpavveiviserenforimportogeksport.

KnappenTilordneegnefelterikketilgjengelig.

DeterikkesikkertatknappenTilordneegnefeltidialogboksenImporterfilertilgjengelignårduprøveråimporteredatafraetannetprogramellerenannenfil.MerkavforImporteriboksenFølgendehandlingervilbliutført.KnappenTilordneegnefeltvildablitilgjengelig.

JegfårfeilmeldingnårjegimportererinformasjonfraMicrosoftExcel.

Dettekanskyldesettavfølgendeproblemermedområdenavn:

IMicrosoftOutlookreserveresdenførsteradenietnavngittområdetilfeltnavn.Hvisområdetduimportererikkeinneholderfeltnavn,blirdenførsteradenmeddatatolketsomfeltnavn,ogblirikkeimportertsomdata.Hvisduvilværesikkerpåatalledataeneidetnavngitteområdetblirimportert,brukerdudenførsteradentilfeltnavn.

Endelavellerallinformasjonenduprøveråimportere,inngårikkeietnavngittområdeiMicrosoftExcel-filen,ogkandermedikkeimporterestilOutlook.Detkanogsåtenkesatområdenavnetsomerbrukt,erdetsammesomnavnetpåenavkolonneoverskrifteneiområdet.ForålykkesmedimportavinformasjonfraenExcel-fil,mådudefinereetnavngittområdeiExcel-regnearket,ogtilordnedetetnavnsomikkeeridentiskmednavnetpåenavkolonneoverskriftene.

Hvordan?

1. IExcel-regnearketmerkerduradeneogkolonnenesominneholderinformasjonenduvilimportere.

2. VelgNavnpåSettinn-menyen,ogvelgderetterDefiner.3. Skrivinnetnavnpåområdetdunettoppharangitt,iboksenNavni

arbeidsboken,ogvelgderetterLeggtil.

Navnetkanikkeinneholdemellomrom,ogdetkanikkeværeidentiskmednavnetpåenkolonneoverskrift.

4. VelgOK,ogvelgderetterLagrepåFil-menyen.5. AvsluttExcel.

EtfilvedleggavtypenvCardellervCalendarmanglerellererdeltinnitekst.

vCard-ogvCalendar-filerertekstfiler.Hvisvedleggetvisessomtekstiene-postmelding,merkerdutekstenogdrardentilkalendermappenhvisdeterenvCalendar-fil,ellertilkontaktmappenhvisdeterenvCard-fil,ogslippertekstender.

Jegimporterteenfil,menresultatetblirfeil.

MicrosoftOutlookkreveratdeenkelteposteneerplassertirader,medfelteneikolonner.Hvisenfilinneholderenkeltposterikolonneristedetforrader,måduordnedataenepånyttslikathverpostplasseresienrad.

Entekstfilkanbareinneholdeénelementtype,forditekstformatetmedskilletegnbaretillaterettfeltsettperfil.Dissefelteneervanligvisdenførsteradenifilen.

Jegimporterteelementertilenfilmedpersonligemapper(PST),mennoenelementerviser?-tegnogeruleselige.

Filenduimporterte,støtterikkeUnicode.Derfortolkeselementersominneholderandrespråkenndesomstøttesavsystemetskodesideiandretekstfeltenndesomfinnesibrødtekstenielementer,somTil-ogEmne-linjeneimeldingerogContactName-ogBusinessTelephoneNumber-egenskapeneikontaktelementer,uriktig.Detteførertilat?-tegnetogannenulesbartekstvises.Dubørikkeimportereelementersomeropprettetiflerespråkellerietspråk

somikkestøttesavsystemetskodeside,tilenfiltypesomikkestøtterUnicode.HvisduforeksempelharelementersomeropprettetiflerespråkienMicrosoftOutlookPST-fil,børduikkeimportereelementenetilMicrosoftOutlook97-2002PST-fil.

Eksportere

Bareénavderegelmessigeoppgaveneelleravtaleneminevises.

Hvisdueksportererenregelmessigoppgaveelleravtalefraenfilmedpersonligemappersomerlagretpåharddisken,blirbaredenførsteforekomsteneksportert.Lagkopieravoppgaveneelleravtalene,ogendredatoene.

Jegutførteflereforskjelligeeksporterogbruktetilfeldigvissammefilnavnforalleeksportene.

Nårdueksportererdata,kopiererdudatatileksportfilen,menbeholderdeopprinneligedataeneideeksisterendemappeneslikatdeopprinneligedataenefortsattfinnesiMicrosoftOutlook.Gjentaeksportenoglagredeneksporterteinformasjonenifilermedandrenavn.

JegeksporterteelementertilenPST-fil,mennoenavelementeneviser?-tegnogeruleselige.

Filendueksporterte,støtterikkeUnicode.Derfortolkeselementersominneholderandrespråkenndesomstøttesavsystemetskodesideiandretekstfeltenndesomfinnesibrødtekstenielementer,somTil-ogEmne-linjeneimeldingerogContactName-ogBusinessTelephoneNumber-egenskapeneikontaktelementer,uriktig.Detteførertilat?-tegnetogannenulesbartekstvises.Dubørikkeimportereelementersomeropprettetiflerespråkellerietspråksomikkestøttesavsystemetskodeside,tilenfiltypesomikkestøtterUnicode.HvisduforeksempelharelementersomeropprettetiflerespråkienMicrosoftOutlookPST-fil,børduikkeimportereelementenetilMicrosoftOutlook97-2002PST-fil.

Hvorforerikkeveiviserenforimportogeksporttilgjengelig?

Hvisveiviserenforimportogeksportikkeertilgjengelig,kontrollererduatspråketoglandetsomervalgtidialogboksenInnstillingerforregionogspråk(MicrosoftWindowsXP)ellerRegionaleinnstillinger(MicrosoftWindows2000)iKontrollpaneltilsvarergrensesnittspråketiOutlook.SeWindowsHjelphvisduvilhamerinformasjon.

Visalt

KobleellerbyggeinnfilerBruketkobletobjektelleretinnebygdobjekttilåleggetilheleellerendelavenfilsomeropprettetietOffice-programellerietannetprogramsomstøtterkobledeoginnebygdeobjekter,tiletelement.

Lageetnyttinnebygdobjekt

1. Klikkielementetderduvilplasseredetinnebygdeobjektet.2. VelgObjektpåSettinn-menyen.3. VelgOpprettnytt.4. Velgtypenobjektduvilopprette,iboksenObjekttype.5. Hvisduvilvisedetinnebygdeobjektetsometikon,merkerduavforVis

somikon.

Obs!Bareinstallerteprogrammersomstøtterkobledeoginnebygdeobjekter,visesiboksenObjekttype.

Lageetkobletobjektelleretinnebygdobjektfraendelaveneksisterendefil

1. Åpnefilensominneholderinformasjonenduviloppretteetkobletobjektellerinnebygdobjektfra,ogmerkderetterinformasjonenduvilbruke.

2. KlikkKopier ellerKlipput påstandardverktøylinjen.3. Bytttilelementetduvilplassereinformasjoneni,ogklikkderetterderdu

vilsetteinninformasjonen.4. VelgLiminnutvalgpåRediger-menyen.5. Gjørettavfølgende:

VelgLiminnkoblingforåoppretteetkobletobjekt.

Hvisduvillageetinnebygdobjekt,velgerduLiminn.IboksenSomvelgerduoppføringenmeddetfilformatetduvilbruke.

Lageetkobletobjektelleretinnebygdobjektfraenheleksisterendefil

1. Klikkpåelementetderduvilplasseredetkobledeellerinnebygdeobjektet.2. VelgObjektpåSettinn-menyen.

3. VelgOpprettfrafil.4. IboksenFilskriverduinnnavnetpåfilenduviloppretteetkobleteller

innebygdobjektfra,ellervelgBlagjennomhvisduvilvelgefraenliste.5. Hvisduviloppretteetkobletobjekt,merkerduavforKobling.

HvisduikkemerkeravforKobling,opprettesdetetinnebygdobjekt.

6. Hvisduvilvisedetkobledeellerinnebygdeobjektetsometikon–foreksempelhvisandreskalkunnesepådentilkobledefilen–merkerduavforVissomikon.

Obs!

Hvisduvilsendeetobjektiene-postmeldingellerenmøte-elleroppgaveforespørselogvilatmottakerneskalkunneredigeredet,mådulagrekildefilenpåenserver.HvisduoppretteretkobletobjektfraenMicrosoftOffice-filogduønskeratandreskalkunneredigeredetkobledeellerinnebygdeobjektet,måkildefilenlagrespåennettverksserver,meldingsmottakernemåhatilgangtildendeltenettverksressursensomfilenerlagretpå,nettverketmåstøtteUNC-adresserogdumåskriveinnUNC-adressentildendeltenettverksressursenderfilenligger,iboksenFil.IenmeldingklikkerduforeksempelpåmeldingstekstenogvelgerderetterObjektpåSettinn-menyen.VelgOpprettfrafil,ogskrivderetterbanentilfileniFil-boksen,foreksempel\\Data\Regneark\Fil.xls.

Obs!

DukansetteinnobjekterimeldingernårdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-postogbrukerHTML-formatellerrikttekstformat.HvisduikkebrukerWordsomredigeringsprogramfore-post,kandubaresetteinnobjekterimeldingerhvisdubrukerrikttekstformatformeldingene.Renttekstformatstøtterikkeinnsatteobjekter.MottakereutenfororganisasjonendinsomikkebrukerMicrosoftExchangeServer,måbrukeMicrosoftOutlookellerMicrosoftExchangeClientogmåkunnemottasendtemeldingeriRikttekstformatforOutlookforatinnsatteobjekterimeldingerskalnådem.Påsammemåtemåinnsatteobjektersomdissemottakernesendertildeg,væreimeldingersomerformatertiRikttekstformatforOutlook.

Hvordan?

AngiRikttekstformatforOutlookforallenyemeldinger


2. IlistenSkrividettemeldingsformatetvelgerduRiktekst.3. VelgInternett-format.4. UnderAlternativerforrikttekstformatforOutlookvelgerduSend

irikttekstformatforOutlook.

AngiRikttekstformatforOutlookforennymelding

IhovedvinduettilMicrosoftOutlookpekerdupåNye-postmeldingvedhjelpavpåHandlinger-menyen,ogvelgerderetterRiktekst.

AngiRikttekstformatforOutlookforallemeldingertilenbestemtkontakt

1. Åpnekontakten.2. Dobbeltklikkkontaktense-postadresseiboksenE-post.3. IlistenInternett-formatvelgerduSendirikttekstformatfor

Outlook.

Visalt

TilleggCOM-tillegg

COM-tilleggerkjørbarefiler(*.exe)ellerdynamiskekoblingsbibliotekfiler(*.dll)somgirnyfunksjonalitettilMicrosoftOutlook.

DufinnerflereCOM-tilleggogandreprogramtilleggpåWebområdetforMicrosoftOffice.HvisduhartilgangtilInternett,velgerduOfficepåWebpåHjelp-menyeniOutlook.

TilleggforExchangeClient

TilleggforMicrosoftExchangeClienterkonfigurasjonsfiler(*.ecf)somgirekstrafunksjonalitetiMicrosoftOutlook.DissetilleggeneblirinstallertautomatisknårduinstallererOutlook.Hvisenavdissetilleggeneerfjernet,ellerhvisduvilbrukeettredjepartstillegg,kanduinstalleredetnårsomhelst.TabellennedenforbeskrivertilgjengeligetilleggiOutlook:

Filnavn Beskrivelse

Dlgsetp.ecf Representanttilgang:LeggertilkategorienRepresentanteridialogboksenAlternativer(Verktøy-menyen).

Dumpster.ecf Gjenopprettingavsletteteelementer:Leggertilmulighetenforågjenopprettetidligereslettedeelementer.

Outex2.ecf Exchange-filtyper:LeggertilkommandoenFraværsassistent(Verktøy-menyen).

Minet.ecf InternetMail:LeggertilenInternett-kategoriidialogboksenMeldingsegenskaper.

Mail3.ecf Mail3.0-utvidelser:AktivererutvidelsersomblelagetforMicrosoftMailversjon3.0iOutlook.

Awfext.ecfMicrosoftFax:Hvisdenerinstallerttidligere,leggesprogramvarenfortelefaksforMicrosoftAtWorktililistenovertilgjengeligeinformasjonstjenester.

Msfsmenu.ecf MenyutvidelserforMicrosoftMail3.x:AktiverermenyutvidelsersomblelagetforMicrosoftMail3.xiOutlook.

Msfsprop.ecf egenskapssideutvidelserforMicrosoftMail3.x:AktivererdialogboksutvidelserlagetforMicrosoftMail3.xiOutlook.

Outex.ecf EksterneExchange-filtyper:LeggertilinnstillingerforeksternposttilPost-ikonet(KontrollpaneletiWindows).

Msspc.ecf Schedule+:GirkompatibilitetmedMicrosoftSchedule+.

Msn.ecf MicrosoftNetwork:LeggertilMicrosoftNetworkilistenovertilgjengeligeinformasjonstjenester.

Pmailext.ecf WindowsCE-støtte:LeggertiloverføringsstøtteforWindowsCEsinnboks.

Scrpxtn.ecf Skriptstøtte:AktivererskriptagenteriExchangeServer.

Faxext.ecf MicrosoftFax-utvidelser:AktivererutvidelsersomblelagetforMicrosoftFax.

Ccmxp.ecf MenyutvidelserforLotuscc:Mail:AktiverermenyutvidelsersomblelagetforLotuscc:Mail.

Cserve.ecf CompuServe:GirkompatibilitetmedCompuServe.

Fldpub.ecf Mappepublisering:AktivererpubliseringavmapperpåWorldWideWeb.

Mtmolmnu.ecf TeamManager:LeggertilstøtteforTeamManager.Olmenu.ecf TeamStatus-skjema:Leggertilstatusskjemaet.Rwizi.ecf Regelveiviseren:Aktivererregelveiviseren.

Visalt

LeggetilellerfjerneettilleggGjørettavfølgende:

LeggtilellerfjernetCOM-tillegg

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienAnnet.2. VelgAvansertealternativerogderetterCOM-tillegg.3. Gjørettavfølgende:

Hvisduvilaktivereettillegg,merkerduaviboksenvedsidenavtillegget.

HvisCOM-tilleggetduvilbrukeikkefinnespålisten,mådetleggestilpålistenTilgjengeligetillegg.VelgLeggtil,velgtillegget(EXE-ellerDLL-filen)duvilbruke,ogvelgderetterOK.

Hvisduvildeaktivereettillegg,fjernerdumerketiavmerkingsboksenvedsidenavtillegget.

Dufjernerettilleggvedåfjernemerketiavmerkingsboksenvedsidenavtilleggetsomskaltasbort,ogderettervelgeFjern.

LeggtilellerfjernetExchangeClient-tillegg


2. VelgAvansertealternativerogderetterTilleggsbehandling.

3. VelgInstaller,ogdobbeltklikkderetterkonfigurasjonsfilen(ECF)fortilleggetduvilbruke.

4. VelgOK.

Hvisduvildeaktivereettillegg,fjernerdumerketiavmerkingsboksenvedsidenavtillegget,ogvelgerderetterOK.

AutomatisereoppgavervedhjelpavmakroerHvisdustadigutførerenbestemtoppgaveiMicrosoftOutlook,kanduautomatisereoppgavenvedhjelpavenmakro.Enmakroerenseriekommandoeroginstruksjonersomergruppertsomenenkeltkommando,slikatenoppgaveutføresautomatisk.DukanbrukeMicrosoftVisualBasicEditortilålagesværtfleksibleogeffektivemakroersominneholderinstruksjoneriVisualBasic.DukanforeksempeloppretteenmakrosomminimereralleåpneOutlook-vinduer.

Dukantilordnemakroertilverktøylinjeknapperellertilpassedemenyer,ogpådenmåtenlageegendefinerteOutlook-kommandoer.HvisduvilhamerinformasjonomhvordandubrukerVisualBasic,velgerduMicrosoftVisualBasicHelppåHelp-menyeniVisualBasicEditor.

Makrosikkerhet

Makroerkaninneholdevirus,ogderforbørdutenkedegomførdukjørerdem.Tafølgendeforholdsregler:Kjøroppdatertantivirusprogramvarepådatamaskinen,settmakrosikkerhetsnivåettilHøy,fjernmerketforAlleinstallertetilleggogmalerskalregnessomklarerte,brukdigitalesignaturerogvedlikeholdenlisteoverklarerteutgivere.

SometsikkerhetstiltakersikkerhetsinnstillingensomstandardHøyiOutlook,foråhindreatmakroenedukjører,sprerviruspådatamaskinen.Dettebetyratdubarekankjøremakroersomerblittdigitaltsignertavkildensomlevererdem.Førduklarererenkildebørdukontrollereatkildeneransvarligogbrukeretprogramforviruskontrollførmakroenesigneres,foriOutlookåpnesenmakroutennoenformforadvarselhviskildenerklarert.Usignertemakroerdeaktiveresautomatisk.

Lageenmakro1. VelgMakropåVerktøy-menyen,ogvelgderetterVisualBasicEditor.2. VelgMicrosoftVisualBasicHelppåHelp-menyen.

LeseogsendemeldingerpåandrespråkMicrosoftOffice2003inneholdersomstandardstøtteforenrekkespråk.DettebetyratdufraMicrosoftOutlookkanleseellersendemeldingerpådissespråkene.Nårdumottarenmelding,vetOutlookhvilkettegnsettsomskalbrukesnårmeldingenvises,fordiavsenderense-postprogrammerketmeldingenmedenspråkkode.Detsammegjeldernårdulager,videresenderellersvarerpåenmelding,davilOutlookkodemeldingen.

FremgangsmåtensombrukesvedkodingavmeldingeriOutlook,eravhengigavhvilkenversjonavMicrosoftInternetExplorerdubruker.MedInternetExplorer5.5ellersenere,evaluererOutlooktekstenimeldingen,velgerautomatiskkodingensomkanvisealletegneneimeldingen,ogmerkerderettermeldingenmeddenneinformasjonen.Fornoenspråkkanimidlertidflerekodingerbrukestilåvisespråketstegnsett.IsåfallbrukerOutlookdenforetruknekodingensomerangittfordatamaskinen.MedversjoneravInternetExplorersomereldreenn5.5,ellermedandreweblesere,merkerOutlookautomatiskmeldingenmeddenforetruknekodingensomerangittfordatamaskinen,istedetforåvelgekodingpågrunnlagavtegneneimeldingen.

Avogtilvirkerikkedenforetruknekodingenforetbestemttegnsett.Isåfallmåduendrekodingenfordenneenemeldingen.HvisdininnstillingforforetrukketkodingforeksempelersatttilVesteuropeisk,ogduvilsendeengresktekst,måduvelgeGresk(Windows)foråtaibrukdennekodingenpåmeldingenmanuelt.

EndrespråkforetmeldingshodeFunksjonensombeskrivesidettehjelpeemnet,erbaretilgjengelighvisdeteraktivertstøtteforetaktueltspråkviaspråkinnstillingeneforMicrosoftOffice.

IMicrosoftOutlookvisessomstandardmeldingshodet(somomfatterbokseneFra,Til,SendtogEmne)påengelskforsvarogmeldingersomskalvideresendes.DetteernødvendigfordiethodepåetannetspråkikkevilvisesriktighvisdensommottarmeldingenikkeharaktivertderiktigespråkinnstillingeneforMicrosoftOffice.


2. VelgInternasjonalealternativer.3. FjernmerketforBrukengelskemeldingshodervedsvarog

videresending.

EndrespråketsombrukesforstavekontrollenFunksjonensombeskrivesidettehjelpeemnet,erbaretilgjengelighvisdeteraktivertstøtteforspråketviaspråkinnstillingeneforMicrosoftOffice.Hvisordlistenfordettespråketikkeerinstallert,måduitillegginstalleredenfraMicrosoftProofingTools.


2. Velgalternativetduvilbruke,fralistenSpråk.

Visalt

EndremeldingskodingensombrukestilåsendemeldingerpåandrespråkIMicrosoftOutlookvelgesautomatiskkodingen(tegnsett)formeldingenedusender.Noengangerfungererimidlertidikkeforetrukketkodingforetbestemttegnsett.Idettetilfelletmåduendrekodingenmanuelt.


Endrekodingenforenbestemtmeldingdusender

DennefunksjonenkreveratdubrukerMicrosoftOutlooksome-postredigeringsprogram.

1. Kontrolleratautomatiskmeldingskodingerdeaktivert.

Hvordan?

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgkategorienE-postformat,ogvelgderetterInternasjonale

alternativer.3. UnderAlternativerforkodingfjernerdumerketforVelgkoding

automatiskforutgåendemeldinger.2. VelgKodingpåFormat-menyennårduerimeldingenduvilsende,og

klikkderetteralternativetduvilbruke.

Endredenforetruknekodingenforallemeldingerdusender

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. KlikkkategorienE-postformat,ogklikkderetterInternasjonale

alternativer.3. UnderAlternativerforkodingfjernerdumerketforVelgkoding

automatiskforutgåendemeldinger.4. VelgkodingeneduvilbrukefralistenForetrukketkodingforutgående

meldinger.

DeaktivereautomatiskmeldingskodingHvisdubrukerMicrosoftInternetExplorer5.5ellersenere,evaluererMicrosoftOutlookautomatisktekstenienmeldingogvelgerkodingen(tegnsettet)sombrukestilåvisealletegneneimeldingen.

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. KlikkkategorienE-postformat,ogklikkderetterInternasjonale

alternativer.3. FjernmerketforVelgkodingautomatiskforutgåendemeldingerunder

Alternativerforkoding.

Obs!Hvisduvilaktivereautomatiskmeldingskoding,merkerduavforVelgkodingautomatiskforutgåendemeldinger.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedmeldingersomersendtiloddretttekstFunksjonenellernoenavalternativenebeskrevetidettehjelpeemnet,erbaretilgjengeligehvisstøtteforjapansk,forenkletkinesisk,tradisjonellkinesiskellerkoreanskeraktivertiSpråkinnstillingerforMicrosoftOffice.

Jegharaktivertloddrettetekstmeldinger,mennoenavmeldingenemineviseslikevelvannrett.

IMicrosoftOutlookerdetikkemuligåviseenloddretttekstmeldingsomermottattfraenpersonsombrukerMicrosoftExchangeClient;meldingenvilblivistvannrett.

Visalt

Unicode-støtteMicrosoftOfficeOutlook2003støtterUnicodeogstøtterflerspråkligedatafulltut.Hvisduarbeiderienflerspråkligorganisasjon,ellerdelermeldingerogelementermedandrepersonersombrukerOutlookpåsystemersomkjørerandrespråk,kandubenyttedegavUnicode-støtteiOutlook.

OutlookkankjøresiénellerflerepostboksmoduserpåMicrosoftExchangeServer:Unicodeellerikke-Unicode.Unicode-modusanbefalesogerstandardmodushviskonfigurasjoneneavprofilen,Exchange-serverenogadministratorinnstillingenetillaterdet.ModusenbestemmesautomatiskavOutlookogbaserespådisseinnstillingeneogkanikkeendresmanuelt.

KjøringavOutlookiUnicode-modusgjørdetmuligåarbeidemedmeldingerogelementersomeropprettetpåflerespråk.HvisOutlookkjøresiikke-Unicode-moduspåExchange-serveren,ogduvilbyttetilUnicode-modus,kontakterdusystemansvarlig.

Obs!TidligereversjoneravOutlookstøttetflerspråkligeUnicode-dataibrødteksteniOutlook-elementer.Outlook-data,foreksempelTil-ogEmne-linjeneimeldingerogContactName-ogBusinessTelephoneNumber-egenskapeneikontaktelementer,kanimidlertidbegrensestiltegnsomdefineresavsystemetskodeside.DennebegrensningengjelderikkelengeriOfficeOutlook2003,forutsattatOutlookkjøresiUnicode-moduspåExchange-serveren.

POP3-kontoerharogsåmulighetentilåstøtteflerspråkligeUnicode-dataiOfficeOutlook2003,forutsattatelementeneleverestilenfilmedpersonligemapper(PST)somkanstøtteflerspråkligeUnicode-data.NyePOP3-profilersomleverertilennyPST-filopprettetiOfficeOutlook2003,støtterflerspråkligeUnicode-datasomstandard.

Obs!Andrekontoer,foreksempelIMAPogHTTP,støtterikkeUnicode.

Visalt

FordelermedåkjøreiUnicode-moduspåExchange-serverenUnicode-tegnkodingstandardengjørdetmuligådelemeldingerogandreelementerietflerspråkligmiljønårspråketdetgjelderinneholderfleretegntabeller.

SystemersombrukerenannenmodusennUnicode,brukervanligvisentegntabellbasertmiljø,derhvertskriptharenegentabellmedtegn.Elementerbasertpåtegntabellentiletoperativsystem,tilordnessjeldenbrapåtegntabellentiletannetoperativsystem.Inoentilfellerkanikkeelementeneinneholdetekstsombrukertegnframerennettskript.DufinnermerinformasjonomskriptogtegntabelleriHjelpforOutlook.

Eksempel:Topersoner,ensomkjørerengelskversjonavMicrosoftWindowsXPmedlatinsktegntabell,ogenannenpersonsomkjørerjapanskversjonavMicrosoftWindowsXPmedjapansktegntabell.DenandrepersonenoppretterenmøteinnkallelseidenjapanskeversjonenavOutlook2002medjapansketegniPlassering-feltet,ogsenderdentildenførstepersonen.NårpersonensombrukerengelskversjonavOutlook2002åpnermøteinnkallelsen,tilordneskodepunkteneidenjapansketegntabellentiluventedetegnellertegnsomikkeeksistereridetlatinskeskriptet.Tekstensomvises,eruleselig.

Obs!SidenMicrosoftOutlook2000harbrødteksteniOutlook-elementerværtUnicode,ogbrødtekstenavelementetkanlesesuavhengigavspråketelementetbleopprettetmed.Alledeandreelementegenskapene,foreksempelTil-,Plassering-ogEmne-linjeneimeldinger,ogmøteelementerogContactName-ogBusinessTelephoneNumber-egenskapeneikontaktelementer,vilimidlertidværeuleseligeitidligereversjoneravOutlook.

DetuniverselletegnsettetiUnicodefjernerdetteproblemet.Unicodebleutvikletforåoppretteetuniverselttegnsettsomharplasstildeflestekjenteskript.Unicodebrukerenunikmulti-bytekodingforhverttegn.Imotsetningtiltegntabeller,harhverttegnderforsittegetunikekodepunkt.Unicode-kodepunktetforgreskzeta()skrevetmedsmåbokstaver,erforeksempelheksadesimalverdi03B6ogkyrilliskzhe()skrevetmedsmåbokstaverzhe(),

er0436.

MicrosoftOfficeOutlook2003kanbrukeUnicodefulltoghelt.TegntabellsystemetmedårepresentereteksteksistererogsåiOutlook.Unicode-modusanbefalesimidlertidogerstandardmodushviskonfigurasjoneneavprofilen,Exchange-serverenogadministratorinnstillingenetillaterdet.ModusenbestemmesogsåautomatiskavOutlookogbaserespådisseinnstillingeneogkanikkeendresmanuelt.

KjøringavOutlookiUnicode-moduspåExchange-serverensikrerogsåsomstandard,atfilermedfrakobledemapper(OST-filer)ogfilermedpersonligemapper(PST)sombrukesforprofilen,harmulighetentilålagreflerspråkligeUnicode-dataogharstørrelagringskapasitetforelementerogmapper.HvisOutlookkjøresienannenmodusennUnicodepåExchange-serveren,ogdugjernevilbyttetilUnicode-modus,kontakterdusystemansvarlig.

Visalt

Resultatetavåkjøreiikke-Unicode-moduspåExchange-serverenHvisduikkedelermeldingerogelementermedpersonersombrukerMicrosoftOutlookpåsystemersomkjørerpåandrespråk,kandukjøreOutlookiUnicode-ellerikke-Unicode-modusforene-postkontopåMicrosoftExchangeServer.

HvisduarbeiderienflerspråkligorganisasjonellerdelermeldingerogelementermedandrepersonersombrukerOutlookpåsystemersomkjørerandrespråk,børOutlookkjøresiUnicodevedhjelpavene-postkontopåenExchange-server.HvisduvilbyttetilUnicode-modus,kontakterdusystemansvarlig.

NårOutlookkjørerienannenmodusennUnicodepåExchange-serveren,brukesdetkodesidebasertesystemettiltegnadressering.Påetkodesidebasertsystemkandethendeettegnsomerskrevetinnpåetspråk,ikkeadresserestilsammetegnpåetannetspråk.Derforvildumestsannsynligoppleveugyldigetegn,inkludertspørsmålstegn.DufinnermerinformasjonomskriptogkodesideriHjelpforOutlook.

Eksempel:Topersoner,ensomkjørerengelskversjonavMicrosoftWindowsXPmedlatinsktegntabell,ogenannenpersonsomkjørerjapanskversjonavMicrosoftWindowsXPmedjapansktegntabell.DenandrepersonenoppretterenmøteinnkallelseidenjapanskeversjonenavOutlook2002ogsenderdentildenførstepersonen.NårpersonensombrukerengelskversjonavOutlook2002åpnermøteinnkallelsen,tilordneskodepunkteneidenjapansketegntabellentiluventedetegnellertegnsomikkeeksistereridetlatinskeskriptet.Tekstensomvises,eruleselig.

Obs!SidenOutlook2000harbrødteksteniOutlook-elementerværtUnicode,ogbrødtekstenavelementetkanlesesuavhengigavspråketelementetbleopprettetmed.Alledeandreelementegenskapene,foreksempelTil-,Plassering-ogEmne-linjeneimeldinger,ogmøteelementerogContactName-ogBusinessTelephoneNumber-egenskapeneikontaktelementer,vilimidlertidværeuleseligeitidligereversjoneravOutlook.

ForståskriptogtegntabellerSkript

Flerspråkligemeldingerogelementerkaninneholdetekstpåspråksomkreverulikeskript.Etenkeltskriptkanbrukestilårepresenteremangespråk.

Latinskeskriptharforeksempeltegn–symboler–forde26bokstavene(bådestoreogsmåbokstaver)idetengelskealfabetet,itilleggtiltegnmedaksent(utvidet),sombrukestilårepresenterelyderiandrevesteuropeiskespråk.

Latinskeskriptharsymbolersomrepresentereralletegneneideflesteeuropeiskespråk,ognoenandre.Andreeuropeiskespråk,foreksempelgreskellerrussisk,hartegnsomdetikkeersymbolerforilatinskeskript.Dissespråkeneharegneskript.

Noenasiatiskeskriptbrukerideografiskeskriptmedsymbolersombaserespåkinesisketegn.Andrespråk,foreksempelthaiogarabisk,brukerskriptmedsymbolersombeståravmangemindresymboler,ellersymbolersommåformespåenannenmåteavhengigavtilstøtendetegn.

Envanligmåteålagrerentekstpåerårepresenterehverttegnvedåbrukeenenkelbyte.Verdienavhverbyteeretnumeriskregisterellerkodepunktientabellmedtegn.Etkodepunkttilsvarerettegnistandardtegntabellpådatamaskinensomtekstdokumenteteropprettetpå.Enbyteverdiavdesimal189(kodepunktetfordesimalverdien189)representererforeksempelforskjelligetegniforskjelligetegntabeller.

Tegntabeller

Entabellmedtegnsomergruppertsammen,kallesentegntabell.Fortegntabellermedénbyte,inneholderhvertegntabellmaksimalt256byteverdier.Sidenhverttegnitegntabellenrepresenteresvedénbyte,kanentegntabellinneholdesåmangesom256tegn.

Entegntabellmedenbegrensningpå256tegnfårikkeplasstilallespråksidenallespråktilsammenbrukermyemerenn256tegn.Derforbrukerforskjelligeskriptforskjelligetegntabeller.Deteréntegntabellforgresk,enannenforjapanskogsåvidere.

Itilleggfårikketegntabellermedénbyteplasstildeflesteasiatiskespråk,somvanligvisbrukermerenn5000kinesiskbasertetegn.Tegntabellermeddobbelbytebleutvikletforåstøttedissespråkene.

Visalt

FeilsøkeUnicode-relaterteproblemerJegoppgradertetilOfficeOutlook2003,menOutlookkjørerfortsattikkei

Unicode-moduspåMicrosoftExchange-serveren.

DetkanværeflereårsakertilhvorforMicrosoftOutlookfortsattikkekjøreriUnicode-modus.

HvisprofilenblekonfigurerttilåkjøreifrakobletmodusførduoppgradertetilOfficeOutlook2003,brukerdufortsattdengamlefilenforfrakobletmappe(OST)somikkestøtterUnicode,ogdetteførertilatOutlookkjørerienannenmodusennUnicodepåMicrosoftExchange-serveren.HvisduvilbyttetilUnicode-modus,deaktivererdubrukenavfrakobledemapper,ogderetteroppretterduennyOST-filogsynkronisererdataene.Hvisprofilenblekonfigurerttilåleveretilenfilmedpersonligemapper(PST)førduoppgradertetilOfficeOutlook2003,brukerdufortsattdengamlePST-filensomikkestøtterUnicode,ogdetteførertilatOutlookkjørerienannenmodusennUnicodepåExchange-serveren.HvisduvilbyttetilUnicode-modus,børduendreleveringsadressentilenPST-filsomstøtterflerspråkligeUnicode-data,ellerdubørendrestandardleveringsadressetilExchange-serverenspostboks.HvisprofilenblekonfigurerttilåbrukeenPST-filforAutomatiskarkiveringførduoppgradertetilOfficeOutlook2003,brukerdufortsattdengamlePST-filenforAutomatiskarkiveringsomikkestøtterUnicode.DetanbefalesatduoppretterennyPST-filforAutomatiskarkiveringsomstøtterflerspråkligeUnicode-data.ExchangeServer-versjonenellerpolicyeneangittavadministratoren,kanhindreatOutlookkjøreriUnicode-modus.

HvisikkenoeavdettehjelpertilåbyttetilUnicode-modus,kontakterduadministratorenforExchangeServer.

JegoppgradertetilOfficeOutlook2003,menPOP3-kontoenstøtterfortsattikkeflerspråkligeUnicode-data.

HvisprofilenblekonfigurerttilåleverestilenPST-filførduoppgradertetilOfficeOutlook2003,brukerdufortsattdengamlePST-filensomikkestøtterUnicodeforlagringavelementerlevertfraPOP3-kontoen.Hvisduvilløsedetteproblemet,børduendreleveringsadressentilenPST-filsomstøtterflerspråkligeUnicode-data.

Filenforfrakobledemapperjegvalgte,førtetilatOutlookbyttettilenannenmodusennUnicode,ognåvisesnoenelementermed?-tegnogeruleselige.

NårMicrosoftOutlookkjørerienannenmodusennUnicodepåMicrosoftExchange-serveren,brukesdetkodesidebasertesystemettiltegnadressering.Påetkodesidebasertsystemkandethendeettegnsomerskrevetinnpåetspråk,ikkeadresserestilsammetegnpåetannetspråk.Derforvildumestsannsynligoppleveugyldigetegn,inkludertspørsmålstegn.DufinnermerinformasjonomskriptogkodesideriHjelpforOutlook.


Hvisduvilløsedetteproblemet,deaktivererduOffice-mapper,lukkerogstarterOutlookpånytt,ogderetteroppretterduennyOffice-mappefilogsynkronisererdataene.

JegvilvitehvordanbrukavendatafilsomikkeeriUnicode-format,ellerhvordankjøringavOutlookietannetmodusennUnicodepåExchange-serverenpåvirkerdatamaskinbruken.

HvisduikkedelermeldingerogelementermedpersonersombrukerMicrosoftOutlookpådatamaskinersomkjørerandrespråk,kandukjøreOutlookiUnicodeelleretannetmoduspåMicrosoftExchange-serveren.EnulempemedåkjøreetannetmodusennUnicode,eratOST-filensombrukesforprofilen,opprettesiformatetsomikketilbyrstørrelagringskapasitetforelementerog

mapper.DerforbørdukjøreOutlookiUnicode-moduspåExchange-serverenhvisstørrelsesbegrensningenbetyrnoefordeg.

HvisduimidlertidarbeiderienflerspråkligorganisasjonellerdelermeldingerogelementermedandrepersonersombrukerOutlookpåsystemersomkjørerandrespråk,børOutlookkjøresiUnicodepåExchange-serveren.DettesikrerogsåatUnicode-kompatiblePST-filerbrukesforprofilensomharmulighetentilålagreflerspråkligeUnicode-data.HvisduvilbyttetilUnicode-modus,sedelenJegoppgradertetilOfficeOutlook2003,menOutlookkjørerfortsattikkeiUnicode-moduspåMicrosoftExchange-serverenovenfor.



Obs!SidenOutlook2000harbrødteksteniOutlook-elementerværtUnicode,ogdenkanlesesuavhengigavspråketelementetbleopprettetmed.Outlook-data,somTil-ogEmne-boksenimeldinger,ellerContactName-ogBusinessTelephoneNumber-egenskapenikontaktelementer,kanimidlertidværebegrensettiltegnsomerdefinertavkodesidenhvisOutlookkjørerenannenmodusennUnicodemotenExchange-server.

JegfårenfeilmeldingnårjegforsøkeråleggetilenPST-filsomstandardleveringsplasseringforelementer.FormatetfordenangittePST-filentilsvarerikkedenfrakobledeUnicode-filenjegbruker.

IMicrosoftOfficeOutlook2003måformatetpådenfrakobledemappefilenogdatafilensombrukessomleveringsplassering,tilsvare.Hvisduvilløsedetteproblemet,kanduangienPST-filsomstøtterUnicodesomstandardleveringsplasseringforelementer,ellerdeaktiverebrukavfrakobledemapper.






personligemapperellerFilmedpersonligemapper(97-2002).StrengenFilmedpersonligemapperangirdetnyeformatetsomstøtterUnicode-dataogharstørrelagringskapasitetforelementerogmapper.




3. IboksenFilnavnskriverduinnetnavnpåfilen,ellerlarstandardnavnetstå,ogklikkerderetterOK.

4. IboksenNavnskriverduinnetvisningsnavnforPST-mappen,ellerlarstandardnavnetstå.

5. Velgeventuelleandrealternativerduvilbruke,ogklikkderetterOK.






Deaktiverebrukavfrakobledemapper


Hvordan?


Hvisduvilsynkroniseredenvalgtemappen,klikkerduSendogmottapåVerktøy-menyen,ogklikkerderetterDennemappen.Hvisduvilsynkronisereallemappenesomerkonfigurertforfrakobletbruk,klikkerduSendogmottapåVerktøy-menyen,ogklikkerderetterSend/mottaalle.Hvisduvilsynkronisereenmappegruppeforsending/mottak,velgerduSendogmottapåVerktøy-menyen,ogklikkerderetternavnetpågruppenforsending/mottak.



frakobledemapper.6. KlikkDeaktiverfrakobletbruk.7. NårdukonfigurererOutlooktilåjobbefrakoblet,børduendre

innstillingeneslikatduikkelengerblirvarslet,hvisduharangittatOutlookskalvarsledegomåjobbetilkobletellerfrakoblet.

Hvordan?

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen,velgViseellerendre

eksisterendee-postkontoer,klikkNeste,velgMicrosoftExchangeServerogklikkderetterEndre.


Merknader

HvisduvilgjenoppretteOST-filen,høyreklikkerduInnboks,ogklikkerderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.KlikkSynkronisering-kategorien,ogklikkderetterNårtilkobletellerfrakobletunderDennemappenertilgjengelig.HvisduvilfjerneOST-filenfraharddiskenforgodt,mådusletteden.

Jegimporterteelementertilenfilmedpersonligemapper(PST),mennoenelementerviser?-tegnogeruleselige.

Filenduimporterte,støtterikkeUnicode.Derfortolkeselementersominneholderandrespråkenndesomstøttesavsystemetskodesideiandretekstfeltenndesomfinnesibrødtekstenielementer,somTil-ogEmne-linjeneimeldingerogContactName-ogBusinessTelephoneNumber-egenskapeneikontaktelementer,uriktig.Detteførertilat?-tegnetogannenulesbartekstvises.Dubørikkeimportereelementersomeropprettetiflerespråkellerietspråksomikkestøttesavsystemetskodeside,tilenfiltypesomikkestøtterUnicode.HvisduforeksempelharelementersomeropprettetiflerespråkienMicrosoftOutlookPST-fil,børduikkeimportereelementenetilMicrosoftOutlook97-2002PST-fil.

JegeksporterteelementertilenPST-fil,mennoenavelementeneviser?-tegnogeruleselige.

Filendueksporterte,støtterikkeUnicode.Derfortolkeselementersominneholderandrespråkenndesomstøttesavsystemetskodesideiandretekstfeltenndesomfinnesibrødtekstenielementer,somTil-ogEmne-linjeneimeldingerogContactName-ogBusinessTelephoneNumber-egenskapeneikontaktelementer,uriktig.Detteførertilat?-tegnetogannenulesbartekstvises.Dubørikkeimportereelementersomeropprettetiflerespråkellerietspråksomikkestøttesavsystemetskodeside,tilenfiltypesomikkestøtterUnicode.HvisduforeksempelharelementersomeropprettetiflerespråkienMicrosoftOutlookPST-fil,børduikkeimportereelementenetilMicrosoftOutlook97-

2002PST-fil.

KontaktregisterlinjenijapanskOutlookFunksjonenellernoenavalternativenesomerbeskrevetidettehjelpeemnet,erbaretilgjengelighvisduharaktivertstøtteforjapanskviaSpråkinnstillingerforMicrosoftOffice.

Dukanleggefuriganavedetternavettilenkontakt.Ikontaktkortvisningen(standardvisningen)ellervisningenfordetaljertekontaktkort,visesetregisterfeltderkategoriermerketmedtall,bokstaveneatilogmedåogtegnene tilogmed erplassertloddrettlangshøyrekantavvisningen.Hvisduklikkerenkategoriiregisteret,viseskorteneforkontaktermedetternavnsombegynnermeddennebokstavenellerdettetegnet.Hvisduforeksempelklikker iregisteret,viseskontaktkortetfor (meddenfonetiskeveiledningen ).

BrukeIMEer(InputMethodEditors)EnIME(InputMethodEditor)eretprogramsomgjørdetmuligåskriveinnasiatisktekstiprogrammervedåkonverteretastetrykktilasiatisketegn.IMEtolkertastetrykkenesomtegn,ogdufårmulighettilåsetteinndenkorrektetolkningeniprogrammetduarbeideri.

SpråkversjoneneavMicrosoftOfficeforkinesisk(forenkletogtradisjonell),japanskogkoreanskinneholderIMEfordetgjeldendespråket.HvisdubrukerenannenspråkversjonavMicrosoftOffice,kandulasteneddennødvendigeIMEenfrawebområdettilMicrosoftOffice.IMEerogsåtilgjengeligiMicrosoftOffice2003ProofingTools.

NårduharinstallertIME,hardutilgangfraspråklinjensomvisessomstandardøverstihøyrehjørnetavskjermeniethvertOffice-program.

Obs!HvisdubrukerdetsomkallesGlobalIMEmedentidligereversjonavOffice,vilikkedettefungeremedMicrosoftOffice2003.DumålasteneddenoppdaterteversjonenfraWorldWideWeb.

Visalt

FonetiskeveiledningersomangisautomatiskFunksjonenellernoenavalternativenesomerbeskrevetidettehjelpeemnet,erbaretilgjengelighvisduharaktivertstøtteforjapanskviaSpråkinnstillingerforMicrosoftOffice.

NårduoppretterennykontaktogskriverinndataienavbokseneEtternavn,FornavnellerFirmaikategorienGenerelt,settesdetautomatiskinnenfonetiskveiledningiYomi-feltet.DenfonetiskeveiledningenerutledetfradefonetisketegnstrengenesombrukesnårnavneneskrivesinnmedjapanskIME.

Hvisdenfonetiskeveiledningenikkeerriktig,kanduredigereden.

RedigeredenfonetiskeveiledningenFunksjonenellernoenavalternativenesomerbeskrevetidettehjelpeemnet,erbaretilgjengelighvisduharaktivertstøtteforjapanskviaSpråkinnstillingerforMicrosoftOffice.

1. Åpnekontaktensomduvilendredenfonetiskeveiledningenfor.2. VelgRedigerYomiikategorienGenerelt.3. Gjørdeendringeneduvil,ibokseneEtternavn,FornavnogFirma.

Viseellerskjulemånekalenderen,tegneneidyrekretsenellerRokuyou-markøreneikalenderenFunksjonenellernoenavalternativenebeskrevetidettehjelpeemnet,erbaretilgjengeligehvisstøtteforjapansk,forenkletkinesisk,tradisjonellkinesiskellerkoreanskeraktivertiSpråkinnstillingerforMicrosoftOffice.


2. MerkavforAktiveralternativkalenderunderAvansertealternativer.3. KlikkJapanskilisten.4. Velgkalenderalternativetduvilbruke,fradenandrelisten.

Hvisduvilslutteåbrukeetalternativ,fjernerdumerketforAktiveralternativkalender.

Obs!DukanvelgehvilkenavdeseksRokuyou-markørenesomskalvises.Dukanforeksempelangiatbaremarkørenetaianogbutsumetsuskalvisesikalenderen.NårRokuyou-kalenderenervalgt,velgerduAlternativerogderettermarkøreneduvilbruke.

Visalt

Redigeresør-asiatiskespråkFunksjonenellernoenavalternativenebeskrevetidettehjelpeemnet,erbaretilgjengeligehvisstøttefordetaktuellesørøstasiatiskespråketeraktivertiSpråkinnstillingerforMicrosoftOffice.

Sør-asiatiskespråksomdetfinnesstøtteforiMicrosoftOutlook,harforskjellernårdetgjeldertekstredigeringsomikkeofteseesiandrespråk.Sør-asiatiskespråkbrukerdiakritisketegn,tegnfortonemogaksentersomleggestilenkletegnoggjørdemmerkomplekse.

Dissespråkattributtenekrevertilleggshandlingerforåutførestandardredigeringogforåendreettegnstilhørendemerking.Redigeringsmetodenesomforeksempelbrukesforåsetteinnogslettesør-asiatisketegn,erbasertpåfremgangsmåtensomlagertegnenesammenmeddiakritisketegn,tegnfortonemogaksenter.

Nårduslettersør-asiatisktekst,kanduentensletteheletegnet,inkludertallemerkinger,ellerdukanslettebareenenkeltmerking.Hvilkenmerkingsomblirslettet,eravgjørendeforomdetnyetegneteretgyldigtegnidetgjeldendespråket.

Tegneneblirsjekketisammenhengendeståri,foråhjelpedegåbestemmeomdeerriktige.Outlookforetarogsålogiskeerstattinger.

Obs!IMicrosoftWordfinnesdetflereforbedringernårdetgjelderåredigeretekstisør-asiatiskespråk.DukanbrukedissefunksjoneneiOutlookhvisdubrukerWordsomredigeringsprogramfore-post.(VelgAlternativerpåVerktøymenyen,ogvelgkategorienE-postformat.MerkavforBrukMicrosoftWordforåredigeree-postmeldinger).Hvisduvilhamerinformasjonomdetilgjengeligefunksjonene,setheHjelpisør-asiatiskeversjoneravWord.

SlåpåelleravnyetyskestavereglerforstavekontrollFunksjonensombeskrivesidettehjelpeemnet,erbaretilgjengelighvisdeteraktivertstøttefortyskspråkviaSpråkinnstillingerforMicrosoftOffice.Itilleggmåduogsåinstalleredentyskestavekontrollordlisten,somfinnesiblantMicrosoftskorrekturverktøy.

1. FrahovedvinduetiMicrosoftOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-menyenogderetterkategorienStavekontroll.

2. Velgdentyskeordlistenduvilbruke,fralistenSpråk.3. MerkavforBruknyetyskestaveregler.

Obs!NårduendrerinnstillingeniOutlook,endresogsåinnstillingeniMicrosoftWord,ogomvendt.

Visalt

Søkeetterogerstattehøyremotvenstre-tegnFunksjoneneellernoenavalternativenesombeskrivesidettehjelpeemnet,erbaretilgjengeligehvisstøtteforhøyremotvenstre-språkeraktivertiSpråkinnstillingerforMicrosoftOffice.

IMicrosoftOutlookfinnesdetflerealternativersombarebrukestilåsøkeettertekststrengersominneholderhøyremotvenstre-tekstienavavsnittsretningene.

Nårduutføreretstandardsøk,kandumerkeavforatduvilsøkeettertekstmedsamsvarendekashidas(barearabisk),alefhamza(barearabisk)ellerdiakritisketegn.

Visalt

AlternativekalendereKalenderfunksjonalitet

Dekorteoglangedatoformatene,foreksempel01.11.04eller1.november2004,følgerdatoformatenesomervalgtunderinnstillingeneforoperativsystemet.Hvilketspråksombrukesfornavnenepåmånederogukedager,avhengeravhvilketlandellerhvilkenregionsomervalgtidialogboksenInnstillingerforregionogspråk(MicrosoftWindowsXP)ellerRegionaleinnstillinger(MicrosoftWindows2000)iKontrollpanel,ogavhvilkenkalendersomervalgtioperativsystemet.Duvilderforkunnesemånedsnavnfordengregorianskekalenderenpåetalternativtspråkellerengelsk,elleroversattemånedsnavn.

Kalenderoppsettavtypenhøyremotvenstre

MicrosoftOutlookstøtterkalenderoppsettavtypenevenstremothøyreoghøyremotvenstre.Oppsettetharinnvirkningpådags-,ukes-ogmånedsvisningene.Iethøyremotvenstre-oppsettvisesdageneiukes-ogmånedsvisningenespeilvendtiforholdtilvenstremothøyre-oppsettet.Denførsteukedagenvisespåhøyreside,ogdagverdienestigertrinnvismotvenstre.Beggeoppsettenestøttesidatovelgeren.Hvisdubrukerfleredatovelgereslikatdukanviseinformasjonomfleremåneder,kanoppsettetfordissemånedeneværeavtypenvenstremothøyreellerhøyremotvenstre.

Alternativekalendervisninger

Månedskalendervisning

Månedskalendervisningenpåvirkesavkalenderinnstillingenioperativsystemet.

Dukanvisebeggekalenderformateneidennevisningen.Hvisdettealternativetervalgt,vildusehovedkalenderenpåhøyresideihvercelle,ogdenalternativekalenderenpåvenstreside.Denførstecellenvilinneholdebeggemånedsnavnene,ogibegynnelsenavhvermånedihvertavformatenevisesdettilsvarendemånedsnavnet.

Ukeskalendervisning

Nårduharvalgtinnstillingenhøyremotvenstresomretningforkalenderen,vildenførstedagenvisesiøvrehøyrehjørne,ogdensistedageninedrevenstrehjørne.Detteerdetmotsatteavvenstremothøyre-oppsettet.Detteeksempletviserenukesvisningmedhøyremotvenstre-oppsett,derhijrierhovedkalenderoggregorianskeralternativkalender.

Visningavbeggekalenderne

Dukanviseinformasjonfrabeggekalenderneidag-,ukes-ogmånedsvisningeneikalenderen.Iuke-ogmånedsvisningenevilinformasjonenfrabeggekalenderneværetilgjengeligialledagcellene.

Informasjonenfrahovedkalenderenvisesiøvre,høyrehjørneidagcellene.Informasjonenfradenalternativekalenderenvisessomutilgjengeligiøvre,venstrehjørneidagcellene.

Merknader

Hvishovedkalenderenikkeergregoriansk,avhengerformatettildenalternativekalenderenavinnstillingenforland/regionidialogboksen

Innstillingerforregionogspråk(WindowsXP)ellerRegionaleinnstillinger(Windows2000)iKontrollpanel.Dettekanværeethvilketsomhelstavdetilgjengeligegregorianskekalenderformatenefordettelandetellerdenneregionen.

Nårdubrukertokalendere,kanduvisehveravdisseidetilhørendedag-,ukes-ellermånedsvisningene.Inoenvisningererdetmuligåviseinformasjonfrabeggekalenderne.Dessutenerdetmuligåvisedatoinformasjonitabellvisningerihveravkalenderne.

Høyremotvenstre-funksjoneridatovelgeren

Datovelgerenkanvisesiflereforskjelligevisninger,avhengigavdittvalgavhovedkalenderogoppsett.

Datovelgermedgregorianskhovedkalenderogvenstremothøyre-oppsett.

DatovelgermedHijri-hovedkalenderoghøyremotvenstre-oppsett.

IdatovelgereniMicrosoftOutlookbrukesdetforkortelserfornavnenepåukedagene.

Høyremotvenstre-funksjonerogdatoanalysatoren

Dukanangidatoeriflereformater,blantannetkandubrukedenorskedags-ogmånedsnavnene,ellerbrukedags-ogmånedsnavnenepåetalternativtspråk.Datoanalysatorenstøttermånedsnavnpåarabisk,engelskgregoriansk,hebraiskogarabiskhijri.Hvisduskriverinnendatomedtallformatetdag.måned.år,sørgerdatoanalysatorenforatdukommertildennedatoenigjeldendekalenderellerhovedkalenderen.Dukanimidlertidogsåangienbestemtdatovedåbrukemånedsnavnsomhørertildenalternativekalenderen,såsørgerdatoanalysatorenforatdukommertildennedatoen.

Dukanskriveinnenbestemtkalenderdatoihovedkalenderenellerdenalternativekalenderen,slikatdatoanalysatorenviltolkedenogflyttekalenderentildennedatoen.

Hvisforeksempelhovedkalenderen(systemkalenderen)ergregoriansk,ogsekundærkalenderenerHijri,ogduskriverinn2.1.99ifeltetDatoidialogboksenGåtildato(velgGåtilikalendervisningenDag/Uke/Måned),vildatoanalysatorentolkedettesom2.januar1999.Hvishovedkalenderenistedeterhijri,vildatoanalysatorentolkedettesom

Visalt

Redigeringogvisningihøyremotvenstre-formatFunksjoneneellernoenavalternativenesombeskrivesidettehjelpeemnet,erbaretilgjengeligehvisstøtteforhøyremotvenstre-språkeraktivertiSpråkinnstillingerforMicrosoftOffice.

Vanligvisharalleredigeringsfelteneietelementdesammehøyremotvenstre-funksjonene.Regleneforhøyremotvenstre-redigeringerdesamme,entendubrukerkontrollenforriktekstredigering,somgirmuligheterforformatering,ellersystemtekstbehandleren,etenkelttekstredigeringsprogram,ifeltene.

Situasjonsbetingetredigeringogvisning

IMicrosoftOutlookbrukesreglersomerbetingetavsammenhengentilåstyreleseretningentiltekst,oghvordandenjusteresihenholdtilkontrolltypen.Kontrollenekanstøtteredigeringsmodusenerentekst,riktekstellerHTML.Sammenhengenbestemmerstandardinnstillingenfortekstretning,nårdennebrukespåenavfølgenderegler:

Reglerforsammenhengihodekontrollenetiletelement

Leseretningenogjusteringentiltekstenihodefeltetimeldinger,avtaler,kontakterogloggoppføringer,følgerregleneforbestemmelseavsammenheng.Hvisdetførstesterketegneteretvenstremothøyre-tegn,villeseretningenværefravenstremothøyre,ogtekstenvilblivenstrejustert.Hvisdetførstesterketegneterethøyremotvenstre-tegn,villeseretningenværefrahøyremotvenstre,ogtekstenvilblihøyrejustert.Hvisdetbareblirskrevetnøytraletegn,villeseretningenogjusteringenfølgeavsnittetsretningihodekontrollen(somkanværevenstremothøyreellerhøyremotvenstre)tildetførstesterketegnetskrives.Hvisdetførstesterketegnetendresfravenstremothøyretilhøyremotvenstreelleromvendt,villeseretningenogjusteringenendresisamsvarmeddette.

Obs!DukanikkebrukeCTRL+SKIFT(VENSTREellerHØYRE)tilåendreleseretningenogjusteringenhvisdetfinnesetsterkttegnikontrollen,mendettevilfungerehviskontrollenertom,ellerbareinneholdernøytraletegn.DuvilalltidkunnebrukeALT+SKIFT(VENSTREellerHØYRE)tilåendreleseretningen.

Reglerforsammenhengiredigeringskontrolleneitabellvisning

NårdenglobaletekstretningenersatttilSammenheng,følgerOutlooksineegnereglerforbestemmelseavsammenhengvedvisningavtekstikolonneneitabellvisning.Hvisforeksempeldetførstesterketegnetiteksteneravtypenvenstremothøyre,visestekstenmedleseretningfravenstremothøyre.Hvisdetførstesterketegnetiteksteneravtypenhøyremotvenstre,visestekstenmedleseretningfrahøyremotvenstre.Hvistekstenbareinneholdernøytraletegn,visesdenmedleseretningfravenstremothøyre.Justeringenvilialletilfeller

følgedetsomerangittfordeenkeltekolonnene.Hvisduklikkerpåtekstforåredigereden,kommerdutilredigeringsmodusen,forutsattatduharvalgtdettealternativet.

Obs!NårduredigereritabellvisningmeddenglobaletekstretningensatttilSammenheng,kandubrukeCTRL+SKIFT(VENSTREellerHØYRE)tilåendreleseretningenogjusteringeniredigeringsmodus.

Visningavhøyremotvenstre-tekstimeldinger

AllformateringsinformasjonbeholdesiOutlook,hvismeldingeneerblittlagetmedtekstredigeringsprogrammersombrukerrikttekstformat,foreksempelMicrosoftExchangeClientogMicrosoftWord95ellersenereiarabiskutgave.

Formeldingerellerplanleggingsinformasjonsomerblittlagetvedhjelpavklientersombrukerrentekst,foreksempelklienteravtypenMicrosoftMail3.2ellerMicrosoftSchedule+,visesdemottattedataeneiOutlookihenholdtilprogrammetsegnereglerforglobaltekstretning.

Visalt

GlobaltekstretningFunksjoneneellernoenavalternativenesombeskrivesidettehjelpeemnet,erbaretilgjengeligehvisstøtteforhøyremotvenstre-språkeraktivertiSpråkinnstillingerforMicrosoftOffice.

Globaltekstretningbrukestilådefinerestartjustering,leseretningogtastaturspråkiredigeringsfelt.Dukanimidlertidendredisseegenskapenevedhjelpavtastkombinasjoner,ellermedknapperpåformateringsverktøylinjen.Enendringavavsnittsretningeniethvilketsomhelstredigeringsfeltvilbarevirkeinnpådettefeltet,ikkepånoenandreredigeringsfeltielementet.

Denglobaletekstretningenharogsåinnvirkningpå:

Leseretningenfortekstsomvisesikolonneneialletabellvisningene.Plasseringenavinformasjonirentekst-formatitekst-ellerinnholdsområdetietelement.Rentekstinneholderingenegenskapforavsnittsretning.Derforvilenmeldingsommottasfraete-postprogramsombrukerrentekst-format,ellerinformasjonfraelementoverskriftersomlimesinnitekstenietelementnårdusvarerpåellervideresenderelementet,fåetoppsettsomeravhengigavdenglobaletekstretningen.

Visalt

ViseenalternativkalenderDennefunksjonengjelderallespråksomkanaktivereenalternativKalender:arabisk,engelsk,hebraisk,kinesisk,japansk,koreanskogthai.


2. MerkavforAktiveralternativkalenderunderAvansertealternativer.3. Velgspråketduvilha,fralisten.4. Velgkalenderalternativetduvilbruke,fradenandrelisten.

Obs!Hvisduikkevilvisetokalendere,fjernerdumerketforAktiveralternativkalender.

Visalt

Angihøyremotvenstre-visningerFunksjoneneellernoenavalternativenesombeskrivesidettehjelpeemnet,erbaretilgjengeligehvisstøtteforhøyremotvenstre-språkeraktivertiSpråkinnstillingerforMicrosoftOffice.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienHøyremotvenstre.

2. GjørettavfølgendeunderOppsett:

Hvisduvilviseelementenemedetoppsettsomervanligforhøyremotvenstre-språk,velgerduHøyremotvenstre.

Hvisduvilviseelementenemedetoppsettsomervanligforvenstremothøyre-språk,velgerduVenstremothøyre.

Visalt

JustereHijri-kalenderenMicrosoftOutlookstøtterjusteringavHijri-datoenmedenellertodagerforåjustereantalldagerikalendermånedenmedmånen.

Hvisduvelgerenforskyvningsverdipå1idialogboksenInnstillingerforHijri-kalender,ogdagensdatoforeksempelskulleværemandag5.Ramadan1417,blirdatoenistedetmandag4.Ramadan1417,ogmånedenShaaban1417vilfå30dageristedetfor29.

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyenogderetterKalenderalternativer.2. KlikkAlternativerunderAvansertealternativer.3. Klikkforskyvningsverdienduvilbruke,idialogboksenInnstillingerfor

Hijri-kalender.

Merknader

ForskyvningeneiHijri-kalenderenharinnvirkningpåinneværendemåned,ogbeslutningenomåkorrigeredatoentasvanligvispåmånedensførstedag.Inoentilfellerkanvirkningenvedvaretilogmednestemåned,hvisnestemånedharfærreenn30dager.

Passpååbrukenullsomforskyvningsverdi,slikatdenikkevilfåinnvirkningpåmånedersomikkebehøveråjusteres.

Avtalersombleopprettetimånedernårenforskyvningsverdierøkt,vilbliforskjøveténellertodagerikalenderennårdusertilbakepådemetteratforskyvningsalternativeterangittsomnull.

Visalt

Angietregelmessighetsmønsterialternativeellergregorianskekalendere1. Åpneavtalenellermøtetduvilgjøreregelmessig.2. KlikkRegelmessighetpåverktøylinjenforetelement.3. VelgMånedligellerÅrlig(dagligeogukentligeregelmessigegjentakelser

behandlesliktentenkalendereneralternativellergregoriansk).4. Velgålagredenregelmessigegjentakelsenienalternativkalenderelleren

gregorianskkalender.

Merknader

Alternativetforalternativkalenderellergregorianskkalendererbaretilgjengelighvisduharvalgtåviseenalternativkalender.Regelmessighetsmønsteretfordengregorianskekalenderenstøttesavdeflesteprogrammerfortidsplanlegging,menmønsteretfordenalternativekalenderenstøttesikke.Hvismottakerense-postprogramikkestøttergjentakelsesmønsteretfordenalternativekalenderen,vilmottakerenfåenmeldingomatmønsteretikkegjenkjennes.Hvismottakerense-postprogramlagrermønsteretfordenalternativekalenderenidengregorianskekalenderen,vilresultatetbliiunøyaktigheterimønsteret.Hvismottakerense-postprogramikkeeretMicrosoft-program,kandetogsåoppståuventederesultatermedgjentakelsesmønstrefordenalternativekalenderen.DetanbefalesatdubaresenderdemtilMicrosoftOutlook-brukere.Tilandrebørdusendegregorianskegjentakelsesmønstre.

Visalt

Nyttutseende

StartsideforHvaernytt

NavigasjonsruteDennye,brukervennligenavigasjonsruteninneholdersentralisertnavigasjontilalledeleravMicrosoftOfficeOutlook2003,oggjørdetenkeltåseinformasjonenpådenmåtenduønskeråseden.

E-postmapperdubrukerjevnlig,kanleggestiliFavorittmappersammenmedsøkemapper,ogbeggevisesøverstiE-post-ruteninavigasjonsruten.IKalender-rutenkanduviseandrepersonersdeltekalenderevedsidenavdinegenkaldender,ogdukanklikkekoblingenDelMinkalenderforrasktådeledinegenkalender.IruteneKontakter,Oppgaver,NotaterogLoggkandubrukeDelMin-koblingertilrasktådelemappenelleråpneandrepersonersdeltemapper.DukanogsåenkeltbyttevisningvedåklikkeenannenvisningblantdesomvisesunderGjeldendevisning.Snarveier-ruteninneholderkoblingertilPlaneridagogOutlookUpdate.SnarveierellersnarveigrupperdutidligerelatiliOutlook-feltetforfilerellerplasseringerutenforOutlook,foreksempelMicrosoftExcel-filerellerwebområder,flyttesautomatisktilSnarveier-rutennårduoppgraderertilOutlook2003.SnarveiertilOutlook-mapperflyttesogsåautomatisktiltilsvarenderute.EnkalendersnarveileggesforeksempeltiliKalender-ruten.

Gåtil-menyDennyeGåtil-hovedmenyengjørdetenkeltårasktbyttemellomruterinavigasjonsruten.Hvisduvilnavigerevedhjelpavhurtigtaster,kandubrukehurtigtastenesomerangittpåGåtil-menyen,foreksempelCTRL+1forE-post,CTRL+2forKalenderogCTRL+3forKontakter.

LeseruteForhåndsvisningsrutenfratidligereversjoneravOutlookeromarbeidetogoptimalisertforålesee-postmeldinger.Leserutenvisesloddrett,sometvanligark,ognårdenbrukesmedflerlinjetoppsett,visesnestendobbeltsåmyeinformasjonpåskjermensomforhåndsvisningsrutengjorde.Andreforbedringerermulighetentilåsvarepåmøteforespørslerogåbrukesvarknapperutenåmåtteåpnemeldingenførst.

FlerlinjetoppsettMeldingerkanvisesvedhjelpavenlinjetellerflerlinjetoppsett.Idetnyeflerlinjedeoppsettetvisesvanligvisfirefelt(Fra,Emne,DatoogIkon)idenloddrettekolonnen.Hvismeldingslisteniflerlinjetoppsettikke

viserallekolonneoverskrifteneforetelement,kandustoppeoppveddetelementetforåviseetskjermtipssominneholderallinformasjon,ellerdukanangiattilleggsfeltvisespåtilleggslinjernårdustopperoppvedetelement.

OrdningerEnordningerenforhåndsdefinertkombinasjonavgrupperingogsortering.Detfinnes13forhåndsdefinertestandardordninger,ogdukanbrukedemtilåvisemeldingerpåulikemåter.Hvisdurasktvilendrefraenforhåndsdefinertstandardordningtilenannen,klikkerdukolonneoverskriftenOrdnetetter,ogderettervelgerduordningenduvilbruke.

OrdneetterdiskusjonHvisdumottarmangee-postmeldinger,kandunågrupperemeldingeriene-postdiskusjonsammenienordningsomgjørdetenklereåfinneogsvarepådiskusjonereller"tråder".DenneordningenhjelperdegålesemeldingervedatdenførstviserbareulestemeldingerogmeldingersomerflaggetsomHurtigmelding.Medettmuseklikkkanduutvidegruppentilåvisehelediskusjonen,inkludertmeldingerdualleredeharlest.Allemeldingeriendiskusjonvisessamtidig,ogderforkanduunngååsvarepåe-postmeldingerdusenereoppdagerandreharsvartpå.

KalendervisningKalendervisningenharblittstrømlinjeformet,ogdukannåviseflerekalenderesamtidig.Idennevisningeneroppgaveblokkenskjult(menkanenkeltvisesvedåklikkeOppgaveblokkpåVis-menyen),ogdatovelgerenvisesnåinavigasjonsruten.Ennyindikatorgjørdetenkeltåvisegjeldendedagogklokkeslett.

Visalt

Ordneoghåndtereinnboksen


Detnyefiltretforuseriøse-posterutviklettilåfungeremedandrefunksjoneriMicrosoftOfficeOutlook2003foråunngåmangeavdeuønskedemeldingenedumottarhverdag.FiltretbrukerdensisteteknologienutvikletavMicrosoftResearchtilåvurdereomenmeldingburdebehandlessomuseriøse-postbasertpåflerefaktorer,foreksempelklokkeslettetdenblesendtoginnholdetimeldingen.Filtretskillerikkeutbestemteavsendereellermeldingstyper,ogdeterbasertpådetgenerelleinnholdetimeldingenogbrukeravansertanalyseavmeldingsstrukturentilåangisannsynlighetenforatdeteruseriøse-post.Somstandarderdettefiltretsatttilenlavinnstillingsomerutviklettilåfangeoppdemeståpenbareuseriøsee-postmeldingene.Meldingersomfangesoppavfiltret,flyttestilenspesialmappeforuseriøse-post,derdukanhentedemellersegjennomdemsenere.

DukanleggetilmeldingsavsendereiListeoveravsenderedustolerpåslikatmeldingenederesaldriblirbehandletsomuseriøse-post.Kontakterblirsomstandardklarerteautomatisk,slikatmeldingerfrapersoneriKontakter-mappenhelleraldriblirbehandletsomuseriøse-post.DukankonfigurereOutlooktilbareågodtameldingerfraListeoveravsenderedustolerpå,noesomgirdegfullkontrolloverhvilkemeldingersomkommerfremtilinnboksen.Dukanenkeltblokkeremeldingerfraenbestemte-postadresseellerfraetdomenevedåleggetilavsendereniListeoverblokkerteavsendere.Hvisduermedlemavenpostliste,kanduleggetiladressenforlisteniListeovermottakeredustolerpå,slikatmeldingersomersendttilpostlisten,ikkebehandlessomuseriøse-post.Itilleggbliraldrimeldingerfraorganisasjonenbehandletsomuseriøse-post,hvisdubrukerene-postkontoforMicrosoftExchangeServer,uavhengigavinnholdetimeldingene.

HurtigflaggKlikkflaggikonetvedsidenave-postmeldingerforrasktåflaggedemforoppfølging.Flerefargedeflagggjørdetenkeltåkategorisereogfinnemeldinger.Bareelementerdumerkerforoppfølging,visesisøkemappenForoppfølging,sominneholderenoppdatertlisteoverallemeldingermedhurtigflaggiallee-postmapper.

SøkemapperSøkemapperervirtuellemappersominneholdervisningeravalle

e-postelementersomtilsvarerbestemtesøkevilkår.E-postmeldingenesomvises,blirlagretienellerflereOutlook-mapper.Nårduoppretterensøkemappe,hardumangealternativeråvelgeblant,foreksempelE-postmedvedleggellerE-postfrabestemtepersoner.Dukanogsåoppretteegendefinertesøkemapper,derdudefinererbestemtesøkevilkårsome-postmeldingenemåoppfylleforåkunnevisesisøkemappen.Dukansammenlignesøkemappenmedetlagretsøksomholdesoppdatert,ogsomalltidovervåkerallemappeneforelementersomtilsvarersøkemappenssøkevilkår.

Søkemapperkanrasktkonfigureresmedenrekkeforhåndsdefinertealternativer,foreksempelE-postsendttildistribusjonslisterellerE-posttilogfrabestemtepersoner.Dukansealleulestee-postmeldingerfrahvermappeipostboksenisøkemappenkaltUleste-post.Hvisduvilreduserestørrelsenpåpostboksen,visersøkemappenStoree-postmeldingerdestørstemeldingeneipostboksen,uavhengigavhvilkenmappemeldingeneerlagreti.

SkrivebordsvarslerDetnyeskrivebordsvarsletforbedrerlydenpåvarsletomnye-postmelding.SkrivebordsvarsletNye-posttonesjevntinnsammenmedavsenderensnavn,emnetogenkortforhåndsvisningavmeldingsteksten,ogdermedkandumedengangseomdennyemeldingenhaster,skalmerkesforoppfølgingellertrygtkanignoreresutenatdetforstyrrerarbeidetietannetprogram.Skrivebordsvarsletinneholderknapperforååpne,flaggeellerslettee-postmeldingen,ogtoneslikejevntutsomdengjordedadenbletonetinnhvisdenbleignorert.

ReglerOpprettingogordningavreglerernålettere.DukanoppretteegnereglervedhjelpavregelveivisereniOutlook,ellerdukanvelgeblantflereforhåndsdefinertereglersompersonervanligvisbrukertilåhåndtereinnkommendemeldingerellerholdeseginformert.DukanforeksempelbrukedenforhåndsdefinerteregelenSendetvarseltilminmobileenhetnårjegmottarmeldingerfranoenforåholdedeginformertommøteendringerhvisdueruteogreiser.EllerdukanbrukedenforhåndsdefinerteregelenFlaggmeldingerfranoenmedetfargetflaggforåautomatiskflaggeogprioriteremeldingerfrasjefendin.Dukanrasktopprettereglertile-postmeldingeriarkivetvedåklikkemeldingenogderetterklikkeOpprettregelpåverktøylinjen.Regellistenviserogsåetkortsammendragoverreglene.Hverregelvisernåetikonforhverhandlingduangir,ogdermedkandusehvaenregelgjør,utenatdutrengerååpneden.Dukanbrukereglerpåinnkommendemøteforespørslerogmøteoppdateringer,itilleggtilfore-postmeldinger.

OppretteoghåndterevarslerHvisorganisasjonenbrukerMicrosoftWindowsSharePointServicesellerMicrosoftSharePointPortalServertilålagreoghåndteredokumenterpåetwebområde,kandumottaenbeskjedviae-postnårinnholdetpåwebområdetendres.Varslergirbeskjedtildegomendringeridokumenter,listeelementer,dokumentbiblioteker,lister,undersøkelserogtilogmedsøkeresultater,noesomgjøratdublirmereffektivvedatduholderdegoppdatertmedrelevantinformasjon.Hvisdubrukervarsler,klikkerduVarslemeg-koblingerpåetwebområdeforSharePointPortalServer,ellervelgerReglerogvarslerpåVerktøy-menyeniOutlook,ogklikkerderetterHåndterevarsler-kategorien.Dukanopprettevarslerforlister,bibliotekerogforindividuelleelementerogfileridem.Dukanogsåangiendringstyperduvilblivarsletom.Dukanforeksempelbeomåblivarsletnåretelementellerenfilleggestil,redigeresellerslettes.

ForbedrefunksjonerforpersonvernMeldingeriHTML-formatinneholderoftebilderellerlyder.Noenavdissebildeneellerlydenearikkeinkludertiselvemeldingen,menlastesistedetnedfraenwebservernåre-postmeldingenåpnesellerforhåndsvises.Avsendereavuseriøse-postharbruktdennefunksjonentilåinkluderenoesomheter"websignal"idissemeldingene.Etwebsignalgirbeskjedtilwebserverennårduleserellerforhåndsvisermeldingen,ogdermedvaliderese-postadressen,noesomofteførertilatmeruseriøse-postsendestildeg.Foråbeskyttemotslikewebsignaler,erOutlooksomstandardkonfigurerttilåblokkerenedlastingeravslikteksterntinnholdfraInternett.Hvisene-postmeldingforsøkerenuannonserttilkoblingtilenwebserverpåInternett,blokkererOutlookdentilkoblingentilduavgjøromduvilviseinnholdet.Dennefunksjonengirdegogsåmulighetentilåunnlateåvisepotensieltstøtendemeldinger,ogavgjøreometbildeerverdttidenogbåndbreddendettarålastedetned,hvisdubrukerentilkoblingmedlavbåndbredde.

E-postmeldingermedbegrensettillatelseIRM(InformationRightsManagement)iOutlookgirdegmulighetentilåopprettemeldingermedbegrensettillatelseslikatduunngåratmeldingervideresendes,skrivesut,kopieresellerredigeresavuautorisertepersoner.AvsenderenklikkerIkkevideresendpåstandardverktøylinjenforåbegrensemeldingenstillatelse.

Visalt

Forbedringeriproduktivitet

Startsidefornyheter

SidestiltekalendereDukannåviseflerekalenderevedsidenavdinegenkalender.Kalendernerullernedoversamtidig,ogerfargekodetogmerketslikatdurasktkansammenlignetidsplanerellerplanleggemøter.Etteratduåpnerenkalendertilenannenperson,leggesdentiliKalender-ruteninavigasjonsruten,derdukanmerkeaviboksenvedsidenavpersonensnavnforåviseellerskjulehansellerhenneskalender.

ForbedringeriAutofullførForeslånavniAutofullførerforbedretpåmangemåter.DutrengerbareskriveinnénbokstavførAutofullførbegynneråforeslåtreff.Personeneduoftestogmestnyligharsendte-postmeldingertil,visesførstilistenoverforeslåttenavn.Navnsomdusjeldenbruker,degraderesellerfjernesfralisten.

Utvidedistribusjonslisteriene-postmeldingDukanrasktviseallenavneneiendistribusjonslistevedåklikkeplusstegnetvedsidenavnavnetpådistribusjonslisten.Dettegjørdetenkeltåleggetilellerfjernenoenfånavnnårduadressererene-postmelding,utenåmåtteendredistribusjonslistenelleråstarteheltpånytt.

AdressebokVelgnavn-dialogboksenerforbedretforåvisemerinformasjon.Dukannårasktskillemellome-postadresserogfaksnumreforetnavn.Dukanendrestørrelsenogmaksimeredialogboksenslikatdukanbenyttedegavstørremonitorer.

ForenklingeravWordsomredigeringsprogramfore-postNårdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,visesdennyeverktøylinjenfore-postdirekteovermeldingstekstennårduoppretterennymelding.Verktøylinjenfore-postvisesistedetforformateringsverktøylinjenogstandardverktøylinjen.Detsparerplasspåskjermenågrupperekommandoersomoftebrukesfrabeggedisseverktøylinjenepåettsted,foreksempelSkrivutogFet.

KontaktbildeDukannåleggebildertilkontaktenesomgirdegmulighetentilåknytteetansikttiletnavnoganneninformasjon.

IKontakter,Oppgaver,MerknaderogNotater,kanduenkeltbyttevisningervedåklikkeenannenvisningivisningenesomvisesunderGjeldendevisning.

IkonerforOutlookogtipsboblerforvarselpåoppgavelinjenHvisduvilspareplasspåoppgavelinjen,kanduskjuleknapperpåoppgavelinjeniMicrosoftOfficeOutlook2003-vinduetnårOutlookerminimert.NårduskjulerknappenepåoppgavelinjeniOutlook-vinduet,visesikonetforOutlookbareisystemstatusfeltet,yttersttilhøyrepåoppgavelinjen.

Somstandardvisesdetnånettverksadvarslerogtilkoblingsmeldingeritipsboblerisystemstatusfelt,yttersttilhøyrepåoppgavelinjen.Hvisduitilleggbrukerene-postkontopåMicrosoftExchangeServer,visesogsåmeldingerfraExchange-serverenitipsballonger.Dukanvelgeåikkevisenoenellerallemeldingeravdennetypen.DissemeldingeneeralleskrevetinniprogramdelenavMicrosoftWindowsEventLogogkanistedetvisesder.

ArbeidsområdeformøteDukansentralisereallinformasjonogmateriellforetkommendemøtevedåpubliseredetpåetwebområdeforarbeidsområdeformøte.Webområdetsporerdeltakerne,dokumentene,oppgaveneogandredetaljerforåplanlegge,forberedeogfølgeoppetteretmøte.Deinvitertekannårsomhelstfåtilgangtilarbeidsområdetfraenkoblingsomerlagttilimøteinnkallelsen.Vedåklikkekoblingen,åpnesarbeidsområdetileserentildeninviterte,derhanellerhunkanvise,redigereellerleggetilinformasjonpåområdet.Vedåbrukeetarbeidsområdekandeinviterteogsåsedennyesteversjonenavmøtematerielletogarbeidesammenomdet.Detbetyratduikketrengeråsendestorefilergjennome-postsystemetforådistribuereoppdatertedokumenterellerforåbeominformasjonomdem.

AktivevedleggNårduleggervedetMicrosoftOffice-dokumentiene-postmelding,visesoppgaverutenforAlternativerforvedlegg.Somstandard,sendesvedleggetpåsammemåtesomfør.HvisduimidlertidvelgeralternativetDeltevedlegg,lagresdetsendtedokumentetpåetwebområdefordokumentarbeidsområdesomopprettesautomatiskpådentilgjengeligeserveren,somkjørerMicrosoftWindowsSharePointServices.Delingavdokumenterermedpååredusereineffektivitetsomvanligvisassosieresmedsamarbeidsprosesser,foreksempelsendedokumentetframogtilbakeforredigeringogproblemermedversjonkontroll.

Visalt

Forbedringerfore-postkontoerpåExchangeServer


BufretExchange-modusHvisdubrukere-postkontoforMicrosoftExchangeServer,anbefalesdetatdubrukerbufretExchange-modus.Enlokalkopiavpostboksenlagrespådatamaskinen,oggirrasktilgangtilinformasjonenuansettomduendrertilkoblingstyper.

InformasjonenidenlokalepostkassensynkroniseresoftemedExchange-serveren.HvistilkoblingentilExchange-serverenbrytes,kandufortsetteåarbeidemedinformasjonen.Nårentilkoblinggjenopprettes,synkroniseresendringerautomatiskiOutlook.Mapperogelementererigjenidentiske.

Dutrengerikkebyttetilfrakoblet,menkanfortsetteåarbeidenårentilkoblingikkeertilgjengelig.Dutrengerikkeprøveåkobletilserverenpånytt,alterautomatiskiMicrosoftOfficeOutlook2003.BufretExchange-modusfrigjørdegogsåfraåinstalleregrupperforsending/mottak,velgemapperduvilhatilgjengeligifrakobletmodus,ogbeholdedemappenesynkronisert.

DelinformasjonIKontakter-,Oppgaver-,Notater-ogLogg-rutene,inavigasjonsruten,kandubrukeDelMine-koblingeneforrasktådeledinegenmappeelleråpneenannenpersonsdeltemappe.

TilgangtilExchangeServerviaInternett(RPCviaHTTP)DetkannåkoblestilenMicrosoftExchangeServer2003viaInternettutenatdeternødvendigåbruketregeognoengangerutilgjengeligevirtuelleprivatenettverkstilkoblinger(VPN).MeddennefunksjonenkandukanfåeksterntilgangtilExchangeServer2003-kontoenfraInternettnårduarbeiderutenfororganisasjonensbrannmurutennoenbestemtetilkoblingerellermaskinvare,foreksempelsmartkortogsikkerhetstoken.

Visalt

Flerenyefunksjoner


UniksignaturperkontoDukannåhaforskjelligestandarde-postsignaturerforhvere-postkonto.

Nydatafiltype(PST)MicrosoftOfficeOutlook2003inneholderetnyttfilformatforfilermedpersonligemapper(PST)somtilbyrstørrelagringskapasitetforelementerogmapper,samtidigsomdetstøtterflerspråkligeUnicode-data.EnfilsomeropprettetmeddetnyeMicrosoftOutlookPST-formatet,erikkekompatibelmedtidligereversjoneravOutlook.ForkompatibilitetmedtidligereversjoneravOutlook,måduoppretteenfilvedhjelpavMicrosoftOutlook97-2002PST-formatet.Outlook2003kanviseogopprettefilerforbeggetyper.

StøtteforUnicodeOutlookstøtterUnicode-tekstkodingsstandardensomgjøratOutlookkanvisetekstenriktig,uansetthvilketspråkdenerskrevetpå,sålengeoperativsystemetstøttertegnenesomertypiskefordetspråket.

IntegrasjonmedMicrosoftWindowsSharePointServicesDukanviseenSharePoint-hendelseslistevedsidenavkalenderenogdrahendelserfraSharePoint-hendelseslistentilkalenderen.DukanogsåviseSharePoint-kontaktlisterfraOutlookogkopiereogkobledissetilkontaktene.HvisduhartilgangtiletwebområdeforMicrosoftSharePointPortalServer,kandulagreensentralkalenderellerkontaktlistepåserverenslikatinformasjonenkeltkandeles.

POP-forbedringerNedlastingshastighetenerbetydeligforbedret,ognåfårduogsådetaljertfremdriftsinformasjon.

Støttefortavle-PCPåentavle-PCkandurasktangiinndatavedåbrukedinegenhåndskriftdirekteiOffice-dokumenterpåsammemåtesomdubrukerenpennpåetpapir.Itilleggkanduviseoppgaverutenvannrettslikatdetblirenklereåarbeidemedtavle-PCenpåeneffektivmåte.

OppslagsoppgaveruteDennyeOppslag-oppgaveruteninneholdermassevariertreferanseinformasjonogutvidederessurserhvisduharenInternett-

tilkobling.Dukanutføreoppslagomemnervedhjelpavleksikon,websøkellervedåfåtilgangtiltredjepartsinnhold.

MicrosoftOfficeOnlineMicrosoftOfficeOnlineerbedreintegrertialleMicrosoftOffice-programmerslikatdukanutnyttehvaområdettilbyr,tilfullemensduarbeider.DukangåtilMicrosoftOfficeOnlinedirektefrawebleserenellerbrukekoblingeneiulikeoppgaveruterogmenyeriOffice-programmer.Dafårdutilgangtilartikler,tips,utklipp,maler,opplæringpåskjermen,nedlastingerogtjenesterslikatdetblirlettereåarbeidemedOffice-programmer.OmrådetoppdateresjevnligmednyttinnholdbasertpådirektetilbakemeldingogbestemteforespørslerfraOffice-brukere.

ForbedrekvalitetenforkunderMicrosoftforsøkertildetyttersteåforbedrekvaliteten,pålitelighetenogytelsenforsinprogramvareogsinetjenester.MedCEI-programmet(CustomerExperienceImprovement)kanMicrosoftsamleinninformasjonomdinmaskinvarekonfigurasjonoghvordandubrukerMicrosoftOffice-programmerog-tjenesterforåidentifiseretrenderogbruksmønstre.Detervalgfrittådeltaidetteprogrammet,ogdatainnsamlingenerfullstendiganonym.Itilleggharfeilrapporteringenogfeilmeldingeneblittforbedretslikatdunåenkeltkanrapporterefeilogfånyttiginformasjonomadvarslernårdustøterpåetproblem.HvisduharenInternett-tilkobling,kandugiMicrosofttilbakemeldingomOffice-programmer,hjelpeinnholdellerinnholdpåMicrosoftOfficeOnline.Microsoftleggertilogforbedrerinnholdetjevnlig,basertpåbrukernestilbakemeldinger.

Forbedringervedbrukavenøst-asiatiskversjonavOutlookHvisdubrukerenøst-asiatiskversjonavOutlook,visesdetenlisteoverfornavns-ogetternavnskombinasjonernårduhøyreklikkeretnavnogderetterklikkerLeggtilikontaktersom.Dukanvelgeriktigkombinasjonfralistenistedetforåklippeutoglimeinntegneneifelteneforfornavnogetternavn.