hvordan hr kan bidra til at it-løsninger ikke påfører ansatte unødig stress, men øker...
TRANSCRIPT
SmartEndring ™ 2014Bjørn O. Hopland | [email protected] | +4790173524 | www.smartendring.no
Hvordan HR kan bidra til at IT-
løsninger ikke påfører ansatte
unødig stress, men øker
ansattengasjement og
prestasjoner
Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
«Næringslivet må konkurrere med dyr arbeidskraft»
Vår fremtidige konkurransekraft
vil ligge i en arbeidsstyrke som
har høy og relevant
kompetanse, god
omstillingsevne og at vi er med
i teknologiutviklingen, sier
professor Jørn Rattsø.
FOTO: Stian Lysberg Solum / NTB scanpix
Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
Tidstyver i forvaltningen er aktiviteter som man
bruker for mye tid på i forhold til hva som er
hensiktsmessig for å nå målene for
virksomheten.
Søk i Tidstyvdatabasen viser 120+ innførsler
vedrørende IKT-løsninger internt i virksomhetene
De aller fleste peker på utilfredsstillende IKT-
løsninger og konsekvensen er systemene:
1. Reduserer virksomhetens muligheter til å nå
mål/være effektiv
2. Oppleves som unødvendig
3. Skaper dobbeltarbeid
4. Tar uforholdsmessig mye tid for fagpersonell
Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
Bare 1 av 5 ansatte bruker tilgjengelige samarbeidsverktøy
Kilde:
DIFI – Medarbeider-
undersøkelse i staten 2013
Bruk av teknologi i det
daglige arbeidet
Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
"Teknofobi" i HR den største barrieren for endring *)Even Bolstad HR Norge
Basert på Dave og Mike Ulrich, Wayne Brockbank og Jon Younger: Global HR Competencies. Connecting people through
technology
SmartEndring ™ 2014
Strategisk HR kan beskrives som «det mønster eller sett av HR-aktiviteter som har til hensikt å bidra til å nå virksomhetens mål» (Kuvaas og Dysvik, 2012: 31).
HR’s rolle i virksomheten kan anses å være å tiltrekke, utvikle, beholde, og mobilisere organisasjonens humankapital for de strategiske retningene (Tarique og Schuler, 2010).
Kilde: HR undersøkelsen2014 – EY/HR Norge
SmartEndring ™ 2014
Prestasjon og medarbeiderengasjement
«Medarbeidere som opplever en høy grad av jobbautonomi leverer bedre arbeidsprestasjoner, har mindre stress, angst, utbrenthet, rollekonflikt og fravær»
Professor Bård Kuvås, BI
«Høy jobbautonomi, sosial tilhørighet og mestringsopplevelse gir høy indre motivasjon»
Doktorgradsstipendiat Beate Jelstad, NHH
Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
Teknostress er et voksende problem for mange arbeidstakere, drevet av
1. Raske teknologiske endringer
2. Manglende relevant opplæring
3. Økende arbeidsmengde
4. Mange ulike systemer
5. Avmakt når systemene ikke virker
Kilde Wikipedia
Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
Vekst i kommunikasjon og samarbeid siste 3-5 år
Større nettverk60% av de ansatte
sier de kommuniserer
og samarbeider med
flere i dag
Mer samarbeid67% av de ansatte sier
de må samarbeide mer
med andre for å få gjort
jobben sin.
Mindre, 5%
Samme, …Mer, 57%
Samarbeid på tvers av geografi
Kilder: Corporate Executive Board 2012, Randstad 2014
Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
Ledere og medarbeidere i dag må beherske nye arbeidsformer
Arbeide utenfor
kontoretNettsamarbeid
Sosialt miljø når man
arbeider ulike steder
Alle rettigheter reservert SmartEndring ™ 2014
Gjør en smart endring på jobben
La teknologi og struktur arbeide for deg
Frigjør plass i hodet til innovasjon og til å skape resultater.
Følg gjerne http://facebook.com/SmartEndring for tips om å lykkes i den
nye arbeidshverdagen
5 spørsmål HR kan stille i
diskusjoner om nye IT-løsninger
1. Kan vi avvikle ett av våre gamle systemer om vi
innfører det nye?
2. Hvordan vet vi at denne løsningen vil gi høyere
produktivitet?
3. Hvilken prosess skal vi følge for å sikre at dette
gir ønskede resultater?
4. Hvem er ansvarlig for at løsningen blir tatt i
bruk?
5. Er det satt av midler til opplæring av brukerne?