hvordan forebygge sykefravær og skape helsefremmede ...€¦ · ansvarlig medarbeiderskap 5....

Hvordan forebygge sykefravær og skape helsefremmede

arbeidsplasser?

Solveig G. MoenHMS-senteret Melhus as

HMS-senteret Melhus as 160610

Hvordan ser vi på arbeidet? Et nødvendig onde for å få lønn til det vi ønsker oss?

Et sted hvor vi….. blir slitne

får dårlig rygg

blir stresset

opplever begrensninger i oss selv

må gjøre det vi egentlig ikke har lyst til

må gjøre det vi synes er kjedelig

må være sammen mennesker som tapper oss for energi?

har alt for liten tid til å gjøre det vi skulle ha gjort…..


Eller på en annen måte…..


Arbeid = Helse Arbeid er helsefremmende og arbeidsplassen en arena for å

fremme helse

Viktig hvordan vi ser på jobben, hva vi erfarer, hva vi hører arbeid er, hvordan vi føler oss når vi kommer hjem, hva vi tenker om jobben når vi våkner på morgenen , hvordan vi vil arbeidet/jobben vår skal være for oss?

Hva gir oss energi? Hva tapper oss? Hvilke strategier har vi? Hva betyr noe for oss? Hvilke ressurser har vi (på tross av eventuelle begrensninger? Hva har vi fokus på…..


Noen gode eksempler……


Avklaring på agendaenSt.Hanshaugen barnehageenhet

Rolleforståelse

Lederens oppgave å få folk til å reflektere over sin egen rolle,

Tidligere rolleblanding i sykefraværsoppfølgingen.– viktig å avklare hvem som har ansvaret for hvilke oppgaver

Klare grenser og regler

Åpen spørretime der personalet fikk anledning til å stille spørsmål rundt regelverket

Stillingsinstrukser. Gjennomgang av ”caser” og etiske dilemmaer.


Tiltakspakken i Drangedal kommune …Drangedal kommunes IA-arbeid handler ikke om høytflygende

handlingsplaner og abstrakte målsetninger, men om å se den enkeltes sammensatte livssituasjon.– Så enkelt, og så vanskelig

Ser mulighetene

Kommunen har en kultur for å finne fleksible løsninger for sine ansatte, for eksempel gjennom intern omplassering.

Kommunen har også en stillingsbank som i første omgang er forbeholdt ansatte med behov for nye oppgaver.


Tiltakspakken,- Drangedal kommuneEksempler fra

Helsefremmende tiltak

Subsidiert trening i treningsstudio

Kurs i livsstil og helse

Kurs i stressmestring og oppmerksomhetstrening

Forebyggende tiltak

Skolering i prosessretta sykefraværsarbeid i samarbeid med NAV

Medarbeiderundersøkelser

Pasientløftere ved sykehjemmet

Reparerende tiltak

Oppfølgingssamtaler med sykmeldte og plan for tilbakeføring

Dialogmøter

Omplassering via stillingsbank


Organiserer seg til godt arbeidsmiljøÅssiden skole i Drammen

Tett på

Kontaktkvarteret”: ingen fast agenda, snakker om de behovene som til enhver tid er sentrale.

Nye lærere

Nye ansatte får otett oppfølging: ettårig introduksjonsprogram som bl.a. inneholder en fadderordning og faste møter mellom nyansatte og ledelsen. De nyansatte har også en representant i HMS-gruppa.

Fleksibel og strategisk organisering

Skolen organisert i team med ansvaret for hvert sitt trinn. Teamene settes sammen hvert år basert på trinnets unike utfordringer, men er fleksible og kan endres i løpet av året, - ressursene settes inn på riktig sted.

Teamene har stort handlingsrom, dessuten et team med ”flytende” ressurser som kan gå inn der det trengs.


Stora Enso i Sverige – Fremmende organisasjon

Fire fremtredende helsefaktorer:

1. Bevisst organisasjon med tydelige mål

2. Kreativt miljø

3. Rådgivende lederskap

4. Ansvarlig medarbeiderskap

5. Åpent arbeidsklima

Studerte langtidsfriske arbeidstakere

Måle faktorer Langtidsfrisk = Måle summen av bedriftskultur, ledelsen, lederskapet, medarbeiderskapet og nettverket + aktivitetene på og utenfor arbeidsplassen


Hva slags organisasjon vil du være

med på å skape?

Reagerendeorganisasjon

Reagerende

Bevisstorganisasjon

Forebyggende

Frem-gangsrikorganisasjon

Fremmende

Identifiserer uhelse.

Identifiserer

uhelsefaktorer.

Eliminerer

uhelsefaktorer.

Måler risiko for

ineffektivitet.

Identifiserer dårlige

forretninger / negativ

virksomhet og forsøker å

unngå dem.

Identifiserer helse.

Identifiserer

helsefaktorer.

Forsterker helsefaktorer.

Identifiserer effektivitet.

Fremmer faktorer som gir

effektivitet.

Måler effektivitet.

Konsentrerer seg om de

rette forretningene / den

rette virksomheten.

Det gir langsiktig

lønnsomhet.

Identifiserer sykdom hos

individer eller i

organisasjonen.

Pleier og helbreder.

Rehabiliterer.

Kikker på reklamasjoner

og havarier.

Måler effektivitetssvikt.

Prøver å unngå tap.

Iverksetter tiltak mot

dårlige forretninger /

negativ virksomhet når det

har forekommet.

Helse Effektivitet Lønnsomhet

Langtidsfrisk i praksis: Bodø Kommune

Helsefremmende lederskap, ikke et prosjekt, - men et helhetssyn for ledelse

Registrerer % Langtidsfriske

Mandal Kommune

Nærværsprosjekt : 9,5% (2003) 6,8% (2007)

Jobbrotasjon, oppfølging av gravide, trening i arbeidstiden, BHT til alle

Hvordan bygge tillit? - 365 egenmeldingsdager, - tillatelse til å likestille

egenmelding og sykemelding

Lillehammer Kommune

Fokus på ønsket fremtid

Kommunens verdigrunnlag fremme i det daglige arbeidet

”Hva ønsker du folk skal snakke om etter møtet?”, Hva ønsker dere å skape?,

Hva ønsker dere å få til? Hvor er dere nå? Hva må skje de neste 6 mnd for at

hverdagen skal bli enda bedre? Hva er annerledes nå?

Melhus Kommune

Innføring av prosjektet medarbeiderskap 2009 – 2010, - et utviklingsprogram med

fokus på tankegang, holdninger og verdiforankring

Refleksjon om egen rolle i ”det store bildet” , - alt hører sammen

Måler nærværsprosent

Konklusjon så langt….. Ingen snarveier til godt sykefraværsarbeid, ingen

universell løsning på sykefraværsproblematikken slik at den ”virker ”i alle virksomheter

”Gullegget kommer i de små tings forkledning” (Cristin Thea Wathne, AFI)

Alle deler er gjensidig avhengig av hverandre! -krever systematisk arbeid, og det å jobbe med helhetlig bilde


hvordan forebygge sykefravær og skape helsefremmede ...€¦ · ansvarlig medarbeiderskap 5....

Documents