hylte kommun sammantrÄdesprotokoll · hylte kommun sammantrÄdesprotokoll sammanträdesdatum sida...

HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Sida

Valnämnden 2014-03-04 1 (11)

Plats och tid

Kommunhuset Hyltebruk, kl 17 – 18

Beslutande Bert Johansson (S) ordförande Gunilla Magnusson (KV) Rose-Marie Fahlén (S) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Susanne Mared, informations- och kanslichef Eva Nordgaard, sekreterare Utses att justera Gunilla Magnusson (KV) Justeringens tid Underskrifter Sekreterare

Paragrafer 15 - 24

Eva Nordgaard Ordförande

Bert Johansson (S) Justerande

Gunilla Magnusson (KV) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Valnämnden Sammanträdesdatum 2014-03-04 Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet

Kommunkontoret, Hyltebruk

Underskrift



Valnämnden 2014-03-04 2 (11)

Signatur justerare Utdragsbestyrkande

§ 15 Lokaler för förtidsröstning - ersättning Dnr 2014 KS0021 Sammanfattning Valnämnden har 27 januari, § 1, beslutat om lokaler för förtidsröstning och om den ersättning som förtidsröstningsställena erhåller. Beslutet om ersättning kräver ett förtydligande. Den ersättning som beslutades var 4 000 kr som ett engångsbelopp och 6 kr för varje mottagen förtidsröst.

Valnämndens beslut Valnämnden beslutar om följande förtydligande avseende ersättning för hantering av förtidsröster:

Förtidsröstningsställena erhåller i ersättning 4 000 kr som ett engångsbelopp per val. Om man hanterar förtidsröstningen vid EU-valet och vid valet till riksdag, kommun- och landstings-/regionfullmäktige 2014 innebär det att man erhåller 2 x 4 000 kr samt 6 kr för varje mottagen förtidsröst.



Valnämnden 2014-03-04 3 (11)


§ 16 Öppethållande - valdistrikten Dnr 2014 KS0026 Sammanfattning Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna mellan klockan 8:00 och 21:00 under EU-valet 25 maj och mellan klockan 8:00 och 20:00 under valet till riksdag, kommun- och landstings-/regionfullmäktige 14 september. Kommunerna får begränsa tiderna om väljarna ändå har goda möjligheter att rösta. I Hylte kommun bedöms möjligheterna som goda även med ett avkortat öppethållande.

Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att samtliga valdistrikt i kommunen hålls öppna enligt följande

EU-valet 25 maj: klockan 9 - 13 och klockan 17 - 21 Valet 14 september: klockan 9 - 20:00

Samråd ska ske med länsstyrelsen.

Detta beslut ersätter valnämndens beslut 27 januari, § 6. _______________________

Beslutet skickas till Länsstyrelsen Hallands län



Valnämnden 2014-03-04 4 (11)


§ 17 Utbildning och information - valen 2014 Dnr 2014 KS0027 Sammanfattning Information En kommunikationsplan inför EU-valet 25 maj delades ut. Den har tagits fram av informations- o kanslienheten, informatör Elin Lundgren. Valnämnden gick igenom planen som omfattade annonsering i lokaltidning och digitala medier, information på Hylte.se, affischering mm om förtidsröstning, informationskvällen om EU-valet 12 maj, valdagen 25 maj, onsdagsräkningen 28 maj och resultat/resumé efter valet. Utbildningar Utbildningar inför de båda valen 25 maj och 14 september 2014 äger rum enligt följande: Förtidsröstning Röstmottagare m.fl. i kommunhuset: 3 april och 21 augusti, förmiddag. Röstmottagare övriga förtidsröstningsställen: 23 april och 18 augusti kl 18:30 Valdistrikten Ordförande och vice ordförande: 28 april och 25 augusti, kl 18 Övriga valförrättare/rösträknare: 8 maj och 1 september, kl 18 då även ordförandena i möjligaste mån deltar.

Valnämndens beslut Valnämnden har tagit del av kommunikationsplanen inför EU-valet 25 maj.

Valnämnden har tagit del av redogörelsen av utbildningstillfällen inför båda valen 2014 och beslutar att

valnämndens ordförande och/eller vice ordförande deltar i utbildningarna 23 april, 28 april och 8 maj samt 18 augusti, 25 augusti och 1 september

valnämndens samtliga ledamöter deltar i utbildningarna för valdistriktens ordförande och vice ordförande 28 april och 25 augusti.



Valnämnden 2014-03-04 5 (11)


§ 18 Ordningen i förtidsröstnings- och vallokaler Dnr 2014 KS0141 Sammanfattning Valnämnden vill tydliggöra att propaganda av politiska eller andra organisationer och andra företeelser som kan uppfattas störande inte får förekomma i eller i nära anslutning till förtidsröstnings- eller vallokaler vid valen 2014.

Valnämndens beslut Propaganda av politiska eller andra organisationer och andra företeelser som kan uppfattas som störande får inte förekomma i eller i nära anslutning till ingången till lokal för val eller förtidsröstning.

Detta beslut ska tas med i lokala instruktioner för förtidsröstning och röstning i vallokal vid de båda valen 2014.



Valnämnden 2014-03-04 6 (11)


§ 19 Valsedlar och valsedelsställ Placering Dnr 2014 KS0140 Sammanfattning Valmyndigheten rekommenderar att valsedlar och ställ placeras enhetligt och att valnämnden fattar beslut om hur placeringen ska vara.

Valnämndens beslut Valnämndens beslutar att följande gäller för placering av valsedlar och ställ under valen till EU-parlamentet 2014:

Valsedlar för de partier som enligt Valmyndigheten har rätt att få valsedlar utlagda av valnämnden, ska läggas i ett valsedelsställ i bokstavsordning. Överst i stället läggs blanka valsedlar.

Tillkommer ytterligare partier ska även deras valsedlar placeras i bokstavsordning i separat rad i samma valsedelsställ eller i ett eget likadant valsedelsställ som övriga valsedlar.

Samtliga valsedlar ska ha likformig placering. Det är inte tillåtet att lägga valsedlar bredvid valsedelsställ. Räcker inte ett valsedelsställ för samtliga partiers valsedlar måste fler ställ användas och placeras bredvid varandra.

Valsedlar från partier utöver dem som har rätt att få sina valsedlar utlagda av valnämnden ansvaras för och hanteras av respektive parti. För ordningen i valsedelsställen ansvarar alltid röstmottagarna.

Samtliga förtidsröstnings- och vallokaler ska ha samma placering av ställ och valsedlar.

Till nästa sammanträde med valnämnden presenteras förslag med bild på hur valsedlarna, från de partier som enligt Valmyndigheten har rätt att få valsedlar utlagda av valnämnden, ska vara placerade.

Beslut om och bild på placering av valsedlar och ställ ska tas med i lokala instruktioner för förtidsröstning och röstning i vallokal vid de båda valen 2014.



Valnämnden 2014-03-04 7 (11)


§ 20 Lokala instruktioner för förtidsröstning och röstning i vallokal Dnr 2014 KS0143 Sammanfattning Lokala instruktioner ska finnas för förtidsröstning och röstning i vallokal vid EU-valet och senare vid valet till riksdag, landstings-/regionfullmäktige och kommunfullmäktige.

Valnämndens beslut Valnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att ta fram lokala instruktioner för förtidsröstning och för röstning i vallokal för de båda valen. Instruktionerna till EU-valet presenteras och gås igenom vid valnämndens nästa sammanträde.



Valnämnden 2014-03-04 8 (11)


§ 21 Kommunala bud Dnr 2014 KS0157 Sammanfattning Kommunen har möjlighet att utse kommunala bud. Ett kommunalt bud kan ersätta institutionsröstning eller så kallad valskjuts när någon på t ex ett särskilt boende är sjuk, funktionshindrad eller gammal och inte själv kan ta sig till sin vallokal eller lokal för förtidsröstning. Kan inte nära anhörig, lantbrevbärare eller andra som får vara bud hjälpa till med budröstning så kan kommunalt bud ersätta dessa. Den som är kommunalt bud måste, som alla andra bud, lämna in rösterna i en lokal för förtidsröstning eller i väljarens vallokal. Rösterna måste med andra ord tas emot av en röstmottagare. Särskilt budröstningsmaterial används. Kommunala bud ska ges utbildning och manual för budröstning med kommunala bud har tagits fram av Valmyndigheten.

Valnämndens beslut Hylte kommun ska ha kommunala bud.

Följande personer, anställda på kommunledningskontoret, förordnas som kommunala bud i Hylte kommun för de båda valen 2014: Åsa Johansson, Susanne Ohlsson, Lisbeth Bäckman och Eva Nordgaard.

Kommunledningskontoret utbildar och tar fram rutiner för de kommunala buden. ¨ _____________________

Beslutet skickas till: Kommunala buden



Valnämnden 2014-03-04 9 (11)


§ 22 Kvittering av förtidsröster - fullmakt Dnr 2014 KS0142 Sammanfattning Förtidsröster från och till andra kommuner, så kallade kommunexterna röster, måste hanteras som värdepost. De kan inte skickas med den vanliga postdistributionen utan måste kvitteras vid särskild hämtning och lämning på postkontor.

Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att valnämndens ordförande Sonja Andersson och vice ordförande Bert Johansson samt Eva Nordgaard, Lisbeth Bäckman och Susanne Mared från kommunens valkansli får kvittera förtidsröster.



Valnämnden 2014-03-04 10 (11)


§ 23 Valförrättare - valdistrikten Dnr 2014 KS0024 Sammanfattning Valnämndens tidigare beslut om valförrättare i Hylte kommun måste kompletteras/ändras.

Valnämndens beslut Följande personer utses som valförrättare vid valen 2014 Örnabäckshult/Färgaryd Jane Bertilsson utses som valförrättare både 25 maj och 14 september Torups valdistrikt Katarina Snygg utses som valförrättare både 25 maj och 14 september. En extrapersonal från kl 20, 14 september måste utses Landeryds/Långaryds valdistrikt En extrapersonal från kl 20, 14 september måste utses Rydöbruks valdistrikt Inger Ebbesson utses som valförrättare även 25 maj Inga-Lena Andersson utses som valförrättare enbart 14 september

Ny, aktuell lista över samtliga valförrättare i valdistrikten tas fram och biläggs protokollet.



Valnämnden 2014-03-04 11 (11)


§ 24 Övriga ärenden - valnämnden 2014 Dnr 2014 KS0034 Sammanfattning Nästa sammanträde Valnämndens nästa sammanträde äger rum onsdag 9 april, kl 17. Demokratidagen 2014 Sveriges kommuner och landsting SKL bjuder in till Demokratidagen 2014. Dagen äger rum 3 april på Folkets Hus i Stockholm. Inbjudan delades ut. Valförrättarna Det är viktigt att de som ska rösta tydligt ser vilka som är valförrättare i vallokalerna. Det kan tydliggöras genom t. ex. en ”namnbricka” med ordet Valförrättare.

2013 KS0075 2014-03-05

Hylte kommun Storgatan 8 Tfn 0345 - 180 00 vx [email protected] Bankgiro 434 – 4354 Kommunledningskontoret 314 80 Hyltebruk Fax 0345 - 181 90 www.hylte.se Plusgiro 10 53 60 - 2

1(1)

Valförrättare 2014 - lista över samtliga förrättare Uppdaterad efter valnämndens sammanträde 4 mars 2014 Valet 25 maj & 14 september valet 14 september tillkommer:

Hyltebruks valdistrikt (Församlingshemmet) Per Borg, ordförande Anna Larsson Ulrika Hjorth, vice ordförande Monica Jakobsson, extra personal Christer Grähs Carolina Persson, extra personal Johan Gert Kerstin Ohlsson

Örnabäckshult/Färgaryds valdistrikt (Örnaskolan) Cecilia Harley, ordförande Hanneli Dahl Marita Svensson, vice ordförande Åsa Johansson extra personal Ann-Marie Andersson Angelica Johansson, extra personal Jane Bertilsson Liselotte Johansson

Torups valdistrikt (Församlingshemmet) Peter Karlsson, ordförande Jeane Gustavsson Bertil Abrahamsson, vice ordförande Marianne Hildesjö, extra personal Katarina Snygg Ska tillsättas: extra personal Bjarne Larsson Anita Johansson

Unnaryds valdistrikt (Sporthallen) Kenneth Johansson, ordförande Magnus Erlandsson Ann-Kristin Pettersson, vice ordförande Ing-Marie Henriksson, extra personal Jessica Löfquist Alexander Engman, extra personal Anna Lidman Ann-Margret Johansson

Landeryds/Långaryds valdistrikt (Landeryds församlingshem) Aino Larsson, ordförande Lisbeth Larsson Patrik Roos, vice ordförande Patrik Larsson, extra personal Ragnar Fahlén Ska tillsättas: extra personal Bengt Holmén Terese Borg

Rydöbruk/Femsjö valdistrikt (Rydöbruks skola) Erik Karlsson, ordförande Inga-Lena Andersson Rolf Bengtsson, vice ordförande Maria Nöjd Inger Ebbesson Katrin Karlsson

Kinnared/Drängsereds valdistrikt (Kinnareds skola) Bengt Torstensson, ordförande Anders Svensson Marina Torstensson, vice ordförande Bodil Valter Gudrun Johansson Bengt Svensson

evno002

Maskinskriven text

evno002

Maskinskriven text

Bilaga § 23

hylte kommun sammantrÄdesprotokoll · hylte kommun sammantrÄdesprotokoll sammanträdesdatum sida...

Documents