hvordan får man 30.000 til en event ingen kender?

#smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

Science in the City festivalHvordan får man 30.000 til en event ingen kender?

#smwscicity

Forskningens Olympiske Lege

21. Juni – 26. juni 2014 i Carlsberg ByenESOF-konference• Tværfaglig konference• Nobelpristagere• 4.500 deltagere

Science in the City• Gratis videnskabsfestival for alle• Carlsberg Byen, Amaliekajen, rundture i KBH• 80 medarrangører• Hundredevis af events• 38.000 besøgende


Kredse om

• Content- indhold der engagerer og involverer

medarrangører og brugere• Tips om content der virker• Cross media• Under festivalen


Bidrog indsatsen til succesen?


Samlet rækkevidde Facebook med 3.200 fans21. - 27. juni: 416.00014. – 20. juni: 178.000

12.000 kr. i annoncering (april-juni)

Twitter med 450 følgere14. – 27. juni 66.783

Strategi for indsatsen på sociale medier

Formål:• Skabe kendskab, vække interesse og nysgerrighed i den bredde befolkning

Besøgstal på 30.000

Hvordan?• Skabe indhold, der engagerer og involverer medarrangører og brugerne

sprede budskabet


Strategi og planlægning af content• Hvilke målgrupper i forhold til hvilke platform?• Hvad er godt content på den enkelte platform?

Krog i aktuelle begivenheder


Tips: FB algoritme belønner:- tag relevante sider i opslaget- opslag, der refererer til trending topic

‘Tidsmaskinen’ og blogindlæg


Afhængig af medarrangørernes engagement

Kræver vedholdende opfordringi måneder op mod festivalen

Videoteaser i rotation• 950 fans (20. maj)• Rækkevidde 27.000• Mere end 50 % organisk engagement• Videoafspilning 2550

Efter 1 døgn ca. 24.000 rækkevidde og 550 videoafspilninger


Tips: Like og kommenter på andre relevante siders opslag

Kommenter på kultursiders opslag• Børn i Byen• Ibyen• AOK• VisitCopenhagen

+ Medarrangørernes opslag om festivalen

Indsæt billede


Tips: Brug Begivenhedsopslaget

Post med størst rækkevidde

FB algoritme belønner aktivitet• Upload af nye fotos • Tekst, likes og

kommentarer• Brugerinteraktion


Indsæt billede

To fokuspunkter med Instagram

Hashtag strategi og ‘behind the scenes’

#scicity #ESOF2014 #copenhagen #Sharingcph#visitcopenhagen #cph#visitdenmark #ibyen #københavn #carlsbergbyen #scienceinthecity #festival#videnskabsfestival #welovecopenhagen #voreskbh #delditkbh#aok #børnibyen#dkvid (videnskab.dk)


Instagram Takeover - Behind the scenes

Fortælling om medarrangørerne• Hvem de er• Om deres event• Forberedelserne

Cross media effekt på:• Festivalens profiler• Medarrangørens profiler• Nyhedsbreve

Indsæt billede


Involvering via byrummet


Find vores logo og post

• Med #scicity og vind• Er de nysgerrige nok?• Kun tre dage før start• Ingen iPad på højkant

Pre-event: Skattejagt

Mål: Fat i familier/kulturforbrugeren

Begivenhedsopslag• Løbende: Genopslag af præmier,

billeder, kommentarer

Cross media• Oprette begivenhed under

Running CPH, AOK, kulturnaut, Børn i byen osv.

• Twitter og Instagram

Krav til deltagere• Upload foto fra Skattejagten

Indsæt billede


Twitter: Gå ind i samtalen

Indsæt billede


Instawalk i Carlsberg Byen


IgersDenmark + Carlsberg ByenIG’er med flere tusind følgere

• #scicity• Evt. omtale i post-tekst• Stickers

Mål med pre-eventenSkabe opmærksomhed hos kulturforbrugeren inkl. de unge

Indsæt billede

150 post spredt ud over en lille uge

Få andre personer til at anbefale


Under festivalen


Twitter realtime: Hvad sker der lige nu/snart Facebook: Hvad sker der særligti morgen/timer frem + dagens pic

Instagram: Stemningen – hvad sker der

Tips: Fotoalbum – FB belønner

Publikum ambassadør for festivalen


De gode erfaringerInvolvering: Samspil med det fysiske rum• Instawalk og Skattejagt• Upload konkurrence: Plakater, stickers mv.

Facebook pointer• Vær ajour med Facebooks algoritme og regler• Krog i andre begivenheder• Tag andre sider• Fotoalbum• Annoncering – tænk i segmentering

På tværs af de sociale profiler• Brug ambassadører til anbefale på egne profiler• Takeovers – spin-off på medarrangørernes profiler • Brug indhold på tværs af platforme• Brug andres indhold• Kalender for posts/tweets• Gå ind i samtaler/kommenter på andres opslag/tweets• Blog om hvad der sker i kulissen

Plads til forbedring• Fotokonkurrence• Udnyttet ‘Kemishows’ i byrummet bedreI den tidlige fase: - Involvering af flere medarrangører- Afsæt tid til at involvere ambassadører- At gå i dialog kræver tid #smwscicity - Thomas Olsen @tholsen1 - Uddannelses- og Forskningsministeriet

Kontaktinfo og gå på opdagelse

• Facebook.com/scicitycph• @scicitycph på Twitter og Instagram

• #scicity• Storify fra #scicity under festivalen

storify.com/FIstyrelsen/science-in-the-city

Science events Forskningens Døgn - facebook.com/forskningensdognKulturnat i ministeriet - facebook.com/FIVUkulturnat


KontaktoplysningerThomas Olsen@tholsen1E-mail: [email protected]

hvordan får man 30.000 til en event ingen kender?

Social Media